第一篇：外來人員來訪管理規定

外來人員來訪管理規定

一、目的：

為了加強公司的安全管理工作，規范外來人員的來訪管理，保護公司及員工的生命財產安全，確保公司的辦公順利進行。

二、適應范圍：

外來人員、公司員工。

三、職責：

前臺人員、公司員工。

四、內容：

1、外來人員分類：

有客人來訪時，前臺人員應先詢問來訪客人，確定來訪人員屬于哪一類別。

（1）公司高層的來訪客人；

（2）公司的來訪客戶；

（3）面試、復試及新入職人員；

（4）一般性的來訪人員，即公司員工的家人、親戚、同學、朋友、同事等；

（5）特殊的來訪人員，包括推銷人員、蓄意滋事者等。

2、外來人員來訪流程

（1）若是公司高層的來訪客人，前臺人員應先請來訪人員在前臺處稍等，然后電話告知公司高層有客人來訪，如能立即接待，則帶入領導辦公室；如暫時不能接待，則應倒茶水，請來訪客人在前臺處等候；

（2）若是公司的來訪客戶，前臺人員則應詢問找哪個部門，并電話告知受訪部門主管，征得同意后填寫《外來人員來訪登記表》，佩戴公司VIP胸牌，在受訪部門員工帶領下，方可讓其進入公司；

（3）若來訪的是面試、復試及新入職人員，前臺人員則應嚴格按照以下流程做好來訪登記工作。

① 面試人員，需其出示有效證件（如居民身份證、學生證等），核實無誤后，由其如實填寫《外來人員來訪登記表》后，前臺人員帶領進入小會議室等候（如在使用，可就近帶入無人使用的VIP室），再與人力資源部門取得聯系，由人力資源部門人員帶領面試人員進入相關房間進行面試；

② 復試的人員，需其提供姓名，在與人力資源部提供的復試者名單核實無誤后，安排其進入小會議室等候（如在使用，可就近帶入無人使用的VIP室，但盡量與初次面試者分開），再與人力資源部門取得聯系，由人力資源部門帶領復試人員進入相關房間進行復試；

③ 新入職人員，需其提供本公司OFFER文件，核實無誤后，在前臺處稍等，前臺人員與人力資源部門取得聯系，由人力資源部門帶領其進入相關辦公室辦理入職手續；

（4）若是一般性的來訪人員（公司員工的家人、親戚、同學、朋友、同事等），前臺人員應詢問找誰，并電話告知受訪者，征得同意后填寫《外來人員來訪登記表》，帶領其在小會議室等候；

（5）若是特殊的來訪人員（推銷人員、蓄意滋事者），前臺人員應做好解釋工作，勸說其離開。對勸說無效，仍強行入內滋事者，前臺人員可撥打大樓保安電話（88326937）或報警電話（110），請保安或公安機關出面幫助處理，同時向主管報告情況。

3、職責及權限

（1）前臺人員的職責及權限

①前臺人員言行舉止要禮貌大方，不得做出有損公司形象的行為。當客人有疑問時，應耐心回答客人的問題。

②前臺人員原則上應嚴格核查來訪人員的身份，并做好來訪登記工作。對于公司高層的客人及來訪客戶可靈活處理。

③對著裝怪異、不填寫或不如實填寫《外來人員來訪登記表》的一般性來訪客人，前臺人員有權禁止其進入公司。對不聽勸阻，擅自強行進入者，值班人員可按特殊來訪人員處理。

（2）受訪者的職責及權限

① 公司員工必須在規定的區域接待來訪人員，不得私自帶其參觀公司的任何部門；

② 公司員工在接待來訪人員時，必須要求來訪人員遵守公司的規章制度（如切勿進行打鬧、大聲喧嘩等影響公司員工工作和生活）；

③ 當來訪人員離開時，受訪者須告知前臺人員，來訪人員已離開，并填寫客人離開時間，簽名確認；

④ 來訪人員在公司期間違反公司規章制度的，責任由受訪者承擔。

第二篇：外來人員來訪管理制度

愛侶健康科技發展有限公司

外來人員來訪管理制度

一、目的：為了加強公司的安全管理工作，規范外來人員的來訪秩序，保護公司及員工的生命財產安全，確保公司的生產生活順利、有序地進行。

二、適用范圍：所有外來人員、公司所有員工

三、職責：外來人員、公司保安、公司員工

四、內容：

1、外來人員分類

⑴ 公司高層的來訪客人（當地各級政府部門人員，高層領導朋友等）；

⑵ 公司的來訪客戶；

⑶ 一般性的來訪人員，即公司員工的家人、親戚、同學、朋友、同學等

⑷ 特殊來訪客人，包括精神不正常及蓄意滋事者

2、外來人員車輛規定

⑴ 對于公司高層的來訪客人及公司客戶車輛，由保安帶領進入公司后，統一停放在公司規定的停車區域；

⑵ 對于一般性來訪人員，車輛一律停在公司大門外；

3、來訪時間規定

⑴ 公司客戶或公司高層人員的來訪時間限定上班時間接待，否則保安告之人員不在； ⑵ 員工探訪時間一般規定在中午、傍晚等休息時間，其他時間不予探訪，緊急情況除外；

4、外來人員來訪流程

⑴有客人來訪時，公司保安先詢問來訪客人，確認來訪人員屬于哪一類別；

A若是公司領導（部門經理級及以上人員）的來訪客人，值班保安則馬上電話告知公司行政人事部的工作人員（6121537），由行政人事部人員安排是否接待。需要接待的，來訪客人佩戴公司《貴賓證》由值班保安帶至行政事務部；

B若是公司的來訪客戶，值班保安則應詢問找哪個部門，并電話告之受訪部門主管，征得同意填寫《外來人員來訪登記表》并佩戴公司《來訪證》后，由值班保安帶至受訪部門； C若是一般性的來訪人員，值班保安則應嚴格按照以下流程做好來訪人員的登記工作： *請客人出示有效證件（身份證、學生證等），并仔細核查證件真偽。確認無誤后，由來訪客人如實填寫《外來人員來訪登記表》；

*值班保安電話聯系受訪者，征得受訪者同意后，方可允許來訪客人佩戴公司《來訪證》，等候受訪者帶入公司規定區域（生活區），并暫時代為保管來訪者的有效證件；

*當來訪客人離開時，值班保安應當主動歸還來訪者的證件，由受訪者填寫客人離開時間，并簽字確認；

D若是特殊的來訪客人，值班保安應當做好解釋、勸說工作，對于勸說無效，仍強行入內滋事者，值班保安立即撥打報警電話（110），請公安機關出面幫助處理，同時向行政人事部門負責人報告情況。

5、職責及權限

⑴值班保安的職責及權限

A值班保安言行舉止禮貌大方，不得作出有損公司形象的行為。當客人有疑問時，應耐心回答客人的問題；

B值班保安原則上應嚴格核查來訪人員的身份并做好來訪登記工作。對于公司高層的客人及來訪客戶，保安無法確認的，報行政人事部負責人處理；

C值班保安扣押一般來訪客人的證件時，須妥善保管，不得損壞、丟失，并在客人離開時主動歸還；

D對于著裝怪異，不填寫或者不如實填寫《外來人員來訪登記證》的一般性來訪客人，值班保安有權禁止其進入公司。對于不聽勸阻，擅自強行進入者，值班保安可按照特殊人員處理。

⑵受訪者的職責及權限

A公司員工在上班時間原則上不允許接待外來人員，因特殊情況接待的須先向部門主管領導申請，征得領導同意后方可接見；

B公司員工必須在規定的區域（生活區）接待來訪人員，不得私自帶其進入公司生產區域或者參觀公司任何部門、車間；

C公司員工在接待來訪人員時，必須要求來訪人員遵守公司的一切規章制度。當來訪人員在未知的情況下違反公司的相關規定時，公司員工必須及時加以說明和制止；

D當來訪人員離開公司時，受訪者必須告知值班保安來訪人員已離開，并簽字確認； E來訪人員在公司期間違反公司規章制度的，責任由受訪者承擔。

6、違規處罰

⑴值班保安違規的處罰規定

A對于一般性來訪人員，值班保安未做記錄或記錄不完整的，每次給予負激勵5元； B值班保安未征得受訪者同意，便允許一般性來訪人員進入公司的，每次負激勵10元，給公司造成損失的，賠償公司損失；

C值班保安損壞或丟失來訪人員證件，責任由值班保安承擔，公司可視情節處于警告、通報批評等處分，并處或單處負激勵50元；

D對于特殊的來訪人員，值班保安未加勸阻，并造成損失的公司可視情節對于值班保安處于警告、通報批評、降薪、辭退，并處或單處負激勵50元—200元；

E值班保安舉止粗魯、語言無禮或有損公司形象行為，負激勵50元。

⑵受訪者違規的處罰規定

A受訪者未征得部門主管同意便私自接待來訪人員的每次負激勵20元，給公司造成損失的全額賠償公司損失；

B來訪人員在公司內進行打鬧、大聲喧嘩等影響公司員工生產、生活，以及其他違反公司規章制度的活動，受訪者未加以制止的，負激勵50元—100元；

C受訪者未按規定在公司規定的區域接待外來人員的，負激勵20元；

D來訪人員離開公司，受訪者沒有告知值班保安或未簽字確認的，負激勵20元。

7、其他規定

⑴ 公司員工有親屬、朋友來公司探親，值班保安則馬上電話通知相關人員，到行政人事部詳細填寫《家屬探親表》，探親時間在三天之內（含），由行政人事部經理簽字方可；探親時間超過三天的，則由公司總經理或副總經理簽字，《家屬探親表》與探親人員的有效證件一并交保安室備案后，方可領探親人員進入公司；

⑵ 公司員工必須在生活區接待探親人員，不得私自帶入生產區域，否則，公司將取消探親申請；

⑶ 探親人員離開公司時，由公司相關員工帶入保安室領取有效證件，填寫離開公司時間并簽字確認后方可離開。

8、本規定自公布之日起開始生效

第三篇：外來人員管理規定

外來人員管理規定

為加強公司外來人員的進出車間管理，明確管理規范和責任，維持正常安定的生產秩序，特制定本規定。

一、所有外來人員未獲批準，無專人帶領下一律不準進入車間。

二、上班時間，所有車間員工原則上禁止接待外來人員。如有外來人員來訪，要

先由門衛或前臺通知該員工，在不影響正常工作的情況下，該員工可以和外 來人員在門衛室或前廳內面談，面談時間不得超過15分鐘（公事例外）；禁止 攜帶親屬進入車間。

三、客戶（包括外協）或行政主管部門人員要求進入生產車間的，必須經生產經理

同意由專人帶領方可進入生產車間。

四、五樓車間（含倉庫）和五色機臺設備等嚴禁外來人員參觀，車間主任及工段長

應做好控制，如有特例應事先獲得批準。

五、外協人員需確認相關產品內容以及交貨事宜的應由外協主辦或生產經理陪同，在公司前臺、站臺上進行交接。

六、所有外來人員進入車間并要求進行錄像或拍照的必須經總經理批準，所錄或拍

照的內容只局限于車間與產品外觀，禁止近距離錄像或拍攝設備、工藝流程等。

七、外來維修人員進入車間，必須經生產經理批準，并安排陪同人員進入維修現場，確認維修結束后出車間。

八、公司一樓管理歸口為人力資源部，含前臺和門衛室；五樓車間管理歸口為生產

部；倉庫管理歸口為物流部，各相關人員必須做好管控工作，如有失職將追究相關責任。

九、車間應在相關位置張貼告示，提醒外來人員勿進并隨手關上有關梯門。

十、公司所有人員有義務、有責任對進入車間，無人帶領的外來人員進行詢問、引

導并報告上級主管。

十一、本管理規定自公布之日起執行。

第四篇：疫情期間外來人員管理規定

鑒于當前新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控處于重要窗口期和關鍵期，針對疫情期間外來人員規定如下：

1、所有入內外來人員全部登記姓名，聯系方式，身份證號碼，假期居住地等詳細信息；

2、快遞員，外賣員等一律不準入內；

3、提貨，送貨人員自行聯系，或由值班人員通知后，安排測溫，詢問身體健康狀況，無異常情況后方可進入，要求全程戴口罩，并在指定區域活動，辦公區域未經允許，禁止進入；

4、提貨，送貨車輛按指定路線進入廠區，停靠指定區域，禁止隨意行駛。

******有限公司

2020.02.10

第五篇：宿舍外來人員管理規定

醫院宿舍外來人員管理規定

直系親屬留宿條件：

1、必須為父母、子女、親兄弟姊妹、愛人。

2、留宿時間不得超過七天。

3、必須提前到人事科辦理申請手續，來訪人員需在保安室《來訪人員登記表》上登記。

4、必須保證宿舍的安全，并對相關期間所發生財產安全負連帶責任。

5、留宿期間，個人發生的一切事情與醫院無關，全部由個人自己承擔。親友住宿條件：

1、要進入居住房間住宿的，必須提前到人事科申請，經醫院主管領導批準，方可入住，來訪人員需在保安室《來訪人員登記表》上登記。

2、留宿時間不得超過3天。

3、員工為所帶人員的行為負連帶責任。

經批準的《親友探望申請單》交保安室備查，否則當值保安有權阻攔。宿舍居住人員對以上規定必須無條件遵守，對未按規定執行的，第一次樂捐100元，第二次樂捐200元，第三次提交醫院酌情取消住宿資格處理。

惠州南領口腔醫院

二O一三年八月十六日