第一篇：代做標書,**標書,投標書制作流程

標書制作流程/投標書編寫技巧/代做標書

投標文件的內容必須真實可靠

提供的資質一定要真實。因為專家都是業內人士，對投標人或多或少有些了解，資質真假很難騙過評標專家。片面地夸大自己單位的業績和能力，這些都很可能引起評標委員會對投標人實力的懷疑和反感。仔細檢查，認真核對，確保文字通順、語言得體、表述準確，整體上行文要通順、有條理，避免出現影響評委理解投標人實力和信譽的錯別字。不但影響評委對投標人的印象，嚴重的還造成理解上的麻煩，歪曲投標人的本意，以為投標人無法滿足采購人提出的要求。切不可出現因馬虎、粗心造成投標書自相矛盾而影響中標的現象。目前，我們國家正致力于制定科學合理的招標規范和評標辦法，改變政出多門、多頭管理的現象，逐步建立分工明確、各負其責的招投標市場監管體制。作為招標公司，我們希望有越來越多的有實力的工程企業和設備商公平、公開的有序競爭，也希望有更多的行業協會及專業機構能抓緊制定行業技術規范和行為準則，建立行業信用體系，規范和促進行業的良好競爭，共同促進我國建設市場的健康發展和招標投標制度的不斷完善。如果想做出一份讓招標書方滿意的標書，最好找專業機構去幫忙編制。

深圳市卓越創興管理咨詢有限公司：**標書，經驗豐富、流程熟練，我公司擁有多名從事招投標項目多年的專業技術人員，深歆所有項目招投標工作的細節、流程，積累的豐富的投標經驗，可為您的投標工作進行全面的協助和代理，讓您一步到位的輕松參與各類投標項目。

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第二篇：制作做標書

? 仔細閱讀，對必要條件和非必要條件做出標注

步驟/方法 1.領取標書

內容：按照招標機構的要求在指定的地點、時間、方式取得完整招標文件。

1、拿到招標單位聯系方式后詢問本次前去購買的具體地址、時間段以及是否有電子版，電子版是發郵箱里還是需要自己帶U盤過去拷貝；

2、標書獲取時是否需要投標方提供資質文件，問清楚本次標書的獲取是否無償，如果需要金錢購買問清多少錢，好及時向財務寫申請請款(填寫借款單寫清明細領導審批，買標書時交完標書費用后，須由招標機構開具本次標書費用發票)。

2.熟讀標書

內容：認真研究、正確理解招標文件的全部內容，并按要求編制投標文件

1、投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應，對于有疑問的地方做出特別標注；

2、認真研究招標文件內容，摸清招標人的要求和意圖。

3.標書制作啟動會

內容：項目負責人明確標書制作小組各個成員分擔制作標書的具體工作內容、完成時間、完成標準；

1、項目負責人負責按照招標文件中對產品的要求確定本次投標產品的最終廠家并獲取本次投標所需相關資質文件及廠家知道價格，負責落實本次投標產品的最終價格及完成本次投標文件的制作裝訂工作。本次投標文件的密封應在投標時間的前一天完成。責任到部門

2、商務負責人負責配合項目負責人進行對投標產品的最終廠家的確定以及制造廠家的相關資質的獲取，并要充分了解到符合本次招標文件產品參數的其他廠家的相關信息以及產品的成本價格來協助項目負責人確定本次投標產品的最終價格。在投標時間前2-3天把最終的商務文件交給標書整合人進行投標文件的整合。責任到部門，部門責任到相關人員

3、技術負責人按照已確定的產品的相關信息，按照招標文件要求進行技術文件的編制。在投標時間前2-3天把最終的技術文件交給標書整合人進行投標文件的整合。責任到部門，部門責任到相關人員

4、標書整合人按照招標文件所列內容要求搭建出本次投標文件的總體框架，并提前準備好本次投標保證金、資信證明以及需要提前準備的相關事務。在拿到各部門準備好的投標文件的相應內容時，按照招標文件的要求對其進行整合，并且檢查整合后的投標文件是否已嚴格按照招標文件中相關要求予以響應，把最終整合的標書交由項目負責人進行投標文件的初次審查。責任到標書整合人

針對本次投標文件內容分配好了相應的準備工作后，各個負責人及項目組成員可向項目負責人提出在閱讀招標文件時遇到的不清楚、不理解的內容，項目負責人應做好記錄，針對所遇到問題來按照招標文件要求進行解答，如有不清楚可致電或以書面的形式向招標負責人進行提問。以便更好的制作本次投標文件。

內容：各負責人按照標書要求安排自己負責的相關標書制作任務，必須在規定時間內將完成的工作提交給標書整合人，按照招標文件要求編制完整的投標文件。

標書制作一般分為三部分，投標文件的商務部分、投標文件的技術部分、投標文件的價格部分。投標文件的商務部分又可分為兩大類，一為產品的制造廠家需要提供的相關資質證明文件及針對本項目、本公司的授權；二為企業自己的資質。技術部分可分為對產品的選型、產品的方案、產品的售后等內容。價格部分則需要產品的廠家給出符合本次投標的相應價格，本公司也可進行市場、渠道詢價來確定投標產品的最終價格。具體情況如下：

第一、項目負責人，負責按照招標文件對本次投標產品的規格、型號來確定本次投標使用的相關產品品牌，然后與產品廠家的相關負責人取得聯系，說明意圖進行本次投標產品的備案，獲取制造廠針對本次投標項目、投標產品的授權以及招標文件中要求的由制造廠家提供的一切文件并得到本次該產品的廠家指導價格。在確定一家產品后交由商務部門對其產品進行市場詢價，以便獲得成本價格；

第二、商務部分負責人，配合項目負責人針對本次招標文件中所給產品的相應參數來確定最終的產品品牌，獲取到制造廠家的針對本次招標文件中投標產品的相關資質文件，以及指導價格。并且需要獲取與本次投標產品參數相符的其他品牌的出廠價格，以便項目負責人確定本次投標產品的最終價格。拿到產品制造廠家針對本次投標的所有需要提供的資質證明文件后，需要核查里面的項目名稱，授權的公司名稱是否正確，所提供產品的名稱型號等是否符合本次招標文件的要求。商務部分負責人確認無誤后交由標書編制人進行整理。

第三、技術部分負責人，在拿到最終的投標產品的相應信息后，應按照招標文件中對其產品的技術要求進行編制，要突出所提供招標文件中對技術部分的強制要求及我公司針對本次投標所帶給最終用戶的便利及更好的服務。交給標書編制人的技術文件應該是由技術部分相關負責人嚴格按照招標文件的對應要求進行編制的，并體現出著重點的完整無誤的技術文件。第四、標書編制人，明確本次投標的項目名稱、項目標號及開標時間、開標地址，并清除知道本次投標文件幾正幾副是夠需要電子版本，有什么要求，并牢記各文件封裝要求。當拿到標書后，在項目負責人確定投標人（如不是本公司時要考慮到是否需要提前在其他公司針對本次投標項目名稱進行備案）為誰時就要著手準備相應的投標保證金（以什么方式提交，外地工程注意是否要到當地有關部門進行相關備案）、資信證明（一般戶、基本戶）、審計報告（時間范圍）；然后按照招標文件要求搭建出本次投標文件的總體框架，準備好招標文件中需要提供的公司基本商務資質文件以及獲獎情況（合作伙伴）、業績內容（附相關合同及驗收報告），并根據招標文件中對投標文件編制及封裝的要求做好封皮、封條，投標的前兩天將已經上交的價格部分、商務部分、技術部分整合在一起，并嚴格按照招標文件要求逐項進行檢查，做到投標文件的編制內容符合招標文件的要求。交由項目負責人進行投標文件的初次審查。

內容：項目負責人拿到標書編制人遞交的投標文件后，應對應招標文件相應要求進行核對，做到項目名稱、項目編號與招標文件所給內容一致，蓋章、簽字處無空白，小簽頁頁有，投標書正本序號連貫無誤，目錄清晰。相關資質無過期使用，投標所用文字無錯別字，并著重檢查是否已按照招標文件要求做出具體的、明確的響應，可根據招標文件評分標準進行比較。如發現錯誤，商務部分負責任責任到商務部分，技術部分負責人責任到技術部分，標書編制部分責任到標書編制人。當投標文件內容全部符合招標文件要求時，將投標文件交由項目終審負責人進行最后的審查。如在終審時發現錯誤責任到項目負責任。最終項目終審負責人確定針對招標文件制作出的投標文件已經符合其要求并且無誤后，交由項目負責人進行對投標文件的裝訂、密封。

6.標書的裝訂與密封

內容：嚴格按照招標文件中對投標文件的制作與裝訂要求進行，由標書編制人協助項目負責人完成，本環節應在投標前一天完成，防備無預見性問題出現。

7.參加競標

內容：按照招標文件要求，準時到指定地點參加競標

8.存檔

內容：由公司資料員負責對招標完成情況做好記錄，并保存好本次招標所用一切相關文件

注意事項

一、認真按照招標書中的條款編制投標書

在投標書中對招標文件的要求和條件逐條的進行分析和判斷，找出所有實質性的東西，提出有針對性的專業技術指標，恰到好處的反映投標人的意愿，如實的反映投標人的供應能力。從商務文件、技術文件、價格文件等部分認真細致的去制作投標書?！墩袠送稑朔ā返谌碌诙邨l規定：“投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應”。這意味著投標者只要對招標文件中的某一條實質性要求遺漏，未做出響應，都將導致廢標。

1.商務投標書應該按照招標書的要求進行嚴格的應答，應答的順序和格式最好嚴格遵循招標書的要求。

2.偏差表的處理：對于投標文件與招標文件中有偏差的部分，通常招標方要求標注在偏差表中，在編寫投標方案時，應該盡可能的將偏差部分找出來，描述清楚，但是，在最后整理、提交偏差表時，就需要特別慎重，并不是每個偏差都適合在這個正式的場所以正式的方式提出，有些東西需要保持一種模糊的狀態，以提高中標的可能性，同時，又可以為商務和技術談判留下伏筆，便于談判中的進退。

? 仔細檢查，認真核對，確保投標書文字通順、語言得體、表述準確完成投標書的初稿后，要對招標書中的細節部分認真核對，切莫前后矛盾，給人以誤解，或認為在制作投標書時弄虛作假。

①投標書未按照招標文件的有關要求封記的；?

②未全部加蓋法人或委托授權人印簽的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章，或未將委托授權書放在投標書中；

③投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的；

④未在投標書上填寫法定注冊地址的；

⑤投標保證金未在規定的時間內繳納的；

⑥投標書的附件資料不全，如設計圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等；⑦投標書字跡不端正，無法辨認的；

⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄、頁碼，或文件資料裝訂前后顛倒的等

在送達投標書前，一定要仔細檢查，認真核對，切不可出現因馬虎、粗心造成投標書自相矛盾而影響中標的現象。

投標書的內容必須是供應商實際情況的真實表述，但在實際評標過程中，容易引起評標委員會或招標人對投標人企業的運行狀況、經濟實力和信譽擔憂的原因主要表現在以下幾方面：

一是不能提供由法定的審計機構出具的財務報表，二是不能按招標書的要求提供相應級別銀行出具的銀行資信證明，三是未能按招標書要求加蓋法人或委托授權人的印簽或簽名，四是投標單位名稱或法人與工商登記執照不符。

? 在截止時間前將投標書送達

招標書或采購機構都規定了接收投標書的截止時間，一定要在規定的時間將投標書送達。

第三篇：標書制作流程

一、標書制作流程：

1.收到招標文件并進行登記（招標文件、圖紙、工程量清單、光盤等），接收人和移交人要簽字確認，做好招標文件及資料的移交工作。

2.投標保證金的申請：寫申請時要檢查好交投標保證金的賬

戶名稱、賬戶、開戶行、注意看清要求，是否從基本賬戶轉，是否可以現金轉賬，最遲到賬時間，轉賬單上需要備注的事項等。

3.針對每個項目，標書編制員間要相互溝通協調，并安排好

相應的標書制作員及檢查員，根據招標文件規定及標書編制團隊的時間安排，限時完成標書（包括檢查）。

4.標書制作員及檢查員對招標文件全面閱讀，對不理解的地

方或發現有不能滿足的條款立即提出并上報領導。對于廢標、打星號、或比較隱蔽的條款要特別標明出來。按標書制作要求制作分布重點對照表電子檔，并打印；記錄開標時所需攜帶的原件。

5.標書制作員嚴格按照招標文件格式制作標書，標書制作好

后對照招標文件逐一檢查后發送電子版給檢查員進行第二輪檢查。

6.檢查員按照招標文件要求逐一對標書進行檢查，發現錯誤

及時更改并把需更改的地方記錄下來，以便工作總結中做

案例分析等參考用。檢查完后發給標書制作員。

7.標書制作員拿到檢查好的標書電子版后再次確認經修改的地方并調整好格式、頁碼，等待打?。ù蛴∏芭c領導溝通

關注招標項目是否有補充公告、答疑公告和澄清公告等。）

8.跟領導確認好后，根據招標文件格式制作授權委托書（公

正）的電子檔格式（另存），并正本投標文件打印出來，標

書制作員再次檢查并交檢查員進行再次檢查。檢查無誤后

將副本打印（或復?。┏鰜?，通知開標員按標書要求簽字

蓋章。

9.根據招標文件裝訂和密封要求，制作投標文件封面、密封

套等；

10.被授權委托帶上投標文件、授權委托書或公證書（若需要）

復印件及開標時所需要的原件在規定時間前到達指定開標

地點。

二、標書制作細節及注意事項：

1.標書的排版參考：頁面設置要求：豎版上、下2cm，左3cm，右

1.5cm；橫版上3cm，下1.5cm，左、右2cm；編制目錄：可以使用WORD自帶的索引和目錄功能在工具欄-插入-引用-索引和目錄。（設置標題“目錄”為：黑體、小

一、加粗；一級目錄格式為：黑體、四號、加粗；二級目錄格式為：黑體、小四）。

2.制作標書時根據招標文件格式編制“投標函及投標函附錄”，可根

據要求套用模板，每個標的格式會有不同，需仔細對照格式是否有變動并進行更改。

i.注：投標函附錄表格內數據若有空，可根據招標文件的“項目專用條款數據

表”填寫，若數據與格式提供的數據有出入，可先電話招標代理機構或業主

了解信息。

3.閱讀招標文件時，別忘記詳細閱讀“評標辦法”中的內容

4.若投標文件需要標注連續頁碼時，需要添加的資料一定記得標上

頁碼，并檢查是否與前后頁銜接上。

5.制作施工組織設計時，要根據招標文件的要求、工程量清單及施

工圖設計文件制作施工組織設計，并填寫相應附表。如有疑問可以與其他同事或者公司領導請教學習。

6.在填寫資格審查資料時，注意資格審查條件要求需附的證件類型

（營業執照、施工資質證書、安全生產許可證、組織機構代碼證、開戶許可證等）以及檢查所用資料是否為最新的版本、是否符合招標文件的要求。

7.根據招標文件的要求填寫項目經理和項目總工資歷表并附上相關

證件，需注意職稱證與安全生產考核合格證上的信息相符，所附業績竣工證明材料之間邏輯上相符及與表格相對應。

i.注：需要注意需附何種主管部門的安全生產考核合格證書及其種類。

8.根據資格審查條件附錄填寫財務狀況表，需注意不同招標文件表

格格式會有相應改變。

i.注：是否需要準備銀行資信證明。

9.填寫滿足資格審查條件要求的今年完成類似項目、正在施工和新

承接的項目匯總表，若有出現項目經理與項目總工對應的業績，需檢查中標通知書、合同、竣工材料是否相符。

10.對照招標文件格式編制今年發生的訴訟及仲裁情況及承諾函。末

尾附上招標文件所需的其他有關材料，如雙A證明、行賄犯罪記錄等等。

11.檢查電子檔中封面格式、內容和目錄內容、編碼以及正文項目名

稱、編號、標段是否與標書要求一致、是否有錯別字。

12.檢查電子檔中資格審查資料內容如公司三大證件、人員證件以及

業績是否正確且相對應，并；‘、13.；‘、14.v對版面進行調整，排好頁碼后，根據開標時間決定打印一本投

標文件的正本。

15.第二次檢查資格審查資料內容，如開標前間資料有更新，及時將

打印的正文內容進行替換，并保存修改后的電子檔。

16.將工程量清單、公證書（如有）添加進正本之中，授權委托人員

簽字并逐頁蓋單位章。

17.檢查逐頁簽字與蓋章是否有遺漏，根據招標文件的副本數量要求

將正本復印，并裝訂，粘貼側封及正反封面，按招標文件要求密封并貼好封套。

18.檢查密封情況，并準備授權委托書或公證書（若需要）復印件，以及開標時所需要的原件。

第四篇：標書制作流程

標書制作流程

公司內部要有一個清晰的標書制作流程，實現夸部門運作。以IT公司為例，一個投標需要銷售部門（或商務，市場）售前方案部（或工程技術部）至少兩個部門的協同運作，流程一般是這樣：買到招標文件后，電子版給各部門關鍵責任人做基本解讀，然后成立投標委員會，開始執行投標事務，標書編制，一直到最后封標。詳細流程如下圖所示：

但是一個好的流程還不夠，還需要對其中十個關鍵節點進行控制。

第一節：成立投標委員會

投標委員會主要作用是對投標可行性分析，分工，以及對標書最后的審核，投標委員會由1名責任銷售，1名銷售主管，1-N名責任售前工程師（可以理解為銷售支持工程師），研發經理或實施主管1名，1名高管（可選），1名商務組成，配置6-7人，看標的大小而定。在這些人中間，首選確立的是標書操刀手，他有3個絕對因素：1熟悉目標客戶及業務；2熟悉技術；3熟悉投標事務；在IT公司，這個操刀手必是責任售前工程師（這里談論的都是IT公司的合格售前，必有數十次投標經驗，因為沒有人能超越他，副手就是責任銷售，別不服，平時搞客戶關系責任銷售是主，對于投標來說你是副職。而如果是工業品行業，技術相對簡單，銷售可以擔當操刀手）如果沒有合適的售前（工程師），再考慮責任銷售。

責任銷售負責商務研判，責任售前和研發（或實施）經理負責技術研判，銷售主管和高管主要負責決策定奪。

第2節：可行性分析

可行性分析，又叫可操作度分析，就是分析這個標我們能否吃得下，怎么吃，一般來說要確認4塊內容：

1、標書商務情況基本摸底（比如：投標人要求，資信，能力，財務要求，商務偏離等）；

2、技術基本摸底（建設目標、需求規范，技術指標，質量工期，售后要求，技術偏離等）這里一般可以看到有否競爭對手控標的痕跡（比如排他性指標，現在對手一般不會做得這么明顯，但經驗老道的銷售和售前可以看到某些競爭對手才有的術語，就要注意了，還有一個技巧，甲方編制標書的時候都比較懶，某些圖形仔細一看就是對手公司的風格，那說明對手介入比較深了。

3、廢標條款（這一條大家都會嚴防死守，但有些地方有些強制要求要注意了，甚至要扣字眼）。

4、評分標準與依據（應標拿分依據）等。如果這4項對自己都有門檻，說明拿下這個標就越難，那么就基于拿分逆向推演，比如低價等手段。所以可行性分析最終的目標就是做出決策讓自己如何吃下這個標。

第3節：標前答疑

所謂疑惑越大，糾結越多，彎路越多。

在可行性分析的時候，解讀標書可能會存在大量的疑問，都要把這些疑問記錄下來，等標前會提出來讓甲方解答，也可以直接給甲方或代理機構電話征詢。標前答疑的好處就是讓團隊在沒有疑惑的情況下作標書，提高效率和戰斗力，凝聚力。

注意：如果經過可行性分析后，此標對我們極度不利，經過標前答疑也感覺無望，此時應該決定是不是要放棄投標，當然，一般情況下都要放手一搏，萬一別人失誤你撿漏呢？

接著分工：銷售做商務標，售前或技術做技術標。兵分兩路，各表一支，首先看售前做技術標。

第4節：技術標設計陣列

如上圖所示，技術標的設計可能是幾個人一起協作，售前操刀，每個人各付其責，統一格式，統一圖形風格，細節是魔鬼，這里的設計是非常耗時的，這里切記，要經?；仡櫿袠宋募?，否則思路、設計結構很容易走樣，甚至偏離標書要求，等到標書評審的時候再發現，多半沒有時間來處理了，屆時只能湊合著修改了，這樣會導致倉促整合標書，反而留下隱患。所以我總結一個經驗是：小步快走多看標書，遇到偏離即時回頭。這里還有另外關鍵一點是，售前要快速地把功能模塊及產品配置清單，和初始報價清單做出來，用途是什么呢？看第5黃金節點。

第5節：初始報價協商干預

在技術方案整合之前，把功能模塊及產品配置清單和初始報價傳給做商務標的銷售，銷售要對初始報價進行商務干預，因為初始報價做出來以后，銷售要提前預知報價，與客戶預算或標底進行價格“對板”。有些企業等售前工程師把技術標做完才出價格，這個時候，銷售看到價格會很吃驚，于是急著要大幅調整價格，會反過來導致售前重新配置產品，重新調整方案，而且調完后又會覺得不妥，再來一輪，最后大量的寶貴時間都在處理雞毛蒜皮的事情，這樣導致很多售前工作到凌晨3點，不是弄配置就是整價格，最后然并卵，調整得多，邏輯錯誤概率越大（備注：有些公司是完全銷售把控價格，售前或技術不參與報價，如果是這種情況，那么售前或技術就要知道報價的產品配置）。

所以初始報價協商干預的好處就是讓銷售知道大概價位，可以提前給售前指令，售前獲得指令快速鎖定功能模塊及產品配置報價，同時銷售知道有那些產品，他可以提前索要授權，也有大量時間去跟第三方公司去索要低價折扣。

第6節：編制商務標書

由于有了初始報價協商干預機制，銷售獲得初始產品配置清單和初始價格，這對他修訂商務上的一些細節也是有幫助的，他可以調動商務部門發揮作用，要到最新的產品資料和價格折扣與授權。另外，商務標書也馬虎不得，也要時刻回顧招標文件：小步快走多看標書，遇到偏離即時回頭。

隨后銷售完成商務標書，售前完成技術標書，一并讓售前來整合，輸出標書，因為他是操刀手。

第7節：標書檢視

標書出來以后就要檢視，標書檢視由責任售前工程師和責任銷售擔綱，責任售前檢視技術標，責任銷售檢視商務標，檢視內容涉及：招標要求合規性，標書結構，格式，圖示圖表，錯別字，語句，名稱（關鍵名稱，特別是現在標書模板濫用，可能容易出現一些第三方客戶名稱或枚舉的不恰當項目名稱，這樣容易鬧笑話）。檢視完后，再換位交叉檢視，銷售檢視售前技術標，售前檢視銷售商務標，因為有時候自己寫的東西自己是檢查不出問題的，換一個人視角一變，就很容易發現問題，比如錯別字。有條件的話，最好有專門的商務人員進行額外檢視，這些外圍人員只做文字方面的校驗，檢視最好是打印出來檢視，紙質的文件比電子文件更容易發現錯誤。

標書檢視完成，可以送報投標委員會評審核定。

第8節：投標委員會審核

一般審核要在開標前2天內完成最好，太早擠占寫標書時間，太晚發現問題調整很難，審核的時候也要換位審核，先站在甲方角度，然后乙方角度，此時的審核重點和細節要分開，重點還是與招標要求合規性、配置報價以及亮點特色，標書結構，格式。這些重點理順以后，再審核最終的細節：圖示圖標，錯別字，語句，名稱等這些細節，發現隱蔽的魔鬼。不合格，就修訂；合格，把標書和第二次報價送給銷售部，進入下一個黃金環節：標書確認價格核定。

第9節：標書確認價格核定

此時責任銷售要通讀標書的關鍵章節，進行確認，然后對價格進行校驗核定，因為或許此時銷售能獲得某些渠道的內部消息，要調整價格，也或許要保護公司利潤，要調整價格，也或許純粹是提升競爭力要調整價格。那么售前沒有辦法只能待命，因為價格的調整會涉及方案的調整，這個時候要確保不要出錯，所以銷售要果斷，最好一次性調整，我的經驗是：深入思考，謀定后動，一錘定音。過了這一關：后面就是簽章封標了。

第10節：裝訂簽章封裝

此時離成功還有一步之遙，我遇到很多公司封標的時候，因為時間緊急，導致丟三落四，不是少簽了字，就是少蓋了章，還有連文件都缺少，所以要先做一個簽封列表（再次參考招標文件裝訂要求），把簽封的事項羅列出來，哪些地方要簽字，哪些地方要蓋章，蓋什么章，裝訂方式，裝訂步驟等等。這樣，標書封裝的時候，一條一條過，每過一條打一個勾，保證萬無一失。

如果按照這個流程，再對以上十個黃金節點嚴格把控，那么就解決了大伙制作標書的問題。

第五篇：標書制作流程

投標書的制作

1、問：用戶的招標書一般包括哪些內容？

答：標準的國內競爭性招標書的格式是參照世界銀行貸款項目的范本的中文版本，它的基本結構是固定的：

◆ 投標須知

◆ 投標人資格

◆ 招標文件

◆ 投標文件

◆ 評標

◆ 授予合同

◆ 合同條款

但在有些地方項目中，招標書的內容只包含這個范本中的部分內容，但其中投標須知、招投標文件、合同條款是必須具備的。

2、問：投標須知都包含哪些內容？

答：投標須知是向投標者告之關于投標的商務注意事項，是使投標商清楚了解投標的注意事項，投標須知中包含以下內容：

項目名稱、用戶名稱、投標書數量、投標地址、截標日期、投標保證金、投標有效期和評標的考慮因素等。

3、問：投標人資格都從哪些方面規定？

答：一般對公司規模，業績和廠商資信有具體的要求，不能達到的廠商則被視為沒有投標資格，在有些投標項目中，投標商的良好資質將在評標中將起到加分的作用。

4、問：在招標文件中，都要求了哪些內容？

答：其中包括投標須知、合同條款、技術規范要求等，正規的招標書中會要求對標書的技術規范要求進行逐條應答，還有一些對招標項目的解釋和澄清，所有這些內容都應逐條詳細閱讀并作出應答，因為用戶的需求是完全從招標書中體現的，是否能真正把握用戶需求了解清楚，標書是最直接的途徑。

5、問：用戶對投標書的要求都有哪些？

答：◆對投標文件的組成作出具體規定：構成內容。

◆ 投標文件的編制：格式和順序。

◆ 投標報價的格式：報價表的格式。

◆ 投標文件的遞交：遞交格式，密封形式。

◆ 投標文件的費用：費用分擔的內容。

◆ 投標文件的澄清：關于澄清內容的交流形式。

◆ 投標保證金：金額和形式。

6、問：在招標書中關于評標的描述包括什么內容？

答：評標依據：說明對投標書進行評審的基本原則；

評標小組構成：形成評標小組的人員情況，一般會包括用戶代表、招標公司代表、專家代表等構成；

招標人澄清：關于中標條件的說明，一般是聲明不承諾最低 價中標，而且沒有義務解釋未中標原因；

評標因素：聲明影響評標結果的關鍵因素，如價格、服務、質量等，從而讓投標在這幾個方面詳細應答，以滿足用戶的需求。

7、問：授予合同時招標方和中標方的注意事項？

答：中標通知如何發送 合同的簽訂的生效 合同變更數量權利 拒絕投標的權利 增加訂貨的選擇權。

8、問：合同條款的內容需要注意哪些方面？

答：交貨時間 付款方式 交貨、運輸和驗收 服務 保修 技術支持。

9、問：什么是投標保證金，如何操作？

答：用途：招標方為了確保招標的有效性，在投標時收取各個投標商的信譽保證，同時防止投標后單方面撤銷投標 形式：現金支票或銀行出具的投標保證金保函 金額：投標總價格的2％。

遞交：投標時同時出具，否則視同投標無效。

10、問：標書密封一般有什么要求？

答：投標報價和投標保證金單獨密封，密封處應蓋有效印章； 投標書正、副本單獨密封，并密封在標書中 密封條上單獨注明項目名稱，投標商等內容。

11、在做投標項目時，時間控制點有哪幾個？如何掌握？

答： ◆ 發/賣標書時間：用戶正式通知開始賣標書到投標日期截止 前都可以購買標書，只有購買了標書的公司才有參與投標的資格。

◆ 投標截止時間：在規定的時間前遞交投標書，遲到著將被 拒絕投標，這是投標游戲的基

本規則，正規的投標項目截止時 間是非常嚴肅的。

◆ 開標時間：標書中提到的公開唱標的時間，一般都是在正式截標后不久，把各個投標廠商的投標價格念出來，進行一個價格 的排名，讓投標商了解各自價格情況，避免黑箱操作?！?投標有效期：各投標商投標的方案和價格的有效期，一般為90天，這個時間是留給用戶評標，合同談判和合同執行的，在這個有效期內，各個投標商的方案和價格必須保證是可以兌現的。

◆ 投標保證金的有效期：投標保證金的有效期一般要求在投標截 止后20天內。

12、問：投標書都包括哪些內容？

答：商務條款和技術規范的逐條應答 對應標書中的合同條款的應答 針對該項目的技術方案和商務方案 招標書中要求的投標書的各項內容 一本合格的投標書可以是各個投標書模塊的簡單集合，但一本優秀的標書卻應是完備、專業和具有個性化的。完全針對用戶需求提出方案并幫助用戶解決問題的標書才是最具競爭力的。

13、問：對商務條款和技術規范的逐條應答應注意些什么？

答：應答中不能說滿足或不滿足，而且應注明滿足到什么程度，也就是盡量的量化，最好用數字表示。

14、問：在商務條款的應答中要注意哪些？

答：商務條款的合理性需要有商務經驗的人審核，對于非聯想標準條款的內容容易產生附加的費用，這些都應在投標價格中予以考慮，對于交貨期和付款期的可行性也要給予充分的關注。