第一篇：干部人事檔案缺失材料收集與補充辦法

干部人事檔案缺失材料收集與補充辦法

一、履歷材料：

1、1988年制《干部履歷表》（含1988年以前的履歷表）：是指該干部在1988年以前參加工作的，所填寫的履歷材料。無此材料，首先應確定此干部當年所在單位是否組織填寫過履歷表，如組織填寫過，應到干部本人當年所在單位查找。確定找不到的，應由干部現所在單位出具1988年制《干部履歷表》短缺說明。若檔案中已存在1988年制《干部履歷表》，但項目不全或填寫不規范的，不需補充。

2、1999年制《干部履歷表》：檔案中無此材料，應通知干部本人補填，任職經歷填寫到現任職務，填寫內容以現在的實際情況為準。如履歷表中缺照片、本人簽名、填表時間和審查機關印章等，由干部所在單位予以補充。

【注】：補填1999年制《干部履歷表》時，一律使用黑色水性筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等，字跡端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表內項目必須與本人檔案中材料一致，檔案中沒有材料的項目不準填寫；表內項目本人沒有內容填寫的，統一填寫“無”；凡是參加為期兩個月以上理論、專業、技能的學習培訓（含黨校），均要提供學習材料，不能提供學習材料的，請不要填寫；受獎情況必須與檔案中獎勵材料相符，檔案中沒有獎勵材料的不準填寫；檔案中有處分材料的，必須在履歷表中填寫；最后要有填表人的簽名、填寫時間和審查機關印章。

二、年度考核材料：

1、缺少1994年以來的年度考核登記表的，從所在單位查找，能找到的，直接將原件歸入本人干部檔案。確實找不到原件的，考核單位依據考核結果記載，出具證明材料，并加蓋單位公章或黨組章。表中缺少干部本人簽名的，通知干部本人補簽，如有特殊原因不能補簽的，可補蓋名章。補簽（章）位置是年度考核表中被考核人對考核結果的意見欄或備注欄。

2、按規定不需要考核以及應考核而未考核的，由上級主管部門或所在單位出具書面說明，并加蓋公章或黨組章。

3、如干部因外出學習、掛職、生病等原因未能填寫年度考核表的，請在部門統計時進行書面說明，其他漏填人員請聯系補填，并按要求蓋章、簽字。

三、學歷學位材料：

檔案中應有與本人學歷、學位相對應的全部學歷、學位材料。高中畢業生登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生（學員、學籍）登記表，學習成績表，畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國（境）學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權出具的國內外學歷學位認證材料等。

1、缺少高中畢業生登記表：

要到大學或者畢業高中學校找原件，確實找不到的，要作出有關說明。

2缺少入學材料、考生報考登記表、高考電子檔案：

缺少入學材料、考生報考登記表的可到畢業學校尋找、提取原件，學校不給原件的，也可將原件（學生登記表、考生登記表、新生花名冊）復印后加蓋畢業學校公章，存檔。

2000年以后缺少高考電子檔案的可到當時高考報考的省教育廳進行補辦。

3、缺少在校成績單：

可到畢業學校尋找、提取原件，學校不給原件的，也可將在校成績復印后加蓋畢業學校公章，存檔。

4、缺少學位證明材料：

可到畢業學校尋找、提取原件，學校不給原件的，也可讓畢業學校出具授予學位證明后加蓋畢業學校公章，存檔。

5、缺少學歷材料：

各類學歷材料缺少的，通過畢業院校查找補充，裝入原件。如原件查找不到，可復印畢業院校本人學歷檔案材料代替，但需注明由什么單位的哪一年哪一卷檔案的第幾份（頁）材料中復印，并加蓋該單位檔案專用章。

普通高等教育畢業的，可到畢業學校尋找，提取原件，學校不給原件的，也可將原件復印后加蓋畢業學校公章，存檔。確實找不到的，要畢業學校作出有關說明，加蓋公章。

自學考試形式畢業的，可先自行查找，確實查找不到的可到當時省、市自考辦公室檔案管理處復印檔案存件，并在復印件上加蓋公章。

函授學習形式畢業的，可先自行查找，確實查找不到的可到所在函授學校檔案管理處復印錄取花名冊、學籍卡、成績表、畢業證注冊號及畢業登記表，并在復印件上加蓋公章。

四、培訓材料：

結合《干部履歷表》和《干部任免審批表》所填情況，缺少1997年以來（含1997年）時間為二個月及二個月以上的培訓材料的，向相關培訓單位或干部本人收集，一般為由培訓單位組織填寫或出具的學員登記表（或成績表等），如確實找不到的，由培訓單位出具證明材料并加蓋公章。以上材料均找不到的，以后填寫檔案材料時，不再填寫。

五、評聘專業技術職務的材料：

評聘專業技術職務一般由低到高級逐級進行，即有上一級職務的應具備下一級或幾級職務，破格晉升的，需有相應破格材料，但從某個職務起直接聘任的情況例外。

評聘專業技術職務材料主要包括：專業技術職務呈報表（或申報表、評審表等），一般需原件。缺少此材料的，要向職稱評聘部門查找或由其出具證明。

六、取得專業技術資格證書的材料：

取得專業技術資格證書的材料為《專業技術資格考試申報表》，要向頒證單位聯系查找，確實找不到的，可在相應證書復印上加蓋頒證單位的印章代替，或由頒證單位出具證明。

七、更改出生日期和參加工作時間的相關材料：

1、更改出生日期的材料：干部本人申請更改出生日期的，需要同時具備個人申請、調查報告、證明材料和上級批復四份材料，缺少材料的應聯系相應的審批單位進行補充，但必須是原始材料，一般不得補辦手續。

組織上因某種需要認定干部出生日期的，應有組織出具的理由充分、證據齊全的認定材料，否則還需有相應的證明或調查材料。

2、更改參加工作時間的材料：無論是本人提出更改申請還是組織直接進行的認定，只需要上級批復或確認其參加工作時間的材料二者之一即可，但更改理由要充分，證據要齊全。缺少材料的應聯系相應的審批單位補充原始材料，也不得補辦手續。

八、黨團材料：

1、入黨志愿書

中共黨員的檔案中必須有入黨志愿書，無此材料的，向原入黨單位聯系查找，確實找不到的，按以下程序補辦：

①本人有關入黨情況的說明。包括何時何地入黨、介紹人姓名、黨支部書記姓名等。②證明材料。由入黨所在支部出具證明材料，并經縣級以上黨委組織部門審核；如入黨時所在的支部已不存在，可由總支、基層黨委直至上級黨委逐級向上，查找有關會議記錄、黨員名冊、轉組織介紹信存根或其他資料，進行復印或摘抄，或由相應的黨組織出具證明材料（同樣需縣級以上黨委組織部門審核）。

③補填入黨志愿書

Ⅰ、由本人按入黨時的情況填寫1至7頁，其余部分不再填寫；

Ⅱ、由現單位黨組織研究后，在“備注”欄內說明情況（包括志愿書丟失的原因等），提出承認其黨員資格的意見，加蓋組織部門或單位黨委（黨組）印章；

Ⅲ、由組織部門審查（如干部所在單位為部門管理單位，由在組織部門審查前還需其主管單位黨組織審查，并簽注意見、加蓋印章），在封面注明審查意見和“某年某月補填”字樣，并加蓋印章。

2、入黨政審材料、入黨申請書和入黨轉正申請書

缺少入黨政審材料的到原所在入黨單位黨組織聯系查找，確實找不到的，由入黨所在支部出具證明進行補充材料。

缺少入黨申請書和入黨轉正申請書的，聯系本人補寫。

3、1985年和1990年填寫的《黨員登記表》

1985年黨員登記表的填寫時間約為1984年8月至1986年全年，1990年黨員登記表的填寫時間約為1989年9月至1991年全年。檔案中缺少1985年或1990年黨員登記表的，與干部當年所在單位黨組織聯系查找。如組織填寫后未及時裝入檔案造成丟失的，出具證明材料，但不得補填。

4、加入其他黨派的應有相應組織出具的批準其加入該黨派的批復。如加入民主黨派通知書、申請書等。樣式不作統一要求，但要有黨派名稱和加入時間。缺少此材料的，要由所加入的黨派出具相關證明材料，證明其加入的黨派名稱和加入時間，加蓋公章。

九、獎勵和處分材料：

獲得縣處級以上獎勵的應有獎勵材料。缺少材料的，應從頒獎單位查找補充當年的表彰獎勵表格和審批表，或可從干部本人處尋找獲獎證書，復印代替。確實找不到的，需積極與頒獎單位聯系，由頒獎單位出具證明材料。以上材料均找不到的，以后填寫檔案材料時，不再填寫。

處分材料：主要包括處分決定（或免予處分的決定）材料，除開除之外的行政處分和開除黨籍之外的黨紀處分處，其余處分還需有解除處分的決定材料。缺少處分材料的，要與處分決

定單位聯系補充材料原件。

十、工資材料：

1993年以后的工資應該齊全。工資材料包括：新增人員工資審批表、轉正定級審批表、正常晉升工資檔次審批表、晉升職務后工資審批表、正常晉升級別工資審批表、工資調整審批表、工資變動（套改）審批表、晉升薪級工資審批表、調動工作人員確定工資審批表，工資停發（恢復）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。缺少材料的，應向干部本人當年所在單位查找補充原件；工資變動沒有形成工資材料的，檔案中要有相應工資變動情況的記載。

十一、黨代會代表、人代會代表等材料

當選人民代表大會、政治協商會議、中國共產黨及民主黨派、群眾團體代表大會代表、委員的應有登記表。缺少相應材料的，可與會議承辦單位聯系補充。

十二、任免材料：

1、1997年以前的干部任免審批表：檔案中應裝入與本人職務變動相一致的《干部任免審批表》。缺少1997年以前的任免材料，向有關任免單位進行查找。因年代久遠、單位變更等原因確實找不到的，可從文書檔案中復印相應的任免文件代替，注明出處加蓋管檔單位印章，但不得以任何證明文件代替。

2、1997年以來的所有干部任免審批表：

①1997年以來，干部在所有級別上的職務變動（包括新任和平級變動），檔案中都必須裝入《干部任免審批表》。檔案中如缺失任免材料，要進行查找，確實找不到的，要由當時任免機關根據任免文件、會議記錄等原始材料進行補充，但因機構變更、撤地設市等原因，確實無法補充的，可從文書檔案中復印相應的任免文件代替，需注明出處并加蓋管檔單位印章。

②1997年以來任免審批表的“審批機關意見”一欄，應注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，并加蓋組織印章。

十三、考察材料：

檔案中應有與提拔任職經歷相應的考察材料。缺少1997年以前考察材料的，從所在單位或文書檔案管理部門查找，確實找不到的，需查明此材料當時是否形成或雖形成但已丟失，然后由相應單位出具說明；1997年以來提拔的考察材料，必須補充齊全，不得以說明代替。所有考察材料都需有形成材料的單位印章和時間、或考察人姓名和時間。

十四、出國（境）材料：

缺少此材料，由干部所在單位從出國組團單位、外事辦或公安出入境管理處查找出國批件等相關材料，補填出國備案表。

【注意事項】：

1、根據《干部檔案整理工作細則》，所有入檔材料須使用16K（18.4cm×26cm）紙張，以長邊為裝訂邊，留足裝訂邊距和天頭地角，一般不得縮印，但不得使文字或內容斜排或倒排。

2、所有復印件，都必須注明出處并加蓋印章，除畢業證、學位證復印件由干部所在單位與原件核對無誤后，加蓋印章外，其他各類復印材料均需材料形成單位或相應的管檔部門加蓋印章。

第二篇：干部人事檔案缺失材料收集與補充辦法

干部人事檔案缺失材料收集與補充辦法

一、履歷材料： 1、1988 年制《干部履歷表》（含 1988 年以前的履歷表）：是指該干部在 1988 年以前參加 工作的，所填寫的履歷材料。無此材料，首先應確定此干部當年所在單位是否組織填寫過履歷 表，如組織填寫過，應到干部本人當年所在單位查找。確定找不到的，應由干部現所在單位出 具 1988 年制《干部履歷表》短缺說明。若檔案中已存在 1988 年制《干部履歷表》，但項目不 全或填寫不規范的，不需補充。2、1999 年制《干部履歷表》：檔案中無此材料，應通知干部本人補填，任職經歷填寫到現 任職務，填寫內容以現在的實際情況為準。如履歷表中缺照片、本人簽名、填表時間和審查機 關印章等，由干部所在單位予以補充。【注】：補填 1999 年制《干部履歷表》時，一律使用黑色水性筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等，字跡端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表內項目必須與本人 檔案中材料一致，檔案中沒有材料的項目不準填寫；表內項目本人沒有內容填寫的，統一填寫 “無”；凡是參加為期兩個月以上理論、專業、技能的學習培訓（含黨校），均要提供學習材 料，不能提供學習材料的，請不要填寫；受獎情況必須與檔案中獎勵材料相符，檔案中沒有獎 勵材料的不準填寫；檔案中有處分材料的，必須在履歷表中填寫；最后要有填表人的簽名、填 寫時間和審查機關印章。

二、考核材料：

1、缺少 1994 年以來的考核登記表的，從所在單位查找，能找到的，直接將原件歸入 本人干部檔案。確實找不到原件的，考核單位依據考核結果記載，出具證明材料，并加蓋單位 公章或黨組章。表中缺少干部本人簽名的，通知干部本人補簽，如有特殊原因不能補簽的，可 補蓋名章。補簽（章）位置是考核表中被考核人對考核結果的意見欄或備注欄。

2、按規定不需要考核以及應考核而未考核的，由上級主管部門或所在單位出具書面說明，并加蓋公章或黨組章。

3、如干部因外出學習、掛職、生病等原因未能填寫考核表的，請在部門統計時進行書 面說明，其他漏填人員請聯系補填，并按要求蓋章、簽字。

三、學歷學位材料： 檔案中應有與本人學歷、學位相對應的全部學歷、學位材料。高中畢業生登記表；中專畢 業生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考 試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生（學員、學籍）登記表，學習成績表，畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審 查登記表等參加出國（境）學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部 授權出具的國內外學歷學位認證材料等。

1、缺少高中畢業生登記表： 要到大學或者畢業高中學校找原件，確實找不到的，要作出有關說明。缺少入學材料、考生報考登記表、高考電子檔案： 缺少入學材料、考生報考登記表的可到畢業學校尋找、提取原件，學校不給原件的，也可 將原件（學生登記表、考生登記表、新生花名冊）復印后加蓋畢業學校公章，存檔。2000 年以后缺少高考電子檔案的可到當時高考報考的省教育廳進行補辦。

3、缺少在校成績單： 可到畢業學校尋找、提取原件，學校不給原件的，也可將在校成績復印后加蓋畢業學校公 章，存檔。

4、缺少學位證明材料： 可到畢業學校尋找、提取原件，學校不給原件的，也可讓畢業學校出具授予學位證明后加 蓋畢業學校公章，存檔。

5、缺少學歷材料： 各類學歷材料缺少的，通過畢業院校查找補充，裝入原件。如原件查找不到，可復印畢業 院校本人學歷檔案材料代替，但需注明由什么單位的哪一年哪一卷檔案的第幾份（頁）材料中 復印，并加蓋該單位檔案專用章。普通高等教育畢業的，可到畢業學校尋找，提取原件，學校不給原件的，也可將原件復印 后加蓋畢業學校公章，存檔。確實找不到的，要畢業學校作出有關說明，加蓋公章。自學考試形式畢業的，可先自行查找，確實查找不到的可到當時省、市自考辦公室檔案管 理處復印檔案存件，并在復印件上加蓋公章。函授學習形式畢業的，可先自行查找，確實查找不到的可到所在函授學校檔案管理處復印 錄取花名冊、學籍卡、成績表、畢業證注冊號及畢業登記表，并在復印件上加蓋公章。

四、培訓材料： 結合《干部履歷表》和《干部任免審批表》所填情況，缺少 1997 年以來（含 1997 年）時 間為二個月及二個月以上的培訓材料的，向相關培訓單位或干部本人收集，一般為由培訓單位 組織填寫或出具的學員登記表（或成績表等），如確實找不到的，由培訓單位出具證明材料并 加蓋公章。以上材料均找不到的，以后填寫檔案材料時，不再填寫。

五、評聘專業技術職務的材料： 評聘專業技術職務一般由低到高級逐級進行，即有上一級職務的應具備下一級或幾級職務，破格晉升的，需有相應破格材料，但從某個職務起直接聘任的情況例外。評聘專業技術職務材料主要包括：專業技術職務呈報表（或申報表、評審表等），一般需 原件。缺少此材料的，要向職稱評聘部門查找或由其出具證明。

六、取得專業技術資格證書的材料： 取得專業技術資格證書的材料為《專業技術資格考試申報表》，要向頒證單位聯系查找，確實找不到的，可在相應證書復印上加蓋頒證單位的印章代替，或由頒證單位出具證明。

七、更改出生日期和參加工作時間的相關材料：

1、更改出生日期的材料：干部本人申請更改出生日期的，需要同時具備個人申請、調查報 告、證明材料和上級批復四份材料，缺少材料的應聯系相應的審批單位進行補充，但必須是原 始材料，一般不得補辦手續。組織上因某種需要認定干部出生日期的，應有組織出具的理由充分、證據齊全的認定材料，否則還需有相應的證明或調查材料。

2、更改參加工作時間的材料：無論是本人提出更改申請還是組織直接進行的認定，只需要 上級批復或確認其參加工作時間的材料二者之一即可，但更改理由要充分，證據要齊全。缺少 材料的應聯系相應的審批單位補充原始材料，也不得補辦手續。

八、黨團材料：

1、入黨志愿書 中共黨員的檔案中必須有入黨志愿書，無此材料的，向原入黨單位聯系查找，確實找不到 的，按以下程序補辦： ①本人有關入黨情況的說明。包括何時何地入黨、介紹人姓名、黨支部書記姓名等。②證明材料。由入黨所在支部出具證明材料，并經縣級以上黨委組織部門審核；如入黨時 所在的支部已不存在，可由總支、基層黨委直至上級黨委逐級向上，查找有關會議記錄、黨員 名冊、轉組織介紹信存根或其他資料，進行復印或摘抄，或由相應的黨組織出具證明材料（同 樣需縣級以上黨委組織部門審核）。③補填入黨志愿書

Ⅰ、由本人按入黨時的情況填寫 1 至 7 頁，其余部分不再填寫；

Ⅱ、由現單位黨組織研究后，在“備注”欄內說明情況（包括志愿書丟失的原因等），提 出承認其黨員資格的意見，加蓋組織部門或單位黨委（黨組）印章； Ⅲ、由組織部門審查（如干部所在單位為部門管理單位，由在組織部門審查前還需其主管 單位黨組織審查，并簽注意見、加蓋印章），在封面注明審查意見和“某年某月補填”字樣，并加蓋印章。

2、入黨政審材料、入黨申請書和入黨轉正申請書 缺少入黨政審材料的到原所在入黨單位黨組織聯系查找，確實找不到的，由入黨所在支部 出具證明進行補充材料。缺少入黨申請書和入黨轉正申請書的，聯系本人補寫。3、1985 年和 1990 年填寫的《黨員登記表》 1985 年黨員登記表的填寫時間約為 1984 年 8 月至 1986 年全年，1990 年黨員登記表的填寫 時間約為 1989 年 9 月至 1991 年全年。檔案中缺少 1985 年或 1990 年黨員登記表的，與干部當 年所在單位黨組織聯系查找。如組織填寫后未及時裝入檔案造成丟失的，出具證明材料，但不 得補填。

4、加入其他黨派的應有相應組織出具的批準其加入該黨派的批復。如加入民主黨派通知書、申請書等。樣式不作統一要求，但要有黨派名稱和加入時間。缺少此材料的，要由所加入的黨 派出具相關證明材料，證明其加入的黨派名稱和加入時間，加蓋公章。

九、獎勵和處分材料： 獲得縣處級以上獎勵的應有獎勵材料。缺少材料的，應從頒獎單位查找補充當年的表彰獎 勵表格和審批表，或可從干部本人處尋找獲獎證書，復印代替。確實找不到的，需積極與頒獎 單位聯系，由頒獎單位出具證明材料。以上材料均找不到的，以后填寫檔案材料時，不再填寫。處分材料：主要包括處分決定（或免予處分的決定）材料，除開除之外的行政處分和開除 黨籍之外的黨紀處分處，其余處分還需有解除處分的決定材料。缺少處分材料的，要與處分決定單位聯系補充材料原件。

十、工資材料： 1993 年以后的工資應該齊全。工資材料包括：新增人員工資審批表、轉正定級審批表、正 常晉升工資檔次審批表、晉升職務后工資審批表、正常晉升級別工資審批表、工資調整審批表、工資變動（套改）審批表、晉升薪級工資審批表、調動工作人員確定工資審批表，工資停發（恢 復）通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。缺少材料的，應向干部本 人當年所在單位查找補充原件；工資變動沒有形成工資材料的，檔案中要有相應工資變動情況 的記載。

十一、黨代會代表、人代會代表等材料 當選人民代表大會、政治協商會議、中國共產黨及民主黨派、群眾團體代表大會代表、委 員的應有登記表。缺少相應材料的，可與會議承辦單位聯系補充。

十二、任免材料： 1、1997 年以前的干部任免審批表：檔案中應裝入與本人職務變動相一致的《干部任免審批表》。缺少 1997 年以前的任免材料，向有關任免單位進行查找。因年代久遠、單位變更等原 因確實找不到的，可從文書檔案中復印相應的任免文件代替，注明出處加蓋管檔單位印章，但 不得以任何證明文件代替。2、1997 年以來的所有干部任免審批表： ①1997 年以來，干部在所有級別上的職務變動（包括新任和平級變動），檔案中都必須裝 入《干部任免審批表》。檔案中如缺失任免材料，要進行查找，確實找不到的，要由當時任免 機關根據任免文件、會議記錄等原始材料進行補充，但因機構變更、撤地設市等原因，確實無 法補充的，可從文書檔案中復印相應的任免文件代替，需注明出處并加蓋管檔單位印章。②1997 年以來任免審批表的“審批機關意見”一欄，應注明任免職務的批準機關、批準時 間和文號，并加蓋組織印章。

十三、考察材料： 檔案中應有與提拔任職經歷相應的考察材料。缺少 1997 年以前考察材料的，從所在單位或 文書檔案管理部門查找，確實找不到的，需查明此材料當時是否形成或雖形成但已丟失，然后 由相應單位出具說明；1997 年以來提拔的考察材料，必須補充齊全，不得以說明代替。所有考 察材料都需有形成材料的單位印章和時間、或考察人姓名和時間。

十四、出國（境）材料： 缺少此材料，由干部所在單位從出國組團單位、外事辦或公安出入境管理處查找出國批件 等相關材料，補填出國備案表。

【注意事項】：

1、根據《干部檔案整理工作細則》，所有入檔材料須使用 16K（18.4cm×26cm）紙張，以 長邊為裝訂邊，留足裝訂邊距和天頭地角，一般不得縮印，但不得使文字或內容斜排或倒排。

2、所有復印件，都必須注明出處并加蓋印章，除畢業證、學位證復印件由干部所在單位與 原件核對無誤后，加蓋印章外，其他各類復印材料均需材料形成單位或相應的管檔部門加蓋印章。

第三篇：干部人事檔案查(借)閱辦法（精選）

干部人事檔案查（借）閱辦法

一、因工作需要查閱干部人事檔案時，需填寫《干部人事檔案 查閱審批表》（式樣見附件 1）由利用單位指派至少 2 名在編在 職在崗的中共正式黨員工作人員到檔案保管單位查閱室查閱。查檔 人員憑本人有效居民身份證原件、復印件，經利用單位領導簽字并 加蓋單位公章后，報管檔部門批準。檔案管理機構根據相關規定，確定是否提供和提供什么材料。

二、干部人事檔案一般不外借。如必須借出使用時，要說明理 由，填寫《干部人事檔案借閱審批表》（式樣見附件 2），經本單 位領導簽字蓋章并報管檔部門分管領導和主管部門負責人批準，嚴 格履行登記手續并留存借檔人員本人有效居民身份證復印件備查 后借出。城區內必須在 5 個工作日內歸還，城區外必須在 10 個工 作日內歸還，不得擅自轉接他人。

三、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

四、各級干部人事檔案管理部門，應制定查閱注意事項。查閱 檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者 視情節輕重，予以批評教育直至依紀按規照章給予處理。

五、借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自拍攝復制檔案內 容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示干部人事檔案主管部門

審查批準后才能復制（拍攝）。

附件 1

干部人事檔案查閱審批表

內容 項目 姓名

單

位

職務

政治面貌

查檔對象

查檔人員

查檔事由

（如需復制，須明確提出復制要求并列出材料明細）

查檔內容

查檔單位 意見

領導簽字：

（公章）年月日

審核 審批 意見 主管 部門 意見

年 月 日

領導 批示

****年**月**日

注意事項：1．“查檔對象”、“查檔人員”、“查檔事由”、“查檔內容”、“查檔單位意見”等欄目均須認真填寫。2．查

檔對象和查檔人員在 3 人以上時另附名單，并在所附名單上加蓋公章。3．查檔單位領導簽批之日起5 個工作日內辦理有效。4．檔案管理機構須留存查檔人員本人有效居民身份證復印件于本表后備查。

附件 2

干部人事檔案借閱審批表

內容 項目 姓名

單

位

職務

政治面貌

借檔對象

借檔人員 借檔事由

（如需復制，須明確提出復制要求并列出材料明細）

借檔內容

借檔單位 意見

領導簽字：

（公章）年月日

主管 部門 意見

審核 審批 意見

年 月 日

領導 批示

****年**月**日

注意事項：1．“借檔對象”、“借檔人員”、“借檔事由”、“借檔內容”、“借檔單位意見”等欄目均須認真填寫。2．借

檔對象和借檔人員在 3 人以上時另附名單，并在所附名單上加蓋公章。3．借檔單位領導簽批之日起5 個工作日內辦理有效。4．檔案管理機構須留存查檔人員本人有效居民身份證復印件于本表后備查。

第四篇：干部人事檔案的整理

干部人事檔案的整理

一、干部人事檔案整理工作的類型和作用

干部人事檔案的整理，是指依據一定的原則和方法，將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進行審核、分類、排序、編目、技術加工和裝訂等，使之成為系統化和條理化的專門案卷，并在此基礎上，不斷對檔案內容進行補充。

干部人事檔案整理有兩種常見類型：一是對新建干部檔案的整理；二是因補充歸檔材料而對原有的檔案進行局部整理。

干部人事檔案整理的作用：一是使干部人事材料成為規范的干部人事檔案。二是有利于干部人事檔案材料的保管和保護。三是方便干部人事檔案的利用。四是為信息化奠定良好的基礎。

二、干部人事檔案整理工作的要求和方法、步驟 干部人事檔案既不能“欠”整理，也不能“過”整理。也就是說，干部人事檔案必須進行規范化整理，但不能為了形式上的完美下過多功夫。

整理工作包括分類、排序、編目、技術加工、裝訂五個步驟：

第一步，分類

第一類：履歷材料：主要為履歷表、委員簡歷、代表簡歷。不能將學生登記表、公務員登記表放此類，應分別放第四類和第九類。

第二類：自傳材料、報告個人有關事項的材料（比如干部個人情況報告表）。

第三類：考察、考核、鑒定材料；審計工作中形成的材料，如干部離任審計報告。

第四類：學歷學位材料；職業（任職）資格考試材料；評（聘）專業技術職務（職稱）材料；反映個人科研學術水平的材料；培訓材料。

第五類：審查工作中形成的材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等工作中形成的材料。

第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。入團材料中，新的收集歸檔規定只有入團志愿書。按照文件精神，以前歸檔的入團申請書等相關材料予以保留。

第七類：表彰獎勵材料。發給國務院特殊津貼放此類。第八類：執紀執法部門形成的涉及個人的材料。第九類：招錄、聘用、公開選拔和競爭上崗等工作中形成的材料；任免、調動、退（離）休、軍人轉業（復員）安置工作中形成的材料；辭職、辭退、罷免材料；辦理工資、待遇等工作中形成的材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議工作中形成的材料。

第十類：其它材料。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的材料；辦理喪事形成的材料；干部檔案審核、報送工作中產生的反映干部檔案情況的材料；畢業生報到通知書；人事爭議仲裁裁決書（調解書）；公務員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復核決定）；再生育子女申請審批表；干部家庭社會關系情況表等材料。

材料如果存在內容交叉的情況，可根據材料的主要內容或用途確定類別：

（一）以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；

（二）學生登記表、學習（培訓）鑒定表、學習（培訓）考核表歸第四類；

（三）干部任免審批表及其相應的考察材料或表現材料歸第九類。

分類一定要準確，為將來信息化打下良好的基礎。第二步，排序

1.按材料形成時間排序

適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。

第四類、第九類材料一般按照時間順序排列，但在處理不同性質材料時要采用二級分類法，即先將性質相同的材料集中后，再按時間順序排列。按材料性質相對集中排序的方法是：

第四類為：1.學歷學位材料；2.職業（任職）資格考試材料和評（聘）專業技術職務（職稱）材料；3.反映個人科研學術水平的材料；4.培訓材料等。

第九類為：1.工資情況的材料；2.任免材料；3.出國、出境材料；4.參加會議的代表登記表等其他材料。

2.按材料的內容以及材料之間的內在聯系排序 適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排序一般為：上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調查報告，證明材料，本人檢討或交代材料等。第六類材料，入黨志愿書應排在入黨申請書之前、轉正申請書、黨員登記表放在申請書后。

每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁數。頁數的計算方法為：凡有圖文的頁面，每面作為一頁，有封面的材料從封面開始計算。如干部履歷表封面背后印有說明的一面也計算為一頁。空白紙和托表用的襯紙不計頁數，復制件和原件應視為一份材料，統一編寫頁數。如果一份文件，原件兩頁，復制件兩頁，這份文件就是四頁。

第三步，編目

1.檔案材料應按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規范的書寫材料。目錄不能粘貼、涂改。提倡使用EXCEL表格制作檔案目錄。

2.每類目錄之前應注明材料類號和類別名稱。3.序號，填寫材料類號和排列順序號。

材料類號用大寫的“一”至“十”，序號用阿拉伯數字。4.“材料名稱”根據材料題目填寫。過分簡單的要重新擬寫。比如有的材料名稱只有“說明”兩個字，要注明是關于什么問題的說明；對過長的名稱要簡寫，但不能過于簡單，如關于某某等人任職的通知，可簡寫為“任職通知”，但不能僅寫為“通知”。

5.“材料形成時間”填寫材料最后落款時間。但入黨志愿書的形成時間要填寫支部大會通過接收申請人為預備黨員的時間。

6.“頁數”，填寫材料的頁數。

7.備注，填寫需要說明的情況。如附有考察材料的干部任免審批表、復制件等情況說明。

8.每類目錄之后須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。第三、四、九類材料的目錄，不能在同一頁中填寫其他類別材料的條目。

第四步，技術加工 1.對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應采用復印、掃描、拍攝等方法進行復制。復制應保證文件原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內容進行修改。

2.幅面過大的材料應進行折疊或裁剪。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀，剪裁時不得損壞檔案材料內容。

3.幅面過小的材料應進行托表，裝訂邊過窄或裝訂線內有文字的材料應加邊。

4.拆除檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物。

5.每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立，嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。第五步，裝訂

裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內材料排列順序與目錄相符。檔案材料應左邊、下邊對齊，在左側打孔裝訂，做到結實、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。檔案超過3.5厘米，可以分成兩卷裝訂。分卷裝訂時，必須保證同一類材料在同一卷中。

三 干部人事檔案整理工作的準備和注意事項

開展干部人事檔案整理工作，要準備好整理場所，以及卷夾、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機等整理工具、檔案用品。

鑒于政府用紙全部為A4紙型的客觀情況，中組部已同意使用能裝入A4紙張的卷夾。

干部檔案卷夾材質應符合檔案保護要求。最好選用塑料材質的卷夾。卷夾背脊應附邊簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等。書寫姓名不等使用同音字或不規范的簡化字。

整理中還要注意以下事項：

1.必須遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關規定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全。

2.不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。

3.不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中因審核剔出的檔案材料，須進行登記，經主管領導審核批準后分別情況予以處理。

4.在整理中，要加強對檔案材料管理，防止材料丟失或泄漏材料內容。

第五篇：干部人事檔案工作條例

干部人事檔案工作條例

第一章 總則

第一條 為了貫徹新時代黨的組織路線，落實從嚴管理干部要求，充分發揮干部人事檔案在建設高素質專業化干部隊伍中的重要作用，推動干部人事檔案工作科學化、制度化、規范化，根據《中國共產黨章程》等黨內法規和《中華人民共和國公務員法》、《中華人民共和國檔案法》等國家法律法規，制定本條例。

第二條 干部人事檔案是各級黨委（黨組）和組織人事等有關部門在黨的組織建設、干部人事管理、人才服務等工作中形成的，反映干部個人政治品質、道德品行、思想認識、學習工作經歷、專業素養、工作作風、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。

第三條 干部人事檔案是教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才的重要基礎，是維護干部人才合法權益的重要依據，是社會信用體系的重要組成部分，是黨的重要執政資源，屬于黨和國家所有。

第四條 干部人事檔案工作必須堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，堅持和加強黨的全面領導，堅持黨要管黨、全面從嚴治黨，堅持德才兼備、以德為先、任人唯賢，堅持科學管理、改革創新，服務廣大干部人才，服務黨的建設新的偉大工程，服務新時代中國特色社會主義偉大事業。

第五條 干部人事檔案工作應當遵循下列原則：

（一）黨管干部、黨管人才；

（二）依規依法、全面從嚴；

（三）分級負責、集中管理；

（四）真實準確、完整規范；

（五）方便利用、安全保密。

第六條 本條例適用于黨政領導干部、機關公務員、參照公務員法管理的機關（單位）工作人員（工勤人員除外），國有企事業單位領導人員、管理人員和專業技術人員的人事檔案管理工作。

第二章 管理體制和職責

第七條 全國干部人事檔案工作在黨中央領導下，由中央組織部主管，各地區各部門各單位按照干部管理權限分級負責、集中管理。

第八條 中央組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研究、制度建設、協調服務和監督檢查。

建立由中央組織部牽頭、中央和國家機關有關部門參與的干部人事檔案工作協調配合機制，研究完善相關政策和業務標準，解決有關問題，促進工作有機銜接、協同推進。

第九條 各級黨委（黨組）領導本地區本部門本單位干部人事檔案工作，貫徹落實黨中央相關部署要求，研究解決工作機構、經費和條件保障等問題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內容。

第十條 各級組織人事部門負責本地區本部門本單位干部人事檔案工作，建立健全規章制度和工作機制，配齊配強工作力量，組織開展宣傳、指導和監督檢查。

第十一條 中央組織部負責集中管理中央管理干部的人事檔案。

第十二條 中央和國家機關各部委、參照公務員法管理的機關（單位）組織人事部門，中管金融企業、中央企業、黨委書記和校長列入中央管理的高校組織人事部門，負責集中管理黨委（黨組）管理的干部（領導人員、管理人員、專業技術人員，下同）和本單位其他干部的人事檔案。

第十三條 省（自治區、直轄市）、市（地、州、盟）黨委組織部門負責集中管理本級黨委管理干部的人事檔案；省、市級直屬機關和國有企事業單位組織人事部門集中管理黨委（黨組）管理的干部和本單位其他干部的人事檔案。

縣（市、區、旗）以下機關（單位）的干部人事檔案可以按不同類別、身份，由縣（市、區、旗）黨委組織部門、人力資源社會保障部門等分別集中管理。

第十四條 根據工作需要，經上級組織人事部門批準，有關機關（單位）組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案。

第十五條 干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親、三代以內旁系血親、近姻親關系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。

第十六條 組織人事部門應當明確負責干部人事檔案工作的機構（以下簡稱干部人事檔案工作機構），每管理1000卷檔案一般應當配備1名專職工作人員。有業務指導任務的干部人事檔案工作機構，還應當配備相應的業務指導人員。管理檔案數量較少且未設立工作機構的單位，應當明確崗位，專人負責。

干部人事檔案工作機構（含干部人事檔案工作崗位，下同）的職責包括：

（一）負責干部人事檔案的建立、接收、保管、轉遞，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔，檔案信息化等日常管理工作；

（二）負責干部人事檔案的查（借）閱、檔案信息研究等利用工作，組織開展干部人事檔案審核工作；

（三）配合有關方面調查涉及干部人事檔案的違規違紀違法行為；

（四）指導和監督檢查下級單位干部人事檔案工作；

（五）辦理其他有關事項。

第十七條 組織人事部門應當選配政治素質好、專業能力強、作風正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。強化黨性教育和業務培訓，從嚴管理，加強激勵保障。

干部人事檔案工作人員應當政治堅定、堅持原則、忠于職守、甘于奉獻、嚴守紀律。對于表現優秀的干部人事檔案工作人員，應當注重培養使用。

第三章 內容和分類

第十八條 干部人事檔案內容根據新時代黨的建設和組織人事工作以及經濟社會發展需要確定，保證真實準確、全面規范、鮮活及時。

第十九條 干部人事檔案主要內容和分類包括：

（一）履歷類材料。主要有《干部履歷表》和干部簡歷等材料。

（二）自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想匯報等材料。

（三）考核鑒定類材料。主要有平時考核、考核、專項考核、任（聘）期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料。

（四）學歷學位、專業技術職務（職稱）、學術評鑒和教育培訓類材料。主要有中學以來取得的學歷學位，職業（任職）資格和評聘專業技術職務（職稱），當選院士、入選重大人才工程，發明創造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業務知識、文化素養培訓和技能訓練情況等材料。

（五）政審、審計和審核類材料。主要有政治歷史情況審查，領導干部經濟責任審計和自然資源資產離任審計的審計結果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責離任檢查結果及說明，證明，干部基本信息審核認定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業結論性評價等材料。

（六）黨、團類材料。主要有《中國共產黨入黨志愿書》、入黨申請書、轉正申請書、培養教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復黨籍，退黨、脫黨，保留組織關系、恢復組織生活，《中國共產主義青年團入團志愿書》、入團申請書，加入或者退出民主黨派等材料。

（七）表彰獎勵類材料。主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號，先進事跡以及撤銷獎勵等材料。

（八）違規違紀違法處理處分類材料。主要有黨紀政務處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機關有關行政處理決定，有關行業監管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規等行為形成的記錄，人民法院認定的被執行人失信信息等材料。

（九）工資、任免、出國和會議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會保險，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調配、軍隊轉業（復員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務員（參照公務員法管理人員）登記、遴選、選調、調任、職級晉升，職務、職級套改，事業單位管理崗位職員等級晉升，出國（境）審批，當選黨的代表大會、人民代表大會、政協會議、群團組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表（委員）及相關職務等材料。

（十）其他可供組織參考的材料。主要有畢業生就業報到證、派遣證，工作調動介紹信，國（境）外永久居留資格、長期居留許可等證件有關內容的復印件和體檢表等材料。

干部人事檔案材料具體內容和分類標準由中央組織部確定。

第二十條 各級黨政機關、國有企事業單位和其他組織及個人應當按照各自職責，共同做好干部人事檔案內容建設。

中央組織部會同有關部門統一明確歸檔材料的內容填寫、格式規范等要求。

各級黨政機關、國有企事業單位和其他組織應當按照要求制發材料。

干部本人和材料形成部門必須如實、規范填寫材料。

材料形成部門應當按照相關規定審核材料，在材料形成后1個月內主動向相應的干部人事檔案工作機構移交。

第四章 日常管理

第二十一條 干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉遞、信息化、統計和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。

日常管理工作中，組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當執行國家檔案管理的有關法律法規，接受同級檔案行政管理部門的業務監督和指導。

第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。

首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應的干部人事檔案工作機構以其入黨、入團，錄用、聘用，中學以來的學籍、獎懲和自傳等材料為基礎，建立檔案正本，并且負責管理。

干部所在單位或者協管單位干部人事檔案工作機構根據工作需要，可以建立副處級或者相當職務以上干部的干部人事檔案副本，并且負責管理。副本由正本主要材料的復制件構成。正本有關材料和信息變更時，副本應當相應變更。

發現干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報告上級組織人事部門，并且全力查找或者補救。確實無法找到或者補救的，經報上級組織人事部門批準，由負責管理檔案的干部人事檔案工作機構協調有關單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。

第二十三條 干部人事數字檔案是按照國家相關技術標準，利用掃描等技術手段將干部人事紙質檔案轉化形成的數字圖像和數字文本。

組織人事部門及其干部人事檔案工作機構在干部人事檔案數字化過程中，應當嚴格規范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據驗收、數據交換、數據備份、安全管理等基本環節，保證數字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質檔案一致。

干部人事數字檔案在利用、轉遞和保密等方面按照紙質檔案相關要求管理。

第二十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當按照預防為主、防治結合的要求，建立和維護科學合理的檔案存放秩序，按照有關標準要求建設干部人事檔案庫房，加強庫房安全管理和技術防護。檔案數量較少的單位，也應當設置專用房間保管檔案。閱檔場所、整理場所、辦公場所應當分開。

第二十五條 干部人事檔案管理權限發生變動的，原管理單位的干部人事檔案工作機構應當對檔案進行認真核對整理，保證檔案內容真實準確、材料齊全完整，并在2個月內完成轉遞；現管理單位的干部人事檔案工作機構應當認真審核，嚴格把關，一般應當在接到檔案2個月內完成審核入庫。

干部出現辭職、出國不歸或者被辭退、解除（終止）勞動（聘用）合同、開除公職等情況，在黨委（黨組）或者組織人事等有關部門對當事人作出結論意見或者處理處分，經保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機構應當將檔案轉遞至相應的干部人事檔案工作機構、公共就業和人才服務機構或者本人戶籍所在地的社會保障服務機構。接收單位不得無故拒絕接收人事檔案。

轉遞干部人事檔案必須通過機要交通或者安排專人送取，轉遞單位和接收單位應當嚴格履行轉遞手續。

因行政區劃調整、機構改革等原因單位撤銷合并、職能劃轉、職責調整，國有企業破產、重組等，組織人事部門應當制定干部人事檔案移交工作方案，編制移交清單，按照有關要求及時移交檔案。

干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存，按同級國家檔案館接收范圍的規定進館。

第二十六條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當按照國家相關標準和要求，加強檔案信息資源的規劃、建設、開發和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。

第二十七條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當定期對干部人事檔案日常管理、基礎設施和隊伍建設等工作情況進行統計、分析、研判，加強檔案資源科學管理。

第二十八條 各級黨政機關、國有企事業單位和其他組織及個人，對于屬于國家秘密、工作秘密的干部人事檔案材料和信息，應當嚴格保密；對于涉及商業秘密、個人隱私的材料和信息，應當按照國家有關法律規定進行管理。

第二十九條 干部人事檔案工作機構及其工作人員應當按照相關標準和要求，及時收集材料，鑒別材料內容是否真實，檢查材料填寫是否規范、手續是否完備等；對于應當歸檔的材料準確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應當在2個月內歸檔。

第五章 利用和審核

第三十條 干部人事檔案利用工作應當強化服務理念，嚴格利用程序，創新利用方式，提高利用效能，充分發揮檔案資政作用、體現憑證價值。

干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復制和摘錄等。

第三十一條 因工作需要，符合下列情形之一的，可以查閱干部人事檔案：

（一）政治審查、發展黨員、黨員教育、黨員管理等；

（二）干部錄用、聘用、考核、考察、任免、調配、職級晉升、教育培養、職稱評聘、表彰獎勵、工資待遇、公務員登記備案、退（離）休、社會保險、治喪等；

（三）人才引進、培養、評選、推送等；

（四）巡視、巡察，選人用人檢查、違規選人用人問題查核，組織處理，黨紀政務處分，涉嫌違法犯罪的調查取證、案件查辦等；

（五）經具有干部管理權限的黨委（黨組）、組織人事部門批準的編史修志，撰寫大事記、人物傳記，舉辦展覽、紀念活動等；

（六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、發現和解決有關問題等；

（七）其他因工作需要利用的事項。

干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關干部個人合法權益保障的事項，可以按照有關規定提請相應的組織人事等部門查閱檔案。

復制、摘錄的檔案材料，應當按照有關要求管理和使用。

第三十二條 查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進行：

（一）查閱單位如實填寫干部人事檔案查閱審批材料，按照程序報單位負責同志審批簽字并加蓋公章；

（二）查閱檔案應當2人以上，一般均為黨員；

（三）干部人事檔案工作機構應當按照程序審批；

（四）在規定時限內查閱。

第三十三條 干部人事檔案一般不予外借，確因工作需要借閱的，借閱單位應當履行審批手續，在規定時限內歸還，歸還時干部人事檔案工作機構應當認真核對檔案材料。

第三十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當按照統一要求，結合實際制定查（借）閱干部人事檔案的具體規定。

第三十五條 組織人事部門應當堅持“凡提必審”、“凡進必審”、干部管理權限發生變化的“凡轉必審”，在干部動議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調、交流，人才引進，軍隊轉業（復員）安置，檔案轉遞、接收等環節，嚴格按照有關政策和標準，及時做好干部人事檔案審核工作。

第三十六條 干部人事檔案審核應當在全面審核檔案內容的基礎上，重點審核干部的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關系、專業技術職務（職稱）、學術評鑒、獎懲等基本信息，審核檔案內容是否真實、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內容之間的關聯性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。

第三十七條 干部人事檔案審核中發現的問題應當按照相關規定及時進行整改和處理。涉及干部個人信息重新認定的，應當及時通知干部所在單位和干部本人。

凡發現檔案材料或者信息涉嫌造假的，組織人事部門等應當立即查核，未核準前，一律暫緩考察或者暫停任職、錄用、聘用、調動等程序。

第三十八條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構應當運用大數據等信息技術，建立健全干部人事檔案科學利用機制，為干部資源配置、領導班子建設、干部隊伍宏觀管理、組織人事工作規律研究等提供精準高效服務。

第六章 紀律和監督

第三十九條 開展干部人事檔案工作必須遵守下列紀律：

（一）嚴禁篡改、偽造干部人事檔案；

（二）嚴禁提供虛假材料、不如實填報干部人事檔案信息；

（三）嚴禁轉遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來歷不明的干部人事檔案材料；

（四）嚴禁利用職務、工作上的便利，直接實施檔案造假，授意、指使、縱容、默許他人檔案造假，為檔案造假提供方便，或者在知情后不及時向組織報告；

（五）嚴禁插手、干擾有關部門調查、處理檔案造假問題；

（六）嚴禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料；

（七）嚴禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉讓、贈送干部人事檔案；

（八）嚴禁擅自提供、摘錄、復制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案；

（九）嚴禁違規轉遞、接收和查（借）閱干部人事檔案；

（十）嚴禁擅自將干部人事檔案帶出國（境）外；

（十一）嚴禁泄露或者擅自對外公開干部人事檔案內容。

第四十條 黨委（黨組）及其組織人事部門對干部人事檔案工作和本條例實施情況進行監督檢查。

紀檢監察機關、巡視巡察機構按照有關規定，對干部人事檔案工作進行監督檢查。

第四十一條 黨委（黨組）及其組織人事部門在干部人事檔案工作中，必須嚴格執行本條例，自覺接受組織監督和黨員、干部、群眾監督。

下級機關（單位）和黨員、干部、群眾對干部人事檔案工作中的違紀違規行為，有權向上級黨委（黨組）及其組織人事部門、紀檢監察機關舉報、申訴，受理部門和機關應當按照有關規定查核處理。

第四十二條 對于違反相關規定和紀律的，依據有關規定予以糾正；根據情節輕重，給予批評教育、組織處理或者黨紀政務處分，并視情追究相關人員責任。涉嫌違法犯罪的，按照國家法律法規處理。

第七章 附則

第四十三條 流動人員和自主擇業軍隊轉業干部等其他人員的人事檔案管理工作，由相關主管部門根據本條例精神另行規定。

第四十四條 中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊干部人事檔案工作規定，由中央軍事委員會根據本條例精神制定。

第四十五條 本條例由中央組織部負責解釋。

第四十六條 本條例自2018年11月20日起施行。1991年4月2日中央組織部、國家檔案局印發的《干部檔案工作條例》同時廢止。