第一篇：提高檔案管理水平 推進(jìn)現(xiàn)代檔案管理工作發(fā)展

提高檔案管理水平推進(jìn)現(xiàn)代檔案管理工作發(fā)展

【摘 要】 要提高檔案水平，推進(jìn)現(xiàn)代檔案管理工作，必須轉(zhuǎn)變工作觀念，形成正確的檔案管理意識(shí)；重視檔案管理工作，提高檔案管理人員的素質(zhì)；提高檔案管理方法與技能，推進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】 檔案管理；認(rèn)識(shí)誤區(qū)；職業(yè)素質(zhì)；工作創(chuàng)新

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檔案管理工作是一項(xiàng)政策性敏感、機(jī)密性較高、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，各級(jí)管理部門要充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)管理工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)本單位檔案的管理工作，及時(shí)研究解決本單位檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財(cái)力等方面給予大力支持。尤其在我國(guó)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，全面、真實(shí)、高效地記錄和反映本單位整體發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)于建立現(xiàn)代化檔案管理體系具有切實(shí)的作用。

一、清除檔案管理工作中的認(rèn)識(shí)誤區(qū)

當(dāng)前，很多人認(rèn)為檔案管理工作無足輕重。殊不知，檔案管理工作是現(xiàn)代管理的重要內(nèi)容，科學(xué)有效的檔案管理工作不僅可以推進(jìn)企事業(yè)單位的工作效率，更可以給企事業(yè)單位制定科學(xué)合理的發(fā)展決策提供科學(xué)依據(jù)與參考標(biāo)準(zhǔn)。由于檔案工作的主要內(nèi)容直接涉及到諸多個(gè)人工作生活中的秘密信息，檔案安全問題也是檔案管理工作中的重要內(nèi)容。然而，與檔案管理的重要性地位不相適應(yīng)的是，許多領(lǐng)導(dǎo)干部，甚至包括檔案管理人員都未能充分有效的認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，認(rèn)為檔案管理工作不需要專業(yè)能力，誰都可以做，也不需要什么高科技水平，只是一種雖然繁瑣但是卻的體力勞動(dòng)。筆者曾采用例證分析的方法，對(duì)檔案管理工作的意義、策略等內(nèi)容給予了深入細(xì)致的調(diào)研。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：許多檔案管理工作人員認(rèn)為，檔案管理工作就是整理整理資料、記錄記錄數(shù)據(jù)而已，并不需要專業(yè)的知識(shí)與技能。事實(shí)上，通過對(duì)比國(guó)外一些發(fā)達(dá)國(guó)家的檔案管理工作可以知道，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理工作的內(nèi)容與形式也隨之發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變。比如，在數(shù)字化的沖擊下檔案管理工作的形式由原先可視記錄識(shí)別型逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐蕾嚈C(jī)器識(shí)別的代碼型（電子檔案）。而且，檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、信息管理模式達(dá)到了現(xiàn)代的知識(shí)管理模式。面對(duì)這些變化，檔案管理工作者需要不斷更新檔案管理工作理念，與時(shí)俱進(jìn)，樹立科學(xué)的檔案管理觀。尤其要注意學(xué)習(xí)最先進(jìn)的檔案管理工作知識(shí)，注意把握檔案管理工作的前沿信息，與時(shí)俱進(jìn)，提高檔案管理工作水平。20世紀(jì)對(duì)檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生。這一理論將檔案從形成到銷毀或?qū)⒁话阈畔⑥D(zhuǎn)化為檔案的過程視做是一個(gè)整體的運(yùn)動(dòng)過程。并認(rèn)為在這一運(yùn)動(dòng)過程中可因檔案價(jià)值形態(tài)的變化劃分為若干個(gè)階段，且不同階段的檔案與服務(wù)對(duì)象、保存場(chǎng)所和管理方式之間也同時(shí)具有內(nèi)在的對(duì)應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案管理工作者應(yīng)該積極學(xué)習(xí)與借鑒這一理論。并結(jié)合本單位的工作實(shí)際，以創(chuàng)新思維為指導(dǎo)，打造和形成特色的個(gè)性化檔案管理工作理念和方法，以樹立正確的檔案管理觀。

二、提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

由于許多高校的檔案管理工作人員自身對(duì)檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德以及辦事細(xì)心的工作態(tài)度和樂于奉獻(xiàn)的工作精神等，因而在自己的工作中并沒有積累下扎實(shí)的理論知識(shí)與技能知識(shí)，致使在工作中常常

導(dǎo)致嚴(yán)重的工作失誤現(xiàn)象發(fā)生。當(dāng)工作中單位需要利用相關(guān)檔案為制定政策予以相關(guān)信息支持時(shí)，不能適應(yīng)工作需要，或者效率低下或者提供的信息模糊，難盡人意。可見，提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)是當(dāng)前改善檔案管理工作水平的緊要之事。可以通過以下途徑來解決這一問題，首先是對(duì)現(xiàn)有工作人員給予專業(yè)化的培訓(xùn)，提高他們的能力；其次是要注意引進(jìn)專業(yè)人才尤其是年輕的檔案專業(yè)管理人才，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，形成老中青科學(xué)搭配，結(jié)構(gòu)合理的工作隊(duì)伍；最后，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，給予政策與資金保障，采用鼓勵(lì)先進(jìn)、獎(jiǎng)罰分明的措施，不斷提高檔案管理人員的工作熱情，提升檔案管理工作的水平。

三、推進(jìn)檔案管理方法更新

目前，一般檔案管理都是采用一臺(tái)微機(jī)一套的管理辦法，檔案管理質(zhì)量與檔案信息的提供遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要表現(xiàn)為落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長(zhǎng)的檔案利用要求，因而應(yīng)當(dāng)采用各種辦法改變這種現(xiàn)狀。

首先，要建立規(guī)范的檔案收集程序，決不允許漠視檔案管理工作，視檔案制形同虛設(shè)的認(rèn)識(shí)產(chǎn)生，更不允許在工作中對(duì)檔案信息想交就交、不想交就不交現(xiàn)象的發(fā)生。明確檔案信息收集考核程序與責(zé)任。

第二，建立規(guī)范的檔案整理程序，保證檔案信息覆蓋到部門中的每一個(gè)人，保證對(duì)政策要求必須備案的信息無遺漏無紕漏的登記與備注。當(dāng)前，我國(guó)社會(huì)快速發(fā)展，許多企事業(yè)單位近幾年發(fā)展較快，新檔案人員不斷進(jìn)入，由于檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷，致使卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失問題出現(xiàn)。

第三，加強(qiáng)檔案綜合管理力度。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室一般都是以一個(gè)班組存在，在開展具體的工作時(shí)，首先要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任，本身的各項(xiàng)工作時(shí)間都較緊張，檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說明一項(xiàng)工作較為困難，各項(xiàng)工作開展起來也較為困難。于是，有些部門便自設(shè)資料庫(kù)，給檔案的綜合管理也造成困難。有些單位的檔案資料竟然不時(shí)出現(xiàn)檔案遺失現(xiàn)象，或者是檔案資料借出后難以收回，這些現(xiàn)象都應(yīng)引起重視并應(yīng)認(rèn)真克服。

總之，檔案管理是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員、整合本單位資料信息時(shí)形成的對(duì)個(gè)人信息與專業(yè)資料集中保存的一種制度化的工作，是全面地歷史地考察和了解一個(gè)人的依據(jù)，是彰顯專業(yè)優(yōu)勢(shì)的重要支撐力量。因此，加強(qiáng)檔案管理，充分發(fā)揮檔案的資源優(yōu)勢(shì)，為更好地為選拔和使用人才以及更好地推進(jìn)本單位工作進(jìn)程，意義深遠(yuǎn)。

模式探索不應(yīng)局限于一種形式，而是采用核心價(jià)值概念下的產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式，“漢文化休閑園區(qū)”利用模式。這種模式要對(duì)遺址采用整體性展示方式，對(duì)周圍的非核心遺跡進(jìn)行復(fù)原，來打造遺址的歷史氛圍；在風(fēng)景區(qū)開發(fā)的過程中，將遺址區(qū)作為旅游景區(qū)的一個(gè)景點(diǎn)，在嚴(yán)格保護(hù)的前提下，對(duì)其進(jìn)行展示性開發(fā)。

【參考文獻(xiàn)】

［1］ 倪鵬飛.中國(guó)城市競(jìng)爭(zhēng)力No.5［R］.北京：社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社，2007.

［2］ 林拓，李惠斌，薛曉源.世界文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展前沿報(bào)告［M］.北京：社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社，2004

第二篇：加強(qiáng)校園安全檔案建設(shè),提高校園管理水平

加強(qiáng)校園安全檔案建設(shè)，提高校園安全管理水平

同志們：

學(xué)校安全檔案管理工作時(shí)學(xué)校安全管理工作的重要組成部分，是落實(shí)安全責(zé)任、措施的重要抓手；學(xué)校安全檔案資料是日常管理的真實(shí)反映，是學(xué)校安全事故責(zé)任倒查的重要依據(jù)。從近期市縣相關(guān)部門對(duì)我縣部分學(xué)校安全工作的檢查情況來看：我縣絕大多數(shù)學(xué)校安全管理工作檔案存在資料整理內(nèi)容不全、分類不明、整理不及時(shí)等突出問題。為了規(guī)范我縣學(xué)校安全管理檔案的整理工作，我講三點(diǎn)意見以供探討。

一、學(xué)校安全工作檔案歸檔范圍與內(nèi)容

學(xué)校安全檔案整理按基本情況、組織管理、安全制度、上級(jí)來文（通知）、安全教育活動(dòng)、安全工作預(yù)案、值班記錄、專項(xiàng)整治、事故隱患排查、特殊學(xué)生檔案、報(bào)送資料、安全檢查情況記錄、學(xué)校安全工作會(huì)議、安全教育課等 13 個(gè)方面歸類整檔。

（一）基本情況檔案

1、學(xué)校基本情況說明；

2、學(xué)校位置圖、平面圖、重點(diǎn)目標(biāo)位置分布圖； 繪制學(xué)校位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱；縮印、繪畫均可。

繪制學(xué)校平面圖。應(yīng)標(biāo)明學(xué)校區(qū)域內(nèi)主要建筑物。繪制重點(diǎn)目標(biāo)位置圖。標(biāo)明學(xué)校內(nèi)部重點(diǎn)、要害部位所在的位置。

3、校舍設(shè)計(jì)圖紙、竣工消防驗(yàn)收、安全驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收資料；

4、消防器材、設(shè)備登記表；

5、物防器材登記表；

6、危險(xiǎn)物品備案登記表；

7、安全責(zé)任事故登記表；

10、備案材料（復(fù)印件）

（1）學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及從業(yè)人員健康證；（2）學(xué)校小賣部營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證及健康證；（3）食堂定點(diǎn)采購(gòu)門店的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、所購(gòu)原料的質(zhì)檢合格證、檢疫檢驗(yàn)合格證等；

（4）師生飲用水、自備水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告；（5）自聘工作人員的資審材料。

（二）組織管理檔案、組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室、安全管理網(wǎng)絡(luò)圖、法制副校長(zhǎng)、法律顧問、安全副校長(zhǎng)的聘書復(fù)印件等。、安全責(zé)任書。裝入上級(jí)與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的學(xué)校安全工作責(zé)任書和安全協(xié)議書。責(zé)任書應(yīng)簽字蓋章，填寫成文日期。、工作計(jì)劃、總結(jié)。裝入本安全工作計(jì)劃、總結(jié)等。

4、安全責(zé)任清單。按照“一崗雙責(zé)、黨政同責(zé)、失職追責(zé)”的要求，參照教育部《中小學(xué)校崗位安全工作指南》編制每位教職員工的安全職責(zé)。

（三）安全制度

包括安全巡查督查制度；門衛(wèi)管理和值班制度；食堂食品衛(wèi)生管理和疾病防控制度；消防安全管理制度；學(xué)生住宿安全管理制度；交通安全制度（包括學(xué)生接送車、自駕車管理制度）；安全用電用氣管理制度；財(cái)務(wù)安全管理制度；網(wǎng)絡(luò)安全管理制度；校舍校產(chǎn)安全管理制度；實(shí)驗(yàn)室安全管理制度；大型活動(dòng)申報(bào)管理制度；教學(xué)場(chǎng)地設(shè)施器材及體育運(yùn)動(dòng)安全管理制度；安全教育培訓(xùn)制度；學(xué)生信息通報(bào)制度；安全隱患檢查整改制度；安全檔案管理制度；安全工作責(zé)任追究制度；安全工作信息報(bào)告制度等。

（四）上級(jí)來文檔案

按級(jí)別、按時(shí)間先后分類本上級(jí)教育行政部門、縣委縣政府、縣級(jí)相關(guān)部門、縣教育局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)下發(fā)到學(xué)校的文件、通知等。

（五）安全教育活動(dòng)檔案

1、上級(jí)要求開展的專題教育、專項(xiàng)整治活動(dòng)資料：上級(jí)通知、教育計(jì)劃（方案）、過程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會(huì)、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等）、總結(jié)（包括照片）。

2、學(xué)校自行組織開展的安全教育活動(dòng)資料：活動(dòng)議程安排、過程資料（講稿、發(fā)言稿、會(huì)標(biāo)、圖片、宣傳報(bào)道等）

3、應(yīng)急預(yù)案演練情況資料。整理資料有：方案、總結(jié)、圖片。

4、心理健康教育資料。整理資料有：教案、照片、總結(jié)。

（六）安全工作預(yù)案

學(xué)校預(yù)案有：預(yù)防重特大事故處置應(yīng)急預(yù)案、預(yù)防學(xué)生食物中毒緊急處置應(yīng)急預(yù)案、預(yù)防學(xué)生校外活動(dòng)事故應(yīng)急處置預(yù)案、防雷防汛應(yīng)急處置預(yù)案、預(yù)防師生交通事故應(yīng)急處置預(yù)案、預(yù)防火災(zāi)事故應(yīng)急處置預(yù)案、預(yù)防化學(xué)藥品傷害應(yīng)急處置預(yù)案、預(yù)防恐怖襲擊應(yīng)急處置預(yù)案、預(yù)防群體性打架斗毆事件應(yīng)急處置預(yù)案、預(yù)防擁擠踩踏傷害學(xué)生事件應(yīng)急處置預(yù)案、舉辦體育運(yùn)動(dòng)會(huì)等大型活動(dòng)預(yù)防學(xué)生傷害應(yīng)急處置預(yù)案、預(yù)防疫情感染與傳播應(yīng)急處置預(yù)案預(yù)防不安定因素應(yīng)急處置預(yù)案。

（七）保安值班巡邏記錄檔案

《學(xué)生進(jìn)出校門登記》和《外來人員進(jìn)出校門登記》

（八）安全隱患臺(tái)帳

上級(jí)檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患和自己發(fā)現(xiàn)的較大隱患。整理的材料按照安全隱患“一單四制”相關(guān)步驟整理：建立隱患清單、制定隱患整改具體實(shí)施方案、下發(fā)隱患整改通知書、建立事故隱患整治進(jìn)展情況管理臺(tái)賬、銷號(hào)

（九）特殊學(xué)生安全檔案

特殊學(xué)生主要指學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭背景、操行表現(xiàn)、身體狀況、心理素質(zhì)等方面特殊的學(xué)生。對(duì)特殊學(xué)生必須建立安全檔案，特殊學(xué)生安全檔案的內(nèi)容主要包括學(xué)生的基本情況（姓名、性別、年齡、所在班級(jí)、學(xué)習(xí)成績(jī)、不良記錄、身心健康狀況、家庭背景及監(jiān)護(hù)人的情況），幫教責(zé)任人，幫教轉(zhuǎn)化措施，幫教轉(zhuǎn)化情況等。落實(shí)好家訪和家長(zhǎng)會(huì)制度，及時(shí)與學(xué)生家庭溝通聯(lián)系，隨時(shí)了解和掌握特殊學(xué)生在校內(nèi)外的情況。

（十）報(bào)送資料檔案

報(bào)表、報(bào)告及學(xué)校報(bào)送上級(jí)的各類安全資料（安全全隱患、安全事故、安全教育活動(dòng)資料等）。

（十一）安全檢查檔案

1、常規(guī)檢查記錄本

重點(diǎn)檢查消防設(shè)施使用與維護(hù)錄、學(xué)生宿舍安全管理、學(xué)校危險(xiǎn)化學(xué)品購(gòu)買（保管、使用、登記、注銷）、學(xué)生糾紛排查處理記、食堂（商店）食品衛(wèi)生檢查，學(xué)生接送車等

2、學(xué)校安全日志

3、學(xué)校安全自查報(bào)告

4、上級(jí)檢查

（十二）學(xué)校安全工作會(huì)議檔案

將每次安全工作會(huì)議的通知、簽到表、材料、講話、會(huì)議記錄、圖片的順序整理。

（十三）安全教育檔案

課程表通知、教案、照片、作業(yè)、班級(jí)日志、學(xué)校日志上的記錄（復(fù)印件）等。

二、整檔、立卷的要求

（一）組檔要求

學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷。年終裝訂時(shí)要根據(jù)類別和材料多少分類裝訂。

（二）立卷要求

1、學(xué)校安全工作檔案盒要求全部使用藍(lán)色塑料文件盒，要使用統(tǒng)一的檔案封面，檔案盒側(cè)面統(tǒng)一打印豎式標(biāo)題，采用小初號(hào)方正大標(biāo)宋字體。年終將材料裝訂成冊(cè)。

2、年終裝訂成冊(cè)的檔案封面要求統(tǒng)一采用“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)題，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，標(biāo)題統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標(biāo)簽采用小一號(hào)黑體字，分卷一本不夠需用幾本的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，如學(xué)校安全工作預(yù)案（1）……，檔案?jìng)?cè)面有同樣字體的豎標(biāo)題。

3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后豎排裝訂。

4、所有材料使用 A4 紙制作。可用藍(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、不得涂改。

5、卷內(nèi)材料當(dāng)中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

6、嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴(kuò)散。

三、如何做好校園安全檔案管理工作

1、抓年初認(rèn)識(shí)，講究規(guī)矩。學(xué)校檔案規(guī)范與否、標(biāo)準(zhǔn)與否，不僅是學(xué)校安全管理水平的具體體現(xiàn)，也是事故責(zé)任倒查的重要依據(jù)。

2、抓平時(shí)收集，細(xì)化管理。平時(shí)收集資料，按要求一次整理。

3、抓年終歸檔，注重完善。

第三篇：追蹤企業(yè)發(fā)展腳步 提高檔案管理水平

追蹤企業(yè)發(fā)展腳步 提高檔案管理水平

2003年5月開工建設(shè)的首秦金屬材料有限公司（以下簡(jiǎn)稱首秦公司）是首鋼落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，主動(dòng)進(jìn)行戰(zhàn)略性調(diào)整的重點(diǎn)項(xiàng)目，2006年10月實(shí)現(xiàn)鐵、鋼、坯、材等工藝流程全線貫通。

首秦公司從建廠初期就重視加強(qiáng)檔案管理工作，選派有豐富檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的同志來從事工程檔案管理工作，完善檔案管理制度，加強(qiáng)工程文件收集工作。首秦公司正式投產(chǎn)后開始組建綜合檔案室、建設(shè)檔案庫(kù)房并開展檔案數(shù)字化工作。首秦公司檔案工作為首鋼生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作做出了突出貢獻(xiàn)，在首鋼檔案工作中起到了先進(jìn)模范帶頭作用。

一、加強(qiáng)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案收集工作

首秦公司工程建設(shè)項(xiàng)目是首鋼搬遷調(diào)整的試驗(yàn)基地，工程建設(shè)的前期人員是由首鋼內(nèi)部各單位抽調(diào)、支援組成。那時(shí)，大家對(duì)工程文件材料的形成、收集還不十分了解，為保證工程項(xiàng)目文件的齊全、完整，公司立即從首鋼板材公司抽調(diào)了一名從事檔案工作二十多年、具有豐富的工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的科技檔案員。這名科技檔案員一到工作崗位，立即著手建立施工圖紙的接收、發(fā)放、借閱和一系列原始臺(tái)賬及管理制度，并建立起計(jì)算機(jī)三級(jí)管理目錄，以便于提供檔案利用。

首秦公司的各項(xiàng)工程項(xiàng)目在開工建設(shè)前，必須經(jīng)過嚴(yán)格的招投標(biāo)，評(píng)定中標(biāo)單位，簽訂工程施工合同后方能施工。組建初期施工合同中有關(guān)施工資料的內(nèi)容條款較少，也不夠充分，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下，檔案員與專業(yè)人員進(jìn)行多次溝通，編定了工程檔案歸檔范圍、歸檔時(shí)間、編制材料質(zhì)量等要求，作為附件增加到施工合同中，使施工單位在合同簽訂時(shí)就對(duì)竣工檔案引起重視。同時(shí)，除了在施工合同中加入檔案歸檔條款外，還在合同審批表中增設(shè)了檔案部門簽字確認(rèn)欄，并且建立工程項(xiàng)目登記臺(tái)賬，記錄該工程的工期、負(fù)責(zé)人、資料員及公司專業(yè)配合人等內(nèi)容，使每一項(xiàng)工程的進(jìn)展都在檔案部門的掌控中，這些工作為竣工后的檔案收集工作打下良好的基礎(chǔ)。

二、組建綜合檔案室，夯實(shí)檔案基礎(chǔ)管理工作

2006年10月，首秦公司正式投產(chǎn)運(yùn)行后，檔案數(shù)量、種類越來越多，為使檔案工作有所創(chuàng)新和發(fā)展，在公司領(lǐng)導(dǎo)支持下，正式成立綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理科技、文書、會(huì)計(jì)、人事、音像、實(shí)物和電子等全部檔案。

第一、領(lǐng)導(dǎo)重視為現(xiàn)代化檔案工作創(chuàng)造良好的企業(yè)氛圍。公司領(lǐng)導(dǎo)在資金投入上給予大力支持，為綜合檔案室配備了0號(hào)曬圖機(jī)、0號(hào)復(fù)印機(jī)、0號(hào)掃描儀、防磁柜等各種專業(yè)的檔案設(shè)施、裝具。為進(jìn)一步加快公司檔案工作發(fā)展步伐，公司又投入365萬元資金建設(shè)面積達(dá)644?O檔案庫(kù)房，并配備了密集柜和檔案現(xiàn)代化、自動(dòng)化以及數(shù)字化的辦公設(shè)備和設(shè)施。

第二、健全檔案制度和完善檔案網(wǎng)絡(luò)體系。根據(jù)國(guó)家檔案法規(guī)和總公司檔案管理制度，首秦公司制定下發(fā)了《首秦公司檔案工作制度匯編》，其中包括檔案制度21項(xiàng)，各種規(guī)范目錄、表格22種和各單位文件材料的收集歸檔范圍等，并建立了公司檔案人員網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)，明確了部門兼職檔案人員，有效指導(dǎo)了檔案工作的有序開展。

第三、精心組織檔案收集工作。首秦公司多次組織召開檔案收集工作大會(huì)，公司黨委書記高度重視并在會(huì)議上反復(fù)強(qiáng)調(diào)了檔案收集工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義。歷年來，檔案室累計(jì)收集了公司自組建以來圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)中產(chǎn)生的文書文件材料近5萬卷，工程檔案3.6萬余卷，人事檔案近3000卷，會(huì)計(jì)檔案近3000卷，電子版文件、照片、音像檔案等近900GB，這些精心收集的檔案不僅豐富了檔案室藏還確保了檔案的查全率和查準(zhǔn)率。

三、更新觀念、創(chuàng)新管理，打造檔案文化精品為企業(yè)服務(wù)

檔案室將首秦公司積極推行的六西格瑪精細(xì)化企業(yè)管理理念引入檔案工作以促進(jìn)檔案管理工作向精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。同時(shí)以“項(xiàng)目帶動(dòng)人”促進(jìn)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。例如，利用六西格瑪理念實(shí)施完成的《規(guī)范作業(yè)部施工圖紙的管理》、《建立首秦公司大事記管理體系》、《提高技改、檢修增項(xiàng)資料歸檔率》、《創(chuàng)建數(shù)字檔案室，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上利用》等項(xiàng)目，不僅完成既定項(xiàng)目目標(biāo)，而且在先進(jìn)的管理思路下有效地提升了檔案管理水平。由此，這些項(xiàng)目評(píng)審成績(jī)也分別名列公司前茅。此外，《運(yùn)用六西格瑪管理方法，促進(jìn)檔案工作精細(xì)化發(fā)展》的課題研究報(bào)告還獲得北京市檔案學(xué)會(huì)2010-2011年檔案學(xué)術(shù)成果調(diào)研報(bào)告類一等獎(jiǎng)。

如何利用好企業(yè)檔案，充分挖掘、開發(fā)、整合檔案信息資源，制作檔案編研精品，將“死檔”變?yōu)椤盎睢钡男畔ⅲ苯映诗I(xiàn)給利用者檔案知識(shí)成果，是擺在企業(yè)檔案管理人員面前的艱巨任務(wù)。檔案室在成立后，制定了“邊組卷、邊編研”的工作思路，先后組織編寫了大事記、中修匯編等一系列編研材料；2009年為紀(jì)念首鋼成立九十周年和首秦公司成立五周年，綜合檔案室利用組建后擁有的各門類檔案資源，編纂了《首秦公司創(chuàng)業(yè)發(fā)展圖文集-投產(chǎn)五周年回顧》，于2009年9月31日出版。該書包括37個(gè)專題，近7萬字，收錄照片616張，圖表122個(gè)，以全方位、多視角地記錄了投產(chǎn)五年來公司管理、工程建設(shè)、運(yùn)行生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、節(jié)能環(huán)保、科技創(chuàng)新、大事記等方面創(chuàng)業(yè)和發(fā)展變化。該書還榮獲首鋼總公司優(yōu)秀檔案編研成果獎(jiǎng)。

四、努力推進(jìn)數(shù)字化檔案室建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享

首秦公司的檔案數(shù)字化工作起步較早，2006年公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上線。為保證OA系統(tǒng)中的電子文件及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的歸檔，檔案室引進(jìn)了先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件全部及時(shí)、準(zhǔn)確、完整歸檔，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了首秦公司一期圖紙檔案的網(wǎng)上掛接工作，實(shí)現(xiàn)了檔案資源共享。

2010年初，首鋼總公司在集團(tuán)內(nèi)部繼續(xù)開展數(shù)字檔案室建設(shè)，而首秦公司作為示范基地，率先進(jìn)行了檔案數(shù)字化建設(shè)，開展了檔案數(shù)字化條文錄入、原文掃描、軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)掛接等各項(xiàng)工作。在檔案系統(tǒng)中建立基建檔案、數(shù)字化圖紙目錄、工程前期檔案、科研檔案等66個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表，編制圖紙掃描命名規(guī)則、檔號(hào)編制規(guī)則、掃描后電子圖紙命名、三級(jí)目錄錄入注意事項(xiàng)、EXCEL表整理規(guī)則等技術(shù)規(guī)范，整理導(dǎo)入各級(jí)目錄數(shù)據(jù)367978條，掃描圖紙124784張。

為確保掃描圖紙的準(zhǔn)確性，檔案室組織各部門專業(yè)人員進(jìn)行了圖紙審核，共審核設(shè)備、電氣、給排水等12個(gè)專業(yè)圖紙114538張。同時(shí)，為確保網(wǎng)上利用檔案的信息安全，制定了詳細(xì)的《科技檔案網(wǎng)上分級(jí)授權(quán)流程》、《科技檔案網(wǎng)上利用流程圖》，還制訂了用戶開通申請(qǐng)單。目前，公司文書檔案全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上利用，科技檔案50%實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上利用，從軟、硬件建設(shè)各方面有效地提高了檔案現(xiàn)代化管理水平。

在信息化建設(shè)迅猛發(fā)展的今天，首秦公司全體檔案人員在緊跟企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新步伐，大膽吸收先進(jìn)管理理念，不斷完善檔案收集工作，不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新，不斷打造檔案精品，為企業(yè)發(fā)展提供有力支持，為首鋼搬遷調(diào)整工作做出了積極貢獻(xiàn)。

作者單位：首鋼總公司檔案處

第四篇：加強(qiáng)制度創(chuàng)新提高干部檔案管理水平

加強(qiáng)制度創(chuàng)新提高干部檔案管理水平

閆冬

2013-2-26 16:01:28來源：《環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)》 2013年2月25日摘要：為了提高干部檔案管理水平和工作效率，為其他各級(jí)各職能部門提供更好的服務(wù)，不斷開拓創(chuàng)新的機(jī)制，拓寬管理思路，進(jìn)一步改進(jìn)并完善和深化干部檔案管理制度，建立更全面的干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員制度和檔案材料集中收集歸檔聯(lián)系制度，以此來保證干部人事檔案能及時(shí)整理、收集、移交、送達(dá)、歸檔，確保了干部人事檔案管理工作高效運(yùn)行。

關(guān)鍵詞： 制度創(chuàng)新 干部檔案 管理水平

一、健全干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員制度

1.建立檔案信息聯(lián)絡(luò)員資料庫(kù)。根據(jù)檔案管理的需要，建立檔案信息聯(lián)絡(luò)員的資料，其中包括檔案員的姓名、性別、年齡、電話、政治面貌、工作單位、家庭住址、主管領(lǐng)導(dǎo)或證明人，一系列的個(gè)人資料，以便于各級(jí)各部門之間的檔案管理和聯(lián)系。

2.確認(rèn)干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員的范圍。在各級(jí)各部門中根據(jù)管理檔案的范圍和管理檔案的職責(zé)，選取一些政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、知識(shí)水平高、業(yè)務(wù)水平過硬、工作態(tài)度積極的同志擔(dān)任干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)本單位本部門的干部人事檔案材料的收集、整理和歸檔工作。做到每個(gè)單位每個(gè)部門都有這樣積極負(fù)責(zé)的檔案信息聯(lián)絡(luò)員，這樣才會(huì)保證干部檔案管理工作的順利開展，為領(lǐng)導(dǎo)的工作減輕負(fù)擔(dān)，也為干部的檔案材料負(fù)責(zé)。各基層單位干部檔案員要按照要求填寫《基層

干部檔案員資料》，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，上報(bào)上一級(jí)干部檔案室備案，以便于以后各項(xiàng)工作的開展。

3.規(guī)定各單位信息聯(lián)絡(luò)員的工作職能和范圍，以及干部人事檔案材料的收集范圍。各單位的信息聯(lián)絡(luò)員應(yīng)及時(shí)收集和報(bào)送本單位本部門的干部檔案信息材料，并詳細(xì)核對(duì)檔案信息材料，認(rèn)真嚴(yán)格地審核，保證干部檔案材料的真實(shí)性、全面性和權(quán)威性，要認(rèn)真整理和收集干部人事檔案材料，以保證其完整性。干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員要按照國(guó)家和上級(jí)部門規(guī)定的文件精神和方針政策來把好干部人事檔案材料的“入口關(guān)”，認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于干部人事檔案工作的文件精神及相關(guān)政策，保證檔案材料的完整性和真實(shí)性。認(rèn)真接收和移交登記手續(xù)，并及時(shí)存入本人檔案，做到一套完整的從收集整理到審核存檔的全過程。

4.加強(qiáng)干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員的在崗業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各級(jí)各部門的干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員應(yīng)定期參加上級(jí)業(yè)務(wù)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極配合上級(jí)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作，提出建設(shè)性意見和建議，及時(shí)反饋培訓(xùn)信息及學(xué)習(xí)到的知識(shí)，加強(qiáng)自身的知識(shí)能力，不斷提高業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平，增強(qiáng)管理意識(shí)和責(zé)任心，以提高對(duì)檔案管理的業(yè)務(wù)水平，從而保證干部人事檔案的管理工作順利進(jìn)行。

二、完善檔案材料建立集中收集歸檔制度

1.完善干部人事檔案材料，提高工作效率。干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員的基礎(chǔ)任務(wù)就是將干部人事檔案資料詳細(xì)化，認(rèn)真審核干部人事檔案材料，保證材料的真實(shí)性權(quán)威性；謹(jǐn)慎整理干部人事檔案材料，保證材料的完備性系統(tǒng)性；妥善收集干部人事檔案材料，保證材料的全面性完整性。提高收集、甄別檔案材料的業(yè)務(wù)素質(zhì)，在檔案移交和傳遞過程中保證了材料的完好無損，將這幾項(xiàng)做好才會(huì)更有效

地提高工作效率。

2.對(duì)于報(bào)送內(nèi)容以及報(bào)送材料的程序要明確。明確掌握形成干部人事檔案材料的信息，由形成和審批材料的相關(guān)部門報(bào)送文件或提交名單。將已經(jīng)形成存檔的干部人事材料按照其形成部門和報(bào)送單位進(jìn)行分類，與干部監(jiān)督管理部門協(xié)調(diào)，將材料由事后收集變成事前介入、事中參與，盡量保證材料的真實(shí)可靠性，并制定相應(yīng)的登記表，及時(shí)完善材料并將材料歸檔。把歸檔材料統(tǒng)一收集起來然后由各單位進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)送，然后由各單位的干部檔案室集中接受材料，一旦遇到不能統(tǒng)一發(fā)送的情況，一定要由相關(guān)部門填寫登記表。對(duì)于漏送和未送材料的單位，責(zé)成其單位或部門進(jìn)行催收，以最快的速度完成各項(xiàng)報(bào)送工作。

3.細(xì)化各部門及相關(guān)科室的責(zé)任，提高干部檔案管理意識(shí)。在各單位各部門對(duì)干部檔案管理的重要性進(jìn)行宣傳和普及，讓每個(gè)人都充分重視這個(gè)問題，同時(shí)應(yīng)建立責(zé)任制體系把責(zé)任落到實(shí)處，制定檔案材料集中收集歸檔制度是干部人事檔案管理工作的重要內(nèi)容，落實(shí)責(zé)任制，能夠使干部人事材料走向真實(shí)化、具體化和完整化。而且還有利于各個(gè)單位、部門之間檔案信息聯(lián)絡(luò)員的溝通，從而形成一套有序的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，會(huì)對(duì)相關(guān)部門檔案材料工作起到監(jiān)督和促進(jìn)作用，長(zhǎng)期下來對(duì)對(duì)檔案管理工作的開展和進(jìn)步帶來積極的影響。

結(jié)語：

通過建立健全的干部檔案信息聯(lián)絡(luò)員制度，保證找到各單位各部門服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，工作態(tài)度積極，責(zé)任心強(qiáng)的人，有利于干部檔案材料的管理。通過制定集中收集歸檔聯(lián)系制度，從而保證干部管理材料的真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，為服務(wù)對(duì)象提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 徐民英, 柳堯翠.以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo) 加強(qiáng)現(xiàn)代檔案管理[J].理論學(xué)習(xí)與探索, 2006,(01)

[2] 高英華.關(guān)于做好新形勢(shì)下干部檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].新長(zhǎng)征(黨建版), 2010,(02)

[3] 石士偉.整理檔案須有“三心”[J].中國(guó)人才, 2011,(10)

第五篇：檔案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，對(duì)檔案工作有部署、有檢查、有切實(shí)可行的考核辦法、獎(jiǎng)勵(lì)措施。聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）機(jī)關(guān)檔案工作已納入機(jī)關(guān)工作計(jì)劃或目標(biāo)管理。

（3）機(jī)關(guān)檔案工作已列入分客領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制，作為考績(jī)內(nèi)容。機(jī)構(gòu)人員

（1）建立了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案機(jī)構(gòu)。

（2）配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學(xué)識(shí)水平，經(jīng)過市級(jí)以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀(jì)律、熟悉業(yè)務(wù)。管理體制（3分）

（1）明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作；明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。

（2）對(duì)檔案和檔案工作實(shí)行了綜合管理，即對(duì)本機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)本機(jī)關(guān)各種門類、各種載體的檔案實(shí)體及資料實(shí)行了集中保管。

（3）建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。職能任務(wù)（7分）

（1）對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責(zé)范圍。

聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）對(duì)本機(jī)關(guān)所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績(jī)。5 管理制度（5分）

制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。并得到落實(shí)。業(yè)務(wù)聯(lián)系（3分）

（1）主動(dòng)接受檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作。

（2）積極參加協(xié)作組活動(dòng)，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務(wù)。

二 保管設(shè)施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫(kù)房。

2．5

現(xiàn)場(chǎng)考核

（2）檔案庫(kù)房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強(qiáng)光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。

2．5

（2）配有溫濕度計(jì)、消防器材、吸塵器、去濕機(jī)。

4．5

（3）檔案庫(kù)房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。

三 業(yè)務(wù)建設(shè)（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的立卷方法。現(xiàn)場(chǎng)考核，查看有關(guān)文件，抽查案卷（跨度較長(zhǎng)）

（2）制訂了本機(jī)關(guān)的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達(dá)95%。

（4）1986年來檔案立卷質(zhì)量基本符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確；案卷標(biāo)題擬寫準(zhǔn)確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內(nèi)文件排列有序；卷內(nèi)目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結(jié)實(shí)整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。

（5）檔案字跡材料基本符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對(duì)檔案資料實(shí)行了集中保管。2 各類檔案實(shí)體（人事檔案除外）與目錄未實(shí)行統(tǒng)一管理的酌情扣分。

（2）應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時(shí)。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號(hào)，無積存文件。4 現(xiàn)場(chǎng)考核

（2）已按機(jī)關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內(nèi)材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現(xiàn)場(chǎng)考核，查看有關(guān)原始資料

（2）測(cè)記庫(kù)房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。

（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對(duì)永長(zhǎng)破損、褪色檔案進(jìn)行了修復(fù)或復(fù)制，并80%完成。

鑒定統(tǒng)計(jì)（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。

1（2）檔案的收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳齊全。1

查看有關(guān)文件、臺(tái)帳，查看原始記錄。

（3）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，上報(bào)及時(shí)

移交（2分）

（1）按規(guī)定向檔案館及時(shí)移交檔案、案卷質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

（2）檔案人員工作變動(dòng)時(shí)，交接制度健全、移交手續(xù)完備。

四

利用服務(wù)（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡(jiǎn)便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分，計(jì)算機(jī)檢索檔案可加1分，加分不超過2分。

（2）永久、長(zhǎng)期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號(hào)索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，四分鐘內(nèi)準(zhǔn)確查到一份永久和長(zhǎng)期檔案。2

現(xiàn)場(chǎng)考核查看有關(guān)材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅(jiān)持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編；（5）專題匯編；

（6）機(jī)關(guān)歷年大事記。

如編定了有衫價(jià)值，能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分；加分不超過2

中華人民共和國(guó)檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。

第五條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用，第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第六條 國(guó)家檔案行政管理部門主管全國(guó)檔案事業(yè)，對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條 中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。

在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或者個(gè)人，由各級(jí)人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第三章 檔案的管理

第十條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。