第一篇：材料設(shè)備采購程序

材料物資管理制度

一、供應部門職責

1、方負責全公司的物資采購、供應、倉儲、統(tǒng)計、驗收、物資調(diào)撥，作料回收、工料具維修、養(yǎng)護、呆滯廢料處理。

2、材料供應要先入庫，再出庫，收有憑、支有據(jù)，合理使用，縮短庫存時間，發(fā)揮資金收益。

3、嚴格材料采購的質(zhì)量、數(shù)量、價格，防止劣質(zhì)材料進入庫房或進入工地。

4、及時準確地保障生產(chǎn)一線的物料供應工作。

5、加強庫房的防火、防盜、防潮、防變質(zhì)、防流失管理。時時保持庫房整潔，定期查庫。準確及時做好物資統(tǒng)計工作。

6、對呆滯廢舊材料及時回收，按報銷程序認真處理。

7、掌握各工地的材料使用動態(tài)，及時向領(lǐng)導反饋，發(fā)現(xiàn)損壞、浪費材料的個人或施工單位報告給項目部給予處罰。

二、物資管理人員行為準則

1、認真履行職責，加強現(xiàn)場材料管理，維護公司利益。

2、盡職守則地為施工現(xiàn)場材料供應服務好。

3、熟悉業(yè)務，認真做好材料領(lǐng)用、保管、發(fā)放、統(tǒng)

計等工作。

4、遵章守紀，清正廉潔，不貪、不拿、不占公司財物。

5、不以任何方式，伙同供貨商、分包工作負責人客戶，侵占公司利益。

6、不虛報冒領(lǐng)，不私自將公司材料借給或送給他人，公事公辦，任何單位和個人在現(xiàn)場調(diào)用材料必須出具領(lǐng)料單和調(diào)撥單。

三、采購紀律

1、嚴禁利用采購員職務之便，伙同供貨商提高價格，以劣充優(yōu)，虛報冒領(lǐng)開具假發(fā)票，接受供貨商高賄賂、請吃喝等。

2、嚴禁在采購中為朋友、親戚、熟人提供各種優(yōu)惠，損壞公司利益。

3、其他任何人員不得擅自上市購材料，公司中層以上管理人員不能以采購員身份插手采購或以辦代管。

4、采購材料時，發(fā)現(xiàn)假冒、劣質(zhì)商品，在驗收入庫前則由采購員負責退貨；驗收入庫后，由驗收人員負責退貨。

四、倉庫保管及物資驗收入庫

1、保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好確保

安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務周到。

2、庫房每周至少應打掃一次，做到無灰塵，無蜘蛛網(wǎng)，保持干凈、整齊，做好防火、防潮、防盜工作。

3、每月至少統(tǒng)計一次庫存貨及現(xiàn)場零散呆滯貨物，做到數(shù)量準確上報材料部，做到老貨先用，不壓貨、不存貨，保證庫房無購買重貨。

4、物資入庫保管員要將親自同交貨人辦理交接手續(xù)，并核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接單上的要求簽字。

5、物資入庫，應先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格材料不準進入貨位，更不準投入使用；材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位，入庫單各欄應填寫清楚，隨同驗收單交財務室及材料部記賬。

五、物品發(fā)放

1、按“推陳儲新，先進先發(fā)”規(guī)定供應，節(jié)約用料的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大材小用、優(yōu)材劣用以及差錯損失，報關(guān)員負經(jīng)濟責任。

2、對于專項申請材料用料，儲計劃采購員留作備用

的數(shù)量外，均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折零材料，都應折零供應，不準一次性發(fā)料。

3、發(fā)料必須衣領(lǐng)撩人和接料部門、項目部、班組辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。杜絕委托臨時工到庫房領(lǐng)材料。

4、所有發(fā)料憑證，一式三份，保管員、材料部、財務室各自一份，妥善保管，不可丟失。

第二篇：設(shè)備采購程序

設(shè)備采購程序

一、報批計劃

各科室應根據(jù)業(yè)務需求在每年的第四季度提出下設(shè)備采購計劃。中心主管副主任簽署意見后報辦公會或中心主任會通過，交財務科統(tǒng)一上報備案。

二、采購實施

根據(jù)市財政局批準的預算編制設(shè)備配置采購計劃。

1、采購單項≤500元、批量≥1000元的設(shè)備

由科室填寫請購單，主管副主任審批，器材設(shè)備科購買；

2、采購單項500元-10000元（含10000元）、批量1000-20000元（含20000元）的設(shè)備

科室填寫設(shè)備購置申請，說明購置原因以及設(shè)備技術(shù)指標、功能要求→業(yè)務主管部門審核→報主管領(lǐng)導批準→報辦公會或中心主任會研究同意→中心網(wǎng)站公布信息→供應商報名→器材設(shè)備科及有關(guān)科室進行市場調(diào)查→器材設(shè)備科組織采購5人小組（器材設(shè)備科負責人、采購、審計、紀檢、申請科室負責人）以邀請招標、競爭性談判、單一來源采購或詢價等方式進行采購。在1年內(nèi)采購相同設(shè)備，可以追加數(shù)量。

3、采購單項1萬元-5萬元、批量2萬-10萬元的設(shè)備

科室提出書面申請、填寫設(shè)備購置申請，說明購置原因以及設(shè)備技術(shù)指標、功能要求→業(yè)務主管部門審核→主管副主任簽署意見→報辦公會或執(zhí)行主任會研究同意→中心網(wǎng)站公布信息→供應商報名→器材設(shè)備科及有關(guān)科室進行市場調(diào)查→經(jīng)中心主任會審查同意→物資設(shè)備管理委員會→邀請招標→申購科室陳述理由→器材設(shè)備科匯報市場調(diào)查結(jié)果→商家、經(jīng)銷商介紹產(chǎn)品主要技術(shù)指標和價格→會議集體論證→形成決定→簽訂合同。在1年內(nèi)采購相同設(shè)備，可以追加數(shù)量。

4、采購單項≥5萬、批量≥10萬的設(shè)備

購置科室提出書面申請、填寫設(shè)備購置申請，說明購置原因以及設(shè)備技術(shù)指標、功能要求→業(yè)務主管部門審核→主管副主任簽署意見→報辦公會或中心主任會同意→器材設(shè)備科綜合相關(guān)材料（附可行性論證報告；進口設(shè)備還須填寫進口設(shè)備申請表）及請示→報市衛(wèi)生局主管部門審批同意→由市衛(wèi)生局委托市采購服務中心采購。

5、采購辦公設(shè)備

科室提出書面申請、填寫設(shè)備購置申請，說明購置原因以及設(shè)備技術(shù)指標、功能要求→業(yè)務主管部門審核→主管副主任簽署意見→報辦公會或中心主任會同意→器材設(shè)備科填寫《成都市市級政府采購用款計劃表》及請示，報市衛(wèi)生局審批。

根據(jù)批復，按政府采購程序進行。

三、簽訂合同

由器材設(shè)備科依據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》以及采購文件的規(guī)定對外簽訂訂貨合同或協(xié)議。合同的內(nèi)容應要求：

1、在合同中應明確提出購進物資的技術(shù)要求和必要的質(zhì)量保證要求。技術(shù)要求要與技術(shù)部門提供的技術(shù)標準一致。

2、采購合同中應詳細寫明物資名稱、型號規(guī)格、品種類別、性能要求、檢驗標準的名稱和適用版本，交貨進度、單價、數(shù)量和單位等內(nèi)容，寫清質(zhì)量保證要求或適用的質(zhì)量體系和名稱、編號和版本，供貨人的資格、供方質(zhì)量體系要求，明確簽約雙方的責任。采購合同中應明確規(guī)定合格品的放行方式和不合格品的處理方式。

3、采購合同應明確簽訂驗證協(xié)議和確定處理爭端的規(guī)定，須由中心領(lǐng)導簽字蓋章后方能生效，簽字生效后的采購合同應由器材設(shè)備科保存?zhèn)浒覆殚啠４嫫跒槭辍?/p>

4、簽訂合同協(xié)議必須嚴肅認真，謹慎細致，內(nèi)容正確手續(xù)齊備，應符合《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》規(guī)定的要求。

四、驗貨

根據(jù)合同要求驗收，作好記錄。

成都市血液中心儀器設(shè)備購置申請表

注明：用于10000元/臺以上設(shè)備

試劑、耗材采購程序

一、報批計劃

各科室應在每年的第四季度提出下試劑、耗材采購計劃，經(jīng)科室領(lǐng)導審批立項，確定采購計劃。交業(yè)務主管部門審核，由中心主管副主任簽署意見后報辦公會或中心主任會同意，并按有關(guān)規(guī)定上報衛(wèi)生局備案。

二、購置申請

根據(jù)市財政局批準的預算，由購置科室提出書面申請?zhí)顚憽对噭⒑牟馁徶蒙暾埍怼罚粯I(yè)務主管部門審核。采購5000元/批以下的耗材、試劑，由主管副主任審批，中心主任批準，器材設(shè)備科組織采購，供貨商相對固定。

采購5000元/批以上的耗材、試劑，召開中心物資設(shè)備管理委員會會議，會議對供方進行集體論證，包括供方評審、試劑耗材質(zhì)量評價、使用情況，最后形成決議。

三、采購實施

1、中心網(wǎng)站公布招標信息

若是采購新試劑、新耗材，在成都市血液中心網(wǎng)站首頁公布采購信息，7天有效，邀請至少3家供應商前來來投標。采購前，應查驗和索取以下文件：《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》、《藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《批批檢報告》、《GMP證書》，采購進口試劑、耗材還必須查驗和索取《進口藥品注冊證》和《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》。

2、供方評審

器材設(shè)備科應先派出評價人員對被評價單位的生產(chǎn)能力、交貨質(zhì)量、質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽、供方人員的資格、供方質(zhì)量體系、按《供方調(diào)查表》進行實地調(diào)查，查看相關(guān)證書并保存證書復印件。了解衛(wèi)生部以及權(quán)威機構(gòu)對各試劑質(zhì)量評價等情況。

3、質(zhì)量評價

質(zhì)量管理科負責對器材設(shè)備科提供的樣品進行檢驗，得出樣品是否滿足本中心技術(shù)要求和檢驗標準的結(jié)論，出具檢驗和試驗報告。

4、試用

使用科室需進行小批量、中批量、大批量試驗。

5、物資設(shè)備委員會決議

投標供應商分別一次性報價。

物資設(shè)備管理委員會成員（器材設(shè)備科負責人、紀檢委員除外）根據(jù)供方評審、質(zhì)量評價、試用效果以及報價情況進行綜合評定排名，填寫競標評分表。紀檢委員匯總競標評分表，監(jiān)票。器材設(shè)備科負責人公布名次。排名第一的為中標，排名第二的納入合格供方名單，作為候補。

6、器材設(shè)備科通知投標供應商招標結(jié)果。

四、簽訂合同

由器材設(shè)備科依據(jù)采購文件的規(guī)定對外簽訂訂貨合同或協(xié)議。

1、在合同中應明確提出購進物資的技術(shù)要求和必要的質(zhì)量保證要求。技術(shù)要求要與技術(shù)部門提供的技術(shù)標準一致。

2、采購合同中應詳細寫明物資名稱、型號規(guī)格、品種類別、性能要求、檢驗標準的名稱和適用版本，交貨進度、單價、數(shù)量和單位等內(nèi)容，寫清質(zhì)量保證要求或適用的質(zhì)量體系和名稱、編號和版本，供貨人的資格、供方質(zhì)量體系要求，明確簽約雙方的責任。采購合同中應明確規(guī)定合格品的放行方式和不合格品的處理方式。

3、采購合同應明確簽訂驗證協(xié)議和確定處理爭端的規(guī)定，須由中心領(lǐng)導簽字蓋章后方能生效，簽字生效后的采購合同應由器材設(shè)備科保存?zhèn)浒覆殚啠４嫫跒槭辍?/p>

4、簽訂合同協(xié)議必須嚴肅認真，謹慎細致，內(nèi)容正確手續(xù)齊備，應符合《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》規(guī)定的要求。

五、驗貨

到貨物資應及時安全提取，仔細檢察外包裝，并按品名、規(guī)格、數(shù)量進行驗收入庫。對抽檢不合格的器材和試劑應及時作退（換）貨處理，并作好記錄。

六、供方評審

為確保供方能長期、穩(wěn)定的提供中心所需物資，由本中心審核組每年對關(guān)鍵物資的生產(chǎn)廠家進行一次質(zhì)量保證能力驗證，對供方的產(chǎn)品質(zhì)量進行評價，并把質(zhì)量情況調(diào)查信息反饋到器材設(shè)備科。對于供貨質(zhì)量下降，又不重視改進的供方，由器材設(shè)備科將其名單報送中心領(lǐng)導審批，批準后取消其合格供方資格，《合格供方名單》每年1月份重新編制一次，無效的名單應由器材設(shè)備科及時收回。

若是原有的供方，由器材設(shè)備科組織質(zhì)量管理科、業(yè)務科室對該企業(yè)的質(zhì)量保證能力和業(yè)績報告及企業(yè)的信譽、供方質(zhì)量體系情況進行評價，得出結(jié)論，評價合格的供方納入《合格供方名單》，評價不合格的取消其供方資格。

器材設(shè)備科

2009-8-24

第三篇：醫(yī)療設(shè)備的采購程序

醫(yī)療設(shè)備的采購程序

由于現(xiàn)代化醫(yī)療設(shè)備多屬于高精尖的精密儀器設(shè)備，尤其是隨著現(xiàn)代高科技水平不斷的發(fā)展、自動化程度的不斷提高，以及各項功能和檢測項目的不斷增加，不同檔次的設(shè)備價格差別也越來越大，因此購置設(shè)備要進行科學的論證，合理的選擇，并形成一套完整的購置程序：專業(yè)調(diào)研、選擇合理的購置方式、簽訂合同。

（一）專業(yè)調(diào)研

目前市場上各類醫(yī)療設(shè)備的品種較多，同一類產(chǎn)品有自動、半自動、高中低檔不等，價位差異也較大，醫(yī)院投資購置醫(yī)療設(shè)備是為了不斷開展新技術(shù)、新業(yè)務，保持良好的發(fā)展勢力和活力，更好地為患者服務，從而增強醫(yī)院的綜合實力。因此購置的各類醫(yī)療設(shè)備必須是技術(shù)先進、各種性能達到所需要的設(shè)備。鑒于此，在購置設(shè)備時，特別是大型醫(yī)療設(shè)備，除上面提及到的技術(shù)評價外，還要進行實地專業(yè)調(diào)研。主管醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的院長、使用科室負責人、相關(guān)使用人員以及臨床醫(yī)學工程技術(shù)人員一起要多次、反復地對準備購置的相關(guān)產(chǎn)品進行實地調(diào)研。專業(yè)調(diào)研主要從以下幾個方面進行： 1.科學性 準備購置某一類醫(yī)療設(shè)備時，對該類設(shè)備在當今世界的發(fā)展狀況及以后的發(fā)展趨勢要進行必要調(diào)研。對使用該類設(shè)備的單位進行實地考察。了解該類設(shè)備的性能是否可靠，并從儀器的精確度、靈敏度、穩(wěn)定性、耐用度等方面考慮。設(shè)備的配套一定要考察清楚，設(shè)備廠商所述的功能是否為標準配套所能達到的，需要的附件及隨機各種工具，設(shè)備是否具有升級功能等。

2.實用性 所購置的設(shè)備一定是能取得社會效益好、經(jīng)濟效益高、回收成本快，社會評價好、群眾易于接受的設(shè)備。譬如，對于醫(yī)學檢驗設(shè)備，實地考察使用單位時，要考慮擬購設(shè)備所用試劑的來源、消耗是否適應本單位、所用試劑是否具有開放性。同時，對提供設(shè)備的各公司實力、商業(yè)信譽、售后服務也要進行調(diào)研；設(shè)備的可修性、易修性、影響維護和維修的工作量及費用，各種配件是否能及時供應，廠方維修是否及時等。售后服務質(zhì)量是保證醫(yī)療設(shè)備能否正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，在實地考察時一定要弄清楚。

（二）選擇合理的購置方式

隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化，醫(yī)療設(shè)備采購逐漸產(chǎn)生了很多采購模式。為了加強醫(yī)院資產(chǎn)管理、節(jié)省資金、確保投資醫(yī)療設(shè)備的社會效益和經(jīng)濟效益、規(guī)范醫(yī)療設(shè)備的采購程序，常規(guī)情況下．醫(yī)院購置10萬元以上醫(yī)療設(shè)備，都要進行相應的招標形式采購。如有特殊情況，則采用其他相應購置方式。

1.國際招標購置方式 根據(jù)我國的相關(guān)政策及法規(guī)，部分進口醫(yī)療設(shè)備必須采用國際招標采購。目前，必須進行國際招標的醫(yī)療設(shè)備有：磁共振成像裝置（MRI）、X線計算機體層掃描儀（CT）、800mA以上數(shù)字減影血管造影X線機（DSA）、醫(yī)用直線加速器（LA）、單光子發(fā)射計算機斷層掃描裝置（SPECT）、伽馬刀等甲乙類醫(yī)療設(shè)備和其他進口設(shè)備：對依法必須進行國際招標的項目，應按《機電產(chǎn)品國際招標投標實施辦法》中的規(guī)定，委托具有國際招標資格的招標代理機構(gòu)招標。

2．公開招標購置方式 目前，單價100萬元及以上（不同地域有不同的要求）的醫(yī)療設(shè)備購置，醫(yī)院多采用公開招標訂購的方式。公開招標是醫(yī)院委托具有公開招標資格的招標代理機構(gòu)通過招標公告的方式邀請不特定的法人或者其他組織投標。

3.醫(yī)院邀請招標購置方式 單價10萬元～100萬元之間的醫(yī)療設(shè)備購置，醫(yī)院多采用醫(yī)院邀請招標采購的方式。醫(yī)院邀請招標購置是指醫(yī)院以投標邀請書的方式邀請三家及三家以上特定的供應商投標的購置方式。

4.競爭性談判購置方式 競爭性談判購置是直接邀請兩家以上的供應商進行談判的購置方式。根據(jù)《政府購置管理暫行辦法》、《中華人民共和國購置法》，當有下列情況之一時，經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門批準，可采用競爭性談判購置方式：①公開招標時，只有兩家投標公司而沒有達到招標公司規(guī)定的三家及以上投標公司；②出現(xiàn)了不可預見的急需購置，而無法按招標方式購置的；③對高技術(shù)含量有特別要求，且只有幾家公司產(chǎn)品符合要求的；④財政部門認定的其他情況。

5.單一來源購置方式 是指購置單位向供應商直接購買的方式。根據(jù)《中華人民共和國政府購置法》，屬于下列情況之一的，可以采取單一來源購置方式：①唯一產(chǎn)品，只能從特定供應商處購置或供應商擁有專利權(quán)，而且無其他合適產(chǎn)品替代的；②繼續(xù)購置經(jīng)過公開招標或院內(nèi)邀請招標的產(chǎn)品，招標結(jié)果在一年內(nèi)的；③在原招標目的范圍內(nèi)，新增合同的價格不超過原合同價格的10％，必須與原供應商簽約的；③原購置的后續(xù)維修、零配件供應、更換或擴充，必須向原供應商購置的；⑤從殘疾人、慈善等機構(gòu)購置的；⑥財政部門認定的其他情形。

6.詢價購置方式 單價lO萬元以下的醫(yī)療設(shè)備購置，醫(yī)院多采用詢價訂購的方式。詢價購置是指對三家以上的供應商提供的報價進行比較，以確保價格具有競爭性的購置方式。這種購置方式的優(yōu)點是簡便客觀、機動性強，可廣泛地應用于規(guī)格多、數(shù)量小、供貨廠家多的醫(yī)療設(shè)備的購置過程中，尤其適合于急診搶救設(shè)備和單價lO萬元以下常規(guī)醫(yī)療設(shè)備的購置。經(jīng)醫(yī)院相關(guān)部門批準，達到限額以上的單項或批量購置的現(xiàn)貨屬于標準規(guī)格且價格彈性不大的，也可以采用詢價購置。這種形式同樣適用于質(zhì)量技術(shù)要求較高、市場資源相對偏緊的品種或?qū)儆谫u方市場的商品。

7.國家行政部門集中采購方式 是政府采購的一種形式，指經(jīng)省市級政府或部隊采購監(jiān)管部門批準，由衛(wèi)生行政主管部門組織各醫(yī)療機構(gòu)聯(lián)合進行采購的一種購置方式，一般適合于政府統(tǒng)一撥款或?qū)I(yè)性強的醫(yī)療設(shè)備，在展覽會或博覽會上尋找到合適的產(chǎn)品與廠商進行購置談判。

（三）簽訂合同

選擇合理的購置方式購置，其結(jié)果經(jīng)有關(guān)部門審核、核準后，醫(yī)院應在規(guī)定的時間內(nèi)與供貨方簽訂合同。由醫(yī)院主管設(shè)備的院長、臨床醫(yī)學工程部門負責人、財務科科長、臨床使用科室主任、審計部門人員、臨床醫(yī)學工程技術(shù)人員與中標公司負責人進行商務談判，簽訂供銷合同及相關(guān)協(xié)議。價格、付款方式、交貨期、技術(shù)服務等條款一定要在合同中書面確認下來。對于廠商提供的合同，在蓋章前必須認真審查確認。簽訂合同的細節(jié)，將在后續(xù)章節(jié)中詳細闡述。

第四篇：材料設(shè)備采購程序(行政辦)

材料設(shè)備采購辦法

一.目的和范圍：對采購過程及供應商進行控制，確保所采購物資型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等符合國家規(guī)范以及設(shè)計要求，并保證其質(zhì)量滿足公司經(jīng)營運作與所開發(fā)的樓宇檔次的要求。適用于工程項目所需的原、輔材料和設(shè)備的采購（其中包括甲供、乙供兩種形式）以及對供應商的選擇、評價和控制。

二.職責

2.1 總經(jīng)理和工程部

2.1.1總經(jīng)理參與重要甲供設(shè)備的合同談判； 2.1.2總經(jīng)理批準采購合同。

2.2 由總經(jīng)理、工程部、行政辦、財務部共同成立采購小組。

2.2.1由工程部分門別類準備合格供應商名錄，提交總經(jīng)理篩選，采購必須在合格供應商范圍內(nèi)進行。

2.3 工程部

2.3.1 負責設(shè)備、材料信息的收集。

2.3.2 負責物資供應商的評價、選擇與控制，并編制《合格供應商名錄》； 2.3.3 負責審批物資采購計劃；

2.3.4 負責組織采購物資招標，明確所采購物資的技術(shù)標準； 2.3.5 負責草擬采購合同，組織合同談判（乙供材料除外）； 2.3.6 負責監(jiān)控采購合同的履行狀況；

2.3.7 負責驗證采購產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量。

2.4 財務部、行政辦

2.4.1 參與物資供應商的選擇； 2.4.2 參與甲供物資合同談判； 2.4.3 參與采購合同的審核與會簽。

三.工作程序

3.1 合格供應商選擇 3.1.1 供應商能力調(diào)查

由工程部負責收集供應商和廠家提供的營業(yè)執(zhí)照、法人資格、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量鑒定書等資料。進行全面的比較、選擇，建立供應商信息庫（包括材料樣品室、供應商名錄、設(shè)備材料推薦書等）。3.1.2 供應商能力評價 評價內(nèi)容：

A．廠家能力的評價點：資質(zhì)證書（包括企業(yè)質(zhì)量認證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、特殊產(chǎn)品認證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗證書）產(chǎn)品的技術(shù)先進性、生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)備、檢測手段、業(yè)績、售后服務等。B．供應商能力評價點：資質(zhì)證書（包括工商登記營業(yè)執(zhí)照代理或?qū)I證書等）注冊資金、代理品牌、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)績、信譽、售后服務等。

評價方法：

工程部分別根據(jù)廠家、供應商評價的側(cè)重點組織相關(guān)部門人員采取以下一種或幾種評價方法對供應商進行評價（必要時邀請采購小組參與）。

A．實地考察公司狀況。

B．實地考察產(chǎn)品在建設(shè)項目實際應用情況。

C．實地或通過其他方式了解用戶對廠家及其產(chǎn)品的使用、服務情況。D．從行業(yè)機構(gòu)中了解廠家及其產(chǎn)品的市場率及用戶反映情況。

E．資質(zhì)評價：要求供應商提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證。

F．樣品評價：要求供應商提供樣品，公司對所提供的樣品進行檢測、評價或試用。

G．業(yè)績評價：對供應商以往提供同類物資的質(zhì)量狀況與信譽，如交驗合格率、供貨是否及時以及售后服務是否良好等進行評價。

3.2 物資采購

3.2.1 甲供物資的采購驗收

甲供物資包括：電梯、空調(diào)設(shè)備、消防工程設(shè)備、冷卻塔、水泵、凈織水設(shè)備、自動供水設(shè)備、污水處理設(shè)備、發(fā)電機組、安防監(jiān)控設(shè)備、高低壓開關(guān)柜、變壓器等。3.2.1.1 招標、評標、簽定合同

A.工程部根據(jù)公司所開發(fā)樓宇的檔次及采購物資的類別、性能要求，對供應商進行選擇，（同一設(shè)備或材料必須有二家以上的供應商）分發(fā)產(chǎn)品招標書。

B.收到投標書后工程部組織總經(jīng)理、財務部、行政辦有關(guān)人員對產(chǎn)品的外觀、性能、制造工藝、維保服務、使用情況等及供應商的資信、實力、交貨期、供應價進行綜合評判（必要時到廠家和已使用該產(chǎn)品的項目考察），以開標報告的形式記錄評判結(jié)果，確定入圍供應商。

C.確認入圍供應商后，工程部協(xié)同財務部行政辦有關(guān)人員與入圍供應商進行商務談判并形成會議記錄，最后確認供應商。

D.工程部組織草簽合同，并會同法律顧問及財務部、行政辦對合同的準確性、合法性、付款方式的合理性以工作請示單的形式進行審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。

E.合同生效后，工程部將合同分發(fā)給財務部、行政辦、供應商。

第五篇：玉溪師范學院設(shè)備采購程序

玉溪師范學院設(shè)備采購程序

一、部門申報、學院集中采購的計劃教學專用設(shè)備

1、各教學部門教學專用設(shè)備采購由各部門填寫《玉溪師范學部門采購明細表》（格式附后，以下簡稱采購明細表），按規(guī)定的時間報教務處審核，教務處審核后報學院資產(chǎn)管理委員會審批。

2、資產(chǎn)管理辦公室將學院資產(chǎn)管理委員會審批的采購計劃根據(jù)業(yè)務需要進行技術(shù)性審核

3、計財處落實資金及簽章。

4、資產(chǎn)管理辦公室按政府采購程序進行采購。

5、資產(chǎn)管理辦公室、計財處根據(jù)市財政國庫處的《政府采購資金財政直接支付入帳通知書》進行帳務處理。各申報部門根據(jù)資產(chǎn)管理辦公室的帳務交接單對帳。

二、部門申報、學院集中采購的計劃外設(shè)備

1、零星物資由各部門寫出書面申請，并填寫《玉溪師范學部門采購明細表》（格式附后，以下簡稱采購明細表）報分管院領(lǐng)導（指分管資產(chǎn)的院領(lǐng)導）審批。大宗物資采購還應報資產(chǎn)管理委員會審批。

2、各申報部門將院領(lǐng)導批復（附采購明細表及其電子文檔）報資產(chǎn)管理辦公室。

3、資產(chǎn)管理辦公室根據(jù)業(yè)務需要進行技術(shù)性審核。

4、資產(chǎn)管理辦公室根據(jù)采購計劃和實際工作需要進行審核。

5、計財處落實資金及簽章。

6、資產(chǎn)管理辦公室按政府采購程序進行采購。

7、資產(chǎn)管理辦公室、計財處根據(jù)市財政國庫處的《政府采購資金財政直接支付入帳通知書》進行帳務處理。各申報部門根據(jù)資產(chǎn)管理辦公室的帳務交接單對帳。

玉溪師范學院設(shè)備驗收程序

1、采購合同簽訂后由資產(chǎn)管理辦公室根據(jù)每批設(shè)備的專業(yè)性特點合理調(diào)配專業(yè)技術(shù)人員組成驗收小組。

2、設(shè)備到校后由該批設(shè)備驗收小組成員按合同條款對設(shè)備進行逐項測試驗收，驗收時必須使用部門、資產(chǎn)管理辦公室、供應商三方工作人員同時在場，大宗物資還應有學院紀委工作人員在場監(jiān)督。

3、設(shè)備各項技術(shù)指標均驗收合格者，由資產(chǎn)管理辦公室出具驗收報告，驗收報告必須有驗收小組成員及使用部門人員簽字（大宗物資應有紀委工作人員簽字）才有效。

4、對驗收不合格的設(shè)備由資產(chǎn)管理辦公室按合同規(guī)定進行處理。

25690117.doc

玉溪師范學院固定資產(chǎn)報廢程序

一、儀器設(shè)備及圖書類資產(chǎn)報廢程序：

1、申報單位提出書面申請說明理由并填寫《玉溪師范學院資產(chǎn)報廢清理申請表》，加蓋部門公章后上報后勤保衛(wèi)處。

2、后勤保衛(wèi)處審核確認后辦理相關(guān)手續(xù)并上報市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會審批。

3、市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會組織技術(shù)鑒定后給予批復。

4、后勤保衛(wèi)處根據(jù)市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會批準報廢的批復調(diào)整賬簿記錄并同時通知計財處及申報單位。

5、后勤保衛(wèi)處依據(jù)市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會的有關(guān)批復處置報廢資產(chǎn)

一、車輛類資產(chǎn)操作程序：

1、申報單位提出書面申請說明理由并填寫《玉溪師范學院資產(chǎn)報廢清理申請表》，加蓋部門公章后上報后勤保衛(wèi)處。

2、后勤保衛(wèi)處審核確認后通知申報單位至市機動車輛管理所及其指定回收公司辦理車輛報廢鑒定及回收手續(xù)。

3、申報單位將相關(guān)資料交后勤保衛(wèi)處匯總辦理相關(guān)手續(xù)并上報玉溪市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會審批。

4、市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會審核后給予批復。

5、后勤保衛(wèi)處根據(jù)市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會批準報廢的批復調(diào)整賬簿記錄并同時通知計財處及申報單位。

附：《玉溪師范學院資產(chǎn)報廢清理申請表》

關(guān)于學院房地產(chǎn)簡介

一、學院房地產(chǎn)

2000年三校合并后，我院房地產(chǎn)合計有871畝，有教學樓14幢（含在建2幢），學生宿舍15幢，教師宿舍43幢，辦公樓2幢及部分福利用房（如食堂、值班室等）。

二、教師住房情況

三校合并后，新建教師宿舍300套，極大的緩解了我院教師宿舍緊張的狀況，但近三年新增教師100多人，我院合計套房僅742套，其中有４幢140套轉(zhuǎn)為學生宿舍及外教宿舍、少量破舊房轉(zhuǎn)為后服中心工作人員住房。實際只有600套左右教師住房，現(xiàn)還在租其他單位的房屋給新來的教師住。０３年０４年新教師還兩人合住一套住房，所以學院住房較為緊張。

三、關(guān)于房產(chǎn)權(quán)益證情況

自93年開始房改到2003年房改止，我院近560套住房4次進行了房改，合計2200多次填表、辦證等，現(xiàn)學院教師宿舍房產(chǎn)證、土地證都已辦好，但車庫產(chǎn)權(quán)證因多種因素還沒有辦好，房產(chǎn)證、土地證預計2006年初可以發(fā)放，但在發(fā)放時要收取相關(guān)的證書等費用。

四、各系各部門所用公房

各系各部門所用公房禁止轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借（不含臨時借用），如所用房屋需改為其它用途的，要

報房管部門備案，保衛(wèi)部門備案（數(shù)學系機房、美術(shù)系畫室做得較好）。

目前學院資產(chǎn)管理工作中存在的幾個問題說明

一、學院國有資產(chǎn)的界定

問題起因：部分部門的人員甚至部門領(lǐng)導認為：部門經(jīng)費購買的資產(chǎn)其所有權(quán)屬于部門，無須統(tǒng)一入賬，部門有權(quán)自行決定使用和處置而無需報學院有關(guān)部門批準。

行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)：指行政事業(yè)單位占有、使用的在法律上確認為國家所有，能以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。包括：

1、國家撥給行政事業(yè)單位的資產(chǎn)。

2、行政事業(yè)單位按照國家政策規(guī)定運用國有資產(chǎn)組織收入形成的資產(chǎn)。

3、接受饋贈和其他以法律確認為國家所有的資產(chǎn)。

學院的資產(chǎn)，不論是學院統(tǒng)一采購的，還是部門自籌經(jīng)費購買的，都屬于國有資產(chǎn)，都要按國家有關(guān)規(guī)定進行管理。目前，對這兩種經(jīng)費購入的資產(chǎn)，分別不同的方法進行管理。學院統(tǒng)一采購的資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導，統(tǒng)一入賬，集中管理的原則，不得賬外滯留，更不得變相私分。部門自籌經(jīng)費購買的固定資產(chǎn)資產(chǎn)由部門自主支配使用，但其增減變動必須在部門資產(chǎn)帳上進行登記，并同時報學院資產(chǎn)辦公室進行帳務處理。

二、學院固定資產(chǎn)的界定：

固定資產(chǎn)的分類：行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)按存在形式分為以下六類：（1）房屋和建筑物（2）專用設(shè)備，指各種儀器和機械設(shè)備、醫(yī)療器械、交通運輸工具、文體事業(yè)單位的文體設(shè)備等（3）一般設(shè)備，指被服裝具、辦公與事務用家具設(shè)備、一般文體設(shè)備等（4）文物和陳列品（5）圖書，包括專業(yè)圖書館的圖書和事業(yè)單位的圖書。

固定資產(chǎn)的起點：按現(xiàn)行財務務制度規(guī)定，行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的起點為：專用設(shè)備，單位價值在800元以上，一般設(shè)備，單位價值在500元以上，且耐用時間都在一年以上。單位價值雖然未達到標準，但耐用期在一年以上的物資，也作為固定資產(chǎn)管理。

固定資產(chǎn)的折舊：行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般不計提折舊。按規(guī)定要求計提折舊的應按國有資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定、財務管理制度和會計核算方法計提折舊。

三、部門間資產(chǎn)的調(diào)撥問題

問題的起因：在資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)有的部門的設(shè)備被另外一個部門使用而未辦理任何手續(xù)。凡涉及學院內(nèi)部兩個使用單位之間的調(diào)撥，都要通過后保處資產(chǎn)管理辦公室辦理有關(guān)調(diào)撥手續(xù)，并由后保處資產(chǎn)管理辦公室統(tǒng)一進行賬目調(diào)整。未經(jīng)后保處資產(chǎn)管理辦公室同意，任何部門均不得擅自轉(zhuǎn)撥資產(chǎn)。否則，后果自負。

四、資產(chǎn)管理人員相對穩(wěn)定問題

問題起因：在工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)部門頻繁更換資產(chǎn)管理員，且缺少有效的賬務交接控制手續(xù)，造成相關(guān)資料下落不明，現(xiàn)在的管理員對接手前的資產(chǎn)狀況不清楚，賬目記錄不全等問題。

學院各單位要建立相對穩(wěn)定的資產(chǎn)管理隊伍，并且調(diào)動不能頻繁。必須調(diào)動時，要實行接替人先到，交班人后走的原則，交班過程中要進行帳、物清點，填寫移交清單，并做到交接及時，手續(xù)完備，帳物相符，接替人應在辦理交接工作的同時完成儀器設(shè)備系統(tǒng)用戶密碼的修改。交接清楚后，方可辦理有關(guān)調(diào)離手續(xù)。交接工作完成后，變更單位應將交接情況以書面方式及時報送后保處資產(chǎn)管理辦公室備案并據(jù)以調(diào)整系統(tǒng)用戶資料。

五、個人借用部門資產(chǎn)問題

問題起因：在與部門對帳時發(fā)現(xiàn)少數(shù)部門個人借用部門資產(chǎn)未辦理任何手續(xù)

個人借用部門資產(chǎn)，須經(jīng)部門領(lǐng)導批準后辦理，資產(chǎn)管理員應對借用資產(chǎn)的情況做出詳細記錄并經(jīng)借用人簽字確認。（附：《玉溪師范學院資產(chǎn)借用登記簿》格式）

六、設(shè)備申報時采購明細表的填制問題

問題的起因：我院報政府采購中心采購的設(shè)備，廢標項目的比例較大

在政府采購行為中，廢標項目的發(fā)生是不可避免的。廢標的一個重要原因是填制采購申報明細表時，沒有按規(guī)定認真填寫，致使投標者不能正確理解投標項目，無法投標或不敢投標。

在申請購買設(shè)備時應如何正確填制采購明細表？

1、內(nèi)容盡量齊全

2、選擇的品牌型號應是目前市場上正在生產(chǎn)的3、填寫規(guī)格要求時要盡量考慮使用目的，特別是在不允許定品牌的情況下尤為重要

4、專業(yè)性特強的設(shè)備應設(shè)備注欄注明需要的生產(chǎn)廠家