第一篇:檔案整理心得體會
檔案整理心得體會
為加強檔案資料的保護工作,提高各種檔案資料的可查閱性,提高辦公效率,讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學、更快捷;保護有保留、收藏價值的檔案資料,應著手抓好歸檔,規(guī)范檔案管理。一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經濟類、項目類等,在進行歸案的時候應統(tǒng)一歸檔。
做好資料的統(tǒng)一歸檔,管理工作應用以下五點措施:
一、加強對檔案管理人員的培訓。采取系統(tǒng)化的培訓,管理人員通過學習和實踐提高管理人員的業(yè)務水平。
二、專人負責。檔案管理工作不同于其他工作,應指定專人負責,明確職責,保證檔案的歸檔一份不缺。
三、充分的利用現(xiàn)代信息技術。許多年代久遠的檔案不易經常翻閱,可以利用掃描的方式將其掃描成電子檔案的形式,這樣即可以保持原件的歷史價值又方便了閱讀,大多數(shù)的檔案都可以采取這樣的方法,這樣一來在查閱的時候就更加方便快捷,從而也不會破壞原檔案的真實性和完整性。
四、科學歸檔。科學的歸檔除了保證檔案的安全外,最主要的是便于查詢,所在的歸案的時候要對檔案資料進行細致的整理,做到歸檔科學有秩序性。
五、移交規(guī)范。分清保管責任,檔案的移交要在移交單上詳細記錄好移交檔案的名稱、數(shù)量、單位、年度等,并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽字的各自留存,移交規(guī)范不僅是方便檔案的管理同時也是一種自我保護。檔案管理工作不僅是單位工作的參謀助手,同時在提高工作的效率和質量也是有很大的幫助。通過對檔案資料的整理,讓我學到了很多知識,也總結了許多經驗,也使我認識到做任何事情都不是我們想象中的那樣輕松,既要有認真仔細的態(tài)度,還要積極動腦去思考,方能理出思路,分清條理,達到既定的工作目標。
第二篇:整理檔案心得體會
為加強企業(yè)資料的保護工作,提高各種資料的可查閱性,提高辦公效率,讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學、更快捷,保護公司在生產、經營、管理、研發(fā)等過程中的有保留、收藏價值的資料,企業(yè)應著手抓好資料歸檔,規(guī)范檔案管理。一般來說家具企業(yè)的檔案管理應對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經濟類文檔、產品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類進行統(tǒng)一歸檔。
做好資料歸檔,檔案管理工作,企業(yè)應采用以下六點措施:
一、加強對檔案人員的培訓。與相關培訓機構取得聯(lián)系,企業(yè)派出有關人員進行跟班培訓,通過學習和實踐,提高檔案管理人員的業(yè)務水平。
二、專人負責,抓全盤管理。做到兩明確:明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個人,由專人負責收發(fā),以保證歸檔材料一份不缺。
三、充分利用現(xiàn)代信息技術,規(guī)范檔案管理,各類文件資料回收及時。
四、科學歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外,最主要的是便于查詢,公司可派專人對之前所有的材料進行細致的整理,將以前次序混亂不堪的材料按進行科學的歸類,以保證資料的秩序性,方便查詢。
五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否,不僅要求分類科學,而且還應做到存放有序。對于這個問題,公司相關人員可攜同保管員,將所有的資料按大類(種類)、小類(及部門)的順序進行歸檔,并按檔案管理的要求編制索引,做到歸檔有序。
六、移交規(guī)范。為分清保管責任,公司相關人員可與保管員進行正規(guī)移交,在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、、單位及數(shù)量,并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。
第三篇:整理檔案心得體會
精選范文:整理檔案心得體會(共2篇)為加強企業(yè)資料的保護工作,提高各種資料的可查閱性,提高辦公效率,讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學、更快捷,保護公司在生產、經營、管理、研發(fā)等過程中的有保留、收藏價值的資料,企業(yè)應著手抓好資料歸檔,規(guī)范檔案管理。一般來說家具企業(yè)的檔案管理應對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經濟類文檔、產品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類進行統(tǒng)一歸檔。做好資料歸檔,檔案管理工作,企業(yè)應采用以下六點措施:
一、加強對檔案人員的培訓。與相關培訓機構取得聯(lián)系,企業(yè)派出有關人員進行跟班培訓,通過學習和實踐,提高檔案管理人員的業(yè)務水平。
二、專人負責,抓全盤管理。做到兩明確:明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個人,由專人負責收發(fā),以保證歸檔材料一份不缺。
三、充分利用現(xiàn)代信息技術,規(guī)范檔案管理,各類文件資料回收及時。
四、科學歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外,最主要的是便于查詢,公司可派專人對之前所有的材料進行細致的整理,將以前次序混亂不堪的材料按進行科學的歸類,以保證資料的秩序性,方便查詢。
五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否,不僅要求分類科學,而且還應做到存放有序。對于這個問題,公司相關人員可攜同保管員,將所有的資料按大類(種類)、小類(及部門)的順序進行歸檔,并按檔案管理的要求編制索引,做到歸檔有序。
六、移交規(guī)范。為分清保管責任,公司相關人員可與保管員進行正規(guī)移交,在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、、單位及數(shù)量,并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。
[整理檔案心得體會(共2篇)]篇一:整理檔案心得體會
整理檔案心得體會
為加強企業(yè)資料的保護工作,提高各種資料的可查閱性,提高辦公效率,讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學、更快捷,保護公司在生產、經營、管理、研發(fā)等過程中的有保留、收藏價值的資料,企業(yè)應著手抓好資料歸檔,規(guī)范檔案管理。一般來說家具企業(yè)的檔案管理應對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經濟類[整理檔案心得體會(共2篇)]文檔、產品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類進行統(tǒng)一歸檔。
做好資料歸檔,檔案管理工作,企業(yè)應采用以下六點措施:
一、加強對檔案人員的培訓。
與相關培訓機構取得聯(lián)系,企業(yè)派出有關人員進行跟班培訓,通過學習和實踐,提高檔案管理人員的業(yè)務水平。
二、專人負責,抓全盤管理。
做到兩明確:明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個人,由專人負責收發(fā),以保證歸檔材料一份不缺。
三、充分利用現(xiàn)代信息技術,規(guī)范檔案管理,各類文件資料回收及時。
四、科學歸類。
資料歸檔除了保證資料的安全外,最主要的是便于查詢,公司可派專人對之前所有的材料進行細致的整理,將以前次序混亂不堪的材料按進行科學的歸類,以保證資料的秩序性,方便查詢。
五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否,不僅要求分類科學,而且還應做到存放有序。對于這個問題,公司相關人員可攜同保管員,將所有的資料按大類(種類)、小類(及部門)的順序進行歸檔,并按檔案管理的要求編制索引,做到歸檔有序。
六、移交規(guī)范。
為分清保管責任,公司相關人員可與保管員進行正規(guī)移交,在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、、單位及數(shù)量,并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。
篇二:檔案工作心得體會
用心用情做好檔案工作
[整理檔案心得體會(共2篇)] 時間如梭,從事檔案工作已有4個月時間。記得剛接手檔案工作時,一片茫然,無所適從。在街道的領導下,在分管領導的大力支持下,通過我們全體檔案工作人員的用心學習,用情投入,我街檔案工作取得了重大突破,街道檔案室被評為省特級檔案室,村、村被評為省一級檔案室。
一是用心學習。在接觸檔案工作之前,我存在著檔案工作僅僅是文件資料的疊加,只要按年月日擺放的錯誤觀念。通過市檔案局業(yè)務指導科科長xx指導和街道檔案員xx的介紹,我對檔案有了全新認識:檔案工作包括檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案利用。全面認識檔案工作后,我開始新的學習之旅。我找來檔案的分類方案進行認真研讀,逐項記住;積極組織抽調的5名人員到先進鎮(zhèn)村 xx街和xx鎮(zhèn)xx村檔案室現(xiàn)場觀摩學習,詳細記錄、拍照,并組織大家交流學習;多次邀請檔案局xx到我街指導工作,xx對我們的問題都給予耐心細致的回答,使我們的檔案業(yè)務水平有了很大提高。
二是用情投入。如何持之以恒做好檔案工作,關鍵是要用情投入。用情,才能不厭其煩;用情,才能專心一致;用情,才能獲得支持。尤其是在村級檔案工作中,檔案的收集是難度最大的工作之一。比如,在聲相檔案收集工作中,由
于各種原因歷任村干部照片不能收齊,為完成照片的收集,我們全體工作人員不厭其煩多次親自到歷任村干部家中收集照片;在其他檔案和村志編寫中,我們召開座談會,向村干部說明檔案工作對促進村經濟社會發(fā)展中重要意義,獲得了村干部的大力支持,村干部不僅給我提供比較全面的檔案資料,對于不完整的部分他們帶領我們深入到資歷較老的村民家中走訪,確保了各種檔案資料的真實性和完整性。
xxx xx年xx月xx日
第四篇:檔案心得體會
心得體會
蔡科長今天用28年的檔案歷程給我們上了一堂生動的檔案課,檔案的特殊性決定了檔案人員一定要具有政治意識、責任意識、大局意識、服務意識、配合意識、法制意識、創(chuàng)新意識和奉獻意識。檔案工作不干不知道煩,不涉及不知道難。可以說檔案工作也是一項良心活,說簡單也簡單,想省事也能省,簡單的方法一“堆”了之,但其唯一性、真實性和不可再生性,決定了檔案工作的特殊性,其價值的體現(xiàn)不在當前,而是若干年后。我們平時所做的工作就是收集、整理、保管、利用,如果不歸檔整理,劃分期限,編寫目錄,一旦利用起來就困難了。
檔案對我來說是神秘的,聽了蔡科長的課,讓我對檔案產生了濃厚的興趣,同時更感到檔案是一部歷史,即有保密性又有公開性,要求我在平時學習檔案時,拓寬檔案的視野和思路,加強政治學習,獲取適應新形勢需要的相關知識,著力培養(yǎng)和提高自己的檔案管理能力和服務能力等方面綜合素質,準確把握檔案工作在經濟社會發(fā)展中的定位和重要作用,把我們檔案的規(guī)律熟記在心。
在這一個多月的整理檔案中,讓我深深感到老檔案人在工作中的細心、耐心,從蓋章這一小事上,蓋章的位置必須在中間,蓋章必須清楚,并不能有多余的邊框,老檔案人對工作的態(tài)度和忘我的工作精神感染了我,感動了我!我今后要使自己逐步掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎知識與業(yè)務技能,以及與信息管理相關學科的知識;掌握和熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規(guī);掌握國內外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動向。使自己早日成為優(yōu)秀的檔案工作人員。
第五篇:檔案培訓心得體會
參加省檔案局檔案專業(yè)技術人員繼續(xù)教育培訓班有感
5月10~5月15日,我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業(yè)技術人員繼續(xù)教育培訓班。培訓中我系統(tǒng)的學習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術措施、檔案利用與檔案文化產品的開發(fā)、電子文件安全管理、少數(shù)民族檔案管理、2012申報檔案專業(yè)職稱工作等7門課程,此次培訓還參觀了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長李曉蓉主持召開了開班動員會,云南省檔案局副局長龍崗出席并作出講話,龍副局長代表全省檔案局向參加的學員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候,他強調:此次培訓的目的是讓我們了解檔案事業(yè)發(fā)展目標與工作任務,既要樹立遠大的工作目標,又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業(yè)技術的必備條件,想更好的做好檔案工作一要分清形勢,繼續(xù)加強培訓,維檔、管檔、為國熟使;二要明確任務,樹立做好檔案工作價值觀,積極開展檔案工作;三要勤學善識,找準工作著力點,增強責任感與使命感。要加強規(guī)范化管理,監(jiān)督穩(wěn)步提高,力爭工作有舉措,局面有突破。最后,龍副局長預祝此次培訓圓滿結束,更好的完成學習任務。
通過5天的學習,巨大的收獲是不容置疑的。我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
(盧玉萍)