第一篇：干部人事檔案(共157題)

干部人事檔案管理（共157題）

一、單項選擇（共38題）

1、《干部檔案工作條例》修訂于（A）年。
A、1990
B、1993
C、1995 ——摘自《干部檔案工作條例》第三段

2、干部檔案的具體管理和干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，以各級（B）為主，各級檔案行政管理部門按《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，進行宏觀管理和協(xié)調(diào)工作。

A、檔案行政管理門
B、黨委組織部門
C、人事部門

——摘自《干部檔案工作條例》第二段

3、各地區(qū)各部門可根據(jù)《干部檔案工作條例》等文件規(guī)定，結(jié)合各自的實際情況，制定具體的管理辦法、細則，并報（C）備案。

A、上級組織部門
B、檔案行政管理部門

C、上級組織部門和檔案行政管理部門 ——摘自《干部檔案工作條例》第二段

4、干部檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是(B)的重要組成部分。

A、人事檔案
B、國家檔案
C、科技檔案

——摘自《干部檔案工作條例》第二條

5、干部檔案工作，是(A)的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。

A、黨和國家干部工作
B、國家檔案工作
C、黨的干部工作

——摘自《干部檔案工作條例》第三條

6、干部檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由（C）領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

A、組織部門
B、組織人事部門
C、干部主管部門

——摘自《干部檔案工作條例》第四條

7、干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要(A)管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

A、固定專人
B、專人
C、檔案人員

——摘自《干部檔案工作條例》第六條

8、干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責(zé)的管理體制，不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由（B）管理。

A、上級單位協(xié)調(diào)到同級單位
B、上一級單位
C、同一級單位

——摘自《干部檔案工作條例》第六條

9、干部被開除公職以后凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由（C）保管。
A、原管理單位保管
B、有關(guān)的人事部門
C、有關(guān)的勞動部門

——摘自《干部檔案工作條例》第十六條

10、各級黨和國家機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的有關(guān)部門，要建立主動送交干部檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的干部檔案材料送交（A）歸檔。

A、有關(guān)干部檔案管理部門
B、有關(guān)的人事部門
C、有關(guān)組織部門

——摘自《干部檔案工作條例》第二十二條

11、因工作需要從檔案中取證的，必須請示（C）審查批準后才能復(fù)制（拍攝）。

A、干部管理員
B、領(lǐng)導(dǎo)干部

C、干部檔案主管部門

——摘自《干部檔案工作條例》第二十二條

12、《干部檔案工作條例》規(guī)定，凡銷毀不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，必須詳細登記，并報請（B）審查批準。

A、上級檔案管理部門
B、主管負責(zé)人

C、上級組織從事部門

——摘自《干部檔案工作條例》第二十四條

13、干部檔案材料，須統(tǒng)一使用（C）規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆，或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。

A、A4
B、三十二開

C、十六開

——摘自《干部檔案工作條例》第二十六條

14、干部檔案庫房面積每千卷需（C）。
A、10至15平方米
B、15至20平方米
C、20至25平方米

——摘自《干部檔案工作條例》第二十七條

15、干部檔案庫房內(nèi)要保持適宜的溫度，為（B）。
A、14℃－25℃
B、14℃－24℃
C、15℃－25℃

——摘自《干部檔案工作條例》第二十七條

16、干部檔案庫內(nèi)要保持相對濕度，為（C）；
A、40－60%
B、45－60％
C、45－65％

——摘自《干部檔案工作條例》第二十七條

17、干部檔案轉(zhuǎn)遞時，收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在（B）上簽名蓋章立即退回。

A、轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單
B、回執(zhí)

C、干部檔案材料通知書

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

18、干部檔案轉(zhuǎn)遞后，檔案回執(zhí)逾期（A）月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問。

A、一個月
B、三個月
C、半年

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

19、嚴格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。對確屬查不到干部下落的，凡有保存價值的檔案材料可移交（C）保存。

A、現(xiàn)檔案材料所在地檔案館
B、干部原籍組織人事部門

C、干部原籍檔案館

——摘自《干部檔案工作條例》第三十五條

20、（B）的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。
A、鄉(xiāng)及相當(dāng)于鄉(xiāng)以上
B、縣及相當(dāng)于縣以上
C、市及相當(dāng)于市以上

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

21、干部檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由干部主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實行（C），同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

A、協(xié)調(diào)管理
B、共同管理

C、分級管理

——摘自《干部檔案工作條例》第四條

22、（C）以上（含縣）的組織、人事部門，應(yīng)建立相應(yīng)的干部檔案管理工作機構(gòu)，并負責(zé)對本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的干部檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

A、鎮(zhèn)
B、鄉(xiāng)
C、縣

——摘自《干部檔案工作條例》第七條

23、各級組織、人事部門對所管理干部都要建立干部檔案。干部檔案分為正本和副本，（C）根據(jù)工作需要建立。

A、正本
B、備份
C、副本

——摘自《干部檔案工作條例》第九條

24、干部檔案正本第四類材料包括（A）。
A、學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料
B、鑒定、考核、考察材料

C、政治歷史情況的審查材料 ——摘自《干部檔案工作條例》第十條

25、公司組織人事部門管理干部檔案的范圍，原則上應(yīng)與（B）相一致，
A、公司員工
B、干部管理范圍
C、副本

——摘自《干部檔案工作條例》第十二條

26、干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案

（A）保管。

A、仍由原管理單位

B、轉(zhuǎn)至有關(guān)人事部門

C、轉(zhuǎn)人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心 ——摘自《干部檔案工作條例》第十五條

27、各級干部檔案管理部門，應(yīng)制定查閱注意事項。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以（B）。

A、批評

B、批評教育直至紀律處分
C、教育

——摘自《干部檔案工作條例》第二十二條

28、干部檔案收集的材料，必須經(jīng)過認真的鑒別。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，（B）方能歸入干部檔案。

A、審核后
B、蓋章簽字后
C、確認后

——摘自《干部檔案工作條例》第二十三條

29、納入省公司管理的干部在正式任職后，其干部所在單位應(yīng)在（B）內(nèi)將干部檔案正本報送省公司人事董事部。

A、一個月
B、二個月
C、半個月

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準實施細則》（贛電人董[2009]14號)1.4

30、公司所屬各單位報送到省公司的干部檔案，經(jīng)省公司審核，對不合格的檔案一律退回原單位整改，并在（A）內(nèi)重新報送。

A、一個月
B、半個月
C、二個月

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準實施細則》（贛電人董[2009]14號)1.4

31、干部是中共黨員的，其檔案材料須有（C）。
A、思想?yún)R報材料

B、家庭成員政治面貌證明材料
C、中國共產(chǎn)黨入黨志愿書

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準實施細則》（贛電人董[2009]14號)2.15

32、干部檔案材料中出生日期填寫不一致，有陰陽歷之差的，經(jīng)核查萬年

歷，缺位陰陽歷之差且時間吻合，不再與本人溝通，按干部填寫的（B）確認。

A、陰歷時間
B、陽歷時間
C、陰歷和陽歷 ——摘自《關(guān)于干部檔案審核整理有關(guān)事宜的通知》（人干一[2008]102號）附件第二條

33、干部檔案中最早填寫的檔案材料為《入團志愿書》，與其他檔案材料出生日期填寫不一致，且其他檔案材料出生日期填寫也不一致的，原則上仍按最早填寫的(A)為依據(jù)。

A、入團志愿書
B、招工表

C、新參加工作履歷表 ——摘自《關(guān)于干部檔案審核整理有關(guān)事宜的通知》（人干一[2008]102號）附件第三條

34、按照中組部當(dāng)前關(guān)于干部年齡的認定標(biāo)準，干部檔案材料中出生日期填寫不一致的，向干部本人反饋并聽取意見后，按（C）填寫的檔案材料中出生日期進行確認，并通知本人。

A、《入團志愿書》
B、最早一份個人履歷
C、最早 ——摘自《關(guān)于干部檔案審核整理有關(guān)事宜的通知》（人干一[2008]102號）附件第一條

35、如干部檔案中最早填寫的檔案材料為《入團志愿書》，與其他檔案材料出生日期填寫不一致的，除《入團志愿書》外，但其他檔案材料出生日期填寫一致的，《入團志愿書》（C）確定出生日期的依據(jù)。

A、仍可作為
B、必須作為
C、可不作為 ——摘自《關(guān)于干部檔案審核整理有關(guān)事宜的通知》（人干一[2008]102號）附件第三條

36、《關(guān)于辦理干部退（離）休手續(xù)時認定出生日期問題的通知》（組通字[1990]24號）下發(fā)后，為各級組織人事部門辦理干部更改（A）事宜提供了政策依據(jù)。

A、出生日期
B、入黨時間
C、工齡 ——摘自《關(guān)于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一[2006]199號)附件第一段

37、《關(guān)于辦理干部退（離）休手續(xù)時認定出生日期問題的通知》（組通字

[1990]24號）下發(fā)后，對保證干部日常管理特別是（C）工作的正常順利進行發(fā)揮了積極作用。

A、干部任用

B、干部出生日期管理
C、退（離）休

——摘自《關(guān)于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一[2006]199號)附件第一段

38、干部的出生日期是客觀存在的自然情況，干部個人不得（B）。
A、調(diào)整
B、隨意更改
C、申請確認

——摘自《關(guān)于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一[2006]199號)附件第三條

二、多項選擇(每題有兩個或兩個以上正確答案)（共34題）

1、干部檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在（ABC）干部等工作中，形成的記載干部經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料。

A、培養(yǎng)
B、選拔
C、任用
D、聘任

——摘自《干部檔案工作條例》第二條

2、干部檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載(ABCDEF)等內(nèi)容的文件材料。

A、干部經(jīng)歷
B、政治思想
C、品德作風(fēng)
D、業(yè)務(wù)能力
E、工作表現(xiàn)
F、工作實績

——摘自《干部檔案工作條例》第二條

3、在干部檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)（BC）的法規(guī)和制度。

A、干部
B、檔案
C、保密
D、安全

——摘自《干部檔案工作條例》第五條

4、在干部檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)

和制度，嚴密保管，確保干部檔案的（AC）。

A、完整
B、準確
C、安全
D、整齊

——摘自《干部檔案工作條例》第五條

5、干部檔案管理實行（AB）的管理體制。
A、集中統(tǒng)一
B、分級負責(zé)
C、分級管理
D、相對集中

——摘自《干部檔案工作條例》第六條

6、（BD）的檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管。
A、領(lǐng)導(dǎo)干部
B、干部檔案管理人員
C、部門領(lǐng)導(dǎo)

D、干部檔案管理人員在本單位的直系親屬 ——摘自《干部檔案工作條例》第十九條

7、干部檔案歸檔的材料應(yīng)（ABCDE）。
A、真實
B、完整齊全
C、文字清楚
D、對象明確
E、手續(xù)完備

——摘自《干部檔案工作條例》第二十三條

8、各級組織、人事部門對所管理干部都要建立干部檔案。干部檔案分為（AC），副本根據(jù)工作需要建立。

A、正本
B、主本

C、副本

——摘自《干部檔案工作條例》第九條

9、借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自（AC）檔案內(nèi)容。
A、拍攝
B、查詢
C、復(fù)制
D、求證

——摘自《干部檔案工作條例》第二十二條

10、下列哪些情況檔案由原管理單位保管。（ABCD）

A、干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的
B、干部被開除公職以后，未就業(yè)的

C、干部在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間
D、干部出國不歸、失蹤、逃亡以后

——摘自《干部檔案工作條例》第十五、十六、十七、十八條

11、根據(jù)（AC）的原則要求，對干部檔案應(yīng)嚴密、科學(xué)地保管。
A、安全保密
B、及時高效
C、便于查找
D、安全準確

——摘自《干部檔案工作條例》第二十七條

12、干部檔案管理部門，要建立（ABC）的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜。

A、堅固的
B、防潮
C、防火
D、防盜

——摘自《干部檔案工作條例》第二十七條

13、干部檔案管理工作中的“三室分開”，指的是（ABD）應(yīng)三室分開。
A、檔案庫房
B、閱檔室

C、檔案制作操作室
D、檔案人員辦公室

——摘自《干部檔案工作條例》第二十七條

14、各級組織、人事部門，應(yīng)根據(jù)查閱和借用的原則結(jié)合具體情況，對本單位管理的干部檔案的（ABC）等作出具體規(guī)定。

A、借閱范圍
B、批準權(quán)限

C、登記、歸還手續(xù)
D、借閱人員

——摘自《干部檔案工作條例》第三十二條

15、干部檔案轉(zhuǎn)遞的渠道和方式有（AB）。
A、機要交通轉(zhuǎn)遞
B、專人送取
C、郵寄

D、干部本人自帶

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

16、各級黨委組織部門，對同級和下級的干部檔案工作，在業(yè)務(wù)上負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)責(zé)任，其具體任務(wù)是（ABCDE）。

A、了解干部檔案工作情況
B、召開干部檔案工作會議

C、對干部檔案管理工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)
D、推廣干部檔案工作先進經(jīng)驗

E、研究解決干部檔案工作中的問題，根據(jù)中央的有關(guān)方針、政策制定有關(guān)規(guī)定和辦法

——摘自《干部檔案工作條例》第三十七條

17、干部檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)遵守的規(guī)定有（ABCDEF）。

A、干部檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶

B、縣及相當(dāng)于縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案

C、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出

D、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記，嚴密包封

E、收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失

F、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動或職務(wù)的變動而及時轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時告訴干部檔案管理部門并建立必要的聯(lián)系制度

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

18、干部檔案工作人員在干部檔案建設(shè)和管理工作中承擔(dān)著十分重要的責(zé)任，應(yīng)具有較高的（AC）。

A、政治素質(zhì)
B、綜合素質(zhì)
C、業(yè)務(wù)素質(zhì)
D、技能素質(zhì)

——摘自《干部檔案工作條例》第三十九條

19、干部檔案工作人員必須做到以下要求（ABCDE）。

A、堅持四項基本原則，認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和黨的各項方針、政策，努力提高政治思想水平

B、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)

C、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容

D、堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事

E、工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作 ——摘自《干部檔案工作條例》第三十九條

20、各級組織、人事部門，要注意加強干部檔案工作隊伍的建設(shè)，選調(diào)（ABC），具有中專（或高中）以上學(xué)歷的共產(chǎn)黨員從事干部檔案管理工作。

A、政治上可靠
B、作風(fēng)正派
C、責(zé)任心強
D、生活樸素

——摘自《干部檔案工作條例》第三十八條

21、制定《干部檔案工作條例》的目的是（ABCD）。
A、提高科學(xué)管理水平
B、有效地保護和利用檔案

C、更好地為干部工作服務(wù)
D、為國家積累檔案史料

——摘自《干部檔案工作條例》第一條

22、查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁（ABCD）。
A、抽取
B、涂改
C、圈劃
D、撤換

——摘自《干部檔案工作條例》第二十二條

23、干部人事檔案中的“三齡一歷”是指（ABDE）。
A、出生日期
B、工作時間
C、入學(xué)時間
D、入黨時間
E、學(xué)歷學(xué)位 ——摘自《關(guān)于干部檔案審核整理有關(guān)事宜的通知》（人干一[2008]102號)第二段

24、干部檔案材料上的（ABCDE）等信息前后記載不一致的，應(yīng)當(dāng)進行核對并作出相應(yīng)的組織說明。

A、姓名
B、出生日期
C、參加工作時間
D、入黨時間
E、工作經(jīng)歷

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準實施細則》（贛電人董[2009]14號)2.2

25、公司所屬各單位報送到省公司的干部檔案，按照《報送省公司干部人事檔案審核驗收評分標(biāo)準》進行評分，分為（ACD）。

A、優(yōu)秀
B、良好
C、合格
D、不合格

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準實施細則》（贛電人董[2009]14號)1.3 26、1998年以來填寫的《干部履歷表》所填信息應(yīng)真實準確，須有（ABCD）。
A、照片
B、本人簽名
C、填表時間
D、組織印章

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準實施細則》（贛電人董[2009]14號)2.4

27、干部考察材料須有形成材料的（BC）。
A、被考察人

B、單位（或考察人）
C、時間
D、證明人

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準實施細則》（贛電人董[2009]14號)2.5

28、公司干部人事檔案審核“單項否決”條件為（BCD），任意一卷檔案存在以上情況之一，即認定干部人事檔案審核工作不合格。

A、文字不清楚
B、涂改造假現(xiàn)象
C、裝錯檔案材料

D、缺少1997年以來副科級以上職務(wù)變動《干部任免審批表》

——摘自《江西省電力公司關(guān)于開展干部人事檔案審核工作檢查驗收的通知》（贛電人董[2009]15號)4.1

29、公司干部人事檔案檢查驗收的內(nèi)容為（ABCD）。
A、檔案內(nèi)容是否真實
B、材料是否齊全

C、材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備
D、檔案整理是否符合要求

——摘自《江西省電力公司關(guān)于開展干部人事檔案審核工作檢查驗收的通知》（贛電人董[2009]15號)3

30、恢復(fù)高考制度以后入學(xué)，獲得大學(xué)本、專科學(xué)歷、學(xué)位的，其檔案需有（BCD）。

A、高考登記表

B、高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績表

C、高校畢業(yè)生登記表
D、授予學(xué)士學(xué)位的材料

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準實施細則》（贛電人董[2009]14號)2.9.1

31、《關(guān)于辦理干部退（離）休手續(xù)時認定出生日期問題的通知》（組通字[1990]24號）規(guī)定，對個別干部的出生日期，檔案記載與戶籍登記不一致的，應(yīng)當(dāng)以（AC）中最先記載的出生日期為依據(jù)。

A、干部檔案
B、身份證
C、戶籍檔案
D、出生證明 ——摘自《關(guān)于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一[2006]199號)附件第一條

32、《關(guān)于辦理干部退（離）休手續(xù)時認定出生日期問題的通知》（組通字[1990]24號）規(guī)定，各級組織人事部門要認真做好干部出生日期的管理工作。在辦理干部（AB）等事項時，要對干部的出生日期進行認真核對，確保無誤。

A、錄用
B、任免
C、調(diào)離
D、免職 ——摘自《關(guān)于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一[2006]199號)附件第一條

33、《關(guān)于辦理干部退（離）休手續(xù)時認定出生日期問題的通知》（組通字[1990]24號）規(guī)定，各地公安機關(guān)戶政管理部門要認真發(fā)行職責(zé)，嚴格戶籍與居民身份證的（ABD）工作。

A、登記
B、核對
C、整理
D、管理 ——摘自《關(guān)于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一[2006]199號)附件第二條

34、《關(guān)于辦理干部退（離）休手續(xù)時認定出生日期問題的通知》（組通字[1990]24號）規(guī)定，今后凡干部本人要求（BC），均不再辦理。

A、登記出生日期
B、確定出生日期
C、更改出生日期
D、出生日期證明 ——摘自《關(guān)于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一[2006]199號)附件第三條

三、判斷題（對的打“√”，錯的打“×”）（共85題）

1、各地區(qū)各部門可根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等文件規(guī)定，結(jié)合各自的實際情況，制定具體的管理辦法、細則，并報上級組織部門和檔案行政管理部門備案。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》前言第二段

2、各級檔案行政管理部門按《干部檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定，對干部檔案的具體管理和干部檔案工作進行宏觀管理和協(xié)調(diào)工作。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》前言第二段

3、為了加強干部檔案工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為干部工作服務(wù)，為國家積累檔案史料，根據(jù)黨的干部工作方針、政策和《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，特制訂本條例。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第一條

4、干部檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第二條

5、干部檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是人事檔案的重要組成部分。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第二條

6、干部檔案工作是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，進行中國特色社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第三條

7、干部檔案工作，是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第二條

8、干部檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由干部主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實行分級管理，不受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第四條

9、干部檔案管理實行集中統(tǒng)一和分級負責(zé)的管理體制。（√）——摘自《干部檔案工作條例》第六條

10、縣以下機關(guān)、單位的干部檔案一律由縣委組織部集中管理。（×）——摘自《干部檔案工作條例》第六條

11、干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專人管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第六條

12、縣以上（含縣）的組織、人事部門，應(yīng)建立相應(yīng)的干部檔案管理工作機構(gòu)，并負責(zé)對本地區(qū)、本部門、本系統(tǒng)的干部檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第七條

13、每管理二千人的檔案需配備一名專職干部，有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的單位，要配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第七條

14、縣以下實行集中或相對集中管理檔案的單位，應(yīng)當(dāng)配備干部檔案管理專職人員。不需要建立機構(gòu)的單位，可以不配備干部檔案工專職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第七條

15、做好干部檔案的安全、保密、保護工作是干部檔案管理部門的職責(zé)之一。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第八條

16、干部檔案管理部門不負責(zé)收集干部檔案材料。（×）——摘自《干部檔案工作條例》第八條

17、各級組織、人事部門對所管理干部都要建立干部檔案。（√）——摘自《干部檔案工作條例》第九條

18、干部檔案分為正本和副本，正本和副本都必須建立。（×）——摘自《干部檔案工作條例》第九條

19、干部檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。（√）——摘自《干部檔案工作條例》第二十條

20、干部檔案正本按其內(nèi)容分為九大類。（×）——摘自《干部檔案工作條例》第十條

21、在干部檔案分類中履歷材料屬于第二類（×）——摘自《干部檔案工作條例》第十條

22、干部檔案中第九類包括：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第十條

23、干部檔案副本是干部檔案正本主要材料的復(fù)制件。干部檔案副本的具體內(nèi)容，由正本中主要材料的復(fù)制件（或重復(fù)件）構(gòu)成。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第十一條

24、干部檔案副本第一類的的內(nèi)容是近期履歷材料。（√）——摘自《干部檔案工作條例》第十一條

25、縣以上（含縣）的組織、人事部門管理干部檔案的范圍，原則上應(yīng)與干部管理范圍相一致。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第十二條

26、干部檔案副本，由主管干部的部門保管；（×）——摘自《干部檔案工作條例》第十二條

27、地方干部兼任軍隊職務(wù)的，其檔案正本由軍隊保管。（×）——摘自《干部檔案工作條例》第十二條

28、干部退（離）休以后，原屬中央、國務(wù)院管理的干部，其檔案仍由中央、國務(wù)院有關(guān)部門保管。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第十三條

29、干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，其檔案轉(zhuǎn)人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第十五條

30、干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由原管理單位保管。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第十五條

31、干部被開除公職以后，凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的組織人事保管。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第十六條

32、干部檔案管理人員及其在本單位的直系親屬的檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第十九條

33、為了使干部檔案能夠適應(yīng)干部工作的需要，要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，充實檔案內(nèi)容。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第二十條

34、各級組織人事部門可根據(jù)工作需要及檔案中缺少材料的情況，有計劃地布置填寫干部履歷表，做鑒定，寫自傳等，并及時將這些材料補充進干部檔

案。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第二十一條

35、干部檔案管理部門收集的材料，需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，可先歸入干部檔案后補蓋章簽字。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第二十三條

36、干部檔案材料，不得使用圓珠筆、鉛筆，或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第二十六條

37、嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。（√）——摘自《干部檔案工作條例》第三十條

38、干部檔案管理工作所需必要的設(shè)備和業(yè)務(wù)經(jīng)費，應(yīng)單獨立項，列入本地區(qū)本部門預(yù)算統(tǒng)籌解決。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第二十九條

39、因工作需要查閱和借用干部檔案，查閱單位可以憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十一條

40、凡因工作需要查閱干部檔案時，利用單位應(yīng)派中共黨員干部到保管單位查閱室查閱。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十一條

41、因工作需要檔案如必須借出使用時，要說明理由，并經(jīng)過主管部門負責(zé)人批準。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》

42、因工作需要，并經(jīng)過主管部門負責(zé)人批準后，可查閱或借用本人直系親屬的檔案。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十一條

43、借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示干部檔案主管部門審查批準后才能復(fù)制（拍攝）。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十一條

44、干部工作調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。（√）——摘自《干部檔案工作條例》第三十三條

45、干部檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，特殊情況下可以郵寄或交干部本人自帶。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

46、縣及相當(dāng)于縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

47、要轉(zhuǎn)出的干部檔案經(jīng)整理，發(fā)現(xiàn)部門材料未制作好，可分批轉(zhuǎn)出。（×）——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

48、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記，嚴密包封。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

49、收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期三個月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

50、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動或職務(wù)的變動而及時轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時告訴干部檔案管理部門并建立必要的聯(lián)系制度。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

51、嚴格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。對確屬查不到干部下落的，檔案材料可以銷毀。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十五條

52、各級黨委組織部門，對同級和下級的干部檔案工作，在業(yè)務(wù)上負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)責(zé)任。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十七條

53、了解干部檔案工作情況是各級黨委組織部門，對同級和下級的干部檔案工作，其具體任務(wù)之一。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十七條

54、對干部檔案管理工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作不屬于各級黨委組織部門，對同級和下級的干部檔案工作的具體任務(wù)。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十七條

55、各級組織、人事部門，要選調(diào)政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強、具有中專（或高中）以上學(xué)歷的共產(chǎn)黨員從事干部檔案管理工作。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十八條

56、在干部檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保干部檔案的完整與安全。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第五條

57、干部檔案管理實行分級負責(zé)的管理體制。（×）——摘自《干部檔案工作條例》第六條

58、軍隊干部兼任地方職務(wù)的，其檔案正本由軍隊保管；地方干部兼任軍隊職務(wù)的，其檔副本由地方保管。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第十二條

59、干部被開除公職以后，未就業(yè)的，其檔案由原管理單位保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第十六條

60、干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由原管理單位保管。（√）——摘自《干部檔案工作條例》第十八條

61、為了使干部檔案能夠適應(yīng)干部工作的需要，要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績、政的材料，充實檔案內(nèi)容。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第二十條

62、干部檔案歸檔材料一般不得使用復(fù)印件。（√）

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準實施細則》（贛電人董[2009]14號)4.6

63、干部檔案審核驗收等次采取“單項否決”或全面評分相結(jié)合的方式確定。（×）

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準實施細則》（贛電人董[2009]14號)3.2

64、審核檔案發(fā)現(xiàn)的問題，要在《評分表》“存在問題”欄內(nèi)逐項詳細記載。（√）

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準實施細則》（贛電人董[2009]14)號3.3

65、獲得司局級以上獎勵的，檔案內(nèi)須有相應(yīng)的獎勵材料。（√）——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準實施細則》（贛電人董[2009]14)號2.16

66、更改參加工作時間的，須有上級批復(fù)或確認其參加工作時間的材料。（√）

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準實施細則》（贛電人董[2009]14)號2.14

67、評（聘）、晉升專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）的，檔案內(nèi)須有相應(yīng)的申報表。（×）

——摘自《江西省電力公司干部人事檔案接收標(biāo)準實施細則》（贛電人董[2009]14號)2.11

68、對干部身份證同本人檔案記載的出生日期不一致的，應(yīng)當(dāng)以干部檔案或戶口檔案中最多記載的出生日期為依據(jù)。（×）

——摘自《關(guān)于干部檔案審核整理有關(guān)事宜的通知》（人干一[2008]102號）第四段

69、干部檔案材料中出生日期填寫不一致，有陰陽歷之差的，經(jīng)核查萬年歷，缺位陰陽歷之差且時間吻合，不再與本人溝通，按干部填寫的陰歷確認。（×）

——摘自《關(guān)于干部檔案審核整理有關(guān)事宜的通知》（人干一[2008]102號）第二條

70、干部檔案中，其他檔案材料出生日期填寫不一致的，原則上按最早填寫的入黨志愿書為依據(jù)。（×）

——摘自《關(guān)于干部檔案審核整理有關(guān)事宜的通知》（人干一[2008]102號）第三條

71、對個別干部的出生日期，檔案記載于戶籍登記不一致的，應(yīng)當(dāng)以干部檔案中最后記載的出生日期為依據(jù)。（×）

——摘自《關(guān)于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一〔2006〕199號）附件第一條

72、各地公安機關(guān)戶政管理部門要認真履行職責(zé)，對利用職務(wù)之便擅自為干部變更出生日期或出具虛假證明的，要嚴肅處理。（√）

——摘自《關(guān)于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一〔2006〕199號）附件第二條

73、干部的出生日期是客觀存在的自然情況，干部個人不得隨意更改，今后凡干部本人要求確定或更改出生日期的，可酌情辦理。（×）

——摘自《關(guān)于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一〔2006〕199號）附件第三條

74、各級組織人事部門要認真做好干部出生日期的管理工作。在辦理干部錄用、任免等事項時，要對干部的出生日期進行認真核對，確保無誤。（√）

——摘自《關(guān)于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一〔2006〕199號）附件第一條

75、《關(guān)于辦理干部退（離）休手續(xù)時認定出生日期問題的通知》（組通字[1990]24號）下發(fā)后，對保證干部日常管理特別是退（離）休工作的正常順利進行發(fā)揮了積極作用。（√）

——摘自《關(guān)于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（人干一〔2006〕199號）附件第一段

76、干部檔案中第四類的學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料，包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第十條

77、干部檔案中第九類是獎勵材料。（×）——摘自《干部檔案工作條例》第十條

78、《干部檔案工作條例》中規(guī)定：其他類別如有重復(fù)的材料，也可歸入副本。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第十一條

79、《干部檔案工作條例》中規(guī)定：《干部檔案工作條例》由中央組織部負責(zé)解釋。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第四十條

80、《干部檔案工作條例》中規(guī)定：自本條例自下達之日起。各級組織、人事部門自行制定的實施辦法或工作細則一律作廢，不可單獨制定相關(guān)管理辦法。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第四十一條

81、《干部檔案工作條例》中規(guī)定：為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動或職務(wù)的變動而及時轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時告訴干部檔案管理部門并建立必要的聯(lián)系制度。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第三十四條

82、干部檔案管理部門的職責(zé)共計10項主要內(nèi)容。（√）——摘自《干部檔案工作條例》第八條

83、《干部檔案工作條例》中規(guī)定：不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。（√）

——摘自《干部檔案工作條例》第二十四條

84、《干部檔案工作條例》中規(guī)定：凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，均應(yīng)按照《干部檔案工作條例》進行整理立卷。（×）

——摘自《干部檔案工作條例》第二十五條

85、定期組織領(lǐng)導(dǎo)干部填寫《干部履歷表》，審核后歸入個人檔案。領(lǐng)導(dǎo)干部在填寫時要認真、如實反映個人客觀情況。（√）

——摘自《中共江西省電力公司黨組關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部的管理辦法》（贛電黨[2010]64號）第六十八條

第二篇：干部人事檔案管理制度

干部人事檔案管理制度

一、干部人事檔案查（借）閱制度

1、查（借）閱人員必須是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。（最多不超過15天）

二、干部人事檔案計算機管理制度

愛護機器設(shè)備，熟悉機器性能，按程序規(guī)范操作。充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護，確保信息內(nèi)容的準確、完整和新鮮。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內(nèi)容。

6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。

7、未經(jīng)批準不得提供、復(fù)制干部信息，無關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。

三、干部人事檔案材料收集補充制度

1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過 有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實檔案內(nèi)容。

2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，未經(jīng)組織同意，個人提供的材料不得收集。

3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內(nèi)，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時、主動地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。

7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。

3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責(zé)人審查批準。

4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。

2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、干部人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。

5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。

6、接受單位收到檔案后，應(yīng)認真核對，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。

7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動或職務(wù)的變動及時轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。

8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴密包封，并加蓋機密章。

六、干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時糾正。

4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時，應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。

七、干部人事檔案保管保密制度

1、嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房（室）。

6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

八、送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi)，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應(yīng)主動與有關(guān)部門聯(lián)系。

6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。

干部人事檔案管理人員職責(zé)

1、按照干部管理權(quán)限，保管應(yīng)管干部的人事檔案，為國家積累檔案史料；

2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞；

4、登記干部職務(wù)、工資的變動情況；

5、為有關(guān)部門提供干部的情況；

6、做好干部人事檔案的安全保密、保護工作；

7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；

9、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案；

10、辦理其他有關(guān)事項。

第三篇：干部人事檔案管理制度

干部人事檔案管理制度

干部人事檔案管理工作制度

(一)干部人事檔案材料收集制度

1.嚴格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，明確收集范圍，認真做好干部人事檔案材料的收集與補充工作;

2.檔案工作人員要積極主動地與干部人事檔案材料形成部門取得聯(lián)系，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料;

3.干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在形成正式材料后的一個月內(nèi)，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;

4.檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料，要認真進行核對，對缺少的材料要逐一進行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門補送材料或補辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定認真辦理;

5.對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。

(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

1.嚴格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核;

2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;

3.歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期;需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案;

4.殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔;

5.干部人事檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開紙(19×26.5厘米)，材料左邊應(yīng)留出2—2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫，不得用計算機打印簽名;

6.凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。

(三)干部人事檔案查(借)閱制度

1.查(借)閱干部人事檔案必須是中共黨員，并填寫《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負責(zé)人簽字，檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查(借)閱;

2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;

3.查(借)閱檔案時，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進行登記;

4.查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;

5.查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;

6.查閱人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案;違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀律處分;假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理;

7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。

(四)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全;

2.干部因工作調(diào)動或職務(wù)變動檔案轉(zhuǎn)出，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，一個星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位;

3.轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定進行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出;

4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;

5.干部檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶;

6.轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問，以防丟失;

7.收到轉(zhuǎn)遞來的檔案，經(jīng)檢查核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。

(五)干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度

1.建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統(tǒng)計一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決;

2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫;

3.干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料;

4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正。

(六)干部人事檔案的保管、保密制度

1.嚴格遵守黨和國家的保密法規(guī)，認真履行職責(zé)，嚴格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作;

2.非檔案工作人員一律不得進入庫房;

3.檔案工作人員要嚴格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：

4.認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作;

5.嚴禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度(溫度14℃—24℃、相對濕度為45% —65%);

6.堅持庫房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時采取措施，確保檔案安全;

7.堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關(guān)好門窗，切斷電源;

8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;

9.檔案工作人員調(diào)動時，必須嚴格履行交接手續(xù);

10.對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。

(七)人事檔案管理人員職責(zé)

1.熱愛本職工作，忠于職守，認真負責(zé)保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料;

2.建立人事檔案臺帳，及時收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時報送省管干部檔案材料;

3.嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;

4.及時登記教職工職務(wù)、工資變動情況;

5.為學(xué)校及有關(guān)部門提供教職工情況;

6.維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作;

7.調(diào)查研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

(八)送交人事檔案材料歸檔制度

1.人事檔案材料的形成部門應(yīng)指定一名檔案聯(lián)系人，負責(zé)收集送交本部門的人事檔案材料;

2.人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個月內(nèi)，由檔案聯(lián)系人將材料主動送交校檔案館人事檔案室歸檔;

3.人事檔案工作人員應(yīng)與檔案聯(lián)系人保持密切聯(lián)系，主動地了解檔案收集情況，保證收集材料的渠道暢通;

4.任何部門與個人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料;

5.檔案人員對未能按時送交檔案材料的部門，應(yīng)及時催要，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的，應(yīng)及時通知補送或補辦。

干部人事檔案管理八項制度

一、干部檔案管理人員職責(zé)

干部檔案管理人員具體職責(zé)如下：

1、認真貫徹國家《檔案法》、《干部檔案工作條例》，建立健全干部人事檔案工作規(guī)章制度，做到干部人事檔案工作有法可依，違法必糾。

2、不斷增強保密意識，切實加強對干部人事檔案工作的管理、保護和利用。定期作好清點和統(tǒng)計工作。

3、要切實管理好本單位、本部門負責(zé)保管的干部人事檔案，積極采取新技術(shù)，不斷提高干部人事檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理水平。

4、解決干部人事檔案管理中的問題，包括人員、設(shè)施、用具等，按照“六防”要求不斷改善干部人事檔案管理條件。

5、要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強保密意識。

6、人員調(diào)動時要做好干部檔案的交接工作。

二、干部人事檔案查(借)閱制度

查(借)閱干部干部檔案要按照規(guī)定的審批程序并遵循以下要求：

1、必須是有利用資格的單位，隸屬各單位黨組(黨委)、各直屬單位干部人事部門。其他部門不得直接到同級和上級干部人事部門查借閱干部檔案。

2、符合下列情況之一的，可以查閱干部檔案。

(1)凡因干部考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等原因需要查閱本人檔案的。

(2)與他人案件有密切的聯(lián)系，而該干部已經(jīng)去世或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱檔案取得證明材料的。

(3)編史、修志、寫人物傳記等不得查閱干部檔案。可直接向本人采訪。如該干部已經(jīng)去世或因年邁喪失記憶、因病不能口述、書寫，也只可查閱其履歷和自傳部分。

(4)干部子女或親屬入黨、入團、升學(xué)、參軍、參加工作、進行政審，不得查閱檔案，可由干部所在單位黨組織根據(jù)規(guī)定，提供有關(guān)情況。

3、利用者必須是中共黨員干部;非黨領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要了解下屬干部情況時.可提供該干部的簡歷、學(xué)識、德才表現(xiàn)和工作實績等方面的情況，一般不直接查閱或借用干部人事檔案。

4、利用干部人事檔案，必須填寫《查(借)閱干部檔案審批表》，嚴格履行審批手續(xù)，公安、保衛(wèi)或其它部門，因工作需要、確需了解干部人事有關(guān)情況時，應(yīng)從嚴掌握.控制提供內(nèi)容。

5、檔案一般不外借。如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負責(zé)人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還(兩周)，不得擅自轉(zhuǎn)借。

6、任何個人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。

7、利用檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，愛護檔案并注意保持檔案的清潔。嚴禁涂改、圈劃、抽取、增添、污損、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。

8、利用檔案的單位或個人.不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)干部人事檔案主管部門審查、批準后才能復(fù)制、拍攝。(涉及干部考察、鑒定、優(yōu)缺點的材料不能復(fù)制)。

9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準授權(quán)，任何人不得私自利用同級或上級干部的檔案。

三、干部人事檔案材料收集工作制度

干部人事檔案材料收集工作，是干部人事檔案工作的起點、重要的基礎(chǔ)工作。是一項長期的根本的任務(wù)，不做好收集工作就沒有完整的干部人事檔案。分單位內(nèi)和單位外收集：

(一)單位內(nèi)收集

1、單位內(nèi)各部門之間在工作中形成干部的任免、調(diào)動、工資待遇、出國、考察、考核、軍轉(zhuǎn)等方面的材料;

2、后備干部材料;

3、干部政審材料;

4、教育(培訓(xùn))材料等。集中到干部人事檔案管理部門。

(二)單位外收集

是向上下級單位和部門之間檔案材料的索要與轉(zhuǎn)遞。

1、指干部在工作中形成一些應(yīng)送交其上級主管單位干部人事檔案管理部門的材料。如獎勵、待遇、學(xué)歷、科研學(xué)術(shù)材料，要由干部檔案主管部門向單位索要和各單位主動送交。

2、下級部門必須及時、完整、安全地轉(zhuǎn)遞，尤其是在管干部與管理檔案不一致時，要做好宣傳和協(xié)調(diào)工作，材料的轉(zhuǎn)遞也必須與檔案轉(zhuǎn)遞一樣，填寫轉(zhuǎn)遞通知單，或開列清單，接收部門和接收人要簽字或蓋章。

3、材料收集是經(jīng)常性的工作，要重視整理前的集中收集，對缺少的材料，逐人逐份登記追收補齊(在集中整理干部檔案之前,要全面填寫一次干部履歷表)。整理后要隨時做好補充歸檔工作。

四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

干部人事檔案材料歸檔，必須鑒別準確、取舍得當(dāng)、去偽存真。鑒別材料應(yīng)按以下七個方面進行：

1、判斷材料是否屬于干部人事檔案材料;

2、判斷材料是否屬于干部本人的人事檔案材料;

3、審查每份材料是否齊全完整;

4、鑒別材料手續(xù)是否完備，是否處理完畢;

5、鑒別材料是否真實和有無涂改、偽造(有改動的材料不要歸檔);

6、鑒別材料的主題、觀點是否鮮明準確;

7、鑒別收集的材料書寫是否合乎要求。

通過以上步驟,把好干部材料的入口關(guān)。

五、干部人事檔案保管保密制度

中組部、國家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》明確的規(guī)定。

1、干部人事檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜。庫房面積每千卷需20至25平方米。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備;

2、庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查;要保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫、濕度(要求：溫度14C一24℃，相對濕度45—65%);

3、保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度。每半年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

4、干部檔案管理部門，要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開，距離不能太遠。

5、要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

6、干部檔案要嚴格執(zhí)行安全保密規(guī)定。

六、干部人事檔案檢查核對制度

根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定，對接收的干部人事檔案材料要進行全面審核驗收，這是保證干部人事檔案質(zhì)量的真實性，必須高度重視，要有專人認真做好這項工作。

檢查驗收主要包括以下幾方面：

1、歸檔材料是否符合有關(guān)要求。

2、材料的鑒別分類是否正確。

3、有無缺少材料或張冠李戴。

4、材料分類、排列是否準確合理。

5、歷史遺留的問題是否得到妥善處理。

6、近期形成的干部人事檔案材料是否全部歸檔。

7、目錄登記是否符合要求，是否編寫了分類號、順序號、頁碼。

8、目錄與檔案內(nèi)容是否相符。

9、所有金屬物是否徹底清除。

10、技術(shù)加工是否認真仔細，符合要求。

11、干部檔案材料的文字內(nèi)容方向是否一致。

12、裝訂是否四面整齊，有無掉頁未裝材料。

七、送交干部人事檔案材料歸檔工作制度

干部人事檔案材料經(jīng)過收集、鑒別后，應(yīng)及時歸檔。

1、形成材料部門在材料形成一個月內(nèi)應(yīng)主動將材料送交主管部門歸檔。

2、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。

3、歸檔的材料，凡規(guī)定由組織人事部門審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見，組織鑒定等)，一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。

4、干部人事檔案的載體一般應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊留出2-2.5厘米裝訂線，文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。

八.干部檔案轉(zhuǎn)遞工作制度

干部在調(diào)動或職務(wù)變動后應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。轉(zhuǎn)遞干部檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

l、干部檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶;對條條管理單位來說一般采用專人送達。

2、縣級(或相當(dāng)于縣級)以上各級組織、人事部門，方可機要轉(zhuǎn)遞干部檔案;

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出;

4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;

5、收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時催問;

6、對“無頭檔案”應(yīng)認真查轉(zhuǎn)。對確屬查不到干部下落的檔案材料可移交干部原籍檔案館保存。

第四篇：干部人事檔案的整理

干部人事檔案的整理

一、干部人事檔案整理工作的類型和作用

干部人事檔案的整理，是指依據(jù)一定的原則和方法，將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進行審核、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進行補充。

干部人事檔案整理有兩種常見類型：一是對新建干部檔案的整理；二是因補充歸檔材料而對原有的檔案進行局部整理。

干部人事檔案整理的作用：一是使干部人事材料成為規(guī)范的干部人事檔案。二是有利于干部人事檔案材料的保管和保護。三是方便干部人事檔案的利用。四是為信息化奠定良好的基礎(chǔ)。

二、干部人事檔案整理工作的要求和方法、步驟 干部人事檔案既不能“欠”整理，也不能“過”整理。也就是說，干部人事檔案必須進行規(guī)范化整理，但不能為了形式上的完美下過多功夫。

整理工作包括分類、排序、編目、技術(shù)加工、裝訂五個步驟：

第一步，分類

第一類：履歷材料：主要為履歷表、委員簡歷、代表簡歷。不能將學(xué)生登記表、公務(wù)員登記表放此類，應(yīng)分別放第四類和第九類。

第二類：自傳材料、報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料（比如干部個人情況報告表）。

第三類：考察、考核、鑒定材料；審計工作中形成的材料，如干部離任審計報告。

第四類：學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)（任職）資格考試材料；評（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；反映個人科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。

第五類：審查工作中形成的材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等工作中形成的材料。

第六類：黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料。入團材料中，新的收集歸檔規(guī)定只有入團志愿書。按照文件精神，以前歸檔的入團申請書等相關(guān)材料予以保留。

第七類：表彰獎勵材料。發(fā)給國務(wù)院特殊津貼放此類。第八類：執(zhí)紀執(zhí)法部門形成的涉及個人的材料。第九類：招錄、聘用、公開選拔和競爭上崗等工作中形成的材料；任免、調(diào)動、退（離）休、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置工作中形成的材料；辭職、辭退、罷免材料；辦理工資、待遇等工作中形成的材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議工作中形成的材料。

第十類：其它材料。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的材料；辦理喪事形成的材料；干部檔案審核、報送工作中產(chǎn)生的反映干部檔案情況的材料；畢業(yè)生報到通知書；人事爭議仲裁裁決書（調(diào)解書）；公務(wù)員申訴處理決定書（再申訴處理決定書、復(fù)核決定）；再生育子女申請審批表；干部家庭社會關(guān)系情況表等材料。

材料如果存在內(nèi)容交叉的情況，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別：

（一）以自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；

（二）學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）鑒定表、學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核表歸第四類；

（三）干部任免審批表及其相應(yīng)的考察材料或表現(xiàn)材料歸第九類。

分類一定要準確，為將來信息化打下良好的基礎(chǔ)。第二步，排序

1.按材料形成時間排序

適用于干部人事檔案材料第一、二、三、四、七、九、十類材料。

第四類、第九類材料一般按照時間順序排列，但在處理不同性質(zhì)材料時要采用二級分類法，即先將性質(zhì)相同的材料集中后，再按時間順序排列。按材料性質(zhì)相對集中排序的方法是：

第四類為：1.學(xué)歷學(xué)位材料；2.職業(yè)（任職）資格考試材料和評（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；3.反映個人科研學(xué)術(shù)水平的材料；4.培訓(xùn)材料等。

第九類為：1.工資情況的材料；2.任免材料；3.出國、出境材料；4.參加會議的代表登記表等其他材料。

2.按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序 適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排序一般為：上級批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報告，證明材料，本人檢討或交代材料等。第六類材料，入黨志愿書應(yīng)排在入黨申請書之前、轉(zhuǎn)正申請書、黨員登記表放在申請書后。

每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁數(shù)。頁數(shù)的計算方法為：凡有圖文的頁面，每面作為一頁，有封面的材料從封面開始計算。如干部履歷表封面背后印有說明的一面也計算為一頁。空白紙和托表用的襯紙不計頁數(shù)，復(fù)制件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)。如果一份文件，原件兩頁，復(fù)制件兩頁，這份文件就是四頁。

第三步，編目

1.檔案材料應(yīng)按照排列順序，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。書寫目錄要工整、準確、清楚、美觀，使用規(guī)范的書寫材料。目錄不能粘貼、涂改。提倡使用EXCEL表格制作檔案目錄。

2.每類目錄之前應(yīng)注明材料類號和類別名稱。3.序號，填寫材料類號和排列順序號。

材料類號用大寫的“一”至“十”，序號用阿拉伯?dāng)?shù)字。4.“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。過分簡單的要重新擬寫。比如有的材料名稱只有“說明”兩個字，要注明是關(guān)于什么問題的說明；對過長的名稱要簡寫，但不能過于簡單，如關(guān)于某某等人任職的通知，可簡寫為“任職通知”，但不能僅寫為“通知”。

5.“材料形成時間”填寫材料最后落款時間。但入黨志愿書的形成時間要填寫支部大會通過接收申請人為預(yù)備黨員的時間。

6.“頁數(shù)”，填寫材料的頁數(shù)。

7.備注，填寫需要說明的情況。如附有考察材料的干部任免審批表、復(fù)制件等情況說明。

8.每類目錄之后須留出適量的空格，供補充檔案材料時使用。第三、四、九類材料的目錄，不能在同一頁中填寫其他類別材料的條目。

第四步，技術(shù)加工 1.對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進行復(fù)制。復(fù)制應(yīng)保證文件原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內(nèi)容進行修改。

2.幅面過大的材料應(yīng)進行折疊或裁剪。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞，便于展開閱讀，剪裁時不得損壞檔案材料內(nèi)容。

3.幅面過小的材料應(yīng)進行托表，裝訂邊過窄或裝訂線內(nèi)有文字的材料應(yīng)加邊。

4.拆除檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物。

5.每份檔案材料在整理時必須保證各自獨立，嚴禁將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。第五步，裝訂

裝訂好的檔案，檔案目錄置于卷首，卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊，在左側(cè)打孔裝訂，做到結(jié)實、齊整、美觀，不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件，方便閱讀。檔案超過3.5厘米，可以分成兩卷裝訂。分卷裝訂時，必須保證同一類材料在同一卷中。

三 干部人事檔案整理工作的準備和注意事項

開展干部人事檔案整理工作，要準備好整理場所，以及卷夾、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機等整理工具、檔案用品。

鑒于政府用紙全部為A4紙型的客觀情況，中組部已同意使用能裝入A4紙張的卷夾。

干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護要求。最好選用塑料材質(zhì)的卷夾。卷夾背脊應(yīng)附邊簽，用于書寫干部的姓名、籍貫、檔案編號等。書寫姓名不等使用同音字或不規(guī)范的簡化字。

整理中還要注意以下事項：

1.必須遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全。

2.不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。

3.不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后分別情況予以處理。

4.在整理中，要加強對檔案材料管理，防止材料丟失或泄漏材料內(nèi)容。

第五篇：干部人事檔案工作條例

干部人事檔案工作條例

第一章 總則

第一條 為了貫徹新時代黨的組織路線，落實從嚴管理干部要求，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍中的重要作用，推動干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》等黨內(nèi)法規(guī)和《中華人民共和國公務(wù)員法》、《中華人民共和國檔案法》等國家法律法規(guī)，制定本條例。

第二條 干部人事檔案是各級黨委（黨組）和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的，反映干部個人政治品質(zhì)、道德品行、思想認識、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關(guān)系等情況的歷史記錄材料。

第三條 干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于黨和國家所有。

第四條 干部人事檔案工作必須堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，堅持和加強黨的全面領(lǐng)導(dǎo)，堅持黨要管黨、全面從嚴治黨，堅持德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄取⑷稳宋ㄙt，堅持科學(xué)管理、改革創(chuàng)新，服務(wù)廣大干部人才，服務(wù)黨的建設(shè)新的偉大工程，服務(wù)新時代中國特色社會主義偉大事業(yè)。

第五條 干部人事檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：

（一）黨管干部、黨管人才；

（二）依規(guī)依法、全面從嚴；

（三）分級負責(zé)、集中管理；

（四）真實準確、完整規(guī)范；

（五）方便利用、安全保密。

第六條 本條例適用于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機關(guān)（單位）工作人員（工勤人員除外），國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的人事檔案管理工作。

第二章 管理體制和職責(zé)

第七條 全國干部人事檔案工作在黨中央領(lǐng)導(dǎo)下，由中央組織部主管，各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級負責(zé)、集中管理。

第八條 中央組織部負責(zé)全國干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)、政策研究、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。

建立由中央組織部牽頭、中央和國家機關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案工作協(xié)調(diào)配合機制，研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準，解決有關(guān)問題，促進工作有機銜接、協(xié)同推進。

第九條 各級黨委（黨組）領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，貫徹落實黨中央相關(guān)部署要求，研究解決工作機構(gòu)、經(jīng)費和條件保障等問題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容。

第十條 各級組織人事部門負責(zé)本地區(qū)本部門本單位干部人事檔案工作，建立健全規(guī)章制度和工作機制，配齊配強工作力量，組織開展宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

第十一條 中央組織部負責(zé)集中管理中央管理干部的人事檔案。

第十二條 中央和國家機關(guān)各部委、參照公務(wù)員法管理的機關(guān)（單位）組織人事部門，中管金融企業(yè)、中央企業(yè)、黨委書記和校長列入中央管理的高校組織人事部門，負責(zé)集中管理黨委（黨組）管理的干部（領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員，下同）和本單位其他干部的人事檔案。

第十三條 省（自治區(qū)、直轄市）、市（地、州、盟）黨委組織部門負責(zé)集中管理本級黨委管理干部的人事檔案；省、市級直屬機關(guān)和國有企事業(yè)單位組織人事部門集中管理黨委（黨組）管理的干部和本單位其他干部的人事檔案。

縣（市、區(qū)、旗）以下機關(guān)（單位）的干部人事檔案可以按不同類別、身份，由縣（市、區(qū)、旗）黨委組織部門、人力資源社會保障部門等分別集中管理。

第十四條 根據(jù)工作需要，經(jīng)上級組織人事部門批準，有關(guān)機關(guān)（單位）組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案。

第十五條 干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親關(guān)系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。

第十六條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負責(zé)干部人事檔案工作的機構(gòu)（以下簡稱干部人事檔案工作機構(gòu)），每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機構(gòu)，還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)明確崗位，專人負責(zé)。

干部人事檔案工作機構(gòu)（含干部人事檔案工作崗位，下同）的職責(zé)包括：

（一）負責(zé)干部人事檔案的建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔，檔案信息化等日常管理工作；

（二）負責(zé)干部人事檔案的查（借）閱、檔案信息研究等利用工作，組織開展干部人事檔案審核工作；

（三）配合有關(guān)方面調(diào)查涉及干部人事檔案的違規(guī)違紀違法行為；

（四）指導(dǎo)和監(jiān)督檢查下級單位干部人事檔案工作；

（五）辦理其他有關(guān)事項。

第十七條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)選配政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強、作風(fēng)正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。強化黨性教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從嚴管理，加強激勵保障。

干部人事檔案工作人員應(yīng)當(dāng)政治堅定、堅持原則、忠于職守、甘于奉獻、嚴守紀律。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干部人事檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)注重培養(yǎng)使用。

第三章 內(nèi)容和分類

第十八條 干部人事檔案內(nèi)容根據(jù)新時代黨的建設(shè)和組織人事工作以及經(jīng)濟社會發(fā)展需要確定，保證真實準確、全面規(guī)范、鮮活及時。

第十九條 干部人事檔案主要內(nèi)容和分類包括：

（一）履歷類材料。主要有《干部履歷表》和干部簡歷等材料。

（二）自傳和思想類材料。主要有自傳、參加黨的重大教育活動情況和重要黨性分析、重要思想?yún)R報等材料。

（三）考核鑒定類材料。主要有平時考核、考核、專項考核、任（聘）期考核，工作鑒定，重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務(wù)中的表現(xiàn)，援派、掛職鍛煉考核鑒定，黨組織書記抓基層黨建評價意見等材料。

（四）學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒和教育培訓(xùn)類材料。主要有中學(xué)以來取得的學(xué)歷學(xué)位，職業(yè)（任職）資格和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱），當(dāng)選院士、入選重大人才工程，發(fā)明創(chuàng)造、科研成果獲獎、著作譯著和有重大影響的論文目錄，政策理論、業(yè)務(wù)知識、文化素養(yǎng)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練情況等材料。

（五）政審、審計和審核類材料。主要有政治歷史情況審查，領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計和自然資源資產(chǎn)離任審計的審計結(jié)果及整改情況、履行干部選拔任用工作職責(zé)離任檢查結(jié)果及說明，證明，干部基本信息審核認定、干部人事檔案任前審核登記表，廉潔從業(yè)結(jié)論性評價等材料。

（六）黨、團類材料。主要有《中國共產(chǎn)黨入黨志愿書》、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、培養(yǎng)教育考察，黨員登記表，停止黨籍、恢復(fù)黨籍，退黨、脫黨，保留組織關(guān)系、恢復(fù)組織生活，《中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書》、入團申請書，加入或者退出民主黨派等材料。

（七）表彰獎勵類材料。主要有表彰和嘉獎、記功、授予榮譽稱號，先進事跡以及撤銷獎勵等材料。

（八）違規(guī)違紀違法處理處分類材料。主要有黨紀政務(wù)處分，組織處理，法院刑事判決書、裁定書，公安機關(guān)有關(guān)行政處理決定，有關(guān)行業(yè)監(jiān)管部門對干部有失誠信、違反法律和行政法規(guī)等行為形成的記錄，人民法院認定的被執(zhí)行人失信信息等材料。

（九）工資、任免、出國和會議代表類材料。主要有工資待遇審批、參加社會保險，錄用、聘用、招用、入伍、考察、任免、調(diào)配、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休、辭職、辭退，公務(wù)員（參照公務(wù)員法管理人員）登記、遴選、選調(diào)、調(diào)任、職級晉升，職務(wù)、職級套改，事業(yè)單位管理崗位職員等級晉升，出國（境）審批，當(dāng)選黨的代表大會、人民代表大會、政協(xié)會議、群團組織代表會議、民主黨派代表會議等會議代表（委員）及相關(guān)職務(wù)等材料。

（十）其他可供組織參考的材料。主要有畢業(yè)生就業(yè)報到證、派遣證，工作調(diào)動介紹信，國（境）外永久居留資格、長期居留許可等證件有關(guān)內(nèi)容的復(fù)印件和體檢表等材料。

干部人事檔案材料具體內(nèi)容和分類標(biāo)準由中央組織部確定。

第二十條 各級黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織及個人應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，共同做好干部人事檔案內(nèi)容建設(shè)。

中央組織部會同有關(guān)部門統(tǒng)一明確歸檔材料的內(nèi)容填寫、格式規(guī)范等要求。

各級黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照要求制發(fā)材料。

干部本人和材料形成部門必須如實、規(guī)范填寫材料。

材料形成部門應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定審核材料，在材料形成后1個月內(nèi)主動向相應(yīng)的干部人事檔案工作機構(gòu)移交。

第四章 日常管理

第二十一條 干部人事檔案日常管理主要包括檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、信息化、統(tǒng)計和保密，檔案材料的收集、鑒別、整理和歸檔等。

日常管理工作中，組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國家檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)，接受同級檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)。

第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。

首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應(yīng)的干部人事檔案工作機構(gòu)以其入黨、入團，錄用、聘用，中學(xué)以來的學(xué)籍、獎懲和自傳等材料為基礎(chǔ)，建立檔案正本，并且負責(zé)管理。

干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機構(gòu)根據(jù)工作需要，可以建立副處級或者相當(dāng)職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本，并且負責(zé)管理。副本由正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成。正本有關(guān)材料和信息變更時，副本應(yīng)當(dāng)相應(yīng)變更。

發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報告上級組織人事部門，并且全力查找或者補救。確實無法找到或者補救的，經(jīng)報上級組織人事部門批準，由負責(zé)管理檔案的干部人事檔案工作機構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。

第二十三條 干部人事數(shù)字檔案是按照國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準，利用掃描等技術(shù)手段將干部人事紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本。

組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)在干部人事檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)當(dāng)嚴格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數(shù)字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質(zhì)檔案一致。

干部人事數(shù)字檔案在利用、轉(zhuǎn)遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關(guān)要求管理。

第二十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照預(yù)防為主、防治結(jié)合的要求，建立和維護科學(xué)合理的檔案存放秩序，按照有關(guān)標(biāo)準要求建設(shè)干部人事檔案庫房，加強庫房安全管理和技術(shù)防護。檔案數(shù)量較少的單位，也應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用房間保管檔案。閱檔場所、整理場所、辦公場所應(yīng)當(dāng)分開。

第二十五條 干部人事檔案管理權(quán)限發(fā)生變動的，原管理單位的干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對檔案進行認真核對整理，保證檔案內(nèi)容真實準確、材料齊全完整，并在2個月內(nèi)完成轉(zhuǎn)遞；現(xiàn)管理單位的干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)認真審核，嚴格把關(guān)，一般應(yīng)當(dāng)在接到檔案2個月內(nèi)完成審核入庫。

干部出現(xiàn)辭職、出國不歸或者被辭退、解除（終止）勞動（聘用）合同、開除公職等情況，在黨委（黨組）或者組織人事等有關(guān)部門對當(dāng)事人作出結(jié)論意見或者處理處分，經(jīng)保密審查后，原管理單位的干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的干部人事檔案工作機構(gòu)、公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)或者本人戶籍所在地的社會保障服務(wù)機構(gòu)。接收單位不得無故拒絕接收人事檔案。

轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須通過機要交通或者安排專人送取，轉(zhuǎn)遞單位和接收單位應(yīng)當(dāng)嚴格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

因行政區(qū)劃調(diào)整、機構(gòu)改革等原因單位撤銷合并、職能劃轉(zhuǎn)、職責(zé)調(diào)整，國有企業(yè)破產(chǎn)、重組等，組織人事部門應(yīng)當(dāng)制定干部人事檔案移交工作方案，編制移交清單，按照有關(guān)要求及時移交檔案。

干部死亡5年后，其人事檔案移交本單位檔案部門保存，按同級國家檔案館接收范圍的規(guī)定進館。

第二十六條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)標(biāo)準和要求，加強檔案信息資源的規(guī)劃、建設(shè)、開發(fā)和管理，提升檔案信息采集、處理、傳輸、利用能力，建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事檔案信息化管理體系。

第二十七條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對干部人事檔案日常管理、基礎(chǔ)設(shè)施和隊伍建設(shè)等工作情況進行統(tǒng)計、分析、研判，加強檔案資源科學(xué)管理。

第二十八條 各級黨政機關(guān)、國有企事業(yè)單位和其他組織及個人，對于屬于國家秘密、工作秘密的干部人事檔案材料和信息，應(yīng)當(dāng)嚴格保密；對于涉及商業(yè)秘密、個人隱私的材料和信息，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律規(guī)定進行管理。

第二十九條 干部人事檔案工作機構(gòu)及其工作人員應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準和要求，及時收集材料，鑒別材料內(nèi)容是否真實，檢查材料填寫是否規(guī)范、手續(xù)是否完備等；對于應(yīng)當(dāng)歸檔的材料準確分類，逐份編寫材料目錄，整理合格后，一般應(yīng)當(dāng)在2個月內(nèi)歸檔。

第五章 利用和審核

第三十條 干部人事檔案利用工作應(yīng)當(dāng)強化服務(wù)理念，嚴格利用程序，創(chuàng)新利用方式，提高利用效能，充分發(fā)揮檔案資政作用、體現(xiàn)憑證價值。

干部人事檔案利用方式主要包括查（借）閱、復(fù)制和摘錄等。

第三十一條 因工作需要，符合下列情形之一的，可以查閱干部人事檔案：

（一）政治審查、發(fā)展黨員、黨員教育、黨員管理等；

（二）干部錄用、聘用、考核、考察、任免、調(diào)配、職級晉升、教育培養(yǎng)、職稱評聘、表彰獎勵、工資待遇、公務(wù)員登記備案、退（離）休、社會保險、治喪等；

（三）人才引進、培養(yǎng)、評選、推送等；

（四）巡視、巡察，選人用人檢查、違規(guī)選人用人問題查核，組織處理，黨紀政務(wù)處分，涉嫌違法犯罪的調(diào)查取證、案件查辦等；

（五）經(jīng)具有干部管理權(quán)限的黨委（黨組）、組織人事部門批準的編史修志，撰寫大事記、人物傳記，舉辦展覽、紀念活動等；

（六）干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)問題等；

（七）其他因工作需要利用的事項。

干部本人及其親屬辦理公證、訴訟取證等有關(guān)干部個人合法權(quán)益保障的事項，可以按照有關(guān)規(guī)定提請相應(yīng)的組織人事等部門查閱檔案。

復(fù)制、摘錄的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求管理和使用。

第三十二條 查閱干部人事檔案按照以下程序和要求進行：

（一）查閱單位如實填寫干部人事檔案查閱審批材料，按照程序報單位負責(zé)同志審批簽字并加蓋公章；

（二）查閱檔案應(yīng)當(dāng)2人以上，一般均為黨員；

（三）干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照程序?qū)徟?/p>

（四）在規(guī)定時限內(nèi)查閱。

第三十三條 干部人事檔案一般不予外借，確因工作需要借閱的，借閱單位應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù)，在規(guī)定時限內(nèi)歸還，歸還時干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)認真核對檔案材料。

第三十四條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一要求，結(jié)合實際制定查（借）閱干部人事檔案的具體規(guī)定。

第三十五條 組織人事部門應(yīng)當(dāng)堅持“凡提必審”、“凡進必審”、干部管理權(quán)限發(fā)生變化的“凡轉(zhuǎn)必審”，在干部動議、考察、任職前公示、錄用、聘用、遴選、選調(diào)、交流，人才引進，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置，檔案轉(zhuǎn)遞、接收等環(huán)節(jié)，嚴格按照有關(guān)政策和標(biāo)準，及時做好干部人事檔案審核工作。

第三十六條 干部人事檔案審核應(yīng)當(dāng)在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，重點審核干部的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關(guān)系、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、學(xué)術(shù)評鑒、獎懲等基本信息，審核檔案內(nèi)容是否真實、檔案材料是否齊全、檔案材料記載內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性是否合理以及是否有影響干部使用的情形等。

第三十七條 干部人事檔案審核中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定及時進行整改和處理。涉及干部個人信息重新認定的，應(yīng)當(dāng)及時通知干部所在單位和干部本人。

凡發(fā)現(xiàn)檔案材料或者信息涉嫌造假的，組織人事部門等應(yīng)當(dāng)立即查核，未核準前，一律暫緩考察或者暫停任職、錄用、聘用、調(diào)動等程序。

第三十八條 組織人事部門及其干部人事檔案工作機構(gòu)應(yīng)當(dāng)運用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，建立健全干部人事檔案科學(xué)利用機制，為干部資源配置、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準高效服務(wù)。

第六章 紀律和監(jiān)督

第三十九條 開展干部人事檔案工作必須遵守下列紀律：

（一）嚴禁篡改、偽造干部人事檔案；

（二）嚴禁提供虛假材料、不如實填報干部人事檔案信息；

（三）嚴禁轉(zhuǎn)遞、接收、歸檔涉嫌造假或者來歷不明的干部人事檔案材料；

（四）嚴禁利用職務(wù)、工作上的便利，直接實施檔案造假，授意、指使、縱容、默許他人檔案造假，為檔案造假提供方便，或者在知情后不及時向組織報告；

（五）嚴禁插手、干擾有關(guān)部門調(diào)查、處理檔案造假問題；

（六）嚴禁擅自抽取、撤換、添加干部人事檔案材料；

（七）嚴禁圈劃、損壞、扣留、出賣、交換、轉(zhuǎn)讓、贈送干部人事檔案；

（八）嚴禁擅自提供、摘錄、復(fù)制、拍攝、保存、丟棄、銷毀干部人事檔案；

（九）嚴禁違規(guī)轉(zhuǎn)遞、接收和查（借）閱干部人事檔案；

（十）嚴禁擅自將干部人事檔案帶出國（境）外；

（十一）嚴禁泄露或者擅自對外公開干部人事檔案內(nèi)容。

第四十條 黨委（黨組）及其組織人事部門對干部人事檔案工作和本條例實施情況進行監(jiān)督檢查。

紀檢監(jiān)察機關(guān)、巡視巡察機構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定，對干部人事檔案工作進行監(jiān)督檢查。

第四十一條 黨委（黨組）及其組織人事部門在干部人事檔案工作中，必須嚴格執(zhí)行本條例，自覺接受組織監(jiān)督和黨員、干部、群眾監(jiān)督。

下級機關(guān)（單位）和黨員、干部、群眾對干部人事檔案工作中的違紀違規(guī)行為，有權(quán)向上級黨委（黨組）及其組織人事部門、紀檢監(jiān)察機關(guān)舉報、申訴，受理部門和機關(guān)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定查核處理。

第四十二條 對于違反相關(guān)規(guī)定和紀律的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以糾正；根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、組織處理或者黨紀政務(wù)處分，并視情追究相關(guān)人員責(zé)任。涉嫌違法犯罪的，按照國家法律法規(guī)處理。

第七章 附則

第四十三條 流動人員和自主擇業(yè)軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部等其他人員的人事檔案管理工作，由相關(guān)主管部門根據(jù)本條例精神另行規(guī)定。

第四十四條 中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊干部人事檔案工作規(guī)定，由中央軍事委員會根據(jù)本條例精神制定。

第四十五條 本條例由中央組織部負責(zé)解釋。

第四十六條 本條例自2018年11月20日起施行。1991年4月2日中央組織部、國家檔案局印發(fā)的《干部檔案工作條例》同時廢止。