第一篇：重慶市社區檔案管理暫行辦法

重慶市社區檔案管理暫行辦法

渝檔發[2003]57號

第一條 為加強社區檔案管理，有效地為社區建設、鞏固基層政權、加強社會主義基層民主政治建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《重慶市實施〈中華人民共和國檔案法>辦法》和《中中華人民共和國城市居民委員會組織法》、《重慶市城市社區代表會議規則（試行）》，制定本辦法。第二條 本辦法所稱社區檔案，是指社區黨群組織、社區成員代表會議、居委會在社區建設、管理和居民自治工作中形成的，具有查考利用和保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 各級民政部門和檔案部門應當加強對社區檔案工作的監督和指導，將檔案工作納入社區建設內容，統一規劃，統一檢查。區縣（自治縣、市）檔案行政管理部門和街道辦事處負責具體的檔案業務指導。

第四條 社區居委會應當將檔案工作納入工作規劃，明確領導負責，建立健全檔案的收集、保管、鑒定、銷毀、利用等規章制度，任何部門和個人不得將檔案材料據為己有或拒絕歸檔，確保檔案的完整與安全。

第五條 社區居委會應當建立檔案室，指定專（兼）職檔案管理人員，實行社區檔案集中統一管理。

第六條 社區活動中形成的文件材料必須收集齊全、完整，用紙規范，文件制作材料適宜長期保存。

第七條 社區檔案的整理，按照市和區縣（自治縣、市）檔案行政管理部門的有關規定執行。

（一）每個社區為一個立檔單位，所形成的檔案為一個全宗。全宗名稱由街道辦事處（鎮）名稱加社區名稱組成。

（二）社區檔案的主要門類有文書檔案、會計檔案、科技檔案、特殊載體（照片、錄

1音、錄像、光盤）檔案、最低生活保障檔案。

文書檔案分為黨群工作類、社區自治類和行政工作類。按照《重慶市文書立卷與案卷構成的一般要求》或《歸檔文件整理實施細則》進行整理。

會計檔案分為財務報告、帳簿、憑證、其他四大類，由會計人員負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊，向檔案室移交歸檔。

科技檔案分為基建類、設備儀器類，由項目承辦人員、設備儀器采購人員負責按《科學技術檔案案卷構成的一般要求》進行整理。

照片檔案由攝影者按《照片檔案管理規范》整理歸檔。錄音、錄象、計算機磁盤、光盤檔案按《特殊載體檔案管理與保護規范》進行整理。

最低生活保障檔案以戶為單位進行整理，一戶一卷（盒）或數卷（盒）。

第八條 社區檔案室應配備專門的檔案柜、架等基本的設施，有條件的社區還應設置專門的檔案庫房，根據檔案管理的“八防”要求，配備必要的溫濕度控制、防鼠、防光、防塵、防盜等設施設備。

第九條 社區檔案室應編制各門類檔案檢索工具，建立全宗卷和統計臺帳。

第十條 社區檔案室應積極提供利用，做好借閱登記，注意收集利用效果，為社區三個文明建設服務。

第十一條 社區調整、合并、撤銷時，應將檔案及時移交給有關社區或街道辦事處，按歸檔辦理交接手續，防止檔案遺失。

第十二條 社區檔案的鑒定、銷毀按照國家有關規定執行。

第十三條 本辦法由重慶市檔案局負責解釋。

第十四條 本辦法自發布之日起實施。

重慶市社區檔案歸檔范圍和保管期限表

一、文書檔案

黨群工作類

1、本社區黨支部工作計劃、總結、專題調查、報告；支部成立、改選、支委任免、分工的請示、批復、通知；支部組織發展、黨員評議、獎懲的請示、批復、通知；支部大會、支委會決議事項會議記錄；黨員名冊、統計年報表；黨組織關系介紹信長期

2、本社區工會、共青團、婦女、老協等年度工作計劃、總結、名冊；開展重大活動的文件材料長期

3、上級黨委、群團機關印發的有關黨群工作的方針、政策性文件 短期

4、本社區黨費、團費、群團會費收繳清單短期

社區自治類

5、本社區成員代表會議、協調議事委員會召開會議的通知、議程、決議、議事記錄、紀要長期

6、社區服務志愿者組織機構、隊伍人員名冊、重大活動記錄長期

7、社區服務組織機構、單位主要人員名冊長期

8、社區各種工作制度、管理制度、居規民約長期

9、社區成員單位共駐共建、資源共享的組織機構、共建目標、共建活動的文件材料長期

10、本社區居委會換屆選舉、罷免、補選的方案、選舉小組成員名單、選舉公告、選舉工作報告、總結長期

11、本社區居委會干部分工、干部名冊、獎懲的決定、請示、批復長期

12、選民、候選人名單、選票短期

13、本社區成員代表評議社區居委會工作、干部民主測評形成的文件材料及居民反饋意見、處理結果長期

行政工作類

14、本社區居委會任期目標、年度工作計劃、總結長期

15、本社區居委會設立、撤銷、合并、更名、人員配置、啟用印章、區域劃分的請示、批復、通知；財產、物資、檔案交接手續長期

16、本社區各類統計（普查）工作年報表長期

17、本社區創建文明社區、示范社區的工作方案、申報、審批材料長期

18、本社區創建文明家庭、文明樓棟的申報、審批材料長期

19、本社區關于戶口、計劃生育、計生服務、生育指標申報工作形成的文件材料長期

20、本社區在開展文化、教育、體育、愛國衛生、健康教育、衛生防疫、城市管理工作中形成的文件材料長期

21、本社區在養老保險、失業、下崗管理、再就業、最低生活保障、救災救濟、雙擁、征兵、助殘、殯葬管理工作中形成的文件、統計報表、審批表長期

22、本社區在普法、社會治安綜合治理、防火防盜、禁毒、暫住人口管理、社區警務、“兩勞”人員幫教、民事糾紛調節工作中形成的文件材料長期

23、各級政府、機關印發的關于社區居委會工作、精神文明、計劃生育、愛國衛生、城市管理、民政、社會治安綜合治理工作的文件材料長期

24、新聞媒體關于本社區的報道材料長期

25、本社區接受社會單位、個人捐贈的物資、設備形成的協議、交接手續等材料長期

二、會計檔案

財務報告類

1、居委會會計年報長期

2、居委會會計季報、月報短期

帳簿類

3、現金日記帳、銀行存款帳 長期

4、總帳、分類帳、明細帳短期

憑證類

5、原始憑證、記帳憑證短期

其他類

6、銀行對帳單、銀行存款余額調節表短期

三、科技檔案

1、基建類的歸檔范圍和保管期限，按照國家檔案局、國家計委《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》執行。

2、設備儀器類（指健身器材、計算機等重要設備）主要收集設備儀器購置的合同、發票、說明書、使用手冊及其他隨機文件材料。

四、特殊載體檔案

（一）照片檔案

1、區、縣級以上領導人、人大代表、政協委員視察本社區工作的照片長期

2、外國友人、著名人物、社會知名人士、專家學者考察本社區工作、參加社區活動形成的照片長期

3、本社區選舉、召開重要會議形成的照片長期

4、反映本社區歷史面貌、區域變化的照片長期

5、本社區發生重大自然災害、重大事故、重大事件形成的照片長期

6、本社區舉辦的各種專題活動形成的照片長期

7、本社區榮獲的各種獎狀、獎杯、證書、錦旗拍攝成的照片長期

（二）錄音錄像檔案，參照照片檔案。

（三）光盤、磁盤檔案，參照照片檔案。

五、最低生活保障檔案

1、最低生活保障金申請書

2、入戶調查表

3、家庭成員身份證明（戶口、身份證復印件、結婚、離婚證復印件）、家庭收入證明、家庭支出證明

4、最低生活保障金申報審批表

5、最低生活保障金領取證

最低生活保障檔案實行動態式管理，保管期限為5年，從終止領取次年算起。

第二篇：酒泉市社區檔案管理暫行辦法

酒泉市委組織部

酒泉市民政局 酒泉市檔案局

酒市檔發[2003] 45號

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關于印發《酒泉市社區檔案 管理暫行辦法》的通知

各縣,市、區組織部、民政局、檔案局：

在新的歷史時期，城市社區建設已成為城區的中心工作和主題。與此同時，在社區建設中將會形成大量的反映社區歷史面貌的檔案。這些檔案不僅反映了城市基層組織建設、社區服務、社區衛生、社區文化、社區環境、社區治安、社區保障等方面的基本歷史面貌，也反映了城市經濟、社會和環境協調發展的狀況。為搞好社區檔案工作，我們在調查研究的基礎上,制定了《酒泉市社區檔案管理暫行辦法》，現印發給你們，請認真貫徹執行。同時，提出如下要求：

一、切實加強對社區檔案工作的領導。各級社區主管機關和檔案部門，要真正把檔案工作作為社區基礎工作的一項重要任務來抓，做到社區建檔與社區各項工作同步。社區檔案工作應列入議事日程，納入崗位責任制。明確社區由黨支部書記分管檔案工作，有較穩定的兼職檔案員，明確檔案人員的任務，做到檔案工作有人管、有人干。

二、加強業務指導，保證建檔的質量。搞好社區檔案，是檔案工作拓寬服務領域的必然趨勢，也是檔案部門義不容辭的職責。檔案部門要組織一定的人力，深入社區，實地指導,要統一標準，規范方法，嚴格要求，保證建檔質量。

三、納入目標管理，實現文件材料“當年清”。各縣市檔案局和各街道辦事處要把社區檔案工作納入目標管理責任書，依照《辦法》的具體要求，抓好落實，逐步規范社區檔案工作。今年社區建檔工作要于九月底完成任務，作到清理徹底，整理規范，一步到位。今后，以街道辦事處為單位，集中所屬社區兼職檔案人員，統一參加“三集中”立卷歸檔工作，做到“當年清”。市檔案局、市民政局每年統一檢查一次，使社區檔案工作健康發展。

附件：

1、《酒泉市社區檔案管理暫行辦法》

2、《酒泉市社區檔案歸檔范圍、保管期限、順序排列表》

二00三年六月二十六日

主題詞：社區檔案 管理辦法 通知 報 送：省檔案局 市委辦公室 市政府辦公室

酒泉市社區檔案管理暫行辦法

第一條 為加強社區檔案的規范化管理和有效利用，維護社區組織的真實歷史，促進社區各項工作的健康發展，更好地為社會主義的物質文明、政治文明和精神文明建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《甘肅省檔案管理條例》，結合酒泉市社區檔案工作實際，制定本辦法。

第二條 社區檔案，應包括過去的居委會和現在的社區黨支部、社區居委會以及群眾團體等組織在各項活動中直接形成的具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、聲像、實物、電子文件等不同形式的歷史記錄。

第三條 社區檔案工作由社區黨支部領導。應將檔案工作列入工作計劃和議事日程，切實解決檔案工作中遇到的實際問題，保障檔案工作與社區各項工作同步發展。

第四條

社區應指定一名干部負責收集、整理、保管本社區的各類檔案，積極提供利用；從事檔案管理工作的人員應具有高中以上文化程度，經過檔案業務培訓，嚴格遵守檔案管理和保密制度，妥善保管檔案，檔案管理人員應保持相對穩定。第五條 社區居委會應根據具體情況設置綜合檔案室或檔案專柜，集中統一管理各種門類和載體的檔案，確保檔案的完整與安全。個人不得私存或占有屬于社區所有的檔案。

第六條

綜合檔案室要有防火、防盜、防光、防鼠、防蟲等設施，發現不安全問題應及時解決。

第七條

社區應建立健全檔案收集保管立卷歸檔、安全保密、借閱利用、鑒定銷毀、統計等制度，并堅持貫徹實施，保證檔案工作沿著制度化、規范化的軌道 發展。

第八條

社區檔案工作在業務上接受縣區檔案行政部門和街道辦事處的指導。

第九條 每個社區居委會為一個立檔單位，所形成各種門類和載體的檔案為一個獨立全宗，全宗名稱由街道辦事處和社區居委會名稱兩部分組成。

第十條 社區檔案依據實際情況，分為文書、科技、會計、聲像和個人禁毒（吸毒）、特困戶等門類檔案。不同門類的檔案，應分別整理、編目和保管。

第十一條 凡在社區工作中形成的反映社區主要職能活動的、具有查考利用價值、辦理完畢的文件材料均屬歸檔范圍，應收集齊全、完整，及時歸檔，任何個人不得據為己有。第十二條

歸檔要求：凡歸檔的文件材料須做到齊全完整，手續完備，字跡工整，禁止用圓珠筆、鉛筆、復寫紙、紅色和純藍墨水書寫；歸檔的聲像材料必須是原版、原件、底片正片相符，圖像清晰、聲音清楚，底片不得磨損；電子文件在保存拷貝磁盤、磁帶和光盤的同時要打印出紙質文件一并歸檔，需長期歸檔的電子文件定期復制。

第十三條 歸檔時間：文件材料在次年的六月底前歸檔；會計文件材料自形成結束起，由財務人員整理完畢保管一年后歸檔；科技檔案中的基建文件材料在基建項目竣工驗收后歸檔，設備文件材料在設備開箱驗收、安裝調試后歸檔；照片、錄音、錄像、實物檔案隨時歸檔；特困戶和禁毒（吸毒）個人檔案以戶、以個人為保管單位歸檔；電子文件一般一年歸檔一次，或任務完成后隨時歸檔。

第十四條 檔案整理應做到區分、區分類別、區分保管期限。區分，即不同的文件材料應分別整理立卷；區分類別，即將具有有機聯系的同一類別、同一問題、同一型號、同一項目的文件材料組合在一起；區分保管期限，即將保管期限分為永久、長期和短期，分別組卷、排列、編目。

第十五條

歸檔文件整理質量要求做到分類科學，排列有序，期限準確，檢索目錄清楚無誤，整理標準規范。

第十六條 整理立卷

一、文書檔案

按照《酒泉市〈歸檔文件整理規則〉實施細則》的具體規定進行整理。采用期限————問題分類方法，分黨群工作類（包括黨、團、婦、綜治等機構）、行政管理類（包括居委會、文體、計生、民調、民政等機構）文件材料分別整理裝盒。歸檔文件目錄分期限5年或10年編一個流水號。

二、會計檔案

分按照財務報告（決算）、會計帳簿、會計憑證分類組卷，分別編號。

三、科技檔案

（一）基建檔案。社區辦公及活動場所的基建文字材料和圖紙等按基建項目組卷。

（二）設備檔案。社區重要的辦公等設備的隨機文件材料按設備型號組卷。

四、聲像檔案

（一）照片檔案。可按拍攝的時間先后順序裝冊；照片較多也可按類別裝冊，并按冊編流水號。底片與照片要相符，每組照片要有文字說明，文字說明包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。

（二）錄音、錄像檔案。按盒組成保管單位，分別按時間先后順序編流水號，盒上填寫錄音、錄像說明。

五、實物檔案。各種獎狀、證書、獎杯、獎牌、錦旗、印章等有紀念意義的憑證性實物按類別或分別登記歸檔。

六、居民禁毒（吸毒）檔案、特困戶檔案等，按人、按戶組成保管單位，分別按時間順序編流水號。

七、電子檔案

社區應用電子計算機形成的磁盤、磁帶、光盤及相應支持軟件產品和軟硬件說明材料，按——類別或類別——歸檔。

第十七條

為方便利用檔案，應編制實際工作中需要的檢索工具和編研材料，為社區各項建設和維護社區居民合法權益服務。

第十八條 檔案室要建立檔案查、借閱登記和利用效果登記簿，嚴格執行檔案的查、借閱制度，及時登記查、借閱檔案情況。做好檔案統計工作。

第十九條

街道辦事處、社區居委會對檔案工作成績突出的組織或個人，應給予表彰和獎勵；對工作失誤造成損失的，給予批評教育或行政處分；違反《檔案法》第二十四條規定的，由檔案行政部門給予行政處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第二十條 檔案人員調離工作時，要編制檔案移交清單，認真辦理檔案交接手續。

第二十一條 本辦法由酒泉市檔案局負責解釋。

第二十二條 本辦法自發文之日起實施。酒泉市社區檔案歸檔范圍、保管期限、順序排列表

文

書

檔

案

永久

一、黨群工作類

（一）、社區黨務工作

1、社區黨支部（總支）委員會會議紀錄及民主生活會會議紀錄；

2、社區黨支部（總支）大會日程、代表登記冊領導講話、工作報告、選舉方案、選舉結果；

3、成立社區黨支部（總支）的批復、請示；

4、社區黨支部（總支）選舉結果的批復、請示；

5、成立社區各專委會的批復、通知、請示；

6、啟用社區黨支部（總支）印章的通知；

7、社區黨支部（總支）工作計劃、目標管理責任書、總結、社區黨建工作規劃；

8、社區黨支部（總支）工作職責；

9、社區黨支部（總支）工作各項管理制度；

10、社區黨建工作基本情況統計表、黨員花名冊；

11、社區精神文明建設總結、報告、規劃；

12、創建文明社區實施方案、命名決定、請示。

（二）、社區共青團工作

13、社區共青團工作計劃、總結；

14、社區共青團基本情況統計表、花名冊；

（三）、社區婦女工作

15、社區婦女代表大會日程、開幕詞、領導講話、工作報告等；

16、社區婦女工作計劃、總結、報告；

17、社區婦女兒童基本情況統計表；

（四）、社區綜治工作

18、成立社區綜治機構的批復、通知、請示；

19、社區綜治機構會議紀錄； 20、社區綜治工作職責；

21、社區綜治工作計劃、目標責任書、總結；

22、社區綜合治理基本情況統計表；

23、社區禁毒工作責任書及完成情況報告；

24、社區禁毒工作職責；

23、創建“無毒”社區的實施方案、標準；

25、命名“無毒”社區的決定、報告；

26、禁毒工作基本情況表；

二、行政管理類

（一）、社區行政綜合工作

27、社區居民委員會（以下簡稱社區居委會）領導班子會議紀錄；

28、社區居民代表大會的通知、議程、代表名單、開幕詞、領導講話、工作報告、選舉辦法、選舉結果等；

29、設置、調整社區居委會的批復、請示； 30、社區居委會印章啟用的通知；

31、社區居委會干部任免、分工的批復、請示、通知；

32、社區居委會工作職責；

33、社區居委會各項工作管理制度；

34、社區居委會工作目標責任書；及完成情況報告、表彰決定；

35、社區居委會工作計劃、總結、社區發展規劃；

36、社區基本情況簡介，大事記；

37、社區工作基本情況統計表；

（二）、社區文化工作

38、社區文化工作基本情況統計表；

（三）、社區衛生工作

30、社區環境衛生建設基本情況表；

（四）、社區計劃生育工作 40、社區計劃生育工作目標責任書及完成情況報告、表彰決定、工作制度；

41、社區計劃生育工作基本情況統計表；

（五）、社區民政工作

42、社區就業保障工作計劃、統計表

長 期

一、黨群工作類

（一）、社區黨務工作

1、社區黨員大會及黨員組織生活會議紀錄；

2、社區黨員評議紀錄及匯報；

3、社區黨支部（總支）半年工作計劃、總結、匯報；

4、社區黨支部工作手冊；

5、表彰獎勵社區先進黨支部（總支）、優秀黨員決定；

6、社區黨支部（總支）違紀黨員處分的決定及上級黨委的批復；

8、社區黨員組織關系轉入、轉出介紹信及存根；

9、社區黨建工作包掛單位和幫建任務的通知，及完成情況總結、統計表；

10、社區包掛單位幫建工作聯席會議紀錄、紀要；

11、社區精神文明建設的匯報；

（二）、社區共青團工作

12、社區共青團工作的半年工作計劃、總結；

13、社區共青團活動情況匯報；

（三）、社區婦女工作

14、社區婦女工作半年計劃、總結；

15、社區居民開展家庭“美德”教育的匯報、表彰決定；

（四）、社區綜治工作

16、社區綜合治理工作半年計劃、總結；

17、社區民調工作的總結、匯報；

18、社區禁毒工作匯報、半年工作總結；

19、社區無毒居民家庭禁毒責任書； 20、社區涉毒居民家庭責任書；

21、社區吸毒人員幫教責任書、吸毒人員花名冊；

22、社區吸毒人員分類花名冊；

23、社區禁毒工作基本情況統計表；

二、行政管理類

（一）、社區行政綜合工作

24、社區居委會半年工作計劃、總結；

25、社區居委會專項工作報告；

26、社區居委會干部工資待遇的批復、請示；

27、表彰先進社區和個人的決定；

28、社區常住人口登記冊；

29、社區檔案資料管理、移交、銷毀清冊；

（二）、社區文化工作

30、社區文化體育活動的安排、總結；

31、社區文化活動基本情況統計表；

（三）、社區衛生工作

32、社區環境衛生工作的計劃、總結、匯報；

33、社區環境衛生建設創衛達標的匯報、決定；

（四）、社區計劃生育工作

34、社區計劃生育半年工作計劃、總結；

35、社區計劃生育合格居委會工作標準、考核辦法、表彰決定；

36、社區城市育齡婦女計劃生育管理登記冊；

（五）、社區民政保障工作

37、社區失業職工家庭再就業等情況登記表；

38、社區失業職工管理臺帳；

39、社區退休人員登記表；

40、社區企業退休人員社會化管理服務登記臺帳，檔案卡：

41、社區殘疾人工作基本情況統計表；

42、社區居民最低生活保障家庭審批表； 短 期

一、黨群工作類

（一）、社區黨務工作

1、社區黨建工作的一般匯報、通知；

2、社區黨員學習、黨課教育的安排、匯報；

3、社區黨員登記表；

4、社區黨員志愿者隊伍登記表；

5、上級黨組織下發的有關黨務工作的通知、規定、講話等材料；

6、社區文明樓院、家庭登記表；

7、上級有關單位下發的精神文明建設的文件材料；

（二）、社區共青團工作

8、社區共青團團員活動情況匯報；

9、社區共青團志愿者隊伍登記表；

10、上級有關單位下發的關于共青團工作的文件材料；

（三）、社區婦女工作

11、社區婦女志愿者隊伍登記表；

12、上級有關單位下發的關于婦女工作的文件材料；

（四）、社區綜治工作

13、社區調解工作中形成的一般匯報；

14、社區調解工作的通知、簡報；

15、社區開展法制教育的通知、匯報；

16、社區治安聯防、幫教工作的一般文件材料；

17、社區吸毒人員幫教計劃、匯報；

18、社區青少年教育工作計劃、匯報；

19、社區青少年教育工作基本情況登記表；

20、上級黨組織及有關單位下發的關于綜治、民調、禁毒工作的通知、規定、講話等文件材料。

二、行政管理類

（一）、社區行政綜合工作

21、社區居委會工作的一般通知、臨時事務性文件材料；

22、社區開展便民利民服務和服務網點建設的文件材料；

23、社區服務廠所管理的文件材料；

24、社區組建的志愿者服務隊伍名冊、活動紀錄；

25、社區出具結婚、離婚、出生、死亡等介紹信存根；

26、上級下發的有關社區行政事務工作的通知、講話等文件材料；

（二）、社區文化工作

27、社區開展群眾性文化教育活動、普及科普教育活動的文件材料；

28、社區舉辦的板報、宣傳專欄和開展宣傳活動形成的文件材料；

29、上級有關單位下發的社區文化、科技等方面的文件材料；

（三）、社區衛生工作

30、社區衛生、健康教育形成的文件材料；

31、社區環境保護、綠化、凈化、美化等工作中形成的文件材料；

32、社區衛生服務網點建設管理形成的文件材料；

33、社區開展疾病預防、醫療保健、康復、衛生防疫等形成的文件材料；

34、上級有關單位下發的社區衛生、環境等文件材料；

（四）社區計劃生育工作

35、社區計劃生育協會組建、活動形成的文件材料 ；

36、社區計劃生育流動人口登記冊；

37、社區計劃生育處理結果決定；

38、社區計劃生育宣傳材料；

39、社區計劃生育育齡婦女生育、節育卡； 40、社區計劃生育調查表；

41、上級有關單位關于計劃生育工作的文件材料；

（五）、社區民政保障工作

42、社區養老保險、優扶、特困戶管理名冊、登記表；

43、社區開展敬老、扶貧、助殘活動材料；

44、社區老年人活動情況登記表。45、社區老齡工作制度、章程；

46、社區老齡人口花名冊；

47、社區殘疾人花名冊、死亡人員花名冊；

48、社區紅、白理事會章程、職責、情況表；

49、社區最低生活保障金、入戶調查表；

會

計

檔

案

一、財務報告類

財務報表、決算及文字分析說明 永久

二、會計帳簿類

1、現金和銀行存款日記帳 25年

2、總帳、明細帳 15年

3、輔助帳簿 15年

三、會計憑證類

４、原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15年

四、其它類

1、會計移交清冊 15年

2、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊 永 久 3-銀行余額調節單、銀行對帳單 5年

科

技

檔

案

一、基建檔案（J）

1、社區修建的辦公及活動場所形成的審批文件材料、地質勘探文件材料 長期

2、施工過程中形成的分部、分項工程驗 收記錄、隱蔽工程記錄、技術復核資料等文件材料 長期

3、工程竣工驗收紀要、決算、竣工圖紙等文件材料 長期

二、設備檔案（S）

社區購買設備的開箱清單、產品合格證、使用說明書等文件材料 短期

第三篇：供電局檔案管理暫行辦法

平遠縣供電局檔案管理暫行辦法檔案管理工作是局管理基礎工作的組成部分，是維護本局經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。局檔案是指本局在各項活動中形成的具有保存價值的各種形式的記錄，其構成是以科學技術檔案為主體，包括計劃統計、財務管理、經營活動、勞動工資、教育培訓和黨、政、工、團工作等方面的材料。為規范局文件材料的歸檔工作，完整、系統保存企業檔案，認真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業，全面提高檔案工作的“三服務”水平。根據《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理辦法》、《國有企業文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團梅州供電分公司檔案管理辦法》，特制定我局檔案管理辦法。一．文件材料的歸檔范圍我局在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應列入歸檔范圍，主要有：一）生產技術管理方面

1、上級下達的技術性指示、命令、決議和決定；

2、主要技術問題的請示和批復；

3、本單位近期電力規劃；

4、有關生產技術和安全方面的規程制度；

5、有關生產技術的計劃、工作總結和統計年報；

6、有關生產技術管理，技術引進和技術改造等管理形成的各種文件材料；

7、有關生產調度、通報、自動化、安全監察、用電管理工作形成的各種文件材料；

8、質量管理、標準計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。二）計劃統計方面：有關各種計劃統計年報表和計劃管理、統計分析活動形成的各種文件材料。三）勞動工資方面：有關定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。四）財務管理方面：有關財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。五）教育培訓方面：有關干部、職工教育和技能培訓的文件等。六）黨、政、工、團工作方面：有關黨務工作以及組織，紀檢監察、宣傳、人事、保衛工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團和工會工作中所形成的各種文件材料等。七）基本建設（工程）方面：是指工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。八）設備、儀器方面：有關設備供貨合同、設備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經濟合同、技術合同、購電合同、并網協議等合同、協議。十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。二．歸檔時間一）各項管理工作中形成的文件材料，應在第二年第一季度內，將應歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負責人審查后，交辦公室歸檔。二）基建項目文件在其項目鑒定，竣工驗收后三個月內歸檔，周期長的可分階段，單項歸檔。三）會計文件材料在會計終了后由財務部門按歸檔要求負責收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財務部門編造清冊，經部門負責人審定后移交檔案部門保管。四）重要會議（如電力工作會議、黨代會、團代會、職代會、工代會等）文件材料應在會議結束后十五日內交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應在第二年的一月份交辦公室歸檔。五）合同、協議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。六）重要設備、儀器開箱時，有關業務部門應在檢查驗收設備出廠技術文件材料，在開箱驗收后即時登記，安裝調試后歸檔。七）局員工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結束后及時歸檔。九）下列文件材料應隨時歸檔

1、縣級供電企業體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業的有關情況、文件、合同、會議紀要、議案、工作方案、實施細則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。

2、變更、修改、補充的文件材料。

3、內容機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

4、企業產權變動過程中的文件材料。

5、其他臨時性活動形成的文件材料。三．文件材料的歸檔要求一）歸檔的文件材料必須準確地反映企業在各項活動的真實內容和歷史面目。二）生產建設活動中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），由項目負責人指定有關人員負責收集、整理后交辦公室歸檔保管。三）各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產范圍，指定有關人員負責收集整理后交辦公室歸檔。四）歸檔文件應為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。五）歸檔文件應齊全完整，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的文件應復制。六）辦公室在接收歸檔材料時應全面檢查歸檔文件的質量。交接雙方應認真核對移交清冊，并履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。四．文件資料檔案的保密管理一）對機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領導批準，只準在檔案室查閱。二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經局辦公室領導批準。三）非財務部人員查閱會計檔案，須經局財務部領導批準。四）檔案資料未經批準，不準擅自復印，經批準同意借出或復印的檔案，不準轉借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。五）外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，須經局辦公室領導批準后方可查閱。五．各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作，應納入各項工作計劃、議事日程和有關人員崗位責任制。

第四篇：黨員檔案管理暫行辦法

黨員檔案管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條 為規范黨員檔案管理工作，根據《中國共產黨章程》、《中國共產黨發展黨員工作細則(試行)》及《中華人民共和國檔案法》的有關規定，結合我區實際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于黨員組織關系在我區的正式黨員和預備黨員。

第三條 黨員檔案管理工作必須嚴格執行有關檔案保密制度。

第二章 黨員檔案內容

第四條 發展黨員檔案材料

（一）入黨申請書、轉正申請書、思想匯報。

（二）入黨積極分子、接收預備黨員和預備黨員轉正票決結果報告單。

（三）接收預備黨員、預備黨員轉正公示結果材料。

（四）政審綜合材料、外調、函調材料。

（五）入黨積極分子、預備黨員培訓考試材料。

（六）黨委（工委）派人談話記錄。

（七）《入黨積極分子培養考察記實表》、《預備黨員考察表》、《入 黨志愿書》。

（八）團員推優材料、計劃生育證明、私營企業主（中介組織主要出資人、民辦非企業主要出資人）的財產審查說明、其他有關材料。

第五條 黨員獎懲材料

（一）黨員榮獲優秀共產黨員、優秀黨務工作者、勞動模范、先進工作者等各類榮譽稱號的審批表、主要事跡材料、表彰通報、榮譽證書復印件等相關材料。

（二）支部出具的黨員評議考核不合格書面鑒定及評議結果材料。

（三）黨員違法違紀受到處分的材料，黨員受到通報批評、限期改正、誡勉、勸退、除名等組織處理的材料，黨員被取消預備黨員資格、延長預備期等相關材料。

（四）黨員退黨申請書、書面檢查以及反映黨員思想狀況和現實表現的材料。第六條 電子檔案

黨員組織關系接轉后，接收黨委（工委）應及時將黨員相關信息錄入到黨員黨組織信息庫中。

第三章 黨員檔案管理權限

第七條 申請人提交入黨申請后，由所在黨支部負責建立檔案； 批準為預備黨員后，檔案由所在黨委（工委）管理；預備黨員轉正1個月內，黨委（工委）要及時將有關材料入檔。黨員有人事檔案的，由所在黨委（工委）及時將黨員檔案轉交主管部門保管。第八條 各黨委（工委）要于每年5月底前集中進行一次黨員檔案的立卷歸檔。

第四章 黨員檔案的補辦

第九條 在我區發展的黨員檔案因故遺失的，由黨員所在黨委（工委）按規定予以補辦。

（一）本人提出補辦檔案申請。

（二）入黨介紹人證明。入黨介紹人要寫明何時何地介紹其入黨，由誰主持召開接收其為預備黨員或通過預備黨員轉正的黨員大會，是否形成決議。如兩位入黨介紹人均去世或無法查找，則應有兩名以上熟悉當時情況的黨員出具書面證明。

（三）黨支部證明。接收預備黨員和批準預備黨員轉正的黨支部證明要寫明入黨申請、確定入黨積極分子、接收預備黨員和批準預備黨員的具體時間和黨員大會決議情況。并附支委會議、黨員大會會議記錄復印件。

（四）基層黨委（工委）證明。黨委（工委）研究批準接收其為預備黨員及預備黨員轉正的黨委（工委）會議記錄復印件。黨組織證明材料均需加蓋黨組織印章，并由黨組織負責人簽字； 個人證明材料均需本人簽字。

（五）黨員所在黨委（工委）要形成確認黨員身份的請示，并附相關證明材料，報工委（區委）組織部審批。工委（區委）組織部審核確認其黨員身份后，出具確認黨員身份的批復。

（六）黨員所在黨委（工委）組織黨員本人補填由青島市委組織部統一制作、封面印有“補”字的《入黨志愿書》。2004年12月31日前入黨的補填舊版《入黨志愿書》，2005年1月1日以后入黨的補填新版《入黨志愿書》。

（七）補填舊版《入黨志愿書》，1－6頁按照現在的情況如實填寫，落款時間為補填時間，7－10頁不需填寫。補填新版《入黨志愿書》，1－7頁要按照現在的情況如實填寫，落款時間為補填時間，8－10頁不需填寫。

（八）《入黨志愿書》中“支部大會通過預備黨員能否轉為正式黨員的決議”欄中，由現單位黨組織填寫“經調查，XXX同志于X年X月X日，由XXX、XXX同志介紹，經XX黨支部研究，XX黨委（工委）審批，接收為中共預備黨員；X年X月X日，經XX黨委（工委）審批，按期轉正。因其《入黨志愿書》遺失，特此補填。”(原單位黨組織已撤銷的，須在黨組織名稱前加“原”字注明)，現單位黨組織負責人簽字并加蓋黨組織印章；“總支部審查(審批)意見”欄可不填；“黨委審查(審批)意見”欄中，由現單位黨委（工委）填寫“同意補填《入黨志愿書》，入黨時間為X年X月X日。”現任黨委（工委）書記簽字并加蓋黨委（工委）印章。

以上各個欄目的落款時間均為補填時間。

（九）現單位黨委（工委）將補填好的《入黨志愿書》報工委（區委）組織部審核。經審核確認后，由工委（區委）組織部在《入黨志愿書》第12(13)頁的“備考(備注)”欄內，填寫“經調查核實，XXX同志系中共黨員，同意補填《入黨志愿書》，其入黨時間為X年X月X日。”落款并加蓋黨委組織部門印章。

（十）現單位黨組織將補填完整的《入黨志愿書》，連同有關請示、批復及相關證明材料按黨員檔案管理權限送交有關部門存檔。

第十條 黨員檔案缺少入黨申請書、轉正申請書、政審函調材料、入黨積極分子培養考察材料、入黨志愿書等必要檔案材料和黨支部相關決議、黨委審批意見等必要程序的補辦程序。

（一）核實黨員身份。

（二）經核實，黨員身份是真實的，所在黨委（工委）協調發展該黨員的有關黨組織將有關材料、手續補齊。

（三）經核實，黨員檔案不真實的，所在黨委（工委）要形成關于核實檔案的調查報告，說明調查核實的過程、結果，要按照相關規定追究有關責任人的責任，同時要將檔案材料報工委（區委）組織部封存。

第五章 黨員檔案保管

第十一條 黨委（工委）應確定政治可靠、作風正派、責任心強、具有一定文化程度的正式黨員管理黨員檔案，確定一名分管領導負責。

第十二條 黨委（工委）應設立專柜保存黨員檔案，完善黨員檔案管理各項制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第十三條 黨員檔案實行制式化管理。檔案盒、檔案袋、檔案卷皮、目錄等統一到檔案部門購置。黨員檔案材料使用同種規格辦公用紙，不得使用不耐久書寫材料。材料盡可能避免用復印件或針式打印機打印。

第十四條 黨員死亡后，無人事檔案的，其黨員檔案由黨委（工委）單獨存放并長期保管；有人事檔案的，黨員檔案隨同人事檔案交由檔案管理部門保存。

第十五條 黨員檔案管理人員應認真履行職責。檔案發生丟失、損毀的，要追究有關人員責任。

第十六條 黨員檔案的保管期限參照人事檔案有關規定執行，嚴禁擅自銷毀黨員檔案。

第六章 黨員檔案利用

第十七條 黨政機關、人民團體、企事業單位因工作需要利用黨員檔案，應派1-2名中共正式黨員攜帶黨組織介紹信在黨員檔案 管理人員的監督下查閱。查閱前必須由黨委（工委）負責黨員檔案工作的領導批準，并辦理檔案利用的登記審批手續。無特殊情況，黨員檔案不外借查閱。

第十八條 任何個人不得查閱或外借本人及親屬(包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

第十九條 查閱黨員檔案必須嚴格遵守閱檔規定和保密制度，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或對外公布檔案內容。對違規者，要視情節輕重予以組織處理、紀律處分，直至依法追究法律責任。

第七章 黨員檔案接轉

第二十條 黨員跨區、跨黨委（工委）轉移正式組織關系后，其黨員檔案應當一并轉交。有人事檔案的黨員轉移正式組織關系或職務變動后，如果人事主管部門相應變動的，黨員檔案與人事檔案一并轉交。轉交檔案要辦理書面交接手續。書面交接手續要寫明移交黨員檔案的明細，轉交時間、地點，并由經辦人簽名。書面交接手續要及時存檔。

第二十一條 下崗失業職工將黨員組織關系從企業轉入農村社區的，應提交規范有效的證明。退休干部、職工中的黨員轉入農村社區的，除提交上級要求的《機關、企事業單位退休、下崗失業職工黨員組織關系轉接登記表》外，還應提交規范有效的居住 證明。本區生源的大中專畢業生黨員尚未落實工作單位的，可將黨員組織關系轉移到本人或父母居住地的街道黨組織，也可隨同檔案轉移到區第一、第二流動黨員管理服務中心。

第二十二條 黨員出國出境定居停止黨籍或因私出國出境逾期不歸的，其黨員檔案交由上級黨組織保存備查。

第二十三條 區外轉入的黨員，基層黨委（工委）在接收時應與黨員本人談話，并將談話情況與黨員檔案比對，審查黨員身份真實性。

第二十四條 轉交檔案應遵守下列規定

（一）對應轉出的黨員檔案，不得無故扣留，轉出時應密封包裝，并加蓋黨委（工委）密封公章。

（二）接收黨員檔案后，基層黨委（工委）負責審核檔案的真實性、全面性。如果檔案材料不全面、不真實按照第十條有關規定辦理。

（三）接收黨委（工委）要及時將檔案接收情況予以回執。

第八章 附 則

第二十五條 本辦法由中共青島市委經濟技術開發區工委（黃島區委）組織部負責解釋。

第二十六條 本辦法自發布之日起實行。

第五篇：科研檔案管理暫行辦法

科研檔案管理暫行辦法

為使學院科研工作穩步、快速、有序地發展，規范科研工作的管理，充分利用科研信息和科研資源，進一步形成學院以教學為中心，教學、科研相互促進的良好機制，特制定如下暫行辦法。

一、建檔的主要目的（一）科研成果建檔是高校檔案工作的重要組成部分，是實施產、學、研三結合的重要工作內容。對科研檔案進行規范化管理是提高教學科研整體水平、完善科研管理工作的必要條件。

（二）分時段、分類別、系統收集我院教職員工科研成果，并進行統計分析，為學院及上級領導機關準確、有效地提供相關信息作好基礎工作。

（三）對科研成果的全面收集、系統整理、歸檔保存、建立調檔、提檔、保密等管理條例，是有效、充分利用科研資源，實施科研成果轉化的有力措施。

二、科研檔案管理原則

（一）我院科研檔案實施院、分院二級建檔，由科研處統一管理。

（二）凡分院（部）建檔的材料均需上報一份給科研處。科研處負責全院科研檔案的收集、整理、分析。各分院（部）負責本分院（部）的科研成果建檔管理工作。

（三）科研成果以保存原始材料為主，至少應有成果的復印件。

（四）應盡量分時間、分類別、分對象按照本單位的特點設立建檔項目，做到完整不漏，分類清晰、簡明易查。

（五）考慮到檔案的變化情況，要實行靜、動結合的檔案管理模式，年內要動態地不斷修改充實原有檔案，年終都要綜合整理核查一次后歸檔靜態保存，任何修改都要履行嚴格審批手續后方可進行。

（六）科研檔案管理應遵循保密原則。凡屬保密的科研成果必須履行嚴格的審批手續方可調閱或借閱，原則上禁止外借。

三、科研檔案歸檔范圍

凡具有指導性、理論性、學術性、技術性、應用性、科普性、檢索性的文、理、工、藝等領域的文章、論文、有學術價值的自編教材和實驗報告、專利及教學科研成果的系統資料均屬重點歸檔范圍，具體作如下分類：

（一）科研文書檔案

1．上級機關有關科研工作文件、通知。

2．本院（分院、部）科研管理條例、制度、辦法。

3．本院（分院、部）科研工作文件、工作計劃、總結。

4．本院（分院、部）科研成果的統計分析資料。

5．科研項目的申請及批復。

6．科研成果的評審結果和獲獎情況登記。

7．科研學術活動審批存單。

8．科研項目、學術活動、財務核算清單。

9．本校教職員工在各類學術組織任職情況。

（二）科研信息檔案

1．國內外相關專業的科研動態。

2．國內外高校管理及教育研究動態。

3．高等職業教育專業設置、課程改革、學科建設、產學研結合動態。

4．全國職業本科院校系列學術交流活動動態。

（三）科研成果檔案

1．有一定學術價值的自編教材、實驗指導教材和實驗報告的原稿或印制品。

2．已出版的著、譯作或主要部分的復印件。

3．國內外各類報刊上發表的論文、文章的復印件（包括刊物封面、目錄、英文目錄、正文、英文摘要、封底）。

4．在省級以上各類學術會議上發表的論文復印件。

5．獲省級獎勵多媒體課件。

6．各類相關科研的省市級以上的獎勵證書獎品原件或復制品、照片

7．專利證書、編文證書復印件。

8．科研成果轉讓協定書復印件、成果利用或推廣的使用資料。

四、歸檔要求和程序

（一）歸檔材料由個人或項目組負責人收集提供，材料必須真實可靠，最好提供原始資料。

（二）歸檔資料紙質要優良，字跡要清晰，嚴禁用鉛筆、圓珠筆、復寫紙書寫，紙張規格統一為16開（或A4）書寫紙。

（三）歸檔材料必須一年進行一次系統整理，按卷、冊、袋、盒組成保管單元系列，并貼上封面標識，由有關人員撰寫好歸檔序言或歸檔說明。

（四）一般成果歸檔一份，重要的使用頻繁的歸檔兩份。

（五）學院科研歸檔材料由科研處第一負責人審核后歸檔；分院（部）科研材料由分院（部）主任審核后歸檔。

（六）檔案要妥善保管，防止泄密和遺失。

五、檔案管理與交接

（一）檔案不僅僅是為了保存，更重要的是為了利用，要充分發揮科研檔案的應用功能，檔案工作者應盡量滿足、方便利用者的需要。

（二）檔案主要為校內教師和職工服務，一般不對外。

（三）調檔或借閱要經過主管部門領導批準后辦理調檔或借閱手續，并在規定時間內迅速退還，不得拖延。

（四）不論何種原因造成泄密、遺失事實，要追究有關人員責任并給予必要處理。

（五）院、分院（部）兩級要指派行政領導和具體工作人員負責檔案管理工作。主管領導或工作人員變動時，必須履行交接手續，并將交接雙方簽字的交接手續存檔備查。

六、本暫行規定由科研處解釋。