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關(guān)于檔案培訓(xùn)的心得體會(huì)

時(shí)間:2019-05-13 17:23:53下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:關(guān)于檔案培訓(xùn)的心得體會(huì)

關(guān)于《文書檔案、電子文件管理及全國水利檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》

培訓(xùn)的心得體會(huì)

————顏于川

身為總工辦兼職工程技術(shù)檔案管理員,在接到去烏市參加2014年2月26日至2月28日水利廳舉辦的《文書檔案、電子文件管理及全國水利檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》培訓(xùn)的通知。我是很激動(dòng)的,畢竟此前從未接觸過檔案管理的工作。我迫切想學(xué)習(xí)到檔案管理方面的知識(shí),做好檔案管理員的工作,填補(bǔ)檔案管理知識(shí)的空白。也很感謝領(lǐng)導(dǎo)安排了此次培訓(xùn),我將認(rèn)真對(duì)待這次培訓(xùn)。

抱著認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度去了烏市,因?yàn)樵诖饲皼]有學(xué)習(xí)、接觸過檔案管理工作。心里對(duì)此次培訓(xùn)充滿期待,也很珍惜此次培訓(xùn)。雖然檔案管理工作是我工作中的一部分,但是我也很重視自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。也希望學(xué)到更多有助于工作開展的知識(shí)。在兩天緊張的時(shí)間中我從培訓(xùn)指導(dǎo)處王玉玲老師那學(xué)到了檔案的起源、檔案的分類、歸檔和不歸檔的范圍、檔案保管期限的劃分、歸檔文件的整理及裝訂、歸檔文件的分類等文書檔案的知識(shí)。從自治區(qū)檔案局信息化處楊龍老師那對(duì)電子檔案有了初步的了解。以前沒有接觸過檔案管理工作,也不知道原來檔案管理里面有很多學(xué)問。總覺得檔案管理工作很容易,就是存檔資料,以備查閱。但是從其他參加培訓(xùn)的同事們口中了解到,檔案管理在一個(gè)單位中的作用是

十分重要的。在單位日常的管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。

在培訓(xùn)中我懂得了,一份完整的檔案,首先需要對(duì)歸檔的材料進(jìn)行分類,分類其是否應(yīng)該歸檔,應(yīng)該歸為何種目錄之下;其次根據(jù)法規(guī)、規(guī)程來確定其保存的年限,以及該如何將這些資料裝訂成冊(cè);最后在能夠保證該資料全面、簡(jiǎn)潔、美觀的前提下裝進(jìn)檔案盒封存起來,以備查閱。通過培訓(xùn)使我覺得檔案管理工作不光是對(duì)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的鍛煉,也是對(duì)個(gè)人工作方式的鍛煉。在整理大量的檔案材料時(shí),你得靜下心來處理這些材料,最后再一頁一頁的將其按次序裝訂好。這個(gè)過程是很繁瑣的,所以檔案管理工作是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模?xì)心的,也是很重要的一項(xiàng)工作。

通過此次培訓(xùn),使我了解了檔案管理工作的方式、方法及細(xì)節(jié),也讓我懂得了檔案管理工作在一個(gè)單位中舉足輕重的地位,唯一一點(diǎn)遺憾的是此次培訓(xùn)的時(shí)間較短。未能學(xué)到更多,雖然我不是專職檔案管理員,但我會(huì)將檔案管理工作放在我日常工作中比較突出的地位。繼續(xù)學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識(shí)并運(yùn)用到工作中去。

第二篇:檔案培訓(xùn)心得體會(huì)

參加省檔案局檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班有感

5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了電子文件管理新趨勢(shì)、檔案資源建設(shè)、檔案管理安全因素與技術(shù)措施、檔案利用與檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)、電子文件安全管理、少數(shù)民族檔案管理、2012申報(bào)檔案專業(yè)職稱工作等7門課程,此次培訓(xùn)還參觀了云南省檔案館。

由云南省檔案局法宣處副處長(zhǎng)李曉蓉主持召開了開班動(dòng)員會(huì),云南省檔案局副局長(zhǎng)龍崗出席并作出講話,龍副局長(zhǎng)代表全省檔案局向參加的學(xué)員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候,他強(qiáng)調(diào):此次培訓(xùn)的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)與工作任務(wù),既要樹立遠(yuǎn)大的工作目標(biāo),又要有牢固的工作技能。檔案是評(píng)定專業(yè)技術(shù)的必備條件,想更好的做好檔案工作一要分清形勢(shì),繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),維檔、管檔、為國熟使;二要明確任務(wù),樹立做好檔案工作價(jià)值觀,積極開展檔案工作;三要勤學(xué)善識(shí),找準(zhǔn)工作著力點(diǎn),增強(qiáng)責(zé)任感與使命感。要加強(qiáng)規(guī)范化管理,監(jiān)督穩(wěn)步提高,力爭(zhēng)工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長(zhǎng)預(yù)祝此次培訓(xùn)圓滿結(jié)束,更好的完成學(xué)習(xí)任務(wù)。

通過5天的學(xué)習(xí),巨大的收獲是不容置疑的。我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。

(盧玉萍)

第三篇:檔案培訓(xùn)心得體會(huì)

檔案培訓(xùn)心得體會(huì)

通過學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí):

1、檔案的法制知識(shí)。在第一堂課中,肥城市檔案局的段局長(zhǎng)就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進(jìn)行檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。

3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,通過電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。

我仔細(xì)地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。

在聽了老師精湛的講解,看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處:

1、檔案盒封面。不過兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內(nèi)容:全宗號(hào)、、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些,排版也稍有差異,但在我個(gè)人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。

2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個(gè)盒子里面。(這個(gè)我一直存在疑惑,沒有目錄,我們將怎么去快速查閱出來?)

將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理,可以節(jié)約空間,快速檢索,輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端,設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求,對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。

學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后,我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別,存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對(duì)照了我們的檔案與他們的,覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容,我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒有保管期限外都有,再個(gè)就是格式稍有差異。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范,應(yīng)該全部用A4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法,在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下,探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限,目前也想不出比較好方法出來,我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐,在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn):

1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結(jié),勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。

2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時(shí)做起,養(yǎng)成自覺性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。

4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手,也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

第四篇:檔案培訓(xùn)心得體會(huì)

培訓(xùn)心得

6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務(wù)人員上崗資格培訓(xùn)班,該培訓(xùn)邀請(qǐng)了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課,雖然培訓(xùn)班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓(xùn)方式,讓我收獲頗多。

一、進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性

檔案是一種重要信息資源,是機(jī)關(guān)日常活動(dòng)的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它是政府機(jī)關(guān)同社會(huì)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對(duì)機(jī)關(guān)管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。

二、對(duì)電子公文歸檔的初步認(rèn)識(shí)

電子公文是指?jìng)€(gè)地區(qū)、各部門通過由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù),應(yīng)制定有關(guān)部門或?qū)H素?fù)責(zé)本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機(jī)關(guān)文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。電子公文的收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對(duì)安全的系統(tǒng)設(shè)備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。

三、市政府辦公廳檔案管理現(xiàn)狀

市政府辦公廳的檔案管理是將平時(shí)中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市、區(qū))來文分別收集,于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選,將上一的文件分成類目立卷裝訂保存。內(nèi)容簡(jiǎn)單地分為

文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、干部檔案、專業(yè)檔案等八個(gè)類別,再從這六大機(jī)構(gòu)里歸類為永久、長(zhǎng)期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統(tǒng)的收集、歸檔和存放。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是機(jī)關(guān)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。

四、檔案管理工作存在的問題及今后改進(jìn)的方向

培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對(duì)辦公廳特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是檔案應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開展并未形成制度,資源的搜集、檔案的分類方法,還有檔案訪問管理很多地方都有待改進(jìn)。

(一)檔案意識(shí)不強(qiáng)

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴(yán)重。特別是由于檔案管理意識(shí)不強(qiáng)各處室需要移交的資料沒有及時(shí)移交或者根本沒有移交,給檔案整理帶來一

定的困難。建議對(duì)本單位各處室進(jìn)行一次檔案工作培訓(xùn),請(qǐng)具有豐富操作經(jīng)驗(yàn)的老師來講解檔案工作的重要性和規(guī)范性,同時(shí)還可以解答大家平時(shí)對(duì)公文存放工作存在的疑惑。

(二)檔案的存放沒有規(guī)范化

雖然辦公廳有自己的專用檔案室,但是在檔案室的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)際的要求。各處室對(duì)自己承辦的文件單獨(dú)進(jìn)行保存,沒有進(jìn)行統(tǒng)一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學(xué)化的電子公文檔案。現(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進(jìn)行存放,沒有嚴(yán)格按照分成類目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的保存。如能統(tǒng)一存放,專人管理,對(duì)加蓋有本單位公章的檔案嚴(yán)禁流出,嚴(yán)格外借;對(duì)含有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,原則上不復(fù)印,不對(duì)外;對(duì)重大會(huì)議紀(jì)要,要編好序號(hào),方便查找。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來越高,要加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實(shí)物、外事、會(huì)議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。

認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,發(fā)揮檔案工作的重要作用,是檔案事業(yè)發(fā)展過程中永恒的命題。檔案管理人員平時(shí)要做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料;按時(shí)歸檔,定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。我堅(jiān)信在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作

不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會(huì)對(duì)提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,推動(dòng)辦公廳管理水平更上一層樓。

第五篇:檔案培訓(xùn)心得體會(huì)[范文模版]

檔案培訓(xùn)心得體會(huì)

檔案培訓(xùn)心得體會(huì)1

近期,我有幸參加了由市檔案局舉辦的20xx第二期檔案管理人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號(hào)令)、《檔案信息化》等各項(xiàng)內(nèi)容,通過市檔案專家宣講檔案法規(guī)、解讀檔案規(guī)范、現(xiàn)場(chǎng)操作指導(dǎo)、教學(xué)交流互動(dòng)等形式多樣、內(nèi)容豐富的教學(xué)方式,使我更深入地掌握了文書檔案的整理規(guī)范,全方位地了解了檔案管理工作的重要性,檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓(xùn)使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。下面結(jié)合實(shí)際,談三點(diǎn)體會(huì)。

一、提高了思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了檔案法制觀念。

在未參加培訓(xùn)前,我對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)是模糊的,片面的,甚至認(rèn)為不重要。參加培訓(xùn)后,經(jīng)過專家的講解,使我從全新的角度認(rèn)識(shí)了檔案工作,充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)保存歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)的重要工作,是各單位必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是各項(xiàng)工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認(rèn)真開展。國家檔案局第30號(hào)令進(jìn)一步明確了檔案管理中違法違紀(jì)行為的處分規(guī)定,更體現(xiàn)了檔案工作的重要性。在我們平時(shí)的工作當(dāng)中仍然存在這樣的現(xiàn)象:把認(rèn)為不重要的文件自行銷毀、相關(guān)科室的文件不及時(shí)上交歸檔等等,身為檔案員的我們?cè)诠ぷ髦胁粌H要以身作則,還要向身邊的同事宣傳檔案法律法規(guī)知識(shí),增強(qiáng)檔案的法制觀念。

二、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力有所提高。

我從事檔案管理工作時(shí)間很短,通過本次的學(xué)習(xí)使我對(duì)文書檔案的分類、保管期限有了清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)檔案的整理原則有了深入的了解。記得去年我剛接觸檔案工作,整理文件時(shí),在“歸檔”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措,通過學(xué)習(xí)運(yùn)用“以人為本、以本單位為中心、從歷史性發(fā)展性全面考慮”的原則,同時(shí)結(jié)合教學(xué)時(shí)專家列舉的事例,再對(duì)照本局的工作實(shí)際,現(xiàn)在整理文件基本能做到得心應(yīng)手了。同時(shí)通過本次學(xué)習(xí)使我對(duì)電子檔案的管理有了初步的熟悉,對(duì)今后開展檔案的信息化建設(shè)工作打下了堅(jiān)實(shí)的技能基礎(chǔ)。

三、明確認(rèn)識(shí)檔案工作的價(jià)值,提升自身職業(yè)素養(yǎng)。

一直認(rèn)為檔案工作就是保存歷史記錄而己,從未認(rèn)真思考過開展檔案工作的意義,沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作的保存價(jià)值。經(jīng)過這次的學(xué)習(xí),使我認(rèn)識(shí)到檔案工作并不是單一的保存記錄、歷史,而是要發(fā)揮檔案職能,利用檔案服務(wù)人民、服務(wù)社會(huì)。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考資料。不起眼的一張紙質(zhì)檔案改變了一個(gè)人的命運(yùn)、一份合同材料檔案為單位挽回了上千萬的損失……這一個(gè)個(gè)鮮明的事例使我深知了檔案員肩負(fù)的責(zé)任,要耐得住清苦寂寞,忠于職守、遵守紀(jì)律,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自身素質(zhì),使分局檔案管理水平邁上新的臺(tái)階,更好地為全局工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

檔案培訓(xùn)心得體會(huì)2

**5月9日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:

一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。

二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程,明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。

檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號(hào)方法,并且老師通過實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況

先減少了工作量,使得我們更容易工作。

通過對(duì)檔案其他相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對(duì)工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。

三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。

此次培訓(xùn)對(duì)我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對(duì)檔案資料的分類整理方法,學(xué)會(huì)了如何對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細(xì)明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。

此外,對(duì)工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識(shí)。工程資料作為工程項(xiàng)目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對(duì)于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對(duì)檔案的分類方法,從而對(duì)工程資料進(jìn)行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。

最后,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),及時(shí)解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)的平臺(tái)!

檔案培訓(xùn)心得體會(huì)3

在單位領(lǐng)導(dǎo)的支持下我有幸參加了人事檔案管理方法與案例分析培訓(xùn)班。授課老師主要介紹了檔案的規(guī)范化管理,其中也包括人事檔案管理。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí),以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序。在學(xué)習(xí)中,我不斷反思自己在日常文書和人事工作中,對(duì)檔案整理、歸檔和保管的不足,希望能通過此次學(xué)習(xí)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作。

學(xué)習(xí)了才知道平時(shí)工作所涉及的檔案管理、文書寫作不是表面看起來的那么簡(jiǎn)單、容易,要想做好這些工作,不是隨便敷衍便能了事的,它們有其全面性和系統(tǒng)性。而檔案管理除了全面性系統(tǒng)性,更有其規(guī)則性。檔案管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié),如管理、保密、借閱、歸檔文件整理都作了明確規(guī)定。檔案管理制度規(guī)定了檔案人員職責(zé)以及該如何管理檔案;檔案保密制度規(guī)定了檔案內(nèi)容不能隨便泄露;檔案借閱制度規(guī)定了檔案不得隨意向外借閱,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意方可。

作為一名人事干部,比較關(guān)注的是人事檔案管理工作。但是,我也是在日常工作中對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,將人事檔案管理工作看成是保管的事務(wù)性工作,檔案工作沒計(jì)劃、沒安排,總是一拖再拖。目前只能做到不丟失,不泄密,翻看單位的人事檔案,近十年來的檔案工作缺漏很多,只能勉強(qiáng)應(yīng)付外調(diào)和 1

查檔。

照成這種狀況的最主要原因是對(duì)人事檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不足,以及對(duì)該項(xiàng)工作任務(wù)量的輕視。我接觸到這項(xiàng)工作后才發(fā)現(xiàn)人事檔案整理工作一點(diǎn)都不簡(jiǎn)單,而是工作量大、內(nèi)容煩瑣的一項(xiàng)工作。一般是按照逐卷整理——登記分析——補(bǔ)充完善——整理歸檔這樣一個(gè)工作流程來進(jìn)行的,其中補(bǔ)充完善檔案材料是工作量最大、難度最大的一個(gè)工作環(huán)節(jié)。因?yàn)閷?shí)際工作中只要人員的情況發(fā)生變化,就會(huì)形成有關(guān)的人事檔案,以反映工作人員的現(xiàn)行狀況。可想而知,如果人事檔案工作沒有及時(shí)進(jìn)行,會(huì)給日后工作帶來多少麻煩。劉蕓老師也舉例說明這項(xiàng)工作的難度,重新整理核對(duì)一個(gè)人的人事檔案至少需要一個(gè)星期的時(shí)間。照這樣計(jì)算,完善整個(gè)單位的人事檔案需要一年的時(shí)間。人事檔案整理,真正是能反映出我們?nèi)耸鹿ぷ髡叩墓ぷ鲬B(tài)度。工作態(tài)度決定工作好壞,好的工作態(tài)度決定工作成績(jī),我應(yīng)該擔(dān)負(fù)起這份責(zé)任,將人事檔案工作做好!

此次培訓(xùn),還不能說學(xué)有所成,因?yàn)楹枚嗟木唧w細(xì)則需要通過實(shí)踐才能融會(huì)貫通,知識(shí)要點(diǎn)通過實(shí)際操作才能運(yùn)用自如。但是從理論上和思想上來說,真的是收獲頗多,受益非淺。人事工作是軟性工作,在一時(shí)一事上看不出工作成績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益,但是作為一個(gè)單位的一個(gè)部門,也有其不可小覷的作用。要做好這份工作,不但要有耐心、恒心,更需要樹立責(zé)任心和使命感,把每一件事都做細(xì)做好。

檔案培訓(xùn)心得體會(huì)4

按照市檔案局《關(guān)于開展“檔案管理提升月”活動(dòng)的通知》,自6月20開始,活動(dòng)進(jìn)入總結(jié)提升階段,我局積極組織檔案管理人員進(jìn)行集中學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案工作法規(guī)選編》、《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》,提高了檔案管理人員的檔案管理意識(shí)能力,使我局的檔案管理更加規(guī)范,提高了我局檔案管理的水平,現(xiàn)將檔案管理學(xué)習(xí)心得匯報(bào)如下:

一、檔案管理意識(shí)不斷加強(qiáng)。隨著現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)用,使檔案管理工作也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又沒有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí),因而不能充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。其實(shí),檔案管理工作起著至關(guān)重要的作用,科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平,不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值,而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。通過國家檔案局專家的授課,使我的檔案管理意識(shí)進(jìn)一步加強(qiáng),檔案管理工作至關(guān)重要。

二、檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)一步提高。業(yè)務(wù)素質(zhì)是指檔案人員履行職責(zé)的知識(shí)水平和技術(shù)實(shí)踐能力。檔案人員應(yīng)具有較高的、相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),即不僅學(xué)習(xí)掌握檔案學(xué)理論知識(shí),還要熟悉與檔案工作相關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù),比如文史知識(shí)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)等,特別是從事信息開發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念,還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識(shí),利用先進(jìn)技術(shù)解決新問題,豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實(shí)踐。通過學(xué)習(xí)檔案工作相關(guān)的法律法規(guī),使我更加了解檔案的法律法規(guī),對(duì)下一步檔案的規(guī)范管理起到了促進(jìn)作用。

三、檔案管理制度逐步完善。檔案信息是一種無形資產(chǎn)也是社會(huì)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健 全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入日常管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全局的檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對(duì)有關(guān)可是進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入機(jī)關(guān)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。

從而切實(shí)把檔案管理納入制度化軌道。

總之,作為檔案管理工作者,要立足于本單位的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì),指導(dǎo)檔案管理工作,培養(yǎng)檔案管理的歷史責(zé)任感感和使命感,進(jìn)而激發(fā)檔案管理工作熱情,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

檔案培訓(xùn)心得體會(huì)5

在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓(xùn)結(jié)束了,很榮幸參加了此次培訓(xùn),感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,對(duì)我工作的支持。在此次培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到了前輩們很多寶貴的經(jīng)驗(yàn),對(duì)今后的工作起到實(shí)質(zhì)性的幫助,結(jié)合之前在檔案工作中遇到的情況,發(fā)現(xiàn)在今后的工作中需要注意一些問題。故對(duì)本次培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。

一、是檔案資料的收集。

1、應(yīng)做到 “四同步”、“五參加”。

“四同步”即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求,檢查計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況,評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況,上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時(shí)出具專題歸檔情況證明材料。“五參加”即參加公司的產(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項(xiàng)目驗(yàn)收、參加設(shè)備開箱驗(yàn)收、參加重大活動(dòng)建檔。這其中的材料不僅包括各會(huì)中的重要報(bào)告、文件、圖紙,還包括會(huì)議的聲像文件,記錄會(huì)議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎(chǔ)。

2、公司機(jī)關(guān)各部門及所屬單位應(yīng)設(shè)立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負(fù)責(zé)收集所在部門的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實(shí)際情

況,一些部門常用的資料可以部門自己保存(如人力資源部的人事檔案、經(jīng)營財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)檔案)但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細(xì)目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動(dòng)頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對(duì)各部門進(jìn)行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的理解和全面支持。

3、各類實(shí)物檔案都應(yīng)該統(tǒng)一歸檔,成立實(shí)物檔案專柜。如公司所得各類獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、牌匾、獲贈(zèng)紀(jì)念品、領(lǐng)導(dǎo)題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動(dòng)中形成的紀(jì)念品和宣傳品等。

二、完善檔案整理工作。

在此次培訓(xùn)中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎m然已經(jīng)在檔案室工作了半年時(shí)間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導(dǎo)致許多重要工作做的不科學(xué)、不到位,甚至沒有展開。

1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。(需要配備文書類、科技類、會(huì)計(jì)類不同的檔案盒,刻制檔號(hào)章)

2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件,以及重要的聲像文件應(yīng)當(dāng)刻錄成光盤,歸檔。(需配置專業(yè)的掃描儀及刻錄機(jī))

3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。(需配置目錄本)

4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。

5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。

(1)《企業(yè)檔案工作規(guī)定(辦法)》

(2)《檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》

(3)《檔案安全保密規(guī)定》

(4)《文件歸檔移交制度》

(5)《檔案分類方案》

(6)《文件歸檔范圍與保管期限表》

(7)《檔案庫房保管制度》

(8)《檔案鑒定銷毀制度》

(9)《檔案借閱利用制度》

(10)《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置方案》

(11)《突發(fā)事件檔案處理應(yīng)急預(yù)案》

(12)《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》

(13)《檔案工作評(píng)比與表彰辦法》

6、編制的檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡(luò)圖均應(yīng)做成告示牌上墻。

7、編制檔案的全宗卷。

三、做好檔案室安全工作

做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進(jìn)行清掃,暫時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計(jì)對(duì)檔案室進(jìn)行監(jiān)控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室

是臨時(shí)的,防水工作不能徹底進(jìn)行,比如按規(guī)定要求檔案庫房?jī)?nèi)不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》,如有不妥之處應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,以便搬入新庫房時(shí),可以及時(shí)投入使用。

另外,由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領(lǐng)導(dǎo)給予理解和支持。

通過本次企業(yè)檔案管理培訓(xùn),使我更加認(rèn)識(shí)到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因?yàn)橛辛嗽敱M的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭(zhēng)得了權(quán)益。另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強(qiáng)有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡(jiǎn)便的為企業(yè)服務(wù)。這也要求我們檔案員要與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí),更多的了解各專業(yè)來充實(shí)自己。令人欣慰的是,我公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅(jiān)強(qiáng)的后盾。作為檔案員感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任和幫助,我也一定會(huì)做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻(xiàn)自己的一份力量。

檔案培訓(xùn)心得體會(huì)6

20xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業(yè)人員崗位培訓(xùn),通過為期13天的系統(tǒng)培訓(xùn),對(duì)檔案管理工作的基本知識(shí)有了進(jìn)一步的了解,對(duì)檔案的價(jià)值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認(rèn)識(shí)。這次培訓(xùn),使我學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)、收獲,不斷的思考和總結(jié),并在今后的工作中實(shí)踐運(yùn)用。我將培訓(xùn)期間的筆記做了整理,現(xiàn)與大家分享,希望可以和大家相互學(xué)習(xí)。

一、熟悉檔案

檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:

通俗的說,檔案是公司各項(xiàng)日常工作中形成的第一手資料,經(jīng)過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認(rèn)真整理形成的。是公司開展各項(xiàng)工作的見證,是反映公司歷史的真實(shí)資料,也是研究改進(jìn)、提高創(chuàng)新發(fā)展的寶貴史料。

檔案管理工作是一個(gè)公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要,是提高公司工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量公司業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。一個(gè)公司的檔案記載著這個(gè)公司的發(fā)展史,對(duì)本公司的科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,制定發(fā)展方向的好教材。可見,檔案管理工作是各項(xiàng)工作中必不可少的條件性和服務(wù)性工作,有助于促進(jìn)社會(huì)建設(shè)和各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展。

二、利用檔案

隨著信息化時(shí)代的來臨,各級(jí)檔案管理工作都在改革創(chuàng)新,逐步把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到檔案的利用服務(wù)上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒布實(shí)施,我國檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強(qiáng)。

為公司申報(bào)的多項(xiàng)證件、獎(jiǎng)項(xiàng)、業(yè)績(jī)證明、追交尾款等提供了最原始、真實(shí)的資料,所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),全面發(fā)展有著重要的意義。

三、管理檔案

隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內(nèi)外素質(zhì),增強(qiáng)其專業(yè)的知識(shí),實(shí)現(xiàn)檔案共享價(jià)值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。

1、對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的檔案工作嚴(yán)格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對(duì)檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。

2、檔案管理工作的.信息化,檔案入錄的及時(shí)與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。

3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要通過嚴(yán)格的管理機(jī)制進(jìn)行把關(guān),不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。

檔案工作者應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

(1)要維護(hù)好歷史的真實(shí)面貌;

(2)要忠于和熱愛檔案事業(yè);

(3)要具備全心全意為人民服務(wù)的精神;

(4)要有良好的保密習(xí)慣;

(5)要樹立高度的法制意識(shí)和觀念。

作為一名文書檔案工作人員,通過這次培訓(xùn),更加堅(jiān)定了自己要依法行使的職責(zé),妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng)造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進(jìn)行利用,在遇到問題時(shí)能夠及時(shí)解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。

檔案工作既是企業(yè)重要基礎(chǔ)工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作,必須加強(qiáng)自身基礎(chǔ)建設(shè),大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)。總之,企業(yè)檔案工作要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要,檔案工作人員也要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí),敢于創(chuàng)新、敢于開拓,與企業(yè)發(fā)展同步!

檔案培訓(xùn)心得體會(huì)7

為提高自身的管理專業(yè)技能,培養(yǎng)生產(chǎn)運(yùn)營和現(xiàn)代管理意識(shí),促使在工作中進(jìn)一步更新觀念、理清思路。我從20xx年5月開始參加了蘇州龍?jiān)窗橈L(fēng)電職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)中心的學(xué)習(xí)。在一個(gè)月的時(shí)間里,通過到龍?jiān)窗橈L(fēng)電老師的面授和課后的溫習(xí)與自學(xué),先后掌握了風(fēng)力發(fā)電機(jī)組的工作原理、機(jī)械、電氣控制系統(tǒng)等專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)及風(fēng)場(chǎng)安全教育培訓(xùn);使我們了解了企業(yè)的安全生產(chǎn)知識(shí),掌握了高空救護(hù)和急救知識(shí);并深刻認(rèn)識(shí)到如何保障人員和設(shè)備安全。

一個(gè)月來,雖然課程多、時(shí)間緊,與同學(xué)之間面對(duì)面的交流、研討的機(jī)會(huì)也不多,但是本人能盡可能的通過網(wǎng)絡(luò)、電話等現(xiàn)代信息工具,與同學(xué)開展研討與交流,并及時(shí)請(qǐng)教有關(guān)教師專家。通過學(xué)習(xí)交流,拓寬了知識(shí)面,提高了認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)的提高主要表現(xiàn)在兩方面:一方面是對(duì)自我的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到自身的不足,需要不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)、管理知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng);另一方面則是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的認(rèn)識(shí),以前主要停留在本職工作的認(rèn)識(shí)。通過學(xué)習(xí)對(duì)安全與責(zé)任的認(rèn)識(shí)又上升了一個(gè)層次。

公司和個(gè)人必須在不斷學(xué)習(xí)的過程中重塑自我,提升自我,更新觀念,不斷創(chuàng)新,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。最先進(jìn)的組織是學(xué)習(xí)型的組織,只有不斷學(xué)習(xí),對(duì)自我不斷進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),全面普及生產(chǎn)知識(shí),通過培訓(xùn)努力掌握最前沿的知識(shí)、技能和學(xué)習(xí)方法,才能為本單位創(chuàng)造最大價(jià)值,只有自身素質(zhì)的提高和綜合能力的加強(qiáng),才能適應(yīng)這個(gè)“唯一

不變的是變化”的社會(huì),抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)。

在學(xué)習(xí)中,同時(shí)我們遇到了一些難題,但在我們不斷的堅(jiān)持努力下,成績(jī)總在提高、技術(shù)總在改善。一是適當(dāng)增加與導(dǎo)師課堂的溝通時(shí)間。可以說,風(fēng)電知識(shí)的實(shí)踐學(xué)習(xí)必須與現(xiàn)場(chǎng)相結(jié)合的。雖然,參加的學(xué)習(xí)的同學(xué)們具備了較高的文化素養(yǎng),但是由于課程多、時(shí)間緊、任務(wù)重,無形給大家的知識(shí)消化帶來了一定難度,必須增加與導(dǎo)師課堂的溝通時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)理解,不懂就問,才能更好的提高效率,減少學(xué)習(xí)強(qiáng)度。二是創(chuàng)新學(xué)習(xí)的方式,歸類學(xué)習(xí)。把風(fēng)電工作分為明顯的幾個(gè)系統(tǒng),如控制系統(tǒng)、偏航系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、保護(hù)系統(tǒng)等,既不混亂,又顯得清晰,便于掌握。三是加強(qiáng)實(shí)踐交流。檢修作業(yè)、高空作業(yè)安全、安全救援裝備使用、風(fēng)機(jī)內(nèi)相互救援、儀表使用等實(shí)踐使我們直觀的理解所學(xué)的知識(shí),同時(shí)加強(qiáng)學(xué)員之間的友誼,提高我們學(xué)以致用的能力。

通過一系列的相關(guān)課程學(xué)習(xí),使我深刻地認(rèn)識(shí)到要發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正錯(cuò)誤,更加刻苦努力、一絲不茍的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取每門功課都能取得好的成績(jī),當(dāng)一個(gè)名副其實(shí)的好學(xué)生,做一個(gè)名副其實(shí)的好員工。

檔案培訓(xùn)心得體會(huì)8

在辦黨組的關(guān)心下,我參加了6月9日至6月11日全國財(cái)政檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。此次培訓(xùn)是由財(cái)政部辦公廳、干部教育中心舉辦,專員辦第一次納入財(cái)政部司局進(jìn)行此次檔案培訓(xùn)。部辦公廳李鐵堆副主任和干部教育中心王慶閣副主任到會(huì)發(fā)表講話,培訓(xùn)采用專家授課、分組討論、自學(xué)及撰寫材料等多種方式,向?qū)W員介紹了中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》等的背景和意義,對(duì)財(cái)政檔案管理工作提出了具體工作要求。通過此次培訓(xùn)學(xué)習(xí),使我更加深刻認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,是黨和國家工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作,是提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平基礎(chǔ)支撐,是為專員辦中心工作提供服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息保障。同時(shí),也使我對(duì)檔案管理規(guī)范有了更深刻的認(rèn)識(shí),拓寬了檔案管理的工作思路,增強(qiáng)了做好檔案工作的能力和信心。

一是檔案收集方面,要進(jìn)一步擴(kuò)大資料收集范圍。

根據(jù)部檔案管理規(guī)定,檔案收集不僅僅局限于收發(fā)文和業(yè)務(wù)檔案,還應(yīng)包括:財(cái)政監(jiān)督工作報(bào)表,本辦黨組會(huì)議、專員辦辦公會(huì)紀(jì)要、會(huì)議記錄,本辦召開的工作會(huì)議、專題會(huì)議、上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本辦工作時(shí)形成的文件材料及聲像等資料,要增加這方面檔案的收集主動(dòng)性;

二是檔案整理方面,要進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)能力和水平。

檔案整理不能僅僅局限于按部就班整理,而是要主動(dòng)地了解和掌握整理檔案內(nèi)容,深入到檔案業(yè)務(wù)中去,培養(yǎng)興趣,以便在檔案工作中進(jìn)一步提高自己全面業(yè)務(wù)能力和水平;

三是檔案管理方面,要進(jìn)一步完善檔案工作操作細(xì)則。

本次培訓(xùn)邀請(qǐng)了國家檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)司的專家為大家介紹機(jī)關(guān)檔案工作具體情況,特別指出了機(jī)關(guān)檔案工作存在的突出問題。通過對(duì)照,發(fā)現(xiàn)了我們檔案管理工作的不足,下一步將按照《財(cái)政部歸檔文件整理規(guī)程》的具體要求,梳理本辦檔案管理辦法,進(jìn)一步完善檔案管理工作操作細(xì)則;

四是檔案利用方面,要進(jìn)一步提升信息使用價(jià)值。

要由原來被動(dòng)查詢往主動(dòng)提供資源轉(zhuǎn)變,加大開發(fā)檔案信息資源,在檔案工作中不斷挖掘檔案的價(jià)值,努力把“死檔案”變成“活信息”、把“檔案庫”變成“思想庫”,為我辦的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

五是進(jìn)一步提升檔案管理工作層次水平。

本次培訓(xùn)不僅介紹了機(jī)關(guān)實(shí)體檔案的管理情況,還詳細(xì)講解了目前機(jī)關(guān)數(shù)字檔案的建設(shè)情況。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,檔案的數(shù)字化建設(shè)將是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。目前,我辦雖然已將紙質(zhì)文件資料歸檔,但檔案信息化還沒有建立,沒有一套單獨(dú)的軟件進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)字化管理,下一步我辦檔案工作重點(diǎn)檔案數(shù)字化管理,做好實(shí)體檔案與電子檔案并存,同時(shí)加強(qiáng)檔案工作的實(shí)體安全、信息安全和利用安全,不斷提升檔案管理的工作層次。

檔案培訓(xùn)心得體會(huì)9

檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富,檔案事業(yè)是黨和政府的一項(xiàng)重要事業(yè),檔案工作很平凡,但卻是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋的重要工作。《檔案法》的頒布實(shí)施,為加強(qiáng)和發(fā)展檔案事業(yè)提供了法律依據(jù),標(biāo)志著我國檔案工作從此走上了“以法治檔”的軌道。去年是《中華人民共和國檔案法》頒布20周年,恰逢我區(qū)開展“法律進(jìn)機(jī)關(guān)”的活動(dòng),我們單位掀起了學(xué)習(xí)法律知識(shí)的高潮。通過自學(xué)《檔案法》和參加座談會(huì)等活動(dòng),結(jié)合實(shí)際工作中的一些體驗(yàn),對(duì)《檔案法》有了一些心得體會(huì)。

一、做好檔案工作必須緊緊依靠《檔案法》。

學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實(shí)施《檔案法》是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù),必須常抓不懈。《檔案法》是檔案工作開展的尺度準(zhǔn)繩,依法履行檔案管理職能,充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、無私奉獻(xiàn)的精神,圍繞中心,服務(wù)大局,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。相信,只要各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此引起高度重視,全社會(huì)給予關(guān)心和支持,檔案人員積極努力地工作,我區(qū)的檔案事業(yè)必將有新的發(fā)展。

二、嚴(yán)格遵循檔案管理工作制度

依照《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合工作實(shí)際,我們制定和完善了檔案管理工作制度。在工作實(shí)踐中,我們相繼完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等等。當(dāng)然,如果制度只是寫在紙上或是掛在墻上,那是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要真正讓我們的檔案管理工作做到有章可循,有據(jù)可依,就要把制定出的制度落實(shí)到我們的實(shí)際工作中。如我們管理科在接待查檔的過程中,要嚴(yán)格按借閱登記制度辦事,不管是誰,也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續(xù),保證檔案的安全。

三、加強(qiáng)檔案執(zhí)法檢查

堅(jiān)持依法管理檔案事業(yè)是推進(jìn)檔案工作新發(fā)展的基本保障。各機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位必須按照檔案法律法規(guī)的要求,規(guī)范檔案管理。檔案局要強(qiáng)化依法行政管理職能,加強(qiáng)對(duì)檔案法律法規(guī)實(shí)施情況的監(jiān)督、檢查,加大對(duì)違法案件的查處力度,做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán),不斷提高我區(qū)檔案事業(yè)的依法管理水平。

四、做好《檔案法》宣傳工作

要廣泛開展檔案法律法規(guī)的宣傳教育活動(dòng),把檔案法律法規(guī)同普法教育緊密結(jié)合起來。加強(qiáng)對(duì)檔案法的學(xué)習(xí)力度,提高執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。當(dāng)然,為了讓人們更加重視檔案,我們?cè)谧约簩W(xué)習(xí)的同時(shí),也要積極利用各類新聞媒體和各種宣傳途徑,開展形式多樣、生動(dòng)活潑的宣傳教育活動(dòng)。

推進(jìn)檔案依法治理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),全面落實(shí)普法要求,進(jìn)一步深入開展檔案法制宣傳教育工作,切實(shí)保障檔案事業(yè)的健康蓬勃發(fā)展。

檔案培訓(xùn)心得體會(huì)10

20xx年x月xx日,根據(jù)局里的要求,我代表公司參加了第四十四期河南省檔案業(yè)務(wù)人員崗位培訓(xùn),本次培訓(xùn)為期八天,從20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通過本次關(guān)于檔案相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),獲益匪淺,讓我學(xué)到了很多專業(yè)知識(shí),現(xiàn)總結(jié)如下:

檔案的專業(yè)知識(shí)分為三大類:第一類為檔案人員培訓(xùn)基礎(chǔ)知識(shí);第二類為檔案法律規(guī)章;第三類為檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

學(xué)習(xí)檔案相關(guān)知識(shí),首先就要了解什么是檔案,檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。古明代內(nèi)閣大學(xué)士邱濬說檔案的作用:“今世賴之以知古,后世賴之以知今者也。”由此可知檔案從古至今,都具有非常重要的作用,是機(jī)關(guān)文件查考的依據(jù)、生產(chǎn)建設(shè)的豐富資料、科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件、政治斗爭(zhēng)的必要手段和宣傳教育的生動(dòng)素材。是歷史的真憑實(shí)證,是第一手的參考資料。

根據(jù)不同的檔案分類,分為公文管理、文書檔案管理、科技文件管理、科技檔案管理、會(huì)計(jì)檔案與聲像檔案管理,不同的檔案管理辦法不同,對(duì)于檔案保管的庫房有八防的要求:防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染。

當(dāng)然隨著科技的發(fā)展,檔案也不再僅僅局限于過去的檔案,從而出現(xiàn)了電子文件與電子檔案,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成的社會(huì)活動(dòng)記錄,即以數(shù)碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)月度、處理,并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件,稱之為電子文件。具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件、參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱為電子檔案。對(duì)于這一類檔案,管理有以下幾個(gè)原則:

1、確保電子文件及電子檔案的原始性、完整性、有效性和安全;

2、實(shí)行全過程管理;

3、掌握電子文件至電子檔案的管理環(huán)節(jié);

4、確保電子文件歸檔的質(zhì)量;

5、我國電子檔案應(yīng)采取集中管理模式。

接下來學(xué)習(xí)了檔案的相關(guān)法律規(guī)章,其中包括《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》。

檔案工作能否做好,直接影響著一個(gè)企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展。就像細(xì)胞之于生命體的作用一樣,具有重要的意義。“九尺之臺(tái),起于壘土,合抱之木,生于毫末。”跟檔案打交道,就應(yīng)該樹立起自己的檔案意識(shí),樹立起扎根現(xiàn)在,立足長(zhǎng)遠(yuǎn)的為祖國和民族歷史負(fù)責(zé)的廣博胸懷。檔案是在朝夕中形成,在時(shí)間中積累,在歷史中綿延,在平淡中嬗變。十年、二十年,放到歷史的長(zhǎng)河中,可以忽略不計(jì),一百年的風(fēng)雨留下的記憶也不過是戰(zhàn)爭(zhēng)和殺戮。而人卻是十年,二十年能經(jīng)歷悲歡離合,能風(fēng)華正茂,也能草木知秋。《荀子勸學(xué)》中的一句話,來概括檔案事業(yè)非常貼切:“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”我們要著眼于“跬步、小流”,胸懷著“千里、江海”。這樣,我們看似平常的付出就有大的社會(huì)意義了。

電視專題片《大國崛起》中有一段話講的非常深刻,“忽視過去的人們,在歷史的行程中,只是一個(gè)缺乏思想準(zhǔn)備的過客;忽視過去的國家,面對(duì)世界變局,將不會(huì)有成熟的選擇,甚至有迷失方向的風(fēng)險(xiǎn)。”我覺得,用這段話來闡釋檔案事業(yè)的意義,非常生動(dòng)貼切。

《公司的力量》中有這么一句話,你能看到多遠(yuǎn)的過去,就能看到多遠(yuǎn)的未來。感謝局里和公司給了我這次機(jī)會(huì)讓我學(xué)到這么多知識(shí)。

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