第一篇：檔案員培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)

5月27日至29日，參加市檔案局組織了對(duì)企事業(yè)單位的檔案員培訓(xùn)。3天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫，但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí)，我又更深入地了解了檔案服務(wù)能力建設(shè)的目標(biāo)與途徑，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行征集、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向，通過(guò)這次培訓(xùn)促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。以下是我學(xué)習(xí)的重點(diǎn)體會(huì)：

一、分級(jí)管理是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作

此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富，主要內(nèi)容有：《國(guó)家檔案局第10號(hào)令》企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定。《國(guó)家檔案局第30號(hào)令》檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定。《企業(yè)信息化檔案室建設(shè)基本要求和發(fā)展趨勢(shì)》，《信息化背景下的企業(yè)檔案信息化理論》《檔案征集意識(shí)的培養(yǎng)》，《檔案編研工作》，《企業(yè)檔案管理規(guī)范》，《企業(yè)檔案利用工作》，CAD電子版資料的存儲(chǔ)和聲像檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)期間，理論與實(shí)際相結(jié)合，觀摩了檔案局不同檔案資料，為企業(yè)檔案起到管理示范作用。

二、對(duì)檔案征集認(rèn)識(shí)的認(rèn)知

導(dǎo)向明確，覆蓋面廣、時(shí)間無(wú)限可以提升檔案管理者的檔案行為能力，推定檔案資源開(kāi)發(fā)利用。檔案工作伴隨歷史發(fā)展，沒(méi)有終結(jié)，認(rèn)識(shí)也在不斷發(fā)展和提高。檔案工作者履行 “為黨管檔、為國(guó)守史”“為企業(yè)服務(wù)”的責(zé)任需要長(zhǎng)期薪火傳承。

為什么培養(yǎng)檔案征集意識(shí)，這可以說(shuō)著檢驗(yàn)檔案工作者能力的重要依據(jù)；衡量檔案工作的重要依據(jù)。

怎樣培養(yǎng)檔案征集意識(shí)，檔案的屬性，是原始性，原始記錄，注重原本、原件、原稿、孤本。從傳統(tǒng)載體來(lái)講，可以回想起當(dāng)時(shí)用鉛筆的的情景，從現(xiàn)在載體來(lái)看，可以看出社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展面貌。體現(xiàn)出檔案是人類在社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是綜合信息資源的重要組成部分。

三，提升檔案服務(wù)能力

檔案服務(wù)能力，主要指檔案工作部門和檔案工作者運(yùn)用管理的檔案資源，為滿足企業(yè)發(fā)展和各級(jí)用戶的檔案需求提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的本領(lǐng)。那么檔案服務(wù)是檔案工作的立身之本，是檔案工作發(fā)揮企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)和基本歷史面貌。加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)不僅涉及到每一名檔案干部職工，也涉及到整個(gè)企業(yè)檔案系統(tǒng)、各部兼職檔案管理員崗位。加強(qiáng)服務(wù)能力建設(shè)是全年乃至今后一個(gè)時(shí)期的檔案系統(tǒng)的主題活動(dòng)。加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)，是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，也是提升檔案工作“正能量”的一個(gè)核心工程。

第二篇：檔案培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會(huì)

建設(shè)工程資料檔案培訓(xùn)心得體會(huì)

通過(guò)建設(shè)工程檔案培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí)：

一、檔案的法制知識(shí)。

通過(guò)對(duì)《城建檔案法律法規(guī)文件匯編》的學(xué)習(xí)。讓我對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

二、城建檔案基礎(chǔ)知識(shí)。

通過(guò)對(duì)《城建檔案基礎(chǔ)知識(shí)》的學(xué)習(xí)，讓我了解了城市建設(shè)檔案的概念、種類與作用以及城建檔案工作的內(nèi)容、職責(zé)和任務(wù)；熟悉了城建檔案管理的收集、整理、編目、保管和利用。

三、建筑工程檔案實(shí)務(wù)。

1、建筑工程資料的形成階段

依據(jù)工程建設(shè)的特征，將工程資料形成劃分為三個(gè)階段：

第一階段為工程準(zhǔn)備階段，從項(xiàng)目申請(qǐng)開(kāi)始，到辦完開(kāi)工手續(xù)為止； 在這個(gè)階段建設(shè)單位應(yīng)負(fù)責(zé)形成工程準(zhǔn)備階段文件。

第二階段為工程實(shí)施階段，從監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)場(chǎng)開(kāi)始，到完成竣工驗(yàn)收為止； 在這個(gè)階段，監(jiān)理單位履行各項(xiàng)監(jiān)理職責(zé)，形成監(jiān)理資料； 施工單位按合同施工，形成施工資料。

第三階段為工程竣工階段，從工程竣工驗(yàn)收開(kāi)始，到工程檔案移交為止； 在此階段，形成工程竣工文件和竣工圖。

2、建筑工程資料的分類

從整體上看全部的資料分為4個(gè)大類，即分為建設(shè)單位的文件資料（A類）、監(jiān)理單位 的文件資料（B類）、施工單位的文件資料（C類）、竣工圖資料（D類）。建設(shè)單位的文件資料又劃分為立項(xiàng)文件（A1）、建設(shè)規(guī)劃用地文件（A2）、勘察設(shè)計(jì)文件（A3）、工程招投標(biāo)及合同文件（A4）、工程開(kāi)工文件（A5）、商務(wù)文件（A6）、工程竣工驗(yàn)收及備案文件（A7）、其他文件（A8）等8小類； 監(jiān)理單位的文件資料劃分為監(jiān)理管理資料（B1）、監(jiān)理質(zhì)量控制資料（B2）、監(jiān)理進(jìn)度控制資料（B3）、監(jiān)理控制資料（B4）等4小類； 施工單位的文件資料分劃為施工管理資料（C1）、施工技術(shù)資料（C2）、施工物資資料（C3）、施工測(cè)量記錄（C4）、施工記錄（C5）、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄（C6）、施工檢測(cè)資料（C7）、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄（C8）、單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收資料（C9）等9小類；竣工圖資料劃分為綜合竣工圖（D1）、室外專業(yè)竣工圖（D1）、專業(yè)竣工圖（D1）等3小類。施工資料按照分部（子分部）共分為10個(gè)分部（基礎(chǔ)、主體、裝飾、屋面、建筑給排水、建筑電氣、智能建筑、通風(fēng)與空調(diào)、電梯工程、建筑節(jié)能分部）。

我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的，也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)：

1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時(shí)要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時(shí)做起，養(yǎng)成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料；按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過(guò)濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

以上是我在參加了此次資料員培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，也會(huì)為我以后的工作奠定良好的基礎(chǔ)。

唐山開(kāi)灤工程建設(shè)監(jiān)理有限公司

彭春鵬

2014年12月20日

第三篇：檔案員培訓(xùn)

環(huán)縣百余名檔案員參加檔案員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)

甘肅新聞網(wǎng)5月5日電(通訊員 崔平順)為切實(shí)提高環(huán)縣機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，經(jīng)環(huán)縣檔案局精心組織，該縣各立檔單位檔案員100多人于4月27日至29日赴西峰區(qū)參加全市檔案員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)會(huì)。培訓(xùn)會(huì)上，主講教師們圍繞國(guó)家檔案局發(fā)布的第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》及檔案工作“三大體系”建設(shè)(資源體系建設(shè)、利用體系建設(shè)、安全體系建設(shè))，以檔案及檔案工作的概述為切入點(diǎn)，以歸檔文件、科技檔案、電子文件及重要專業(yè)檔案的整理方法為重點(diǎn)，采取詳細(xì)解讀、互動(dòng)交流、難點(diǎn)解答的方式，具體翔實(shí)、通俗易懂地對(duì)各行各業(yè)的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行認(rèn)真輔導(dǎo)，特別是文書(shū)文件的歸檔整理和保管期限界定，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演練、個(gè)別案例點(diǎn)評(píng)，使廣大學(xué)員對(duì)檔案工作的重要性有了深刻的認(rèn)識(shí)，大幅度提升了檔案員的專業(yè)技能操作水平。

為防止本次培訓(xùn)走過(guò)場(chǎng)、流于形式，培訓(xùn)會(huì)結(jié)束時(shí)，由慶陽(yáng)市檔案局工作人員嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)參訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考評(píng)，經(jīng)考核合格后頒發(fā)《檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格證書(shū)》。該縣101名參學(xué)人員通過(guò)兩天以來(lái)對(duì)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的認(rèn)真學(xué)習(xí)和操作技能的熟練掌握，均取得了《檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格證書(shū)》。

環(huán)縣檔案員通過(guò)認(rèn)真聆聽(tīng)講義，深刻領(lǐng)會(huì)內(nèi)容實(shí)質(zhì)，潛心掌握操作技能，均感受益匪淺。檔案員綜合素質(zhì)的普遍提高，勢(shì)必為該縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展注入活力，推動(dòng)規(guī)范化建設(shè)步伐。

第四篇：檔案員如何整理檔案

檔案整理是指將處于零亂的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過(guò)程。檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價(jià)值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。

檔案整理的文件范圍是：凡是本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的，具有查考保存價(jià)值的文件材料，包括收發(fā)文電、內(nèi)部文件、會(huì)議文件、電話記錄、圖表、簿冊(cè)、照片、錄音、錄像、計(jì)算機(jī)盤片、實(shí)物以及本機(jī)關(guān)編印的出版物等，在辦理完畢后均須整理保存。

檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過(guò)程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過(guò)程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對(duì)文件材料進(jìn)行實(shí)體分類；組合即將經(jīng)過(guò)分類的文件材料，按一定形式組合起來(lái)；編目即將經(jīng)過(guò)組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號(hào)有1.2，1.5，2.0cm三個(gè)規(guī)格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書(shū)材料時(shí)應(yīng)當(dāng)符合《文書(shū)檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規(guī)定。以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進(jìn)行整理。一般來(lái)講，一份文書(shū)材料、一張圖紙或照

片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊(cè)或證書(shū)、一面錦旗、一個(gè)獎(jiǎng)杯等均為一件。文書(shū)材料的正本與定稿作為一件，正文與文件處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等），轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件，正文與附件作為一件，原件與復(fù)制件為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、刊物等每?jī)?cè)為一件，來(lái)文與復(fù)文及其他相關(guān)文件可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。以“件”為單位整理的檔案最后要裝入檔案盒內(nèi)。

全縣副科級(jí)以上各級(jí)黨的機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和其他組織需歸檔的文書(shū)檔案按“件”整理，企事業(yè)單位有關(guān)黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類歸檔文件材料按“件”整理，整理的依據(jù)是2006年12月國(guó)家檔案局發(fā)布的8號(hào)令和2000年12月發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》。

各單位專門業(yè)務(wù)檔案按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門或者縣檔案局有關(guān)要求以“卷”為單位整理。大部分單位短期保管的（現(xiàn)10年）文書(shū)檔案，鄉(xiāng)財(cái)政所、中心學(xué)校等二級(jí)機(jī)構(gòu)文書(shū)、業(yè)務(wù)檔案按“卷”整理。

聲像、電子、實(shí)物檔案按“件”整理，電子檔案整理要求按照國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894-2002）執(zhí)行。照片檔案整理按國(guó)家檔案局2002年發(fā)布的《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821-2002）執(zhí)行。

科技檔案按“卷”整理，整理要求按照國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2000）執(zhí)行。其中科研檔案還可按國(guó)家檔案局頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)

范》DA／T2-92執(zhí)行。基建工程檔案按照國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

會(huì)計(jì)檔案按“盒（卷）”整理，整理的依據(jù)是財(cái)政部、國(guó)家檔案局1998年發(fā)布的關(guān)于《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）。

按“件”整理的檔案整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、裝訂、排列、編號(hào)、蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄、裝盒、填寫(xiě)備考表、填寫(xiě)檔案盒封面、編寫(xiě)歸檔文件整理說(shuō)明、編制歸檔文件目錄冊(cè)、檔案排架。

按“卷”整理的文件整理步驟是：文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁(yè)號(hào)、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫(xiě)備考表、填寫(xiě)案卷封面、編寫(xiě)立卷說(shuō)明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。

一、檔案的分類原則：以各單位全部檔案為對(duì)象，依據(jù)其基本職能，結(jié)合檔案內(nèi)容、形成特點(diǎn)以及載體形式，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、排列、保管、檢索、編目的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，便于檔案的科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用。

二、檔案的分類和大類設(shè)置辦法

（一）大類的設(shè)置 原則上每各單位設(shè)置八個(gè)大類，即文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案（含科研、基建、設(shè)備儀器等）、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案、圖書(shū)資料。

（二）各類內(nèi)檔案的分類辦法

1、文書(shū)檔案分類有4種方法

（1）保管期限---分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個(gè)保管期限下按分類，我縣以“件”整理的檔案多數(shù)單位采用這

種方法，采用這種分類比較便于操作，尤其對(duì)于小單位，而對(duì)于大一些的單位，雖說(shuō)不用份問(wèn)題，但為了查找方便，還是要遵照傳統(tǒng)立卷方法和歸檔無(wú)奈整理的原則，將本單位上下級(jí)、同級(jí)及非隸屬單位有密切聯(lián)系（針對(duì)本級(jí)）的材料組合在一起；將本單位各部門及與有關(guān)個(gè)人有聯(lián)系的組合在一起；將同一工作、同一問(wèn)題、同一案件、同一會(huì)議、同一項(xiàng)目、同一地區(qū)、同一事物等內(nèi)容上有聯(lián)系的文件材料組合在一起；將同一時(shí)間、同一地區(qū)、同一文種、同一載體、同一規(guī)格等形式上有聯(lián)系的文件材料組合在一起；對(duì)于純上級(jí)文件或下級(jí)文件，在實(shí)際操作中，如果上、下級(jí)文件不多，則和本級(jí)合并裝盒歸檔，如果上級(jí)文件和下級(jí)文件較多，則將上、下級(jí)文件與本級(jí)文件分開(kāi)，上級(jí)排前，本級(jí)排中，下級(jí)排后。此種分類法盒號(hào)編制方法是同一保館期限下，從“1”開(kāi)始編制一個(gè)大流水號(hào)，件號(hào)編制方法是同一保管期限下、同一內(nèi)，從“1”開(kāi)始編制一個(gè)流水號(hào)。這種分類法檔案盒背脊 排列如圖：

（2）保管期限------問(wèn)題分類法，即先將應(yīng)歸檔文件材料按保管期限分類，每個(gè)保管期限下按分類。再在下按按問(wèn)題（如綜合、政工、業(yè)務(wù)）分類，此種分類法適合以“卷”整理的檔案和部分以“件”整理檔案數(shù)量特別多的單位，以及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門有文件這樣規(guī)定的單位（如縣農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行）。以“卷”為整理單位的，在按問(wèn)題整理檔案前，先要按級(jí)別分類，上級(jí)、本級(jí)、下級(jí)文件不得出現(xiàn)在同一卷中，除非是針對(duì)本級(jí)的文件。以“件”為整理單位的，上、下級(jí)文件又必須分到各個(gè)問(wèn)題類目中。此種分類法盒號(hào)編制方法是同一保館期限下，從“1”開(kāi)始編制一個(gè)大流水號(hào)，件號(hào)編制方法是同一保管期

限下、同一中，同一個(gè)問(wèn)題內(nèi)從“1”開(kāi)始編制一個(gè)流水號(hào)。

（3）問(wèn)題-------保管期限分類法，即先將歸檔文件按問(wèn)題分類，每各問(wèn)題下按分類，再在下按保管期限分類。此種分類法只適合于按十大類分類的企業(yè)單位（如自來(lái)水公司），此種分類法盒號(hào)編制方法是同一問(wèn)題內(nèi)，從“1”開(kāi)始編制一個(gè)大流水號(hào)，件號(hào)編制方法是同一內(nèi)，同一保管期限下，從“1”開(kāi)始編制一個(gè)流水號(hào)。

（4）---保管期限分類法。即先將歸檔文件按分類，每個(gè)下按保管期限分類，此種分類法我縣只有中國(guó)銀行、工商銀行2個(gè)企業(yè)采用，他們是按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定辦的，此種分類法盒號(hào)編制方法是同一內(nèi)，從“1”開(kāi)始編制一個(gè)流水號(hào)，件號(hào)編制方法是同一保管期限下，從“1”開(kāi)始編制一個(gè)流水號(hào)。

2、業(yè)務(wù)檔案按種類----保管期限---分類法。

3、科技檔案采用種類--保管期限—分類法。

4、會(huì)計(jì)類檔案分類有2種方法

（1）采用種類--保管期限—分類法。即把報(bào)表、賬簿、憑證、其他分開(kāi)，再按時(shí)間排列，歷年各編一個(gè)案卷流水號(hào)。這種方法適合會(huì)計(jì)檔案數(shù)量少的單位。

（2）---類別---保管期限的分類方法，首先應(yīng)分開(kāi)會(huì)計(jì)，再按形式分為幾類（先報(bào)表、帳薄再憑證），然后在各類內(nèi)按保管期限的長(zhǎng)短順序排列，一年編一個(gè)案卷流水號(hào)。這種方法適合會(huì)計(jì)檔案數(shù)量特別多的單位。

5、聲像檔案一般采用載體形式----保管期限分類法，按載體

形式設(shè)置三級(jí)類目時(shí)，音像類可分為照片、錄音帶、錄像帶；

6、電子檔案按照載體形式----保管期限分類法。電子類可分為磁帶、光盤；

7、實(shí)物檔案一般采用載體形式--分類法-，實(shí)物類可分為榮譽(yù)類、紀(jì)念品（禮品）類、印信類，也可以分為可折疊類和不可折疊類等。

8、圖書(shū)資料按照類別---分類法。圖書(shū)資料類別一般分為政治、法規(guī)、業(yè)務(wù)、其他。

三、檔號(hào)（全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)（件號(hào)）、頁(yè)號(hào)）的編制

（一）全宗號(hào)的編制 全宗號(hào)填寫(xiě)檔案館給立檔單位編制的代號(hào)，如邵東一中，縣檔案館確定其全宗號(hào)為“142”，標(biāo)識(shí)為“0142”。未確定全宗號(hào)的在檔案未進(jìn)館之前該號(hào)可暫不填寫(xiě)。企業(yè)可填寫(xiě)表達(dá)單位的漢語(yǔ)拼音代字.（二）目錄號(hào)編制。填寫(xiě)全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)，企業(yè)或參照《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》編制分類方案的單位，可填寫(xiě)類別特征代碼。案卷目錄號(hào)應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況設(shè)置。可按不同時(shí)間，不同組織結(jié)構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置案卷目錄號(hào)。每一案卷目錄所含案卷數(shù)量一般以三位數(shù)為宜。即，案卷目錄內(nèi)案卷數(shù)量不足1000時(shí)，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號(hào)；案卷數(shù)量超過(guò)1000時(shí)，一般應(yīng)另立案卷目錄，并另編案卷目錄號(hào)。在一個(gè)全宗內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的案卷目錄號(hào)。目錄號(hào)是由漢語(yǔ)拼音字母和阿拉伯?dāng)?shù)字組成的檔案類別代碼標(biāo)識(shí)。不同級(jí)位的類別之間可用間隔符“●”分開(kāi)。不產(chǎn)生誤解時(shí)，省略間隔符。

1、一級(jí)類目的目錄號(hào)采用其類目中有代表性的一到二個(gè)漢字的大寫(xiě)漢語(yǔ)拼音字母編寫(xiě)。即W代表文書(shū)檔案；Y代表業(yè)務(wù)檔案（如果一個(gè)單位的業(yè)務(wù)檔案門類很多，可以分別用Y1、Y2、Y3等標(biāo)識(shí)）；J代表科技檔案；K代表會(huì)計(jì)檔案（報(bào)表K1、賬本K2、憑證K3)；X代表音像檔案；D代表電子檔案；SW代表檔案實(shí)物。

2、采用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”、“2”、“3”分別表示“永久”、“長(zhǎng)期（或30年）”、“短期（或10年）”三個(gè)不同的保管期限。

3、目錄號(hào)編制示例

業(yè)務(wù)檔案 目錄號(hào) y1 代表永久類的業(yè)務(wù)檔案；Y2 代表長(zhǎng)期（或30年）類的業(yè)務(wù)檔案；y3 代表短期（或10年）類的業(yè)務(wù)檔案。

（三）案卷（件）號(hào)、頁(yè)號(hào)

1、案卷號(hào)是目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，案卷號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)，在同一個(gè)案卷目錄（或分類體系的最低一級(jí)類目）內(nèi)也不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)，每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號(hào)。如一個(gè)目錄出現(xiàn)兩個(gè)以上（含兩個(gè)）案卷流水順序號(hào)時(shí)應(yīng)重新編案卷號(hào)或分設(shè)案卷目錄。以“卷”整理的文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)、科技檔案分別在同一保管期限內(nèi)依次編寫(xiě)案卷號(hào)，再以案卷為單元依次編寫(xiě)件號(hào)（填寫(xiě)在順序號(hào)欄）和頁(yè)號(hào)。會(huì)計(jì)檔案中的財(cái)務(wù)報(bào)表，賬本，憑證、其他按“大流水”形式編寫(xiě)案卷號(hào)，在每一個(gè)案卷內(nèi)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

2、件號(hào)即歸檔文件的排列順序號(hào)，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識(shí)。分為“室編件號(hào)、館編件號(hào)”。室編件號(hào)是歸檔文件在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)從“1”開(kāi)始編寫(xiě)的順序號(hào)，每一件內(nèi)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。館編件號(hào)是指歸檔文件移交進(jìn)館，重新鑒定、整理、排列后編制的順序號(hào)。音像、電子、實(shí)物檔案按類從“1”開(kāi)始編寫(xiě)件號(hào)。

3、頁(yè)號(hào)是填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料所在之頁(yè)的編號(hào)。頁(yè)號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。卷內(nèi)文件各頁(yè)按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。

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三

十一、文書(shū)檔案如何整理與編目? 答：文書(shū)檔案是指反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。在企業(yè)一般也可以把經(jīng)營(yíng)管理和生產(chǎn)管理工作形成的文件材料列入文書(shū)檔案的范圍。目前，文書(shū)檔案的整理有兩種方法，即按“卷”整理或按“件”整理。按“卷”整理是一種傳統(tǒng)的方法，一般可分以下幾個(gè)步驟：（1）分類。分類方法有多種，常用是分類法和問(wèn)題分類法。分類法就是按照文件內(nèi)容針對(duì)的時(shí)間把屬于不同的文件分開(kāi)。問(wèn)題分類法就是按照檔案所紀(jì)錄的主要內(nèi)容對(duì)檔案分門別類。在企業(yè)檔案工作中我們可以把文書(shū)檔案工作檔案分成黨群工作、行政管理工作、經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作等四類。我們認(rèn)為文書(shū)檔案運(yùn)用――問(wèn)題分類法來(lái)分類是比較符合實(shí)際需要的；（2）組卷（即組成案卷）。它是檔案整理的最基本環(huán)節(jié)，其實(shí)質(zhì)是將一組密切聯(lián)系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。文書(shū)處理部門通過(guò)平時(shí)歸卷將已辦理完畢的文件分別歸入有關(guān)卷夾，為年終立卷工作打下良好的基礎(chǔ)。在確定某組文件能否組成一

卷之前，還必須對(duì)已歸檔文件進(jìn)行最后的全面調(diào)整，然后進(jìn)行具體的系統(tǒng)整理組合。對(duì)歸檔文件檢察調(diào)整的內(nèi)容包括：應(yīng)歸檔的文件是否收集齊全完整；歸檔的文件是否屬于本、本部門的立卷歸檔范圍；每個(gè)卷夾內(nèi)的文件是否保持了文件之間的有機(jī)聯(lián)系，反映了立卷的特征；檢察各卷夾內(nèi)文件的保存價(jià)值是否大體一致，并確定保管期限；檢查各卷夾內(nèi)文件數(shù)量是否適當(dāng)；（3）卷內(nèi)文件材料排列（按文件形成的時(shí)間先后或重要程序排列）；（4）根據(jù)排列結(jié)果，對(duì)卷內(nèi)文件材料有圖文的頁(yè)面逐頁(yè)編號(hào)；（5）編制卷內(nèi)目錄（樣式附后）和備考表；（6）按卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內(nèi)；（7）擬寫(xiě)案卷標(biāo)題，填寫(xiě)案卷封面。案卷標(biāo)題即案卷題名，是案卷的名稱，是對(duì)卷內(nèi)文件材料的高度概括。擬寫(xiě)案卷標(biāo)題內(nèi)容概括確切，文字上要簡(jiǎn)練通順，標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)50字為宜。標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般由主要發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容、文種三部分構(gòu)成；（8）案卷排列與編號(hào)。案卷排列要保持案卷之間的有機(jī)聯(lián)系和條理性，一般可按先永久，長(zhǎng)期，短期來(lái)進(jìn)行排列，然后按排列順序每年編一個(gè)流水號(hào)；（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號(hào)、案卷號(hào)、題名、、頁(yè)數(shù)、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。

按“件”整理要以計(jì)算機(jī)管理為前提條件，主要步驟有:（1）對(duì)歸檔文件逐件裝訂固定；（2）對(duì)歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行――保管期限分類（不確定期限的，只按――問(wèn)題分類即可）；（3）對(duì)分類后的歸檔文件按時(shí)間、重要程度排列，其中對(duì)成套性文件材料相對(duì)集中；（4）根據(jù)排列結(jié)果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號(hào)章”（樣式附后），并填寫(xiě)有關(guān)欄目的內(nèi)容；（5）編制歸檔文件目錄（樣式附后）；（6）將歸檔文件按連續(xù)件號(hào)順序裝盒。三

十二、科技檔案如何整理與編目？

答：科技檔案是指企業(yè)在從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的科技文件材料。科技檔案整理，要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持其內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。

（1）分類 要符合形成檔案的企業(yè)科技活動(dòng)的性質(zhì)與特點(diǎn)，不能簡(jiǎn)單的一律采用一種分類模式，或機(jī)械的搬用別的單位和專業(yè)的分類方法。在一個(gè)企業(yè)內(nèi)，應(yīng)有一個(gè)綜合的分類方案，分類標(biāo)準(zhǔn)要一致，力求簡(jiǎn)明，不宜層次太多。科技檔案的分類方法最基本的有以下幾種：①按工程項(xiàng)目分類，主要適用于基建檔案。它是將一個(gè)單項(xiàng)工程的檔案全部集中一起，便于成套地提供利用。②按產(chǎn)品類型分類，主要適用于產(chǎn)品檔案。它是在企業(yè)全部產(chǎn)品范圍內(nèi)，以各個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)品檔案為基礎(chǔ)，按產(chǎn)品型號(hào)逐級(jí)分類，便于按照不同型號(hào)的產(chǎn)品提供成套的科技檔案。這種分類方法也適用于設(shè)備檔案的分類。③按科研課題分類，主要適合于科學(xué)技術(shù)研究檔案。它是以一個(gè)科研課題為基礎(chǔ)。④按專業(yè)進(jìn)行分類。它是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容所反映的不同專業(yè)性質(zhì)劃分，主要用于專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化或通用化較強(qiáng)的科技檔案。

（2）編目 科技檔案目錄（樣式與歸檔文件目錄相同），是以卷、冊(cè)為對(duì)象進(jìn)行登記編制的，實(shí)際上是案卷的名冊(cè)，其作用是固定科技檔案的分類、排列順序和位置，以便于統(tǒng)計(jì)、查找、利用。主要包括科技檔案總目錄、分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。科技檔案總目錄是科技

檔案登記總帳，也稱流水帳。科技檔案的分類目錄，是嚴(yán)格按照科技檔案分類、排列次序，對(duì)案卷進(jìn)行登記的目錄，是直接按照類別查找科技檔案，為利用者提供服務(wù)的工具。檔號(hào)主要包括分類號(hào)（項(xiàng)目代號(hào)）、案卷號(hào)。如設(shè)備檔案中有檔案為S.12-11的案卷，其檔號(hào)含義為：S代表設(shè)備檔案，12代表該設(shè)備代號(hào)，11代表該設(shè)備形成的所有檔案按順序排列后該案卷所在位置的流水號(hào)。

（3）擬寫(xiě)案卷題名 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目的名稱、代號(hào)，針對(duì)部分內(nèi)容，材料名稱等。

（4）裝訂

案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。無(wú)論采用哪種形式，科技文件材料都要折疊為統(tǒng)一的A4幅面，長(zhǎng)期保存的案卷裝訂時(shí)要取掉金屬物。案卷不裝訂時(shí)科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序，用件號(hào)章固定。

27、會(huì)計(jì)檔案如何整理與編目？

答：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告（會(huì)計(jì)報(bào)表等）和其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是紀(jì)錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。其主要包括：（1）會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證；（2）會(huì)計(jì)帳簿：總帳、明細(xì)帳、日記帳（銀行日期帳、現(xiàn)金日記帳）、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳（公積金、養(yǎng)老金明細(xì)帳）；（3）財(cái)務(wù)報(bào)告：月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)（包括附表及文字說(shuō)明）、其他財(cái)務(wù)報(bào)告；（4）其他：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單及其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，還有會(huì)計(jì)檔案的移交清冊(cè)和銷毀清冊(cè)（此

項(xiàng)也可放在全宗卷內(nèi)）。

會(huì)計(jì)部門將當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料收集齊全、完整，然后按照憑證、帳簿、報(bào)告等幾種主要形成進(jìn)行分類。通常采用：（1）－－形式――保管期限的分類方法，首先應(yīng)分開(kāi)會(huì)計(jì)，再按形式分為幾類（先報(bào)表、帳簿再憑證），然后在各類內(nèi)按保管期限的長(zhǎng)短順序排列，一年編一個(gè)案卷流水號(hào)；（2）形成――保管期限――分類方法，即把報(bào)表、帳簿、憑證分開(kāi)，再按時(shí)間先后排列，歷年各編一個(gè)案卷流水號(hào)。

會(huì)計(jì)檔案經(jīng)過(guò)分類排列、裝訂和編號(hào)，使之位置固定下來(lái)，然后登記案卷目錄，這就是會(huì)計(jì)檔案的編目。編制會(huì)計(jì)檔案目錄（樣式附后）工作，一般由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)完成。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后，可暫由會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)部門編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案部門統(tǒng)一保管。這里的移交清冊(cè)一般可以用案卷目錄代替。三

十三、照片檔案如何整理與編目？

答：照片檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史紀(jì)錄。照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，有利于保管，便于提供利用的整理原則。照片檔案應(yīng)在全宗內(nèi)按――問(wèn)題進(jìn)行分類。分類應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動(dòng)。對(duì)于反映同一事件的一組照片可以編一個(gè)號(hào)，然后每組照片分別編小流水號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)，格式為全宗號(hào)－底片號(hào)，并用鐵筆在底片乳劑面片邊處橫排刻上底片號(hào)，同時(shí)在底片袋的右上方標(biāo)明底片號(hào)。一張照片應(yīng)有一個(gè)說(shuō)明，一

組聯(lián)系密切的照片應(yīng)加總說(shuō)明。符號(hào)說(shuō)明的內(nèi)容包括照片號(hào)、底片號(hào)和參見(jiàn)號(hào)，其中參見(jiàn)號(hào)為與本張（組）照片有聯(lián)系的其他檔案的檔號(hào)。文字說(shuō)明的內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者（攝制者）等六要素。整理完后，編制照片檔案卷內(nèi)目錄（樣式附后）使位置固定下來(lái)。

近年來(lái)，隨著數(shù)碼相機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，有些單位開(kāi)始使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行照片的拍攝，形成數(shù)碼照片。對(duì)于數(shù)碼照相可以通過(guò)光盤刻錄進(jìn)行保存、檢索。具體講就是，先建立一個(gè)照片類目文件夾，然后將所攝的保存價(jià)值的數(shù)碼照片按類目保存到計(jì)算機(jī)，并給每張照片附上文字說(shuō)明，再刻錄成光盤。多個(gè)類目的照片可以刻錄在一張光盤上。檢索的方法可以通過(guò)打開(kāi)計(jì)算機(jī)左下角的“開(kāi)始－搜索－所有文件和文件夾”按鈕，輸入相關(guān)內(nèi)容，就能快速檢索到此照片。三

十四、磁性載體檔案如何整理與編目？

答：磁性載體檔案系指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)及科學(xué)實(shí)踐中直接形成的有保存價(jià)值的以磁性材料（如計(jì)算機(jī)磁帶、軟磁盤、錄象帶、錄音帶）為信息載體的文件。磁性載體文件應(yīng)一式兩份，與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一樣及時(shí)整理。在全宗內(nèi)，磁性載體檔案一般按年代――問(wèn)題進(jìn)行分類，錄音帶、錄象帶檔案的整理以自然盒為一卷，軟盤、光盤以每張為一卷，每盒（盤、張）的外套上要貼有標(biāo)簽、注明內(nèi)容、主要任務(wù)，形成時(shí)間、帶長(zhǎng)（分鐘）、編號(hào)、型號(hào)和保管期限等內(nèi)容，同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤再依次編排序號(hào)，并編制磁性載體檔案案卷目錄（樣式附后），歸檔的磁性載體文

件應(yīng)由文字形成部門編制歸檔說(shuō)明。

三

十五、怎樣做好電子文件的歸檔、保管和利用工作？ 答：電子文件的歸檔

電子文件的歸檔管理目前實(shí)行“雙套制”。即具有永久保存價(jià)值的文件或圖形形式的電子文件，如沒(méi)有紙質(zhì)等拷貝件，必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等。歸檔時(shí)，應(yīng)同時(shí)保存文件的電子版本和紙質(zhì)版本或縮微品。應(yīng)保證電子文件的憑證作用，對(duì)只有電子鑒章的電子文件，歸檔時(shí)應(yīng)附加有法律效力的非電子簽章。

電子文件的歸檔范圍參照國(guó)家關(guān)于紙質(zhì)文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并應(yīng)包括相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)。所謂背景信息和元數(shù)據(jù)分別指：背景信息，指描述生成電子文件的職能活動(dòng)、電子文件的作用、辦理過(guò)程、結(jié)果、上、下文關(guān)系以及對(duì)其產(chǎn)生影像的歷史環(huán)境等信息。元數(shù)據(jù)，指描述電子文件數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，包括文件的格式，編排結(jié)構(gòu)、硬件和軟件環(huán)境、文件處理軟件、字處理和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)。電子文件歸檔還應(yīng)注意收集以下有關(guān)文件：

（1）支持性文件，指能夠生成運(yùn)行文本、數(shù)據(jù)、圖形等文件和各種命令及設(shè)備運(yùn)行所需的操作系統(tǒng)。

（2）數(shù)據(jù)文件，指各種數(shù)據(jù)材料。由于數(shù)據(jù)在不斷變化、更新，應(yīng)對(duì)原始數(shù)據(jù)隔一段時(shí)間定期拷貝，并將拷貝文件歸檔。

（3）與電子文件有關(guān)的各種紙質(zhì)文件，主要有產(chǎn)生電子文件所使用的設(shè)備的安裝與使用說(shuō)明、操作手冊(cè)等；以及電子文件形成過(guò)程中產(chǎn)生的一些紙質(zhì)文件，如設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、操作手冊(cè)等。

邏輯歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)按照紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。邏輯歸檔，指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過(guò)程。物理歸檔，指把電子文件其中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案部門移交的過(guò)程。

文件形成部門或信息管理部門應(yīng)定期把經(jīng)過(guò)鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案部門移交，并按檔案管理要求的格式將其存儲(chǔ)到符合保管期限要求的脫機(jī)載體上。

歸檔電子文件的質(zhì)量關(guān)系到以后電子文件的保管與利用，因此，檔案部門要采取措施，保證電子文件歸檔的質(zhì)量要求，大致有如下流程：（1）齊全完整；（2）真實(shí)有效；（3）整理、編輯、劃分保管期限，整理工作由文件形成部門具體負(fù)責(zé)，整理方案由檔案部門統(tǒng)一決定；（4）統(tǒng)一規(guī)定載體形成、質(zhì)量要求――檔案部門應(yīng)對(duì)電子文件的載體質(zhì)量、規(guī)格、格式等作出統(tǒng)一規(guī)定，各部門按照規(guī)定將電子文件一式兩份向檔案部門移交，檔案部門檢察后歸檔保存；（5）防病毒――推薦應(yīng)用光盤歸檔。但無(wú)論是光盤還是軟盤，都必須是不可引導(dǎo)的非系統(tǒng)盤，以防帶入病毒；（6）編制說(shuō)明――文件形成部門應(yīng)對(duì)光盤歸檔的電子文件編制歸檔說(shuō)明，簡(jiǎn)要說(shuō)明磁帶、軟盤、光盤中存貯文件的內(nèi)容，運(yùn)行的軟硬環(huán)境、版本號(hào)、文件的完整性和準(zhǔn)確性等。歸檔電子文件的保管：（1）載體的物理保護(hù)

歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合下列條件：歸檔載體應(yīng)作防寫(xiě)處理；避免擦、劃、觸摸記錄涂層；單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓；存放時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)熱源，并與有害氣體隔離；環(huán)境溫度選定范圍：17℃－20℃；相對(duì)濕度選定范圍：35℃－45℃。（2）信息的安全維護(hù)

采用備份和鏡像技術(shù)，防止文件信息的丟失。制作備份是指為電子文件制作一份或幾份拷貝，將拷貝保留在一個(gè)安全的地方，以防原件因載體損壞或設(shè)備故障等原因而丟失信息。鏡像技術(shù)是對(duì)實(shí)時(shí)要求極為嚴(yán)格的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)文件所采取的安全備份措施。它實(shí)際上是為某一動(dòng)態(tài)系統(tǒng)建立完全對(duì)等的孿生系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)同進(jìn)執(zhí)行完全相同的工作，若其中一個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，另一系統(tǒng)仍可繼續(xù)工和，以防止文件信息的丟失。加密技術(shù)，如采取網(wǎng)絡(luò)設(shè)備認(rèn)證、數(shù)據(jù)安全保證、操作安全保證、身份識(shí)別方闔等防范措施，滿足企業(yè)對(duì)電子文件信息系統(tǒng)的安全和保密要求。

殺毒主要用殺毒軟件，這是一項(xiàng)技術(shù)性的工作，應(yīng)組織專業(yè)人員建立起完善有效的防治體系。

安裝補(bǔ)丁程序，作以彌補(bǔ)程序缺陷。程序缺陷可能引起信息泄密或破壞。發(fā)現(xiàn)程序的安全漏洞，因發(fā)現(xiàn)后傳播極快，更應(yīng)及時(shí)修正，否則后果難料。

歸檔電子文件的利用：

利用時(shí)應(yīng)使用拷貝件。歸檔電子文件的封存載體不應(yīng)外借。未經(jīng)批準(zhǔn)任何單位或人員不允許擅自復(fù)制電子文件。

利用時(shí)應(yīng)遵守保密規(guī)定。對(duì)具有保密要求的歸檔電子文件采用聯(lián)網(wǎng)的方式利用時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家或部門有關(guān)保密的規(guī)定，有穩(wěn)妥的安全保密措施。

提供利用的方法包括提供物資載體拷貝，網(wǎng)絡(luò)傳輸和計(jì)算機(jī)直接提供利用等方法。

廣東漢能光伏有限公司工會(huì)文件

漢光伏工字【2011】1號(hào)

關(guān)于開(kāi)展困難職工調(diào)查摸底工作的通知

為了全面準(zhǔn)確掌握我司困難職工的基本情況，建立困難職工檔案，為做好今后困難職工幫扶慰問(wèn)工作做好準(zhǔn)備，公司工會(huì)決定開(kāi)展困難職工調(diào)查摸底工作。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、調(diào)查范圍

符合條件的員工均可參與申報(bào)，比如生活困難、下崗?fù)宋檐娙恕⑾聧徥I(yè)職工，家庭

或子女上學(xué)導(dǎo)致的生活困難職工等。

二、申報(bào)程序

以部門為單位，由部門組織本部門符合條件的職工本人向工會(huì)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《困

難職工檔案表》以及相應(yīng)的材料，由工會(huì)提出審核意見(jiàn)。

三、困難職工信息應(yīng)用和意義

1.建立健全困難職工檔案，做好職工動(dòng)態(tài)管理； 2.為今后走訪慰問(wèn)幫扶工作做好基本信息準(zhǔn)備；

3.深入了解困難職工需求和實(shí)施員工人文關(guān)懷；

四、申報(bào)截止日期

附件：困難職工檔案表

二○一一年十二月二十一日

主題詞：

漢能光伏有限公司工會(huì)委員會(huì)

2011年12月21日印發(fā)

（共印3份）

第五篇：參加考評(píng)員培訓(xùn)的學(xué)習(xí)體會(huì)

參加考評(píng)員培訓(xùn)的學(xué)習(xí)體會(huì)

2012年8月16日到18日，國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)二級(jí)考評(píng)員河南培訓(xùn)考證班在河南省院厚德樓二樓會(huì)議室舉行，我和中心的另外三名專業(yè)技術(shù)人員參加了本次培訓(xùn)考證，為中心今后的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核工作提供了技術(shù)支持和保證。

8月16日上午8:30培訓(xùn)班準(zhǔn)時(shí)開(kāi)班，首先由省局、省院的兩位領(lǐng)導(dǎo)致辭并做開(kāi)班講話，簡(jiǎn)述了我國(guó)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)員制度的設(shè)立和具體內(nèi)容，對(duì)參加培訓(xùn)學(xué)員提出了嚴(yán)格要求。本次培訓(xùn)考證班的授課老師，一位是國(guó)家計(jì)量院退休專家倪育才研究員，另一位是河南省質(zhì)監(jiān)局計(jì)量處苗瑜調(diào)研員，是國(guó)家質(zhì)檢總局計(jì)量司認(rèn)可的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)員培訓(xùn)講師。

苗瑜調(diào)研員從計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核的政策層面進(jìn)行講述，從計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核的法律要求、法規(guī)制定和具體操作上進(jìn)行了全面深入的講解，內(nèi)容通俗易懂、案例清晰明了，對(duì)JJF1033中的修訂內(nèi)容做了重點(diǎn)提示，對(duì)關(guān)注點(diǎn)和容易混淆的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)解釋，使學(xué)員在計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核方面的法律意識(shí)和具體運(yùn)用能力得到提高。

倪育才研究員從計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核的技術(shù)要求方面，完整闡述了作為一個(gè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)員應(yīng)具備的技術(shù)能力。課程內(nèi)容以計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的不確定度知識(shí)為主，完整地對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的重復(fù)性、穩(wěn)定性、計(jì)量特性等進(jìn)行講解，寓教于樂(lè)，極大地調(diào)動(dòng)了學(xué)員們的熱情，使枯燥的理論知識(shí)煥發(fā)著活力，將深?yuàn)W的測(cè)量不確定度評(píng)定理論做了簡(jiǎn)明講述，從技術(shù)能力的提升上為每一位學(xué)員今后從事計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)工作奠定了基礎(chǔ)。

我認(rèn)真聽(tīng)課學(xué)習(xí)，課余鉆研討論，有了很大的收獲，有助于提高今后計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)工作質(zhì)量，有助于提高中心自身的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理水平。熱工室：王凌2012年8月19日