第一篇：單位辦理本市檔案須知范文

單位辦理本市檔案須知

一、辦理范圍和條件

1、凡與北京市西城區人才交流服務中心、北京市西城區人才培訓中心（以下簡稱“中心”），簽訂《單位委托人事代理協議書》的單位，均可辦理單位委托存檔手續。

2、存檔人員的年齡原則上女不超過45歲，男不超過55歲，且社會保險手續齊全。

二、辦理程序

（一）檔案調入：

1、委托人事代理單位出具單位介紹信，須提供存檔人員的準確姓名及檔案所在單位或人才等中介機構名稱。

2、由“中心”開具人才流動商調函，發《北京市流動人才登記表》。辦理調檔手續時，須按照《人才流動商調函》的要求辦理。

3、委托人事代理單位持檔案、《北京市人才流動登記表》到“中心”辦理存檔手續。

4、“中心”工作人員查閱檔案，對符合存檔條件的辦理存檔。對不符合存檔條件的，“中心”出具《檔案缺少材料告知單》，待補齊所缺材料，再辦理存檔手續。

注：（1）檔案在學校的，參照《委托人事代理單位辦理北京生源中專以上學歷畢業生接收及轉正定級工作程序》。

（2）檔案在街道的，參照《委托人事代理單位辦理招工工作程序》。

（二）檔案調出：

1、需將檔案調出“中心”的，本人持身份證、委托人事代理單位同意調出介紹信、調入單位商調函、單位存檔IC卡結清存檔費辦理調出手續（檔案調出前要求先將保險關系、黨員關系、集體戶口等相關關系轉出）。

2、因上學深造需將檔案調往學校的，本人持身份證、委托人事代理單位同意調出介紹信、錄取通知書或學校調檔函、單位存檔IC卡結清存檔費辦理調出手續（檔案調出前要求先將保險關系、黨員關系、集體戶口等相關關系轉出）。

注：檔案轉出時，非本人辦理須提供委托書，經辦人與委托人身份證原件、復印件，經辦人與委托人為直系親屬關系的書面證明。

（三）存檔類別的轉變：

1、集體轉個人：因故離開原單位，檔案需在“中心”繼續存放的（須符合“中心”個人委托存檔規定），本人持原單位同意轉個人存檔的介紹信、身份證、單位存檔IC卡辦理個人存檔手續（非本人辦理須提供委托書，經辦人與委托人身份證原件、復印件，經辦人與委托人為直系親屬關系的書面證明，代簽個人存檔協議）。

2、個人轉集體：原在中心個人存檔需轉為單位委托存檔的，由委托人事代理單位聯系人持單位同意轉入介紹信，原個人存檔人員身份證、委托書、個人委托保存檔案合同書，個人存檔IC辦理。

3、集體轉集體：持原委托人事代理單位出具同意轉出介紹信，單位存檔IC卡，現委托人事代理單位同意轉入介紹信，來中心辦理轉戶手續。

4、轉變存檔類別時，須結清原存檔類別下的存檔費。

（四）檔案的查閱、借用

1、查閱檔案，須出具單位組織部門或人事部門的介紹信，查閱人身份證件，提供被查閱人的姓名、存檔號。

2、查閱人事檔案的單位須派至少兩名中共黨員進行查閱。

3、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

4、查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

5、借用、查閱檔案的單位不得擅自拍攝、復制檔案內容。

6、因工作需要從檔案中取證的，必須請示檔案主管部門負責人審查批準后才能復制。

7、人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，須出具單位組織部門或人事部門的介紹信，說明借檔理由，經過主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續，借出時間本市不超過一個月；外地不超過二個月。借閱人對檔案要妥善保管，不得轉借他人或向他人透露檔案內容。

8、可以辦理檔案外借的幾種情況：

（1）審定工齡須提供：勞動和社會保障部門的介紹信、委托人事代理單位介紹信、存檔IC卡、身份證。

（2）辦理特殊工種提前退休材料補充手續須提供：原工作單位介紹信、委托人事代理單位介紹信、存檔IC卡、身份證。

第二篇：檔案接收辦理須知

檔案接收辦理須知

更新時間：2012-9-20 14:06:00

一、辦理條件：

1.已在合肥落實工作單位的大中專畢業生的人事檔案；

2.因考研，出國等暫未落實工作單位的大中專畢業生的人事檔案；

3.辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員或與用人單位中止或解除人事、勞動關系的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

4.外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業、股份制企業、社會中介機構、社會團體等新經濟組織、新社會組織中的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

5.其他流動人員的人事檔案。

二、辦理流程：

1.準備所需相關材料；

（1）大中專畢業生（畢業兩年內檔案仍在學校或其他就業指導中心的）憑就業報到證原件、身份證原件；

（2）大中專應屆畢業生工作未滿一年，從單位辭職（辭退）人員，出具原單位的辭職（辭退、解除勞動合同等）證明文件原件、原就業報到證原件、身份證原件；

（3）合肥市內機關、企事業單位的，出具原單位同意流動的有關材料原件（辭職、辭退、解除合同、自動離職、除名、運動員退役、退伍等證明文件）、身份證原件；

（4）外省市從原單位辭職、辭退、解除勞動合同等，要調入我中心辦理人事代理的人員，檔案先調入當地的人才中心，憑在合肥市工作的勞動合同原件、身份證原件、當地人才中心出具的存檔證明原件；

（5）成教、自考類畢業生出具畢業證、身份證、成教類就業報到證原件或學歷認證報告原件（合肥市包河區馬鞍山路509號C區一樓安徽省教育廳窗口辦理）。

2.由我中心向檔案存放單位開具調檔函，本人持調檔函向原檔案所在單位申請轉檔；

3.檔案轉入我中心后，經我中心審查，確定檔案材料齊全的，即時辦理代理手續。

三、辦理要求：

1.檔案材料必須完整齊全，凡是人事檔案材料不全的，補齊后方可辦理代理手續；

2.檔案必須通過機要件轉遞，個人自帶的檔案不予接受；

3.檔案材料是復印件的，視同檔案材料不全。

第三篇：關于跨省人才檔案辦理須知

關于跨省、市人才流動

一、我中心代理單位接收異地人才的辦理程序

（一）人才調動或離職錄用申報條件

1、堅持黨的路線、方針、政策，思想作風正派，無政治經濟問題，身體健康，能堅持正常工作，且所學專業、工作經歷與接收單位主營業務對口。

2、具備研究生以上學歷或高級職稱的，年齡須距離法定退休年齡十年以上。

3、具備大學本科學歷的，年齡須距離法定退休年齡十五年以上。其中：

⑴普通教育本科畢業但所學專業、工作經歷與接收單位主營業務不對口的，還須已在接收單位連續工作滿一年（提供社保繳交證明）；

⑵非普通教育本科畢業的(須有普通教育大中專畢業起點學歷并提交相關證書)，還須已在接收單位連續工作滿兩年（提供社保繳交證明）。

4、具備普通教育大中專學歷的，年齡須三十五周歲以下(有中級職稱的可放寬到距離法定退休年齡十五年以上)。其中：

⑴島內企業接收的，普通教育大專學歷還須已在接收單位連續工作滿四年（提供社保繳交證明），普通教育中專學歷還須已在接收單位連續工作滿五年（提供社保繳交證明）；

⑵島外企業接收的，普通教育大專學歷還須已在接收單位連續工作滿三年（提供社保繳交證明），普通教育中專學歷還須已在接收單位連續工作滿四年（提供社保繳交證明）。

5、具備廈門市常住戶口的，年齡須距離法定退休年齡十五年以上。

（二）人才調動或離職錄用申報程序

1、辦理委托人事代理：用人單位如未在我中心辦理委托人事代理的須先到我中心代理部辦理委托人事代理手續：點擊查看詳細流程

2、辦理廈門人事網入網：用人單位如未辦理廈門人事網入網手續的可登錄廈門人事網進行單位注冊，同時把我中心的人事代理協議書（如協議書已丟失，可憑單位出具的遺失聲明到我中心代理部開具代理證明）和《組織機構代碼證》復印件（加蓋單位公章）傳真至5090679廈門市公務員局網絡室辦理入網手續（詳情請登錄廈門人事網www.tmdps.cn網上辦事大廳查看單位注冊流程或致電5320617咨詢）；

3、登錄人事網申報調入人員信息，并在線打印調動表（或錄用表）：用人單位登錄人事網“網上辦事大廳”申報擬接收人員信息，根據擬接收人員的檔案狀態（是否保留人事關系）進行“調動”或“重新錄用、就業”的申報，并在線打印“人事關系調動審批表”（以下簡稱?調動表?）或“專業技術人員和管理人員重新錄用（就業）審批表”（以下簡稱?錄用表?），加蓋相關單位公章（?調動表?應加蓋調出單位、調出地人事主管部門以及調入單位公章；?錄用表?應加蓋錄用單位公章）后，備齊各種證件和材料（參見下列申報材料清單）報我中心人事代理部審核并發函調檔；

4、原檔案管理部門將當事人檔案轉遞我中心：當事人的檔案應按規定由原檔案管理部門通過機要直接寄達我中心，嚴禁個人自帶檔案。申報單位所申報的擬接收人員信息，如學歷、職稱等須有檔案材料為依據，如檔案材料不完整，應遞補完整。申報材料和檔案經我中心審核確認完整，符合政策規定后，由我中心上報市公務員局審批；

5、到人才中心領取批件并按規定辦理報到、落戶以及社保轉移手續：獲市公務員局審批通過后，申報單位（或當事人）應及時到我中心領取批件，并在規定的時間內到市公務員局和人才中心報到，然后辦理落戶以及社保轉移手續。

（三）人才調動或離職錄用申報材料：

1、必備材料

⑴單位報告（接收單位簡介及申請調入理由并加蓋單位公章）；

⑵在職人員（至今仍在調出單位上班或保留人事關系人員）提供：“調動表”一式三份（檔案保管單位留存一份，送我中心二份，須加蓋調出單位和調出地人事主管部門以及調入單位公章）；

離職人員（已辦理了辭職、辭退、自動離職、除名等人員）提供：離職材料復印件一份（須加蓋檔案保管部門公章）和“錄用表”一式三份（檔案保管單位留存復印件，送我中心三份，須加蓋錄用單位公章）；

⑶畢業證書（有學位者需提供學位證書；有職稱者同時提供職稱證書）；

⑷婚姻證明（已婚者提供結婚證；離婚者提供離婚證和離婚協議或法院判決書；未婚者提供廈門人才網下載的?婚育狀況聲明?）；

⑸計生證明（有獨生子女證的提供獨生子女證；有兩個以上子女的提供其戶籍地計生部門出具的無違反計生證明；未育的提供廈門人才網下載的?婚育狀況聲明?）；

⑹戶口簿（有隨遷的須同時提供隨遷人員戶口簿）；

⑺考核與體檢（由接收單位掌握，發現問題如實申報）。

備注：所有證書均需提供原件和復印件，原件審核后退還。

2、個別材料

⑴省外高級職稱人員，加附“高級職稱評審表”復印件（加蓋檔案管理部門復印章）、“高級職稱批文”復印件（加蓋檔案管理部門復印章）和“計算機等級證書”原件和復印件（符合免考條件的除外）（注：所有畢業證、學位證和職稱證均需復印二份）。

⑵須遷移戶口的，加附《調動人員情況登記表》；

⑶有隨遷人員的，離異父母的子女隨遷，加附離婚協議或法院判決書；喪偶的子女隨遷，加附配偶死亡證明；子女年齡超過18周歲，現仍然在中學就讀的，加附學生證和有當地派出所公章的在校證明；如隨遷兩名以上未成年子女的，加附擬落戶地鎮（街）計劃生育部門出具的《計劃生育情況審核意見》；

⑷屬夫妻分居的，加附在廈一方的工作單位證明和戶口簿；

⑸一方是工人的，如同時辦理調動手續，加附“工人調動表”和“協調表”；

⑹大中專學歷且不具備廈門常住戶口的，加附在廈繳交社保憑證（島內單位接收：大專學歷須繳滿四年、中專學歷須繳滿五年；島外單位接收：大專學歷須繳滿三年、中專學歷須繳滿四年）；從廈門島外調入島內（不含廈門生源）的，大專學歷須在島外工作并在島外繳滿三年社保，中專學歷須在島外工作并在島外繳滿四年社保；

⑺屬照顧父母的，加附父母身邊無子女證明和派出所出具的親屬關系證明；

⑻知青或其子女，附蓋有檔案管理部門公章的“知青登記表”復印件及派出所出具的親屬關系證明；

⑼屬部隊家屬的，加附部隊師（旅）級以上單位政治機關批準的“隨軍家屬審批表”。

備注：所有證書均需提供原件和復印件，原件審核后退還。

二、本市人才赴外地單位應聘委托我中心人事代理的辦理程序

1、赴外地應聘人員如為我中心代理人員，請持已加蓋調出單位公章的《市內人才調動審批表》一份或已加蓋原單位公章的《辭職/解除勞動關系證明》一式三份，到我中心人事代理部簽訂《廈門市赴外地應聘人員委托人事代理協議書》一式三份。

2、赴外地應聘人員如非我中心代理人員，請持已加蓋調出單位公章的《市內人才調動審批表》一式二份或原單位出具的離職材料原件一份、畢業證原件和本人戶口簿原件到我中心人事代理部辦理調檔手續。

檔案到達我中心且材料完整后，當事人與我中心人事代理部簽訂《廈門市赴外地應聘人員委托人事代理協議書》一式三份。

注：《廈門市赴外地應聘人員委托人事代理協議書》請登錄下載中心下載，此“協議書”應先加蓋外地聘用單位公章后再送我中心人事代理部簽章。

三、異地人才柔性流動委托我中心人事代理的辦理程序

填寫《柔性流動人才登記表》一式二份，加蓋聘用單位公章后，附經勞動局鑒證的《勞動合同》、身份證、學歷認證報告、畢業證（有職稱者加附職稱證）原件和復印件各一份，送我中心人事代理部審核簽章。

注：①聘用單位如未在我中心辦理委托人事代理手續的，應先辦理委托人事代理手續后，再辦理柔性流動人才委托代理。②已通過市公務員局審批辦理了柔性引進手續的，可憑市公務員局的“廈門市人才柔性引進申報表”辦理柔性代理。

四、我中心代理人員轉出檔案和人事關系的辦理程序

人事代理人員轉出檔案和人事關系有人才調出、考取研究生、公務員錄用、畢業生改派、應征服兵役等幾種方式。

當事人持已加蓋原工作單位公章的“調動表”一式三份（或提交原工作單位的離職材料）和擬調入地檔案管理部門的商調函（或各種錄取通知書）到代理部辦理檔案轉移手續。如人事關系需要一并轉出，應加附調入單位（或主管部門）的“干部調動通知”及戶口遷出證明材料。

關于跨省、市人才流動

附：（1）異地人才調動或離職錄用申報條件

（2）辦理異地人才調動或重新錄用（就業）流程圖

（3）申報異地人才調動或重新錄用（就業）必備材料

（4）申報異地人才調動或重新錄用（就業）個別材料

（5）本市人才赴外地單位應聘委托我中心人事代理的辦理流程

（6）異地人才柔性流動委托人事代理的辦理流程

（7）委托我中心代理人員轉出檔案和人事關系的辦理流程

第四篇：單位辦理加油卡須知

加油卡辦理須知

單位辦理

1、單位公函（單位需指明辦理人姓名及身份證號碼）；

2、辦理人有效身份證明復印件；

3、辦理增值稅發票用戶還需提供稅務登記證副本復印件以及一般納稅人資質證明；

單位需開據增值稅發票的用戶還需以下辦理手續

1、承諾函（單位證明所充值油款只能用于加油不用于退款），單位加蓋公章；

2、已年檢的營業執照正、副本復印件；

3、國稅稅務登記證正、副本復印件；

4、銀行開戶許可證復印件；

5、增值稅一般納稅人資質證明復印件（稅務登記證副本上有納稅人標志或增值稅一般納稅人申請認定表）；

6、組織機構代碼證復印件一份；

7、以上證件復印件加蓋單位紅章；

8、現金充值用戶每次開票時還需要現金結算證明和經辦人身份證復印件各一份。

第五篇：存檔單位辦理社會保險須知

存檔單位辦理社會保險須知

(2004年4月-----2005年3月)

一、養老保險、失業保險、醫療保險、企業性質單位的工傷保險，必須同時辦理。

二、辦理開戶時所須提供的材料

1、營業執照副本、組織機構代碼證的原件及其B5紙復印件各三份。

2、集體委托存檔人事代理協議書。

3、社會保險登記證原件。

4、與銀行簽訂的托收授權書B5紙復印件三份。（參統單位按北京市人才服務中心提供的開戶名稱先到單位所在的開戶銀行辦理托收授權書。）

5、上職工工資臺帳、勞動統計年報表（104表）各二份。

6、職工18位號碼的身份證（或18位號碼的戶口本）、存檔卡原件及其B5紙復印件二份。近期免冠同底一寸彩照2張。

7、職工在原單位繳納過社會保險的，需提供保險轉移單或轉移證明及《醫療保險手冊》。單位原辦理過工傷保險的提供單位工傷保險轉移單。

8、屬外埠城鎮職工的需提供身份證、勞動合同、原籍社保機構開具的繳納各項保險的證明。屬外埠農民工的需提供身份證、勞動合同、市、區（縣）勞動行政部門批準使用農民工的證明。

屬本市農民工的需提供身份證、市、區（縣）勞動行政部門批準使用農民工的證明，北京市用人單位招用本市農村勞動力花名冊。

三、簽訂協議書，填寫相應的表格（如：登記表、基數表、月報表、人員名冊等），均加蓋公章。

四、交費標準

1、繳費基數。

（1）養老保險、失業保險、工傷保險、基本醫療保險以本單位參保人員上一實際發生的工資總額的月平均數作為繳費工資基數；

（2）參保人員無法確定本人上年月平均工資的，以上年本市職工月平均工資（2004元）作為繳費基數；

（3）最高繳費基數不得超過本市職工月平均工資的3倍（6011元）；

（4）基本醫療保險最低繳費基數為上年本市職工月平均工資的60%（1202元）。

繳費基數一經確定，內不能變更（當年4月1日---次年3月31日）。當內已經繳過養老保險費的人員，仍需按原繳費基數計算繳納。

用來確定工資收入、繳費基數的報表須經職工本人簽字確認。

五、繳費辦法

1、社會保險保險費每月由單位負責全額上繳（個人應繳部分由單位代扣代繳）。

2、各項保險費均采用委托銀行托收方式繳納．經批準不采用委托銀行托收方式繳納的參保單位可持支票或現金前來社保部辦理繳費手續。（每一險種需單獨使用一張支票）

3、辦理養老、工傷保險時如需辦理補繳的請攜帶支票或現金繳納補繳款。

4、首次辦理工傷保險的需辦理補繳。從2004年1月補起，2004年1月以后成立的單位，從成立之月補起。

5、再次繳費的單位如無人員變化可不必前來（不報送人員變更月報表的即默認為無變化，將比照上月保險費從銀行劃款）。如單位人員發生增減變化的請按時報送人員變更月報表，凡增加人員的需參照第二條內容提供新增人員的個人相關材料。

請按規定時間繳費，節假日不順延。

逾期未繳費的，根據規定按日加收欠繳金額 2‰的滯納金。

養老保險、失業保險、工傷保險欠繳費的單位,不予辦理職工保險的轉出手續。

醫療保險欠繳費的單位，此期間發生醫療費用的職工將不予報銷。

附：現將參保單位到本單位開戶銀行簽定銀行托收授權書時，所需我單位社會保障部的相關信息提供如下：

社會保險收款人全稱：北京市人才服務中心社會保險基金管理中心