第一篇：關于檔案管理崗位的分析報告

根據有關安排，**公司要作為成都市國有資產管理的優(yōu)秀平臺，肩負更大的責任。公司要做好國有資產的管理，首先就必須從形式上做好國有資產相關檔案的完整接收工作。沒有資產檔案，對資產的管理就無從談起。

公司檔案管理總體目標：構建

和完善公司檔案分類體系；加強檔案制度建設，完善工作流程；強化檔案指導、培訓、檢查工作，確保重要資產項目檔案及時移交；加快檔案管理現代化建設，充分開發(fā)檔案信息資源，滿足公司各項工作需要；加大培訓力度，培養(yǎng)一支高素質地檔案管理隊伍；實現檔案規(guī)范化管理。

現將公司檔案管理有關情況及建議報告如下：

一、做好我公司檔案工作的重要意義

企業(yè)檔案是企業(yè)進行生產、經營、管理等活動的重要依據，國有企業(yè)檔案是國有企業(yè)全部活動的真實記錄和寶貴財富，是企業(yè)資產的依據和憑證。收集和管理好國企檔案對促進國有企業(yè)生產、經營和管理具有重要的意義。

我公司檔案是公司經營活動的原始歷史記錄，是以后工作的考查憑據，為以后明確責任，對歷史負責，為現實服務，有及其重要的作用，必須要對我公司檔案進行規(guī)范的、持續(xù)性管理。

二、我公司檔案管理現狀

在新**公司組建以來，檔案管理主要做了一下工作：

1、根據公司做大做強的需要，制定了《成都**資產經營管理有限公司檔案管理暫行辦法》，使公司檔案管理基本做到有“法”可依。

2、根據公司檔案管理暫行辦法，明確了公司各部門兼職檔案管理人員，初步建立了公司檔案管理網絡體系。

3、在基本設備方面，購置了縫紉機、裝訂機、打碼機、市檔案局監(jiān)制的標準無酸檔案盒等檔案用具；在檔案軟件方面，購買了市檔案局參與編寫的“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”軟件AMS增強版。

4、在檔案實體方面，目前已經完成公司歷年文書檔案的立卷工作。全部文書檔案已按永久、定期30年、定期10年進行了分類，目前正在進行文書檔案目錄的電子錄入工作及校對、補充完善工作，下一步將對公司資產項目檔案進行規(guī)范化整理。

5、在人員培訓方面，2008年1月25日，邀請了市檔案局的謝老師對我公司及子公司專職、兼職檔案管理人員進行了檔案管理基礎知識的簡短培訓，通過這次培訓增強了公司檔案管理人員收集各類檔案的意識。

三、現階段我公司檔案管理存在的主要問題

自老鼎力公司成立以來，就沒有對公司檔案進行規(guī)范化要求及整理立卷，也沒有相應的檔案管理辦法及制度，導致公司檔案管理方面一直比較薄弱。公司部分員工在檔案的歸集方面比較隨意，借出公司檔案不及時歸還、長期占有，沒有樹立良好的檔案歸檔意識，部分子公司檔案管理存在較多問題。具體表現在：

1、經過對公司歷年檔案的清理，發(fā)現少部分文件只有文件主體，文件附件不全。主要原因在于立卷歸檔部門不注重公司檔案的平時收集、歸檔工作，部分員工歸檔意識薄弱，對自己經手的外送文件沒有存檔留底習慣。

2、公司重要會議的原始記錄缺失，公司人員外出考查學習及公司組織的員工活動的檔案資料嚴重欠缺，公司聲像檔案資料及公司各部門形成的已正式報送文件的電子檔案至今還是一片空白。

各部門兼職檔案管理人員應加強這方面資料的收集，根據檔案內容整理好并向公司檔案室進行移交。

3、涉及公司保密的檔案資料歸檔有一定難度，比如公司人事檔案，獎懲考核方面檔案、薪酬方案檔案等。這部分檔案由于涉及公司內部管理的保密問題，是歸檔立卷還是由當事人作臨時保存不歸檔

第二篇：崗位分析報告

制藥工程行業(yè)目標崗位分析報告

專業(yè)：14級制藥工程3班

指導老師：顧海峰 日期：2017年6月18日

小組成員：華偉?。?0）、胡漢劍（09）、鄧江強（07）、陳洵（05）、魏偉均（23）、陳家杰（02）

目錄：

1.研發(fā)類型崗位分析報告.....................................................................................................1 1.1職位描述：..............................................................................................................1 1.2薪資水平：..............................................................................................................2 1.3入職要求：..............................................................................................................2 1.4崗位職責：..............................................................................................................2 1.5對研發(fā)部門評價：..................................................................................................3 2.醫(yī)藥代表崗位分析報告...................................................................................................3 2.1職位描述：..............................................................................................................3 2.2薪資水平：..............................................................................................................4 2.3入職要求：..............................................................................................................4 2.4醫(yī)藥代表應具有的職業(yè)能力（翟麗杰等，2011）[]：........................................4 2.5醫(yī)藥代表最重要的職業(yè)技能：..............................................................................4 2.6崗位職責：..............................................................................................................4 2.7醫(yī)藥代表一般工作活動i（郭積燕等，2012）：................................................5 2.8醫(yī)藥代表未來十年發(fā)展的趨勢[]：.......................................................................5 2.9對醫(yī)藥代表的評價：..............................................................................................5 3.藥劑師崗位分析報告.........................................................................................................6 3.1藥劑師的主要工作..................................................................................................6 3.2藥劑師的素質要求[]...............................................................................................6 3.3我國藥劑師的就業(yè)領域..........................................................................................7 3.4其他國家藥劑師的職業(yè)現狀..................................................................................7 3.5對藥劑師行業(yè)的評價..............................................................................................7 4.附錄.....................................................................................................................................8 參考文獻：....................................................................................................................8

1.研發(fā)類型崗位分析報告

一種藥物的產業(yè)鏈的起源就是研發(fā)。研發(fā)部門是一個藥廠能為社會帶來創(chuàng)新的發(fā)源地。在藥廠研發(fā)部門工作的人都擔負著一種特殊的使命感，為藥品商品更好的服務于人類而工作。在公司做研發(fā)跟大學做研究是典型的形似神不似，公司的R&D部門與大學里做的研究基本是兩回事。前者講究重現性、規(guī)范性，為市場服務，講究團隊合作；后者講究突破性、創(chuàng)新性，為論文服務，講究個人英雄。所以當前是工業(yè)界與學術界互相鄙視，公司的人認為大學搞研究的人是瞎胡搞，吹牛皮，脫離實際。大學的人認為公司搞研究的人沒有技術含量，課題簡單，下九流。1.1職位描述：

植化------提取分離東西的，據說分離100個叫入門，分離1000個才叫小有成就?；幫磺?，中成藥萎縮的今天，天然藥物算是一大增長點。據丁香園統(tǒng)計，植化類起薪5K-8K不等。學歷要求：碩士、博士。

合成-----就是搞合成的。比較深奧（本人藥理的哈），傳聞比較毒，不過薪情相當好，找工作也最搶手，搞合成的人還沒畢業(yè)就被搶購一空了。起薪6K-1萬不等。學歷要求：碩士、博士。

制劑-----研究制劑的，早幾年相當吃香，近幾年行業(yè)打壓力度加大，行情雖有所下降，但依然是非常給力的專業(yè)。考研難度排名NO1。工作十分好找，只有公司求你去的份，甩不甩他，看緣分。起薪6K-1萬。學歷要求：碩士、博士。

質量研究-----研究質量標準的。研究好了就可以寫進藥典了，那是相當有成就感。入職5K-7K學歷要求：碩士、博士。

藥理-----負責化合物藥效篩選，制劑的藥代動力學研究、主要藥效和一般藥理、毒性試驗等，主要跟小動物們打交道。工作環(huán)境比較臟（真的很臟）。技術含量其實有限，上面的東西都有各自的技術難題要攻關，藥理只是起到客觀評價作用，流程和項目SFDA早已規(guī)定好。加上國內造假成風，藥理人沒有發(fā)揮其應有的作用。而且藥理門檻低、工作內容偏基礎，不少生物、臨床的本科生碩博階段也讀藥理，造成學生數量極為龐大，就業(yè)艱辛。各大公司的藥效實驗一般是承包給大學去做。故而工作崗位也很少。學歷要求為博士。起薪5K-1萬左右。藥理碩博階段的基礎課題對實際應用并無太大關聯，故而藥理博士找工作一樣非常困難，尤其本科讀生物、臨床出身的

人員不熟悉藥學門類知識，畢業(yè)想在公司做藥理更是難上加難。建議讀研想報考藥理的同學慎重。

醫(yī)學部門----即組織和開展臨床試驗，現在有統(tǒng)統(tǒng)外包給臨床試驗公司的趨勢。由CRA（臨床監(jiān)察員）入職，發(fā)展路線通常為監(jiān)察員-項目經理-醫(yī)學經理-醫(yī)學總監(jiān)。入職3K左右，五年成長一般可以到12萬年薪，丁香園有開到50萬聘醫(yī)學總監(jiān)的。需要經常出差，比較辛苦。高級職位通常由臨床出身的人士擔任比較合適。欲加入CRA行業(yè)，可以先學習臨床試驗申報資料，再學習ICH和SOP，這樣求職時就會處于比較有利的地位。合適學歷：醫(yī)學、藥學本科、碩士。

注冊報批-----把各種藥學、臨床前和臨床試驗資料整理并報到藥監(jiān)局的崗位。聽起來很簡單，實際上是個很復雜的崗位。從業(yè)人員不僅要精通藥學、醫(yī)學、法律法規(guī)各門知識，還要有很強的文字功底和交際能力，一個新藥申報需要提供約30本研究資料，任何一份資料有問題都要迅速找出并協(xié)調解決。要精通各門類知識并游刃有余，實在是很了不起的事情。注冊人員又分為國內注冊、國際注冊、器械注冊各種細分崗位，隨便一個領域做細作透，足以安身立命了。入職薪水一般在3-5K，5年發(fā)展期后薪水可達10-20萬，已有藥企年薪60萬招聘注冊事務經理的了。任職學歷：本科、碩士、博士。1.2薪資水平：

據2010屆研究生畢業(yè)薪水分析，研發(fā)路線入職月薪普遍在5-10K之間，做個三年五載混到學科主任，年薪可達20-30萬。目前聽聞最高薪酬的民企研發(fā)總監(jiān)，年薪200萬RMB。

1.3入職要求：碩士以上 1.4崗位職責：

1、掌握高技術，具備一定的學歷；

2、工作認真嚴謹，掌握實驗室的安全準則；

3、具有創(chuàng)新精神；

4、能保守企業(yè)的技術，不向外泄露。

1.5對研發(fā)部門評價：

我國醫(yī)藥行業(yè)目前仍處于不成熟的階段，發(fā)展前景廣闊，急需要具有高技術的人才投入到研發(fā)部門的崗位中去。研發(fā)部門肩負著特殊的使命感，中國急需要研發(fā)人才取得成果，從而提升我國的醫(yī)藥水平，與歐美國家抗衡。

2.醫(yī)藥代表崗位分析報告

近年來，我國醫(yī)藥產業(yè)發(fā)展迅速，前景廣闊，成為我國國民經濟中的朝陽產業(yè)，醫(yī)藥產業(yè)已經成為當今社會炙手可熱的行業(yè)之一。無論從技術研發(fā)到生產管理，還是從產品監(jiān)督到市場銷售，這個行業(yè)中的許多職位都令人垂涎欲滴。其中，醫(yī)藥代表被稱之為醫(yī)藥行業(yè)中最基礎的職位，就如同其他普通銷售崗位一樣，具有不可或缺的地位。只是因為從屬于這個特殊的行業(yè)，所以并非人人可以為之。它是一個專業(yè)人員職位，企業(yè)對此類人才設定了一定的門檻，而人員流動性較大，也是導致這個崗位長盛不衰的重要原因。下面通過查找文獻和網上一些權威性的問卷調查以及一些人物訪談，對醫(yī)藥代表這個崗位進行分析，希望對要從事這個職位或往這個職位發(fā)展的學生有更好的了解和對做自己的職業(yè)規(guī)劃有幫助。2.1職位描述：

1.醫(yī)藥代表是負責相關藥品的推廣工作的人員，在上級的領導下定期完成業(yè)務指標，并能獨立處理和解決所負責的任務；按照公司計劃開展醫(yī)藥產品推廣活動；對所管轄藥品零售店及醫(yī)療機構進行公司產品宣傳、培訓、促銷等工作；及時反饋市場信息并給出相應的建議。

2.藥品是特殊商品，是指導性商品，醫(yī)藥代表對該藥品了如指掌，能對該藥品的研發(fā)來源、歷史背景、市場發(fā)展、藥理作用、臨床效果、同類比較、以及相關的政策、法規(guī)、方針、管理等，有自己獨到的見解認識，能在大堂上侃侃而談的講課，也能與人面對面的細說淵源，有理論有知識，相當于一個響當當的藥品商品專家。

3.醫(yī)藥代表是藥廠跟醫(yī)生之間的連接橋梁，能夠及時將藥品的最新研究成果跟用藥方案帶給醫(yī)生，同時也及時將藥品使用的臨床信息帶回給藥廠。讓醫(yī)生跟藥廠都能夠直接受益！

4.醫(yī)藥代表是受過醫(yī)學或藥物學的專門教育，具有一定臨床理論知識及實踐經驗的醫(yī)藥專業(yè)人員，經過市場營銷知識及促銷技能的培訓，從事藥品推廣及宣傳工作。也就是說，醫(yī)藥代表的職能是將藥品推薦給臨床醫(yī)生，同時還要觀察藥品療效和追蹤藥品的不良反應，而不是直接賣藥。

2.2薪資水平：

醫(yī)藥代表的平均年薪為6萬元人民幣。外商獨資（歐美）最高，超越平均值2萬多元，外商獨資（非歐美）與合資/合作（歐美）并駕齊驅，薪水徘徊在75,000元，國營企業(yè)和民營/私企不相上下，薪酬保持在47,000 元。該職位的薪資漲幅與個人學歷成正比，在同樣工作年資的情況下，每晉升一個學歷層次，年薪就平均上漲1萬多元（郭積燕等，2012[1]。2.3入職要求：

大專以上學歷，醫(yī)藥相關專業(yè)，一年以上藥品銷售經驗，具備較強的溝通能力和談判技巧。

2.4醫(yī)藥代表應具有的職業(yè)能力（翟麗杰等，2011）[2]：

1.書面理解力

7.語言識別能力

2.口頭理解能力 5.語言的清晰度 8.歸納推理能

力

3.口頭表達能力 6.靈活分類組合的9.書面表達能

能力 力

2.5醫(yī)藥代表最重要的職業(yè)技能：

1.積極傾聽

2.說服 3.學習策略

2.6崗位職責：

1、在轄區(qū)內醫(yī)院進行公司產品的推廣銷售，完成銷售任務；

2、根據需要拜訪醫(yī)護人員，向客戶推廣產品，不斷提高產品市場份額；

3、開拓潛在的醫(yī)院渠道客戶，并對既有的客戶進行維護；

4、充分了解市場狀態(tài)，及時向上級主管反映竟爭對手的情況及市場動態(tài)、提出合理化建議；

5、制定并實施轄區(qū)醫(yī)院的推銷計劃，組織醫(yī)院內各種推廣活動；

6、樹立公司的良好形象，對公司商業(yè)秘密做到保密。

4.主動學習5.談判 6.口語

7.閱讀理解 8.協(xié)調

9.復雜問題解決

4.連貫的構思能力

10.感知問題能力

11.記憶能力 12.創(chuàng)新能力

2.7醫(yī)藥代表一般工作活動i（郭積燕等，2012）：

10.對產品、事件或信息的定量特點進行評價

2.與主管、同事或下屬交流 11.對物體、動作、事件進行識別 3.獲取信息 12.協(xié)助和關照他人 4.與組織外的人進行交流 13.對信息進行評估以確定是否符合標

準

5.數據和信息交流 14.信息處理 6.向他人解釋信息的內涵 15.制定計劃與事先安排工作 7.對事物、服務和人的品質進行判斷 16.安排工作和活動 8.解決矛盾或與他人進行談判 17.更新和使用相關知識 9.決策并解決問題

2.8醫(yī)藥代表未來十年發(fā)展的趨勢[3]：

（1）隨著國家醫(yī)療改革的深入，對于商業(yè)賄賂也會越抓越緊，同時隨著各大外企合規(guī)要求更加嚴格，以后醫(yī)藥推廣會更加重視學術推廣，而不是單純的代金銷售，在這個過程中，不能適應的大包／小包／代理商會殺掉一批；

（2）外企產品之間的競爭越加激烈，尤其是在某些產品差異化更加少的市場：降壓，抗癌等；因為當大家都開始瘋狂做學術，開會的時候，如何在會議模式和推廣流程上創(chuàng)新是更加考驗本領的時刻；

（3）外企的財務報銷制度非常嚴苛，退賬更加頻繁；

（4）醫(yī)生時間更少，尤其分配給醫(yī)藥代表的時間；外企會首先嘗試更多通過移動互聯網／手機等模式做新型推廣；

（5）醫(yī)藥代表的薪酬構成將由獎金為主轉成底薪為主，防止代表因為完成任務而鋌而走險進行不合規(guī)的行動； 2.9對醫(yī)藥代表的評價：

在中國，醫(yī)藥代表出現的意義是良好的，藥品生產企業(yè)希望有醫(yī)藥專業(yè)技術人員向醫(yī)生講解新藥的性能，告之藥品的禁忌癥等，從而引導醫(yī)生正確的用藥，同時也借此提高藥品的銷售量。為此一些跨國企業(yè)在招聘醫(yī)藥代表時，都對他們進行了嚴格的職業(yè)技能培訓，幫助他們了解正確的藥品銷售的理念，代表企業(yè)科學、負責的向客戶傳達藥品信息，從而受到廣大醫(yī)藥工作者的歡迎和認可。

1.建立和維護人際關系

3.藥劑師崗位分析報告

藥劑師是藥物的專家，是負責提供藥物知識及藥事服務的專業(yè)人員，在解答民眾有關藥物問題的時候，他們是最合適的人選。以前，藥劑師的工作主要是在藥廠和醫(yī)院，搞研究和分局醫(yī)生的藥方配藥。他們很少出現的公眾面前，長期以來，人們對藥劑師的理解就是發(fā)藥的，并且會覺得藥劑師大都態(tài)度被動、冷漠、工作單調重復，就是所謂的“重醫(yī)輕藥”。但是現在臨床用藥的數量種類越來越多，對于藥物的選擇也越來越復雜，不合理用藥導致的藥源性損傷越來越多，所以藥劑師的重要性正在慢慢的顯現出來。

3.1藥劑師的主要工作

研究：配合臨床，研究制作新藥；從事研究開發(fā)并參與醫(yī)藥產品的生產制作，負責新藥的醫(yī)效實驗的一系列工作。

臨床醫(yī)療：在醫(yī)院跟隨醫(yī)生護士一起查房，為病人解答藥物方面的疑問；監(jiān)察醫(yī)生所開處方中是否有藥物相互作用的現象； 根據病人的各方面條件，給病人建議最適合他們的藥物劑型、劑量等；按照處方為顧客配藥，并告訴他們服藥時的注意事項和服用方法。

檢查、管理和協(xié)調：檢查毒、麻、限、貴重藥品的使用、管理情況，發(fā)現問題及時處理，并向上級報告；參加工作多年后可以根據個人條件從事一些藥物研發(fā)和藥事企業(yè)的管理；指導和參加藥品的調配工作，而且在臨床上要經常和各科室溝通，介紹新藥，必要時集中培訓，讓醫(yī)生了解到新藥的一些基本情況和特殊的注意事項。3.2藥劑師的素質要求[4]

專業(yè)技能方面： 藥劑師面對的是患者的健康甚至生命，跟醫(yī)生是一樣的，所以藥劑師的專業(yè)技能要做到精益求精。而且藥劑工作非常細致、繁瑣、綜合性強，這就要求藥劑師不僅精通藥學，而且還要有非常扎實的醫(yī)學理論基礎。另外由于藥物更新速度非?？欤运巹熆梢哉f是終身學習者，要密切注意藥物種類更新或其他藥物方面的動態(tài)。此外，藥劑師還要有非常好的記憶力，因為他們要記憶基本包括所有臨床用藥的所用原理、功能主治、副作用、不良反應、用法、用量及注意事項等，這些都是馬虎不得的。

思想道德素質方面：藥劑師屬于醫(yī)療服務行業(yè)，所以對藥劑師的道德素質要求也是非常高的。對待工作要認真、踏實、負責;對待患者要有熱情的服務態(tài)度，耐心的解答患者對用藥的疑問，尊重患者的人格和權利，尤其在臨床上要盡全力關心幫助患者。總之，藥劑師在思想道德素質方面要做到作風嚴謹、責任心強、恪守職業(yè)道德。

組織管理，協(xié)調溝通方面： 藥劑師的工作不僅是跟藥物和患者打交道，根據工作場所的不同，藥劑師還要跟醫(yī)生，員工等交流。在醫(yī)院，藥劑師不僅負責給患者發(fā)藥及解答服藥方面的疑惑，還要負責向臨床各科醫(yī)生介紹新藥，從更專業(yè)的角度向醫(yī)生介紹藥物的基本情況，所以藥劑師一定要做好各科室的溝通協(xié)調工作，做到與醫(yī)療工

作的有機結合。工作經驗豐富的老藥劑師，還可以發(fā)展到藥事企業(yè)擔任管理的職務，從事管理方面的工作，就要求藥劑師有良好的組織管理能力，以更好的進行藥物的研究。總之，藥劑師要有較強的組織管理、分析歸納和協(xié)調交流能力（郭秀紅，2007）。3.3我國藥劑師的就業(yè)領域

藥店：隨著個體經濟的發(fā)展，藥店的數量也急劇增多，法律對于藥店的規(guī)定需要有常駐的藥劑師，所以有大量的藥劑師進入藥店工作（王迪，2007）[5]。

醫(yī)院：傳統(tǒng)意義上的藥劑師都是在醫(yī)院的藥方工作?，F在隨著要求的提高，藥劑師也要進入病房，一方面與醫(yī)生溝通用藥方面的問題，另一方面為患者藥物方面的問題提供更專業(yè)的解答。

制藥企業(yè)： 進入企業(yè)，藥劑師選擇的具體工作也不一樣，一部分從事新藥的研究、制作及后期實驗； 另一部分可以從事醫(yī)藥代表，主要負責某些藥物的推廣工作；還有一部分可以從事管理方面的職務，組織研究、管理經營等。3.4其他國家藥劑師的職業(yè)現狀

在美國，由于藥劑師是藥房的靈魂人物，所以全美的各大藥房一直對藥劑師求賢若渴。由于藥劑師崗位的大量增加，很多藥劑師正在身兼數職。甚至有的藥房由于藥劑師的缺乏而不能保證正常開門營業(yè)。

在匈牙利，藥劑師這個職業(yè)已經存在很多年了，而且在匈牙利人民的心中，藥劑師的地位和威信度是非常高的。

日本對醫(yī)藥行業(yè)的要求是非常高的，對藥劑師的要求更是嚴格，他們對藥劑師調劑有規(guī)定的流程，如果藥劑師沒有按照規(guī)定的程序調劑而造成不良的后果，當事藥劑師要付相應的法律責任。3.5對藥劑師行業(yè)的評價

綜上所述，我們可以看到，對于藥劑師技術、知識、素質各方面的要求都是非常高的，但是總的來說，我國的藥事服務還相對比較落后，雖然藥劑師的就業(yè)前景非常好，但是藥劑師的各方面素質還普遍處于一個相當低的水平。另外，我們也應該注意一下農村對于藥劑師的需求?？傊覈乃幨路招袠I(yè)應該算是處在一個起步階段，藥劑師的培養(yǎng)和就業(yè)系統(tǒng)還不是非常的完善，我們應該嚴格要求，合理分配[6]（于文江，2006）。雖然藥劑師的職業(yè)現狀非常一般，達不到原則上的要求，但是隨著制度的完善，我國的藥劑師行業(yè)應該會得到很好的發(fā)展。

4.附錄

參考文獻：

[1] 郭積燕，郝晶晶，武昕，張春玲，劉遠嶸.我國醫(yī)藥代表基本情況及職業(yè)崗位能力分析調查報告.首都醫(yī)科大學學報（社會科學版）.2012.[2][3][4][5][6] 翟麗杰，付秀娟.醫(yī)藥銷售代表應具備的素質和能力.中國藥物與臨床.2011.Adrain.《醫(yī)藥代表未來十年發(fā)展的趨勢會怎樣》.知乎.2014.郭秀紅.淺談新形勢對藥劑師的素質要求［J］.基層醫(yī)學論壇，2007，(08).王迪.藥劑師短缺拖了藥店后腿［J］.醫(yī)藥經濟報，2007，(12).于文江.希望更多的藥劑師走進農村［J］.農民日報，2006，(12).

第三篇：崗位分析報告（精選）

工作崗位分析報告

在公司的很多部分中，都有各個工作崗位，對于工作崗位專家如何進行相應的分析，崗位分析的定義和作用等分別是怎樣的呢？以下是關于工作崗位分析報告的資料參考。

在總經理的關懷下，崗位分析專案工作已完成財務、經營部、市場部、采購部的面談，當然還有后續(xù)的完善工作?，F從崗位分析專案的形成條件，崗位分析的策劃方案，崗位分析的推動和開展，崗位分析結果的運用及后續(xù)完善工作，崗位分析專案的缺失，崗位分析的啟發(fā)等方面來闡述崗位分析的整個過程。

一、崗位分析的定義和作用

崗位分析也叫職位分析、工作分析、職務分析，是現代人力資源管理的一項核心基礎職能，它是一種應用系統(tǒng)方法，是借助一定的手段收集、分析、確定組織中崗位的定位、崗位目的、崗位職責、管理幅度與垂度、工作權限、工作環(huán)境、使用工具、任職條件、考核指標等基本因素的過程，崗位分析的作用：

1、有助于招聘、選拔、任用適崗的人員；

2、制定有效的招聘規(guī)劃和招聘預測方案；

3、制定并設計合理、有效的人員培訓和開發(fā)方案；

4、提供考核和晉升的標準；

5、建立先進、合理的工作定額和薪酬制度；

6、提供標準和規(guī)范的作業(yè)程序，提高工作和生產的效率；

7、進行組織設計與建設；

8、加強職業(yè)咨詢和職業(yè)指導。

二、崗位分析專案的形成條件

（一）公司對崗位分析的需求

公司在近幾年的快速發(fā)展過程中，規(guī)模日異壯大，同時顯現出管理和流程的復雜性，表現在以下幾個方面：

1、公司戰(zhàn)略傳遞的渠道不通暢，造成戰(zhàn)略信息傳遞速度慢，且戰(zhàn)略的貫徹執(zhí)行力度不強；

2、公司組織的設立沒有統(tǒng)一的標準和規(guī)范，組織系統(tǒng)錯綜復雜，每個組織應發(fā)揮的作用不十分明顯；

3、公司流程設計大多以各部門為主，流程在部門與部門的聯系上存在盲區(qū)，造成在流程的處理上效率不高；

4、公司崗位設置多以部門的利益為主，沒有考慮公司的整體戰(zhàn)略和崗位設置的作用，造成崗位職責重疊，崗位工作無人做的現象時有發(fā)生；

5、公司管理人員的層級和管理的幅度不十分明朗，公司整個管理體系的系統(tǒng)性和實效性不強，造成公司的成本費用提高的快；

（二）職員工對崗位分析的需求

1、職員工對公司整個的崗位設置和崗位職責不十分清楚，造成一批職員工不知每天做什么，做到什么程度，做的意義在哪里；

2、職員工對公司要求的工作效果不清晰，就互相攀比、觀望，造成工作的效率不高；

3、職員工對自己崗位的定位不明確，對自己崗位在企業(yè)中的價值不明確，進而盲目的跟從，一山望那山高，對自己的薪酬不滿意，造成工作的積極性不高；

4、職員工對自己的職業(yè)通道不清晰，不知自己該往哪里發(fā)展，造成對公司整體失去信心，不愿在公司長遠的發(fā)展；

5、職員工對崗位的考核指標不明確，加上公司考核淘汰、晉升的力度不夠，對職員工的激勵性小，造成大家做好做壞都一樣，用心度不夠。

公司和職員工的強烈需求，需要公司對所有的部門和崗位進行清晰的定義，部門和崗位應負的責任和擁有的權力進行詳細劃分，需要公司進行大范圍內的崗位分析工作。

三、崗位分析的策劃方案

（一）崗位分析的時間和工作方案

從2012年12月3日——2012年12月25日，歷時一周，大致可以分為三個階段：

1、第一階段：崗位分析的前期準備階段（2012年12月3日——2012年12月8日）

（1）工作目的：共同探討、重組、確認部門功能、部門架構、部門的崗位和編制。

（2）工作內容：進行崗位分析所需基礎資料的收集、整理；向公司各部門主管宣導崗位分析的方式、目的和意義；設計、制作崗位分析初稿樣表和問卷調查樣表并開展問卷調查；與各部門主管探討研究部門功能、部門架構和崗位編制。

（3）工作方式：采用問卷調查法、主管領導討論法、面談法收集和整理所需的基礎資料。

2、第二階段：崗位分析的具體開展階段（2012年12月10日——2012年12月15日）

（1）工作目的：主要是形成公司各部門和崗位的文字初稿。

（2）工作內容：每個人進行自己所負責部門所有崗位信息的收集；與各崗位人員面談，形成崗位分析的文字初稿。

（3）工作方式：采用工作日志法、領導面談、一對一面談、收集、整理、分析、提煉獲取的信息。

3、第三階段：崗位分析的成稿階段（2012年12月117日——2012年12月25日）

（1）工作目的：完成部門職能說明書和崗位說明書的撰稿和確認工作，并打印成冊。

（2）工作內容：設計部門職能說明書和崗位說明書的樣板；明確樣板中各項目的含義；編寫標準的部門職能說明書和崗位說明書；到各部門工作現場進行現場跟蹤觀察和驗證，對完成的部門職能說明書、崗位說明書進行校正；請各部門進行確認，并打印。

（3）工作方式：采用觀察法、現場跟蹤法、工作表演法、與各部門主管討論法對編寫的資料進行現場驗證和糾偏。

（二）崗位分析的人員方案

1、小組成員：

組長：彭勇副組長：裘主任

成員：吳金龍

2、分工責任：

組長：負責崗位分析的各項支持；負責制定并執(zhí)行崗位分析的實施計劃；督導小組成員工作。

組員：收集各項資料；調查問卷的下發(fā)和回收；與崗位分析對象的聯絡和確認；資料回收后的匯總工作；崗位說明書的編寫工作。

四、崗位分析的推動和開展過程

（一）崗位分析推動的過程及階段總結（見下表）

（二）崗位分析推動過程中的人員構成及分工

1、人員構成：

成立完全脫崗的崗位分析小組，由總經理直接領導，彭勇在授權下負責專案工作的整體工作的推動與協(xié)調，其余兩人負責工作分析的具體開展和編寫工作。

2、工作任務分配：

彭勇：負責各部門相關人員的信息收集、整理和編寫工作；

五、崗位分析結果的運用及后續(xù)工作的完善

（一）崗位分析的結果

1、崗位分析完成部門職能說明書份，其中部級單位有份，班組級單位份，完成率達%；

2、崗位分析完成崗位說明書份，其中生產部門有份，業(yè)務部門有份，管理部門有份，技術工（除保安、司機）、員工份，崗位說明書的完成率達%；

3、崗位分析專案對全公司所有范圍進行了一次概念的宣導和貫徹，不僅提升了公司各部門主管對部門職能、部門設置原則、部門責任和權力、部門崗位設置、規(guī)劃工作、指導工作、管理工作和人員培養(yǎng)工作的整體意識，而且引導各崗位人員對自己的崗位職責、崗位責任、崗位權力、崗位的考核指標、崗位需要的工具和崗位的環(huán)境有清晰的認識。

注：崗位分析的崗位基本按照組織架構上的崗位設置進行分析，但有些部門崗位實際情況與架構上崗位設置不完全相同，我們力求第一手資料的真實可靠性按照實際現狀描寫，應完成崗位也是根據實際工作的分工情況來計算，有些崗位按分工不同，拆分為多個崗位，有些崗位合并為一個崗位；

崗位分析詳細完成情況見附表1

（二）崗位分析結果的運用和建議

1、在企業(yè)經營管理中的應用和建議：

（1）實現戰(zhàn)略傳遞：通過崗位分析明確了部門設置目的和崗位設置目的，從而找到該崗位為組織整體創(chuàng)造價值、實現整體戰(zhàn)略目標的關鍵點，從而使組織的戰(zhàn)略能夠逐層傳遞并得以落實；

（2）實現組織設計：通過崗位分析明確部門設置原則，部門的崗位設置等，從而為企業(yè)進行組織再設計提供參考數據，但目前部門設置的原則還沒有統(tǒng)一的標準，還需要進一步完善；

（3）明確部門/崗位邊界：通過崗位分析明確部門/崗位的職責，消除部門/崗位之間在職責上的相互重疊，從而盡可能地避免由于部門和崗位邊界不清導致的扯皮推諉，并防止部門/崗位之間的職責真空，使組織的每一項工作都能夠得以落實；

（4）促進流程優(yōu)化：通過崗位分析明確了部門/崗位在組織中的定位以及與其流程上下游環(huán)節(jié)的關系，為企業(yè)的流程改造、優(yōu)化提供參考數據，因為公司的流程大多以部門為中心，所以公司整體的流程和流程的節(jié)點還需要重新設計；

（5）實現權責對等：通過崗位分析明確部門/崗位的責任和權力，為公司調整組織的授權和權力分配體系提供參考數據，在部門和崗位層面上實現責權一致，但因為公司原來就沒有明確的分權手冊，因此按現狀描寫時權力和責任還有些模糊不清，需要進一步完善；

（6）強化職業(yè)化：通過崗位分析，在明確崗位任職資格、工作職責、權限的基礎上形成該崗位工作的基本規(guī)范，從而為員工職業(yè)生涯的發(fā)展進行牽引和約束；

（7）為企業(yè)進行自我診斷提供基礎資料：通過崗位分析，發(fā)現企業(yè)經營管理過程中存在的問題，為企業(yè)進行自我診斷提供基礎資料。

（二）崗位分析結果的運用和建議

1、在企業(yè)經營管理中的應用和建議：

(1)實現戰(zhàn)略傳遞：通過崗位分析明確了部門設置目的和崗位設置目的，從而找到該崗位為組織整體創(chuàng)造價值、實現整體戰(zhàn)略目標的關鍵點，從而使組織的戰(zhàn)略能夠逐層傳遞并得以落實；

(2)實現組織設計：通過崗位分析明確部門設置原則，部門的崗位設置等，從而為企業(yè)進行組織再設計提供參考數據，但目前部門設置的原則還沒有統(tǒng)一的標準，還需要進一步完善；

(3)明確部門/崗位邊界：通過崗位分析明確部門/崗位的職責，消除部門/崗位之間在職責上的相互重疊，從而盡可能地避免由于部門和崗位邊界不清導致的扯皮推諉，并防止部門/崗位之間的職責真空，使組織的每一項工作都能夠得以落實；

(4)促進流程優(yōu)化：通過崗位分析明確了部門/崗位在組織中的定位以及與其流程上下游環(huán)節(jié)的關系，為企業(yè)的流程改造、優(yōu)化提供參考數據，因為公司的流程大多以部門為中心，所以公司整體的流程和流程的節(jié)點還需要重新設計；

(5)實現權責對等：通過崗位分析明確部門/崗位的責任和權力，為公司調整組織的授權和權力分配體系提供參考數據，在部門和崗位層面上實現責權一致，但因為公司原來就沒有明確的分權手冊，因此按現狀描寫時權力和責任還有些模糊不清，需要進一步完善；

(6)強化職業(yè)化：通過崗位分析，在明確崗位任職資格、工作職責、權限的基礎上形成該崗位工作的基本規(guī)范，從而為員工職業(yè)生涯的發(fā)展進行牽引和約束；

(7)為企業(yè)進行自我診斷提供基礎資料：通過崗位分析，發(fā)現企業(yè)經營管理過程中存在的問題，為企業(yè)進行自我診斷提供基礎資料。

2、在人力資源各模塊的應用和建議：

（1）招聘模塊的應用：崗位分析明確了崗位任職資格，為任職資格體系和素質模型的建立奠定基礎；

（2）績效管理模塊的應用：崗位分析明確了部門職責、部門職能、部門責任等為部門績效的考核提供參考依據；崗位分析中對崗位職責分析提取的考核指標，為KPI指標體系和績效管理體系的建立奠定基礎；但因為部門和崗位權責劃分仍需進步明確，所以績效指標的提取需再完善；

（3）薪酬管理模塊的應用：崗位分析對部門/崗位職責、權限的界定，對部門/崗位價值的評估，為部門/崗位價值體系和與此對應的薪酬體系的建立奠定基礎；但部門系數和崗位系數的評定是崗位評價的內容，需要作為小專案繼續(xù)推動；

（4）培訓開發(fā)和職業(yè)生涯管理模塊的應用：崗位分析明確了各崗位的培訓需求和崗位發(fā)展通道，因此可以根據員工的職業(yè)發(fā)展通道設計培訓開發(fā)計劃，為培訓開發(fā)體系的建立和職業(yè)發(fā)展通道的管理奠定了基礎；

（5）在工作設計模塊中的應用：在現有崗位職責的基礎上進行工作設計，將原先功能模塊以條狀切分，豐富崗位工作內容，增強崗位職責、工作自主權以及自我控制來滿足員工多層次心理需要，從而達到激勵的目的。

（三）崗位分析的結案及后續(xù)工作的完善

崗位分析專案以得到各部門主管的確認而結束，但這只是對2012年公司所有部門、崗位職責的確認。

隨著公司組織、流程的不斷調整和優(yōu)化，崗位分析工作將作為人力資源處的一個常項工作來開展，為人力資源真正成為企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴奠定堅實的基礎。我們將建立目標導向的崗位分析體系，根據企業(yè)戰(zhàn)略目標和流程走向，職責從上到下逐層分解到各部門各崗位；并加大對各部門主管有關崗位分析概念、開展方式、部門/崗位的戰(zhàn)略意義的培訓力度，進步提升各部門主管和崗位人員的人力資源概念，真正轉化到日常的工作和管理中。

六、崗位分析專案存在的問題：

（一）存在的主觀問題

1、崗位分析小組成員以前很多沒有做過真正的崗位分析，對崗位分析工作只有理論知識，沒有實操經驗，缺乏對崗位分析整體概念的把握和分析過程中困難的評估；

2、崗位分析小組成員對公司高層的戰(zhàn)略方針、發(fā)展方向等重要信息獲取途徑窄，且缺乏與公司高層管理人員的溝通了解，在部門職能和高層領導職責的分析上深度不夠；

3、崗位分析小組成員對崗位分析和崗位評價概念的理解和時間段的把握不準確，產生膨脹心理想對現有崗位進行崗位設計，造成工作中概念的混淆。

（二）存在的客觀問題

1、崗位分析前期所依據的參考文獻較少，基礎資料薄弱，資料、流程的體系性不強，造成分析困難；

2、崗位分析應該在組織成立初期或組織架構調整后較穩(wěn)定的情況下進行，但因為公司成立以來從未進行崗位分析，迫切需要進行，所以此次崗位分析在組織架構不穩(wěn)定的情況下進行，很多部門架構、流程在崗位分析過程中變動較快且過于隨意，造成分析工作的難度較大；

3、公司崗位間職責交叉較多，且主管對崗位職責也沒有明確定位，造成崗位分析困難；

4、很多部門主管對崗位分析的意義認識不足，對崗位分析的面談草草應付，沒有將自身崗位和部門間的崗位職責講述清楚，造成第一手信息不全，需多方映證；

5、公司部門、崗位間權責不明，沒有明確的分權手冊，造成部門主管間責任推委現象嚴重；

6、有些部門主管在工作中缺乏規(guī)劃性，每天忙于部門日常工作的管理，規(guī)劃性欠缺，造成在高層規(guī)劃工作分析上的困難。

七、崗位分析的啟發(fā)：

（一）崗位分析遵循的五個主要原則：

1、以戰(zhàn)略為導向，強調部門/崗位與組織和流程的有機銜接。崗位分析必須以企業(yè)的戰(zhàn)略為導向、與組織的變革相適應、與提升流程的速度和效率相配合，以此來推動部門職能以及崗位描述與任職資格要求的合理化與適應性。

2、以現狀為基礎，強調部門/崗位對未來的適應。崗位分析必須以部門/崗位的現實情況為基礎，強調崗位分析的客觀性與信息的真實性，另一方面也要考慮組織的外部環(huán)境、戰(zhàn)略轉型、技術變革、組織和流程再造、工作方式轉變等一系列變化對部門/崗位的影響和要求，強調崗位分析的適應性。

3、以工作為基礎，強調人與工作的有機融合。崗位分析必須以工作為基礎，以此來推動崗位設計的科學化，強化任職者的職業(yè)意識與職業(yè)規(guī)范；同時，崗位分析又必須照顧到任職者的個人能力與工作風格，在強調工作內在客觀要求的基礎上，適當的體現崗位對人的適應，處理好崗位與人的矛盾，實現人與崗位的動態(tài)協(xié)調和有機融合。

4、以分析為基礎，強調對部門/崗位的系統(tǒng)把握。崗位分析絕不是對職責、任務、考核指標、任職資格等要素的簡單羅列，而是要在分析的基礎上對其加以系統(tǒng)的把握。所謂系統(tǒng)把握，包括系統(tǒng)把握該部門/崗位對組織的貢獻，把握其與其他部門/崗位之間的內在關系，把握其在流程中的位置和角色，把握其內在要素的互動與制約關系，從而完成對該部門/崗位的全方位的、富有邏輯的系統(tǒng)思考。

5、以穩(wěn)定為基礎，但重視對部門職能說明書和崗位說明書的動態(tài)管理。為了保持組織與管理的連續(xù)性，企業(yè)內部的部門/崗位設置以及與此相對應的部門職能說明書和崗位說明書必須保持相對穩(wěn)定。但另一方面，部門職能說明書和崗位說明書又并非一成不變，而是需要根據企業(yè)的戰(zhàn)略、組織、業(yè)務與管理的變化適時進行調整，因此，需要在穩(wěn)定的基礎上，建立對部門職能說明書和崗位說明書進行動態(tài)管理的機制和制度。

（二）構建目標導向的崗位分析系統(tǒng)：（含對崗位的說明和部門職能的說明）

（三）崗位分析專案工作推動必須具備的條件：

1、崗位分析需要公司高層領導的參與、支持和公司各部門主管的配合，在開展過程中需要與各部門進行互動，共同探討部門/崗位功能和權責；

2、崗位分析工作必須有一個有很強人力資源概念的高層領導的參與和引導，來確定標準、統(tǒng)一思想，保證崗位分析思路的一致性；

3、崗位分析工作前必須做好專案推動和實施方案，明確各階段的工作目標和工作內容；

4、崗位分析工作開展和推動必須對全公司各級領導和崗位員工進行理念的宣導和灌輸，讓其增強崗位分析的概念，對崗位分析實施的目的和作用有深刻的認識；

5、崗位分析的推動和實施必須有一個對人力資源和崗位分析有極強概念和興趣的團隊共同推動，而且需要團隊成員在團隊中發(fā)揮積極主動性不斷進行思考和反思，并聚集集體的智慧勇于克服困難。

（四）崗位分析專案工作推動和開展的補充條件：

1、崗位分析必須以企業(yè)的戰(zhàn)略為導向，從整個組織的架構、流程上對部門、崗位工作進行把握和分析；

2、崗位分析必須對公司的戰(zhàn)略方針、企業(yè)文化特點、組織架構、作業(yè)流程等有關信息有全盤掌握，這就需要搭建、拓寬崗位分析資料信息收集渠道；

3、崗位分析要立足于公司、部門、崗位的現實，要到崗位人員工作現場觀察跟蹤，獲得第一手真實資料；

4、崗位分析要采取多種分析方法和手段，綜合各方面的信息對崗位進行分析和描述；

5、崗位分析要對可能遇見的困難有個全盤的把握，不斷的進行克服，并在崗位分析過程中具備及時審查和糾偏的意識。

八、與崗位分析相關的概念解釋

1、工作要素（Job Elements）：是指工作中不能再繼續(xù)分解的最小活動單位，工作要素是形成職責的信息來源和分析基礎，并不直接體現于崗位說明書中。例如：接聽電話。

2、任務（Task）：是指為了達成某種目的而進行的一系列工作要素，是崗位分析的基本單位，并且它常常是對工作職責的進一步分解。例如：回答客戶的電話咨詢。

3、職責細分（Duty）：職責細分既可以作為崗位分析中完成職責的主要步驟而成為職責描述的基礎，也可以以履行程序或“小職責”的身份出現在崗位說明書中。例如：處理客戶的電話咨詢和投訴。

4、職責（Responsibility）：是指為了在某個關鍵成果領域取得成果而完成的一系列任務的集合，它常常用任職者的行動加上行動的目標來加以表達。例如：維護客戶關系，以保持和提升公司在客戶中的形象。

5、權限（Authority）：是指為了保證職責的有效履行，任職者必須具備的，對某事項進行決策的范圍和程度。它常常用“具有批準……事項的權限”來進行表達。例如：具有批準預算外5000元以內的禮品費支出的權限。

6、任職資格（Qualification）：是指為了保證工作目標的實現，任職者必須具備的知識、技能、能力要求。它常常用勝任職位所需要的學歷、專業(yè)、工作經驗、工作技能、能力（素質）等來表達。

7、業(yè)績標準(Performance Standard)：是指與崗位的工作職責相對應的對職責完成的質量與效果進行評價的客觀標準。例如：人力資源經理的業(yè)績標準常包括：員工滿意度、空崗率、培訓計劃的完成率等。

8、職位(Position)：是指承擔一系列工作職責的某一任職者所對應的組織位置，它是組織的基本構成單位，職位與任職者是一一對應的。例如：銷售部副經理。

9、職務(Job)：是指組織中承擔相同或相似職責或工作內容的若干職位的總和，例如：銷售部副經理。

10、職級(Class)：是指工作責任大小，工作復雜性與難度，以及對任職者的能力水平要求近似的一組職位的總和，它常常與管理層級相聯系。例如：部門副經理就是一個職級。

11、職位簇（Family）：根據工作內容、任職資格或對組織的貢獻的相似性而劃分為同一組的職位。例如：職位簇的劃分常常建立在職位分類的基礎上。例如：管理職位簇，生產職位簇，研發(fā)職位簇，營銷職位簇。

九、附件資料

1、附表1（工作分析詳細完成情況表）

2、附表2（崗位說明書的樣板及各項目的定義）

第四篇：公益性崗位人員檔案管理

4月26日：全體小學擬錄教師。

4月27日：12中、13中、21中、棉四幼師、鐵職專。4月28日：22中、45中、53中、81中。

（五）公益性崗位人員檔案管理

1、檔案接收

接收石家莊市公益性崗位招錄審批表，錄入電腦花名冊。

（1）有正規(guī)勞動人事檔案人員

①個人持身份證來我處申請調檔，根據公益性崗位招錄審批表開具調檔函及公益崗位入檔相關表格。

②擬存檔人員持轉出單位蓋章的《市（縣）內企業(yè)職工流動登記表》及相關表格連同檔案交我處審核無誤后，在流動表蓋章，接收檔案。

③對被招錄人員檔案進行編號，填寫檔案移交登記表入檔，存入檔案室。

④檔案接收后，簽訂公益性崗位檔案托管協(xié)議。

（2）無檔人員

①無檔人員需準備就業(yè)援助協(xié)議書、石家莊市協(xié)議期滿公益性崗位人員考核登記表、失業(yè)登記證復印件、身份證和戶口本復印件，建立公益性崗位人員臨

時檔案。

②無檔人員簽訂無檔公益性崗位人員承諾書，編號后存入檔案室。

③簽訂無檔人員托管協(xié)議。

2、檔案轉出

（1）存檔人員本人憑接收單位商調函，來我處辦理轉移手續(xù)。

（2）我處審核無誤后，開具無調資證明，將檔案轉出并簽封，同時在調動表“原單位意見”處蓋章，本人簽字后一并交給本人。

（3）無檔人員領取臨時檔案，需在公益崗位臨時檔案出庫單上簽字后，檔案簽封后交給本人。

3、養(yǎng)老保險

（1）本人持公益崗位協(xié)議復印件，持在原單位辦理好中斷手續(xù)的養(yǎng)老手冊到我處進行接續(xù)。

（2）沒有養(yǎng)老保險的本人持身份證復印件、公益崗位協(xié)議復印件、一寸照片一張、3元工本費到我處辦理新參手續(xù)。

（3）公益崗位人員在職，省外或機關事業(yè)有養(yǎng)老保險的，本人需攜帶身份證復印件、戶口本復印件、原社保機構出具的《基本養(yǎng)老保險參保繳費憑證》交于我處，并由我處填寫《基本養(yǎng)老保險關系轉移接續(xù)

申請表》后，到社保局辦理養(yǎng)老保險轉入手續(xù)。

（4）公益崗位人員辭退，養(yǎng)老保險有轉到省外或機關事業(yè)的，本人需攜帶身份證復印件、戶口本復印件，并由我處填寫《參保繳費憑證申領及信息核對表》后，到社保局辦理養(yǎng)老保險轉出手續(xù)。

（5）死亡職工家屬需攜帶：死亡證明復印件、火化證明復印件、死者身份證復印件、直系親屬身份證復印件、郵政銀行存折復印件、申領證明，將所需材料交予我處，由我處到社保局辦理養(yǎng)老保險一次性結算。

（6）市社保局規(guī)定每月11—25日到社保局申報打印養(yǎng)老保險結算單，并辦理轉入轉出業(yè)務。

（7）我處接到本人轉來的手續(xù)于次月辦理接續(xù)手續(xù)。

4、醫(yī)療保險

（1）本人當月簽訂協(xié)議后，必須在辦理完養(yǎng)老手續(xù)后才能辦理醫(yī)療手續(xù)。

（2）已經辦理過石家莊市醫(yī)療保險卡的，在原單位辦理減少手續(xù)后，本人必須將醫(yī)?？ㄋ椭廖姨幗邮?，我處在辦理手續(xù)的下月為其上醫(yī)療保險，之前如欠費必須補齊。

（3）未參加過市醫(yī)療保險的，本人需要提供個

人身份證復印件一張，一寸照片一張，工本費，根據醫(yī)保政策要求在我處辦理新參手續(xù)。

（4）慢性病認定、生育報銷人員和特病報銷人員需在月底前將所需要材料交至我處。

（5）每月15日后辦理各項材料的發(fā)放，本人帶身份證來領取材料，如代領須攜帶雙方身份證。

（6）報銷費用到我單位后，電話通知本人。領卡時本人帶身份證，代領攜帶雙方身份證，領特病款及生育款本人帶身份證，代領須攜帶雙方身份證，和能證明雙方關系的證件原件復印件來我處領取資金詳單。

5、失業(yè)保險

（1）本人簽訂協(xié)議后，于次月1日按上月簽訂協(xié)議和辭退人員出失業(yè)增減表，在失業(yè)系統(tǒng)上做增減人員。

（2）按市失業(yè)處規(guī)定攜帶失業(yè)保險繳費申報表和補報名單及U盤到失業(yè)處申報失業(yè)，網上進行繳費。

（3）每月辭退人員中符合申領失業(yè)金要求的，在辭退表到我處后通知本人于當月25日前帶身份證復印件一張，一寸照片3張，公益崗位托檔協(xié)議，醫(yī)保卡來填寫失業(yè)保險金申領登記表。申報失業(yè)繳費時到失業(yè)處移交檔案；次月25日后憑本人身份證到我

處領取失業(yè)證明書，本人在月底前帶醫(yī)保卡及證明書到戶口所屬區(qū)報道。

6、工傷保險

（1）每月增加養(yǎng)老保險的同時增加工傷保險。

（2）申請工傷，工作時間發(fā)生事故傷害24小時需報告到我處，在事故傷害發(fā)生之日起15日內將工傷申報材料交到我處。

（3）工傷認定書下來后通知受害本人或家屬及時到我處簽回執(zhí)并準備報銷醫(yī)療待遇材料。如需評殘，職工本人在停工留薪期滿后5日之內準備材料來我處辦理評殘手續(xù)。傷殘鑒定書下來后通知受害本人或家屬到我單位簽回執(zhí)并準備報銷傷殘待遇和醫(yī)療待遇材料。

（4）錢到帳經審批后，通知本人或家屬先到我處領取工傷待遇報銷通知單，加蓋公章后持本人或家屬身份證到我局財務處領取報銷金額。領取長期工傷待遇的人員累計3個月領取一次。

7、退休

（1）退休人員提前一個月攜帶6張一寸照片、2張身份證復印件（A4紙復?。?、公益崗位退休申請表，到我單位填寫“參保人員退休核準表”。

（2）填好“參保人員退休核準表”加蓋公章攜檔

案及養(yǎng)老手冊到市社保局離退休處審批，并到市人社局養(yǎng)老保險處審批。

（3）審批完成后到市社保局打養(yǎng)老保險結算和退休待遇，和養(yǎng)老手冊核實無誤后加蓋公章，到市社保局蓋章交表，并到人社局養(yǎng)老保險處交表。

（4）通知退休本人到我單位領取存折，簽退休協(xié)議。

（5）每年6月、12月退休人員到我單位進行退休認證。

第五篇：檔案管理崗位管理職責

檔案管理崗位管理職責

1、貫徹執(zhí)行黨和國家的相關法律法規(guī)以及集團公司和公司組織人事、檔案、保密等規(guī)定。

2、調查研究公司人事檔案工作情況，完善人事檔案規(guī)章制度。

3、負責全公司人事檔案工作的業(yè)務指導、培訓、監(jiān)督和檢查工作。

4、負責做好人事檔案的安全、保密、保護工作。

5、負責ERP系統(tǒng)中人事檔案管理等相關信息的維護工作。

6、負責公司中層以上領導人員、公司機關人員、各單位人事科（處）長及檔案管理員人事檔案的管理工作。

7、承辦公司轉入、轉出人事檔案的審核及轉遞工作。

8、根據內控體系的要求做好日常所負責的管理工作。

9、根據《HSE管理手冊》的要求，承擔相應的安全環(huán)保責任。

檔案管理崗位安全職責

1、組織制定、修訂人事、組織系統(tǒng)有關的安全管理規(guī)章制度。督促、檢查二級單位人事、組織系統(tǒng)的安 全生產職責的履行和安全制度、規(guī)程的執(zhí)行情況，及時糾正管理中的失職和違章行為。

2、對公司員工進行安全生產教育和培訓，保證員工具備必要的安全生產知識，遵守勞動紀律，熟悉有關安全生產規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，掌握本崗位的安全操作技能。未經安全生產教育和培訓合格的員工，不能上崗作業(yè)。

3、保證特種作業(yè)人員必需按國家有關規(guī)定，經專門的安全作業(yè)培訓并取得特種作業(yè)資格證書，方可上崗作業(yè)。根據企業(yè)禁忌癥的要求，做好工種分配和調整工作，執(zhí)行有害工種崗位定期輪換、脫離崗位的規(guī)定。

4、把安全生產業(yè)績作為各項獎勵、考核干部的重要依據，對發(fā)生責任事故的責任單位和責任人進行處罰和處理。

5、發(fā)生生產安全事故要及時、如實向上級報告，認真貫徹重特大事故行政責任追究的有關規(guī)定。

6、按照處內工作計劃，每年至少組織兩次公司人事、組織系統(tǒng)的安全檢查，重點檢查教育培訓效果，分析員工的危險因素，提出提高員工素質、減少違章、違紀的具體措施。消除、解決員工的不安全行為方面的安全事故隱患。

7、確保配備足夠和合格的安全管理及安全監(jiān)督部門的人員。