第一篇：學(xué)校檔案分類方法

各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：為迎接我縣星級(jí)學(xué)校驗(yàn)收，根據(jù)殷校長(zhǎng)的會(huì)議要求，需要各處、室做好本學(xué)期檔案整理工作：

從總務(wù)處領(lǐng)取檔案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名稱及編號(hào)，分類整理并逐步充實(shí)；一旦檔案體系建立，下學(xué)期的檔案整理工作就很順利了。

12月31日晚，各處、室需要把整理完善的文字檔案匯總到接待室（圖片、音像資料打包復(fù)制到辦公室吳光旺主任的移動(dòng)硬盤上）,接受領(lǐng)導(dǎo)的檢閱。

一、文書檔案

（一）黨群工作類(邵校長(zhǎng))A101、上級(jí)黨委下發(fā)的文件 永久

A102、黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)，支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料 永久

A103、黨員名冊(cè)、黨內(nèi)干部任免文件

永久 A104、組織史資料

永久 A105、黨員黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料

永久

其他獎(jiǎng)勵(lì)材料

長(zhǎng)期 A106、黨員黨內(nèi)處分材料

永久 A107、組織關(guān)系介紹信

長(zhǎng)期 A108、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)

永久 A109、紀(jì)檢工作的計(jì)劃、總結(jié)、意見、規(guī)定等材料

長(zhǎng)期 A110、信訪材料：省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信件

永久

一般的有保存參考價(jià)值的信件

長(zhǎng)期

A111、民主黨派成員名冊(cè)

長(zhǎng)期 A112、學(xué)校行風(fēng)、廉政建設(shè)材料

短期 …….以此類推。

各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：為迎接我縣星級(jí)學(xué)校驗(yàn)收，根據(jù)殷校長(zhǎng)的會(huì)議要求，需要各處、室做好本學(xué)期檔案整理工作：

從總務(wù)處領(lǐng)取檔案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名稱及編號(hào)，分類整理并逐步充實(shí)；一旦檔案體系建立，下學(xué)期的檔案整理工作就很順利了。

12月31日晚，各處、室需要把整理完善的文字檔案匯總到接待室（圖片、音像資料打包復(fù)制到辦公室吳光旺主任的移動(dòng)硬盤上）,接受領(lǐng)導(dǎo)的檢閱。

孫校長(zhǎng)：

A113、工會(huì)工作材料：工會(huì)會(huì)員名冊(cè)

永久

工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

長(zhǎng)期 A114、教代會(huì)材料

長(zhǎng)期 A115、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié)

短期

。。。

以此類推。

各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：為迎接我縣星級(jí)學(xué)校驗(yàn)收，根據(jù)殷校長(zhǎng)的會(huì)議要求，需要各處、室做好本學(xué)期檔案整理工作：

從總務(wù)處領(lǐng)取檔案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名稱及編號(hào)，分類整理并逐步充實(shí)；一旦檔案體系建立，下學(xué)期的檔案整理工作就很順利了。

12月31日晚，各處、室需要把整理完善的文字檔案匯總到接待室（圖片、音像資料打包復(fù)制到辦公室吳光旺主任的移動(dòng)硬盤上）,接受領(lǐng)導(dǎo)的檢閱。

（二）行政管理類（吳威健主任）

A201、上級(jí)行政部門下發(fā)的文件

永久 A202、學(xué)校行政會(huì)議記錄

永久 A203、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃

永久 A204、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷

永久 A205、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料

永久 A206、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 A207、干部職工調(diào)資、晉級(jí)、定級(jí)材料

永久 A208、學(xué)校榮譽(yù)記載材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料

永久

其他獎(jiǎng)勵(lì)材料 長(zhǎng)期

A209、政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)材料、重要的通訊報(bào)道

永久 A210、一般有參考價(jià)值的通訊報(bào)道

長(zhǎng)期 A211、學(xué)校目標(biāo)管理材料

長(zhǎng)期 A212、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度

長(zhǎng)期 A213、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料

長(zhǎng)期 A214、教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料 長(zhǎng)期 A215、教職工調(diào)動(dòng)行政介紹信、工資介紹信

長(zhǎng)期

A216、財(cái)務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、預(yù)算

長(zhǎng)期 A219、安全保衛(wèi)、依法治校的材料

短期 A220、計(jì)劃生育材料

短期

A221、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料

短期

六、特種載體檔案

（一）照片類

F101、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片 永久 F102、每屆畢業(yè)生照片、底片

永久

（二）實(shí)物類

各類證書、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎(jiǎng)勵(lì)、錦旗

（三）聲像類

學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的錄音、錄像帶

（四）電子文件類

F401、重要活動(dòng)的光盤 F402、計(jì)算機(jī)軟件（有關(guān)教學(xué)教育工作）。。。以此類推。

永久

永久

永久 長(zhǎng)期 各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：為迎接我縣星級(jí)學(xué)校驗(yàn)收，根據(jù)殷校長(zhǎng)的會(huì)議要求，需要各處、室做好本學(xué)期檔案整理工作：

從總務(wù)處領(lǐng)取檔案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名稱及編號(hào)，分類整理并逐步充實(shí)；一旦檔案體系建立，下學(xué)期的檔案整理工作就很順利了。

12月31日晚，各處、室需要把整理完善的文字檔案匯總到接待室（圖片、音像資料打包復(fù)制到辦公室吳光旺主任的移動(dòng)硬盤上）,接受領(lǐng)導(dǎo)的檢閱。

二、教學(xué)檔案

（一）教學(xué)管理類

B101、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)文件 原件 永久 B102、各學(xué)科教育工作獲獎(jiǎng)材料：省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或表彰材料

永久

其他獲獎(jiǎng)材料

長(zhǎng)期

B103、體育工作材料： 獲省級(jí)以上獎(jiǎng)、破紀(jì)錄獎(jiǎng)材料

永久

其他獲獎(jiǎng)材料

長(zhǎng)期

B104、教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié)

長(zhǎng)期 B105、各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則

長(zhǎng)期 B106、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表

長(zhǎng)期 B107、?？ㄒ话愫?jiǎn)訊短期）

長(zhǎng)期 B108、圖書新增表、圖書工作計(jì)劃

長(zhǎng)期 B109、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料 短期 B110、學(xué)生各科考試成績(jī)

短期 B111、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表

短期 B112、班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 短期 B113、試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析

短期 B114、學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊(cè)、上線名單等材料 短期 B115、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃

短期。。。以此類推。

（二）教師業(yè)務(wù)類

B201、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、業(yè)務(wù)考核成績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材

料 長(zhǎng)期 B202、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料 長(zhǎng)期 B203、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料

長(zhǎng)期 B204、省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料

B205、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載，省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料其他材料

B206、教案評(píng)議記錄、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)有關(guān)材料 B207、教師在教育改革方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)材料。。。以此類推。

永久 永久

長(zhǎng)期

短期

短期

各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：為迎接我縣星級(jí)學(xué)校驗(yàn)收，根據(jù)殷校長(zhǎng)的會(huì)議要求，需要各處、室做好本學(xué)期檔案整理工作：

從總務(wù)處領(lǐng)取檔案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名稱及編號(hào)，分類整理并逐步充實(shí)；一旦檔案體系建立，下學(xué)期的檔案整理工作就很順利了。

12月31日晚，各處、室需要把整理完善的文字檔案匯總到接待室（圖片、音像資料打包復(fù)制到辦公室吳光旺主任的移動(dòng)硬盤上）,接受領(lǐng)導(dǎo)的檢閱。

三．學(xué)生管理檔案

（一）德育教育(含團(tuán)隊(duì)建設(shè))C101、上級(jí)上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)文件 長(zhǎng)期 C102、。。C103、。。以此類推。

因各學(xué)校整理德育檔案的出發(fā)點(diǎn)不同，形式、名稱也不一樣；從我校實(shí)際出發(fā)，整理出來就很好。

（二）安全教育

C201、各種安全文件 永久 C202、安全組織機(jī)構(gòu)及責(zé)任分工（含護(hù)校隊(duì)名單）永久 C 203、安全工作計(jì)劃（含安全預(yù)案）和總結(jié) 永久

C 204、教師安全責(zé)任書（含班主任安全責(zé)任書）

C 205、學(xué)生安全類（含有安全因素的意見征求表）30年

C 206、行政、職工值班安排表 30年

C 207、安全教育、培訓(xùn)資料 永久 C 208、各類安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄 30年 C209、各類安全隱患及其整改情況的記錄 30年 C

210、各類安全檢查、巡查記錄及專項(xiàng)整治資料 30年 C

211、各類安全事故處理記錄 30年 C

212、各類應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄 30年 C213、食品衛(wèi)生管理檔案 30年

（三）學(xué)籍管理

C301、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料 C302、學(xué)生成績(jī)冊(cè)

C303、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料

C304、學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料 C305、學(xué)生體質(zhì)測(cè)試達(dá)標(biāo)材料 C306、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料 C307、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料

永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 短期 短期

各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們：為迎接我縣星級(jí)學(xué)校驗(yàn)收，根據(jù)殷校長(zhǎng)的會(huì)議要求，需要各處、室做好本學(xué)期檔案整理工作：

從總務(wù)處領(lǐng)取檔案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名稱及編號(hào)，分類整理并逐步充實(shí)；一旦檔案體系建立，下學(xué)期的檔案整理工作就很順利了。

12月31日晚，各處、室需要把整理完善的文字檔案匯總到接待室（圖片、音像資料打包復(fù)制到辦公室吳光旺主任的移動(dòng)硬盤上）,接受領(lǐng)導(dǎo)的檢閱。

四、科技檔案(戴主任)

（一）設(shè)備類

D101、學(xué)校教學(xué)儀器、使用說明書

永久 D102、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄

長(zhǎng)期 D103、報(bào)廢設(shè)備申請(qǐng)、批復(fù)有關(guān)材料

長(zhǎng)期 D104、固定資產(chǎn)明細(xì)表

長(zhǎng)期 D105、設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料

短期

（二）基建類

D201、基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料

永久 D202、預(yù)、決算書

永久 D203、竣工驗(yàn)收材料

永久 D204、建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖

永久 D205、優(yōu)秀工程申報(bào)材料、驗(yàn)收材料

長(zhǎng)期 D206、維修計(jì)劃、方案、記錄材料

長(zhǎng)期

說明：教育用房與輔用房分別立卷

各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們:為迎接我縣星級(jí)學(xué)校驗(yàn)收，根據(jù)殷校長(zhǎng)的會(huì)議要求，需要各處、室做好本學(xué)期檔案整理工作：

從總務(wù)處領(lǐng)取檔案盒，按照要求建立案宗，打印案宗名稱及編號(hào)，分類整理并逐步充實(shí)；一旦檔案體系建立，下學(xué)期的檔案整理工作就很順利了。

12月31日晚，各處、室需要把整理完善的文字檔案匯總到接待室（圖片、音像資料打包復(fù)制到辦公室吳光旺主任的移動(dòng)硬盤上）,接受領(lǐng)導(dǎo)的檢閱。

五、會(huì)計(jì)檔案

（一）會(huì)計(jì)憑證類

E101、原始憑證 15年 E102、記帳憑證 15年 E103、匯總憑證

15年

（二）會(huì)計(jì)帳簿類

E201、總帳（包括日記總帳）15年 E202、明細(xì)帳 15年 E203、日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年）15年 E204、固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年）永久 E205、輔助帳簿 15年

（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類（包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告）

E301、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析）3年 E302、年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括文字分析）永久

（四）其他類

E401、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

15年 E402、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

永久 E403、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

永久 E404、計(jì)算機(jī)軟盤（有關(guān)教學(xué)教育工作）

長(zhǎng)期

第二篇：學(xué)校檔案分類方法

檔案分類目錄

A、文書檔案

（1）黨群工作類

1、黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)，支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料

2、黨員名冊(cè)、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件

3、黨員黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料、其他獎(jiǎng)勵(lì)材料

4、黨員黨內(nèi)處分材料

5、一般處分材料

6、組織關(guān)系介紹信

7、工會(huì)材料：會(huì)員名冊(cè)、工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

8、教代會(huì)材料

9、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動(dòng)材料

10、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表

11、少先隊(duì)員名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

12、學(xué)校行風(fēng)、黨風(fēng)、教風(fēng)、廉政建設(shè)材料

13、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié)

14、上級(jí)主要文件材料

（2）行政管理類

1、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、學(xué)校行政會(huì)議記錄

2、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷

3、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料

4、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

5、學(xué)校榮譽(yù)記載材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料、其他獎(jiǎng)勵(lì)材料

6、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度、學(xué)校目標(biāo)管理材料

7、學(xué)校日志、值班值宿記錄

8、教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料（考勤、考績(jī)）

9、上級(jí)主要文件材料

10、有關(guān)教育教學(xué)其它文件材料

B、教學(xué)檔案

（1）教學(xué)管理類

1、上級(jí)下達(dá)的關(guān)于教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法、會(huì)議的主要文件材料

2、學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié)；各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定

3、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表

4、教學(xué)檢查記錄

5、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料（教研組）

6、學(xué)校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

7、期中、期末考試樣卷、成績(jī)、質(zhì)量分析（體育成績(jī)）

8、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表

9、班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃、總結(jié)有有關(guān)活動(dòng)材料

10、學(xué)校體育工作有關(guān)材料，運(yùn)動(dòng)會(huì)材料、其他材料

11、各學(xué)科教育工作獲獎(jiǎng)材料：獎(jiǎng)勵(lì)或表彰材料、其他獲獎(jiǎng)材料

12、學(xué)校各類招生、考生花名冊(cè)、上線名單等材料

（2）教師業(yè)務(wù)類

1、任教學(xué)科計(jì)劃、總結(jié)；科研計(jì)劃、總結(jié)

2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料

3、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教研成果、教育教學(xué)論文、4、獲獎(jiǎng)材料

（3）學(xué)籍管理

1、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料

2、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料、其他獲獎(jiǎng)材料

3、學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料

4、學(xué)生體質(zhì)測(cè)試達(dá)標(biāo)材料

5、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料

C、特種載體檔案

（1）照片類

1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片

2、每屆畢業(yè)生照片、底片

（2）實(shí)物類

各類證書、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎(jiǎng)勵(lì)、錦旗

（3）聲像類

學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的錄音、錄像帶

（4）電子文件類

1、重要活動(dòng)的光盤

2、計(jì)算機(jī)軟盤（有關(guān)教學(xué)教育工作）

D、基建檔案

1、基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料

2、預(yù)、決算書

3、竣工驗(yàn)收材料

4、建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖

5、優(yōu)秀工程申報(bào)材料、驗(yàn)收材料

6、維修計(jì)劃、方案、記錄材料

說明：教育用房與輔用房分別立卷

E普法檔案（另有歸類標(biāo)準(zhǔn)）

F安全工作檔案（另有歸類標(biāo)準(zhǔn)）

第三篇：學(xué)校檔案分類方法

學(xué)校檔案分類方案

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨務(wù)工作的批示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)

永久

2、黨支部（黨委、總支）工作計(jì)劃、總結(jié)，支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料

永久

3、黨員名冊(cè)、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件

永久

4、組織史資料

永久

5、黨員黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料

長(zhǎng)期

6、黨員黨內(nèi)處分材料

永久

7、一般處分材料

長(zhǎng)期

8、組織關(guān)系介紹信

長(zhǎng)期

9、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù) 永久

10、紀(jì)檢工作的計(jì)劃、總結(jié)、意見、規(guī)定等材料 長(zhǎng)期

11、信訪材料：省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信件 永久 一般的有保存參考價(jià)值的信件 長(zhǎng)期

12、民主黨派成員名冊(cè)

長(zhǎng)期

13、工會(huì)工作材料：工會(huì)會(huì)員名冊(cè)

永久 工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 長(zhǎng)期

14、教代會(huì)材料 長(zhǎng)期

15上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料

長(zhǎng)期

16、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動(dòng)材料 長(zhǎng)期

17、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表

長(zhǎng)期

18、少先隊(duì)員名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 長(zhǎng)期

19、上級(jí)黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

20、上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

短期

21、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料

短期

22、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié) 短期

23、上級(jí)團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

24、上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材料

短期

（二）行政管理類

1、上級(jí)行政部門下發(fā)的對(duì)本校政務(wù)工作的指示、規(guī)定、制度、意見和本校的請(qǐng)求、上級(jí)批復(fù)

永久

2、學(xué)校行政會(huì)議記錄

永久

3、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃

永久

4、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷

永久

5、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料 永久

6、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

7、干部職工調(diào)資、晉級(jí)、定級(jí)材料

永久

8、學(xué)校榮譽(yù)記載材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料 長(zhǎng)期

9、政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)材料、重要的通訊報(bào)道 永久

10、一般有參考價(jià)值的通訊報(bào)道

長(zhǎng)期

11、學(xué)校目標(biāo)管理材料

長(zhǎng)期

12、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度

長(zhǎng)期

13、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料 長(zhǎng)期

14、教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料

長(zhǎng)期

15、教職工調(diào)動(dòng)行政介紹信、工資介紹信

長(zhǎng)期

16、財(cái)務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、預(yù)算 長(zhǎng)期

17、上級(jí)行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

18、上級(jí)行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

短期

19、安全保衛(wèi)、依法治校的材料

短期 20、計(jì)劃生育材料

短期

21、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料

短期

二、教學(xué)檔案

（三）教學(xué)管理類

1、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法

永久

2、各學(xué)科教育工作獲獎(jiǎng)材料：省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或表彰材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料

長(zhǎng)期

3、學(xué)校體育工作有關(guān)材料，獲省級(jí)以上獎(jiǎng)、破紀(jì)錄獎(jiǎng)材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料

長(zhǎng)期

4、學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié)

長(zhǎng)期

5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則 長(zhǎng)期

6、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表

長(zhǎng)期

7、校刊（一般簡(jiǎn)訊短期）

長(zhǎng)期

8、圖書新增表、圖書工作計(jì)劃

長(zhǎng)期

9、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

10、上級(jí)教育行機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

短期

11、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料 短期

12、學(xué)校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

短期

13、學(xué)生各科考試成績(jī)

短期

14、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表 短期

15、班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃、總結(jié)有有關(guān)活動(dòng)材料 短期

16、試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析 短期

17、學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊(cè)、上線名單等材料 短期

18、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃

短期

（四）教師業(yè)務(wù)類

1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、業(yè)務(wù)考核成績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料

長(zhǎng)期

2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料 長(zhǎng)期

3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料

長(zhǎng)期

4、省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料

永久

5、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載，省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料 永久

其他材料

長(zhǎng)期

6、教案評(píng)議記錄、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)有關(guān)材料 短期

7、教師在教育改革方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)材料 短期

（五）學(xué)籍管理

1、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料

永久

2、學(xué)生成績(jī)冊(cè)

長(zhǎng)期

3、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料

4、省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料

其他獲獎(jiǎng)材料

5、學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料

6、學(xué)生體質(zhì)測(cè)試達(dá)標(biāo)材料

7、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料

8、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料

三、科技檔案

（六）設(shè)備類

1、學(xué)校教學(xué)儀器、使用說明書

2、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄

3、報(bào)廢設(shè)備申請(qǐng)、批復(fù)有關(guān)材料

4、固定資產(chǎn)明細(xì)表

5、設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料

（七）基建類

1、基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料

2、預(yù)、決算書

3、竣工驗(yàn)收材料

4、建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖

5、優(yōu)秀工程申報(bào)材料、驗(yàn)收材料

6、維修計(jì)劃、方案、記錄材料

說明：教育用房與輔用房分別立卷

四、會(huì)計(jì)檔案

（八）會(huì)計(jì)憑證類

長(zhǎng)期

永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

短期 短期

永久 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

短期 永久

永久

永久 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

1、原始憑證

15年

2、記帳憑證

15年

3、匯總憑證

15年

（九）會(huì)計(jì)帳簿類

1、總帳（包括日記總帳）

15年

2、明細(xì)帳

15年

3、日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年）154、固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年）

5、輔助帳簿

（十）財(cái)務(wù)報(bào)告類（包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告）

1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析）

32、財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括文字分析）

（十一）其他類

1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

4、銀行余額調(diào)節(jié)表

5、銀行對(duì)帳單

五、特種載體檔案

（十二）照片類

1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片

2、每屆畢業(yè)生照片、底片

（十三）實(shí)物類

各類證書、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎(jiǎng)勵(lì)、錦旗

（十四）聲像類

學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的錄音、錄像帶

（十五）電子文件類

1、重要活動(dòng)的光盤

2、計(jì)算機(jī)軟盤（有關(guān)教學(xué)教育工作）年 永久 15年 年 永久 年 永久 永久 5年 年 永久 永久 永久 永久 永久 長(zhǎng)期

第四篇：學(xué)校檔案分類方案A

溫水中學(xué)檔案分類方案（討論稿）

（說明：本方案是參考了網(wǎng)絡(luò)資源初步擬定的，它只是對(duì)學(xué)校檔案的一般性要求，檔案內(nèi)容難免繁瑣蕪雜，也與“雙高雙普”建檔標(biāo)準(zhǔn)及“316”建檔標(biāo)準(zhǔn)有一定的差距。請(qǐng)各處室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自己處室職能、所分管工作以及本次“雙高雙普”迎驗(yàn)工作安排，參考“雙高雙普”建檔標(biāo)準(zhǔn)及“316”建檔標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)確定本處室及所管室部建檔內(nèi)容，并從即日起著手整理近三年檔案。本次建檔原則上要求實(shí)事求是，檔案資料真實(shí)可信，能比較準(zhǔn)確地反映本處室及所分管工作的開展情況及所取得的成績(jī)，檔案資料盡可能從簡(jiǎn)，但又要能達(dá)到迎驗(yàn)要求。

各處室及所管室部檔案分類方案討論稿請(qǐng)與本周完成，周日晚行政會(huì)再討論確定。）

一、黨、政、工、團(tuán)工作

（一）、學(xué)校行政工作檔案資料

1、上級(jí)來文

上級(jí)下發(fā)的文件（可分市、縣教育局文件、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府文件、其他部門相關(guān)文件和通知）

2、教育管理

①學(xué)校簡(jiǎn)介及平面圖、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及分工 ②學(xué)校五年發(fā)展規(guī)劃 ③各類工作計(jì)劃、總結(jié)

（學(xué)校、教學(xué)、政教、德育、安全、教研、校本研修計(jì)劃和總結(jié)）④“三表”及學(xué)期、周工作安排 ⑤

學(xué)校規(guī)章制度匯編（校歷表、作息時(shí)間表、請(qǐng)銷假制度與考勤、獎(jiǎng)懲、辦公、教學(xué)、德育、科研、安全、實(shí)驗(yàn)室、多媒體室、教研、財(cái)務(wù)管理、衛(wèi)生、例會(huì)、教代會(huì)與民主管理、學(xué)習(xí)崗位職責(zé)等）

3、教師工作評(píng)價(jià)辦法4、5、學(xué)校工作日記（行政會(huì)議記錄、教師會(huì)議記錄、）

6、上級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料（可分為學(xué)校集體、教師個(gè)人、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況。建立登記表并附上相關(guān)榮譽(yù)證書的復(fù)印件。）

7、教師基本情況登記表

8、教師聘任材料

9、學(xué)校遠(yuǎn)、中、近期計(jì)劃、學(xué)校工作計(jì)劃及總結(jié)（按學(xué)期）

1、學(xué)校校園建設(shè)資料（管理規(guī)劃校園、校舍保護(hù)條例、美化綠化制度。學(xué)校文化氛圍建設(shè)規(guī)劃）。

10、領(lǐng)導(dǎo)聽課筆記、領(lǐng)導(dǎo)班子學(xué)習(xí)筆記、校長(zhǎng)輔導(dǎo)講座、領(lǐng)導(dǎo)與課題研究、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人學(xué)習(xí)筆記、領(lǐng)導(dǎo)參與教研、領(lǐng)導(dǎo)任課資料

11、政治學(xué)習(xí)記錄（思想、作風(fēng)、紀(jì)律整頓等活動(dòng)）

12、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄

13、校務(wù)公開記錄

14、教職工考勤記錄

15、值周長(zhǎng)日志

（二）、黨支部工作

1、黨建工作資料（1）、工作計(jì)劃、總結(jié)（2）、黨員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（3）、積極分子名冊(cè)及培養(yǎng)考核材料（4）、黨員組織關(guān)系（5）、發(fā)展新黨員工作材料（6）、黨員教育材料（7）、上級(jí)黨組織下發(fā)的文件（8）、黨組織生活材料（9）、黨建工作經(jīng)驗(yàn)材料（10）、黨支部活動(dòng)方案、總結(jié)（11）、民主評(píng)議黨員相關(guān)材料

2、師德工作檔案資料

①師德師風(fēng)教育有關(guān)文件

②溫水中學(xué)師德教育工作計(jì)劃、總結(jié) ③組織機(jī)構(gòu)

④師德工作制度、評(píng)價(jià)材料。

⑤研究師德工作的會(huì)議記錄；上級(jí)和本校領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作記錄材料。

⑥檢查師德工作目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，分析師德工作的現(xiàn)狀、成績(jī)及不足點(diǎn)、整改措施材料。

⑦開展各種形式師德活動(dòng)材料；師德經(jīng)驗(yàn)交流；評(píng)選師德先進(jìn)個(gè)人材料及活動(dòng)總結(jié)、表彰決定；學(xué)習(xí)師德先進(jìn)典型的活動(dòng)過程材料。

⑧違背師德規(guī)范教師個(gè)別教育談話記錄及處分決定。⑨上級(jí)和學(xué)校提出的師德活動(dòng)文件、要求。

⑩成果材料：師德工作經(jīng)驗(yàn)論文、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件、照片等。受表彰的師德先進(jìn)人物名單及先進(jìn)事跡。

（三）、工會(huì)工作檔案資料

1、上級(jí)下發(fā)的文件材料

2、工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)

3、工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)（教職工花名冊(cè)）、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4、教職工代表大會(huì)材料

5、工會(huì)組織的對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員民主評(píng)議材料、征求教職工意見材料（教職工提案、合理化建議）

6、工會(huì)表彰材料

7、工會(huì)會(huì)議記錄（對(duì)困難教職工的幫扶記錄）

8、困難教職工名冊(cè)及幫扶記錄

9、離退休人員名冊(cè)

（四）共青團(tuán)工作檔案資料

1、共青團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)

2、上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的文件

3、團(tuán)隊(duì)重大活動(dòng)材料

4、共青團(tuán)員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

5、團(tuán)隊(duì)干部任免報(bào)告、批復(fù)

6、團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)懲材料

7、發(fā)展團(tuán)員、材料

8、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)記錄、團(tuán)隊(duì)學(xué)生思想教育材料、團(tuán)隊(duì)會(huì)議記錄

二、教學(xué)工作

1、上級(jí)來文

2、常規(guī)管理（1）管理制度

①溫水中學(xué)教學(xué)常規(guī)管理要求

②課表

③作息時(shí)間表

④教師帶課情況一覽表（2）教學(xué)計(jì)劃

①學(xué)校教學(xué)計(jì)劃

②科任教師教學(xué)計(jì)劃

（3）教學(xué)總結(jié) ①學(xué)校教學(xué)總結(jié) ②科任教師教學(xué)總結(jié)（3）常規(guī)檢查

①教學(xué)常規(guī)檢查安排 ②常規(guī)檢查結(jié)果及通報(bào)材料（4）教學(xué)成績(jī)

①期中、期末考試安排

②期中、期末各科成績(jī)匯總表 ③期中、期末各科教學(xué)成績(jī)分析

④期中教學(xué)表彰資料（5）學(xué)困生幫扶 ①溫水中學(xué)幫優(yōu)扶差計(jì)劃

②溫水中學(xué)優(yōu)秀生輔導(dǎo)記錄表

③溫水中學(xué)學(xué)困生輔導(dǎo)記錄表

④溫水中學(xué)幫優(yōu)扶差工作總結(jié)

3、教師隊(duì)伍建設(shè)

（1）教師隊(duì)伍建設(shè)常規(guī)資料

①教師隊(duì)伍建設(shè)五年規(guī)劃 ②教師學(xué)歷提高三年規(guī)劃

③教師三年名師培養(yǎng)方案

④名師成長(zhǎng)計(jì)劃和骨干教師培養(yǎng)計(jì)劃 ⑤教師專業(yè)成長(zhǎng)記錄冊(cè) ⑥交流教師考核方案及匯總表（3）教師繼續(xù)教育培訓(xùn)

①教師繼續(xù)教育培訓(xùn)情況登記表

②教師繼續(xù)教育工作總結(jié)（4）青教培養(yǎng)

①溫水中學(xué)青年教師培養(yǎng)計(jì)劃 ②溫水中學(xué)青教培養(yǎng)責(zé)任書 ③溫水中學(xué)青教培養(yǎng)工作要求 ④溫水中學(xué)青教培養(yǎng)結(jié)對(duì)子一覽表 ⑤溫水中學(xué)青年教師培養(yǎng)工作總結(jié)

4、教育科研（1）校本研修

①、溫水中學(xué)教師校本研修工作制度 ②、溫水中學(xué)校本研修工作實(shí)施方案 ③、溫水中學(xué)校本研修工作計(jì)劃 ④、溫水中學(xué)校本研修周活動(dòng)安排表 ⑤、溫水中學(xué)校本研修教研組安排一覽表 ⑥、校本課題研究專題培訓(xùn)資料 ⑦、校本課題研究方案 ⑧、校本課題申報(bào)立項(xiàng)審批書 ⑨、校本課題研究階段性總結(jié) ⑩、校本研修工作總結(jié)（2）高效課堂

1.溫水中學(xué)“高效課堂”教學(xué)常規(guī)管理制度 2.“高效課堂”教改實(shí)驗(yàn)推進(jìn)方案 3.溫水中學(xué)集體備課安排表 4.溫水中學(xué)集體備課記錄表

5.溫水中學(xué)高效課堂學(xué)科組集體磨課記錄表 6.溫水中學(xué)聽課教師登記冊(cè) 7.轉(zhuǎn)科及新教師亮相課安排 8.轉(zhuǎn)科及新教師亮相課相關(guān)資料 9.溫水中學(xué)高效課堂示范課安排 10.溫水中學(xué)“高效課堂”評(píng)價(jià)表

11.溫水中學(xué)“同課異構(gòu)”課堂教學(xué)競(jìng)賽積分表 12.溫水中學(xué) “教學(xué)能手”競(jìng)賽安排 13.溫水中學(xué)“教學(xué)能手”課堂教學(xué)活動(dòng)總結(jié) 14.“高效課堂”實(shí)驗(yàn)赴橫水一中考察學(xué)習(xí)活動(dòng)安排 15.“高效課堂”外出學(xué)習(xí)匯報(bào)課活動(dòng)安排 16.“高效課堂”外出學(xué)習(xí)上課評(píng)課資料 17.溫水中學(xué)教師外出學(xué)習(xí)心得體會(huì)（3）教研教改 A、常規(guī)教研活動(dòng)

①溫水中學(xué)教研組、學(xué)科組教研工作計(jì)劃 ②溫水中學(xué)教研活動(dòng)記錄 ③溫水中學(xué)教研活動(dòng)考勤冊(cè)

④溫水中學(xué)教研組、學(xué)科組教研工作總結(jié) B、課題研究 ①隴縣溫水中學(xué)教育科研課題管理制度 ②溫水中學(xué)校本課題研修活動(dòng)方案 ③溫水中學(xué)高效課堂實(shí)驗(yàn)課題申報(bào)表 ④溫水中學(xué)校本研修課題指南 ⑤溫水中學(xué)校本課題研究開題通知 ⑥校本課題研究階段性總結(jié) C、獲獎(jiǎng)資料

①溫水中學(xué)教師教研成果統(tǒng)計(jì)表 ②溫水中學(xué)學(xué)生獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表（4）素質(zhì)教育

A、常規(guī)教育教學(xué)活動(dòng) ①溫水中學(xué)素質(zhì)教育實(shí)施方案 ②課程改革校本教材開發(fā)與實(shí)施 ③減負(fù)工作計(jì)劃 ④減負(fù)工作總結(jié) ⑤學(xué)生評(píng)價(jià)制度 ⑥各類活動(dòng)剪影 B、教育質(zhì)量

①中小學(xué)學(xué)生操行合格率統(tǒng)計(jì)表

②中小學(xué)學(xué)生實(shí)驗(yàn)操作合格率統(tǒng)計(jì)表

③中小學(xué)學(xué)生計(jì)算機(jī)、音樂、美術(shù)考核合格率統(tǒng)計(jì)表

④中小學(xué)學(xué)生視力不良新發(fā)病率統(tǒng)計(jì)表

⑤中學(xué)學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試合格率統(tǒng)計(jì)表

⑥學(xué)科學(xué)生合格率情況統(tǒng)計(jì)表

⑦計(jì)算機(jī)、美術(shù)、音樂學(xué)科測(cè)試成績(jī)登記表

5、學(xué)籍管理（1）學(xué)籍管理制度（2）學(xué)生報(bào)到花名冊(cè)（3）學(xué)籍信息（4）學(xué)生異動(dòng)情況資料

三、德育工作

（一）、德育常規(guī)工作檔案資料

1、德育工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、檢查記錄

2、升旗儀式計(jì)劃、記錄、演講材料

4、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料（德育案中體現(xiàn)）

7、家庭教育材料，包括家長(zhǎng)會(huì)記錄（每班出席人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容、家長(zhǎng)學(xué)習(xí)材料）、家訪記錄（時(shí)間、對(duì)象、訪談內(nèi)容等）、“三結(jié)合”教育網(wǎng)絡(luò)及教育活動(dòng)材料

8、班主任例會(huì)、班主任培訓(xùn)材料、班主任管理方面的材料

11、學(xué)校德育基地建設(shè)、開展活動(dòng)活動(dòng)、與有關(guān)單位共建材料

12、學(xué)校心理健康教育方面的材料

15、學(xué)校德育工作科研及典型經(jīng)驗(yàn)材料、論文等

16、重要活動(dòng)的教育記錄（教育內(nèi)容、學(xué)生本人簽字等）

19、主題教育材料（班、團(tuán)、隊(duì)會(huì)中體現(xiàn)）20、大型德育活動(dòng)記實(shí)材料

21、學(xué)生獎(jiǎng)懲制度，請(qǐng)假制度

（二）、體育衛(wèi)生藝術(shù)工作檔案資料

1、學(xué)校工作計(jì)劃應(yīng)分別列出體育、衛(wèi)生、藝術(shù)、工作的要求。

2、各專科組應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和教導(dǎo)處工作計(jì)劃具體制定體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作計(jì)劃。

3、體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作應(yīng)具備以下材料（1）體育課教案、心理健康教案。

（2）課外活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)記錄及學(xué)生出勤簿。（3）課間操檢查記錄。

（4）學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試材料。

（5）學(xué)校運(yùn)動(dòng)代表隊(duì)訓(xùn)練計(jì)劃、進(jìn)度、訓(xùn)練案、運(yùn)動(dòng)員花名冊(cè)，運(yùn)動(dòng)員測(cè)試成績(jī)、運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練總結(jié)。

（6）每年召開一次全校性的體育運(yùn)動(dòng)會(huì)及材料。(程序冊(cè)、開幕詞、總結(jié)、運(yùn)動(dòng)員單等)。

（7）參加縣以上運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)隊(duì)名單、運(yùn)動(dòng)員成績(jī)。

（12）學(xué)生體育藝術(shù)方面成果統(tǒng)計(jì)表（參加縣級(jí)以上比賽榮獲名次情況

（13）全校性體育活動(dòng)和文藝演出材料

（三）、安全工作檔案資料 安全工作內(nèi)容：

交通安全、消防安全、飲食安全、溺水安全、防盜安全、校內(nèi)教學(xué)安全、一氧化碳及中毒安全、各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)安全、節(jié)假日校產(chǎn)安全。

1、上級(jí)文件（意見、通知、法規(guī)等

2、各項(xiàng)安全制度：安全教育檢查制度、事故逐級(jí)上報(bào)制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂衛(wèi)生責(zé)任追究制度

3、各項(xiàng)安全事故應(yīng)急預(yù)案

4、各項(xiàng)安全教育記錄

5、各項(xiàng)安全的組織機(jī)構(gòu)

6、各項(xiàng)安全檢查記錄、自查報(bào)告、安全責(zé)任書

7、各項(xiàng)安全整改方案、措施

9、安全演練記錄。

四、總務(wù)處工作

4、校舍檔案齊備，記錄及時(shí)完整，校產(chǎn)要參加保險(xiǎn)。

5、各項(xiàng)管理制度要健全。

6、總務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)，服務(wù)育人的若干承諾。

7、每年末統(tǒng)計(jì)改善辦學(xué)條件（含維修）主要項(xiàng)目、投入資金（含財(cái)政、自籌）情況及相應(yīng)文字材料。

8、學(xué)校各功能教室、處室及學(xué)校外觀照片、資料、學(xué)校各種獎(jiǎng)勵(lì)、牌匾。

9、各項(xiàng)財(cái)務(wù)收入（捐助、其他收入）

10、每年經(jīng)濟(jì)來源數(shù)額。

11、上級(jí)檢查、監(jiān)督、審計(jì)結(jié)果材料。

12、財(cái)務(wù)管理制度、收費(fèi)管理制度、校產(chǎn)管理制度、教室財(cái)產(chǎn)保管制度、學(xué)校集體宿舍管理制度及食堂、生活、服務(wù)管理制度。

五、室部工作

（一）、圖書室工作檔案資料

1、學(xué)校圖書館使用制度、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、專題會(huì)議記錄

2、圖書館工作計(jì)劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄

3、圖書管理人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)記錄和資料

4、圖書館或個(gè)人獲獎(jiǎng)及論文發(fā)表情況記錄

5、圖書目錄及新增、報(bào)廢圖書記錄

6、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時(shí)間段和讀者群流通統(tǒng)計(jì)表、教師個(gè)人借閱明細(xì)表。

7、常規(guī)管理賬冊(cè)（包括登記、個(gè)別登記、注銷登記）

8、近兩年圖書館經(jīng)費(fèi)使用情況的會(huì)計(jì)資料

（二）、儀器室、實(shí)驗(yàn)室檔案資料（按物理、化學(xué)、生物分類）

1、各實(shí)驗(yàn)室使用制度

2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案目錄

3、教學(xué)儀器設(shè)備說明書索引

4、實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)表

5、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表

6、實(shí)驗(yàn)原始通知情況記錄表

7、中學(xué)理科實(shí)驗(yàn)課開出率統(tǒng)計(jì)表

8、教學(xué)儀器、設(shè)備購置計(jì)劃申請(qǐng)表

9、教學(xué)儀器借用登記表

10、教學(xué)儀器、設(shè)備報(bào)廢、損失（調(diào)出）登記表

11、教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄

12、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表

13、實(shí)驗(yàn)操作考試記錄

14、榮譽(yù)登記

15、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告

16、教學(xué)儀器總賬、分類賬、明細(xì)賬，自制教具專用帳

（四）、電教室管理檔案資料（1）資產(chǎn)管理卷

①現(xiàn)代教育技術(shù)硬件明細(xì)帳（申請(qǐng)、購置、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢）

②功能教室（計(jì)算機(jī)室、語音室、多媒體教室、電子備課室等）使用制度及記錄

③現(xiàn)代教育技術(shù)軟、硬件借用登記 ④遠(yuǎn)程教育資源下載登記表（2）文書卷

①機(jī)房管理制度及管理人員職責(zé)

②現(xiàn)代教育技術(shù)機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié) ③計(jì)算機(jī)教室專用課表

④學(xué)生座位表

⑤安全預(yù)案（3）教學(xué)常規(guī)管理卷

①教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) ②計(jì)算機(jī)使用登記冊(cè)

③學(xué)生計(jì)算機(jī)操作水平測(cè)試登記表 ④為農(nóng)服務(wù)資料 ⑤黨員事跡資料 ⑥現(xiàn)代教育技術(shù)師資培訓(xùn)

⑦現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)規(guī)劃課題及研究成果 ⑧論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果

第五篇：學(xué)校檔案分類方案

學(xué)校檔案分類方案

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨務(wù)工作的批示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù) 永久

2、黨支部（黨委、總支）工作計(jì)劃、總結(jié)，支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料 永久

3、黨員名冊(cè)、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件 永久

4、組織史資料 永久

5、黨員黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料

長(zhǎng)期

6、黨員黨內(nèi)處分材料

永久

7、一般處分材料

長(zhǎng)期

8、組織關(guān)系介紹信

長(zhǎng)期

9、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù) 永久

10、紀(jì)檢工作的計(jì)劃、總結(jié)、意見、規(guī)定等材料 長(zhǎng)期

11、信訪材料：省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信件 永久 一般的有保存參考價(jià)值的信件 長(zhǎng)期

12、民主黨派成員名冊(cè) 長(zhǎng)期

13、工會(huì)工作材料：工會(huì)會(huì)員名冊(cè)

永久

工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

長(zhǎng)期

14、教代會(huì)材料 長(zhǎng)期 15上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料 長(zhǎng)期

16、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動(dòng)材料 長(zhǎng)期

17、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表

長(zhǎng)期

18、少先隊(duì)員名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 長(zhǎng)期

19、上級(jí)黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期 20、上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

21、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料 短期

22、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié) 短期

23、上級(jí)團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

24、上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材料 短期

（二）行政管理類

1、上級(jí)行政部門下發(fā)的對(duì)本校政務(wù)工作的指示、規(guī)定、制度、意見和本校的請(qǐng)求、上級(jí)批復(fù) 永久

2、學(xué)校行政會(huì)議記錄 永久

3、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃 永久

4、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷 永久

5、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料 永久

6、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

7、干部職工調(diào)資、晉級(jí)、定級(jí)材料 永久

8、學(xué)校榮譽(yù)記載材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料 長(zhǎng)期

9、政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)材料、重要的通訊報(bào)道 永久

10、一般有參考價(jià)值的通訊報(bào)道 長(zhǎng)期

11、學(xué)校目標(biāo)管理材料 長(zhǎng)期

12、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度 長(zhǎng)期

13、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料 長(zhǎng)期

14、教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料 長(zhǎng)期

15、教職工調(diào)動(dòng)行政介紹信、工資介紹信 長(zhǎng)期

16、財(cái)務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、預(yù)算 長(zhǎng)期

17、上級(jí)行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

18、上級(jí)行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

19、安全保衛(wèi)、依法治校的材料

短期 20、計(jì)劃生育材料 短期

21、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料 短期

二、教學(xué)檔案

（三）教學(xué)管理類

1、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法 永久

2、各學(xué)科教育工作獲獎(jiǎng)材料：省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或表彰材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長(zhǎng)期

3、學(xué)校體育工作有關(guān)材料，獲省級(jí)以上獎(jiǎng)、破紀(jì)錄獎(jiǎng)材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長(zhǎng)期

4、學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期

5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則 長(zhǎng)期

6、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表

長(zhǎng)期

7、?？ㄒ话愫?jiǎn)訊短期）長(zhǎng)期

8、圖書新增表、圖書工作計(jì)劃 長(zhǎng)期

9、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

10、上級(jí)教育行機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

11、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料 短期

12、學(xué)校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 短期

13、學(xué)生各科考試成績(jī) 短期

14、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表 短期

15、班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃、總結(jié)有有關(guān)活動(dòng)材料 短期

16、試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析 短期

17、學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊(cè)、上線名單等材料 短期

18、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃 短期

（四）教師業(yè)務(wù)類

1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、業(yè)務(wù)考核成績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料長(zhǎng)期

2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料 長(zhǎng)期

3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料 長(zhǎng)期

4、省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料 永久

5、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載，省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料

永久 其他材料 長(zhǎng)期

6、教案評(píng)議記錄、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)有關(guān)材料 短期

7、教師在教育改革方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)材料 短期

（五）學(xué)籍管理

1、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料 永久

2、學(xué)生成績(jī)冊(cè)

長(zhǎng)期

3、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料 長(zhǎng)期

4、省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長(zhǎng)期

5、學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料

長(zhǎng)期

6、學(xué)生體質(zhì)測(cè)試達(dá)標(biāo)材料 長(zhǎng)期

7、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料 短期

8、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料 短期

三、科技檔案

（六）設(shè)備類

1、學(xué)校教學(xué)儀器、使用說明書 永久

2、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄 長(zhǎng)期

3、報(bào)廢設(shè)備申請(qǐng)、批復(fù)有關(guān)材料 長(zhǎng)期

4、固定資產(chǎn)明細(xì)表 長(zhǎng)期

5、設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料 短期

（七）基建類

1、基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料 永久

2、預(yù)、決算書 永久

3、竣工驗(yàn)收材料 永久

4、建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖 永久

5、優(yōu)秀工程申報(bào)材料、驗(yàn)收材料

長(zhǎng)期

6、維修計(jì)劃、方案、記錄材料 長(zhǎng)期 說明：教育用房與輔用房分別立卷

四、會(huì)計(jì)檔案

（八）會(huì)計(jì)憑證類

1、原始憑證 15年

2、記帳憑證 15年

3、匯總憑證 15年

（九）會(huì)計(jì)帳簿類

1、總帳（包括日記總帳）15年

2、明細(xì)帳 15年

3、日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年）15年

4、固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年）永久

5、輔助帳簿 15年

（十）財(cái)務(wù)報(bào)告類（包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告）

1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析）3年

2、財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括文字分析）永久

（十一）其他類

1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年

2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久

3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久

4、銀行余額調(diào)節(jié)表 5年

5、銀行對(duì)帳單 5年

五、特種載體檔案

（十二）照片類

1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片 永久

2、每屆畢業(yè)生照片、底片 永久

（十三）實(shí)物類

各類證書、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎(jiǎng)勵(lì)、錦旗 永久

（十四）聲像類

學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的錄音、錄像帶

永久

（十五）電子文件類

1、重要活動(dòng)的光盤 永久

2、計(jì)算機(jī)軟盤（有關(guān)教學(xué)教育工作）長(zhǎng)期

學(xué)校檔案存檔材料分類目錄

（教務(wù)處 檔案 存檔 分類 檔案分類方法 檔案分類辦法）

一、收文類

（一）、教育局、教師進(jìn)修校學(xué)校

（二）、董事會(huì)

（三）、校長(zhǎng)室

（四）、校部事務(wù)處

（五）、德育處

（六）、后勤管理處

二、發(fā)文類

（一）、規(guī)章制度

（二）、工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、安排、通知、公示、公告

三、教學(xué)常規(guī)類

（一）學(xué)校類

1、學(xué)生花名冊(cè)

2、課程表

3、教師任課安排

（二）、教師類

1、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)計(jì)劃

2、教學(xué)總結(jié)、反思、論文

3、課堂調(diào)查問卷、調(diào)查匯總

4、作業(yè)調(diào)查問卷、調(diào)查匯總

5、教案、作業(yè)檢查材料

5、教學(xué)會(huì)議記錄（部門工作記錄）

6、教師獲獎(jiǎng)、發(fā)表論文材料

7、教師工作手冊(cè)

（三）、學(xué)生類

1、考試類

A、全年段成績(jī)匯總表（寄讀、不含寄讀）

B、質(zhì)量分析材料（數(shù)字統(tǒng)計(jì)、書面分析）

C、考試試卷（每樣留2份，含答案，保管期限3年）

D、監(jiān)考表、考務(wù)安排

2、學(xué)科競(jìng)賽類

A、參加人員、指導(dǎo)教師名單

B、組織方案、計(jì)劃、過程記錄

C、獲獎(jiǎng)情況、活動(dòng)總結(jié)

D、活動(dòng)照片、圖片

3、課外興趣小組、第二課堂活動(dòng)類

A、參加學(xué)生、輔導(dǎo)教師名單

B、計(jì)劃、方案

C、過程材料

D、活動(dòng)圖片、照片

E、活動(dòng)總結(jié)、成果

四、教研、集備類

（一）、教研組、集備組工作計(jì)劃、工作機(jī)構(gòu)、活動(dòng)安排

（二）、教研組、集備組工作過程記錄

（三）、公開課教案、評(píng)課材料

（四）、教研、集備活動(dòng)圖片、相片、錄像

（五）、教研、集備組工作手冊(cè)

五、研究性學(xué)習(xí)類

（一）、輔導(dǎo)教師、參與學(xué)生情況

（二）、開題報(bào)告

（三）、課題開展過程材料

（四）、結(jié)題情況

（五）、成果展示、圖片、相片

六、新老教師“傳、幫、帶”類

（一）、新老教師“傳、幫、帶”協(xié)議

（二）、新老教師“傳、幫、帶”過程材料

（三）、新老教師“傳、幫、帶”總結(jié)

（四）、新老教師“傳、幫、帶”成果

七、學(xué)籍類

（一）、學(xué)籍卡

（二）、小學(xué)升初中報(bào)名表

（三）、義務(wù)教育卡登記卡

（四）、學(xué)籍變動(dòng)（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、寄讀，分類）材料

備注：

1、各類建檔材料除紙質(zhì)檔案外，盡量做到電子檔案同步存檔；

2、除學(xué)籍類檔案外，其余各類建檔材料一律以學(xué)期為單位進(jìn)行收集、歸檔；

3、學(xué)籍檔案依據(jù)教育行政部門的統(tǒng)一規(guī)定建立；

4、建立各類建檔材料的標(biāo)簽，建檔工作盡量做到一目了然，井然有序。