第一篇：中國外貿公司出口實例流程解析

辦理海關進出口資質證、進出口資質證辦理流程

所 需 材 料

專業代辦海關進出口資質證

辦理程序：

一、商務局申請備案：

1、公司營業執照

2、公司組織機構代碼證

3、公司稅務登記證

4、公司公章

5、法定代表人的私章

6、商務局網上申報表

7、公司法定代表人身份證

二、海關注冊《中華人民共和國海關進出口貨物收發貨人報關注冊登記證書》：

1、公司營業執照

2、公司組織機構代碼證

3、公司稅務登記證

4、公司公章

5、法定代表人的私章和股東的私章

6、報關專用章

7、商務局備案表

8、公司法定代表人身份證及其股東的身份證復印件

9、公司注冊地點的租房合同、產權證明

10、公司章程

11、公司驗資報告

12、海關部門給的相關表

三、錄入資料：

1、公司營業執照

2、公司組織機構代碼證

3、公司稅務登記證

4、公司公章

5、法定代表人的私章和股東的私章

6、報關專用章

7、商務局備案表

8、公司法定代表人身份證及其股東的身份證復印件

9、公司注冊地點的租房合同、產權證明

10、公司章程

11、公司驗資報告

12、海關部門給的相關表

四、電子口岸登記注冊：

1、公司營業執照

2、公司組織機構代碼證

3、公司稅務登記證

4、公司公章

5、法定代表人的私章和股東的私章

6、電子口岸1號表和2號表

7、商務局備案表

8、公司法定代表人身份證及其操作員的身份證復印件

五、市工商行政管理局授權備案：（營業執照、公章）

六、市國稅局授權備案（稅務登記證）

七、云南省質量技術監督局授權備案（組織機構代碼證）

八、電子口岸制卡

九、云南省商務廳授權備案（商務局備案表）

十、云南省外匯管理局授權備案（法人或股東本人帶身份證親自到場及法

人卡和操作員卡）

十一、海關授權備案

十二、云南省檢驗檢疫局備案（自理報檢）全國統一客服熱線：0871-5355544 手機：***

中國外貿公司出口實例流程解析

外貿公司(簡稱思科)：南京思科紡織服裝有限公司NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005,CHINATEL: 0086-25-35784312 FAX: 0086-25-35784513國外客戶(簡稱FF)：FASHION FORCE CO., LTDP.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADATEL: 001-613-4563508 FAX: 001-613-4562421交易商品：COTTON BLAZER全棉運動上衣成交方式：CIF付款方式：即期信用證(L/C AT SIGHT)通知行：中國銀行江蘇省分行出口口岸：上海服裝加工廠：無錫季節制衣有限公司面、輔料工廠：無錫百合紡織有限公司貨運代理公司：上海凱通國際貨運代理有限公司承運船公司：中國遠洋集裝箱運輸有限公司備注說明：本案例涉及思科公司的部門有三個：業務部、單證儲運部、財務部。其中，業務部負責接洽業務，單證儲運部負責出運安排、制單、核銷，財務部門負責應收、應付帳款。

這是一筆南京思科紡織服裝公司和加拿大客戶就女式全棉上衣交易的貿易實務案例。

出口到加拿大的紡織品有配額限制，在準備單證時需注意及時申請“輸加拿大紡織品出口許可證”，另需注意繕制“加拿大海關發票”等單證，及時寄出給客戶用于進口清關。

本案例涉及貿易公司業務部、單證儲運部、財務部三個部門，以及工廠、貨運代理公司等。在實際業務中，租船訂艙、報驗、申領核銷單、申請配額等工作往往是貿易公司的各個部門在同時進行的，次序不分先后。

從本案例中，學生可以了解到貿易公司各部門以及貨運代理公司等工作過程。對學生今后在貿易公司相關部門以及貨運代理公司的工作有實務性的認識。

一、交易磋商

南京思科紡織服裝有限公司(NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO.,LTD，以下簡稱思科公司)成立于1992年，是經國家外經貿部批準的具有進出口經營權的貿易公司，從事紡織服裝等產品進出口業務。公司擁有多家下屬工廠，產品主要銷往歐洲、美加地區及日本等國家和地區。

加拿大客戶FASHION FORCE CO., LTD(以下簡稱F.F.公司)與思科公司是合作多年的業務伙伴。2000年12月2日，F.F.公司傳真一份制作女式全棉上衣的指示書，并郵寄面料、色樣及一件成衣樣品給思科公司，要求思科公司2001年3月25日前交貨，并回寄面料、色樣及兩件不同型號的成衣樣品確認。

2000年12月8日上午，思科公司收到該樣件后，立即聯絡無錫百合紡織有限公司(面、輔料工廠，以下簡稱百合紡織)，根據F.F.公司提供的樣件打品質樣和色卡，然后用DHL郵寄給F.F.公司確認。

2001年12月12日，F.F.公司收到思科公司寄去的樣件，回復確認合格，要求思科公司再寄兩件不同型號的成衣樣品供其確認。接此通知，思科公司立即聯絡無錫季節制衣有限公司(服裝加工廠，以下簡稱季節制衣)趕制成衣樣品。12月17日下午，服裝加工廠將兩件不同型號的成衣樣品送到思科公司。當天，思科公司又將該成衣樣品用DHL郵寄給F.F.公司確認。

12月22日，F.F.公司收到思科公司寄去的成衣樣品，確認合格，要求思科公司報價。當天，思科公司根據指示書要求，以面輔料工廠和服裝廠的報價、公司利潤等為基礎向F.F.公司報價。

經過多次磋商，12月26日，雙方最終確定以每件USD12.80的報價成交。F.F.公司要求思科公司根據該份報價單制作合同傳真其會簽，同時傳真形式發票供其開具信用證。

合同簽訂后，雙方就成衣細節進行修改和最終確認。

◆指示書 ◆報價單 ◆外銷合同 ◆形式發票

二、落實信用證

2001年1月31日，中國銀行江蘇省分行通知思科公司收到F.F.公司通過BNP PARIBAS(CANADA)MONTREAL銀行開來的編號為63211020049的信用證電開本。

其中與繕制單據有關的條款如下：

1.開證行：BNP PARIBAS(CANADA)MONTREAL2.通知行：中國銀行江蘇省分行3.不可撤銷信用證號：63211020049，開證日期：2001年1月29日4.信用證有效期及地點：2001年4月10日，中國5.申請人：FASHION FORCE CO., LTDP.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA6.受益人：NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING210005, CHINA7.信用證金額：USD32640.008.商品描述：SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADASALES CONTRACT NO.F01LCB05127LADIES COTTON BLAZER(100% COTTON, 40SX20/140X60)STYLE NO.PO NO.QTY/PCS USD/PC46-301A 10337 2550 12.809.分批裝運及轉船運輸：不允許分批裝運，允許轉運，從中國運至加拿大蒙特利爾港口。

10.最后裝船期：2001年3月25日

11.議付單據要求：

(1)商業發票六份，受益人代表簽名。

(2)加拿大海關發票四份。

(3)3/3全套正本已裝船的清潔海運提單，抬頭人為“TO THE ORDER OF BNP PARIBAS(CANADA)”，顯示運費預付，通知人為開證人的名稱和地址。

(4)明細裝箱單三份。

(5)普惠制產地證一份副本(FORM A)。

(6)輸加拿大紡織品出口許可證一份副本。

(7)受益人證明：證明裝運后5天內，將普惠制產地證正本、輸加拿大紡織出口許可證正本、商業發票副本、明細裝箱單副本、正本提單的復印件已經由快遞方式直接寄送給開證人，并附快件回執。

(8)提供開證人的傳真確認函，確認貨物在裝運前生產的樣品由開證人認可。

(9)印有承運人抬頭的證明，顯示承運公司的名稱和地址、海運提單號、集裝箱號，以及本次承運人的集裝箱內不含有任何原生木料制成的支撐物或托盤，以及其它任何原生木制包裝材料。

(10)客檢證正本一份：要求出運前15天用DHL寄四件不同型號的成衣樣品，經檢驗合格后由F.F.公司出具客檢證。

(11)中國人民保險公司出具的保險單一份正本一份副本。

12.附加條款：

(1)如果提供的單據不符合信用證條款的規定，每個不符點55美金。

(2)一切結算費用由受益人支付。

(3)本信用證的數量和金額有3%的溢短。

(4)所有的單據、證明、申明必須簽字及標明日期。

(5)如下內容僅作參考：

請注意，從1999年1月4日開始，所有從中國運往加拿大的貨物，如果包裝物中含有木制成分，將被加拿大海關禁止。因為，原生木質中含有一種亞州長角甲蟲(LONGHORNED)。

(6)加拿大政府現在堅持所有進行加拿大的貨物必須提供上述所有文件。

(7)海運提單和商業發票必須證明如下內容：集裝箱內不含有任何原生木料制成的支撐物或托盤，以及其它任何原生木制包裝材料。

(8)受益人的銀行帳號為0777103281054。

注意事項：

議付單據中有關客檢證條款項，對我方公司極為不利。如果客戶信譽良好，多會在樣品檢驗合格后及時簽發客檢證明。但有些客戶會故意拖延簽發客檢證的時間，導致我方不能及時交單議付。因此，遇到有此項條款的信用證，我方公司需特別注意及時寄樣和催客戶及時簽發客檢證。

◆信用證通知書

◆信用證

三、出口備貨

收到信用證后，2001年2月1日，思科公司立即與早已聯絡好的服裝加工廠簽訂訂購合同，指定服裝廠使用百合紡織的面輔料。2月5日，服裝廠正式投產。

根據信用證規定，3月2日，思科公司寄出四件不同型號的成衣樣品給F.F.公司檢驗。3月6日，F.F.公司收到后，經檢驗合格，簽發客檢證正本一份并用DHL寄回給思科公司。

注意事項：

關于品質檢驗和客檢證的簽發，視客戶檢驗的具體狀況而定。一般不外乎有以下兩種方式：

其一，客戶派員親自來廠檢驗，檢驗合格后當場簽發客檢證，或該員將檢驗結果向客戶匯報后，由客戶將客檢證寄給我方。在此種方式下，客戶一般是在出運前4-5天來廠檢驗，此時工廠的加工、包裝已基本結束。驗貨通過后即可安排出運。

其二，將樣品寄給客戶檢驗，檢驗合格后，客戶簽發客檢證并寄給我方。在此種方式下，一般客戶會要求我方在出貨前10-15天寄樣品供其檢驗。

◆服裝訂購合同

◆客檢證

四、租船訂艙

本批出口商品系采用集裝箱班輪運輸，故在落實信用證及備貨時，思科公司即向上海各家貨運代理公司詢價，最終確定委托上海凱通國際貨運有限公司（以下簡稱上海凱通）代為訂艙，以便及時履行合同及信用證項下的交貨和交單的義務。

2001年3月9日，服裝全部生產、包裝完畢，工廠制作裝箱單傳真給思科公司。思科公司根據工廠報來的裝箱單，結合合同及信用證貨物明細描述，開列出倉通知單，單證儲運部門根據出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統一繕制全套的出運單據。出運單據包括出口貨物明細單、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單。

單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真上海凱通配船訂艙，確認配船和費用后，準備全套報關單據（出口貨物明細單、報關委托書、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單、輸加拿大紡織品出口許可證(海關聯)）寄到上海凱通用于報關、出運。同時，準備普惠制產地證用于出運后寄客戶作進口清關。

上海凱通在確認配船和費用后，傳真送貨通知給思科公司，要求思科公司3月16日中午前將貨物運至指定倉庫。

注意事項：

在FOB條件下，運輸公司大多由客戶指定。

五、出口報驗

由于思科公司出口的全棉女式上衣屬于法定檢驗的商品范圍（屬于《種類表》商品范疇），在商品報關時，報關單上必須有商檢機構的檢驗放行章方可報關。因此，2001年3月9日，思科公司寄出商業發票、裝箱單、報檢委托書，委托服裝加工廠向無錫市商檢局申請出口檢驗。

申請出口商品檢驗時，工廠必須填寫出口商品檢驗申請單，并隨附報檢委托書、外銷合同、信用證復印件、商業發票、裝箱單、紙箱證等單據。

3月13日，此批貨物經檢驗合格，無錫商檢局出具換證憑單給工廠。當天，工廠將換證憑單寄給思科公司指定的上海凱通國際貨運公司用于報關。

◆出口商品檢驗申請單 ◆報檢委托書

◆外銷合同 ◆信用證 ◆商業發票 ◆裝箱單

◆換證憑單

六、申領核銷單

由于思科公司有計劃內的核銷單，2001年3月9日，單證員憑出口貨物明細單在本公司申領核銷單。

注意事項：

如果核銷單已用完，需到外匯局申領出口收匯核銷單。具體操作如下：

1.在到外匯局申領核銷單前，先上網向外匯局申請所需領用核銷單份數。

2.外匯局確認思科公司已上網申領核銷單后，憑思科公司核銷員所持本人操作員IC卡、核銷員證向該核銷員發放核銷單。

3.外匯局根據思科公司網上申領的核銷單份數和外匯局本地核銷系統確認的出口企業可領單數兩者中的較小數，向思科公司發放核銷單。

◆出口貨物明細單

◆核銷單

七、申請配額

2001年3月9日，思科公司向外經貿委申領紡織品配額。3月13日，拿到已簽發的輸加拿大紡織品出口許可證。

注意事項：

對沒有配額的公司而言，必須要申領到配額后方能出口。申領紡織品配額一般有以下幾種方式：

1.外經貿部、地方的外經貿廳每年下發給外貿公司的配額。

2.外貿公司加入紡織品商會，通過商會每年舉辦的配額招標投標獲取配額。

3.找有配額的公司調濟：一種是紡織商會組織的公開的調濟，一種是私下的不規范的轉賣。

◆輸加拿大紡織品出口許可證

八、出口報關

單證部門拿到核銷單和輸加拿大紡織品出口許可證后，2001年3月13日，將上海凱通報關所需的報關委托書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業發票、裝箱單、外銷合同、輸加拿大紡織品出口許可證用快件寄出。

3月14日，上海凱通收到思科公司寄來的上述單據。

3月15日上午，上海凱通收到工廠寄來的商檢換證憑單，當天下午即憑此單到上海出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關單。

3月16日上午，思科公司根據上海凱通的送貨通知按時將貨物送到上海凱通指定的倉庫。

根據新的海關報關規定要求：貨物的出口報關必須在貨物進入港口倉庫或集裝箱整箱進入堆場后才能進行。由于17、18號是周六、周日，故3月16日下午，上海凱通即向上海海關報關，以免耽誤3月20日的船期。

上海凱通在報關前，先上網向上海海關進行核銷單的口岸備案，并如實向海關申報成交方式(CIF)，按成交方式申報成交總價、運費等，以后外匯局即根據實際成交方式及成交總價辦理收匯核銷手續。

報關時需填寫中華人民共和國海關出口貨物報關單(白色的報關聯和黃色的出口退稅聯)，并隨附報關委托書、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單、出境貨物通關單、輸加拿大紡織品出口許可證等單證向海關報關，海關依此份報關單驗貨，并退回已蓋章的核銷單和兩份報關單。報關通過后，上海凱通安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。

注意事項：

1.未進行口岸備案的核銷單不能用于出口報關，對已備案成功的核銷單，還可變更備案。

2.報關時必須要“出口收匯核銷單”，否則海關不予受理。貨物出境后，海關在核銷單上加蓋“放行章”或“驗訖章”，并隨同加蓋海關“驗訖章”的一份帶有海關編號的白色報關單、一份黃色的報關單出口退稅聯一同返還口岸代理上海凱通（從上海海關退回一般需1個月左右），最后口岸代理上海凱通寄給思科公司用于向外匯管理部門核銷。

3.紡織品出口許可證是政府機關批準配額紡織品出口的證明文件，其作用是出口商憑此辦理出口報關和進口商憑此申領進口許可證并辦理進口報關手續。因此，出口加拿大的紡織品在報關時必須要附加拿大紡織品出口許可證，否則海關不予受理。

◆報關委托書 ◆出口貨物報關單 ◆出口收匯核銷單 ◆商業發票 ◆裝箱單 ◆外銷合同

◆輸加拿大紡織品出口許可證 ◆商檢換證憑單 ◆出境貨物通關單

◆送貨通知

九、出口保險

由于是按CIF條件成交，保險由思科公司辦理。因此，2001年3月16日，思科公司按約定的保險險別和保險金額，向保險公司投保。

投保時應填制投保單和支付保險費（保險費＝保險金額×保險費率），并隨附商業發票，保險公司憑以出具保險單。

注意事項：

實際業務中，一些和外貿公司長期合作的保險公司，有時只需外貿公司提供商業發票，甚至可以不填制投保單，直接憑商業發票出具保險單。

◆出口貨物運輸保險投保單 ◆商業發票 ◆貨物運輸保險單

十、裝船出運

上海凱通接受思科公司的訂艙委托后，2001年3月12日，根據思科公司提供的出口貨物明細單繕制集裝箱貨物托運單，這是外運機構向船公司訂艙配載的依據。該托運單一式數聯，分別用于貨主留底、船代留底、運費通知、裝貨單、繳納出口貨物港務費申請書、場站收據、貨代留底、配艙回單、場站收據副本(大副聯)等。其中比較重要的單據有：裝貨單(ShippingOrder: S/O)和場站收據副本(Mates Receipt;M/R)。

3月19日，貨物離港前，上海凱通傳真海運提單給思科公司確認。

3月20日，在確定貨物安全離港后，思科公司傳真裝運通知給F.F.公司。

3月22日，思科公司將海運提單復印件、輸加拿大紡織品出口許可證(正本)、商業發票、裝箱單、加拿大海關發票、普惠制產地證用DHL寄給F.F.公司供其作進口清關用，同時將DHL回執留存準備繕制議付單據。

注意事項：

將來船公司簽發的提單上相應欄目的填寫也會參照訂艙委托書的寫法，因此，托運人、收貨人、通知人這三欄的填寫應該嚴格按照信用證提單條款的相應規定填寫。

◆出口貨物明細單 ◆裝貨單 ◆場站收據副本 ◆裝運通知 ◆海運提單 ◆輸加拿大紡織品出口許可證(正本)◆商業發票

◆裝箱單

◆加拿大海關發票

◆普惠制產地證

◆ DHL回執

十一、制單結匯

在辦理貨物出運工作的同時，思科公司也開始了議付單據的制作。2001年3月20日，上海凱通國際貨運代理有限公司作為承運人中國遠洋運輸（公司）公司下屬的中遠集裝箱運輸有限公司的代理，簽發了COS6314623142號提單。根據信用證的規定，思科公司備齊了全套議付單據(3/3海運提單正本、商業發票、裝箱單、普惠制產地證、受益人證明、客檢證、貨物運輸保險單)，于4月2日向議付銀行－中國銀行江蘇省分行交單議付。

◆海運提單(3/3)◆商業發票

◆裝箱單

◆普惠制產地證

◆受益人證明

◆客檢證

◆貨物運輸保險單

十二、財務付款

3月22日，思科公司的財務人員收到上海凱通寄來的海運費發票和港雜費發票。

3月27日，收到服裝廠寄來的增值稅發票和出口專用繳款書。

議付單據交單后，3月30日，財務人員向服裝廠支付貨款，并和上海凱通結清海運費、港雜費等費用，同時催上海凱通退核銷單。

◆海運費發票

◆港雜費發票

◆增值稅發票

◆出口專用繳款書

十三、收匯核銷

4月20日，思科公司收到上海凱通寄來的上海海關退回的出口收匯核銷單和報關單。當天，核銷員在網上將此核銷單向外匯局交單，并在進行網上交單時，對核銷單、報關單的電子底帳數據進行了認真的核對。

2001年4月23日，思科公司收到銀行的收匯水單，開證行已如數付款。至此，該筆交易已安全收匯。

網上交單成功之后，4月24日，核銷員持紙質的收匯水單（即出口收匯核銷專用聯，經銀行蓋有“出口收匯核銷專用章”）、出口收匯核銷單(已經出口海關蓋章，第三聯)、報關單(白色報關聯，海關已蓋章)、商業發票及自制的核銷單送審登記表(外匯局留存聯)到外匯局辦理核銷手續。核銷完畢后，外管局當場將加蓋“已核銷章”的核銷單（出口退稅聯）退回給思科公司。

核銷完成后，核銷員將上述單據轉交財務辦稅人員辦理退稅事宜。

◆出口收匯核銷單

◆報關單

◆收匯水單

◆商業發票

◆核銷單送審登記表

十四、出口退稅

2001年4月25日，思科公司的財務辦稅人員將公司需要辦理認證的增值稅發票整理后一并申報國稅局進行發票認證。當天，拿到國稅局認證結果通知書和認證清單。

4月26日，財務辦稅人員將退稅要用的單據收集齊全無誤后裝訂成冊。其中，核銷單(外管退回的出口退稅專用聯)、報關單(黃色出口退稅聯)、商業發票為一冊，增值稅發票(抵扣聯)、出口專用繳款書、認證結果通知書、認證清單為一冊)，并在退稅申報軟件中逐條錄入進貨明細及申報退稅明細。錄入完畢，核對無誤后打印并生成退稅處所需要的表格及軟盤，連同“外貿企業出口貨物退稅匯總申報審批表”送交外經委稽核處加蓋稽核章。

2001年5月7日，財務辦稅人員將上述資料送交國稅局稽核部門待批。5月28日，接到國稅局通知，于5月7日申報的資料已通過。5月29日，財務人員到銀行查詢，查到申報退稅額已足額退回。

至此，該筆業務順利完成。

◆認證結果通知書

◆認證清單

◆核銷單

◆報關單(退稅聯)◆商業發票

◆增值稅發票(抵扣聯)◆出口專用繳款書

◆外貿企業出口貨物退稅匯總申報審批表

出口貨物海上運輸程序

1.海運出口運輸工作，在以CIF或CFR條件成交，由賣方安排運輸時，其工作程序如下：

（1）審核信用證中的裝運條款：為使出運工作順利進行，在收到信用證后，必須審核證中有關的裝運條款，如裝運期，結匯期，裝運港，目的港，是否能轉運或分批裝運以及是否指定船公司，船名，船籍和船級等，有的來證要求提供各種證明，如航線證明書，船籍證等，對這些條款和規定，我應根據我國政策，國際慣例，要求是否合理和或是否能辦到等來考慮接受或提出修改要求。

（2）備貨報驗：就是根據出口成交合同及信用證中有關貨物的品種，規格，數量，包裝等的規定，按時，按質，按量地準備好應交的出口貨物，并做好申請報驗和領證工作。冷藏貨要做好降溫工作，以保證裝船時符合規定溫度要求。在我國，凡列入商檢機構規定?quot;種類表“中的商品以及根據信用證，貿易合同規定由商檢機構出具證書的商品，均需在出口報關前，填寫”出口檢驗申請書“申請商檢。有的出口商品需鑒定重量，有的需進行動植物檢疫或衛生，安全檢驗的，都要事先辦妥，取得合格的檢驗證書。做好出運前的準備工作，貨證都已齊全，即可辦理托運工作。

（3）托運訂艙：編制出口托運單，即可向貨運代理辦理委托訂艙手續。貨運代理根據貨主的具體要求按航線分類整理后，及時向船公司或其代理訂艙。貨主也可直接向船公司或其代理訂艙。當船公司或其代理簽出裝貨單，定艙工作即告完成，就意味著托運人和承運人之間的運輸合同已經締結。

（4）保險：貨物訂妥艙位后，屬賣方保險的，即可辦理貨物運輸險的投保手續。保險金額通常是以發票的CIF價加成投保（加成數根據買賣雙方約定，如未約定，則一般加10%投保）。

（5）貨物集中港區：當船舶到港裝貨計劃確定后，按照港區進貨通知并在規定的期限內，由托運人辦妥集運手續，將出口貨物及時運至港區集中，等待裝船，做到批次清，件數清，標志清。要注意特別注意與港區，船公司以及有關的運輸公司或鐵路等單位保持密切聯系，按時完成進貨，防止工作脫節而影響裝船進度。

（6）報關工作：貨物集中港區后，把編制好的出口貨物報關單連同裝貨單，發票，裝箱單，商檢證，外銷合同，外匯核銷單等有關單證向海關申報出口，經海關關員查驗合格放行后方可裝船。

（7）裝船工作：在裝船前，理貨員代表船方，收集經海關放行貨物的裝貨單和收貨單，經過整理后，按照積載圖和艙單，分批接貨裝船。裝船過程中，托運人委托的貨運代理應有人在現場監裝，隨時掌握裝船進度并處理臨時發生的問題。裝貨完畢，理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單，交與托運人。理貨員如發現某批有缺陷或包裝不良，即在收貨單上批注，并由大副簽署，以確定船貨雙方的責任。但作為托運人，應盡量爭取不在收貨單上批注以取得清潔提單。

（8）裝船完畢，托運人除向收貨人發出裝船通知外，即可憑收貨單向船公司或其代理換取已裝船提單，這時運輸工作即告一段落。

（9）制單結匯：將合同或信用證規定的結匯單證備齊后，在合同或信用證規定的議付有效期限內，向銀行交單，辦理結匯手續。

2.集裝箱運輸出口程序：

（1）訂艙--發貨人根據貿易合同或信用證條款的規定，在貨物托運前一定時間內填好集裝箱貨物托運單（CONTAINER BOOKING NOTE）委托其代理或直接向船公司申請訂艙。

（2）接受托運申請--船公司或起代理公司根據自己的運力，航線等具體情況考慮發貨人的要求，決定接受與否，若接受申請就著手編制訂艙清單，然后分送集裝箱堆場（CY），集裝箱貨運站（CFS），據以安排空箱及辦理貨運交接。

（3）發放空箱--通常整箱貨貨運的空箱由發貨人到集裝箱碼頭堆場領取，有的貨主有自備箱；拼箱貨貨運的空箱由集裝箱貨運站負責領取。

（4）拼箱貨裝箱--發貨人將不足一整箱的貨物交至貨運站，由貨運站根據訂艙清單和場站收據負責裝箱，然后由裝箱人編制集裝箱裝箱單（CONTAINER LOAD PLAN）。

（5）整箱貨交接--由發貨人自行負責裝箱，并將已加海關封志的整箱貨運到CY。CY根據訂艙清單，核對場站收據（DOCK RECEIPT D/R）及裝箱單驗收貨物。

（6）集裝箱的交接簽證--CY或CFS在驗收貨物和/或箱子，即在場站收據上簽字，并將簽署后的D/R 交還給發貨人。

（7）換取提單--發貨人憑D/R向集裝箱運輸經營人或其代理換取提單（COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING），然后去銀行辦理結匯。

（8）裝船--集裝箱裝卸區根據裝貨情況，制訂裝船計劃，并將出運的箱子調整到集裝箱碼頭前方堆場，待船靠岸后，即可裝船出運。

3.主要貨運單證及其制作

（1）托運單（SHIPPING NOTE--B/N）有的地方稱為”下貨紙“，是托運人根據貿易合同和信用證條款內容填制的，向承運人或其代理辦理貨物托運的單據。承運人根據托運單內容，并結合船舶的航線，掛靠港，船期和艙位等條件考慮，認為合適后，即接受托運。托運單制作應注意：

1.目的港：名稱須明確具體，并與信用證描述一致，如有同名港時，須在港口名稱后注明國家，地區或州，城市。如信用證規定目的港為選擇港（OPTIONAL PORTS），則應是同一航線上的，同一航次掛靠的基本港。

2.運輸編號，即委托書的編號。

每個具有進出口權的托運人都有一個托運代號（通常也是商業發票號），以便查核和財務結算。

3.貨物名稱

應根據貨物的實際名稱，用中英文兩種文字填寫，更重要的是要與信用證所列貨名相符。

4.標記及號碼，又稱嘜頭（SHIPPING MARK），是為了便于識別貨物，防止錯發貨，通常由型號，圖形貨收貨單位簡稱，目的港，件數或批號等組成。

5.重量尺碼。重量的單位為公斤，尺碼為立方米；

6.托盤貨要分別注明盤的重量，尺碼和貨物本身的重量，尺碼，對超長，超重，超高貨物，應提供每一件貨物的詳細的體積（長，寬，高）以及每一件的重量，以便貨運公司計算貨物積載因素，安排特殊的裝貨設備。

7.運費付款方式。一般有運費預付（FREIGHT PREPAID）和運費到付（FREIGHT COLLECT）。有的轉運貨物，一程運輸費預付，二程運費到付，要分別注明。

8.可否轉船，分批，以及裝期，效期等均應按信用證或合同要求一一注明。

9.通知人，收貨人，按需要決定是否填。

10.有關的運輸條款，訂艙，配載信用證貨客戶有特殊要求的也要一一列明。

（2）裝貨單（SHIPPING ORDER--S/O）

是接受了托運人提出裝運申請的船公司，簽發給托運人，憑以命令船長將承運的貨物裝船的單據。裝貨單既可作為裝船依據，又是貨主憑以向海關辦理出口申報手續的主要單據之一。

（3）收貨單（MATES RECEIPT--M/R），又稱大副收據，是船舶收到貨物的收據及貨物已經裝船的憑證。由于上述三份單據的主要項目基本一致，故在我國一些主要港口的做法是，將它們制成聯單，一次制單，既可減少工作量，又可減少差錯。

（4）裝貨清單（LOADING LIST）

是承運人根據裝貨單留底，將全船待裝貨物按目的港和貨物性質歸類，依航次，靠港順序排列編制的裝貨單匯總清單，是船上大副編制配載計劃的主要依據，又是供現場理貨人員進行理貨，港方安排駁運，進出庫場以及承運人掌握情況的業務單據。

（5）提貨單（DELIVERY ORDER--D/O）

又稱小提單。收貨人憑正本提單或副本提單隨同有效的擔保向承運人或其代理人換取的，可向港口裝卸部門提取貨物的憑證。發放小提單時應做到：（1）正本提單為合法持有人所持有(2)提單上的非清潔批注應轉上小提單。（3）當發生溢短殘情況時，收貨人有權向承運人或其代理獲得相應的簽證。（4）運費未付的，應在收貨人付清運費及有關費用后，方可放小提單。

（6）海運提單（BILL OF LADING--B/L）提單是承運人或其代理人應托運人的要求所簽發的貨物收據（RECEIPT OF GOODS），在將貨物收歸其照管后簽發，證明已收到提單上所列明的貨物；是一種貨物所有權憑證（DOCUMENT OF TITLE）。提單持有人可據以提取貨物，也可憑此向銀行押匯，還可在載貨船舶到達目的港交貨之前進行轉讓；是承運人與托運人之間運輸合同的證明。

海運提單的種類：

1.根據貨物是否已裝船，可分為已裝船提單（SHIPPED ON BORAD B/L）和備用提單（RECEIVEDFOR SHIPMENT B/L）。前者是指貨物已裝上船后簽發的提單，而后者是指承運人已接管貨物并準備裝運時所簽發的提單，所以又稱收訖待運提單。在貿易合同中，買方一般要求賣方提供已裝船提單，因為已裝船提單上有船名和裝船日期，對收貨人按時收貨有保障。

2.根據貨物外表狀況有無不良批注，提單可分為清潔提單（CLEANB/L）和不清潔提單（UNCLEAN OR FOUL B/L）。前者是指貨物裝船時表面狀況良好，一般未經加添明顯表示貨物及/或包裝有缺陷批注的提單。在對外貿易中，銀行為安全起見，在議付貨款時均要求提供清潔提單。后者是指承運人在提單上已加注貨物及/或包裝狀況不良或存在缺陷等批注的提單。

3.根據不同運輸方式，提單可分為直達提單（DIRECT B/L），轉船提單（TRANSHIPMENT B/L），聯運提單（THROUGH B//L）和聯合運輸提單（COMBINED TRANSPORT B/L）等。直達提單是承運人簽發的由起運港以船舶直接運達目的港的提單。如起運港的載貨船舶不直接駛往目的港，須在轉船港換裝另一船舶運達目的港時所簽發的提單，稱為轉船提單。如果貨物需經兩段或兩段以上運輸運達目的港，而其中有一段是海運時，如海陸，海空聯運或海海聯運所簽發的提單稱為聯運提單。所以轉船提單實際上也是聯運提單的一種。而聯合運輸則必須是兩種或兩種以上不同的運輸方式的連貫運輸時，承運人所簽發的貨物提單。因此，聯合運輸提單也叫多式聯運提單。目前在實際業務中，不少船公司把聯運提單與聯合運輸提單使用同一格式，只是在作為聯合運輸提單使用時，必須在提單上列明起運港和目的港外，還要列明收貨地，交貨地及前段運輸工具名稱等。

4.根據提單抬頭不同，提單可分為記名提單（STRAIGHT B/L），不記名提單BEARER B/L）和指示提單（ORDER B/L）。記名提單在收貨人一欄內列明收貨人名稱，所以又稱為收貨人抬頭提單，這種提單不能用背書方式轉讓，而貨物只能交與列明的收貨人，不記名提單是在提單上不列明收貨人名稱的提單，誰持有提單，誰就可憑提單向承運人提取貨物，承運人交貨是憑單不憑人。指示提單上不列明收貨人，可憑背書進行轉讓，有利于資金的周轉，在國際貿易中應用較普遍。提單背書（ENDORSMENT）有空白背書和記名背書兩種。空白背書是由背書人（即提單轉讓人）在提單背面簽上背書人單位名稱及負責人簽章，但不注明被背書人的名稱，也不須取得原提單簽發人的認可。指示提單一經背書即可轉讓，意味著背書人確認該提單的所有權轉讓。記名背書除同空白背書需由背書人簽章外，還要注明被背書人的名稱。如被背書人再進行轉讓，必須再加背書。指使提單有憑托運人的指示，憑收貨人指示和憑進口方銀行指示等，則分別需托運人，收貨人或進口方銀行背書后方可轉讓或提貨。

此外，還分為有全式提單和簡式提單；運費預付提單和運費到付提單；正本提單和副本提單；租船合同下的提單；艙面提單，倒簽提單，預借提單等等，這里不一一列舉。

出口貨物流程

為使您的產品順利出口，我們將貿易出口貨物的基本流程介紹給您，以使您對產品出口程序做到心中有數、萬無一失。

出口貨物流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。

一、報價

在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中，對于出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。

比較常用的報價有： FOB”船上交貨“、CNF”成本加運費“、CIF”成本、保險費加運費“等形式。

二、訂貨（簽約）

貿易雙方就報價達成意向后，買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商，雙方協商認可后，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協議寫入《購貨合同》。這標志著出口業務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。

三、付款方式

比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用證付款方式

信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。

國際貿易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、中國工商銀行等，都能夠對外開立信用證（這幾家主要銀行的開證手續費都是開證金額的1.5‰）。

2、TT付款方式

TT付款方式是以外匯現金方式結算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后一定期限內匯款。

3、直接付款方式

是指買賣雙方直接交貨付款。

四、備貨

備貨在整個貿易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下：

1、貨物品質、規格，應按合同的要求核實。

2、貨物數量：保證滿足合同或信用證對數量的要求。

3、備貨時間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利于船貨銜接。

五、包裝

您可以根據貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

1、一般出口包裝標準：根據貿易出口通用的標準進行包裝。

2、特殊出口包裝標準：根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。

3、貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規定。

六、通關手續

通關手續極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。

1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。

目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節：

○接受報驗：報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。

○抽樣：商檢機構接受報驗之后，及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑒定。

○檢驗：商檢機構接受報驗之后，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內容。并仔細審核合同（信用證）對品質、規格、包裝的規定，弄清檢驗的依據，確定檢驗標準、方法。（檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗；物理檢驗；感官檢驗；微生物檢驗等）

○簽發證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內的出口商品，經商檢機構檢驗合格后，簽發放行單（或在”出口貨物報關單"上加蓋放行章，以代替放行單）。

2、須由專業持有報關證人員，持箱單、發票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續。

○箱單是由出口商提供的出口產品裝箱明細。

○發票是由出口商提供的出口產品證明。

○報關委托書是沒有報關能力的單位或個人委托報關代理行來報關的證明書。

○出口核銷單由出口單位到外匯局申領，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據。

○商檢證書是經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格后而得到的，是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統稱。是對外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據的有效證件，同時也是海關驗放、征收關稅和優惠減免關稅的必要證明。

七、裝船

在貨物裝船過程中，您可以根據貨物的多少來決定裝船方式，并根據《購貨合同》所定的險種來進行投保。可選擇：

1、整裝集裝箱

集裝箱（又稱貨柜）的種類：

(1)按規格尺寸分:目前，國際上通常使用的干貨柜(DRYCONTAINER)有：

外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6吋，簡稱20尺貨柜；

40英尺X8英尺X8英尺6吋，簡稱40尺貨柜； 及近年較多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，簡稱40尺高柜。

20尺柜：內容積為5.69米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為17.5噸,體積為24-26立方米.40尺柜:內容積為11.8米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為22噸,體積為54立方米.40尺高柜:內容積為11.8米X2.13米X2.72米.配貨毛重一般為22噸,體積為68立方米.45尺高柜:內容積為:13.58米X2.34米X2.71米,配貨毛重一般為29噸,體積為86立方米.20尺開頂柜:內容積為5.89米X2.32米X2.31米,配貨毛重20噸,體積31.5立方米.40尺開頂柜:內容積為12.01米X2.33米X2.15米,配貨毛重30.4噸,體積65立方米.20尺平底貨柜:內容積5.85米X2.23米X2.15米,配貨毛重23噸,體積28立方米.40尺平底貨柜:內容積12.05米X2.12米X1.96米,配貨毛重36噸,體積50立方米.(2)按制箱材料分:有鋁合金集裝箱,鋼板集裝箱,纖維板集裝箱,玻璃鋼集裝箱.(3)按用途分:有干集裝箱;冷凍集裝箱(REEFER CONTAINER);掛衣集裝箱(DRESS HANGER CONTAINER);開頂集裝箱(OPENTOP CONTAINER);框架集裝箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集裝箱(TANK CONTAINER).2、拼裝集裝箱

拼裝集裝箱，一般按出口貨物的體積貨重量計算運費。

八、運輸保險

通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中，海洋運輸貨物保險條款所承保的險別，分為基本險別和附加險別兩類：

（1）基本險別有平安險（Free from Paricular Average-F.P.A）、水漬險(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切險（All Risk-A.R.）三種。平安險的責任范圍包括：由于海上自然災害引起的貨物全損；貨物在裝卸和轉船過程中的整體滅失；由于共同海損引起的犧牲、分擔和救助費用；由于運輸船只觸礁、擱淺、沉沒、碰撞、水災、爆炸引起的貨物全損和部分損失。水漬險是海洋運輸保險的基本險之一。按中國人民保險公司的保險條款，其責任范圍除了承擔平安險所列各項風險外，還承擔惡劣氣候、雷電、海嘯、洪水等自然災害的風險。一切險的承報保責任范圍相當于水漬險和一般附加險的總和。

（2）附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩種類型。一般附加險有偷竊提貨不著險、淡水雨淋險、抽竊短量險、滲漏險、破損破碎險、鉤損險、混雜沾污險、包裝破裂險、霉變險、受潮受熱險、串味險等。特別附加險有戰爭險、罷工險等。

九、提單

提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。

所簽提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。

進行海運貨物時，進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物。（須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商。）

若是空運貨物，則可直接用提單、箱單、發票的傳真件來提取貨物。

十、結匯

出口貨物裝出之后，進出口公司即應按照信用證的規定，正確繕制（箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯）等單據。在信用證規定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續。

除采用信用證結匯外，其它付款的匯款方式一般有電匯(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票匯(DEMAND DRAFT(D/D))、信匯(MAIL TRANDFER(M/T))等方式，由于電子化的高速發展，現在匯款主要使用電匯方式。（在中國，企業出口享有出口退稅優惠政策）

第二篇：外貿公司貨物出口流程（定稿）

貨物出口流程

（出口貨物流程）

貨物出口流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。

一、報價

在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中，對于出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。

比較常用的報價有： FOB“船上交貨”、CNF“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”等形式。

二、訂貨（簽約）

貿易雙方就報價達成意向后，買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商，雙方協商認可后，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協議寫入《購貨合同》。這標志著出口業務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。

三、付款方式

比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用證付款方式

信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。

國際貿易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、中國工商銀行等，都能夠對外開立信用證（這幾家主要銀行的開證手續費都是開證金額的1.5‰）。

2、TT付款方式

TT付款方式是以外匯現金方式結算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后一定期限內匯款。

3、直接付款方式

是指買賣雙方直接交貨付款。

四、備貨

備貨在整個貨物出口流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下：

1、貨物品質、規格，應按合同的要求核實。

2、貨物數量：保證滿足合同或信用證對數量的要求。

3、備貨時間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利于船貨銜接。

五、包裝

您可以根據貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

1、一般出口貨物包裝標準：根據貿易出口通用的標準進行包裝。

2、特殊出口貨物包裝標準：根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。

3、貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規定。

六、通關手續

通關手續極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。

1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。

目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節：

○抽樣：商檢機構接受報驗之后，及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑒定。

○檢驗：商檢機構接受報驗之后，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內容。并仔細審核合同（信用證）對品質、規格、包裝的規定，弄清檢驗的依據，確定檢驗標準、方法。（檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗；物理檢驗；感官檢驗；微生物檢驗等）

○簽發證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內的出口商品，經商檢機構檢驗合格后，簽發放行單（或在“出口貨物報關單”上加蓋放行章，以代替放行單）。

2、須由專業持有報關證人員，持箱單、發票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品

檢驗證書等文本去海關辦理通關手續。

○箱單是由出口商提供的出口產品裝箱明細。

○發票是由出口商提供的出口產品證明。

○報關委托書是沒有報關能力的單位或個人委托報關代理行來報關的證明書。

○出口核銷單由出口單位到外匯局申領，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據。

○商檢證書是經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格后而得到的，是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統稱。是對外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據的有效證件，同時也是海關驗放、征收關稅和優惠減免關稅的必要證明。

七、裝船

在出口貨物裝船過程中，您可以根據貨物的多少來決定裝船方式，并根據《購貨合同》所定的險種來進行投保。可選擇：

1、整裝集裝箱

集裝箱（又稱貨柜）的種類：

(1)按規格尺寸分:目前，國際上通常使用的干貨柜(DRYCONTAINER)有：

(2)外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6吋，簡稱20尺貨柜；

(3)40英尺X8英尺X8英尺6吋，簡稱40尺貨柜；及近年較多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，簡稱40

尺高柜。

(4)20尺柜：內容積為5.69米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為17.5噸,體積為24-26立方米.(5)40尺柜:內容積為11.8米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為22噸,體積為54立方米.40尺高柜:內容積

為11.8米X2.13米X2.72米.配貨毛重一般為22噸,體積為68立方米.(6)45尺高柜:內容積為:13.58米X2.34米X2.71米,配貨毛重一般為29噸,體積為86立方米.(7)20尺開頂柜:內容積為5.89米X2.32米X2.31米,配貨毛重20噸,體積31.5立方米.(8)40尺開頂柜:內容積為12.01米X2.33米X2.15米,配貨毛重30.4噸,體積65立方米.(9)20尺平底貨柜:內容積5.85米X2.23米X2.15米,配貨毛重23噸,體積28立方米.(10)40尺平底貨柜:內容積12.05米X2.12米X1.96米,配貨毛重36噸,體積50立方米。

(2)按制箱材料分:有鋁合金集裝箱,鋼板集裝箱,纖維板集裝箱,玻璃鋼集裝箱。

(3)按用途分:有干集裝箱;冷凍集裝箱(REEFER CONTAINER);掛衣集裝箱(DRESS HANGER CONTAINER);開頂集裝箱(OPENTOP CONTAINER);框架集裝箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集裝箱(TANK CONTAINER)。

2、拼裝集裝箱

拼裝集裝箱，一般按出口貨物的體積貨重量計算運費。

八、運輸保險

通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中，海洋運輸貨物保險條款所承保的險別，分為基本險別和附加險別兩類：

（1）基本險別有平安險（Free from Paricular Average-F.P.A）、水漬險(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切險（All Risk-A.R.）三種。平安險的責任范圍包括：由于海上自然災害引起的貨物全損；貨物在裝卸和轉船過程中的整體滅失；由于共同海損引起的犧牲、分擔和救助費用；由于運輸船只觸礁、擱淺、沉沒、碰撞、水災、爆炸引起的貨物全損和部分損失。水漬險是海洋運輸保險的基本險之一。按中國人民保險公司的保險條款，其責任范圍除了承擔平安險所列各項風險外，還承擔惡劣氣候、雷電、海嘯、洪水等自然災害的風險。一切險的承報保責任范圍相當于水漬險和一般附加險的總和。

（2）附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩種類型。一般附加險有偷竊提貨不著險、淡水雨淋險、抽竊短量險、滲漏險、破損破碎險、鉤損險、混雜沾污險、包裝破裂險、霉變險、受潮受熱險、串味險等。特別附加險有戰爭險、罷工險等。

九、提單

提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。

所簽提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。

進行海運貨物時，進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物。（須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商。）

若是空運貨物，則可直接用提單、箱單、發票的傳真件來提取貨物。

十、結匯

出口貨物裝出之后，進出口公司即應按照信用證的規定，正確繕制（箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯）等單據。在信用證規定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續。

除采用信用證結匯外，其它付款的匯款方式一般有電匯(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票匯(DEMAND DRAFT(D/D))、信匯(MAIL TRANDFER(M/T))等方式，由于電子化的高速發展，現在匯款主要使用電匯方式。

第三篇：外貿公司代理出口流程

外貿公司代理出口的流程雙方協商，簽訂協議。SOHO和國外客戶確認訂單客戶匯款或者開立信用證國外客戶匯款到帳，LC到達通知和供應商簽訂合同，下單生產預付定金給工廠訂倉報關出口提單確認通知開票收匯完成以后清算支付利潤催要核銷單

詳細流程雙方協商，簽訂協議

這階段主要是雙方洽談價格的過程，主要明確以下幾點：

A 代理價格

一般來說，市場上外貿代理的價格可以分為2種：

一種是按照買斷價格，另一種價格是按照代理費形式收取。

買斷價格參考：8.9-9.0之間（按照13退稅現在的人民幣匯率水平為例）

代理費參考：按照報關金額的1％－2％

B 外貿公司付貨款時間

具體情況有如下幾種情況：

（A）出貨前，外匯先到如何付款

參考做法：

外匯到帳以后，外貿公司在3個工作日以內，按照外匯到帳的時人民幣牌價支付給工廠，出貨以后，工廠開票上來，全款結清。

（B）出貨以后，外匯到

參考做法：（分2種情況）

I 外匯到帳以后，如果發票未到，則外貿公司在3個工作日以內，按照人民幣牌價支付給工廠。工廠開票上來，全款結清。

II 外匯到帳以后，如果發票已到，外貿公司在3個工作日內，全款結清。

C 其他一些雙方權利義務(詳細參見代理協議書)

注意：一般代理協議書上不會寫利潤如何支付的，是市場行規。SOHO和國外客戶確認訂單

協議簽訂以后，SOHO可以用外貿公司的抬頭和國外的客戶商定訂單的事情，外貿公司提供匯款路線，業務上的咨詢和單據上的幫助。商量訂單的過程完全由SOHO自己完成，外貿公司不應該插手任何涉及到產品的事情。這流程上的東西不必我來累贅，SOHO自己更懂。

3客戶匯款或者開立信用證

SOHO和國外客戶確認好訂單以后，就涉及到付款的問題。以下是一般的情況：

國外客戶如果匯款到外貿公司帳號或者開具L/C到外貿公司，請SOHO提供相應的單據給外貿公司以便查詢。如果是匯款請提供匯款水單，如果是L/C請提供信用證金額，開證行，國家等足以分辨的數字以便快速確認L/C是否到外貿公司。國外匯款到帳，L/C到達通知

外貿公司財務部在確認外匯到帳,L/C到帳以后，會通知SOHO，會傳真或者掃描相應的到帳水單和L/C復寫件給SOHO，以便SOHO操作和確認。

情況分析：如果外匯長時間不到，SOHO就應該叫國外客戶提供銀行的水單而不是客戶匯款時候的申請單，銀行如果有這樣的水單提供，那么可以90％確認錢已經匯出。那么你就要叫外貿公司仔細核查到底有沒有到錢，以免混淆或者外貿代理公司耽誤你的到款時間。和供應商簽訂合同，下單生產

SOHO將用外貿公司抬頭名義和出貨工廠簽訂內銷合同，外貿公司在審核以后給蓋合同章以便SOHO盡快進行備貨。預付定金給工廠

SOHO必需提供工廠完整的帳號和名稱，并發正式書面的通知或者EMAIL給外貿公司，以便我司付款。外貿公司付款以后有義務給SOHO提供清晰的付款憑證以便確認。訂倉報關

SOHO必須將完整的報關貨物的品名，數量，體積，重量，價格，HS編碼，出運港口，目的港等提供給外貿公司以書面形式或者EMAIL形式提供給外貿公司，外貿公司將按照這些數據為SOHO制作報關單證并郵寄貨代。訂倉公司可以由SOHO自己指定或者由外貿公司指定。

8提單確認以及單據制作

SOHO可以自己確認提單或者委托外貿公司確認，如果外貿公司代SOHO確認提單，那SOHO必須提供全套正確的數據以便正確確認提單。

一般議付單據也是可以由外貿代理公司制作，或者SOHO自己制作。

9通知工廠開票

報關出口以后外貿代理公司會按照報關預錄單的要求，制作開票通知給SOHO，由SOHO給工廠開具正確的增值稅發票。如果SOHO指定貨代，SOHO有義務配合外貿公司拿到預錄單。收匯完成后清算

L/C交單以后收匯或者國外客戶T/T全部完成以后，我司將按照工廠開票金額，付清工廠貨款。并和SOHO結算利潤。

計算公式：一單SOHO利潤

（買斷價格形式）：

(該票的收匯金額－工廠含稅總價/買斷匯率)*收匯金額的美元買入價－運費－雜費－保險費

代理費形式

利潤＝該票的收匯金額×收匯金額的美元買入價＋（工廠含稅總價/1.17*13%）－工廠含稅總價－代理費－運費－雜費－保險費

公式中如果不產生的費用，那按照0計算。

11支付利潤

SOHO利潤經過雙方確認以后，由外貿公司在雙方支付給SOHO的指定帳號。基本上的外貿公司要叫SOHO提供費用發票來沖減利潤。SOHO必須要想辦法解決這個問題。

下面是我部門的付款方式供參考，不用SOHO費用發票，費用發票我們自己解決，也不扣點。

支付時間：

（1）SOHO指定我司做貨運代理，那么支付利潤時間在報關出口，收匯完成，發票開上以后3天以內支付

（2）SOHO未指定我司做貨運代理，支付利潤時間在報關出口核銷單安全退下，收匯完成，發票開上以后3天以內支付。催討核銷單

核銷單必須在報關以后安全退到外貿公司手里，SOHO有義務協助外貿公司催討核銷單，及時付運費給貨代。

代理在國際貿易活動中被廣泛采用。我國從1984年開始推行外貿代理制。為了明確代理各方當事人的權利義務，1981年8月29日對外經濟貿易部發布了《關子對外貿易代理制的暫行規定》(以下簡稱《暫行規定》)。但時至今日，我國對外貿易代理制的推行并不順暢。這與我自對外貿易代理制本身存在的弊端不無聯系。

一、我國外貿代理制存在的問題

(一)我國代理制立法上的不統一．我國的代理制主妥規定在《民法通則》中，該法第63條規定：“公民、法人可以通過代理人實施民事法律行為。代理人在代理權限內，以被代理人的名義實施民事法律行為。被代理人對代理人的代理行，擔民事責任。”從這一規定中，我們可以概括出代理的兩個最主要的法律特征：(1)代理行為是以被代理人的名義進行的;(2)代理行為所產生的權利義務后果直接由被代理人承擔。《民法通則》是我國調整民事關系的基本法，它關于代理的規定，反映了我國代理制的主要立法現狀以及代理概念的范圍大小。但我國的外貿代理實踐卻己突破了這一概念。《暫行規定》的內容尚未涵蓋在《民法通則》的代理制中。在實踐中，我國的外貿代理可分為三種情況：（1）國內享有外貿經營權的外貿企業之間的代理，代理人以被代理人的名義對外簽訂進出口合同；(2)國內享有外貿經營權的外貿企業之間的代理，代理人以自己的名義對外簽訂進出口合同；（3）國內不享有外貿經營權的單位和個人與享有此項權利的外貿企業間的代理，代理人以自己的名義對外簽訂進出口合同。在以上三種情祝中，《民法通則》的規定只能適用于第一種情況。第二、三種情況在《民法通則》中找不到法律依據。于是才頒布了《暫行規定》，由其調整第二、三種情形下的代理．此類代理最主要的法律特征是：（1）代理行為是以代理人自己的名義進行的；(2)代理行為產生的權利義務不由被代理人直接承擔，而是由代理人對外商承擔合同義務，享有合同權利。可見，我國《民法通則》所規定的代理與《暫行規定》中的外貿代理有著質的區別。

有人認為我國的對外貿易代理相當于大陸法國家的間接代理。事實上，在大陸法上，真正的代理僅僅是直接代理，間接代理只是理論上的稱謂。立法上，間接代理作行紀合向處理，名為“代理”，其實不作為代理。那么，能否認為我國的對外貿易代理是一種紀關系呢?也不能。首先，《暫行規定》在制定時并未把它將要調整的外貿代理關系作為行紀關系看待，立法者的初衷還是視之為代理關系。其次，《暫行規定》的內容與大陸法系國家的行紀制度還有一些差異。比如，在行紀法律關系中，行紀人享有介入權和承擔履行擔保義務。而我國外貿代理制則無此規定．可見，從性質上講，我國的外貿代理制是既不同于直接代理又不向于行紀的一種不規范的代理制。總之，作為行政規章的《暫行規定》的內容有悖于作為基本法的《民法通則》的規定。導致了立法上的不統一。其結果是對外貿代理關系法律性質認定上的混亂，導致實踐中產生不少法律困惑，當事人的權利和義務不明確。

(二)我國外貿代理中，當事人的責任和利益不相稱，權利和義務不公平、不符合代理制度的一般原則。《暫行規定》對代理人和被代理人的權利和義務表面上作了對應規定。但其內容是不合理的。對代理人來說，由于他是以自己的名義對外簽訂合同，他被置于合同當事人的地位，由他對外商承擔合同義務，在對外索賠、理賠和訴訟中也是以他的名義進行。代理人承擔了如此重大的責任，這與他從事代理活動只能獲得少量的代理費是不相稱的．對被代理人來說，顯然代理活動的最后結果由其承擔，但由于不是以他自己名義簽訂的合同，從法理上講，他與外商不具有法律關系。《暫行規定》也規定了被代理人不能直接向外商主張權力或履行義務，不能直接向外商索賠或參與訴訟。可見，在外貿代理中，權利和義務的最終承者卻無保障自己利益的有效手段．這種責任與利益的不相稱，權利與義務的不公平，是違背民法中的平原則的，也是違背代理的一般原則的，因為代理一般應規定代理活動的法律后果由被代理人直接承擔．由此帶來的惡果是：代理人與被代理人間糾紛屢屢發生，且找不到適當的解決辦法。例如，當代理人對外簽訂合同后，如果被代理人未能按合同規定的條件履行，或者延遲履行或不履行，由此給外商造成的損失，須由代理人去承擔，而代理人收取的手續費往往還不足以支付違約賠償。即使代理人對外理賠后，往往也得不到柏應的補償。外商有時也明知道是被代理人違約，但也不能直接向被代理人請求損害賠償。反之，如果是外商未能按合同規定的條件履行，或者延遲履行或不履行，直接受損失的是被代理人，而被代理人不是合同的當事人，不能直接向外商索賠，只能通過代理人，如果代理人索賠不力，被代理人的損失也就得不到相應的補償。

(三)現行的外貿代理制難以與國際通行規則接軌，也不符合國際貿易代理制的發展趨勢。我國的外貿代理制無論與大陸法系還是英美法系的代理制都有很大差異。在大陸法中，代理分為直接代理和間接代理(行紀)。我國的外貿代理既不是直拄代理也不是行紀(如前述)。在英美法中，根據代理人是否在交易中披露被代理人的姓名和身份，將代理分三種，(1)顯名

代理，指代理人在交易中既公開被代理人的存在，也公開被代理人的姓名。(2)隱名代理，指代理人在交易中公開被代理人的存在，但不公開被代理人的姓名。(3)不公開被代理人身份的代理，指代理人在交易中不公開被代理人的存在，以自己的名義對外簽訂合同，自己作為合同當事人一方。以上前兩種情況中，代理人在交易中都表明了代理關系的存在，由被代理人直接承擔代理活動產生的法律后果，類似于大陸法中的直按代理。在第三種情況下，被代理人原則上與第三人沒有直接的法律關系，他們之間的商業關系建立在兩個連續性的合同基礎上，卻代理人與被代理人的合同和代理人與第三人的合向。那么，能否認為我國的對外貿易代理相當于前述第三種情況呢?不能。因為按照英美法，未公開被代理人身份的代理活動的法律后果也可以直接由被代理人承擔，只要被代理人能證明他與代理人之間存在委托授權關系，僅可直接向第三人主張權利或履行義務。第三人如發現代理人背后有被代理人時，他對根據其與代理人簽訂的合同享有請求權，既可向代理人提出，也可以向被代理人提出，但只能選擇其中之一。由上可見，我國的外貿代理制既不同于英美法上的代理制，也不同于大陸法上的代理制，這妨礙了我國與國際間代理法律制度的協調。

我國的外貿代理制與國際間為統一國際貿易代理規則所作的努力的步調也不一致。1983年2月17日在日內瓦外交會議上通過了國際統一私法協會起草的《國際貨物銷售代理公約》（以下簡稱《代理公約》)，中國政府在外交會議的最后文件上簽了字，但目前尚未加入該公約。《代理公約》第一條就規定，“當某人—— 代理人，有權或表示有權代理另一人——被代理人，與第三人訂立貨物銷售合同時，適用本公約。”承認了隱名代理和不公開被代理人身份的代理。《代理公約》第三章規定了代理人實施的行為的法律效力，分為兩種情況，(1)在第三人知道代理人以代理身份實施行為時，代理人的行為直接約束被代理人和第三人，但行紀合同不在此限；(2)第三人不知道，亦無從知道代理人以代理身份實施行為時，原則上代理行為只約束代理人和第三人。但在受到對方當事人抗辯權的限制下，被代理人和第三人相互間都有權向對方主張權利。〈代理公約〉吸收了英美法上的做法，擴大了代理的概念，體現了國際商事代理制發展的新趨勢。我國的外貿代理制不符合這一發展趨勢。在我國外貿代理制作出重大改革前，我國是難以加入〈代理公約〉的。在國際貿易中采用統一的代理規則有助于排除國際貿易障礙。我國不能參加〈代理公約〉，將不利于促進我國對外貿易的發展。

二、我國外貿代理制的出路出路之一：擴大我國代理概念，完善我國代理制如前所述，我國代理制在立法上不統一，這說明我國代理概念迫切需要完善。我國〈民法通則〉中所規定的代理只是顯名代理。還不能等同于大陸法中的直接代理。在大陸法中，直接代理除了顯名代理外，還包括僅說明代理他人而不指明被代理人姓名的除名代理。可見，我國民法上的代理概念是十分狹窄的，未能包含隱名代理，更未包含不公開被代理人身份的代理，這落后于我國民商活動發展的需要。在商業交易中，采用隱名代理或不公開被代理人身份的代理，既可以保護商業秘密，又不影響達成交易，還可簡化商業交易手續。因此，擴大我國代理概念，完善我國代理制是為了滿足市場經濟發展過程中商業秘密保護與交易安全便利的雙重需要。代理作為一個整體概念，它涉及被代理人、代理人和第三人的切身利益。代理人在其代理權限內所為的法律行為，最終都應及于被代理人。完善我國代理制，實有必要借鑒英美法上的規定。在英美法上，不論采用哪種代理形式，最終都確認了被代理人與第三人之間存在著合同關系的原則．其結果，把被代理人與代理人之間和代理人與第三人之間表面上相互獨立的合同有機地連接在一起。這有利于保護代理中各方當事人的合法權益，實現在公平互利的基礎上進行經濟交往。

借鑒英美法上的代理制，擴大我國民法上代理的調整范圍后，必須對現行的《暫行規定》作大副度的修改。規定即便是代理人不公開被代理人的存在而以自己的名義與外商訂立合同的情況下，只要這一行為屬于在代理權限內所為，不公開身份的被代理人可以合法地行使介入權，直接介入代理人與外商訂立的合同，從而對外商承擔該合同項下的責任。與此相適應，外商主張合同下的權利時，如果發現被代理人的存在，也可以在被代理人與代理人之間作選擇。出路之二：構筑我國的行紀法體制度所謂行紀，是行為人以自己之名義，為他人計算，進行動產買賣或其他商業上之交易，而受報酬之營業。在行紀關系中有三方當事人，委托人、行紀人、第三人。委托人與行紀人之間是委托關系，行紀人與第三人成立交易關系，委托人與第三人之間不發生直接的法律關系。交易行為產生的權利義務，須經行紀人轉移給委托人，委托人與第三人之間始得為主張。行紀活動是商品經濟的產切，它在國際貿易中也常被采用。在我國現實經濟生活中，也大量存在，比如信托商店、貿易貨棧所實施的“代購代銷”行為，成是行紀活動。《暫行規定》中的外貿代理與現代行紀有很多相似之處。然而在我國還缺乏行紀法律制度的情況下，卻不能把它認定為行紀法律關系。客觀現實表明我國有進行行紀立法的必要。我國的行紀立法可以通過制定《民法典》或修改《民法通則》實現，或通過制定一部單行《行紀法》實現。以上辦法牽涉面廣、難度大、進程慢。為了解決當前外貿代理中大量爭議無法可依的局面，可以在最高法院的司法解釋中或制定《外貿法》的實施細則時，對某些種類的代理界定為行紀關系，并按行紀法理論對當事人的權利和義務作出規定。其內容可視作我國行紀立法的嘗試。

第四篇：外貿公司出口退稅流程

外貿公司出口退稅流程

1.制作形式發票給國外，同時附匯款路線圖，前T/T國外付款給我司。

2.向國內工廠購買原料，同時將登記證，工商營業執照，進出口權證書，關 登記證，增殖稅發票資料等傳真工廠，以便辦理繳款專用通知書以及增殖稅發票。（不需要法定商檢）

3.向貨代委托定倉，同時制作正本發票，裝箱單，出口 報關單，報關委托書，海運 貨物委托書。（同時，通過電子口岸網上申請核銷單，現場領取，以及網上出口口岸備案）。

4.收到工廠貨物，托運到貨代已經聯系好的倉庫，填寫倉庫的收貨，將貨物交給倉庫以便裝箱（我司是拼箱）。同時填寫并確認托運單，以及提單。（電放提單，順便出具電放保函）

5.購買保險，領取正本保險單以及付款通知書。

6.出口貨物。

7.工廠的繳款專用書以及稅單到達

8.領取核銷單，報關單，以及憑收匯憑證單，銀行對外收匯申報單，到銀行換取收匯水單在電子口岸網上申報核銷后去外匯管理局現場核銷。

9.核銷后，將相關核銷數據向國稅局申報。

10.將數據輸入國稅的電子申報盤片，制作軟盤，等待國稅局通知。

11.帶書面單據： 報關單，外銷發票（自己制作），核銷單，繳款專用書，增殖稅發票，現場辦理。

12.確認后退稅。（15%退稅率）

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出口核銷是指外匯監管當局對出口單位的出口貨物實施跟蹤監管直到貨款收回進行核銷的一種事后監督制度。

出口收匯核銷制度，是國家加強出口收匯管理，確保國家外匯收入，防止外匯流失的一項重要措施。有對外貿易經營權的中資企業和外商投資企業向境外出口貨物，均應當在其注冊地外匯管理局辦理出口收匯核銷手續。

在沒有實行核銷單制度以前，國營外貿公司的一些腐敗分子將公司的貨物大量運送到國外，而對應收的貨款則稱死帳或壞帳，實際是留在了國外與進口商瓜分了。對此外管局實行了外匯核銷制度，每一筆出口貨物都要憑國外進款水單和報關單、核銷單核銷，如沒有水單，就證明貨已出而款未進，這樣就不能核銷。外管局對此會限制核銷單的發放，直至取消違規公司的出口權。

出口收匯核銷程序主要包括：網上向外匯管理局申領“出口外匯核銷單”；實際領取；網

上向海關進行備案；報關時使用核銷單；報關后拿回已蓋章的核銷單；貸款收妥、貨物出口后向外匯管理局遞交核銷單；審核有關單證，辦理核銷手續等。

所有經過報關出口的貨物,無論海運還是空運,均要核銷,反之則不需要。

退稅是國家鼓勵企業出口的一種政策,出口貨物可以退稅,簡單點說,貨物出口了可以賺你國外客戶的錢還可以得國家退的錢.退稅率是按國家規定的稅率算,各有不同,一般都在13%左右.當然,沒有進出口權的企業自己是退不了的,只有找貿易公司代辦.外銷才可以退稅，內銷不可能退稅

外匯核銷流程細節

首先，我們與外商洽談好一筆交易，到了發貨前，我們要出具一份外銷合同，并填寫“出口收匯核銷單”申領表，然后帶上工廠的出口專用章及有關印鑒去當地的外匯管理局辦理“出口收匯核銷單”的申領工作。核銷單領回之后，我們要繕制售貨確認書、商業發票、裝箱單、出口貨物明細表、報關單、出口報關委托書和商檢委托書等有關資料，連同核銷單一并交給貨代公司辦理報關、商檢和訂艙等手續。

貨物出關后，我們就會從貨代那兒拿到貨代或船公司簽發的提單，然后通過L/C或T/T等方式向客戶收取貨款，貨款到帳后，銀行一般會出具兩份出口收匯通知書，一份用于單位的財務記賬，一份就用于出口核銷。一般在貨物出關四個星期后，海關 會重新就該項貨物出具三份出口貨物 報關單，白色的一份用于外匯核銷，黃色的一份用于辦理 出口退稅，還有一份沒有加注的 報關單 一般用于企業備份。貨代一般在四個星期后會去 海關 辦理退單手續，這時貨代會從 海關 那兒拿到上述三份報關單以及加有海關印鑒的“出口收匯核銷單”。

在確定工廠與貨代沒有欠費后，貨代會主動將報關單和“出口收匯核銷單”一并送交工廠。我們在收到貨代送來的單據后，會填寫出口收匯情況表，并繕制一份商業發票，連同用于核銷的報關單以及“出口收匯核銷單”一起去當地外匯管理局辦理出口收匯核銷手續。外管局在確認各項單據無誤的情況下，會收下所有的單據，然后在“出口收匯核銷單”的第三聯加注用于辦理 出口退稅 的金額，并在其上蓋上用于 出口退稅 的專用章。我們再繕制一份商業發票，連同“出口收匯核銷單”的退稅聯以及黃色的報關聯去稅務局涉外分局辦理出口退稅手續。至此，有關“出口收匯核銷單”就算結束了。

第五篇：外貿流程實際案例 出口實例流程解析

外貿流程實際案例

出口實例流程解析

這是一個非常好的案例,供大家學習參考,特別是對新手!案例基本資料

外貿公司(簡稱思科)：南京思科紡織服裝有限公司

NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA

TEL: 0086-25-35784312 FAX: 0086-25-35784513

國外客戶(簡稱FF)： FASHION FORCE CO., LTD P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA

TEL: 001-613-4563508 FAX: 001-613-4562421 交易商品： COTTON BLAZER全棉運動上衣

成交方式： CIF

付款方式：即期信用證(L/C AT SIGHT)通知行： 中國銀行江蘇省分行

出口口岸： 上海

服裝加工廠： 無錫季節制衣有限公司

面、輔料工廠： 無錫百合紡織有限公司

貨運代理公司： 上海凱通國際貨運代理有限公司

承運船公司：中國遠洋集裝箱運輸有限公司

備注說明：

本案例涉及思科公司的部門有三個：業務部、單證儲運部、財務部。其中，業務部負責接洽業務，單證儲運部負責出運安排、制單、核銷，財務部門負責應收、應付帳款。

這是一筆南京思科紡織服裝公司和加拿大客戶就女式全棉上衣交易的貿易實務案例。

出口到加拿大的紡織品有配額限制，在準備單證時需注意及時申請“輸加拿大紡織品出口許可證”，另需注意繕制“加拿大海關發票”等單證，及時寄出給客戶用于進口清關。

本案例涉及貿易公司業務部、單證儲運部、財務部三個部門，以及工廠、貨運代理公司等。在實際業務中，租船訂艙、報驗、申領核銷單、申請配額等工作往往是貿易公司的各個部門在同時進行的，次序不分先后。從本案例中，可以了解到貿易公司各部門以及貨運代理公司等工作過程。對今后在貿易公司相關部門以及貨運代理公司的工作有實務性的認識。

一、交易磋商

南京思科紡織服裝有限公司(NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO.,LTD，以下簡稱思科公司)成立于1992年，是經國家外經貿部批準的具有進出口經營權的貿易公司，從事紡織服裝等產品進出口業務。公司擁有多家下屬工廠，產品主要銷往歐洲、美加地區及日本等國家和地區。

加拿大客戶FASHION FORCE CO., LTD(以下簡稱F.F.公司)與思科公司是合作多年的業務伙伴。2000年12月2日，F.F.公司傳真一份制作女式全棉上衣的指示書，并郵寄面料、色樣及一件成衣樣品給思科公司，要求思科公司2001年3月25日前交貨，并回寄面料、色樣及兩件不同型號的成衣樣品確認。

2000年12月8日上午，思科公司收到該樣件后，立即聯絡無錫百合紡織有限公司(面、輔料工廠，以下簡稱百合紡織)，根據F.F.公司提供的樣件打品質樣和色卡，然后用DHL郵寄給F.F.公司確認。

2001年12月12日，F.F.公司收到思科公司寄去的樣件，回復確認合格，要求思科公司再寄兩件不同型號的成衣樣品供其確認。接此通知，思科公司立即聯絡無錫季節制衣有限公司(服裝加工廠，以下簡稱季節制衣)趕制成衣樣品。12月17日下午，服裝加工廠將兩件不同型號的成衣樣品送到思科公司。當天，思科公司又將該成衣樣品用DHL郵寄給F.F.公司確認。

12月22日，F.F.公司收到思科公司寄去的成衣樣品，確認合格，要求思科公司報價。當天，思科公司根據指示書要求，以面輔料工廠和服裝廠的報價、公司利潤等為基礎向F.F.公司報價。

經過多次磋商，12月26日，雙方最終確定以每件USD12.80的報價成交。F.F.公司要求思科公司根據該份報價單制作合同傳真其會簽，同時傳真形式發票供其開具信用證。

合同簽訂后，雙方就成衣細節進行修改和最終確認。

◆ 指示書 ◆ 報價單 ◆ 外銷合同 ◆ 形式發票

二、落實信用證

2001年1月31日，中國銀行江蘇省分行通知思科公司收到F.F.公司通過BNP PARIBAS(CANADA)MONTREAL銀行開來的編號為63211020049的信用證電開本。

其中與繕制單據有關的條款如下：

1.開證行：BNP PARIBAS(CANADA)MONTREAL

2.通知行：中國銀行江蘇省分行

3.不可撤銷信用證號：63211020049，開證日期：2001年1月29日

4.信用證有效期及地點：2001年4月10日，中國

5.申請人： FASHION FORCE CO., LTD P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA

6.受益人：

NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA

7.信用證金額：USD32640.00 8.商品描述：

SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADA

SALES CONTRACT NO.F01LCB05127

LADIES COTTON BLAZER(100% COTTON, 40SX20/140X60)

STYLE NO.PO NO.QTY/PCS USD/PC

46-301A 10337 2550 12.80

9.分批裝運及轉船運輸：不允許分批裝運，允許轉運，從中國運至加拿大蒙特利爾港口。

10.最后裝船期：2001年3月25日

11.議付單據要求：

(1)商業發票六份，受益人代表簽名。

(2)加拿大海關發票四份。

(3)3/3全套正本已裝船的清潔海運提單，抬頭人為“TO THE ORDER OF BNP PARIBAS(CANADA)”，顯示運費預付，通知人為開證人的名稱和地址。

(4)明細裝箱單三份。

(5)普惠制產地證一份副本(FORM A)。

(6)輸加拿大紡織品出口許可證一份副本。

(7)受益人證明：證明裝運后5天內，將普惠制產地證正本、輸加拿大紡織出口許可證正本、商業發票副本、明細裝箱單副本、正本提單的復印件已經由快遞方式直接寄送給開證人，并附快件回執。

(8)提供開證人的傳真確認函，確認貨物在裝運前生產的樣品由開證人認可。

(9)印有承運人抬頭的證明，顯示承運公司的名稱和地址、海運提單號、集裝箱號，以及本次承運人的集裝箱內不含有任何原生木料制成的支撐物或托盤，以及其它任何原生木制包裝材料。

(10)客檢證正本一份：要求出運前15天用DHL寄四件不同型號的成衣樣品，經檢驗合格后由F.F.公司出具客檢證。

(11)中國人民保險公司出具的保險單一份正本一份副本。

12.附加條款：

(1)如果提供的單據不符合信用證條款的規定，每個不符點55美金。

(2)一切結算費用由受益人支付。

(3)本信用證的數量和金額有3%的溢短。

(4)所有的單據、證明、申明必須簽字及標明日期。

(5)如下內容僅作參考：

請注意，從1999年1月4日開始，所有從中國運往加拿大的貨物，如果包裝物中含有木制成分，將被加拿大海關禁止。因為，原生木質中含有一種亞州長角甲蟲(LONG HORNED)。

(6)加拿大政府現在堅持所有進行加拿大的貨物必須提供上述所有文件。

(7)海運提單和商業發票必須證明如下內容：

集裝箱內不含有任何原生木料制成的支撐物或托盤，以及其它任何原生木制包裝材料。

(8)受益人的銀行帳號為0777103281054。

注意事項：

議付單據中有關客檢證條款項，對我方公司極為不利。如果客戶信譽良好，多會在樣品檢驗合格后及時簽發客檢證明。但有些客戶會故意拖延簽發客檢證的時間，導致我方不能及時交單議付。因此，遇到有此項條款的信用證，我方公司需特別注意及時寄樣和催客戶及時簽發客檢證。

◆ 信用證通知書

◆ 信用證

三、出口備貨

收到信用證后，2001年2月1日，思科公司立即與早已聯絡好的服裝加工廠簽訂訂購合同，指定服裝廠使用百合紡織的面輔料。2月5日，服裝廠正式投產。

根據信用證規定，3月2日，思科公司寄出四件不同型號的成衣樣品給F.F.公司檢驗。3月6日，F.F.公司收到后，經檢驗合格，簽發客檢證正本一份并用DHL寄回給思科公司。

注意事項：

關于品質檢驗和客檢證的簽發，視客戶檢驗的具體狀況而定。一般不外乎有以下兩種方式：

其一，客戶派員親自來廠檢驗，檢驗合格后當場簽發客檢證，或該員將檢驗結果向客戶匯報后，由客戶將客檢證寄給我方。在此種方式下，客戶一般是在出運前4-5天來廠檢驗，此時工廠的加工、包裝已基本結束。驗貨通過后即可安排出運。

其二，將樣品寄給客戶檢驗，檢驗合格后，客戶簽發客檢證并寄給我方。在此種方式下，一般客戶會要求我方在出貨前10-15天寄樣品供其檢驗。

◆ 服裝訂購合同 ◆ 客檢證

四、租船訂艙

本批出口商品系采用集裝箱班輪運輸，故在落實信用證及備貨時，思科公司即向上海各家貨運代理公司詢價，最終確定委托上海凱通國際貨運有限公司（以下簡稱上海凱通）代為訂艙，以便及時履行合同及信用證項下的交貨和交單的義務。

2001年3月9日，服裝全部生產、包裝完畢，工廠制作裝箱單傳真給思科公司。思科公司根據工廠報來的裝箱單，結合合同及信用證貨物明細描述，開列出倉通知單，單證儲運部門根據出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統一繕制全套的出運單據。出運單據包括出口貨物明細單、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單。

單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真上海凱通配船訂艙，確認配船和費用后，準備全套報關單據（出口貨物明細單、報關委托書、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單、輸加拿大紡織品出口許可證(海關聯)）寄到上海凱通用于報關、出運。同時，準備普惠制產地證用于出運后寄客戶作進口清關。

上海凱通在確認配船和費用后，傳真送貨通知給思科公司，要求思科公司3月16日中午前將貨物運至指定倉庫。

注意事項：

在FOB條件下，運輸公司大多由客戶指定。

五、出口報驗

由于思科公司出口的全棉女式上衣屬于法定檢驗的商品范圍（屬于《種類表》商品范疇），在商品報關時，報關單上必須有商檢機構的檢驗放行章方可報關。因此，2001年3月9日，思科公司寄出商業發票、裝箱單、報檢委托書，委托服裝加工廠向無錫市商檢局申請出口檢驗。

申請出口商品檢驗時，工廠必須填寫出口商品檢驗申請單，并隨附報檢委托書、外銷合同、信用證復印件、商業發票、裝箱單、紙箱證等單據。

3月13日，此批貨物經檢驗合格，無錫商檢局出具換證憑單給工廠。當天，工廠將換證憑單寄給思科公司指定的上海凱通國際貨運公司用于報關。

◆ 出口商品檢驗申請單 ◆ 報檢委托書 ◆ 外銷合同 ◆ 信用證 ◆ 商業發票 ◆ 裝箱單

◆ 換證憑單

六、申領核銷單

由于思科公司有計劃內的核銷單，2001年3月9日，單證員憑出口貨物明細單在本公司申領核銷單。

注意事項：

如果核銷單已用完，需到外匯局申領出口收匯核銷單。具體操作如下：

1.在到外匯局申領核銷單前，先上網向外匯局申請所需領用核銷單份數。

2.外匯局確認思科公司已上網申領核銷單后，憑思科公司核銷員所持本人操作員IC卡、核銷員證向該核銷員發放核銷單。

3.外匯局根據思科公司網上申領的核銷單份數和外匯局本地核銷系統確認的出口企業可領單數兩者中的較小數，向思科公司發放核銷單。

◆ 出口貨物明細單 ◆ 核銷單

七、申請配額

2001年3月9日，思科公司向外經貿委申領紡織品配額。3月13日，拿到已簽發的輸加拿大紡織品出口許可證。

注意事項：

對沒有配額的公司而言，必須要申領到配額后方能出口。申領紡織品配額一般有以下幾種方式：

1.外經貿部、地方的外經貿廳每年下發給外貿公司的配額。

2.外貿公司加入紡織品商會，通過商會每年舉辦的配額招標投標獲取配額。

3.找有配額的公司調濟：一種是紡織商會組織的公開的調濟，一種是私下的不規范的轉賣。

◆ 輸加拿大紡織品出口許可證

八、出口報關

單證部門拿到核銷單和輸加拿大紡織品出口許可證后，2001年3月13日，將上海凱通報關所需的報關委托書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業發票、裝箱單、外銷合同、輸加拿大紡織品出口許可證用快件寄出。

3月14日，上海凱通收到思科公司寄來的上述單據。

3月15日上午，上海凱通收到工廠寄來的商檢換證憑單，當天下午即憑此單到上海出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關單。

3月16日上午，思科公司根據上海凱通的送貨通知按時將貨物送到上海凱通指定的倉庫。

根據新的海關報關規定要求：貨物的出口報關必須在貨物進入港口倉庫或集裝箱整箱進入堆場后才能進行。由于17、18號是周六、周日，故3月16日下午，上海凱通即向上海海關報關，以免耽誤3月20日的船期。

上海凱通在報關前，先上網向上海海關進行核銷單的口岸備案，并如實向海關申報成交方式(CIF)，按成交方式申報成交總價、運費等，以后外匯局即根據實際成交方式及成交總價辦理收匯核銷手續。

報關時需填寫中華人民共和國海關出口貨物報關單(白色的報關聯和黃色的出口退稅聯)，并隨附報關委托書、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單、出境貨物通關單、輸加拿大紡織品出口許可證等單證向海關報關，海關依此份報關單驗貨，并退回已蓋章的核銷單和兩份報關單。報關通過后，上海凱通安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。

注意事項：

1.未進行口岸備案的核銷單不能用于出口報關，對已備案成功的核銷單，還可變更備案。

2.報關時必須要“出口收匯核銷單”，否則海關不予受理。貨物出境后，海關在核銷單上加蓋“放行章”或“驗訖章”，并隨同加蓋海關“驗訖章”的一份帶有海關編號的白色報關單、一份黃色的報關單出口退稅聯一同返還口岸代理上海凱通（從上海海關退回一般需1個月左右），最后口岸代理上海凱通寄給思科公司用于向外匯管理部門核銷。

3.紡織品出口許可證是政府機關批準配額紡織品出口的證明文件，其作用是出口商憑此辦理出口報關和進口商憑此申領進口許可證并辦理進口報關手續。因此，出口加拿大的紡織品在報關時必須要附加拿大紡織品出口許可證，否則海關不予受理。

◆ 報關委托書 ◆ 出口貨物報關單 ◆ 出口收匯核銷單 ◆ 商業發票 ◆ 裝箱單

◆ 外銷合同 ◆ 輸加拿大紡織品出口許可證 ◆ 商檢換證憑單 ◆ 出境貨物通關單

◆ 送貨通知

九、出口保險

由于是按CIF條件成交，保險由思科公司辦理。因此，2001年3月16日，思科公司按約定的保險險別和保險金額，向保險公司投保。

投保時應填制投保單和支付保險費（保險費＝保險金額×保險費率），并隨附商業發票，保險公司憑以出具保險單。

注意事項：

實際業務中，一些和外貿公司長期合作的保險公司，有時只需外貿公司提供商業發票，甚至可以不填制投保單，直接憑商業發票出具保險單。

◆ 出口貨物運輸保險投保單 ◆ 商業發票 ◆ 貨物運輸保險單

十、裝船出運

上海凱通接受思科公司的訂艙委托后，2001年3月12日，根據思科公司提供的出口貨物明細單繕制集裝箱貨物托運單，這是外運機構向船公司訂艙配載的依據。該托運單一式數聯，分別用于貨主留底、船代留底、運費通知、裝貨單、繳納出口貨物港務費申請書、場站收據、貨代留底、配艙回單、場站收據副本(大副聯)等。其中比較重要的單據有：裝貨單(Shipping Order: S/O)和場站收據副本(Mate's Receipt;M/R)。

3月19日，貨物離港前，上海凱通傳真海運提單給思科公司確認。

3月20日，在確定貨物安全離港后，思科公司傳真裝運通知給F.F.公司。

3月22日，思科公司將海運提單復印件、輸加拿大紡織品出口許可證(正本)、商業發票、裝箱單、加拿大海關發票、普惠制產地證用DHL寄給F.F.公司供其作進口清關用，同時將DHL回執留存準備繕制議付單據。

注意事項：

將來船公司簽發的提單上相應欄目的填寫也會參照訂艙委托書的寫法，因此，托運人、收貨人、通知人這三欄的填寫應該嚴格按照信用證提單條款的相應規定填寫。

◆ 出口貨物明細單 ◆ 裝貨單 ◆ 場站收據副本 ◆ 裝運通知 ◆ 海運提單 ◆ 輸加拿大紡織品出口許可證(正本)◆ 商業發票 ◆ 裝箱單 ◆ 加拿大海關發票 ◆ 普惠制產地證 ◆ DHL回執

十一、制單結匯

在辦理貨物出運工作的同時，思科公司也開始了議付單據的制作。2001年3月20日，上海凱通國際貨運代理有限公司作為承運人中國遠洋運輸（公司）公司下屬的中遠集裝箱運輸有限公司的代理，簽發了COS6314623142號提單。根據信用證的規定，思科公司備齊了全套議付單據(3/3海運提單正本、商業發票、裝箱單、普惠制產地證、受益人證明、客檢證、貨物運輸保險單)，于4月2日向議付銀行－中國銀行江蘇省分行交單議付。

◆ 海運提單(3/3)◆ 商業發票 ◆ 裝箱單 ◆ 普惠制產地證 ◆ 受益人證明 ◆ 客檢證

◆ 貨物運輸保險單

十二、財務付款

3月22日，思科公司的財務人員收到上海凱通寄來的海運費發票和港雜費發票。

3月27日，收到服裝廠寄來的增值稅發票和出口專用繳款書。

議付單據交單后，3月30日，財務人員向服裝廠支付貨款，并和上海凱通結清海運費、港雜費等費用，同時催上海凱通退核銷單。

◆ 海運費發票 ◆ 港雜費發票 ◆ 增值稅發票

十三、收匯核銷

4月20日，思科公司收到上海凱通寄來的上海海關退回的出口收匯核銷單和報關單。當天，核銷員在網上將此核銷單向外匯局交單，并在進行網上交單時，對核銷單、報關單的電子底帳數據進行了認真的核對。

2001年4月23日，思科公司收到銀行的收匯水單，開證行已如數付款。至此，該筆交易已安全收匯。

網上交單成功之后，4月24日，核銷員持紙質的收匯水單（即出口收匯核銷專用聯，經銀行蓋有“出口收匯核銷專用章”）、出口收匯核銷單

(已經出口海關蓋章，第三聯)、報關單

(白色報關聯，海關已蓋章)、商業發票及自制的核銷單送審登記表(外匯局留存聯)到外匯局辦理核銷手續。核銷完畢后，外管局當場將加蓋“已核銷章”的核銷單（出口退稅聯）退回給思科公司。

核銷完成后，核銷員將上述單據轉交財務辦稅人員辦理退稅事宜。

◆ 出口收匯核銷單 ◆ 報關單 ◆ 收匯水單 ◆ 商業發票 ◆ 核銷單送審登記表

十四、出口退稅

2001年4月25日，思科公司的財務辦稅人員將公司需要辦理認證的增值稅發票整理后一并申報國稅局進行發票認證。當天，拿到國稅局認證結果通知書和認證清單。

4月26日，財務辦稅人員將退稅要用的單據收集齊全無誤后裝訂成冊。其中，核銷單(外管退回的出口退稅專用聯)、報關單(黃色出口退稅聯)、商業發票為一冊，增值稅發票(抵扣聯)、出口專用繳款書、認證結果通知書、認證清單為一冊)，并在退稅申報軟件中逐條錄入進貨明細及申報退稅明細。錄入完畢，核對無誤后打印并生成退稅處所需要的表格及軟盤，連同“外貿企業出口貨物退稅匯總申報審批表”送交外經委稽核處加蓋稽核章。

2001年5月7日，財務辦稅人員將上述資料送交國稅局稽核部門待批。5月28日，接到國稅局通知，于5月7日申報的資料已通過。5月29日，財務人員到銀行查詢，查到申報退稅額已足額退回。

至此，該筆業務順利完成。

◆ 認證結果通知書 ◆ 認證清單 ◆ 核銷單 ◆ 報關單(退稅聯)◆ 商業發票

◆ 增值稅發票(抵扣聯)◆ 外貿企業出口貨物退稅匯總申報審批表

這是見過的最完整和最全面的案例之一,很值得大家學習和參考!

這個案例中可能有部分內容已過期,但這不影響大家學習!我已經作了部分修改