第一篇：公司外來人員接待管理規定

公司外來人員接待管理規定

關于外來人員出入廠管理規定 根據公司發展戰略，為加強外來人員出入廠管理，加快市場化進程，有利于生產經營活動，保守公司商業秘密，提高工作效率，特制訂本規定。

一、范圍 本規定適用于公司外來所有人員（參觀學習、辦理業務、檢查工作、執法辦案等）。

二、職責

（一）保障部衛室值班人員負責外來人員出入登記管理工作。負責與外來人員對口部門聯絡，經對口部門同意后，憑單位介紹信或其他有效證件（工作證或身份證）填寫《會客單》，發放《來賓證》，交由對口部門接洽人員，方可入廠。外來人員應將《來賓證》懸掛胸前。外來人員出廠時交回手續不全不得進入廠區（公司領導特批除外）、《會客單》《來賓證》經門衛核對注銷后方可出廠。

（二）來賓對口部門在接門衛室通知后，及時安排接洽人員到門衛室協助外來人員辦理手續，引導外來人員按照規定地點、規定路線，全程陪同參觀會談、巡視檢查、辦理業務。

（三）綜合部負責公司及所屬各部門經營管理活動（上級部門、政府人員、行業領導、代理商及用戶）所必需的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排和工作。

三、來賓管理

（一）集團公司來賓

1、集團公司領導來訪。由公司領導通知綜合部到門衛登記引導（特殊情況由公司領導引導），綜合部負責會議室、茶水、香煙等接待安排工作及人員離開的清理工作。

2、集團公司各部門來檢查工作。由被檢查部門（如：黨群、質量、安全等）到門衛接待登記（或由門衛通知被檢查部門到門衛接待。登記）

3、集團公司各部門來辦理業務工作。由對口業務部門（如：投資、財務、人事、外委、外購、來料加工等）到門衛接待登記（或由。門衛通知被接洽部門到門衛接待辦理手續）接待部門按照指定路線、地點要求來賓盡快辦理業務離開現場。

（二）集團公司以外來賓

1、政府領導來訪。由綜合部根據來訪業務性質分配對口主管部，接待部門按照門到門衛登記引導（特殊情況由公司領導接待引導）指定路線、地點要求來賓參觀訪問。

2、政府及行業部門來檢查工作。由被檢查部門（如：黨群、質量、安全等）到門衛接待登記（或由門衛通知被檢查部門到門衛接待。特殊行業部門來檢查工作，需要到集團公司和洛新工業管理登記）服務局辦理有關手續方可接待。

3、集團公司以外各部門來辦理業務工作。由對口業務部門（如：外委及返修、外購及返修、來料加工、基建維修、設備維修等）到門。接待部門衛接待登記（或由門衛通知被檢查部門到門衛接待登記）按照指定路線、地點要求來賓盡快辦理業務離開現場（來賓辦理業務。休息日或夜間到貨時，需公司領導時必須有接待人員陪同或班班）批準，對口業務部門方可按照指定路線、地點盡快辦理業務離開現場（特殊情況，對口業務部門不能到廠辦理業務，且由門衛或值班人員代辦的，必須由總經理批準，方可按照指定路線、地點盡快辦理業務離開現場）。

四、準如區域管理：

（一）、辦公樓：設置會客區（一樓大廳處），外來人員接待一律在會客區內，不得進入綜合部、計財部、采購部、保障部、產品部、質量部、出圖室、銷售公司、計算機中心、圖紙站等工作區域，若進入以上區域需經公司主管領導的同意。

（二）、廠房區域：生產現場的裝配和成品區的綠色通道，不得進入其他區域，若進入其他區域需經公司主管領導的同意。

（三）、各接待部門有權拒絕外來人員參觀指定路線、地點以外的區域；公司內任何人員無權向外來人員提供公司內任何技術文件、管理文件和公司重要數據（公司領導批準除外）。

（四）、外來人員未經公司領導批準，不得在辦公區域和生產現場進行拍照或錄像；各接待部門有權拒絕外來人員未經許可進行拍照或錄像。

（五）、節假日外來人員來訪，必須經總經理批準且在門衛登記后，對口業務部門陪同按照指定路線、地點參觀。

五、相關考核

（一）、各部門應主動配合門衛對外來人員進行查驗或登記；對拒絕登記者，不得放行進出廠門。對沒有辦理手續放行一次考核值班人員 10——50 元。

（二）陪同外來人員入廠的接洽人員應全程陪同，并提醒來賓佩，按照規定區域、規定路線活動。對出現外來人員無人戴《來賓證》陪伴情況 1 次考核 20 元，對外來人員不佩戴《來賓證》一次考核 10元。

（三）任何人均不得刁難門衛，對不聽勸阻者，處以 10-50 元的罰款。若故意肇事，與門衛人員發生沖突辱罵、毆打門衛執勤人員者，依據情節輕重處以 20-100 的罰款，屬本廠職工的，給予行政處分，情節嚴重者，交公安機關處理。

（四）公司拒絕小孩進廠。無論本廠職工子女或外來小孩，均不允許放行進廠。若發現有小孩在廠區游逛，對當班值勤門衛和小孩監護人分別罰款 20 元/次。若不能追究到小孩監護人的，對當班值勤門衛加倍處罰。

（五）門衛有權對任何人帶出廠門的任何可疑物品進行檢查，若發現夾帶公司生產物資出廠，交生產保障部按盜竊行為處以 5-10 倍的罰款或交公安部門處理；同時按罰款金額的 20％給予生產保障部獎勵，按罰款金額的 10％給予值班門衛個人獎勵。

六、附則

（一）本規定自 2009 年 6 月 1 日起執行，以前有關辦法和制度與本規定不符的，按本規定執行。

（二）物資進出門按照《公司物資進出門管理規定》執行。

（三）本規定解釋權歸公司保障部。

二 OO 九年六月一日

第二篇：外來人員管理規定

外來人員管理規定

為加強公司外來人員的進出車間管理，明確管理規范和責任，維持正常安定的生產秩序，特制定本規定。

一、所有外來人員未獲批準，無專人帶領下一律不準進入車間。

二、上班時間，所有車間員工原則上禁止接待外來人員。如有外來人員來訪，要

先由門衛或前臺通知該員工，在不影響正常工作的情況下，該員工可以和外 來人員在門衛室或前廳內面談，面談時間不得超過15分鐘（公事例外）；禁止 攜帶親屬進入車間。

三、客戶（包括外協）或行政主管部門人員要求進入生產車間的，必須經生產經理

同意由專人帶領方可進入生產車間。

四、五樓車間（含倉庫）和五色機臺設備等嚴禁外來人員參觀，車間主任及工段長

應做好控制，如有特例應事先獲得批準。

五、外協人員需確認相關產品內容以及交貨事宜的應由外協主辦或生產經理陪同，在公司前臺、站臺上進行交接。

六、所有外來人員進入車間并要求進行錄像或拍照的必須經總經理批準，所錄或拍

照的內容只局限于車間與產品外觀，禁止近距離錄像或拍攝設備、工藝流程等。

七、外來維修人員進入車間，必須經生產經理批準，并安排陪同人員進入維修現場，確認維修結束后出車間。

八、公司一樓管理歸口為人力資源部，含前臺和門衛室；五樓車間管理歸口為生產

部；倉庫管理歸口為物流部，各相關人員必須做好管控工作，如有失職將追究相關責任。

九、車間應在相關位置張貼告示，提醒外來人員勿進并隨手關上有關梯門。

十、公司所有人員有義務、有責任對進入車間，無人帶領的外來人員進行詢問、引

導并報告上級主管。

十一、本管理規定自公布之日起執行。

第三篇：關于公司外來人員接待的 通知

某某公司文件

關于公司外來人員接待的通知

為加強外來人員出入辦公區管理，維護工作秩序，保證工作環境，提高工作效率，就接待中有關問題通知如下：

1、相關業務單位來公司聯系工作或交流溝通時，前臺人員應電話詢問受訪部門或個人，征得同意后須作好登記，并指引來訪人員進入規定接待區域（如接待室）等候。

2、受訪人員須在規定區域接待來訪人員，如需進入公司非接待區域，受訪人員須先向部門負責人申請，征得同意后方帶入。

3、外來人員一律禁止進入技術部辦公室。

4、接待中受訪人員須全程引導和陪同來客，堅決杜絕來客隨意在辦公區域或辦公室內逗留，一經發現，保安人員有權要求其返回規定接待區域。

5、來訪人員離開時，受訪人員須向前臺告知，并做好登記。特此通知

第四篇：公司公務接待管理規定

公司公務接待管理規定

第一條 為進一步規范和改進我公司公務接待管理工作，特制定本規定。

第二條 各單位、各部門自覺做到既熱情周到又不鋪張浪費，嚴格遵守規定的標準和方式，通過自身努力使接待真正改成為交流思想、聯絡感情，促進工作的載體。

第三條 公務接待應嚴格執行審批制度，先審批后接待，凡來客需要用餐的，由負責接待的部門到公司辦公室填寫審批表，登記內容為接待部門及經辦人，接待單位人數用餐標準，部門負責人意見、公司領導意見，由辦公室主管接待負責人開據就餐單，然后就餐，每次接待完畢對煙酒進行核對，辦公室每月對公司接待核算一次，上報總經理。

第四條 公司接待原則上不上高檔煙酒，并嚴格控制陪餐人數，接待標準原則上為（以來客帶隊級別為標準）。廳級每人每餐40元，縣處級每人每餐35元，科級每人每餐30元，科級以下每人25元。公司主要領導接待事項由辦公室負責安排。

第五條 食宿費用原則上由客人自理，需要公司安排的應有公司領導審批，特殊情況另行考慮。

第六條 健全公司接待物品的管理，一是實行事前報告制，經批準后由辦公室指定人員購置（數量較大的由兩人以上經手），二是同時實行物品保管登記制度，由辦公室指定人員登記入庫保管，使用時

經公司領導同意后辦理登記手續。

第七條 違反公務接待規定的，按公司有關規章制度處理。

第八條 本規定自二00八年十二月一日起實行。

東升煤業有限公司

2008年11月12日

第五篇：疫情期間外來人員管理規定

鑒于當前新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控處于重要窗口期和關鍵期，針對疫情期間外來人員規定如下：

1、所有入內外來人員全部登記姓名，聯系方式，身份證號碼，假期居住地等詳細信息；

2、快遞員，外賣員等一律不準入內；

3、提貨，送貨人員自行聯系，或由值班人員通知后，安排測溫，詢問身體健康狀況，無異常情況后方可進入，要求全程戴口罩，并在指定區域活動，辦公區域未經允許，禁止進入；

4、提貨，送貨車輛按指定路線進入廠區，停靠指定區域，禁止隨意行駛。

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2020.02.10