第一篇：流動人員人事檔案保管協(xié)議

流動人員人事檔案保管協(xié)議

檔案保管號：

甲方：佛山市高明區(qū)人才服務(wù)管理辦公室

乙方： 身份證號碼：

根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)中共中央組織部 人力資源和社會保障部 國家發(fā)展和改革委員會 財政部 國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（粵人社函〔2015〕1076號）和省人力資源和社會保障廳辦公室《轉(zhuǎn)發(fā)人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（粵人社辦〔2016〕130號）的文件精神，經(jīng)雙方協(xié)商，同意確立流動人員人事檔案保管關(guān)系（以下簡稱保管關(guān)系），并達(dá)成以下協(xié)議：

一、雙方的權(quán)利與責(zé)任

1.甲方免費(fèi)為乙方提供粵人社函〔2015〕1076號文所列明的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)，不辦理人事關(guān)系接轉(zhuǎn)和人事代理手續(xù)，不辦理檔案工資記載、調(diào)整相關(guān)手續(xù)，初次就業(yè)的流動人員不辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)；雙方不構(gòu)成行政人事隸屬關(guān)系。

2.保管期間，乙方須遵守現(xiàn)行國家及有關(guān)部門的檔案管理規(guī)定，積極配合和服從甲方對檔案的管理。

二、有下列情況之一的，甲方有權(quán)單方解除保管關(guān)系：

1、本協(xié)議簽訂生效一個月內(nèi)，乙方人事檔案沒從原保管單位轉(zhuǎn)遞至甲方；

2、若乙方為外區(qū)戶籍、中止在本區(qū)工作的；

3、乙方違反檔案管理有關(guān)規(guī)定的；

4、法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)解除保管關(guān)系的。

三、甲、乙雙方因特殊情況需要變更本協(xié)議的，應(yīng)提前30日通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可以變更保管協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容，并由雙方簽字（蓋章）認(rèn)可。

四、檔案移交至有人事檔案管理權(quán)的工作單位或轉(zhuǎn)出至其他公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，保管關(guān)系自動終止，本協(xié)議自動解除。

五、如因不可抗力、第三方或乙方的原因致使無法完全或部分履行本協(xié)議的，甲方在其能力范圍內(nèi)履行本協(xié)議，乙方不得追究甲方任何責(zé)任。

六、法律責(zé)任：如因相關(guān)法律法規(guī)和政策的變更，致使本協(xié)議履行的內(nèi)容全部或部分變更的，甲方將以網(wǎng)站公告形式告知乙方，不作另行通知。

七、本協(xié)議一式兩份，甲、乙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章后生效，有效期從 年 月 日至 年 月 日止。

八、本協(xié)議未盡事項(xiàng)，雙方通過協(xié)商解決。本協(xié)議的最終解釋權(quán)在甲方。

(協(xié)議全文完結(jié)，以下為簽名部分)

甲方（蓋章）： 乙方（簽名）：

年 月 日 年 月 日 聯(lián)系電話：0757-88880734 聯(lián)系電話：

代辦人或代辦單位（簽章）：

年 月 日

聯(lián)系電話： 代辦人身份證號碼：

第二篇：流動人員人事檔案保管合同書

甲方:

乙方:

經(jīng)協(xié)商,乙方同意將其檔案委托甲方保管,為明確雙方責(zé)任,就檔案保管事宜商訂如下:

一、甲方:

1、負(fù)責(zé)乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔,按來函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明材料。

2、負(fù)責(zé)辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

二、乙方:

1、在合同簽定時,按合同期(每月 元)一次性向甲方交納檔案保管費(fèi)共 元(中途終止合同,保管費(fèi)不再退回)。

2、應(yīng)及時把合同期內(nèi)形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、甲方不負(fù)責(zé)乙方的原身份、各種福利保險(如:待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責(zé)任。

四、合同期滿,經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽;不續(xù)簽時,乙方應(yīng)在期滿后一個月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出;逾期從第二個月起按月倍收保管費(fèi),逾期壹年甲方不負(fù)保管責(zé)任。

五、本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、本合同未盡事宜或履行過程中發(fā)生爭議,可通過協(xié)商解決。

七、本合同書一式兩份,雙方簽字蓋章后生效,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。

甲方: 乙方:

蓋章: 蓋章:

經(jīng)辦人簽名:

年 月 日

《流動人員人事檔案保管合同書》續(xù)簽表

續(xù)

簽

一

期

經(jīng)協(xié)商,雙方同意按原簽定《檔案保管合同書》續(xù)簽合同, 合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止, 續(xù)簽期內(nèi)保管費(fèi)每月 元。

甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

經(jīng)辦人簽名: 簽名:

年 月 日

續(xù)

簽

二

期

經(jīng)協(xié)商,雙方同意按原簽定《檔案保管合同書》續(xù)簽合同, 合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止, 續(xù)簽期內(nèi)保管費(fèi)每月 元。

甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

經(jīng)辦人簽名: 簽名:

年 月 日

續(xù)

簽

三

期

經(jīng)協(xié)商,雙方同意按原簽定《檔案保管合同書》續(xù)簽合同, 合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止, 續(xù)簽期內(nèi)保管費(fèi)每月 元。

甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

經(jīng)辦人簽名: 簽名:

年 月 日

托管人情況登記表

身份證號碼 姓 名

相

片

性 別 出 生 年 月

籍 貫 戶口所在地

文 化 程 度 所 學(xué) 專 業(yè)

技 術(shù) 職 稱 政 治 面 目 婚否

聯(lián) 系 人 聯(lián) 系 電 話 家: 辦公:

聯(lián) 系 地 址 郵 政 編 碼

配 偶 姓 名 配 偶 工 作 單 位

簡歷

父 姓

母 名

、及

兄 工

弟 作

、單

姐 位

妹

的

備 注

第三篇：流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出

流動人員人事檔案轉(zhuǎn)出

一、檔案轉(zhuǎn)出要求

1、個人轉(zhuǎn)檔案需提供本人身份證、存檔協(xié)議書；代理單位委托人才中心保管的檔案，轉(zhuǎn)出時需提供委托單位出具的同意調(diào)出介紹信和離職手續(xù)。

2、調(diào)檔函。其中：跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)的由調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)檔函（機(jī)關(guān)、事業(yè)單位除外）；本地考取公務(wù)員或國有企業(yè)、事業(yè)單位錄（聘）用的，由錄取機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位開具調(diào)檔函；考取研究生或?qū)Ｉ菊{(diào)檔的，由錄取學(xué)校出具調(diào)檔函；應(yīng)征入伍的，由武裝部出具調(diào)檔函；非國有單位應(yīng)由委托管理其人事檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)檔函；如改派的，需提交新改派報到證及調(diào)檔函。

3、委托他人代辦的，需持委托人的親筆委托書及身份證復(fù)印件和受托人的身份證原件。

4、為保證存檔人員檔案的完整性和可靠性，原借出的檔案材料必須歸還后方可辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。

5、調(diào)轉(zhuǎn)外地的檔案，須通過人才機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)遞的，提供檔案接收單位的準(zhǔn)確名稱、詳細(xì)地址和郵編。

6、本市國企調(diào)檔須提供能證明該單位是國企的有效證明材料，如營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證或國資委文件的復(fù)印件。

7、跨地區(qū)國企調(diào)檔的，必須通過調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T。如當(dāng)?shù)厝耸虏块T已授權(quán)該地的國企可自行

調(diào)檔的，需提供當(dāng)?shù)厝耸虏块T出具的相關(guān)文件或證明材料。

二、檔案轉(zhuǎn)出程序

1、檔案轉(zhuǎn)出前，按國家規(guī)定的存檔收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)清存檔費(fèi)用。

2、普通院校大中專畢業(yè)生，見習(xí)期已滿的，要辦理完轉(zhuǎn)正定級后再辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

3、檔案跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)的，符合條件的需辦理轉(zhuǎn)正定級及開具行政工資介紹信。

4、開具《流動人員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，檔案密封蓋章后通過機(jī)要郵寄或由辦理調(diào)轉(zhuǎn)人員轉(zhuǎn)遞。

5、接收單位收到檔案后及時將“檔案回執(zhí)”寄回原檔案管理機(jī)構(gòu)。

第四篇：深圳戶籍流動人員委托保管人事檔案及關(guān)系須知（定稿）

深圳戶籍流動人員委托保管人事檔案及關(guān)系須知

一、業(yè)務(wù)對象

凡具有深圳戶籍的流動人員均可以單位或個人名義申請委托保管人事檔案及人事關(guān)系。

二、申報材料

1、必備材料(此項(xiàng)所列材料為必須提供)

①《委托人事代理申請表》、《人才信息登記表》（可瀏覽“深圳人才網(wǎng)”下載）；

②《市內(nèi)人員調(diào)動審查表》（可瀏覽“深圳人才網(wǎng)”下載）一式兩份，由人事關(guān)系及檔案所在單位在調(diào)出單位意見欄簽署意見并加蓋公章；或出示與原單位解除工作關(guān)系的書面證明材料；

③戶口本或身份證復(fù)印件（驗(yàn)原件）；

④計劃生育證明：

如屬已婚人員個人辦理委托代理手續(xù)，須提供《廣東省計劃生育服務(wù)證》復(fù)印件（核原件），或現(xiàn)居住地居委會出具的計劃生育證明；

如屬單位委托辦理已婚人員代理手續(xù)，須提供現(xiàn)聘用單位與轄區(qū)計生部門簽訂的計劃生育管理責(zé)任書復(fù)印件（核原件），或被委托人的《廣東省計劃生育服務(wù)證》復(fù)印件（核原件），或被委托人現(xiàn)居住地居委會出具的計劃生育證明；

⑤《人事代理協(xié)議》（一式兩份，可瀏覽“深圳人才網(wǎng)”下載）。

2、非必備材料(此項(xiàng)所列材料自愿提供)

①現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)證明（由原檔案所在單位或現(xiàn)工作單位出具，含有否參與“法輪功”非法組織情況）；

②學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件(驗(yàn)原件)；

③職稱證書復(fù)印件(驗(yàn)原件)；

④已婚未育者，提供結(jié)婚證復(fù)印件(驗(yàn)原件)；已婚已育者，提供結(jié)婚證、獨(dú)生子女證復(fù)印件(驗(yàn)原件)；

⑤離異者，提供離婚證或判決書復(fù)印件(驗(yàn)原件)；

⑥入深調(diào)令或畢業(yè)生介紹信復(fù)印件。

三、辦理程序

1、提出申請、辦理委托：用人單位或流動人員按上述二項(xiàng)要求備齊材料后，交本部業(yè)務(wù)受理窗口。經(jīng)審核同意，簽訂人事代理協(xié)議并繳費(fèi)后，領(lǐng)取《商調(diào)函》和《市內(nèi)人員調(diào)動審查表》；

2、轉(zhuǎn)遞檔案、報到：持《商調(diào)函》和《市內(nèi)人員調(diào)動審查表》到原檔案所在單位辦理轉(zhuǎn)遞檔案及調(diào)出的相關(guān)手續(xù)。然后，將原單位開具的《干部行政介紹信》交本部業(yè)務(wù)受理窗口辦理報到手續(xù)。

四、注意事項(xiàng)

1、申請人辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)后，須跟蹤并確認(rèn)檔案已轉(zhuǎn)來本中心檔案館（查詢電話：82122113）。在檔案未轉(zhuǎn)遞到本中心檔案館前，暫不能申辦其他業(yè)務(wù)。

2、檔案按規(guī)定應(yīng)通過機(jī)要郵寄，如因?qū)嶋H情況可通過郵政速遞或當(dāng)事人自帶到本中心檔案館。檔案須密封好，并加蓋騎縫章。如檔案封條破損、被拆封或未加蓋騎縫章，根據(jù)有關(guān)人事檔案管理制度，我中心不予接收。

受理業(yè)務(wù)地址：寶安北路人才大市場六樓616大廳人事代理部

受理業(yè)務(wù)時間：星期一至星期四上午8∶30—12∶00，下午1∶30—5∶00

星期五上午8∶30—12∶00，下午1∶30（節(jié)假日及特殊情況除外）

咨詢 電 話：82122361

第五篇：個人委托保管人事檔案協(xié)議

甲方：_________________人才服務(wù)中心

乙方（姓名）：

身份證號：

家庭住址：

聯(lián)系電話：

郵政編碼：

根據(jù)乙方申請，現(xiàn)就甲方委托乙方保管人事檔案事宜協(xié)議如下：

一、委托保管時間：

自年 月 日起至 年 月 日止（不少于半年）。

二、甲方保管責(zé)任：

1、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)；

2、依據(jù)有關(guān)規(guī)定，管理甲方人事檔案，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；

3、依據(jù)檔案辦理出國政審、職稱申報蓋章及出具有關(guān)證明；

4、存檔人員退休申報；

5、在委托保管檔案期間，乙方不負(fù)責(zé)其他非檔案管理責(zé)任。

三、乙方責(zé)任

1、交付甲方檔案管理費(fèi)為每月五元，按存檔期限一次結(jié)清；

2、一次性交費(fèi)不少于半年，存檔費(fèi)一經(jīng)交納，存檔期內(nèi)轉(zhuǎn)檔存檔費(fèi)不予退還；

3、檔案保管到期前一周，應(yīng)及時與乙方辦理續(xù)存手續(xù)。

4、保存好協(xié)議和交費(fèi)憑證。

四、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。

五、乙方可憑此協(xié)議在保稅區(qū)社會保險機(jī)構(gòu)個人繳納社會保險。

甲方（蓋章）：乙方（簽字）：

年月 日年月日

續(xù)存協(xié)議記錄（工作人員填寫）

辦理日期：

續(xù)存起止時間：

經(jīng)辦人：

金額（元）：

交款人：

注：請將存檔協(xié)議、交費(fèi)憑證妥善保存。