第一篇：出口操作流程

出口操作流程

1.業(yè)務(wù)員下單，確認(rèn)貨物何時(shí)備好；

2.根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的信息制作出口貨物數(shù)據(jù)采集表；

3.根據(jù)出口貨物數(shù)據(jù)采集表制作報(bào)關(guān)合同、發(fā)票、裝箱單；

4.根據(jù)報(bào)關(guān)合同到網(wǎng)上注冊(cè)“軟件出口合同登記”，3個(gè)工作日內(nèi)予以頒發(fā)合同登記證書；

5.與貨貸訂艙，確認(rèn)提貨時(shí)間；

6.根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的發(fā)票制作清關(guān)發(fā)票、裝箱單、提單補(bǔ)料；

7.與業(yè)務(wù)員確認(rèn)清關(guān)發(fā)票、裝箱單、提單補(bǔ)料；

8.貨物入倉(cāng)后，根據(jù)提單補(bǔ)料與貨貸核對(duì)提單；

9.提單確認(rèn)后，根據(jù)清關(guān)發(fā)票上的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)確認(rèn)是否需要買保險(xiǎn)； 10.11.根據(jù)清關(guān)發(fā)票在網(wǎng)上填寫申請(qǐng)“原產(chǎn)地證”； 全套清關(guān)文件備好后，確認(rèn)船已開出，將全套清關(guān)文件T/T的寄往客戶，D/P或者LC的交單銀行。

12.從報(bào)關(guān)之日起一個(gè)月后，向報(bào)關(guān)行催單，為核銷退稅做準(zhǔn)備。

報(bào)清關(guān)文件

一、報(bào)關(guān)文件的制作：1份合同、2份發(fā)票、2份裝箱單，報(bào)關(guān)委托書、核銷單、海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單、存（出）倉(cāng)委托書各1份。

收到業(yè)務(wù)的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)采集表后，開始制作合同、發(fā)票、裝箱單，制好以上文件傳業(yè)務(wù)員確認(rèn)無誤后，打印出來蓋章，并同報(bào)關(guān)委托書、核銷單、海關(guān)出口貨物報(bào)關(guān)單、存(出)倉(cāng)委托書各1份蓋章，整理好全套的報(bào)關(guān)文件后，在出貨時(shí)交司機(jī)簽收帶到報(bào)關(guān)行。

二、清關(guān)文件的制作：商業(yè)發(fā)票5份、裝箱單5份、熏蒸/消毒證明正本1份、提單3份正本3份副本、原產(chǎn)地證1份正本1份副本、客戶交單聯(lián)系單1份。

1、按業(yè)務(wù)員提供的形式發(fā)票樣本制作清關(guān)發(fā)票、裝箱單和提單補(bǔ)料，單據(jù)整理好后，發(fā)給業(yè)務(wù)員，請(qǐng)客戶或代理確認(rèn)。確認(rèn)無誤，根據(jù)發(fā)票制作原產(chǎn)地這證。

原產(chǎn)地證是在貿(mào)促會(huì)的網(wǎng)站上填寫提交后，發(fā)傳真給貿(mào)促會(huì)要求寄原產(chǎn)地證，然后打電話確認(rèn)，一般是半天時(shí)間就可收到。

2、問業(yè)務(wù)員要貨物的實(shí)際銷售價(jià)格，給貨物投理保險(xiǎn)。把業(yè)務(wù)員確認(rèn)的提單補(bǔ)料傳真給我們自己的貨代或客戶指定的貨代，要求他們按照我們的補(bǔ)料出正式提單。

3、按照提單上的船名/航次、開船日期，補(bǔ)填在保險(xiǎn)單上，填寫之后出保險(xiǎn)單。

4、和貨代核對(duì)提單內(nèi)容，催貨代傳費(fèi)用清單，在付費(fèi)清單上標(biāo)明是哪一票貨，和業(yè)務(wù)確認(rèn)之后交費(fèi)用清單給財(cái)務(wù)，按排付款。向財(cái)務(wù)要付款之后的水單，傳真給貨代，讓他們安排寄正本提單和發(fā)票。把出口貨物每一票貨的提單復(fù)印件交財(cái)務(wù)簽收，以備退稅用。

5、整理好客戶清關(guān)的全套文件：發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、提單，掃描存檔。T/T的向業(yè)務(wù)員要到客戶的寄件地址后用DHL寄出；D/P的把全套文件交銀行。出口的每一票文件都需留存一套以備查用。

第二篇：出口一般操作流程

出口一般操作流程

一、出口貿(mào)易操作流程如下：

1、合同簽訂

在與客人簽訂的《合同》過程中，主要對(duì)商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、裝運(yùn)期（交貨期）、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談，如果其他的要求則根據(jù)具體的問題具體分析，并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入合同中。

2、合同履行

? 讓對(duì)方開立信用證、審證、改證。（若為匯款，則根據(jù)客戶提供的轉(zhuǎn)款底單查詢轉(zhuǎn)賬情況，款到再發(fā)貨）。

? 備貨、刷嘜、對(duì)貨物進(jìn)行包裝、為貨物購(gòu)買保險(xiǎn)（按照不同的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)）、租船訂艙。（此時(shí)，貨物的包裝要符合合同的包裝條款及國(guó)家出口標(biāo)準(zhǔn)。）? 按照客戶的要求取得相應(yīng)的單據(jù)：如C/O(原產(chǎn)地證明)、Form A(普惠制原產(chǎn)地證明書格式A)、或者是FORM E(中國(guó)-東盟自由貿(mào)易區(qū)優(yōu)惠原產(chǎn)地證明書)、BIC證（非洲加蓬國(guó)家進(jìn)關(guān)時(shí)需辦理）等證書。

? 通關(guān)手續(xù)

1）商檢

? 做熏蒸或熱處理的產(chǎn)品，應(yīng)備齊貨后，將貨物提前運(yùn)抵到指定的堆場(chǎng)或港區(qū)進(jìn)行熏蒸。（熏蒸時(shí)間需24小時(shí)）

? 報(bào)檢提供單據(jù)有：商業(yè)發(fā)票、合同、報(bào)檢委托書、廠檢單、裝箱單、換證憑條（異地報(bào)檢需要）等證件各一份。

2）報(bào)關(guān)

? 申領(lǐng)核銷單。核銷單網(wǎng)上進(jìn)行口岸備案。

? 報(bào)關(guān)提供單據(jù)：合同、裝箱單，商業(yè)發(fā)票，報(bào)關(guān)委托書，出口貨物報(bào)關(guān)單，出口收匯核銷單等交給貨代，委托其報(bào)關(guān)。

? 如需拖柜，則找拖柜行安排拖柜到工廠裝貨，并提供相應(yīng)的信息。? 通關(guān)手續(xù)完成后，裝船出運(yùn)。發(fā)裝運(yùn)通知，及時(shí)投保。

? 取回提單，分別有船東單和貨代單，按照客戶的要求出單。

? 在中間的這一段時(shí)間內(nèi)，為了退稅能及進(jìn)行，可以讓工廠及時(shí)開票，認(rèn)證，催匯，催單等操作。

3、收匯核銷

? 如果是以信用證為支付方式的話，則在貨物裝出之后，應(yīng)按照信用證的規(guī)定，正確繕制（箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結(jié)匯）等單據(jù)。單據(jù)要做到單單一致，單證相符，在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)。

? 如采用其他的支付方式的話，則按實(shí)際要求操作。

?單證退回后，先進(jìn)行核銷單和報(bào)關(guān)單電子口岸交單工作。（也可以不等退回，先行操作）

? 收匯核銷所需資料：核銷單、報(bào)關(guān)單（出口收匯專用聯(lián)），前提已以電子口岸報(bào)關(guān)單、銀行結(jié)匯水單、出口收匯核銷表（一式兩份）。

4、出口退稅。

? 退稅申報(bào)所需資料：核銷單（退稅專用聯(lián)）、報(bào)關(guān)單（退稅專用聯(lián)），前提是在電子口岸下的出口退稅欄目下已交單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票（已認(rèn)證）、出口合同。

申報(bào)后，以上四種資料外加封皮封底裝訂，15天內(nèi)交給稅局做單證備案。? 另外所需三表一盤： 出口退稅匯總表（一份）；

出口退稅出口明細(xì)表（三份）；

出口退稅進(jìn)貨明細(xì)表（三份）；

轉(zhuǎn)為正式申報(bào)后生成的資料導(dǎo)入U(xiǎn)盤。

特別注意：

1、退稅申報(bào)期：90天。

2、核銷期：180天。

3、發(fā)票認(rèn)證期：90天，但是外貿(mào)企業(yè)有個(gè)不成文的規(guī)定，是開票后30天內(nèi)要進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證。

第三篇：海運(yùn)出口操作流程

海運(yùn)出口客服操作流程

作為一名貨運(yùn)公司的客服操作人員，應(yīng)秉承服務(wù)至上，在公司利益的基礎(chǔ)上，盡量為客戶解決問題。以下為出口操作基本流程，請(qǐng)參考。操作流程：

一、接單&審單

1】客服接單后必須先初步審單。托單內(nèi)容包括：（SHIPPER/CONSINGEE/NOTIFY/LOADING PORT/DISCHARGE PORT/件重尺/品名/特殊要求（HS CODE/目的港箱使，付款方式，船證）等是否有問題。其中要著重注意以下

1）毛重，船公司是否限重，是否對(duì)運(yùn)價(jià)產(chǎn)生影響。

2）針對(duì)凍柜，注意貨主托單是否表明要求的溫度，通風(fēng)及濕度顯示，如沒有，需請(qǐng)客戶注明。

3）對(duì)于一些特殊貨物來說（單件超重或超尺碼），需提前落實(shí)船公司能不能接受，并需提前落實(shí)場(chǎng)站裝箱細(xì)節(jié)。

4）一般化工品需要提供MSDS(有些船公司需要運(yùn)輸條件鑒定書、及非危保函)5）危險(xiǎn)品，檢查一下UNNO 和CLASS在托單上是否顯示齊全，并對(duì)這些數(shù)據(jù)先提前落實(shí)相關(guān)費(fèi)用。

2】業(yè)務(wù)員填制業(yè)務(wù)預(yù)審單 預(yù)審單內(nèi)容包括：

客戶及定艙代理的相關(guān)聯(lián)系方式及聯(lián)系人。客戶及定艙代理的付費(fèi)方式（月結(jié)、票結(jié)）應(yīng)收及應(yīng)付海運(yùn)費(fèi)及其他雜費(fèi)明細(xì) 單柜毛利及利率

客人其他特殊要求（對(duì)于石頭貨物，需填明是否打標(biāo)，出證，監(jiān)裝，拍照及裝箱有沒有特殊要求是否報(bào)關(guān)、拖車、買單等）由部門經(jīng)理簽字

二、操作訂艙

1、打印托單

依據(jù)客人原始托單內(nèi)容，制訂我司托單格式，發(fā)給業(yè)務(wù)指定的訂艙代理或船公司，或是直接網(wǎng)上訂艙。

2、網(wǎng)上訂艙

我司網(wǎng)上直接訂艙船公司由HPL、EMC、中海、COSCO、MSK

3、收到代理及船公司確認(rèn)，等待出號(hào)。

三、入貨&裝箱

1、入貨通知

訂艙代理或船公司出號(hào)后，依據(jù)內(nèi)容制訂我司格式的入貨通知傳給客戶，并確認(rèn)場(chǎng)站是否放箱。

入貨通知內(nèi)容包括：船名、航次、提單號(hào)、開船日期、截港截單時(shí)間、截AMS/ENS時(shí)間及截關(guān)時(shí)間、場(chǎng)站名稱及聯(lián)系人電話。如有船公司特殊要求也應(yīng)在入貨通知上注明（比如箱使期及特殊費(fèi)用等）

2、拖車、裝箱

1）如客人委托我司拖車，需提前聯(lián)系車隊(duì)和工廠確認(rèn)裝貨時(shí)間，確認(rèn)好后制作派車單給車隊(duì)。及時(shí)按照確認(rèn)的時(shí)間跟蹤裝貨。（注意提醒車隊(duì)按照實(shí)際免箱期背箱，不要產(chǎn)生額外費(fèi)用）

2)如客人拖車自理，需要確認(rèn)是送貨還是背箱。回箱單務(wù)必讓客戶工廠填寫準(zhǔn)確，如有分票回箱前通知，以便我們及時(shí)通知場(chǎng)站及代理。3）如客戶送貨去場(chǎng)站，需我司監(jiān)裝（如石頭等），需要跟客人確認(rèn)裝箱要求及是否打標(biāo)、熏蒸、拍照等要求。裝箱后跟客戶確認(rèn)可否封箱后才能安排封箱。

4）如倉(cāng)庫(kù)裝箱，需跟客戶提前確認(rèn)好到貨時(shí)間及裝箱時(shí)間，根據(jù)客戶要求裝箱、拍照，客戶確認(rèn)后安排封箱。

四、截單&艙單

1）請(qǐng)根據(jù)客人的托單內(nèi)容制作提單樣本發(fā)給客戶確認(rèn)。確認(rèn)提單過程請(qǐng)務(wù)必郵件，讓客戶確認(rèn)OK 并注明簽單方式。如客戶是SWB,需要訂艙時(shí)或是截單前申請(qǐng)。2）如需分票請(qǐng)讓客人提前確認(rèn)好，以免集港后產(chǎn)生費(fèi)用。

3）如客人需要我司代錄艙單，請(qǐng)?jiān)诖_認(rèn)提單后，跟進(jìn)確認(rèn)的提單內(nèi)容錄艙單。錄完后上一點(diǎn)通檢查是否準(zhǔn)確。（艙單這里強(qiáng)調(diào)一下，整箱的不是分票的一定不能錄成拼箱，如果錄拼箱，運(yùn)抵還是會(huì)顯示正常，報(bào)關(guān)行不會(huì)注意，但是無法完成裝載放行，還是無法上船）

五、報(bào)關(guān)&裝載

1）客戶如委托我司代為報(bào)關(guān)，應(yīng)提供相關(guān)的報(bào)關(guān)資料（包含箱單、發(fā)票、合同）發(fā)給報(bào)關(guān)行審核，出報(bào)關(guān)核對(duì)單后給客戶確認(rèn)后才能報(bào)關(guān)。

2）重箱回場(chǎng)，及時(shí)查看集港計(jì)劃，集港后碼頭顯示運(yùn)抵正常方能安排報(bào)關(guān)。報(bào)關(guān)放行后，及時(shí)查看碼頭裝載放行以及外理審核信息是否完整；

3）如沒有裝載放行，有可能是錄艙單產(chǎn)生的錯(cuò)誤；如無外理審核信息，則打電話給場(chǎng)站，看場(chǎng)站是否是沒有導(dǎo)入系統(tǒng)。

4）所有信息都OK后，碼頭顯示Y，船到才能安排上船。5）船抵港后，查詢裝載信息。6）裝載后等待開船。

六、簽單&費(fèi)用

1）船開后。跟代理或是船東索要費(fèi)用明細(xì)并及時(shí)買單，提單簽回需交財(cái)務(wù)保管； 2）業(yè)務(wù)做好費(fèi)用，發(fā)客戶確認(rèn)，賬單需要客戶蓋章回傳確認(rèn)，方可安排開票。3）確認(rèn)好費(fèi)用錄系統(tǒng)。將應(yīng)收、應(yīng)付都錄完整。

七、貨物跟蹤

1）開船后，跟蹤貨物狀態(tài)，查詢到港時(shí)間。2）到港后跟蹤下提貨。

另：還需注意以下幾條操作原則

操作過程中所有往來信息，盡量都做到書面化。

操作流程中的細(xì)節(jié)需落實(shí)到實(shí)處，比如傳真，發(fā)完后還需再確認(rèn)對(duì)方是否接收。

操作過程中的時(shí)間盡量將時(shí)間往前安排，給自己留出可以調(diào)控的時(shí)間及發(fā)生意外的時(shí)間。對(duì)于客人的問題不要輕易說不可以，也不能輕率的說沒問題。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給客人提出合理建議，這樣有利于讓客人能在操作過程中認(rèn)可你的服務(wù)及能力。

如發(fā)生操作過程產(chǎn)生的費(fèi)用問題，務(wù)必先跟業(yè)務(wù)溝通，不要擅自跟客戶確認(rèn)。

作為客服，應(yīng)具備應(yīng)有的職業(yè)操守，對(duì)公司，業(yè)務(wù)，及客戶責(zé)任，盡已所能去預(yù)防問題的產(chǎn)生，如果問題已產(chǎn)生，需將問題盡快解決并高質(zhì)量的完成一票業(yè)務(wù)的操作。附青島港收費(fèi)明細(xì)，請(qǐng)參考，如有不符請(qǐng)以實(shí)際為準(zhǔn)： 青島口岸雜費(fèi)

費(fèi)用名稱

費(fèi)用金額（備注說明）

場(chǎng)站費(fèi)

RMB200.00/20’,RMB400.00/40’（凍柜 RMB200/400）

單證費(fèi)

RMB400-500/票

制冷費(fèi)

RMB295.00/20’,RMB589.00/40’（五天以內(nèi)包干）

報(bào)關(guān)費(fèi)

RMB90.00/票

港雜費(fèi)

RMB90.00/20’,RMB143.00/40’ RMB148.00/40HQ

場(chǎng)站裝箱

RMB240/480（人工）；RMB180/360（機(jī)械）

港口設(shè)施保安費(fèi)

RMB20.00/20’,RMB30.00/40’燃油附加費(fèi)：

指定箱號(hào)費(fèi)： RMB 50/20GP RMB 75/40’

箱檢費(fèi)

RMB 40/20GP RMB 80/40’

THC

RMB760/20’,RMB1100/40’各船公司收費(fèi)不同，請(qǐng)具體和口岸操作確認(rèn)

船證費(fèi) 電放費(fèi)

RMB 100-400/BL(部分船公司收取)RMB 300/ BL 各船公司收費(fèi)不同，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際費(fèi)用

特殊貨物：

一、危險(xiǎn)品貨物操作過程中需要注意的細(xì)節(jié)：

接單，托單顯示UNNO.及CLASS,并提前落實(shí)一下港務(wù)局危險(xiǎn)品庫(kù)此貨物是幾級(jí)危險(xiǎn)品。危險(xiǎn)品品名申請(qǐng)：

按船公司要求填制危險(xiǎn)品出運(yùn)申請(qǐng)書

提供《出境貨物運(yùn)輸包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單》、《出境危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸包裝使用鑒定結(jié)果單》，產(chǎn)品說明書等

船公司出號(hào)后落實(shí)車隊(duì)背箱。現(xiàn)在青島港各場(chǎng)站對(duì)于危險(xiǎn)品一般都不允許站裝，車隊(duì)需有危險(xiǎn)品資質(zhì)，也可委托有經(jīng)驗(yàn)的其他車隊(duì)拖車.現(xiàn)青島港對(duì)危險(xiǎn)品增加了集港時(shí)間，因而需要合理的安排回箱，裝柜。

落實(shí)好客戶寄兩證一書的正本（說明書可以傳真），以便提前做危險(xiǎn)品申報(bào)，時(shí)間是重箱返回危險(xiǎn)品庫(kù)之前需將做好的危申報(bào)單（包括入庫(kù)存受理單，貨物安全適運(yùn)申報(bào)單，及青島港審批作業(yè)單）傳真給相關(guān)場(chǎng)站及船公司或代理，正本由報(bào)檢員交付相關(guān)單位退可。

裝箱證明：正本一式兩份，需交船代一份，場(chǎng)站轉(zhuǎn)船上大副一份隨船。船代一份需提前落實(shí)交單時(shí)間，并盡快交付，場(chǎng)站一份可隨車。裝箱證明需有工廠蓋章及相關(guān)裝箱員簽名及裝箱員證號(hào)。

照片：裝箱過程需拍照，一般按裝箱前單件貨物，裝箱前空箱，裝箱過程，及半開門，全關(guān)門及鉛封的拍照順序各照幾張，并按順序加箱號(hào)編輯發(fā)送給海事局郵箱。

報(bào)關(guān)按正常程序，最好提前通知一下報(bào)關(guān)員此票貨物為危險(xiǎn)品，盡量減小驗(yàn)貨機(jī)率。

二、開頂箱，框架箱：

訂艙前需要落實(shí)好貨物是否超尺寸，篷布的使用要求。告知超出的數(shù)量。開頂箱超限場(chǎng)站需要收待時(shí)費(fèi)。

石頭客戶的裝柜要求，是否需要熏蒸，是否需要出證。（何種熏蒸方式）如委托我司場(chǎng)站裝卸，注意每件貨物的重量，如超重超寬貨物需要提前落實(shí)場(chǎng)站的裝卸能力以及額外費(fèi)用。

三、大件貨物

船公司對(duì)大件貨物的加固要求，以及客戶對(duì)貨物的加固要求。

大部分船公司對(duì)大件貨物都必須加固，需要集港前將加固的照片提供給船公

司審批，審批通關(guān)后方可集港。如外點(diǎn)裝箱，請(qǐng)客戶在封箱前，貨柜離開工廠前提供照片，以便額外產(chǎn)生回場(chǎng)站后開箱二次加固的費(fèi)用。

如場(chǎng)站加固需要通知場(chǎng)站等船公司批復(fù)后封箱，通知場(chǎng)站打上臨時(shí)鉛封，以防貨物丟失。

第四篇：出口操作流程

下列是本人整理的點(diǎn)滴資料,希望大家對(duì)其中的不足提出寶貴意見!

一、出口單位向海關(guān)制卡中心申辦中國(guó)電子口岸IC卡。

二、向外管局申請(qǐng)辦理出口收匯核銷備案時(shí)需提供如下資料：

1、單位介紹信或申請(qǐng)書；

2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件（由工商行政管理局蓋章）；

3、組織機(jī)構(gòu)代碼證書原件及復(fù)印件；

4、海關(guān)注冊(cè)登記證明書復(fù)印件；

5、外經(jīng)部門批文復(fù)印件和資格證書原件及復(fù)印件（流通型進(jìn)出口企業(yè)）；

6、資格證書原件及復(fù)印件（自營(yíng)型進(jìn)出口企業(yè)）。

三、外管局審核無誤后，為出口單位辦理登記手續(xù)。

四、網(wǎng)上申領(lǐng)出口收匯核銷單。企業(yè)在網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)必須憑本企業(yè)操作員IC卡才能進(jìn)入出口收匯系統(tǒng)。完成相關(guān)業(yè)務(wù)員身份驗(yàn)證，操作員處理的數(shù)據(jù)將自動(dòng)進(jìn)行電子簽名、加密。網(wǎng)上申請(qǐng)其份數(shù)無限制，你在網(wǎng)上可輸入（1——9999份）。申領(lǐng)工作不需等待外匯局的網(wǎng)上審批，即可憑本企業(yè)操作員IC卡到外匯局領(lǐng)新版紙質(zhì)核銷單。

五、首次申領(lǐng)時(shí)提供下列資料到外管局申領(lǐng)紙質(zhì)出口收匯核銷單：

1、核銷員證；

2、IC卡；

3、出口合同復(fù)印件；

4、申領(lǐng)核銷單的申請(qǐng)書；

5、外經(jīng)貿(mào)部門批準(zhǔn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出口業(yè)務(wù)批準(zhǔn)文件正本及復(fù)印件；

6、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本及復(fù)印件；

7、企業(yè)法人代碼證書復(fù)印件；

8、海關(guān)注冊(cè)登記證明復(fù)印件。企業(yè)領(lǐng)單后需在正式使用前填寫單位名稱，或加蓋單位名稱章并加蓋單位公章。另外新版核銷單上無需填寫有效期，視同長(zhǎng)期有效。

六、網(wǎng)上出口口岸備案。企業(yè)到海關(guān)報(bào)關(guān)出口前，必須上網(wǎng)向報(bào)關(guān)地海關(guān)進(jìn)行核銷單使用地報(bào)關(guān)前備案。一張核銷單只能對(duì)應(yīng)用于一張出口報(bào)關(guān)單。未進(jìn)行報(bào)關(guān)前備案的新版核銷單不能用于出口報(bào)關(guān)。對(duì)已進(jìn)行備案而尚未使用的新版核銷單，在報(bào)關(guān)地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)可上網(wǎng)申請(qǐng)變更并重新向變更后的報(bào)關(guān)報(bào)關(guān)地海關(guān)備案。

七、出口報(bào)關(guān)。海關(guān)在辦理出口貨物報(bào)關(guān)單驗(yàn)放手續(xù)時(shí)，需在新版核銷單的“海關(guān)核放情況”欄中加蓋“驗(yàn)訖章”，同時(shí)向出口單位簽發(fā)注有成交總價(jià)、計(jì)算機(jī)打印、蓋有“驗(yàn)訖章”的報(bào)關(guān)單。并利用自動(dòng)或手工方式對(duì)新版核銷單電子底賬數(shù)據(jù)進(jìn)行“已用”核注。（對(duì)于因填報(bào)錯(cuò)誤而作退回處理的報(bào)關(guān)單，海關(guān)將對(duì)應(yīng)的新版核銷單電子底賬數(shù)據(jù)恢復(fù)國(guó)“未用”狀態(tài)；對(duì)于全額退關(guān)的報(bào)關(guān)單，海關(guān)在刪除報(bào)關(guān)單信息的同時(shí)，須對(duì)新版核銷單電子底賬數(shù)據(jù)進(jìn)行“退關(guān)”核注；貨

物出口后因故退貨時(shí)，海關(guān)在辦理其進(jìn)口手續(xù)后，簽發(fā)一份進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單，報(bào)關(guān)單上注明退貨情況，加蓋“驗(yàn)訖章”交出，單位向外匯局辦理核銷單的退貨核銷手續(xù)。報(bào)關(guān)出口后應(yīng)及時(shí)登錄網(wǎng)站“中國(guó)電子口岸”（網(wǎng)址：），進(jìn)入“出口退稅”子系統(tǒng)，進(jìn)行“結(jié)關(guān)信息查詢”，查詢到報(bào)關(guān)單結(jié)關(guān)信息后可及時(shí)向申報(bào)地海關(guān)打印紙質(zhì)出口報(bào)關(guān)單（證明聯(lián)）。

八、確認(rèn)出口銷售收入。出口企業(yè)應(yīng)在貨物實(shí)際報(bào)關(guān)出口，取得提單并向銀行銀行辦妥交單后續(xù)時(shí)，確認(rèn)銷售收入的實(shí)現(xiàn)；委托外貿(mào)企業(yè)代理出口，應(yīng)以收到外貿(mào)企業(yè)代辦的運(yùn)單和向銀行交單后作為收入的實(shí)現(xiàn)。生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)同時(shí)在當(dāng)期的增值稅納稅申報(bào)表上反映免抵退出口收入。出口企業(yè)必須到當(dāng)?shù)卣鞫悪C(jī)關(guān)領(lǐng)取《XX市出口商品專用發(fā)票（出口專用）》，作為入賬和申報(bào)的正式憑證。不能等取得報(bào)關(guān)單并收匯核銷后才確認(rèn)收入。出口銷售收入的入賬金額一律以離岸價(jià)為基礎(chǔ)，以離岸價(jià)以外價(jià)格條件成交的出口貨物，其發(fā)生的國(guó)外運(yùn)輸、保險(xiǎn)及傭金等費(fèi)用支出，均應(yīng)作沖減銷售收入處理。

九、網(wǎng)上交單。企業(yè)出口報(bào)關(guān)后，在沒有收到外匯前，等拿到紙質(zhì)報(bào)關(guān)單證明聯(lián)后在網(wǎng)上“交單”，在“數(shù)據(jù)報(bào)送”菜單中查詢報(bào)關(guān)單電子信息，與紙質(zhì)出口貨物報(bào)關(guān)單內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無誤后進(jìn)行“數(shù)據(jù)報(bào)送”，以上數(shù)據(jù)供退稅機(jī)關(guān)審核退稅之用。對(duì)于預(yù)計(jì)收款日期超過報(bào)關(guān)日期90天以上（含90天）的遠(yuǎn)期收匯，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在報(bào)關(guān)后60天之內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)上交單，憑遠(yuǎn)期出口合同、核銷單向外匯局備案，并應(yīng)當(dāng)在核銷單的“收匯方式”欄注明遠(yuǎn)期收匯天數(shù)。凡未向外匯局備案的，一律視作即期出口收匯。企業(yè)如需在報(bào)關(guān)后60天之內(nèi)辦理出口收匯核銷手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)在貨物實(shí)際報(bào)關(guān)離境后向外匯局進(jìn)行網(wǎng)上交單，屆時(shí)再到外匯局辦理相關(guān)手續(xù)。

十、銀行收結(jié)匯。收匯時(shí)銀行將外匯收賬通知單及出口核銷專用聯(lián)收匯水單出具給企業(yè)。結(jié)匯要提供報(bào)關(guān)單，核銷單，出口發(fā)票，裝箱單，出庫(kù)單，出口裝貨單等。企業(yè)在收到外匯時(shí)，銀行在確認(rèn)后辦理結(jié)匯或者進(jìn)入該單位的外匯結(jié)算賬戶的入賬手續(xù)，并出具加蓋“出口收匯核銷專用聯(lián)章”的出口收匯核銷專用聯(lián)。結(jié)匯時(shí)必須用出口該筆業(yè)務(wù)領(lǐng)取的核銷單號(hào)碼填結(jié)匯通知單，填寫的結(jié)匯通知單的項(xiàng)目一定要與實(shí)際出口的國(guó)家等項(xiàng)目一致。此章只能蓋在核銷專用聯(lián)上，銀行事

先會(huì)將出口收核專用聯(lián)格式及出口收匯核銷專用聯(lián)印模送當(dāng)?shù)赝鈪R局備案。企業(yè)結(jié)匯后應(yīng)當(dāng)將外匯賬戶轉(zhuǎn)入人民幣賬戶。

十一、辦理核銷。企業(yè)先在“出口收匯核銷網(wǎng)上申報(bào)軟件”報(bào)送數(shù)據(jù)，并打印報(bào)審數(shù)據(jù)清單，再備齊已出口收匯的下列單證到外管局辦理核銷：

1、出口收匯核銷單；

2、出口發(fā)票；

3、報(bào)關(guān)單；

4、銀行結(jié)（收）匯水單；

5、出口收匯核銷專用聯(lián)等。其中，即期出口項(xiàng)下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在出口報(bào)關(guān)之日起100天內(nèi)；遠(yuǎn)期出口項(xiàng)下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合同規(guī)定收匯日起10天內(nèi)辦理。出口單位出口貨物應(yīng)是全額收匯，如出現(xiàn)差額大于或小于500美元，必須向外匯局提供有效憑證說明差額產(chǎn)生的原因。正點(diǎn)收匯指銀行出具的核銷專用聯(lián)表明的出票日期在預(yù)計(jì)收款日期之日。正點(diǎn)核銷指出口單位辦理核銷的日期，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的收匯日期起三天內(nèi)持核銷單、報(bào)關(guān)單、出口收匯核銷專用聯(lián)到外匯避辦理核銷。

十二、取得出口收匯核銷單出口退稅專用聯(lián)到稅局辦理免抵退申報(bào)。目前實(shí)行網(wǎng)上退稅申報(bào)，申報(bào)數(shù)據(jù)都是從網(wǎng)上自動(dòng)上傳到機(jī)關(guān)退稅信息管理系統(tǒng)，而且網(wǎng)上申報(bào)只能點(diǎn)一次，如數(shù)據(jù)錯(cuò)誤須重新申報(bào)則需撤銷申報(bào)后重新錄入正確的數(shù)據(jù)，生成電子數(shù)據(jù)后報(bào)盤到退稅機(jī)關(guān)人工讀入。

十三、領(lǐng)取退稅審批通知單。一般情況下，生產(chǎn)企業(yè)可在退稅申報(bào)的當(dāng)月底，分別到其主管退稅機(jī)關(guān)領(lǐng)取退稅審批通知單，并根據(jù)通知單內(nèi)容，做好相關(guān)賬務(wù)處理。

十四、辦理出口退稅。稅款到賬后及時(shí)到主管退稅機(jī)關(guān)領(lǐng)取“收入退還書”。

十五、出口貨物單證備案。外貿(mào)企業(yè)最遲應(yīng)在申報(bào)退（免）稅后15天內(nèi)，將下列出口貨物單證在企業(yè)財(cái)務(wù)部門備案，以備稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。

1、外貿(mào)企業(yè)購(gòu)貨合同，包括一筆購(gòu)銷合同下簽定的補(bǔ)充合同等；

2、出口貨物明細(xì)單；

3、出口貨物裝貨單；

4、出口貨物運(yùn)輸單據(jù)（包括：海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)收據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物收據(jù)）。備案單證應(yīng)是原件，如無法備案原件，可備案有經(jīng)辦人簽字聲明與原件相符，并加蓋企業(yè)公章的復(fù)印件。對(duì)于購(gòu)銷合同，屬于一筆購(gòu)銷合同項(xiàng)下多次出口的貨物，可在第一次出口貨物時(shí)予以備案，其余出口的可在《出口貨物備案單證目錄》。

十六、自營(yíng)出口免抵退稅申報(bào)需要的材料。1.稅務(wù)局提供的退稅資料。2.專用檔案夾，免抵退稅專用退稅封面。3.免抵退稅系統(tǒng)自動(dòng)生成的免抵退匯總表4份。

4.免抵退稅系統(tǒng)自動(dòng)生成的免抵退匯總附表4份5.免抵退稅系統(tǒng)自動(dòng)生成的免抵退貨物出口明細(xì)表4份6.出口發(fā)票退稅聯(lián)。7.報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)。8.當(dāng)月增值稅納稅

申報(bào)表主表1份。9.當(dāng)月增值稅納稅申報(bào)表附表

（二）1份。10.當(dāng)月稅負(fù)測(cè)算表1份（稅務(wù)部門規(guī)定的表樣）。11.農(nóng)副產(chǎn)品加工企業(yè)動(dòng)態(tài)表1份（稅務(wù)部門規(guī)定的表樣12.自產(chǎn)貨物證明1份（稅務(wù)部門規(guī)定的表樣）。13.免抵退稅額申報(bào)證明一份（稅務(wù)部門規(guī)定的表樣）。14.此筆出口業(yè)務(wù)的海運(yùn)費(fèi)運(yùn)輸發(fā)票復(fù)印件。15.此筆出口業(yè)務(wù)的裝箱單1份。16.免抵退稅申報(bào)系統(tǒng)本月軟盤一張（A盤）。輔助說明：1.如果此月單證未收齊，裝訂的申報(bào)資料不需要各類單證，具體規(guī)定稅務(wù)局有要求。2.按照稅務(wù)部門申報(bào)資料的裝訂順序：出口匯總表—出口貨物明細(xì)表（當(dāng)月出口）--出口貨物明細(xì)表（當(dāng)月收齊）---自產(chǎn)貨物證明—核銷單退稅聯(lián)---報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)---出口發(fā)票退稅聯(lián)---本月增值稅納稅申報(bào)表主表----本月增值稅納稅申報(bào)表附表

（二）---本月稅負(fù)測(cè)算表---本月免抵稅申報(bào)額證明---農(nóng)產(chǎn)品動(dòng)態(tài)監(jiān)控表---海運(yùn)發(fā)票---裝箱單—其他（稅務(wù)部門隨時(shí)變動(dòng)）。其余幾份匯總表、附表放在裝訂成冊(cè)的以外，由于稅務(wù)部門控制的免抵退稅資料要求的比較嚴(yán)格。申報(bào)時(shí)間每月的12日以前。

第五篇：集裝箱出口操作流程

集裝箱出口操作流程

國(guó)際貨物運(yùn)輸是對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的重要一環(huán)，是實(shí)現(xiàn)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合同、完成國(guó)際貨物的空間轉(zhuǎn)移、保證完成出口創(chuàng)匯的關(guān)鍵。作為從事國(guó)際貨物運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)人員，具備全面的業(yè)務(wù)知識(shí)是必不可少的，但往往書本上的知識(shí)與實(shí)際相差很大，為了解決這個(gè)矛盾．我們將從實(shí)際出發(fā)，以天津?yàn)槌隹诘叵蚰制诮榻B國(guó)際貨物海洋運(yùn)輸代理出口（集裝箱）業(yè)務(wù)實(shí)務(wù)操作。海運(yùn)代理出口（集裝箱）業(yè)務(wù)實(shí)務(wù)操作基本流程為：接受貨主委托→ 訂艙→裝箱→報(bào)關(guān)→打提單→寄單→核銷退稅。

一、接到貨主委托后．應(yīng)先從以下幾方面確認(rèn)，包括該單位在出口地海關(guān)備案（年審）情況；報(bào)關(guān)單據(jù) 是否齊備（全套報(bào)關(guān)單據(jù)有委托報(bào)關(guān)協(xié)議、出口貨物報(bào)關(guān)單、裝箱單、發(fā)票、合同、出口收匯核銷 單及海關(guān)監(jiān)管條件涉及的各種證件）；海關(guān)監(jiān)管條件中所要求的各種證件是否齊備；該票貨物配哪種集裝箱。

1、如何辦理在出口地海關(guān)年審?

就年審時(shí)間而言，大津市各報(bào)關(guān)行和代理報(bào)關(guān)企業(yè)集中在每年3月份年審，外貿(mào)專業(yè)公司集中在每年4月份年審，各自理報(bào)關(guān)企業(yè)按其海關(guān)10位編碼的尾子相對(duì)應(yīng)的月份年審。年審時(shí)本市企業(yè)應(yīng)交驗(yàn)的單證包括“注冊(cè)登記證明書”正本、“工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照”副本及復(fù)印件、需要年審的“報(bào)關(guān)員證”“年審報(bào)關(guān)書”（一式二份）、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。若有任何變更內(nèi)容，應(yīng)提交相關(guān)批準(zhǔn)文件。

外埠企業(yè)應(yīng)交驗(yàn)的單證包括當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)關(guān)封、企業(yè)注冊(cè)登記證明書正本、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件，若為外埠企業(yè)委托天津市內(nèi)單位辦理年審，則要提供委托書。

報(bào)關(guān)企業(yè)超過規(guī)定期限不參加年審者，其“注冊(cè)登記證明書”和“報(bào)關(guān)備案證明書”將自動(dòng)失效．海關(guān)的報(bào)關(guān)自動(dòng)化系統(tǒng)將自動(dòng)暫停其報(bào)關(guān)資格。報(bào)關(guān)企如申請(qǐng)保留其報(bào)關(guān)資格，應(yīng)向海關(guān)部門（報(bào)關(guān)管理科年審組）遞交書面情況說明，海關(guān)審核認(rèn)可后方可補(bǔ)辦年審手續(xù)。報(bào)關(guān)企業(yè)變更“名稱、地址、編碼、郵政編碼、電話、法人、總經(jīng)理”等項(xiàng)目時(shí)、應(yīng)持有關(guān)批文及時(shí)到海關(guān)辦理變更手續(xù)。否則，由此引起的對(duì)企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的影響、由企業(yè)自行負(fù)責(zé)。

2、如何辦理在出口地海關(guān)備案?

天津市內(nèi)企業(yè)（保稅區(qū)及駐華辦事機(jī)構(gòu)除外）辦理報(bào)關(guān)注冊(cè)，需提供如下材料：企業(yè)介紹信及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、批準(zhǔn)證書正本及復(fù)印件、上級(jí)主管部門對(duì)合同章程的批復(fù)正本及復(fù)印件、開戶銀行出具的企業(yè)資金說明（人民幣或外幣帳號(hào)）。

天津市內(nèi)報(bào)關(guān)企業(yè)轉(zhuǎn)往外埠報(bào)關(guān)的需辦理異地轉(zhuǎn)關(guān)備案手續(xù)、需提供如下材料：注冊(cè)登記證明書正本及復(fù)印件、本單位報(bào)關(guān)同意印模、報(bào)關(guān)備案申請(qǐng)書（一式兩聯(lián)）“ 企業(yè)情況登記表復(fù)印件以上材料經(jīng)海關(guān)審核無誤后封入關(guān)封，由企業(yè)代交備案地海關(guān)在天津海關(guān)辦理備案登記手續(xù)的外埠報(bào)關(guān)企業(yè)需提供如下材料：企業(yè)介紹信及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、主管海關(guān)出具的轉(zhuǎn)關(guān)備案關(guān)封。代理外地報(bào)關(guān)企業(yè)辦理手續(xù)的單位需出示委托單位的委托函和代理單位介紹信、受托書、材料遞交海關(guān)后，第二天下午9：30－11：30 憑錄入收據(jù)正本和注冊(cè)手續(xù)費(fèi)收據(jù)正本到天津海關(guān)212房間領(lǐng)取備案證明書外商常駐機(jī)構(gòu)在天津備案需提供以下材料：企業(yè)介紹信、常駐機(jī)構(gòu)登記證正本及復(fù)印件、批準(zhǔn)證書正本及復(fù)印件、首席代表證明正本及復(fù)印件、外企雇員證明正本、進(jìn)出口辦公車輛及辦公用品清單及海關(guān)需要的其它必要文件。

外商投資企業(yè)在天津備案的需提供以下材料：企業(yè)介紹信及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、合同章程、上級(jí)主管部門對(duì)合同章程的批復(fù)、進(jìn)口設(shè)備清單、批準(zhǔn)證書正本復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、由開戶行出具的企業(yè)資金說明（人民幣或外幣帳號(hào)）、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、驗(yàn)貨報(bào)關(guān)正本及復(fù)印件、房屋租賃合同。

二、與船公司落實(shí)艙位（取得船名、航次、提單號(hào)）、裝箱點(diǎn)、集港時(shí)間、地點(diǎn)。裝箱時(shí)有兩種不同的方式可供選擇：

1.產(chǎn)地裝箱: 船公司為了給貨主提供方便，對(duì)于較大宗貨，或有特殊要求的貨主，可以提供產(chǎn)地裝箱 服務(wù)，通俗地說就是船公司將空箱運(yùn)至托運(yùn)人的倉(cāng)庫(kù)或工廠將貨物裝箱后，直接將集裝箱運(yùn)至堆場(chǎng)。

2.工廠送：工廠送托運(yùn)人將貨物發(fā)運(yùn)到船公司指定的集裝箱中轉(zhuǎn)站，由中轉(zhuǎn)站負(fù)責(zé)將貨物依次裝入集裝箱。這時(shí)，托運(yùn)人要經(jīng)常到現(xiàn)場(chǎng)察著裝貨情況，防止短裝或裝錯(cuò)，即“監(jiān)裝”。