第一篇：2018一建《機電工程》教材：設備采購工作程序

2018一建《機電工程》教材：設備采購工作程序

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1H420050 機電工程設備采購管理

機電工程設備采購管理是機電工程綜合管理的一個重要組成部分，是以機電工程整體目標為中心，綜合進度管理目標、質量管理目標、資金管理目標、健康安全管理目標，結合設備采購的特點和實際情況，按規定的程序獲得價格合理、品質優良、交貨及時的設備的全過程管理。本目主要運用《建筑法》、《建設工程招投標法》、《合同法》等有關知識，結合機電工程設備采購管理的特點，在采購管理在機電工程項目實踐中的應用。本目主要內容是:設備采購工作程序;設備采購文件的編制要求;設備詢價的工作程序;設備監造管理的要求;項目設備檢驗要求。

1H420051 設備采購工作程序

采購工作應遵循“公開、公平、公正”和“貨比三家”的原則，按質、按量、按時以合理價格獲得所需的設備。采購工作程序是保證設備采購工作順利進行的程序化文件。本條主要知識點是:設備采購工作的階段劃分;設備采購工作程序以及采購工作的策略和保證。

一、設備采購工作的階段劃分

設備采購工作以建立組織開始，經采買、催交、檢驗，直到最后一批產品通過檢驗為止，是項目管理的核心之一。通常將設備采購管理分為三個階段，即準備階段、實施階段和收尾階段。不同的階段側重點不同。

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(一)準備階段 主要工作有建立組織、需求分析、熟悉市場、確定采購策略和編制采購計劃。

1.建立組織

(1)成立采購小組，執行設備采購程序。根據設備的采購難度、設備技術的復雜程度、預估的資金占用量的大小、設備的重要程度及各個采辦單位的組織機構的不同，成立的組織也各不相同，國內最常見的是成立設備采購小組。其特點是:暫時性、靈活性、針對性。由于是針對特定的設備成立的采購小組，采購小組目標明確，分工清晰，任務落實，往往有較高的功效。

(2)設備采購小組的采買行為應符合《中華人民共和國招標投標法》的要求。

2.需求分析、熟悉市場

(1)對擬采購的設備的技術水平、制造難度、特殊的檢查儀表或器材要求、第三方監督檢查要求(如果合同有要求的話)、對監造人員的特殊要求、售后服務的要求等方面做一個全面、細致的分析。

(2)調查市場情況，重點調查原材料的供給情況、有類似設備的制造業績的廠商情況、潛在廠商的任務飽和度、類似設備的市場價格或計價方式、類似設備的加工周期、不同的運輸方式的費用情況等。

3.確定采購方式和策略

通過需求分析，在對潛在供貨商的調查的基礎上，結合項目的總體目標和設備的具體特性，確定采購方式和策略。

(1)對潛在供貨商的要求

1)能力調查。調查供貨商的技術水平;調查供貨商生產能力，了解供貨商的生產周期。

2)地理位置調查。調查潛在供貨商的分布，分析供貨商的地理位置、交通運輸對交貨期的影響程度。例如超大型設備的制造和運輸，若供貨商的制造基地遠離港口，就很難滿足采購方整體到貨的要求。若大宗設備在西北制造，項目所在地地處南方，則運輸周期和費用都會大大降低該供貨商中標的概率。

(2)確定采購策略

在完成需求分析和市場調查的基礎上，確定采購策略:即采用公開招標、邀請報學爾森教育—大建工領域專業的一站式職業教育機構

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價還是單獨合同談判的方式進行采購。1)對于市場通用產品、沒有特殊技術要求、標的金額較大、市場競爭激烈的大宗設備、永久設備應采用公開招標的方式;2)對于擬采購的標的物數量較少、價值較小、制造高度專業化的情況，可以采用邀請報價的方式;3)對于擁有專利技術的設備、為使采購的設備與原有設備配套而新增購的設備、負責工藝設計者為保證達到特定的工藝性能或質量要求而提出的特定供貨商提供的設備、特殊條件下(如搶修)為了避免時間延誤而造成更多花費的設備，宜采用單獨合同談判的方式。

4.編制采購計劃

(1)設備采購計劃的主要內容:設備名稱(包括附件、備件);型號、規格、數量、預計單價;技術質量標準等。

(2)設備采購過程的里程碑計劃。設備采購應服務于項目的總體計劃。設備采購計劃應結合項目的總體進度計劃、施工計劃、資金計劃進行編制，避免盲目性。例如:根據項目的總體進度安排，反推設備采購的招標里程碑、訂單里程碑、監造計劃、檢驗運輸里程碑等，以保證設備能按項目的總體進度計劃到達項目指定的地點。若在項目后期安裝的設備在項目初期到達，這樣既占壓了資金，又增加了保管成本。

(二)實施階段

采辦小組的主要工作包括接收請購文件、確定合格供應商、招標或詢價、報價評審或評標定標、召開供應商協調會、簽訂合同、調整采購計劃、催交、檢驗、包裝及運輸等。

(三)收尾階段

采辦小組的主要工作有貨物交接、材料處理、資料歸檔和采購總結等。

二、設備采購工作流程

設備采購工作基本流程見圖 lH420051

三、設備采購工作中心任務

設備采購工作應圍繞以下 個中心任務展開: 學爾森教育—大建工領域專業的一站式職業教育機構

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1.質量安全保證

人身安全保證和項目運行安全保證是核心。要確保此核心，必須嚴格按設計文件指定的質量標準執行采購、檢查和驗收。對于重大設備，如大型壓機、汽輪發電機、軋機、石油化工設備，應進行設備監造或第三方認證。

2.進度保證

以項目整體進度為著眼點，綜合采用監造、催交、催運等手段，嚴格按擬定的設備采購周期進行控制，使設備采購計劃與設計進度和施工進度合理搭接，處理好他們間的接口管理關系.以保證項目能按計劃運行。例如:設備主裝置、需要早期施工的設備管路及其配套設備應優先采購。

3.經濟保證

(1)經濟保證的原則。以項目全壽命周期總成本最低為目標，通過優化方案、優化工藝、簡化檢查維護措施、減少倉儲保管費用、避免二次倒運等技術、經濟手段，使項目的全過程成本最低，著眼于項目建設的大局，以項目總體成本的降低為標準，不能只看采購直接成本的降低，要從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。要避免節省了采購的直接費，卻不得不采取趕工等手段挽回損失的工期，而造成追加支出的費用遠遠大于采購節省的費用的情況發生。

(2)經濟保證的措施

1)準確預算是設備采購的基準。設備采購預算是對資金使用的一個整體規劃，準確預算可確保資金的使用在合理的范圍內浮動，有效地控制資金的流向和流量，達到控制設備采購成本的目的。

2)充分利用環境，建立健全市場信息機制。充分利用采購內外環境，為科學決策提供有力參考;加強成本控制(內部環境)，將各項費用控制在預定的基準以內。3)對全過程精細化管理，最大程度的降低采購成本。對每一個環節都進行精細控制。

如在對設備進行需求分析和項目設計時，就嚴格控制設備的選型與核算;設備采購實施階段，應當以主要精力把好工程的質量關(杜絕返工)，同時也要注意防止浪費;在設備采購的結束階段，要對多余的原材料進行合理的處置。

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第二篇：2018一建《機電工程》教材：消防工程的驗收程序

2018一建《機電工程》教材：消防工程的驗收程序

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1H414063 消防工程的驗收程序

本條主要知識點是:消防工程驗收的相關規定、消防工程驗收所需資料及條件、消防工程驗收的組織及驗收程序、消防工程竣工的驗收與備案。

一、消防工程驗收的規定

依據《中華人民共和國消防法》、《建設工程質量管理條例))，<<建設工程消防監督管理規定))，對消防設計、施工的質量責任，以及消防設計審核和申請消防驗收，消防設計和竣工驗收備案，做出了明確的規定。

具有下列情形之一的場所，建設單位應當向公安機關消防機構申請消防設計審核，并在建設工程竣工后向出具消防設計審核意見的公安機關消防機構申請消防驗收:

1.人員密集場所

(1)建筑總面積大于 的體育場館、會堂，公共展覽館、博物館的展示廳;(2)建筑總面積大于1.萬曠的民用機場航站樓、客運車站候車室、客運碼頭候船廳;(3)建筑總面積大于 的賓館、飯店、商場、市場;(4)建筑總面積大于 2500曠的影劇院，公共圖書館的閱覽室，營業性室內健身、休閑場館，醫院的門診樓，大學的教學樓、圖書館、食堂，勞動密集型企業的生學爾森教育—大建工領域專業的一站式職業教育機構

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產加工車間，寺廟、教堂;(5)建筑總面積大于 1000 曠的托兒所、幼兒園的兒童用房，兒童游樂廳等室內兒童活動場所，養老院、福利院，醫院、療養院的病房樓，中小學校的教學樓、圖書館、食堂，學校的集體宿舍，勞動密集型企業的員工集體宿舍;(6)建筑總面積大于 500 曠的歌舞廳、錄像廳、放映廳、卡拉 OK 廳、夜總會、游藝廳、桑拿浴室、網吧、酒吧，具有娛樂功能的餐館、茶館、咖啡廳。

2.特殊建設工程

(1)國家機關辦公樓、電力調度樓、電信樓、郵政樓、防災指揮調度樓、廣播電視樓、檔案樓;(2)單體建筑面積大于 或者建筑高度超過 50m 的其他公共建筑;(3)城市軌道交通、隧道工程，大型發電、變配電工程;(4)生產、儲存、裝卸易燃易爆危險物品的工廠、倉庫和專用車站、碼頭，易燃易爆氣體和液體的充裝站、供應站、調壓站。

二、消防工程驗收所需資料及條件

(一)消防工程驗收所需資料

1.建設工程消防驗收申報表;2.經公安消防部門批準的建筑工程消防設計施工圖紙，竣工圖紙、工程竣工驗收報告;3.消防設施產品合格證明文件;4.具有防火性能要求的建筑構件、建筑材料、裝修材料符合國家標準或行業標準的證明文件、出廠合格證;5.建筑消防設施技術測試報告;6.施工、工程監理、檢測單位的合法身份證明和資質等級證明文件;7.建設單位的工商營業執照等合法身份證明文件;8.法規、行政法規規定的其他材料。

(二)消防工程的驗收條件

1.技術資料應完整、合法、有效。消防工程的施工，應嚴格按照現行的有關規程和規范施工。應具備設備布置平面圖、施工詳圖、系統圖、設計說明及設備隨機文件。并應嚴格按照經過公安消防部門審核批準的設計圖紙進行施工，不得隨意更改。

2.完成消防工程合同規定的工作量和變更增減的工作量，具備分部工程的竣工學爾森教育—大建工領域專業的一站式職業教育機構

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驗收條件。3.單位工程或與消防工程相關的分部工程已具備竣工驗收條件或已進行驗收。4.施工單位應提交:竣工圖、設備開箱記錄、施工記錄(包括隱蔽工程驗收記錄)、設計變更記錄、調試報告、竣工報告。

5.建設單位應正式向當地公安消防部門提交申請驗收報告并送交有關技術資料。

三、消防工程驗收的組織及驗收程序

(一)消防工程驗收的組織形式

消防工程驗收由建設單位組織，監理單位主持，公安消防部門指揮，施工單位(土 建、裝飾、機電、消防專業等)具體操作，設計單位等參與。同時也應組織防火監督檢查、消防產品質量監督、滅火戰訓和建筑工程消防監督審核等部門的專業技術人員參加。

(二)消防工程驗收程序

驗收程序通常為驗收受理、現場檢查、現場驗收、結論評定和工程移交等階段。

1.驗收受理

由建設單位向公安消防部門提出申請，要求對竣工工程進行消防驗收，并提供有關書面資料，資料要真實有效，符合申報要求。

2.現場檢查

現場檢查主要是核查工程實體是否符合經審核批準的消防設計，內容包括房屋建筑的類別或生產裝置的性質、各類消防設施的配備、建筑物總平面布置及建筑物內部平面布置、安全疏散通道和消防車通道的布置等。

3.現場驗收

公安消防部門安排用符合規定的工具、設備和儀表，依據國家工程建設消防技術標準對已安裝的消防工程實行現場測試，并將測試的結果形成記錄，并經參加現場驗收的建設單位人員簽字確認。

4.結論評定

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現場檢查、現場驗收結束后，依據消防驗收有關評定規則，對檢查驗收過程中形成的記錄進行綜合評定，得出驗收結論，并形成《建筑工程消防驗收意見書》。

5.工程移交

消防驗收完成后，由建設單位、監理單位和施工單位將整個工程移交給使用單位或生產單位。工程移交包括工程資料移交和工程實體移交兩個方面。工程資料移交包括消防工程在設計、施工和驗收過程中所形成的技術、經濟文件。工程實體移交表明工程的保管要從施工單位轉為使用單位或生產單位，應按工程承包合同約定辦理工程實體的移交手續。

(三)施工過程中的消防驗收

1.隱蔽工程消防驗收

消防工程施工中的部分工程實體將被隱蔽起來，在整個丁.程建成后，其很難被檢查和驗收的，這部分消防工程要在被隱蔽前進行消防驗收，稱為隱蔽工程消防驗收。

2.粗裝修消防驗收

消防工程的主要設施已安裝調試完畢，僅留下室內精裝修時，稱為粗裝修消防驗收。

粗裝修消防驗收屬于消防設施的功能性驗收。驗收合格后，尚不具備投入使用的條件。

3.精裝修消防驗收

房屋建筑全面竣工，消防工程已按設計圖紙全部安裝完成并準備投人使用前的消防驗收，稱為精裝修消防驗收。驗收合格后，房屋建筑具備技人使用條件。

(四)消防工程的驗收與備案

1.消防驗收是一個針對性強的專項工程驗收，驗收的目的是檢查工程竣工后其消防設施配置是否符合已獲審核批準的消防設計的要求，驗收的申報者和組織者是工程的建設單位，驗收的主持者是監理單位，驗收的操作指揮者是公安消防部門，驗收的結果是判定工程是否可以技人使用或投入生產或需進行必要的整改。

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2.按照國家工程建設消防技術標準，消防工程竣工應依照下列規定進行消防驗收、備案:大型的人員密集場所和其他特殊的建設工程，建設單位應當向公安消防部門申請消防驗收;其他建設工程，建設單位在驗收后應當報公安機關消防部門備案，公安消防部門應當進行抽查。

3.依法應當進行消防驗收的建設工程，未經消防驗收或者消防驗收不合格的，禁止投入使用;其他建設工程經依法抽查不合格的，應當停止使用。

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第三篇：材料設備采購程序

材料物資管理制度

一、供應部門職責

1、方負責全公司的物資采購、供應、倉儲、統計、驗收、物資調撥，作料回收、工料具維修、養護、呆滯廢料處理。

2、材料供應要先入庫，再出庫，收有憑、支有據，合理使用，縮短庫存時間，發揮資金收益。

3、嚴格材料采購的質量、數量、價格，防止劣質材料進入庫房或進入工地。

4、及時準確地保障生產一線的物料供應工作。

5、加強庫房的防火、防盜、防潮、防變質、防流失管理。時時保持庫房整潔，定期查庫。準確及時做好物資統計工作。

6、對呆滯廢舊材料及時回收，按報銷程序認真處理。

7、掌握各工地的材料使用動態，及時向領導反饋，發現損壞、浪費材料的個人或施工單位報告給項目部給予處罰。

二、物資管理人員行為準則

1、認真履行職責，加強現場材料管理，維護公司利益。

2、盡職守則地為施工現場材料供應服務好。

3、熟悉業務，認真做好材料領用、保管、發放、統

計等工作。

4、遵章守紀，清正廉潔，不貪、不拿、不占公司財物。

5、不以任何方式，伙同供貨商、分包工作負責人客戶，侵占公司利益。

6、不虛報冒領，不私自將公司材料借給或送給他人，公事公辦，任何單位和個人在現場調用材料必須出具領料單和調撥單。

三、采購紀律

1、嚴禁利用采購員職務之便，伙同供貨商提高價格，以劣充優，虛報冒領開具假發票，接受供貨商高賄賂、請吃喝等。

2、嚴禁在采購中為朋友、親戚、熟人提供各種優惠，損壞公司利益。

3、其他任何人員不得擅自上市購材料，公司中層以上管理人員不能以采購員身份插手采購或以辦代管。

4、采購材料時，發現假冒、劣質商品，在驗收入庫前則由采購員負責退貨；驗收入庫后，由驗收人員負責退貨。

四、倉庫保管及物資驗收入庫

1、保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好確保

安全，收發迅速，面向生產，服務周到。

2、庫房每周至少應打掃一次，做到無灰塵，無蜘蛛網，保持干凈、整齊，做好防火、防潮、防盜工作。

3、每月至少統計一次庫存貨及現場零散呆滯貨物，做到數量準確上報材料部，做到老貨先用，不壓貨、不存貨，保證庫房無購買重貨。

4、物資入庫保管員要將親自同交貨人辦理交接手續，并核對清點物資名稱、數量是否一致，按物資交接單上的要求簽字。

5、物資入庫，應先入待驗區，未經檢驗合格材料不準進入貨位，更不準投入使用；材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位，入庫單各欄應填寫清楚，隨同驗收單交財務室及材料部記賬。

五、物品發放

1、按“推陳儲新，先進先發”規定供應，節約用料的原則發料。發料堅持一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、霉變、大材小用、優材劣用以及差錯損失，報關員負經濟責任。

2、對于專項申請材料用料，儲計劃采購員留作備用

的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割折零材料，都應折零供應，不準一次性發料。

3、發料必須衣領撩人和接料部門、項目部、班組辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。杜絕委托臨時工到庫房領材料。

4、所有發料憑證，一式三份，保管員、材料部、財務室各自一份，妥善保管，不可丟失。

第四篇：2018二建《機電工程》教材：消防工程的組成和施工程序

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2H314050 消防工程施工技術

在機械、電子、電力、輕紡、石化、冶煉等工業工程建設和建筑工程中的消防工程，涉及人的生命安全和財產安全，國家對其嚴格實行開工前的審批制度，以及完工后、使用前的檢驗檢測，未經公安消防部門驗收合格的工程，不得投入使用。本目重點是：消防工程的組成和施工程序，消防工程的驗收要求。

2H314051 消防工程的組成和施工程序

一、消防工程的組成

消防工程包括：水滅火系統（分為消火栓滅火系統和自動噴水滅火系統）、干粉滅火系統、泡沫滅火系統、氣體滅火系統、火災自動報警系統、防排煙系統、應急疏散系統、消防通信系統、消防廣播系統、防火分隔設施（防火門、防火卷簾）等。

1.水滅火系統的組成

水滅火系統包括消火栓滅火系統和自動噴水滅火系統，消火栓滅火系統由消火栓、水泵、水箱、水泵接合器及管網組成。自動噴水滅火系統由灑水噴頭、報警閥組、水流報警裝置等組件，以及管道、供水設施組成；自動噴水滅火系統又分為閉式自動噴水滅火系統、雨淋噴水滅火系統、水噴霧滅火系統、水幕滅火系統等。

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2018二建《機電工程》教材：消防工程的組成和施工程序

2.干粉滅火系統的組成

干粉滅火系統主要由干粉滅火設備部分和自動控制部分組成。

（1）干粉滅火設備部分由干粉罐、動力氣體容器、容器閥、輸氣管、過濾器、減壓閥、高壓閥、輸粉管、球形閥、壓力表、噴頭、噴槍、干粉炮等組成。（2）自動控制部分由火災探測器、啟動瓶、啟動瓶控制機構、控制管路、報警器、控制盤等組成。

3.泡沫滅火系統的組成

泡沫滅火系統包括：管道安裝、閥門安裝、法蘭安裝及泡沫發生器、混合貯存裝置安裝等工程。

4.氣體滅火系統的組成

氣體滅火系統是指七氟丙烷滅火系統、二氧化碳滅火系統、氣溶膠滅火系統和混合氣體滅火系統。包括管道安裝、系統組件安裝（噴頭、選擇閥、貯存裝置）、二氧化碳稱重檢驗裝置安裝等工程。

5.火災自動報警系統的組成

火災自動報警系統：火災探測器、手動報警按鈕、消火栓按鈕、消防電話、消防廣播、警鈴、火災自動報警控制器、消防聯動控制設備等。

6.滅火設備的組成

滅火設備：噴水滅火系統的控制，室內消火栓滅火系統的控制，泡沫、鹵代烷、二氧化碳等管網滅火系統的控制等。

7.消防聯動設備的組成

消防聯動設備包括：防火門、防火卷簾門的控制，防排煙風機、排煙閥的控制，空調、通風設施的緊急停止，電梯控制監視。

8.避難設施

避難設施包括：應急照明裝置和誘導燈

二、消防工程施工程序

1.水滅火系統施工程序

（1）消防水泵及穩壓泵的施工程序

施工準備→基礎施工→泵體安裝→吸水管路安裝→壓水管路安裝→單機調試。（2）消火栓系統施工程序

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施工準備→干管安裝→支管安裝→箱體穩固→附件安裝→管道試壓、沖洗→系統調試。

(3)自動噴水滅火系統施工程序

施工準備→干管安裝→報警閥安裝→立管安裝→噴灑分層干、支管安裝→噴灑頭支管安裝→管道試壓→管道沖洗→減壓裝置安裝→報警閥配件及其他組件安裝→噴灑頭安裝→系統通水調試。

2.干粉滅火系統施工程序

施工準備→設備和系統組件安裝→管道安裝→管道試壓、吹掃→系統調試。

3.泡沫滅火系統施工程序

施工準備→設備和系統組件安裝→管道安裝→管道試壓、吹掃→系統調試。

4.氣體滅火系統施工程序

施工準備→設備和系統組件安裝→管道安裝→管道試壓、吹掃→系統調試。

5.火災自動報警及聯動控制系統施工程序 施工準備→導管、線槽敷設→線、纜敷設→絕緣電阻測試→設備安裝→校線接線→單機調試→系統調試→驗收。

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第五篇：設備采購程序

設備采購程序

一、報批計劃

各科室應根據業務需求在每年的第四季度提出下設備采購計劃。中心主管副主任簽署意見后報辦公會或中心主任會通過，交財務科統一上報備案。

二、采購實施

根據市財政局批準的預算編制設備配置采購計劃。

1、采購單項≤500元、批量≥1000元的設備

由科室填寫請購單，主管副主任審批，器材設備科購買；

2、采購單項500元-10000元（含10000元）、批量1000-20000元（含20000元）的設備

科室填寫設備購置申請，說明購置原因以及設備技術指標、功能要求→業務主管部門審核→報主管領導批準→報辦公會或中心主任會研究同意→中心網站公布信息→供應商報名→器材設備科及有關科室進行市場調查→器材設備科組織采購5人小組（器材設備科負責人、采購、審計、紀檢、申請科室負責人）以邀請招標、競爭性談判、單一來源采購或詢價等方式進行采購。在1年內采購相同設備，可以追加數量。

3、采購單項1萬元-5萬元、批量2萬-10萬元的設備

科室提出書面申請、填寫設備購置申請，說明購置原因以及設備技術指標、功能要求→業務主管部門審核→主管副主任簽署意見→報辦公會或執行主任會研究同意→中心網站公布信息→供應商報名→器材設備科及有關科室進行市場調查→經中心主任會審查同意→物資設備管理委員會→邀請招標→申購科室陳述理由→器材設備科匯報市場調查結果→商家、經銷商介紹產品主要技術指標和價格→會議集體論證→形成決定→簽訂合同。在1年內采購相同設備，可以追加數量。

4、采購單項≥5萬、批量≥10萬的設備

購置科室提出書面申請、填寫設備購置申請，說明購置原因以及設備技術指標、功能要求→業務主管部門審核→主管副主任簽署意見→報辦公會或中心主任會同意→器材設備科綜合相關材料（附可行性論證報告；進口設備還須填寫進口設備申請表）及請示→報市衛生局主管部門審批同意→由市衛生局委托市采購服務中心采購。

5、采購辦公設備

科室提出書面申請、填寫設備購置申請，說明購置原因以及設備技術指標、功能要求→業務主管部門審核→主管副主任簽署意見→報辦公會或中心主任會同意→器材設備科填寫《成都市市級政府采購用款計劃表》及請示，報市衛生局審批。

根據批復，按政府采購程序進行。

三、簽訂合同

由器材設備科依據《中華人民共和國經濟合同法》以及采購文件的規定對外簽訂訂貨合同或協議。合同的內容應要求：

1、在合同中應明確提出購進物資的技術要求和必要的質量保證要求。技術要求要與技術部門提供的技術標準一致。

2、采購合同中應詳細寫明物資名稱、型號規格、品種類別、性能要求、檢驗標準的名稱和適用版本，交貨進度、單價、數量和單位等內容，寫清質量保證要求或適用的質量體系和名稱、編號和版本，供貨人的資格、供方質量體系要求，明確簽約雙方的責任。采購合同中應明確規定合格品的放行方式和不合格品的處理方式。

3、采購合同應明確簽訂驗證協議和確定處理爭端的規定，須由中心領導簽字蓋章后方能生效，簽字生效后的采購合同應由器材設備科保存備案查閱，保存期為十年。

4、簽訂合同協議必須嚴肅認真，謹慎細致，內容正確手續齊備，應符合《中華人民共和國經濟合同法》規定的要求。

四、驗貨

根據合同要求驗收，作好記錄。

成都市血液中心儀器設備購置申請表

注明：用于10000元/臺以上設備

試劑、耗材采購程序

一、報批計劃

各科室應在每年的第四季度提出下試劑、耗材采購計劃，經科室領導審批立項，確定采購計劃。交業務主管部門審核，由中心主管副主任簽署意見后報辦公會或中心主任會同意，并按有關規定上報衛生局備案。

二、購置申請

根據市財政局批準的預算，由購置科室提出書面申請填寫《試劑、耗材購置申請表》，交業務主管部門審核。采購5000元/批以下的耗材、試劑，由主管副主任審批，中心主任批準，器材設備科組織采購，供貨商相對固定。

采購5000元/批以上的耗材、試劑，召開中心物資設備管理委員會會議，會議對供方進行集體論證，包括供方評審、試劑耗材質量評價、使用情況，最后形成決議。

三、采購實施

1、中心網站公布招標信息

若是采購新試劑、新耗材，在成都市血液中心網站首頁公布采購信息，7天有效，邀請至少3家供應商前來來投標。采購前，應查驗和索取以下文件：《企業法人營業執照》、《醫療器械生產企業許可證》、《醫療器械產品注冊證》、《藥品生產企業許可證》、《批批檢報告》、《GMP證書》，采購進口試劑、耗材還必須查驗和索取《進口藥品注冊證》和《藥品經營企業許可證》。

2、供方評審

器材設備科應先派出評價人員對被評價單位的生產能力、交貨質量、質量保證能力、企業信譽、供方人員的資格、供方質量體系、按《供方調查表》進行實地調查，查看相關證書并保存證書復印件。了解衛生部以及權威機構對各試劑質量評價等情況。

3、質量評價

質量管理科負責對器材設備科提供的樣品進行檢驗，得出樣品是否滿足本中心技術要求和檢驗標準的結論，出具檢驗和試驗報告。

4、試用

使用科室需進行小批量、中批量、大批量試驗。

5、物資設備委員會決議

投標供應商分別一次性報價。

物資設備管理委員會成員（器材設備科負責人、紀檢委員除外）根據供方評審、質量評價、試用效果以及報價情況進行綜合評定排名，填寫競標評分表。紀檢委員匯總競標評分表，監票。器材設備科負責人公布名次。排名第一的為中標，排名第二的納入合格供方名單，作為候補。

6、器材設備科通知投標供應商招標結果。

四、簽訂合同

由器材設備科依據采購文件的規定對外簽訂訂貨合同或協議。

1、在合同中應明確提出購進物資的技術要求和必要的質量保證要求。技術要求要與技術部門提供的技術標準一致。

2、采購合同中應詳細寫明物資名稱、型號規格、品種類別、性能要求、檢驗標準的名稱和適用版本，交貨進度、單價、數量和單位等內容，寫清質量保證要求或適用的質量體系和名稱、編號和版本，供貨人的資格、供方質量體系要求，明確簽約雙方的責任。采購合同中應明確規定合格品的放行方式和不合格品的處理方式。

3、采購合同應明確簽訂驗證協議和確定處理爭端的規定，須由中心領導簽字蓋章后方能生效，簽字生效后的采購合同應由器材設備科保存備案查閱，保存期為十年。

4、簽訂合同協議必須嚴肅認真，謹慎細致，內容正確手續齊備，應符合《中華人民共和國經濟合同法》規定的要求。

五、驗貨

到貨物資應及時安全提取，仔細檢察外包裝，并按品名、規格、數量進行驗收入庫。對抽檢不合格的器材和試劑應及時作退（換）貨處理，并作好記錄。

六、供方評審

為確保供方能長期、穩定的提供中心所需物資，由本中心審核組每年對關鍵物資的生產廠家進行一次質量保證能力驗證，對供方的產品質量進行評價，并把質量情況調查信息反饋到器材設備科。對于供貨質量下降，又不重視改進的供方，由器材設備科將其名單報送中心領導審批，批準后取消其合格供方資格，《合格供方名單》每年1月份重新編制一次，無效的名單應由器材設備科及時收回。

若是原有的供方，由器材設備科組織質量管理科、業務科室對該企業的質量保證能力和業績報告及企業的信譽、供方質量體系情況進行評價，得出結論，評價合格的供方納入《合格供方名單》，評價不合格的取消其供方資格。

器材設備科

2009-8-24