第一篇：外貿公司產品報價和樣品申請及安排流程

外銷部產品報價/樣品申請和訂單安排流程

1.銷售部報價申請:

業務人員需申請報價時,須填寫報價申請表,填好后打印,給外銷部經理簽字,再給到采購部經理,采購經理會在最晚1天內給到回復.業務收到回復的報價后再作出正式的報價單給外銷部經理確認簽字,然后再掃描發給客戶.電子檔由業務人員自己存檔.客戶在詢問報價時.業務須問清楚客戶產品數量,并提供給采購部,若沒有具體數量,采購部可要求供應商給予階梯報價(500pcs/1000pcs/5000pcs/1萬pcs).2.銷售部樣品申請:

業務人員需申請樣品時,須填寫樣品申請單,寫明詳細規格,拿給工程確認規格是否正確,工程確認OK后須簽字,業務人員再拿給外銷部總經理簽字,再給到采購部經理,采購經理會安排采購員跟進.3.采購安排樣品:

采購員在接到采購經理安排的樣品后,需發郵件給業務/經理通知大家,說明是自己在負責此項工作,盡快安排樣品并要郵件回復業務和經理樣品具體做回時間,若未能按時做回,要郵件通知業務和經理并說明原因.4.業務面對客戶索要樣品:

對于剛開始合作的客戶,樣品需要收費(12W以內,不超過3個樣品可免費,12W以上必須收費).并表明在建立合作關系后,所需的樣品可免費提供.5.業務的訂單安排:

當業務接到訂單時,須大家一起討論,確定此產品是否是常規產品,采購須確定交期,其中包括要問清楚供應商備料時間/做料時間/最終交期.確認好后,業務須回復客戶詳細交期,確定訂單后,業務需填寫訂單生產申請表,并附上客戶的訂單給經理確認簽字,此文件業務復印一份給到采購部,另一份自己留底方便跟進.采購經理在收到訂單和訂單生產申請表后會安排采購員進行安排訂單.采購接到訂單后,由誰負責的須當天將訂單進展情況郵件通知業務,抄送給經理.6.采購接到訂單安排:

采購在收到訂單安排后,需在4小時內做出采購計劃和生產計劃.若是要自己備物料進行加工的,須由工程提供BOM表,采購根據BOM表來確定所有物料的詳細回料時間.若是成品采購,需當天下出訂單.在第一單做大貨前,須供應商提供樣品確認.采購收到樣品后,填寫樣品確認申請表,給到此單負責的業務,業務確認外觀OK后由業務拿給工程確認,樣品確認表上須有業務和工程簽字.在工程確認OK后,由經理確認.采購再通知工廠進行大貨生產.

第二篇：樣品監測流程

疾控中心樣品監測流程

采樣

委托試樣可由委托方采集，樣品采集的方法我們不加干預，但檢測的結果僅對樣品負責。委托方送樣應先到有關科室聯系，經確定接受委托后在有關科室的指導下詳細填寫“檢測申請單”，由條線負責人簽署意見并簽名。對于易變質無法留樣的樣品和送樣數量無法滿足留樣要求的樣品必須與委托方講明，并在“檢測申請單”上注明，在以后的樣品卡和報告上都必須同樣注明。委托方持試樣和經有關科室條線負責人簽署意見的“檢測申請單”到中心“樣品收發室”辦理收樣手續。監測、監督

監測、監督試樣由有關業務科室采集。采樣前必須準備好一切采樣工具，并嚴格遵守樣品采集的操作規程，按代表性、均勻性和科學性的原則，用隨機方法、四分法或梅花點等方法采集，并記錄在“檢測申請單”上，采樣結束后由被采單位有關人員簽字。散裝樣品采集數量不得低于一公斤，包裝樣品根據批號，250克以上包裝的不得少于4件250克以下包裝的不得少于8件。對于分送二個檢測部門的樣品必須增采1/2即6件和10件。如包裝再小，必須使采樣總量達到250克以上。遇特殊情況，價格較高樣品量要達能檢測二次。采集的樣品必須采取一定的措施防止變質、損壞、丟失。食品生物樣品和水樣應根據被檢樣品的性質和檢測項目加入防腐劑固定劑等.自采試樣由采樣人填寫“檢測申請單”并經條線負責人簽名后與試樣一起送中心“樣品收發室”辦理收樣手續。

現場實測樣品不得當場出具檢測報告均需在測定完成后到“樣品收發室”補辦登記編號等手續。

為體現公正性、防止弄虛作假樣品采集和現場測定必須有二人以上參加。“檢測申請單”填寫一份，由“樣品收發室”輸入電腦打印一份，“檢測樣品卡”與樣品一起送到實驗室。凡封樣產品必須在抽樣后當眾加封，封條上加蓋采樣單位業務章。

收樣、登記

疾控中心“樣品收發室”負責對全中心檢測試樣統一收發。疾控中心“樣品收發室”對送檢的樣品與“檢測申請單”進行檢查。檢查內容為是否符合采樣要求手續是否齊全、填寫是否規范、數量是否滿足、有無變質、損壞如均符合要求即可接受并在“檢測申請單”收樣人一欄中簽名。對于突發事件和緊急試樣等特殊情況可先將樣品直接送檢測部門進行檢測然后盡快到“樣品收發室”補辦手續并在“檢測申請單”上注明原因并簽名。樣品收發員在收進樣品時，如同時送二個檢測部門，應輸入電腦后打印二張“檢測樣品”但編號相同。

編號規定

疾控中心“樣品收發室”原則上給每個樣品一個編號但對同一部門送的同一批若干樣品可當作“一個”樣品給予一個總編號填寫一份“檢測申請”而同一科室不同的條線在收到樣品后可在總編號下給予每個樣品一個分編號具體要求如下：

[X疾控]檢字 第××號

分編號 ××××

↓ ↓ ↓

科代號 條代號 連續號 各科編號1-理化科 2-微檢科 3-消毒除害科 4-疾病防制科 5-學校社區衛生科 6-免疫預防科 7-體檢科 8-衛監所

發樣

各業務科室所采集樣品由業務科送樣人員會同“樣品”收樣室人員一起送到實驗室與檢測人員交割清楚后進入流程，業務科委托下屬基層所采集樣品由業務科填寫“檢測申請單”后輸入電腦，打印檢測樣品卡連同樣品一起由疾控中心“樣品收發室”發送到實驗室。自采樣品在辦理收樣手續后由樣品收發室送至檢測部門。“樣品收發室”發至檢測部門的樣品應附“檢測樣品卡”。

留樣

留樣由疾控中心“樣品收發室”負責，任何部門和個人不得留樣。對符合采樣要求的樣品性狀和數量均能滿足留樣需要的由“樣品收發室”按總編號進行留樣。大氣、車間空氣、水樣等易變質樣品、生物樣品和現場測定的樣品一般不留樣。無定型包裝的樣品原則上不留樣（特殊情況例外）。食物中毒及重大事件應進行留樣。一般保留未拆封樣品。留樣期從報告發出之日起15天，特殊樣品如重大事故等可申請延長留樣期限，但最長不超過2個月。保存期、保質期小于留樣期限的，以保存期為準。留樣樣品必須有明顯標志標明樣品名稱、總編號、留樣件、留樣終止日期。留樣樣品應根據樣品性狀和保存要求保存于留樣室，不得變質、損壞、丟失，外人不得隨意進入。留樣期間需領用，經質管科主任批準，并辦理領用手續。留樣終止，應按妥善方式處理并記 錄。

檢測 有關檢測科室在收到樣品后應逐一核對驗收并在樣品卡上簽名，然后迅速組織檢測人員實施檢測工作。檢測人員應嚴格按照標準操作規程實施具體的操作。按原始記錄的要求規范地邊工作邊記錄。同一批樣品相同項目可寫在同一份原始記錄上。檢測結束連同結果一起交同條線技術人員復核。復核過程中發現錯誤，復核人應通知檢測人更正，然后重新復核。檢測人和復核人均應在原始記錄上簽名并編寫“檢測報告底稿”。所有檢測項目完成后檢測人員將原始記錄、樣品卡、報告書底稿交條長或科主任作全面校核。如果有疑問應通知檢測人說明或復測，如通過，則由條長或科主任在底稿和樣品卡上簽名。凡屬監督、委托、食物中毒及重大事件的樣品在檢測結果出來后必須進行評價處理，評價要求要有依據、參照標準、結論意見及修改方法。凡委托樣品做全性能檢測必須作全面評價，如做單項檢測者一般不作評價，當委托方提出評價時可作單項評價。

樣品及檢測流程各環節工作周期

⑴收樣 樣品室從收樣至發送到各實驗室 24小時

⑵檢測 檢測部門收到樣品后所有檢測資料送到下一環節

a 衛生細菌檢測、腸道細菌檢測、血清檢測均為3-5 個工作日

b 寄生蟲等檢測6-10個工作日

c 水質和化妝品理化指標檢測5-10個工作日 d 勞衛粉塵檢測3個工作日

e 勞衛毒物和食品理化指標檢測10個工作日 f 現場測定3個工作日

⑶評價收到檢測報告到送到質管科1-2個工作日 ⑷審核收到檢測報告和評價報告

打印及批準蓋章、登記、發文等。在工作周期以外的樣品如被檢單位急需檢測報告，我疾控中心采取加急措施。具體做法是在“檢測樣品卡”基礎上加填一份加急單，由質管科主任批準并確定加急周期，各檢測部門在收到加急樣品后應絕對保證人力和時間投入，依約按期出具檢測報告。

審核

檢測部門在完成上述工作后應迅速將所有資料交質管科。由質管科根據重點抽查，以監督各級人員檢測質量，必要時可請有關人員重測。質管科抽查發現有差錯，應記入科室差錯登記本。質管科應在正式報告審核人一欄簽名。

檢測報告發文

經審核后的報告底稿、樣品卡、原始記錄交疾控中心“樣品收發室”打印正式報告二份，發送給送樣單位或業務科和疾控中心檔案庫各一份。正式報告打印后由質管科校對校對人只對底稿和正本的文字負責。正式報告一旦成文，如再發現差錯，應逐級追究責任并按差錯事故處理。正式報告打印完畢打字員、校對者分別在樣品卡上簽名，校對人還應在正式報告校對人一欄內簽名并將報告正本、底稿、樣品卡交質管科。質管科負責將報告正本交審核人及批準人簽名并在報告書上蓋上“檢驗專用章”CMA章和中心公章后對外發文。收文科室或收文人應在檢測申請書上收件人一欄內簽字，以示收到該報告的正式文本。在報告正式文本發出前任何有關檢測的數據、結果、原始記錄都不得外傳，否則作為違反保密制度論處。歸檔

檢測報告正式文本批準后，質管科應將樣品卡、所有同一編號的原始記錄、申請單、檢測報告底稿、采樣單進行整理、存交疾控中心檔案室，由檔案室按規定裝訂、編目后歸檔保存。

第三篇：樣品制作流程

樣品制作流程

1.0目的

規范產品開發、改進、升級過程中以及成熟產品的樣品制作行為，保證能高效有序，滿足客戶和市場對樣品的需求。

2.0范圍

適用于市場需要的樣品制作的全過程控制。包括：

1．公司新開發的產品； 2．對既有產品的升級改進； 3．成熟產品的樣品； 4．倉庫的庫存產品；

3.0職責

3.1 業務部：

1.根據客戶的需求和公司產品發展提出樣品需求申請；并提請董事長、總經理批準。

2.樣品單內的要求務必明確清晰，以使后續的樣品制作能有很強的參照 和依據；使執行單位非常清楚如何實施。

3.2樣品室：

1.根據是否是成熟產品的樣品需求信息，組織人員進行加工裝配和測試。簽收并回復業務員樣品完成時間。

2.其中對于產線已經生產過的產品，或者僅僅在原有產品上進行配色絲印等的變化，則由樣品室進行樣品制作。對于沒有進行過批量生產或小批量試產的樣品需求，由項目工程師協助制作。對于在倉庫已有的樣品，需由樣板員從倉庫領出交由樣品室重新走一遍檢驗流程。

3.在樣品制作時所用物料必須是公司常規物料，有安規要求的物料必須要與CDF相符，且是以后批量生產要采用的物料。特別對于內部的松香、錫珠等進行清理，要經得起客戶拆機查看。

4.裝配完成后由樣品制作人員進行自測，一旦自測通過，連同樣品申請

單交實驗室進行測試，測試表上要詳細注明需要重點測試的內容。當存在問題但比較緊急需要很快測試時，要在樣品申請單上注明存在的問題，以提醒測試人員注意。

3.4采購部：

1.收到技術部零配件申購單，給出大致的物料到位周期。

2.特殊零配件由于異常情況可能會延誤交期時要及時和技術部溝通告知原因、采取的改進措施以及新的時間。

3.5實驗室：

1.對于樣品進行測試，驗證其合格性，并出具測試報告。

2.實驗室根據樣品申請單和安規要求進行測試，一般情況下，要針對特別的內容重點測試，其它內容按照正常的測試方案進行測試。

3.當測試完成，各項指標滿足要求時，由測試人員出具測試報告，測試報告交樣品制作單位。當發現可疑之不符合項，需和樣品制作單位溝通，以確認是否屬于不合格。

4.當存在問題但短時間無法修改而客戶急需樣品的，測試人員按照實際情況出具測試報告。項目工程師針對發現的問題要寫出分析報告和改進措施及計劃，連同測試報告一同交業務部。

3.8品管部：

1.對所制作的樣品根據客人實際需要再一次進行測試驗證。特別是外觀、功能鍵和配件等。

4.0小結

樣品是產品品質的代表，是定價的基礎，是生產企業形象的代表，是展示企業實力的窗口。樣品制作、檢測完成后，樣品制作人、實驗室主管、品質部主管必須簽字確認。制作和檢測部門人員必須要做到認真、負責、及時和高效。出現重大的樣品責任事故，要嚴肅處理相關責任人。

第四篇：注冊外貿公司流程

注冊外貿公司流程注冊有進出口權的貿易公司，先期登記辦理程序以及所需材料與注冊普通貿易公司相同。只是注意在注冊時，經營范圍需加入“技術進出口、貨物進出口”。

（一）公司的形式與注冊資金的選擇普通貿易公司的形式一般選擇有限責任公司，股東為2個（含2個）以上50個（含50個）以下，一般選擇注冊資金100萬元、50萬元或10萬元，最低注冊資金3萬元，注冊資金越大當然越好，因為給人的感覺比較放心，金額太小會影響公司門面。若企業名稱中有“進出口”字樣的話，則注冊資金不應少于100萬元。新公司法規定，允許1個股東注冊有限責任公司，又稱“一人有限公司”（執照上會注明“自然人獨資”），最低注冊資金10萬元,并且一次繳足。

（二）公司注冊資金與增值稅一般納稅人的關系

1、從事貨物批發或零售的公司成立1年后，年銷售額達到180萬元以上，可以向主管國家稅務機關申請辦理增值稅一般納稅人的認定手續。

2、公司在申請注冊時，注冊資金大于500萬元的，可直接申請一般納稅人。

3、公司注冊資金超過50萬元，且實際辦公面積大于100平米，而且申請了進出口權，則給予特殊優惠，可以辦理出口退稅。

（三）注冊公司所需的注冊資料：(1)股東個人資料（身份證原件以及復印件、居住地址、電話號碼、法定代表人簡歷）(2)注冊資金(3)擬訂注冊公司的名稱五個(4)公司經營范圍(5)租房房產證、租賃合同(6)公司住所(7)股東名冊及股東聯系電話、聯系地址(8)公司的機構及其產生辦法、職權、議事規則(9)公司章程

（四）公司注冊的步驟：

1、企業名稱核準：到工商局領取“企業(字號)名稱預先核準申請表”，填寫準備取的公司名稱，由工商局檢索是否有重名，如果沒有重名，即可使用并核發“企業(字號)名稱預先核準通知書”。工商名稱核準費30元，可以檢索5個名字。

2、租房：去專門的寫字樓租一間辦公室，如果自己有廠房或者辦公室也可以，北京不允許在居民樓里辦公。簽訂租房合同，并讓房屋的產權人提供房產證復印件，再到稅務局買租房的印花稅。稅率是年租金的千分之一，將印花稅票貼在合同的首頁。

3、編寫公司章程：可以找人代寫，也可以從工商局的網站下載“公司章程”樣本，修改后，所有股東簽名。

4、刻法人名章：到刻章社刻法人名章(方型)，費用20元。5.到銀行開立公司驗資戶：攜帶“公司章程”、“工商局的核名通知”、“法人私章”、“身份證”到銀行去開立公司驗資帳戶，將股東的資金存入帳戶；聯系一家會計師事務所，領取一張經會計師事務所蓋章的“銀行詢征函”，由銀行對“銀行詢征函”蓋章，并出據“股東繳款單”。銀行詢征函10元，公司驗資戶開戶費20元。

6、辦理驗資報告：拿著“股東繳款單”“詢征函”“公司章程”“核名通知書”“房租合同”“房產證復印件”到會計師事務所辦理驗資報告，費用500元（驗資費用按注冊資金的千分之2收取，一般50萬元以下注冊資金驗資費500元左右）。

7、注冊公司：到工商局領取公司設立登記的各種表格，包括設立登記申請表、股東(發起人)名單、董事經理監理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。填好后，連同核名通知、公司章程、房租合同、房產證復印件、驗資報告一起交給工商局。大概5個工作日后可領取執照。公司注冊登記費，按注冊資金的萬分之8收取。

8、刻制公章：憑營業執照，到公安局指定的刻章社，刻公章以及財務專用章，費用120-180元。

9、辦理企業組織機構代碼證：憑營業執照到技術監督局辦理組織機構代碼證，費用30元。辦這個證需要半個月，技術監督局會首先發一個預先受理代碼證明文件，憑這個文件就可以辦理后面的稅務登記證、銀行基本戶開戶手續了。

10、去銀行開基本戶：憑營業執照、組織機構代碼證，去銀行開立基本帳號，同時注銷原驗資帳戶，公司基本帳號開戶費20元。

11、辦理稅務登記：領取執照后，30日內到當地稅務局申請領取稅務登記證。一般的公司都需要辦理2種稅務登記證，即國稅和地稅。費用是各40元，共80元。辦理稅務登記證時，因為稅務局要求提交的資料其中有一項是會計資格證和身份證，可先請一個兼職會計。按您公司的情況，確定公司的性質（貿易型稅率4%、生產型6％、服務型5％等），12、申請領購發票：服務性質的公司使用地稅發票，銷售商品的公司使用國稅發票。開始可先領購500元的發票，各地費用會略有不同。

（五）辦理進出口經營權：

1、到商務局辦理對外貿易經營者備案登記，7天后領取《對外貿易經營者備案登記表》。

2、到所在區縣國稅局、地稅局分別辦理經營范圍的變更手續，具有一般納稅人資格的出口公司辦理退稅登記。

3、到所屬區縣管轄海關辦理備案登記手續，同時到公安局指定的地點申

刻報關專用章，領取《自理報關單位注冊登記證明書》。

4、到出入境檢驗檢疫局辦理注冊備案登記，出口企業如需要可申請原產地證書。

5、向海關中國電子口岸申請聯合審批，取得入網許可，購IC卡、軟件、讀卡器、17999撥號上網卡，從而成為中國電子口岸正式會員。

6、到外匯管理局申請出口核銷備案，進口單位進入名錄備案，外匯賬戶開立申請。

7、根據企業進出口岸的不同，到所屬地海關辦理異地備案關封。

上海外貿公司注冊流程為：公司名稱核準，開戶驗資，工商登記等。上海注冊外貿公司詳情如下：

一、上海外貿公司名稱 上海XX國際貿易有限公司 上海XX進出口有限公司 上海XX貿易有限公司如果公司名稱中不出現外貿或進出口字樣，只要公司經營范圍里有“從事貨物及技術的進出口業務”內容，也可以從事外貿業務。

二、上海外貿公司注冊資本1.一人有限公司最低注冊資本10萬元人民幣，注冊資本需一次性出資。

2、二人或以上投資注冊的有限公司最低注冊資本3萬元人民幣，注冊資本可分批出資，首批不低于20%，其余的在2年內到位。

3、外貿公司只有申請一般納稅人資格，才可以享受出口退稅政策。申請上海一般納稅人資格，注冊資本一般需要50萬以上，建議在市區注冊外貿公司的，若申請一般納稅人，注冊資本100萬或以上。

三、上海外貿公司經營范圍

1、外貿公司主要經營范圍：從事貨物及技術的進出口業務。

2、可選經營范圍：計算機軟硬件開發及銷售，電子產品、工藝禮品、辦公用品等的銷售，建筑設計、建筑裝飾工程等咨詢服務或貿易類經營范圍。內資外貿公司從事進出口的產品清單不需要列明，只需要經營范圍中有“從事貨物及技術的進出口業務”即可，外資外貿公司需明確進出口商品目錄清單。

四、上海外貿公司注冊所需材料

1、股東、法人身份證及聯系方式；

2、公司名字、經營范圍；

3、注冊資本及出資比例；

4、注冊地之租賃協議和房產證復印件；

5、財務人員上崗證與身份證復印件，照片2張；

6、其它注冊材料；外貿公司因涉及到出口退稅問題，上海大部分開發區不接受外貿公司注冊。

五、上海外貿公司注冊時間公司名稱核準后，自驗資開始25個工作日左右。

六、上海外貿公司注冊費用

1、政府費用：1600元人民幣左右（以注冊資本50萬為例，注冊資本越高，工商登記費越高）。

2、會計師事務所驗資費：1000元人民幣（以注冊資本50萬為例，注冊資本越高，驗資費越高）。

3、捷士佳代理服務費：1500元人民幣。

七、外貿公司申請進出口備案費用1.政府費用：4000元人民幣左右（以政府實際費用發票為準）2.捷士佳代理服務費：3000元人民幣。

八、上海外貿公司注冊流程 1.工商核名；2.簽署工商材料； 3.開戶驗資； 4.工商登記； 5.刻章；6.組織機構代碼登記； 7.稅務登記；

九、上海進出口備案流程

1、外經委備案；

2、海關備案；

3、出口退稅備案；

4、外匯登記及外匯核銷備案；

5、電子口岸備案；

6、檢驗檢疫備案；上海進出口備案所需時間在30個工作日左右。

十、上海外貿公司稅收優惠政策如果產品出口，享受國家規定的出口退稅政策。

第五篇：外貿公司工作流程

例會管理

1.每周一針對本周工作計劃和工作重點進行整理規劃，力爭做到本周工作的計劃性、時效性、條理性、全面性。主抓重點客戶，高質量客戶的同時兼顧非重點客戶，維護客戶的同時兼顧平臺信息優化發布，在獲得訂單的同時做好售中以及售后工作。

2.周三例會針對遇到的實際問題，進行討論解決，力爭遇到問題就地分析就地解決，決不讓問題過夜，不讓問題成為達成訂單的絆腳石。

3.周五例會主要針對本周的工作總結回顧，分享收獲，討論不足，針對在工作中遇到的問題，應用的銷售技巧，產品知識等進行討論學習。使我們每個同事都能夠有所進步、有所提升。

4.每月月末召開月度例會，針對本月工作進行整體總結匯總，統計當月訂單數量和銷售額，進行合理的獎懲，同時展望下月，制定下月工作計劃和銷售目標。

日常工作管理

1、每周周五下午上交周工作總結及下周工作計劃工作要點。

2、每月的15日、30日和業務經理核對PI、訂單總結、生產進度、發貨情況，及時發現錯誤、避免丟漏產品、訂單修改后未安排生產等情況，掌握各方面進度，做到無縫對接。為按時保量提供合格產品做好各項準備。

3、每月30日進行月工作匯報，工作感想以及下月工作重點計劃。（可以和2同時進行）著重以下方面，近期回顧，優點不足，績效分析，困惑建議，未來計劃等等

2014年人員招聘安排：

2月份外貿業務員2名，外貿助理1名。

其中外貿業務人員安排：一名負責拖車帳以及拖車的市場挖掘開發；一名負責旅游帳篷、睡袋、背包、沙灘椅折疊椅等產品的市場開發。3月份內貿業務員1名，主要負責車頂帳國內銷售。