第一篇：人事檔案保管合同

人事檔案保管合同

甲方（受托方）：

乙方（委托方）：身份證號碼

經甲、乙雙方協商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務，達成以下協議：

一、甲方責任：

1、甲方根據《檔案法》和人事部有關規定，為乙方保管人事關系及檔案。

2、經乙方申請，甲方按國家有關規定，可為乙方提供下列有償服務：出具以檔案為依據的各種證明，整理檔案等事項。

二、乙方責任:

1、乙方遵守國家及省、市的法律法規，遵守甲方有關檔案及人事管理規定。

2、乙方的工作、工資福利等均自理。

三、其他

1、協議期限貳年，即自2012年12月20日至2014年12月19日止。協議期滿，若甲乙雙方無異議，本協議期限將自動逐年延續。若乙方需解除本協議，則應持書面意見到甲方處辦理解除協議手續并將人事關系及檔案調出。

2、乙方同意于每年八月一日至十五日向甲方支付管理費，管理費每月人民幣壹拾元，逾期每天將按規定加收千分之三 1

滯納金。

3、若乙方的聯系方式等信息變動時，應及時通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務。

4、本協議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執一份。

5、本協議未盡事宜，由甲、乙雙方協商解決。

甲方：莆田市荔城區人事人才公服務中心乙方：

代表人：（蓋章）聯系電話： 日期：日期：

第二篇：人事檔案保管證明

人事檔案保管證明人事檔案保管證明 茲證明 身份證號

檔案號，自 年 月 日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。XXXXXXXXXXX(蓋章)：

我們是畢業比較早地那一批;走入社會快有十年時間了;這些檔案都不知道存放在哪?現在這家大公司要求我們所有新入職員工都必須辦理;否則不給予轉正;請問有哪位朋友知道該怎么辦理?謝謝!看來這家公司又在用工性質上想點子了，不接收新員工的個人檔案了。到當地人才中心或人才市場辦理個人檔案托管手續，繳費以后就可以將個人檔案轉移到人才中心(市場)，以后每年繳納托管費，這樣人才中心(市場)就會給你開具個人檔案托管證明了 人事檔案管理單位證明(樣張)上海市人力資源和社會保障局：

茲證明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份證號：)的人事檔案在我處，經核查該同志的檔案，在XX年XX月至XX年XX月期間無工作就業紀錄。證明單位：(蓋章)XX年XX月XX日(以上樣張僅供參考)-甲方： 乙方：

經協商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責任，就檔案保管事宜商訂如下：

一、甲方：

1、負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關的證明材料。

2、負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉遞手續。

二、乙方：

1、在合同簽定時，按合同期(每月 元)一次性向甲方交納檔案保管費共 元(中途終止合同，保管費不再退回)。

2、應及時把合同期內形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險(如：待業、醫療、養老等)以及本合同以為的其他管理責任。

四、合同期滿，經雙方協商同意可續簽;不續簽時，乙方應在期滿后一個月內將檔案轉出;逾期從第二個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負保管責任。

五、本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、本合同未盡事宜或履行過程中發生爭議，可通過協商解決。

七、本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執一份，具有同等效力。甲方： 乙方： 蓋章： 蓋章： 經辦人簽名： 年 月 日。

第三篇：人事檔案保管證明

人事檔案保管證明

人事檔案保管證明

茲證明身份證號

檔案號，自年月日將檔案存放于xx-xxx保管至今，特此證明。

XXXXXXXXXXX

(蓋章)：

我們是畢業比較早地那一批;走入社會快有十年時間了;這些檔案都不知道存放在哪?現在這家大公司要求我們所有新入職員工都必須辦理;否則不給予轉正;請問有哪位朋友知道該怎么辦理?謝謝!

看來這家公司又在用工性質上想點子了，不接收新員工的個人檔案了。到當地人才中心或人才市場辦理個人檔案托管手續，繳費以后就可以將個人檔案轉移到人才中心(市場)，以后每年繳納托管費，這樣人才中心(市場)就會給你開具個人檔案托管證明了

人事檔案管理單位證明(樣張)

上海市人力資源和社會保障局：

茲證明XXX同志(男/女，出生于XX年XX月XX日，身份證號：)的人事檔案在我處，經核查該同志的檔案，在XX年XX月至XX年XX月期間無工作就業紀錄。

證明單位：

(蓋章)

XX年XX月XX日

(以上樣張僅供參考)

甲方：

乙方：

經協商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責任，就檔案保管事宜商訂如下：

一、甲方：

1、負責乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關的證明材料。

2、負責辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉遞手續。

二、乙方：

1、在合同簽定時，按合同期(每月元)一次性向甲方交納檔案保管費共元(中途終止合同，保管費不再退回)。

2、應及時把合同期內形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、甲方不負責乙方的原身份、各種福利保險(如：待業、醫療、養老等)以及本合同以為的其他管理責任。

四、合同期滿，經雙方協商同意可續簽;不續簽時，乙方應在期滿后一個月內將檔案轉出;逾期從第二個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負保管責任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。

六、本合同未盡事宜或履行過程中發生爭議，可通過協商解決。

七、本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執一份，具有同等效力。

甲方：乙方：

蓋章：蓋章：

經辦人簽名：

年月日。

第四篇：人事檔案保管制度

人事檔案保管制度①

建立健全的人事檔案保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括材料歸檔制度、檢查核對制度、轉遞制度、保衛保密制度和統計制度五個部分。

第一.部分 材料歸檔制度

?

?

?

?

? 新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的答題程序： 對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求； 按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置； 在目標錄上補登材料名稱及有關內容，將新材料放入檔案，第二.部分 檢查核對制度

? 檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對

人事檔案材料本身進檢查，如果查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，?

?

?

? 如查看庫房門窗是否完好，有無其他錯誤的存放等。檢查核對一般要定期進行。但是在下列情況下，也要進行檢查核對： 突發事件之后，如被盜、遺失或水災之后。對有些檔案發生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發現某些損害之后，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。

第三.部分 轉遞制度

2009年4月30日星期四

注解：① 此制度僅對公司人員有用

第五篇：單位委托保管人事關系及人事檔案合同

合同編號：__________

單位委托保管人事關系及人事檔案合同

甲方：____________________

乙方：____________________

簽訂日期：____年____月____日

單位委托保管人事關系及人事檔案合同

編號：

甲方：

乙方：

根據根椐《句容市人事代理實施意見》[市政府句政發〔

〕71號通知轉發]，甲方受乙方委托保管丙方的人事關系及人事檔案，三方訂立合同如下：

一、委托保管期從

****年**月**日起至

****年**月**日止。

二、委托保管期間，丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與丙方以合同協議確定。

乙方與丙方應按規定繳納丙方的養老、失業、醫療等保險以及住房公積金。

三、委托保管期間，被代管人個人身份不變。

有關工齡計算、轉正定級、檔案工資調整、申報專業技術職務、年報統計、出國（境）政審及失業、養老保險等事宜，由甲方依據有關規定辦理。

四、甲方與丙方不存在隸屬關系。

丙方的一切法律行為甲方概不負責。

五、委托保管期間，丙方新的檔案材料，乙方應及時轉交甲方審核，并存入丙方檔案。

六、委托保管期間，如乙方或丙方中止本合同，應事先征得對方同意，并書面通知甲方辦理中止合同手續。

七、委托保管期滿，本合同即中止執行。

乙方、丙方需及時辦理丙方的人事關系及檔案的轉出或重新委托代管手續。否則，甲方不再保留丙方人事關系。

八、管理費標準按省、市有關部門的規定執行。

九、合同自三方簽章后生效。

未盡事宜另行商定。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執一份。

甲方（蓋章）

乙方（蓋章）

丙方（蓋章）

****年**月**日

****年**月**日

****年**月**日

合同編號：__________

感謝您的瀏覽!

下載修改即可使用