第一篇：J檢查標書注意事項

SHENZHEN JINGPIN SCIENCE TEACHING EQUIPMENT CO.,LTD 檢查標書注意事項

投標無小事，招標文件謹慎看，為了避免再次發生可避免的常見性問題，我們做完標書后一定要自我檢查一遍，或交給有時間的同事檢查一遍，在檢查標書時，一定要檢查以下問題是否存在。1.頁眉頁腳

頁眉頁腳因設置問題，會出現中間斷碼或后面斷碼的情況； 2.項目名稱、項目編號

做標書時，項目名稱及編號最好直接復制招標文件名稱，這樣不易出錯； 3.每張紙是否有頁碼

主要針對紙質標書及電子標書中標后打印的紙質標書； 4.圖片插入

當圖片插入標書時一定要預覽下，圖片是否遮住頁眉或頁腳； 5.投標保證金賬號核實

投標前投標保證金底單拿回來以后一定要核實保證金的賬號是否正確。包括合作公司保證金的賬號是否正確； 6.投標保證金

投標保證金是否按要求時間之前交納，憑證是否插入； 7.投標報價

1）投標總價：大小寫金額是否一致；

2）投標單價：同一招標單位，同種產品，同一時期，投標單價要一致； 3）產品項數：是否缺少或增加；

4）多個功能室報價：是否整合一個功能室小計分項報價一覽表； 8.投標產品參數

1）投標報價中的參數與技術規格偏離表中的參數及產品彩頁中的參數品牌型號是否一致；

2）投標報價中的參數有關招標文件的描述字樣是否更改； 9.實施方案和售后服務方案的檢查

檢查是否存在與本次標書有沖突的地方。

例如：是否出現非本次標書的單位及描述，項目概況特別要注意；

深圳市精頻科教設備有限公司 地址（Add）：深圳市寶安區民治街道民治大道牛欄前大廈B1515 電話（Tel）：0755-23127766

傳真（Fax）：0755-23128566 SHENZHEN JINGPIN SCIENCE TEACHING EQUIPMENT CO.,LTD 10.業績的檢查

檢查業績是否更新，同類業績是否放在最前面，相關業績資料是否按順序插放； 11.目錄是否更新

目錄最好設置三級標題，在修改完標書后，檢查下目錄是否更新； 12.打印

是否按照招標文件標書制作要求打印； 13.資料的檢查

按照招標文件廢標要求檢查資料是否齊全（特別是授權相關資料,紙質投標，授權資料不能插入）； 14.客戶資質文件

客戶資質文件有效期是否過期； 15.商務條款

是否對應招標文件的重要條款響應，例如:飄紅或加深字體的文字內容； 16.投標文件大小

在制作電子標書時，在確定價格前需提前將標書導成BID格式確定大小是否可以上傳，避免時間倉促上傳不了標書； 17.投標文件的遞交

每個投標文件一定要看招標文件要求，忌常規性思維； 18.樣品

是否按照招標文件要求提供樣品，且樣品貼條的招標編號、名稱、投標代表人、投標日期是否正確,是否通知送樣人； 19.竄標

1)紙質標書是否出現兩個公司的字樣及資質文件；

2)電子標書謹防在填寫開標一覽表時使用默認的公司名稱，生成投標文件再看下投標人名稱是否正確；

3）電子標書頁眉頁腳是否會出現其他公司的名稱；

深圳市精頻科教設備有限公司

二〇一二年四月十八日

深圳市精頻科教設備有限公司 地址（Add）：深圳市寶安區民治街道民治大道牛欄前大廈B1515 電話（Tel）：0755-23127766

傳真（Fax）：0755-23128566

第二篇：標書注意事項

投 標 文 件 制 作 注 意 事 項

1．首先對招標文件全面閱讀一遍，對不理解的地方進行標注，然后再查看廢標條款我司是否完全滿足，當不能滿足時立即提出并報告上級。

2．查看招標文件中要求的資質、技術和條款我方是否完全滿足，如不能滿足立即提出并報 告上級尋求解決方案。

3．招標文件如有限價，先初步預算本次投標總價，如果超出招標預算，立即報告上級和項目負責人。

4．根據評標的商務、技術和價格所占的分值來參考我方所投總價的價格性質。

5．當上述內容完成后盡快通知技術工程師給予詳細報價；如果招標文件要求需做環保工程盡快通知環保工程師給予設計和報價。

6．嚴格按照招標文件中要求的投標文件組成格式進行編寫投標文件。

7．投標文件全部完成后仔細檢查、審核，然后讓同事再相互幫助檢查，最后由技術主管李工進行最后的審核。審核無誤后將投標文件壓縮發給項目負責人復查。

9．項目負責人審查無誤后，再次確認投標文件目錄是否更新，目錄所指頁碼是否與文件內容頁碼相符合。

10．根據招標文件要求，為方便開標，開標一覽表、投標保證金復印件、授權委托書是否需要一同裝訂在單獨的信封內密封提交。

11．招標文件要求是否需要電子檔文件及刻錄光盤按招標文件密封項密封，刻錄格式為WORD或PDF格式。

12．甲方、乙方抬頭；招標機構抬頭要核對再三不可有誤。

13．投標文件完成后，應仔細核對投標報價、項目名稱、項目編號及貨物清單。

14．注意標書內容中開標時間（電子版的截止上傳時間），下午開標應當提前4小時之前完成一切密封（或上傳）的工作；上午開標，應當提前一天完成一切密封（或上傳）的工作。如未完成，及時向上級領導反應。

15．關于標書內容的答疑、延期公告等及時關注，制作標書前與標書完成之后都需確定招標機構的全部答疑（如有）、延期等公告的全部內容后，再確定封標！

16．檢查蓋章和簽字，包括騎縫章、各個標書內容信函、掃描件等公章和簽字是否完善；日期核對，包括合同資料、信函、各項重要掃描件。

17．投標文件封裝后，應再次檢查樣衣是否齊全，是否需要掛吊牌。

標 書 制 作

一、前期制作

1、注意招標單位是否有特別的要求，不同的招標單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如標書的組成、順序等，所以我們在做標書前應該第一件事是認真研讀招標單位的招標文件，這也是招標中評委所領帶的評分、評標的依據，這樣既可以了解標書的格式，也可以用在評標中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據。

2、標書一般都由商務部分、報價部分、技術部分組成。

（1）報價部分

A、注意認真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數目是否相符

B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯數字以及漢字中的臺、貮、叁、拾、佰、仟、萬數字，這些數字不僅要會認還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。

（2）商務部分

稅務登記證、法人授權書、產品授權書等，要嚴格按招標單位的要求順序來，有的單位的在產品授權書這一項也有不同，有的是要求放在商務部分的，有的是要求放在最后的彩頁前面，這是要認真研讀后方可整理好的。

（3）技術部分

技術部分由產品配置單、技術參數、招標參數偏離表組成，這一部分不僅是順序問題，還有配置單也要按照標書中的產品順序擺放。其次，技術參數的書寫要嚴格核對彩頁，是否相符，因為有的評標人要較真你的參數和彩頁不符時，即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵，就會給你的招標減去一個勝利籌碼。技術偏離部分同樣要核對彩頁，如果有的優勢彩頁中并沒有附加說明，我們就要審慎一點。

（4）再三檢查無誤后可以制作打印版。（深圳市內電子版標書檢查無誤后可以上傳）

二、正本制作

（1)正本

正本是整個招標的依據，所以要審慎再三，方可打印。被授權人簽字和法人簽字；

在標書中，有需要被授權人簽字的地方和法人簽字的地方要注意，不可以簽錯地方，同時要確保不是同一個人簽兩個。

（2）小簽

每一頁都要求被授權人在標書的右下方簽字，這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂，其次還是字的問題，要保證每一頁的名字都是一樣（尤其是幫人代簽的時候），同時還要細化到保證每一個字都一樣。（招標文件要求需要小簽時才簽，無要求時不可有小簽。）

（3）蓋章

每一頁都要蓋上公司的章，認真審查盡量不要遺漏。（有法定代表人或授權人簽字時，公章應蓋在簽名處。）

三、裝訂

（1）副本制作；

審查無誤后的正本，可以復印成副本，副本份數由招標文件要求決定。副本封皮下 面的第一頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。同時在每一份標書正面封皮上蓋 上章及騎縫章。

（2）裝袋

開標一覽表、電子文檔、正本、副本應嚴格按招標文件密封項封裝，然后密封，粘上密封條（密封條上的時間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章（注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上）。

（3）密封

文件密封后，標書為明標時，封條應含有投標人名稱、開標單位、項目編號、項目名稱、含“X年X月X日X時X分不可啟封”字樣，并加蓋公章；標書為暗標時，樣衣無需封裝，且不可含任何公司標識。

如 何 制 作 標 書 及 重 要 組 成 部 分

標書的組成：（商務標、技術標）

在做標書前需要認真的閱讀邀標涵，然后根據邀標涵的內容要求將標書的制作分為以下兩部份：

商務標：投標函、投標商簡介、資質、其他綜合說明?

技術標：設計方案、項目實施方案、質量管理目標、質量保證體系、售后服務計劃、主要設備介紹或產品樣板、設計部分、技術偏差說明、人員配備

商務標：

（商務標主要為投標人所擁有的資質證明所提供的文件）

一、投標函/報價函

投標函附表、投標商概況表、法人代表資格證明、授權委托書、被授權人身份證明、投標保證金（繳納證明）、銀行資信證明書、報價一覽表：各個產品分別報價、對招標文件的認可、技術及商務偏差說明一覽表、承諾書、優惠條件、招標文件的認同程度、意見或建議說明、招標文件中的其他要求、投標商認為適宜的其他材料

二、投標商介紹

1、公司簡介

2、組織（分支）機構

3、售后服務體系

4、獲獎情況

5、相關業績及證明材料（合同、檢驗驗收證明）

三、資質

1、營業執照、生產許可證、質量管理體系認證證書、資信證明

2、廠商產品授權（代理）書

3、項目進度一覽表（職務、職稱、業績、證書等）

四、其他說明

1、投標商概況一覽表

2、主要設備介紹設備情況一覽表

3、財務狀況資料（審計報告、資產負債表、利潤表、現金流量表等）

4、招標文件中的其他要求

技術標：

（技術標主要是針對產品所含的技術方案、實施進度及售后服務等方案）

一、項目實施方案 設計方案 交貨時間

具體實施過程描述（技術及紙樣說明等）

二、售后服務保障 人員配備 售后服務地點 響應時間

第三篇：標書注意事項

報名注意事項：

1、仔細閱讀招標公告，根據公告要求準備相應的報名材料，一般需要準備的資料但不僅限：營業執照副本、稅務登記證、組織機構代碼證、法定代表人授權書、資質證書（如有要求）。

2、如需CA鎖報名，請先辦理CA鎖，準備辦理CA鎖資料。

3、準備所需資料加蓋公章，再次確認有沒遺漏的。

4、如果現場報名的話，確認報名時間地點、聯系人以及電話。安排協調同事報名事宜。

5、報名成功后，下載招標文件。

招標文件的研讀：

1、仔細閱讀投標邀請、投標人須知、投標文件的編制及附表的各項內容。

2、協調投標保證金借款事宜，保證投標保證金的及時匯出。

3、注意是否需要基本戶匯出，繳款方式，繳款截至時間。一般在截至時間前三日匯出。

4、持CA鎖自動生成銀行繳款投標保證金賬戶，注意陪標公司虛擬帳號不一樣。

5、注意招標文件中是否要求投標保證金憑證是否需要原件。

6、必要時電話咨詢招標代理商是否收到投標保證金。

7、看投標人資格項、評分項，把所需要的復印件原件一一羅列，與商務部協調，提前準備。

8、注意有需要花時間精力去辦的證明，提前協調，保證在定稿前可以到。如是快遞寄件，詢問快遞單號，時刻關注。（人員社保、無行賄證明等）

9、重點閱讀投標文件的編制，根據投標文件的構成編制商務標。

10、注意招標文件中黑色字體，一般是重要內容或者必須項。

11、注意商務標的格式，嚴格按照招標文件提供的格式。

12、商務標中資格順序一般按照招標文件中編制章節逐一排列，并嚴格按照招標文件要求逐一滿足。

13、注意招標文件中的投標保證金是否需要原件，如需要，與財務部門協調。

14、注意避免投標保證金不予退還項。

15、如果招標文件對企業銀行資信證明有要求，及時與財務部協調，一般需要提前5天開具，注意招標代理機構和采購人名稱不能寫錯。

16、對招標文件有疑義的部分，需要一一羅列與招標代理機構確認。

17、部分招標文件要求攜帶資料去現場辦理確認手續。

18、投標文件的份數與簽署按照招標文件中規定印制、裝訂與簽署。

19、仔細研讀評分項，根據招標文件逐一滿足。

20、著重閱讀廢標項，堅決避免廢標。

投標文件的編制：

1、根據招標文件的要求列大綱，商務資信標和技術標按照招標文件要求的順序，列出標題1標題2等的排列順序。

2、評分項的內容盡量列單獨一節，方便查看，提高分值。

3、注意招標文件要求，有的采購項目需要技術和商務分開編制，裝訂成兩本。

4、有的采購項目要求技術為暗標，注意字體大小、格式、分裝要求嚴格按照招

標文件要求，整個技術標不得出現公司名稱。避免廢標。

5、格式章節重要，應仔細閱讀，投標文件必須按照招標文件規定的格式編寫，避免格式偏差造成廢標。

6、格式填寫盡量選用粘貼的方式，避免寫錯名稱，項目編號等重要事項。

7、首先滿足強制性最低資格要求，其次進行必要的增加和補充，超過最低要求。

8、對招標文件規定的商務條款和技術條款逐一響應，堅決避免不響應造成廢標。

9、投標有效期要根據招標文件相應條款規定。

10、投標文件標題一般采用格式刷的方法，確保前后標題一致。

11、商務條款比如投標有效期、投標保證金、服務期限等要在商務偏離表中一一對應。

12、報價金額要反復核對，大小寫要對應一致，分項報價總和與總價一致。

13、業績案例準備要根據招標文件要求，比如時間，金額等，一般超出評分項，多準備1到2個。項目名稱時間金額羅列，交予商務部準備。（如需原件）

14、案例一般要求提供復印件，對應找出后復印關鍵頁，加蓋公章和投標專用章。

15、根據招標文件要求準備資格資質的復印件，確認每頁都蓋公章。確保其有效性。

16、資格資質性復印件加蓋投標專用章，確保安全性。

17、根據復印件頁數對投標文檔進行對應的插空白頁工作。

18、技術文件項目概述，根據招標文件統一復制。

19、實施范圍、服務期限也嚴格按照招標文件編寫。

20、技術文件中城市名稱統一替換，多次反復檢查。

21、編制完后整理頁眉和頁碼，更新目錄。

22、統一調整字體大小，檢查目錄頁碼是否與頁數相對應。

23、對照目錄和招標文件要求順序仔細檢查，是否要求條款一一相應。

24、從頭到尾仔細檢查一遍，日期，投標人名稱是否有錯誤。

25、最后可以換人檢查一遍，避免一人檢查造成的盲區。

26、確認無誤后打印文檔，把相應的復印件編好頁碼，插入投標文件中。

27、打印好的投標文件，商務資信部分需要在合適的位置加蓋公章。法定代表簽署的地方注意簽字或蓋章。

28、授權書身份證復印件蓋章。

29、頁碼，簽字，蓋章，報價等重要部分多人檢查一遍，確認無誤后可以進行封裝。

投標文件的封裝：

1、再一次仔細對照招標文件要求的原件，一一檢查，不能有遺漏的原件。

2、法定代表人授權書單獨打一份，加蓋公章做為原件。

3、根據招標文件打印正副本的份數。注意封裝要求。

4、投標文件的封面根據招標文件中明確規定的封皮制作，如文件中未明確規定，可自行編寫，注意標明投標項目名稱，項目編號，正副本，投標供應商名稱地址電話。

5、注意正副本的字樣，有的采購項目要求放得位置。

6、封面打印好后加蓋公章，再做塑封。

7、包裝的封皮，也有按照招標文件要求，如無要求可自行編寫，具體見1。

8、部分封皮要求標明幾月幾號幾點幾分不得啟封，或者單做封條，注意日期別寫錯。封條加蓋公章。

9、密封時要根據招標文件要求，分幾個包，注意區分正副本放一起，還是分開封裝。一定要按照招標文件的要求進行密封。

10、密封好以后加蓋公章、騎縫章。

11、如需電子文檔，再加刻一張電子文檔，按照要求封裝；如需上傳電子文件，應按照要求及時上傳，注意保持與正本一致。

12、授權書和投標保證金一般準備一份單獨拿。

第四篇：檢查標書

投標程序

（1）報名

（2）下載標書

（3）查看招投標文件及控制價并列出需帶的原件

（4）制作技術標、投標文件制作人情況說明、技術標刻錄光盤制作

（5）查看變更

（6）制作商務標

（7）與招標文件和控制價核對商務標

（8）核對無誤打印標書

（9）檢查標書

（10）刻錄光盤

（11）打印封套

（12）蓋章密封另打印授權委托書及授權人身份證、法定代表人身份證明及法人身份證、交保證金的銀行回單及退保證金單

檢查標書

一、封套：招入地址-招標人名稱-工程名稱-開標時間-投標人名稱-投標人地址

二、封面：工程名稱-投標人名稱-簽字-日期

三、目錄：是否和招標文件上技術標制作各式一致

四、內容：法定代表人身份證明、授權委托書及需附內容、投標函、1、投標函附錄（投標人全稱-日期-工程名稱-項目編號-招標人全稱-項目經理及其等級-法人及委托代理人的身份證號-質量要求-工期要求-保證金數額-所有落款）

2、施工組織設計（工程名稱-工程概況-工期-質量要求-根據清單要求編制）

3、項目管理機構（主要人員姓名-職務-職稱-證書名稱、級別、證號、專業|養老保險號）

4、主要人員簡歷表（姓名、年齡、學歷、職稱、職務、擬在本合同任職、畢業證書、主要工作經歷-項目經歷附：注冊建造師證、身份證、照片、職稱證、學歷證、管理過的項目業績須附證明其所任技術職務的企業文件或用戶證明；其他主要人員附職稱證（職業證或上崗證書）、身份證、照片：社保繳納證明）

5、資格審查（投標人簡介、企業法人營業執照副本復印件、企業資質證書副本復印件、注冊建造師資質證書復印件、在馬鞍山市招標采購監督管理局辦理的投標企業登記表復印件（外地進馬園林綠化施工企業已在馬鞍山市住建委領取外地進馬備案證書、法定代表人或其委托代理人的有效身份證復印件、注冊建造師、項目技術負責人經當地社保部門蓋章的社會保險交納證明復印件）

6、財務狀況（近兩年）

7、業績（近兩年附：中標通知書和（或）合同協議書復印件、工程接收證書復印件、工程竣工驗收書），具體年份要求見投標人須知前附表、每張表格只填寫一個項目，并標明序號。）

8、退保證金單（投標人全稱-工程名稱-開戶行-銀行賬號-金額-聯系人及聯系方式）

五、制作人情況說明（編制人身份證、職稱證書（含造價員證或注冊資格證書）、社保費繳納證明復印件）

商務標：封套-封面-內容（與控制價及招標文件核對、工程名稱、日期）開標時需要帶的原件

（1）企業法人營業執照副本原件

（2）企業資質證書副本原件

（3）注冊建造師資質證書原件

（4）法定代表人身份證明或法定代表人授權委托書原件

（5）注冊建造師和項目技術負責人經當地社保部門蓋章的社會保障交納證明（社會保險交納證明的時間為自開標之日追溯3個月內）

（6）投標文件制作人的情況說明（見附件）（投標文件制作人情況說明材料單獨密封裝訂，在提交投標文件時一并提交）

資格審查資料

1、“投標人基本情況表”（應附投標人簡介，投標人企業法人營業執照副本及其年檢合格的證明材料，企業資質證書副本、注冊建造師資質證書、法定代表人或其委托代理人的有效身份證、注冊建造師和項目技術負責人經當地社保部門蓋章的社會保障交納證明（社會保險交納證明的時間為自開標之日追溯3個月內）等材料）

2、“近年財務狀況表”（應附經會計師事務所或審計機構審計的財務會計報表，包括資產負債表、現金流量表、利潤表和財務情況說明書；具體年份要求見投標人須知前附表）

3、“近年完成的類似項目情況表”（應附中標通知書和（或）合同協議書，工程接收證書（工程竣工驗收書，具體年份要求見投標人須知前附表，每張表格只填寫一個項目，并標明序號）。

4、“正在施工和新承接的項目情況表”（應附中標通知書和（或）合同協議書，每張表格只填寫一個項目，并標明序號）。

第五篇：封標書注意事項

封標書注意事項

1、封面格式是否與招標文件要求格式一致，文字打印是否有錯字。

2、企業法人或委托代理人是否按照規定簽字或蓋章，是否按規定加蓋單位公章，投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。

3、投標日期是否正確。

4、標書中公章、法人章、造價員章蓋齊全，不準遺漏，手填位置必須蓋公章，委托人不確定可暫不填寫。

5、授權委托書蓋公章及法人章。

6、電子版封面蓋公章及法人章。

7、授權委托人必須落實好，身份證準備好。

8、落實標書中項目經理證件原件在否。

9、落實營業執照、資質證書、安全生產許可證等原件在否。

10、標書活封、電子版封面、授權委托書查看無遺漏后帶回。關于工作總結，有2點想說：

1.其實一個團隊的領導方式多些實在的人情味，那么這個團隊才是高效的、忠誠的、富有執行力的一個團隊。舉例來說：

一是空調，明明有但是不安，如果沒有買不安就算了，明明有但是寧可放著...再有某些工作就是拖住不說，不到最后就是悶著，明明可以不加班的工作要加班

2.我的角色決定我的位置，就是這么一個比較尷尬的。所以王楠有工作他不給我安排，我也沒有辦法。當王楠給我安排一些似是而非的工作的時候，這種工作轉移的感覺，不好。

做標書注意事項

投標函部分：

1.封面格式是否與招標文件要求格式一致，文字打印是否有錯字； 2.投標日期是否正確 3.授權人身份證號不能錯 4.報價（大寫與小寫是否一致）5.檢查公司證件是否已年檢

商務部分：

1.報價（大寫與小寫是否一致）2.要求簽字的是否已簽字

技術部分：

1.施組中不能出現工程所在地以外的城市名稱 2.樓層、結構，是否有地下室 3.進度圖（天數、層數）

4.平面圖中的機械是否與機械設備表一致

封標注意事項：

1.企業法人或委托代理人是否按照規定簽字或蓋章，是否按規定加蓋單位公章，投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符

2.標書中公章、法人章、造價員章是否蓋齊全，手填位置必須蓋公章，委托人不確定可暫不填寫。

3.電子版封面蓋公章及法人章。4.落實標書中項目經理證件原件在否。

5.落實營業執照、資質證書、安全生產許可證等原件在否。6.標書活封、電子版封面、授權委托書查看無遺漏后帶回。7.招標文件中要求復印件蓋章的是否蓋章