第一篇：標書注意事項

投 標 文 件 制 作 注 意 事 項

1．首先對招標文件全面閱讀一遍，對不理解的地方進行標注，然后再查看廢標條款我司是否完全滿足，當不能滿足時立即提出并報告上級。

2．查看招標文件中要求的資質、技術和條款我方是否完全滿足，如不能滿足立即提出并報 告上級尋求解決方案。

3．招標文件如有限價，先初步預算本次投標總價，如果超出招標預算，立即報告上級和項目負責人。

4．根據(jù)評標的商務、技術和價格所占的分值來參考我方所投總價的價格性質。

5．當上述內容完成后盡快通知技術工程師給予詳細報價；如果招標文件要求需做環(huán)保工程盡快通知環(huán)保工程師給予設計和報價。

6．嚴格按照招標文件中要求的投標文件組成格式進行編寫投標文件。

7．投標文件全部完成后仔細檢查、審核，然后讓同事再相互幫助檢查，最后由技術主管李工進行最后的審核。審核無誤后將投標文件壓縮發(fā)給項目負責人復查。

9．項目負責人審查無誤后，再次確認投標文件目錄是否更新，目錄所指頁碼是否與文件內容頁碼相符合。

10．根據(jù)招標文件要求，為方便開標，開標一覽表、投標保證金復印件、授權委托書是否需要一同裝訂在單獨的信封內密封提交。

11．招標文件要求是否需要電子檔文件及刻錄光盤按招標文件密封項密封，刻錄格式為WORD或PDF格式。

12．甲方、乙方抬頭；招標機構抬頭要核對再三不可有誤。

13．投標文件完成后，應仔細核對投標報價、項目名稱、項目編號及貨物清單。

14．注意標書內容中開標時間（電子版的截止上傳時間），下午開標應當提前4小時之前完成一切密封（或上傳）的工作；上午開標，應當提前一天完成一切密封（或上傳）的工作。如未完成，及時向上級領導反應。

15．關于標書內容的答疑、延期公告等及時關注，制作標書前與標書完成之后都需確定招標機構的全部答疑（如有）、延期等公告的全部內容后，再確定封標！

16．檢查蓋章和簽字，包括騎縫章、各個標書內容信函、掃描件等公章和簽字是否完善；日期核對，包括合同資料、信函、各項重要掃描件。

17．投標文件封裝后，應再次檢查樣衣是否齊全，是否需要掛吊牌。

標 書 制 作

一、前期制作

1、注意招標單位是否有特別的要求，不同的招標單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標書的組成、順序等，所以我們在做標書前應該第一件事是認真研讀招標單位的招標文件，這也是招標中評委所領帶的評分、評標的依據(jù)，這樣既可以了解標書的格式，也可以用在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據(jù)。

2、標書一般都由商務部分、報價部分、技術部分組成。

（1）報價部分

A、注意認真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數(shù)目是否相符

B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯數(shù)字以及漢字中的臺、貮、叁、拾、佰、仟、萬數(shù)字，這些數(shù)字不僅要會認還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。

（2）商務部分

稅務登記證、法人授權書、產(chǎn)品授權書等，要嚴格按招標單位的要求順序來，有的單位的在產(chǎn)品授權書這一項也有不同，有的是要求放在商務部分的，有的是要求放在最后的彩頁前面，這是要認真研讀后方可整理好的。

（3）技術部分

技術部分由產(chǎn)品配置單、技術參數(shù)、招標參數(shù)偏離表組成，這一部分不僅是順序問題，還有配置單也要按照標書中的產(chǎn)品順序擺放。其次，技術參數(shù)的書寫要嚴格核對彩頁，是否相符，因為有的評標人要較真你的參數(shù)和彩頁不符時，即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵，就會給你的招標減去一個勝利籌碼。技術偏離部分同樣要核對彩頁，如果有的優(yōu)勢彩頁中并沒有附加說明，我們就要審慎一點。

（4）再三檢查無誤后可以制作打印版。（深圳市內電子版標書檢查無誤后可以上傳）

二、正本制作

（1)正本

正本是整個招標的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印。被授權人簽字和法人簽字；

在標書中，有需要被授權人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯地方，同時要確保不是同一個人簽兩個。

（2）小簽

每一頁都要求被授權人在標書的右下方簽字，這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂，其次還是字的問題，要保證每一頁的名字都是一樣（尤其是幫人代簽的時候），同時還要細化到保證每一個字都一樣。（招標文件要求需要小簽時才簽，無要求時不可有小簽。）

（3）蓋章

每一頁都要蓋上公司的章，認真審查盡量不要遺漏。（有法定代表人或授權人簽字時，公章應蓋在簽名處。）

三、裝訂

（1）副本制作；

審查無誤后的正本，可以復印成副本，副本份數(shù)由招標文件要求決定。副本封皮下 面的第一頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。同時在每一份標書正面封皮上蓋 上章及騎縫章。

（2）裝袋

開標一覽表、電子文檔、正本、副本應嚴格按招標文件密封項封裝，然后密封，粘上密封條（密封條上的時間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。

（3）密封

文件密封后，標書為明標時，封條應含有投標人名稱、開標單位、項目編號、項目名稱、含“X年X月X日X時X分不可啟封”字樣，并加蓋公章；標書為暗標時，樣衣無需封裝，且不可含任何公司標識。

如 何 制 作 標 書 及 重 要 組 成 部 分

標書的組成：（商務標、技術標）

在做標書前需要認真的閱讀邀標涵，然后根據(jù)邀標涵的內容要求將標書的制作分為以下兩部份：

商務標：投標函、投標商簡介、資質、其他綜合說明?

技術標：設計方案、項目實施方案、質量管理目標、質量保證體系、售后服務計劃、主要設備介紹或產(chǎn)品樣板、設計部分、技術偏差說明、人員配備

商務標：

（商務標主要為投標人所擁有的資質證明所提供的文件）

一、投標函/報價函

投標函附表、投標商概況表、法人代表資格證明、授權委托書、被授權人身份證明、投標保證金（繳納證明）、銀行資信證明書、報價一覽表：各個產(chǎn)品分別報價、對招標文件的認可、技術及商務偏差說明一覽表、承諾書、優(yōu)惠條件、招標文件的認同程度、意見或建議說明、招標文件中的其他要求、投標商認為適宜的其他材料

二、投標商介紹

1、公司簡介

2、組織（分支）機構

3、售后服務體系

4、獲獎情況

5、相關業(yè)績及證明材料（合同、檢驗驗收證明）

三、資質

1、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質量管理體系認證證書、資信證明

2、廠商產(chǎn)品授權（代理）書

3、項目進度一覽表（職務、職稱、業(yè)績、證書等）

四、其他說明

1、投標商概況一覽表

2、主要設備介紹設備情況一覽表

3、財務狀況資料（審計報告、資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等）

4、招標文件中的其他要求

技術標：

（技術標主要是針對產(chǎn)品所含的技術方案、實施進度及售后服務等方案）

一、項目實施方案 設計方案 交貨時間

具體實施過程描述（技術及紙樣說明等）

二、售后服務保障 人員配備 售后服務地點 響應時間

第二篇：標書注意事項

報名注意事項：

1、仔細閱讀招標公告，根據(jù)公告要求準備相應的報名材料，一般需要準備的資料但不僅限：營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、組織機構代碼證、法定代表人授權書、資質證書（如有要求）。

2、如需CA鎖報名，請先辦理CA鎖，準備辦理CA鎖資料。

3、準備所需資料加蓋公章，再次確認有沒遺漏的。

4、如果現(xiàn)場報名的話，確認報名時間地點、聯(lián)系人以及電話。安排協(xié)調同事報名事宜。

5、報名成功后，下載招標文件。

招標文件的研讀：

1、仔細閱讀投標邀請、投標人須知、投標文件的編制及附表的各項內容。

2、協(xié)調投標保證金借款事宜，保證投標保證金的及時匯出。

3、注意是否需要基本戶匯出，繳款方式，繳款截至時間。一般在截至時間前三日匯出。

4、持CA鎖自動生成銀行繳款投標保證金賬戶，注意陪標公司虛擬帳號不一樣。

5、注意招標文件中是否要求投標保證金憑證是否需要原件。

6、必要時電話咨詢招標代理商是否收到投標保證金。

7、看投標人資格項、評分項，把所需要的復印件原件一一羅列，與商務部協(xié)調，提前準備。

8、注意有需要花時間精力去辦的證明，提前協(xié)調，保證在定稿前可以到。如是快遞寄件，詢問快遞單號，時刻關注。（人員社保、無行賄證明等）

9、重點閱讀投標文件的編制，根據(jù)投標文件的構成編制商務標。

10、注意招標文件中黑色字體，一般是重要內容或者必須項。

11、注意商務標的格式，嚴格按照招標文件提供的格式。

12、商務標中資格順序一般按照招標文件中編制章節(jié)逐一排列，并嚴格按照招標文件要求逐一滿足。

13、注意招標文件中的投標保證金是否需要原件，如需要，與財務部門協(xié)調。

14、注意避免投標保證金不予退還項。

15、如果招標文件對企業(yè)銀行資信證明有要求，及時與財務部協(xié)調，一般需要提前5天開具，注意招標代理機構和采購人名稱不能寫錯。

16、對招標文件有疑義的部分，需要一一羅列與招標代理機構確認。

17、部分招標文件要求攜帶資料去現(xiàn)場辦理確認手續(xù)。

18、投標文件的份數(shù)與簽署按照招標文件中規(guī)定印制、裝訂與簽署。

19、仔細研讀評分項，根據(jù)招標文件逐一滿足。

20、著重閱讀廢標項，堅決避免廢標。

投標文件的編制：

1、根據(jù)招標文件的要求列大綱，商務資信標和技術標按照招標文件要求的順序，列出標題1標題2等的排列順序。

2、評分項的內容盡量列單獨一節(jié)，方便查看，提高分值。

3、注意招標文件要求，有的采購項目需要技術和商務分開編制，裝訂成兩本。

4、有的采購項目要求技術為暗標，注意字體大小、格式、分裝要求嚴格按照招

標文件要求，整個技術標不得出現(xiàn)公司名稱。避免廢標。

5、格式章節(jié)重要，應仔細閱讀，投標文件必須按照招標文件規(guī)定的格式編寫，避免格式偏差造成廢標。

6、格式填寫盡量選用粘貼的方式，避免寫錯名稱，項目編號等重要事項。

7、首先滿足強制性最低資格要求，其次進行必要的增加和補充，超過最低要求。

8、對招標文件規(guī)定的商務條款和技術條款逐一響應，堅決避免不響應造成廢標。

9、投標有效期要根據(jù)招標文件相應條款規(guī)定。

10、投標文件標題一般采用格式刷的方法，確保前后標題一致。

11、商務條款比如投標有效期、投標保證金、服務期限等要在商務偏離表中一一對應。

12、報價金額要反復核對，大小寫要對應一致，分項報價總和與總價一致。

13、業(yè)績案例準備要根據(jù)招標文件要求，比如時間，金額等，一般超出評分項，多準備1到2個。項目名稱時間金額羅列，交予商務部準備。（如需原件）

14、案例一般要求提供復印件，對應找出后復印關鍵頁，加蓋公章和投標專用章。

15、根據(jù)招標文件要求準備資格資質的復印件，確認每頁都蓋公章。確保其有效性。

16、資格資質性復印件加蓋投標專用章，確保安全性。

17、根據(jù)復印件頁數(shù)對投標文檔進行對應的插空白頁工作。

18、技術文件項目概述，根據(jù)招標文件統(tǒng)一復制。

19、實施范圍、服務期限也嚴格按照招標文件編寫。

20、技術文件中城市名稱統(tǒng)一替換，多次反復檢查。

21、編制完后整理頁眉和頁碼，更新目錄。

22、統(tǒng)一調整字體大小，檢查目錄頁碼是否與頁數(shù)相對應。

23、對照目錄和招標文件要求順序仔細檢查，是否要求條款一一相應。

24、從頭到尾仔細檢查一遍，日期，投標人名稱是否有錯誤。

25、最后可以換人檢查一遍，避免一人檢查造成的盲區(qū)。

26、確認無誤后打印文檔，把相應的復印件編好頁碼，插入投標文件中。

27、打印好的投標文件，商務資信部分需要在合適的位置加蓋公章。法定代表簽署的地方注意簽字或蓋章。

28、授權書身份證復印件蓋章。

29、頁碼，簽字，蓋章，報價等重要部分多人檢查一遍，確認無誤后可以進行封裝。

投標文件的封裝：

1、再一次仔細對照招標文件要求的原件，一一檢查，不能有遺漏的原件。

2、法定代表人授權書單獨打一份，加蓋公章做為原件。

3、根據(jù)招標文件打印正副本的份數(shù)。注意封裝要求。

4、投標文件的封面根據(jù)招標文件中明確規(guī)定的封皮制作，如文件中未明確規(guī)定，可自行編寫，注意標明投標項目名稱，項目編號，正副本，投標供應商名稱地址電話。

5、注意正副本的字樣，有的采購項目要求放得位置。

6、封面打印好后加蓋公章，再做塑封。

7、包裝的封皮，也有按照招標文件要求，如無要求可自行編寫，具體見1。

8、部分封皮要求標明幾月幾號幾點幾分不得啟封，或者單做封條，注意日期別寫錯。封條加蓋公章。

9、密封時要根據(jù)招標文件要求，分幾個包，注意區(qū)分正副本放一起，還是分開封裝。一定要按照招標文件的要求進行密封。

10、密封好以后加蓋公章、騎縫章。

11、如需電子文檔，再加刻一張電子文檔，按照要求封裝；如需上傳電子文件，應按照要求及時上傳，注意保持與正本一致。

12、授權書和投標保證金一般準備一份單獨拿。

第三篇：封標書注意事項

封標書注意事項

1、封面格式是否與招標文件要求格式一致，文字打印是否有錯字。

2、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章，是否按規(guī)定加蓋單位公章，投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。

3、投標日期是否正確。

4、標書中公章、法人章、造價員章蓋齊全，不準遺漏，手填位置必須蓋公章，委托人不確定可暫不填寫。

5、授權委托書蓋公章及法人章。

6、電子版封面蓋公章及法人章。

7、授權委托人必須落實好，身份證準備好。

8、落實標書中項目經(jīng)理證件原件在否。

9、落實營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產(chǎn)許可證等原件在否。

10、標書活封、電子版封面、授權委托書查看無遺漏后帶回。關于工作總結，有2點想說：

1.其實一個團隊的領導方式多些實在的人情味，那么這個團隊才是高效的、忠誠的、富有執(zhí)行力的一個團隊。舉例來說：

一是空調，明明有但是不安，如果沒有買不安就算了，明明有但是寧可放著...再有某些工作就是拖住不說，不到最后就是悶著，明明可以不加班的工作要加班

2.我的角色決定我的位置，就是這么一個比較尷尬的。所以王楠有工作他不給我安排，我也沒有辦法。當王楠給我安排一些似是而非的工作的時候，這種工作轉移的感覺，不好。

做標書注意事項

投標函部分：

1.封面格式是否與招標文件要求格式一致，文字打印是否有錯字； 2.投標日期是否正確 3.授權人身份證號不能錯 4.報價（大寫與小寫是否一致）5.檢查公司證件是否已年檢

商務部分：

1.報價（大寫與小寫是否一致）2.要求簽字的是否已簽字

技術部分：

1.施組中不能出現(xiàn)工程所在地以外的城市名稱 2.樓層、結構，是否有地下室 3.進度圖（天數(shù)、層數(shù)）

4.平面圖中的機械是否與機械設備表一致

封標注意事項：

1.企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章，是否按規(guī)定加蓋單位公章，投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符

2.標書中公章、法人章、造價員章是否蓋齊全，手填位置必須蓋公章，委托人不確定可暫不填寫。

3.電子版封面蓋公章及法人章。4.落實標書中項目經(jīng)理證件原件在否。

5.落實營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產(chǎn)許可證等原件在否。6.標書活封、電子版封面、授權委托書查看無遺漏后帶回。7.招標文件中要求復印件蓋章的是否蓋章

第四篇：關于標書制作注意事項

關于標書制作注意事項

一、前期制作；

1、注意招標單位是否有特別的要求，不同的招標單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標書的組成、順序、等，所以我們在做標書前應該第一件事是認真研讀招標單位的招標文件，這也是招標中評委所依賴的評分、評標的依據(jù)，這樣既可以了解標書的格式，也可以在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據(jù)。

2、標書一般都由商務標、經(jīng)濟標、技術標組成。

1）經(jīng)濟標部分；

A、注意認真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數(shù)目是否相符；

B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯數(shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾佰、仟、萬數(shù)字，這些數(shù)字不僅要會認還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。

2）商務部分；

稅務登記證、法人授權書、****、項目經(jīng)理資格證、業(yè)績證明材料等，要嚴格按招標單位的要求順序來，有的單位的在產(chǎn)品授權書這一項也有不同，有的是要求放在商務部分的，有的是要求放在最后的彩頁前面，這是要認真研讀后方可整理好的。

3）技術部分；

技術部分

1、施工部署；

2、施工現(xiàn)場平面布置圖；

3、施工方案；

4、施工技術措施；

5、施工組織及施工進度計劃（包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機構或項目經(jīng)理部組成）；

6、施工機械設備配備情況；

7、質量保證措施；

8、工期保證措施；

9、安全施工措施

10、文明施工措施；

4）整體標書的時間；

時間輸入，其實這個平時也沒有太大的注意，主要就是要在招標前的規(guī)定時間內就可以，但是問題就在新舊更替的時候，例如2011年的1月初招標通知出來，然后許多時候我們會尋找以前的格式來制作標書，然后把時間的月日改一下就可以了，于是我們的標書也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時候做標書，確保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此類推。希望這也能成為我們的一個公司團體效應的一個小元素。

5）再三檢查無誤后可以制作打印版。

二、正本制作；

正本是整個招標的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印。

1）被授權人簽字和法人簽字；

在標書中，有需要被授權人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯地方，同時要確保不是同一個人簽兩個。

2）小簽；

每一頁都要求被授權人在標書的右下方簽字，這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂，其次還是字的問題，要保證每一頁的名字都是一樣（尤其是幫人代簽的時候），同時還要細化到保證每一個字都一樣。

3）蓋章；

每一頁都要蓋上公司的章，認真審查盡量不要遺漏。

三、裝訂；

1）副本制作；

審查無誤后的正本，可以復印成副本，一般都是一本正本四本副本。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。同時在每一份標書正面封皮上蓋上章。

2）裝袋；

正本一份單獨一袋分裝，副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條（密封條上的時間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。

四、剩余要單獨制作的文件；

首先是開標一覽表，許多單位都是要求單獨密封的，密封前蓋章簽字，密封格式和標書同。查看標書文件是否有對電子版光盤的要求，刻好后密封。再次審查標書文件查看是否有遺漏的，在制作中招標單位要求的盡量滿足，因為你必須這樣才能進入門檻和別人在同一起跑線上說話，不然即使你前期做再多的工作和努力也會因為標書的出錯而付之流水，最后等你的是看別人公司不勞而獲了。

希望諸位同仁能夠注意這些，同樣希望新入行的朋友能夠了解一下標書的制作大體流程以便在今后的工作中把握方向。

第五篇：課題標書撰寫注意事項

標書撰寫注意事項

一、申請書的構成主要有：

（1）題目：要求題目醒目、新穎、主題明了；防止“大題目、小課題”；要與“科

學問題”和“研究目標”呼應）

（2）申報人信息：項目信息，人員信息，經(jīng)費信息等

（3）摘要：要求：800字左右。簡明介紹課題組工作基礎；科學問題；前期工作

及結果；工作假設；主要研究方法；研究目標；研究意義等7要素。）

（4）正文報告：要求詳實描述摘要中的內容。包括：立項依據(jù)；研究內容和方法；技

術路線；關鍵科學問題；創(chuàng)新點；預期成果；計劃；工作基礎；

工作條件；成員簡介；既往承擔和完成課題情況等

（5）附件：發(fā)表論文的復印件、需要備注的資料說明等

通俗的說，一份好的申請書的標準是：要研究什么；為什么要研究；怎樣研究；要達到什么結果；現(xiàn)在已做了什么；能否完成研究任務。

二、正文報告的詳細介紹（此部分為標書的精華所以詳細介紹）

1.項目的立項依據(jù)

陳述擬開展研究的意義及背景、在國內外研究現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)分析，需結合科學研究發(fā)展趨勢來論述科學意義；或結合國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中迫切需要解決的關鍵科技問題來論述應用前景。注意要附主要參考文獻目錄。建議：以上內容分條目逐一論述.2.項目的研究內容、研究目標,以及擬解決的關鍵

圍繞研究目標，證明什么內容，分析什么情況，解決什么問題

3.擬采取的研究方案及可行性分析

包括有關方法、技術路線、（實驗）手段、關鍵技術等說明

4.本項目的特色與創(chuàng)新之處（忌“填補??空白”字樣）

描述中可突出

（1）特色：要進行闡述，有理有據(jù)，特色鮮明。

（2）原始創(chuàng)新：是否填補空白或修改傳統(tǒng)的理論——理論創(chuàng)新；發(fā)明創(chuàng)造新技術、新

方法——技術創(chuàng)新

（3）跟蹤創(chuàng)新：補充、完善現(xiàn)有理論；修改、完善現(xiàn)有技術方法

5.研究計劃及預期研究結果 包括擬組織的重要學術交流活動、國際合作與交流計劃、發(fā)表論文及專著專利等

6.研究基礎與工作條件

（1）工作基礎：與本項目相關的研究工作積累和已取得的研究工作成績）

（2）工作條件：包括已具備的實驗條件，尚缺少的實驗條件和擬解決的途徑，包括利

用國家實驗室、國家重點實驗室和部門重點實驗室等研究基地的計劃

與落實情況，可根據(jù)當時可合作的情況和部門明確注明

正文報告通俗來說總結為以下幾點：

1.值得做嗎？——必要性：意義、價值、創(chuàng)新

2.誰來做？——舍我其誰！

3.科學問題：中肯、明確、嚴謹

4.突出自己的工作：預實驗，圖文并茂，規(guī)范化

5.文獻：檔次，時效性，自己的成果，出臺的規(guī)范