第一篇：人事檔案管理暫行辦法

人事檔案管理暫行辦法

1目的為了加強對公司內部員工人事檔案管理，理順人事檔案和勞動關系變動轉移程序，做好個人檔案的收集、整理工作，有效地保護和使用檔案，規范公司人事檔案管理行為，以滿足現代企業人力資源管理的需要，特制定本辦法。

2釋義

2.1人事檔案管理按照“統一規范、分級管理”的原則，由各級人事部門負責人事檔案的歸集和管理，以保證檔案完整與安全。

2.2人事檔案屬永久性保存檔案，對離退休、離職、除名人員人事檔案可轉入有關部門保管，任何單位或部門不得銷毀或丟失個人檔案。

3適用范圍

本辦法適用于XXXX公司。

4人事檔案的管理權限和職責

4.1公司辦公室是公司人事檔案管理的主管部門，負責制訂人事檔案的管理制度，指導和監督公司分廠及處室的人事檔案管理工作。

4.2人事檔案管理權限

4.2.1根據集團相關文件規定，集團組織人事部負責公司各部室員工、全資子公司領導班子成員、控股子公司由集團公司派出班子成員的人事檔案管理，并代管駐XXXX公司合同制員工的人事檔案，XXXX公司負責本單位聘用制員工的檔案保管；

4.2.2集團公司派出到XXXX公司（除班子成員外）員工的人事檔案原則上由原單位管理，若需轉移人事檔案關系，按組織

人事部人事變動通知辦理。

4.3人事檔案管理的職責

4.3.1負責接收、收集、整理、保管和查詢使用人事檔案，及時對人事檔案資料進行歸檔，保證檔案的完整性和真實性；辦公室負責人對人事檔案工作要進行定期檢查，了解各類人事檔案材料歸檔情況，嚴格執行檔案管理權限；

4.3.2按規定程序辦理檔案的接收和轉移手續，及時做好檔案接收和轉移記錄；

4.3.3妥善保管人事檔案，做好防火、防蝕、防盜等工作，確保檔案安全；

4.3.4嚴肅人事檔案的保密性，未經權限主管批準不得私自傳借、提供人事檔案材料或檔案復印件，不得私自讓他人查閱、抄錄、復制人事檔案內容，不得擅自涂改、偽造檔案，禁止擅自銷毀檔案。

4.4對擅自涂改、偽造檔案或傳借、向他人提供檔案或復印件以及丟失、銷毀他人檔案的責任人，視情節給予行政處分，嚴重者依法追究法律責任。

5人事檔案的編碼

5.1為便于人事檔案的歸檔和查詢，本著“簡便、易行、有效”的原則，對公司人事檔案進行統一編碼。編碼由兩部分組成：第一部分為員工所在單位的代碼，用單位名稱前兩個字的大寫拼音字母表示；第二部分為個人編碼，用員工身份證號碼表示，作為個人檔案的識別碼。例：XXXX公司員工張××身份證號為***，其個人檔案編碼即為：BL***。當其調到XXXX公司時，其檔案編碼改為TL***。

5.2人事檔案存放登記按姓氏筆劃由簡到繁依次分類歸集，制定按姓氏筆劃排放目錄,實行微機化統一人事檔案管理。

6人事檔案的內容和歸集

6.1員工人事檔案材料應包含以下內容：員工基本情況、體檢情況表、家庭情況（包括家庭主要成員及社會關系、家庭詳細通訊地址）、工作簡歷、學習簡歷、獎懲情況、職務履歷及任免表、工資升降情況、技術職稱履歷、業績考核情況、勞動/聘用合同書等。

6.2各部門應將所屬員工的崗位變動、獎懲、業績考核、職稱評定、培訓情況、轉正定級、工資職務升降及其他考核情況等材料在完成后十五天內向所屬人事檔案管理部門報送歸入個人檔案。如員工人事檔案不在所屬人事部門管理，其人事檔案材料應在十五天內向其人事檔案管理部門報送歸檔。

6.3人事檔案管理人員應及時將歸檔材料登記后分類進檔，同時在檔案目錄中做好記錄。

7人事檔案的查閱

7.1人事檔案查閱權限

7.1.1集團組織人事部有權查閱各子公司人事檔案管理部門所有員工的人事檔案；

7.1.2子公司人事部門有權查閱所管員工的人事檔案；子公司人事檔案管理部門需查閱其他子公司員工檔案，通過聯系函方式經對方人事部門同意后方可查閱；

7.1.3子公司人事檔案管理部門需查閱集團組宣部所管員工的人事檔案，應提交申請報告說明查閱理由和內容，經集團組織人事部負責人批準后方可查閱；

7.1.4人事檔案查閱屬組織行為，任何個人行為無權查閱本人及他人檔案資料。

7.2人事檔案查閱程序

7.2.1集團公司內部單位需查閱人事檔案的，應注明查閱理

由和內容，憑單位或部門的介紹信，按“本人及親屬回避”的原則，并經人事部門負責人批準后方可查閱；

7.2.2集團公司外部單位需查閱人事檔案的，須憑單位介紹信，并注明查閱理由和內容，經人事部門負責人批準后，方可查閱；

7.2.3凡需抄錄或復印留用的，必須經人事部門負責人批準同意后，方可抄錄或復印留用；

7.2.4人事檔案除上級主管部門外原則上不借出查閱，但在特殊情況下，憑單位介紹信說明借用理由和時間，經人事部門負責人同意報請主管領導批準后，方可暫時借出查閱。嚴禁檔案管理部門人員將人事檔案帶回家查閱。

7.2.5如商調人員對方單位需調檔查閱的，必須出具商調函，并注明調檔，經人事部負責人同意，報經公司主管領導批準后，方可調出查閱，同時檔案管理人員按規定辦理檔案調出手續；

7.2.6各類查閱結束后，檔案管理人員要及時登記查閱時間、原因、內容和查閱人等。

8人事檔案的轉移

8.1人事檔案的轉移

8.1.1員工在集團公司內部調動，其人事檔案隨行政關系轉入所在單位的，其檔案在本人與原單位辦清移交手續后，行政介紹信開出3天內，由原單位人事部門將檔案轉入調入單位檔案管理所屬的人事部門，調入單位人事部門須出具檔案發收回執證明報送調出單位人事部門；

8.1.2員工經公司同意調出集團公司的，憑接受單位調函，在本人與原單位辦清移交手續后，其檔案在行政介紹信開出15天內轉出到接受單位；

8.1.3員工被公司除名、辭退或解除、終止勞動合同的，其

人事檔案一律在1個月內轉入地方勞動就業中心或人才交流中心等部門。

8.1.4員工個人離職的，其人事檔案需轉入其他單位，必須持接收單位人事部門接受函，在本人與原單位辦清所有移交手續后的15天內轉出；如本人在離職十五天內不來辦理離職手續的，單位在終止與其勞動合同后的三天內將其人事檔案轉入地方勞動就業中心或人才交流中心等部門。

8.1.5人事檔案轉移，原則上個人檔案不允許隨身攜帶，若需個人隨身帶走的，應在檔案轉移單中注明，并做好封條加蓋人事部門的公章。否則造成的責任由攜帶人自行負責。

9附則

9.1本辦法自下發之日起執行。

9.2本辦法解釋權屬公司辦公室。

第二篇：人事檔案管理暫行辦法

湖北省鄂西生態文化旅游圈投資有限公司

人事檔案管理暫行辦法

第一條為加強和規范公司人事檔案管理，有效地保護和利用檔案，實現人事檔案管理的規范化、制度化、科學化，依據《企業職工檔案管理工作規定》及《干部檔案工作條例》，結合公司實際，制定本細則。

第二條公司領導（老總）檔案由省委組織部負責管理，公司中層管理人員及員工檔案均由人力資源部的人事檔案管理員負責管理。人事檔案管理人員不能保管本人的檔案，其檔案管理人員的檔案由綜合辦公室指定專人負責保管。

第三條人事檔案管理員的職責

（一）保管員工檔案；

（二）及時索要、收集、鑒別和整理員工檔案資料；

（三）辦理員工檔案的查閱、借閱和轉遞手續；

（四）登記員工工作、工資、獎懲等變動情況；

（五）為領導和有關部門提供員工情況；

（六）做好員工檔案的安全、保密、保護工作；

（七）定期向檔案館（室）移交檔案

（八）辦理其它有關事項。

第四條人事檔案的內容及分類歸檔

（一）本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表；

（二）本人經歷、家庭情況、社會關系、成長歷史等自傳材料；

（三）本人自我鑒定，組織鑒定材料；對員工的考察、考核、評價材料；

（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培

訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

（五）政治歷史審查及甄別復查材料；

（六）參加中國共產黨、共青團及民主黨派材料；

（七）獎勵（包括科技和業務）及各種先進事跡材料；

（八）處分材料（包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見）；

（九）招用、勞動合同，調動、任免、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；

（十）其他可供組織上參考的材料。

第五條 人事檔案材料的分類嚴格按《干部檔案工作條例》、《企 業職工檔案管理工作規定》的規定辦理。

第六條 人事檔案的收集、保管和銷毀

（一）調動和錄用公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案，在其報到一個月內立檔。對調入或新建立的檔案都應造冊登記；

（二）對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整；

（三）立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔；

（四）人事檔案材料統一使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫；

（五）按規定需要銷毀檔案材料時，必須經部門負責人、分管領導批準，并編制銷毀清冊；

（六）人事檔案存放應配備專門檔案室（人事檔案室不能與復印室、查閱室混在一起）、檔案櫥窗等設施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染；

（七）人事檔案材料應分類，整理裝訂成冊后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對檔案進行一次整理、校對工作；

（八）檔案應分類編號后存放，編號應與員工編號統一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。

第七條 人事檔案的利用和傳遞

（一）外單位來公司查閱檔案時，必須持蓋有公章的單位介紹信，經分管領導批準后方可查閱；

（二）本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時，應由部門出具證明，由人力資源部負責人批準后方可查閱；

（三）公司級領導、黨委辦公室、人力資源部可不經審批查閱員工檔案；

（四）建立檔案查閱登記制度，對查閱員工檔案的情況做好記錄；

（五）檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應提交報告，分管領導批準，嚴格履行登記手續；

（六）任何人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的檔案；

（七）查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案；

（八）員工調動、辭職，解除勞動合同或被開除、辭退等，已辦理離職手續者，應在一個月內將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處；

（九）轉遞檔案應通過機要通訊或派專人送取，并履行登記手續，不準郵寄或交本人自帶；

（十）對轉出的檔案，必須按統一規定的“員工檔案轉遞通知單”（樣本附后）的項目登記，并密封包裝，加蓋公章和經辦人印章。逾期一個月未收到對方單位回執應及時催問，以防丟失。

第八條 新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。接收檔案后，應將基本檔案資料錄入計算機內。員工調出，檔案材料轉出時，應從計算機內注銷員工基本檔案情況。

第九條 本細則未盡事宜按《企業職工檔案管理工作規定》和《干部檔案工作條例》辦理。

第十條 本管理細則由公司人力資源部負責解釋。

附：員工檔案轉遞通知單

二〇〇九年五月十四日

員工檔案轉遞通知單(存根)

[]第號:

茲轉去我單位同志等人檔案材料份，請查收。

發出日期：年月日

員工檔案轉遞通知單

[]第號:

茲轉去我單位同志等人檔案材料份, 請查收，并請速

將回執退回。

發出單位

年月日

回執聯

:

今收到你單位同志等人檔案材料份。

接收人:接收單位：

年月日注: 轉出單位收到回執后貼到存根上。

第三篇：人事檔案管理

至于辦理，畢業時學校會給你一張戶口遷移證和報到證，查看一下戶口遷移證和報告證的地址正不正確的，一般戶口遷移證的地址就是你高中時戶口所在地的派出所，報告證的地址應該是你高中時所在地的人事局，畢業后帶上你的報告證去人事局報到，人事局會給你開具報到證明，之后拿這個報到證明和戶口遷移證去派出所入戶，這樣手續就全了。

如果回原籍，也不要讓學校給你打回原籍，也要派回原籍

如果是打回原籍，不但戶口回自己上學前的街道

檔案也要回街道，人事身份就失去了，按失業處理，除非再考學等特殊渠道

否則無法恢復干部身份了

所以，一定要派回原籍，在原籍找到接收單位

讓學校和接收單位給你做正式的派遣和接收手續（如果學校現在還給你做派遣的話）

做了正式的派遣和接收手續以后，你的人事身份就是干部了

或是說保住了自己的干部身份，對于以后，無論是去事業單位還是將來退休都比較有利

有一種情況是，人才中心直接以企業的形式出面，給你做接收手續

給你干部身份，那樣的話，就不用擔心了，也省得自己去找接收單位了

另一種情況是，原籍的人才中心只管給你暫存檔案，沒有給你作正式的接收手續

這種情況對你是沒有好處的，沒有正式接收手續，拿不到干部身份

原籍的人才沒有給你做接收手續一天，你在北京上的養老保險就白上一天

將來退休的時候，都不算數，不算工齡，而且你是遲早要找一家單位來給你的檔案做接收的打回原籍等于未就業，是沒有工齡的? 找人事代理公司是計算工齡的。

但是很多大企業的職工檔案也在人事局.小公司根本不具備存檔案的條件.辦人事代理后你的檔案是在你申

請地方的人事局.存在教育局和存在人才市場待遇都差不多，如果你存在教育局如果你欠費他們會在你存檔的時候通知你繳費，好處是如果你考事業單位（比如教育口）你可能會被優先考慮，存在人才市場不一定工齡就有效，如果你在私人企業，就和工齡沒有關系了，這就是郎方面的優劣勢，如果你有把握進事業單位，還是存在人才中心，如果你考教育口，還是存在教育局

打回原籍是指打回原戶口所在地。如果你原籍是農村或縣級，檔案應該在你所在的市人事局。你手中的檔案材料需要你到所在的人事

局報道時繳納對應，如果一直沒有工作單位提取你的檔案，那么你的檔案可以一直放在人事局，但是你需要繳納相應的管理費。具體 情況請咨詢人事局人員

最好放人才市場，那樣如果考公務員什么的可以算工齡，如果時間長在自己手里可能就失效了！

檔案是不可以自己保管的，必須放在正規的人才市場和人力資源中心在可以，超過一定時間的不落戶的話，就是“黑檔”，過期國家

就不承認了，你這么多年的學也白上了。而且如果以后你上保險和繳納住房公積金的時候，也會受到很大影響。建議你還是趕緊去把

檔案落實到人才市場的好。

到你現在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續，從而把

檔案交給人才中心管理即可。只有這樣，才能連續計算你的工齡以及保留你的干部身份。同時，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便調檔。

檔案如果放在人才市場是和工齡掛鉤的.應該放人才或單位吧。

建議大家把檔案放在人才交流中心，每年付費180元.畢業生每年付費把檔案放在人才交流中心，可以省很多麻煩，人才交流中心可以為學生代辦任何手續。

大型國有企業都有存放和管理員工人事檔案的權利，但是很多私企都沒有人事檔案管理權

學校原則上是不幫畢業生托管檔案的，在我們畢業之前的一個月，我們學校就叫我們要么聯系好工作，把檔案放在所在單位，要么就

是自己去找人才中心放，如果都不放，那么就幫你把檔案打回原籍，不知道你們學校是不是也要求你們這樣！你先去問學校，檔案應

該還在那里，你的檔案只可能在3個地方：學校，人才中心，原籍！你去問學校就知道了！至于怎么保管，就要根據你的實際情況來分析了，找到工作了當然是放到你單位那里去，如果還沒有找到但是正在找，建議你就放在

你找工作的所在地的人才中心，畢業后檔案可以保存的幾個地方：學校、戶口原籍、就業該市的人才市場、用人單位及上級管理機構。

直接讓學校寄送檔案回原籍，這樣出生地公安局或勞動部門回把這一批的大學生檔案暫待管理。

第四篇：人事檔案管理

中組部、國家人事部關于進一步加強流動人員人事檔案管理的補充規定

中共中央組織部、人事部《關于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》（人調發[1988]5號）下發以后，各地區，各部門采取了一些措施，為糾正流動人員人事檔案管理中產生的混亂現象做了不少工作。但是，現行存在有令不行，有禁不止的現象。有一些民辦公司，人才開發中心等機構還在擅自接收和管理流動人員的人事檔案不按有關規定辦事，有的甚至把無原則地出具出國政審證明材料和保管檔案當成謀利手段。為了進一步貫徹執行流動人員人事檔案管理規定，加強對流動人員的管理，促進人才合理流動，特作如下補充通知：

一、流動人員的人事檔案必須嚴格執行中共中央組織部，人事部《關于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》的規定，一律由各級黨委組織部門或政府人事及其所屬的人才流動服務機構按照有關規定進行管理。對于不應管理流動人員人事檔案的機構，各級組織，人事部門要認真進行檢查，并督促他們將其管理的人事檔案按有關規定盡快移交。

二、黨和國家機關、人民團體機關、國營企事業單位錄用、聘用流動人員，必須憑管理其人事檔案的黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務機構出具的人事關系介紹信，方可正式辦錄用、聘用手續，并接收其人事檔案。

三、今后，各級組織、人事部門，對脫離黨和國家機關、人民團體機關、國營企事業單位自謀職業的流動人員的人事檔案，一律憑有關黨委組織部門或政府人事部門及其所屬的人才流動服務機構出具的轉檔通知，辦理轉檔手續，不得再轉給任何民辦機構。

四、流動人員的人事檔案管理是一項重要工作，各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動服務機構，一定要認真屬行職責，建立健全各項管理制度，把這項工作做好。

第五篇：人事檔案管理

人事檔案管理

范圍

本標準規定了XXXXXX的管理職責、管理內容與要求、檢查與考核。

本標準適應于XXXXXX人事檔案的管理工作。

引用標準

下列標準所包含的條文通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。

中共中央組織部關于印發《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目

標管理考評標準》的通知(組通字［1996］55號)。

關于轉發中共江蘇省委組織部《江蘇省1996-XX年干部人事檔案工作規劃》的通知(組廳

字［1996］36號)。

國電公司關于印發《國家電力公司干部檔案工作八項制度》的通知(人建［1998］48號)。

《干部人事檔案材料收集歸檔規定》。

管理職責

3.1 主管勞動人事工作的局長對人事檔案工作負領導 責任。

3.2 工作由局勞動人事部負責。

3.3 專職負責工作。

管理內容與要求

4.1 基本任務

4.1.1 負責接收、征集、整理、立卷、編目和統計本局形成的人事檔案。

4.1.2 負責對形成人事材料的局屬各部室的歸檔工作進行業務指導和檢查。

4.1.3 負責人事檔案材料的鑒定、保管、保密、查閱和傳遞、檢查核對等管理工作。

4.2 人事檔案材料的收集途徑和范圍

4.2.1 通過局黨委工作部、勞動人事部收集職工在吸收、聘任、調配、轉業退伍安置、任免、辦理工資待遇、政審等工作中形成的檔案材料。

4.2.2 通過局黨代會、職代會、工會、共青團等代表會議的部門，收集代表、委員登記

表和個人政績材料。

4.2.3 通過局勞動人事部收集職工受教育的學生(學員)登記表，考生登記表，學習成

績表，畢業生登記表、鑒定表，授予學位的材料，學歷證明書；培訓結業成績表，學習鑒定

等材料。

4.2.4 通過局勞動人事部收集專業技術資格評定、認定、確認審批材料和工人技師資

格審批材料。

4.2.5 通過局黨委工作部收集在組織建設中形成的批準為正式中國共產黨黨員的志愿書

、申請書、自傳、登記表等材料。

4.2.6 通過局黨委工作部收集在共青團建設中形成的入團志愿書、申請書、登記表等材

料。

4.2.7 通過局長工作部、局工會、黨委工作部等部室收集表彰活動中形成的先進工作（生產)者、勞動模范等的登記表、先進模范事跡、嘉獎通報等材料。

4.2.8 通過局紀檢監察室、勞動人事部等部室收集形成的處分決定、本人檢查、上級批

復、個人對處分決定的意見等材料。

4.2.9 通過局審計稽查部收集形成對職工經濟工作中的評價、處理意見等材料。

4.2.10 通過局安全生產部、生產科技部及本人、報刊雜志等途徑收集本局職工的發明、科研成果及有重大影響的論文、著作等的目錄．

4.2.11 通過局勞動人事部、工會收集職工更改姓名、民族、出生年月、國籍、入黨入團

時間、參加革命工作時間等有關材料：個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級

批復及職工離、退休審批材料等。

4.2.12 通過局工會、安全保衛部等部門收集死亡職工的悼詞、公開報道、非正常死亡的 調查報告等材料。

4.2.13 人事檔案具體歸檔范圍按中共中央組織部制定的《干部人事檔案材料收集歸檔規

定》執行。

4.3 歸檔要求和時間

4.3.1 凡需要歸檔的人事材料，由各主管部室負責收齊，確認無誤后，填寫移交清冊一

式二份，經部室領導審簽后，交局人事檔案室歸檔。

4.3.2 凡需要歸檔的人事檔案任何人都不得擅自保存，更不得據為已有，必須主動向局

人事檔案室移交。

4.3.3 各部室移交人事檔案時，必須詳細填寫登記表一式二份，連同歸檔材料一齊送局

人事檔案室。

4.3.4 專職接收歸檔人事材料時，須按照歸檔登記表的 項目，逐份逐頁地

進行核對，檢查無誤后，簽字蓋章，其中，一份歸檔登記表留存檔案室備查，另一份退回，由

歸檔部門保存。

4.3.5 歸檔材料必須是辦理完畢的正式文件材料，材料齊全完整真實，文字清楚，對象

明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。

4.3.6 歸檔材料必須手續完備，經鑒別不屬歸檔范圍的材料，要分別情況予以處理。

4.3.7 對偽造的材料要追究責任，嚴肅處理；對應銷毀的材料要詳細登記，經分管局領

導審查批準；對應轉出的材料要辦理轉遞登記手續。

4.3.8 人事檔案材料的載體，應使用16開規格的辦公用紙，材料左邊應留出2-2.5厘米的 裝訂邊。

4.3.9 凡歸檔人事材料的撰寫必須符合要求，文字必須是鉛印、計算機打印、膠印、油

印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫；不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復

寫紙書寫。

4.3.10 歸檔材料必須是原件，除電傳材料需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件

存檔。

4.3.11 本局各部室在人事材料形成后的一個月內移交局人事檔案室，移交份數一般為

一份(省公司管理的局級領導需二份)。

4.4 鑒別與轉遞

4.4.1 認真鑒別、判定人事檔案的真偽，做到不錯歸、錯銷。

4.4.2 從本局職工姓名的異同(即：同姓同名，同姓異名或異姓同名)上鑒別人事材料

是否是該職工的材料，避免張冠李戴現象發生。

4.4.3 按照人事檔案十大類(即：履歷、自傳、鑒定、學歷、政審、黨團、獎勵、處分、待遇、其他等類)的內容，鑒別其是否屬于人事檔案歸檔范圍。

4.4.4 以《干部檔案工作條例》及《企業職工檔案管理工作規定》為準繩，以審查結論

為依據，以案情緣由為線索，鑒別歸檔材料是否符合材料清理的有關政策。

4.4.5 剔出歸檔材料中的重份、內容重復、不能說明問題和沒有價值的材料，使歸檔材

料更精練。

4.4.6 通過政審材料和處分材料的構成以及每份材料 的內容，鑒別歸檔材料是否完整。

4.4.7 檢查歸檔材料的審查、批準、簽署、蓋章、落款等手續，鑒別歸檔材料手續是

否完備。

4.4.8 職工因工作調動需要轉遞人事檔案的，應在10天內辦理轉遞手續，避免因時間

拖久，產生“無頭檔案”。

4.4.9 對轉出的人事檔案要認真地檢查核對，按有關要求整理合格，裝訂成冊，不得

扣留材料或分批轉出。

4.4.10 人事檔案轉出后，須在檔案名冊注明何時轉向何處，以便備查。

4.4.11 轉出的人事檔案要仔細填寫《人事檔案轉遞通知單》，與檔案一道密封，加貼

密封條并蓋密封章，通過機要交通或派專人轉遞，不準郵寄或交本人自帶。

4.5 人事檔案的整理

4.5.1 人事檔案的整理必須規范，按照《干部檔案工作條例》、《職工檔案管理工作

規定》的方法和程序，對歸檔的干部、職工個人材料進行鑒別、分類、排列、編目、裝訂，使

之系統化、條理化，避免散失，便于保管和利用。

4.5.2 整理后的案卷，須按計算機檔案管理程序的要求，依姓氏筆畫的順序，逐卷、逐

件、逐個字段地輸入微機。

4.5.3 案卷裝訂前，應拆除卷內每份文件的裝訂金屬物，整平、裱糊褶皺和破損的材料。

4.5.4 案卷裝訂時，按“封面——目錄——卷內文件——封底”的順序分箱排架。

4.5.5 案卷裝訂后，一律使用標準檔案裝具裝袋，在填寫好裝具脊背各欄項目的內容后，按“姓氏筆畫——編號”的順序分箱排架。

4.6 人事檔案的保管、保密

4.6.1 為確保人事檔案的絕對安全，須使用門窗較堅固的專用檔案庫房，配置專用鐵

質的檔案柜。

4.6.2 人事檔案庫房須按國家標準保持適宜的溫濕度，即：溫度控制在14°C～24°C之

間，濕度控制在45%～65%之間。

4.6.3 庫房內每個鐵質檔案柜中須定期投放防蟲藥片(盒)，以防治害蟲對庫存檔案的侵

蝕。

4.6.4 依據檔案庫房通風去濕(降溫)原理，不定時地開 啟庫房門窗，保持庫內空氣清新

，防止有害氣體對檔案的腐蝕。

4.6.5 檔案庫房的門窗必須密封無損，庫房門窗開啟后，須隨時注意關閉，防止老鼠入

庫危害庫存檔案。

4.6.6 嚴禁在庫房內吸煙和擺放易燃物品，正確使用電器設備，保證用電安全。

4.6.7 每月定期對庫藏檔案進行清理檢查，若發現有破損或載體變質的檔案，要查明原因

并及時進行修補或復制。

4.6.8 管理人員要嚴格遵守保密制度，不準向無關人員談論檔案內容。

4.6.9 任何人不準攜帶檔案材料進入公共場所，個人不準私自保存他人的檔案材料。

4.6.10 人事檔案庫房為我局機要重地，無關人員不得入內。

4.6.11 檔案管理專職每天下班前須對庫房進行安全檢查，節假日須做好安全防范工作。

4.7 人事檔案的提供利用

4.7.1 檔案管理專職須按姓氏筆畫編制人事檔案案卷目錄檢索工具，積極為人事工作服

務。

4.7.2 凡本局需查閱人事檔案者，必須是中共黨員，查閱前應填寫查閱登記表，在查閱

室查閱，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。

4.7.3 查閱人事檔案時要注意愛護，保持案卷的整潔，嚴禁對檔案涂改、圈劃、抽取、撤換、污損等。

4.7.4 未經批準，不得擅自拍攝、復制檔案材料，確因工作需要從檔案中取證的，必須

經有關領導同意后，方可辦理，復制的材料不得給無關人員觀看，用畢自行銷毀。

4.7.5 本局人事檔案一般不外借，特殊情況需外借的，可由借用單位寫出借閱報告，經

本局分管領導批準后方可借用，借用檔案一般不超過三天，用后及時歸還。

4.7.6 借用的人事檔案必須妥善保管，要嚴格保密，不準交給無關人員和職工本人翻閱

，用畢及時歸還。

4.7.7 本局任何職工不得查閱本人及家屬的人事檔案。

4.7.8 檔案管理人員接待閱檔時，要先清點材料，后拿出，收回檔案時要清點，再歸檔。

4.7.9 每月檢查一次借出檔案的退回情況，逾期不還者 要及時催回；每年年底進行一次

檔案總核對工作，將不該管的檔案轉到有關單位，應管檔案及時索要。

檢查與考核

本標準的檢查與考核按《XXXXXX工作質量綜合考核辦法》執行。本標準的檢查與考核還應按XXXXXX有關規定執行。