第一篇:區民營企業檔案管理調研報告
區民營企業檔案管理調研報告
為貫徹落實##省檔案局關于《##省民營企業檔案管理辦法》的意見精神,為更好的發揮檔案部門在社會經濟建設中的作用,更好的為民營企業服務,5月13日##區檔案局聯合區工商聯組成調研組,深入民營企業,就新形勢下民營企業對檔案工作有何需求、檔案工作如何有效服務于民營企業進行調研。
調
研組走訪了##礦山機械公司、##省博文物資貿易(集體)公司、##燒雞廠等民營企業,采取實地察看、召開座談會、與企業高層深入探討、了解情況等多種形式,分析問題、總結規律,就“檔案工作如何服務于民營企業”、“民營企業對檔案管理部門有何需求”、“民營企業檔案工作現狀”等主題展開了重點調研。我們認為隨著我國經濟體制改革的不斷深化,民營企業得到快速發展,但由于多種因素的影響,民營企業檔案管理工作沒有得到足夠的重視,檔案管理工作滯后,遠遠不能適應新形勢的需求。加強和完善民營企業檔案管理工作已成為檔案部門乃至全社會共同面臨的一項新課題、新任務,必須引起足夠的重視,并采取措施切實加強民營企業檔案工作,才有利于民營企業的健康發展。
一、民營企業檔案管理工作的現狀
隨著改革開放的不斷深化和社會經濟的不斷發展,我區民營企業發展速度日益加快,企業規模不斷擴大,民營企業在社會經濟中的重要地位日漸突出,在企業不斷發展的同時,民營企業對檔案管理工作的需求日益增大,從整體來看,民營企業檔案管理工作嚴重滯后于經濟發展,概括起來存在以下問題:
1、民營企業檔案歸檔情況不理想。
一是企業缺乏檔案意識。##區現有民營企業按照規范標準建立檔案的幾乎沒有,即使建立檔案的企業也僅僅是將部分文件材料初步進行收集保管,或把認為重要的檔案進行初步整理保管,如財務檔案、人事檔案等,但管理分散并未進行集中統一的規范化管理:
二是沒有檔案管理專業人才,檔案管理員缺乏檔案專業知識,且得不到系統的專業培訓與指導,致使檔案人員業務素質及其工作方法、工作成效難以適應檔案管理的要求。一些企業、個人僅憑經驗辦事,檔案管理隨心所欲沒有章法,缺乏科學有效的管理體制。
三是民營企業檔案資料面臨流失、泄密的嚴重局面。由于企業法人及其經營管理人員把主要精力和資金投放在生產經營和產品銷售上,對企業檔案管理工作普遍不夠重視,忽視了檔案管理工作,致使一些檔案資料人為遺失或毀壞,或者平時不注意保管、收集,導致檔案資料的流失;絕大多數民營企業沒有相對固定的檔案人員,一般都未建立檔案管理制度,客觀上造成事無人做、責無人擔;日常形成的原始材料大多數留存在各辦事人員手中,未實行集中統一管理,造成了檔案材料在收集、整理、保管、利用等環節上的隨意性;企業生產、產品、研發、經營、銷售等檔案得不到有效的管理,增加了流失、泄密的危險性。
分析造成民營企業檔案工作發展滯后的原因主要有以下幾點:一是思想認識不到位。民營企業經營者對檔案的重要性認識不足,檔案部門對民營企業檔案管理工作仍置于次要位置。二是企業自身情況的影響。民營企業經營靈活,規模小,流動性大,從業人員成分復雜,員工素質參差不齊,給企業檔案管理工作帶來一定困難。三是檔案宣傳、制度監管不到位。檔案部門對民營企業在檔案管理中出現的新情況、新問題,不能及時的了解與解決,民營企業在檔案管理過程中發現問題、遇到困難不知找誰解決,致使檔案部門和民營企業在檔案管理工作中很難實施有效的互動和聯系。
二、民營企業檔案工作的對策
1.加強法制宣傳,推進依法治檔。從“依法保護民營企業合法權益、切實為民營企業發展服務”的角度,加大對民營企業檔案法律法規的宣傳力度,檔案部門深化對民營企業檔案管理工作重要性和必要性的認識,努力擴大檔案法規宣傳覆蓋面;增強民營企業管理經營者的檔案意識,提高其依法管理、保管檔案的水平,引導民營企業高度重視檔案工作,使檔案工作成為企業管理不可缺少的一部分,為民營企業的長久發展奠定基礎。
2.建設工作平臺,打牢檔案基礎。隨著民營企業的發展,企業檔案管理工作將越來越顯示出它的重要地位和作用。民營企業要把檔案管理工作作為企業重要的基礎性工作,提上重要的議事日程,及時研究解決檔案工作中存在的問題,在人力、物力、財力上給予投入。在檔案人員選配上,盡可能選配文化層次較高、工作責任心強、能勝任檔案工作的人員,并能夠保持相對穩定。要配備必要的硬件設施,對各門類檔案實行集中統一管理,確保民營企業檔案工作的正常開展和檔案的完整與安全。
3.加強自身建設,樹立服務意識。開展民營企業檔案工作既是檔案部門的一項重要工作職責,也是檔案工作服務于社會、服務于人民、服務于經濟建設的具體體現。要站在全面、協調、可持續發展的高度,充分認識民營企業檔案工作的重要性,增強做好民營企業檔案工作的緊迫感和責任感。檔案管理部門要在調查研究的基礎上,制定適合民營企業特點的規章制度,將本區域的民營企業檔案管理工作列入工作計劃,對不同類型、不同規模的企業提出不同的要求。檔案部門要加強對民營企業檔案管理工作的指導力度,加強監督與指導,積極地為民營企業提供業務咨詢、技
術指導,主動上門服務,促進民營企業檔案工作健康發展。
4.加強業務培訓,提高檔案管理員素質。要加強民營企業檔案人員培訓,針對民營企業特點,制定培訓計劃,選擇培訓內容,采取舉辦培訓班、以會代訓、深入基層現場指導培訓等各種靈活多樣的形式開展業務培訓工作,逐步提高民營企業檔案人員的業務素質,提高創新能力,增強服務和管理本領,推進民營企業檔案工作的整體水平。
5.加強分類指導,做好典型引路。由于民營企業范圍廣、門類多、數量大,開展檔案工作的難度也較大,要按照自愿、扶持、服務的方針,有針對性地選擇一些具備一定生產規模、有較好管理基礎、有規范檔案管理愿望的民營企業作為試點,重點指導,抓大扶強,樹立樣榜,達到典型引路,以點帶面,共同提高的目的,從而促進民營企業檔案工作深入廣泛地開展。
6.加強部門協作,形成共管合力。檔案管理部門要積極與各經濟管理部門加強聯系,齊抓共管,確保民營企業的檔案得到及時、科學管理。要協同各職能部門,在履行各自職責時,將檔案工作納入其中,把民營企業的檔案工作作為一項基礎建設在自愿的情況下列入考核,促進民營企業檔案工作不斷發展。
第二篇:區檔案管理工作情況調研報告
區檔案管理工作情況調研報告
檔案信息在推動我區經濟社會各項事業快速發展、保障社會和諧穩定等方面發揮著不可替代的重要作用,是圍繞中心、服務大局工作的重要組成部分,是實現“發展三大經濟,構建和諧##”奮斗目標中必不可少的重要工作。加快推進檔案管理工作,是我區處在城市化快速推進、經濟社會加速發展重要歷史時期的必然要求,也是建設服務型政府的重要工作內容。日前,根據區人大常委會工作安排,區人大教科文衛工委在區人大常委會###副主任的帶領下,就我區06年以來檔案管理工作情況進行了調研。此次調研走訪了鄉鎮街道、部門及重點工程項目等共計16家,分別與政府相關部門及鄉鎮街道分管領導、相關工作人員、村(社區)干部、部分企業事業單位相關人員進行了座談,廣泛聽取了各方面的情況介紹和建議、意見。現將調研情況匯報如下:
一、基本評價
06年以來,區政府能夠認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《浙江省實施<中華人民共和國檔案法>辦法》,努力完善檔案機構建設,推進檔案軟硬件條件改善,做好檔案管理日常工作,取得了一定成效。具體體現在以下幾方面:
1、建立檔案管理機構和工作網絡。區檔案局于06年4月正式掛牌成立,新增對本區域內機關、團體、企事業單位和其他組織的檔案工作的監督指導職能;區、鎮街、各部門建檔單位成立檔案協會,并劃分協作小組,定期開展活動;各鎮、街道及部分職能部門成立了檔案管理領導小組,有些單位還將檔案管理責任明確到具體科室及個人;部分政府職能部門和街道實現了將檔案管理網絡向下延伸,如區勞動保障局已將檔案管理網絡延伸至村(社區)勞動保障室一級,區教育局也建立了局、校二級管理網絡,檔案管理實現系統化;55個城市社區檔案管理基本達到四有標準(有制度、有人管、有庫房、有實體)。
2、檔案管理工作逐步規范。一是建立了各項制度。區、鎮兩級政府及職能部門都相應建立了有關檔案保管、利用、歸檔、保密等一系列工作制度,進一步明確了檔案管理的基本工作要求,確保了檔案管理的規范化和制度化。二是規范檔案管理職責。區各相關單位都制定相應的檔案人員崗位責任制度,部分還納入了機關崗位責任制考核。區內各檔案館室的檔案人員基本都能認真做好檔案的日常收集、整理、管理工作,大多數建檔單位能做好檔案借閱和利用情況的登記。三是加強考核創建。區政府把檔案工作納入全區目標管理考核范圍,每年通過單位自查、組內互查、檔案局抽查等方式開展檔案年檢;部分單位還在系統內部開展檔案工作自查和考核,通過職能部門各科室檔案工作考核評比,提高檔案管理整體水平;指導建檔單位創建達標,目前全區檔案工作達省級標準的有25家單位,達市級標準的有35家單位。
3、檔案利用工作有所推進。一是檔案利用率有所提高,06年以來檔案利用人次增加約40%,共接待查檔利用1600余人次,提供案卷2000余卷、件。二是信息化建設有所推進。區檔案館建立了文件級檔案檢索系統,館藏中重要全宗及查找利用率高的檔案已錄入電腦,開放檔案案卷目錄在##區檔案館網站上公布;06年區檔案局開展專題培訓,在全區推廣新型檔案管理軟件即檔案檢索系統;部分涉及民生檔案的職能部門信息化工作走在前列,已經建立了較為完善的查詢系統和電子化檔案管理系統,如區城管辦的數字城管管理系統,區人才交流服務中心的應屆畢業生檔案管理系統,區婚姻登記服務中心的婚登檔案管理系統等,進一步開發了檔案信息資源,提高了檔案的社會利用率,較好地服務了群眾。
二、存在困難和問題
檔案作為特殊的信息載體,有著原始性、真實性、完整性、嚴肅性和長期性的特點,檔案的收集又涉及到各項工作的全領域和全過程,具有很強的程序性、規范化和權威性要求。雖然我區的檔案管理工作已經取得了一定的成績,但與我區當前完成區劃調整、重大工程項目推進,社會體制改革力度加大、基層組織民主自治水平提升,社會穩定要求提高的特殊時期檔案管理現實要求還存在相當的差距。
1、檔案管理意識不夠強。
一是部分領導干部對檔案管理工作缺乏應有的重視和關注。對本職范圍內檔案工作職責不明確,較少過問檔案工作,對有關檔案的法律法規和業務知識了解不深,導致許多單位的檔案管理問題得不到解決,人、財、物保障不足。二是部分單位之間檔案管理工作不平衡。目前,我區的各類檔案管理工作主要是根據業務線上的臺帳要求來開展,各級各部門的檔案管理標準不統一,除業務線上較重視的公文、財務、執法檔案相對規范外,如科技類(包括科學研究、設備儀器、基本建設、產品資料等)、文化類(包括各類文化活動、歷史資料、非物質文化遺產等)及經濟活動檔案(如合同、會議紀要等重要文書)在現階段發揮重要作用的檔案管理問題較多。各級各部門檔案管理水平高低不均,差距較大,并且有相當一部分領導和單位還沒有意識
到差距存在,沒有及時落實措施加以改進,導致全區檔案管理工作發展不平衡。三是檔案工作宣傳方法較少。檔案管理是一項默默無聞的工作,是功在當代、利在千秋的工作,很難在短期內體現出業績和作用。由于宣傳的活動和載體不多,相關知識和新聞很少出現在各類媒體、簡報上,宣傳力度不強、氛圍不濃。機關干部欠缺檔案概念,自覺管理、依法收集的意識比較淡薄,全員參與和支持檔案管理的良好氛圍尚未形成。
2、檔案管理體系不夠完善。
一是檔案管理組織網絡不夠健全。據了解,區檔案局尚未完全擔負起對全區檔案工作實施監督指導的職能,與基層聯系不多,有些部門甚至不知道檔案館已經變成檔案局;部分單位的檔案管理網絡沒有建立到具體科室和工作崗位,部分村(社區)還未落實兼職檔案管理人員,組織網絡未能到底到邊;各級各部門的檔案管理的指導協調職責還不明確,管理職能難以落實。二是檔案管理隊伍缺乏應有的專業知識和精力。檔案管理作為一項具有專業性、系統性的工作,從業人員必須具備強烈的工作責任心,相應的專業知識,花費大量的工作精力。但目前,檔案員隊伍不穩定,變動頻繁,有些單位一兩年一換;檔案員兼職過多,精力不足;檔案員的業務素質和專業化水平總體不高,在調研單位中除一兩個鎮街外,其他單位的檔案員都未經過專業培訓后持檔案管理證件上崗,檔案業務知識培訓很少,近兩年來絕大部分檔案管理員參加的業務培訓不超過一次,特別是針對基層村(社)檔案管理人員的培訓指導幾乎沒有。三是檔案收集、管理規范和標準不夠明細。一方面,區級層面缺少有針對性和可操作性的檔案分類方法和歸檔范圍標準,各級各部門雖然有歸檔的意識,但對哪些要歸檔、如何歸檔沒有具體的標準。另一方面,省、市制訂的許多專業檔案管理規范、標準未能得到貫徹落實,鎮、街道和村(社)領導、檔案管理人員不知道規范存在,或是沒有完全按照這些規范開展工作。更重要的,特殊時期、臨時機構和重大建設項目的檔案管理缺乏指導性意見。當前我區正處在完成重大行政區劃調整,城市化建設開發大幅推進的重要時期,這個時期機構變動大、人員流動頻繁、臨時機構多、資料依據性強、工作要求高,本身就存在著許多不利于檔案收集管理的困難問題,同時,這些特殊時期和重大項目檔案與政府、群眾利益密切相關、具有非常重要的現實意義和保存要求,但目前,政府對這些檔案管理還缺少明確的管理規范標準方面的要求,已經出現有的重要資料遺失,有的重要資料收集不全,有的交接制度不明確,有的檔案資料收集程序缺失等種種問題,工作隱患嚴重。如,有的重大工程項目由于缺少必要的檔案資料接收程序,致使建設檔案中部分承包單位的資料不齊全,且補充完善的難度較大,直接影響了工程后期權證的辦理等。
3、檔案管理硬件建設還難以適應工作需要。
隨著檔案庫存量的急劇增加,館室緊張、建設簡陋的問題在全區各個職能部門都普遍存在,這已經成為影響和制約全區檔案管理工作發展的突出問題,具體表現在:一是庫房容量不足。目前區檔案館庫存檔案已經飽和,收集工作受到影響,如行政區劃調整后原轉塘、龍塢、周浦、袁浦等鄉鎮街道的檔案按規定應當收入區檔案館,但現階段只能留在原單位,其他單位和職能部門也普遍存在庫房緊張的問題。二是檔案館室建設不規范。有的檔案室建設不標準、不規范,三室不分,基礎條件很差,如區人才交流服務中心9個平方的檔案室內存放了四千余份人才檔案,地方小、通風差,八防措施無法落實,存檔、閱檔、整理、辦公同室,完全不符合人事檔案管理標準;有些單位因辦公條件限制,無法落實專用檔案庫室,有些部門檔案分散在各職能科室,如區人事局各類工作檔案與全區工資統發系統計算機中心機房、復印室及其他雜物同室,既不符合檔案管理要求,也不符合統發工資中心機房安全管理要求。三是村(社區)檔案室建設滯后。隨著城市化推進和體制的調整,村(社區)經濟活動越來越多、村務公開要求越來越高,與股民、村民利益密切相關的檔案資料也越來越多,村(社區)檔案已經成為維護基層社會穩定的重要依據。但目前,絕大多數行政村和撤村建居社區的資料保管,多半是憑著村(社區)領導或者會計的個人判斷,或者是遇到實際問題后才注意收集,基本未實現集中、規范化管理,檔案分散、不健全,沒有專門的管理人員和庫室,有些重要資料甚至是由村書記自己保管的,或是分散在各個崗位或工作人員手中。
4、信息化檔案管理工作相對滯后。
檔案信息化建設是提高檔案管理效率、整合檔案管理資源的重要手段,今年政府計劃設立信息公開中心,檔案信息化建設的任務很重、時間也很緊。但由于檔案信息化管理軟硬件配置不到位、標準不統一,信息化工作量巨大等原因,各級各部門的檔案信息化程度不高,發展較為緩慢。同時,隨著電子政務的推廣,非紙質檔案也越來越多,如人事、城管、勞動保障等部門都通過大型數據庫開展工作,部門間通過oa辦公系統完成公文往來,工程建設、重大活動、文化藝術類等工作以影像資料形式保存,如何實現這些特殊載體檔案的長期保存和有序管理,迫切需要探索和加強。
三、建議意見
為了進一步做好我區的檔案管理工作,促使檔案工作跟上我區經濟和社會發展的步伐,并為全區各項事業實現“走在前列、爭當示范”作出積極貢獻,提出以下三點建議:
1、進一步提高對檔案管理工作的重視和關注程度。
一是要切實加強對檔案工作的領導。要將檔案事業的發展和檔案軟硬件建設列入國民經濟和社會發展計劃,擺入各級各部門的重要工作議程,從人、財、物方面給予保障。二是要切實轉變檔案管理工作觀念。牢固樹立檔案管理法制觀念,加大依法治檔力度,從法律層面提高領導干部對檔案管理工作的重視和關注程度。進一步解放思想,轉變觀念,適應新形勢下的發展要求,要從單純注重文書檔案管理轉變為同時注重其他門類檔案管理,從注重機關內部檔案工作轉變為同時注重所屬單位檔案工作,從注重檔案實體管理轉變為同時注重檔案信息管理,用改革的精神研究新情況, 解決新問題, 不斷地把檔案事業推向前進。三是要切實加強對檔案工作的宣傳。充分利用新聞媒體、櫥窗、展板、傳單、手冊、教育基地、學術交流、法律宣傳活動等載體和形式,向廣大干部群眾普及檔案法律和業務知識,還要根據不同的環境、不同的人群,如領導干部、各業務部門、具體工作人員、廣大人民群眾等開展有針對性地宣傳教育,通過多形式、多載體、多層面的檔案工作宣傳,著力提高全民檔案意識。
2、進一步完善檔案管理體系。
一是完善檔案管理組織網絡。區檔案局要加強自身建設,密切與基層單位的聯系,切實承擔起監督指導的重要職能;將網絡延伸到基層村(社),明確各村(社)的兼職檔案管理人員,將他們納入全區檔案管理網絡體系中,定期組織培訓教育,提高基層檔案管理水平;完善各鎮、街道和職能部門內部組織網絡,檔案收集管理職能要明確到具體科室、具體個人,為檔案工作全員參與營造氛圍,打好基礎。二是盡快完善檔案管理相關規范。認真梳理現行各類檔案管理具體規章制度和行業標準規范,有針對性地組織相關單位、基層機構學習掌握這些規范標準,進一步推動檔案管理規范化;盡快制訂出臺區級層面的檔案收集管理規范標準,特別要對鎮、街道及村、社區的檔案收集管理范圍標準加以規范;進一步完善區檔案局開展檔案管理監督、檢查、指導的相關制度,加大考核獎懲力度,調動檔案工作人員積極性;盡快明確在行政區劃調整、機構變動、人員調整等重點時期、區內各類臨時機構、重大建設項目的檔案收集管理、移交機制,確保重要檔案類目收集齊全、整理規范。三是加快硬件建設步伐。結合各單位辦公場所的調整、重建,超前謀劃、提前介入,切實做好各類新建檔案庫室的規劃建設工作;改善設備、整合資源,有效緩解現存庫室緊張、保管條件差的突出矛盾,對明顯不符合檔案管理標準的庫室,要及時調整修繕,確保檔案安全;高度重視基層村、社區檔案庫室的建設,力爭做到全區所有村、社區檔案庫室全覆蓋。四是切實加強檔案管理隊伍建設。及早落實檔案局三定方案,充實檔案局人員力量,切實擔負起對全區檔案工作的指導、服務、監督職責,保障檔案工作順利開展;積極采取措施,穩定各級各部門檔案管理人員隊伍,保證兼職檔案管理人員的業務素質和工作時間,確保檔案工作的延續性、嚴肅性及權威性;切實加強對各級各部門檔案管理人員的業務培訓和教育,不斷提高他們的業務能力。
3、進一步推動檔案信息化建設
按照區政府設立信息公開中心要求,根據實際發展需要,配備和更新必要的信息化設備;進一步推進檔案管理應用系統建設,實現區和鎮、街道以及村(社區)檔案信息化管理系統互通,資源共享;進一步提高檔案庫房和各種類型檔案的智能化、規范化管理程度,特別要加強對電子類、數碼影像類等新型檔案載體保存規范的研究探索,保障新型檔案保存的長久性和安全性;充分利用檔案信息資源,切實推進政府信息公開化建設,利用信息技術,進一步提高政務公開力度,豐富專題匯編和編研成果,發揮檔案部門參政、資政職能。
第三篇:民營企業調研報告
民營企業調研報告
近年來,民營企業成了社會關注的熱點。社會經濟的產業組織形式沒有像經典經濟學家所預言的那樣,從自然競爭走向集中再走向壟斷。相反,民營企業成了各個國家中最活躍的經濟因素。中國也不例外,在國內經濟最發達的幾個地區如:江蘇、浙江、廣東、上海都是以中小企業為主。這些地區之所以經濟能夠騰飛,都是因為它們有各自的優勢和特色。產業積聚區是浙江經濟的一大特色和優勢,基本特點是某一行業或產品,在一個特定的地域內,高度積聚發展,在國內甚至在國際市場占有較大比重,在當地經濟中具有舉足輕重的地位。
在我們朝歌街道辦事處,民營企業在經濟發展中也有著舉足輕重的地位,但是,我們在調研的過程當中發現了其中存在的一些問題,主要表現在如下幾個方面:
(一)資金問題
這主要表現在兩個方面,一是民營型企業的融資渠道單一。大部分企業的再投資的資金都是來自利潤,還有一小部分來自銀行貸款。其二是“三角債”問題的嚴重性。這個問題是一個企業間普遍存在的問題,由于沒有法律制度的規范和商界商業道德的缺乏,“三角債”問題愈演愈烈,這嚴重阻礙了民營企業的發展
(二)管理模式的一成不變
民營企業大部分是由家族式的作坊發展而來的,企業雖然做大
了,但是管理模式仍然走不出家族式的管理模式。這種模式雖然在企業創辦初期具有很大的優勢,但是隨著社會的發展和各種管理理念的推陳出新,這種家族式的管理模式越來越被社會所拋棄。而他們卻還是死守著舊的東西不放,特別是企業中的一些中老年干部,他們的思想是根深蒂固的,一些年輕人提出的新思維新理念在他們看來是顛覆一個企業的腐蟲,是要絕對隔離的。因此這也就阻礙了民營企業的進一步向前邁進。
(三)惡性的價格戰
惡性的價格競爭的出現是因為產品工藝簡單,易于仿造,從而導致新產品一上市面不到半年生產同樣商品的企業就數以千計了。這樣一來,新產品在市場上很快就達到飽和了,再加上時間太短,再次更新的產品無法快速上市面,價格戰也就應勢而生了。價格戰的出現加速了產品的衰退,大大縮短了產品的生命周期,使產品的銷售呈現曇花一現的態勢。更嚴重的是,價格戰使產家的利潤一跌再跌,為了減少成本,很多產家就不惜犧牲產品的質量、企業名譽進行低質的生產。由于資金短缺,廠家無法引進高科技的先進設備,也無法購買優質的原材料。這樣就勢必迫使一些小企業停止生產,宣布倒閉。對現存問題的一些建議和看法
(一)健全機構完善管理、注重人才的培養
盡快形成以科技進步為先導,以民營產業為依托,以商品市場和生產要素市場想統一為特色,一個面向全國,外向開拓的技術市場系統。其實家族企業非常適合小企業,在中國目前最稀缺的資源就是誠
信,這種企業就是在這樣的環境下應運而生。但是隨著社會的發展,他們的企業組織形式的改變是勢在必行的,家族成員應該逐步從企業中退出,取而代之的是職業的管理人員。這樣機構才能更加健全起來,管理也可以更加的達到預期的目的,不會因為家族成員的違例不受約束而影響體制的嚴格性。
再者就要注重培養人才,正所謂,人才是企業生存之本,知識是力量之源。良精的宋工程師認為企業需要的是方方面面的人才,不論是專業人才,還是銷售、策劃、計算機等方面的人才,而企業最缺少的是通才。企業在招聘人員時,應更加重視的不再僅僅是學歷而已,一張文憑越為越不能讓老總放心。而且需要的還有是員工的責任心——敬業愛崗及員工的豐富知識與能力。只有具備如此素質的人才,才是真正的“人才”。有人說如今的市場競爭是人才的競爭,這話一點兒都不假。企業不惜重金引進人才,培養人才,而且每個企業都設有相應的人力資源管理部。企業不僅要鼓勵員工繼續學習深造,老總還可以親自為員工講授企業文化課,從而提高員工的文化素質。
(二)提倡創新思維
創新在企業生存發展過程中起著決定性的作用。但是,私營企業中年輕經營者占全廠高層管理者的比很小。所以我們需要做的就是,將我們的創新意識逐步灌輸給企業中的職員和高層管理者。要讓他們明白,創新在企業生存發展過程中起著決定性的作用。
第四篇:民營企業現狀調研報告
企業“招工難”,這是當前國內外資企業和民營企業面臨的一個共同問題。近幾年來,我縣大力發展外向型經濟,招商引資工作成效顯著,工業園區企業發展迅猛,尤其是勞動密集型企業的增加,勞動用工量劇增,用工供求矛盾同樣困擾著企業的發展。今年廣東省出臺“雙轉移”政策,猶如一記重磅炸彈給全南這個緊毗珠三角的人口小縣更是重重一擊。若不認真分析“招工難”產生的根本原因,不從根本上解決問題,“招工難”將對我縣的招商引資和經濟社會發展帶來較大的負面影響。
一、“招工難”問題存在的主要原因
工業園區企業出現“招工難”現象,這是我縣經濟社會發展的必然現象,是社會進步的表現,同時,也給我們帶來了許多警示。
1、勞動力嚴重外流。沿海發達地區的極化效應,對我縣的勞動力產生較強的吸附作用。我縣毗鄰珠三角發達地區,勞動力自由流動的成本較低,流動方便,而一些用工較多的勞動密集型企業工資待遇較發達地區相差較大,單件產品工價普遍比沿海同類企業低20%-40%,且生產不夠穩定。所以大部分本地人都不愿在本地做工,有條件外出打工的都已外出。加之我縣青年的就業觀念也發生了很大變化,不再像過去那樣眷戀鄉土,使得勞動力跨區流動日益普遍,出現了“孔雀東南飛”的現象,我縣在廣東務工的勞力有近4萬人之多,占人口總數的五分之一,農村的青壯年富余勞動力已經走得差不多了。在我縣廣大農村,大多是一些“3860”人員,即:帶著孩子的中年婦年和年過六旬的老年人。
2、企業用工環境偏差。其一,勞動強度大、工作時間長、工資待遇低的現象比較普遍。園區有些勞動密集型企業,勞動力價位平均每月900元左右,每天的工作時間普遍在11小時以上,如按每月26天每天8小時工作時間計算,月工資也就650元左右。其二,生產生活環境較差,缺少人文關懷。一些企業住宿較簡陋、伙食差、文化生活單調。有的企業工價確定和計薪方法不夠合理、透明度不高,拖欠工資現象時有發生。有的企業忽視企業文化建設,很少和員工交流,難以在員工中樹立“愛崗敬業,以廠為家”的觀念。其三,職工合法權益難以保障。一些企業對法律規定的條文,比如各種福利、社會保險等落實不到位。有的企業不依法與員工簽訂用工合同,員工的合法權益難以得到保障。其四,性別需求失衡。女工需求過大,男女比例有的高達2:8,與男女人口出生比例極不相稱。
3、企業招工主體意識模糊。一是在招工過程中,一些企業管理者習慣于等政府“說媒”,想著“媳婦”找上門,而不是自己走出去“比武招親”。二是用工年齡限制嚴,導致年齡性民工荒。園區許多企業在招工時,將年齡限制在18-25周歲的青年,45歲以上的民工基本不招,使求職者“望崗興嘆”,人為地減少了用工數量。
4、求職者眼高手低。尤其是一些“80”后青年本身缺乏勞動技能,卻又好高騖遠,怕苦怕累,不愿在平凡的工作崗位上工作鍛煉學習,跳槽頻繁。加之在本縣流動成本低,導致企業員工穩定性差,流失率大。
5、民工問題沒有引起企業和社會的廣泛關注。企業和社會各界都十分注重高素質管理人才和專業技術人才的引進,而很少注意到占80%人數的普通勞動力,政府和單位都有人才引進的各項管理規定,但很難見到民工引進的有關規定。
二、破解工業園企業“招工難”的對策建議
破解園區企業“招工難”問題,是我縣應對廣東“雙轉移”,承接產業轉移促進企業發展不可回避的現實課題。根據筆者的平時調查了解,提出如下對策建議。
1、強化招工重要性的認識。從宏觀上看,“招工難”是好事不是壞事,在某種程度上反映出我縣經濟快速發展的喜人態勢。但從微觀上看,“招工難”又是一個必須引起高度重視的新問題。這個問題處理不好,將直接損害園區的投資形象,影響招商引資工作,制約我縣經濟的發展。從這個意義上說,解決“招工難”問題決不僅僅是企業的事,政府更是責無旁貸。因此,要加大宣傳力度,縣電視臺等媒體要免費為招工企業宣傳、發布招工信息。要在群眾中大力宣傳“熱愛全南,接受培訓,提高技能,就業全南”的思想,教育員工要增強勞動技能,不要盲目外出,要看到家鄉發展的亮點和就業希望。
2、不斷完善和創新招工舉措。一要充分發揮企業的 本文來自 范文大全網 http://www.tmdps.cn,轉載請保留此標記。招工主體作用。在為企業招工過程中,政府職能部門是“搭臺者”、“服務者”,即搞好有關組織、協調、服務工作,真正“唱戲者”是用工企業自已。政企雙方的職責定位一定要明確,企業的招工主體意識增強了,招工工作就會好做一些。二要堅持走內外并舉、政企協同招工的路子。要走出去,招進來,樹立“大勞務”觀念,眼睛既要向內又要向外。建議以政府名義與湖南、貴州、四川、廣西等省外勞動力資源豐富縣市建立勞務輸出合作關系,幫助企業搭建招工平臺。政府根據企業的用工需求,分派若干個單位配合企業招工,同時明確單位和企業的職責和費用。一面立足本縣走村串戶招工,一面跨區出省開展長期勞務協作,從欠發達地區輸入員工,擴大企業員工來源。政府可制定民工引進管理規定,從戶籍、住房到上學、就業培訓等各方面給予政策優惠。三要以工招工,實行招工獎勵政策。鼓勵在我縣的縣外務工人員返鄉為我縣企業做宣傳,進行招工。對帶人到我縣務工的企業員工其往返路費由政府買單并對其進行獎勵。四要建立招工信息網站。將企業的用工信息全部放在網站廣泛宣傳,要與各省市勞動力信息網站互聯互通,大力推介我縣和企業形象,讓更多的人了解全南經濟發展和招工企業的有關情況,吸引其務工就業。五要適當降低招工門檻。針對我縣勞動力結構失衡、專業技能工人存量少的實際,企業招工不能只盯在青壯年上,對應聘者的年齡、性別、文化程度、技能等要求不是很高的勞動密集型企業,招工條件應適當放寬一些,讓那些歲數偏大、文化程度偏低但身心健康、手腳靈活的求職者也能到園區務工。六要充分發揮勞動力市場和人才市場兩個主要陣地的作用,有針對性地舉辦用工招聘會、人才交流會。
3、努力改善員工待遇和用工環境。首先,要提高勞動者工資報酬和福利待遇。對大多數勞動力而言,勞動報酬的高低仍是其選擇在哪里就業的首要因素,只要本地和外地的收入相差不是太大,他們肯定會考慮在本地就業。其次,要努力改善工作的生產生活環境,完善企業文化,實行人性化管理,做到待遇留人、感情留人、事業留人,讓員工親切感受到在廠如在家。在這個問題上,重視與不重視,結果大不一樣。遭遇“招工難”的企業絕大多數是食宿行、人文環境欠佳的企業。第三,要依法保障職工的合法權益。作為企業,對勞動強度、工作時間、工資福利、社會保險等都要按照《勞動法》有關法律法規的要求,該遵守的要遵守,該到位的要到位。同時,相關部門要提高服務質量,增強社會責任,規范勞動力市場,加強勞動執法,保障民工合法權益。
4、大力開展職業技能培訓。一是企業自主培訓。充分發揮企業自身的主體功能,根據自身發展需要,科學制訂好用工和培訓計劃,通過生產帶培訓、老手帶新手的辦法,自我培養一批熟悉企業生產運作的熟練工。建議有條件的企業建立新手培訓車間,新手在培訓期間由企業發給保底工資或最低保障工資,務工三個月后再由政府再對其進行一定的就業培訓補貼。二是校企聯合培訓。一方面依托職業技校的師資和教學設備,為企業開設員工夜間培訓班,提高員工的勞動技能、文化素質和道德素養;另一方面依托企業的生產場所,建立職業技校學生實踐實習基地,提高學生的實際操作能力,為企業用工提供高素質的后備勞動力。要根據我縣的工業主導產業調整職業技校的專業設置,把全縣未能升學的初、高中畢業生全部納入招生范圍,每年至少可為企業培養800-1000名產業技術工人。同時要完善對職業技校的考評考核機制,把畢業生在縣內工業園的就業率和企業對畢業生的評價列入考核內容。三是用工“訂單”培訓。與一些勞動力資源儲備豐富的地區進行用工培訓合作,由企業“買單”,委托當地培訓機構搞“定單式”培訓,也可聯合辦班培訓,多途徑、多渠道搞好就業技能培訓。
5、切實轉變招商引資方式。隨著我縣招商引資力度的加大,園區的不斷發展壯大,勞動力的供給遠遠跟不上企業的增加,在這種情況下,只有轉變招商引資方式,變招商引資為招商“選資”,引進技術密集型或非勞動密集型企業,才能從根本上解決“招工難”問題。在轉化過程中,政府要發揮好引導作用,對進園區的勞動密集型企業要給予引導和適當控制,對于單純靠廉價勞動力來進行生產的企業,要指導其限期改正;對技術密集型企業要從政策上給予傾斜。
第五篇:民營企業招商引資調研報告(精選)
民營企業招商引資調研報告
一、當前招商引資的現狀
今年1-10月份,全國新批設立外商投資企業35202家,比去年同期增長7.66%;合同外資1189.99億美元,同比增長34.19%;實際使用外資金537.81億美元,同比增長23.47%。
二、創新民營企業招商引資的工作方式
1、民營企業招商引資應注重實效。目前,我們的招商引資務虛的成份還是比較多的,具體表現在形勢多于內容。如湘洽會、深洽會等大型招商活動,形式和內容不相一致。民營企業招商引資要改變這種傳統的招商引資方式,應該在務實上狠下功夫,要從客戶、項目、前期洽談等基礎工作做起,寧缺勿濫,切忌貪大求多,貪外求洋的浮躁的投機心理,摒棄假、大、空的東西。實實在在地交一個朋友,談一個項目,簽一個協議。
2、民營企業招商引資應追求效率。現在我市的招商引資每年投入的人力和財力巨大,但成果不能令人滿意,投入產出率不高。民營企業招商引資要克服目前這種被動的局面。一是要營造成良好的民營企業招商引資環境,強化環境也是資源的觀念與工作措施。二是扎扎實實抓民營企業招商引資的基礎工作,突出抓項目的開發,抓客戶資源,抓資源的優化,開發出一批好項目,聯絡一批大客戶,集中民營企業人力、物力、財力,組織有的放矢的小分隊招商,提高民營企業招商引資的成功率。
3、民營企業招商引資要常抓不懈。民營企業招商引資是一項長期的工作,不僅僅是搞幾次招商活動就萬事大吉了。民營企業招商引資“有三怕”:一怕外出招商搞形式,走過場。二怕花錢招不到商,勞民傷財。三怕合作兼并丟了自己的老本,家人那里交不得票。所以還不如守著老業更穩妥,致使民營企業招商引資沒有主動性,沒有積極性。要徹底消除“三怕”的心理,促使民營企業主動思考招商,主動出擊招商,開創民營企業招商引資的新局面。
4、民營企業招商引資要注重交流。民營企業要善于廣交朋友,聯絡客商。擴大自身的影響力是招商引資的前提。有名氣,才會吸引人氣,有人氣就有財氣,擴大自己的知名度,吸引海內外客商,是招商引資工作中的重要一環。一是要走出**看世界,外面的世界更精彩。加大我們與美歐、臺港澳的聯系,吸引、邀請客商來常考察、洽談項目。二是加強企業網站建設。互聯網已成為招商引資的重要平臺和手段,每個民營企業要建設成自己特色的網站,豐富網站的內容和形式,發揮網站的多功能作用。
三、激發民營企業招商引資的熱情
1、突出民營企業招商引資的主體資格。招商的主體資格應是企業,特別是民營企業、私營企業。目前民營企業已經成為我市經濟發展的主力軍。要突出他們作為招商主體的地位和角色,市政府要圍繞民營企業來展開招商引資活動,全社會形成民營企業招商的氛圍。
2、政府引導,宣傳發動,鼓勵民營企業招商引資。強化其主體資格的地位。每季度召開的招商引資調度會民營企業必須參加,要讓他們身在其中,了解招商引資的具體內容。包括項目、客戶、資源、信息、組織機構。同時,經常召開民營企業招商引資座談會,宣傳招商引資的政策和優惠政策,消除“內外有別、重外輕本”的陳舊觀念。
3、市政府要敢于拿出好的基礎設施和公共設施項目給民營企業來開發。要解放思想,消除把民營企業看成個體戶的錯誤想法,要知道外商就是外國的個體戶,本質沒有區別。充分調動我市民營企業及民營資本的優勢,集中開發一批大項目,要大膽讓民營企業發財,以加快我市經濟的發展,將資源優勢轉變為經濟優勢。
4、加大培訓力度,提高民營企業老板的素質。招商部門要經常舉辦民營企業招商培訓班,提高民營企業家對項目包裝、客戶聯絡、優惠政策、技術合作與洽談等招商引資多方面的技能和水平。同時,采取走出去參觀學習,請進來的講授經驗的方式,不斷提高民營企業老板駕馭市場經濟的能力。
四、注重市本級的項目,突出抓開發區的招商引資
1、集中優勢資源,傾全力在開發區形成招商合力。要突出德山開發區、柳葉湖開發區在全市招商引資的主體地位。要把“實施千億工程,打造工業**”作為招商引資的戰略目標,一、二、三產業招商并重,突出抓工業項目的招商。進一步嚴格執行市本級工業招商目標管理責任制,重獎工業項目的引資人,舉全市之力打造開發區。
2、圍繞優勢產業抓招商。盡快建立優勢產業招商的辦公室,全面開展招商活動。延長優勢產業的加工增值的鏈條,建立系列配套的加工企業,形成規模經濟。如我市目前的制藥、紡織、食品加工等產業已具備一定規模。
3、注重抓項目開發,促進招商引資。項目是招商引資的基礎,只有項目在手,才有客戶上門。計委、經委、外經局、建設局等單位要組織專門的隊伍開發項目,五個百萬畝工程和十一大優勢產業項目要編制中英文商業計劃書;每個項目都要明確一個責任領導、一個聯絡人,具體負責該項目的一系列的工作,真正做到人有項目,項目有人。
4、注重交流,擴大**知名度。利用友好城市的建立和湖南同鄉會及**海外學子等關系,加大我市世界的聯系,吸引、邀請客商來常考察、洽談項目。同時,充分發揮**網站作用,目前互聯網已成為招商引資的重要平臺和手段,加大網站建設的投入,實現中英文對照,把**網站的建設成為服務經濟發展的數字平臺。
五、盤活本地資金的措施
1、政府出臺鼓勵、支持、扶持民營企業招商引資的具體措施。定期舉行民營企業招商引資得新聞發布會,發布項目和政策。對參與改制國企、增加就業的民資可以給予優惠政策;對于開發我市五個百萬畝工程和十一大優勢產業開發的是政府可承諾相當優惠的條件。如獎勵、規費、資金投入等。
2、圍繞十一大優勢產業搞規模。要形成產業生態環境,延長產業鏈,從而化解民營企業招商引資的風險。刺激、提高民營企業投資熱情,特別是在德山開發區等園區要形成民營企業招商引資的板塊,只有真正形成規模才能產生規模經濟的效益。
3、鼓勵、支持民營企業、民營資本走聯合的路子。民營企業可以采取嫁接、兼并、合作的手段,強強聯合、強弱聯合、弱小聯合,走聯合發展之路,擴大投資,加快發展,盡快形成獨具我市特色的民營經濟群體。
4、為民營企業招商引資保駕護航。借用外地的經驗,盡快成立擔保公司,為中小民營企業投資提供擔保,開拓融資渠道,化解投資風險。
六、營造良好招商引資幻境,服務好現有的三資企業
1、改職能部門、機關辦公為機關辦事與上門服務相結合的工作方式。各職能部門都要定期上門到企業服務,并由企業填寫服務反饋意見表,上交經濟環境110辦公室,并以此作為年底評比的依據之一。
2、建立三資企業聯系單位制度,每引進一個項目,由政府明確一家責任單位,負責聯絡協調該企業的相關工作,并指派專人負責。建議將原來分散到各個單位的招商引資經費適當下撥到聯絡單位,這樣既減輕了部門招商引資的壓力,又能夠實實在在地改善投資環境,為企業來常投資提供方便。
3、定期召開三資企業、民營企業老板與職能部門負責人座談會。讓他們暢所欲言,加強交流與溝通,達到相互理解與支持的目的。
4、表彰一批營造環境的先進單位和個人,主要由企業投票產生,同時,將服務差的單位和個人上網公布,以起到警示作用。