第一篇：加強檔案網絡管理,注重電子文檔防線

加強檔案網絡管理，注重電子文檔防線 隨著信息技術不斷發展，檔案信息化建設也迅速發展，給檔案事業發展帶來了新的機遇和挑戰，也對檔案安全管理提出了更高的要求。作為檔案工作者要樹立安全是第一生命線的理念，運用科學的安全防范措施，確保檔案信息不失密、不泄密。

一要加強檔案信息網絡安全管理體系。建立和完善專人負責檔案網絡系統管理工作，在購置設備上要嚴把質量關，如在購置安裝防病毒軟件，確定設立信息系統密碼訪問控制，建立檔案備份與恢復系統，實現內外網絡隔離措施等環節中一定要確保質量，做到安全第一。

二要認真抓好電子檔案安全管理。增強涉密計算機及涉密載體的安全保密措施，比如對屬于檔案館接收范圍內的電子文件，可以采用存儲移交的方式，進行集中保存，防止電子文件在內部傳輸過程中被竊取。

三要加強數字檔案安全登記備份。數字檔案登記備份工作是 “十二五”規劃的一項重要內容，是今后的工作重點之一，也是各部門要抓好落實的重要工作。這就要求各部門在認真貫徹數字檔案登記備份具體方案的基礎上，進一步加強和完善數字檔案登記備份安全制度，明確數字檔案登記備份的責任人，確保檔案安全，為促進檔案事業的健康發展作出新的貢獻。

第二篇：網絡管理系統檔案

上社聯校網絡教研課堂系統

（紙質檔案）

1、《坐井觀天》教學案例----上社聯校上鶴山小學梁煥軍

2、小學英語教學反思----上社聯校上社小學王麗

3、小學科學教學反思------上社聯校上社小學辛紅葉

4、《再見了，親人》教學設計--上社聯校上社小學栗茜

5、加強學生預習提高課堂教學效率

-----上社聯校中南小學賈躍科

6、過美麗幸福的教育人生

-----上社聯校中南小學賈躍科

第三篇：淺談對教師電子檔案的管理

淺談對教師電子檔案的管理

【摘要】隨著網絡信息技術的發展，在各種社會實踐活動中產生了大量的電子檔案，而教師電子檔案作為信息社會發展的一個部分，已成為檔案管理必不可少的重要組成部分。因此，檔案管理者應該順應時代發展的潮流，正確積極地認識電子檔案的特點，加強對教師電子檔案管理的研究，推進教師電子檔案管理的進程。

【關鍵詞】網絡信息；教師電子檔案；管理

當今世界是一個電子信息發達的時代，電子計算機已成為現代化辦公的主要工具，電子計算機和現代通信技術結合的信息技術產業的迅猛發展，產生了大量電子檔案。所謂電子檔案是指在社會實踐活動中形成的、具有保存價值的、由計算機系統處理和存儲的機讀材料和其他載體形式的記錄，電子檔案的形成、存儲和管理與傳統的紙質檔案所用技術方法不同，這給檔案管理帶來了一次革命性的挑戰，檔案工作者只有對此有深刻的認識才能做好電子檔案的管理工作?；诖耍P者對如何做好教師電子檔案管理工作進行了如下探討。

一、教師電子檔案具有的優越性

對教師電子檔案管理是教師基本情況的記錄和反映個人經歷與才能的體現，以個人為單位組合起來的以備查閱的文件材料。教師電子檔案管理的重要意義體現在能迅速查找到教師的相關個人資料。

（一）教師電子檔案的管理相比以前減輕了檔案管理工作人員的勞動強度，提高了工作效率。在信息化高速發展的今天，現代信息網絡系統為歸檔提供了快捷的管理手段和信息利用的快速途徑，這就為教師電子檔案資料的收集和管理帶來了方便，也減輕了管理者的勞動強度，在提高歸檔質量和檢索速度的同時，也將原來紙質檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。

（二）教師電子檔案的管理有利于遺漏文件的補漏增缺。傳統的紙質教師檔案的管理方法在遇到文件收集不齊或漏交歸檔時，補漏增缺，需要拆卷重做。但電子檔案采用計算機網絡管理后，檔案用計算機按“件”即可整理歸檔。這樣可隨時補漏增缺，檔案也不易形成存積?？梢姡處熾娮訖n案管理省時省力，給工作人員節省了充足的時間去提高業務能力和水平。

（三）教師電子檔案的管理有效地提高了檔案管理工作的質量。檔案工作的根本目的在于查閱和使用，但要提供可供查閱和使用的檔案，就必須有高質量高水平的檔案卷宗作為保障。然而傳統的檔案管理工作是由人來完成的，即由教師檔案管理員根據自己的理解來進行操作，顯然對管理標準掌握的尺度有很強的主觀性，管理標準很難做到完全統一，這必然影響到檔案管理質量水準，從而給日后的檔案查閱和使用帶來諸多不便。但若教師檔案管理進行電子檔案管理，即成為電子化檔案后，檔案人員就可以從繁瑣的整理工作中解脫出來，從而把時間和精力放在檔案編研及二次信息開發利用上來，這就較好地提高了教師檔案的管理工作質量和利用效率，從而保證了教師檔案能夠發揮出更好的時效價值。

二、教師電子檔案是準確的師資信息庫

教師電子檔案能為領導對教師人事工作的決策以及專業課程教師選派提供有價值的信息，成為決策的重要依據，無論對單位和個人都有不可替代的作用，因此應加強教師電子檔案管理工作。

（一）加強對教師電子檔案的分類管理。教師電子檔案管理實行集中統一、分級負責管理、檔案隨人走的管理模式。教師電子檔案管理部門必須及時獲得人員工作和職務變動的準確信息，包括人員調出的時間、調入單位的名稱、主管機關的名稱。在總校橫向、縱向選用教師時有據可依。

（二）加強學習培訓，提高檔案管理人員的業務素質。對于人員配備困難較大的單位，應著重提高現有人員的政治素質和專業素質，使他們在枯燥單調的工作中保持高度的責任心，并對他們進行專業化、信息化的培訓。加大對教師電子檔案工作人員培訓的力度，定期培訓業務知識，讓他們掌握新的知識和先進的管理技術，并能熟練運用現代化設備管理教師電子檔案，從而提高師資檔案管理水平，開展相關的師資檔案信息開發工作，適應社會發展的需要。加強培訓的同時，讓檔案工作人員進一步了解管理檔案的重要性，增強責任心，提高對教師電子檔案管理的技術水平。一個合格的檔案管理人員，既要掌握先進的科學技術知識，能夠進行新技術、新設備的日常使用、維護和更新，同時又要具有先進的管理技能和較高的文化素養。

三、結束語

教師電子檔案管理工作就是要推動教師檔案信息化建設，把收集的教師檔案數字化。在當代信息化迅速發展的今天，在加強教師電子檔案管理工作時，要根據教師電子檔案自身的特?c，不僅要注重硬件建設，充分利用計算機技術和網絡技術，更要注重軟件建設，建立健全電子文件及電子資料管理制度，提高電子文件制作及電子檔案管理人員的素質，不斷加強各個環節的溝通、管理。只有這樣，才能順應時代的發展，準確、快速地向社會提供有利的信息資源，最終做到既能節約開發資源，又能提升信息時代電子檔案管理的層次和工作效率。

【參考文獻】

[1]周鳳瑾.淺談高校檔案信息化建設[J].現代經濟信息，2008（09）.[2]傅華.聚焦人事檔案[J].中國檔案，2003（04）.[3]陳元明，孟祥芳，谷樂.淺談科研單位電子檔案管理和紙質檔案數字化策略[J].四川檔案，2010（04）.

第四篇：中職學生電子檔案信息化管理（范文模版）

中職學生電子檔案信息化管理

摘要：中等職業技術學校的學籍檔案不僅包括紙質版，還包括電子版，電子檔案對于學生將來繼續接受教育、就業等方面起著不可替代的作用。隨著互聯網信息技術和數字化平臺的不斷完善，中職學校在對學生電子檔案管理時采取了信息化的管理方式，創新了中職學生電子檔案管理手段，促使學生的電子檔案環境和空間更加安全、穩定。本文淺要分析了中職學生電子檔案信息化管理的優越性，進一步提出了中職學生電子檔案信息化管理的實施策略。

關鍵詞：中職學生；電子檔案；信息化管理

引言：學生電子檔案記錄的是每位學生的入學信息和入學以來在校的各個方面表現，是評價學生德、智、體、美、勞等各方面素質基本發展狀況的重要依據，同時，也能夠反映學校的發展歷史和發展過程。目前，部分中職院校還停留在依靠紙質檔案，通過手工收集、整理、查閱檔案等傳統的檔案管理階段。隨著現代信息技術的發展，中職院校將紙質檔案轉換為電子檔案，那么，需要同步跟進電子檔案信息化管理實施手段。

一、中職學生電子檔案信息化管理的優越性 1.方便了學生檔案的整理和檢索查閱

電子檔案信息化管理的歸檔方法，確保了學生檔案存儲環境的安全、穩定，實現了對學生檔案的分類保存，減少了學生檔案的流失和損壞。在對大量的學生檔案進行整理時，如果完全依賴相關管理人員的人力，將會增加人力負擔，使電子檔案管理成為龐大的管理工程。而電子檔案的信息化管理則大不同，管理人員只需要動動手指，操縱一下網絡，就能對學生檔案進行一定標準的整理，在技術條件允許的情況下，能夠編制出全方位的電子檔案信息的檢索工具，大大提高檢索學生檔案的工作效率。

2.能夠幫助實現信息整合與資源的開發利用

中職學校學生檔案通過一定的信息技術手段能將原有的紙質檔案實現有序歸檔，使之成為電子檔案，充分運用了學校的計算機資源，減少了對學生檔案信息加工的人力、物力上的浪費，增強檔案信息有效利用的時效性，同時也方便了檔案信息的傳遞，保證檔案信息最大作用的發揮。

3.方便招聘企業了解學生的個人信息

互聯網信息技術的發展實現了網絡資源的共享，同樣的道理，在校企之間建立的產學研的培養模式下，各個企業能夠通過電子檔案了解到中等職業技術學院學生的基本信息，最快的篩選出自身企業發展所需要的人才，節省了企業招聘人才的經費投入。從中等職業技術學院畢業的學生要想工作，也可以通過投遞自己的檔案，方便企業了解自己的情況，從而大大提升了學生的就業率。

二、中職學生電子檔案信息化管理的實施策略 1.提升檔案管理人員自身的業務素質

實現中職院校學生電子檔案的信息化管理，就要提高檔案管理人員自身的計算機操作技能、網絡知識水平。要使這些技術設備真正發揮到做大功效，單純依靠學校的投資是遠遠不夠的，關鍵是檔案管理人員自身的技能素質是否能夠達到。為此，學校和相關的電子檔案的管理人員要做出以下努力：一是學校要定期開展相關系統性、專業性較強的培訓，注重檔案管理人員的技能水平，有針對性的提高檔案管理人員的信息技術水平，鼓勵檔案管理人員開發出滿足檔案管理實際需要的功能軟件；二是要提高檔案管理人員錄取資格的標準，優先選擇專業對口的人才，擇優錄取，建立起競爭淘汰機制，適當提高檔案管理人員的薪酬待遇，增強檔案管理人員對工作的熱愛之情；三是檔案管理人員自身要樹立起檔案信息化管理的意識，樹立起現代的管理理念。

2.做好歸檔電子文件的技術處理工作

電子檔案作為學生在校期間的綜合素質記錄和評價的重要載體，對于學生日后就業、升職等都有重要的參考作用，學生從學校到社會都離不開檔案。電子檔案一方面方便了檔案信息的傳遞，另一方面由于網絡自身的開發性給學生的電子檔案的安全帶來了巨大的隱患，為了防止學生的電子檔案被篡改，促進機會平等，學校和檔案管理人員要確保學生原始檔案的真實性，而且還要確保學生電子檔案的保密，做好電子檔案的加密工作，充分尊重學生的個人隱私；其次，加強對檔案對檔案信息篩選、發布、查閱權限管理力度，強化管理工作的規范性，給學生電子檔案的存儲提供一個優質、安全、穩定的環境；另外，在對學生的電子實行信息化管理時，要不斷更新學校互聯網的防火墻設備，防止學生個人檔案被盜竊、篡改。

3.重視學生電子檔案信息化管理中的存儲問題

鑒于電子文件載體和信息技術的不穩定性及電子文件的易修改性等特征，電子檔案的存儲會隨著技術的更新換代發生一定的改變，一旦互聯網技術過時，那么，則無法識別出檔案信息。為了確保檔案信息的不丟失，相關管理人員要對檔案保存可采取“雙軌制”，對歸檔文件實行“兩套制”。檔案部門應分別在紙質檔案和電子檔案的目錄 “備注 ”項中注明相對應的文件檔號及存址，以便不時之需。

總結：

中職學校做好對學生電子檔案的信息化管理工作，有利于實現中職學?，F代化教育水平，方便了學生檔案信息的檢索查閱，節省人力物力，提高學生檔案的整理效率。

參考文獻

[1]馮杰.淺談中職學校學生檔案的信息化管理[J].電子制作,2015,02:174.[2]張萍.論當前中職學校學生學籍檔案的信息化管理[J].城建檔案,2013,05:70-71.

第五篇：電子文件檔案化管理

淺析電子文件檔案化管理

摘要：本文從電子文件檔案管理的特點，與傳統檔案管理的區別，對檔案業務管理工作的影響，管理現狀，應采取的對策等方面談了對電子文件檔案的管理。

關鍵詞：電子文件 檔案 管理

近幾年信息技術不斷飛速，推進了信息化建設的步伐!著計算機的普及、辦公自動化、標準化、網絡化。漸趨完善和辦無紙代的出現，當代高等院校、行政機關事業單位使用辦公動化管理系統代替以往手續繁雜的辦公行文、來往函件，使去以紙質格式的文書檔案逐步依托計算機形成電子格式的件和數據資料，對通過網絡計算機等先進技術產生的各類電文件信息的分類、整理、編目、流轉、歸檔、存儲、進館、利用就為了電子文件檔案信息化管理的重中之重“電子文件在計算機和網絡環境中形成，并借助辦公自動管理系統進行閱讀、利用、處理、傳遞，進行自動化網絡化理，使電子檔案信息管理更高效、更快捷”

一、電子文件檔案管理特點

電子文件是指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲與磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀處理，并可在網絡上傳送的文件。電子文件檔案化管理，就是在傳統檔案管理經驗和形式基礎上，結合電子文件自身的特點，采用先進的計算機和網絡技術，對電子檔案實行文件級的管理。對單位形成的電子文件實行自動化、網絡化管理提供優質、穩定、安全的存儲環境和空間，為社會提供真實準確、快捷的檔案服務信息。

二、電子文件檔案化管理與傳統檔案管理的區別

第一，電子檔案的歸檔時間與傳統檔案不同。電子文件檔案可以在文件辦理結案后隨時歸檔，或在某一時間周期定時統一歸檔，由文件形成部門通過網絡傳送給檔案部門，并用電子數碼簽名封簽認證，由檔案工作人員接收登記，按事由原則給出檔案分類號，設定訪問限制級別.以便將來用戶查找利用。

第二，電子文件的歸檔方式與傳統檔案不同。電子文件由于采用電子編碼技術，可以編輯修改而不留痕跡。因此，電子文件在形成過程中要隨時進行數字簽名、信息認證、身份驗證和加密保護，保證電子文件的法律憑證地位。

第三,電子文件在保管方式上和傳統檔案有差異。電子文件載體易老化變質及信息多媒體、新存貯介質的產生和發展,都會影響電子文件的長期可讀性。檔案部門可以在接收到電子文件后打印出一份紙質檔案以作備份,但最終的解決辦法還是需要計算機技術的發展和文件形成部門的配合,檔案部門在接收到電子文件后對文件進行格式轉換,以通用、統一的格式存儲接收到的電子文件檔案,以便將來計算機技術發展后,仍能讀取以前存儲的檔案,保證信息資源方便利用。

第四,電子文件的分類、編目等管理方式與傳統檔案不同。因為電子文件的特殊性,可以達到文件一級的管理,所以,檔案部門在接收到文件同時,可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號,并給出相應的分類號和檔案號,根據上下行文之間的關系,再給出相關文件號,在歸檔的同時進行主題詞標引、著錄。技術條件允許時,可以編制多角度、全方位的檢索工具、方便檢索查詢信息。用戶只須給出文件分類號或主題詞,即可以找出相應的文件和相關的上下級行文及附件,從而大大減輕檔案工作人員的勞動強度

第五，電子文件查詢利用方式和傳統檔案不同。只有符合一定條件，利用者才能注冊、登記成為電子文件中心或電子檔案館的會員，會員就可以通過遠程登錄等方式，經電子文件中心進行確認身份并確定查閱權限獲得許可后，才可以查詢有關的電子檔案信息，并要進行借閱登記和繳納查詢費用。

二、電子文件對檔案業務管理工作的影晌

(一)傳統的檔案工作以紙質文件材料為工作對象，而應用計算機后，電子文件取代了以往的文字材料，它是由擬稿者直接寫在磁盤上，并在磁盤上進行修改，一經形成后，馬上存貯到辦公信息數據中，由檔案人員、技術人員所共享。這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限。紙質檔案的管理工作經過長期實踐，已總結出一套工作流程及方法、原則，如文件的立卷歸檔制度。文件的歸檔立卷工作是檔案工作流程的起點，也是文書工作和檔案工作的結合點，文件形成后，由文書部門收集立卷后，交檔案部門管理，一般一年歸檔一次。而

電子文件隨時產生，隨時更改，存貯在計算機磁盤或光盤中。因此，它對計算機有很強的依賴性。如果歸檔，必須以磁盤或光盤的形式移交，歸檔范圍也不能只是”辦理完畢，具有保存價值.，的文件，還應包括該文件的讀取軟件甚至操作系統。(二)由于電子文件信息與載體的可分離性，檔案實體分類也可能將被概念分類整理所取代，因為實體分類的結果只能體現一種屬性聯系，這種單線排列的方式是手工操作管理檔案的需要，但在當今電子文件的環境中，文件的形式特征和內容特征均發生了變化，電子文件可以通過計算機系統進行迅速、有效、多角度的整序，不再需要對它進行象紙質文件那樣的分類整理。不同的用戶可以根據不同的需要，利用辦公自動化系統對電子文件進行自由組合分類。(三)由于電子文件的保存價值同時取決于其自身價值和可讀性，其鑒定的方法、內容、標準均將發生變化，原有的檔案價值理論分析范圍也將擴大，要分析電子文件的讀取軟件甚至操作系統。根據傳統的檔案價值鑒定理論，文件應根據其憑證價值和參考價值確定保管期限，而電子文件一方面由于制作方便，將產生比以往更多的文件，另一方面由于用戶的需要，信息和數據不斷地修改和補充，因此很難劃定固定的保管期限，況且目前電子文件的憑證價值尚無法律保證。因此，其鑒定、管理方法亦無定論。此外，由于電子文件信息載體的特殊性，其保管方法、要求以及檢索和對外利用等方面也與紙質文件有許多不同之處。

三、電子文件檔案管理的現狀

(一)檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。(二)在我國至今還沒有建立一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統，檔案信息系統和網絡建設形式各行其是，層次不一，規范性、開發性、服務性、共享性較差，不能適應檔案信息資源共享的要求。(三)標準化、規范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，館室藏檔案業務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差;檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。(四)檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信

息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔”文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。(五)檔案信息管理人員的素質有待提高。實現檔案信息電子化，首先要有現代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低，甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

四、對電子文件檔案應采取的對策

(一)做好歸檔電子文件的技術處理工作，實施電子文件管理戰略。新型文件材料的歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須深人到現行文件工作領域，對產生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲工作進行指導，保護電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。也就是說，通過采取技術處理，將已歸檔的電子文件改為”只讀性”文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件，從而識別和保護電子文件的原始結構，保證電子文件的可靠性，使之與

紙質文件一樣發揮社會效用。(二)解決好電子文件的保存問題。以化學磁性材料為載體的電子文件，從理論上講能夠長期保存，因為它的信息讀出是無接觸式的，不存在磨損。電子文件記錄在介質層上的信息被密封在塑料保護層內，不怕外界磁場的影響，不會直接受到空氣中的灰塵、水份及有害氣體的侵害。但是，由于電子文件形成的時間短，缺乏實際貯存的驗證，所以，電子文件中原始信息的長期保存問題是有待檔案工作者進行深人研

究和探討的重要課題。目前，對于長久保存的電子文件，需要

定期進行復制，以防止信息損失。

(三)使檔案管理向立體化方向發展。以前的檔案管理是呈直線狀態的，隨著人們對利用服務工作的重視，使利用工作和其它基礎工作構成一個平面。這種平面結構只反映紙質檔案的情況，隨著電子文件的介人，檔案種類在增加，其基礎工作和利用工作也都具有各自的個性。因此，在原有平面結構基礎上，又增加了一項檔案信息載體內容，就構成三維空間，形成了立體化的管理結構。

4變革檔案人員知識構我國檔案人員要適應信息技術和檔案事業的發展必須采取積極措施抓好知識更新，引進、消化和吸收信息技術的成果，使檔案人員擁有廣博的知識，以適應信 息技術發展的需要?？梢钥隙?，加快檔案人員知識結構的變革，多途徑、多層次培養人才，是檔案工作迎接信息技術蘋命最根本的對策。