第一篇：地市民營企業檔案管理暫行辦法

xx地市民營企業檔案管理暫行辦法

第一章 總則

第一條 為加強民營企業檔案管理，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案管理條例》和《企業檔案管理規定》，結合本市實際，制定本辦法。

第二條 凡在本市行政區域內的個體、私營企業和國有企業改制后自然人控股或者收購的企業進行企業檔案管理，應當遵守本辦法。

第三條 本辦法所稱民營企業檔案，是指民營企業在各項活動中直接形成的對國家、社會和企業具有保存價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。

第四條 民營企業檔案是企業全部活動的真實記錄，是維護企業經濟效益、合法權益的重要依據。企業應本著自我管理、自我完善、自我發展的原則，統一管理本企業全部檔案，維護檔案的完整與安全，實現檔案的有效利用。

第五條 民營企業應當依法管理本企業檔案，明確管理檔案的部門或者人員，提高職工檔案意識。

第六條 民營企業檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業知識和業務能力，積極參加檔案業務進修和培訓。

第七條 市檔案行政管理部門負責對本市行政區域內民營企業的檔案工作進行監督和指導。

第二章 檔案收集與整理

第八條 民營企業負責檔案工作的部門應當建立健全各類文件材料的形成、積累、整理和歸檔等制度，確保企業各項活動的歸檔文件材料的完整、準確、系統。

第九條 民營企業的文件材料的歸檔范圍主要包括：

（一）企業開辦和變更的申請、審批、登記、注冊、企業章程、投資各方簽訂的合同以及終止破產后清算等方面的文件材料；

（二）董事會或者管理機構形成的文件材料；

（三）產品生產方面有關產品的設計、工藝、工裝、圖樣和技術文件；

（四）經營管理的各種記錄、合同等文件材料；

（五）設備儀器圖樣，設備儀器安裝、調試、驗收、維修改進過程中技術性、憑證性文件材料；

（六）生產技術管理的各種計劃、統計報表及分析活動形成的文件材料；

（七）科學技術研究、技術引進、技術改造、技術轉讓方面的文件材料；

（八）基本技術工程竣工圖紙及文件材料；

（九）勞動工資、人事、法律事務方面的文件材料；

（十）財務管理的各種賬冊、報表、憑證和文件材料；

（十一）情報信息和專利性文件材料；

（十二）對員工教育培訓方面的文件材料；

（十三）其它具有利用和保存價值的文件、照片、錄音、錄像等。

第十條 民營企業文件材料的形成、積累及立卷歸檔，可以由企業內部各部門負責。歸檔后的文件材料，應當定期向企業負責檔案工作的部門移交，任何人不得據為己有。

第十一條 民營企業在產品試制、課題研究、基建工程或者其它科技活動中形成的文件材料，應當在任務完成后15日內歸檔。其它文件材料在次年的第一季度歸檔。

第十二條 民營企業在各種項目驗收、技術引進和購置設備開箱時，企業有關業務部門應通知企業檔案工作人員參與驗收并及時指導整理歸檔。

第十三條 歸檔文件材料應當參照國家有關檔案管理的標準和規范進行科學分類立卷，編制檔案目錄及必要的檢索工具，以便查找利用。

第三章 檔案的保管與利用

第十四條 民營企業負責檔案工作的部門應按照國家頒布的檔案業務建設標準、規范，并依據有關規定，建立健全檔案的保管、統計、保密和利用等制度。

第十五條 民營企業應當采取有效措施對檔案進行保管，確保檔案的安全。

第十六條 民營企業檔案的分類與編號，規模較大的企業，按國家檔案局《工業企業檔案分類施行規則》進行分類編號；規模較小的企業，可自行分類編號。

第十七條 民營企業根據檔案的保存價值和國家有關規定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。具有長遠考查利用及研究價值的永久保存；在一定時期內有查考利用價值的，長期或者短期保存。

第十八條 民營企業應當定期對檔案進行鑒定，對無保存價值的檔案列出銷毀清冊，按照國家有關規定報經批準后予以銷毀。

第十九條 民營企業向社會公布對國家和社會具有保存價值的檔案時，應當遵守國家有關規定，不得損害國家、社會、集體的利益和其他公民的合法權益。

第二十條 民營企業應當建立健全檔案利用、查閱制度，不得修改、涂抹、拆取、標注和損毀檔案。國家機關工作人員依法執行公務需要查閱企業檔案時，民營企業應當及時、準確地提供。

;第四章 檔案的歸屬與流向

第二十一條 民營企業檔案屬企業所有，受國家法律保護。企業承擔保護檔案的義務。

第二十二條 民營企業分立、合并、轉讓或者發生其它形式的權屬變更時，其檔案向變更后的企業或者個人移交，不得產權分離。但企業轉讓給外國公民法人和其他組織時，對國家和社會具有保存價值的檔案，不得隨之轉讓。

第二十三條 民營企業與外方合資合作，企業終止、解散后其資產與產權變動時，屬于中方部分的，企業檔案由中方有關企業保存，也可寄存市檔案館。

第二十四條 民營企業破產、關閉、解散時，其檔案對國家和社會具有保存價值的或者涉及國家利益和安全的，應由所有者妥善保管，也可向市檔案館寄存、捐贈或者轉讓。向國家檔案館以外的任何單位或者個人轉讓或者贈送的，必須報經市檔案行政管理部門批準。

第五章 檔案的指導與監督

第二十五條 市檔案行政管理部門通過以下形式對民營企業檔案工作實行指導：

（一）宣傳國家檔案工作方針政策和檔案工作法律、法規；

（二）召開信息發布會，傳遞檔案工作信息；

（三）提供技術服務、業務咨詢；

（四）其它方式。

第二十六條 市檔案行政管理部門對民營企業檔案工作實施以下方面的監督：

（一）貫徹執行檔案有關法律、法規情況；

（二）民營企業內部對國家和社會具有保存價值的檔案的保管條件、處置與流向；

（三）檔案工作開展的情況；

（四）檔案的銷毀。

第二十七條 市檔案行政管理部門對民營企業檔案工作進行以下宏觀管理：

（一）制定全市民營企業檔案工作計劃并組織實施；

（二）開展企業檔案工作目標管理認定活動；

（三）舉辦檔案業務培訓；

（四）推薦檔案人員參與職稱評審；

（五）法律法規和上級規定的其它事項。

第六章 附則

第二十八條 本辦法自2005年11月1日起施行。

第二篇：湖南省民營企業檔案管理暫行辦法

湖南省民營企業檔案管理暫行辦法（湘檔發[2006]13號）

第一章 總則

第一條 為加強民營企業檔案工作，提高民營企業檔案管理工作的水平，充分發揮檔案在民營企業生產、經營、管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）、《湖南省檔案管理條例》、《企業檔案管理規定》等法律法規，結合本省實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱民營企業檔案，是指民營企業在生產、經營、管理等各項；活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同載體形式的歷史記錄。

第三條 民營企業檔案是民營企業信息資源的重要組成部分，是體現民營企業歷史真實面貌、維護民營企業合法權益的有效依據和憑證。民營企業檔案屬民營企業所有，受國家法律保護。同時也是國家檔案的組成部分，民營企業及其員工有保護其安全的義務。

第四條 民營企業檔案工作是民營企業管理的重要基礎。民營企業檔案工作應認真貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規。

第五條 本省行政區域內的民營企業從事檔案活動均應遵守本辦法。

第二章 管理體制及職責

第六條 民營企業檔案工作接受本行政區域各級檔案行政管理部門的監督和指導。各級檔案行政管理部門要加強對民營企業檔案工作的分類指導，制定本行政區域內民營企業檔案工作制度、規范，依法查處檔案違法行為。各級民營企業管理部門、工商聯以及有關行業組織應加強對民營企業檔案工作領導和指導，相互配合，建立健全民營企業檔案工作管理機制。

第七條 各級檔案行政管理部門要依法加強對民營企業中關系國家利益和安全、涉及公共利益、記錄社會重大事件和活動，以及企業應當承擔社會責任等方面檔案的監管。監管范圍包括：

（一）對國家、社會產生重大影響，涉及國家利益、國家榮譽的有關發明創造的檔案材料；

（二）填補國內外空白的行業主導產品的檔案材料，以及在國內屬于高新技術、先進設備和行業主導產品的檔案材料；

（三）參與或承擔國家、本省重大科研項目、重點建設工程項目的檔案材料；

（四）反映行業特點、地方特色，對研究本地區社會經濟發展具有重要憑證或參考價值的檔案材料；

（五）記錄黨和國家領導人來企業視察，省主要領導參加企業重要會議、重大活動或對企業進行調研形成的檔案材料；

（六）涉及社會公共利益和國家安全的檔案材料；

（七）其他對國家和社會具有保存價值的檔案材料。

第八條 民營企業應依據《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》等法律法規要求，依法管理本企業檔案，建立檔案機構，明確檔案管理部門與人員，對本企業檔案實行集中統一管理，并維護檔案的完整和安全。

第九條 民營企業負責檔案工作的部門要依法履行下列職責：

（一）貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規章制度；

（二）統籌規劃并負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作；

（三）指導本企業務部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監督、指導本企業所屬機構（含境外機構）的檔案工作。

第十條 民營企業檔案部門或檔案人員應參加企業產品定型會、科研成果鑒定會、設備開箱驗收、工程竣工驗收會，以利檔案材料的收集與指導。

第十一條 民營企業檔案工作人員屬專業技術人才，與其他專業技術人才享有同等待遇。檔案人員變動時，交接雙方必須對保管的檔案進行清點、登記，并按有關規定辦理交接手續。

第三章 檔案的形成、整理與歸檔

第十二條 民營企業文件材料的形成。民營企業在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍。民營企業文件材料的歸檔范圍：

（一）黨群工作：包括黨務、工、青、婦、商會、協會等群團組織形成的文件材料。

（二）行政管理：包括企業籌備期間可行性研究、申請、批準、企業章程，企業機構設置及變更，行政事務，文秘、機要、信訪、法律事務、公證、審計、人事管理、勞動合同、勞動工資和社會保險，職工教育，醫療衛生、后勤福利、住房管理、安全保衛、外事工作形成的文件材料。

（三）生產技術管理：包括生產準備、組織、調度工作，質量管理，能源管理，勞動管理，科技管理，生產安全，消防工作，交通管理，環境保護，培訓與控制，計量管理，標準化工作等方面形成的文件材料。四）經營管理：包括企業內部改革與整頓、經營決策、計劃統計、資產管理、知識產權和商業秘密，企業信用管理、形象宣傳，財務管理，物資管理，營銷管理，境外經營管理以及招標項目管理等方面形成的文件材料；承包工程、設計咨詢項目中的投標、中標簽訂合同、施工、竣工驗收、工程移交等活動形成的文件材料；科技經貿合作項目中的合同、協議，及實施合作過程中形成的主要文件材料；勞務合作項目中的合同、協議、人事管理、財務管理等方面形成的文件材料。

（五）產品生產與開發工作：包括產品的市場調研、立項論證、設計，產品的工藝、工裝、試制、試驗、加工制造，產品的銷售與售后 服務，產品鑒定、評優、質量事故分析、處理及業務項目的研發與形成等方面形成的文件材料。

（六）科研工作：包括科研項目的調研、申報立項、研究、實驗、總結、鑒定、成果推廣應用及轉讓等方面形成的文件材料。

（七）基本建設：包括基本建設項目和技術改造項目的可行性研究、立項、勘探、測繪、招標、投標、征遷、設計、施工、監理、竣工驗收、評獎創優、使用、維修、改擴建等方面形成的文件材料。

（八）設備儀器管理：包括購置設備儀器的立項審批、購置合同，設備儀器的開箱驗收或接收、安裝調試、使用、維護和改造、報廢、事故分析與處理等方面形成的文件材料。

（九）會計工作：包括會計憑證、會計帳簿、財務報告及報表方面形成的文件材料。

（十）企業職工檔案管理：包括企業員工、離退休人員、死亡人員的履歷、鑒定考核、技能評獎、獎勵與處分、工資、醫療保險、工傷保險和住房積金、福利待遇、培訓與崗位技能評定等方面形成的文件材料。

（十一）聲像檔案管理：民營企業在各種活動形成的錄音帶、錄像帶、照片及底片、膠片等載體形式的文件材料。

（十二）電子文件管理：民營企業在OA、CAD、CAM等系統中形成的具有保存價值的以磁帶、磁盤、光盤等為載體的電子文件。

（十三）注冊登記：企業設立和變更的申請、審批、登記及終止、解散后清算等方面形成的文件材料（包括企業的章程及與各方簽訂的合同）。

（十四）企業資產：各種物業（如房產、土地）的產權證、使用證、資產的注入、批復、權屬證明及產權變動證明材料；清產核資工作中形成的各種文件材料。

（十五）上市公司除上述內容外，還應收集申請上市的請求和同意上市的批準文件，上市公司招股書，董事會、監事會、股東大會形成的各種文件材料，上市公司對外發布的公告、消息的正本與定稿等。

（十六）其它對國家、社會和企業具有利用與保存價值的各種載體的文件材料。

第十三條 民營企業歸檔文件材料的分類。民營企業檔案的分類，可參照國家檔案局印發的《工業企業檔案分類試行規則》，類目的設置可根據企業規模大小、檔案數量多少適當增減。

第十四條 民營企業歸檔文件材料的整理，應參照國家和省檔案局有關業務規范、標準進行科學分類整理，編制檔案目錄及必要的檢索工具，以便查找利用。整理歸檔的文件材料應遵循文件材料形成規律，保持有機聯系，做到齊全、完整、準確、系統。

（一）民營企業在黨務工作、行政管理、生產技術管理、經營管理等活動中形成的紙質文件材料可依據《歸檔文件整理規則》進行整理；

（二）民營企業在產品、科研、設備、基建等方面形成的文件材料可依《科學技術檔案案卷構成的一般要求》進行整理；

（三）會計文件材料可依據《會計檔案管理辦法》的要求進行整理；

（四）錄音帶、錄像帶、照片及底片、膠片等載體形式的文件材料可依據《聲像檔案管理辦法》的要求進行整理；

（五）民營企業在職工管理工作中形成的文件材料可依據《湖南省職工檔案管理辦法》的要求進行整理；

（六）民營企業在OA、CAD、CAM等系統中形成的電子文件材料可依據或參照《電子公文歸檔管理暫行辦法》等進行整理。

第十五條 民營企業文件材料的歸檔。應根據國家法律法規和有關規定，確定歸檔時間。

（一）管理性文件材料應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔；

（二）企業產品、科研課題、基建項目、業務項目等文件材料應在其項目鑒定、竣工和財務決算后三個月內歸檔，周期性長的可分階段、單項或按專業進行歸檔；

（三）會計文件材料在會計終了一年后歸檔；

（四）外購設備文件材料及引進項目的文件材料應在開箱驗收或接收后即時登記、安裝調試后歸檔；

（五）錄音帶、錄像帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料在工作結束后及時歸檔；

（六）電子文件邏輯歸檔適時進行，物理歸檔與紙質文件歸檔時間一致；

下列文件材料應隨時歸檔：

（一）已歸檔的文件材料出現變更、修改、補充等情況后，新形成的文件；

（二）企業職工外出參加公務活動以及企業在臨時活動中形成的文件；

（三）企業內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；

（四）企業在資產與產權變動過程中形成的文件材料。

第四章 檔案的管理與利用

第十六條 民營企業檔案管理工作應與企業的發展相適應，應采取有效措施對檔案進行安全保管，根據需要配備符合要求的檔案裝具，落實防火、防潮、防盜等安全措施。

第十七條 暫不具備檔案保管保護條件的民營企業，可向當地國家綜合檔案館寄存中心寄存檔案。企業保管檔案條件惡劣或者其他原因導致對國家和社會具有保存價值的檔案嚴重損毀或不安全的，檔案行政管理部門可采取代為保管等確保檔案完整與安全的措施；必要時，可以收購或者征購。

第十八條 民營企業應當將檔案管理現代化列入企業信息化建設規劃，并與企業信息化建設同步發展，不斷提高檔案管理水平。

第十九條 對國家和社會具有保存價值或者應當保密的檔案，民營企業向國家檔案館以外的任何單位或個人出具的，應當按照有關規定由縣級以上人民政府檔案行政管理部門批準。嚴禁賣給或贈送給外國人。

第二十條 民營企業的檔案，因單位終止的，其檔案歸屬應依法向變更后的單位移交；沒有接受者的，可向其所在的市、州、縣（區）國家綜合檔案館移交。

第二十一條 民營企業應按有關規定，編制檔案保管期限表，確定檔案保管期限。對保管期限已滿確無保存價值的，必須按有關規定進行鑒定，編制清冊，經本企業法定代表人審核同意后，方可銷毀。

第二十二條 民營企業需要向社會公開檔案時，應遵守國家有關保密規定，不得損害國家、集體、社會和公民的利益。

第二十三條 民營企業檔案管理部門和檔案管理人員，應積極做好檔案的利用工作，充分發揮檔案的作用，開發檔案信息資源，為企業生產經營和管理工作服務。

第二十四條 民營企業應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。

第五章 附則

第二十五條 本暫行辦法自二OO六年十一月一日起實施。

第二十六條 本暫行辦法由湖南省檔案局負責解釋。

湖南省檔案局

湖南省經濟委員會

湖南省工商業聯合會

二00六年十月十四日

第三篇：民營企業檔案管理指南

《民營企業檔案管理指南》之十四：檔案分類編號方案

為了加強本公司檔案工作業務建設,提高檔案綜合管理水平,實現檔案分類整理、排列、管理的標準化和規范化,促進檔案業務管理水平的提高,以更好地為公司各項工作服務,根據《工業企業檔案分類試行規則》,參考《廣東省機關檔案分類辦法》,結合本公司的實際情況,特制定本方案。

(一)分類原則

1、檔案分類原則是以本公司所形成的全部檔案為對象,依據職能,結合檔案內容和載體形態特點,便于科學管理和開發利用。

2、分類后的檔案,分別用英文字母按順序編大類代字。

3、本辦法適用于對本公司全部檔案進行實體分類、組卷和排架管理。

(二)類別設置

本公司檔案共分十大類:企業管理類(A)、建設項目類(B)、設備儀器類(C)、財務會計類(D)、員工檔案類(E)、聲像檔案類(F)、產品檔案類(G)、科研課題類(H)、實物檔案類(J)、客戶檔案類(K)。

大類用英文字母作代字,大類以下的屬類用阿拉伯數字作代號。大類及屬類設置如下:

A企業管理類

B建設項目類

C設備儀器類

D財務會計類

D1會計報表

D2會計賬簿

D3會計憑證

D4其他會計材料

E員工檔案類

E1行政部

E2營銷部

E3生產部

…………

F聲像檔案類

F1錄音帶

F2錄像帶

F3照片

F3.1活動類照片

F3.2實物類照片

F3.3其他類照片

F4光盤及其他

G產品檔案類

H科研課題類

J實物檔案類

J1錦旗類

J2獎杯獎牌類

J3紀念品類

J4其他類

K客戶檔案類

…………

(三)編號方法

1、企業管理類檔案的編號:

(1)1980-1999年企業管理類檔案采用立卷歸檔整理方法,其編號結構模式為:大類代字+保管期限代號++案卷號。其中保管期限代號永久為1,長期為2,短期為3。

(2)2000年開始企業管理類檔案采用單件歸檔整理方法,其編號結構模式為:大類代字+保管期限代號++件號。其中保管期限代號永久為1,長期為2,短期為3,30年為4,10年為5。

四、本辦法自發布之日起執行,由本公司檔案室負責解釋。

第四篇：供電局檔案管理暫行辦法

平遠縣供電局檔案管理暫行辦法檔案管理工作是局管理基礎工作的組成部分，是維護本局經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。局檔案是指本局在各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄，其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統計、財務管理、經營活動、勞動工資、教育培訓和黨、政、工、團工作等方面的材料。為規范局文件材料的歸檔工作，完整、系統保存企業檔案，認真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業，全面提高檔案工作的“三服務”水平。根據《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理辦法》、《國有企業文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團梅州供電分公司檔案管理辦法》，特制定我局檔案管理辦法。一．文件材料的歸檔范圍我局在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍，主要有：一）生產技術管理方面

1、上級下達的技術性指示、命令、決議和決定；

2、主要技術問題的請示和批復；

3、本單位近期電力規劃；

4、有關生產技術和安全方面的規程制度；

5、有關生產技術的計劃、工作總結和統計年報；

6、有關生產技術管理，技術引進和技術改造等管理形成的各種文件材料；

7、有關生產調度、通報、自動化、安全監察、用電管理工作形成的各種文件材料；

8、質量管理、標準計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。二）計劃統計方面：有關各種計劃統計年報表和計劃管理、統計分析活動形成的各種文件材料。三）勞動工資方面：有關定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。四）財務管理方面：有關財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。五）教育培訓方面：有關干部、職工教育和技能培訓的文件等。六）黨、政、工、團工作方面：有關黨務工作以及組織，紀檢監察、宣傳、人事、保衛工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團和工會工作中所形成的各種文件材料等。七）基本建設（工程）方面：是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。八）設備、儀器方面：有關設備供貨合同、設備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經濟合同、技術合同、購電合同、并網協議等合同、協議。十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。二．歸檔時間一）各項管理工作中形成的文件材料，應在第二年第一季度內，將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審查后，交辦公室歸檔。二）基建項目文件在其項目鑒定，竣工驗收后三個月內歸檔，周期長的可分階段，單項歸檔。三）會計文件材料在會計終了后由財務部門按歸檔要求負責收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財務部門編造清冊，經部門負責人審定后移交檔案部門保管。四）重要會議（如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等）文件材料應在會議結束后十五日內交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應在第二年的一月份交辦公室歸檔。五）合同、協議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。六）重要設備、儀器開箱時，有關業務部門應在檢查驗收設備出廠技術文件材料，在開箱驗收后即時登記，安裝調試后歸檔。七）局員工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結束后及時歸檔。九）下列文件材料應隨時歸檔

1、縣級供電企業體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業的有關情況、文件、合同、會議紀要、議案、工作方案、實施細則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。

2、變更、修改、補充的文件材料。

3、內容機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

4、企業產權變動過程中的文件材料。

5、其他臨時性活動形成的文件材料。三．文件材料的歸檔要求一）歸檔的文件材料必須準確地反映企業在各項活動的真實內容和歷史面目。二）生產建設活動中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），由項目負責人指定有關人員負責收集、整理后交辦公室歸檔保管。三）各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產范圍，指定有關人員負責收集整理后交辦公室歸檔。四）歸檔文件應為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。五）歸檔文件應齊全完整，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應復制。六）辦公室在接收歸檔材料時應全面檢查歸檔文件的質量。交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。四．文件資料檔案的保密管理一）對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領導批準，只準在檔案室查閱。二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經局辦公室領導批準。三）非財務部人員查閱會計檔案，須經局財務部領導批準。四）檔案資料未經批準，不準擅自復印，經批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。五）外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，須經局辦公室領導批準后方可查閱。五．各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作，應納入各項工作計劃、議事日程和有關人員崗位責任制。

第五篇：黨員檔案管理暫行辦法

黨員檔案管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條 為規范黨員檔案管理工作，根據《中國共產黨章程》、《中國共產黨發展黨員工作細則(試行)》及《中華人民共和國檔案法》的有關規定，結合我區實際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于黨員組織關系在我區的正式黨員和預備黨員。

第三條 黨員檔案管理工作必須嚴格執行有關檔案保密制度。

第二章 黨員檔案內容

第四條 發展黨員檔案材料

（一）入黨申請書、轉正申請書、思想匯報。

（二）入黨積極分子、接收預備黨員和預備黨員轉正票決結果報告單。

（三）接收預備黨員、預備黨員轉正公示結果材料。

（四）政審綜合材料、外調、函調材料。

（五）入黨積極分子、預備黨員培訓考試材料。

（六）黨委（工委）派人談話記錄。

（七）《入黨積極分子培養考察記實表》、《預備黨員考察表》、《入 黨志愿書》。

（八）團員推優材料、計劃生育證明、私營企業主（中介組織主要出資人、民辦非企業主要出資人）的財產審查說明、其他有關材料。

第五條 黨員獎懲材料

（一）黨員榮獲優秀共產黨員、優秀黨務工作者、勞動模范、先進工作者等各類榮譽稱號的審批表、主要事跡材料、表彰通報、榮譽證書復印件等相關材料。

（二）支部出具的黨員評議考核不合格書面鑒定及評議結果材料。

（三）黨員違法違紀受到處分的材料，黨員受到通報批評、限期改正、誡勉、勸退、除名等組織處理的材料，黨員被取消預備黨員資格、延長預備期等相關材料。

（四）黨員退黨申請書、書面檢查以及反映黨員思想狀況和現實表現的材料。第六條 電子檔案

黨員組織關系接轉后，接收黨委（工委）應及時將黨員相關信息錄入到黨員黨組織信息庫中。

第三章 黨員檔案管理權限

第七條 申請人提交入黨申請后，由所在黨支部負責建立檔案； 批準為預備黨員后，檔案由所在黨委（工委）管理；預備黨員轉正1個月內，黨委（工委）要及時將有關材料入檔。黨員有人事檔案的，由所在黨委（工委）及時將黨員檔案轉交主管部門保管。第八條 各黨委（工委）要于每年5月底前集中進行一次黨員檔案的立卷歸檔。

第四章 黨員檔案的補辦

第九條 在我區發展的黨員檔案因故遺失的，由黨員所在黨委（工委）按規定予以補辦。

（一）本人提出補辦檔案申請。

（二）入黨介紹人證明。入黨介紹人要寫明何時何地介紹其入黨，由誰主持召開接收其為預備黨員或通過預備黨員轉正的黨員大會，是否形成決議。如兩位入黨介紹人均去世或無法查找，則應有兩名以上熟悉當時情況的黨員出具書面證明。

（三）黨支部證明。接收預備黨員和批準預備黨員轉正的黨支部證明要寫明入黨申請、確定入黨積極分子、接收預備黨員和批準預備黨員的具體時間和黨員大會決議情況。并附支委會議、黨員大會會議記錄復印件。

（四）基層黨委（工委）證明。黨委（工委）研究批準接收其為預備黨員及預備黨員轉正的黨委（工委）會議記錄復印件。黨組織證明材料均需加蓋黨組織印章，并由黨組織負責人簽字； 個人證明材料均需本人簽字。

（五）黨員所在黨委（工委）要形成確認黨員身份的請示，并附相關證明材料，報工委（區委）組織部審批。工委（區委）組織部審核確認其黨員身份后，出具確認黨員身份的批復。

（六）黨員所在黨委（工委）組織黨員本人補填由青島市委組織部統一制作、封面印有“補”字的《入黨志愿書》。2004年12月31日前入黨的補填舊版《入黨志愿書》，2005年1月1日以后入黨的補填新版《入黨志愿書》。

（七）補填舊版《入黨志愿書》，1－6頁按照現在的情況如實填寫，落款時間為補填時間，7－10頁不需填寫。補填新版《入黨志愿書》，1－7頁要按照現在的情況如實填寫，落款時間為補填時間，8－10頁不需填寫。

（八）《入黨志愿書》中“支部大會通過預備黨員能否轉為正式黨員的決議”欄中，由現單位黨組織填寫“經調查，XXX同志于X年X月X日，由XXX、XXX同志介紹，經XX黨支部研究，XX黨委（工委）審批，接收為中共預備黨員；X年X月X日，經XX黨委（工委）審批，按期轉正。因其《入黨志愿書》遺失，特此補填。”(原單位黨組織已撤銷的，須在黨組織名稱前加“原”字注明)，現單位黨組織負責人簽字并加蓋黨組織印章；“總支部審查(審批)意見”欄可不填；“黨委審查(審批)意見”欄中，由現單位黨委（工委）填寫“同意補填《入黨志愿書》，入黨時間為X年X月X日。”現任黨委（工委）書記簽字并加蓋黨委（工委）印章。

以上各個欄目的落款時間均為補填時間。

（九）現單位黨委（工委）將補填好的《入黨志愿書》報工委（區委）組織部審核。經審核確認后，由工委（區委）組織部在《入黨志愿書》第12(13)頁的“備考(備注)”欄內，填寫“經調查核實，XXX同志系中共黨員，同意補填《入黨志愿書》，其入黨時間為X年X月X日。”落款并加蓋黨委組織部門印章。

（十）現單位黨組織將補填完整的《入黨志愿書》，連同有關請示、批復及相關證明材料按黨員檔案管理權限送交有關部門存檔。

第十條 黨員檔案缺少入黨申請書、轉正申請書、政審函調材料、入黨積極分子培養考察材料、入黨志愿書等必要檔案材料和黨支部相關決議、黨委審批意見等必要程序的補辦程序。

（一）核實黨員身份。

（二）經核實，黨員身份是真實的，所在黨委（工委）協調發展該黨員的有關黨組織將有關材料、手續補齊。

（三）經核實，黨員檔案不真實的，所在黨委（工委）要形成關于核實檔案的調查報告，說明調查核實的過程、結果，要按照相關規定追究有關責任人的責任，同時要將檔案材料報工委（區委）組織部封存。

第五章 黨員檔案保管

第十一條 黨委（工委）應確定政治可靠、作風正派、責任心強、具有一定文化程度的正式黨員管理黨員檔案，確定一名分管領導負責。

第十二條 黨委（工委）應設立專柜保存黨員檔案，完善黨員檔案管理各項制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第十三條 黨員檔案實行制式化管理。檔案盒、檔案袋、檔案卷皮、目錄等統一到檔案部門購置。黨員檔案材料使用同種規格辦公用紙，不得使用不耐久書寫材料。材料盡可能避免用復印件或針式打印機打印。

第十四條 黨員死亡后，無人事檔案的，其黨員檔案由黨委（工委）單獨存放并長期保管；有人事檔案的，黨員檔案隨同人事檔案交由檔案管理部門保存。

第十五條 黨員檔案管理人員應認真履行職責。檔案發生丟失、損毀的，要追究有關人員責任。

第十六條 黨員檔案的保管期限參照人事檔案有關規定執行，嚴禁擅自銷毀黨員檔案。

第六章 黨員檔案利用

第十七條 黨政機關、人民團體、企事業單位因工作需要利用黨員檔案，應派1-2名中共正式黨員攜帶黨組織介紹信在黨員檔案 管理人員的監督下查閱。查閱前必須由黨委（工委）負責黨員檔案工作的領導批準，并辦理檔案利用的登記審批手續。無特殊情況，黨員檔案不外借查閱。

第十八條 任何個人不得查閱或外借本人及親屬(包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

第十九條 查閱黨員檔案必須嚴格遵守閱檔規定和保密制度，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或對外公布檔案內容。對違規者，要視情節輕重予以組織處理、紀律處分，直至依法追究法律責任。

第七章 黨員檔案接轉

第二十條 黨員跨區、跨黨委（工委）轉移正式組織關系后，其黨員檔案應當一并轉交。有人事檔案的黨員轉移正式組織關系或職務變動后，如果人事主管部門相應變動的，黨員檔案與人事檔案一并轉交。轉交檔案要辦理書面交接手續。書面交接手續要寫明移交黨員檔案的明細，轉交時間、地點，并由經辦人簽名。書面交接手續要及時存檔。

第二十一條 下崗失業職工將黨員組織關系從企業轉入農村社區的，應提交規范有效的證明。退休干部、職工中的黨員轉入農村社區的，除提交上級要求的《機關、企事業單位退休、下崗失業職工黨員組織關系轉接登記表》外，還應提交規范有效的居住 證明。本區生源的大中專畢業生黨員尚未落實工作單位的，可將黨員組織關系轉移到本人或父母居住地的街道黨組織，也可隨同檔案轉移到區第一、第二流動黨員管理服務中心。

第二十二條 黨員出國出境定居停止黨籍或因私出國出境逾期不歸的，其黨員檔案交由上級黨組織保存備查。

第二十三條 區外轉入的黨員，基層黨委（工委）在接收時應與黨員本人談話，并將談話情況與黨員檔案比對，審查黨員身份真實性。

第二十四條 轉交檔案應遵守下列規定

（一）對應轉出的黨員檔案，不得無故扣留，轉出時應密封包裝，并加蓋黨委（工委）密封公章。

（二）接收黨員檔案后，基層黨委（工委）負責審核檔案的真實性、全面性。如果檔案材料不全面、不真實按照第十條有關規定辦理。

（三）接收黨委（工委）要及時將檔案接收情況予以回執。

第八章 附 則

第二十五條 本辦法由中共青島市委經濟技術開發區工委（黃島區委）組織部負責解釋。

第二十六條 本辦法自發布之日起實行。