第一篇：員工離職社保檔案等辦理須知大全

********有限公司

離職員工檔案、社保及公積金辦理須知

（北京地區）

致：_先生/女士

您在北京職信力管理技術有限公司的工作截止日為__年月日，您的檔案管理費、社保及公積金將由學院支付至_____年月。現就您離職后的檔案、社保及公積金的轉移辦法做一簡單介紹。

1、檔案：

您的檔案所在地為：???您的檔案存放：將于_____年__ 月轉入外企的離職員工存檔帳戶，此后的存檔費用將不再由北京職信力管理技術有限公司支付。檔案的轉出：請您持新公司開據的《商調函》將檔案轉出，或由您本人將其轉至其它能辦理個人存檔的人事代理機構。

2、社保：

a.養老、失業、工傷、生育的轉出：

您可憑身份證號碼在新單位參保，或由您本人在個人存檔機構連續繳納。

注：離職失業人員符合領取失業金條件的請于10個工作日內前去檔案所在地辦理相關手續。（要求條件：檔案存放在檔案所在地，失業保險累計繳納滿一年以上，屬于被公司辭退又沒有新工作的等。詳情請咨詢檔案所在地）。

b.醫療保險的轉出：

請向新公司提交“醫療藍本”與“北京銀行醫療存折”，或由您本人將其交至個人存檔機構繼續繳納。

3、公積金的轉出：

可以請您新公司直接開戶繳納，在開戶同時您在北京職信力管理技術有限公司的公積金帳戶金額將自動合并至您的新帳戶內。注：離職后請您盡快轉移公積金，在此期間本公司不再為您辦理任何公積金支取手續。

請盡快辦理相關轉移手續，以免對您的個人利益帶來不必要的損失。

您也可直接與(檔案所在地)_____聯系，聯系人：_____；電話：_____

特此通知！

北京職信力管理技術有限公司

本人已知悉并同意以上處理辦法。

本人簽名：___________________日期：___________________

Tel：010-？？？？？

第二篇：離職員工提取社保、公積金須知

離職員工領取社保、公積金須知

社保：

1、社保轉移：請提供戶口所在地的社保機構開出的社保轉移證明原件（注明本人姓名和身份證號碼，社保機構的戶名、帳號和開戶行名稱，并蓋社保機構公章。該證明3個月以內有效。）和身份證復印件1張（第二代身份證需在同一張A4紙上復印正面和背面）。

2、社保提取：請提供以下材料：

(1)填寫《退還個人帳戶儲存額申請表》(請見附件1），并在“申請人簽名”處簽名；

(2)提供個人身份證復印件一份，并黏貼在《退還個人帳戶儲存額委托書》（請見附件2），相應位置，并簽名；

(3)提供個人在工作所在地開具的 中國銀行 或 中國農業銀行 或 中國工商銀行 存折首頁復印件一份；

公積金：

1、公積金轉移：請提供新單位開出的公積金轉移證明原件（注明本人姓名和身份證號碼，新單位的戶名、帳號和開戶行名稱，并蓋新單位公章）。

2、公積金提取：請提供建設銀行存折或儲蓄卡復印件2張和身份證復印件3張（第二代身份證需在同一張A4紙上復印正面和背面）。（注：請在建設銀行存折或儲蓄卡復印件上空白處抄寫本人姓名、開戶銀行名稱與賬號，否則銀行將不受理）。

注意：

以上資料分別用A4 紙單獨復印，不能在同一張紙上復印多樣資料；并保證復印材料（身份證復印件的號碼、頭像、地址、發證機關；存折復印件的戶名、賬戶號碼）清晰易辨認。如員工提交材料不齊全，我司會全數退回，由此導致的辦理延誤由員工個人承擔！

退還個人帳戶儲存額申請表

辦理退保請提供以下資料：

1、填寫《退還個人帳戶儲存額申請表》所有內容，并在“申請人簽名”處簽名；

2、提供個人身份證復印件一份，并黏貼在《退還個人帳戶儲存額委托書》相應位置，并簽名；

3、提供個人在工作地開具的

4、退保人、代辦人必須親筆簽名確認。

從化市社會保險管理中心

退還個人帳戶儲存額委托書

從化市社會保險基金管理中心：

本人（身份證號碼：）由于原因，不能親自前來從化市社會基金管理中心辦理本人的退保手續，現委托 廣東南油對外服務有限公司 的 朱明園 代辦我的退保手續，望受理為盼。

委托人：（簽名）受托人：（簽名）朱明園

年月日

第三篇：辦理社保須知

新成立的企業，應如何辦理社保登記和為員工參保？

訪問市社保局網站→選擇“企業網上申報”欄中的“新參保企業網上登記”→閱讀“網上申請須知”后，選擇“同意”→錄入“組織機構代碼”和“單位名稱”后，選擇“申請登記”→錄入相關的信息后，選擇“保存”→選擇“網上申報”→選擇“打印登記表”→選擇頁面中間的“打印申請表”→打印成功后，攜帶報表與相關材料到征收部門窗口辦理。

企業地址或法人變更后，如何辦理該項業務？

企業營業地址變更或法人變更，應填寫《深圳市企業參加社會保險信息變更申請表》，提交工商部門有關變更證明復印件（加蓋公章）及驗原件、驗營業執照復印件（加蓋公章）及驗原件；機關事業單位的需有關政府文件件或驗政府批文且復印件（加蓋公章）及驗原件到繳費所屬征收窗口申請辦理，憑征收部門開具的遷移函及工商營業執照復印件到變更地社保機構征收部門辦理遷移手續。已申請網上申報的企業可在網上直接修改單位地址，法人的變更須到窗口辦理。

如何辦理《深圳市社會保障卡》？

參保單位應組織或告知需制卡員工到市公安機關認可的第二代身份證聯網照相館拍攝數碼照，并向照相館索取《深圳市社會保障卡數碼照回執》（回執上應字跡工整地填寫好姓名及身份證號碼）。

1、在單位繳費的員工：由企業提交員工身份證復印件、社會保障卡數碼照回執（已辦理過社會保障卡的不需要此項），回執需按參保報表的順序排列，附于參保報表后。如屬補辦卡的，填寫《深圳市社會保障卡補辦（掛失）申請表》到繳費所屬征收窗口打印制證清單并交納工本費，領取制卡回執。

2、已開展網上申報參保的單位，可直接在網上申請制證，并打印制證清單，并將數碼照相回執（已辦理過社會保障卡的不需要此項）按“制卡清單”順序排列，附于清單后，提交員工身份證復印件到社保征收部門指定制卡窗口，并交納工本費，領取制卡回執。

3、在個人繳費窗口繳費的人員，應提交身份證原件、社會保障卡數碼照相回執（已辦理過社會保障卡的不需要此項）到社保機構個人繳費窗口填表并交納工本費，領取制卡回執。

4、離退休人員，提供退休證、身份證原件及復印件、社會保障卡數碼照相回執（已辦理過社會保障卡的不需要此項）到所屬區養老部門打印制證清單，前往市社保機構4樓制證窗口辦理補卡業務。

5、領取失業救濟金期間的人員，提供失業證、身份證原件及復印件、社會保障卡數碼照相回執（已辦理過社會保障卡的不需要此項）到所屬失業處（科）打印制證清單，前往市社保機構4樓制證窗口辦理補卡業務。

第四篇：上海離職社保公積金等辦理方法

問： 單位開的離職證明和勞動手冊上的離職交接，還有社保、醫保、公積金等的轉移，有哪些方面需要注意的？

答： 上海對上海戶籍勞動者采取勞動手冊管理，所以離職時，用人單位應該在勞動手冊上做好用工記載，并開具退工單，這里的退工單實際上就是離職證明的一種。

對于外省市戶籍的勞動者沒有勞動手冊，所以離職時，只需要開具離職證明即可，格式根據《勞動合同法實施條例》的要求，應該記載勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

社會保險（包括醫療保險）同城轉移相對比較簡單。用人單位在為離職員工交完最后一個月社會保險后，一定會辦理轉出，否則單位將多繳社保，造成自己損失。新單位在社保轉出后辦理轉入即可。這些操作在社會保險網上即可完成。由于社會保險是下月交上月，所以剛離職的員工不要太著急社保轉入的事宜，可能上家單位還需要繳納社保無法立即轉出。具體何時可以轉入最好和上家單位的人事確認下大致時間，做到心里有數。

住房公積金的轉移就相對比較復雜。因為住房公積金有個人賬號，所以首先要做到清楚自己的個人賬號號碼。查詢的方式有兩種，一是問上家單位的人事，二是帶好本人身份證件去各區縣公積金運用中心查詢。筆者推薦在離職時就問好人事自己的公積金賬號。

其次，公積金涉及轉移賬號。如果離職員工很快要到新單位，最好將新單位的名稱和單位公積金賬號留給上家單位的人事，讓他們繳交完最后一個月的公積金后，直接將賬號轉入新單位。員工還要及時關心自己的賬號轉移情況，一旦轉到了新單位，要通知新單位的人事，及時開始正常繳納。

由于住房公積金的主要功能是買房貸款，而公積金貸款又有最近六個月正常繳納的要求。所以如果要在六個月內買房的員工，最好能謹慎跳槽。如果一定要跳，必須監督上家單位的賬號轉出，以及新單位及時開繳。否則一旦有一個月是補繳，就要重新計算正常繳納期限，貸款時將進行繁瑣的復議工作，費時費力。

對于離職后離開上海的員工來說，會面臨在上海繳納的社會保險和住房公積金如何處理的問題。社會保險不能取現，只能異地轉移。所以，等到員工在新的城市開始繳社會保險后，可以來上海區縣社保中心辦理社會保險轉移手續。

有些離職后立即要離開上海的員工會面臨一個困難：因為上海的社會保險是下月交上月，所以在員工離職時，往往還有一個月的社會保險要繳納，此時不能辦理社會保險轉移手續，需要過一到兩個月才能辦理。如果遇見這種窘境，筆者建議暫時先不急辦理轉移。因為一來辦理沒有截至時間，未來有大把時間可以辦理，二來即使辦理好轉移手續，員工在新城市不退休，享受的社會保險待遇也沒有很明顯的差別，三來國家已在著手解決各省市之間社會保險信息查詢的問題，也許在若干年后，辦理手續可以簡化，根本不需要到轉出地就可以辦理。

住房公積金在離開上海時可以去各區縣運用中心辦理銷戶提取余額的工作，相對來說比較簡單。

第五篇：離職社保、檔案轉移等手續催辦通知書

離職社保、檔案轉移等手續催辦通知書 江蘇雨潤物業服務有限公司大冶分公司：

我本人因貴單位不能按照合同約定日期及時足額給我發放勞動報酬，給我的家庭生活造成了不良影響等原因，經再三考慮，于2017年3月28日正式書面向貴單位遞交了辭職申請書，解除了雙方勞動關系，并于辭職當日2017年3月28日辦理完成了工作交接手續。因貴單位不愿在辭職申請書上蓋章回執，我又于2017年3月29日通過圓通快遞再次向貴單位郵寄了辭職申請書，但貴單位至今都遲遲不給我辦理社保、檔案轉移手續，不給我開具離職證明，相關工資和補償金也不給我結算。現今再次催辦告知，煩請貴單位最遲于2017年4月1日前，及時給予我辦理社保、檔案轉移等手續，及時支付我未結算的工資、保險待遇及補償金。若貴單位逾期不辦理，我將通過法律途徑依法維護作為勞動者的合法權益并主張各項損失！

劉合平（身份證號碼：***033）2017年3月31日