第一篇：檔案書后復習與思考題題綱

復習與思考題

七、科技文件積累有哪些方式，可采用哪些方法與措施？

一、檔案保護技術的概念及含義。

一、檔案的基本含義是什么？

八、試述科技文件的鑒別。

二、檔案制成材料的種類。

二、檔案的基本價值和作用？

九、簡述科技文件歸檔制度的內容。

三、影響檔案制成材料損壞的因素。

三、檔案主要有哪些種類？

四、檔案保護技術方法包括哪些主要內容。

一、科技檔案的定義與含義是什么？

五、檔案保護技術工作的基本原則及含義。

一、簡述檔案工作的內容和性質。

二、試述科技檔案的特點。

二、如阿理解檔案工作的基本原則。

三、簡述科技檔案的種類及其內容構成。

一、檔案制成材料的概念和含義。

三、檔案機構主要包括哪些類型。

四、試述科技檔案的功能。

二、造紙植物纖維質量對檔案紙張耐久性的影響。

四、檔案館檔案工作的性質與職責是什么？

三、造紙植物纖維的化學成分對檔案紙張耐久性的影響

五、檔案室檔案工作的性質與職責是什么？

一、科技檔案工作的內容有哪些？

四、紙張的生產過程對檔案紙張耐久性的影響。·

二、簡述科技檔案工作的性質。

五、紙張的主要理化性能與紙張老化原因。

一、簡述檔案收集工作的內容和要求。

三、怎樣理解科技檔案工作的基本原則？

六、決定字跡耐久性的主要因素。

二、檔案室檔案收集工作的主要內容有哪些？

四、我國科技檔案工作實行怎樣的管理體制？

七、怎樣綜合評價檔案字跡材料的耐久性。

三、檔案館檔案收集工作的主要內容有哪些？

五、我國科技檔案工作機構有哪些？

八、膠片檔案的保管方法。

四、檔案價值鑒定的原則是什么？

九、光盤的保管方法。

五、試述檔案保管期限表的含義及其類型。

一、簡述科技檔案收集工作的內容。

六、如何理解檔案價值的鑒定方法？

二、簡述基層科技檔案部門的收集工作。一、三種常用溫標的概念及含義。

三、簡述科技檔案分類方案的構成。

二、絕對濕度、相對濕度、飽和濕度和露點溫度的概念及

一、全宗內檔案分類的含義是什么？

四、談談科技檔案分類方法的綜合運用。含義。

二、檔案的常用分類方法有哪些？

五、簡述科技檔案號的編注。

三、高溫對檔案制成材料的影響。

三、簡述檔案復式分類法及其運用。

六、如何理解科技檔案價值鑒定的原則及鑒定的方法？

四、潮濕對檔案制成材料的影響。

四、簡述檔案保管工作的技術與方法。

七、簡述科技檔案保管工作的內容。

五、檔案庫房的溫濕度標準。

五、全宗卷管理中應注意的問題有哪些？

八、試述科技檔案的保管方法與要求。

六、熟悉幾種常用的溫濕度儀表。

九、試述科技檔案庫房管理的內容及要求。

七、檔案庫房的密閉和通風方法。

一、試述檔案統計工作的內容。

十、試述科技檔案微觀統計工作的內容。

八、庫房溫濕度調控的基本做法。

二、簡述檔案室檔案登記和統計的主要形式。

三、簡述檔案館檔案登記和統計的主要形式。

一、簡述科技檔案開發利用工作的基本內容。

一、光、灰塵、有害氣體、有害生物對檔案的危害是什么？

四、簡述檔案著錄的基本含義。

二、試述科技檔案檢索工具的種類。

二、檔案利用與保存中的防光措施有哪些？

五、《檔案著錄規則》的主要內容是什么？

三、如何理解科技檔案編研工作的原則？

三、如何對檔案庫房進行防光、防有害氣體？

六、簡述檔案分類標引的步驟和方法。

四、科技檔案編研成品的基本類型有哪些？

四、防有害生物及防鼠措施有哪些？

七、簡述檔案主題標引的步驟和方法。

五、試述科技檔案提供服務的方式及其功能特點。

五、危害檔案制成材料的其他外部因素有哪些？

八、簡述檔案檢索工具的種類劃分。

一、如何理解專門檔案的概念。及其與相關概念的關系？

一、檔案庫房建筑設計應遵循的原則是什么？

一、利用工作的基本內容是什么？

二、簡述專門檔案的屬性。

二、檔案庫房防熱防潮的重點部位有哪些？

二、檔案提供利用工作的主要方法有哪些？

三、說明專門檔案的功能與作用。

三、檔案裝具有哪些形式？請說出各自的特點。

三、檔案參考資料的種類有哪些？

四、試述專門檔案發揮作用的一般規律性。

四、檔案修復工作的原則是什么？

四、簡述編研工作的內容。

五、檔案修復前的準備工作有哪些？

五、簡述組織沿革的編寫體例。

一、如何理解會計檔案的定義？

六、檔案修復方法有哪些？

二、會計檔案有哪些屬性？

七、檔案去污、去酸技術有哪些方法？

一、簡述公文的分類。

三、實行會計電算化后。會計檔案的新特點有哪些？

八、什么是紙質檔案數字化及基本原則？

二、試述文書工作的基本任務。

四、試述會計檔案的價值和作用、三、試述文書工作的基本原則。

五、會計檔案收集的要求有哪些？

一、檔案法規體系的構成了

四、試述文書工作的性質與作用。

六、簡述會計檔案的歸檔。

二、檔案法規之間的關系？

五、試述文書工作的組織形式及其選擇。

七、試述會計檔案的排列方法。

三、檔案行政規章的制定程序？

六、試述公文的特點。

八、會計檔案的鑒定規則。

四、檔案法的制定與修改？

一、試述正確選用公文名稱的意義。

一、什么是人事檔案？它有什么特點？

一、檔案法律定義和檔案定義的區別？

二、試述通知的類別。

二、人事檔案有哪些類？

二、《檔案法》所管檔案的范圍？

三、簡述公文的文體。

三、人事檔案有哪些收集方法？

三、縣級以上檔案行政管理部門的設置及職責？

四、編制公文的發文字號應符合哪些要求？

四、如何做好人事檔案的鑒別工作？

四、機關、團體、企業事業單位檔案機構的職責？

五、簡述公文主題的撰寫要求。

五、《檔案法實施辦法》對檔案移交進鐳年限的規定？

六、試述公告與通告的類別。

一、簡述音像檔案的概念與特點。

六、《檔案法實施辦法》對檔案管理措施的規定？

二、試述唱片檔案的管理。

七、《檔案法》對檔案開放起始時間的規定？

一、試述文件傳閱的要求。

三、說明照片檔案的分類與編目。

八、《檔案法》對檔案公布的形式規定？

二、文書辦理程序的特性表現在哪幾個方面?

九、檔案法律責任的種類？

三、發文程序中簽發環節的重要作用是什么?

一、簡述計算機網絡。

四、公文審核的重點是什么?

二、簡述電子文件的定義及要點。

一、檔案行政執法機構的主要職責？

五、文件分發應注意哪些事項?

三、試述隨信息技術的演變，檔案工作主要經歷了哪幾個

二、檔案行政執法的形式？

六、公文的承辦原則主要有哪幾點? 階段及各階段特點。

三、實施檔案行政處罰應當具備的條件？

四、試述電子文件的特點。

一、試述不同文件的請退方法。

五、簡要闡述電子文件發展經歷了哪幾個階段。

一、簡述道德的特征。

二、試述文書整理(立卷)的原則。

二、簡述職業道德及特征。

三、試述文書處理部門整理(立卷)的意義。

一、簡述數字檔案館。

三、簡述社會主義職業道德的核心與原則。

四、試述文書組卷的六大特征。□

二、簡述電子文件工作的原則和要求。

四、簡述檔案職業道德的特點。

五、對歸卷文件進行檢查調整的內容包括哪兒方面？□

三、簡單闡述數字檔案館的特征。

六、試述擬寫案卷題名的具體方法。

四、電子文件管理工作內容。

一、簡述檔案職業道德的范疇。

五、試述電子文件工作管理體制的基本原則。

二、簡述檔案職業道德規范的內容。

一、新《規則》主要特點有哪幾項？

二、新《規則》對檔案館和各機關檔案工作有何意義？

一、電子文件管理系統的概念。

一、簡述檔案職業道德教育的內容。

二、編程的概念。

二、簡述檔案職業道德修養的方法。

一、如何理解“歸檔文件？

三、簡要說明電子文件管理系統開發過程的現制調查階段

二、裝訂歸檔文件有哪幾種方法？ 與用戶需求調查階段。

一、檔案是怎樣產生的？它主要經過哪些歷史過程？

三、歸檔文件的分類原則是什么？

四、試述電子文件管理系統的特點。

二、檔案成熱的社會務件和標志是什么？

四、如何理解“事由原則”？

三、簡述古史記載中的夏朝檔案。

五、如何確保同一事由的歸檔文件排列在一起？

一、簡述內容鑒定法。

四、簡述甲骨檔案的主要內容。

六、如何排列不同事由間的歸檔文件？

二、簡述邏輯歸檔。

五、簡述西周甲骨檔案。

七、如何結合時間、重要程度等因素進行歸檔文件排列？

三、簡述電子文件鑒定類型及特點。

六、簡述西周的金文檔案的史料價值。

八、基本編目包括哪幾項？

四、試述電子文件鑒定工作內容。

七、簡述兩漢的檔案利用。

九、如何編寫“室編件號”和“館編件號”？

八、試述社會大動蕩對檔案工作的影響山

十、歸檔章中有哪幾個必備項目？如何填寫？

一、簡述影響電子文件信息安全的因素。

九、試述第一次檔案載體變革對中國檔案事業產生的影

十一、檔案盒脊或底邊設置有哪些檢索項？

二、簡單介紹保障計算機邏輯環境的安全法。響。

十二、填寫盒內文件情況說明應注意哪些問題？

三、試述電子文件信息安全規范的基本特點。

十、簡述魏晉文書檔案工作制度的變革。

四、試述電子文件歸檔載體該如何保管。

十一、簡述唐朝史館制度對檔案的影響”

一、如何理解科技文件的定義。科技文件有何特點？

十二、簡述元朝檔案的利用。

二、科技文件有哪些基本類型？

一、簡述“非在線提供利用”。

十三、簡述明朝的中央檔案庫。

三、簡述產品開發、設備管理、基本建設、科學研究工件

二、簡述電子文件檢索的含義。

十四、清初文書檔案工作的特點乃

程序與形成的科技文件。

三、簡述電子文件開發的基本內容。

十五、清末社會巨變對檔案事業的影響、四、CAD文件的概念。

四、簡述電子文件利用的新特點。

十六、太平天國文書檔案的形成及其特點。

五、簡述科技文件編號的含義。

五、試述電子文件利用工作的原則。十七、八千麻袋事件。

六、簡述組織案卷的基本原則與方法。

十八、我國檔案學的產生與發展。

十九、新時期的檔案學研究的具體進展。

第二篇：檔案法制與職業道德建設復習思考題

檔案法制與職業道德建設復習思考題

1、檔案法制建設的地位和作用具體體現在哪些方面？

2、檔案法制建設的基本目標是什么？

3、檔案法制建設的指導思想是什么？

4、檔案法制建設的基本要求是什么？

5、檔案法制建設的任務有哪些？

6、什么是檔案法規體系？

7、檔案法規體系建設應遵循哪些原則？

8、我國檔案法規體系是如何組成的？

9、檔案法律、檔案行政法規、檔案地方性法規和檔案規章的關系是怎樣的？

10、檔案法律、法規與檔案工作方針、政策是什么關系？

11、什么是檔案法規匯編？、12、什么是檔案立法？

13、檔案立法的原則是哪些？

14、什么是檔案立法程序？

15、檔案立法的一般程序有哪些？

16、《檔案法》關于檔案的定義是什么？

17、《檔案法》所管轄檔案的范圍有哪些？

18、檔案工作包括哪些內容？其性質是什么？

19、檔案工作基本原則包括哪些方面？

20、我國檔案機構如何設置？

21、各級各類檔案機構的具體職責分別有哪些？

22、《檔案法》對各種不同類別檔案的管理做了哪些明確規定？

23、什么是檔案利用？檔案利用手續主要有哪些？

24、什么是檔案的公布？檔案公布形式有哪些？

25、檔案法律責任是什么？

26、檔案違法行為主要有哪些？

27、對檔案違法行為的處罰有哪幾種類別？

28、《檔案法實施辦法》與《檔案法》有怎樣的聯系？

29、《檔案法實施辦法》的主要內容是什么？

30、為何要制定《黑龍江省檔案管理條例》？

31、《黑龍江省檔案管理條例》有哪些特點？

32、《黑龍江省檔案管理條例》的基本內容是什么？

33、檔案法規的基本內容有哪些？

34、檔案工作者如何依法加強檔案管理工作？

35、檔案行政執法的含義是什么？有哪些方式？

36、檔案行政執法的意義有哪些？

37、檔案行政執法的原則有哪些？

38、檔案行政執法包括哪些范圍？

39、檔案行政執法的內容和方法主要有哪些？

40、檔案行政執法按哪些主要程序進行？

41、檔案行政執法處罰的原則有哪些？

42、檔案行政執法處罰主要程序有哪些？

43、檔案行政許可的內容有哪些？44、45、46、47、48、49、50、51、52、53、54、55、56、57、58、59、60、61、《行政許可法》確立了哪些原則，對檔案行政管理有哪些影響？ 什么是檔案行政執法監督？ 檔案行政監督的必要性表現在哪些方面？ 檔案行政執法監督的主體和對象是什么？ 簡述檔案行政執法監督的內容？ 簡述貫徹實施檔案行政執法責任制的意義？ 什么是檔案行政復議？其特征有哪些方面？ 檔案行政復議的范圍有哪些？ 檔案行政復議涉及的法律責任有哪些？ 什么是檔案行政訴訟？其特點有哪些？ 檔案行政訴訟的基本原則是什么？ 什么是檔案行政賠償？其特征有哪些？ 檔案行政賠償責任的構成要件包括哪些方面？ 簡述檔案依法行政的重要性？ 檔案依法行政的指導思想是什么？ 檔案依法行政的目標是哪些？ 簡述檔案依法行政的基本原則。檔案依法行政的基本要求有哪些？

第三篇：復習思考題

復習思考題

一、行政執法的合法性體現在哪些方面？

二、現階段提高城市管理行政執法效能的途徑有哪些？

案例分析題

2007年2月7日，某市區城管執法局執法人員巡查到某超市門前時發現該超市大門外墻壁上掛有一塊標示人員招聘內容的廣告宣傳牌，執法人員即找到該超市負責人查看設置戶外廣告的有關審批手續，因該超市拿不出有關審批手續，執法人員即對超市設置的廣告進行了攝像取證，隨后又將廣告宣傳牌從墻上取下，并向該超市負責人開具了暫扣物品清單和詢問調查通知書，要求該超市負責人在 三日內到區城管局接受調查處理。三天后，該超市負責人沒有去區城管執法局接收詢問調查。2月11日，該區城管執法局向該超市下達了罰款3000元行政處罰告知書，但該超市負責人拒絕在“告知書”上簽字。2月15日，該區城管執法局對該超市按該省戶外廣告管理辦法的有關條款正式下達了罰款3000元的行政處罰決定書。該超市認為區城管執法局對其作出的行政處罰過重，而且還存在執法不公平的作法，逐于本月20日向該市城管執法局提起了行政復議的申請，要求 撤銷區城管執法局對其作出的行政處罰決定。

該市城管執法局審理后認為：區城管執法局對某超市違規設置戶外廣告的查處與處罰都是合法有據的。但經查，與超市同時查處的另一違規設置戶外廣告的案件雖然情況基本相同，但區城管執法局對這一案件的當事人只給了罰款1000元的行政處罰。區城管局按省戶外廣告管理辦法有關條款的最高處罰標準對超市違規設置戶外廣告的行為作出罰款3000元的處罰決定明顯不當，有失公平公正。

市城管執法局最后依法作出復議決定：區城管執法局對超市按省戶外廣告管理辦法有關罰則的最高標準進行處罰明顯不當，應對超市重新作出行政處罰決定。

但該超市并不服市城管執法局的行政復決定，并于2月3日向區人民法院提起行政訴訟：理由是市城管執法局的復議法律依據(省戶外廣告管理辦法)與國務院頒布的《城市市容與環境衛生管理條例》有關條款相抵觸，要求區人民法院判決市行城管執法局變更原對超市所作出的行政復議決定。問：

1、案例中的某市城管執法局是否具備執法主體資格？依據？

2、超市負責人提起行政訴訟的理由是否合法？為什么？

3、你認為法院應該如何判決？

第四篇：2011檔案思考題答案

檔案思考題

第一次作業：

3.不記述本機關（單位）活動的文書檔案如何鑒定？

答：

1.上級和不相隸屬單位來文。第一類是政策和規范型檔案，這些檔案雖然不直接記述本單位的活動情況，但卻是本單位開展各項工作的依據，第二類是參考型的檔案，即上級和不相隸屬單位發來的不反映本單位情況的簡報、通報等第一類文件僅供本單位參考和借鑒。

2.下級單位來文。（1）貫徹執行本機關文件（或會議）精神的匯報，這類文件可以作為本機關指揮性活動的反饋信息。（2）報請備案的文件，這主要是下級單位自己制訂的重要文件，包括指揮性的和契約類的文件，其中按照行文規則理應備案的可以短期保存，不必備案的文件可以不歸檔。（3）請示性文件，這類文件凡主送本單位的均應辦理批復，與不單位的批復文件一起保存，但是在實際工作中常見有口頭或電話答復，有的甚至不予批復的，對于這些文件都應短期保存，這是因為這類文件往往不很重要，否則不會口頭或電話答復，甚至不答復，但是，這需要接受時間的考驗，所以必須暫存備查。

4.淺析以職能機構個體為核心的雙軌并行的文檔管理模式的主要特點。答：構建機關個體的文檔管理流程需要有指導其構建并為其提供理論援助的原則和方法，通過這些原則和方法有助于從整體上把握管理流程的整體性、保證流程建立的方向性，進而實現管理流程核心理念和價值。以職能機構個體為核心的雙軌并行的文檔管理方式的構架遵循如下兩條主要的原則：

1、前端控制的原則。（1）前端控制體現了文檔一體化管理的宗旨。（2）前端控制原則是確保電子文件真實、可靠、完整安全、長期可靠的有效策略。（3）前端控制是優化管理功能，提高管理效率的科學觀念。

2、全程管理的原則。（1）全程管理原則是實現文檔一體化管理的根本體現。（2）全程管理可操作性強管理效率較高。（3）全程管理便于保證文檔的有效運轉和維護文檔的安全。

5.請闡述文件生命周期理論與文件連續體理論的關系。

答：文件連續體理論實質上只是對文件生命周期理論的修正或補充，而非變革和突破。深入比較文件生命周期理論和文件連續體理論，可以看出二者的研究目的都是通過描述文件運動的客觀過程來揭示文件運動的規律，它們都以廣義文件概念為基礎，并且都體現了文件運動的連續性和整體性。二者不同點體現在研究角度、研究方法與側重點方面。在側重點上，文件生命周期理論比較側重于文件實體的研究，即隨著文件價值的變化，文件實體應該保存在什么地方、如何管理，而文件連續體理論則把文件和生成文件的活動緊密聯系在一起，它的重點不是文件本身，而是文件背后業務行為和業務環境之間的互動。通過上述比較可以看出，文件連續體理論只是在看待問題的角度、研究問題的方法上產生了變化，并未對文件生命周期理論帶來根本的沖擊。文件連續體理論是對文件生命周期理論的繼承和發展，文件生命周期理論能夠通過靈活調整或部分修正，更好地適應電子文件的運動特點，進一不增強自身在電子時代的指導作用。

6.文書檔案鑒定與專門性檔案鑒定工作的共性與差異。

答：文書檔案和專門性檔案鑒定工作的共性就是都需要組成一個鑒定小組，組員共同認定檔案價值的大小，確定檔案是保存還是銷毀，保存的話又要看看其價值大小然后確定其保管期限。差異就是因為兩種分別屬于不同類型的檔案，在鑒定時依據的法律文件不同，文書檔案的鑒定，可以從分析三種價值因素入手，即分析哪些檔案具有史料價值和文物收藏價值，從而需要永久保存，哪些檔案只有日常工作查考價值，并且根據這些價值的大小，具體確定它們的保管期限，但這樣分析難度較大，從“來源鑒定”理論出發，從分析檔案內容與本單位職能活動的關系入手，不失為一種比較容易掌握的方法，每一個立檔單位的檔案從它們對于本單位職能活動的關系來分析，大致可以先劃分為兩大部分，然后從具體問題的文件入手，判定檔案的保存價值，專門檔案的鑒定分為會計檔案與人事檔案。

第五篇：2011檔案思考題

檔案思考題

第一次作業：

（本次作業要求初級職稱學員答1、2、3、4題，中高級職稱學員答3、4、5、6題）

1.簡述文件生命周期理論的主要內容。

2.簡述來源原則的內涵及其實質。

3.不記述本機關（單位）活動的文書檔案如何鑒定？

4.淺析以職能機構個體為核心的雙軌并行的文檔管理模式的主要特點。

5.請闡述文件生命周期理論與文件連續體理論的關系。

6.文書檔案鑒定與專門性檔案鑒定工作的共性與差異。

第二次作業：

（本次作業只要求初級職稱學員答，中高級職稱學員不答）．．

1.新來源觀提出的重要意義有哪些？

新來源觀的實質是在堅持來源原則基本思想的基礎上，采用更加概念化和抽象化的來源，以適應電子文件的新特點和新挑戰。來源原則的“重新發現”就是來源原則在電子文件時代的一種自我完善和自我發展，其重要意義可歸結為三個方面。（1）新來源觀充分證明，通過自我調整和自我發展，來源原則在電子文件時代仍然可以發揮更加廣泛的指導作用。（2）新來源觀充分證明，盡管對來源概念賦予新的理解，來源原則的基本思想不會動搖。（3）新來源觀充分證明，以歷史主義為指導、根植于檔案本質屬性的來源原則在電子文件時代仍然是檔案專業的基本原則。來源原則之所以被世界各國公認為檔案專業的基本原則，根本原因在于它是以歷史主義為指導、符合檔案本質屬性的要求。新來源觀使來源原則面對當前電子文件印發的重大變革，通過自我完善和發展，再次牢牢把握住了檔案專業的根本。

2.簡述人事檔案鑒定工作中應該注意哪些問題？

（1）判斷材料是否屬于人事檔案內容，把屬于人事檔案內容的材料和不屬于人事檔案內容的材料加以正確的區分。（2）核對材料是否屬于該人的檔案材料。人事檔案是以個人為單位整理立卷的，歸檔的每一份材料都是必須是該人員的，在檔案歸檔前，要理清是誰的材料。（3）查明材料是否處理完畢。歸入人事檔案的材料，必須是處理完畢的。凡是懸而未決、沒經組織最后審查、核實的材料，不能算處理完畢，是不能歸檔的。（4）檢查材料是否完整。歸入人事檔案的材料應該是完整的，否則就會大大降低人事檔案的使用價值。檢查材料是否完整的目的，是為了發現問題，及時補救，以維護人事檔案的完整性。（5）核對材料是否重復。為保證人事檔案內容的精煉和實用，應剔除重份材料和內容重復的材料。

（6）判定材料是否有保存價值。（7）檢查材料是否手續完備。凡是手續不完備的材料或撰寫不合要求的材料，要退回材料形成單位補辦手續或重新撰寫，待符合要求后才可歸入人事檔案。

對這些不需歸檔的材料，要區別不同的情況，或者送轉有關部門保管和處理，或者退給材料形成單位或個人。

3.淺析以職能機構個體為核心的雙軌并行的文檔管理模式的主要特點

1、政府文檔的高度集成管理。在該模式中主要體現了以下幾個方面的集成：文件形成階段與保存階段的集成；歸檔與鑒定的集成；技術維護活動與其它管理活動的集成；

2、著錄工作的全程化。因為著錄工作于文檔管理的每項環節都發生關系，即著錄工作貫穿整個文件生命周期。而之所以會采用全程化的著錄，就是為了保證電子文檔在其運轉過程中始終受到全面的監控和維護，進而維護其載體和內容的安全性。

3、鑒定工作的自動化。這種自動化處理主要指對于文件的鑒定，系統會根據其產生的部門、所涉及的活動的性質及文件中所賦予的關鍵詞來判斷其保存期限。

4、文檔保護的全程化和細致化。與傳統紙質文檔管理不同，電子文檔從其產生到其最終的處理始終處于一個相對開放的環境中，這是因為對于值得的計算機操作基本常識的人來說，電子文檔系統是一套封閉流程管理程序，而對于熟識計算機和網絡技術的人來說，攻破和破解電子文件系統知識時間的問題。4.政府信息公開背景下，如何有效地進行政府文檔管理，才能使其滿足社會公眾對政府文檔利用的訴求。

目前我國政府文檔管理有兩大運作模式：以職能機構個體為核心的雙軌并行的文檔管理模式和以職能機構群眾為核心的聯網并行的文檔管理模式。

1、在運用以職能機構個人為核心的雙軌并行的文檔管理模式遵循如下兩條主要的原則：（1）前端控制的原則，它體現了文檔一體化管理的宗旨，是確保電子文件真實、可靠、完整安全、長期可靠的有效策略，是優化管理功能，提高管理效率的科學觀念。

（2）全程管理的原則，政府電子文檔管理必須遵循全程管理的原則，就是要在文件產生到永久保存或銷毀的整個生命周期中進行全程的控制和管理。

2、在運用以職能機構群體為核心的聯網并行的文檔管理模式時，不論是從以職能機構群體為核心的聯網并行的文檔管理模式構建規模角度，還是從其技術使用的角度，這種管理模式都明顯的高于個體化文檔管理模式。雖然個體化文檔管理方式以紙質文檔和電子文檔的雙重管理適應了政府目前文檔管理現狀的需要，但是這種方式始終用于機構個體內部的信息流動，這對于信息之間的流動和政府廣泛信息的汲取非常不利，因此鑒于政府文檔機構今后的發展趨勢和政府信息的訴求度，這種群體化文檔管理方式將成為今后政府文檔工作的主要形式。