第一篇：新聞單位宣傳報道檔案管理暫行辦法

新聞單位宣傳報道檔案管理暫行辦法

發文單位：中共中央宣傳部、國家檔案局

文號：國檔聯發[1986]7號

發布日期：1986-10-7

執行日期：1986-10-7

第一章 總則

第一條 為了加強新聞單位宣傳報道檔案的科學管理，適應宣傳報道工作發展的需要，更好地為黨和國家的宣傳事業服務，為建設社會主義的物質文明和精神文明服務，根據國家檔案工作的有關規定，特制定本辦法。

第二條 新聞單位宣傳報道檔案是指各報社、通訊社、廣播電臺、電視臺、新聞電影制片廠等新聞單位（以下簡稱各新聞單位）在宣傳報道活動中形成的、經過整理歸檔的各種稿件、錄音帶、錄像帶、照片、新聞影片等不同載體的文件材料。它是各新聞單位宣傳工作活動的歷史記錄，反映各新聞單位宣傳黨和國家的路線、方針、政策的情況，也反映全國各行各業不同時期革命和建設的面貌，是進行工作查考、經驗總結、歷史研究的依據和必要條件。

第三條 宣傳報道檔案是各新聞單位全部檔案的重要內容之一，也是國家檔案的重要組成部分。在管理工作中，應該貫徹集中統一管理的原則。整理、保管好宣傳報道檔案，確保它的完整與安全，是各新聞單位的一項重要任務。

第四條 各新聞單位的宣傳報道檔案工作應確定一名主要領導負責，由辦公廳（室）或總編室主任直接領導，并根據工作需要建立、健全相應的檔案管理機構，中央級新聞單位設立綜合檔案管理處（科），省級新聞單位設綜合檔案管理科，地（市）級新聞單位設綜合檔案室，縣級新聞單位配備專（兼）職人員，統一管理本單位在各項工作中形成的全部檔案，各級新聞單位檔案人員的編制，可根據檔案數量的多少和工作任務的大小確定。

各新聞單位收集、整理、保管宣傳報道檔案所需經費，在本單位事業費中開支。

第五條 各新聞單位的宣傳報道檔案工作，由各級專業主管機關和各級檔案業務管理機關共同負責進行業務指導、監督和檢查。

第二章 歸檔的范圍

第六條 黨和國家領導人及上級黨政機關主要領導人為本報、本社、本臺（以下簡稱本單位）審批修改的稿件、改樣、題詞，批示本單位轉載各報刊文章的原件和為本單位撰寫文章的手稿。

第七條 本單位主要領導人撰寫和修改的重要稿件原稿。

第八條 本單位定稿發表的闡明黨和國家方針、政策的社論、評論、編輯部文章、評論員文章、觀察家文章、重要述評的原稿和改樣。

第九條 著名專家學者、各界名人和著名國際友人為本單位撰寫文章的手稿、講演稿以及題詞和書寫字畫的原件。

第十條 本單位組織的專題調查報告的原稿和改樣；經本單位調查處理的重要的讀者來信（聽眾、觀眾來信）原稿及有關材料。

第十一條 本單位記者采寫并被評為年度省級以上好稿的稿件原稿和改樣。第十二條 本單位編輯出版的報紙和各種有關宣傳報道業務的出版物。

第十三條 本臺播出的重要新聞、通訊及各種專題節目的稿件原稿；本臺為各國電臺、各國電臺為本臺組織的重要節目稿。

第十四條 本臺節目時間表、電視節目串聯單及重要電視片的解說詞。

 第十五條 本廠攝制的新聞紀錄影片的完成臺本、分鏡頭本、解說詞等文字材料。第十六條 本單位拍攝、錄制的黨和國家領導人及各級黨政機關主要領導人的重要活動

和各種重要會議的照片底片、錄音帶、錄像帶原版。

第十七條 本單位拍攝、錄制的反映工業、農業、國防、科技等各行各業改革和生產建設主要面貌以及各界知名人士和英雄模范人物重要活動的照片底片、錄音帶、錄像帶原版。第十八條 本單位拍攝、錄制的外國首腦、駐華使節及外國代表團負責人來華的重要活動的照片底片、錄音帶、錄像帶原版。

第十九條 本臺錄制播放的著名藝術家、文藝團體、表演人員演出的戲劇、音樂、曲藝、廣播劇、電視劇（指電視臺播出的電視劇錄像帶。制作電視劇過程中形成的藝術材料，屬藝術檔案）等文藝節目以及其他具有欣賞和保存價值的錄音帶、錄像帶原版和配套的文字資料。第二十條 本臺錄制播放的具有保存價值的各種專欄節目的錄像帶原版；本臺與外國電視臺合拍的錄像帶原版；本臺為外國電視臺、外國電視臺為本臺組織的電視節目的錄像帶。第二十一條 本廠攝制的各種新聞紀錄影片（包括新聞雜志片和重要的紀錄片）的原畫面底片、錄音聲帶底片、聲畫合成反正片、標準拷貝片。

第二十二條 本單位在宣傳報道工作中形成的其它具有保存價值的文字稿、錄音帶、錄像帶、照片、新聞影片等。

各新聞單位為采編、發稿、播放工作需要而搜集的文字材料、錄音帶、錄像帶、照片、影片等作為資料保存。

第三章 整理和歸檔

第二十三條 各新聞單位內的業務部門，要將在宣傳報道工作中形成的各種載體的文件材料的收集、整理、歸檔工作納入本部門的工作程序，并作為有關人員的職責。宣傳報道完畢的稿件、錄音帶、錄像帶、照片、新聞影片應由有關部門指定專人收集齊全，進行整理，定期歸檔。

第二十四條 稿件可采用按時間、問題（節目、欄目）或時間、人物相結合的方法進行整理，分別組卷或裝訂成冊，并擬出確切的標題，填寫目錄。

第二十五條 錄音帶、錄像帶應按專題、時間進行分類整理，填寫標簽、卡片和目錄，歸檔的錄音帶、錄像帶要聲音清楚、畫面清晰。

第二十六條 照片按問題、地點、人物、時間相結合的方法進行整理，填寫目錄，注明作者，照片說明要寫清新聞五要素，洗印統一規格的樣片并分類裝訂成冊。

第二十七條 為了確保宣傳報道檔案的齊全和完整，任何部門和個人都不得私自保存、銷毀和帶走應歸檔的稿件、錄音帶、錄像帶、照片和新聞影片。

第四章 管理和防護

第二十八條 各新聞單位的宣傳報道檔案，一般應由本單位檔案部門集中統一管理。聲像檔案，可根據本單位的實際情況，采取在集中統一管理原則的指導下，實行相對集中保存的管理方法。

第二十九條 宣傳報道檔案的管理要標準化。積極創造條件逐步應用電子計算機檔案的檢索、編目、統計等項工作并把電子計算機和現代化的縮微技術、通訊技術有機結合起來，實現管理自動化，提高檔案的科學管理水平。

第三十條 各新聞單位要積極改善宣傳報道檔案的保管條件，要有必要的設施和工具，做到防火、防盜、防塵、防蟲（鼠）、防潮、防高溫、防日曬。庫房要保持整齊、清潔。

1、保存錄音帶、錄像帶的庫房，必須嚴格按照技術要求設計；溫度要保持在十八攝氏度至二十四攝氏度之間，相對濕度保持在百分之四十至百分之六十之間，要避開三十奧斯特以上的磁場。

2、保存照片、新聞影片的庫房，要有專用的設備和必須的防護措施。照片庫房溫度要保持在十五攝氏度至二十五攝氏度之間，濕度保持在百分之五十五至百分之六十五之間。影片庫房要特別注意防火，溫度要保持恒定，最高不得超過十五攝氏度，濕度保持在百分之六

十至百分之六十五之間。影片出庫時，必須在緩沖間放置二十四小時以上。

第三十一條 宣傳報道檔案工作人員要定期對檔案進行檢查，發現破損、變質或字跡模糊，要及時采取措施，進行修裱、復制等技術處理。

錄音帶、錄像帶要定期進行檢查，根據需要，每隔一段時間重新纏繞一次，如發現磁帶變形、斷裂、磁粉脫落等現象，應及時進行補救。

照片底片要定期進行檢查，有發黃、發霉、變質等現象時，要及時進行清洗和技術處理。第三十二條 宣傳報道檔案人員調動工作或機構變動時，應該做好檔案的移交工作，編制移交目錄，履行交接手續。

第五章 利用和統計

第三十三條 各新聞單位的宣傳報道檔案管理部門，要制定切實可行的檔案借閱制度，根據檔案的重要程度，確定提供利用的范圍，對于不同形式、不同載體的檔案材料，采取不同的借閱辦法，提出相應的使用要求。

第三十四條 各新聞單位的宣傳報道檔案管理部門，要根據工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯各種匯編和參考資料，積極地提供檔案為宣傳工作服務。第三十五條 查閱涉及國家機密的文字材料和具有重要歷史價值的錄音帶、錄像帶、照片、新聞影片時，必須嚴格審批手續。

第三十六條 宣傳報道檔案，一般只供本單位在工作中查考使用；提供這些檔案為外單位使用時，可適當收費。

第三十七條 各新聞單位的宣傳報道檔案管理部門，應該做好檔案的統計工作，對各種載體檔案的收進、移出、利用、保護等情況，做到心中有數。統計數字要真實、準確，并按規定向有關部門呈報統計報表。

第六章 鑒定和銷毀

第三十八條 各新聞單位的宣傳報道檔案管理部門，對于保存期限已滿的各種載體的檔案材料，應根據《新聞單位宣傳報道檔案保管期限表》的規定進行鑒定。鑒定工作應由辦公廳（室）主持，檔案部門和有關業務部門共同參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的各種載體的檔案材料，進行逐件地審查，提出存毀意見。

第三十九條 已經鑒定準備銷毀的各種載體的宣傳報道檔案材料，要逐件地編造清冊，由鑒定小組審定后，申報本單位主管領導批準。

第四十條 銷毀各種載體的檔案材料時，鑒定小組應指定二人以上進行監銷，監銷人應根據銷毀清冊，對被銷毀的檔案材料，進行認真地核對，確認無誤時，方可銷毀，并在銷毀記錄上簽字。

第七章 附則

第四十一條 各省可根據本《辦法》的精神，結合本地區的實際情況，制定具體實施細則。

第四十二條 中國人民解放軍所屬各新聞單位的宣傳報道檔案管理辦法，由中國人民解放軍總政治部參照本《辦法》自行制定。

第四十三條 本《辦法》自頒布之日起試行。

第二篇：供電局檔案管理暫行辦法

平遠縣供電局檔案管理暫行辦法檔案管理工作是局管理基礎工作的組成部分，是維護本局經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。局檔案是指本局在各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄，其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統計、財務管理、經營活動、勞動工資、教育培訓和黨、政、工、團工作等方面的材料。為規范局文件材料的歸檔工作，完整、系統保存企業檔案，認真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業，全面提高檔案工作的“三服務”水平。根據《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理辦法》、《國有企業文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團梅州供電分公司檔案管理辦法》，特制定我局檔案管理辦法。一．文件材料的歸檔范圍我局在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍，主要有：一）生產技術管理方面

1、上級下達的技術性指示、命令、決議和決定；

2、主要技術問題的請示和批復；

3、本單位近期電力規劃；

4、有關生產技術和安全方面的規程制度；

5、有關生產技術的計劃、工作總結和統計年報；

6、有關生產技術管理，技術引進和技術改造等管理形成的各種文件材料；

7、有關生產調度、通報、自動化、安全監察、用電管理工作形成的各種文件材料；

8、質量管理、標準計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。二）計劃統計方面：有關各種計劃統計年報表和計劃管理、統計分析活動形成的各種文件材料。三）勞動工資方面：有關定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。四）財務管理方面：有關財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。五）教育培訓方面：有關干部、職工教育和技能培訓的文件等。六）黨、政、工、團工作方面：有關黨務工作以及組織，紀檢監察、宣傳、人事、保衛工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團和工會工作中所形成的各種文件材料等。七）基本建設（工程）方面：是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。八）設備、儀器方面：有關設備供貨合同、設備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經濟合同、技術合同、購電合同、并網協議等合同、協議。十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。二．歸檔時間一）各項管理工作中形成的文件材料，應在第二年第一季度內，將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審查后，交辦公室歸檔。二）基建項目文件在其項目鑒定，竣工驗收后三個月內歸檔，周期長的可分階段，單項歸檔。三）會計文件材料在會計終了后由財務部門按歸檔要求負責收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財務部門編造清冊，經部門負責人審定后移交檔案部門保管。四）重要會議（如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等）文件材料應在會議結束后十五日內交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應在第二年的一月份交辦公室歸檔。五）合同、協議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。六）重要設備、儀器開箱時，有關業務部門應在檢查驗收設備出廠技術文件材料，在開箱驗收后即時登記，安裝調試后歸檔。七）局員工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結束后及時歸檔。九）下列文件材料應隨時歸檔

1、縣級供電企業體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業的有關情況、文件、合同、會議紀要、議案、工作方案、實施細則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。

2、變更、修改、補充的文件材料。

3、內容機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

4、企業產權變動過程中的文件材料。

5、其他臨時性活動形成的文件材料。三．文件材料的歸檔要求一）歸檔的文件材料必須準確地反映企業在各項活動的真實內容和歷史面目。二）生產建設活動中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），由項目負責人指定有關人員負責收集、整理后交辦公室歸檔保管。三）各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產范圍，指定有關人員負責收集整理后交辦公室歸檔。四）歸檔文件應為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。五）歸檔文件應齊全完整，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應復制。六）辦公室在接收歸檔材料時應全面檢查歸檔文件的質量。交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。四．文件資料檔案的保密管理一）對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領導批準，只準在檔案室查閱。二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經局辦公室領導批準。三）非財務部人員查閱會計檔案，須經局財務部領導批準。四）檔案資料未經批準，不準擅自復印，經批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。五）外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，須經局辦公室領導批準后方可查閱。五．各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作，應納入各項工作計劃、議事日程和有關人員崗位責任制。

第三篇：黨員檔案管理暫行辦法

黨員檔案管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條 為規范黨員檔案管理工作，根據《中國共產黨章程》、《中國共產黨發展黨員工作細則(試行)》及《中華人民共和國檔案法》的有關規定，結合我區實際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于黨員組織關系在我區的正式黨員和預備黨員。

第三條 黨員檔案管理工作必須嚴格執行有關檔案保密制度。

第二章 黨員檔案內容

第四條 發展黨員檔案材料

（一）入黨申請書、轉正申請書、思想匯報。

（二）入黨積極分子、接收預備黨員和預備黨員轉正票決結果報告單。

（三）接收預備黨員、預備黨員轉正公示結果材料。

（四）政審綜合材料、外調、函調材料。

（五）入黨積極分子、預備黨員培訓考試材料。

（六）黨委（工委）派人談話記錄。

（七）《入黨積極分子培養考察記實表》、《預備黨員考察表》、《入 黨志愿書》。

（八）團員推優材料、計劃生育證明、私營企業主（中介組織主要出資人、民辦非企業主要出資人）的財產審查說明、其他有關材料。

第五條 黨員獎懲材料

（一）黨員榮獲優秀共產黨員、優秀黨務工作者、勞動模范、先進工作者等各類榮譽稱號的審批表、主要事跡材料、表彰通報、榮譽證書復印件等相關材料。

（二）支部出具的黨員評議考核不合格書面鑒定及評議結果材料。

（三）黨員違法違紀受到處分的材料，黨員受到通報批評、限期改正、誡勉、勸退、除名等組織處理的材料，黨員被取消預備黨員資格、延長預備期等相關材料。

（四）黨員退黨申請書、書面檢查以及反映黨員思想狀況和現實表現的材料。第六條 電子檔案

黨員組織關系接轉后，接收黨委（工委）應及時將黨員相關信息錄入到黨員黨組織信息庫中。

第三章 黨員檔案管理權限

第七條 申請人提交入黨申請后，由所在黨支部負責建立檔案； 批準為預備黨員后，檔案由所在黨委（工委）管理；預備黨員轉正1個月內，黨委（工委）要及時將有關材料入檔。黨員有人事檔案的，由所在黨委（工委）及時將黨員檔案轉交主管部門保管。第八條 各黨委（工委）要于每年5月底前集中進行一次黨員檔案的立卷歸檔。

第四章 黨員檔案的補辦

第九條 在我區發展的黨員檔案因故遺失的，由黨員所在黨委（工委）按規定予以補辦。

（一）本人提出補辦檔案申請。

（二）入黨介紹人證明。入黨介紹人要寫明何時何地介紹其入黨，由誰主持召開接收其為預備黨員或通過預備黨員轉正的黨員大會，是否形成決議。如兩位入黨介紹人均去世或無法查找，則應有兩名以上熟悉當時情況的黨員出具書面證明。

（三）黨支部證明。接收預備黨員和批準預備黨員轉正的黨支部證明要寫明入黨申請、確定入黨積極分子、接收預備黨員和批準預備黨員的具體時間和黨員大會決議情況。并附支委會議、黨員大會會議記錄復印件。

（四）基層黨委（工委）證明。黨委（工委）研究批準接收其為預備黨員及預備黨員轉正的黨委（工委）會議記錄復印件。黨組織證明材料均需加蓋黨組織印章，并由黨組織負責人簽字； 個人證明材料均需本人簽字。

（五）黨員所在黨委（工委）要形成確認黨員身份的請示，并附相關證明材料，報工委（區委）組織部審批。工委（區委）組織部審核確認其黨員身份后，出具確認黨員身份的批復。

（六）黨員所在黨委（工委）組織黨員本人補填由青島市委組織部統一制作、封面印有“補”字的《入黨志愿書》。2004年12月31日前入黨的補填舊版《入黨志愿書》，2005年1月1日以后入黨的補填新版《入黨志愿書》。

（七）補填舊版《入黨志愿書》，1－6頁按照現在的情況如實填寫，落款時間為補填時間，7－10頁不需填寫。補填新版《入黨志愿書》，1－7頁要按照現在的情況如實填寫，落款時間為補填時間，8－10頁不需填寫。

（八）《入黨志愿書》中“支部大會通過預備黨員能否轉為正式黨員的決議”欄中，由現單位黨組織填寫“經調查，XXX同志于X年X月X日，由XXX、XXX同志介紹，經XX黨支部研究，XX黨委（工委）審批，接收為中共預備黨員；X年X月X日，經XX黨委（工委）審批，按期轉正。因其《入黨志愿書》遺失，特此補填。”(原單位黨組織已撤銷的，須在黨組織名稱前加“原”字注明)，現單位黨組織負責人簽字并加蓋黨組織印章；“總支部審查(審批)意見”欄可不填；“黨委審查(審批)意見”欄中，由現單位黨委（工委）填寫“同意補填《入黨志愿書》，入黨時間為X年X月X日。”現任黨委（工委）書記簽字并加蓋黨委（工委）印章。

以上各個欄目的落款時間均為補填時間。

（九）現單位黨委（工委）將補填好的《入黨志愿書》報工委（區委）組織部審核。經審核確認后，由工委（區委）組織部在《入黨志愿書》第12(13)頁的“備考(備注)”欄內，填寫“經調查核實，XXX同志系中共黨員，同意補填《入黨志愿書》，其入黨時間為X年X月X日。”落款并加蓋黨委組織部門印章。

（十）現單位黨組織將補填完整的《入黨志愿書》，連同有關請示、批復及相關證明材料按黨員檔案管理權限送交有關部門存檔。

第十條 黨員檔案缺少入黨申請書、轉正申請書、政審函調材料、入黨積極分子培養考察材料、入黨志愿書等必要檔案材料和黨支部相關決議、黨委審批意見等必要程序的補辦程序。

（一）核實黨員身份。

（二）經核實，黨員身份是真實的，所在黨委（工委）協調發展該黨員的有關黨組織將有關材料、手續補齊。

（三）經核實，黨員檔案不真實的，所在黨委（工委）要形成關于核實檔案的調查報告，說明調查核實的過程、結果，要按照相關規定追究有關責任人的責任，同時要將檔案材料報工委（區委）組織部封存。

第五章 黨員檔案保管

第十一條 黨委（工委）應確定政治可靠、作風正派、責任心強、具有一定文化程度的正式黨員管理黨員檔案，確定一名分管領導負責。

第十二條 黨委（工委）應設立專柜保存黨員檔案，完善黨員檔案管理各項制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第十三條 黨員檔案實行制式化管理。檔案盒、檔案袋、檔案卷皮、目錄等統一到檔案部門購置。黨員檔案材料使用同種規格辦公用紙，不得使用不耐久書寫材料。材料盡可能避免用復印件或針式打印機打印。

第十四條 黨員死亡后，無人事檔案的，其黨員檔案由黨委（工委）單獨存放并長期保管；有人事檔案的，黨員檔案隨同人事檔案交由檔案管理部門保存。

第十五條 黨員檔案管理人員應認真履行職責。檔案發生丟失、損毀的，要追究有關人員責任。

第十六條 黨員檔案的保管期限參照人事檔案有關規定執行，嚴禁擅自銷毀黨員檔案。

第六章 黨員檔案利用

第十七條 黨政機關、人民團體、企事業單位因工作需要利用黨員檔案，應派1-2名中共正式黨員攜帶黨組織介紹信在黨員檔案 管理人員的監督下查閱。查閱前必須由黨委（工委）負責黨員檔案工作的領導批準，并辦理檔案利用的登記審批手續。無特殊情況，黨員檔案不外借查閱。

第十八條 任何個人不得查閱或外借本人及親屬(包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

第十九條 查閱黨員檔案必須嚴格遵守閱檔規定和保密制度，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或對外公布檔案內容。對違規者，要視情節輕重予以組織處理、紀律處分，直至依法追究法律責任。

第七章 黨員檔案接轉

第二十條 黨員跨區、跨黨委（工委）轉移正式組織關系后，其黨員檔案應當一并轉交。有人事檔案的黨員轉移正式組織關系或職務變動后，如果人事主管部門相應變動的，黨員檔案與人事檔案一并轉交。轉交檔案要辦理書面交接手續。書面交接手續要寫明移交黨員檔案的明細，轉交時間、地點，并由經辦人簽名。書面交接手續要及時存檔。

第二十一條 下崗失業職工將黨員組織關系從企業轉入農村社區的，應提交規范有效的證明。退休干部、職工中的黨員轉入農村社區的，除提交上級要求的《機關、企事業單位退休、下崗失業職工黨員組織關系轉接登記表》外，還應提交規范有效的居住 證明。本區生源的大中專畢業生黨員尚未落實工作單位的，可將黨員組織關系轉移到本人或父母居住地的街道黨組織，也可隨同檔案轉移到區第一、第二流動黨員管理服務中心。

第二十二條 黨員出國出境定居停止黨籍或因私出國出境逾期不歸的，其黨員檔案交由上級黨組織保存備查。

第二十三條 區外轉入的黨員，基層黨委（工委）在接收時應與黨員本人談話，并將談話情況與黨員檔案比對，審查黨員身份真實性。

第二十四條 轉交檔案應遵守下列規定

（一）對應轉出的黨員檔案，不得無故扣留，轉出時應密封包裝，并加蓋黨委（工委）密封公章。

（二）接收黨員檔案后，基層黨委（工委）負責審核檔案的真實性、全面性。如果檔案材料不全面、不真實按照第十條有關規定辦理。

（三）接收黨委（工委）要及時將檔案接收情況予以回執。

第八章 附 則

第二十五條 本辦法由中共青島市委經濟技術開發區工委（黃島區委）組織部負責解釋。

第二十六條 本辦法自發布之日起實行。

第四篇：科研檔案管理暫行辦法

科研檔案管理暫行辦法

為使學院科研工作穩步、快速、有序地發展，規范科研工作的管理，充分利用科研信息和科研資源，進一步形成學院以教學為中心，教學、科研相互促進的良好機制，特制定如下暫行辦法。

一、建檔的主要目的（一）科研成果建檔是高校檔案工作的重要組成部分，是實施產、學、研三結合的重要工作內容。對科研檔案進行規范化管理是提高教學科研整體水平、完善科研管理工作的必要條件。

（二）分時段、分類別、系統收集我院教職員工科研成果，并進行統計分析，為學院及上級領導機關準確、有效地提供相關信息作好基礎工作。

（三）對科研成果的全面收集、系統整理、歸檔保存、建立調檔、提檔、保密等管理條例，是有效、充分利用科研資源，實施科研成果轉化的有力措施。

二、科研檔案管理原則

（一）我院科研檔案實施院、分院二級建檔，由科研處統一管理。

（二）凡分院（部）建檔的材料均需上報一份給科研處。科研處負責全院科研檔案的收集、整理、分析。各分院（部）負責本分院（部）的科研成果建檔管理工作。

（三）科研成果以保存原始材料為主，至少應有成果的復印件。

（四）應盡量分時間、分類別、分對象按照本單位的特點設立建檔項目，做到完整不漏，分類清晰、簡明易查。

（五）考慮到檔案的變化情況，要實行靜、動結合的檔案管理模式，年內要動態地不斷修改充實原有檔案，年終都要綜合整理核查一次后歸檔靜態保存，任何修改都要履行嚴格審批手續后方可進行。

（六）科研檔案管理應遵循保密原則。凡屬保密的科研成果必須履行嚴格的審批手續方可調閱或借閱，原則上禁止外借。

三、科研檔案歸檔范圍

凡具有指導性、理論性、學術性、技術性、應用性、科普性、檢索性的文、理、工、藝等領域的文章、論文、有學術價值的自編教材和實驗報告、專利及教學科研成果的系統資料均屬重點歸檔范圍，具體作如下分類：

（一）科研文書檔案

1．上級機關有關科研工作文件、通知。

2．本院（分院、部）科研管理條例、制度、辦法。

3．本院（分院、部）科研工作文件、工作計劃、總結。

4．本院（分院、部）科研成果的統計分析資料。

5．科研項目的申請及批復。

6．科研成果的評審結果和獲獎情況登記。

7．科研學術活動審批存單。

8．科研項目、學術活動、財務核算清單。

9．本校教職員工在各類學術組織任職情況。

（二）科研信息檔案

1．國內外相關專業的科研動態。

2．國內外高校管理及教育研究動態。

3．高等職業教育專業設置、課程改革、學科建設、產學研結合動態。

4．全國職業本科院校系列學術交流活動動態。

（三）科研成果檔案

1．有一定學術價值的自編教材、實驗指導教材和實驗報告的原稿或印制品。

2．已出版的著、譯作或主要部分的復印件。

3．國內外各類報刊上發表的論文、文章的復印件（包括刊物封面、目錄、英文目錄、正文、英文摘要、封底）。

4．在省級以上各類學術會議上發表的論文復印件。

5．獲省級獎勵多媒體課件。

6．各類相關科研的省市級以上的獎勵證書獎品原件或復制品、照片

7．專利證書、編文證書復印件。

8．科研成果轉讓協定書復印件、成果利用或推廣的使用資料。

四、歸檔要求和程序

（一）歸檔材料由個人或項目組負責人收集提供，材料必須真實可靠，最好提供原始資料。

（二）歸檔資料紙質要優良，字跡要清晰，嚴禁用鉛筆、圓珠筆、復寫紙書寫，紙張規格統一為16開（或A4）書寫紙。

（三）歸檔材料必須一年進行一次系統整理，按卷、冊、袋、盒組成保管單元系列，并貼上封面標識，由有關人員撰寫好歸檔序言或歸檔說明。

（四）一般成果歸檔一份，重要的使用頻繁的歸檔兩份。

（五）學院科研歸檔材料由科研處第一負責人審核后歸檔；分院（部）科研材料由分院（部）主任審核后歸檔。

（六）檔案要妥善保管，防止泄密和遺失。

五、檔案管理與交接

（一）檔案不僅僅是為了保存，更重要的是為了利用，要充分發揮科研檔案的應用功能，檔案工作者應盡量滿足、方便利用者的需要。

（二）檔案主要為校內教師和職工服務，一般不對外。

（三）調檔或借閱要經過主管部門領導批準后辦理調檔或借閱手續，并在規定時間內迅速退還，不得拖延。

（四）不論何種原因造成泄密、遺失事實，要追究有關人員責任并給予必要處理。

（五）院、分院（部）兩級要指派行政領導和具體工作人員負責檔案管理工作。主管領導或工作人員變動時，必須履行交接手續，并將交接雙方簽字的交接手續存檔備查。

六、本暫行規定由科研處解釋。

第五篇：檔案管理暫行辦法(2013-8-2)

檔案管理暫行辦法

一、總則

為加強辦公室檔案管理工作，保障公司檔案資料的安全、完整、有序存放，特制訂本暫行辦法。

二、檔案管理機構的設置及基本要求

1、公司設立檔案室，隸屬于辦公室，并設置檔案管理員，負責檔案資料的日常管理工作。

2、公司各部門應當根據工作需要安排專人負責部門檔案管理工作，并建立符合本部門的檔案管理辦法。

3、檔案應按標準規范進行分類，有規范的檔案編號和標簽，并建立電子版與紙質版的分類目錄。

4、辦公室負責檔案管理的檢查工作，以維護公司檔案資料的完整性。辦公室每季度一次對各部門檔案資料管理情況進行檢查和督促。

三、檔案分類

1、辦公室檔案包括以下幾類：

（1）公司設立、變更的所有文件材料，包括但不限于公司股東會、董事會決議、公司章程等；

（2）公司的規章制度；

（3）公司人事任命和調整；

（4）集團來文；

（5）公司內部發文、公司內部審批文件；

（6）公司會議紀要；

（7）項目合同、公司后勤合同等各類合同；

（8）公司用款申請等財務文件資料；

（9）公司項目資料；

（10）其他。

2、財務部檔案包括以下幾類：

（1）會計憑證（包括原始憑證）；

（2）會計賬簿；

（3）財務報告；

（4）稅務資料；

（5）公司合同；

（6）銀行對賬單；

（7）驗資證明；

（8）其他財務資料。

3、工程部檔案包括以下幾類：

（1）圖紙資料：包括工程地質勘察報告、文本方案、施工圖和設計變更、施工組織設計、專項方案設計、審定設計方案以及圖紙審查意見、圖紙會審意見、計算書、政府部門對施工圖設計文件的審批意見等。

（2）工程合同協議；

（3）請款單；

（4）文件審批單；

（5）往來函件，包括工程簽證單、服務類請款單、竣工驗收單、工

2作聯系單、報價單等；

（6）項目周報、月報；

（7）會議紀要；

（8）監理文件；

（9）公司文件。

4、成本管理部檔案包含以下幾類：

4.1 預決算部分：

（1）合同資料；

（2）施工圖和設計變更資料；

（3）竣工圖；

（4）工程進度款資料，包括施工單位報送的工程進度款預算書、預算書附帶計算依據資料、審對定稿雙方簽字確認的審核成果資料、按公司流程審批憑證等；

（5）簽證單；

（6）往來函件（含定價單）；

（7）開工令、竣工報告、施工組織設計等資料；

（8）其他資料。

4.2 招投標部分：

（1）招投標文件資料：招標文件、招標控制價、價格對比分析表、投標文件、評標報告、中標通知書等；

（2）項目合同；

（3）往來函件：定價函、甲指分包工程聯系函、工程聯系函等；

3（4）其他文件資料。

5、其他部門也應當建立適合自己部門的檔案分類執行標準。

四、檔案管理

（一）檔案編號存放

1、檔案分類后，應編制檔案編號，將所有分類名稱進行編號，裝訂成冊，并按順序依次排列，以便查閱。

2、檔案分類名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

3、檔案應當按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄表。全部檔案組成后，要對檔案做統一排列并編寫檔號。

4、檔案管理員應將接收的文件資料分項目分類別收集、整理并設立臺賬，保持文件材料之間的來源、時間、內容等方面的對應，以便查閱。

5、歸檔的文件資料應當齊全、完整。文件資料應當存放在裝有鎖具的檔案柜里，以保證文件資料的安全存放，做好保密工作。

6、檔案管理員應做好檔案室的防盜、防潮、防蟲蛀、防鼠害等工作，保證檔案存放的干凈、安全、有序。

（二）借閱

1、借閱手續

（1）各部門經辦人員因業務需要借閱檔案時，應向檔案管理員出示經部門負責人簽字（重要文件檔案須經公司領導簽字）的文件借閱申請單，同時，經辦人必須在公司借閱登記表上簽字。

（2）檔案管理員接到借閱申請單，經核查無誤后，借出該項檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。

（3）檔案歸還時，經檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，完成借閱流程。

2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未經批準不得復印和摘抄檔案。

3、借閱人應于規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自授受。

（三）保密

1、檔案管理員應忠于職守，遵守紀律，保守秘密，能做到主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。

2、愛護檔案資料，任何人未經許可不得使用及隨意翻動。

五、附則

1、附件：檔案管理員職責。

2、本辦法自頒布之日起執行。

3、各分、子公司參照本暫行辦法執行。

附件 檔案管理員職責

1、負責收集、統計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

3、保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時進行修補和復制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認的資料，應當附上抄件。

4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。

5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。