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常用藥品采購程序

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第一篇:常用藥品采購程序

1.政策

為確保臨床預(yù)防、診斷、治療疾病、緩解病人癥狀所需藥品的供應(yīng),根據(jù)《藥品管理規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定,制定本程序。本程序適用于《醫(yī)院藥品目錄》規(guī)定的“常用藥品”采購的全過程。

2.目的加強(qiáng)醫(yī)院藥品管理,保證藥品質(zhì)量符合國家法律法規(guī)要求,規(guī)范采購程序,有計劃地采購藥品,使常用藥品維待一定數(shù)量的庫存,滿足醫(yī)療工作的需要。

3.標(biāo)準(zhǔn)

3.1醫(yī)院從具有藥品生產(chǎn)、經(jīng)營資格的企業(yè)購進(jìn)獲得批準(zhǔn)文號的合格藥品;購進(jìn)沒有實施批準(zhǔn)文號管理的中藥材除外。藥品采購實行銀行轉(zhuǎn)賬采買制度(經(jīng)批準(zhǔn)的特殊情況例外)。

3.2嚴(yán)禁采購假藥、劣藥,未經(jīng)省藥品食品監(jiān)督管理局批準(zhǔn),嚴(yán)禁采購其他醫(yī)院的自制制劑。

3.3醫(yī)院以招標(biāo)的形式選擇藥品經(jīng)營企業(yè),對經(jīng)營企業(yè)資格和質(zhì)量保證能力進(jìn)行審核,并做好記錄。

3.3.1藥品供貨商招標(biāo)的原則:公正、公開、公平竟?fàn)帲瑖?yán)禁暗箱操作。

3.3.2供貨商資格要求:醫(yī)院選擇的供貨商應(yīng)取得《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》,取得《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)認(rèn)證證書。需要衛(wèi)生許可的,應(yīng)取得《衛(wèi)生許可證》。以上證件必須在有效期內(nèi)。經(jīng)營期間,供貨商信譽(yù)良好,能保證24小時內(nèi)供貨,無其他違法、違紀(jì)行為記錄。

3.3.3招標(biāo)前準(zhǔn)備:公司采購部將擬招標(biāo)的藥品品種(限定到每種藥品的生產(chǎn)商和劑型及規(guī)格)分發(fā)給供應(yīng)商,供應(yīng)商做招標(biāo)前準(zhǔn)備,提供各自的招標(biāo)所需的證件及必要的驗證證明、擬招標(biāo)藥品的價格。公司采購部收集全部資料,對供貨商資格進(jìn)行初步審核后,組織醫(yī)院的醫(yī)學(xué)和藥學(xué)專家,通知各供貨商,擇期召開招標(biāo)會。

3.3.4招標(biāo)時,應(yīng)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及專家到場,對供貨商進(jìn)行資格審核及所提供的藥品質(zhì)里和價格(必要時應(yīng)提供有關(guān)藥品的樣品)進(jìn)行驗證。

3.3.5招標(biāo)會結(jié)束后,采購部對符合供貨要求的供貨商所提供的可供藥品的品種及價格用計算機(jī)進(jìn)行處理。處理原則是同一藥品生產(chǎn)廠商生產(chǎn)的藥品,首選通過國家《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證的供貨商經(jīng)營的藥品,供貨商條件相同時,選擇價廉的藥品。經(jīng)計算機(jī)處理后,將處理結(jié)果整理成文,制成《醫(yī)院常用藥品供貨商登記表》。表中每種藥品只能有一個主供貨商,1~2個備選供貨商。組織有關(guān)醫(yī)藥學(xué)專家對處理結(jié)果和表中內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核,報藥事管理委員會批準(zhǔn),確定供貨商及其提供給醫(yī)院的藥品品種范圍。

3.3.6招標(biāo)工作中所制定的《醫(yī)院常用藥品供貨商登記表》的內(nèi)容包括藥品名稱、生產(chǎn)商(指詳細(xì)的生產(chǎn)商,而非“國產(chǎn)”、“進(jìn)口”字樣)或產(chǎn)地、劑型、規(guī)格、計價單位、供貨價,首選供貨商,備選供貨商

一、備選供貨商二。藥品編排順序按《醫(yī)院藥品目錄》編排的順序編排。藥品供貨價如屬于政府定價或政府指導(dǎo)價且價格發(fā)生調(diào)整的,可適當(dāng)調(diào)整,屬于市場調(diào)節(jié)價的,原則上在供應(yīng)合同期內(nèi),不可提高價格供貨(可以降低價格供貨)。

3.4常用藥品采購過程中應(yīng)首選《醫(yī)院常用藥品供貨商登記表》收載的首選供貨商。首選供貨商有藥品供應(yīng)且價格未調(diào)高的藥品品種,不得采購備選供貨商的藥品。當(dāng)首選供貨商暫時缺貨時,可依次選擇備選供貨商

1、備選供貨商2的藥品。當(dāng)首選供貨商或其他備選供

貨商缺藥超過一個月時,采購部應(yīng)報藥事管理委員會批準(zhǔn),更換首選供貨商或備選供貨商。當(dāng)三種供貨商均無貨供應(yīng)而其他供貨商有貨供應(yīng)時,報藥事管理委員會批準(zhǔn),可以采購其他供貨商提供的藥品。因政府價格調(diào)整或其他原因,生產(chǎn)廠停止生產(chǎn)且市面上無其他廠的同類藥品供應(yīng)的,報藥事管理委員會批準(zhǔn),可以停止該藥品采購,藥事管理委員會推薦或由醫(yī)務(wù)人員改用其他同類藥品。

3.5有下列情形之一的,報醫(yī)院藥事管理委員會批準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)撤消首選或備選藥品供應(yīng)商所有藥品的供應(yīng)。被取消藥品供應(yīng)資格的經(jīng)銷商所供應(yīng)的藥品,依次由備選供貨商替補(bǔ),并根據(jù)招標(biāo)結(jié)果,補(bǔ)充相應(yīng)的備選供貨商。

3.5.1屬于政府定價或政府指導(dǎo)價的藥品,政府定價或政府指導(dǎo)價未發(fā)生變化,供貨商隨意提高所提供的藥品價格,或?qū)儆谑袌稣{(diào)節(jié)價的藥品,供貨合同期內(nèi),供貨商隨意提高藥品價格,提價藥品品種達(dá)該供貨商提供的藥品品種總數(shù)的1/5的。

3.5.2所提供的藥品經(jīng)驗收連續(xù)三批不符合質(zhì)量要求、累計十批不符合質(zhì)量要求,根據(jù)《藥品入庫驗收細(xì)則》驗收后予以退貨處理的。

3.5.3連續(xù)三次或累計十次(無特殊原因)不能及時供貨的。

3.5.4搶救病人急需急救藥品時,供應(yīng)急救藥品的供貨商無特殊原因,所供應(yīng)的急救藥品在2小時內(nèi)不能供貨的。

3.5.5供貨商其他信譽(yù)不良的,或違反國家有關(guān)政策法規(guī)及其他原因被吊銷(繳銷)營業(yè)執(zhí)照的。

3.6采購程序

3.6.1藥庫根據(jù)藥品實際消耗情況,結(jié)合現(xiàn)有庫存,用計算機(jī)或手工,每周制定采購計劃,報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送公司采購部。

3.6.2公司采購部接到藥庫的采購計劃后,根據(jù)《醫(yī)院常用藥品供貨商登記表》的要求及現(xiàn)有供貨商實際供貨能力及價格情況,通知供貨商。

3.6.3供貨商接到計劃后24小時內(nèi)組織藥品并送達(dá)藥品倉庫。

3.6.4藥品到藥庫后,首先存放于待驗區(qū)。藥庫迅速組織驗收員(有資格的人員),按《藥品入庫驗收細(xì)則》的要求對藥品進(jìn)行驗收,填寫入庫驗收記錄,質(zhì)量管理員復(fù)核并簽字。驗收合格的,批準(zhǔn)入庫,驗收不合格的,按《藥品進(jìn)貨退出程序》退貨處理。

3.6.5公司采購部接到藥品驗收合格通知后,在約定的時間內(nèi)按規(guī)定形式付款。

4.定義(無)

5.指南

本程序規(guī)范了醫(yī)院常用藥品采購的全過程,公司采購部、藥庫及藥學(xué)部的相關(guān)人員在藥品采購的全過程中必須遵照執(zhí)行。

6.流程(見附件)

7.職責(zé)(無)

8.相關(guān)文件

8.1《藥品管理規(guī)程》

8.2《醫(yī)院藥品月錄》

第二篇:藥品采購工作程序

藥品采購工作程序

詳情全國官方采購師職業(yè)資格培訓(xùn)中心:

一、目的控制藥品采購過程,使采購工作按規(guī)定的渠道進(jìn)行,采購的藥品符合規(guī)定的要求。

二、適用范圍

適用于藥劑科對藥品的采購控制。

三、職責(zé)

1、藥劑科主任負(fù)責(zé)初審藥品采購計劃,指導(dǎo)、解決藥品采購過程中出現(xiàn)的問題。

2、藥庫工作人員根據(jù)藥庫庫存、臨床需要及醫(yī)院基本用藥目錄制定采購計劃。

3、采購員根據(jù)審批后的采購計劃,向指定的供貨單位采購藥品。

四、工作程序

1、供應(yīng)商的選擇

屬于市集中招標(biāo)采購的藥品,按市衛(wèi)生局統(tǒng)一規(guī)定向中標(biāo)單位采購。

2、采購的審批

⑴藥庫工作人員根據(jù)儲備定額、臨床與科研需要及基本用藥目錄制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審批同意后進(jìn)行采購。

⑵新藥的購進(jìn),有藥劑科收集藥品材料,根據(jù)臨床需要篩選后推薦到相關(guān)科室,經(jīng)科室藥事管理小組討論后填寫《新藥申請單》報藥劑科,藥劑科根據(jù)臨床申請,經(jīng)藥劑科藥事管理小組討論后確定品種報院藥事管理委員會,討論通過后進(jìn)行采購。

⑶臨床急需、搶救藥品,由使用科室主任申請,主管院長批準(zhǔn)后購進(jìn)。

3、藥品的驗收

⑴驗收人員必須按《藥品管理法》規(guī)定對入庫藥品進(jìn)行驗收,如發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫。

⑵采購人員不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號、無廠名、無生產(chǎn)批號、無注冊商標(biāo)的藥品供臨床使用。

⑶采購進(jìn)口藥品時,必須向供應(yīng)商索取“進(jìn)口藥品檢驗報告書”及“進(jìn)口藥品注冊證”,并加蓋供貨單位印章。采購特殊管理藥品時必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

⑷驗收記錄登記在《藥庫入庫單》上,記錄應(yīng)注明藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購貨數(shù)量、購進(jìn)價格、購貨日期等。

五、相關(guān)/支持性文件

1、《中華人民共和國藥品管理法》

2、《深圳市基本醫(yī)療管理制度》

3、《深圳市常見疾病基本診療規(guī)定》

4、《深圳市寶區(qū)福永醫(yī)院 藥劑科 基本用藥目錄》

5、《處方管理辦法(試行)》

6、深圳市衛(wèi)生局《藥品集中招標(biāo)采購文件資料匯編》

六、質(zhì)量記錄

1、新藥申購單

2、藥庫入庫單

第三篇:藥品采購工作程序

藥品采購工作程序

一、目的控制藥品采購過程,使采購工作按規(guī)定的渠道進(jìn)行,采購的藥品符合規(guī)定的要求。

二、適用范圍

適用于藥劑科對藥品的采購控制。

三、職責(zé)

1、藥劑科主任負(fù)責(zé)初審藥品采購計劃,指導(dǎo)、解決藥品采購過程中出現(xiàn)的問題。

2、藥庫工作人員根據(jù)藥庫庫存、臨床需要及醫(yī)院基本用藥目錄制定采購計劃。

3、采購員根據(jù)審批后的采購計劃,向指定的供貨單位采購藥品。

四、工作程序

1、供應(yīng)商的選擇

屬于市集中招標(biāo)采購的藥品,按市衛(wèi)生局統(tǒng)一規(guī)定向中標(biāo)單位采購。

2、采購的審批

⑴藥庫工作人員根據(jù)儲備定額、臨床與科研需要及基本用藥目錄制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長審批同意后進(jìn)行采購。

⑵新藥的購進(jìn),有藥劑科收集藥品材料,根據(jù)臨床需要篩選后推薦到相關(guān)科室,經(jīng)科室藥事管理小組討論后填寫《新藥申請單》報藥劑科,藥劑科根據(jù)臨床申請,經(jīng)藥劑科藥事管理小組討論后確定品種報院藥事管理委員會,討論通過后進(jìn)行采購。

⑶臨床急需、搶救藥品,由使用科室主任申請,主管院長批準(zhǔn)后購進(jìn)。

3、藥品的驗收

⑴驗收人員必須按《藥品管理法》規(guī)定對入庫藥品進(jìn)行驗收,如發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫。

⑵采購人員不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號、無廠名、無生產(chǎn)批號、無注冊商標(biāo)的藥品供臨床使用。

⑶采購進(jìn)口藥品時,必須向供應(yīng)商索取“進(jìn)口藥品檢驗報告書”及“進(jìn)口藥品注冊證”,并加蓋供貨單位印章。采購特殊管理藥品時必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

⑷驗收記錄登記在《藥庫入庫單》上,記錄應(yīng)注明藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購貨數(shù)量、購進(jìn)價格、購貨日期等。

五、相關(guān)/支持性文件

1、《中華人民共和國藥品管理法》

2、《吉林市基本醫(yī)療管理制度》

3、《吉林市常見疾病基本診療規(guī)定》

4、《吉林市鳳凰婦產(chǎn)醫(yī)院 藥劑科 基本用藥目錄》

5、《處方管理辦法(試行)》

6、吉林市衛(wèi)生局《藥品集中招標(biāo)采購文件資料匯編》

六、質(zhì)量記錄

1、新藥申購單

2、藥庫入庫單

第四篇:藥品采購工作總結(jié)

首先感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我調(diào)到采購部這個如此重要的位置,給我個學(xué)習(xí)的機(jī)會,讓我從對采購一無所知道熟悉更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學(xué)到了一些新知識,增長了更多見識!在劉經(jīng)理的工作指導(dǎo)之下,經(jīng)過四個月的采購,也積累了一些工作經(jīng)驗,同時也明白,還有很多事要繼續(xù)學(xué)習(xí)的,繼續(xù)往完善的,繼續(xù)往進(jìn)步的,在這一年里,我沒有做出大張旗鼓的事,但對每一件事我都會專心往想,用頭腦往思考,用行動往做事。我《留下》天天按采購計劃基本完成了所負(fù)責(zé)的劑型,值此辭舊迎新的時節(jié)對一年來的工作做一個總結(jié),更多地便于自己以后的工作中總結(jié)今年的經(jīng)驗教訓(xùn),提升綜合素質(zhì),找到更好的方式方法往迎接20xx年的到來。

我們主要采購的供貨商來自 “太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”我們所購進(jìn)藥品的質(zhì)優(yōu)價廉,關(guān)系到采購本錢的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的價格始終搶占商機(jī),起著至關(guān)重要的作用,我作為一名經(jīng)驗不足的采購員,經(jīng)過一段時間的了解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質(zhì)量好,價格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展,主動和個部分溝通!經(jīng)過這幾個月的采購,深知幼兒園快樂新年活動方案并不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那么簡單的事,公司現(xiàn)在的采購數(shù)目是以開票處訂的數(shù)目為準(zhǔn),個人以為開票處與銷售部每個星期要有個總結(jié),把客戶所需要的信息反饋給采購部、我們采購職員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購大量數(shù)目的情況下,我們要采取價格策略,與供貨貿(mào)易務(wù)員聯(lián)系,盡量降低藥品的本錢,為了滿足我們所需的庫存,滿足質(zhì)管部要求,還要總結(jié)質(zhì)量題目的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達(dá)到共叫,共同解決質(zhì)量題目,做到及時退貨。今后我們要更注重保質(zhì)優(yōu)價廉,貨比多家,我發(fā)現(xiàn)要做好“質(zhì)優(yōu)價廉”是作為一個采購員的工作精華,這個過程的操縱與實踐,是需要平時的細(xì)心積累才得到的經(jīng)驗,改進(jìn)工作方法,進(jìn)發(fā)布性公告范文步工作技能才能更深進(jìn)地做到“質(zhì)優(yōu)價廉”降低本錢。20xx年里我主要從以下方面往做:

1.認(rèn)真做好采購計劃,貨比多家,做好內(nèi)勤工作,多多與各部分的職員溝通,每次計劃做好的反饋表與漲價表,做到及時通知開票處與銷售部,并分析調(diào)查市場價格是否適合客戶需求!

2.報計劃時要細(xì)心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時反饋給質(zhì)管部、開票處、銷售部、當(dāng)有新品種引進(jìn)時,要授集好信息,及時與銷售部、開票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優(yōu)惠政策等。

3.采購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達(dá)到降低本錢的終極目的。

4.對已范文之學(xué)生壓力調(diào)查報告知漲價的暢銷品種,要盡快的調(diào)查原因,根據(jù)市場,和部分領(lǐng)導(dǎo)商討應(yīng)該漲到什么價,對于銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價格,采購部根據(jù)各公司銷售的價格來做價格調(diào)整。

5.對于業(yè)務(wù)員提供的新品種,要留意看月銷量,暢銷品種要經(jīng)常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結(jié)合現(xiàn)實分析,針對不同品種做好備貨預(yù)備。

6.對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否進(jìn)完庫,查清楚原因,以免做重復(fù)計劃。

自從進(jìn)進(jìn)采購部以來,讓我更明白總本錢的優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。,在這里,感謝領(lǐng)導(dǎo)這幾個月來對我的工作指導(dǎo),今后的我還需領(lǐng)導(dǎo)的支持與培養(yǎng),請領(lǐng)導(dǎo)放心,我會繼續(xù)努力學(xué)習(xí)、努力工作的,昨日的成績已成過往,現(xiàn)在重要的是在新的一年里好好珍惜時間,珍惜機(jī)會發(fā)揚(yáng)優(yōu)點,改正缺點,改進(jìn)工作的方式方法,全面進(jìn)步綜合素質(zhì),更完美地完成新一年的采購工作。

第五篇:藥品采購管理制度

質(zhì)量負(fù)責(zé)人職責(zé)

一、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉有關(guān)法律法規(guī),熟悉并掌握GSP條款。

二、定期組織藥品從業(yè)人員培訓(xùn)和體驗。

三、監(jiān)督、管理和指導(dǎo)從采購、驗收、陳列、檢查、銷售到售后服務(wù)全過程的藥品質(zhì)量狀況,對藥品質(zhì)量行使否決權(quán)。

四、做好處方藥銷售的審方和復(fù)核工作,并審核簽字。

五、負(fù)責(zé)提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。

六、因事臨時不在崗時,應(yīng)擺放“執(zhí)業(yè)醫(yī)師不在崗,暫停銷售處方藥”標(biāo)示牌。

七、請假半天以上者,應(yīng)通過“晉城藥品市場監(jiān)督”QQ群,向食品藥品監(jiān)督管理部門備案。

藥品采購管理制度

一、企業(yè)采購藥品前應(yīng)審核供貨單位的合法資格,確定所購入藥品的合法性,核實供貨單位銷售人員的合法資格,與供貨單位簽訂符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的質(zhì)量保證協(xié)議。

二、對首營企業(yè)的審核,應(yīng)當(dāng)查驗,加蓋其公章原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》復(fù)印件;營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件;認(rèn)證證書或者《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書復(fù)印件;《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件;相關(guān)印章、隨貨同行單(票)樣式;開戶戶名、開戶銀行及賬號。

三、采購首營品種應(yīng)當(dāng)審核藥品的合法性,索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件并予以審核,審核無誤的方可采購。

四、企業(yè)應(yīng)當(dāng)核實、留存:加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復(fù)印件;加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書,授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明被授權(quán)人姓名、身份證號碼,以及授權(quán)銷售的品種、地域、期限;供貨單位及供貨品種相關(guān)資料。

五、采購藥品時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)向供貨單位索取發(fā)票。

六、采購藥品應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。采購記錄應(yīng)當(dāng)有藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內(nèi)容,采購中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地。

中藥飲片購銷管理制度

一、中藥材、中藥飲片應(yīng)按法律法規(guī)及相關(guān)制度從具有合法經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)購進(jìn),并對質(zhì)量進(jìn)行驗收,做好驗收簽字。

二、中藥材、中藥飲片購進(jìn)票據(jù)應(yīng)按購進(jìn)時間順序單獨分月(季)加封面裝訂成冊,保存時間不得少于五年。

三、必須配置調(diào)配處方和臨方炮制所需的設(shè)備。各類設(shè)備應(yīng)清潔衛(wèi)生,計量器應(yīng)秤戥準(zhǔn)確。

四、中藥飲片裝斗前應(yīng)做到質(zhì)量復(fù)核,不得錯斗、串斗,防止混藥事故。裝斗人員應(yīng)填寫裝斗復(fù)核記錄。

五、中藥飲片斗前應(yīng)張貼統(tǒng)一印制的藥品正名正字標(biāo)識。

六、中藥飲片應(yīng)憑醫(yī)師處方配方銷售,按照審方、計價、開票、配方、核對、發(fā)藥的程序進(jìn)行操作。

七、中藥配方處方應(yīng)收集留存并分月裝訂成冊。顧客不愿留存處方,應(yīng)按要求作好配方銷售記錄。

藥品陳列管理制度

一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)對營業(yè)場所溫度進(jìn)行監(jiān)測和調(diào)控,以使?fàn)I業(yè)場所的溫度符合常溫要求。

二、定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔。存放、陳列藥品的設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔衛(wèi)生,不得放置與銷售活動無關(guān)的物品,并采取防蟲、防鼠等措施,防止污染藥品。

三、藥品的陳列應(yīng)當(dāng)按劑型、用途以及儲存要求分類陳列,并設(shè)置醒目標(biāo)志,類別標(biāo)簽字跡清晰、放置準(zhǔn)確。

四、藥品放置于貨架(柜),擺放整齊有序,避免陽光直射。

五、處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專用標(biāo)識。

六、外用藥與其他藥品應(yīng)當(dāng)分開擺放。

七、處方藥不得采用開架自選的方式陳列和銷售。

八、拆零銷售的藥品集中存放于拆零專柜或?qū)^(qū)。

九、第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼不得陳列。

十、冷藏藥品放置在冷藏設(shè)備中,按規(guī)定對溫度進(jìn)行監(jiān)測和記錄,并保證存放溫度符合要求。

十一、中藥飲片柜斗譜的書寫應(yīng)當(dāng)正名正字;裝斗前應(yīng)當(dāng)復(fù)核,防止錯斗、串斗;應(yīng)當(dāng)定期清斗,防止飲片生蟲、發(fā)霉、變質(zhì);不同批號的飲片裝斗前應(yīng)當(dāng)清斗并記錄。

十二、經(jīng)營非藥品應(yīng)當(dāng)設(shè)置專區(qū),與藥品區(qū)域明顯隔離,并有醒目標(biāo)志。

含麻黃堿類復(fù)方制劑等規(guī)定藥品管理制度

一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置含麻黃堿類復(fù)方制劑專柜,陳列含麻黃堿類復(fù)方制劑、含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方甘草片和復(fù)方地芬諾酯片等國家規(guī)定藥品。

二、銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑等上述藥品,應(yīng)符合GSP規(guī)范要求,并指定專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁開架銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑,并在經(jīng)營場所醒目位置張貼警示語及本店銷售的含麻黃堿類復(fù)方制劑等上述藥品目錄。

三、單位劑量麻黃堿類藥物含量大于30㎎(不含30㎎)的復(fù)方制劑,列入必須憑處方銷售的處方藥管理。

四、嚴(yán)格憑身份證銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑等上述藥品。銷售含麻黃堿類復(fù)方制劑時,應(yīng)當(dāng)查驗購買者身份證件,并登記其姓名和身份證證件號碼。一次銷售不得超過2個最小包裝。

五、建立含麻黃堿類復(fù)方制劑零售臺賬。藥品零售企業(yè)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)專冊登記零售臺賬相關(guān)信息,登記的內(nèi)容包括:購買人姓名、身份證件號碼以及所售藥品名稱、規(guī)格、銷售數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、銷售日期、營業(yè)員姓名等。企業(yè)要對購買人身份證號等信息保密,不得作為他用。

六、零售臺賬要及時進(jìn)行分析匯總,發(fā)現(xiàn)超過正常醫(yī)療需求,大量、多次購買含麻黃堿類復(fù)方制劑等上述藥品的,應(yīng)當(dāng)立即向食品藥品監(jiān)管部門報告。

藥品驗收管理制度

一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進(jìn)行收貨、驗貨,防止不合格藥品入庫。

二、藥品到貨時,應(yīng)當(dāng)核實運輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,做到票、賬、貨相符。

三、冷藏、冷凍藥品到貨時,應(yīng)當(dāng)對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點檢查并記錄。不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。

四、對符合收貨要求的藥品,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗區(qū)域進(jìn)行驗收。

五、驗收藥品應(yīng)當(dāng)按照藥品批號查驗同批號的檢驗報告書。供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗報告書應(yīng)當(dāng)加蓋其質(zhì)量管理專用章原印章。檢驗報告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應(yīng)當(dāng)保證其合法性和有效性。

六、企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照驗收規(guī)定,對每次到貨藥品進(jìn)行逐批抽樣驗收,抽取的樣品應(yīng)當(dāng)具有代表性。

七、驗收人員應(yīng)當(dāng)對抽樣藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書以及相關(guān)的證明文件等逐一進(jìn)行檢查、核對。

八、驗收藥品應(yīng)當(dāng)做好驗收記錄,記錄內(nèi)容要齊全。驗收人員應(yīng)當(dāng)在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期。驗收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項及處置措施。

九、對實施電子監(jiān)管的藥品,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。

藥品拆零銷售管理制度

一、的藥品集中存放于拆零專柜或者專區(qū)。

二、負(fù)責(zé)拆零銷售的人員經(jīng)過專門培訓(xùn)。

三、拆零的工作臺及工具保持清潔、衛(wèi)生,防止交叉污染。

四、做好拆零銷售記錄,內(nèi)容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復(fù)核人員等。

五、拆零銷售應(yīng)當(dāng)使用潔凈、衛(wèi)生的包裝,包裝上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號、有效期以及藥店名稱等內(nèi)容。

六、提供藥品說明書原件或者復(fù)印件。

七、拆零銷售期間,保留原包裝和說明書。

藥品銷售管理制度

一、企業(yè)應(yīng)當(dāng)在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》,營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)藥師注冊證等。在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)掛牌明示。

二、處方經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師審核后方可調(diào)配;對處方所列藥品不得擅自更改或者代用,對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配,但是處方醫(yī)師更正或者重新簽字確認(rèn)的,可以調(diào)配;調(diào)配處方后經(jīng)過核對方可銷售。

三、處方審核、調(diào)配、核對人員應(yīng)當(dāng)在處方上簽字或者蓋章,并按照有關(guān)規(guī)定保存處方或者其復(fù)印件。

四、銷售近效期藥品應(yīng)當(dāng)向顧客告知有效期。

五、銷售中藥飲片做到計量準(zhǔn)確,并告知煎服方法及注意事項;提供中藥飲片代煎服務(wù),應(yīng)當(dāng)符合

六、企業(yè)銷售藥品應(yīng)當(dāng)開具銷售憑證,并做好銷售記錄。

七、銷售國家有專門管理要求的藥品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。

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