第一篇：檔案管理學專C

《檔案管理學》模擬卷

3一、判斷題

1、全宗的補充形式可以在方便的時候隨意采用。（錯誤）

2、檔號就是頁號。（錯誤）

3、檔案檢索效率通常采用檢全率和檢準率這兩個指標來衡量，與之相對應的分別是誤檢率和漏檢率。（錯誤）

4、立檔單位就是形成全宗的單位——全宗構成者。（正確）

二、名詞解釋

1、檔案收集工作p702、檔案證明p1963、大事記p211

三、簡答題

1、歸檔制度的具體內容有哪些？p792、簡述檔案保管工作的意義。P1363、簡述人物全宗內檔案的分類。P107

四、論述題

1、論述檔案分類的常用方法及其應用。P1032、論述電子文件的歸檔工作。P286

第二篇：檔案管理學（定稿）

簡述人事檔案的歸檔范圍和收集渠道

人事檔案的歸檔范圍包括：調配、任免、考察考核材料，錄用材料，辦理出國、出境材料，各種代表會材料，工資待遇材料，學歷和評定崗位技能材料，職稱材料，加入黨、團組織材料，政審、考核材料，獎勵與處分材料，履歷、自傳、鑒定材料，科研材料，殘疾材料，其他材料。

人事檔案的收集渠道：（1）通過組織、人事、勞動（或人力資源管理）及其他人員管理部門收集各種履歷表、簡歷表、登記表、自傳、鑒定、考核、考績、任免、招聘、錄用、招工、“以工代干”轉干的材料；評聘、晉升、套改專業技術職務（職稱）和評定工人崗位技能的材料；授予學位、學銜、軍銜的材料；審計工作中形成的有關材料；出國、出境、辦理工資、調整級別待遇，離休、退休的材料。

（2）通過員工所在黨、團組織、政府機關、企業、事業單位的有關部門收集員工入黨，入團，民主評議黨員、退黨、退團、除名及參加民主黨派的有關材料；授予各種榮譽稱號的先進事跡和獎勵材料；有關政治歷史問題的審查、甄別、平反結論，調查報告和本人的申訴、檢查交代材料；更改姓名、年齡、參加革命工作時間、入黨入團時間、申請書和組織審批材料。

（3）通過紀律檢查部門、行政監察部門、保衛部門和公安、司法、檢察部門、收集員工違反黨紀、政紀、國法所受的黨內外處分及撤銷處分的材料；刑事判決書等。

（4）通過科技、業務部門、學校和培訓部門，收集反映員工業務能力、科技發明、論著的篇目、業務考績、成果、貢獻評定、學習成績、學歷、鑒定、獎勵、處分等材料。

（5）通過軍隊有關部門和地方民政部門，收集曾在部隊工作過的人員的檔案材料；地方干部兼任部隊職務的審批材料；復員和轉業軍人的檔案材料。

第三篇：檔案管理學

一、檔案：

1、定義：檔案是社會組織或個人在社會活動中直接形成，保存備查的各種形式和載體的數據、信息和知識的記錄。

2、基本含義：檔案是各種組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的；檔案是保存備查的文件；檔案內容的記錄方式和載體是多種多樣的；檔案是原始的歷史記錄。

二、現行組織單位檔案的接收：

1、期限：省以上機關應將永久保存的檔案在本機關保存20年左右；省轄市和縣級以下機關應將永久、長期保存的檔案在本機關保存10年左右，再向有關檔案館移交。

2、辦法：逐年接收：現行組織單位每年將保管期滿的檔案向檔案館移交一次；

定期接收：現行組織單位每隔一定時期將所有保管期滿的檔案向檔案館移交一次。

3、要求：（1）進館檔案應保持全宗的完整性，一個單位的全部檔案應該作為一個整體，統一歸入一個檔案館，不能隨意分散。（2）規定移交的檔案，應該由有關單位收集齊全，按照規定整理好。（3）與檔案有關資料、立檔單位的組織沿革、全宗介紹及其他有關檢索工具，隨同檔案一并接收。

三、撤銷組織單位檔案的接收的要求：

1、由撤銷單位組織人力，負責整理好，然后再向有關的檔案館移交。

2、撤銷單位的業務分別劃歸幾個單位的，其檔案不得隨之分散，仍作為原單位檔案的一部分，按全宗整體移交有關檔案館，或由其中一個單位完整地代管。

3、單位撤銷或者合并時，如有尚未處理完畢的文件，要移交應受理這些文件的新單位繼續處理，并作為新單位的檔案加以保存。

四、全宗構成的條件：

1、定義：確定檔案全宗劃分的界限，研究擁有檔案的單位能否成為一個立檔單位。

2、條件：（1）可以獨立行使職權，并能主要以自己的名義單獨對外行文。（最基本的）

（2）設有會計單位或經濟核算單位，自己可以編造預算或財務計劃。

（3）設有管理人事的機構或人員，并有一定的人事任免權。

3、考察規定有關單位職權的法規性、領導性文件和實際活動，這些單位的文書處理工作、印信和單位的名稱等情況。

五、立檔單位和全宗劃分：

1、我國各級政府機關、企業和事業單位等，一般都建有共產黨、共青團以及其他群眾組織，這些組織和機關的行政機構，是密切聯系的一個整體，應當作為一個立檔單位。它們所形成的的檔案，是一個機關內互有聯系的檔案整體，應當構成一個全宗。

2、省級機關：（1）中共省委的檔案，劃分為一個全宗，其中紀律檢查委員會的檔案單獨構成全宗。（2）省直屬機關黨委的檔案應單獨構成全宗。（3）省級政協、工會、共青團、婦聯、各民主黨派和工商聯等的檔案各為一個全宗。（4）省人大常委會、省人民政府的檔案各為一個全宗。（5）省級各委、廳、院、行、社等的檔案各為一個全宗。（6）省級各廳、局所屬院、校、所、工廠、公司等下屬機構的檔案，單獨構成全宗。（7）省級各廳、局所派駐省內外各地的臨時工作機構的檔案一般不單獨構成全宗，歸入各有關廳局的檔案全宗。

3、地、市、縣級機關：（1）中共地、市、縣委的檔案各為一個全宗。（2）中共地、市、縣紀律檢查委員會的檔案各為一個全宗。（3）地、市、縣直屬機關常委的檔案各為一個全宗。

（4）地、市、縣工會、共青團、婦聯、政協的檔案分別各位一個全宗。（5）市、縣人大常委會的檔案各為一個全宗。（6）行政公署，市、縣人民政府的檔案各為一個全宗。（7）地、市、縣級各局、行、院的檔案分別各為一個全宗。（8）地、市、縣各級企事業單位的檔案分別構成全宗。

六、立檔單位的變化和全宗的劃分：

1、從單位的政治性質方面考察：

（1）被推翻了的舊政權機關和革命后建立的人民政府機關，其檔案各自構成全宗。

（2）解放前各個歷史時期所存在的不同政權，其檔案應各自構成全宗。

（3）解放前成立而在解放后被人民政府接管并繼續存在的某些事業單位，檔案一般應分別構成全宗；一般的學校和其他事業單位，解放前后形成的檔案，也可統作一個全宗。

（4）黨派、政治團體、宗教組織在各個歷史時期和解放前后，只要其主旨和組織成分的基本構成沒有根本性的變化，檔案何時何地形成，都應構成一個全宗。

2、從單位的基本職能方面考察：

（1）凡是新成立的并具有一定獨立性的機關，檔案構成新的全宗。

（2）非機關基本職能的根本變化：機關職能與工作范圍的擴大或縮小；機關內部組織機構的調整；機關工作地點的變更；機關名稱的變更；領導關系的改變；由于某種原因機關曾暫時停止一段時間的工作。

（3）臨時機構一般不單獨建立全宗，其檔案應納入其主管機關檔案全宗統一管理。但屬于黨委、政府直接領導，執行全面性的任務，為期比較長的，應建立單獨全宗。

（4）如果兩個機關合署辦公，而文件時分別處理的，所形成的檔案，應分別構成全宗。合署辦公前后各自形成的檔案，一般應屬于一個全宗。

七、復式分類法：

1、——組織機構分類法：首先把全宗內檔案按分開，然后在每個下面再分組織機構。適用于立檔單位內部機構變化不復雜的全宗。

2、組織機構——分類法：首先把全宗內檔案按組織機構分開，然后在組織機構下面再分。適用于立檔單位的內部機構多年一直固定，或在比較穩定的基礎上有所調整的全宗，多用于撤銷機關檔案和歷史檔案。

3、——問題分類法：先把全宗內檔案按分開后，在下面再分問題。多用于組織機構變化復雜，或由于機構之間分工不明確、文書工作不正規等原因難以區分文件所屬機構以及沒有內部機構或內部機構非常簡單而無必要按組織機構分類等情況。

4、問題——分類法：先把全宗內檔案按問題分開后，在每個問題下面再分。多適用于撤銷機關檔案和歷史檔案。

八、分類方案：又稱“分類大綱”，表列各個類目名稱，表示全宗內檔案分類體系的綱要。

九、案卷組合方法：

1、按問題立卷（最廣泛）：“問題”是指文件內容技術和反映的某方面的工作問題或涉及的人物、事件、事物等。具有靈活性。

2、按作者立卷：“作者”是指撰寫和執法文件的機關、機關內的組織機構或個人。適當地區分了文件的重要程度和保存價值。

3、按文種（名稱）立卷：把文件種類名稱相同的文件組合在一起。能較好地反映機關的工作活動，也可適當地區分文件的重要程度和保存價值。

4、按時間立卷：按文件形成的時間或文件內容針對時間，將屬于同一時期的文件組合為案卷。適用于：（1）文件內容針對的時間性較強，針對的時間比較分明的文件；（2）同一類型的文件數量比較多，為了進一步組合案卷，也可采用時間特征把卷立得更細些；（3）在整理歷史檔案而不采用分類法時，若干的文件集中在一個類里，為了反映文件時間聯系和便于組合，也可按、階段或其他時限特點組成若干案卷。

5、按地區立卷：把內容涉及同一地區的文件組合在一起。多用于下屬機關的某些行文、調查材料或下屬機關的來文。

6、按收發文機關立卷：將本機關與某機關就某個問題或幾個問題的來往文件組成案卷。

一、案卷目錄的類型：

1、以全宗為單位編制的綜合目錄

2、以全宗內各種門類為單位編制的分冊目錄：

（1）以全宗內檔案分類的類別為單位編制的案卷目錄。

（2）按保管期限編制的案卷目錄。

（3）按保管期限結合分類方案編制的案卷目錄。

（4）按機密程度分別編制的案卷目錄。

二、案卷目錄的結構：

1、封面和扉頁；

2、目次；

3、序言和說明；

4、簡稱表；

5、案卷目錄表；

6、備考表。

三、鑒定檔案價值的標準：

1、檔案來源標準：表現在：它是作為國家各級檔案館確定檔案收集范圍的基本根據；機關在鑒定檔案時，應注意區分不同的作者；在本機關制成的文件中，具體的撰寫者、制發機構也對檔案價值產生影響。

2、檔案內容標準：著眼于：檔案內容的重要性、獨特性、時效性；真實性、完備性。

3、檔案形式特征標準：文件的名稱、文件形成時間、文本、文件的外形特點。

4、相對價值標準：所存檔案的完整程度；檔案內容的可替代程度；本機關是否向檔案館移交檔案，不需要向檔案館移交檔案的機關可主要本機關的需要劃定檔案的保管期限，而應向檔案館移交檔案的機關還需要根據有關檔案館的要求確定某些檔案的保管期限。

四、檔案的銷毀：

1、檔案銷毀清冊：登記的順序號，案卷或文件的題名，起止日期，號碼，數量，原期限、銷毀原因、備注。

2、立檔單位和全宗簡要說明：立檔單位的成立、內部機構、工作職能以及撤銷的簡要歷史；全宗檔案的形成、報關、完整程度以及現存檔案的主要成分；鑒定工作的情況。

3、檔案銷毀方法：

（1）檔案銷毀清冊被批準前，檔案應系統地單獨保管，以便審批時檢查或未批準時揀出保存。

（2）經批準后，檔案一般送工廠作為原料；離的遠或檔案特別機密，可自行焚毀。嚴禁將應銷毀的檔案作其他用途，更不準出賣。應指派兩名以上專人監銷。

五、檔案著錄規則：

1、著錄項目：用以揭示檔案內容和形式特征所需要的記錄事項。10大項，23小項。

2、標志符號：表示不同著錄項目和著錄含義的標志。

（1）著錄項目標識符：注在每個著錄項目之前的標志符號。

（2）著錄內容識別符：表示對著錄項目中需要解釋、補充說明、考證、存疑、缺字、起止連接事項等含義的符號。

3、著錄格式：著錄項目在條目中的排列順序及其表達方式。

4、著錄詳簡級次、著錄用文字和著錄來源。

（1）著錄詳簡級次：著錄時對檔案項目的取舍程度。

（2）著錄用文字必須規范化。

（3）檔案的著錄來源是被著錄檔案的本身，主要根據文頭、文尾、案卷封面、卷內文件目錄備考表等，還可參考其他相關材料。

5、著錄項目細則：提名與責任者項、文本項、密級與保管期限項、時間項、載體形態項、叢編項、附注項、標準編號及有關記載項、提要項、排檢與編號項。

六、檔案檢索工具的種類：

1、按體例分：

（1）目錄：將檔案的著錄條目按照一定次序編排而成的檢索工具。

（2）索引：將檔案中的某一內部或外部特征及其出處按一定次序編排而成的檢索工具。

（3）指南：以文章敘述的方式綜合介紹檔案情況的檢索工具。

2、按載體形式分：

（1）書本式檢索工具：將著錄條目連續記錄并裝訂成冊的檢索工具。

（2）卡片式：將一個條目著錄于一張卡片，將卡片按一定順序排列而成的檢索工具。

（3）縮微式：以縮微攝影方式制作的以膠片為載體的檢索工具。

（4）機讀式：以磁性材料為載體的供計算機識別的檢索工具。

3、按功能分：

（1）館藏性檢索工具：反映檔案實體整理體系及其排列順序的檢索工具。

（2）查找性檢索工具：專門為各種查找而編制的，不受檔案實體排列順序的限制，從檔案的某一內容或形式特征提供檢索途徑的檢索工具。

（3）介紹性檢索工具：介紹和報道檔案內容及其有關情況的檢索工具。

七、正確處理利用和保密的關系：

利用與保密，從根本上來說兩者是一致的。應全面地理解和處理利用和保密之間矛盾統一的辯證關系。

要在國家和人民的利益這個大前提下，依據黨和國家的方針政策，把兩者結合起來。凡是提供利用有利于堅持黨的四項基本原則，促進安定團結和社會主義事業的檔案信息，均應積極地提供利用；但是檔案中的情報信息，只在一定范圍內使用才有利于安全、安定和建設的，則應嚴格地堅持保密。

為了處理利用與保密關系，首先要澄清“利用危險，保密保險”以及歷史檔案“無密可保”的錯誤思想；其次，要認真深入地審定檔案內容，根據時間、地點和條件的變化情況，調整檔案的密級，逐步擴大開放范圍，減少煩瑣的批準手續，方便廣大利用者的正常利用。

八、開放檔案：

1、定義：檔案管理單位根據檔案價值實現的客觀規律和特點，依法向社會公眾和組織公開未列入保密與豁免公開范圍的檔案文件信息內容，并通過有效方式及時提供給有關組織及個人，滿足其合法利用需求的社會化服務政策與措施。它是公民知情權、參政權、議政權等民主權利得以實現的必要保證，是國家政治民主化的重要標志。

2、基本含義：開放檔案必須建立在對檔案價值實現的規律和特點的深刻理解基礎上；開放檔案的范圍應當依法確定；開放檔案應通過多種渠道和方式進行；開放檔案既是一種利用服務政策也是一種服務措施；開放檔案是公民民主權利得以實現的必要保證，也是國家政治民主化的重要標志。

九、檔案檢索效率：

1、檢全率=檢出的有關檔案 / 全部有關檔案 X 100%

2、漏檢率=未檢出的有關檔案 / 全部有關檔案 X 100%

3、檢準率=檢出的有關檔案 / 檢出的全部檔案 X 100%

4、誤檢率=檢出的不相關檔案 / 檢出的全部檔案 X 100%

第四篇：管理學原理(專)

《管理學原理》在線練習第一章

1、下列說法哪個是錯誤的(正確的答案:B)A、一般而言,管理成效越高,組織成效越高

B、管理成效與組織成效成正相關線性關系

C、管理對組織成敗起決定作用

D、組織成效受到管理成效、經濟因素、競爭等多因素影響

2、下列課程哪個不是基礎的管理學課程(正確的答案:D)A、組織行為學

B、管理學原理

C、經濟學

D、營銷管理

3、高層管理者花最多時間在下列哪個職能(正確的答案:B)A、計劃

B、組織

C、領導

D、控制

4、成功的管理者最重要的技能是(正確的答案:C)A、傳統管理職能

B、溝通

C、網絡聯系

D、人力資源管理

5、下列說法哪個是正確的(正確的答案:C)A、管理者就是領導者

B、管理者對組織績效起直接貢獻作用

C、管理者決策時首先考慮組織整體利益

D、管理者最重要的作用是協調

《管理學原理》在線練習第二章

1、評估一個機會，企業首先應評估(正確的答案:B)A、獲利性

B、容量

C、風險

D、持續性

2、影響產業競爭激烈程度的因素不包括(正確的答案:D)A、產業集中度

B、商標知名度

C、轉產成本

D、技術進步

3、企業面臨很大機會而資源有限時，應該采取(正確的答案:B)A、ST戰略

B、WO戰略

C、SO戰略

D、WT戰略

4、動蕩而復雜環境要求企業(正確的答案:A)A、采取分權的團隊管理

B、加強職能部門的作用

C、集中控制加強紀律

D、建立嚴格的標準和流程

5、管理的內部環境不包括(正確的答案:D)A、文化

B、顧客

C、雇員

D、供應商

6、下列方法中，對企業文化管理最直接有效的方法是(正確的答案:C)A、招聘符合企業文化價值觀的員工

B、培訓

C、企業文化考核

D、精神領袖示范

7、下列內容中，哪個不是適應性文化的企業表現出來的特點(正確的答案:A)A、管理人員事不關己，高高掛起

B、管理人員及時發動變革

C、管理人員高度關注顧客

D、領導重視基層員工

8、企業文化不可以通過下列哪個載體體現出來(正確的答案:C)A、口號

B、標語

C、領導演講

D、英雄人物

9、關于企業文化，下列說法哪個是錯誤的(正確的答案:A)A、企業文化應推崇企業利益至上

B、企業文化要隨環境而適應改變

C、企業文化是決定企業成功的關鍵因素

D、企業文化給與員工強有力的愿景

10、企業文化組合要素中不包括(正確的答案:D)A、價值觀

B、信念

C、共識

D、獎勤罰懶

《管理學原理》在線練習第三章

1、組織的構成子系統不包括(正確的答案:D)A、管理分系統

B、技術分系統

C、社會心理分析系統

D、自動化系統

2、經濟組織的核心管理問題是(正確的答案:B)A、維持民主秩序

B、提高效率降低成本

C、控制預算

D、防止官僚作風

3、下列哪個因素不是非正式組織的特點(正確的答案:D)A、沒有正式職務

B、以感情為基礎

C、以愛好為基礎

D、有職責權力的約束

4、堅持管理的目標原則，不是因為(正確的答案:C)A、目標指明了組織方向

B、目標是激勵因素

C、目標是法律合同

D、目標決定管理活動的過程

5、下列哪個要素不是組織要素(正確的答案:D0)A、人

B、目標

C、組織規范

D、政府壟斷政策

6、羅馬教皇為什么能同時管理全球數百個紅衣主教？(正確的答案:C)A、教皇是神之子

B、經過嚴格培養和挑選，教皇能力超強

C、天主教事務簡單

D、紅衣主教能力很強

7、官僚政府組織的最大特點是(正確的答案:A)A、法制和等級制

B、高層來自于貴族社會

C、低層官員支薪制

D、官僚作風嚴重

8、有限責任企業的缺點是(正確的答案:A)A、所有權經營權分離

B、融資規模大

C、接班人能持續經營企業

D、決策風險小

9、家族企業的優點是(正確的答案:A)A、所有權經營權不分離

B、融資規模大

C、接班人能持續經營企業

D、決策風險小

《管理學原理》在線練習第四章

1、古典管理理論在人性方面，認為人是(正確的答案:A)A、理性的經濟人

B、經紀人

C、管理人

D、社會人

2、下列哪個人物不是古典管理理論創始人(正確的答案:A)A、甘特

B、泰羅

C、法約爾

D、韋伯

3、科學管理理論的核心目標是(正確的答案:B)A、提高工人收入

B、提高生產效率

C、強調管理人員與工人親密合作

D、滿足工人心理要求

4、科學管理的四大基本原理不包括(正確的答案:D)A、建立一門嚴格的科學

B、科學地挑選、教育、培訓工人

C、管理人員與工人親密合作

D、提高工人待遇

5、對工人的激勵方面，泰羅采取的方式是(正確的答案:C)A、工時研究

B、與工人建立親密關系

C、差別計件工資制

D、區分工人等級

6、泰羅在米德維爾鋼鐵廠，首先進行的研究是(正確的答案:B)A、工具標準化

B、工時研究

C、職能制

D、管理例外原則

7、統一指揮是指(正確的答案:A)A、一個下屬只接受一個上級的命令

B、只有一個領導人和一項計劃

C、統一領導

D、職能工長制

8、法約爾提出的企業基本活動不包括(正確的答案:A)A、生產活動

B、管理活動

C、會計活動哪

D、技術活動

9、下屬說法，哪個不是法約爾的觀點(正確的答案:D)A、管理具有普遍性

B、管理人員可以培養

C、管理人員需要管理能力

D、法國不缺乏管理職業教育

10、下屬說法，哪個不是法約爾提出的管理原則(正確的答案:B)A、勞動分工原則

B、人員平等原則

C、統一指揮原則

D、統一領導原則

11、下屬說法，哪個不是法約爾提出的管理職能(正確的答案:C)A、計劃

B、組織

C、領導

D、控制

12、下列哪項不是官僚組織的要素(正確的答案:D)A、勞動分工

B、按照規章制度辦事

C、等級原則

D、選舉行政人員

13、官僚組織的缺點不包括(正確的答案:D)A、忽視人性的要求

B、忽視非正式組織的存在C、過分強調規章制度

D、專業化標準化

14、下列哪項不是韋伯對權力的分類(正確的答案:D)A、合理合法的權力

B、神授權力

C、傳統權力

D、專家權力

《管理學原理》在線練習第五章

1、福萊特認為，最好的領導者特征是(正確的答案:C)A、要求人們為其服務

B、依靠職位與下級對他的服從

C、鼓勵人們對客觀形勢規律做出反應

D、由隨從幫助其行使職能

2、福萊特認為，控制是由下列哪項因素來控制？

(正確的答案:B)A、上司的命令

B、事實

C、規章制度

D、法律

3、在共享權力下，組織的權威依靠(正確的答案:B)A、職權

B、知識與經驗

C、工人對管理層的尊敬

D、工人受工資刺激

4、福萊特的結合方法是指(正確的答案:A)A、工人和雇主要看到共同點，找出使雙方滿意的方法

B、一方妥協的方法

C、一方統治另一方的方法

D、談判的方法

5、閔斯特伯格沒有做出下列哪項貢獻(正確的答案:D)A、創立工業心理學

B、幫助企業挑選工人

C、首創測試工人的方法

D、電車事故主要原因是工人身體健康問題

6、下列哪項不是霍桑試驗對管理理論和實踐的啟示(正確的答案:D)A、工資刺激仍能提高生產效率

B、需要培養與工人建立人際關系的技能

C、需要滿足工人工人的感情、心理需求

D、需要禁止非正式組織

7、提出改善監工領導方式的研究學者是(正確的答案:C)A、特納

B、沃納

C、梅奧

D、斯諾

8、霍桑試驗的目的是(正確的答案:A)A、研究企業中物質條件與生產效率的關系

B、工人人際關系與生產效率的關系

C、工人與監工人際關系與生產效率的關系

D、技術工藝的提高

9、霍桑試驗中的繞線室試驗發現(正確的答案:B)A、工人生產效率提高了

B、工人形成小集團

C、工人產量高于管理當局規定產量

D、工人感到受到管理當局重視

10、相對于古典管理理論，人際關系學說哪個方面差異最大(正確的答案:A)A、社會人替代經濟人

B、人是團體人而不是個人的人

C、非理性模式替代理性模式

D、側重個人行為規律

11、根據需要層次理論，馬斯洛認為：(正確的答案:C)A、一種需要滿足后，不會被另一種需要替代

B、每一時刻只有一種需要對人產生影響

C、人們需要的滿足一般是從較低層次到較高層次

D、較高層次需要滿足途徑少

12、馬斯洛的最高層次需要是括(正確的答案:C)A、生理需求

B、安全需求

C、自我實現需求

D、尊重需求

13、下列哪項不是人際關系學說的內容(正確的答案:D)A、人是社會人

B、注重非正式組織的管理

C、建立以社會與人群技能的新的領導方式

D、提高工資刺激工人提高生產效率

《管理學原理》在線練習第六章

1、影響現代管理理論產生的最大因素是(正確的答案:A)A、外部環境發生巨大變化

B、人性認識發生變化

C、技術進步

D、競爭激烈

2、下列哪項不是管理者的人際關系角色(正確的答案:D)A、掛名首腦

B、領導者

C、聯絡者

D、傳播者

3、管理理論叢林的提出者是(正確的答案:C)A、西蒙

B、伯納德

C、孔茨

D、明茨伯格

4、判斷一個決策是否正確，應該(正確的答案:C)A、通過價值要素判斷

B、通過決策者的滿意程度判斷

C、通過事實要素判斷

D、通過員工滿意程度判斷

5、下列哪項是非程序化決策(正確的答案:C)A、財務報銷

B、生產計劃調度

C、聯想收購IBM的PC機事業部

D、文件收發

6、管理人的決策原則是(正確的答案:A)A、滿意原則

B、最優原則

C、改變航道原則

D、靈活性原則

7、管理人的決策行動模式是(正確的答案:B)A、躊躇——選擇型

B、刺激——反應型

C、分析——選擇型

D、拍腦袋型

8、決策理論學派認為，人們在決策時，最可能沒有受到下列哪項因素影響(正確的答案:D)A、學習

B、記憶

C、習慣

D、理性分析

9、西蒙認為，管理的實質是(正確的答案:A)A、決策

B、管理職能的實現過程

C、實現組織目標

D、協作

10、權威接受理論認為，領導的基礎是(正確的答案:B)A、尋找到雙方滿意的方案

B、被下級接受

C、命令

D、下級能力高

11、效力是指(正確的答案:A)A、組織目標實現的程度

B、組織成員工作的成果

C、個人動機滿足的程度

D、企業的競爭力

12、下列哪項不是伯納德提出的協作系統的三要素(正確的答案:D)A、協作意愿

B、共同目標

C、信息聯系

D、流程標準

13、伯納德認為，組織系統的實質是(正確的答案:C)A、控制系統

B、管理職能系統

C、協作系統

D、人的系統

14、經營管理理論學派的分析方法是(正確的答案:B)A、田野調查法

B、兩部分類法

C、計算機模擬法

D、統計分析方法

15、經營管理理論學派認為，管理理論的框架是(正確的答案:B)A、人性的假設

B、管理職能

C、管理決策

D、與其他學科的融合16、學習型組織的五項修煉不包括(正確的答案:D)A、改善心智模式

B、系統思考

C、建立共同愿景

D、績效考核

17、知識產生過程中，關鍵途徑是(正確的答案:A)A、隱性知識顯性化

B、隱性知識隱性化

C、員工教育培訓

D、技術研發

《管理學原理》在線練習第七章

1、組織長遠的全局的行動方案是指(正確的答案:B)A、專業計劃

B、戰略計劃

C、管理計劃

D、作業計劃

2、下列哪項是管理者成效與發展的衡量指標(正確的答案:A)A、部門經理每月讀一本管理書籍

B、部門經理收入提高5%

C、部門管理人員多

D、工人離職率15%

3、下列哪個因素是房地產企業擴大開工量的限定因素(正確的答案:A)A、市場需求

B、政府支持政策

C、利率政策

D、企業實力

4、目標管理實施過程中，不需要(正確的答案:C)A、制訂的目標比能完成的高

B、目標實施過程下級與上級反饋溝通

C、上級事事過問

D、高層管理者承諾支持

5、計劃的承諾原則是指(正確的答案:A)A、確定計劃合理完成期限

B、高層承諾對計劃的支持

C、下級對計劃的完成承諾

D、計劃與組織目標一致

6、企業內部前提條件不包括(正確的答案:D)A、核心技術

B、核心管理能力

C、企業資源

D、供應商忠誠度

7、適合風險比較大的企業研發的計劃選擇方法是(正確的答案:B)A、經驗法

B、試驗法

C、研究與分析法

D、觀察法

8、適合小型企業的預算方法是(正確的答案:A)A、零基預算法

B、增量預算法

C、現金預算法

D、利潤預算法

9、大金空調專注于研究空調制冷技術，廣告促銷少，產品價格高。這屬于哪種戰略？(正確的答案:B)A、攻勢

B、守勢

C、分析

D、被動

《管理學原理》在線練習第八章

1、組織過程不包括(正確的答案:B)A、人員調配

B、績效考核

C、部門協調

D、資源分配

2、關于管理幅度，下列說法正確的是(正確的答案:B)A、寬管理幅度適合任何時期

B、下屬工作任務越相似，管理幅度越寬

C、組織信息系統阻礙扁平化

D、管理者領導風格不會影響管理幅度

3、按專業化基礎劃分職能、工藝、產品部門，最重要的問題是要保證(正確的答案:C)A、部門設置上下一致

B、避免部門職責交

C、協調

D、團隊管理

4、人力資源管理部門考核其他部門員工的權力是(正確的答案:D)A、直線職權

B、監督職權

C、參謀職權

D、職能職權

5、關于授權，下列說法哪個是正確的(正確的答案:A)A、上級不能把責任推卸給下級

B、授權就是分權

C、要交叉授權

D、授予權力要大于責任

6、直線職能制與直線職能參謀制的區別是(正確的答案:A)A、直線職能制中職能部門起參謀作用，直線職能參謀制中職能部門擁有職能職權

B、直線職能制吸收了專業化好處，直線職能參謀職沒有

C、直線職能制職能部門溝通困難，直線職能參謀職溝通順暢

D、直線職能制授權不明確，直線職能參謀職授權明確

7、機械式組織的特點不包括(正確的答案:C)A、集權

B、正規化

C、橫向縱向多種信息溝通渠道

D、等級層次嚴格

8、網絡結構的管理關鍵在于(正確的答案:B)A、降低成本

B、控制核心技術或價值鏈環節

C、利用供應商生產能力

D、增強靈活性

9、矩陣組織結構的優點是(正確的答案:C)A、人員穩定

B、權力牽制

C、橫向協調好

D、對外部環境適應力弱

《管理學原理》在線練習第九章

1、領導的實質是(正確的答案:C)A、命令

B、控制

C、影響力

D、協調

2、如果下屬工作和心理成熟度都不高，應采取下列哪種領導風格？(正確的答案:A)A、推銷

B、參與

C、授權

D、指示

3、根據路徑目標理論，對知覺能力強或經驗豐富的下屬，應采取哪種領導風格？(正確的答案:)A、指導型

B、成就導向型

C、支持型

D、參與型

4、領導者通過協調和綜合工作相關活動而提高任務效率與工作士氣，這種領導類型是(正確的答案:B)A、貧乏型

B、團隊型

C、鄉村俱樂部型

D、參與型

5、期望激勵理論的關鍵在于(正確的答案:A)A、弄清個人目標與三種聯系

B、獎賞要高

C、制訂低工作任務目標

D、維護組織良好人際關系

6、根據公平理論，當員工感到不公平時，最嚴重的做法是(正確的答案:D)A、曲解他人付出

B、搗亂

C、怠工

D、辭職

7、根據三種需要理論，人力資源管理部門應選擇哪種類型的人才？(正確的答案:B)A、高成就需要者

B、高歸屬需要者

C、高權力需要者

D、高金錢需要者

8、某企業成立一個研發小組負責某新產品研發，該小組成員來自于多個部門。這種團隊屬于哪種類型團隊？(正確的答案:C)A、問題解決型團隊

B、自我管理型團隊

C、跨功能型團隊

D、應急團隊

《管理學原理》在線練習第十章

1、供應商管理屬于哪種控制類型？(正確的答案:A)A、前饋控制

B、反饋控制

C、即時控制

D、直接控制

2、下列哪種是最全面的控制焦點？(正確的答案:D)A、人員

B、信息

C、運作

D、組織績效

3、計劃評審法用于控制(正確的答案:B)A、生產進度

B、負雜的大項目

C、工程人員

D、目標

第五篇：檔案管理學復習題

《檔案管理學》復習題

填空

1、《文件整理規則》最根本的特點，就是以（件）為單位。

2、國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿（30）年向社會開放。3、2000年8月國務院頒布《國家行政機關公文處理辦法》中規定了行政機關通用的文件種類有（13）種。

4、公文用紙采用國際標準（A4）型紙。

5、A4型紙的成品幅面尺寸為（210X297）mm。

6、全宗號用（4）位代碼標準。

7、檔案室的收集，正常情況下主要是指（歸檔）。

8、立卷說明是對檔案的補充和概數，具有資料積累和（檢索）的雙重功能。

9、根據規定，省以上機關應將永久保存的檔案在本機關保存（20）年左右后向本地區綜合檔案館移交。

10、根據規定，省轄市和縣級以下機關應將永久、長期保存的檔案在本機關保存（10）年左右后向本地區同級綜合檔案館移交。

11、文書檔案長期保管期限為（16－50）年左右。

12、鑒定檔案價值的基本方法就是（直接）鑒定法。

13、檔案代理卡又稱（代卷卡）。

14、檔案編目的實質是把檔案信息資源整理的成果（固定化）。

15、檔案著錄項目共分

（七）項。

16、檔案館指南的主體部分是（館藏檔案情況介紹）。

17、資料目錄的主體部分是（資料分類目錄）。

18、照片檔案主要由底片、照片及（文字說明）構成。

19、檔案著錄時，時間項一律用（8）位阿拉伯數字表示。20、檔案著錄的結果是（條目）。單選

1.檔案著錄的結果是（D）。A卡片 B記錄 C目錄 D條目

2.國家檔案館保管的檔案向社會開發的界線，一般應當自形成之日起滿（C）A 10年 B 20年 C 30年 D 40年

3.2000年8月國務院頒布《國家行政機關公文處理辦法》中規定了行政機關通用的文件種類有（B）。

A 10種 B 13種 C 15種 D 18種 4.公文用紙采用國際標準（D）。A B5 B十六開 C B5 D A4 5.A4紙的成品尺寸為（A）。A 210x297mm B 210x265mm C 184x265mm D 225x156mm 6.保存底片的適宜溫度為（B）。A 13－16℃ B 13－15℃ C 14－24℃ D 14－20℃

7.檔案室的收集，正常情況下主要是指（C）。A接收 B征集 C歸檔 D歸卷

8.保存照片底片的相對濕度為（B）.A 30%-40% B 35%-45% C 30%-45% D 45%-60% 9.根據規定，省以上機關永久保存的檔案向本地區同級綜合檔案館移交的時間大致在（C）。

A 5年左右 B 10年左右 C 20年左右 D 30年左右

10、根據規定，省轄市和縣級以下機關應將永久、長期保存的檔案向本地區同級檔案館移交大致在（B）。

A 5年左右 B 10年左右 C 20年左右 D 30年左右

11、文書檔案長期保管期限為（D）。A 5－10年 B 10－15年 C 15－30年 D 16－50年

12、鑒定檔案價值的基本方法就是（A）。A 直接鑒定法 B 間接鑒定法 C 逐一鑒定法 D 簡單鑒定法

13、保存照片的適宜溫度為（C）。A 13－16℃ B 13－15℃ C 14－24℃ D 14－20℃

14、檔案編目的實質是把檔案信息資源整理的成果（B）。A 形式化 B 固定化 C 格式化 D 統一化

15、檔案著錄項目共分（C）。A 三項 B 五項 C 七項 D 九項

16、檔案館指南的主體部分是（A）。

A 館藏檔案情況介紹 B 館藏情況介紹 C 館藏資料情況介紹 D 館藏介紹

17、資料目錄的主體部分是（B）。

A 資料目錄 B 資料分類目錄 C 資料主題目錄 D 資料綜合目錄

18、保存照片的相對濕度為（A）。A 40%-60% B 35%-45% C 30%-45% D 45%-60%

19、檔案著錄的條目格式是（C）。

A 標點符號式 B 段落標點式 C 段落符號式 D 符號段落式 20、段落符號式著錄條目格式將著錄項目劃分為（C）。A 二個段落 B 三個段落 C 四個段落 D 五個段落

21、檔案著錄條目的形式為卡片式時，卡片尺寸一般為（A）。A 12.5x7.5cm B 10.5x7.5cm C 12.5x6.5cm D 12x7cm

22、檔案著錄卡片四周均應留出（A）。A 10mm B 28mm C 35mm D 37mm

23、保存光盤的庫房溫度最好控制在（B）。

A 16℃－20℃ B 18℃－20℃ C 15℃－18℃ D 18℃－24℃

24、保存光盤的庫房相對濕度最好不超過（B）。

A 40％ B 50％ C 60％ D 65％

25、在時間項的八位數字中第1－4位數表示（A）。A 年 B 月 C 日 D 時

26、在時間項的八位數字中第5－6位數表示（B）。A 年 B 月 C 日 D 時

27、在時間項的八位數字中第7－8位數表示（C）。A 年 B 月 C 日 D 時

28、下列屬于文件形式特征的有（D）。A 內容提要 B 主題詞 C 分類號 D 檔號

29、全宗號、目錄號、卷號、件號或頁號統稱為（A）。A 檔號 B 歸檔號 C 分類號 D 文書處理號

30、一般情況下，文件成文日期以（A）為標準。A 領導人簽發日期 B 會議通過日期 C 批準日期 D 發出日期

31、保存電子檔案的庫房溫度應控制在（D）。A 16℃-20℃之間 B 18℃-20℃之間 C 15℃-17℃之間 D 17℃-20℃之間

32、檔案管理工作的核心部分是（B）。A 收集 B 整理 C 鑒定 D 保管

33、人名索引包括人名和（C）兩部分。A 類號 B 分類號 C 檔號 D 歸檔號

34、全宗指南又稱（A）。A 全宗介紹 B 全宗卡片 C 全宗索引 D 全宗目錄

35、我國檔案工作領域編制主題詞表始于（C）。A 60年代 B 70年代 C 80年代 D 90年代

36、檔案著錄時，提要一般不超過（D）。A 50字 B 100字 C 150字 D 200字

37、某一利用者要求查找有“九一.八”事件的檔案，檔案館保存有40件，撿出其中的30件則查全率為（C）。

A 33％ B 50％ C 75％ D 25％

38、某利用者查找有關知識分子政策的檔案，共撿出30份，其中20份是相關的則查準率為（B）。

A 33％ B 67％ C 75％ D 76％

39、檔案著錄中置于文件編號之前的標識符號是（C）。A ： B.C;D + 40、檔案著錄中置于多少個責任者之間的標識符號是（A）。A ； B ＝ C ＋ D ： 多選

1.檔案屬性標準主要包括（ABDE）。

A 職能標準 B 來源標準 C 時間標準 D 內容標準 E 形式特征標準 2.檔案社會需要標準主要包括（CDE）。

A 社會需要目標 B 社會需要層次 C 社會需要方向 D 社會需要面 E 社會需要時間

3.編制檔號應堅持的原則是（ABCDE）。

A 唯一原則 B 合理原則 C 穩定原則 D 擴充原則 E 簡單原則 4.檔號是檔案室在檔案整理過程中對檔案的編號，通常包括（ABCDE）。A全宗號 B 目錄號 C 卷號 D 件號 E 頁號 5.檔案管理的物質條件有（ABCD）。

A 庫房 B 裝具 C 設備 D 消耗品 E 人員 6.下列屬于文件內容特征的有（ABC）。

A 內容提要 B 主題詞 C 分類號 D 檔號 E 文件編號 7.下列屬于文件形成特征的有（ABCDE）。

A 文件形成時間 B 文件標題 C 作者 D 地點 E 文件 8.下列屬于文件形式特征的有（DE）。

A 內容提要 B 主題詞 C 分類號 D 檔號 E 文件編號 9.檔案利用的基本類型有(ABC).A 學術利用 B 實際利用 C 普遍利用 D 家庭利用 E 專家利用

10、為普通公民提供利用服務的方式有（ABCDE）。

A 檔案館咨詢 B 展覽會 C 教育活動 D 出版物 E 廣播電視宣傳

11、人事檔案的特點主要體現在（ABCDE）。A 現實性 B 專指性 C、真實性 D 動態性 E 機密性

12、人事檔案轉遞的要求是（ABD）。

A 及時 B 準確 C 周密 D 安全 E 認真

13、會計檔案的特點主要體現在（ABCD）。A 專業性 B 整體性 C 廣泛性 D 固定性 E 專指性

14、聲像檔案的種類主要有（ABCDE）。

A 照片檔案 B 唱片檔案 C 磁帶錄音 D 光盤檔案 E 影片檔案

15、收集照片檔案要求做到（ADE）。

A 完整性 B 全局性 C 科學性 D 一致性 E 規范性

16、目前，用于維護電子文件真實性、安全性方面的技術主要有（ABCDE）。A 加密技術 B 簽署技術 C 消息認證 D 身份驗證 E 防火墻

17、鑒定檔案的價值應遵循的原則是（ACDE）。

A 全面的觀點 B 社會的觀點 C 歷史的觀點 D 發展的觀點 E 效益的觀點

18、光盤檔案的特性主要體現在（ABCDE）。

A 信息存儲密度高 B 與計算機聯機能力強 C 影像還源效果號D 便于大量復制拷貝 E 運用范圍廣

19、檔案保管期限表的類型有（ABCDE）。

A 通用檔案保管期限表 B 專門檔案保管期限表 C 同系統機關檔案保管期限表

D 同類型機關檔案保管期限表 E 機關檔案保管期限表 20、按載體形式分，檔案檢索工具可分為（ABDE）。A 書本式檢索工具 B 卡片式檢索工具 C 聯單式檢索工具 D 縮微式檢索工具 E 機讀式檢索工具 名詞解釋

1.案卷：是文件立卷的結果。它是有關某一問題或某項工作活動的系統的、有密切聯系的文件組合體，是文書單案的基本保管

單位。

2.主題詞：是將自然語言中的名詞術語，經過優選和規范化處理，在標引和檢索時用 以表達各種概念的詞。

3.案卷目錄：是案卷的名冊，是先將裝訂好的一個的案卷按一定的方法排列，然后再根據其排列順序逐一編號登錄而成的。

4.歷史檔案：通常是指中華人民共和國建國以前形成的檔案。

5.開發檔案：就是將一般可以公開的以滿一定保管期限的檔案文件向社會開發。

6.大事記：是以檔案記載為主體依據，按時間順序簡要記述特定歷史時期的重大事件和重要活動的史料型參考資料，屬于三次文獻。

7.全宗：是一個具有社會獨立性的組織或個人在其社會實踐活動中所形成的檔案的有機整體。

8.檔案館指南：又稱檔案館介紹，是介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案個有關文獻，指導利用者查閱的一種檔案檢索工具。

9.檔號：是檔案室在檔案整理過程中對檔案的編號，通常包括：全宗號、目錄號、卷號、件號和頁號。

10.檔案證明：是檔案館（室）根據利用者詢問和申請，依據館（室）藏檔案內容制發的證明某種事實的書面材料。

簡答題 1.如何確定文件成文日期？

答：一般情況下，成文日期是以領導人簽發日期為準；經會議討論通過的文件，以通過日期為準；法規性文件以批準日期為準；聯合發文，以最后簽發機關的領導人簽發日期為準；電報以發出日期為準。

2.簡述檔案館檔案的來源? 答：1)接收現行機關的檔案2)接收撤銷機關的檔案3）收集和征集歷史檔案4）檔案館之間交接檔案

3.簡述檔案整理的原則? 答：

1、整理檔案必須保存文件 之間的歷史聯系。

2、整理檔案 必須利用源基礎。

3、整理檔 案必須便于保管和利用。4.簡述立檔單位及其構成條件

答：形成全宗的單位，稱為立檔單位，又稱全宗構成者。構成立檔單位的條件主要有以下三個方面：

1、可以獨立行使職權或進行管理，并能主要以自己的名義對外行文。

2、設有會計單位或經濟核算單位，可以編造預算或財務計劃。

3、設有管理人事的機構或人員，并有一定的人事任免權。

5.編制檔號應堅持什么原則？

答：

1、唯一性原則。

2、合理性原則。

3、穩定性原則。

4、擴充性原則。

5、簡單性原則。

6.簡述鑒定價值的原則？

答：從國家和人民的整體利益出發去衡量檔案的價值是鑒定工作總的指導思想，也是檔案價值評價的基本標準。

1、全面的觀點。

2、發展的觀點。

3、歷史的觀點。

4、效益的觀點。7.簡述光盤檔案的特性？ 答：

1、信息存儲密度高。

2、與計算機聯機能力強。

3、影像還原效果好。

4、便于大量復制。

5、運用范圍廣。

8.檔案保管期限表的內容有那些？ 答：

1、通用檔案保管期限表。

2、專門檔案保管期限表。

3、同系統機關檔案保管期限表。

4、同類型機關檔案保管期限表。

5、機關檔案保管期限表。論述題

1、如何理解以“件”為整理單位？

答：件是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。特殊情況：文件的正本與定稿為一件。

正文與附件為一件，如果附件數量較多或者太厚不易裝訂，也可各為一件。正文與文件處理單等為一件。原件與復制件為一件。

轉發文與被轉發文為一件。

報表、名冊、圖冊等，一冊（本）作為一件。來文與復文可為一件，也可分別各為一件。

2、文件整理裝訂前如何對一些文件進行排序？

答：正本在前，定稿在后。正文在前，附件在后。原件在前，復制件在后。轉發文件在前，被轉發文件在后。復文在前，來文在后。漢文在前，少數民族文字文本在后。不同文字的文本，無特殊規定的，中文在前，外文在后。

有文件處理單的可放在最前面。

3、試述檔案檢索工具的分類？

答：按編制方法分，可分為目錄、索引、指南。

按載體形式分，可分為書本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微式檢索工具、機讀式檢索工具。

按檢索范圍分，可分為全宗范圍檢索工具，檔案館范圍檢索工具，專題范圍檢索工具，若干范圍檢索工具。

按功能分，可分為館藏性檢索工具，查撿性檢索工具，介紹性檢索工具。

4、試述檔案統計工作的體系？

答：檔案統計工作體系大致可分為四個層次：第一，全國檔案工作基本情況統計。由國家統計局批準，國家檔案局組織實施。現已實行的全國檔案事業統計年報制度，采用了統一上報軟盤，計算機匯總。第二，專業系統檔案工作 基本情況統計，由專業主管機關組織進行。第三，地方檔案工作基本情況統計，由地方各級檔案行政管理部門組織進行。第四，檔案館和檔案室工作情況統計，由各檔案館和檔案室組織進行。