第一篇:檔案業務培訓心得體會
檔案業務培訓心得體會
培訓人:XXX 按照局的工作安排,4月12日參加了XX省檔案局舉辦的全省檔案業務短期單項培訓班,具體培訓了文書檔案管理、建設項目檔案管理、照片音像檔案管理等各個方面的內容,使我對檔案業務管理工作有了更深的認識,進一步提高了我的檔案業務水平。
1、此次參加海南省檔案局舉辦的全省檔案業務短期單項培訓班,培訓的課程主要是:文書檔案管理、建設項目檔案管理、照片音像檔案管理。通過這次的培訓,不僅增長了業務水平,而且對檔案和檔案工作的重要性有了進一步的了解,受益匪淺。培訓期間多與各單位的檔案管理人員相互交流,對今后的檔案工作有了極大的幫助和促進。對今后的檔案工作有一下幾點打算:
2、加強檔案的收集工作,確保檔案收集的齊全、完整。
3、機關文件材料歸檔應“以我為主”的思想,避免文件材料重復歸檔。國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
4、積極主動向有關領導匯報檔案工作,取得領導的支持和配合。在檔案業務培訓中,根據工作需要,重點學習了基建檔案業務管理,按照“”是企業管理工作的一部分,是提高企業工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案,是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果,對研究本企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發展方向的好教材。
二○一一年四月十八日
第二篇:檔案業務培訓心得體會
檔案業務培訓心得體會
海拉爾路小學 姜 紅 霞
檔案業務培訓心得體會
近期,我參加了由區檔案局舉辦的檔案業務培訓班的學習。通過幾期的培訓學習,使我系統地了解了檔案與檔案工作在國民經濟和社會發展中的地位和作用,以及如何對文書檔案、數碼照片和會計檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔檔案管理人員應該具備的職業素養,明確了今后檔案工作的發展方向,同時也進一步堅定了我做好檔案工作的信心。下面結合自身實際,談幾點體會。
一、提高了思想認識,增強了工作積極性。
在未參加培訓前,對檔案工作的認識是模糊的,片面的,甚至認為不重要。參加培訓后,經過老師的講解,使我從全新的角度認識了檔案工作,使我充分認識到檔案工作具有保存歷史、傳承文明、服務社會的重要工作,是一項光榮而又神圣的工作,是各單位必須做好的一項基礎性工作,是各項工作順利開展的重要保障,必須高度重視,認真開展。由此,為自己能從事這樣一種重要的工作而感到驕傲、感到自豪。驕傲的同時也感到了一種沉甸甸的責任,一種對做好檔案工作的責任。也正是這份榮耀、這份責任激勵著我今后一定能高度重視檔案工作,切實做好檔案工作。
二、專業知識和業務能力有所提高
通過本次系統、深入的學習使我對檔案的分類有了清晰的認識,對各類檔案的保存價值有了深入的了解。通過各位老師深入淺出、理論與實踐相結合的教學方式使我對文書、科技、照片、會計等檔案的
整理、管理有了系統的掌握,對我今后順利開展檔案,切實做好檔案工作打下了堅實的技能基礎。
三、對檔案工作的價值有了明確的認識
傳統思想中認為檔案工作就是保存歷史記錄而已,從未認真思考過開展檔案工作的意義,沒有認識到檔案工作的保存價值。經過這次的學習,使我認識到檔案工作并不是單一的保存記錄、保存歷史,而是要發揮檔案職能,服務基層、服務社會,而且所有檔案工作都要圍繞“服務社會、服務業務工作”這個中心開展。基于這點認識,使我對今后的工作有了更加明確的方向。同時,使我對檔案的認識從理論層面一下上升到了實踐的高度,使我對檔案利用工作有了深刻的認識。
以上是我在參加了此次檔案培訓班后對檔案工作的認識、收獲和體會。在此,對檔案局舉辦這次檔案員業務培訓學習表示衷心的感謝,謝謝檔案局各位老師認真、耐心、細致的講解。今后,我一定立足本職,切實做好檔案工作,服務于教育教學,使我校的檔案管理水平更上一層樓。
海拉爾路小學 姜 紅 霞 2014年7月
第三篇:檔案業務培訓心得體會11
檔案崗位培訓總結
根據中遠造船工業公司工作安排,按照中遠造船總經理辦公室函〔2015〕9號文件,5月12日參加了國資委舉辦的中央企業檔案職業技能競賽系列培訓。具體培訓課程有檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學、文書學及檔案保護技術學。內容不僅覆蓋了我日常的工作,還涉及了檔案信息化,檔案職業道德素養,檔案法等。全面豐富了我的檔案知識體系,使我對檔案工作有了更深的認識,進一步提高了我的檔案業務水平。
其中,文書學與我的日常工作最為息息相關。包括現行文書行文制度,通用公文的種類及用法,公文的格式、撰寫,文書的處理、立卷,歸檔文件的整理,電子文件的生成、處理與歸檔等。通過對文書學的學習,理解了公文的作用,明確了文書工作的任務、性質、原則及組織形式;了解了現行文書行文制度,明確了通用文書的種類、適用范圍及其特點;了解了專用文書的種類,掌握了選擇文種的方法;掌握了公文的格式,正確認識各種稿本的含義、性質,分清各種稿本的作用,為公文的歸檔、鑒定、整理等工作奠定理論基礎;加強了對公文撰寫的基本要求的特征的認識與理解,熟悉和掌握公文撰寫的一般步驟和方法,進一步提高了公文撰寫的能力和水平;掌握了發文、收文的處理程序,進一步提高文書處理能力和水平;了解了文書立卷的方法和要求,熟悉歸檔文件整理的組織工作,掌握了歸檔文件的鑒定方法和整理程序及要求;了解了電子文件的概念、特點和種類,理解了電子文件的形成過程和辦理程序,并基本掌握了電子文件的歸檔范圍、歸檔方式、歸檔時間、歸檔要求和歸檔手續。尤其是電子文件的學習部分,結合培訓知識和中遠系統內部的辦公OA系統,為今后文件工作的提高和成熟給予了我很大啟發和幫助。
檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學及檔案保護技術學很大地豐富了我的檔案知識體系,提高了我的檔案管理能力。讓我認識到,在今后日常的工作中,不僅要把做到細心收集文件,進行整理,還要加強學習,做到與時俱進,提高自身職業道德和素養。
檔案法部分的學習也是必不可少的,認真學習相關規定管理知識,積極依法履行檔案管理職責,充分發揚團結協作、無私奉獻的精神,圍繞中心,服務大局,開拓進取,扎實工作,加強對業務檔案的收集、整理和歸檔工作,有效保護和利用檔案。認真做到對規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。積極作好檔案保密工作,嚴格做好保密檔案的管理和利用工作,對密級的變更和解密必須按照有關保密的法律和行政法規的規定辦理,以確保保密文件不泄密。學習檔案法使我增強了檔案法制觀念,為我今后的工作行為指明了方向。
經過5天的培訓,讓我深刻認識到,檔案信息化建設對今后檔案管理工作十分重要。目前檔案事業正面臨前所未有的發展機遇和挑戰,處于發展的關鍵時期。檔案數量的激增和擴大,要求檔案管理手段的現代化和檔案服務機制創新與之相適應;電子文件革命和網絡信息技術的發展,要求檔案工作信息化與之相配合;信息數字化和檔案載體多樣化趨勢,要求文檔一體化管理和檔案數字化管理;信息服務的產業化和服務需求的個性化趨勢,要求檔案事業面向社會進行檔案流程工作重組;電子政務與電子商務的迅速發展及其不斷廣泛和深入的應用,要求檔案工作實踐創新和理論創新與之相協調;全球信息化和信息全球化浪潮,要求檔案工作加強法制化建設和信息技術的深入應用;建立學習型組織和學習型社會的時代要求,促使檔案工作者轉變觀念,樹立終身學習的理念,向學者型和專家型轉換等。
檔案信息化建設的關鍵是人才隊伍建設。檔案信息化建設中人才是將檔案管理方式真正由手工向數字化工作轉換,并形成人才建設配套制度及良性循環發展的承轉啟合的紐帶,沒有人才的參與將是猶如用膠帶粘接兩只鉛筆一樣,信息化資料是信息化資料、業務管理流程是業務管理流程,檔案信息化建設將很難有本質的提升。人的因素是生產力中最活躍的因素。檔案工作能否主動應對不斷涌現的新技術、新觀念和新知識,能否提高管理水平適應公司發展的需要,關鍵在于檔案管理人員的素質,而檔案專業崗位培訓則是提高專業素質的有效途徑之一。檔案工作者只有通過專業崗位培訓和自覺學習不斷進行知識更新,不斷增強自身的業務能力和工作水平,才能積極面對檔案管理理論與實踐中出現的新事物和創造性地解決工作中遇到的新問題。
這讓我明白了自身職責的重要性,今后要加強檔案信息化方面的學習,為公司的檔案信息化建設盡心出力。
此次參加國資委舉辦的中央企業檔案職業技能競賽系列培訓,不僅增長了業務水平,而且讓我對檔案和檔案工作的重要性有了進一步的了解,受益匪淺,為我的工作打下了堅實的基礎,今后還要不斷努力,不斷學習,讓公司的檔案工作水平更上一層樓。培訓期間多與各單位的檔案管理人員相互交流,對今后的檔案工作有了極大的幫助和促進。對今后的檔案工作計劃如下:
1、加強檔案的收集、整理、保管工作,確保檔案收集的齊全、檔案存放的有序、檔案資料的完整,為公司提供更好的檔案提供利用服務。
2、積極主動聯系領導及各個科室,項目部,確保文件及通知能高效順暢地傳達到,方便相關人員有充裕的時間辦理。
3、加強檔案信息化建設及電子政務方面的學習,調查結合公司實際情況制定檔案信息化及電子政務計劃方案,使中心文件信息更高效準確傳達及回饋。
4、積極主動向領導匯報檔案工作,聽取領導的指導和建議,取得領導的支持和配合。
2015年5月20日
第四篇:機關檔案業務培訓心得體會(范文模版)
機關檔案業務培訓心得體會
臨洮縣衛生局衛生監督所王惠斌
2012年5月15—17日,我有幸參加了全縣機關檔案業務培訓班學習,通過學習培訓,我深深地感受到了做好檔案管理工作的不易,對檔案資料的搜集、分類方法等知識有了更深一步認識和了解,對今后做好機關檔案工作有重要的指導意義。我深知參加檔案培訓的目的,就是要把理論知識服務于實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是當前應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。作為一個檔案人,我們有必要,也有義務使我們的檔案管理制度化、規范化、科學化。
檔案工作規范化、標準化是實現檔案管理現代化的重要中間環節,在搞好硬件建設的同時,做好文書處理工作則是實現檔案工作規范化、標準化的重要基礎工作。實踐表明,雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務,具有相對的獨立性,但由于文書是檔案的來源,檔案是文書的歸宿,所以,兩者又是文檔工作流程中緊密相關的工作環節。因此,我們要強化系統思維意識,樹立文書處理工作規范化、標準化與檔案工作規范化、標準化同行的工作指導思想,在實際工作中,把住文書處理工作規范化、標準化的入口關,做好實現檔案工作規范化、標準化的基礎工作。
一、當前檔案工作存在的問題
(一)對檔案工作重要性認識不夠。檔案工作相對于機關前沿的業務工作而言,是幕后服務性工作,容易被領導忽視。對檔案工作重視不夠的主要表現是:檔案工作在個別單位領導心目中地位不高;對檔案工作人、財、物投入不夠;檔案工作人員的經濟、政治待遇得不到應有的保障。
(二)基礎設施差。一是館庫條件差、面積小、容量飽和。二是檔案的收集不夠完整。三是文件材料把關力度不夠,損毀嚴重。
(三)檔案人員不穩定,素質有待提高。主要表現是:個別單位檔案人員經常變化,特別是一些單位二級機構檔案人員的變化頻繁,新人員需要較長的熟悉和適應過程,不利于檔案工作的深入開展;個別單位人員變換中,工作交接不規范,在一定程度上影響了檔案的完整性;檔案人員忙于日常工作較多,在深入調查、工作創新上不夠。
(四)檔案管理質量和利用效率有待提高。檔案管理的高質量是為檔案利用的高效率,但通過近年來互查發現,在檔案管理質量和利用效率上還有差距。表現為歸檔分類不夠合理,保管期限劃分不夠準確;有的注重文件的歸檔,對重要(相關)材料的歸檔重視不夠。
二、做好檔案工作,我們應該如何去做
(一)公文制發是推進檔案工作規范化、標準化的基本
前提。公文是檔案的前身,檔案大部分由公文轉化而來。可以說公文制發的怎樣,不僅僅決定公文本身的質量,同時,也影響日后檔案的質量,決定了檔案工作規范化、標準化的質量的問題。因此,我們在公文制發中必須要注意解決好規范化、標準化問題,以提高檔案實體質量,為檔案工作實施規范化、標準化管理打下牢固的工作基礎。首先公文用紙質量要好,幅面尺寸規格要統一、規范、標準,符合國家的有關規定。排版形式為橫寫橫排,左側裝訂。二要注意檢查制發公文是否履行了簽發手續,是否符合審批權限,公文標題是否準確,主送單位和抄送單位準不準,落款是否與公文一致,有無日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文,繕印公文,還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等,都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張,以保證字跡鮮明、清晰,有利于日后長久保管利用。四是使用文種要合理,擬制格式要規范,行文不要濫用簡稱和使用不規范的字,以利于日后標準化、現代化檢索手段的實施應用。
(二)實施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進檔案工作規范化、標準化的關鍵環節。相近公文的重復與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現規范化、標準化的最大問題。實現檔案工作規范化、標準化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現目標的關鍵性工
作。“以我為主”的立卷歸檔原則,即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則,不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則,而且還是推進檔案工作規范化、標準化,乃至現代化的一個重要原則。它要求我們在實際工作中,在嚴格執行國務院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎上,要注意解決好三個問題:一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性,完成現行文件階段任務的,才能予以立卷或歸檔,而沒有完成的,則不能立卷或歸檔,否則,將會給檔案管理造成無序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導下確立立卷歸檔的重點,在實際工作中要注意區分文件與資料,特別是要注意區分在內容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別,具體問題具體分析,以減少檔案管理中的重復度和信息冗余度,提高檔案利用的效率和效果。三是在堅持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下,要注意有效地維護全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點,分清主次,把住全宗的入口關,使不該歸檔文件不致混入,同時,又要注意防止應歸檔文件的散失。特別是在立卷中,要把同類并具有內在聯系的文件材料組在一個卷內,保持同一問題的完整性,反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈,從而在提高檔案利用價值的同時,使立卷歸檔后所形成的檔案既完整,又不龐雜,為檔案的規范化、標準化管理奠定堅實的工作基
礎。
(三)提高案卷質量是推進檔案工作規范化、標準化的根本要求。實踐證明,案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素,而立卷方法問題與案卷裝訂質量問題則可能是決定和影響檔案工作規范化、標準化質量的操作性因素。因此,在推進檔案工作規范化、標準化的工作進程中,我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題,以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索,另一方面,要注意解決好案卷裝訂質量問題,以有利于檔案規范化管理。
(四)規范管理是推進檔案工作規范化、標準化的基本做法。文件材料的歸檔及管理是檔案工作的重點,是做好檔案工作的基礎,是檔案工作的中心。在文件材料的歸檔及管理中,要把好四關:一是把好文件材料收集關,確保文件材料的齊全完整;二是把好文件材料整理關,確保文件材料歸檔規范;三是把好文件材料管理關,防止檔案的損毀和丟失,確保檔案的真實性和可靠性;四是把好文件保密關,保證涉密檔案的內容不泄密。
(五)加強檔案人員繼續教育是推進檔案工作規范化、標準化的根本基石。要采取多種形式加強檔案人員的繼續教育,對鄉和村上的檔案管理人員定期進行培訓,也可請檔案局專業人員現場指導,也可到好的單位實地參觀學習。檔案人員更要注重自學,既要學習檔案專業知識,又要學習計算
機知識等與檔案管理相關的知識,做到知識面廣、業務精通。在一定時期,保持檔案隊伍的穩定,才可以使檔案工作進一步發展,提高機關的檔案管理水平。
(六)加大軟硬件建設是推進檔案工作規范化、標準化的目標要求。硬件上,要按照檔案規范管理的要求,配備充足的檔案柜,有條件的單位可以購買密集柜,要有防盜門窗、吸塵器、滅火器、溫濕計等必要的安全設施。軟件方面,要加強檔案信息化建設。首先要立足現有信息化設備,對文件材料實行電子存檔,對歷年文件材料掃描錄入,以備將來檔案信息化建設需要。其次要由國家檔案局或省檔案局開發統一的檔案管理軟件,使檔案的管理更加統一化、規范化、科學化、簡便化,檔案的利用更加高效化。
第五篇:業務培訓心得體會
業務培訓心得體會
201X年XX月XX日—XX日,有幸參加了這XX天的業務培訓,對我個人提升食品藥品監管意識、能力有了很大幫助。
一是進一步認識了熟悉運用法律法規的重要性。此次培訓法律法規占培訓內容的很大比重,對于各類相關法律法規的重要意義、基本原則、適用范圍、實施程序等內容均有涉及,很多都是我以前沒接觸過的,也沒有看過想過的,雖然培訓了,也有一定的理解與認識,但是要把所學內容實際操作并熟練運用到工作中還需要我下來多抽時間學習并向領導和同事學習和交流。
二是執法文書的書寫制作也有了更深刻的認識。老師對于現場檢查筆錄等行政執法文書的書寫、應用進行了詳細的闡述并舉例說明,以避免出現語音不嚴謹、程序不合法、行政訴訟敗訴等問題。同時,培訓材料中還印發行相關文書樣表,以便我們今后在書寫制作文書有相應的參照,規范文書的書寫制作。
三是對藥品監督執法人員應知應會基礎知識有了更多的掌握。此次培訓,由老師講解的45條應會知識和45條應知內容,讓我對于藥品監督知識有了更深的體會,且老師把知識與案例結合起來,讓我能將所學很快接受和運用到實際中。
但是,實際工作中往往會遇到各種難以預料的困難和問X X X201X年XX月XX日