第一篇：標(biāo)書制作流程和投標(biāo)注意事項

投標(biāo)報名及標(biāo)書制作流程

一、投標(biāo)報名及招標(biāo)文件購買

投標(biāo)人選定原則。依照招標(biāo)公告及招標(biāo)文件中規(guī)定查看自己是否滿足投標(biāo)人所具備的條件。

招標(biāo)文件的購買。詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費(fèi)用，并準(zhǔn)備報名所需的資料及報名費(fèi)用。注意報名截止日期。

報名方式分為：現(xiàn)場報名或資質(zhì)文件傳真報名（詳見各招標(biāo)文件具體要求）。注：根據(jù)招標(biāo)文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正本或副本、原件或復(fù)印件（復(fù)印件必須加蓋公章），及其他特殊要求的資質(zhì)文件。

報名費(fèi)用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。

二、投標(biāo)保證金的繳納

詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請單，交由財務(wù)辦理，具體程序同報名費(fèi)用繳納相同。

投標(biāo)保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行。匯款完成后兩個工作日內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬。

保證金匯款回單必須按招標(biāo)文件要求密封。

三、投標(biāo)書制作

考慮到評標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗，其中很多還是教授、博導(dǎo)，投標(biāo)的語言要符合評標(biāo)專家的閱讀習(xí)慣為好。需要提醒的是，評標(biāo)專家在現(xiàn)場進(jìn)行評標(biāo)，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的格式要求進(jìn)行，不同招標(biāo)單位可能排版順序就不同，必要的時候要專門以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分，以便于專家在不同投標(biāo)人之間進(jìn)行對比。

對招標(biāo)文件作出實質(zhì)性回應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書的細(xì)節(jié)要求，對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標(biāo)書中一定要有回應(yīng)。

資質(zhì)文件的收集：列明招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件清單，并逐一準(zhǔn)備確認(rèn)證件的有效期、經(jīng)營范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息，需要他人提供的資質(zhì)文件，需提前告知對方，并規(guī)定對方最晚提供資料的時間。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標(biāo)書最后的順序整編。投標(biāo)人資質(zhì)文件包括但不限于： 投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照副本 投標(biāo)人生產(chǎn)經(jīng)營許可證副本 投標(biāo)人組織代碼證副本

投標(biāo)人稅務(wù)登記證副本（國稅、地稅）

投標(biāo)人近期財務(wù)報表或?qū)徲媹蟾妫ㄙY產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表）投標(biāo)人近期納稅證明 投標(biāo)人近期社會保險繳納證明

投標(biāo)人獲獎證書、榮譽(yù)證書、ISO認(rèn)證證書等其他提升投標(biāo)人形象的相關(guān)文件 項目負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱等級證明

注：請根據(jù)招標(biāo)文件具體要求提供相應(yīng)資質(zhì)證明文件，及其他特殊的資質(zhì)證明文件。注：對招標(biāo)文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通，以確保及時有效的完成投標(biāo)文件的編制。

人員組成：盡量找有類似工程經(jīng)歷人員，尤其對總監(jiān)或者項目經(jīng)理。在年齡、學(xué)歷以及工程經(jīng)歷上要層次分明的分布。

監(jiān)理大綱或者施工組織設(shè)計：在復(fù)制或者借用其他類似工程的內(nèi)容，必須對工程名稱等內(nèi)容進(jìn)行更改，確保其符合投標(biāo)工程的實際狀況。

四、投標(biāo)文件的檢查工作

采取交叉審核的方法，有不同人進(jìn)行標(biāo)書檢查工作，防止定勢檢查

再次確認(rèn)投標(biāo)文件目錄是否更新，目錄所指頁碼是否與文件內(nèi)容頁碼相符合。

五、投標(biāo)文件的簽字蓋章

對審查及修改完畢的投標(biāo)文件進(jìn)行簽字蓋章。

簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標(biāo)單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標(biāo)單位參加投標(biāo)的委托人。見證人為證明法人代表及授權(quán)委托人的其他人。注：主標(biāo)與陪標(biāo)文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象

對投標(biāo)文件的蓋章。正本投標(biāo)文件應(yīng)逐頁蓋章：標(biāo)明“蓋章”的位置，章應(yīng)蓋在指定位置之上（如：公司名稱處）；未標(biāo)明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有投標(biāo)人名稱的位置上；未有投標(biāo)人名稱，應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。注：投標(biāo)人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標(biāo)文件規(guī)定復(fù)印件（及副本）也需要加蓋紅章，應(yīng)將投標(biāo)書復(fù)印完再加蓋公章，不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。

六、投標(biāo)文件的復(fù)印、裝訂及密封

仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于標(biāo)書裝訂條款。投標(biāo)文件正副本份數(shù)并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標(biāo)人法定代表人名章，以及封面內(nèi)容和密封要求，仔細(xì)檢查和確認(rèn)。

投標(biāo)文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件副本份數(shù)進(jìn)行復(fù)印，復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰，有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。

投標(biāo)文件的裝訂。將復(fù)印好的投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求的裝訂方式裝訂，如招標(biāo)文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯誤時做改動，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁、掉頁）。

投標(biāo)文件的密封。根據(jù)招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件密封袋。主標(biāo)與陪標(biāo)文件應(yīng)在符合招標(biāo)文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。

投標(biāo)文件的最終封口。在未得到項目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封。

根據(jù)招標(biāo)文件要求，為方便開標(biāo)，開標(biāo)一覽表、投標(biāo)保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨(dú)的信封內(nèi)密封提交。

七、開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作

在完成投標(biāo)文件密封準(zhǔn)備工作后，應(yīng)將開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料（包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等）交由投標(biāo)代表熟悉和備用。

八、開標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作

公司信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。召開投標(biāo)總結(jié)會議（開標(biāo)后的1周內(nèi)）。

中標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。應(yīng)及時告知陪標(biāo)公司注意查詢投標(biāo)保證金是否退還，如退還應(yīng)及時督促陪標(biāo)公司將公司原先匯入陪標(biāo)公司的投標(biāo)保證金退還回來，并告知公司財務(wù)查收，同時建立保證金往來檔案。

對招標(biāo)文件全面閱讀一遍，對不理解的地方進(jìn)行標(biāo)注，然后再查看廢標(biāo)條款，要求的資質(zhì)、技術(shù)和條款，限價，先初步預(yù)算本次投標(biāo)總價，如果超出招標(biāo)預(yù)算，立即報告上級和項目負(fù)責(zé)人。

評審方式中商務(wù)、技術(shù)和價格所占的分值

我的經(jīng)驗是先看一下”廢標(biāo)情況”——主要是在否決性條款里面．底線是至少不能廢標(biāo)．其次，最重要的一步是技術(shù)標(biāo)評審表。

首先是看打分方式，是定性打分還是定量打分。如果是定性的，那么基本上如果你不是做的實在慘不忍睹到專家門忍無可忍的地步，一般不會廢標(biāo)的。這只是一個基本的滿足性條件，沒有重大性偏差、一般就是你復(fù)制粘貼別人的施工方案的、不會連工程名字都沒改正的一般都能過的，個人理解也就是個形式而已。做的快了也就幾個小時就可以搞一份了，而且時間還主要花在話總平面布置圖和施工進(jìn)度計劃上。如果是定量的，而且還是每項都打分，靠技術(shù)標(biāo)入圍來抽簽或是再看商務(wù)標(biāo)的，那你就要認(rèn)真點了。

標(biāo)書編寫注意事項

標(biāo)書中出現(xiàn)其他工程名稱。很多標(biāo)書采用其它案例的資料，忘記了改正用戶，這在評標(biāo)現(xiàn)場非常容易被排斥和認(rèn)為不認(rèn)真，因此需要專人進(jìn)行檢查。

遣詞造句，用語不當(dāng)。錯別字是小事，但很容易引起專家反感，尤其在摘要、重要場所和多次出現(xiàn)的時候。

嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定報名方式、報名所需提供的資料及報名費(fèi)用，并準(zhǔn)備報名所需的資料及報名費(fèi)用，注意報名截止日期。

嚴(yán)格按照招標(biāo)文件關(guān)于投標(biāo)保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，繳納投標(biāo)保證金。保證金匯款回單必須按招標(biāo)文件要求密封。

投標(biāo)文件格式嚴(yán)格按照招標(biāo)文件提供的格式逐一順次填寫，邊填寫邊檢查。

簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字以及加蓋公司公章，確保不遺漏！按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行蓋章，一般正本每頁都要加蓋公章，副本按要求加蓋。仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于標(biāo)書裝訂條款，投標(biāo)文件正副本份數(shù)并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標(biāo)人法定代表人名章。以及封面內(nèi)容和密封要求，仔細(xì)檢查和確認(rèn)。

根據(jù)招標(biāo)文件要求，為方便開標(biāo)，開標(biāo)一覽表、投標(biāo)保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨(dú)的信封內(nèi)密封提交。

開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料（包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等）交由投標(biāo)代表熟悉和備用。

投標(biāo)時是否需要帶資質(zhì)原件，以備查。

第二篇：關(guān)于標(biāo)書制作注意事項

關(guān)于標(biāo)書制作注意事項

一、前期制作；

1、注意招標(biāo)單位是否有特別的要求，不同的招標(biāo)單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標(biāo)書的組成、順序、等，所以我們在做標(biāo)書前應(yīng)該第一件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，這也是招標(biāo)中評委所依賴的評分、評標(biāo)的依據(jù)，這樣既可以了解標(biāo)書的格式，也可以在評標(biāo)中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據(jù)。

2、標(biāo)書一般都由商務(wù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)組成。

1）經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分；

A、注意認(rèn)真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數(shù)目是否相符；

B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯?dāng)?shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬數(shù)字，這些數(shù)字不僅要會認(rèn)還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。

2）商務(wù)部分；

稅務(wù)登記證、法人授權(quán)書、****、項目經(jīng)理資格證、業(yè)績證明材料等，要嚴(yán)格按招標(biāo)單位的要求順序來，有的單位的在產(chǎn)品授權(quán)書這一項也有不同，有的是要求放在商務(wù)部分的，有的是要求放在最后的彩頁前面，這是要認(rèn)真研讀后方可整理好的。

3）技術(shù)部分；

技術(shù)部分

1、施工部署；

2、施工現(xiàn)場平面布置圖；

3、施工方案；

4、施工技術(shù)措施；

5、施工組織及施工進(jìn)度計劃（包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機(jī)構(gòu)或項目經(jīng)理部組成）；

6、施工機(jī)械設(shè)備配備情況；

7、質(zhì)量保證措施；

8、工期保證措施；

9、安全施工措施

10、文明施工措施；

4）整體標(biāo)書的時間；

時間輸入，其實這個平時也沒有太大的注意，主要就是要在招標(biāo)前的規(guī)定時間內(nèi)就可以，但是問題就在新舊更替的時候，例如2011年的1月初招標(biāo)通知出來，然后許多時候我們會尋找以前的格式來制作標(biāo)書，然后把時間的月日改一下就可以了，于是我們的標(biāo)書也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時候做標(biāo)書，確保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此類推。希望這也能成為我們的一個公司團(tuán)體效應(yīng)的一個小元素。

5）再三檢查無誤后可以制作打印版。

二、正本制作；

正本是整個招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印。

1）被授權(quán)人簽字和法人簽字；

在標(biāo)書中，有需要被授權(quán)人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯地方，同時要確保不是同一個人簽兩個。

2）小簽；

每一頁都要求被授權(quán)人在標(biāo)書的右下方簽字，這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂，其次還是字的問題，要保證每一頁的名字都是一樣（尤其是幫人代簽的時候），同時還要細(xì)化到保證每一個字都一樣。

3）蓋章；

每一頁都要蓋上公司的章，認(rèn)真審查盡量不要遺漏。

三、裝訂；

1）副本制作；

審查無誤后的正本，可以復(fù)印成副本，一般都是一本正本四本副本。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁。同時在每一份標(biāo)書正面封皮上蓋上章。

2）裝袋；

正本一份單獨(dú)一袋分裝，副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條（密封條上的時間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。

四、剩余要單獨(dú)制作的文件；

首先是開標(biāo)一覽表，許多單位都是要求單獨(dú)密封的，密封前蓋章簽字，密封格式和標(biāo)書同。查看標(biāo)書文件是否有對電子版光盤的要求，刻好后密封。再次審查標(biāo)書文件查看是否有遺漏的，在制作中招標(biāo)單位要求的盡量滿足，因為你必須這樣才能進(jìn)入門檻和別人在同一起跑線上說話，不然即使你前期做再多的工作和努力也會因為標(biāo)書的出錯而付之流水，最后等你的是看別人公司不勞而獲了。

希望諸位同仁能夠注意這些，同樣希望新入行的朋友能夠了解一下標(biāo)書的制作大體流程以便在今后的工作中把握方向。

第三篇：標(biāo)書制作流程

一、標(biāo)書制作流程：

1.收到招標(biāo)文件并進(jìn)行登記（招標(biāo)文件、圖紙、工程量清單、光盤等），接收人和移交人要簽字確認(rèn)，做好招標(biāo)文件及資料的移交工作。

2.投標(biāo)保證金的申請：寫申請時要檢查好交投標(biāo)保證金的賬

戶名稱、賬戶、開戶行、注意看清要求，是否從基本賬戶轉(zhuǎn)，是否可以現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬，最遲到賬時間，轉(zhuǎn)賬單上需要備注的事項等。

3.針對每個項目，標(biāo)書編制員間要相互溝通協(xié)調(diào)，并安排好

相應(yīng)的標(biāo)書制作員及檢查員，根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定及標(biāo)書編制團(tuán)隊的時間安排，限時完成標(biāo)書（包括檢查）。

4.標(biāo)書制作員及檢查員對招標(biāo)文件全面閱讀，對不理解的地

方或發(fā)現(xiàn)有不能滿足的條款立即提出并上報領(lǐng)導(dǎo)。對于廢標(biāo)、打星號、或比較隱蔽的條款要特別標(biāo)明出來。按標(biāo)書制作要求制作分布重點對照表電子檔，并打印；記錄開標(biāo)時所需攜帶的原件。

5.標(biāo)書制作員嚴(yán)格按照招標(biāo)文件格式制作標(biāo)書，標(biāo)書制作好

后對照招標(biāo)文件逐一檢查后發(fā)送電子版給檢查員進(jìn)行第二輪檢查。

6.檢查員按照招標(biāo)文件要求逐一對標(biāo)書進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)錯誤

及時更改并把需更改的地方記錄下來，以便工作總結(jié)中做

案例分析等參考用。檢查完后發(fā)給標(biāo)書制作員。

7.標(biāo)書制作員拿到檢查好的標(biāo)書電子版后再次確認(rèn)經(jīng)修改的地方并調(diào)整好格式、頁碼，等待打印（打印前與領(lǐng)導(dǎo)溝通

關(guān)注招標(biāo)項目是否有補(bǔ)充公告、答疑公告和澄清公告等。）

8.跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)好后，根據(jù)招標(biāo)文件格式制作授權(quán)委托書（公

正）的電子檔格式（另存），并正本投標(biāo)文件打印出來，標(biāo)

書制作員再次檢查并交檢查員進(jìn)行再次檢查。檢查無誤后

將副本打印（或復(fù)印）出來，通知開標(biāo)員按標(biāo)書要求簽字

蓋章。

9.根據(jù)招標(biāo)文件裝訂和密封要求，制作投標(biāo)文件封面、密封

套等；

10.被授權(quán)委托帶上投標(biāo)文件、授權(quán)委托書或公證書（若需要）

復(fù)印件及開標(biāo)時所需要的原件在規(guī)定時間前到達(dá)指定開標(biāo)

地點。

二、標(biāo)書制作細(xì)節(jié)及注意事項：

1.標(biāo)書的排版參考：頁面設(shè)置要求：豎版上、下2cm，左3cm，右

1.5cm；橫版上3cm，下1.5cm，左、右2cm；編制目錄：可以使用WORD自帶的索引和目錄功能在工具欄-插入-引用-索引和目錄。（設(shè)置標(biāo)題“目錄”為：黑體、小

一、加粗；一級目錄格式為：黑體、四號、加粗；二級目錄格式為：黑體、小四）。

2.制作標(biāo)書時根據(jù)招標(biāo)文件格式編制“投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄”，可根

據(jù)要求套用模板，每個標(biāo)的格式會有不同，需仔細(xì)對照格式是否有變動并進(jìn)行更改。

i.注：投標(biāo)函附錄表格內(nèi)數(shù)據(jù)若有空，可根據(jù)招標(biāo)文件的“項目專用條款數(shù)據(jù)

表”填寫，若數(shù)據(jù)與格式提供的數(shù)據(jù)有出入，可先電話招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或業(yè)主

了解信息。

3.閱讀招標(biāo)文件時，別忘記詳細(xì)閱讀“評標(biāo)辦法”中的內(nèi)容

4.若投標(biāo)文件需要標(biāo)注連續(xù)頁碼時，需要添加的資料一定記得標(biāo)上

頁碼，并檢查是否與前后頁銜接上。

5.制作施工組織設(shè)計時，要根據(jù)招標(biāo)文件的要求、工程量清單及施

工圖設(shè)計文件制作施工組織設(shè)計，并填寫相應(yīng)附表。如有疑問可以與其他同事或者公司領(lǐng)導(dǎo)請教學(xué)習(xí)。

6.在填寫資格審查資料時，注意資格審查條件要求需附的證件類型

（營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、開戶許可證等）以及檢查所用資料是否為最新的版本、是否符合招標(biāo)文件的要求。

7.根據(jù)招標(biāo)文件的要求填寫項目經(jīng)理和項目總工資歷表并附上相關(guān)

證件，需注意職稱證與安全生產(chǎn)考核合格證上的信息相符，所附業(yè)績竣工證明材料之間邏輯上相符及與表格相對應(yīng)。

i.注：需要注意需附何種主管部門的安全生產(chǎn)考核合格證書及其種類。

8.根據(jù)資格審查條件附錄填寫財務(wù)狀況表，需注意不同招標(biāo)文件表

格格式會有相應(yīng)改變。

i.注：是否需要準(zhǔn)備銀行資信證明。

9.填寫滿足資格審查條件要求的今年完成類似項目、正在施工和新

承接的項目匯總表，若有出現(xiàn)項目經(jīng)理與項目總工對應(yīng)的業(yè)績，需檢查中標(biāo)通知書、合同、竣工材料是否相符。

10.對照招標(biāo)文件格式編制今年發(fā)生的訴訟及仲裁情況及承諾函。末

尾附上招標(biāo)文件所需的其他有關(guān)材料，如雙A證明、行賄犯罪記錄等等。

11.檢查電子檔中封面格式、內(nèi)容和目錄內(nèi)容、編碼以及正文項目名

稱、編號、標(biāo)段是否與標(biāo)書要求一致、是否有錯別字。

12.檢查電子檔中資格審查資料內(nèi)容如公司三大證件、人員證件以及

業(yè)績是否正確且相對應(yīng)，并；‘、13.；‘、14.v對版面進(jìn)行調(diào)整，排好頁碼后，根據(jù)開標(biāo)時間決定打印一本投

標(biāo)文件的正本。

15.第二次檢查資格審查資料內(nèi)容，如開標(biāo)前間資料有更新，及時將

打印的正文內(nèi)容進(jìn)行替換，并保存修改后的電子檔。

16.將工程量清單、公證書（如有）添加進(jìn)正本之中，授權(quán)委托人員

簽字并逐頁蓋單位章。

17.檢查逐頁簽字與蓋章是否有遺漏，根據(jù)招標(biāo)文件的副本數(shù)量要求

將正本復(fù)印，并裝訂，粘貼側(cè)封及正反封面，按招標(biāo)文件要求密封并貼好封套。

18.檢查密封情況，并準(zhǔn)備授權(quán)委托書或公證書（若需要）復(fù)印件，以及開標(biāo)時所需要的原件。

第四篇：標(biāo)書制作流程

標(biāo)書制作流程

公司內(nèi)部要有一個清晰的標(biāo)書制作流程，實現(xiàn)夸部門運(yùn)作。以IT公司為例，一個投標(biāo)需要銷售部門（或商務(wù)，市場）售前方案部（或工程技術(shù)部）至少兩個部門的協(xié)同運(yùn)作，流程一般是這樣：買到招標(biāo)文件后，電子版給各部門關(guān)鍵責(zé)任人做基本解讀，然后成立投標(biāo)委員會，開始執(zhí)行投標(biāo)事務(wù)，標(biāo)書編制，一直到最后封標(biāo)。詳細(xì)流程如下圖所示：

但是一個好的流程還不夠，還需要對其中十個關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行控制。

第一節(jié)：成立投標(biāo)委員會

投標(biāo)委員會主要作用是對投標(biāo)可行性分析，分工，以及對標(biāo)書最后的審核，投標(biāo)委員會由1名責(zé)任銷售，1名銷售主管，1-N名責(zé)任售前工程師（可以理解為銷售支持工程師），研發(fā)經(jīng)理或?qū)嵤┲鞴?名，1名高管（可選），1名商務(wù)組成，配置6-7人，看標(biāo)的大小而定。在這些人中間，首選確立的是標(biāo)書操刀手，他有3個絕對因素：1熟悉目標(biāo)客戶及業(yè)務(wù)；2熟悉技術(shù)；3熟悉投標(biāo)事務(wù)；在IT公司，這個操刀手必是責(zé)任售前工程師（這里談?wù)摰亩际荌T公司的合格售前，必有數(shù)十次投標(biāo)經(jīng)驗，因為沒有人能超越他，副手就是責(zé)任銷售，別不服，平時搞客戶關(guān)系責(zé)任銷售是主，對于投標(biāo)來說你是副職。而如果是工業(yè)品行業(yè)，技術(shù)相對簡單，銷售可以擔(dān)當(dāng)操刀手）如果沒有合適的售前（工程師），再考慮責(zé)任銷售。

責(zé)任銷售負(fù)責(zé)商務(wù)研判，責(zé)任售前和研發(fā)（或?qū)嵤┙?jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)研判，銷售主管和高管主要負(fù)責(zé)決策定奪。

第2節(jié)：可行性分析

可行性分析，又叫可操作度分析，就是分析這個標(biāo)我們能否吃得下，怎么吃，一般來說要確認(rèn)4塊內(nèi)容：

1、標(biāo)書商務(wù)情況基本摸底（比如：投標(biāo)人要求，資信，能力，財務(wù)要求，商務(wù)偏離等）；

2、技術(shù)基本摸底（建設(shè)目標(biāo)、需求規(guī)范，技術(shù)指標(biāo)，質(zhì)量工期，售后要求，技術(shù)偏離等）這里一般可以看到有否競爭對手控標(biāo)的痕跡（比如排他性指標(biāo)，現(xiàn)在對手一般不會做得這么明顯，但經(jīng)驗老道的銷售和售前可以看到某些競爭對手才有的術(shù)語，就要注意了，還有一個技巧，甲方編制標(biāo)書的時候都比較懶，某些圖形仔細(xì)一看就是對手公司的風(fēng)格，那說明對手介入比較深了。

3、廢標(biāo)條款（這一條大家都會嚴(yán)防死守，但有些地方有些強(qiáng)制要求要注意了，甚至要扣字眼）。

4、評分標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)（應(yīng)標(biāo)拿分依據(jù)）等。如果這4項對自己都有門檻，說明拿下這個標(biāo)就越難，那么就基于拿分逆向推演，比如低價等手段。所以可行性分析最終的目標(biāo)就是做出決策讓自己如何吃下這個標(biāo)。

第3節(jié)：標(biāo)前答疑

所謂疑惑越大，糾結(jié)越多，彎路越多。

在可行性分析的時候，解讀標(biāo)書可能會存在大量的疑問，都要把這些疑問記錄下來，等標(biāo)前會提出來讓甲方解答，也可以直接給甲方或代理機(jī)構(gòu)電話征詢。標(biāo)前答疑的好處就是讓團(tuán)隊在沒有疑惑的情況下作標(biāo)書，提高效率和戰(zhàn)斗力，凝聚力。

注意：如果經(jīng)過可行性分析后，此標(biāo)對我們極度不利，經(jīng)過標(biāo)前答疑也感覺無望，此時應(yīng)該決定是不是要放棄投標(biāo)，當(dāng)然，一般情況下都要放手一搏，萬一別人失誤你撿漏呢？

接著分工：銷售做商務(wù)標(biāo)，售前或技術(shù)做技術(shù)標(biāo)。兵分兩路，各表一支，首先看售前做技術(shù)標(biāo)。

第4節(jié)：技術(shù)標(biāo)設(shè)計陣列

如上圖所示，技術(shù)標(biāo)的設(shè)計可能是幾個人一起協(xié)作，售前操刀，每個人各付其責(zé)，統(tǒng)一格式，統(tǒng)一圖形風(fēng)格，細(xì)節(jié)是魔鬼，這里的設(shè)計是非常耗時的，這里切記，要經(jīng)常回顧招標(biāo)文件，否則思路、設(shè)計結(jié)構(gòu)很容易走樣，甚至偏離標(biāo)書要求，等到標(biāo)書評審的時候再發(fā)現(xiàn)，多半沒有時間來處理了，屆時只能湊合著修改了，這樣會導(dǎo)致倉促整合標(biāo)書，反而留下隱患。所以我總結(jié)一個經(jīng)驗是：小步快走多看標(biāo)書，遇到偏離即時回頭。這里還有另外關(guān)鍵一點是，售前要快速地把功能模塊及產(chǎn)品配置清單，和初始報價清單做出來，用途是什么呢？看第5黃金節(jié)點。

第5節(jié)：初始報價協(xié)商干預(yù)

在技術(shù)方案整合之前，把功能模塊及產(chǎn)品配置清單和初始報價傳給做商務(wù)標(biāo)的銷售，銷售要對初始報價進(jìn)行商務(wù)干預(yù)，因為初始報價做出來以后，銷售要提前預(yù)知報價，與客戶預(yù)算或標(biāo)底進(jìn)行價格“對板”。有些企業(yè)等售前工程師把技術(shù)標(biāo)做完才出價格，這個時候，銷售看到價格會很吃驚，于是急著要大幅調(diào)整價格，會反過來導(dǎo)致售前重新配置產(chǎn)品，重新調(diào)整方案，而且調(diào)完后又會覺得不妥，再來一輪，最后大量的寶貴時間都在處理雞毛蒜皮的事情，這樣導(dǎo)致很多售前工作到凌晨3點，不是弄配置就是整價格，最后然并卵，調(diào)整得多，邏輯錯誤概率越大（備注：有些公司是完全銷售把控價格，售前或技術(shù)不參與報價，如果是這種情況，那么售前或技術(shù)就要知道報價的產(chǎn)品配置）。

所以初始報價協(xié)商干預(yù)的好處就是讓銷售知道大概價位，可以提前給售前指令，售前獲得指令快速鎖定功能模塊及產(chǎn)品配置報價，同時銷售知道有那些產(chǎn)品，他可以提前索要授權(quán)，也有大量時間去跟第三方公司去索要低價折扣。

第6節(jié)：編制商務(wù)標(biāo)書

由于有了初始報價協(xié)商干預(yù)機(jī)制，銷售獲得初始產(chǎn)品配置清單和初始價格，這對他修訂商務(wù)上的一些細(xì)節(jié)也是有幫助的，他可以調(diào)動商務(wù)部門發(fā)揮作用，要到最新的產(chǎn)品資料和價格折扣與授權(quán)。另外，商務(wù)標(biāo)書也馬虎不得，也要時刻回顧招標(biāo)文件：小步快走多看標(biāo)書，遇到偏離即時回頭。

隨后銷售完成商務(wù)標(biāo)書，售前完成技術(shù)標(biāo)書，一并讓售前來整合，輸出標(biāo)書，因為他是操刀手。

第7節(jié)：標(biāo)書檢視

標(biāo)書出來以后就要檢視，標(biāo)書檢視由責(zé)任售前工程師和責(zé)任銷售擔(dān)綱，責(zé)任售前檢視技術(shù)標(biāo)，責(zé)任銷售檢視商務(wù)標(biāo)，檢視內(nèi)容涉及：招標(biāo)要求合規(guī)性，標(biāo)書結(jié)構(gòu)，格式，圖示圖表，錯別字，語句，名稱（關(guān)鍵名稱，特別是現(xiàn)在標(biāo)書模板濫用，可能容易出現(xiàn)一些第三方客戶名稱或枚舉的不恰當(dāng)項目名稱，這樣容易鬧笑話）。檢視完后，再換位交叉檢視，銷售檢視售前技術(shù)標(biāo)，售前檢視銷售商務(wù)標(biāo)，因為有時候自己寫的東西自己是檢查不出問題的，換一個人視角一變，就很容易發(fā)現(xiàn)問題，比如錯別字。有條件的話，最好有專門的商務(wù)人員進(jìn)行額外檢視，這些外圍人員只做文字方面的校驗，檢視最好是打印出來檢視，紙質(zhì)的文件比電子文件更容易發(fā)現(xiàn)錯誤。

標(biāo)書檢視完成，可以送報投標(biāo)委員會評審核定。

第8節(jié)：投標(biāo)委員會審核

一般審核要在開標(biāo)前2天內(nèi)完成最好，太早擠占寫標(biāo)書時間，太晚發(fā)現(xiàn)問題調(diào)整很難，審核的時候也要換位審核，先站在甲方角度，然后乙方角度，此時的審核重點和細(xì)節(jié)要分開，重點還是與招標(biāo)要求合規(guī)性、配置報價以及亮點特色，標(biāo)書結(jié)構(gòu)，格式。這些重點理順以后，再審核最終的細(xì)節(jié)：圖示圖標(biāo)，錯別字，語句，名稱等這些細(xì)節(jié)，發(fā)現(xiàn)隱蔽的魔鬼。不合格，就修訂；合格，把標(biāo)書和第二次報價送給銷售部，進(jìn)入下一個黃金環(huán)節(jié)：標(biāo)書確認(rèn)價格核定。

第9節(jié)：標(biāo)書確認(rèn)價格核定

此時責(zé)任銷售要通讀標(biāo)書的關(guān)鍵章節(jié)，進(jìn)行確認(rèn)，然后對價格進(jìn)行校驗核定，因為或許此時銷售能獲得某些渠道的內(nèi)部消息，要調(diào)整價格，也或許要保護(hù)公司利潤，要調(diào)整價格，也或許純粹是提升競爭力要調(diào)整價格。那么售前沒有辦法只能待命，因為價格的調(diào)整會涉及方案的調(diào)整，這個時候要確保不要出錯，所以銷售要果斷，最好一次性調(diào)整，我的經(jīng)驗是：深入思考，謀定后動，一錘定音。過了這一關(guān)：后面就是簽章封標(biāo)了。

第10節(jié)：裝訂簽章封裝

此時離成功還有一步之遙，我遇到很多公司封標(biāo)的時候，因為時間緊急，導(dǎo)致丟三落四，不是少簽了字，就是少蓋了章，還有連文件都缺少，所以要先做一個簽封列表（再次參考招標(biāo)文件裝訂要求），把簽封的事項羅列出來，哪些地方要簽字，哪些地方要蓋章，蓋什么章，裝訂方式，裝訂步驟等等。這樣，標(biāo)書封裝的時候，一條一條過，每過一條打一個勾，保證萬無一失。

如果按照這個流程，再對以上十個黃金節(jié)點嚴(yán)格把控，那么就解決了大伙制作標(biāo)書的問題。

第五篇：標(biāo)書制作流程

投標(biāo)書的制作

1、問：用戶的招標(biāo)書一般包括哪些內(nèi)容？

答：標(biāo)準(zhǔn)的國內(nèi)競爭性招標(biāo)書的格式是參照世界銀行貸款項目的范本的中文版本，它的基本結(jié)構(gòu)是固定的：

◆ 投標(biāo)須知

◆ 投標(biāo)人資格

◆ 招標(biāo)文件

◆ 投標(biāo)文件

◆ 評標(biāo)

◆ 授予合同

◆ 合同條款

但在有些地方項目中，招標(biāo)書的內(nèi)容只包含這個范本中的部分內(nèi)容，但其中投標(biāo)須知、招投標(biāo)文件、合同條款是必須具備的。

2、問：投標(biāo)須知都包含哪些內(nèi)容？

答：投標(biāo)須知是向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的商務(wù)注意事項，是使投標(biāo)商清楚了解投標(biāo)的注意事項，投標(biāo)須知中包含以下內(nèi)容：

項目名稱、用戶名稱、投標(biāo)書數(shù)量、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo)保證金、投標(biāo)有效期和評標(biāo)的考慮因素等。

3、問：投標(biāo)人資格都從哪些方面規(guī)定？

答：一般對公司規(guī)模，業(yè)績和廠商資信有具體的要求，不能達(dá)到的廠商則被視為沒有投標(biāo)資格，在有些投標(biāo)項目中，投標(biāo)商的良好資質(zhì)將在評標(biāo)中將起到加分的作用。

4、問：在招標(biāo)文件中，都要求了哪些內(nèi)容？

答：其中包括投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范要求等，正規(guī)的招標(biāo)書中會要求對標(biāo)書的技術(shù)規(guī)范要求進(jìn)行逐條應(yīng)答，還有一些對招標(biāo)項目的解釋和澄清，所有這些內(nèi)容都應(yīng)逐條詳細(xì)閱讀并作出應(yīng)答，因為用戶的需求是完全從招標(biāo)書中體現(xiàn)的，是否能真正把握用戶需求了解清楚，標(biāo)書是最直接的途徑。

5、問：用戶對投標(biāo)書的要求都有哪些？

答：◆對投標(biāo)文件的組成作出具體規(guī)定：構(gòu)成內(nèi)容。

◆ 投標(biāo)文件的編制：格式和順序。

◆ 投標(biāo)報價的格式：報價表的格式。

◆ 投標(biāo)文件的遞交：遞交格式，密封形式。

◆ 投標(biāo)文件的費(fèi)用：費(fèi)用分擔(dān)的內(nèi)容。

◆ 投標(biāo)文件的澄清：關(guān)于澄清內(nèi)容的交流形式。

◆ 投標(biāo)保證金：金額和形式。

6、問：在招標(biāo)書中關(guān)于評標(biāo)的描述包括什么內(nèi)容？

答：評標(biāo)依據(jù)：說明對投標(biāo)書進(jìn)行評審的基本原則；

評標(biāo)小組構(gòu)成：形成評標(biāo)小組的人員情況，一般會包括用戶代表、招標(biāo)公司代表、專家代表等構(gòu)成；

招標(biāo)人澄清：關(guān)于中標(biāo)條件的說明，一般是聲明不承諾最低 價中標(biāo)，而且沒有義務(wù)解釋未中標(biāo)原因；

評標(biāo)因素：聲明影響評標(biāo)結(jié)果的關(guān)鍵因素，如價格、服務(wù)、質(zhì)量等，從而讓投標(biāo)在這幾個方面詳細(xì)應(yīng)答，以滿足用戶的需求。

7、問：授予合同時招標(biāo)方和中標(biāo)方的注意事項？

答：中標(biāo)通知如何發(fā)送 合同的簽訂的生效 合同變更數(shù)量權(quán)利 拒絕投標(biāo)的權(quán)利 增加訂貨的選擇權(quán)。

8、問：合同條款的內(nèi)容需要注意哪些方面？

答：交貨時間 付款方式 交貨、運(yùn)輸和驗收 服務(wù) 保修 技術(shù)支持。

9、問：什么是投標(biāo)保證金，如何操作？

答：用途：招標(biāo)方為了確保招標(biāo)的有效性，在投標(biāo)時收取各個投標(biāo)商的信譽(yù)保證，同時防止投標(biāo)后單方面撤銷投標(biāo) 形式：現(xiàn)金支票或銀行出具的投標(biāo)保證金保函 金額：投標(biāo)總價格的2％。

遞交：投標(biāo)時同時出具，否則視同投標(biāo)無效。

10、問：標(biāo)書密封一般有什么要求？

答：投標(biāo)報價和投標(biāo)保證金單獨(dú)密封，密封處應(yīng)蓋有效印章； 投標(biāo)書正、副本單獨(dú)密封，并密封在標(biāo)書中 密封條上單獨(dú)注明項目名稱，投標(biāo)商等內(nèi)容。

11、在做投標(biāo)項目時，時間控制點有哪幾個？如何掌握？

答： ◆ 發(fā)/賣標(biāo)書時間：用戶正式通知開始賣標(biāo)書到投標(biāo)日期截止 前都可以購買標(biāo)書，只有購買了標(biāo)書的公司才有參與投標(biāo)的資格。

◆ 投標(biāo)截止時間：在規(guī)定的時間前遞交投標(biāo)書，遲到著將被 拒絕投標(biāo)，這是投標(biāo)游戲的基

本規(guī)則，正規(guī)的投標(biāo)項目截止時 間是非常嚴(yán)肅的。

◆ 開標(biāo)時間：標(biāo)書中提到的公開唱標(biāo)的時間，一般都是在正式截標(biāo)后不久，把各個投標(biāo)廠商的投標(biāo)價格念出來，進(jìn)行一個價格 的排名，讓投標(biāo)商了解各自價格情況，避免黑箱操作。◆ 投標(biāo)有效期：各投標(biāo)商投標(biāo)的方案和價格的有效期，一般為90天，這個時間是留給用戶評標(biāo)，合同談判和合同執(zhí)行的，在這個有效期內(nèi)，各個投標(biāo)商的方案和價格必須保證是可以兌現(xiàn)的。

◆ 投標(biāo)保證金的有效期：投標(biāo)保證金的有效期一般要求在投標(biāo)截 止后20天內(nèi)。

12、問：投標(biāo)書都包括哪些內(nèi)容？

答：商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答 對應(yīng)標(biāo)書中的合同條款的應(yīng)答 針對該項目的技術(shù)方案和商務(wù)方案 招標(biāo)書中要求的投標(biāo)書的各項內(nèi)容 一本合格的投標(biāo)書可以是各個投標(biāo)書模塊的簡單集合，但一本優(yōu)秀的標(biāo)書卻應(yīng)是完備、專業(yè)和具有個性化的。完全針對用戶需求提出方案并幫助用戶解決問題的標(biāo)書才是最具競爭力的。

13、問：對商務(wù)條款和技術(shù)規(guī)范的逐條應(yīng)答應(yīng)注意些什么？

答：應(yīng)答中不能說滿足或不滿足，而且應(yīng)注明滿足到什么程度，也就是盡量的量化，最好用數(shù)字表示。

14、問：在商務(wù)條款的應(yīng)答中要注意哪些？

答：商務(wù)條款的合理性需要有商務(wù)經(jīng)驗的人審核，對于非聯(lián)想標(biāo)準(zhǔn)條款的內(nèi)容容易產(chǎn)生附加的費(fèi)用，這些都應(yīng)在投標(biāo)價格中予以考慮，對于交貨期和付款期的可行性也要給予充分的關(guān)注。