第一篇：外貿公司代理出口流程

外貿公司代理出口的流程雙方協(xié)商，簽訂協(xié)議。SOHO和國外客戶確認訂單客戶匯款或者開立信用證國外客戶匯款到帳，LC到達通知和供應商簽訂合同，下單生產(chǎn)預付定金給工廠訂倉報關出口提單確認通知開票收匯完成以后清算支付利潤催要核銷單

詳細流程雙方協(xié)商，簽訂協(xié)議

這階段主要是雙方洽談價格的過程，主要明確以下幾點：

A 代理價格

一般來說，市場上外貿代理的價格可以分為2種：

一種是按照買斷價格，另一種價格是按照代理費形式收取。

買斷價格參考：8.9-9.0之間（按照13退稅現(xiàn)在的人民幣匯率水平為例）

代理費參考：按照報關金額的1％－2％

B 外貿公司付貨款時間

具體情況有如下幾種情況：

（A）出貨前，外匯先到如何付款

參考做法：

外匯到帳以后，外貿公司在3個工作日以內，按照外匯到帳的時人民幣牌價支付給工廠，出貨以后，工廠開票上來，全款結清。

（B）出貨以后，外匯到

參考做法：（分2種情況）

I 外匯到帳以后，如果發(fā)票未到，則外貿公司在3個工作日以內，按照人民幣牌價支付給工廠。工廠開票上來，全款結清。

II 外匯到帳以后，如果發(fā)票已到，外貿公司在3個工作日內，全款結清。

C 其他一些雙方權利義務(詳細參見代理協(xié)議書)

注意：一般代理協(xié)議書上不會寫利潤如何支付的，是市場行規(guī)。SOHO和國外客戶確認訂單

協(xié)議簽訂以后，SOHO可以用外貿公司的抬頭和國外的客戶商定訂單的事情，外貿公司提供匯款路線，業(yè)務上的咨詢和單據(jù)上的幫助。商量訂單的過程完全由SOHO自己完成，外貿公司不應該插手任何涉及到產(chǎn)品的事情。這流程上的東西不必我來累贅，SOHO自己更懂。

3客戶匯款或者開立信用證

SOHO和國外客戶確認好訂單以后，就涉及到付款的問題。以下是一般的情況：

國外客戶如果匯款到外貿公司帳號或者開具L/C到外貿公司，請SOHO提供相應的單據(jù)給外貿公司以便查詢。如果是匯款請?zhí)峁﹨R款水單，如果是L/C請?zhí)峁┬庞米C金額，開證行，國家等足以分辨的數(shù)字以便快速確認L/C是否到外貿公司。國外匯款到帳，L/C到達通知

外貿公司財務部在確認外匯到帳,L/C到帳以后，會通知SOHO，會傳真或者掃描相應的到帳水單和L/C復寫件給SOHO，以便SOHO操作和確認。

情況分析：如果外匯長時間不到，SOHO就應該叫國外客戶提供銀行的水單而不是客戶匯款時候的申請單，銀行如果有這樣的水單提供，那么可以90％確認錢已經(jīng)匯出。那么你就要叫外貿公司仔細核查到底有沒有到錢，以免混淆或者外貿代理公司耽誤你的到款時間。和供應商簽訂合同，下單生產(chǎn)

SOHO將用外貿公司抬頭名義和出貨工廠簽訂內銷合同，外貿公司在審核以后給蓋合同章以便SOHO盡快進行備貨。預付定金給工廠

SOHO必需提供工廠完整的帳號和名稱，并發(fā)正式書面的通知或者EMAIL給外貿公司，以便我司付款。外貿公司付款以后有義務給SOHO提供清晰的付款憑證以便確認。訂倉報關

SOHO必須將完整的報關貨物的品名，數(shù)量，體積，重量，價格，HS編碼，出運港口，目的港等提供給外貿公司以書面形式或者EMAIL形式提供給外貿公司，外貿公司將按照這些數(shù)據(jù)為SOHO制作報關單證并郵寄貨代。訂倉公司可以由SOHO自己指定或者由外貿公司指定。

8提單確認以及單據(jù)制作

SOHO可以自己確認提單或者委托外貿公司確認，如果外貿公司代SOHO確認提單，那SOHO必須提供全套正確的數(shù)據(jù)以便正確確認提單。

一般議付單據(jù)也是可以由外貿代理公司制作，或者SOHO自己制作。

9通知工廠開票

報關出口以后外貿代理公司會按照報關預錄單的要求，制作開票通知給SOHO，由SOHO給工廠開具正確的增值稅發(fā)票。如果SOHO指定貨代，SOHO有義務配合外貿公司拿到預錄單。收匯完成后清算

L/C交單以后收匯或者國外客戶T/T全部完成以后，我司將按照工廠開票金額，付清工廠貨款。并和SOHO結算利潤。

計算公式：一單SOHO利潤

（買斷價格形式）：

(該票的收匯金額－工廠含稅總價/買斷匯率)*收匯金額的美元買入價－運費－雜費－保險費

代理費形式

利潤＝該票的收匯金額×收匯金額的美元買入價＋（工廠含稅總價/1.17*13%）－工廠含稅總價－代理費－運費－雜費－保險費

公式中如果不產(chǎn)生的費用，那按照0計算。

11支付利潤

SOHO利潤經(jīng)過雙方確認以后，由外貿公司在雙方支付給SOHO的指定帳號。基本上的外貿公司要叫SOHO提供費用發(fā)票來沖減利潤。SOHO必須要想辦法解決這個問題。

下面是我部門的付款方式供參考，不用SOHO費用發(fā)票，費用發(fā)票我們自己解決，也不扣點。

支付時間：

（1）SOHO指定我司做貨運代理，那么支付利潤時間在報關出口，收匯完成，發(fā)票開上以后3天以內支付

（2）SOHO未指定我司做貨運代理，支付利潤時間在報關出口核銷單安全退下，收匯完成，發(fā)票開上以后3天以內支付。催討核銷單

核銷單必須在報關以后安全退到外貿公司手里，SOHO有義務協(xié)助外貿公司催討核銷單，及時付運費給貨代。

代理在國際貿易活動中被廣泛采用。我國從1984年開始推行外貿代理制。為了明確代理各方當事人的權利義務，1981年8月29日對外經(jīng)濟貿易部發(fā)布了《關子對外貿易代理制的暫行規(guī)定》(以下簡稱《暫行規(guī)定》)。但時至今日，我國對外貿易代理制的推行并不順暢。這與我自對外貿易代理制本身存在的弊端不無聯(lián)系。

一、我國外貿代理制存在的問題

(一)我國代理制立法上的不統(tǒng)一．我國的代理制主妥規(guī)定在《民法通則》中，該法第63條規(guī)定：“公民、法人可以通過代理人實施民事法律行為。代理人在代理權限內，以被代理人的名義實施民事法律行為。被代理人對代理人的代理行，擔民事責任。”從這一規(guī)定中，我們可以概括出代理的兩個最主要的法律特征：(1)代理行為是以被代理人的名義進行的;(2)代理行為所產(chǎn)生的權利義務后果直接由被代理人承擔。《民法通則》是我國調整民事關系的基本法，它關于代理的規(guī)定，反映了我國代理制的主要立法現(xiàn)狀以及代理概念的范圍大小。但我國的外貿代理實踐卻己突破了這一概念。《暫行規(guī)定》的內容尚未涵蓋在《民法通則》的代理制中。在實踐中，我國的外貿代理可分為三種情況：（1）國內享有外貿經(jīng)營權的外貿企業(yè)之間的代理，代理人以被代理人的名義對外簽訂進出口合同；(2)國內享有外貿經(jīng)營權的外貿企業(yè)之間的代理，代理人以自己的名義對外簽訂進出口合同；（3）國內不享有外貿經(jīng)營權的單位和個人與享有此項權利的外貿企業(yè)間的代理，代理人以自己的名義對外簽訂進出口合同。在以上三種情祝中，《民法通則》的規(guī)定只能適用于第一種情況。第二、三種情況在《民法通則》中找不到法律依據(jù)。于是才頒布了《暫行規(guī)定》，由其調整第二、三種情形下的代理．此類代理最主要的法律特征是：（1）代理行為是以代理人自己的名義進行的；(2)代理行為產(chǎn)生的權利義務不由被代理人直接承擔，而是由代理人對外商承擔合同義務，享有合同權利。可見，我國《民法通則》所規(guī)定的代理與《暫行規(guī)定》中的外貿代理有著質的區(qū)別。

有人認為我國的對外貿易代理相當于大陸法國家的間接代理。事實上，在大陸法上，真正的代理僅僅是直接代理，間接代理只是理論上的稱謂。立法上，間接代理作行紀合向處理，名為“代理”，其實不作為代理。那么，能否認為我國的對外貿易代理是一種紀關系呢?也不能。首先，《暫行規(guī)定》在制定時并未把它將要調整的外貿代理關系作為行紀關系看待，立法者的初衷還是視之為代理關系。其次，《暫行規(guī)定》的內容與大陸法系國家的行紀制度還有一些差異。比如，在行紀法律關系中，行紀人享有介入權和承擔履行擔保義務。而我國外貿代理制則無此規(guī)定．可見，從性質上講，我國的外貿代理制是既不同于直接代理又不向于行紀的一種不規(guī)范的代理制。總之，作為行政規(guī)章的《暫行規(guī)定》的內容有悖于作為基本法的《民法通則》的規(guī)定。導致了立法上的不統(tǒng)一。其結果是對外貿代理關系法律性質認定上的混亂，導致實踐中產(chǎn)生不少法律困惑，當事人的權利和義務不明確。

(二)我國外貿代理中，當事人的責任和利益不相稱，權利和義務不公平、不符合代理制度的一般原則。《暫行規(guī)定》對代理人和被代理人的權利和義務表面上作了對應規(guī)定。但其內容是不合理的。對代理人來說，由于他是以自己的名義對外簽訂合同，他被置于合同當事人的地位，由他對外商承擔合同義務，在對外索賠、理賠和訴訟中也是以他的名義進行。代理人承擔了如此重大的責任，這與他從事代理活動只能獲得少量的代理費是不相稱的．對被代理人來說，顯然代理活動的最后結果由其承擔，但由于不是以他自己名義簽訂的合同，從法理上講，他與外商不具有法律關系。《暫行規(guī)定》也規(guī)定了被代理人不能直接向外商主張權力或履行義務，不能直接向外商索賠或參與訴訟。可見，在外貿代理中，權利和義務的最終承者卻無保障自己利益的有效手段．這種責任與利益的不相稱，權利與義務的不公平，是違背民法中的平原則的，也是違背代理的一般原則的，因為代理一般應規(guī)定代理活動的法律后果由被代理人直接承擔．由此帶來的惡果是：代理人與被代理人間糾紛屢屢發(fā)生，且找不到適當?shù)慕鉀Q辦法。例如，當代理人對外簽訂合同后，如果被代理人未能按合同規(guī)定的條件履行，或者延遲履行或不履行，由此給外商造成的損失，須由代理人去承擔，而代理人收取的手續(xù)費往往還不足以支付違約賠償。即使代理人對外理賠后，往往也得不到柏應的補償。外商有時也明知道是被代理人違約，但也不能直接向被代理人請求損害賠償。反之，如果是外商未能按合同規(guī)定的條件履行，或者延遲履行或不履行，直接受損失的是被代理人，而被代理人不是合同的當事人，不能直接向外商索賠，只能通過代理人，如果代理人索賠不力，被代理人的損失也就得不到相應的補償。

(三)現(xiàn)行的外貿代理制難以與國際通行規(guī)則接軌，也不符合國際貿易代理制的發(fā)展趨勢。我國的外貿代理制無論與大陸法系還是英美法系的代理制都有很大差異。在大陸法中，代理分為直接代理和間接代理(行紀)。我國的外貿代理既不是直拄代理也不是行紀(如前述)。在英美法中，根據(jù)代理人是否在交易中披露被代理人的姓名和身份，將代理分三種，(1)顯名

代理，指代理人在交易中既公開被代理人的存在，也公開被代理人的姓名。(2)隱名代理，指代理人在交易中公開被代理人的存在，但不公開被代理人的姓名。(3)不公開被代理人身份的代理，指代理人在交易中不公開被代理人的存在，以自己的名義對外簽訂合同，自己作為合同當事人一方。以上前兩種情況中，代理人在交易中都表明了代理關系的存在，由被代理人直接承擔代理活動產(chǎn)生的法律后果，類似于大陸法中的直按代理。在第三種情況下，被代理人原則上與第三人沒有直接的法律關系，他們之間的商業(yè)關系建立在兩個連續(xù)性的合同基礎上，卻代理人與被代理人的合同和代理人與第三人的合向。那么，能否認為我國的對外貿易代理相當于前述第三種情況呢?不能。因為按照英美法，未公開被代理人身份的代理活動的法律后果也可以直接由被代理人承擔，只要被代理人能證明他與代理人之間存在委托授權關系，僅可直接向第三人主張權利或履行義務。第三人如發(fā)現(xiàn)代理人背后有被代理人時，他對根據(jù)其與代理人簽訂的合同享有請求權，既可向代理人提出，也可以向被代理人提出，但只能選擇其中之一。由上可見，我國的外貿代理制既不同于英美法上的代理制，也不同于大陸法上的代理制，這妨礙了我國與國際間代理法律制度的協(xié)調。

我國的外貿代理制與國際間為統(tǒng)一國際貿易代理規(guī)則所作的努力的步調也不一致。1983年2月17日在日內瓦外交會議上通過了國際統(tǒng)一私法協(xié)會起草的《國際貨物銷售代理公約》（以下簡稱《代理公約》)，中國政府在外交會議的最后文件上簽了字，但目前尚未加入該公約。《代理公約》第一條就規(guī)定，“當某人—— 代理人，有權或表示有權代理另一人——被代理人，與第三人訂立貨物銷售合同時，適用本公約。”承認了隱名代理和不公開被代理人身份的代理。《代理公約》第三章規(guī)定了代理人實施的行為的法律效力，分為兩種情況，(1)在第三人知道代理人以代理身份實施行為時，代理人的行為直接約束被代理人和第三人，但行紀合同不在此限；(2)第三人不知道，亦無從知道代理人以代理身份實施行為時，原則上代理行為只約束代理人和第三人。但在受到對方當事人抗辯權的限制下，被代理人和第三人相互間都有權向對方主張權利。〈代理公約〉吸收了英美法上的做法，擴大了代理的概念，體現(xiàn)了國際商事代理制發(fā)展的新趨勢。我國的外貿代理制不符合這一發(fā)展趨勢。在我國外貿代理制作出重大改革前，我國是難以加入〈代理公約〉的。在國際貿易中采用統(tǒng)一的代理規(guī)則有助于排除國際貿易障礙。我國不能參加〈代理公約〉，將不利于促進我國對外貿易的發(fā)展。

二、我國外貿代理制的出路出路之一：擴大我國代理概念，完善我國代理制如前所述，我國代理制在立法上不統(tǒng)一，這說明我國代理概念迫切需要完善。我國〈民法通則〉中所規(guī)定的代理只是顯名代理。還不能等同于大陸法中的直接代理。在大陸法中，直接代理除了顯名代理外，還包括僅說明代理他人而不指明被代理人姓名的除名代理。可見，我國民法上的代理概念是十分狹窄的，未能包含隱名代理，更未包含不公開被代理人身份的代理，這落后于我國民商活動發(fā)展的需要。在商業(yè)交易中，采用隱名代理或不公開被代理人身份的代理，既可以保護商業(yè)秘密，又不影響達成交易，還可簡化商業(yè)交易手續(xù)。因此，擴大我國代理概念，完善我國代理制是為了滿足市場經(jīng)濟發(fā)展過程中商業(yè)秘密保護與交易安全便利的雙重需要。代理作為一個整體概念，它涉及被代理人、代理人和第三人的切身利益。代理人在其代理權限內所為的法律行為，最終都應及于被代理人。完善我國代理制，實有必要借鑒英美法上的規(guī)定。在英美法上，不論采用哪種代理形式，最終都確認了被代理人與第三人之間存在著合同關系的原則．其結果，把被代理人與代理人之間和代理人與第三人之間表面上相互獨立的合同有機地連接在一起。這有利于保護代理中各方當事人的合法權益，實現(xiàn)在公平互利的基礎上進行經(jīng)濟交往。

借鑒英美法上的代理制，擴大我國民法上代理的調整范圍后，必須對現(xiàn)行的《暫行規(guī)定》作大副度的修改。規(guī)定即便是代理人不公開被代理人的存在而以自己的名義與外商訂立合同的情況下，只要這一行為屬于在代理權限內所為，不公開身份的被代理人可以合法地行使介入權，直接介入代理人與外商訂立的合同，從而對外商承擔該合同項下的責任。與此相適應，外商主張合同下的權利時，如果發(fā)現(xiàn)被代理人的存在，也可以在被代理人與代理人之間作選擇。出路之二：構筑我國的行紀法體制度所謂行紀，是行為人以自己之名義，為他人計算，進行動產(chǎn)買賣或其他商業(yè)上之交易，而受報酬之營業(yè)。在行紀關系中有三方當事人，委托人、行紀人、第三人。委托人與行紀人之間是委托關系，行紀人與第三人成立交易關系，委托人與第三人之間不發(fā)生直接的法律關系。交易行為產(chǎn)生的權利義務，須經(jīng)行紀人轉移給委托人，委托人與第三人之間始得為主張。行紀活動是商品經(jīng)濟的產(chǎn)切，它在國際貿易中也常被采用。在我國現(xiàn)實經(jīng)濟生活中，也大量存在，比如信托商店、貿易貨棧所實施的“代購代銷”行為，成是行紀活動。《暫行規(guī)定》中的外貿代理與現(xiàn)代行紀有很多相似之處。然而在我國還缺乏行紀法律制度的情況下，卻不能把它認定為行紀法律關系。客觀現(xiàn)實表明我國有進行行紀立法的必要。我國的行紀立法可以通過制定《民法典》或修改《民法通則》實現(xiàn)，或通過制定一部單行《行紀法》實現(xiàn)。以上辦法牽涉面廣、難度大、進程慢。為了解決當前外貿代理中大量爭議無法可依的局面，可以在最高法院的司法解釋中或制定《外貿法》的實施細則時，對某些種類的代理界定為行紀關系，并按行紀法理論對當事人的權利和義務作出規(guī)定。其內容可視作我國行紀立法的嘗試。

第二篇：外貿公司貨物出口流程（定稿）

貨物出口流程

（出口貨物流程）

貨物出口流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結匯。

一、報價

在國際貿易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿易的開始。其中，對于出口產(chǎn)品的報價主要包括：產(chǎn)品的質量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質等內容。

比較常用的報價有： FOB“船上交貨”、CNF“成本加運費”、CIF“成本、保險費加運費”等形式。

二、訂貨（簽約）

貿易雙方就報價達成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商，雙方協(xié)商認可后，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標志著出口業(yè)務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。

三、付款方式

比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用證付款方式

信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證，不附任何單據(jù)的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。

國際貿易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業(yè)銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中國農業(yè)銀行、中國工商銀行等，都能夠對外開立信用證（這幾家主要銀行的開證手續(xù)費都是開證金額的1.5‰）。

2、TT付款方式

TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后一定期限內匯款。

3、直接付款方式

是指買賣雙方直接交貨付款。

四、備貨

備貨在整個貨物出口流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下：

1、貨物品質、規(guī)格，應按合同的要求核實。

2、貨物數(shù)量：保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求。

3、備貨時間：應根據(jù)信用證規(guī)定，結合船期安排，以利于船貨銜接。

五、包裝

您可以根據(jù)貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

1、一般出口貨物包裝標準：根據(jù)貿易出口通用的標準進行包裝。

2、特殊出口貨物包裝標準：根據(jù)客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。

3、貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規(guī)定。

六、通關手續(xù)

通關手續(xù)極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。

1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。

目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環(huán)節(jié)：

○抽樣：商檢機構接受報驗之后，及時派員赴貨物堆存地點進行現(xiàn)場檢驗、鑒定。

○檢驗：商檢機構接受報驗之后，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內容。并仔細審核合同（信用證）對品質、規(guī)格、包裝的規(guī)定，弄清檢驗的依據(jù)，確定檢驗標準、方法。（檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗；物理檢驗；感官檢驗；微生物檢驗等）

○簽發(fā)證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內的出口商品，經(jīng)商檢機構檢驗合格后，簽發(fā)放行單（或在“出口貨物報關單”上加蓋放行章，以代替放行單）。

2、須由專業(yè)持有報關證人員，持箱單、發(fā)票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品

檢驗證書等文本去海關辦理通關手續(xù)。

○箱單是由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細。

○發(fā)票是由出口商提供的出口產(chǎn)品證明。

○報關委托書是沒有報關能力的單位或個人委托報關代理行來報關的證明書。

○出口核銷單由出口單位到外匯局申領，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。

○商檢證書是經(jīng)過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格后而得到的，是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統(tǒng)稱。是對外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據(jù)的有效證件，同時也是海關驗放、征收關稅和優(yōu)惠減免關稅的必要證明。

七、裝船

在出口貨物裝船過程中，您可以根據(jù)貨物的多少來決定裝船方式，并根據(jù)《購貨合同》所定的險種來進行投保。可選擇：

1、整裝集裝箱

集裝箱（又稱貨柜）的種類：

(1)按規(guī)格尺寸分:目前，國際上通常使用的干貨柜(DRYCONTAINER)有：

(2)外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6吋，簡稱20尺貨柜；

(3)40英尺X8英尺X8英尺6吋，簡稱40尺貨柜；及近年較多使用的40英尺X8英尺X9英尺6吋，簡稱40

尺高柜。

(4)20尺柜：內容積為5.69米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為17.5噸,體積為24-26立方米.(5)40尺柜:內容積為11.8米X2.13米X2.18米,配貨毛重一般為22噸,體積為54立方米.40尺高柜:內容積

為11.8米X2.13米X2.72米.配貨毛重一般為22噸,體積為68立方米.(6)45尺高柜:內容積為:13.58米X2.34米X2.71米,配貨毛重一般為29噸,體積為86立方米.(7)20尺開頂柜:內容積為5.89米X2.32米X2.31米,配貨毛重20噸,體積31.5立方米.(8)40尺開頂柜:內容積為12.01米X2.33米X2.15米,配貨毛重30.4噸,體積65立方米.(9)20尺平底貨柜:內容積5.85米X2.23米X2.15米,配貨毛重23噸,體積28立方米.(10)40尺平底貨柜:內容積12.05米X2.12米X1.96米,配貨毛重36噸,體積50立方米。

(2)按制箱材料分:有鋁合金集裝箱,鋼板集裝箱,纖維板集裝箱,玻璃鋼集裝箱。

(3)按用途分:有干集裝箱;冷凍集裝箱(REEFER CONTAINER);掛衣集裝箱(DRESS HANGER CONTAINER);開頂集裝箱(OPENTOP CONTAINER);框架集裝箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集裝箱(TANK CONTAINER)。

2、拼裝集裝箱

拼裝集裝箱，一般按出口貨物的體積貨重量計算運費。

八、運輸保險

通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中，海洋運輸貨物保險條款所承保的險別，分為基本險別和附加險別兩類：

（1）基本險別有平安險（Free from Paricular Average-F.P.A）、水漬險(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切險（All Risk-A.R.）三種。平安險的責任范圍包括：由于海上自然災害引起的貨物全損；貨物在裝卸和轉船過程中的整體滅失；由于共同海損引起的犧牲、分擔和救助費用；由于運輸船只觸礁、擱淺、沉沒、碰撞、水災、爆炸引起的貨物全損和部分損失。水漬險是海洋運輸保險的基本險之一。按中國人民保險公司的保險條款，其責任范圍除了承擔平安險所列各項風險外，還承擔惡劣氣候、雷電、海嘯、洪水等自然災害的風險。一切險的承報保責任范圍相當于水漬險和一般附加險的總和。

（2）附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩種類型。一般附加險有偷竊提貨不著險、淡水雨淋險、抽竊短量險、滲漏險、破損破碎險、鉤損險、混雜沾污險、包裝破裂險、霉變險、受潮受熱險、串味險等。特別附加險有戰(zhàn)爭險、罷工險等。

九、提單

提單是出口商辦理完出口通關手續(xù)、海關放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據(jù)。

所簽提單根據(jù)信用證所提要求份數(shù)簽發(fā)，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業(yè)務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續(xù)。

進行海運貨物時，進口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來提取貨物。（須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進口商。）

若是空運貨物，則可直接用提單、箱單、發(fā)票的傳真件來提取貨物。

十、結匯

出口貨物裝出之后，進出口公司即應按照信用證的規(guī)定，正確繕制（箱單、發(fā)票、提單、出口產(chǎn)地證明、出口結匯）等單據(jù)。在信用證規(guī)定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續(xù)。

除采用信用證結匯外，其它付款的匯款方式一般有電匯(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票匯(DEMAND DRAFT(D/D))、信匯(MAIL TRANDFER(M/T))等方式，由于電子化的高速發(fā)展，現(xiàn)在匯款主要使用電匯方式。

第三篇：外貿公司出口退稅流程

外貿公司出口退稅流程

1.制作形式發(fā)票給國外，同時附匯款路線圖，前T/T國外付款給我司。

2.向國內工廠購買原料，同時將登記證，工商營業(yè)執(zhí)照，進出口權證書，關 登記證，增殖稅發(fā)票資料等傳真工廠，以便辦理繳款專用通知書以及增殖稅發(fā)票。（不需要法定商檢）

3.向貨代委托定倉，同時制作正本發(fā)票，裝箱單，出口 報關單，報關委托書，海運 貨物委托書。（同時，通過電子口岸網(wǎng)上申請核銷單，現(xiàn)場領取，以及網(wǎng)上出口口岸備案）。

4.收到工廠貨物，托運到貨代已經(jīng)聯(lián)系好的倉庫，填寫倉庫的收貨，將貨物交給倉庫以便裝箱（我司是拼箱）。同時填寫并確認托運單，以及提單。（電放提單，順便出具電放保函）

5.購買保險，領取正本保險單以及付款通知書。

6.出口貨物。

7.工廠的繳款專用書以及稅單到達

8.領取核銷單，報關單，以及憑收匯憑證單，銀行對外收匯申報單，到銀行換取收匯水單在電子口岸網(wǎng)上申報核銷后去外匯管理局現(xiàn)場核銷。

9.核銷后，將相關核銷數(shù)據(jù)向國稅局申報。

10.將數(shù)據(jù)輸入國稅的電子申報盤片，制作軟盤，等待國稅局通知。

11.帶書面單據(jù)： 報關單，外銷發(fā)票（自己制作），核銷單，繳款專用書，增殖稅發(fā)票，現(xiàn)場辦理。

12.確認后退稅。（15%退稅率）

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出口核銷是指外匯監(jiān)管當局對出口單位的出口貨物實施跟蹤監(jiān)管直到貨款收回進行核銷的一種事后監(jiān)督制度。

出口收匯核銷制度，是國家加強出口收匯管理，確保國家外匯收入，防止外匯流失的一項重要措施。有對外貿易經(jīng)營權的中資企業(yè)和外商投資企業(yè)向境外出口貨物，均應當在其注冊地外匯管理局辦理出口收匯核銷手續(xù)。

在沒有實行核銷單制度以前，國營外貿公司的一些腐敗分子將公司的貨物大量運送到國外，而對應收的貨款則稱死帳或壞帳，實際是留在了國外與進口商瓜分了。對此外管局實行了外匯核銷制度，每一筆出口貨物都要憑國外進款水單和報關單、核銷單核銷，如沒有水單，就證明貨已出而款未進，這樣就不能核銷。外管局對此會限制核銷單的發(fā)放，直至取消違規(guī)公司的出口權。

出口收匯核銷程序主要包括：網(wǎng)上向外匯管理局申領“出口外匯核銷單”；實際領取；網(wǎng)

上向海關進行備案；報關時使用核銷單；報關后拿回已蓋章的核銷單；貸款收妥、貨物出口后向外匯管理局遞交核銷單；審核有關單證，辦理核銷手續(xù)等。

所有經(jīng)過報關出口的貨物,無論海運還是空運,均要核銷,反之則不需要。

退稅是國家鼓勵企業(yè)出口的一種政策,出口貨物可以退稅,簡單點說,貨物出口了可以賺你國外客戶的錢還可以得國家退的錢.退稅率是按國家規(guī)定的稅率算,各有不同,一般都在13%左右.當然,沒有進出口權的企業(yè)自己是退不了的,只有找貿易公司代辦.外銷才可以退稅，內銷不可能退稅

外匯核銷流程細節(jié)

首先，我們與外商洽談好一筆交易，到了發(fā)貨前，我們要出具一份外銷合同，并填寫“出口收匯核銷單”申領表，然后帶上工廠的出口專用章及有關印鑒去當?shù)氐耐鈪R管理局辦理“出口收匯核銷單”的申領工作。核銷單領回之后，我們要繕制售貨確認書、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口貨物明細表、報關單、出口報關委托書和商檢委托書等有關資料，連同核銷單一并交給貨代公司辦理報關、商檢和訂艙等手續(xù)。

貨物出關后，我們就會從貨代那兒拿到貨代或船公司簽發(fā)的提單，然后通過L/C或T/T等方式向客戶收取貨款，貨款到帳后，銀行一般會出具兩份出口收匯通知書，一份用于單位的財務記賬，一份就用于出口核銷。一般在貨物出關四個星期后，海關 會重新就該項貨物出具三份出口貨物 報關單，白色的一份用于外匯核銷，黃色的一份用于辦理 出口退稅，還有一份沒有加注的 報關單 一般用于企業(yè)備份。貨代一般在四個星期后會去 海關 辦理退單手續(xù)，這時貨代會從 海關 那兒拿到上述三份報關單以及加有海關印鑒的“出口收匯核銷單”。

在確定工廠與貨代沒有欠費后，貨代會主動將報關單和“出口收匯核銷單”一并送交工廠。我們在收到貨代送來的單據(jù)后，會填寫出口收匯情況表，并繕制一份商業(yè)發(fā)票，連同用于核銷的報關單以及“出口收匯核銷單”一起去當?shù)赝鈪R管理局辦理出口收匯核銷手續(xù)。外管局在確認各項單據(jù)無誤的情況下，會收下所有的單據(jù)，然后在“出口收匯核銷單”的第三聯(lián)加注用于辦理 出口退稅 的金額，并在其上蓋上用于 出口退稅 的專用章。我們再繕制一份商業(yè)發(fā)票，連同“出口收匯核銷單”的退稅聯(lián)以及黃色的報關聯(lián)去稅務局涉外分局辦理出口退稅手續(xù)。至此，有關“出口收匯核銷單”就算結束了。

第四篇：出口代理流程

一、接受貨主詢價

1、海運詢價：

① 需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格； ② 主要船公司船期信息； ③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規(guī)）

2、陸運詢價：（人民幣費用）① 需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格； ② 各港區(qū)裝箱價格； ③ 報關費、商檢、動植檢收費標準。

3、不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯(lián)系要素，以便在盡可能短的時間內回復貨主。

二、接單（接受貨主委托）

接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：

1、船期、件數(shù)

2、箱型、箱量

3、毛重

4、體積 各項型最大體積為：(長*寬*高)可裝體積，可裝重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公噸 ；HC high cubic 高箱）

5、付費條款、貨主聯(lián)系方法

6、做箱情況，門到門還是內裝

三、訂艙

1、繕制委托書（十聯(lián)單）； 制單時應最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。

2、加蓋公司訂艙章訂艙： 需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。

3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。

四、做箱

1、門到門： 填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。

2、內裝： 填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。

3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）

五、報關（有時同時、有時先于做箱）

1、了解常出口貨物報關所需資料。① 需商檢 ② 需配額 ③ 需許可證 ④ 需產(chǎn)地證 ⑤ 需提供商標授權、商標品名 ⑥ 出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時需提供結匯水單（復印件）⑦ 需提供商會核價章

2、填妥船名航次，提單號，對應裝箱單(packing list)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性（單證一致）。

3、顯示報關單所在貨物的 “中文品名”，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù)海關所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關要件。

4、備妥報關委托書，報關單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關前一天通關。

5、跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。

6、凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。

六、提單確認和修改

1、問明顧客“提單”的發(fā)放形式： ① 電放： 需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。② 預借(如可行)需顧客提供正本“預借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預借。③ 倒簽(如可行)需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。*此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSE B/L.④ 分單： 應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將一票關單拆成多票關單。

⑤ 并單：應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將多票關單合成一票關單

⑥ 異地放單： 須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。

2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認，并根據(jù)回傳確立提單正確內容。

七、簽單

1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。

2、是否需要手簽。

八、航次費用結算

1、海運費 ① 預付(FREIGHT PREPAID)② 到付(FREIGHT COLLECT)

2、陸運費 ① 訂艙 ② 報關(包括返關之前己經(jīng)報關的費用)③ 做箱(內裝/門到門)④ 其他應考慮的費用： 沖港費/沖關費 商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改

九、提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）

1、貨主自來取件的,需簽收

2、通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后查證

十、應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單”

十一、海關退稅有問題的,需更改并要提供如下資料: l、報關數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的

① 經(jīng)預錄后的〈海關返還的〉報關單復印件；

② 場站收據(jù)復印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉；

③ 提單正本復印件兩張；

④ 裝箱單(Container Load Plan)復印件； ⑤ 更正單（三聯(lián)、正本）。

2、短裝（多報少出）、溢裝（少報多出）

① 船開5天（工作日）內沒能及時更正的：

先交納罰款金3000-5000;貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單（Packing list）貨主重新提供報關單 提單副本復印件（加蓋“提單副本確認章”）

② 船開5天（工作日）內更改的

提單副本復印件（加蓋“提單副本確認章”）正本、正確的報關單 正本、正確的發(fā)票、裝箱單 貨代操作流程 一 接受貨主詢價

海運詢價（美金費用）

1.需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格

比如說寧波到美國紐約，上海到迪拜

2.主要船公司船期信息

比如說APL（美國總統(tǒng)）船，一般都是三截五開的船，意思就是星期三截關星期五開船。所以最遲裝柜時間是星期二

3.需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規(guī)）

內陸詢價：（人民幣費用）

1.需知道拖柜地址，箱型

2.各港區(qū)裝箱價格

3.報關費，商檢，動植檢收費標準

二 接單（接受貨主委托）

接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確重點信息

1.船期，件數(shù)（CTNS）

2.箱型，箱量（箱型一般分20GP（可以裝28個立方，40GP可以裝58個立方，40HQ可以裝68個立方）

3.毛重（KGS）

4.體積（CBM）

5.付費條款，貨主聯(lián)系方式

6.做箱情況，門到門還是內裝

三 訂艙

1.委托書

制單時應最大程度保證原始拖單的數(shù)據(jù)正確，相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。

2.加蓋公司訂艙章訂艙

3.取得配艙回單摘取船名航次提單號信息等

四.做箱

1.門到門

做箱時間，船名航次，關單號，中轉港，目的港，毛重，件數(shù)，體積，門點。聯(lián)系人，電話等原因，先與截關日（船期前兩天）1-2天排好車班。

2.內裝

船名航次，關單號，中轉港，目的港，毛重，件數(shù)，體積，進艙編號等要因，先與截關日（船期前兩天）1-2天排好車班。

五 報關（有時同時，有時先于做箱）

1.了解常出口貨物報關所需資料

是否需要商檢，是否需要提供許可證，是否需要產(chǎn)地證等等

2.船名航次，提單號，對應裝箱單，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，一定要確定，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性（單證要一致）

3.備妥報關委托書，報關單，發(fā)票，裝箱單，核銷單，等等

六 提單確認和修改

需問清楚客戶“提單”發(fā)放形式：

電放。到簽提單，分單，并單，異地放單等等 七.運費結算

1.海運費（分預付（FREIGHT PREPAID）CIF跟到付（FREIGHT COLLECT（FOB））

2.內陸費（訂艙費+報關費+拖卡費+其他費用等等）

電放費，更改提單費，等等

第五篇：代理出口流程

外貿代理操作流程

甲方：出口商 即出口工廠

乙方：北京中聯(lián)海報關行

以下產(chǎn)生的相關責任及義務分別以甲方、乙方承擔；

第一步：出口備案（甲方辦理）

甲方是否有出口產(chǎn)品，且享受出口退稅的權利，將有甲方所在地國稅局及稅務所認定審批。審批流程：

自簽訂外貿代理協(xié)議（詳見附件）之日起30個工作日內，由甲方財務持以下單據(jù)向所在地國稅局辦理備案手續(xù)：

1、2、外貿代理協(xié)議正本 稅務登記證 正本及復印件（國稅局留存復印件，查看正本；以下均是）3、4、5、6、7、8、營業(yè)執(zhí)照正本及復印件 開戶證明正本及復印件 組織結構代碼正本及復印件 一般納稅人批復證明正本及復印件 環(huán)保評估正本及復印件 外貿合同正本

第二步：國稅局備案，稅務局審核，且出備案號；（甲乙方協(xié)作辦理）

甲方所在地國稅局審核以上單證后向所在地稅務所發(fā)送相關文件，稅務所審核該文件并對甲方做實地考察，看是否與單證符合及是否有退稅的資格。稅務局對相關單據(jù)審核后，將意見傳達給國稅局，由國稅局做最后審批；并出具《出口退稅認定表》及備案號。（以上2個環(huán)節(jié)的傳達及審批時間要20個工作日）情況特殊可以抽人專門到稅務所詢問。

第三步：外貿代理公司方可代理出口及收匯（乙方）

對于預付款+貨到目的地后若干工作日結全款的情況；

1、我司提供對外收匯賬戶，收取國外貨款。

（此賬戶是受外管局監(jiān)管的，僅僅是用于收匯；賬上金額不能隨意轉賬或做其他）

2、待貨物出口后，我司代辦出《代理出口證明》后，賬上外匯方可轉為待核查賬戶，由中國人民銀行核查后，2-3個工作日內便能將外匯兌換為人民幣，轉入甲方企業(yè)賬戶！（匯率按收款時銀行匯率）

第四步：貨物備齊后的報關、報檢（或乙方）

手閘開關法檢貨物退稅率17%

1、商檢由乙方協(xié)助接檢疫部門人員去貨物所在地工廠/倉庫實施檢驗，(開箱驗貨)0.5—1個工作日檢疫部門出具出口通關單或者換證憑條。（具體時間由商檢局控制）

2、乙方報關員持以下單據(jù)想海關報關

出口通關單工廠裝箱單 形式發(fā)票 外貿合同外貿代理協(xié)議

報關委托書運單等向海關申報。一般在1-2個工作日，海關會做出放行批復文件；并發(fā)放相關文件。（此時要求單單相符、單貨相符）

3、海關放行，發(fā)放該有海關章的以下單據(jù)：

出口報關單 出口退聯(lián)出口核銷聯(lián) 及原上報的其他單據(jù)（此單據(jù)用于出口退稅）

第五步：乙方辦理出口退稅手續(xù)

甲方應向乙方提供以下單據(jù)，辦理出口退稅手續(xù)：1、2、3、4、營業(yè)執(zhí)照復印件 稅務登記復印件 出口退稅認定表 報關單 出口退稅率出口核銷聯(lián)（在報關不由乙方操作下甲方提供）

5、6、乙方財務在收到上述材料后，在15-20個工作內辦理《代理出口證明》。第六步：甲方現(xiàn)場辦理出口退稅或抵稅（甲方）

甲方財務持《代理出口證明》向所在地國稅局辦理退稅或抵稅業(yè)務；具體時間因公司情況及稅務所辦事效率而定。代理協(xié)議正本 形式發(fā)票正本