第一篇：滁州學院干部人事檔案保管保密制度

滁州學院干部人事檔案保管保密制度

根據《中華人民共和國保密法》和《中華人民共和國檔案法》，為加強人事檔案保密工作，有效保護和利用檔案，特制定本制度。

一、檔案工作人員嚴格遵守《中華人民共和國保密法》和《中華人民共和國檔案法》，不得在公共場所和親朋好友中談論檔案秘密，不得損壞、丟失、擅自提供抄錄、公布、涂改、偽造檔案。

二、檔案室建立科學的管理制度，配備必要的設施，確保檔案安全；發現檔案材料丟失或在利用中泄密和損毀，立即向部門領導報告，不得隱瞞和延誤。

三、切實做好檔案“六防”工作，每年對檔案進行防蟲、防霉檢查和施放防蟲藥，認真做好檢查結果記錄。

四、研究和改進檔案保護技術，對已破損和字跡褪色檔案，及時修復或復制。

五、檔案庫房杜絕他人代管、敞門而去、隨意放置等現象，不得在檔案庫中接待來訪、辦理借閱、查詢和還檔等公務，嚴禁吸煙和處理個人事務，防止泄密、丟失、被盜事件的發生。

六、接收檔案時，如發現檔案袋嚴重破損、開口啟封等現象，應立即對材料逐一登記，追查原因。

七、轉出檔案時，按照清點、登記、封條、蓋騎縫和機密章、檔案編號、辦理移交的程序，用機要或直接送達的方式辦理。

八、做好電子文檔、檔案信息數據、檔案管理系統的保密和維護工作，嚴防計算機病毒、網絡黑客、惡意網站等侵害與泄密；因公必須使用傳真、網絡傳輸、商務通信、衛星傳送等高科技設備的，應對其性能、操作、地址、內容等做到熟練，確保萬無一失。

九、對檔案材料進行突擊性整理，確需若干人員進行協助時，先向部門領導提出工作方案，并做好人員遴選、安全、保密、監督等工作。

十、閱檔時不得在檔案中圈點勾畫或增減材料，借閱檔案者不得再轉借他人或攜入公共場所；未經部門領導同意不得擅自對檔案內容摘抄和復

(印)制，同意復制的應認真妥善保管好復制內容，不得有泄密行為。

十一、對保管期限已到的檔案進行鑒定，已失去保存價值的造冊登記，經部門領導和分管校領導批準后，按規定銷毀(不得以廢紙出售);存入各種移動或公用電子存儲器中的公務信息，用后應及時徹底刪除。

十二、檔案材料在使用或整理完后，及時入柜，不得隨便堆放，以防丟失或泄密。

第二篇：干部人事檔案的保管、保密制度 - 江蘇工業學院

干部人事檔案的保管、保密制度

（一）干部人事檔案由反映干部職工政治思想、品德作風、業務能力、學術水平、工作實績等方面的材料構成。由人事處派專人集中統一保管。其工作接受人事處領導和上級有關業務部門的檢查指導。

（二）廳級干部檔案，正本送省委組織部保管，校人事處保管其副本。

（三）干部職工離退休以后，其檔案仍由人事處保管。

（四）干部離退休后易地安置的，如工作需要，其檔案可轉至負責管理該干部的組織人事部門代管。

（五）干部職工死亡后，其檔案由人事處保管五年后，移交院綜合檔案室保管。

（六）干部職工辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業的，其檔案仍由人事處保管。另就業的，將檔案轉呈其有關組織、人事部門保管，不具備保管條件的，轉人事部門所屬的人才流動服務中心保管。

（七）干部職工在受刑事處分和勞動教養期間，其檔案仍由人事處保管。刑滿釋放和解除勞教養后，重新安置工作的，其檔案由有關的人事部門或政府人事部門所屬的人才流動服務中心保管。凡經過勞動部門就業的，其檔案由有關的勞動部門保管。

（八）干部職工出國不歸、失蹤、逃亡后，其檔案仍由人事處保管。

（九）干部檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由組織部指定專人保管。

（十）人事處應設立專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜、去濕機、空調，保持庫房清潔和適宜的溫濕度，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。

（十一）人事處應設閱檔室，查閱檔案有監督，防止泄密。

（十二）人事檔案庫房和檔案箱的鑰匙，要嚴密保管，檔案管理人員調動時，必須辦理好交接手續。

（十三）檔案管理人員下班前要將提出的檔案全部入庫，并檢查門窗、電源關閉情況。

（十四）干部人事檔案是黨的重要機密，人事檔案庫房是機要重地，非管理人員一律不得隨便進入檔案庫房。人事檔案管理人員不準擅自向他人提供和泄露干部人事檔案內容。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔，一律按保密紙處理或稍毀。

（十五）嚴禁用普通電話索取或提供有關干部人事檔案內容。嚴禁任何個人私自保存他人檔案材料，對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節輕重，予以嚴肅處理。

第三篇：人事檔案保管證明

人事檔案保管證明人事檔案保管證明 茲證明 身份證號

檔案號，自 年 月 日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。XXXXXXXXXXX(蓋章)：

我們是畢業比較早地那一批;走入社會快有十年時間了;這些檔案都不知道存放在哪?現在這家大公司要求我們所有新入職員工都必須辦理;否則不給予轉正;請問有哪位朋友知道該怎么辦理?謝謝!看來這家公司又在用工性質上想點子了，不接收新員工的個人檔案了。到當地人才中心或人才市場辦理個人檔案托管手續，繳費以后就可以將個人檔案轉移到人才中心(市場)，以后每年繳納托管費，這樣人才中心(市場)就會給你開具個人檔案托管證明了 人事檔案管理單位證明(樣張)上海市人力資源和社會保障局：

茲證明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份證號：)的人事檔案在我處，經核查該同志的檔案，在XX年XX月至XX年XX月期間無工作就業紀錄。證明單位：(蓋章)XX年XX月XX日(以上樣張僅供參考)-甲方： 乙方：

經協商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責任，就檔案保管事宜商訂如下：

一、甲方：

1、負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關的證明材料。

2、負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉遞手續。

二、乙方：

1、在合同簽定時，按合同期(每月 元)一次性向甲方交納檔案保管費共 元(中途終止合同，保管費不再退回)。

2、應及時把合同期內形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險(如：待業、醫療、養老等)以及本合同以為的其他管理責任。

四、合同期滿，經雙方協商同意可續簽;不續簽時，乙方應在期滿后一個月內將檔案轉出;逾期從第二個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負保管責任。

五、本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、本合同未盡事宜或履行過程中發生爭議，可通過協商解決。

七、本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執一份，具有同等效力。甲方： 乙方： 蓋章： 蓋章： 經辦人簽名： 年 月 日。

第四篇：人事檔案保管合同

人事檔案保管合同

甲方（受托方）：

乙方（委托方）：身份證號碼

經甲、乙雙方協商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務，達成以下協議：

一、甲方責任：

1、甲方根據《檔案法》和人事部有關規定，為乙方保管人事關系及檔案。

2、經乙方申請，甲方按國家有關規定，可為乙方提供下列有償服務：出具以檔案為依據的各種證明，整理檔案等事項。

二、乙方責任:

1、乙方遵守國家及省、市的法律法規，遵守甲方有關檔案及人事管理規定。

2、乙方的工作、工資福利等均自理。

三、其他

1、協議期限貳年，即自2012年12月20日至2014年12月19日止。協議期滿，若甲乙雙方無異議，本協議期限將自動逐年延續。若乙方需解除本協議，則應持書面意見到甲方處辦理解除協議手續并將人事關系及檔案調出。

2、乙方同意于每年八月一日至十五日向甲方支付管理費，管理費每月人民幣壹拾元，逾期每天將按規定加收千分之三 1

滯納金。

3、若乙方的聯系方式等信息變動時，應及時通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務。

4、本協議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執一份。

5、本協議未盡事宜，由甲、乙雙方協商解決。

甲方：莆田市荔城區人事人才公服務中心乙方：

代表人：（蓋章）聯系電話： 日期：日期：

第五篇：人事檔案保管證明

人事檔案保管證明

人事檔案保管證明

茲證明身份證號

檔案號，自年月日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。

XXXXXXXXXXX

(蓋章)：

我們是畢業比較早地那一批;走入社會快有十年時間了;這些檔案都不知道存放在哪?現在這家大公司要求我們所有新入職員工都必須辦理;否則不給予轉正;請問有哪位朋友知道該怎么辦理?謝謝!

看來這家公司又在用工性質上想點子了，不接收新員工的個人檔案了。到當地人才中心或人才市場辦理個人檔案托管手續，繳費以后就可以將個人檔案轉移到人才中心(市場)，以后每年繳納托管費，這樣人才中心(市場)就會給你開具個人檔案托管證明了

人事檔案管理單位證明(樣張)

上海市人力資源和社會保障局：

茲證明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份證號：)的人事檔案在我處，經核查該同志的檔案，在XX年XX月至XX年XX月期間無工作就業紀錄。

證明單位：

(蓋章)

XX年XX月XX日

(以上樣張僅供參考)

甲方：

乙方：

經協商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責任，就檔案保管事宜商訂如下：

一、甲方：

1、負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關的證明材料。

2、負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉遞手續。

二、乙方：

1、在合同簽定時，按合同期(每月元)一次性向甲方交納檔案保管費共元(中途終止合同，保管費不再退回)。

2、應及時把合同期內形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險(如：待業、醫療、養老等)以及本合同以為的其他管理責任。

四、合同期滿，經雙方協商同意可續簽;不續簽時，乙方應在期滿后一個月內將檔案轉出;逾期從第二個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負保管責任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。

六、本合同未盡事宜或履行過程中發生爭議，可通過協商解決。

七、本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執一份，具有同等效力。

甲方：乙方：

蓋章：蓋章：

經辦人簽名：

年月日。