第一篇：出口一般操作流程

出口一般操作流程

一、出口貿易操作流程如下：

1、合同簽訂

在與客人簽訂的《合同》過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、裝運期（交貨期）、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，如果其他的要求則根據具體的問題具體分析，并將商談后達成的協議寫入合同中。

2、合同履行

? 讓對方開立信用證、審證、改證。（若為匯款，則根據客戶提供的轉款底單查詢轉賬情況，款到再發貨）。

? 備貨、刷嘜、對貨物進行包裝、為貨物購買保險（按照不同的貿易術語）、租船訂艙。（此時，貨物的包裝要符合合同的包裝條款及國家出口標準。）? 按照客戶的要求取得相應的單據：如C/O(原產地證明)、Form A(普惠制原產地證明書格式A)、或者是FORM E(中國-東盟自由貿易區優惠原產地證明書)、BIC證（非洲加蓬國家進關時需辦理）等證書。

? 通關手續

1）商檢

? 做熏蒸或熱處理的產品，應備齊貨后，將貨物提前運抵到指定的堆場或港區進行熏蒸。（熏蒸時間需24小時）

? 報檢提供單據有：商業發票、合同、報檢委托書、廠檢單、裝箱單、換證憑條（異地報檢需要）等證件各一份。

2）報關

? 申領核銷單。核銷單網上進行口岸備案。

? 報關提供單據：合同、裝箱單，商業發票，報關委托書，出口貨物報關單，出口收匯核銷單等交給貨代，委托其報關。

? 如需拖柜，則找拖柜行安排拖柜到工廠裝貨，并提供相應的信息。? 通關手續完成后，裝船出運。發裝運通知，及時投保。

? 取回提單，分別有船東單和貨代單，按照客戶的要求出單。

? 在中間的這一段時間內，為了退稅能及進行，可以讓工廠及時開票，認證，催匯，催單等操作。

3、收匯核銷

? 如果是以信用證為支付方式的話，則在貨物裝出之后，應按照信用證的規定，正確繕制（箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯）等單據。單據要做到單單一致，單證相符，在信用證規定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續。

? 如采用其他的支付方式的話，則按實際要求操作。

?單證退回后，先進行核銷單和報關單電子口岸交單工作。（也可以不等退回，先行操作）

? 收匯核銷所需資料：核銷單、報關單（出口收匯專用聯），前提已以電子口岸報關單、銀行結匯水單、出口收匯核銷表（一式兩份）。

4、出口退稅。

? 退稅申報所需資料：核銷單（退稅專用聯）、報關單（退稅專用聯），前提是在電子口岸下的出口退稅欄目下已交單、進項發票（已認證）、出口合同。

申報后，以上四種資料外加封皮封底裝訂，15天內交給稅局做單證備案。? 另外所需三表一盤： 出口退稅匯總表（一份）；

出口退稅出口明細表（三份）；

出口退稅進貨明細表（三份）；

轉為正式申報后生成的資料導入U盤。

特別注意：

1、退稅申報期：90天。

2、核銷期：180天。

3、發票認證期：90天，但是外貿企業有個不成文的規定，是開票后30天內要進行發票認證。

第二篇：出口操作流程

出口操作流程

1.業務員下單，確認貨物何時備好；

2.根據業務員提供的信息制作出口貨物數據采集表；

3.根據出口貨物數據采集表制作報關合同、發票、裝箱單；

4.根據報關合同到網上注冊“軟件出口合同登記”，3個工作日內予以頒發合同登記證書；

5.與貨貸訂艙，確認提貨時間；

6.根據業務員提供的發票制作清關發票、裝箱單、提單補料；

7.與業務員確認清關發票、裝箱單、提單補料；

8.貨物入倉后，根據提單補料與貨貸核對提單；

9.提單確認后，根據清關發票上的貿易術語確認是否需要買保險； 10.11.根據清關發票在網上填寫申請“原產地證”； 全套清關文件備好后，確認船已開出，將全套清關文件T/T的寄往客戶，D/P或者LC的交單銀行。

12.從報關之日起一個月后，向報關行催單，為核銷退稅做準備。

報清關文件

一、報關文件的制作：1份合同、2份發票、2份裝箱單，報關委托書、核銷單、海關出口貨物報關單、存（出）倉委托書各1份。

收到業務的報關數據采集表后，開始制作合同、發票、裝箱單，制好以上文件傳業務員確認無誤后，打印出來蓋章，并同報關委托書、核銷單、海關出口貨物報關單、存(出)倉委托書各1份蓋章，整理好全套的報關文件后，在出貨時交司機簽收帶到報關行。

二、清關文件的制作：商業發票5份、裝箱單5份、熏蒸/消毒證明正本1份、提單3份正本3份副本、原產地證1份正本1份副本、客戶交單聯系單1份。

1、按業務員提供的形式發票樣本制作清關發票、裝箱單和提單補料，單據整理好后，發給業務員，請客戶或代理確認。確認無誤，根據發票制作原產地這證。

原產地證是在貿促會的網站上填寫提交后，發傳真給貿促會要求寄原產地證，然后打電話確認，一般是半天時間就可收到。

2、問業務員要貨物的實際銷售價格，給貨物投理保險。把業務員確認的提單補料傳真給我們自己的貨代或客戶指定的貨代，要求他們按照我們的補料出正式提單。

3、按照提單上的船名/航次、開船日期，補填在保險單上，填寫之后出保險單。

4、和貨代核對提單內容，催貨代傳費用清單，在付費清單上標明是哪一票貨，和業務確認之后交費用清單給財務，按排付款。向財務要付款之后的水單，傳真給貨代，讓他們安排寄正本提單和發票。把出口貨物每一票貨的提單復印件交財務簽收，以備退稅用。

5、整理好客戶清關的全套文件：發票、裝箱單、原產地證、保險單、提單，掃描存檔。T/T的向業務員要到客戶的寄件地址后用DHL寄出；D/P的把全套文件交銀行。出口的每一票文件都需留存一套以備查用。

第三篇：海運出口操作流程

海運出口客服操作流程

作為一名貨運公司的客服操作人員，應秉承服務至上，在公司利益的基礎上，盡量為客戶解決問題。以下為出口操作基本流程，請參考。操作流程：

一、接單&審單

1】客服接單后必須先初步審單。托單內容包括：（SHIPPER/CONSINGEE/NOTIFY/LOADING PORT/DISCHARGE PORT/件重尺/品名/特殊要求（HS CODE/目的港箱使，付款方式，船證）等是否有問題。其中要著重注意以下

1）毛重，船公司是否限重，是否對運價產生影響。

2）針對凍柜，注意貨主托單是否表明要求的溫度，通風及濕度顯示，如沒有，需請客戶注明。

3）對于一些特殊貨物來說（單件超重或超尺碼），需提前落實船公司能不能接受，并需提前落實場站裝箱細節。

4）一般化工品需要提供MSDS(有些船公司需要運輸條件鑒定書、及非危保函)5）危險品，檢查一下UNNO 和CLASS在托單上是否顯示齊全，并對這些數據先提前落實相關費用。

2】業務員填制業務預審單 預審單內容包括：

客戶及定艙代理的相關聯系方式及聯系人。客戶及定艙代理的付費方式（月結、票結）應收及應付海運費及其他雜費明細 單柜毛利及利率

客人其他特殊要求（對于石頭貨物，需填明是否打標，出證，監裝，拍照及裝箱有沒有特殊要求是否報關、拖車、買單等）由部門經理簽字

二、操作訂艙

1、打印托單

依據客人原始托單內容，制訂我司托單格式，發給業務指定的訂艙代理或船公司，或是直接網上訂艙。

2、網上訂艙

我司網上直接訂艙船公司由HPL、EMC、中海、COSCO、MSK

3、收到代理及船公司確認，等待出號。

三、入貨&裝箱

1、入貨通知

訂艙代理或船公司出號后，依據內容制訂我司格式的入貨通知傳給客戶，并確認場站是否放箱。

入貨通知內容包括：船名、航次、提單號、開船日期、截港截單時間、截AMS/ENS時間及截關時間、場站名稱及聯系人電話。如有船公司特殊要求也應在入貨通知上注明（比如箱使期及特殊費用等）

2、拖車、裝箱

1）如客人委托我司拖車，需提前聯系車隊和工廠確認裝貨時間，確認好后制作派車單給車隊。及時按照確認的時間跟蹤裝貨。（注意提醒車隊按照實際免箱期背箱，不要產生額外費用）

2)如客人拖車自理，需要確認是送貨還是背箱?；叵鋯蝿毡刈尶蛻艄S填寫準確，如有分票回箱前通知，以便我們及時通知場站及代理。3）如客戶送貨去場站，需我司監裝（如石頭等），需要跟客人確認裝箱要求及是否打標、熏蒸、拍照等要求。裝箱后跟客戶確認可否封箱后才能安排封箱。

4）如倉庫裝箱，需跟客戶提前確認好到貨時間及裝箱時間，根據客戶要求裝箱、拍照，客戶確認后安排封箱。

四、截單&艙單

1）請根據客人的托單內容制作提單樣本發給客戶確認。確認提單過程請務必郵件，讓客戶確認OK 并注明簽單方式。如客戶是SWB,需要訂艙時或是截單前申請。2）如需分票請讓客人提前確認好，以免集港后產生費用。

3）如客人需要我司代錄艙單，請在確認提單后，跟進確認的提單內容錄艙單。錄完后上一點通檢查是否準確。（艙單這里強調一下，整箱的不是分票的一定不能錄成拼箱，如果錄拼箱，運抵還是會顯示正常，報關行不會注意，但是無法完成裝載放行，還是無法上船）

五、報關&裝載

1）客戶如委托我司代為報關，應提供相關的報關資料（包含箱單、發票、合同）發給報關行審核，出報關核對單后給客戶確認后才能報關。

2）重箱回場，及時查看集港計劃，集港后碼頭顯示運抵正常方能安排報關。報關放行后，及時查看碼頭裝載放行以及外理審核信息是否完整；

3）如沒有裝載放行，有可能是錄艙單產生的錯誤；如無外理審核信息，則打電話給場站，看場站是否是沒有導入系統。

4）所有信息都OK后，碼頭顯示Y，船到才能安排上船。5）船抵港后，查詢裝載信息。6）裝載后等待開船。

六、簽單&費用

1）船開后。跟代理或是船東索要費用明細并及時買單，提單簽回需交財務保管； 2）業務做好費用，發客戶確認，賬單需要客戶蓋章回傳確認，方可安排開票。3）確認好費用錄系統。將應收、應付都錄完整。

七、貨物跟蹤

1）開船后，跟蹤貨物狀態，查詢到港時間。2）到港后跟蹤下提貨。

另：還需注意以下幾條操作原則

操作過程中所有往來信息，盡量都做到書面化。

操作流程中的細節需落實到實處，比如傳真，發完后還需再確認對方是否接收。

操作過程中的時間盡量將時間往前安排，給自己留出可以調控的時間及發生意外的時間。對于客人的問題不要輕易說不可以，也不能輕率的說沒問題。在適當的時候給客人提出合理建議，這樣有利于讓客人能在操作過程中認可你的服務及能力。

如發生操作過程產生的費用問題，務必先跟業務溝通，不要擅自跟客戶確認。

作為客服，應具備應有的職業操守，對公司，業務，及客戶責任，盡已所能去預防問題的產生，如果問題已產生，需將問題盡快解決并高質量的完成一票業務的操作。附青島港收費明細，請參考，如有不符請以實際為準： 青島口岸雜費

費用名稱

費用金額（備注說明）

場站費

RMB200.00/20’,RMB400.00/40’（凍柜 RMB200/400）

單證費

RMB400-500/票

制冷費

RMB295.00/20’,RMB589.00/40’（五天以內包干）

報關費

RMB90.00/票

港雜費

RMB90.00/20’,RMB143.00/40’ RMB148.00/40HQ

場站裝箱

RMB240/480（人工）；RMB180/360（機械）

港口設施保安費

RMB20.00/20’,RMB30.00/40’燃油附加費：

指定箱號費： RMB 50/20GP RMB 75/40’

箱檢費

RMB 40/20GP RMB 80/40’

THC

RMB760/20’,RMB1100/40’各船公司收費不同，請具體和口岸操作確認

船證費 電放費

RMB 100-400/BL(部分船公司收取)RMB 300/ BL 各船公司收費不同，請根據實際費用

特殊貨物：

一、危險品貨物操作過程中需要注意的細節：

接單，托單顯示UNNO.及CLASS,并提前落實一下港務局危險品庫此貨物是幾級危險品。危險品品名申請：

按船公司要求填制危險品出運申請書

提供《出境貨物運輸包裝性能檢驗結果單》、《出境危險貨物運輸包裝使用鑒定結果單》，產品說明書等

船公司出號后落實車隊背箱?，F在青島港各場站對于危險品一般都不允許站裝，車隊需有危險品資質，也可委托有經驗的其他車隊拖車.現青島港對危險品增加了集港時間，因而需要合理的安排回箱，裝柜。

落實好客戶寄兩證一書的正本（說明書可以傳真），以便提前做危險品申報，時間是重箱返回危險品庫之前需將做好的危申報單（包括入庫存受理單，貨物安全適運申報單，及青島港審批作業單）傳真給相關場站及船公司或代理，正本由報檢員交付相關單位退可。

裝箱證明：正本一式兩份，需交船代一份，場站轉船上大副一份隨船。船代一份需提前落實交單時間，并盡快交付，場站一份可隨車。裝箱證明需有工廠蓋章及相關裝箱員簽名及裝箱員證號。

照片：裝箱過程需拍照，一般按裝箱前單件貨物，裝箱前空箱，裝箱過程，及半開門，全關門及鉛封的拍照順序各照幾張，并按順序加箱號編輯發送給海事局郵箱。

報關按正常程序，最好提前通知一下報關員此票貨物為危險品，盡量減小驗貨機率。

二、開頂箱，框架箱：

訂艙前需要落實好貨物是否超尺寸，篷布的使用要求。告知超出的數量。開頂箱超限場站需要收待時費。

石頭客戶的裝柜要求，是否需要熏蒸，是否需要出證。（何種熏蒸方式）如委托我司場站裝卸，注意每件貨物的重量，如超重超寬貨物需要提前落實場站的裝卸能力以及額外費用。

三、大件貨物

船公司對大件貨物的加固要求，以及客戶對貨物的加固要求。

大部分船公司對大件貨物都必須加固，需要集港前將加固的照片提供給船公

司審批，審批通關后方可集港。如外點裝箱，請客戶在封箱前，貨柜離開工廠前提供照片，以便額外產生回場站后開箱二次加固的費用。

如場站加固需要通知場站等船公司批復后封箱，通知場站打上臨時鉛封，以防貨物丟失。

第四篇：出口操作流程

下列是本人整理的點滴資料,希望大家對其中的不足提出寶貴意見!

一、出口單位向海關制卡中心申辦中國電子口岸IC卡。

二、向外管局申請辦理出口收匯核銷備案時需提供如下資料：

1、單位介紹信或申請書；

2、營業執照副本原件及復印件（由工商行政管理局蓋章）；

3、組織機構代碼證書原件及復印件；

4、海關注冊登記證明書復印件；

5、外經部門批文復印件和資格證書原件及復印件（流通型進出口企業）；

6、資格證書原件及復印件（自營型進出口企業）。

三、外管局審核無誤后，為出口單位辦理登記手續。

四、網上申領出口收匯核銷單。企業在網上申請時必須憑本企業操作員IC卡才能進入出口收匯系統。完成相關業務員身份驗證，操作員處理的數據將自動進行電子簽名、加密。網上申請其份數無限制，你在網上可輸入（1——9999份）。申領工作不需等待外匯局的網上審批，即可憑本企業操作員IC卡到外匯局領新版紙質核銷單。

五、首次申領時提供下列資料到外管局申領紙質出口收匯核銷單：

1、核銷員證；

2、IC卡；

3、出口合同復印件；

4、申領核銷單的申請書；

5、外經貿部門批準經營進出口業務批準文件正本及復印件；

6、工商營業執照正本及復印件；

7、企業法人代碼證書復印件；

8、海關注冊登記證明復印件。企業領單后需在正式使用前填寫單位名稱，或加蓋單位名稱章并加蓋單位公章。另外新版核銷單上無需填寫有效期，視同長期有效。

六、網上出口口岸備案。企業到海關報關出口前，必須上網向報關地海關進行核銷單使用地報關前備案。一張核銷單只能對應用于一張出口報關單。未進行報關前備案的新版核銷單不能用于出口報關。對已進行備案而尚未使用的新版核銷單，在報關地點發生變化時，企業可上網申請變更并重新向變更后的報關報關地海關備案。

七、出口報關。海關在辦理出口貨物報關單驗放手續時，需在新版核銷單的“海關核放情況”欄中加蓋“驗訖章”，同時向出口單位簽發注有成交總價、計算機打印、蓋有“驗訖章”的報關單。并利用自動或手工方式對新版核銷單電子底賬數據進行“已用”核注。（對于因填報錯誤而作退回處理的報關單，海關將對應的新版核銷單電子底賬數據恢復國“未用”狀態；對于全額退關的報關單，海關在刪除報關單信息的同時，須對新版核銷單電子底賬數據進行“退關”核注；貨

物出口后因故退貨時，海關在辦理其進口手續后，簽發一份進口貨物報關單，報關單上注明退貨情況，加蓋“驗訖章”交出，單位向外匯局辦理核銷單的退貨核銷手續。報關出口后應及時登錄網站“中國電子口岸”（網址：），進入“出口退稅”子系統，進行“結關信息查詢”，查詢到報關單結關信息后可及時向申報地海關打印紙質出口報關單（證明聯）。

八、確認出口銷售收入。出口企業應在貨物實際報關出口，取得提單并向銀行銀行辦妥交單后續時，確認銷售收入的實現；委托外貿企業代理出口，應以收到外貿企業代辦的運單和向銀行交單后作為收入的實現。生產企業應同時在當期的增值稅納稅申報表上反映免抵退出口收入。出口企業必須到當地征稅機關領取《XX市出口商品專用發票（出口專用）》，作為入賬和申報的正式憑證。不能等取得報關單并收匯核銷后才確認收入。出口銷售收入的入賬金額一律以離岸價為基礎，以離岸價以外價格條件成交的出口貨物，其發生的國外運輸、保險及傭金等費用支出，均應作沖減銷售收入處理。

九、網上交單。企業出口報關后，在沒有收到外匯前，等拿到紙質報關單證明聯后在網上“交單”，在“數據報送”菜單中查詢報關單電子信息，與紙質出口貨物報關單內容進行核對，核對無誤后進行“數據報送”，以上數據供退稅機關審核退稅之用。對于預計收款日期超過報關日期90天以上（含90天）的遠期收匯，企業應當在報關后60天之內進行網上交單，憑遠期出口合同、核銷單向外匯局備案，并應當在核銷單的“收匯方式”欄注明遠期收匯天數。凡未向外匯局備案的，一律視作即期出口收匯。企業如需在報關后60天之內辦理出口收匯核銷手續的，應當在貨物實際報關離境后向外匯局進行網上交單，屆時再到外匯局辦理相關手續。

十、銀行收結匯。收匯時銀行將外匯收賬通知單及出口核銷專用聯收匯水單出具給企業。結匯要提供報關單，核銷單，出口發票，裝箱單，出庫單，出口裝貨單等。企業在收到外匯時，銀行在確認后辦理結匯或者進入該單位的外匯結算賬戶的入賬手續，并出具加蓋“出口收匯核銷專用聯章”的出口收匯核銷專用聯。結匯時必須用出口該筆業務領取的核銷單號碼填結匯通知單，填寫的結匯通知單的項目一定要與實際出口的國家等項目一致。此章只能蓋在核銷專用聯上，銀行事

先會將出口收核專用聯格式及出口收匯核銷專用聯印模送當地外匯局備案。企業結匯后應當將外匯賬戶轉入人民幣賬戶。

十一、辦理核銷。企業先在“出口收匯核銷網上申報軟件”報送數據，并打印報審數據清單，再備齊已出口收匯的下列單證到外管局辦理核銷：

1、出口收匯核銷單；

2、出口發票；

3、報關單；

4、銀行結（收）匯水單；

5、出口收匯核銷專用聯等。其中，即期出口項下，企業應當在出口報關之日起100天內；遠期出口項下，企業應當在合同規定收匯日起10天內辦理。出口單位出口貨物應是全額收匯，如出現差額大于或小于500美元，必須向外匯局提供有效憑證說明差額產生的原因。正點收匯指銀行出具的核銷專用聯表明的出票日期在預計收款日期之日。正點核銷指出口單位辦理核銷的日期，應當在規定的收匯日期起三天內持核銷單、報關單、出口收匯核銷專用聯到外匯避辦理核銷。

十二、取得出口收匯核銷單出口退稅專用聯到稅局辦理免抵退申報。目前實行網上退稅申報，申報數據都是從網上自動上傳到機關退稅信息管理系統，而且網上申報只能點一次，如數據錯誤須重新申報則需撤銷申報后重新錄入正確的數據，生成電子數據后報盤到退稅機關人工讀入。

十三、領取退稅審批通知單。一般情況下，生產企業可在退稅申報的當月底，分別到其主管退稅機關領取退稅審批通知單，并根據通知單內容，做好相關賬務處理。

十四、辦理出口退稅。稅款到賬后及時到主管退稅機關領取“收入退還書”。

十五、出口貨物單證備案。外貿企業最遲應在申報退（免）稅后15天內，將下列出口貨物單證在企業財務部門備案，以備稅務機關核查。

1、外貿企業購貨合同，包括一筆購銷合同下簽定的補充合同等；

2、出口貨物明細單；

3、出口貨物裝貨單；

4、出口貨物運輸單據（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據、郵政收據等承運人出具的貨物收據）。備案單證應是原件，如無法備案原件，可備案有經辦人簽字聲明與原件相符，并加蓋企業公章的復印件。對于購銷合同，屬于一筆購銷合同項下多次出口的貨物，可在第一次出口貨物時予以備案，其余出口的可在《出口貨物備案單證目錄》。

十六、自營出口免抵退稅申報需要的材料。1.稅務局提供的退稅資料。2.專用檔案夾，免抵退稅專用退稅封面。3.免抵退稅系統自動生成的免抵退匯總表4份。

4.免抵退稅系統自動生成的免抵退匯總附表4份5.免抵退稅系統自動生成的免抵退貨物出口明細表4份6.出口發票退稅聯。7.報關單退稅聯。8.當月增值稅納稅

申報表主表1份。9.當月增值稅納稅申報表附表

（二）1份。10.當月稅負測算表1份（稅務部門規定的表樣）。11.農副產品加工企業動態表1份（稅務部門規定的表樣12.自產貨物證明1份（稅務部門規定的表樣）。13.免抵退稅額申報證明一份（稅務部門規定的表樣）。14.此筆出口業務的海運費運輸發票復印件。15.此筆出口業務的裝箱單1份。16.免抵退稅申報系統本月軟盤一張（A盤）。輔助說明：1.如果此月單證未收齊，裝訂的申報資料不需要各類單證，具體規定稅務局有要求。2.按照稅務部門申報資料的裝訂順序：出口匯總表—出口貨物明細表（當月出口）--出口貨物明細表（當月收齊）---自產貨物證明—核銷單退稅聯---報關單退稅聯---出口發票退稅聯---本月增值稅納稅申報表主表----本月增值稅納稅申報表附表

（二）---本月稅負測算表---本月免抵稅申報額證明---農產品動態監控表---海運發票---裝箱單—其他（稅務部門隨時變動）。其余幾份匯總表、附表放在裝訂成冊的以外，由于稅務部門控制的免抵退稅資料要求的比較嚴格。申報時間每月的12日以前。

第五篇：集裝箱出口操作流程

集裝箱出口操作流程

國際貨物運輸是對外經濟貿易的重要一環，是實現對外經濟貿易合同、完成國際貨物的空間轉移、保證完成出口創匯的關鍵。作為從事國際貨物運輸的業務人員，具備全面的業務知識是必不可少的，但往往書本上的知識與實際相差很大，為了解決這個矛盾．我們將從實際出發，以天津為出口地向您分期介紹國際貨物海洋運輸代理出口（集裝箱）業務實務操作。海運代理出口（集裝箱）業務實務操作基本流程為：接受貨主委托→ 訂艙→裝箱→報關→打提單→寄單→核銷退稅。

一、接到貨主委托后．應先從以下幾方面確認，包括該單位在出口地海關備案（年審）情況；報關單據 是否齊備（全套報關單據有委托報關協議、出口貨物報關單、裝箱單、發票、合同、出口收匯核銷 單及海關監管條件涉及的各種證件）；海關監管條件中所要求的各種證件是否齊備；該票貨物配哪種集裝箱。

1、如何辦理在出口地海關年審?

就年審時間而言，大津市各報關行和代理報關企業集中在每年3月份年審，外貿專業公司集中在每年4月份年審，各自理報關企業按其海關10位編碼的尾子相對應的月份年審。年審時本市企業應交驗的單證包括“注冊登記證明書”正本、“工商營業執照”副本及復印件、需要年審的“報關員證”“年審報關書”（一式二份）、經辦人身份證復印件。若有任何變更內容，應提交相關批準文件。

外埠企業應交驗的單證包括當地海關關封、企業注冊登記證明書正本、經辦人身份證復印件，若為外埠企業委托天津市內單位辦理年審，則要提供委托書。

報關企業超過規定期限不參加年審者，其“注冊登記證明書”和“報關備案證明書”將自動失效．海關的報關自動化系統將自動暫停其報關資格。報關企如申請保留其報關資格，應向海關部門（報關管理科年審組）遞交書面情況說明，海關審核認可后方可補辦年審手續。報關企業變更“名稱、地址、編碼、郵政編碼、電話、法人、總經理”等項目時、應持有關批文及時到海關辦理變更手續。否則，由此引起的對企業進出口業務的影響、由企業自行負責。

2、如何辦理在出口地海關備案?

天津市內企業（保稅區及駐華辦事機構除外）辦理報關注冊，需提供如下材料：企業介紹信及經辦人身份證復印件、工商營業執照副本及復印件、批準證書正本及復印件、上級主管部門對合同章程的批復正本及復印件、開戶銀行出具的企業資金說明（人民幣或外幣帳號）。

天津市內報關企業轉往外埠報關的需辦理異地轉關備案手續、需提供如下材料：注冊登記證明書正本及復印件、本單位報關同意印模、報關備案申請書（一式兩聯）“ 企業情況登記表復印件以上材料經海關審核無誤后封入關封，由企業代交備案地海關在天津海關辦理備案登記手續的外埠報關企業需提供如下材料：企業介紹信及經辦人身份證復印件、主管海關出具的轉關備案關封。代理外地報關企業辦理手續的單位需出示委托單位的委托函和代理單位介紹信、受托書、材料遞交海關后，第二天下午9：30－11：30 憑錄入收據正本和注冊手續費收據正本到天津海關212房間領取備案證明書外商常駐機構在天津備案需提供以下材料：企業介紹信、常駐機構登記證正本及復印件、批準證書正本及復印件、首席代表證明正本及復印件、外企雇員證明正本、進出口辦公車輛及辦公用品清單及海關需要的其它必要文件。

外商投資企業在天津備案的需提供以下材料：企業介紹信及經辦人身份證復印件、合同章程、上級主管部門對合同章程的批復、進口設備清單、批準證書正本復印件、營業執照副本及復印件、由開戶行出具的企業資金說明（人民幣或外幣帳號）、財務會計制度、驗貨報關正本及復印件、房屋租賃合同。

二、與船公司落實艙位（取得船名、航次、提單號）、裝箱點、集港時間、地點。裝箱時有兩種不同的方式可供選擇：

1.產地裝箱: 船公司為了給貨主提供方便，對于較大宗貨，或有特殊要求的貨主，可以提供產地裝箱 服務，通俗地說就是船公司將空箱運至托運人的倉庫或工廠將貨物裝箱后，直接將集裝箱運至堆場。

2.工廠送：工廠送托運人將貨物發運到船公司指定的集裝箱中轉站，由中轉站負責將貨物依次裝入集裝箱。這時，托運人要經常到現場察著裝貨情況，防止短裝或裝錯，即“監裝”。