第一篇:商務(wù)標書制作流程
標書制作過程中應(yīng)注意的問題
1、帶著問題看招標文件:
拿到招標文件后,首先要考慮的重點問題有:
(1)標書中商務(wù)標書、技術(shù)標書需要裝訂的形式、份數(shù),需要封裝的要求。
(2)答疑、保證金、開標等涉及招標方的時間點,確保有充裕的時間。尤其是開標時間,在外地的需要確保在8個小時前到達開標地點5km以內(nèi)。
2、仔細閱讀招標文件,將重要信息標記。重要信息包括:
(1)項目名稱、編號、投標日期、時間、投標地點;
(2)資格要求內(nèi)容(是否符合要求,如注冊資金,所需資質(zhì)等…);
(3)投標保證金的內(nèi)容(收款人、地址、帳號、金額、遞交方式、遞交時間的要求);
(4)投標文件遞交的要求要滿足(封套要求、標書份數(shù)、唱標信封);
(5)評分標準。根據(jù)評分標準,確定業(yè)績、人員、儀器、獎項等應(yīng)滿足的最低標準要求,據(jù)此準備材料;
(6)確定本項目的項目負責人,技術(shù)負責人及本次投標活動的授權(quán)代表。
3、根據(jù)招標文件要求,在“投標文件的編制”一節(jié)中找到投標文件包含的部分,按照要求的順序和格式做商務(wù)、技術(shù)標書,同時招標文件中附錄中的表格應(yīng)全部包含在投標文件中,不能有遺漏,保證與招標文件無偏離。在投標文件的編制過程中,仔細檢核相關(guān)信息,應(yīng)保證前后一致,沒有矛盾。
4、標書瀏覽一遍,內(nèi)容確認完整正確后,生成目錄,目錄一般要求生成單獨的頁碼或者沒有頁碼,從正文第一頁開始編制頁碼。
5、打印全文(包括正本、副本、標書包裝封面及封條),抽取正本標書瀏覽檢查有否錯誤的內(nèi)容或頁碼。
6、裝訂完后,標書蓋章及授權(quán)代表和法人簽名。
蓋章關(guān)鍵的部分有:標書封面、投標函、開標一覽表、報價總表、分項報價、營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)報表、所有資質(zhì)證明文件及標書要求蓋章簽名處
7、唱標信封的內(nèi)容準備、封裝,有否特殊要求等。檢查招標文件前部分關(guān)于唱標信封的要求。根據(jù)標書要求封裝標準。封裝封條封面內(nèi)容,蓋章(封裝封面內(nèi)容、封條的蓋章)
8、離開公司前物品準備。
(1)公司公章(印臺);
(2)投標保證金憑證(復(fù)印件或原件)具體看標書要求;
(3)投標文件電子版(如有特殊要求,準備光盤);
(4)經(jīng)法人簽字和蓋章的授權(quán)委托書;
(5)標書中所列公司證件的原件;
(6)業(yè)績證明材料的原件;
(7)人員職稱證原件;
(8)單位及主要負責人榮譽證明材料;
(9)封裝的牛皮紙(多帶5張);
(9)招標文件要求提供的文件及特殊要求等。
兩人檢查,確保無誤后簽字。
9、定好報價后,填入標書中,然后仔細檢查核對一遍標書內(nèi)容,最后按招標文件要求,包裝標書,蓋好騎縫章。
開標時間提前半小時進入開標現(xiàn)場,準備開標。
高 玲 弟
2010年7月5日
第二篇:標書制作流程
一、標書制作流程:
1.收到招標文件并進行登記(招標文件、圖紙、工程量清單、光盤等),接收人和移交人要簽字確認,做好招標文件及資料的移交工作。
2.投標保證金的申請:寫申請時要檢查好交投標保證金的賬
戶名稱、賬戶、開戶行、注意看清要求,是否從基本賬戶轉(zhuǎn),是否可以現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬,最遲到賬時間,轉(zhuǎn)賬單上需要備注的事項等。
3.針對每個項目,標書編制員間要相互溝通協(xié)調(diào),并安排好
相應(yīng)的標書制作員及檢查員,根據(jù)招標文件規(guī)定及標書編制團隊的時間安排,限時完成標書(包括檢查)。
4.標書制作員及檢查員對招標文件全面閱讀,對不理解的地
方或發(fā)現(xiàn)有不能滿足的條款立即提出并上報領(lǐng)導(dǎo)。對于廢標、打星號、或比較隱蔽的條款要特別標明出來。按標書制作要求制作分布重點對照表電子檔,并打??;記錄開標時所需攜帶的原件。
5.標書制作員嚴格按照招標文件格式制作標書,標書制作好
后對照招標文件逐一檢查后發(fā)送電子版給檢查員進行第二輪檢查。
6.檢查員按照招標文件要求逐一對標書進行檢查,發(fā)現(xiàn)錯誤
及時更改并把需更改的地方記錄下來,以便工作總結(jié)中做
案例分析等參考用。檢查完后發(fā)給標書制作員。
7.標書制作員拿到檢查好的標書電子版后再次確認經(jīng)修改的地方并調(diào)整好格式、頁碼,等待打印(打印前與領(lǐng)導(dǎo)溝通
關(guān)注招標項目是否有補充公告、答疑公告和澄清公告等。)
8.跟領(lǐng)導(dǎo)確認好后,根據(jù)招標文件格式制作授權(quán)委托書(公
正)的電子檔格式(另存),并正本投標文件打印出來,標
書制作員再次檢查并交檢查員進行再次檢查。檢查無誤后
將副本打?。ɑ驈?fù)印)出來,通知開標員按標書要求簽字
蓋章。
9.根據(jù)招標文件裝訂和密封要求,制作投標文件封面、密封
套等;
10.被授權(quán)委托帶上投標文件、授權(quán)委托書或公證書(若需要)
復(fù)印件及開標時所需要的原件在規(guī)定時間前到達指定開標
地點。
二、標書制作細節(jié)及注意事項:
1.標書的排版參考:頁面設(shè)置要求:豎版上、下2cm,左3cm,右
1.5cm;橫版上3cm,下1.5cm,左、右2cm;編制目錄:可以使用WORD自帶的索引和目錄功能在工具欄-插入-引用-索引和目錄。(設(shè)置標題“目錄”為:黑體、小
一、加粗;一級目錄格式為:黑體、四號、加粗;二級目錄格式為:黑體、小四)。
2.制作標書時根據(jù)招標文件格式編制“投標函及投標函附錄”,可根
據(jù)要求套用模板,每個標的格式會有不同,需仔細對照格式是否有變動并進行更改。
i.注:投標函附錄表格內(nèi)數(shù)據(jù)若有空,可根據(jù)招標文件的“項目專用條款數(shù)據(jù)
表”填寫,若數(shù)據(jù)與格式提供的數(shù)據(jù)有出入,可先電話招標代理機構(gòu)或業(yè)主
了解信息。
3.閱讀招標文件時,別忘記詳細閱讀“評標辦法”中的內(nèi)容
4.若投標文件需要標注連續(xù)頁碼時,需要添加的資料一定記得標上
頁碼,并檢查是否與前后頁銜接上。
5.制作施工組織設(shè)計時,要根據(jù)招標文件的要求、工程量清單及施
工圖設(shè)計文件制作施工組織設(shè)計,并填寫相應(yīng)附表。如有疑問可以與其他同事或者公司領(lǐng)導(dǎo)請教學(xué)習(xí)。
6.在填寫資格審查資料時,注意資格審查條件要求需附的證件類型
(營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、組織機構(gòu)代碼證、開戶許可證等)以及檢查所用資料是否為最新的版本、是否符合招標文件的要求。
7.根據(jù)招標文件的要求填寫項目經(jīng)理和項目總工資歷表并附上相關(guān)
證件,需注意職稱證與安全生產(chǎn)考核合格證上的信息相符,所附業(yè)績竣工證明材料之間邏輯上相符及與表格相對應(yīng)。
i.注:需要注意需附何種主管部門的安全生產(chǎn)考核合格證書及其種類。
8.根據(jù)資格審查條件附錄填寫財務(wù)狀況表,需注意不同招標文件表
格格式會有相應(yīng)改變。
i.注:是否需要準備銀行資信證明。
9.填寫滿足資格審查條件要求的今年完成類似項目、正在施工和新
承接的項目匯總表,若有出現(xiàn)項目經(jīng)理與項目總工對應(yīng)的業(yè)績,需檢查中標通知書、合同、竣工材料是否相符。
10.對照招標文件格式編制今年發(fā)生的訴訟及仲裁情況及承諾函。末
尾附上招標文件所需的其他有關(guān)材料,如雙A證明、行賄犯罪記錄等等。
11.檢查電子檔中封面格式、內(nèi)容和目錄內(nèi)容、編碼以及正文項目名
稱、編號、標段是否與標書要求一致、是否有錯別字。
12.檢查電子檔中資格審查資料內(nèi)容如公司三大證件、人員證件以及
業(yè)績是否正確且相對應(yīng),并;‘、13.;‘、14.v對版面進行調(diào)整,排好頁碼后,根據(jù)開標時間決定打印一本投
標文件的正本。
15.第二次檢查資格審查資料內(nèi)容,如開標前間資料有更新,及時將
打印的正文內(nèi)容進行替換,并保存修改后的電子檔。
16.將工程量清單、公證書(如有)添加進正本之中,授權(quán)委托人員
簽字并逐頁蓋單位章。
17.檢查逐頁簽字與蓋章是否有遺漏,根據(jù)招標文件的副本數(shù)量要求
將正本復(fù)印,并裝訂,粘貼側(cè)封及正反封面,按招標文件要求密封并貼好封套。
18.檢查密封情況,并準備授權(quán)委托書或公證書(若需要)復(fù)印件,以及開標時所需要的原件。
第三篇:標書制作流程
標書制作流程
公司內(nèi)部要有一個清晰的標書制作流程,實現(xiàn)夸部門運作。以IT公司為例,一個投標需要銷售部門(或商務(wù),市場)售前方案部(或工程技術(shù)部)至少兩個部門的協(xié)同運作,流程一般是這樣:買到招標文件后,電子版給各部門關(guān)鍵責任人做基本解讀,然后成立投標委員會,開始執(zhí)行投標事務(wù),標書編制,一直到最后封標。詳細流程如下圖所示:
但是一個好的流程還不夠,還需要對其中十個關(guān)鍵節(jié)點進行控制。
第一節(jié):成立投標委員會
投標委員會主要作用是對投標可行性分析,分工,以及對標書最后的審核,投標委員會由1名責任銷售,1名銷售主管,1-N名責任售前工程師(可以理解為銷售支持工程師),研發(fā)經(jīng)理或?qū)嵤┲鞴?名,1名高管(可選),1名商務(wù)組成,配置6-7人,看標的大小而定。在這些人中間,首選確立的是標書操刀手,他有3個絕對因素:1熟悉目標客戶及業(yè)務(wù);2熟悉技術(shù);3熟悉投標事務(wù);在IT公司,這個操刀手必是責任售前工程師(這里談?wù)摰亩际荌T公司的合格售前,必有數(shù)十次投標經(jīng)驗,因為沒有人能超越他,副手就是責任銷售,別不服,平時搞客戶關(guān)系責任銷售是主,對于投標來說你是副職。而如果是工業(yè)品行業(yè),技術(shù)相對簡單,銷售可以擔當操刀手)如果沒有合適的售前(工程師),再考慮責任銷售。
責任銷售負責商務(wù)研判,責任售前和研發(fā)(或?qū)嵤┙?jīng)理負責技術(shù)研判,銷售主管和高管主要負責決策定奪。
第2節(jié):可行性分析
可行性分析,又叫可操作度分析,就是分析這個標我們能否吃得下,怎么吃,一般來說要確認4塊內(nèi)容:
1、標書商務(wù)情況基本摸底(比如:投標人要求,資信,能力,財務(wù)要求,商務(wù)偏離等);
2、技術(shù)基本摸底(建設(shè)目標、需求規(guī)范,技術(shù)指標,質(zhì)量工期,售后要求,技術(shù)偏離等)這里一般可以看到有否競爭對手控標的痕跡(比如排他性指標,現(xiàn)在對手一般不會做得這么明顯,但經(jīng)驗老道的銷售和售前可以看到某些競爭對手才有的術(shù)語,就要注意了,還有一個技巧,甲方編制標書的時候都比較懶,某些圖形仔細一看就是對手公司的風格,那說明對手介入比較深了。
3、廢標條款(這一條大家都會嚴防死守,但有些地方有些強制要求要注意了,甚至要扣字眼)。
4、評分標準與依據(jù)(應(yīng)標拿分依據(jù))等。如果這4項對自己都有門檻,說明拿下這個標就越難,那么就基于拿分逆向推演,比如低價等手段。所以可行性分析最終的目標就是做出決策讓自己如何吃下這個標。
第3節(jié):標前答疑
所謂疑惑越大,糾結(jié)越多,彎路越多。
在可行性分析的時候,解讀標書可能會存在大量的疑問,都要把這些疑問記錄下來,等標前會提出來讓甲方解答,也可以直接給甲方或代理機構(gòu)電話征詢。標前答疑的好處就是讓團隊在沒有疑惑的情況下作標書,提高效率和戰(zhàn)斗力,凝聚力。
注意:如果經(jīng)過可行性分析后,此標對我們極度不利,經(jīng)過標前答疑也感覺無望,此時應(yīng)該決定是不是要放棄投標,當然,一般情況下都要放手一搏,萬一別人失誤你撿漏呢?
接著分工:銷售做商務(wù)標,售前或技術(shù)做技術(shù)標。兵分兩路,各表一支,首先看售前做技術(shù)標。
第4節(jié):技術(shù)標設(shè)計陣列
如上圖所示,技術(shù)標的設(shè)計可能是幾個人一起協(xié)作,售前操刀,每個人各付其責,統(tǒng)一格式,統(tǒng)一圖形風格,細節(jié)是魔鬼,這里的設(shè)計是非常耗時的,這里切記,要經(jīng)?;仡櫿袠宋募駝t思路、設(shè)計結(jié)構(gòu)很容易走樣,甚至偏離標書要求,等到標書評審的時候再發(fā)現(xiàn),多半沒有時間來處理了,屆時只能湊合著修改了,這樣會導(dǎo)致倉促整合標書,反而留下隱患。所以我總結(jié)一個經(jīng)驗是:小步快走多看標書,遇到偏離即時回頭。這里還有另外關(guān)鍵一點是,售前要快速地把功能模塊及產(chǎn)品配置清單,和初始報價清單做出來,用途是什么呢?看第5黃金節(jié)點。
第5節(jié):初始報價協(xié)商干預(yù)
在技術(shù)方案整合之前,把功能模塊及產(chǎn)品配置清單和初始報價傳給做商務(wù)標的銷售,銷售要對初始報價進行商務(wù)干預(yù),因為初始報價做出來以后,銷售要提前預(yù)知報價,與客戶預(yù)算或標底進行價格“對板”。有些企業(yè)等售前工程師把技術(shù)標做完才出價格,這個時候,銷售看到價格會很吃驚,于是急著要大幅調(diào)整價格,會反過來導(dǎo)致售前重新配置產(chǎn)品,重新調(diào)整方案,而且調(diào)完后又會覺得不妥,再來一輪,最后大量的寶貴時間都在處理雞毛蒜皮的事情,這樣導(dǎo)致很多售前工作到凌晨3點,不是弄配置就是整價格,最后然并卵,調(diào)整得多,邏輯錯誤概率越大(備注:有些公司是完全銷售把控價格,售前或技術(shù)不參與報價,如果是這種情況,那么售前或技術(shù)就要知道報價的產(chǎn)品配置)。
所以初始報價協(xié)商干預(yù)的好處就是讓銷售知道大概價位,可以提前給售前指令,售前獲得指令快速鎖定功能模塊及產(chǎn)品配置報價,同時銷售知道有那些產(chǎn)品,他可以提前索要授權(quán),也有大量時間去跟第三方公司去索要低價折扣。
第6節(jié):編制商務(wù)標書
由于有了初始報價協(xié)商干預(yù)機制,銷售獲得初始產(chǎn)品配置清單和初始價格,這對他修訂商務(wù)上的一些細節(jié)也是有幫助的,他可以調(diào)動商務(wù)部門發(fā)揮作用,要到最新的產(chǎn)品資料和價格折扣與授權(quán)。另外,商務(wù)標書也馬虎不得,也要時刻回顧招標文件:小步快走多看標書,遇到偏離即時回頭。
隨后銷售完成商務(wù)標書,售前完成技術(shù)標書,一并讓售前來整合,輸出標書,因為他是操刀手。
第7節(jié):標書檢視
標書出來以后就要檢視,標書檢視由責任售前工程師和責任銷售擔綱,責任售前檢視技術(shù)標,責任銷售檢視商務(wù)標,檢視內(nèi)容涉及:招標要求合規(guī)性,標書結(jié)構(gòu),格式,圖示圖表,錯別字,語句,名稱(關(guān)鍵名稱,特別是現(xiàn)在標書模板濫用,可能容易出現(xiàn)一些第三方客戶名稱或枚舉的不恰當項目名稱,這樣容易鬧笑話)。檢視完后,再換位交叉檢視,銷售檢視售前技術(shù)標,售前檢視銷售商務(wù)標,因為有時候自己寫的東西自己是檢查不出問題的,換一個人視角一變,就很容易發(fā)現(xiàn)問題,比如錯別字。有條件的話,最好有專門的商務(wù)人員進行額外檢視,這些外圍人員只做文字方面的校驗,檢視最好是打印出來檢視,紙質(zhì)的文件比電子文件更容易發(fā)現(xiàn)錯誤。
標書檢視完成,可以送報投標委員會評審核定。
第8節(jié):投標委員會審核
一般審核要在開標前2天內(nèi)完成最好,太早擠占寫標書時間,太晚發(fā)現(xiàn)問題調(diào)整很難,審核的時候也要換位審核,先站在甲方角度,然后乙方角度,此時的審核重點和細節(jié)要分開,重點還是與招標要求合規(guī)性、配置報價以及亮點特色,標書結(jié)構(gòu),格式。這些重點理順以后,再審核最終的細節(jié):圖示圖標,錯別字,語句,名稱等這些細節(jié),發(fā)現(xiàn)隱蔽的魔鬼。不合格,就修訂;合格,把標書和第二次報價送給銷售部,進入下一個黃金環(huán)節(jié):標書確認價格核定。
第9節(jié):標書確認價格核定
此時責任銷售要通讀標書的關(guān)鍵章節(jié),進行確認,然后對價格進行校驗核定,因為或許此時銷售能獲得某些渠道的內(nèi)部消息,要調(diào)整價格,也或許要保護公司利潤,要調(diào)整價格,也或許純粹是提升競爭力要調(diào)整價格。那么售前沒有辦法只能待命,因為價格的調(diào)整會涉及方案的調(diào)整,這個時候要確保不要出錯,所以銷售要果斷,最好一次性調(diào)整,我的經(jīng)驗是:深入思考,謀定后動,一錘定音。過了這一關(guān):后面就是簽章封標了。
第10節(jié):裝訂簽章封裝
此時離成功還有一步之遙,我遇到很多公司封標的時候,因為時間緊急,導(dǎo)致丟三落四,不是少簽了字,就是少蓋了章,還有連文件都缺少,所以要先做一個簽封列表(再次參考招標文件裝訂要求),把簽封的事項羅列出來,哪些地方要簽字,哪些地方要蓋章,蓋什么章,裝訂方式,裝訂步驟等等。這樣,標書封裝的時候,一條一條過,每過一條打一個勾,保證萬無一失。
如果按照這個流程,再對以上十個黃金節(jié)點嚴格把控,那么就解決了大伙制作標書的問題。
第四篇:標書制作流程
投標書的制作
1、問:用戶的招標書一般包括哪些內(nèi)容?
答:標準的國內(nèi)競爭性招標書的格式是參照世界銀行貸款項目的范本的中文版本,它的基本結(jié)構(gòu)是固定的:
◆ 投標須知
◆ 投標人資格
◆ 招標文件
◆ 投標文件
◆ 評標
◆ 授予合同
◆ 合同條款
但在有些地方項目中,招標書的內(nèi)容只包含這個范本中的部分內(nèi)容,但其中投標須知、招投標文件、合同條款是必須具備的。
2、問:投標須知都包含哪些內(nèi)容?
答:投標須知是向投標者告之關(guān)于投標的商務(wù)注意事項,是使投標商清楚了解投標的注意事項,投標須知中包含以下內(nèi)容:
項目名稱、用戶名稱、投標書數(shù)量、投標地址、截標日期、投標保證金、投標有效期和評標的考慮因素等。
3、問:投標人資格都從哪些方面規(guī)定?
答:一般對公司規(guī)模,業(yè)績和廠商資信有具體的要求,不能達到的廠商則被視為沒有投標資格,在有些投標項目中,投標商的良好資質(zhì)將在評標中將起到加分的作用。
4、問:在招標文件中,都要求了哪些內(nèi)容?
答:其中包括投標須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范要求等,正規(guī)的招標書中會要求對標書的技術(shù)規(guī)范要求進行逐條應(yīng)答,還有一些對招標項目的解釋和澄清,所有這些內(nèi)容都應(yīng)逐條詳細閱讀并作出應(yīng)答,因為用戶的需求是完全從招標書中體現(xiàn)的,是否能真正把握用戶需求了解清楚,標書是最直接的途徑。
5、問:用戶對投標書的要求都有哪些?
答:◆對投標文件的組成作出具體規(guī)定:構(gòu)成內(nèi)容。
◆ 投標文件的編制:格式和順序。
◆ 投標報價的格式:報價表的格式。
◆ 投標文件的遞交:遞交格式,密封形式。
◆ 投標文件的費用:費用分擔的內(nèi)容。
◆ 投標文件的澄清:關(guān)于澄清內(nèi)容的交流形式。
◆ 投標保證金:金額和形式。
6、問:在招標書中關(guān)于評標的描述包括什么內(nèi)容?
答:評標依據(jù):說明對投標書進行評審的基本原則;
評標小組構(gòu)成:形成評標小組的人員情況,一般會包括用戶代表、招標公司代表、專家代表等構(gòu)成;
招標人澄清:關(guān)于中標條件的說明,一般是聲明不承諾最低 價中標,而且沒有義務(wù)解釋未中標原因;
評標因素:聲明影響評標結(jié)果的關(guān)鍵因素,如價格、服務(wù)、質(zhì)量等,從而讓投標在這幾個方面詳細應(yīng)答,以滿足用戶的需求。
7、問:授予合同時招標方和中標方的注意事項?
答:中標通知如何發(fā)送 合同的簽訂的生效 合同變更數(shù)量權(quán)利 拒絕投標的權(quán)利 增加訂貨的選擇權(quán)。
8、問:合同條款的內(nèi)容需要注意哪些方面?
答:交貨時間 付款方式 交貨、運輸和驗收 服務(wù) 保修 技術(shù)支持。
9、問:什么是投標保證金,如何操作?
答:用途:招標方為了確保招標的有效性,在投標時收取各個投標商的信譽保證,同時防止投標后單方面撤銷投標 形式:現(xiàn)金支票或銀行出具的投標保證金保函 金額:投標總價格的2%。
遞交:投標時同時出具,否則視同投標無效。
10、問:標書密封一般有什么要求?
答:投標報價和投標保證金單獨密封,密封處應(yīng)蓋有效印章; 投標書正、副本單獨密封,并密封在標書中 密封條上單獨注明項目名稱,投標商等內(nèi)容。
11、在做投標項目時,時間控制點有哪幾個?如何掌握?
答: ◆ 發(fā)/賣標書時間:用戶正式通知開始賣標書到投標日期截止 前都可以購買標書,只有購買了標書的公司才有參與投標的資格。
◆ 投標截止時間:在規(guī)定的時間前遞交投標書,遲到著將被 拒絕投標,這是投標游戲的基
本規(guī)則,正規(guī)的投標項目截止時 間是非常嚴肅的。
◆ 開標時間:標書中提到的公開唱標的時間,一般都是在正式截標后不久,把各個投標廠商的投標價格念出來,進行一個價格 的排名,讓投標商了解各自價格情況,避免黑箱操作。◆ 投標有效期:各投標商投標的方案和價格的有效期,一般為90天,這個時間是留給用戶評標,合同談判和合同執(zhí)行的,在這個有效期內(nèi),各個投標商的方案和價格必須保證是可以兌現(xiàn)的。
◆ 投標保證金的有效期:投標保證金的有效期一般要求在投標截 止后20天內(nèi)。
12、問:投標書都包括哪些內(nèi)容?
答:商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答 對應(yīng)標書中的合同條款的應(yīng)答 針對該項目的技術(shù)方案和商務(wù)方案 招標書中要求的投標書的各項內(nèi)容 一本合格的投標書可以是各個投標書模塊的簡單集合,但一本優(yōu)秀的標書卻應(yīng)是完備、專業(yè)和具有個性化的。完全針對用戶需求提出方案并幫助用戶解決問題的標書才是最具競爭力的。
13、問:對商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答應(yīng)注意些什么?
答:應(yīng)答中不能說滿足或不滿足,而且應(yīng)注明滿足到什么程度,也就是盡量的量化,最好用數(shù)字表示。
14、問:在商務(wù)條款的應(yīng)答中要注意哪些?
答:商務(wù)條款的合理性需要有商務(wù)經(jīng)驗的人審核,對于非聯(lián)想標準條款的內(nèi)容容易產(chǎn)生附加的費用,這些都應(yīng)在投標價格中予以考慮,對于交貨期和付款期的可行性也要給予充分的關(guān)注。
第五篇:標書制作流程
標書制作流程
(一)企業(yè)資質(zhì)
1、公司簡介
2、公司證明文件
3、企業(yè)資質(zhì)證書
4、企業(yè)榮譽證書
(二)產(chǎn)品資格
5、產(chǎn)品專利證書
6、軟件產(chǎn)品認證
7、產(chǎn)品保險證書
8、商標注冊證書
9、產(chǎn)品檢測報告
(三)技術(shù)指標
1、B30技術(shù)指標
2、B10技術(shù)指標
3、A60技術(shù)指標 4、9150技術(shù)指標 5、9200技術(shù)指標
(四)商務(wù)條款
1、行業(yè)優(yōu)勢
2、企業(yè)實力
3、近期業(yè)績
4、合同文本
5、中標通知函
6、培訓(xùn)邀請函
7、客戶使用反饋表
8、項目保密承諾書
(五)設(shè)備報價
1、設(shè)備報價一覽表A602、設(shè)備報價一覽表B303、設(shè)備報價一覽表9200
(六)售后服務(wù)
1、售后服務(wù)條款
2、售后服務(wù)方案
3、培訓(xùn)服務(wù)與協(xié)助鑒定案例
4、全國服務(wù)網(wǎng)絡(luò)
5、B30備件庫與易損價格表
6、B10備件庫與易損價格表