第一篇:檢測(cè)結(jié)果報(bào)告程序
檢測(cè)結(jié)果報(bào)告程序
l目的對(duì)檢測(cè)報(bào)告的編制、審核、批準(zhǔn)和發(fā)送進(jìn)行控制,確保檢測(cè)報(bào)告完整性、準(zhǔn)確性以及能夠真實(shí)地反映檢測(cè)結(jié)果的全部信息,杜絕報(bào)告使用的風(fēng)險(xiǎn),特制定本程序。
2范圍
適用于各類檢測(cè)報(bào)告的編號(hào)、格式和信息要求,檢測(cè)報(bào)告的編制、審核和批準(zhǔn),對(duì)報(bào)告內(nèi)容的意見和解釋,分包檢測(cè)的表述,報(bào)告發(fā)送和報(bào)告的修改/補(bǔ)充。3職責(zé)
3.1 技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)
負(fù)責(zé)維護(hù)本程序的有效性。
3.2 授權(quán)簽字人的職責(zé)
負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告的簽發(fā)批準(zhǔn),并對(duì)報(bào)告的有效性負(fù)責(zé)。
3.3 檢測(cè)室負(fù)責(zé)人的職責(zé)
根據(jù)檢測(cè)要求審核檢測(cè)報(bào)告的數(shù)據(jù)和評(píng)審檢測(cè)結(jié)果,并對(duì)檢測(cè)報(bào)告內(nèi)容的完整性、檢測(cè)結(jié)論的真實(shí)性、檢測(cè)報(bào)告及原始資料編寫的規(guī)范性、檢測(cè)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。重點(diǎn)是:核對(duì)統(tǒng)計(jì)計(jì)算數(shù)據(jù)、引用數(shù)據(jù)、技術(shù)術(shù)語和文字表述差錯(cuò)等。
3.4 報(bào)告編制人的職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)報(bào)告的編制、送審和更改。對(duì)檢測(cè)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的有效性、檢測(cè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算的正確性、檢測(cè)報(bào)告與檢測(cè)原始記錄及相關(guān)文件的一致性、檢測(cè)報(bào)告的準(zhǔn)確性及報(bào)告最終結(jié)論的正確性負(fù)責(zé)。
3.5 業(yè)務(wù)管理員的職責(zé)
在檢測(cè)報(bào)告批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)報(bào)告蓋章、發(fā)送、歸檔。對(duì)報(bào)告及有關(guān)材料 的完整性、檢測(cè)報(bào)告格式的正確性負(fù)責(zé)。
3.6 資料管理員的職責(zé)
負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告及原始資料的建檔及管理。
4工作程序
4.1 檢測(cè)報(bào)告編制要求
4.1.1 檢測(cè)報(bào)告的編號(hào)
如:“200701-WJ-01”,年份為2007,月份為1 月,產(chǎn)品為外加劑(代號(hào)WJ), 順序號(hào)為01。報(bào)告編號(hào)的順序號(hào)是針對(duì)中心某年該類檢測(cè)試驗(yàn)項(xiàng)目流水號(hào)。
4.1.2 本檢測(cè)中心的檢測(cè)報(bào)告應(yīng)能夠準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地報(bào)每一項(xiàng)或每一系列的檢測(cè)結(jié)果,并符合檢測(cè)方法中規(guī)定的要求。檢測(cè)報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)格式應(yīng)由檢測(cè)室負(fù)責(zé)人根據(jù)承檢產(chǎn)品/項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的要求設(shè)計(jì)。其內(nèi)容應(yīng)包括以下部分,并應(yīng)盡量減少產(chǎn)生誤解或誤用的可能性;
4.1.2.1 標(biāo)題:檢測(cè)報(bào)告;
4.1.2.2 檢測(cè)中心名稱:中鐵八局集團(tuán)橋梁工程有限責(zé)任公司試驗(yàn)檢測(cè)中心;
檢測(cè)中心地址:成都市青白江區(qū)大彎鎮(zhèn);
當(dāng)在檢測(cè)中心以外檢測(cè)對(duì)應(yīng)標(biāo)明其地點(diǎn);
4.1.2.3 唯一性標(biāo)識(shí):報(bào)告封面及正文上編制編號(hào),有多頁時(shí),正文每頁編制“”頁碼,檢測(cè)報(bào)告結(jié)束加注結(jié)束標(biāo)識(shí),以便確保識(shí)別報(bào)告唯一性和完整性;
4.1.2.4 客戶的名稱和地址:標(biāo)明受檢單位或委托方名稱和地址;
4.1.2.5 所用方法的標(biāo)識(shí):給出檢測(cè)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)名稱或代號(hào);
4.1.2.6 檢測(cè)物品的描述、狀態(tài)和明確的標(biāo)識(shí);填寫樣品名稱、型號(hào)規(guī)格、樣品編號(hào)和狀態(tài)等;
g.對(duì)結(jié)果的有效性和應(yīng)用至關(guān)重要的檢測(cè)物品的接收日期和進(jìn)行檢測(cè)的日期;應(yīng)有抽樣日期或委托日期、檢測(cè)日期、簽發(fā)日期;
h.如與結(jié)果的有效性和應(yīng)用相關(guān)時(shí),檢測(cè)中心或其他機(jī)構(gòu)所用的抽樣計(jì)劃和程序的說明;
i.檢測(cè)結(jié)果:應(yīng)按檢測(cè)方法的要求給出檢測(cè)結(jié)果,并帶有法定計(jì)量單位;
j.檢測(cè)報(bào)告上應(yīng)有批準(zhǔn)人的姓名、職務(wù)、簽字或等同的標(biāo)識(shí)和日期,并同時(shí)有編制人,審核人的簽字;
k.報(bào)告中注明檢測(cè)結(jié)果僅對(duì)樣品或批次有效;
l.當(dāng)有分包項(xiàng)時(shí),則應(yīng)注明清晰地標(biāo)明分包方出具的數(shù)據(jù);
m. 未經(jīng)本檢測(cè)中心書面批準(zhǔn),不得復(fù)制(全文復(fù)制除外)檢測(cè)報(bào)告的聲明。
4.1.3 當(dāng)需要對(duì)檢測(cè)結(jié)果做出解釋時(shí),檢測(cè)報(bào)告中還應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a.對(duì)檢測(cè)方法的偏離、增添或刪節(jié),以及特殊檢測(cè)條件的信息,如環(huán)境條件;
b.根據(jù)檢測(cè)方法中規(guī)定的技術(shù)要求在報(bào)告中給出符合/不符合結(jié)論或檢測(cè)結(jié)果;
c.當(dāng)不確定度與檢測(cè)結(jié)果的有效性或應(yīng)用有關(guān),或客戶要求,或當(dāng)不確定度影響到對(duì)規(guī)范限度的符合性時(shí),檢測(cè)報(bào)告中還需包括有關(guān)不確定度的信息;
d.適用且需要時(shí),提出意見和解釋;
e.特定方法、客戶或客戶群體要求的附加信息。
4.1.4 當(dāng)需對(duì)檢測(cè)結(jié)果做出解釋對(duì),對(duì)含抽樣結(jié)果在內(nèi)的檢測(cè)報(bào)告,除了4.1.2 和4.1.3 所列的要求之外,還應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a.抽樣日期及抽樣人;
b.抽取的物質(zhì)、材料或產(chǎn)品的清晰標(biāo)識(shí)(適用時(shí),包括抽樣產(chǎn)品名稱、制造者的名稱、標(biāo)示的型號(hào)或類型規(guī)格和相應(yīng)的系列號(hào)、批量、樣本數(shù)量、檢測(cè)標(biāo)
記等);
c.抽樣地點(diǎn),包括任何簡圖、草圖或照片;
d.所用抽樣計(jì)劃和程序的說明;
e.抽樣過程中可能影響檢測(cè)結(jié)果解釋的環(huán)境條件的詳細(xì)信息,可附詳細(xì)說明;
f.說明與抽樣方法或程序有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,以及對(duì)這些規(guī)范的偏離、增添或刪節(jié)的說明。
4.1.5 意見和解釋
4.1.5.1 如包括對(duì)專業(yè)性評(píng)價(jià)和說明時(shí),本檢測(cè)中心應(yīng)把做出的評(píng)價(jià)和說明的依據(jù)制訂成書面文件。評(píng)價(jià)和說明應(yīng)與檢測(cè)報(bào)告的檢測(cè)結(jié)論明確分開,被清晰地標(biāo)注。
4.1.5.2 檢測(cè)報(bào)告中的“意見和解釋”可以包括但不限于以下內(nèi)容:
a.關(guān)于結(jié)果符合或不符合要求的聲明意見;
b.滿足合格要求的意見;
c.如何使用結(jié)果的建議;
d.怎樣用于改進(jìn)的指導(dǎo)意見。
4.1.5.3 許多情況下,如果能與客戶直接對(duì)話來傳達(dá)“意見和解釋”可能會(huì)更恰當(dāng),但這些對(duì)話需做文字記錄。
4.1.6 設(shè)計(jì)后的檢測(cè)報(bào)告格式應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人審批使用。
4.2 報(bào)告的編制
4.2.1 樣品檢測(cè)結(jié)束后,檢測(cè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)由檢測(cè)人員簽字并評(píng)審無誤的檢測(cè)原始記錄和分包檢測(cè)報(bào)告(如果有分包)進(jìn)行校核,并詳細(xì)記錄校核評(píng)定結(jié)果,報(bào)告編制人根據(jù)校核后的檢測(cè)原始記錄按照承檢產(chǎn)品/項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)格式(當(dāng)客戶有要求時(shí),則報(bào)告格式應(yīng)滿足客戶的要求)打印編寫檢測(cè)報(bào)告,編寫結(jié)束時(shí)在檢測(cè)報(bào)告“編制”處署名并簽上日期。
4.2.2 如有分包的試驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目,則應(yīng)在檢測(cè)報(bào)告中注明。分包應(yīng)以書面方式報(bào)告結(jié)果。
4.2.3 打印后的檢測(cè)報(bào)告(數(shù)量根據(jù)委托要求和檢測(cè)中心留存)同檢測(cè)原始記錄及有關(guān)資料項(xiàng)目負(fù)責(zé)人送交檢測(cè)室負(fù)責(zé)人審核簽字。
4.3 檢測(cè)報(bào)告的審核
4.3.1 檢測(cè)室負(fù)責(zé)人對(duì)檢測(cè)報(bào)告及有關(guān)資料進(jìn)行審核。
4.3.2 對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題在檢測(cè)報(bào)告審批記錄表中詳細(xì)記錄審核評(píng)定意見。4.4.3.3 報(bào)告編制人對(duì)檢測(cè)報(bào)告審核過程中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行更正后,重新將檢測(cè)報(bào)告送交檢測(cè)室負(fù)責(zé)人審核。檢測(cè)室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后在上報(bào)的檢測(cè)報(bào)告“審核”處署名并簽上日期。
4.4 檢測(cè)報(bào)告的批準(zhǔn)
4.4.1 經(jīng)檢測(cè)室負(fù)責(zé)人審核無誤的檢測(cè)報(bào)告同原始記錄,由檢測(cè)室負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)至授權(quán)簽字人批準(zhǔn)簽發(fā)。授權(quán)簽字人對(duì)審核后的檢測(cè)報(bào)告質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定,并在檢測(cè)報(bào)告審批記錄表上作好記錄。
4.4.2 報(bào)批報(bào)告中出現(xiàn)的非結(jié)論性錯(cuò)誤,應(yīng)將報(bào)告交辦公室退回檢測(cè)室重新修改、編制報(bào)批。
4.4.3 授權(quán)簽字人在檢測(cè)報(bào)告上“批準(zhǔn)”處署名并簽上日期。經(jīng)授權(quán)簽字人批準(zhǔn)簽發(fā)的檢測(cè)報(bào)告同原始記錄,由授權(quán)簽字人轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)管理員。
4.5 檢測(cè)報(bào)告的蓋章
4.5 業(yè)務(wù)管理員將簽發(fā)后的檢測(cè)報(bào)告蓋章待發(fā)。檢測(cè)報(bào)告的各頁應(yīng)加蓋“檢測(cè)報(bào)告騎縫章”,以表示報(bào)告各頁的相連。留存的報(bào)告副本同檢測(cè)原始記錄一并交資料管理員存檔保管。
4.5.2 簽發(fā)后的檢測(cè)報(bào)告應(yīng)蓋檢測(cè)中心的檢測(cè)報(bào)告專用章。
4.5.3 經(jīng)過認(rèn)可的檢測(cè)項(xiàng)目,在報(bào)告的左上角加蓋檢測(cè)中心認(rèn)可的標(biāo)志章。
4.5.4 經(jīng)過認(rèn)證的檢測(cè)項(xiàng)目,在報(bào)告的左上角加蓋“CMA”計(jì)量認(rèn)證專用章。
4.6 對(duì)可疑結(jié)果的處理
4.6.1 當(dāng)檢測(cè)中心懷疑、發(fā)現(xiàn)、得知有關(guān)于報(bào)告數(shù)據(jù)有誤的信息后,技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即從辦公室資料管埋員處調(diào)閱原檢測(cè)報(bào)告檔案,迅速組織有關(guān)檢測(cè)室負(fù)責(zé)人、監(jiān)督員和檢測(cè)員對(duì)報(bào)告中的可疑數(shù)據(jù)或遺漏部分進(jìn)行核查;
4.6.2 在核查中對(duì)已發(fā)報(bào)告的數(shù)據(jù)和結(jié)論產(chǎn)生懷疑或發(fā)現(xiàn)問題時(shí),技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即起草一份書面文件通過客戶通知所有檢測(cè)報(bào)告的持有人,要求檢測(cè)報(bào)告持有人暫停使用編號(hào)為“XXX”的檢測(cè)報(bào)告,并聲明:待查實(shí)報(bào)告的數(shù)據(jù)和結(jié)論后再以書面文件告之。
4.6.3 通知發(fā)出的同時(shí),檢測(cè)室負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及處理程序》認(rèn)真組織實(shí)施檢測(cè)數(shù)據(jù)的核查,并根據(jù)與客戶簽立的檢測(cè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)核查檢測(cè)遺漏項(xiàng)目。
4.6.4 檢測(cè)室負(fù)責(zé)人應(yīng)在核查結(jié)束時(shí),應(yīng)起草一份核查報(bào)告,指出存在的問題提出修改或補(bǔ)充檢測(cè)報(bào)告的處理意見。
4.6.5 如需要補(bǔ)充檢測(cè),則檢測(cè)室負(fù)責(zé)人提出補(bǔ)充檢測(cè)的可行方案報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。
4.6.6 批準(zhǔn)后的補(bǔ)充檢測(cè)方案,由檢測(cè)室負(fù)責(zé)人組織實(shí)施并出具補(bǔ)充檢測(cè)原始記錄。
4.6.7 檢測(cè)室負(fù)責(zé)人根據(jù)補(bǔ)充檢測(cè)原始記錄和核查結(jié)果,按照本程序第4.7條的要求起草一份“檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充通知書”。
4.6.8 檢測(cè)室負(fù)責(zé)人起草的“檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充通知書”應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。
4.6.9 技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)檢測(cè)室負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)來的“檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充通知書”的修改或補(bǔ)充內(nèi)容以及發(fā)生檢測(cè)問題的追溯情況進(jìn)行分析核對(duì)。經(jīng)核對(duì)無誤后轉(zhuǎn)至授權(quán)簽字人批準(zhǔn)簽發(fā)。
4.6.10 經(jīng)授權(quán)簽字人簽發(fā)后的“檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充通知書”由辦公室蓋章待發(fā)。
4.6.11 如“檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充通知書”中涉及檢測(cè)數(shù)據(jù)和結(jié)論時(shí),討“檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充通知書”的蓋章應(yīng)執(zhí)行本程序第4.5.2 ~4.5.5的規(guī)定。
4.6.12 “檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充通知書”的發(fā)放應(yīng)執(zhí)行本程序。“檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充通知書”應(yīng)發(fā)送到所有原檢測(cè)報(bào)告的持有人。
4.7 對(duì)已發(fā)檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充
4.7.1 發(fā)出的檢測(cè)報(bào)告如需做重大更改或補(bǔ)充時(shí),應(yīng)由檢測(cè)室或辦公室起草“對(duì)xxx號(hào)檢測(cè)報(bào)告的更改或補(bǔ)充說明”的文件。
4.7.2 對(duì)已發(fā)檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充文件的內(nèi)容
a.修改/補(bǔ)充文件的標(biāo)題,如:檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充通知書;b.檢測(cè)中心名稱、地址;當(dāng)在檢測(cè)中心以外檢測(cè)標(biāo)明其他點(diǎn);
c.通知書的唯一編號(hào)標(biāo)識(shí)和每頁及總頁數(shù)的標(biāo)識(shí);
e.委托方的名稱和地址;
f.檢測(cè)物品(對(duì)象)的名稱和特征;
g.檢測(cè)日期;
h.檢測(cè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)或方法;
i.原報(bào)告的編號(hào);
j.原報(bào)告的修改之處;
k.修改前和修改后的對(duì)照;
l.更改原因的說明;
m.關(guān)于本“檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充通知書”的使用和發(fā)放范圍的聲明; n.修改/補(bǔ)充通知的編制人、審核人和簽發(fā)人的簽字;
o.修改/補(bǔ)充通知的簽發(fā)日期。
4.7.3 對(duì)已發(fā)檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充文件須按檢測(cè)報(bào)告審批程序進(jìn)行審批,并由辦公室按原發(fā)放范圍逐一登記發(fā)送。
4.7.4 檢測(cè)中心留存的“檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充通知書”應(yīng)由辦公室資料管理員同原檢測(cè)報(bào)告一并存檔保管。
4.8 檢測(cè)報(bào)告的歸檔
4.8.1 留存的檢測(cè)報(bào)告副本應(yīng)連同檢測(cè)委托(合同)書、抽樣單、原始記錄、檢測(cè)報(bào)告審批記錄表、客戶修改檢測(cè)方案的書面請(qǐng)求、以及分包檢測(cè)和批準(zhǔn)的例外允許偏決等有關(guān)的文件一并歸檔保存,保存期至少3 年以上,如有條件應(yīng)長期保存。
4.8.2 檔案的管理應(yīng)執(zhí)行《記錄控制程序》。
4.9 檢測(cè)報(bào)告的發(fā)送程序和方式
4.9.1 辦公室業(yè)務(wù)管理員應(yīng)將待發(fā)的檢測(cè)報(bào)告根據(jù)客戶要求的寄達(dá)地址和要求時(shí)間(無時(shí)間要求的,在報(bào)告批準(zhǔn)后的10日內(nèi))用掛號(hào)信函寄出,檢測(cè)報(bào)告副本按約定范圍發(fā)放。
4.9.2 當(dāng)客戶提出保密要求,則通過機(jī)要部門進(jìn)行交換或通過郵局按照保密掛號(hào)郵寄。
4.9.3 如客戶提出通過傳真或電子郵件發(fā)送報(bào)告,則檢測(cè)中心受理經(jīng)辦人應(yīng)詳細(xì)詢問客戶的姓名、電話、傳真號(hào)碼(電子信箱)、收件人姓名,并認(rèn)真仔細(xì)地核對(duì)委托檢測(cè)合同中的記錄內(nèi)容。
4.9.4 當(dāng)客戶提出索要檢測(cè)報(bào)告的磁盤文外時(shí),本檢測(cè)中心向客戶申明:檢測(cè)報(bào)告的磁盤文件不具有法律效力,其結(jié)果僅供參考。
4.9.5 辦公室發(fā)送報(bào)告的經(jīng)辦人應(yīng)如實(shí)填寫發(fā)送報(bào)告的有關(guān)信息,報(bào)告發(fā)送登記表應(yīng)包含以下內(nèi)容:
a.發(fā)送報(bào)告的編號(hào);
b.報(bào)告發(fā)送的數(shù)量;
c.報(bào)告收件人的詳細(xì)地址、郵政編碼、收件人(領(lǐng)件人)姓名;
d.發(fā)送(領(lǐng)取日期)和掛號(hào)號(hào)碼;
e.接收電子信箱(如客戶要求);
f.接收傳真號(hào)碼(如客戶要求);
g.磁盤拷貝數(shù)量及編號(hào)(如客戶要求);
h.經(jīng)辦人簽字。
4.10 發(fā)送檢測(cè)報(bào)告的保密要求
4.10.1 有保密要求的文外應(yīng)通過機(jī)要部門進(jìn)行交換.或通過郵局按照保密文件郵寄。
4.10.2 檢測(cè)中心的任何人員在未經(jīng)批準(zhǔn)的前提下,不準(zhǔn)發(fā)布、公布、評(píng)價(jià)檢測(cè)結(jié)果,也不準(zhǔn)通過任何通訊方式向任何人透露任何檢測(cè)數(shù)據(jù)和結(jié)果。
4.10.3 除非客戶要求,本檢測(cè)中心禁止使用圖文傳真和電子網(wǎng)絡(luò)(如電話、電傳、傳真或其他電子/電磁方式)發(fā)布傳送檢測(cè)報(bào)告。
4.10.4 通過委托代理人領(lǐng)取的檢測(cè)報(bào)告,應(yīng)憑有效的委托檢測(cè)合同文本,并簽字領(lǐng)取。
4.10.5 發(fā)送檢測(cè)報(bào)告的保密要求應(yīng)同時(shí)遵守《保密控制程序》。
5相關(guān)文件
5.1 《記錄控制程序》
5.2 《數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及處理程序》
5.3 《保密控制程序》
6質(zhì)量記錄
6.1 《檢測(cè)報(bào)告發(fā)放登記表》
6.2 《檢測(cè)報(bào)告審批記錄表》
6.3 《檢測(cè)報(bào)告更改或補(bǔ)充登記表》
編制人:日期:年月日
審核人:日期:年月日
批準(zhǔn)人:日期:年月日
第二篇:檢測(cè)結(jié)果解釋與報(bào)告程序
檢測(cè)結(jié)果解釋與報(bào)告
4.1.2 本檢測(cè)中心的檢測(cè)報(bào)告應(yīng)能夠準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地報(bào)每一項(xiàng)或每一系列的檢測(cè)結(jié)果,并符合檢測(cè)方法中規(guī)定的要求。檢測(cè)報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)格式應(yīng)由檢測(cè)室負(fù)責(zé)人根據(jù)承檢產(chǎn)品項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的要求設(shè)計(jì)。其內(nèi)容應(yīng)包括以下部分,并應(yīng)盡量減少產(chǎn)生誤解或誤用的可能性; 4.1.2.1 標(biāo)題:檢測(cè)報(bào)告;
4.1.2.2 檢測(cè)中心名稱:淄川區(qū)城南衛(wèi)生院 4.1.2.3 唯一性標(biāo)識(shí):
報(bào)告封面及正文上編制編號(hào),有多頁時(shí),正文每頁編制“”頁碼,檢測(cè)報(bào)告結(jié)束加注結(jié)束標(biāo)識(shí),以便確保識(shí)別報(bào)告唯一性和完整性;
4.1.2.4 客戶的名稱和地址:標(biāo)明受檢單位或委托方名稱和地址; 4.1.2.5 所用方法的標(biāo)識(shí):給出檢測(cè)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)名稱或代號(hào); 4.1.2.6 檢測(cè)物品的描述、狀態(tài)和明確的標(biāo)識(shí);填寫樣品名稱、型號(hào)規(guī)格、樣品 編號(hào)和狀態(tài)等;
.對(duì)結(jié)果的有效性和應(yīng)用至關(guān)重要的檢測(cè)物品的接收日期和進(jìn)行檢測(cè)的日 期;應(yīng)有抽樣日期或委托日期、檢測(cè)日期、簽發(fā)日期;
.如與結(jié)果的有效性和應(yīng)用相關(guān)時(shí),檢測(cè)中心或其他機(jī)構(gòu)所用的抽樣計(jì)劃
和程序的說明;
.檢測(cè)結(jié)果:應(yīng)按檢測(cè)方法的要求給出檢測(cè)結(jié)果,并帶有法定計(jì)量單位; .檢測(cè)報(bào)告上應(yīng)有批準(zhǔn)人的姓名、職務(wù)、簽字或等同的標(biāo)識(shí)和日期,并同 時(shí)有編制人,審核人的簽字;
報(bào)告中注明檢測(cè)結(jié)果僅對(duì)樣品或批次有效;
當(dāng)有分包項(xiàng)時(shí),則應(yīng)注明清晰地標(biāo)明分包方出具的數(shù)據(jù); 檢測(cè)報(bào)告的聲明。4.1.3 當(dāng)需要對(duì)檢測(cè)結(jié)果做出解釋時(shí),檢測(cè)報(bào)告中還應(yīng)包括下列內(nèi)容:
對(duì)檢測(cè)方法的偏離、增添或刪節(jié),以及特殊檢測(cè)條件的信息,如環(huán)境條
件;
根據(jù)檢測(cè)方法中規(guī)定的技術(shù)要求在報(bào)告中給出符合
不符合結(jié)論或檢測(cè)
結(jié)果;
.當(dāng)不確定度與檢測(cè)結(jié)果的有效性或應(yīng)用有關(guān),或客戶要求,或當(dāng)不確定
度影響到對(duì)規(guī)范限度的符合性時(shí),檢測(cè)報(bào)告中還需包括有關(guān)不確定度的信息;
.適用且需要時(shí),提出意見和解釋;
.特定方法、客戶或客戶群體要求的附加信息。
4.1.4 當(dāng)需對(duì)檢測(cè)結(jié)果做出解釋對(duì),對(duì)含抽樣結(jié)果在內(nèi)的檢測(cè)報(bào)告,除了4.1.2 和4.1.3 所列的要求之外,還應(yīng)包括下列內(nèi)容: .抽樣日期及抽樣人;
.抽取的物質(zhì)、材料或產(chǎn)品的清晰標(biāo)識(shí)(適用時(shí),包括抽樣產(chǎn)品名稱、制
造者的名稱、標(biāo)示的型號(hào)或類型規(guī)格和相應(yīng)的系列號(hào)、批量、樣本數(shù)量、檢測(cè)標(biāo)
記等); c .抽樣地點(diǎn),包括任何簡圖、草圖或照片;
.所用抽樣計(jì)劃和程序的說明;
.抽樣過程中可能影響檢測(cè)結(jié)果解釋的環(huán)境條件的詳細(xì)信息,可附詳細(xì)說
明;
說明與抽樣方法或程序有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,以及對(duì)這些規(guī)范的偏離、增 添或刪節(jié)的說明。4.1.5 意見和解釋 4.1.5.1 如包括對(duì)專業(yè)性評(píng)價(jià)和說明時(shí),本檢測(cè)中心應(yīng)把做出的評(píng)價(jià)和說明的依據(jù)制訂成書面文件。評(píng)價(jià)和說明應(yīng)與檢測(cè)報(bào)告的檢測(cè)結(jié)論明確分開,被清晰地標(biāo)注。4.1.5.2 檢測(cè)報(bào)告中的“意見和解釋”可以包括但不限于以下內(nèi)容:
關(guān)于結(jié)果符合或不符合要求的聲明意見;
滿足合格要求的意見; 如何使用結(jié)果的建議; 怎樣用于改進(jìn)的指導(dǎo)意見。4.1.5.3 許多情況下,如果能與客戶直接對(duì)話來傳達(dá) “意見和解釋” 可能會(huì)更恰
當(dāng),但這些對(duì)話需做文字記錄。4.1.6 設(shè)計(jì)后的檢測(cè)報(bào)告格式應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人審批使用。4.2 報(bào)告的編制 4.2.1 樣品檢測(cè)結(jié)束后,檢測(cè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)由檢測(cè)人員簽字并評(píng)審無誤的檢測(cè)原
始記錄和分包檢測(cè)報(bào)告(如果有分包)進(jìn)行校核,并詳細(xì)記錄校核評(píng)定結(jié)果,報(bào) 告編制人根據(jù)校核后的檢測(cè)原始記錄按照承檢產(chǎn)品 項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)格式(當(dāng)客戶有 要求時(shí),則報(bào)告格式應(yīng)滿足客戶的要求)
打印編寫檢測(cè)報(bào)告,編寫結(jié)束時(shí)在檢測(cè)報(bào)告“編制”處署名并簽上日期。4.2.2 如有分包的試驗(yàn)檢測(cè)項(xiàng)目,則應(yīng)在檢測(cè)報(bào)告中注明。分包應(yīng)以書面方式報(bào)告結(jié)果。
4.2.3 打印后的檢測(cè)報(bào)告(數(shù)量根據(jù)委托要求和檢測(cè)中心留存)同檢測(cè)原始記錄及有關(guān)資料項(xiàng)目負(fù)責(zé)人送交檢測(cè)室負(fù)責(zé)人審核簽字。4.3 檢測(cè)報(bào)告的審核 4.3.1 檢測(cè)室負(fù)責(zé)人對(duì)檢測(cè)報(bào)告及有關(guān)資料進(jìn)行審核。4.3.2 對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題在檢測(cè)報(bào)告審批記錄表中詳細(xì)記錄審核評(píng)定意見。4.3.3 報(bào)告編制人對(duì)檢測(cè)報(bào)告審核過程中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行更正后,重新將檢測(cè)報(bào)告送交檢測(cè)室負(fù)責(zé)人審核。檢測(cè)室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后在上報(bào)的檢測(cè)報(bào)告“審核”處署名并簽上日期。4.4 檢測(cè)報(bào)告的批準(zhǔn) 4.4.1 經(jīng)檢測(cè)室負(fù)責(zé)人審核無誤的檢測(cè)報(bào)告同原始記錄,由檢測(cè)室負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)至授權(quán)簽字人批準(zhǔn)簽發(fā)。
授權(quán)簽字人對(duì)審核后的檢測(cè)報(bào)告質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定,并在檢測(cè)報(bào)告審批記錄表上作好記錄。4.4.2 報(bào)批報(bào)告中出現(xiàn)的非結(jié)論性錯(cuò)誤,應(yīng)將報(bào)告交辦公室退回檢測(cè)室重新修改、編制報(bào)批。
4.4.3 授權(quán)簽字人在檢測(cè)報(bào)告上“批準(zhǔn)”處署名并簽上日期。經(jīng)授權(quán)簽字人批準(zhǔn)簽發(fā)的檢測(cè)報(bào)告同原始記錄,由授權(quán)簽字人轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)管理員。
4.5 檢測(cè)報(bào)告的蓋章 4.5 業(yè)務(wù)管理員將簽發(fā)后的檢測(cè)報(bào)告蓋章待發(fā)。檢測(cè)報(bào)告的各頁應(yīng)加蓋“檢測(cè)報(bào)告騎縫章” 以表示報(bào)告各頁的相連。留存的報(bào)告副本同檢測(cè)原始記錄一并交資料管理員存檔保管。4.5.2 簽發(fā)后的檢測(cè)報(bào)告應(yīng)蓋檢測(cè)中心的檢測(cè)報(bào)告專用章。4.5.3 經(jīng)過認(rèn)可的檢測(cè)項(xiàng)目,在報(bào)告的左上角加蓋檢測(cè)中心認(rèn)可的標(biāo)志章。4.5.4 經(jīng)過認(rèn)證的檢測(cè)項(xiàng)目,在報(bào)告的左上角加蓋“CMA”計(jì)量認(rèn)證專用章。
4.6 對(duì)可疑結(jié)果的處理 4.6.1 當(dāng)檢測(cè)中心懷疑、發(fā)現(xiàn)、得知有關(guān)于報(bào)告數(shù)據(jù)有誤的信息后,技術(shù)負(fù)責(zé)人
應(yīng)立即從辦公室資料管埋員處調(diào)閱原檢測(cè)報(bào)告檔案,迅速組織有關(guān)檢測(cè)室負(fù)責(zé) 人、監(jiān)督員和檢測(cè)員對(duì)報(bào)告中的可疑數(shù)據(jù)或遺漏部分進(jìn)行核查; 4.6.2 在核查中對(duì)已發(fā)報(bào)告的數(shù)據(jù)和結(jié)論產(chǎn)生懷疑或發(fā)現(xiàn)問題時(shí),技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即起草一份書面文件通過客戶通知所有檢測(cè)報(bào)告的持有人,要求檢測(cè)報(bào)告持有人暫停使用編號(hào)為“XXX”的檢測(cè)報(bào)告,并聲明:待查實(shí)報(bào)告的數(shù)據(jù)和結(jié)論后再以書面文件告之。
4.6.3 通知發(fā)出的同時(shí),檢測(cè)室負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換及處理程序》認(rèn)真組織實(shí)施檢測(cè)數(shù)據(jù)的核查,并根據(jù)與客戶簽立的檢測(cè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)核查檢測(cè)遺漏項(xiàng)目。4.6.4 檢測(cè)室負(fù)責(zé)人應(yīng)在核查結(jié)束時(shí),應(yīng)起草一份核查報(bào)告,指出存在的問題提出修改或補(bǔ)充檢測(cè)報(bào)告的處理意見。4.6.5 如需要補(bǔ)充檢測(cè),則檢測(cè)室負(fù)責(zé)人提出補(bǔ)充檢測(cè)的可行方案報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。
4.6.6 批準(zhǔn)后的補(bǔ)充檢測(cè)方案,由檢測(cè)室負(fù)責(zé)人組織實(shí)施并出具補(bǔ)充檢測(cè)原始記錄。
4.6.7 檢測(cè)室負(fù)責(zé)人根據(jù)補(bǔ)充檢測(cè)原始記錄和核查結(jié)果,按照本程序第4.7條的要求起草一份“檢測(cè)報(bào)告的修改補(bǔ)充通知書”。4.6.8 檢測(cè)室負(fù)責(zé)人起草的“檢測(cè)報(bào)告的修改補(bǔ)充通知書”應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核。4.6.9 技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)檢測(cè)室負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)來的“檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充通知書”的修改或補(bǔ)充內(nèi)容以及發(fā)生檢測(cè)問題的追溯情況進(jìn)行分析核對(duì)。經(jīng)核對(duì)無誤后轉(zhuǎn)至授權(quán)簽字人批準(zhǔn)簽發(fā)。4.6.10 經(jīng)授權(quán)簽字人簽發(fā)后的“檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充通知書”由辦公室蓋章待發(fā)。
4.6.11 如“檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充通知書”中涉及檢測(cè)數(shù)據(jù)和結(jié)論時(shí),討“檢測(cè)報(bào)告的修改 補(bǔ)充通知書”的蓋章應(yīng)執(zhí)行本程序第4.5.2 ~4.5.5的規(guī)定。4.6.12 “檢測(cè)報(bào)告的修改補(bǔ)充通知書”的發(fā)放應(yīng)執(zhí)行本程序。
“檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充通知書”應(yīng)發(fā)送到所有原檢測(cè)報(bào)告的持有人。
4.7 對(duì)已發(fā)檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充
4.7.1 發(fā)出的檢測(cè)報(bào)告如需做重大更改或補(bǔ)充時(shí),應(yīng)由檢測(cè)室或辦公室起草“對(duì)xxx 號(hào)檢測(cè)報(bào)告的更改或補(bǔ)充說明”的文件。
4.7.2 對(duì)已發(fā)檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充文件的內(nèi)容a.修改/補(bǔ)充文件的標(biāo)題,如:檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充通知書; b.檢測(cè)中心名稱、地址;當(dāng)在檢測(cè)中心以外檢測(cè)標(biāo)明其他點(diǎn); c.通知書的唯一編號(hào)標(biāo)識(shí)和每頁及總頁數(shù)的標(biāo)識(shí);e.委托方的名稱和地址;f.檢測(cè)物品(對(duì)象)的名稱和特征;g.檢測(cè)日期;h.檢測(cè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)或方法;i.原報(bào)告的編號(hào);j.原報(bào)告的修改之處;k.修改前和修改后的對(duì)照;l.更改原因的說明;m.關(guān)于本“檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充通知書”的使用和發(fā)放范圍的聲明;
n.修改/補(bǔ)充通知的編制人、審核人和簽發(fā)人的簽字;o.修改/補(bǔ)充通知的簽發(fā)日期。4.7.3 對(duì)已發(fā)檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充文件須按檢測(cè)報(bào)告審批程序進(jìn)行審批,并由辦公室按原發(fā)放范圍逐一登記發(fā)送。
4.7.4 檢測(cè)中心留存的“檢測(cè)報(bào)告的修改/補(bǔ)充通知書”應(yīng)由辦公室資料管理員同原檢測(cè)報(bào)告一并存檔保管。4.8 檢測(cè)報(bào)告的歸檔
4.8.1 留存的檢測(cè)報(bào)告副本應(yīng)連同檢測(cè)委托(合同)書、抽樣單、原始記錄、檢測(cè)報(bào)告審批記錄表、客戶修改檢測(cè)方案的書面請(qǐng)求、以及分包檢測(cè)和批準(zhǔn)的例外允許偏決等有關(guān)的文件一并歸檔保存,保存期至少3 年以上,如有條件應(yīng)長期保存。
4.8.2 檔案的管理應(yīng)執(zhí)行《記錄控制程序》。4.9 檢測(cè)報(bào)告的發(fā)送程序和方式 4.9.1 辦公室業(yè)務(wù)管理員應(yīng)將待發(fā)的檢測(cè)報(bào)告根據(jù)客戶要求的寄達(dá)地址和要求時(shí)間(無時(shí)間要求的,在報(bào)告批準(zhǔn)后的10日內(nèi))用掛號(hào)信函寄出,檢測(cè)報(bào)告副本按約定范圍發(fā)放。4.9.2 當(dāng)客戶提出保密要求,則通過機(jī)要部門進(jìn)行交換或通過郵局按照保密掛號(hào)郵寄。
4.9.3 如客戶提出通過傳真或電子郵件發(fā)送報(bào)告,則檢測(cè)中心受理經(jīng)辦人應(yīng)詳細(xì)詢問客戶的姓名、電話、傳真號(hào)碼(電子信箱)、收件人姓名,并認(rèn)真仔細(xì)地核對(duì)委托檢測(cè)合同中的記錄內(nèi)容。4.9.4 當(dāng)客戶提出索要檢測(cè)報(bào)告的磁盤文外時(shí),檢測(cè)報(bào)告的磁盤文件不具有法律效力,其結(jié)果僅供參考。4.9.5 辦公室發(fā)送報(bào)告的經(jīng)辦人應(yīng)如實(shí)填寫發(fā)送報(bào)告的有關(guān)信息,報(bào)告發(fā)送登記表應(yīng)包含以下內(nèi)容:a.發(fā)送報(bào)告的編號(hào);b.報(bào)告發(fā)送的數(shù)量; c.報(bào)告收件人的詳細(xì)地址、郵政編碼、收件人(領(lǐng)件人)姓名;d.發(fā)送(領(lǐng)取日期)和掛號(hào)號(hào)碼; e.接收電子信箱(如客戶要求);f.接收傳真號(hào)碼(如客戶要求);g.磁盤拷貝數(shù)量及編號(hào)(如客戶要求);h.經(jīng)辦人簽字。4.10 發(fā)送檢測(cè)報(bào)告的保密要求
4.10.1 有保密要求的文外應(yīng)通過機(jī)要部門進(jìn)行交換.或通過郵局按照保密文件郵寄。4.10.2 檢測(cè)中心的任何人員在未經(jīng)批準(zhǔn)的前提下,不準(zhǔn)發(fā)布、公布、評(píng)價(jià)檢測(cè)結(jié)果,也不準(zhǔn)通過任何通訊方式向任何人透露任何檢測(cè)數(shù)據(jù)和結(jié)果。4.10.3 除非客戶要求,本檢測(cè)中心禁止使用圖文傳真和電子網(wǎng)絡(luò)(如電話、電傳、傳真或其他電子 電磁方式)發(fā)布傳送檢測(cè)報(bào)告。4.10.4 通過委托代理人領(lǐng)取的檢測(cè)報(bào)告,應(yīng)憑有效的委托檢測(cè)合同文本,并簽字領(lǐng)取。4.10.5 發(fā)送檢測(cè)報(bào)告的保密要求應(yīng)同時(shí)遵守《保密控制程序》。
第三篇:檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告程序
1.目的規(guī)范檢測(cè)結(jié)果的報(bào)告程序。
2.范圍
適用于科室所有的檢測(cè)結(jié)果報(bào)告。
3.職責(zé)
3.1 科主任批準(zhǔn)各項(xiàng)檢測(cè)結(jié)果報(bào)告的格式、授權(quán)簽發(fā)者。
3.2 各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)各自實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)檢測(cè)結(jié)果報(bào)告
1.目的規(guī)范檢測(cè)結(jié)果的報(bào)告程序。
2.范圍
適用于科室所有的檢測(cè)結(jié)果報(bào)告。
3.職責(zé)
3.1 科主任批準(zhǔn)各項(xiàng)檢測(cè)結(jié)果報(bào)告的格式、授權(quán)簽發(fā)者。
3.2 各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)各自實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)檢測(cè)結(jié)果報(bào)告的格式。
3.3 技術(shù)管理小組負(fù)責(zé)檢測(cè)結(jié)果報(bào)告單格式的審查。
3.4 簽發(fā)者負(fù)責(zé)檢測(cè)結(jié)果報(bào)告的簽字和發(fā)布報(bào)告。
3.5 檢測(cè)操作人員負(fù)責(zé)檢測(cè)結(jié)果報(bào)告單的填寫并簽字。工作程序
4.1 檢測(cè)結(jié)果報(bào)告格式的確定
4.1.1 各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)各自實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)檢測(cè)結(jié)果報(bào)告的格式,檢測(cè)結(jié)果報(bào)告至少包括以下內(nèi)容:
4.1.1.1 清晰、明確的檢驗(yàn)結(jié)果,包括數(shù)據(jù)、文字等。
4.1.1.2 定量檢驗(yàn)結(jié)果后應(yīng)注明測(cè)量單位。
4.1.1.3 生物參考值區(qū)間。
4.1.1.4 發(fā)布檢驗(yàn)報(bào)告的實(shí)驗(yàn)室名稱。
4.1.1.5 患者姓名、性別、年齡,住院病人注明所在病區(qū)。
4.1.1.6 原始標(biāo)本的唯一識(shí)別標(biāo)識(shí)。
4.1.1.7 原始標(biāo)本的描述。
4.1.1.8 原始標(biāo)本采集的日期和時(shí)間、標(biāo)本送達(dá)實(shí)驗(yàn)室日期和時(shí)間。
4.1.1.9 檢驗(yàn)申請(qǐng)者的姓名、地址。
4.1.1.10 檢驗(yàn)報(bào)告發(fā)布的日期和時(shí)間。
4.1.1.11 檢驗(yàn)操作者的簽名。
4.1.1.12 報(bào)告簽發(fā)者的簽名。
4.1.2 檢測(cè)結(jié)果報(bào)告中的其他內(nèi)容可由各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人特殊申報(bào)。
4.1.3 實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人將擬定報(bào)告格式上繳技術(shù)管理小組審查,需要計(jì)算機(jī)打印的報(bào)告格式由技術(shù)管理小組與醫(yī)院計(jì)算機(jī)室協(xié)商。
4.1.4 檢測(cè)結(jié)果報(bào)告格式交科主任審閱批準(zhǔn)。
4.2 檢測(cè)結(jié)果報(bào)告的填寫
4.2.1 所有住院病人的檢測(cè)結(jié)果由操作者依據(jù)檢驗(yàn)申請(qǐng)?zhí)栞斎胗?jì)算機(jī);血栓實(shí)驗(yàn)室、免疫實(shí)驗(yàn)室、寄生蟲實(shí)驗(yàn)室、血型鑒定室、體液檢室、血液一般檢查室的檢測(cè)結(jié)果由操作者輸入計(jì)算機(jī);南樓實(shí)驗(yàn)室、血液病實(shí)驗(yàn)室、門診實(shí)驗(yàn)室、急診實(shí)驗(yàn)室、九診室、北戴河實(shí)驗(yàn)室采取手寫方式填寫檢測(cè)結(jié)果。
4.2.2 檢驗(yàn)操作者填寫檢驗(yàn)報(bào)告單應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整。
4.2.3 標(biāo)本不適合檢驗(yàn)或可能影響檢驗(yàn)結(jié)果時(shí),應(yīng)通知患者或檢驗(yàn)申請(qǐng)者另行留取標(biāo)本再申請(qǐng)檢驗(yàn)。或經(jīng)患者或檢驗(yàn)申請(qǐng)者同意后在報(bào)告中注明。
4.2.4 檢測(cè)結(jié)果報(bào)告簽發(fā)者,在核對(duì)結(jié)果填寫無誤后,在報(bào)告上簽字。計(jì)算機(jī)填寫的報(bào)告,由簽發(fā)者進(jìn)入審核程序,審核無誤后發(fā)出報(bào)告。
4.2.4.1 報(bào)告審核者應(yīng)核對(duì)檢驗(yàn)項(xiàng)目是否遺漏。
4.2.4.2 報(bào)告審核者應(yīng)核對(duì)結(jié)果與診斷是否相符。
4.2.4.3 在可能的情況下,報(bào)告審核者應(yīng)觀察患者該檢測(cè)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)變化。
4.2.4.4 報(bào)告審核者可在報(bào)告中對(duì)檢測(cè)結(jié)果提供適當(dāng)?shù)慕忉尅?/p>
4.3 檢測(cè)結(jié)果的登記和保存
4.3.1 檢測(cè)結(jié)果應(yīng)進(jìn)行登記,檢驗(yàn)結(jié)果原始報(bào)告應(yīng)放置在合適的地方,在有效期內(nèi)妥善保管,非本科室人員未經(jīng)科主任批準(zhǔn),不得翻閱。檢測(cè)結(jié)果保存三個(gè)月,過期的檢測(cè)結(jié)果,由專業(yè)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人填寫《檢測(cè)結(jié)果銷毀申請(qǐng)單》,經(jīng)科主任批準(zhǔn)后銷毀。《檢測(cè)結(jié)果銷毀申請(qǐng)單》由質(zhì)量管理小組保存。
4.3.2 儲(chǔ)存在科室計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的檢測(cè)結(jié)果,保存期限為一年,僅科室工作人員可以查詢。每一個(gè)科室成員均有進(jìn)入密碼,密碼不得外涉。過期的檢測(cè)結(jié)果由醫(yī)院計(jì)算機(jī)管理人員統(tǒng)一銷毀。
4.4 檢測(cè)報(bào)告的發(fā)布
4.4.1 血型檢驗(yàn)報(bào)告僅可通過書面形式發(fā)布,不得電話、口頭方式發(fā)布報(bào)告。
4.4.2 檢測(cè)結(jié)果報(bào)告的緊急發(fā)布
4.4.2.1 當(dāng)檢測(cè)結(jié)果處于下列情況時(shí):
l K:≤3.0mmol/L或≥7.0mmol/L
l NA:≤110mmol/L或≥170mmol/L
l CL: ≤80mmol/L或≥120mmol/L
l GLU: ≤2.8mmol/L或≥30mmol/L
l TCO2:≤15mmol/L或≥35mmol/L
l HB: <7.0g/dl or >20.0g/dl
l PCV: <20% or >60%
l WBC: <2.0×109/L or >30×109/L
l PLT: <40×109/L or >1000×109/L
l PT: >30Sec
l APTT: >78Sec
l 報(bào)告審核者發(fā)現(xiàn)檢測(cè)結(jié)果明顯異常時(shí)此類結(jié)果應(yīng)立即報(bào)告,并將報(bào)告結(jié)果、被報(bào)告者、報(bào)告日期時(shí)間、報(bào)告方式、報(bào)告者登記入《緊急值報(bào)告登記》。隨后再發(fā)布書面記錄報(bào)告。
4.4.2.2 急診報(bào)告應(yīng)緊急發(fā)布
住院病人急診報(bào)告,可通過計(jì)算機(jī)傳輸、電話形式發(fā)布報(bào)告,電話報(bào)告結(jié)果應(yīng)登記入《急診報(bào)告登記》,隨后再發(fā)布書面記錄報(bào)告。科室各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室制定各急診檢測(cè)項(xiàng)目結(jié)果報(bào)告時(shí)限,急診實(shí)驗(yàn)室報(bào)告在規(guī)定時(shí)限內(nèi)發(fā)布。
4.4.3 血栓實(shí)驗(yàn)室、免疫實(shí)驗(yàn)室、寄生蟲實(shí)驗(yàn)室、血型鑒定室、體液特檢室、血液一般檢查室的檢測(cè)結(jié)果在信息中心打印,統(tǒng)一發(fā)布。打印的報(bào)告應(yīng)避免污染。具體規(guī)定見《信息中心管理制度》。
4.4.4 檢驗(yàn)周期及檢驗(yàn)報(bào)告發(fā)布時(shí)限,應(yīng)與臨床醫(yī)護(hù)部門共同協(xié)商決定,具體規(guī)定見《對(duì)外交流控制程序》。具體時(shí)限見《各實(shí)驗(yàn)室工作制度》。
4.4.5 檢測(cè)結(jié)果延遲發(fā)布時(shí)應(yīng)通知檢驗(yàn)申請(qǐng)者或患者,并登記入《檢測(cè)報(bào)告發(fā)布延遲登記》。
4.4.6 所有經(jīng)電話發(fā)布的檢測(cè)結(jié)果報(bào)告,在發(fā)出書面形式報(bào)告前,應(yīng)由報(bào)告簽發(fā)者保密保存。
4.5 檢測(cè)結(jié)果報(bào)告單的分發(fā)。
4.5.1 信息中心打印的報(bào)告單由科室指派專人分發(fā)至臨床各病區(qū)或醫(yī)院門診部檢驗(yàn)報(bào)告單集中發(fā)放處。
4.5.2 南樓實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果報(bào)告單由專人分發(fā)至各病區(qū)。
4.5.3 其他各實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果報(bào)告單直接分發(fā)給病人或檢驗(yàn)申請(qǐng)者。
5.相關(guān)程序
5.1 《信息中心管理制度》
5.2 《對(duì)外交流控制程序》
5.3 《各實(shí)驗(yàn)室工作制度》
6.記錄
《檢測(cè)結(jié)果銷毀申請(qǐng)單》
《實(shí)驗(yàn)室日志》
第四篇:檢測(cè)結(jié)果公示
黃泥鋪中心小學(xué)2012教育教學(xué)質(zhì)量檢測(cè)結(jié)果公示
優(yōu)秀等次教師名單:
陸長友、肖俊江、徐慶梅、張從之、梅艷、黃友發(fā)
良好等次教師名單:
洪濤、陸希茹、付東明、張希兵、楊永偉、王麗麗、王孝敬、姜從維
其余教師均為合格等次
鳳陽縣黃泥鋪中心小學(xué)
2013年1月8日
第五篇:檢測(cè)結(jié)果排版
說明:
1、本模板只是提供一個(gè)排版格式的樣板,是對(duì)《農(nóng)藥殘留檢驗(yàn)檢
測(cè)結(jié)果報(bào)送說明》的一個(gè)實(shí)例示范,內(nèi)容不做參考。
2、請(qǐng)各區(qū)縣按照各自實(shí)際情況編報(bào)。
3、從現(xiàn)在開始報(bào)送的檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果就參照此模板排版。
第十二章××縣農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)測(cè)檢驗(yàn)站監(jiān)督抽檢結(jié)果
第一節(jié)××縣農(nóng)委2010年農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)項(xiàng)目實(shí)施方案 依據(jù)《中華人民共和國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》的有關(guān)規(guī)定,為提高農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全水平,保障城市居民飲食健康,促進(jìn)我縣農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全,制定果蔬質(zhì)量安全檢測(cè)實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以保障蔬菜、水果質(zhì)量安全為核心,以法律、法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),以蔬菜、水果質(zhì)量安全檢測(cè)檢驗(yàn)為手段,以加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)為保證,實(shí)施農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)準(zhǔn)入制度。建立適應(yīng)本縣的蔬菜、水果質(zhì)量安全檢測(cè)監(jiān)管體制和運(yùn)行機(jī)制,全面提高農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全水平。
二、抽樣地點(diǎn)
轄區(qū)內(nèi)的農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基地、超市、中心農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、批發(fā)市場(chǎng)、賓館。
(一)生產(chǎn)基地
(二)批發(fā)市場(chǎng)
(三)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)
(四)超市
(五)賓館
每月到基地、超市、批發(fā)市場(chǎng)、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)及超市隨機(jī)抽取3-5個(gè)樣。
三、監(jiān)測(cè)要求
一是抽樣品種具有代表性能真正反應(yīng)本地農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營管理情況。二是抽樣品種須是在安全采收期。三是抽樣以不同季節(jié)抽不同的品種。
四、監(jiān)測(cè)樣品的種類
(一)蔬菜:大白菜、青菜、空心菜、小白菜、鮮竹筍、甘藍(lán)、紅甘藍(lán)、豇豆、紫甘藍(lán)、白蘿卜、胡蘿卜、冬瓜、苦瓜、黃瓜、南瓜、早瓜、青椒、大紅椒、小紅米椒、小青米椒、山藥、綠豆芽、四季豆、茄子、番茄、瓢兒菜、黃豆芽、刀豆、紅、白蘿卜菜、蓮藕等。
(二)水果:香蕉、李子、黃金梨、葡萄、棗子、檸檬、柿子、蘋果、柑子、小西紅柿、紅富士蘋果、早酥梨等。
五、檢測(cè)時(shí)間、上報(bào)時(shí)間、檢測(cè)設(shè)備
(一)二○一○年一月、三月、四月、五月、六月、七月、八月、九月、十月、十一月、十二月。
(二)檢測(cè)結(jié)果報(bào)市農(nóng)委農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全處、市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全中心、縣4家班子、縣衛(wèi)生局、質(zhì)監(jiān)局、工商局、藥監(jiān)局、商務(wù)局。
(三)采用微電腦食品安全PR-202新型果蔬農(nóng)藥殘毒速測(cè)儀進(jìn)行農(nóng)藥殘留快速檢測(cè),主要檢測(cè)果蔬中的有機(jī)磷和氨基甲酸酯類農(nóng)藥殘留是否超標(biāo)。
2六、主要措施
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任。成立由農(nóng)委分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,質(zhì)檢站站長任副組長,質(zhì)檢站工作人員為成員的工作組,明確任務(wù),責(zé)任到人,以確保全縣農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)檢驗(yàn)工作的順利開展。
(二)強(qiáng)化宣傳,營造氛圍。加大對(duì)《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》、《食品質(zhì)量安全法》等相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度,提高廣大市民的農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全意識(shí),營造良好氛圍。
(三)建立健全蔬菜、水果質(zhì)量安全檢測(cè)制度。按照《農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》有關(guān)要求,對(duì)蔬菜、水果批發(fā)市場(chǎng)、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)、超市、賓館、生產(chǎn)基地所生產(chǎn)、銷售的蔬菜進(jìn)行農(nóng)藥殘留檢測(cè),并將檢測(cè)結(jié)果及時(shí)公布。建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)結(jié)果檔案。
(四)壯大農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測(cè)隊(duì)伍。引進(jìn)專業(yè)人才到檢測(cè)隊(duì)伍中來,提升檢測(cè)技術(shù)水平。
第二節(jié)2010年1月主要農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全例行監(jiān)測(cè)情況通報(bào)
為了確保全縣人民過上一個(gè)歡樂詳和的春節(jié),提高果、蔬質(zhì)量安全,增強(qiáng)果、蔬市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,縣農(nóng)委根據(jù)《重慶市2010年主要農(nóng)產(chǎn)品和農(nóng)業(yè)投入品質(zhì)量安全例行檢測(cè)實(shí)施方案》對(duì)區(qū)縣提出的具體要求,結(jié)合本縣生產(chǎn)基地、超市、主要鎮(zhèn)鄉(xiāng)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)節(jié)前農(nóng)產(chǎn)品豐富,量大品種多的情況,隨機(jī)抽樣進(jìn)行農(nóng)殘檢測(cè),(果、蔬共抽樣××個(gè),主要是白菜類、茄果類、綠葉類、根菜類、甘藍(lán)類、瓜類、豆類、食用菌、水果8個(gè)大類)現(xiàn)將本月檢測(cè)匯總?cè)缦拢?/p>
一、蔬菜
二、水果
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