第一篇：本市單位申辦邀請外國人來華有關(guān)手續(xù)須知

本市單位申辦邀請外國人來華有關(guān)手續(xù)須知

發(fā)布日期：2011年4月29日

一、本市各類單位邀請持普通護(hù)照外國人來華進(jìn)行短期訪問，被邀請人可憑國內(nèi)邀請單位邀請信赴中國駐外使、領(lǐng)館或外交部駐香港、澳門特別行政區(qū)特派員公署辦理來華簽證。

二、中國駐外使、領(lǐng)館，外交部駐香港、澳門特別行政區(qū)特派員公署如要求被邀請人提供由國內(nèi)被授權(quán)單位簽發(fā)的《被授權(quán)單位邀請函》或《邀請確認(rèn)函》，由國內(nèi)邀請單位向有關(guān)被授權(quán)單位申請辦理。《被授權(quán)單位邀請函》或《邀請確認(rèn)函》對外國人辦理來華簽證具有同等效力。

三、外國人申請辦理長期有效簽證（1年及1年以上）和工作簽證，需事先由國內(nèi)邀請單位辦妥《被授權(quán)單位邀請函》或《邀請確認(rèn)函》。

四、本市企業(yè)邀請外國人來華進(jìn)行商務(wù)活動，原則上按第一條辦理，如需辦理《被授權(quán)單位邀請函》的，可向上海市商務(wù)委員會提出申請。具體受理范圍和要求請另行咨詢。

五、本市注冊在浦東新區(qū)的各類企、事業(yè)單位邀請外國人來華，如需辦理《被授權(quán)單位邀請函》，可向浦東新區(qū)外事辦公室提出申請。具體受理范圍和要求請另行咨詢。

六、本市黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、科研院校（含社會辦學(xué)機(jī)構(gòu)）、社會團(tuán)體、部分企業(yè)、律師事務(wù)所及醫(yī)療機(jī)構(gòu)等邀請外國人來華，如需辦理邀請外國人來華手續(xù)，可向上海市人民政府外事辦公室提出申請。

七、邀請外國人來華手續(xù)，一般在5個工作日內(nèi)辦理完畢，對存異議的簽證邀請辦理時限不定。

八、辦理《被授權(quán)單位邀請函》或《邀請確認(rèn)函》具體材料要求可詳見《辦理邀請外國人來華有關(guān)手續(xù)的申請材料》

二、辦理工作簽證（給予來華任職、就業(yè)或演出的人員及其隨行家屬）

所需提交的材料：

（１）正確填寫并打印《邀請外國人來華手續(xù)申請表》，加蓋邀請單位印章。

·律師事務(wù)所邀請相關(guān)外國人來華任職須經(jīng)上海市司法局審核蓋章，或提供上海市司法局關(guān)于同意被邀請外國人來華工作的批文；

·醫(yī)院邀請外國醫(yī)生來華工作須經(jīng)上海市衛(wèi)生局審核蓋章，或提供上海市衛(wèi)生局同意被邀請外國人來華行醫(yī)的批復(fù)。

（２）被邀請外國人的護(hù)照復(fù)印件（基本信息頁，如曾來華，請復(fù)印最近一次的簽證頁）。

（３）邀請外國人來華任職的邀請信原件（法人簽字或單位蓋章）并提交復(fù)印件（蓋章有效）。

邀請信須包含如下要素：

·中方邀請單位邀請外國人來華就業(yè)所任職位；

·被邀請人在華期間有關(guān)費(fèi)用的承擔(dān)方；

·被邀請外國人的基本信息：姓名、國籍、出生年月、護(hù)照號及職業(yè)等（可以表格形式另附，應(yīng)與護(hù)照信息一致）。

（４）來華任職、就業(yè)須出示上海市勞動社會保障局頒發(fā)的《外國人就業(yè)許可證》原件（中英文面都要）并提交復(fù)印件（蓋章有效）或上海市人事局頒發(fā)的《外國專家來華工作許可證》原件并提交復(fù)印件（蓋章有效）。來華演出須出示文化主管部門批準(zhǔn)函件并提交復(fù)印件（蓋章有效）。

（５）出示邀請單位的組織機(jī)構(gòu)代碼證原件并提交復(fù)印件（蓋章有效）。

（６）邀請方為企業(yè)的，須出示下列材料并提交復(fù)印件（蓋章有效）：

·邀請單位營業(yè)執(zhí)照原件、外商投資許可證（如有）等證明文件，律師事務(wù)所需提交執(zhí)業(yè)許可證；

·邀請單位近期從事經(jīng)營活動的證明文件：如完稅證明、合同、相關(guān)單據(jù)等。

取件流程

發(fā)布日期：2011年5月8日

取件流程

1、收到郵件通知或系統(tǒng)顯示狀態(tài)為“審核通過”

2、登陸系統(tǒng)并打印帶有條形碼的“邀請外國人來華手續(xù)申請表”作為取件憑證（注1）

3、攜帶網(wǎng)上提交的申請材料原件赴下述地址領(lǐng)取《邀請確認(rèn)函》（注2）

4、受理人員核對申請材料無誤并留存后，發(fā)放《邀請確認(rèn)函》

取件地址： 華山路228號2樓（62470833）

取件時間： 上午： 9：00--11：00 下午： 1：30--5：00

注：

1、“邀請外國人來華手續(xù)申請表”在網(wǎng)上提交申請時即須上傳，并由單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋單位印章。如因特殊情況在網(wǎng)上提交時未上傳，在取件時必須由單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋單位印章。

2、為確保貴單位有關(guān)資料和《邀請確認(rèn)函》在取件過程中的安全可靠，建議各申辦單位指定專人負(fù)責(zé)取件等相關(guān)事宜。如委托其他機(jī)構(gòu)和個人取件，責(zé)任自負(fù)。

第二篇：邀請外國人來華須知

邀請外國人來華須知

一、特別提醒

★ 經(jīng)外交部授權(quán)，常州市人民政府外事辦公室負(fù)責(zé)辦理本市各相關(guān)單位邀請外國人來華事務(wù)，審發(fā)《被授權(quán)單位邀請函》。★ 審發(fā)《被授權(quán)單位邀請函》不屬行政審批事項(xiàng)，工作人員有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況要求邀請單位提供規(guī)定材料之外的其他材料。★ 邀請單位提供的材料必須真實(shí)有效，不得提供虛假信息。

二、申辦程序

1、邀請單位遞交申請材料；

2、市外辦工作人員審核，若有必要，通知邀請單位補(bǔ)充材料；

3、市外辦領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)；

4、邀請單位經(jīng)辦人憑回執(zhí)在規(guī)定時間內(nèi)取回《邀請函》。

三、申辦材料

A、外資企業(yè)邀請投資人來華

1、《邀請外國人入境審批表》；

2、《邀請外國人來華情況說明》；

3、《來華行程表》

4、被邀請外國人有效護(hù)照復(fù)印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件，首次來華的，請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明）；

5、邀請單位《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》（副本）原件和復(fù)印件；

6、邀請單位《承諾書》；

7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。

B、外資企業(yè)邀請母公司、兄弟公司人員來華

1、《邀請外國人入境審批表》；

2、《邀請外國人來華情況說明》；

3、《來華行程表》

4、被邀請外國人有效護(hù)照復(fù)印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件，首次來華的，請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明）；

5、邀請單位《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》（副本）原件和復(fù)印件；

6、邀請單位《承諾書》；

7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。

C、申請工作簽證（Z簽證）邀請函

1、《邀請外國人入境審批表》；

2、《邀請外國人來華情況說明》；

3、被邀請外國人有效護(hù)照復(fù)印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件）；

4、《外國人就業(yè)許可證書》或《外國專家來華工作許可證》原件和復(fù)印件；

5、邀請單位《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》（副本）原件和復(fù)印件；

6、邀請單位《承諾書》；

7、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。

D、邀請其他商務(wù)人員入境

1、《邀請外國人入境審批表》；

2、《邀請外國人來華情況說明》；

3、《來華行程表》；

4、被邀請外國人有效護(hù)照復(fù)印件（曾獲簽或曾來華的，須提供簽證和出入境記錄復(fù)印件，首次來華的，請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明）；

5、雙方有貿(mào)易往來的，請?zhí)峁┠軌蜃C明雙方實(shí)質(zhì)性商業(yè)往來的書面材料（如合同、協(xié)議、中國海關(guān)報關(guān)單（貨物交易）和發(fā)貨提單、中國國內(nèi)銀行信用證、銀行收付款水單等復(fù)印件，無貿(mào)易往來的，請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明）；

6、部分國家公民來華，需提供被邀請人所在公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

7、邀請單位《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》（副本）原件和復(fù)印件；

8、邀請單位《承諾書》；

9、經(jīng)辦人身份證原件和復(fù)印件。

四、材料要求

1、《邀請外國人入境審批表》

★★★除邀請單位負(fù)責(zé)人簽名一欄外，一律用電腦打印，手寫無效。（1）邀請單位公章清晰，加蓋于表格右上方；（2）被邀請人信息必須清楚、準(zhǔn)確；

（3）擬入境日期：必須具體到х月х日，它是外國人申請簽證的最后期限。被邀請人必須于此日期前申請簽證，過期則《邀請函》失效。請充分考慮《邀請函》辦理時間、寄達(dá)時間及假期等因素，在擬入境時間之前15至30天之間（尼日利亞需提前3個月），申請辦理《邀請函》；

（4）申請簽證有效期：指外國人獲得簽證當(dāng)日起，允許入境的最長期限，通常有1個月、3個月、半年、一年等，逾期則簽證失效；申請工作簽證（Z簽證）時一律為3個月；

（5）擬入境次數(shù)：被邀請人在簽證有效期內(nèi)允許入境的次數(shù)，通常有1次、2次和多次；申請工作簽證（Z簽證）時，一律為1次。（6）最長停留天數(shù)：外國人入境后，允許在中國境內(nèi)停留的最長時間，通常有7天、15天、30天、60天和90天等，逾期則構(gòu)成非法滯留。申請工作簽證（Z簽證）時，一律為000天。

★★★申請一次或兩次商務(wù)簽證，可由邀請單位直接出具《邀請函》；一年多次來華商務(wù)邀請以及部分國家單次來華商務(wù)邀請，均須申辦《被授權(quán)單位邀請函》，其中部分國家只能核發(fā)有效期1個月1次停留7至15天的《邀請函》。

（7）訪問地點(diǎn)：是指被邀請人主要前往的城市。若訪問地點(diǎn)不是常州，請?jiān)凇堆埻鈬藖砣A情況說明》中說明原因。

（8）簽證地點(diǎn)：是指被邀請人在哪個國家向中國使領(lǐng)館申請簽證，一般為其國籍所在國（本國）。若不在本國申請簽證，須提供在申請簽證國的居住證明或工作簽證復(fù)印件。

（9）邀請單位負(fù)責(zé)人簽名：必須由邀請單位法定代表人或其授權(quán)的公司副總經(jīng)理以上人員親筆簽名。若發(fā)現(xiàn)其他人員偽造簽名，將停止該單位申請辦理《邀請函》資格。

2、《邀請外國人來華情況說明》

簡要說明被邀請人是哪個國家的，在哪個公司擔(dān)任什么職務(wù)，對方公司主營業(yè)務(wù)是什么，和本公司是什么關(guān)系（是母公司、兄弟公司還是貿(mào)易合作關(guān)系）。詳細(xì)說明被邀請人此次來華的主要目的（購買什么產(chǎn)品，洽談什么合作，考察什么項(xiàng)目等），本公司邀請外國人來華的理由和其他需要說明的情況。

★★訪問地點(diǎn)不是本市的，請?jiān)敿?xì)說明原因； ★擬入境次數(shù)為兩次或多次的，請說明理由； ★被邀請人數(shù)在兩人（含）以上的，請說明理由；

★三個月內(nèi)邀請單位曾經(jīng)為被邀請人申請邀請函，但被邀請人沒有來華的，若無正當(dāng)理由，三個月內(nèi)不能再次申請辦理邀請函； ★申請工作簽證的，請說明被邀請人擬在邀請單位擔(dān)任什么職務(wù)； ★★加蓋單位公章。

3、《來華行程表》

（1）信息完整。被邀請人擬于何時、由何地入境，期間去往哪些城市，辦理何事務(wù)，入住何城市，何時、由何地出境。

（2）行程表中日期必須連貫，在某市停留時間超過兩天的，可寫明某日至某日，在某市辦理何事務(wù)，不必逐日填寫。

4、被邀請人有效護(hù)照、簽證和出入境記錄復(fù)印件

（1）護(hù)照復(fù)印件必須清晰，保證照片、姓名、出生年月、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等信息易于識別，護(hù)照有效期至少6個月。（2）有來華記錄的，請?zhí)峁┳罱荒陙砣A簽證及出入境記錄的復(fù)印件，其中最近一次來華簽證和入境、出境記錄必須齊全；（3）護(hù)照、簽證和出入境記錄復(fù)印件與原件比例為1：1。★★申請半年多次往來簽證邀請函，要求護(hù)照有效期在9個月以上，并提供本人最近一年內(nèi)三次F字簽證頁和出入境記錄復(fù)印件； ★★★申請一年多次簽證的，要求護(hù)照有效期在18個月以上，被邀請人必須是外資企業(yè)投資人、外資企業(yè)母公司高層管理人員或高級技術(shù)人員，或?yàn)閳?zhí)行合同確需經(jīng)常來華的人員，并請?zhí)峁┳罱荒?次以上F字簽證頁和出入境記錄復(fù)印件。

★★★部分國家公民來華，只能辦理有效期30天、1次入境、最長停留時間7天或15天的短期簽證邀請。

5、邀請單位《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》（副本）

核對原件，收復(fù)印件。《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》必須通過當(dāng)年年檢。《營業(yè)執(zhí)照》年檢期間，請?zhí)峁┙M織機(jī)構(gòu)代碼證（原件）和復(fù)印件。

6、《承諾書》

按規(guī)定格式填寫并打印，由單位法定代表人或其授權(quán)的副總經(jīng)理以上負(fù)責(zé)人親筆簽名，并加蓋單位公章。

7、其他材料要求：

★★★外國人首次來華、與邀請單位尚無貿(mào)易往來的，除提供上述材料外，請?zhí)峁┍谎埲怂趩挝慌汕沧C明。說明被邀請人職務(wù)、來華目的、停留時間、往來旅行費(fèi)用及保險等由誰支付等，并聲明在華期間遵守中國法律、保證按期出境。派遣證明請使用中文或英文。不得為未成年人出具F簽證邀請函。

五、注意事項(xiàng)

1、邀請外國人入境，事關(guān)國家外交和國家安全，邀請單位應(yīng)予高度重視，慎重決定是否邀請外國人來華。邀請單位須指定專人負(fù)責(zé)《邀請函》辦理，不得委托無關(guān)人員報送材料和領(lǐng)取《邀請函》，不得委托第三方申辦或?yàn)榈谌缴贽k《邀請函》。

2、邀請單位經(jīng)辦人須詳細(xì)了解被邀請外國人的相關(guān)情況，及時為被邀請人申請辦理《邀請函》。必須在擬入境日期之前15至30天向市

外辦提出申請（尼日利亞客商需提前3個月），以保證被邀請人有充分的時間持《邀請函》申請簽證。

3、邀請單位有義務(wù)提醒被邀請人在擬入境日期之前申請簽證，避免《邀請函》失效影響行程。被邀請人因故不能來華，邀請單位須及時告知邀請函審發(fā)單位；被邀請人來華期間，邀請單位接待人員必須提醒被邀請人遵守中國法律法規(guī)，按規(guī)定辦理住宿登記，并將客人的住宿證明（酒店發(fā)票或公安機(jī)關(guān)登記證明）復(fù)印備查；客人回國后一個月內(nèi)，邀請單位經(jīng)辦人將《外國人來華情況報告表》、本單位接待期間客人住宿證明一并報市外辦備案。

4、辦理《被授權(quán)單位邀請函》，市外辦不收取任何費(fèi)用。

5、有下列情形之一的，將視情節(jié)輕重，給予邀請單位警告、暫停辦理《邀請函》、取消申辦《邀請函》資格等處理，并視情通報公安部門追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。（1）被邀請人入境后有違法行為的；

（2）提供虛假信息、虛假材料，甚至騙取《邀請函》的；（3）非法買賣《邀請函》的；

（4）違規(guī)為其他單位代辦或委托其他單位代辦《邀請函》的；（5）不在規(guī)定時間取回《邀請函》，導(dǎo)致《邀請函》失效的；（6）領(lǐng)取《邀請函》后，不按時反饋《外國人來華情況報告表》經(jīng)提醒仍不改正的。

六、辦理時間及聯(lián)系方式

辦理時間：周一至周五 9：00-11：30，13:00-16:30 辦理時限：自接收材料次日起3個工作日辦結(jié)

辦理地點(diǎn)：常州市行政服務(wù)中心（珠江路168號）B區(qū)20號窗口 咨詢電話： 67886205 傳真：67886203 投訴電話： 67886201 網(wǎng) 址：

http://www.tmdps.cn/

第三篇：邀請外國人來華須知

邀請外國人來華須知

（2011-01-01起施行）

（2011-07-08更新）

一、《邀請確認(rèn)函》簡介

★外國人在向我國駐外使領(lǐng)館申辦來華商務(wù)簽證或工作簽證時，如應(yīng)我使領(lǐng)館要求，需提供國內(nèi)部門出具的《邀請確認(rèn)函》，可由國內(nèi)邀請方向經(jīng)外交部授權(quán)的部門申請。

★珠海市外事局經(jīng)外交部授權(quán)，可為符合條件的申請單位所邀請來華進(jìn)行商務(wù)訪問或工作的外國人審發(fā)《邀請確認(rèn)函》。

★申請單位向我局申辦《邀請確認(rèn)函》，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可獲得。受邀外國人憑此函到指定的中國駐外使領(lǐng)館辦理來華簽證。

二、《邀請確認(rèn)函》辦理時間及聯(lián)系方式

★辦理時限：10個工作日（材料齊備）

★辦理地址：珠海市香洲中心街27號外事局辦事窗口

★辦理時間：周一至周五，8:30-11：30，14:30-17:00

★咨詢電話：2111701黃先生、2152092李小姐 郵箱：zhws@zhuhai.gov.cn傳真：2112711 ★材料下載網(wǎng)址：http:///

三、《邀請確認(rèn)函》申辦程序

（一）、備案

邀請單位在市外事局辦理邀請外國人來華備案手續(xù)。（備案為一年一審，請2010前備案的單位重新按以下資料要求報備）

備案所需表格資料可從珠海外事局網(wǎng)站表格下載。具體步驟及要求如下：

1、簽署《辦理邀請外國人來華責(zé)任書》

2、認(rèn)真填寫《邀請外國人來華備案表》及，經(jīng)法人代表本人親筆簽字（簽名章或電腦掃描打

印的簽名不予受理）并加蓋單位公章，由主管部門負(fù)責(zé)人審核簽名、加蓋主管部門公章。

3、以上表格連同下述資料送送外事局辦事窗口審驗(yàn)備案：

?

法人代表身份證或護(hù)照；

?

?

?

?

?

? 《企業(yè)代碼證》； 《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本》（上年審）或其它注冊、批復(fù)資料； 《企業(yè)社會保險登記證》； 《企業(yè)稅務(wù)登記證》(國地稅兩本)；最新工商登記注冊基本信息材料（珠海工商部門網(wǎng)站打印）； 上國稅局和地稅局納稅證明（轄區(qū)國稅分局/所、地稅分局/所打印）；如為免稅

企業(yè)，請單位出具報告說明并提供稅務(wù)機(jī)關(guān)免稅證明；如為剛成立的一個月內(nèi)的企業(yè)，可免提供。

? 專辦員身份證復(fù)印件

注意：以上資料核原件，收復(fù)印件。復(fù)印件加蓋單位公章。

（二）、申請

邀請單位向市外事局遞交以下資料，申辦《邀請確認(rèn)函》。

★溫馨提示：邀請外國人來華（邀請信）的擬入境時間建議預(yù)留一個月。

四、《邀請確認(rèn)函》申辦所需資料（按相應(yīng)類別提供）

A 受邀外國人為在我市有投資者，申請單位請?zhí)峁┮韵沦Y料:

1、詳細(xì)完整填寫的《外國人入境審批表》，并經(jīng)本單位及所在主管部門簽署審核意見、簽名、加蓋公章；

2、詳細(xì)申請報告，須用帶有本單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙用簡體中文打印，詳述具體原因、來華活動內(nèi)容、預(yù)計(jì)來華時間及次數(shù)、在華行程安排，被邀請人信息（姓名、性別、國籍、出生年月日、護(hù)照號碼及職業(yè)等），簽證地點(diǎn)，加蓋公章。邀請外國人來華理由要真實(shí)可信并能提供具有法律約束力的相關(guān)證明資料；

3、出具給外國人的正式邀請信（信箋紙打印，中文簡體，公文格式，邀請人簽名）；

4、有外國人姓名的外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書或工商營業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件；

5、外國人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照尚存有效期須6個月以上；

6、曾來華外國人必須提供清晰的以往來華簽證及出入境記錄復(fù)印件，外國人未出境的不予受理，外國人已持有效來華簽證尚未過期的不予受理（申請?jiān)诜潜緡睾炞C的須提供第三地居留許可或身份證）；

7、其它輔助資料（以外事局解釋為準(zhǔn)，如需咨詢可提前致電）。

B 受邀外國人為在我市設(shè)有公司的國外母公司或分公司任職人員，申請單位請?zhí)峁┮韵沦Y料：

1、詳細(xì)完整填寫的《外國人入境審批表》，并經(jīng)本單位及所在主管部門簽署審核意見、簽名、加蓋公章；

2、詳細(xì)申請報告，須用帶有本單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙用簡體中文打印，詳述雙方公司關(guān)系、具體原因、來華活動內(nèi)容、預(yù)計(jì)來華時間及次數(shù)，被邀請人信息（姓名、性別、國籍、出生年月日、護(hù)照號碼及職業(yè)等），簽證地點(diǎn)，加蓋公章。邀請外國人來華理由要真實(shí)可信并能提供具有法律約束力的相關(guān)證明資料；

3、出具給外國人的正式邀請信，信中內(nèi)容應(yīng)包括邀請外國人來珠事由、在珠海停留時間和費(fèi)用等（信箋紙打印，中文簡體，公文格式，邀請人簽名）；

4、外國人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照尚存有效期須6個月以上；

5、曾來華外國人必須提供清晰的以往來華簽證及出入境記錄復(fù)印件，外國人未出境的不予受理，外國人已持有效來華簽證尚未過期的不予受理（申請?jiān)诜潜緡睾炞C的須提供第三地居留許可或身份證）；

6、國外母公司出具給外國人的英文任職及派出證明，詳述與中方邀請單位的關(guān)系、來華活動內(nèi)容、停留時間，并經(jīng)法人簽名、加蓋公章(要求有簽字人的電話或電子郵箱等聯(lián)系方式)；

7、被邀請人訪珠日程（具體到每日行程）；

8、邀請單位保證書（見樣版），并附組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

9、其它輔助資料（以外事局解釋為準(zhǔn)，如需咨詢可提前致電）。

C受邀外國人為已取得“外國人就業(yè)許可”或“外國專家來華工作許可證”的人員，邀請單位請?zhí)峁┮韵沦Y料：

1、詳細(xì)完整填寫的《外國人入境審批表》，并經(jīng)邀請單位及所在主管部門簽署審核意見、簽名、加蓋公章；

2、詳細(xì)申請報告，須用帶有本單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙用簡體中文打印，詳述邀請公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、被邀請外國人來華工作理由、擬工作職位、其適合該職位的理由、被邀請人的個人基本信息（姓名、性別、國籍、出生年月日、護(hù)照號等）、擬工作時間及簽證地點(diǎn)，加蓋公章；

3、出具給外國人的正式邀請信；信中內(nèi)容應(yīng)包括邀請外國人來珠事由、在珠海停留時間和費(fèi)用等（信箋紙打印，中文簡體，公文格式，邀請人簽名）；

4、外國人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照尚存有效期須6個月以上；

5、曾來華外國人必須提供清晰的以往來華簽證及出入境記錄復(fù)印件，外國人未出境的不予受理（申請?jiān)诜潜緡睾炞C的須提供第三地居留許可或身份證）；

6、中方邀請公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

7、“外國人就業(yè)許可”或“外國專家來華工作許可證”的原件及復(fù)印件；

8、外國人簡歷（包括學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員等內(nèi)容）；

9、外國人原工作單位證明或推薦信(要求有簽字人的電話或電子郵箱等聯(lián)系方式)；

10、外國人健康證明；

11、邀請單位保證書（見樣版），并附組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

12、提供商業(yè)保險單復(fù)印件（含工傷意外及重大疾病，保險有效期至少一年）

13、其它輔助資料（以外事局解釋為準(zhǔn)，如需咨詢可提前致電）。

D受邀外國人為其它類型人員，申請單位請?zhí)峁┮韵沦Y料：

1、詳細(xì)完整填寫的《外國人入境審批表》，并經(jīng)本單位及所在主管部門簽署審核意見、簽名、加蓋公章；

2、詳細(xì)申請報告，須用帶有本單位名稱、地址、電話、傳真的信箋紙用簡體中文打印，詳述雙方公司關(guān)系、具體原因、來華活動內(nèi)容、預(yù)計(jì)來華時間及次數(shù)，被邀請人信息（姓名、性別、國籍、出生年月日、護(hù)照號碼及職業(yè)等），簽證地點(diǎn)，加蓋公章。邀請外國人來華理由要真實(shí)可信并能提供具有法律約束力的相關(guān)證明資料；

2、出具給外國人的正式邀請信；信中內(nèi)容應(yīng)包括邀請外國人來珠事由、在珠海停留時間和費(fèi)用等（信箋紙打印，中文簡體，公文格式，邀請人簽名）；

3、外國人有效護(hù)照復(fù)印件，必須清晰可見照片、姓名、出生年月、國籍、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等相關(guān)信息，護(hù)照尚存有效期須6個月以上；

4、曾來華外國人必須提供清晰的以往來華簽證及出入境記錄復(fù)印件，外國人未出境的不予受理，外國人已持有效來華簽證尚未過期的不予受理（申請?jiān)诜潜緡睾炞C的須提供第三地居留許可或身份證）；

5、邀請公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，加蓋公章；

6、能體現(xiàn)與外方有實(shí)質(zhì)性往來并具有法律約束力的書面材料；如雙方的合同協(xié)議和中國海關(guān)報關(guān)單（貨物交易）和發(fā)貨提單、中國國內(nèi)銀行信用證、銀行收付款水單等具備法律效力的資料； 雙方往來電子郵件、單方面訂單/合同、貨物快遞單及其它單據(jù)、境外銀行單據(jù)、境外報關(guān)單屬無效材料。

初次與外國公司往來無法提供上述材料者，必須在申請報告中注明邀請外國人來華的具體目的和理由，并提供入境申請人在國外工作單位的商業(yè)登記資料、納稅證明、辦公場所實(shí)物照片，其工作單位在其國家公共電話簿（企業(yè)黃頁）上登記紀(jì)錄的復(fù)印件，以及入境申請人的在職證明。

7、外方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

8、外方公司為外國人出具的英文單位任職及派出證明，詳述與中方邀請單位的關(guān)系、來華目的、停留時間、費(fèi)用負(fù)擔(dān)等，并經(jīng)法人簽名和加蓋公章(要求有簽字人的電話或電子郵箱等聯(lián)系方式)；

9、被邀請人訪珠日程（具體到每日行程）；

10、邀請單位保證書（見樣版），并附組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；

11、其它輔助資料（以外事局解釋為準(zhǔn)，如需咨詢可提前致電）。

五、《邀請確認(rèn)函》申辦注意事項(xiàng)

★在非國籍國辦理簽證者須提供其所在國官方發(fā)放的外國人居留證明或工作證明（如身份證、居留證或工作簽證）。例如，受邀外國人是A國籍，擬在B國的中國使領(lǐng)館辦理來華簽證，需提供B國官方為其頒發(fā)的居留證明;

★所提交材料如是英文以外的外文文本，須同時提供中文翻譯件。

★外事局有權(quán)要求申請單位提供以上各項(xiàng)以外的相關(guān)材料，并根據(jù)情況要求國外單據(jù)或文件進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證。

★《邀請確認(rèn)函》須與邀請信一同使用。被邀請的外國人在指定地點(diǎn)申請相應(yīng)種類的來華簽證，來華后不得從事與所持簽證種類不相符的活動，并遵守中國法律法規(guī)。

六、《邀請確認(rèn)函》申辦常見問題

1、問：法人代表由于特殊原因（如常駐國外等）無法在《申請外國人入境簽證審批表》上簽字，可授權(quán)他人簽署嗎？如何操作？

答：可以。請簽署有效的法人授權(quán)書，備案時一并提交原件。授權(quán)人和被授權(quán)人必須親筆簽名，蓋章或電腦掃描打印的簽名無效。

2、問：駐華代表處首席代表要不要申請《外國人就業(yè)許可證》？一般代表要不要申請《外國人就業(yè)許可證》？

答：首席代表及法人憑《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》及《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》，免提供《外國人就業(yè)許可證書》；一般代表必須提供《外國人就業(yè)許可證書》。

3、問：已取得Z類簽證的申請人，其家屬來華能否申請Z類隨居《邀請確認(rèn)函》？如何準(zhǔn)備材料？

答：已持有Z類簽證的申請人家屬無需向我辦申請《邀請確認(rèn)函》，請直接向我駐外使領(lǐng)館為其家屬申請相關(guān)類型的來華簽證，《邀請確認(rèn)函》上無法體現(xiàn)家屬關(guān)系，除非申請人首次申請來華就業(yè)時有隨任眷屬來華。

當(dāng)申請人及隨任眷屬一起首次申請來華就業(yè)時，申請人必須持有《外國人就業(yè)許可證書》，其隨任眷屬必須持有所在國家具有法律效力的證明配偶或子女關(guān)系、并經(jīng)過領(lǐng)事認(rèn)證的法津文書及翻譯文本。

4、問：教育機(jī)構(gòu)申請外國人來華工作如何準(zhǔn)備材料？

答：教育機(jī)構(gòu)也是憑《外國人就業(yè)許可證書》或《外國專家來華工作許可證》及機(jī)構(gòu)證書申請其雇請的外國人。

5、問：申請《邀請確認(rèn)函》要收費(fèi)嗎?

答：不收費(fèi)。但要特別強(qiáng)調(diào)的是該申請事項(xiàng)不屬《行政許可法》范疇，外國人來華事宜可能涉及國家外交或國家安全事務(wù)，我局有權(quán)拒發(fā)《邀請確認(rèn)函》，更改或取消已發(fā)出的《邀請確認(rèn)函》，并不予解釋原因。

另外，《邀請確認(rèn)函》必須由與外國申請人發(fā)生直接業(yè)務(wù)往來關(guān)系的我市法人機(jī)構(gòu)親自為其申請，我局未授權(quán)或委托任何中介機(jī)構(gòu)或個人來代辦、代送申請材料。一旦發(fā)現(xiàn)有任何中介機(jī)構(gòu)或個人代辦、代送申請材料，將停辦相關(guān)單位的申報權(quán)，并視情將申請人列入黑名單，報相關(guān)部門采取強(qiáng)制措施。

珠海市外事局

第四篇：邀請外國人來華

企業(yè)邀請外國人來華需提交的材料

發(fā)表時間：2011-01-09

企業(yè)邀請外國人來華申請《邀請確認(rèn)函》（F字簽證），應(yīng)提交以下材料：

1、《溫州市邀請外國人員來華申請表》（需邀請單位法人代表簽字并加蓋單位公章）；

注：如果法人代表外出無法簽字，可出具單位委托函，授權(quán)他人簽字。

2、邀請單位年檢的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

3、被邀請外國人員清晰的護(hù)照復(fù)印件（包括照片、姓名、性別、出生日期、護(hù)照號碼、護(hù)照有效期等，護(hù)照有效期要留足半年）；

4、被邀請外國人員最近一次入境簽證記錄、出入境記錄章復(fù)印件；

注：申請三個月兩次類型確認(rèn)函，需提供被邀請人一次以上F類來華簽證記錄及最近一次出入境印章頁；申請六個月多次類型確認(rèn)函，需提供被邀請人三次以上F類來華簽證記錄及最近一次出入境印章頁；申請一年多次類型確認(rèn)函，需提供被邀請人一次以上F類多次來華簽證記錄、兩次以上F類來華簽證記錄及最近一次出入境印章頁。如被邀請人是首次來華，按要求提供被邀請人出訪其他國家簽證記錄、出入

境印章頁和外方公司出具的員工證明等材料。個別國家需提供何種類型入境簽證記錄，由市外辦酌情而定。

5、雙方簽訂的真實(shí)的貿(mào)易合同或其他貿(mào)易憑證（需雙方簽字或加蓋公章確認(rèn)）；

注：如雙方?jīng)]有開展具體貿(mào)易的，則提供雙方簽字的真實(shí)的合作意向書。

6、邀請單位出具的由法人代表親筆簽名并加蓋單位公章的邀請外國人來華情況說明和保證書；

注：具體內(nèi)容應(yīng)包括：客人的基本情況（如姓名、性別、所持護(hù)照號碼、所在公司名稱、來訪大致時間、目的等）以及雙方開展合作的情況，同時擔(dān)保外國人員來華期間遵守中國的法律法規(guī)，如有違反，邀請單位負(fù)責(zé)由此產(chǎn)生的一切后果。

7、外國人員在華詳細(xì)日程安排。

8、其他要求提供的材料。

重要提醒

1、外國人員要在第三國（即非護(hù)照標(biāo)明的國家）申請簽證的，需另外提供其在第三國的居留證或工作證復(fù)印件，如伊朗國籍客人到阿聯(lián)酋申請簽證，需提交該客人在阿聯(lián)酋的工作證或居留證復(fù)印件。

2、邀請伊拉克客人來華時，需事先問清客人前往敘利亞還是約旦申請簽證。

3、邀請尼日利亞客人來華，需另外提供外方公司注冊資料、銀行水單、雙方3次以上郵件往來信件。

4、一家公司近期內(nèi)一次最多只能邀請三位外國人員來華。

5、市外辦有權(quán)決定何種人員可以申請哪種簽證類型的《邀請確認(rèn)函》。

6、根據(jù)新規(guī)定，邀請單位必須出具一份書面邀請函，與市外辦出具的《邀請確認(rèn)函》配套，一起遞交我駐外使領(lǐng)館方可。

7、溫州市人民政府外事辦公室地址：溫州市東港路120號外事大樓一樓一號窗口（車站大道均瑤賓館對面小巷）；受理時間：早上8:30—11:30，下午2:00—5:30

咨詢電話：***1 88368925

第五篇：佛山市邀請外國人來華須知

佛山市邀請外國人來華須知

一、受理審發(fā)《邀請確認(rèn)函》事由

被邀請的外國人向我國駐外使、領(lǐng)館申辦來華簽證時，我駐外使、領(lǐng)館因應(yīng)被邀請人的情況，要求被邀請人提交由國內(nèi)邀請方屬地外事部門核發(fā)的《邀請確認(rèn)函》，以作申辦來華簽證的輔助確認(rèn)材料。地方外事部門是外交部授權(quán)辦理《邀請確認(rèn)函》的被授權(quán)單位，受理核發(fā)《邀請函》和《邀請確認(rèn)函》的相關(guān)事項(xiàng)不屬《行政許可法》范疇，是外事部門為促進(jìn)地方對外經(jīng)濟(jì)發(fā)展開展的服務(wù)性工作。地方外事要服從和配合國家的整體外交政策，在核發(fā)《邀請確認(rèn)函》時會根據(jù)不同時期、不同地點(diǎn)和國際環(huán)境等因素，有權(quán)拒發(fā)、更改和取消已發(fā)出的《邀請函》和《邀請確認(rèn)函》，且不需予解釋原因。被邀請來華的外國人能否獲發(fā)來華簽證的最終決定權(quán)在我駐外使領(lǐng)館。

二、申請對象

本市行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和在我市工商管理局注冊的企業(yè)、外國駐我市商務(wù)代表機(jī)構(gòu)等單位因工作、商務(wù)洽談需要，計(jì)劃邀請外國人來華（佛山）從事與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的工作或進(jìn)行商務(wù)洽談，被邀請外國人在前往中國駐外機(jī)構(gòu)申請辦理商務(wù)訪問簽證（F簽證）或工作簽證（Z簽證）時，需提交我外事部門審發(fā)的《邀請確認(rèn)函》和邀請單位出具的邀請信。

三、受理依據(jù)

根據(jù)外交部文件精神、省外辦粵外函〔2011〕2號規(guī)定和佛山市外事僑務(wù)局《關(guān)于受理與審核《邀請確認(rèn)函》操作程序的函》（佛外僑函〔2011〕1號文）的要求，佛山市外事僑務(wù)局及各區(qū)民政宗教和外事僑務(wù)局是為我市邀請單位申辦《邀請確認(rèn)函》的受理、審核和送審單位。

四、受理部門、權(quán)限

佛山市外事僑務(wù)局負(fù)責(zé)受理市直部門和各區(qū)民政宗教和外事僑務(wù)局的申請、審核和上報省外事辦審發(fā)工作。各區(qū)民政宗教和外事僑務(wù)局負(fù)責(zé)受理本區(qū)的申請、審核和報市外事僑務(wù)局辦理工作（順德區(qū)民政宗教和外事僑務(wù)局系外交部被授權(quán)單位，可自行受理、審核后上報省外事辦審發(fā)）。

五、申請材料

申請單位或個人必須按屬地原則如實(shí)向所屬受理單位提交以下申請材料：

1、《佛山市邀請外國人來華審批表》，一式兩份；

2、《邀請確認(rèn)函》，一式兩份。

根據(jù)省外事辦開放《邀請確認(rèn)函》的統(tǒng)一取號和打印功能，網(wǎng)上如實(shí)填寫資料（工作類型簽證申請，停留天數(shù)統(tǒng)一填寫“000”天），經(jīng)核對準(zhǔn)確無誤后打印《邀請確認(rèn)函》，一式兩份附同其他資料一并上報。

3、《申請材料清單》（附后）及所列材料，要求如下：

3a基本材料要求如實(shí)填寫，完備提供。其中第1欄的邀請單位《邀請信》一式四份，其余材料一式三份；

3b其他材料是審發(fā)單位或受理單位在受理、審核過程中，根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定，如有特殊情況，要求邀請單位提供如被邀請人的無犯罪證明（有關(guān)警方半年內(nèi)簽發(fā)，并經(jīng)中國駐外使、領(lǐng)館認(rèn)證的國外無犯罪記錄證明）； 健康證明（中國政府指定的衛(wèi)生檢疫部門出具的或者經(jīng)中國駐外使、領(lǐng)館認(rèn)證的外國衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)簽發(fā)的健康證明書）、醫(yī)療保險證明或人壽保險證明等的其他材料，且所提供的材料在時間上均須覆蓋外國人擬在華的停留期，一式三份，并加蓋申辦單位公章。

六、申請材料及清單詳解

（一）《佛山市邀請外國人來華審批表》(此表可登陸佛山市外事僑務(wù)局網(wǎng)站下載，網(wǎng)址：http:// www.tmdps.cn)，一式兩份，蓋公司公章。

（二）《申請材料清單》所列材料詳解(此表可登陸佛山市外事僑務(wù)局網(wǎng)站下載，網(wǎng)址：http:// www.tmdps.cn)：

1、邀請單位的邀請函，分商務(wù)邀請函和工作邀請函，均須用邀請單位的正式函件紙打印，內(nèi)容要求如下：

商務(wù)邀請函 邀請函的標(biāo)題為邀請信或邀請函，主送為被邀請來華的外國人，正文內(nèi)容：簡述邀請公司的具體情況：公司的員工數(shù)、占地多少、年?duì)I業(yè)額等，公司所在行業(yè)的地位，生產(chǎn)或銷售什么產(chǎn)品等；邀請外國人情況：姓名、性別、出生日期、國籍、護(hù)照號碼、職務(wù)等缺一不可；來華具體事由：邀請外國人來華目的和日程明確、申請入境次數(shù)、停留時間（須與審批表一致）和相關(guān)費(fèi)用（包括往返機(jī)票、住宿、醫(yī)療保險和人壽保險等）必須注明由誰負(fù)責(zé)等。(《邀請函》式樣可登陸佛山市外事僑務(wù)局網(wǎng)站下載，網(wǎng)址：http:// www.tmdps.cn)一式四份，并加蓋公司公章。

工作邀請函 邀請函的標(biāo)題為邀請信或邀請函，主送為被邀請來華的外國人，正文內(nèi)容：簡述邀請公司的具體情況：公司的員工數(shù)、占地多少、年?duì)I業(yè)額等，公司所在行業(yè)的地位，生產(chǎn)或銷售什么產(chǎn)品等；邀請外國人情況：姓名、性別、出生日期、國籍、護(hù)照號碼、專業(yè)技能等缺一不可；聘請來華事由：擬聘請其來佛山公司從事的職位，對公司產(chǎn)生的作用，公司計(jì)劃聘請?jiān)撏鈬说哪晗薜龋晦k理簽證類型：申請入境類型為三個月一次、如實(shí)填寫停留天數(shù)，并附《外國專家來華工作許可證》或《外國人就業(yè)許可證》復(fù)印件并加蓋邀請單位公章。如果是外國公司駐佛山代表處申辦，請?zhí)峁┪夜ど滩块T出具的工作證和企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)人員登記表，登記表上需要有工商部門的查詢方式，上述材料可取代《外國人就業(yè)許可證》，一式三份，蓋公司公章。

2、邀請單位注冊證明或營業(yè)執(zhí)照或機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件，一式三份，蓋公司公章。

3、邀請單位從事經(jīng)營或相關(guān)活動的證明材料：

3a進(jìn)出口單據(jù)：提供

一、兩份能證明申辦單位與被邀請人單位有對外進(jìn)出口業(yè)務(wù)的單據(jù)，如報關(guān)單等；初次商務(wù)邀請的請?zhí)峁┠芊从吵錾贽k單位與其他國外公司的對外進(jìn)出口業(yè)務(wù)單據(jù)；如申辦單位委托其他進(jìn)出口公司代辦進(jìn)出口業(yè)務(wù)的，請?zhí)峁╇p方公司的代辦證明文件和相關(guān)進(jìn)出口單據(jù)。外國公司駐我市代表處等的機(jī)構(gòu)，可提供反映其在華業(yè)務(wù)上文件等證明材料，一式三份，蓋公司公章。

3b 完稅證明：提供企業(yè)的完稅證明復(fù)印件，如不能提供企業(yè)的完稅證明復(fù)印件，可提供稅務(wù)部門出具的稅單等相關(guān)證明材料復(fù)印件，一式三份，蓋公司公章。

3c合同（聘請書）：企業(yè)對外貿(mào)易的合同復(fù)印件或任職就業(yè)聘書等，如果是代表處等的機(jī)構(gòu)，請?zhí)峁┐硖幵谌A相關(guān)業(yè)務(wù)上的文件復(fù)印件，一式三份，蓋公司公章。

3d 其他（如有特殊情況，受理、審核和審發(fā)機(jī)關(guān)要求提供補(bǔ)充的其它證明材料，具體要求視辦理情況而定。）

4、被邀請人證明：

4a護(hù)照復(fù)印件：護(hù)照有效期須7個月以上，曾來華的請?zhí)峁┳罱淮蝸砣A簽證的復(fù)印件，一式三份，蓋公司公章。

4b 簡歷: 要求中英文，可由外國人公司或佛山邀請公司出具，內(nèi)容包括外國人個人信息，技術(shù)技能，學(xué)習(xí)經(jīng)歷和過往工作經(jīng)歷、個人出訪情況等等，內(nèi)容盡量詳細(xì)，(此表可登陸佛山市外事僑務(wù)局網(wǎng)站下載，網(wǎng)址：http:// www.tmdps.cn)一式三份，蓋公司公章。

4c原單位工作證明或推薦信:屬商務(wù)邀請的由外國人所在的公司出具工作證明。屬來華任職就業(yè)的，由佛山申辦聘請單位出具任職聘書或證明材料，均須用邀請單位的正式函件紙打印，一式三份，蓋公司公章。

4d 在華經(jīng)費(fèi)證明:可以由邀請單位出具一份經(jīng)費(fèi)證明作擔(dān)保，均須用邀請單位的正式函件紙打印。(格式登陸佛山市外事僑務(wù)局網(wǎng)站下載《被邀請外國人在華經(jīng)費(fèi)證明》，網(wǎng)址：http:// www.tmdps.cn)一式三份，蓋公司公章。

5、被邀請人訪華日程，均須用邀請單位的正式函件紙打印:

a、商務(wù)邀請的請按時間順序列明被邀請外國人到中國訪問的地點(diǎn)和事由，在華行程必須覆蓋所申請的全部天數(shù)，一式三份，蓋公司公章。

b、任職就業(yè)邀請的請注明來華就業(yè)外國人的任職日期、工作年限、從事何種工作，任職期間可能去什么地方等，一式三份，蓋公司公章。

6、邀請單位保證書：要求如實(shí)填寫和單位法人代表親筆簽名，均須用邀請單位的正式函件紙打印。(格式可登陸佛山市外事僑務(wù)局網(wǎng)站下載《邀請外國人來華保證書》，網(wǎng)址：http:// www.tmdps.cn)一式三份，蓋公司公章。

7、如被邀請外國人在非國籍國申請簽證的，須提供其在申請地的居留許可或任職工作等證明文件，一式三份，蓋公司公章。

七、辦理流程

1、邀請申辦單位必須明確邀請外國人來華事項(xiàng)的嚴(yán)肅性和相關(guān)法律責(zé)任，提交的申辦材料要真實(shí)、理由要充分、詳細(xì)，需法人代表親筆簽名、加蓋公章的欄目必須按要求做好。

2、邀請單位持上述申辦材料到所屬區(qū)民政宗教和外事僑務(wù)局申請辦理。各區(qū)聯(lián)系電話：禪城區(qū)83283122；南海區(qū)86337423；順德區(qū)22832320；高明區(qū)88688956；三水區(qū)87714141。

3、區(qū)民政宗教和外事僑務(wù)局按要求受理、審核申請材料，合格的報市外事僑務(wù)局辦理；不合格或不齊備的退回申辦單位重辦。辦理時限從收齊材料后次日起5個工作日內(nèi)完成。

4、市外事僑務(wù)局收到報來材料后，根據(jù)團(tuán)組的具體情況并按照省的要求進(jìn)行材料審核，合格的轉(zhuǎn)報省外事辦辦理；不合格或不齊備的退回區(qū)民政宗教和外事僑務(wù)局轉(zhuǎn)交申辦單位重辦。辦理時限從收齊材料后次日起5個工作日內(nèi)完成。

5、省外事辦收到報送材料后審核合格的簽發(fā)《邀請確認(rèn)函》，并將出具的《邀請確認(rèn)函》原件寄回市外事僑務(wù)局；不合格或不齊備的退回市、區(qū)外事部門轉(zhuǎn)交申辦單位重辦。辦理時限從收齊材料后次日起15個工作日內(nèi)完成。

6、市外事僑務(wù)局收到《邀請確認(rèn)函》后，做好備案登記并寄回區(qū)民政宗教和外事僑務(wù)局轉(zhuǎn)交申辦單位，由申辦單位通過正當(dāng)?shù)姆绞睫D(zhuǎn)交被邀請的外國人作申辦來華簽證使用。辦理時限從收齊材料后次日起5個工作日內(nèi)完成。

八、注意事項(xiàng)

1、申辦邀請外國人來華是一項(xiàng)重要和嚴(yán)肅的專項(xiàng)工作，邀請單位必須為非中介機(jī)構(gòu)，要求申辦單位須指定熟悉該項(xiàng)業(yè)務(wù)的專辦員辦理。

2、申辦單位要對提供的材料真實(shí)性負(fù)責(zé)，擔(dān)保被邀請人在華期間遵守中國有關(guān)法律規(guī)定，單位法人應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)外國人在華情況，依時離境。

3、鑒于新管理辦法剛實(shí)施，申請件數(shù)量較多，審發(fā)《邀請確認(rèn)函》需時較長，請各申辦單位提前兩個月提交申請資料，急件暫不予受理。

4、省、市、區(qū)外事審辦部門將會不定期抽查各申辦單位所邀請外國人的在華情況，請申辦單位做好邀請外國人來華相關(guān)資料的存檔和備查準(zhǔn)備，建立良好信譽(yù)。

5、《邀請確認(rèn)函》正本須以正當(dāng)方式交至被邀請的外國人作申辦來華簽證時使用。申辦單位在領(lǐng)取《邀請確認(rèn)函》正本后，要求將正本復(fù)印存檔，以備我駐外大使館（領(lǐng)事館、簽證處）核發(fā)簽證時核實(shí)真?zhèn)位蛟诩乃屯局谐霈F(xiàn)不慎丟失等意外情況時備用。

6、《邀請確認(rèn)函》系被邀請外國人到我駐在國大使館（領(lǐng)事館、簽證處）申辦來華簽證的輔助確認(rèn)材料，最終簽發(fā)與否，我大使館（領(lǐng)事館、簽證處）有權(quán)視情拒發(fā)或改發(fā)簽證。