第一篇：序號、標(biāo)點的使用方法

序號、標(biāo)點的使用方法

一、文字材料中序號標(biāo)點的正確使用

1．“第一”、“第二”，“首先”、“其次”等后面應(yīng)用逗號（“，”）。

2．“一”、“二”、“三”等后面應(yīng)用頓號（“、”）。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面應(yīng)用齊線墨點（“.”），而不該用頓號（“、”）或其它。

4.序號如加括號，如（1）（2）（3）等后面不加標(biāo)點符號。

二、年份的正確用字

年份如用“二○○四年四月”的方式表述，則中間的“○”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字“0”或英語全角字符“Ｏ”。

三、漢語拼音注音的正確使用

1．大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個詞首字母大寫；標(biāo)題可以全部大寫。

2．分連寫：詞內(nèi)連寫，詞間分寫。

四、正確區(qū)分連接號和破折號

1．凡文中使用連接號的應(yīng)使用“～”，而不使用“——”或者“—”。如：2004年3月～5月中的“～”，不用“——”或“—”。

2．凡文中使用破折號的應(yīng)使用占兩個空格的“——”而不用“～”或只占一個空格的“—”。

如：再接再厲，推進(jìn)語言文字規(guī)范化工作——2004年語言文字工作總結(jié)。

五、論文正文文中標(biāo)題：

一級標(biāo)題：標(biāo)題序號為“

一、”，獨占行，末尾不加標(biāo)點；

二級標(biāo)題：標(biāo)題序號為“

（一）”，與正文字體字號相同，獨占行，末尾不加標(biāo)點符號；

三級以下標(biāo)題：三、四、五級標(biāo)題序號分別為“1.”、“（1）”和“①”，與正文字體字號相同，可根據(jù)標(biāo)題的長短確定是否獨占行。若獨占行，則末尾不使用標(biāo)點；否則，標(biāo)題后必須加句號。每級標(biāo)題的下一級標(biāo)題應(yīng)各自連續(xù)編號。

第二篇：關(guān)于公文序號標(biāo)點的規(guī)定

關(guān)于公文序號標(biāo)點等的規(guī)定公文用字的有關(guān)規(guī)定

二、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)〔2000〕23號)

第五章第二十五條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實可行并加以說明。

(二)情況確實，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短。

(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

(四)擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、二、三、”，第二層為“

（一）（二）

（三）”，第三層為“1.2.3.”第四層為“（1）（2）（3）”第五層為“①②③”。

(七)應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。

(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。

(九)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組，慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

三、公文序號標(biāo)點須知

(一)(二)

(三)。

(四)四、其他注意事項

(一)關(guān)于漢字排序問題

按漢字筆畫多少排列先后。筆畫相同的漢字，按第一筆的筆畫排列先后——橫（提）、豎（豎鉤）、撇（橫撇、豎撇）、點（捺）、折。

(二)標(biāo)點符號使用中容易出錯的幾個問題

1.表示約數(shù)的兩個數(shù)字之間不能用頓號，如：三四天三五成群

2.引號、書名號之間的頓號可用可不用，但不論用否，全篇一定要統(tǒng)一。

3.省略號后不能再用點號。

4.冒號占一個字的位置，居左偏下（：），數(shù)學(xué)中的比例號則居中（∶）。請注意二者的區(qū)別。

5.正確區(qū)分連接號和破折號

凡文中使用連接號的應(yīng)使用“～”，而不使用“——”或者“―”。如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。

凡文中使用破折號的應(yīng)使用占兩個空格的“——”而不用“～”或只占一個空格的“―”。如：再接再厲，推進(jìn)語言文字規(guī)范化工作——2004年語言文字工作總結(jié)。團(tuán)結(jié)——批評——團(tuán)結(jié)(錯誤);團(tuán)結(jié)—批評—團(tuán)結(jié)(正確)

—— 50 周歲(錯誤);40 — 50 周歲(正確)

—— 80 ％(錯誤);70 ％— 80 ％(正確)

6.單書名號和雙書名號及尖括號錯用

《< 民辦教育促進(jìn)法> 實施條例》(錯誤)

《〈民辦教育促進(jìn)法〉實施條例》(正確)

7.該用引號或書名號而未用

要貫徹三同時的原則，搞好粉煤灰的綜合利用。(錯誤)

要貫徹“三同時”的原則，搞好粉煤灰的綜合利用。(正確)

根據(jù)中華人民共和國刑法……(錯誤)

根據(jù)《中華人民共和國刑法》……(正確)

8.公文發(fā)文字號錯用小括號、中括號

越政辦(2004)9號(錯誤)

越政辦[2004]9號(錯誤)

越政辦〔2004〕9號(正確)

(三)關(guān)于數(shù)字用法

必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況：統(tǒng)計表中的各類數(shù)值。

應(yīng)該使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況：公歷世紀(jì)、年代、年、月、日，時、分、秒。

必須使用漢字的情況：定型的詞，如：一律（不能寫作1律）；詞組，如：星期四（不能寫作星期4）； 成語，如：七上八下（不能寫作7上8下）。

應(yīng)該使用漢字的情況：慣用語，如：不管三七二十一（不能寫作不管3721）；縮略語，如：十六屆四中全會（不能寫作16屆4中全會）；具有修辭色彩的詞語，如：白發(fā)三千丈（不能寫作白發(fā)3000丈）；中國干支紀(jì)年和夏歷月日，如：甲申年三月初九（不能寫作3月初9）。

含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組，如：“一·二八”事變（不能寫作“1·28”事變），五一國際勞動節(jié)（不能寫作51國際勞動節(jié)）。

可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況：“3·15”消費者權(quán)益保護(hù)日、“9·11”事件、“11·10”案件。

（四）年份中“零”的使用問題

年份一般不能用縮寫。如：1990年不應(yīng)簡作“九○年”或“90年”。

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，則中間的“○”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的長“0”或英語全角字符“O”，而應(yīng)該用圓“○”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號”中選擇）

年份如用阿拉伯?dāng)?shù)字形式表示，則中間應(yīng)該用長“0”表示，如：“2005年10月”。如；二○○五年（正確）

二零零五年(錯誤)二00五年(錯誤)二oo五年(錯誤)

五、關(guān)于漢語拼音的使用

1.拼音標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)是《漢語拼音方案》、《漢語拼音正詞法》。如果沒有把握，寧可不標(biāo)注漢語拼音。

2.商品包裝、廣告應(yīng)當(dāng)使用漢字、或漢字與漢語拼音混用。不得僅使用漢語拼音

3.詞內(nèi)連寫，詞間分寫。

錯誤一: 不分音節(jié)連寫

錯誤二: 拼音與一個個漢字對應(yīng)

正確用法：拼音應(yīng)以詞為單位對應(yīng)

中 國 紹 興 越 城 經(jīng) 貿(mào) 洽 談 會

ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI

4.分詞連寫基本規(guī)則。

（1）表示一個整體概念的雙音節(jié)和三音節(jié)結(jié)構(gòu)，連寫。如：

音節(jié)yinjie愛鳥周ainiaozhou

（2）表示一個整體概念的名稱，四音節(jié)以上的：

一般要按詞分寫。如：無縫鋼管wufenggangguan

不能按詞劃分的，才連寫。如：紅十字會hongshizihui

（3）單音節(jié)詞重疊連寫。如：人人renren

（4）雙音節(jié)詞重疊分寫。如：研究研究yanjiuyanjiu

（5）動詞（或形容詞）和補(bǔ)語，兩者都是單音節(jié)的，連寫。如：打死dasi

其余分寫。如：整理好zhenglihao

5.短橫在拼寫中的使用。

縮略語詞如：環(huán)保huan-bao中小學(xué)zhong-xiaoxue

約數(shù)如：三五天san-wu tian十七八歲shiqi-ba sui

能按兩段來念的四言成語如： 愛憎分明aizeng-fenming

顛三倒四diansan-daosi

6.大寫字母的使用。

（1）人名、地名等專名的首字母。如：

揚(yáng)州Yangzhou（不能拼成yangzhou）

（2）一句話開頭的首字母。

（3）詩歌的每一行開頭的首字母。

（4）標(biāo)題可以全部大寫.（5）企事業(yè)名稱、商品名稱、街名牌、站牌和書刊名稱等可以全用大寫字母。

公文標(biāo)準(zhǔn)格式（摘要）

四、年份的正確書寫

年份。一律采用公元紀(jì)年全稱用六角括號“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之類簡稱。

序號。為每年同一文種按發(fā)出時間順序編流水號，序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

公文標(biāo)題。應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。

如轉(zhuǎn)發(fā)文件，原件標(biāo)題過長時，可以原件發(fā)文字號代替，如“浙江省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院國發(fā)〔2001〕××號文件的通知”。

公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。可分一行或多行居中排列；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。多家主送機(jī)關(guān)中間可加頓號、逗號。主送機(jī)關(guān)的全稱、特稱、單稱概念，均應(yīng)使用統(tǒng)一的文字表達(dá)形式，不得前后不一。

公文正文。主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字和年份不能回行。正文要簡明扼要，層次清楚。

附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。

成文日期。成文日期以負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。并用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。

（十一）印章。公文除“會議紀(jì)要”和以電報形式發(fā)出的以外，一律加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。加蓋印章要端正、居中。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

主題詞。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。“主題詞”三字居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。詞目之間空1字，并刊于抄送欄橫線之上。

抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)在主題詞下1行；左右各空1字，標(biāo)識“抄送”后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)依上級機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)次序排列，抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。同一層次的抄送機(jī)關(guān)依黨、政、軍、群順序排列。人大、政協(xié)、法院、檢察院另起一行列于抄送機(jī)關(guān)最后。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)指公文的印制主管部門；印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下，占1行位置。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。并在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期橫線右下角刊字“共印××份”。

第三篇：關(guān)于公文序號標(biāo)點等的幾點說明

關(guān)于公文序號標(biāo)點等的幾點說明

一、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

第一層為“一、二、三、”，第二層為“

（一）（二）

（三）”，第三層為“1.2.3.”第四層為“（1）（2）（3）”第五層為“①②③”。也就是：

一、（一）

1.（1）

①

二、文字材料中序號標(biāo)點的正確使用

（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面應(yīng)用逗號“，”。

（二）“一”、“二”、“三”等后面應(yīng)用頓號“、”。

（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面應(yīng)用齊線墨點（“.”），而不用頓號（“、”）或其它。

（四）序號如加括號，如

（一）（二）

（三），（1）（2）（3）等后面不加標(biāo)點符號。

三、凡文中使用連接號的應(yīng)使用“～”，而不使用“——”或者“―”。如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。

四、凡文中使用破折號的應(yīng)使用占兩個空格的“——”而不用“～”或只占一個空格的“―”。如：再接再厲，推進(jìn)語言文字規(guī)范化工作——2004年語言文字工作總結(jié)。

第四篇：公文標(biāo)題中標(biāo)點使用方法

公文標(biāo)題中標(biāo)點符號的用法

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號”。其實在公文處理的實際中，頓號、書名號、括號和引號是公文標(biāo)題中出現(xiàn)比較頻繁的，有時候不好避免，下面舉例談?wù)劰臉?biāo)題中標(biāo)點符號的處理技巧。

一、書名號

根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，凡法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例、單行條例以及國務(wù)院部門規(guī)章、地方政府規(guī)章的名稱在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時，應(yīng)加書名號；凡被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))的請示、報告以及方案、意見、規(guī)定、決定等文件的名稱在公文標(biāo)題中出現(xiàn)時，不加書名號，例如：“福建省人民政府批轉(zhuǎn)財政廳關(guān)于開展農(nóng)村費改稅試點工作報告的通知”、“商務(wù)部印發(fā)關(guān)于進(jìn)一步發(fā)展邊境貿(mào)易的補(bǔ)充規(guī)定的通知”、“福建省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科技廳關(guān)于科學(xué)獎勵制度改革方案的通知”、“福建省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)廳關(guān)于當(dāng)前調(diào)整農(nóng)業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)若干意見的通知”等等。但是，也有一些特殊情況，比如“福建省人民政府辦公廳關(guān)于做好《福建省志?政府志》組稿工作的通知”，其中的“《福建省志?政府志》”就得使用書名號。

二、引號

正如有些書名號在標(biāo)題中必須使用一樣，有時引號也是不得不用的。

例1：關(guān)于開展“兩基”達(dá)標(biāo)驗收工作的通知

例2：關(guān)于實施“綠色證書工程”的報告

“兩基”有特定的內(nèi)涵，是對基本實現(xiàn)九年義務(wù)教育、基本掃除青壯年文盲工作的高度概括，屬于特指，必須加注引號，以起到強(qiáng)調(diào)、提示的作用；“綠色證書工程”則是根據(jù)農(nóng)村家庭技術(shù)員培訓(xùn)工作的內(nèi)容和特點進(jìn)行的形象化概括，內(nèi)容豐富，因此也必須使用引號。與此類似的情況也并不少見，比如“863”計劃、“三?八”婦女節(jié)、“9?8”投洽會、“ 一控雙達(dá)標(biāo)”、“雙增雙提”、“兩個確保”等等。使用引號的原因一般是為了對一個特殊的概念或縮略語進(jìn)行標(biāo)注，以使讀者明白這個詞語具有特殊意義。但是，在公文標(biāo)題中使用引號也要慎重，因為引號在標(biāo)題中要比其它標(biāo)點符號更顯眼，如果可能，還是以盡量少用或不用為宜。

三、括號

文件標(biāo)題中遇到括號的情況雖然不多，但有些情況卻值得注意。例1：國務(wù)院關(guān)于提請審議《中華人民共和國商標(biāo)法》(草案)的議案

首先可以肯定的是，這個標(biāo)題中使用書名號和括號都是必要的，問題在于書名號和括號二者的位置關(guān)系需要商榷。我認(rèn)為，“(草案)”是“中華人民共和國商標(biāo)法”的注腳，即提請審議的這個“商標(biāo)法”在嚴(yán)格意義上說還不是成文“法”，而是一個“草案”，“(草案)”作為“商標(biāo)法”的注腳不但必須標(biāo)注在標(biāo)題中，而且由于這里的“(草案)”是屬于“ 商標(biāo)法”的一部分應(yīng)該放在書名號之內(nèi)，寫成“《中華人民共和國商標(biāo)法(草案)》”。同理，“關(guān)于印發(fā)《福建省鼓勵招商引資出口創(chuàng)匯獎勵辦法》(試行)的通知”、“關(guān)于審查修改《福建省名牌農(nóng)畜產(chǎn)品認(rèn)定辦法》(征求意見稿)的通知”等標(biāo)題中，由于“(試行)”與“獎勵辦法”、“(征求意見稿)”與“認(rèn)定辦法”各為一個整體，應(yīng)當(dāng)分別將括號以及括號內(nèi)的文字置于書名號之內(nèi)，寫成“關(guān)于印發(fā)《福建省鼓勵招商引資出口創(chuàng)匯獎勵辦法(試行)》的通知”、“關(guān)于審查修改《福建省名牌農(nóng)畜產(chǎn)品認(rèn)定辦法(征求意見稿)》的通知”。

例2：×××關(guān)于頒發(fā)《高等學(xué)校學(xué)生守則》、《中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生守則》(試行草案)的通知

此例中的問題是：其一，“(試行草案)”屬于守則的一部分，應(yīng)置于書名號內(nèi)；其二，兩個《學(xué)生守則》都是“試行草案”，應(yīng)當(dāng)分別加注“(試行草案)”。另外，在標(biāo)題中出現(xiàn)頓號也是一個不大不小的錯誤。筆者認(rèn)為，這個標(biāo)題可以考慮兩種處理方法：一是寫成“× ××關(guān)于頒發(fā)《高等學(xué)校學(xué)生守則(試行草案)》和《中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生守則(試行草案)》的通知”；二是寫成“×××關(guān)于頒發(fā)高等學(xué)校和中等專業(yè)學(xué)校兩個學(xué)生守則試行草案的通知 ”。第二種寫法既避免了標(biāo)點符號的使用問題，又避免了書名號與括號的關(guān)系問題，可謂一舉兩得。

例3：×××省人民政府關(guān)于做好農(nóng)村(牧區(qū))居民點規(guī)劃的通知 與上述兩例相比，此例中使用括號純屬畫蛇添足。因為“牧區(qū)”是相對獨立的概念，可與“農(nóng)村”并列存在，不必用括號括起來。

例4：福建省人民政府關(guān)于做好縣(市、區(qū))土地利用規(guī)劃的通知

此例中的“(市、區(qū))”完全可以刪除。因為使用“(市、區(qū))”的本意雖然是想明確表達(dá)“縣也包括縣級的市、區(qū)”這樣一個意思，但是，孰不知我們所說的縣，一般應(yīng)指縣級行政區(qū)劃，因此，沒有必要再加一個括號來特別注明。如果非要刻意追求完全的話，那么不妨將這個標(biāo)題寫成“關(guān)于做好縣級土地利用規(guī)劃的通知”也比加一個括號好些。

四、頓號

因為它主要用在并列的詞或并列的較短的詞組中間，所以就公文標(biāo)題而言，可以用“和”來代替，或者可以區(qū)別不同的情形進(jìn)行變通處理：

（一）頓號改“和”

當(dāng)公文標(biāo)題中是兩個詞或兩個詞組并列時，可以將頓號改為“和”。

例1：關(guān)于商請安排玉米、小麥出口計劃的函

例2：××省人民政府批轉(zhuǎn)省勞動廳、財政廳關(guān)于建立企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險省級調(diào)劑金制度意見的通知

上述兩例中的頓號都可以用“和”置換。

（二）刪除頓號

當(dāng)并列的詞或詞組各自的字面意義明晰，不會被誤認(rèn)作一個詞或詞組時，可直接將它們之間的頓號刪去。

例3：××省人事廳關(guān)于貫徹省委、省政府鼓勵、扶持、引導(dǎo)個體私營經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步加快發(fā)展政策有關(guān)問題的通知

此例中“省委、省政府”之間的頓號可以用“和”代替，也可以直接刪除，“鼓勵、扶持、引導(dǎo)”之間的頓號則用刪除的辦法解決。同理，例

1、例2兩個標(biāo)題也可以考慮采用直接刪除頓號的辦法解決。因為直接刪除頓號后，“省委省政府”、“鼓勵扶持引導(dǎo)”、“玉米小麥”、“勞動廳財政廳”的意思還是明白無誤的。這里，會不會導(dǎo)致誤解，是區(qū)別運用辦法(一)和辦法(二)的關(guān)鍵。也就是說，當(dāng)這些并列的詞或詞組之間的頓號被刪除后，有導(dǎo)致誤解的可能時，就不能一刪了之，而要采用辦法(一)，或另想他法。

（三）“等”而言之

當(dāng)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件是多個部門聯(lián)合發(fā)文時，則應(yīng)當(dāng)考慮簡化部門名稱。

例4：××省人民政府批轉(zhuǎn)省教育廳、人事廳、勞動廳、編辦、物價局關(guān)于做好1999年大中專院校畢業(yè)生就業(yè)工作意見的通知

這類標(biāo)題一是需要解決頓號的問題，二是需要解決因羅列所有部門名稱致使公文標(biāo)題過長的問題。用“牽頭部門的名稱＋等×(部門的個數(shù))部門”的辦法，就可以同時解決上述兩個問題。例4可改成“××省人民政府批轉(zhuǎn)省教育廳等5部門關(guān)于做好1999年大中專院校畢業(yè)生就業(yè)工作意見的通知”。從此例可以看出，這個辦法之所以能夠成立，原因在于其后被批轉(zhuǎn) 方案的標(biāo)題下，這些聯(lián)合行文的部門還會被一一羅列出來，受文者仍然會從中知道這個文件所有的作者。

（四）概而言之

當(dāng)一個公文標(biāo)題中同時并列出現(xiàn)兩個以上的詞或詞組，且它們的意義相近或相關(guān)，而又不能用“和”來解決頓號的問題時，可以考慮用一個能夠代表這些詞或詞組共同意義的詞或詞組來置換。

例5：××省人民政府印發(fā)《鼓勵外商投資的優(yōu)惠政策》、《擴(kuò)大橫向聯(lián)合的優(yōu)惠政策 》和《臺胞投資優(yōu)惠政策》的通知

這個標(biāo)題中的書名號、頓號都應(yīng)刪除。但是，當(dāng)去掉書名號、將頓號改為“和”之后，標(biāo)題中卻出現(xiàn)了“印發(fā)……政策”的搭配錯誤。對這類標(biāo)題，如果用概括的辦法解決，可改成“××省人民政府印發(fā)關(guān)于招商引資三個政策性文件的通知”，則可以解決這些問題。

按照這個思路，例3也可以做類似的修改。因為不論是“鼓勵”政策，還是“扶持”，抑或“引導(dǎo)”，目的只有一個，就是要通過政策環(huán)境促進(jìn)個體私營經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，所以，例3可改為“××省人事廳關(guān)于貫徹省委省政府促進(jìn)個體私營經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展政策有關(guān)問題的通知 ”。

(五)改變角度

當(dāng)用常規(guī)的辦法不能避開頓號時，可以嘗試改變標(biāo)題的擬寫角度。

例6：××省人民政府關(guān)于××師范大學(xué)與××教育學(xué)院合并辦學(xué)、××財經(jīng)學(xué)院與××經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院合并辦學(xué)有關(guān)問題的通知

如果選取“合并”事宜這個角度撰寫這個標(biāo)題，恐怕很難避開這個頓號。這樣一來刪除頓號行不通，使用其他并列連詞也不行。但是，如果變換一下角度，選取“組建”新校的角度，就可以解決頓號的問題。因為這兩組院校的合并撤銷原學(xué)校建制，分別組建新的××師范大學(xué) 和新的××財經(jīng)學(xué)院，故可將這個標(biāo)題改寫成“××省人民政府關(guān)于組建新的××師范大學(xué)和××財經(jīng)學(xué)院有關(guān)問題的通知”，這樣改是符合文件主題的。如此經(jīng)過角度的變換，頓號的問題也便迎刃而解。

(六)增補(bǔ)成份

對于兩個具有同樣成份的專有名詞或特定詞組，一般不宜省略其中的共同成份，以免制 造不必要的麻煩。

例7：關(guān)于鹿王、鄂爾多斯羊絨集團(tuán)在××國開展加工貿(mào)易的函 “鹿王”、“鄂爾多斯”是兩個相互獨立的羊絨集團(tuán)公司，即使在公文標(biāo)題中也應(yīng)當(dāng)使用兩個集團(tuán)公司的全稱。并且，當(dāng)使用全稱后，頓號的問題也可順利得到解決。即“關(guān)于鹿王羊絨集團(tuán)(和)鄂爾多斯羊絨集團(tuán)在××國開展加工貿(mào)易的函”。其中的“和” 可要可不要。

公文標(biāo)題中遇到頓號的機(jī)率相對較高，但只要嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，積極開動腦筋，主動研究摸索，這個問題還是可以找到解決辦法的。

總之，公文標(biāo)題一般是一個句子，不需要做特別的停頓；公文標(biāo)題不能帶有強(qiáng)烈的主觀感情色彩，無需借助標(biāo)點符號來表達(dá)；公文標(biāo)題處在一個十分顯眼的位置，使用標(biāo)點總給人一種不夠整齊美觀的感覺。所以非特殊和必要，盡量遵守規(guī)定，不使用標(biāo)點符號。

第五篇：論文寫作中序號及后面的標(biāo)點小常識

論文寫作中序號及后面的標(biāo)點小常識

來源:作者:萬蓓錄入人:萬蓓發(fā)布時間:2011-1-6 13:48:53

論文寫作時，很多人都會忽視序號后面的符號，認(rèn)為這無關(guān)緊要。其實，這也是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋憩F(xiàn)。試想，你的論文，連標(biāo)點符號都不嚴(yán)謹(jǐn)，你怎么說服編輯、征服讀者？ 以前我在撰寫論文時，也很隨意地使用標(biāo)點，連自己錯了都不知道。

序號：論文的序號編排要規(guī)范。論文的正文層次不宜過多，一般不超過5層次。

中文各層次系統(tǒng)為：

第一層：一、二、三、大家注意看,一字后面的是個頓號、第二層：

（一）（二）

（三）小刮后后面不能加任何點

第三層：l.2.3.這里的1和第一層的一是不同的，這個1是外文的1后面跟英文輸入的點.不是中文的、這是大家常犯的錯

第四層：（1）（2）（3）

第五層：1）2）3）

第一、二層次標(biāo)題應(yīng)單獨成行，第三、四、五層次標(biāo)題可與文章其他內(nèi)容同列一行。