第一篇:檔案搬遷工作安排
檔案搬遷工作安排
根據(jù)市局部署,檔案館即將開(kāi)業(yè),為保證整個(gè)檔案搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失,做到搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿(mǎn)完成搬遷任務(wù),做出如下安排:
一、責(zé)任到人,目標(biāo)到位
成立三個(gè)搬遷小組,即檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組;檔案出庫(kù)發(fā)單組;檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組。要做好應(yīng)急預(yù)案,切實(shí)做到有條不紊,確保檔案在搬遷過(guò)程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過(guò)程中的四個(gè)階段(前期準(zhǔn)備、押運(yùn)出庫(kù)、入庫(kù)上架、核對(duì)統(tǒng)計(jì))的工作職責(zé)和相關(guān)責(zé)任人。
二、準(zhǔn)備工作
1、根據(jù)檔案數(shù)目購(gòu)置紙箱或塑料整理箱,做好
打包工作。
2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要
做好裝訂工作。
3、聯(lián)系好搬運(yùn)車(chē)輛和準(zhǔn)備好搬運(yùn)用工。
4、出庫(kù)和入庫(kù)相應(yīng)的交接單據(jù)憑證
5、新檔案館檔案架編號(hào)入庫(kù)目錄
三、搬遷具體步驟
1、檔案出庫(kù)發(fā)單組做好檔案打包,并在包裝外
附上檔案清單標(biāo)號(hào),填寫(xiě)相應(yīng)的交接單據(jù),確認(rèn)無(wú)誤后移交檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組。
2、檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組接收檔案后負(fù)責(zé)檔案
在裝車(chē)和運(yùn)送過(guò)程中檔案的安全,做到無(wú)丟失、無(wú)破損。確保檔案安全到達(dá)新檔案館,移交給檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組。
3、檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組在接收檔案后,應(yīng)做到清點(diǎn)
無(wú)誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號(hào),整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫(kù)目錄。
四、核對(duì)統(tǒng)計(jì)
檔案搬遷完畢后,核對(duì)檔案移交清單和檔案入庫(kù)目錄,核對(duì)無(wú)誤后,拿檔案入庫(kù)目錄核對(duì)檔案架上的檔案,做到無(wú)誤、無(wú)漏。
第二篇:公司搬遷工作計(jì)劃安排
公司搬遷工作計(jì)劃安排
1、公司搬遷組組長(zhǎng):馮樹(shù)美。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及各小組工作安排銜接。
副組長(zhǎng):馬曉燕負(fù)責(zé)物業(yè)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程具體事宜。
車(chē)輛管理小組。組長(zhǎng):張樂(lè)賢。負(fù)責(zé)檢查裝車(chē)情況及押車(chē)人員安排到位。
網(wǎng)絡(luò)調(diào)試小組:吳海濤、劉柳、滿(mǎn)其偉,負(fù)責(zé)搬遷電腦的拆裝,網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試運(yùn)行正常。
2、搬遷前準(zhǔn)備工作安排:
1、12月25日9點(diǎn)30分人事行政部組織各部門(mén)部長(zhǎng)到新廠(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)員工辦公區(qū)域定置圖。27日前各辦公區(qū)域貼好標(biāo)識(shí)(馬總負(fù)責(zé))。
2、12月26日9點(diǎn)各部門(mén)安排2-3人員打掃各自新辦公區(qū)域衛(wèi)生。(各部門(mén)負(fù)責(zé),人事行政部組織車(chē)輛9點(diǎn)從藍(lán)色地標(biāo)出發(fā)。自帶抹布)
3、12月27日清理部門(mén)及個(gè)人辦公物品。資料打包貼好標(biāo)示,(部門(mén)及姓名)電腦由公司組織大客車(chē)搬運(yùn),部門(mén)安排好人員隨車(chē)同行。每個(gè)人必須確保電腦運(yùn)輸途中不被損壞。(馬總負(fù)責(zé)車(chē)輛安排10點(diǎn)裝車(chē),部門(mén)組織提前將電腦運(yùn)到樓下)。
三、公司正式搬遷時(shí)間:12月28-12月30;各部門(mén)具體搬遷時(shí)間見(jiàn)下
時(shí)間
部門(mén)
備注
12月28上午午
營(yíng)銷(xiāo)部、市場(chǎng)部,財(cái)務(wù)部睿通公司
9點(diǎn)半之前完成裝車(chē),7點(diǎn)開(kāi)始轉(zhuǎn)移搬遷物品到負(fù)一樓。柜子由搬遷公司搬運(yùn)。
12月28日下午
研發(fā)、設(shè)計(jì)、綜合部、工程部、總經(jīng)辦、人事行政部
12月29-30日
倉(cāng)庫(kù)、資料室
4、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間安排:
1、25號(hào)編制Ip地址規(guī)劃表,吳海濤負(fù)責(zé),行政協(xié)助。
2、27號(hào)-28號(hào)網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,29號(hào)T6系統(tǒng)調(diào)試。
5、搬遷過(guò)程注意事項(xiàng):
1、搬遷以部門(mén)為單位負(fù)責(zé)本部門(mén)的物質(zhì),各部門(mén)組織好搬遷過(guò)程物質(zhì)的完整,必須安排跟車(chē)人員,接貨人員,部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、公司設(shè)立專(zhuān)職人員(張樂(lè)賢)對(duì)搬遷車(chē)輛裝貨檢查,經(jīng)專(zhuān)職人員檢查簽字后才能發(fā)車(chē)。
3、27日電腦搬遷走客梯,其他時(shí)間物品搬遷一律走貨梯運(yùn)輸,資料一律打包捆扎牢固,貼好標(biāo)示,柜子清空并鎖好柜門(mén)。搬遷物品提前搬運(yùn)到樓下,柜子統(tǒng)一由搬家公司負(fù)責(zé)。
4、搬遷網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間段各部門(mén)安排好人員配合。確保元月2日上班網(wǎng)絡(luò)正常工作。
第三篇:XX鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作安排
XX鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作安排
一、基本情況
XX鎮(zhèn)現(xiàn)有建檔立卡貧困戶(hù)1968戶(hù)6546人,其中易地扶貧搬遷戶(hù)734戶(hù),2900人,2016年搬遷153戶(hù)704人,2017年搬遷406戶(hù)1566人,2018年計(jì)劃搬遷175戶(hù)630人。
二、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度:
(1)XX鎮(zhèn)2016年易地扶貧搬遷建檔立卡貧困戶(hù)原實(shí)施方案161戶(hù)704人,現(xiàn)調(diào)整為153戶(hù)704人,總建筑面積為16690平方米,人均住房面積23.7平方米,同步搬遷非貧困戶(hù)7戶(hù)29人。XX鎮(zhèn)東幸福家園一期工程安置貧困戶(hù)搬遷142戶(hù)142套669人,非貧困戶(hù)同步搬遷7戶(hù)7套29人,已竣工交房;二期工程11戶(hù)11套35人,全部簽訂安置協(xié)議,已全部入住。
(2)XX鎮(zhèn)2017年易地扶貧搬遷建檔立卡貧困戶(hù)406戶(hù)1566人,其中XX鎮(zhèn)東區(qū)幸福家園安排374戶(hù)1448人,麻林河村安置點(diǎn)安排32戶(hù)118人。鎮(zhèn)東區(qū)幸福家園有179套房屋主體已經(jīng)封頂,正在進(jìn)行室內(nèi)涂料粉刷、地坪硬化、水電安裝、外墻保溫及墻漆粉刷等建設(shè)內(nèi)容已完成90%,部分上下水管道已經(jīng)完成,部分道路硬化已經(jīng)完成,部分道牙安裝結(jié)束,預(yù)計(jì)8月底可以分房到戶(hù);其余195套已經(jīng)完成項(xiàng)目選址、農(nóng)轉(zhuǎn)用土地手續(xù)已經(jīng)辦理和征地等前期工作,住宅樓地基已開(kāi)始施工,預(yù)計(jì)11月底建成交付使用。麻林河安置點(diǎn)已經(jīng)完成項(xiàng)目選址、征地及地表清理,地基開(kāi)挖已經(jīng)完成,沙土墊層、地基承載力檢測(cè)已完成。
三、拆舊復(fù)墾情況
2016年153戶(hù)易地扶貧搬遷戶(hù)均簽訂占新退舊保證書(shū)及易地扶貧搬遷安置協(xié)議,均被告知占新退舊政策和退舊時(shí)間規(guī)定。
從2017年8月5日至8月15日,各村自行拆除已搬遷入住貧困戶(hù)舊宅,逾期不拆的,鎮(zhèn)將組織力量進(jìn)行強(qiáng)制拆除,產(chǎn)生一切費(fèi)用由搬遷戶(hù)所屬村承擔(dān)。
四、易地扶貧搬遷檔卡整理情況
8月4日,在鎮(zhèn)四樓會(huì)議室召開(kāi)的“XX鎮(zhèn)易地扶貧搬遷工作推進(jìn)會(huì)”上對(duì)易地扶貧搬遷檔卡整理工作進(jìn)行詳細(xì)安排部署,要求各村最晚在8月8日中午12點(diǎn)前完成此項(xiàng)工作。
第四篇:集團(tuán)檔案庫(kù)房搬遷方案
集團(tuán)檔案庫(kù)房搬遷方案
集團(tuán)總部定于2013年12月份整體搬遷,檔案庫(kù)房搬遷是信息部2013年一項(xiàng)重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時(shí)完成,為保障檔案庫(kù)房的順利搬遷,保障搬遷過(guò)程中各類(lèi)檔案資料的安全,為更好的細(xì)化工作內(nèi)容。確保各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí),特制訂此方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):江林 副組長(zhǎng):張三
組員:李
四、朱又停(待定)
職 責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自責(zé)任區(qū)域的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:公司雇傭大吉大利搬家公司進(jìn)行打包、搬運(yùn)和上架。
三、搬遷的具體工作:
(一)在檔案庫(kù)房臨時(shí)存放點(diǎn)確定合格后開(kāi)始準(zhǔn)備: 2013年11月15日——11月30日 ①
按照平面圖對(duì)檔案庫(kù)房新址進(jìn)行分配; ②
確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;
③
組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察; ④
相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等; ⑤ 檔案室領(lǐng)取搬遷包裝所需的紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具;由羅愛(ài)萍、馮琳負(fù)責(zé)組織搬運(yùn)打包工人提前對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門(mén)、檔案編號(hào)名稱(chēng)等標(biāo)簽。
⑥ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排等;
工作包括:
A.參照平面圖檔案臨時(shí)存放各區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、粘貼標(biāo)識(shí)、此編號(hào)一旦確認(rèn),所有的打包箱外統(tǒng)一使用該編號(hào),以便手動(dòng)工人在卸貨后能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的檔案的具體位置,并且擺放在該密集架上面,為接下來(lái)整理打包箱堆放提供最便利的準(zhǔn)備工作。
B.、對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的打包紙箱也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一箱各類(lèi)型檔案的歸宿。(例如文書(shū)、人事、財(cái)務(wù)檔案等進(jìn)行分門(mén)別 類(lèi)地編號(hào))
C.對(duì)搬遷檔案提前做好準(zhǔn)備工作,清點(diǎn)、編號(hào)及裝箱,裝箱后要貼上標(biāo)有序列號(hào)碼的封條;裝箱檔案搬運(yùn)到臨時(shí)存放地點(diǎn)后,即對(duì)箱子封條進(jìn)行驗(yàn)收,并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進(jìn)行查驗(yàn)、存放;
(二)搬遷實(shí)施:2013年12月15日——12月20日
1、在搬遷過(guò)程中,搬遷部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、臨時(shí)存放點(diǎn)入口以及內(nèi)部擺放等環(huán)節(jié)都需要組織人員做好跟蹤工作; ? 搬遷日期、順序安排:
時(shí)間:2013年12月15日——12月20日
上午:9:00,下午:16:00
2、搬遷順序:
(1)首先搬遷集團(tuán)本部基建檔案67箱、實(shí)物檔案50箱、空檔案盒44箱、產(chǎn)品檔案、實(shí)物檔案120件、、照片檔案800張、錄像帶200盒、光盤(pán)28張及各類(lèi)特種載體檔案目錄50冊(cè)(搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)1-2天)。
(2)其次搬遷2006-2009年文書(shū)檔案2000卷、專(zhuān)業(yè)檔案、人事檔案4000件、1991-2004年會(huì)計(jì)檔案4900件、1951-2006年文書(shū)檔案及廠(chǎng)內(nèi)文件1000卷、實(shí)物檔案150件及各類(lèi)檔案目錄(搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)2-3天)。
(3)最后搬遷會(huì)計(jì)檔案及檔案目錄(搬遷時(shí)間預(yù)計(jì)1-2天)。(三)檔案臨時(shí)存放點(diǎn)檔案排列
檔案庫(kù)房擺放基建、實(shí)物、聲像檔案、科技檔案和專(zhuān)業(yè)檔案、文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案,具體分配如下:
1號(hào)集裝箱:基建、實(shí)物檔案; 2號(hào)集裝箱:科技、專(zhuān)業(yè)檔案; 3號(hào)集裝箱:文書(shū)、人事檔案; 4號(hào)集裝箱:財(cái)務(wù)檔案; 5號(hào)集裝箱:空檔案盒及備用
檔案排列順序按年代,由遠(yuǎn)及近,由左向右排列,具體見(jiàn)平面圖。
第五篇:關(guān)于新辦公樓搬遷工作的安排意見(jiàn)22
關(guān)于辦公樓搬遷工作安排的通知
機(jī)關(guān)各科室:
2009年 8月3日將正式啟用新辦公樓。為了保證各部門(mén)搬遷工作順利進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)安排通知如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
局長(zhǎng)為搬遷工作的組長(zhǎng),黨政辦為搬遷工作的牽頭部門(mén),負(fù)責(zé)全局辦公室搬遷工作的總體安排。各單位負(fù)責(zé)人為本部門(mén)搬遷工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門(mén)搬遷工作的具體安排。各部門(mén)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),防止搬遷過(guò)程中物品的損壞和丟失。
二、時(shí)間安排
搬遷時(shí)間為7月29-30日。
各部門(mén)7月14日上午9:30到黨政辦領(lǐng)取新辦公樓辦公室鑰匙,聯(lián)系人:,電話(huà),短號(hào)。
7月30日13:00起現(xiàn)辦公室網(wǎng)絡(luò)中斷,機(jī)房搬遷,7月31日上午新辦公室網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,負(fù)責(zé)人。
三、搬遷準(zhǔn)備工作
(一)需報(bào)給黨政辦的信息如下(7月15日前報(bào)):
1.所需紙皮箱數(shù)量;
2.清點(diǎn)本科室所有固定資產(chǎn),并列成具體清單1
3.報(bào)送現(xiàn)有電話(huà)號(hào)碼具體安裝到新辦公樓的房間號(hào);
(二)各科室的文件資料需自行打包并編好科室、序號(hào)及物品需擺放的具體房號(hào);辦公家具需自行編好科室及物品需擺放的具體房號(hào)。(編號(hào)所需標(biāo)簽由辦公室提供)(7月28日前完成)
(三)各科室保密文件及貴重物品(如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)等)需親自搬運(yùn)到新辦公樓。(7月30日完成,車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一派遣)
三、搬遷工作要求
(一)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、檔案室的搬遷準(zhǔn)備工作,由黨政辦負(fù)責(zé)完成。其它局屬各科室搬遷準(zhǔn)備工作由各部門(mén)自己負(fù)責(zé)完成,所需車(chē)輛由辦公室負(fù)責(zé)安排。
(二)獨(dú)立完成本單位搬遷工作。
(三)新辦公樓電話(huà)配備由辦公室聯(lián)系電信部門(mén)于7月30號(hào)晚上完成。
(四)各部門(mén)要保證原辦公室內(nèi)設(shè)施完好,搬遷后關(guān)好門(mén)窗,將房門(mén)鑰匙貼上標(biāo)簽(標(biāo)注好房間號(hào))后交到黨政辦。將壁柜鑰匙留在柜門(mén)上。
(五)注意將桌、柜(保險(xiǎn)柜除外)內(nèi)物品清空。
(六)各單位根據(jù)現(xiàn)辦公室網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)中斷時(shí)間,通知相關(guān)的提前做好工作安排。
四、局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各科室、局屬各單位辦公室分配方案 2