第一篇:一般出口流程
一般出口流程
1.工廠/貿易公司給貨代托書 2.貨代去訂艙
3.船公司確認訂艙,放預配 4.提箱裝箱進港
5報關(報關分先進港后報關和先報關后進港)6.提單確認 7.開船
8費用確認
9開票,得到提單
然后這里對上面做解釋
1,訂艙,托書上肯定有:收貨人發貨人通知人,目的港,預計開船時間,預計的件數毛重體積,船公司
2,船公司放艙,這個貨(貿易公司/工廠)不用管,有時會問你要點資料什么HSCODE,鋼制品需要什么包涵啊
3,放艙,若貴司是自己外面找拖車公司自己拖車報關的,問貨代要預配(SO)給自己的拖車貨代 4,提箱,裝箱,進港
1)一般(注意,是一般)前一天晚上提,當天白天裝柜,這個事先和貨代(或拖車貨代)確認好裝箱時間,(工廠一般不會和車隊直接聯系)
2)有些時候貨還沒好但是需要截AMS了.需箱封號,比如周五截AMS,需箱封號,但是貨只有周六才可以完工裝箱。所以叫車隊預提,有費用一個箱子約200,(200一般是成本價,超過200可以和貨代談價格)
3)裝箱,分產裝(產地裝箱)和內裝(貨代倉庫裝箱)
1)產裝,明顯,派車子到工廠裝箱(若工廠不止一家,并且相隔較遠,肯定要加錢)
2)內裝,自己派車把貨送到貨代倉庫,由他們幫我們裝箱(適用于上述所說的,多家工廠,相隔較遠)
4)若遇到已經截掉了數據,但是發現裝不進去了(內裝裝不進,貨代會告知,若沒有告知,責任全部是貨代負責),當天必須和貨代說明(最晚不晚于開船前)!!若被發現到目的港會有巨額罰金!!(開船前改AMS不貴的。)5)進港,一般裝完箱直接進港。但是有時有特殊情況
1)沒開港,當然碼頭不是說什么時候箱子可以進港的,有開港截港時間,若沒開港箱子就要進港,肯定有額外費用,(確認裝箱時間前,貨代有義務確認是否開港,并且提前告知額外費用等事項)
2)落箱,此類一般來說是用于上海洋山港口,需先報關后進港(有些工廠下午才裝完柜,數據才出來,所以當天就報不了關了,就要落箱,額外費用,不等,可以和貨代談)
3)漲海運費的時候,有些船公司是按進港日算海運費的,比如14號23點59分之前進港是2000美金,但是,你過了這個時間節點了,再進港,對不起,海運費3000美金了!所以有時需預進港,不要因小失大!
6)進港箱單,這個有時候司機會要工廠填,填件數毛重體積,這個必須和提單上的件數、毛重、體積一致,報關也需這個進港箱單上的數據。進港后可以改,有額外費用。(一般來說都是貨代給填好的,工廠把數據給貨代,貨代給車隊,車隊給司機填)5,報關,1)首先上海港需查艙單,(海關回執,即船公司發給海關說我這艘船上有提單號XXX這個箱子,海關說知道了,給了個回執),若沒有倉單第一時間叫貨代補倉單。(艙單一般有預配就有了,可以提前查,百度:E&P)
2)報關資料給貨代(或者自己找的報關行),工廠(貿易公司)提供的箱單、發票、報關單、報關委托書、申報要素,貨代提供的配艙回單(問貨代要),注意,這個配艙回單上的船名航次提單號必須和船公司預配信息一致,件數毛重體積和箱單發票上的數據一致。
6,提單確認,不多說,貨代把提單樣本發給你,然后你手改了,傳真或者電子版回他。注意,提單上的件數毛重體積必須和報關時候的一致!7,等開船,不解釋,好的貨代會盯箱子放關上船沒有~~等唄~ 8,費用確認,當然這個必須是托書給貨代前,全部確認好的基本費用。有額外費用,需問貨代,為什么有。
基本費用:訂艙費,THC,操作費,報關費,產裝費(內裝),文件費,海運費/AMS(看情況)
9,開票,你費用確認了后開票~然后一般是付款買單,你錢付出去了,貨代把提單給你。
上面就是基本流程~~ 另,1.需要提早截數據和箱封號的
AMS,ENS:去美加,歐洲等地區需要提前申報貨物,箱子信息 2.內裝(倉庫裝箱)費用較固定,但是會收個進門費(倉庫收取)3.預配,(有些地方叫放箱令,反正就是提箱用)但是還有個叫艙單,也很重要,預配提箱用,艙單報關用。難免船代會忘記做艙單~ 4.放關,有順序!先海關放行,再碼頭放關,最后船公司箱子配船(安排上船),上述也說了,好的貨代會盯的
5.上海港分兩大港,洋山,外高橋。洋山先報關后進港(需箱封號)。外高橋,先報關后進港,無需箱封號。
第二篇:出口流程
出口流程:
1、外商付定金,我司安排結匯,付給委托方。
2、委托方收到錢后備貨。
3、委托方制作發票,箱單,交給我司,辦理出口申報流程。
4、我司根據發票箱單制作報關單據:核銷單、發票、箱單、提單,報關制單交由出口口岸申報。
5、報關完畢后進倉。
6、進倉后等待裝船。
7、上船后完畢業務(FOB)
出口 :
一、出口報關企業應具備在當地海關、檢驗檢疫局注冊備案,有進出口經營權和報檢資格。
二、出口報關所需單證: 1.出口方就在貨物運抵海關監管區后,裝貨的 24 小時之前,備齊海關所需單證向海關申報。2.必備單證:清單、發票、合同、核銷單、報關委托書、船公司裝貨單等單證件各一份。3.按海關稅則所規定的各項證件。(如通關單、出口許可證等)4.有出口手冊需提供手冊報關。
三、出口報檢所需單證: 1.出口方應在報關之日前三天備齊所需單證,向檢驗檢疫局申報。提供單證有:清單發票、合同、報檢委托書、廠檢單、紙箱包裝單等證件各一份。2.出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的,出口方所提供的單證有:清單、發票、合同、報檢委托書。如熏蒸產品是木制品,還需提供廠檢單。3.做熏蒸或熱處理的產品,出口方應在報關前兩天,將貨物運抵到指定的堆場或港區進行熏蒸。(熏蒸時間需 24 小時)
四、出口報關正式向海關申報。如出口需繳納稅費的,應及時繳納稅費。
五、海關現場審單結束。貨物單證放行后,貨主應在海關規定的時間內將貨物運至海關監管區內進行驗放。如需查驗,報關行應及時與海關聯系,進行貨物查驗,驗完后需按船公司封指定鉛封。不需查驗的應及時進行實貨放行,將裝貨單按截關時間 送到港區裝船。
六、待貨物出口,船公司就將出口艙單數據傳送海關,海關接收到數據后報關行待海關數據結關后,及時到海關打印退稅核銷聯。
七、出口方需及時繳納報關報檢費。出口報關-
一、報關的一般程序 報關一般應經過以下四個環節,即申報、查驗、征稅與放行。
二、出口貨物的申報時間與期限 根據《海關法》的規定,出口貨物的發貨人除海關特準外,應當在裝貨的24小時前向海關申報。至于裝貨24小時前到什么程度,是3天、5天還是1個月,可由報關人視口岸的倉儲能力自定,海關一般不予過問。規定出口貨物的報關期限主要是為了留給海關一定的時間,辦理正常的查驗和征稅等手續,以維護口岸的正常貨運秩序。除了需緊急發運的鮮活、維修和趕船期貨物等特殊情況之外,在裝貨的24小時以內申報的貨物一般暫緩受理。
三、報關地點 根據現行《海關法》的規定,進出口貨物的報關地點應遵循以下三個原則: 1.進出境地原則; 2.轉關運輸原則; 3.指定地原則。
四、報關應交驗的主要單證 1.由報關員自行填寫或由自動化報關預錄入人員打印的報關單一式多份,其所需份數根據各部門需要而定,出口退稅時加填一份黃色的出口退稅專用報關單; 2.出口貨物屬于國家限制出口或配額出口的應提供許可證或其他證明文件;3.商業發票、裝箱單、出境貨物通關單、合同等; 4.出境貨物通關單(不需出口檢驗的商品可免附)、出口收匯核銷單及其他海關認為必要的單證。
五、關稅的繳納 《海關法》規定,進口貨物的收貨人,出口貨物的發貨人,進出境物品的所有人,是關稅的納稅義務人。同時也規定了有權經營進出口業務的企業和海關準予注冊的報關企業也是法定納稅人。上述納稅義務人應當在海關簽發稅款繳納證的次日起(節假日除外)7日內,向指定銀行繳納稅款。逾期不繳納的,由海關自第8天起至繳清稅款之日止,按日征收欠繳稅款總額的1‰的滯納金。對超過3個月仍未繳納稅款的,海關可責令擔保人繳納稅款或者將貨物變價抵繳,必要時,可以通知銀行在擔保人或者納稅義務人的存款內扣款。納稅義務人同海關發生納稅爭議時,應當先繳納稅款,然后自海關填發稅款繳納證之日起30天內向海關書面復議。出口報關的操作演示: SIMTRADE系統的報關程序可分為兩個階段:前期階段和進出境階段,下面對這兩個階段的報關操作程序分別進行演示。前期階段 【操作步驟1】:申領核銷單(注:有關外匯核銷的詳細內容可參閱第13章的相關內容)。在出口商“業務中心”點“外管局”,再點“申領核銷單”,即可從外管局取得“出口收匯核銷單” 【操作步驟2】:再到出口商業務畫面點“查看單據列表”,選擇“出口收匯核銷單”,并點該出口收匯核銷單對應的編號(本例為STECA000009)準備進行填寫; 【操作步驟3】:填寫“出口收匯核銷單”,如下圖所示。填寫完后,點“保存”、“退出”。【操作步驟4】:備案。回到“業務中心”點“海關”,再點“備案”,憑填好的出口收匯核銷單辦理口岸備案 【操作步驟5】:送貨。在海關界面點“備案”右邊的“送貨”,將貨物送到海關指定地點;至此,前期報關工作完成 進出境階段 【操作步驟1】:準備報關。回到“業務中心”,點“出口商”,點“添加單據”,選擇“出口貨物報關單”,點“確定” 【操作步驟2】:填完后,點“保存”、“退出”。【操作步驟3】:再次回到“業務中心”,點“海關”,點“報關”;選擇報關所需的單據:“商業發票”、“裝箱單”、“出境貨物通關單”(不需出口檢驗的商品可免附)、“出口收匯核銷單”、“出口貨物報關單”,點“報關”,即可完成報關。
第三篇:出口代理流程
一、接受貨主詢價
1、海運詢價:
① 需掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格; ② 主要船公司船期信息; ③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規)
2、陸運詢價:(人民幣費用)① 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格; ② 各港區裝箱價格; ③ 報關費、商檢、動植檢收費標準。
3、不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素,以便在盡可能短的時間內回復貨主。
二、接單(接受貨主委托)
接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點信息:
1、船期、件數
2、箱型、箱量
3、毛重
4、體積 各項型最大體積為:(長*寬*高)可裝體積,可裝重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱)
5、付費條款、貨主聯系方法
6、做箱情況,門到門還是內裝
三、訂艙
1、繕制委托書(十聯單); 制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,以減少后續過程的頻繁更改。
2、加蓋公司訂艙章訂艙: 需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一并備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。
四、做箱
1、門到門: 填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
2、內裝: 填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先于截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
五、報關(有時同時、有時先于做箱)
1、了解常出口貨物報關所需資料。① 需商檢 ② 需配額 ③ 需許可證 ④ 需產地證 ⑤ 需提供商標授權、商標品名 ⑥ 出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時需提供結匯水單(復印件)⑦ 需提供商會核價章
2、填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。
3、顯示報關單所在貨物的 “中文品名”,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
4、備妥報關委托書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關前一天通關。
5、跟蹤場站收據,確保配載上船。
6、凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。
六、提單確認和修改
1、問明顧客“提單”的發放形式: ① 電放: 需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。② 預借(如可行)需顧客提供正本“預借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預借。③ 倒簽(如可行)需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。*此種情況下,多半是簽發HOUSE B/L.④ 分單: 應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。
⑤ 并單:應等船開以后3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單
⑥ 異地放單: 須經船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
2、依據原始資料,傳真于貨主確認,并根據回傳確立提單正確內容。
七、簽單
1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、是否需要手簽。
八、航次費用結算
1、海運費 ① 預付(FREIGHT PREPAID)② 到付(FREIGHT COLLECT)
2、陸運費 ① 訂艙 ② 報關(包括返關之前己經報關的費用)③ 做箱(內裝/門到門)④ 其他應考慮的費用: 沖港費/沖關費 商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
九、提單、發票發放(提單樣本)
1、貨主自來取件的,需簽收
2、通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后查證
十、應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單”
十一、海關退稅有問題的,需更改并要提供如下資料: l、報關數據正確、艙單不正確的
① 經預錄后的〈海關返還的〉報關單復印件;
② 場站收據復印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉;
③ 提單正本復印件兩張;
④ 裝箱單(Container Load Plan)復印件; ⑤ 更正單(三聯、正本)。
2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出)
① 船開5天(工作日)內沒能及時更正的:
先交納罰款金3000-5000;貨主重新提供的發票、裝箱單(Packing list)貨主重新提供報關單 提單副本復印件(加蓋“提單副本確認章”)
② 船開5天(工作日)內更改的
提單副本復印件(加蓋“提單副本確認章”)正本、正確的報關單 正本、正確的發票、裝箱單 貨代操作流程 一 接受貨主詢價
海運詢價(美金費用)
1.需掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格
比如說寧波到美國紐約,上海到迪拜
2.主要船公司船期信息
比如說APL(美國總統)船,一般都是三截五開的船,意思就是星期三截關星期五開船。所以最遲裝柜時間是星期二
3.需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規)
內陸詢價:(人民幣費用)
1.需知道拖柜地址,箱型
2.各港區裝箱價格
3.報關費,商檢,動植檢收費標準
二 接單(接受貨主委托)
接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確重點信息
1.船期,件數(CTNS)
2.箱型,箱量(箱型一般分20GP(可以裝28個立方,40GP可以裝58個立方,40HQ可以裝68個立方)
3.毛重(KGS)
4.體積(CBM)
5.付費條款,貨主聯系方式
6.做箱情況,門到門還是內裝
三 訂艙
1.委托書
制單時應最大程度保證原始拖單的數據正確,相符性,以減少后續過程的頻繁更改。
2.加蓋公司訂艙章訂艙
3.取得配艙回單摘取船名航次提單號信息等
四.做箱
1.門到門
做箱時間,船名航次,關單號,中轉港,目的港,毛重,件數,體積,門點。聯系人,電話等原因,先與截關日(船期前兩天)1-2天排好車班。
2.內裝
船名航次,關單號,中轉港,目的港,毛重,件數,體積,進艙編號等要因,先與截關日(船期前兩天)1-2天排好車班。
五 報關(有時同時,有時先于做箱)
1.了解常出口貨物報關所需資料
是否需要商檢,是否需要提供許可證,是否需要產地證等等
2.船名航次,提單號,對應裝箱單,發票,所顯示的毛重凈重,件數,一定要確定,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證要一致)
3.備妥報關委托書,報關單,發票,裝箱單,核銷單,等等
六 提單確認和修改
需問清楚客戶“提單”發放形式:
電放。到簽提單,分單,并單,異地放單等等 七.運費結算
1.海運費(分預付(FREIGHT PREPAID)CIF跟到付(FREIGHT COLLECT(FOB))
2.內陸費(訂艙費+報關費+拖卡費+其他費用等等)
電放費,更改提單費,等等
第四篇:出口報關流程
一、出口報關企業應具備在當地海關、檢驗檢疫局注冊備案,有進出口經營權和報檢資格。
二、出口報關所需單證:
1.客戶就在貨物運抵海關監管區后,裝貨的24小時之前,備齊海關所需單證向海關申報。
2.必備單證:清單、發票、合同、核銷單、報關委托書、船公司裝貨單等單證件各一份。
3.按海關稅則所規定的各項證件。(如通關單、出口許可證等)
4.有出口手冊需提供手冊報關。
三、出口報檢所需單證:
1.客戶應在報關之日前三天備齊所需單證,向檢驗檢疫局申報。提供單證有:清單發票、合同、報檢委托書、廠檢單、紙箱包裝單等證件各一份。
2.出口貨物到美國、澳大利亞、加拿大、歐盟等外包裝為木制的需做熏蒸或熱處理的,客戶所提供的單證有:清單、發票、合同、報檢委托書。如熏蒸產品是木制品,還需提供廠檢單。
3.做熏蒸或熱處理的產品,客戶應在報關前兩天,將貨物運抵到指定的堆場或港區進行熏蒸。(熏蒸時間需24小時)
四、出口報關正式向海關申報。如出口需繳納稅費的,應及時繳納稅費。
五、海關現場審單結束。貨物單證放行后,貨主應在海關規定的時間內將貨物運至海關監管
區內進行驗放。如需查驗,報關行應及時與海關聯系,進行貨物查驗,驗完后需按船公司封指定鉛封。不需查驗的應及時進行實貨放行,將裝貨單按截關時間送到港區裝船。
六、待貨物出口,船公司就將出口艙單數據傳送海關,海關接收到數據后報關行待海關數據
結關后,及時到海關打印退稅核銷聯。
七、出口通關結束。
第五篇:代理出口流程
外貿代理操作流程
甲方:出口商 即出口工廠
乙方:北京中聯海報關行
以下產生的相關責任及義務分別以甲方、乙方承擔;
第一步:出口備案(甲方辦理)
甲方是否有出口產品,且享受出口退稅的權利,將有甲方所在地國稅局及稅務所認定審批。審批流程:
自簽訂外貿代理協議(詳見附件)之日起30個工作日內,由甲方財務持以下單據向所在地國稅局辦理備案手續:
1、2、外貿代理協議正本 稅務登記證 正本及復印件(國稅局留存復印件,查看正本;以下均是)3、4、5、6、7、8、營業執照正本及復印件 開戶證明正本及復印件 組織結構代碼正本及復印件 一般納稅人批復證明正本及復印件 環保評估正本及復印件 外貿合同正本
第二步:國稅局備案,稅務局審核,且出備案號;(甲乙方協作辦理)
甲方所在地國稅局審核以上單證后向所在地稅務所發送相關文件,稅務所審核該文件并對甲方做實地考察,看是否與單證符合及是否有退稅的資格。稅務局對相關單據審核后,將意見傳達給國稅局,由國稅局做最后審批;并出具《出口退稅認定表》及備案號。(以上2個環節的傳達及審批時間要20個工作日)情況特殊可以抽人專門到稅務所詢問。
第三步:外貿代理公司方可代理出口及收匯(乙方)
對于預付款+貨到目的地后若干工作日結全款的情況;
1、我司提供對外收匯賬戶,收取國外貨款。
(此賬戶是受外管局監管的,僅僅是用于收匯;賬上金額不能隨意轉賬或做其他)
2、待貨物出口后,我司代辦出《代理出口證明》后,賬上外匯方可轉為待核查賬戶,由中國人民銀行核查后,2-3個工作日內便能將外匯兌換為人民幣,轉入甲方企業賬戶!(匯率按收款時銀行匯率)
第四步:貨物備齊后的報關、報檢(或乙方)
手閘開關法檢貨物退稅率17%
1、商檢由乙方協助接檢疫部門人員去貨物所在地工廠/倉庫實施檢驗,(開箱驗貨)0.5—1個工作日檢疫部門出具出口通關單或者換證憑條。(具體時間由商檢局控制)
2、乙方報關員持以下單據想海關報關
出口通關單工廠裝箱單 形式發票 外貿合同外貿代理協議
報關委托書運單等向海關申報。一般在1-2個工作日,海關會做出放行批復文件;并發放相關文件。(此時要求單單相符、單貨相符)
3、海關放行,發放該有海關章的以下單據:
出口報關單 出口退聯出口核銷聯 及原上報的其他單據(此單據用于出口退稅)
第五步:乙方辦理出口退稅手續
甲方應向乙方提供以下單據,辦理出口退稅手續:1、2、3、4、營業執照復印件 稅務登記復印件 出口退稅認定表 報關單 出口退稅率出口核銷聯(在報關不由乙方操作下甲方提供)
5、6、乙方財務在收到上述材料后,在15-20個工作內辦理《代理出口證明》。第六步:甲方現場辦理出口退稅或抵稅(甲方)
甲方財務持《代理出口證明》向所在地國稅局辦理退稅或抵稅業務;具體時間因公司情況及稅務所辦事效率而定。代理協議正本 形式發票正本