第一篇：13.[學(xué)]主要材料采購工作程序

主要材料采購工作程序

（試行）

一、計(jì)劃

由項(xiàng)目部編制《材料采購計(jì)劃》上報(bào)公司材料設(shè)備科。

二、審核

由公司材料設(shè)備科對(duì)《材料采購計(jì)劃》進(jìn)行復(fù)審，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，確定采購方式（招標(biāo)采購或市場(chǎng)采購）。

三、采購

（1）招標(biāo)采購

《材料采購計(jì)劃》確定后，啟動(dòng)招標(biāo)采購中心工作程序

① 供應(yīng)商報(bào)名（計(jì)劃統(tǒng)計(jì)科）

② 供應(yīng)商資質(zhì)審查（審計(jì)科）

③ 制定發(fā)放標(biāo)書（計(jì)劃統(tǒng)計(jì)科）

④ 評(píng)標(biāo)、揭標(biāo)（評(píng)審委員會(huì)）

⑤ 考察供應(yīng)商（材料設(shè)備科）

⑥ 簽訂合同（材料設(shè)備科）

■招標(biāo)采購中心（材料招標(biāo)）機(jī)構(gòu)組成1.材料設(shè)備科戴磊

2.計(jì)劃統(tǒng)計(jì)科任慶花

3.審計(jì)科吳伏霞

4.預(yù)結(jié)算科張學(xué)泳

5.項(xiàng)目部材料設(shè)備負(fù)責(zé)人

（2）市場(chǎng)采購

由公司材料設(shè)備科，會(huì)同項(xiàng)目部材料負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)商及產(chǎn)品（包括質(zhì)量、價(jià)格、品牌等）進(jìn)行比對(duì)后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)后

直接采購。

四、驗(yàn)收

材料送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后，由材料設(shè)備科、項(xiàng)目部材料負(fù)責(zé)人及技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

五、入庫

現(xiàn)場(chǎng)保管員依據(jù)驗(yàn)收單清點(diǎn)實(shí)物無誤后入庫入賬。

六、出庫

現(xiàn)場(chǎng)保管員填寫領(lǐng)料單領(lǐng)料人簽字后出庫減賬，編制實(shí)耗匯總表。

第二篇：藥品采購工作程序

藥品采購工作程序

詳情全國官方采購師職業(yè)資格培訓(xùn)中心：

一、目的控制藥品采購過程，使采購工作按規(guī)定的渠道進(jìn)行，采購的藥品符合規(guī)定的要求。

二、適用范圍

適用于藥劑科對(duì)藥品的采購控制。

三、職責(zé)

1、藥劑科主任負(fù)責(zé)初審藥品采購計(jì)劃，指導(dǎo)、解決藥品采購過程中出現(xiàn)的問題。

2、藥庫工作人員根據(jù)藥庫庫存、臨床需要及醫(yī)院基本用藥目錄制定采購計(jì)劃。

3、采購員根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，向指定的供貨單位采購藥品。

四、工作程序

1、供應(yīng)商的選擇

屬于市集中招標(biāo)采購的藥品，按市衛(wèi)生局統(tǒng)一規(guī)定向中標(biāo)單位采購。

2、采購的審批

⑴藥庫工作人員根據(jù)儲(chǔ)備定額、臨床與科研需要及基本用藥目錄制定采購計(jì)劃，交藥劑科主任初審，主管院長(zhǎng)審批同意后進(jìn)行采購。

⑵新藥的購進(jìn)，有藥劑科收集藥品材料，根據(jù)臨床需要篩選后推薦到相關(guān)科室，經(jīng)科室藥事管理小組討論后填寫《新藥申請(qǐng)單》報(bào)藥劑科，藥劑科根據(jù)臨床申請(qǐng)，經(jīng)藥劑科藥事管理小組討論后確定品種報(bào)院藥事管理委員會(huì)，討論通過后進(jìn)行采購。

⑶臨床急需、搶救藥品，由使用科室主任申請(qǐng)，主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后購進(jìn)。

3、藥品的驗(yàn)收

⑴驗(yàn)收人員必須按《藥品管理法》規(guī)定對(duì)入庫藥品進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫。

⑵采購人員不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號(hào)、無廠名、無生產(chǎn)批號(hào)、無注冊(cè)商標(biāo)的藥品供臨床使用。

⑶采購進(jìn)口藥品時(shí)，必須向供應(yīng)商索取“進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書”及“進(jìn)口藥品注冊(cè)證”，并加蓋供貨單位印章。采購特殊管理藥品時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

⑷驗(yàn)收記錄登記在《藥庫入庫單》上，記錄應(yīng)注明藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購貨數(shù)量、購進(jìn)價(jià)格、購貨日期等。

五、相關(guān)/支持性文件

1、《中華人民共和國藥品管理法》

2、《深圳市基本醫(yī)療管理制度》

3、《深圳市常見疾病基本診療規(guī)定》

4、《深圳市寶區(qū)福永醫(yī)院 藥劑科 基本用藥目錄》

5、《處方管理辦法（試行）》

6、深圳市衛(wèi)生局《藥品集中招標(biāo)采購文件資料匯編》

六、質(zhì)量記錄

1、新藥申購單

2、藥庫入庫單

第三篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購工作運(yùn)行程序

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購工作運(yùn)行程序

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購工作運(yùn)行程序

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所：

根據(jù)《平利縣政府采購管理辦法》、《平利縣政府采購資金管理辦法》好范文，全國公務(wù)員公同的天地www.tmdps.cn，現(xiàn)將鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府采購工作具體運(yùn)行程序通知如下：

一、采購的審批

鄉(xiāng)鎮(zhèn)各單位凡購置

政府采購目錄內(nèi)批量或單項(xiàng)在5000元以上的貨物、車輛保險(xiǎn)和2萬元以上的工程項(xiàng)目，都必須納入政府采購，由采購單位填報(bào)政府采購審批表（一式三份），財(cái)政所負(fù)責(zé)收集后，對(duì)采購資金來源進(jìn)行審查并簽署意見，每月未報(bào)財(cái)政局采購管理股（工程項(xiàng)目必須付工程預(yù)算），由采購管理股匯總審核后，根據(jù)采購規(guī)模報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)或采購委員會(huì)集中審批，并將審批后的采購項(xiàng)目及時(shí)通知各財(cái)政所，由各所負(fù)責(zé)歸集采購資金。

二、采購資金的審核與歸集

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的政府采購資金由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所代為管理，在會(huì)計(jì)站設(shè)立政府采購專戶（過渡戶），財(cái)政所根據(jù)批準(zhǔn)的采購項(xiàng)目，通知采購單位將采購預(yù)算資金劃轉(zhuǎn)采購專戶，由財(cái)政所給采購單位開具結(jié)算票據(jù)，會(huì)計(jì)站進(jìn)行帳務(wù)處理，采購資金到專戶后，財(cái)政所應(yīng)及時(shí)通知采管理購股。

三、采購的執(zhí)行

采購管理股接到采購資金到專戶的通知后，將采購審批表轉(zhuǎn)政府采購中心，由采購中心按規(guī)定程序和方式組織采購。

四、采購的驗(yàn)收與結(jié)算

采購的貨物、工程、服務(wù)到位后，由財(cái)政所資產(chǎn)管理員與采購單位共同組織驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格的，填寫驗(yàn)收結(jié)算單（一式四份），簽注驗(yàn)收意見和驗(yàn)收人員，加蓋驗(yàn)收單位公章，供應(yīng)商憑驗(yàn)收結(jié)算單和正式發(fā)票到會(huì)計(jì)站辦理資金結(jié)算手續(xù)。如有結(jié)余資金，及時(shí)退回采購單位，采購活動(dòng)結(jié)束。

五、具體帳務(wù)處理

1、專戶收到單位采購款：

采購專戶：借：銀行存款

貸：應(yīng)付款－－某采購單位

采購單位：借：應(yīng)收款－－采購專戶

貸：銀行存款

2、貨物驗(yàn)收后進(jìn)行資金結(jié)算:

采購專戶憑結(jié)算單記帳：借：應(yīng)付款－－某采購單位

貸：銀行存款

采購單位憑結(jié)算單位、審批表、合同、正式發(fā)票記帳：

借：經(jīng)費(fèi)支出（事業(yè)單位為事業(yè)支出）

貸：應(yīng)收款－－采購專戶

同時(shí)記：借：固定資產(chǎn)

貸：固定基金

如果有結(jié)余資金，采購單位開結(jié)算票據(jù)收回資金：

采購專戶：

借：應(yīng)付款－－某單位

貸：銀行存款

采購單位：

借：銀行存款

貸：應(yīng)收款－－采購專戶

從2005年6月1日起，各財(cái)政所要嚴(yán)格按此采購工作中程序組織本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的政府采購工作。具體業(yè)務(wù)由各財(cái)政所國有資產(chǎn)專管員負(fù)責(zé)辦理。

第四篇：藥品采購工作程序

藥品采購工作程序

一、目的控制藥品采購過程，使采購工作按規(guī)定的渠道進(jìn)行，采購的藥品符合規(guī)定的要求。

二、適用范圍

適用于藥劑科對(duì)藥品的采購控制。

三、職責(zé)

1、藥劑科主任負(fù)責(zé)初審藥品采購計(jì)劃，指導(dǎo)、解決藥品采購過程中出現(xiàn)的問題。

2、藥庫工作人員根據(jù)藥庫庫存、臨床需要及醫(yī)院基本用藥目錄制定采購計(jì)劃。

3、采購員根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，向指定的供貨單位采購藥品。

四、工作程序

1、供應(yīng)商的選擇

屬于市集中招標(biāo)采購的藥品，按市衛(wèi)生局統(tǒng)一規(guī)定向中標(biāo)單位采購。

2、采購的審批

⑴藥庫工作人員根據(jù)儲(chǔ)備定額、臨床與科研需要及基本用藥目錄制定采購計(jì)劃，交藥劑科主任初審，主管院長(zhǎng)審批同意后進(jìn)行采購。

⑵新藥的購進(jìn)，有藥劑科收集藥品材料，根據(jù)臨床需要篩選后推薦到相關(guān)科室，經(jīng)科室藥事管理小組討論后填寫《新藥申請(qǐng)單》報(bào)藥劑科，藥劑科根據(jù)臨床申請(qǐng)，經(jīng)藥劑科藥事管理小組討論后確定品種報(bào)院藥事管理委員會(huì)，討論通過后進(jìn)行采購。

⑶臨床急需、搶救藥品，由使用科室主任申請(qǐng)，主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后購進(jìn)。

3、藥品的驗(yàn)收

⑴驗(yàn)收人員必須按《藥品管理法》規(guī)定對(duì)入庫藥品進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫。

⑵采購人員不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號(hào)、無廠名、無生產(chǎn)批號(hào)、無注冊(cè)商標(biāo)的藥品供臨床使用。

⑶采購進(jìn)口藥品時(shí)，必須向供應(yīng)商索取“進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書”及“進(jìn)口藥品注冊(cè)證”，并加蓋供貨單位印章。采購特殊管理藥品時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

⑷驗(yàn)收記錄登記在《藥庫入庫單》上，記錄應(yīng)注明藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購貨數(shù)量、購進(jìn)價(jià)格、購貨日期等。

五、相關(guān)/支持性文件

1、《中華人民共和國藥品管理法》

2、《吉林市基本醫(yī)療管理制度》

3、《吉林市常見疾病基本診療規(guī)定》

4、《吉林市鳳凰婦產(chǎn)醫(yī)院 藥劑科 基本用藥目錄》

5、《處方管理辦法（試行）》

6、吉林市衛(wèi)生局《藥品集中招標(biāo)采購文件資料匯編》

六、質(zhì)量記錄

1、新藥申購單

2、藥庫入庫單

第五篇：酒店采購程序

百成酒店管理公司采購程序

酒店經(jīng)營成本的控制方法諸多，其中最主要的莫過于控制進(jìn)貨的成本價(jià)，怎樣才能把好物料的采購關(guān)，在采購程序上有許多方面值得研究學(xué)習(xí)。

一、物料申購單形式與種類：

酒店通常使用的物料申購單中應(yīng)有詳細(xì)的物料相關(guān)資料，如：序（代）號(hào)、物料名稱、物料規(guī)格、記數(shù)單位、目前庫存申購數(shù)量、要求到貨時(shí)間、上次進(jìn)貨時(shí)間和數(shù)量單價(jià)及本次申購供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、供應(yīng)商資料等并有財(cái)務(wù)結(jié)算方式和倉務(wù)或使用部門、采購部門、財(cái)務(wù)總監(jiān)和具體分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理的簽批。

酒店的經(jīng)營物料可分成四類：

一）補(bǔ)倉室的申購：

當(dāng)一個(gè)酒店通過試運(yùn)行調(diào)整后，各部門的經(jīng)營狀況基本趨于穩(wěn)定，在各使用部門或酒店財(cái)

務(wù)總倉，任何一類酒店經(jīng)營物料都需要有一個(gè)存量，存量額怎樣制定呢？必須從五個(gè)方面考慮：

1、流動(dòng)資金狀況

2、固定資產(chǎn)的配備情況

3、本期預(yù)計(jì)的客流量

4、物料的采購周期

5、物料的保存期

部門小倉庫和財(cái)務(wù)總倉應(yīng)根據(jù)上述五個(gè)方面來制定物料的最低存量數(shù)和最高限量數(shù)。一旦有了這些規(guī)定，財(cái)務(wù)在會(huì)計(jì)運(yùn)作中可合理利用流動(dòng)資金、減少庫存量，并能保證使用部門的正常經(jīng)營的使用和物料的質(zhì)量；同樣倉管人員在見到庫存量以達(dá)到物量存量的最低數(shù)值 線時(shí)，這便是提出該物料申購的最佳時(shí)期，由采購部門專職采購。

二）集中式的申購：

一家酒店的辦公用品及文化用品涉及到一個(gè)酒店對(duì)外形象，由于要考慮到下述幾個(gè)因素，所以可由酒店的行政辦公室來進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一提出申購。

1、酒店管理之需的前臺(tái)見客文具與后臺(tái)操作作用文具的區(qū)分

2、酒店管理人員的級(jí)別區(qū)分

3、酒店視覺形象設(shè)計(jì)效果的統(tǒng)一。

行政辦公室可以統(tǒng)計(jì)各方面的數(shù)據(jù)每月統(tǒng)一提出文具用品申購單，并由行政辦公室、采購部門、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理簽批，由采購部門專職進(jìn)行日常采訪

三）緊急需求的采購：

緊急采購一般只限于緊急需求的情況下，價(jià)格并不是很大并在事先酒店政策允許的規(guī)定范圍中進(jìn)行，如：

1、工程急修門開關(guān)零配件等

2、經(jīng)營中不常備的經(jīng)營物料或常備物料，但某一時(shí)使用量超出常規(guī)的庫存范圍。遇到上述情況可以隨時(shí)出單而不受常規(guī)的限定，單此類情況的采購首先可由采購部進(jìn)行優(yōu)先采購或在政策規(guī)定的范圍中經(jīng)部門經(jīng)理同意后由使用部門進(jìn)行緊急采購。

四）部門所需物料的日常申購：

酒店各部門在日常的經(jīng)營管理中，需要大量物料，為了不占倉位，通常進(jìn)貨是直接存放在使用部門中的，所以這批物料的短缺，均由使用部門直接提出物料的申購單，這些物料申 購單的數(shù)量較大，涉及面較廣，幾乎所有酒店部門都有，因此在申購與審批過程中均需嚴(yán)格 控制，考慮因素有下面兩個(gè)方面：

1、部門在提出物料申購單的時(shí)候，應(yīng)詳細(xì)了解該物料的現(xiàn)存數(shù)、每日用量、采購和審批期、目前物料的價(jià)格和涉及的成本因素、物料的質(zhì)量情況有無需請(qǐng)采購部門尋找新的替代品種的建議等等。

2、采購部門在接到使用部門的《物料申購單》后，應(yīng)充分審閱并明確其內(nèi)容，根據(jù) 內(nèi)容來尋找物料的供應(yīng)商，并且在多家供應(yīng)商之間進(jìn)行尋價(jià)和詢價(jià)工作。要了解物料的性能、用途、價(jià)格等等，使采購人員完全將使用部門物料采購意圖落實(shí)在供應(yīng)商的物料之中,使供應(yīng)商了解酒店使用部門的物料的真正用途,同時(shí)采購部門也將與供應(yīng)商的談判中,得到價(jià)格、質(zhì) 量等方面的信息，以便與其他供應(yīng)商比較。

二、物料采購程序

1、使用部門經(jīng)理簽發(fā)的《物料申購單》

2、采購部門根據(jù)《物料申購單》內(nèi)容尋找供應(yīng)商和報(bào)

3、財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)酒店的實(shí)際情況審核申購數(shù)量和供應(yīng)商情況

4、飯店分管領(lǐng)導(dǎo)審定圈價(jià)并經(jīng)總經(jīng)理簽署

5、供應(yīng)商根據(jù)酒店采購部門的書面通知或合同向酒店供貨

6、酒店驗(yàn)收部門根據(jù)審定情況驗(yàn)收并處書面憑據(jù)給供應(yīng)商

7、供應(yīng)商根據(jù)酒店物料驗(yàn)收情況向酒店財(cái)務(wù)部門索取物料貨

三、物料的采購

物料的采購并非單是物料的購置，所以物料的采購過程中須考慮更多方面的情況，除名稱外產(chǎn)地、規(guī)格、報(bào)價(jià)、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期限、運(yùn)輸、包裝和裝運(yùn)規(guī)格、存放、冰凍 品含冰率、物料的凈重、物料的生產(chǎn)季節(jié)、合同的簽訂方式、付款內(nèi)容等等、這些因素在 物料的采購中應(yīng)隨時(shí)考慮到，要由2-3家同類供應(yīng)商的選擇并尋價(jià)，在供應(yīng)商背靠背的尋價(jià) 中得到啟發(fā)并如實(shí)向上級(jí)報(bào)考。有些重要的物料貨長(zhǎng)期供應(yīng)的物料，還需簽訂供貨合同，合 同的條款須請(qǐng)專家和上級(jí)主管的確認(rèn)方可。

在采購過程中，為使自己處于主動(dòng)地位，應(yīng)盡可能在事先取得經(jīng)使用部門認(rèn)可的物料樣品

和支付供應(yīng)商最少量訂金，待符合樣品物料的全部到貨后，再支付一定比例的貨款，并 有一定數(shù)額的尾款，以防物料中有不符合樣品的物料夾帶。

采購部門在落實(shí)使用部門的申購任務(wù)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守申購單上的規(guī)定，在采購中由于時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量、等因素的變化而定購不到某一物料時(shí)，應(yīng)急時(shí)通知申購部門。如果需要進(jìn) 行物料調(diào)整或?qū)ふ掖闷窌r(shí)，需由申購使用部門主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)和高級(jí)管理人員簽署的《物 料樣品確認(rèn)書》同意后方可。

采購部門若發(fā)現(xiàn)申購單上的物料，屬于新近增加而以往是未曾采購過的物料，采購部門應(yīng)將新采購《物料樣品確認(rèn)書》一起保送財(cái)務(wù)總監(jiān)，物料申購部門主管及有關(guān)專業(yè)人員驗(yàn)證 簽署后方可履行下一步的采購程。

四、通過物料的驗(yàn)收給申購部門把關(guān)

物料驗(yàn)收部門是代表酒店監(jiān)督采購程序時(shí)是正確與否的一個(gè)重要部門，常用物料是由驗(yàn)收部直接驗(yàn)收，而有些專業(yè)性較強(qiáng)的物料，通常須請(qǐng)使用部門的專業(yè)人員共同參與驗(yàn)收。在驗(yàn)收工作中可能會(huì)發(fā)現(xiàn)許多采購中存在的問題并可以在驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)予以及時(shí)制止，從而減少酒店的損失。若發(fā)現(xiàn)有不符合酒店政策與程序，甚至有違法交易的行為，即可指出，同時(shí)及時(shí) 上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求給與幫助。

驗(yàn)收人員需有較高的物料識(shí)別能力和質(zhì)量確定能力，同時(shí)應(yīng)具備公正、公平、公開、的工作態(tài)度，在驗(yàn)收過程中，采購人員應(yīng)積極配合驗(yàn)收部門對(duì)物料的驗(yàn)收，在驗(yàn)收中須詳細(xì)核 對(duì)物料申購單，對(duì)照申購單中每一項(xiàng)內(nèi)容是否與物料相符合，其中包括物料名稱、規(guī)格、審 定價(jià)格、審定數(shù)量、物料質(zhì)量等等。

在填寫驗(yàn)收單時(shí)要詳細(xì)說明實(shí)際驗(yàn)收的情況，表明驗(yàn)收時(shí)間、申購單的編號(hào)、發(fā)票及供應(yīng)商名稱，并在驗(yàn)收單上由驗(yàn)收人員和使用部門參與驗(yàn)收人員的簽署，將驗(yàn)收單交與酒店成 本部稽核成本；交與使用部門掌握經(jīng)營成本和到貨時(shí)間，交與總倉了解到貨時(shí)間同時(shí)也應(yīng)將 驗(yàn)收單與發(fā)票、申購單等會(huì)計(jì)憑證交與會(huì)計(jì)部作為酒店支付物料供應(yīng)商物料款的有效憑證。