第一篇：關(guān)于公司成本成本管理軟件的考察報(bào)告

關(guān)于公司成本成本管理軟件的考察報(bào)告

公司日漸壯大，對(duì)于材料及成本的管理部分處于薄弱環(huán)節(jié)，為更好的控制各項(xiàng)目成本，完善公司材料管理流程，特考察了該成本管理軟件。

軟件可解決的基本問(wèn)題：

1、能夠建立工程項(xiàng)目、供應(yīng)商、施工隊(duì)、材料檔案；

2、可對(duì)項(xiàng)目控制計(jì)劃與實(shí)際采購(gòu)量對(duì)比，比較直觀的看出實(shí)際采購(gòu)量超出或少出的部分；

3、如果采購(gòu)計(jì)劃超出項(xiàng)目控制計(jì)劃，軟件提示且不能錄入；

4、軟件材料名稱(chēng)統(tǒng)一，同種材料不會(huì)再出現(xiàn)兩個(gè)名稱(chēng)；

5、方便查詢(xún)，材料名稱(chēng)統(tǒng)一后，在有需要查詢(xún)時(shí)，能很快的查出所需要材料在本工程中總使用量，方便快捷節(jié)省工作人員時(shí)間，提高工作效率；

6、材料錄入時(shí)可進(jìn)行分類(lèi)，尤其大型工程，可分專(zhuān)業(yè)進(jìn)行錄入并自動(dòng)分類(lèi)（如消防、裝飾）；

7、有權(quán)限設(shè)置，本崗位只能看到本崗位的內(nèi)容；

8、財(cái)務(wù)部可通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際錄入成本對(duì)比，從而看到未進(jìn)行掛賬或報(bào)銷(xiāo)的材料，以加強(qiáng)材料成本的準(zhǔn)確性；

9、甲供材、主材、輔材及項(xiàng)目部費(fèi)用可區(qū)分錄入；10、11、12、可避免出現(xiàn)材料的重復(fù)錄入； 有退庫(kù)管理及項(xiàng)目間材料調(diào)撥管理； 能查詢(xún)每個(gè)工程材料總造價(jià)。

一、金長(zhǎng)風(fēng)成本管理軟件：

專(zhuān)業(yè)成本管理軟件，針對(duì)大型建筑工程以總公司為總端口中心，各項(xiàng)目部為分站進(jìn)行管理模式。適用版看，內(nèi)容為土建施工居多，對(duì)于裝飾材料可重新進(jìn)行編輯錄入，前期人力投入較大。有各種類(lèi)型的報(bào)表打印功能、各種查詢(xún)功能；由于是專(zhuān)業(yè)的成本管理軟件，功能基本大于公司目前所需要的功能。目前商家報(bào)價(jià)為不考慮項(xiàng)目部使用，考慮四個(gè)站點(diǎn)：總經(jīng)理、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、材料部。

報(bào)價(jià)為：23000元。

二、用友軟件

根據(jù)公司的需求專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的軟件，軟件功能基本等于公司需求，與財(cái)務(wù)用軟件可連接，對(duì)于材料部已入成本單子進(jìn)行核實(shí)，并可直接提取做憑證；有各種類(lèi)型的報(bào)表打印功能、各

種查詢(xún)功能；同樣采用站點(diǎn)式管理模式，目前商家報(bào)價(jià)為不考慮項(xiàng)目部使用，考慮四個(gè)站點(diǎn)：總經(jīng)理、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、材料部。

報(bào)價(jià)為：27000元

三、企管家材料管理軟件

本軟件為公司綜合管理軟件，可提取材料管理部分訂購(gòu)。本軟件為專(zhuān)業(yè)工程管理軟件，功能能滿足公司需求，并大于公司所需功能，本軟件采用并發(fā)點(diǎn)模式，可以設(shè)無(wú)數(shù)個(gè)用戶，但是只能規(guī)定的用戶同時(shí)在線。根據(jù)所選功能不同價(jià)格不同。

我公司需要的企業(yè)版功能報(bào)價(jià)為15800元，專(zhuān)業(yè)版10800元。（企業(yè)版包括5個(gè)并發(fā)數(shù)，專(zhuān)業(yè)版包括3個(gè)并發(fā)數(shù)）

第二篇：成本管理軟件的重要作用

成本管理軟件的重要作用

合理報(bào)價(jià)，提高項(xiàng)目中標(biāo)率。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，許多施工企業(yè)都以低價(jià)中標(biāo)，利潤(rùn)空間越來(lái)越小，結(jié)果是工資低、取費(fèi)低。管理好的企業(yè)尚能微利，稍放松管理便發(fā)生虧損。項(xiàng)目成本管理中“黑洞”的出現(xiàn)，究其原因是管理上的問(wèn)題，突出表現(xiàn)在無(wú)章可循，或有章不依。因此，如何降耗堵漏、節(jié)支增效是項(xiàng)目成本管理永恒的主題。在工程項(xiàng)目成本的直接費(fèi)用中，材料往往要占60%左右，因而材料費(fèi)用管理是成本管理的重中之重。材料管理必須首先從采購(gòu)這一環(huán)節(jié)抓起，大宗材料以公司相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一供應(yīng)為宜，也可實(shí)行批量招標(biāo)采購(gòu)制，同城競(jìng)質(zhì)競(jìng)價(jià)，或按施工計(jì)劃和價(jià)格信息，采取現(xiàn)貨和期貨兼?zhèn)洳少?gòu)。項(xiàng)目部自行采購(gòu)的材料必須做到貨比三家，材料采、運(yùn)、收、管、發(fā)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須建立嚴(yán)格的監(jiān)督制約機(jī)制。要切實(shí)加強(qiáng)人工費(fèi)控制，建立勞動(dòng)力整體優(yōu)化、實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力供給與項(xiàng)目需求最佳組合的人力資源管理運(yùn)行機(jī)制，并定期跟蹤檢查，使勞動(dòng)力資源得到最大限度的利用.要精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，合理配置項(xiàng)目部成本，降低間接成本。

教育灌輸，提高全員成本控制意識(shí)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理，營(yíng)造企業(yè)整體重視，項(xiàng)目部全員參與，施工生產(chǎn)全過(guò)程控制成本上升的良好氛圍。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)無(wú)論采用何種形式，都必須建立嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)抵押和項(xiàng)目成本管理獎(jiǎng)勵(lì)及處罰機(jī)制。要在正確制定標(biāo)準(zhǔn)成本的前提下，確保承包基數(shù)上繳。如因管理不善或項(xiàng)目成本管理中出現(xiàn)“黑洞”而導(dǎo)致項(xiàng)目虧損，則必須視具體情況追究項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任，切實(shí)解決包盈不包虧的問(wèn)題。

選賢任能，建立項(xiàng)目經(jīng)理成本責(zé)任制。要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理，建好項(xiàng)目管理層，作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的“龍頭”。近幾年來(lái)，不少企業(yè)承接的工程項(xiàng)目在規(guī)模和含金量基本相同的情況下，原本微利的項(xiàng)目卻實(shí)現(xiàn)了較好效益，有的本應(yīng)贏利的項(xiàng)目反而出現(xiàn)嚴(yán)重虧損，關(guān)鍵取決于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理層的素質(zhì)。因此，提高項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平是建立施工項(xiàng)目承包機(jī)制中最重要的一關(guān)。項(xiàng)目中標(biāo)確定項(xiàng)目成本管理指標(biāo)和責(zé)任，并層層落實(shí)到各個(gè)崗位。通過(guò)深化責(zé)任成本管理，有效堵住工程分包、材料采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)管和非生產(chǎn)性開(kāi)支等效益流失渠道，有助于材料采供質(zhì)價(jià)對(duì)比招標(biāo)制、購(gòu)置設(shè)備開(kāi)支計(jì)劃審批制、管理費(fèi)用開(kāi)支定額制、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)資金回收終身制等各項(xiàng)制度落到實(shí)處。

嚴(yán)格稽核，加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本檢查。責(zé)任成本分解只是明確成本管理目標(biāo)，在施工過(guò)程中必須及時(shí)以實(shí)際成本相比較，當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異后即采取改進(jìn)完善管理，保證責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為此，進(jìn)行不受各下屬建制單位項(xiàng)目部、各管理部門(mén)制約的成本稽核工作，加以監(jiān)督檢查控制成本情況。稽核內(nèi)容包括項(xiàng)目部開(kāi)支情況、按成本費(fèi)用項(xiàng)目與預(yù)算比較等差異、材料耗用情況、分包工程清算情況、各種往來(lái)款項(xiàng)和現(xiàn)金銀行存款情況、工程應(yīng)預(yù)提待攤費(fèi)用及臨時(shí)設(shè)施攤銷(xiāo)等情況，從而確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、防耗堵漏，不斷提高項(xiàng)目創(chuàng)效水平。

一、軟件在材料管理方面的重要作用

工程成本控制的關(guān)鍵是材料成本控制：一般來(lái)講，建筑工程中的材料成本占工程總造價(jià)的60%左右，最大限度的減少材料浪費(fèi)是工程成本控制的關(guān)鍵問(wèn)題。工程項(xiàng)目成本管理軟件，可為項(xiàng)目經(jīng)理提供各種材料（包括：主材、地材、輔材）的消耗數(shù)量和消耗金額兩種數(shù)據(jù)，幫助項(xiàng)目經(jīng)理分析材料成本超支或節(jié)省的具體原因。此外，軟件在材料出、入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存查詢(xún)等方面，也將發(fā)揮無(wú)可替代的重要作用。

二、軟件在人工費(fèi)管理方面的重要作用

人工費(fèi)開(kāi)支一般要占到工程總造價(jià)的20%左右，所以，人工成本控制也是工程成本管理的一重點(diǎn)。人工費(fèi)有多種計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：

（1）管理人員工資一般按月支付；

（2）外包工隊(duì)一般按已完工工作量和合同單價(jià)計(jì)算；

（3）臨時(shí)雇傭人員工資一般按日支付。

尤其是外包工費(fèi)：既要按照合同商定的工程量和單價(jià)計(jì)入工程成本，又要按施工進(jìn)度預(yù)付人工費(fèi)，最后還要在竣工驗(yàn)收后進(jìn)行結(jié)算。金額雖不大，但外包工單位的數(shù)量和支付次數(shù)卻非常多，極容易發(fā)生錯(cuò)誤和糾紛。

工程項(xiàng)目成本管理軟件，除了可以按照各種標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算各類(lèi)人員工資外，還可以自動(dòng)記入相應(yīng)單位的往來(lái)帳；每次預(yù)付人工費(fèi)時(shí)，也會(huì)自動(dòng)記入往來(lái)帳；另外，您還可以通過(guò)軟件及時(shí)查看每個(gè)往來(lái)單位余額和每次人工費(fèi)計(jì)算、預(yù)付等詳細(xì)情況。

三、軟件在往來(lái)單位管理方面的重要作用

工程施工過(guò)程中，項(xiàng)目部需要向各類(lèi)供貨商購(gòu)入材料，另外還要與建設(shè)單位、銀行、租賃公司等等，發(fā)生各種各樣的往來(lái)款項(xiàng)。每種往來(lái)業(yè)務(wù)都有其特定的發(fā)生時(shí)間和特點(diǎn)，如果用傳統(tǒng)的手工方式來(lái)處理，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力、容易出錯(cuò)，而且很難做到即時(shí)查詢(xún)，而軟件卻可以輕松解決這些問(wèn)題。

四、軟件在現(xiàn)金及銀行流水帳管理方面的重要作用

項(xiàng)目部的資金有多種來(lái)源渠道：建設(shè)單位撥款、銀行貸款、外單位借款和自有資金墊支等。工程施工過(guò)程中，需要用現(xiàn)金來(lái)支付各類(lèi)材料款、人工費(fèi)、工程雜費(fèi)，以及與各種往來(lái)單位平帳。如果用手工來(lái)記錄和管理這些開(kāi)支，將是雜亂無(wú)章、難以統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)的。在這個(gè)問(wèn)題上，軟件將發(fā)揮重要作用。

五、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表在項(xiàng)目部成本管理中的局限性

1、傳統(tǒng)手工記帳和財(cái)務(wù)軟件所提供的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，帶有很大的局限性：項(xiàng)目部成本管理和控制需要的是實(shí)時(shí)成本數(shù)據(jù)，而財(cái)務(wù)部門(mén)只能在月末、以固定的報(bào)表格式提供一些靜態(tài)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的詳細(xì)程度和針對(duì)性，也不可能滿足項(xiàng)目成本管理的要求。這一點(diǎn)在上面已經(jīng)提到，在此不再多說(shuō)。

2、施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與基層項(xiàng)目部在地理位置是脫離的：二者之間的數(shù)據(jù)傳遞，難以做到及時(shí)有效。即使運(yùn)用當(dāng)今比較先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性，財(cái)務(wù)帳目和財(cái)務(wù)報(bào)表的專(zhuān)業(yè)性，對(duì)一般的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)講也難以看懂，更不必說(shuō)有效的用于成本控制了。

六、軟件可以為財(cái)務(wù)部門(mén)和管理層提供大量的實(shí)時(shí)、有效的數(shù)據(jù)

施工企業(yè)基層項(xiàng)目部配備工程項(xiàng)目成本管理軟件后，可以向公司財(cái)務(wù)部門(mén)和管理層提供實(shí)時(shí)、有效的工程成本、材料消耗、費(fèi)用開(kāi)支、往來(lái)單位結(jié)算等方面的第一手詳細(xì)數(shù)據(jù)；便于公司財(cái)務(wù)部門(mén)與項(xiàng)目部、各往來(lái)單位間核對(duì)帳目；軟件報(bào)表是完全按咱們施工企業(yè)帳目科目設(shè)計(jì)的,便于公司管理層及時(shí)掌握各工程項(xiàng)目的資金投入、成本開(kāi)支、往來(lái)帳款等重要數(shù)據(jù),有利于公司對(duì)各項(xiàng)目部報(bào)表實(shí)行統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一匯總的管理。

第一章 項(xiàng)目部成本管理的重要性

一、工程成本管理在施工企業(yè)中的重要性：

“企業(yè)是利潤(rùn)中心，項(xiàng)目是成本中心”這是施工行業(yè)中廣為流傳的一句管理用語(yǔ)。任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展和壯大都離不開(kāi)“企業(yè)利潤(rùn)”這一源泉，施工企業(yè)也不例外。不管您的施工資質(zhì)有多高，不管您能攬下多少工程，不管您的預(yù)算做得有多準(zhǔn)確，不管您做了多少個(gè)優(yōu)良工程和獲得多少個(gè)各種獎(jiǎng)項(xiàng)，離開(kāi)了基層項(xiàng)目部對(duì)工程成本的有效管理和控制，您的企業(yè)就不能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，也不可能獲得長(zhǎng)足發(fā)展。

施工企業(yè)的基層項(xiàng)目部相當(dāng)于生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間，如果產(chǎn)品的生產(chǎn)成本無(wú)法得到有效的控制或是超過(guò)了它的銷(xiāo)售價(jià)格，那么企業(yè)又將到哪里去尋求利潤(rùn)呢？所以說(shuō)，項(xiàng)目部成本管理問(wèn)題是企業(yè)的核心管理問(wèn)題。

二、工程項(xiàng)目成本管理的特點(diǎn)

1、工程項(xiàng)目屬于單件式、一次性整體投入的特殊產(chǎn)品：由于每一工程的設(shè)計(jì)圖紙和施工條件都不一樣，各個(gè)工程的施工過(guò)程和成本形成都將千差萬(wàn)別，很難用一定的模式來(lái)評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)工程成本。

2、工程項(xiàng)目成本是隨工程進(jìn)度逐漸投入的，其形成周期較長(zhǎng)：這就需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)各施工階段的工程成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制；否則，到了工程竣工時(shí)，工程成本已經(jīng)形成，任何人將再無(wú)回天之力了。

3、工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成比較復(fù)雜：傳統(tǒng)工業(yè)產(chǎn)品的成本構(gòu)成內(nèi)容幾乎固定的，例如：原材料只用有限的幾個(gè)品種，甚至各種材料的配比也是相對(duì)不變的；而工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成則是千差萬(wàn)別，所用材料的品種和數(shù)量也是異常繁雜。

4、建筑施工行業(yè)是一個(gè)勞動(dòng)密集型行業(yè)：建筑工人的素質(zhì)普遍較低，人員構(gòu)成也比較復(fù)雜，是最難管理的一個(gè)人群，如果指望他們自覺(jué)減少浪費(fèi)、不怠工，真是比登天還難。在這種情況下、帶領(lǐng)這樣一群人，要在有限的時(shí)間內(nèi)、按照建設(shè)方的要求、保質(zhì)保量的完成整個(gè)工程建設(shè)已經(jīng)是比較困難的事了，如果還要確保工程項(xiàng)目利潤(rùn)達(dá)到事先確定的盈利水平，其難度是可想而知的。

由此可見(jiàn)，要準(zhǔn)確核算工程成本，實(shí)時(shí)掌握成本構(gòu)成的詳細(xì)資料，僅依靠傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)記帳是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足要求的。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件也只能采用“借貸記帳法”，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)期間對(duì)工程成本進(jìn)行事后核算，根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)核算，更談不上為工程成本控制提供有用的數(shù)據(jù)和資料了。

三、動(dòng)態(tài)成本控制的重要性

建筑工程成本是隨著工程進(jìn)度而逐期、順序投入的，所有建筑材料、人工、費(fèi)用的投入都是一次性的，一旦出現(xiàn)施工錯(cuò)誤需要返工時(shí)，多數(shù)材料的可回收價(jià)值幾乎為零，并且還要投入大量的工時(shí)、機(jī)械用于清除不合格部分。因此，對(duì)建筑工程成本來(lái)講，不能用傳統(tǒng)的事后核算方法來(lái)管理，必須采用實(shí)時(shí)核算、動(dòng)態(tài)控制的方法來(lái)管理。

所謂動(dòng)態(tài)成本控制：是指隨工程施工進(jìn)度，逐漸將料、工、費(fèi)投入到工程中，實(shí)時(shí)核算出工程實(shí)際成本，并將其與目標(biāo)數(shù)（即：控制數(shù)）相比較，觀察有無(wú)偏離，如果沒(méi)有偏差則繼續(xù)，否則要找出具體原因，采取相應(yīng)措施后再繼續(xù)施工。

如果成本控制不能動(dòng)態(tài)、有效的貫串整個(gè)施工過(guò)程，工程項(xiàng)目的竣工成本將是不可預(yù)料的。人類(lèi)社會(huì)發(fā)展到今天的文明程度，如果連一個(gè)工程的成本都無(wú)法控制，是不可想象的。動(dòng)態(tài)成本控制的核心是實(shí)時(shí)核算工程實(shí)際成本：成本動(dòng)態(tài)控制的基礎(chǔ)有兩個(gè)：“目標(biāo)控制數(shù)”和“實(shí)際數(shù)”。“目標(biāo)控制數(shù)”可在工程預(yù)算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上確定，而“實(shí)際數(shù)”只有通過(guò)計(jì)算才能取得。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，只能在月末提供各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)的詳細(xì)程度和時(shí)效性都不能滿足成本動(dòng)態(tài)控制的需要。動(dòng)態(tài)成本控制如果缺少了實(shí)時(shí)成本核算數(shù)據(jù)的支持，就會(huì)變成“無(wú)源之水，無(wú)本之木”。要對(duì)工程項(xiàng)目成本實(shí)施有效的控制，就必須有一個(gè)科學(xué)、易用的實(shí)時(shí)成本核算工具。我公司專(zhuān)門(mén)為施工企業(yè)項(xiàng)目部定制的《工程項(xiàng)目成本管理軟件》就是為滿足這一需要而設(shè)計(jì)的。

第二章 基層項(xiàng)目部使用工程項(xiàng)目成本管理軟件的必要性

一、軟件在材料管理方面的重要作用：

工程成本控制的關(guān)鍵是材料成本控制：一般來(lái)講，建筑工程中的材料成本占工程總造價(jià)的60%左右，最大限度的減少材料浪費(fèi)是工程成本控制的關(guān)鍵問(wèn)題。工程項(xiàng)目成本管理軟件，可為項(xiàng)目經(jīng)理提供各種材料（包括：主材、地材、輔材）的消耗數(shù)量和消耗金額兩種數(shù)據(jù)，幫助項(xiàng)目經(jīng)理分析材料成本超支或節(jié)省的具體原因。此外，軟件在材料出、入庫(kù)統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存查詢(xún)等方面，也將發(fā)揮無(wú)可替代的重要作用。

二、軟件在人工費(fèi)管理方面的重要作用：

人工費(fèi)開(kāi)支一般要占到工程總造價(jià)的20%左右，所以，人工成本控制也是工程成本管理的一重點(diǎn)。人工費(fèi)有多種計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：（1）管理人員工資一般按月支付；

（2）外包工隊(duì)一般按已完工工作量和合同單價(jià)計(jì)算；（3）臨時(shí)雇傭人員工資一般按日支付。

尤其是外包工費(fèi)：既要按照合同商定的工程量和單價(jià)計(jì)入工程成本，又要按施工進(jìn)度預(yù)付人工費(fèi)，最后還要在竣工驗(yàn)收后進(jìn)行結(jié)算。金額雖不大，但外包工單位的數(shù)量和支付次數(shù)卻非常多，極容易發(fā)生錯(cuò)誤和糾紛。

工程項(xiàng)目成本管理軟件，除了可以按照各種標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算各類(lèi)人員工資外，還可以自動(dòng)記入相應(yīng)單位的往來(lái)帳；每次預(yù)付人工費(fèi)時(shí)，也會(huì)自動(dòng)記入往來(lái)帳；另外，您還可以通過(guò)軟件及時(shí)查看每個(gè)往來(lái)單位余額和每次人工費(fèi)計(jì)算、預(yù)付等詳細(xì)情況。

三、軟件在往來(lái)單位管理方面的重要作用：

工程施工過(guò)程中，項(xiàng)目部需要向各類(lèi)供貨商購(gòu)入材料，另外還要與建設(shè)單位、銀行、租賃公司等等，發(fā)生各種各樣的往來(lái)款項(xiàng)。每種往來(lái)業(yè)務(wù)都有其特定的發(fā)生時(shí)間和特點(diǎn)，如果用傳統(tǒng)的手工方式來(lái)處理，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力、容易出錯(cuò)，而且很難做到即時(shí)查詢(xún)，而軟件卻可以輕松解決這些問(wèn)題。

四、軟件在現(xiàn)金及銀行流水帳管理方面的重要作用：

項(xiàng)目部的資金有多種來(lái)源渠道：建設(shè)單位撥款、銀行貸款、外單位借款和自有資金墊支等。工程施工過(guò)程中，需要用現(xiàn)金來(lái)支付各類(lèi)材料款、人工費(fèi)、工程雜費(fèi)，以及與各種往來(lái)單位平帳。如果用手工來(lái)記錄和管理這些開(kāi)支，將是雜亂無(wú)章、難以統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)的。在這個(gè)問(wèn)題上，軟件將發(fā)揮重要作用。

五、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表在項(xiàng)目部成本管理中的局限性：

1、傳統(tǒng)手工記帳和財(cái)務(wù)軟件所提供的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，帶有很大的局限性：項(xiàng)目部成本管理和控制需要的是實(shí)時(shí)成本數(shù)據(jù)，而財(cái)務(wù)部門(mén)只能在月末、以固定的報(bào)表格式提供一些靜態(tài)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的詳細(xì)程度和針對(duì)性，也不可能滿足項(xiàng)目成本管理的要求。這一點(diǎn)在上面已經(jīng)提到，在此不再多說(shuō)。

2、施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與基層項(xiàng)目部在地理位置是脫離的：二者之間的數(shù)據(jù)傳遞，難以做到及時(shí)有效。即使運(yùn)用當(dāng)今比較先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性，財(cái)務(wù)帳目和財(cái)務(wù)報(bào)表的專(zhuān)業(yè)性，對(duì)一般的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)講也難以看懂，更不必說(shuō)有效的用于成本控制了。

六、軟件可以為財(cái)務(wù)部門(mén)和管理層提供大量的實(shí)時(shí)、有效的數(shù)據(jù)：

施工企業(yè)基層項(xiàng)目部配備工程項(xiàng)目成本管理軟件后，可以向公司財(cái)務(wù)部門(mén)和管理層提供實(shí)時(shí)、有效的工程成本、材料消耗、費(fèi)用開(kāi)支、往來(lái)單位結(jié)算等方面的第一手詳細(xì)數(shù)據(jù)；便于公司財(cái)務(wù)部門(mén)與項(xiàng)目部、各往來(lái)單位間核對(duì)帳目；便于公司管理層及時(shí)掌握各工程項(xiàng)目的資金投入、成本開(kāi)支、往來(lái)帳款等重要數(shù)據(jù)。

第三章 軟件在項(xiàng)目部推廣應(yīng)用的可行性

一、項(xiàng)目部已經(jīng)具備的硬件條件：

項(xiàng)目部一般都已經(jīng)配備電腦，不需要額外的硬件投資。

二、項(xiàng)目部軟件操作人員的配備：

軟件在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段，就一直貫徹“低起點(diǎn)，零培訓(xùn)”的設(shè)計(jì)理念，因此軟件自身具有極強(qiáng)的易用性，不需要為項(xiàng)目部配備專(zhuān)門(mén)的軟件操作人員。項(xiàng)目部現(xiàn)有的成本核算員、資料員、統(tǒng)計(jì)員、材料員，甚至是項(xiàng)目經(jīng)理本人，都能完全勝任數(shù)據(jù)輸入工作，并可以熟練操作該軟件。

三、一次投資，多年受益

軟件與其他固定資產(chǎn)投資不同，它沒(méi)有使有年限的限制，也不會(huì)折舊。企業(yè)一次性投入可無(wú)限期的、在多個(gè)工程中受益。

四、有利于樹(shù)立企業(yè)形象、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

基層項(xiàng)目部配備成本管理軟件后，既可以樹(shù)立公司在業(yè)界的形象，還可以提升企業(yè)的整體管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

第四章 軟件提供的功能模塊

一、工程管理：

一套軟件可同時(shí)管理任意多個(gè)工程

二、材料成本管理

1、大宗材料購(gòu)入、調(diào)入

2、甲方供材

3、輔助材料入庫(kù)

4、材料出庫(kù)

5、現(xiàn)場(chǎng)材料退庫(kù)

6、庫(kù)存材料出售

7、庫(kù)存材料調(diào)撥到外部單位

8、庫(kù)存材料在工程之間調(diào)撥

7、現(xiàn)場(chǎng)材料盤(pán)存

三、人工費(fèi)管理

1、外包工費(fèi)按工程量計(jì)算

2、外包工費(fèi)分次預(yù)支

3、臨時(shí)用工、管理人員、后勤人員工資管理

四、工程雜費(fèi)管理

包括各類(lèi)規(guī)費(fèi)、辦公費(fèi)、餐費(fèi)、攤銷(xiāo)費(fèi)、租賃費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等

五、往來(lái)單位結(jié)算管理

1、外包工單位結(jié)算管理

2、材料供貨商結(jié)算管理

3、建設(shè)單位供材、預(yù)付、結(jié)算管理

4、公司內(nèi)部員工、貸款銀行、其他項(xiàng)目部、個(gè)人的收付款結(jié)算

六、現(xiàn)金、銀行流水帳管理

在購(gòu)入材料、支付人工費(fèi)、支工程雜費(fèi)、支付或收取往來(lái)單位各類(lèi)款項(xiàng)的同時(shí)，自動(dòng)記入相關(guān)業(yè)務(wù)的現(xiàn)金、銀行流水帳，不需要用戶再次輸入。

七、工程成本報(bào)表分析系統(tǒng)

包括30余種各類(lèi)成本報(bào)表，涵蓋材料出入庫(kù)、材料成本、人工費(fèi)、工程費(fèi)用、往來(lái)單位結(jié)算、建設(shè)單位結(jié)算、現(xiàn)金銀行流水帳等等。第五章 長(zhǎng)風(fēng)工程項(xiàng)目成本管理軟件的主要特點(diǎn)

這不是一套施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件，也不是一套單純、平庸的項(xiàng)目部材料管理軟件。它是我公司面向建筑施工企業(yè)及其基層項(xiàng)目部推出的一套實(shí)時(shí)成本核算管理系統(tǒng)。

一、軟件在材料管理方面的特點(diǎn)：

1.大宗建筑材料（如：地材、主材等）一般采用“以用定購(gòu)、即購(gòu)即用”管理方式。軟件采用輸入入庫(kù)單后自動(dòng)生成出庫(kù)單，并自動(dòng)記入現(xiàn)金銀行帳（賒購(gòu)時(shí)：往來(lái)帳）的模式； 2.重要材料（如：鋼材、木材、水泥等）一般由甲方直接供貨，不需要施工企業(yè)安排采購(gòu)，甲方供貨時(shí)直接運(yùn)送到施工現(xiàn)場(chǎng)。軟件采用輸入入庫(kù)單后自動(dòng)生成出庫(kù)單，并自動(dòng)記入建設(shè)單位往來(lái)帳的模式；

3.輔助材料和小型工器具，一般采用“一次購(gòu)入，多次領(lǐng)用”的管理方式。軟件采用輸入入庫(kù)單后，自動(dòng)記錄現(xiàn)金銀行帳（賒購(gòu)時(shí)：往來(lái)帳）的模式。工程需要材料時(shí)單獨(dú)生成出庫(kù)單； 4.一個(gè)項(xiàng)目部有幾個(gè)單項(xiàng)工程同時(shí)施工時(shí)，可能存在各種材料在工程間相互調(diào)撥的情況。軟件在生成調(diào)撥單后，會(huì)自動(dòng)在另一工程中生成入庫(kù)單和相應(yīng)的出庫(kù)單，極大減少了用戶的工作量；

5.月末、季末、年中、年末等重要時(shí)點(diǎn)，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料盤(pán)點(diǎn)時(shí)，軟件可自動(dòng)記錄現(xiàn)場(chǎng)剩余材料。在核算工程成本時(shí)，會(huì)自動(dòng)扣除這部分材料，計(jì)算出工程材料實(shí)際消耗；

6.工程竣工后（或：施工過(guò)程中），出售或調(diào)出剩余材料時(shí)，軟件在生成出售或調(diào)出單的同時(shí)，會(huì)自動(dòng)記入現(xiàn)金銀行帳（或：往來(lái)帳）。

此外，我們考慮到材料品種、規(guī)格的復(fù)雜多樣性，優(yōu)化了材料輸入界面。對(duì)用戶來(lái)講不需要過(guò)多的點(diǎn)擊鼠標(biāo)和鍵盤(pán)，只需輸入幾個(gè)數(shù)字（數(shù)量和單價(jià)）即可完成所有單據(jù)的輸入工作，最大限度的減少了用戶的工作量。

二、軟件在人工費(fèi)管理方面的特點(diǎn)：

1、軟件自動(dòng)對(duì)每一外包工單位設(shè)立了一套往來(lái)帳，用戶輸入工程量時(shí)會(huì)自動(dòng)記入該往來(lái)單位的應(yīng)付方，支付人工費(fèi)時(shí)會(huì)自動(dòng)記入該往來(lái)單位的已付方，并可隨時(shí)查詢(xún)打印每一外包工單位的結(jié)算、支付明細(xì)；

2、臨時(shí)雇傭人員工資一般采用“隨用隨支，當(dāng)日結(jié)算”的管理方式。支付該類(lèi)人工費(fèi)時(shí)，軟件自動(dòng)登記現(xiàn)金流水帳；

3、管理人員工資多采用按月結(jié)算的支付方式。支付工資時(shí)軟件自動(dòng)登記現(xiàn)金流水帳。

三、軟件在工程費(fèi)用管理方面的特點(diǎn)：

項(xiàng)目部一般采用“隨支隨報(bào)”的管理模式。用戶可一次輸入多項(xiàng)費(fèi)用，發(fā)生工程雜費(fèi)時(shí)，軟件自動(dòng)記入現(xiàn)金流水帳或相應(yīng)單位的往來(lái)帳上。

四、軟件在周轉(zhuǎn)材料租賃管理方面的特點(diǎn)：

每個(gè)項(xiàng)目部一般都需要從多個(gè)租賃（站）公司租入各種周轉(zhuǎn)材料和施工設(shè)備，當(dāng)項(xiàng)目部有幾個(gè)工程同時(shí)施工時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)多個(gè)工程與多個(gè)租賃公司的交叉結(jié)算問(wèn)題；針對(duì)這個(gè)難題，我公司提供另外一套軟件來(lái)計(jì)算周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)，即《周轉(zhuǎn)材料租賃管理軟件》。該軟件不僅可以計(jì)算周材租賃費(fèi)，還可以計(jì)算周材的損壞維修費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等項(xiàng)目，并提供了16種各不相同的結(jié)算清單。

五、軟件在往來(lái)單位結(jié)算管理方面的特點(diǎn)：

施工過(guò)程中，項(xiàng)目部與外包工隊(duì)、材料供應(yīng)商、建設(shè)單位之間會(huì)發(fā)生各種掛帳、收付款、結(jié)算等業(yè)務(wù)，而每一類(lèi)型的往來(lái)單位都有自己的業(yè)務(wù)發(fā)生特點(diǎn)：例如：外包工隊(duì)會(huì)在預(yù)支和驗(yàn)收結(jié)算時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)；材料供應(yīng)商會(huì)在供貨和支付材料款時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)；建設(shè)單位會(huì)在供貨、撥款、結(jié)算時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)。本軟件充分考慮到以上各種往來(lái)單位的業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，全部隨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入而自動(dòng)登記各自的往來(lái)帳，并可隨時(shí)查看任一時(shí)間段的業(yè)務(wù)往來(lái)明細(xì)記錄。

六、軟件在項(xiàng)目部現(xiàn)金銀行流水帳管理方面的特點(diǎn)：

工程施工過(guò)程中，項(xiàng)目部經(jīng)常需要用現(xiàn)金來(lái)支付各項(xiàng)材料款、人工費(fèi)、工程雜費(fèi)、規(guī)費(fèi)，以及與各個(gè)往來(lái)單位平帳等。本軟件中的所有現(xiàn)金銀行收付款業(yè)務(wù)都是隨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入而自動(dòng)記入現(xiàn)金銀行流水帳的，不需用戶作任何操作。

七、實(shí)際成本與預(yù)算成本、目標(biāo)成本實(shí)時(shí)對(duì)比的重要性：

工程實(shí)際成本與預(yù)算成本相對(duì)比，可以驗(yàn)證工程預(yù)算的準(zhǔn)確性，為今后的工程預(yù)算總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；實(shí)際成本與目標(biāo)成本實(shí)時(shí)對(duì)比，既可以及時(shí)反映各項(xiàng)成本開(kāi)支的合理性，又可以驗(yàn)證目標(biāo)成本制定的合理性，為今后制定更加合理的目標(biāo)成本積累經(jīng)驗(yàn)。用戶只需輸入各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算數(shù)和目標(biāo)降低比率，軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算出目標(biāo)成本，并自動(dòng)將實(shí)際成本與預(yù)算成本、目標(biāo)成本相比較，計(jì)算出超支、節(jié)約差異金額和百分率，為項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施成本控制提供最重要的決策依據(jù)。

第八章 長(zhǎng)風(fēng)工程項(xiàng)目成本管理軟件相關(guān)報(bào)表 1.材料出入庫(kù)明細(xì)表 2.材料庫(kù)存明細(xì)表

3.材料實(shí)際消耗數(shù)量與目標(biāo)消耗對(duì)比 4.材料實(shí)際消耗數(shù)量與預(yù)算消耗對(duì)比 5.工程實(shí)際成本與目標(biāo)成本對(duì)比 6.工程實(shí)際成本與預(yù)算成本對(duì)比 7.工程成本按施工階段匯總 8.工程費(fèi)用按施工階段匯總 9.人工費(fèi)按施工階段匯總

10.領(lǐng)用材料（按規(guī)格）分施工階段匯總 11.領(lǐng)用材料（按品名）分施工階段匯總 12.領(lǐng)用材料（按類(lèi)別）分施工階段匯總 13.進(jìn)場(chǎng)材料（按規(guī)格）分供應(yīng)商匯總 14.進(jìn)場(chǎng)材料（按類(lèi)別）分供應(yīng)商匯總 15.進(jìn)場(chǎng)材料（按品名）分供應(yīng)商匯總 16.進(jìn)場(chǎng)材料（按規(guī)格）分期累計(jì)匯總 17.進(jìn)場(chǎng)材料（按品名）分期累計(jì)匯總 18.進(jìn)場(chǎng)材料（按類(lèi)別）分期累計(jì)匯總 19.賒購(gòu)材料分期累計(jì)匯總

20.領(lǐng)用材料（按規(guī)格）分領(lǐng)用單位匯總 21.領(lǐng)用材料（按品名）分領(lǐng)用單位匯總 22.領(lǐng)用材料（按類(lèi)別）分領(lǐng)用單位匯總 23.消耗材料（按規(guī)格）分用途匯總 24.消耗材料（按品名）分用途匯總 25.消耗材料（按類(lèi)別）分用途匯總 26.消耗材料（按規(guī)格）分期累計(jì)匯總 27.消耗材料（按品名）分期累計(jì)匯總 28.消耗材料（按類(lèi)別）分期累計(jì)匯總 29.賒購(gòu)材料明細(xì)表 30.購(gòu)入材料明細(xì)表 31.領(lǐng)用、退庫(kù)材料明細(xì)表 32.出售、調(diào)出材料明細(xì)表 33.往來(lái)單位欠款分期匯總 34.往來(lái)單位收、付款明細(xì)帳 35.往來(lái)單位結(jié)算明細(xì)表

36.建設(shè)單位撥款及供材分期匯總 37.建設(shè)單位撥款及供材與工程進(jìn)度對(duì)比 38.現(xiàn)金銀行流水帳

第七章 總結(jié)

項(xiàng)目部成本管理軟件的應(yīng)用，是施工企業(yè)信息化建設(shè)的核心組成部分，也是施工企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮作用最大、產(chǎn)生管理效益最明顯、見(jiàn)效最快的部分。所以說(shuō)，企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)首先考慮工程項(xiàng)目成本管理軟件。

一個(gè)工程項(xiàng)目，從投標(biāo)、中標(biāo)、籌措資金、開(kāi)工準(zhǔn)備、工程施工到竣工結(jié)算，最少也需要一年多的時(shí)間，有的工程則需要幾年甚至十幾年。幾年磨一劍，既然非磨不可，就要磨好、磨利，只要抓住了工程項(xiàng)目成本管理這個(gè)“牛鼻子”，就可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。我們相信：《長(zhǎng)風(fēng)工程項(xiàng)目成本管理軟件》可以幫助您實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望。

第三篇：廣聯(lián)達(dá)成本管理軟件學(xué)習(xí)感受

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廣聯(lián)達(dá)成本管理軟件學(xué)習(xí)感受

一、廣聯(lián)達(dá)軟件

1、動(dòng)態(tài)查詢(xún)是實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，盈虧分析是基于已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)。

2、各種費(fèi)用的核算對(duì)象劃分： 長(zhǎng)度類(lèi)材料可按棟號(hào)、區(qū)域、層數(shù)等部位劃分細(xì)些。設(shè)備類(lèi)類(lèi)材料通常按類(lèi)別從一個(gè)廠家訂貨，基本在同一時(shí)期進(jìn)場(chǎng) 安裝，因此可劃分粗些，例如按棟號(hào)劃分。人工費(fèi)可根據(jù)管理能力情況確定是劃分細(xì)些，還是按棟號(hào)劃分。規(guī)費(fèi)、稅金等在成本計(jì)劃時(shí)按實(shí)際計(jì)提，因此沒(méi)有盈虧問(wèn)題。

3、大部分材料的單位應(yīng)由系統(tǒng)默認(rèn)一個(gè)或幾個(gè)，例如鋼筋默認(rèn)為 KG 和噸，并在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)換算成基本默認(rèn)單位 KG。禁止使用根、盤(pán)等沒(méi)有準(zhǔn)確定義的單位。廣聯(lián)達(dá)軟件在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)只考慮材料名稱(chēng)和規(guī)格，不考慮單位進(jìn) 行累加，是有漏洞的。

4、軟件可以設(shè)置成本控制基線，中標(biāo)預(yù)算、成本計(jì)劃、或目標(biāo)責(zé)任 成本。

5、成本分析很重要，是為了指導(dǎo)下一步成本控制工作，因此需要分 析出能指導(dǎo)下一步工作的數(shù)據(jù)。

6、材料管理 按材料類(lèi)別統(tǒng)計(jì)數(shù)量，可用于與材料計(jì)劃對(duì)比。按廠家統(tǒng)計(jì)，可用于與材料商對(duì)賬。

按領(lǐng)用單位統(tǒng)計(jì)，勞務(wù)分包時(shí)可簽訂材料用量獎(jiǎng)懲措施，即雙方預(yù) 算人員單獨(dú)計(jì)算圖紙后核對(duì)確定材料用量，若材料商浪費(fèi)就可以適當(dāng) 處罰。也可以允許勞務(wù)隊(duì)伍使用軟件對(duì)領(lǐng)用材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。材料預(yù)算計(jì)劃：由預(yù)算部人員按預(yù)算圖紙、變更計(jì)算得出。材料需求計(jì)劃：有工程部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度，及預(yù)算數(shù)量確定。材料采購(gòu)計(jì)劃： 是物資部根據(jù)需求計(jì)劃、庫(kù)存情況、資金情況確定。零庫(kù)存的做法是有一定弊病的，也有一些好處，且零庫(kù)存不代表對(duì) 勞務(wù)隊(duì)庫(kù)房、管庫(kù)人員、現(xiàn)場(chǎng)使用物資情況不管理。

7、產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)相當(dāng)于內(nèi)部驗(yàn)工，在內(nèi)部驗(yàn)工基礎(chǔ)上加大一點(diǎn)產(chǎn)生外部 驗(yàn)工，成本分析是基于內(nèi)部驗(yàn)工。

二、項(xiàng)目管理軟件

1、軟件的吸引力 領(lǐng)導(dǎo)者要能理解“軟件是工具，是要由基層員工使用的，軟件使 用效果是由軟件操作的簡(jiǎn)便性決定的，管不了所有的人”。軟件流程設(shè)置時(shí)既要從公司管理者角度考慮，更要從項(xiàng)目實(shí)際運(yùn) 行情況考慮。只有符合實(shí)際情況，操作簡(jiǎn)便，即項(xiàng)目人員使用軟件后 工作更簡(jiǎn)單有效，起碼不大幅增加工作量，項(xiàng)目人員才愿意用，軟件 才能收到效果，否則項(xiàng)目人員不愿意使用而造假應(yīng)付就得不償失了。但兩者有矛盾時(shí)，必須相互溝通誰(shuí)的主張對(duì)，在正確主張下考慮更簡(jiǎn) 便的流程。

使用軟件工具要管 “該管的人和事” 但只能管，“能管的人和事”，管不了的人和事要另想辦法。例如，物資招標(biāo)采購(gòu)是要管的事，物資 人員是要管的人，那么就要按物資招標(biāo)制度設(shè)計(jì)軟件流程。物資人員 的品德是軟件管不了的，但可以通過(guò)軟件進(jìn)行反映、限制和威懾。軟 件流程不合理，使用不方便，就沒(méi)有效果，需要從制度和軟件設(shè)計(jì)解 決。

2、軟件測(cè)試： 測(cè)試軟件的誤操作情況的后果，測(cè)試軟件是否有后門(mén)和漏洞，測(cè) 試軟件被病毒攻擊的結(jié)果。軟件公司是否測(cè)試，如何測(cè)試？

3、軟件說(shuō)明： 軟件操作說(shuō)明是次要的，軟件為什么如此設(shè)置工作流程、軟件中 數(shù)據(jù)如何計(jì)算，計(jì)算出的數(shù)據(jù)有什么用必須有詳細(xì)的說(shuō)明，這才是最 重要的。有了這些說(shuō)明，才可以使操作軟件的人員明白工作流程的重 要意義，從而愿意執(zhí)行，而且可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)流程提出合理化建 議。

4、軟件流程設(shè)置的強(qiáng)制性和靈活性： 例如，為了避免軟件數(shù)據(jù)出問(wèn)題，需要定期（每月、每季度）跟 材料商對(duì)賬并簽認(rèn)，必須要求材料商提供紙質(zhì)對(duì)賬單，在合同中約定 對(duì)賬簽認(rèn)是對(duì)賬日期前所有票據(jù)的數(shù)量，可以避免材料商偽造送貨票 據(jù)。強(qiáng)制性表現(xiàn)在： 材料員必須將廠家紙質(zhì)對(duì)賬單和對(duì)賬后簽認(rèn)的單 據(jù)掃描并保存到軟件后，才能打印給廠家的付款單據(jù)。

靈活性表現(xiàn)在：因材料送貨單據(jù)很多，軟件允許每周錄入一次單 據(jù)掃描件，或每幾十份單據(jù)后錄入一次單據(jù)掃描件，否則軟件將不允 許繼續(xù)操作。又例如，工程收尾時(shí)多余的材料退貨，可能會(huì)適當(dāng)折價(jià) 才能退貨，軟件應(yīng)允許。強(qiáng)制性是為了避免重大經(jīng)濟(jì)損失，和強(qiáng)制員工按流程工作。靈活 性是為了適應(yīng)工程各種情況。

5、軟件數(shù)據(jù)安全性： 軟件使很多資料信息化，方便交流使用，但也容易泄密，因此在 信息化時(shí)代數(shù)據(jù)安全性非常重要。軟件管理員權(quán)限最大，掌握的數(shù)據(jù)最多。項(xiàng)目資料員掌握的原始 資料最多。項(xiàng)目都要有相應(yīng)的辦法保證數(shù)據(jù)和資料的安全。①規(guī)定員工電腦必須有登陸密碼，必須設(shè)置屏保密碼，最好將經(jīng) 濟(jì)和核心技術(shù)資料用加密軟件保護(hù)。②登錄軟件超過(guò)一定時(shí)間不操作應(yīng)自動(dòng)退出，且不允許自動(dòng)登 錄。③對(duì)于導(dǎo)出數(shù)據(jù)要系統(tǒng)要有記錄，導(dǎo)出的文件最好是只有本軟件 能打開(kāi)的格式。最好在導(dǎo)出數(shù)據(jù)時(shí)要求輸入用戶密碼，可防止用戶登 錄后有急事離開(kāi)，軟件還沒(méi)有自動(dòng)退出，外人操作軟件導(dǎo)出大量數(shù)據(jù)。④必須導(dǎo)出 EXCEL 文件時(shí)把用戶密碼設(shè)置為該文件的默認(rèn)密 碼，可防止用戶導(dǎo)出的 EXCEL 數(shù)據(jù)文件在 U 盤(pán)或電腦中被外單位人 員看見(jiàn)。

6、軟件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性：

大家一般比較信賴(lài)軟件計(jì)算出的數(shù)據(jù)，或無(wú)法復(fù)核計(jì)算結(jié)果而被 迫信賴(lài)軟件數(shù)據(jù)。但軟件誤操作的可能性不比人工操作少，而且后果 更嚴(yán)重，因此軟件自身設(shè)計(jì)和流程設(shè)置應(yīng)用預(yù)防數(shù)據(jù)出錯(cuò)的辦法。例如，核心數(shù)據(jù)軟件通過(guò) 2 個(gè)以上渠道進(jìn)行計(jì)算，結(jié)果相等通過(guò)，結(jié)果不相等報(bào)警。用軟件流程強(qiáng)制用戶將人工數(shù)據(jù)與軟件數(shù)據(jù)對(duì)比復(fù)核。例如，若 材料商送貨時(shí)提供帶價(jià)格的紙質(zhì)單據(jù)，材料員就能用于與軟件數(shù)據(jù)對(duì) 比，從而保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。因此，材料入庫(kù)流程就規(guī)定材料員必須將紙 質(zhì)送貨單掃描成電子版作為附件保存到軟件中，掃描件比廠商的電子 版更有效，同時(shí)考慮實(shí)際操作，軟件要求定期（最長(zhǎng)每周）錄入一次 單據(jù)掃描件，或每幾十份單據(jù)后錄入一次，否則軟件將不允許繼續(xù)操 作。但還要防止廠商提供的單據(jù)價(jià)格與合同單價(jià)不同，或廠商數(shù)據(jù)錯(cuò) 誤，因此簽認(rèn)時(shí)只簽認(rèn)單據(jù)數(shù)量不簽認(rèn)價(jià)格。廠家單據(jù)不能隨便一張 破紙就行，且必須留下有對(duì)方字跡的原件，而不是復(fù)寫(xiě)件或復(fù)印件。

7、勞務(wù)結(jié)算原則：勞務(wù)結(jié)算數(shù)量≤MIN（采購(gòu)數(shù)量，工程結(jié)算數(shù)量）因工程結(jié)算數(shù)量包括多驗(yàn)部分，而采購(gòu)數(shù)量包括損耗率。軟件若 能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)比較最好，若不能實(shí)現(xiàn)應(yīng)手工對(duì)比，將軟件統(tǒng)計(jì)的結(jié)算數(shù) 量、材料采購(gòu)數(shù)量與勞務(wù)結(jié)算數(shù)量對(duì)比。特殊情況是因?yàn)樽兏鼘⒃?安裝好的東西拆除后重新安裝，但這應(yīng)有變更單支持。

8、材料商黑名單，勞務(wù)黑名單 確定黑名單不能簡(jiǎn)單地把整個(gè)廠家都列入，要區(qū)別是該地區(qū)的銷(xiāo)

售人員，或代理商，還是整個(gè)廠家。與材料商發(fā)生矛盾要分清是質(zhì)量 問(wèn)題，還是資金或服務(wù)方面的問(wèn)題。大品牌材料出問(wèn)題，多是該地區(qū) 代理商問(wèn)題，我們應(yīng)逐漸加強(qiáng)與廠家總部的戰(zhàn)略合作關(guān)系。勞務(wù)公司出問(wèn)題多是掛靠該勞務(wù)公司的包工頭有問(wèn)題，或包工頭 手下班組長(zhǎng)等主要人員有問(wèn)題，而不是該勞務(wù)公司有問(wèn)題。

9、軟件的材料庫(kù)： 為了軟件能夠分析和統(tǒng)計(jì)材料數(shù)據(jù)，材料庫(kù)不允許隨便修改，因 此材料庫(kù)要大而全，項(xiàng)目用到的材料要都能輸入。但必須要解決材料輸入的方便性，這是比較耗時(shí)的一項(xiàng)工作，例 如材料庫(kù)必須支持模糊查詢(xún)，必須要支持從 EXCEL 表中粘貼數(shù)量，輸入材料需用計(jì)劃時(shí)可以參考材料預(yù)算計(jì)劃，輸入采購(gòu)計(jì)劃可以參考 需用計(jì)劃。我們需要參考材料歷史采購(gòu)情況作為項(xiàng)目采購(gòu)的依據(jù)，但要考慮 非標(biāo)材料，材料品牌，采購(gòu)時(shí)間等對(duì)采購(gòu)價(jià)格有較大影響的因素怎樣 在軟件中錄入。例如鋼管的國(guó)標(biāo)、非標(biāo)問(wèn)題；水泵類(lèi)設(shè)備，流量和揚(yáng) 程參數(shù)差距不太，但因品牌原因價(jià)格差距很大；電線電纜采購(gòu)價(jià)格與 期銅價(jià)格有關(guān)；配電箱、低壓柜基本都是非標(biāo)，但內(nèi)部原器件確是可 以比較的。材料庫(kù)中材料還有常用、不常用、根本不用的情況。

10、軟件登陸界面： 軟件還有便于公司監(jiān)控項(xiàng)目管理的作用，因此不同級(jí)別的用戶登 陸后最好顯示該級(jí)別人員最關(guān)心工作的界面。

例如，本人猜想公司總經(jīng)理希望登陸軟件后能看見(jiàn)所有項(xiàng)目的成 本控制情況，即項(xiàng)目中標(biāo)預(yù)算、隨詢(xún)價(jià)和采購(gòu)合同簽訂修訂的成本計(jì) 劃、成本控制措施、項(xiàng)目資金情況等；想看見(jiàn)實(shí)際成本比中標(biāo)預(yù)算虧 損 10%以上部分的原因、成本控制做法、補(bǔ)救措施等；想看見(jiàn)項(xiàng)目部 50 萬(wàn)以上合同招標(biāo)情況等重點(diǎn)信息。領(lǐng)導(dǎo)想看的這些應(yīng)該簡(jiǎn)單明了，登陸后容易找到。

11、軟件流程審批問(wèn)題： 管理者需要理解高層管理者主要是管人，選派合適的人擔(dān)任部室 和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，而不是親自管理過(guò)多的項(xiàng)目具體工作。因此若軟件流 程給領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置了太多太細(xì)的審批任務(wù)，結(jié)果就是領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)時(shí)間細(xì)看而被 迫審批。公司要適度放權(quán)，要走項(xiàng)目集體承包的方式，不想放權(quán)的就 設(shè)專(zhuān)人管理。例如，若公司沒(méi)有或?qū)Ｂ毼镔Y招標(biāo)人員數(shù)量、能力不足，且物資 采購(gòu)合同按金額需要副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批，最終效果未必好。公司要走的是規(guī)范材料設(shè)備招標(biāo)技術(shù)交底、合同條款、長(zhǎng)期合作的材 料商資源、采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)、成本計(jì)劃、招標(biāo)資料電子版化等道路。公 司是為了幫助和監(jiān)督項(xiàng)目在成本計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)，而不是控制。

12、軟件自動(dòng)提醒功能： 例如，機(jī)械設(shè)備用軟件登記進(jìn)場(chǎng)后，輸入 3 個(gè)月保養(yǎng)一次的計(jì)劃，3 個(gè)月后軟件自動(dòng)提醒應(yīng)該保養(yǎng)了。例如，材料庫(kù)房設(shè)置最低庫(kù)存量，當(dāng)某種材料數(shù)量低于或接近最 低庫(kù)存量，則提醒備料。

13、軟件重點(diǎn)提示功能：例如、某種材料采購(gòu)數(shù)量超過(guò)了需用數(shù)量，甚至超過(guò)了預(yù)算數(shù)量，重點(diǎn)標(biāo)識(shí)，提醒大家查找分析原因。

14、軟件使用的方便性原則：例如，自動(dòng)提示下一步操作，自動(dòng)默認(rèn) 部分?jǐn)?shù)據(jù)。

15、軟件應(yīng)有練習(xí)區(qū)域，以及類(lèi)似職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試那樣的網(wǎng)絡(luò)考試功 能，以方便新手練習(xí)和培養(yǎng)新手。對(duì)于新手不應(yīng)采取方便原則，這樣 可以是其對(duì)流程及錄入數(shù)據(jù)的作用有認(rèn)識(shí)。

三、其他

1、項(xiàng)目管理軟件包括企業(yè)級(jí)、項(xiàng)目級(jí)、單功能（例如成本管理、資 料管理）的軟件。廣聯(lián)達(dá)成本管理軟件 GCM 自 2000 年開(kāi)發(fā)至 2008 年更新至第五 版，比較成熟。一個(gè)庫(kù)、六個(gè)點(diǎn)的 GCM 大約 6 萬(wàn)元。企業(yè)級(jí)賣(mài)給二十二冶可能 400 萬(wàn)元。廣聯(lián)達(dá)是市場(chǎng)化的國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的工程軟件公司，軟件研發(fā)過(guò)程接觸 過(guò)很多企業(yè)，因此軟件較合理完善。

2、指標(biāo)分析軟件：廣聯(lián)達(dá)正在研發(fā)，估計(jì)可能會(huì)按類(lèi)似概算指標(biāo)等 指標(biāo)分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)。

3、安裝算量軟件：國(guó)內(nèi)市場(chǎng)有希爾、廣聯(lián)達(dá)、魯班等。土建算量軟 件更多，更成熟。

4、培訓(xùn)快樂(lè)化很重要，古語(yǔ)講“寓教于樂(lè)”。觀念的培養(yǎng)重于技術(shù)的

培養(yǎng)，也難于技術(shù)培養(yǎng)。專(zhuān)門(mén)的、長(zhǎng)時(shí)間的、單純說(shuō)教式的觀念培養(yǎng)，對(duì)于有素質(zhì)的高層次管理者效果都會(huì)一般，對(duì)員工效果會(huì)更差，甚或 造成逆反心理。觀念培養(yǎng)要堅(jiān)持“寓教于樂(lè)”的方式，要融于日常交 流，要借助于生動(dòng)的故事、散文、動(dòng)漫等形式。

5、項(xiàng)目資料電子版后原件要定期移交給項(xiàng)目經(jīng)理封存，不能保留在 資料員、技術(shù)員手中，這可以保證原始資料的安全性。

6、變更洽商應(yīng)有 2 個(gè)版本，均應(yīng)有紙質(zhì)原件，2 個(gè)版也有相同的情 況：一是實(shí)際版，用于提料和民工結(jié)算；二是報(bào)給監(jiān)理版，用于工程 結(jié)算。

趙文亞 2010.5.12

第四篇：公司成本管理辦法

成本統(tǒng)計(jì)、考核管理制度

為加強(qiáng)成本管理，規(guī)范成本管理行為，發(fā)揮成本統(tǒng)計(jì)、考核工作在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要作用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際，特制定本制度。

一、總則

（一）、基本原則：開(kāi)源與節(jié)流相結(jié)合；全員、全過(guò)程地動(dòng)態(tài)管理。實(shí)行權(quán)責(zé)制度。以項(xiàng)目經(jīng)理部為成本管理責(zé)任中心。

（二）、基本內(nèi)容：包括成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃、成本控制、成本統(tǒng)計(jì)與核算、成本責(zé)任考核以及成本管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)等。

（三）、基本任務(wù)：提高科學(xué)現(xiàn)代化管理水平，正確執(zhí)行成本開(kāi)支范圍，準(zhǔn)確及時(shí)地計(jì)算產(chǎn)品成本；健全成本管理責(zé)任制，加強(qiáng)成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、統(tǒng)計(jì)核算和考核；尋求降低成本的途徑和方法，廣泛深入挖掘潛力、節(jié)約開(kāi)支、堵漏截流，努力降低產(chǎn)品成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（四）、指導(dǎo)思想：成本考核體系設(shè)置的指導(dǎo)思想為“層次分明、突出重點(diǎn)、上下兼顧、不留盲點(diǎn)”。各職能部門(mén)必須緊扣指導(dǎo)思想，對(duì)部門(mén)、處室、班組進(jìn)行大力宣傳，并根據(jù)各部門(mén)實(shí)際情況，將責(zé)任成本進(jìn)行分解，按不同次級(jí)進(jìn)行成本控制。

二、成本項(xiàng)目說(shuō)明

為了正確統(tǒng)計(jì)成本支出，必須遵守成本開(kāi)支范圍，嚴(yán)格劃清產(chǎn)品成本費(fèi)用與基本建設(shè)投資、專(zhuān)用基金支出、營(yíng)業(yè)外支出以及其他有專(zhuān)門(mén)資金來(lái)源支出的界限，根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定，結(jié)合基地的具體情況，現(xiàn)將成本開(kāi)支范圍明確規(guī)定如下：

（一）直接成本

直接成本指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可直接進(jìn)入產(chǎn)品項(xiàng)目工號(hào)的實(shí)際消耗：包括主要原材料、輔助材料、工程承包費(fèi)、專(zhuān)用工裝費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、發(fā)運(yùn)費(fèi)。

（二）制造成本

制造成本指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中屬兩種或兩種以上產(chǎn)品項(xiàng)目工號(hào)的共同實(shí)際消耗：包括輔助材料費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、修理費(fèi)、租金、水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、環(huán)境保護(hù)費(fèi)、通用工裝費(fèi)、折舊費(fèi)、派遣員工薪金及其他制造費(fèi)。

（三）管理費(fèi)用

管理費(fèi)用包括公司員工薪金、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、信息化費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)、差旅費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、訴訟費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)、后勤物資費(fèi)、電費(fèi)、水費(fèi)、煤氣費(fèi)、餐飲費(fèi)、排污費(fèi)、保潔費(fèi)、綠化費(fèi)、安保費(fèi)、其他管理費(fèi)。

（四）下列各項(xiàng)支出不得計(jì)入成本：

1.資本性支出，即購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出。

2.對(duì)外投資的支出。

3.無(wú)形資產(chǎn)受讓開(kāi)發(fā)支出。

4.違法經(jīng)營(yíng)罰款和被沒(méi)收財(cái)產(chǎn)損失。

5.稅收滯納金、罰金、罰款。

6.災(zāi)害事故損失賠償。

7.各種捐贈(zèng)支出。

8.各種贊助支出。

9.分配給投資者的利潤(rùn)。

10.國(guó)家規(guī)定不得列入成本的其他支出。

三、成本的預(yù)測(cè)與計(jì)劃

成本管理的重點(diǎn)是從傳統(tǒng)成本管理的事后核算和分析，轉(zhuǎn)為事前最優(yōu)化的成本決策。

結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)產(chǎn)品項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)后預(yù)算，并對(duì)標(biāo)后預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行責(zé)任成本劃分，使各職能部門(mén)成為成本控制的主體。

同時(shí)需制訂切實(shí)可行的定額管理，定額的制訂要按照先進(jìn)、合理、切實(shí)可行的原則，根據(jù)生產(chǎn)的特點(diǎn)和工作需要，抓住關(guān)鍵，突出重點(diǎn)。根據(jù)實(shí)際情況建立健全主要材料、配件、焊材、氣體、油類(lèi)、電力消耗等定額，沒(méi)有定額的要及時(shí)制訂，定額不全的要逐步補(bǔ)齊，定額脫離實(shí)際的要重新修訂。

四、成本控制

在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中，利用成本控制對(duì)影響成本的各種因素加強(qiáng)管理，將實(shí)際發(fā)生的耗費(fèi)嚴(yán)格控制在計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)，隨時(shí)揭示并及時(shí)反饋，解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)和總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，使之最終達(dá)到成本目標(biāo)。

（一）、基本程序

1、制訂控制標(biāo)準(zhǔn)。就是按照成本責(zé)任制分級(jí)、分工、分人的分管范圍，把最優(yōu)化成本目標(biāo)具體分解為相應(yīng)承擔(dān)的先進(jìn)合理的“四定”標(biāo)準(zhǔn)，即定額、定量、定限額、定項(xiàng)控制標(biāo)準(zhǔn)。這是搞好成本控制的基礎(chǔ)。

2、揭示成本差異。“四定”控制標(biāo)準(zhǔn)具體落實(shí)到各成本責(zé)任分管范圍后，應(yīng)及時(shí)將實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，計(jì)算成本差異，這是成本統(tǒng)計(jì)的重點(diǎn)工作，是搞好成本控制的中心環(huán)節(jié)。

3、成本反饋控制。計(jì)算成本差異后，應(yīng)及時(shí)把信息迅速反饋到責(zé)任部門(mén)、責(zé)任者，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)掌握差異情況，定期召開(kāi)成本分析會(huì)議，分析產(chǎn)生差異的原因，針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)采取措施加以解決，保證最優(yōu)化成本目標(biāo)順利完成。這是搞好成本控制的關(guān)鍵。

（二）、基本方法

1、抓好承包。企業(yè)內(nèi)部落實(shí)成本指標(biāo)，把經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)到各承建單位、各部門(mén)；

2、抓好內(nèi)部成本統(tǒng)計(jì)與核算。隨著承包的落實(shí)，內(nèi)部成本統(tǒng)計(jì)與核算應(yīng)同步進(jìn)行，從不同的角度做好成本控制。從基礎(chǔ)抓起，各部門(mén)嚴(yán)格做好成本統(tǒng)計(jì)核算工作；

五、成本核算（成本統(tǒng)計(jì)、分配、分析的過(guò)程）

成本核算是成本管理的重要環(huán)節(jié)，必須按照統(tǒng)一的規(guī)定，認(rèn)真組織成本核算工作，提高成本核算工作的質(zhì)量。

為了保證成本核算的質(zhì)量，正確地計(jì)算產(chǎn)品成本，各企業(yè)必須遵循以下成本核算原則

（一）、實(shí)際成本計(jì)價(jià)原則。在生產(chǎn)費(fèi)用的匯集和分配中，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中耗用的一切費(fèi)用，必須按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。

1.不得以計(jì)劃成本、估計(jì)成本、定額成本代替實(shí)際成本。計(jì)算過(guò)程中對(duì)產(chǎn)成品、自制半成品和勞務(wù)，按計(jì)劃成本或定額成本進(jìn)行核算的，應(yīng)調(diào)整為實(shí)際成本。

2.生產(chǎn)中耗用的材料，必須按實(shí)際價(jià)格計(jì)算。

3.按照國(guó)家規(guī)定，庫(kù)存物資統(tǒng)一調(diào)價(jià)后，應(yīng)按新舊調(diào)撥價(jià)格的差額，及時(shí)調(diào)整材料的帳面價(jià)值，以保持材料計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性。

（二）、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。凡是本期成本負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。不論款項(xiàng)是否支付，均應(yīng)計(jì)入本期成本。

1.根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn)，按月計(jì)算產(chǎn)品成本。計(jì)入當(dāng)月成本的材料消耗，費(fèi)用開(kāi)支與產(chǎn)品產(chǎn)量，起訖日期必須一致，不得提前或延后。

2.對(duì)于按規(guī)定可以一次支付分期攤銷(xiāo)的費(fèi)用，應(yīng)在費(fèi)用支出時(shí)，列作待攤費(fèi)用，并分別費(fèi)用項(xiàng)目，按受益期限確定分?jǐn)傤~，分月攤?cè)氘a(chǎn)品成本，不得多攤、少攤或不攤。

3.對(duì)于按規(guī)定可以由本月成本負(fù)擔(dān)而在以后月份支付的費(fèi)用，應(yīng)列出預(yù)得費(fèi)用，在本月預(yù)提，并分別費(fèi)用項(xiàng)目計(jì)入本月的產(chǎn)品成本，不得多提，少提或不提。

（三）、有用性、合理性、重要性、一貫性原則。這個(gè)原則主要是指對(duì)成本核算的方法提出的要求。

1.有用性。成本核算所提供的資料，必須對(duì)分析成本升降原因，尋求降低產(chǎn)品成本的途徑，能起到積極的作用。因此，在設(shè)計(jì)和確定每一種成本核算的方法和核算指標(biāo)時(shí)，應(yīng)符合有用性原則，即“算而有用”，而不能“為算而算”。

2.合理性。對(duì)于幾種產(chǎn)品共同耗用的材料、費(fèi)用，應(yīng)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配。這種分配標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)符合合理性原則，以保證成本核算的質(zhì)量。

3.重要性。在成本核算中，事無(wú)巨細(xì)，都要細(xì)細(xì)計(jì)算，全面羅列。而應(yīng)遵循重要性原則，對(duì)重要的產(chǎn)品，必須單獨(dú)計(jì)算成本；重大的費(fèi)用，必須以獨(dú)立的成本項(xiàng)目或費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)目列示；間接費(fèi)用分配，數(shù)額大的必須單獨(dú)進(jìn)行；對(duì)成本升降有較大影響的費(fèi)用，計(jì)算不能簡(jiǎn)化等等。

4.一貫性。在前后期成本核算中，應(yīng)遵循一貫性原則，采用相同的程序和方法來(lái)處理。如折舊的計(jì)提方法，輔助生產(chǎn)、車(chē)間經(jīng)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)的分配方法等，必須前后一致。以保證前后期成本資料的可比性，防止通過(guò)各期選用不同的方法來(lái)任意調(diào)節(jié)成本。

四、合法性原則。對(duì)計(jì)入成本的各種費(fèi)用，必須符合國(guó)家關(guān)于成本開(kāi)支范圍和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，不得以靈活和合理為理由而突破。

六、成本管理責(zé)任制

根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)體制和當(dāng)前基地成本構(gòu)成的特點(diǎn)，建立成本管理責(zé)任制，實(shí)行目標(biāo)成本管理，將成本管理落實(shí)到各職能部門(mén)，并制定相應(yīng)的懲獎(jiǎng)制度，以保證成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。各職能部門(mén)的責(zé)任如下：

以上各部門(mén)上報(bào)報(bào)表，必須做到真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確和及時(shí)。對(duì)此基地制定了相應(yīng)的懲獎(jiǎng)制度，并列入月度考核。統(tǒng)計(jì)真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確、及時(shí)者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)（前三月），三個(gè)月以后，對(duì)于上報(bào)不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不真實(shí)者給予一定的懲罰

七、成本分析與考核

成本分析是以成本核算提供的數(shù)據(jù)為主，結(jié)合有關(guān)計(jì)劃、定額、統(tǒng)計(jì)和技術(shù)資料，應(yīng)用一定方法對(duì)影響成本升降的各種因素進(jìn)行科學(xué)分析，以便查明成本變動(dòng)原因，提出降耗節(jié)支的措施，挖掘內(nèi)部潛力，提高經(jīng)濟(jì)效益。成本考核是報(bào)告期終了，根據(jù)成本責(zé)任制的分工，對(duì)成本計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格考核，評(píng)定分管指標(biāo)和工作的完成情況，并根據(jù)完成程度給以相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。

八、成本管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

原始記錄是直接反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的基礎(chǔ)資料，是產(chǎn)品成本核算和管理的依據(jù)，根據(jù)加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和健全經(jīng)濟(jì)核算的要求，把原始記錄充實(shí)和健全起來(lái)。成本管理系統(tǒng)為各部門(mén)提供一個(gè)良好的原始數(shù)據(jù)記錄平臺(tái)，九、附則

（一）本制度由核算處負(fù)責(zé)解釋。

（二）本制度自發(fā)布之日起施行。

第五篇：市政公司成本管理經(jīng)驗(yàn)

××市政公司成本管理

管理經(jīng)驗(yàn)：

通過(guò)半年以來(lái)對(duì)成本工作的管理，讓我對(duì)成本管理有了更高的認(rèn)識(shí)。以前我們也講成本管理，但從未像現(xiàn)在這樣分析的全面、透徹，合同管理是項(xiàng)目管理的目標(biāo)，成本管理才是合同管理的重點(diǎn)，工程開(kāi)工前，我們要根據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)來(lái)分析目標(biāo)成本，編制出人、材、機(jī)的預(yù)算用量，今年市政公司施工的工程全部編制了目標(biāo)責(zé)任成本，相關(guān)科室人員簽字。

實(shí)際成本的確定：在當(dāng)今建筑市場(chǎng)僧多粥少、競(jìng)爭(zhēng)激烈利潤(rùn)小的情況下，成本管理顯得尤為重要，預(yù)算成本編制完，對(duì)比預(yù)算成本，來(lái)領(lǐng)取實(shí)際發(fā)生的人、材、機(jī)，建筑物是個(gè)龐大的東西，施工現(xiàn)場(chǎng)抓的松懈，報(bào)價(jià)再低，可能導(dǎo)致虧損，為防止工程虧損，要狠抓現(xiàn)場(chǎng)管理，對(duì)實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)來(lái)源要真實(shí)，購(gòu)滿材料要貨比三家，只有這樣，才能知道工程的實(shí)際成本，才能掌握工程的實(shí)際情況，這也是目前市政公司重點(diǎn)檢查的部分。

預(yù)算成本與實(shí)際成本的對(duì)比：只有經(jīng)過(guò)對(duì)比，才能夠知道該工程是盈利還是虧損，若盈利依據(jù)開(kāi)工時(shí)簽訂的合同，與項(xiàng)目部?jī)冬F(xiàn)；若虧損，查找原因，是工程變更了，還是浪費(fèi)了等等，這樣才能杜絕以后出現(xiàn)虧損工程，以便于公司及時(shí)掌握工程情況，只有這樣才能真正發(fā)揮成本管理的作用。

第一條：預(yù)結(jié)算管理

1、投標(biāo)：接到項(xiàng)目正式施工圖紙后，由公司預(yù)算科組織項(xiàng)目預(yù)算，相關(guān)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制出項(xiàng)目工程預(yù)算書(shū)，經(jīng)技術(shù)科長(zhǎng)審核后報(bào)分管經(jīng)理審批，最后由經(jīng)理決策投標(biāo)報(bào)價(jià)。

2、收支預(yù)算：依照承包合同及合同預(yù)算做好成本管理工作，編制匯總當(dāng)月完成施工任務(wù)預(yù)算量，制定單位工程目標(biāo)成本控制計(jì)劃，季未編制《施工成本對(duì)比分析表》及《單位工程預(yù)算成本表》做好施工成本對(duì)比分析。

3、結(jié)算：?jiǎn)挝还こ炭⒐ず螅皶r(shí)做好結(jié)算工作，以便做好成本節(jié)超對(duì)比，加快工程款回收。

第二條：項(xiàng)目部成本管理

1、項(xiàng)目經(jīng)理為單項(xiàng)工程成本控制管理第一責(zé)任人，對(duì)工程從開(kāi)工到竣工的全部成本管理及其盈虧情況負(fù)全面責(zé)任。

2、項(xiàng)目部要根據(jù)單位工程實(shí)際情況確定工程目標(biāo)成本，做到事前有預(yù)算，事中有控制，事后有核算分析。

3、嚴(yán)格按照集團(tuán)公司及正泰公司的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)要求對(duì)成本控制范圍、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制，及時(shí)報(bào)告成本和各種有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

第三條：人工費(fèi)成本管理

1、所有項(xiàng)目發(fā)生的一切人工成本費(fèi)用均需按照相關(guān)性、一致性和及時(shí)性原則真實(shí)核算到項(xiàng)目中。

2、人工費(fèi)實(shí)行按預(yù)算人工費(fèi)總額的95%進(jìn)行控制。如有變更及時(shí)追加預(yù)算工資。

3、人工費(fèi)結(jié)算按月按進(jìn)度核算，項(xiàng)目部每月24日前根據(jù)預(yù)結(jié)算員審核確認(rèn)的施工產(chǎn)值將當(dāng)月發(fā)生的人工費(fèi)報(bào)本單位勞工科。人工費(fèi)總額不得超過(guò)按產(chǎn)值計(jì)提數(shù)。確實(shí)超額的，要分清具體原因和數(shù)額，由項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后結(jié)算。

4、人工費(fèi)的結(jié)算要保持和工程的進(jìn)度相一致，當(dāng)月人工費(fèi)當(dāng)月必須上報(bào)。不報(bào)產(chǎn)值不結(jié)算人工費(fèi)。不得拖延不報(bào)或幾個(gè)月集中一次上報(bào)，以免造成當(dāng)月成本不實(shí)。對(duì)造成與實(shí)際成本不一致的，由項(xiàng)目經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、實(shí)行分部分項(xiàng)人工費(fèi)一次包死的工程，要明確承包的工程內(nèi)容、單價(jià)及獎(jiǎng)罰，同時(shí)月度預(yù)結(jié)算工作量實(shí)行從緊原則，一般情況按月度預(yù)算工作量的一定比例進(jìn)行結(jié)算，完工后再根據(jù)實(shí)際工作量，預(yù)留部分質(zhì)保金進(jìn)行兜底結(jié)算。

6、對(duì)于同一項(xiàng)目管理人員或工人同時(shí)管理或施工兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的，要分別核算各項(xiàng)目管理人員或工人的人工費(fèi)用，不能為方便而將幾個(gè)項(xiàng)目混在一起進(jìn)行核算，將人工成本列支到一個(gè)項(xiàng)目中去。

第四條：材料成本管理

1、實(shí)施公司的規(guī)章制度和材料管理辦法、保證材料質(zhì)量及環(huán)境要求。嚴(yán)禁采購(gòu)劣質(zhì)材料，驗(yàn)收時(shí)要校對(duì)材料的規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)、合格證書(shū)，杜絕因材料質(zhì)量影響工程質(zhì)量的現(xiàn)象發(fā)生。

2、降低材料成本是控制項(xiàng)目成本的核心，抓好價(jià)格控制、用量控制、材料驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)管理四個(gè)方面，確保成本有效控制。

3、月末統(tǒng)計(jì)材料的采購(gòu)量、耗用量、庫(kù)存量、價(jià)格變動(dòng)情況，并按照規(guī)定上報(bào)各種材料數(shù)據(jù)。

4、由預(yù)算科做出工地材料成本分析明細(xì)數(shù)(材料明稱(chēng)及數(shù)量、單價(jià))，材料科根據(jù)材料成本分析，扣除節(jié)系數(shù)后，列出工地材料明細(xì)數(shù)，下發(fā)給工地，再由各工地按照材料明細(xì)表采購(gòu)材料。

5、為了嚴(yán)格控制工地材料，工地采購(gòu)材料時(shí)，列出明細(xì)表，并注明大約需用的時(shí)間上報(bào)公司材料科，材料科跟據(jù)工地上報(bào)的材料采購(gòu)表做驗(yàn)收，并沖減材料采購(gòu)表數(shù)量，如有超出材料采購(gòu)表的數(shù)量，必須查明原因，否則材料科不給驗(yàn)收。

6、工地需要大綜材料時(shí)，必須招標(biāo)采購(gòu)，貨比三家，選擇物美價(jià)廉的材料。簽訂材料采購(gòu)合同時(shí)，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并且材料采購(gòu)合同要存入公司檔案室。

7、工地要建立出庫(kù)入庫(kù)材料臺(tái)帳，當(dāng)天發(fā)生的材料要及時(shí)開(kāi)入庫(kù)單記帳。每月10日——20日到公司做驗(yàn)收?qǐng)?bào)帳。

8、周轉(zhuǎn)材料及設(shè)備的租賃結(jié)算單、分包給班組的結(jié)算單，必須有公司指定的工長(zhǎng)來(lái)做結(jié)算，其它任何人做出的結(jié)算無(wú)效。

9、杜絕工地任何人給材料商、班組、租賃站等打白條，否則誰(shuí)打的白條誰(shuí)付款，并承擔(dān)一切相關(guān)的責(zé)任。

第五條：財(cái)務(wù)成本管理

1、執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針、政策、遵守財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格遵守成本費(fèi)用和開(kāi)支范圍，實(shí)行成本費(fèi)用控制，按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和成本費(fèi)用核算辦法及時(shí)正確核算成本和費(fèi)用。

2、增強(qiáng)效益觀念，財(cái)務(wù)科與各職能部門(mén)相互配合，建立健全成本管理責(zé)任制，加強(qiáng)成本管理工作的基礎(chǔ)工作，進(jìn)行成本預(yù)測(cè)，確定目標(biāo)成本。分析考核成本費(fèi)用的指標(biāo)完成情況。

3、編制成本費(fèi)用計(jì)劃，建立單項(xiàng)工程臺(tái)賬，對(duì)項(xiàng)目部承包的工程進(jìn)行月度核算、季度核算和竣工分析核算。分析節(jié)超原因，為降低生產(chǎn)成本提高經(jīng)濟(jì)效益提供可靠的數(shù)字依據(jù)，找出影響成本升降因素及變動(dòng)原因，尋找降低成本的途徑，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

成本管理實(shí)施措施：

1、全過(guò)程動(dòng)態(tài)控制

項(xiàng)目成本控制要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行，每個(gè)環(huán)節(jié)均不能疏漏，不能時(shí)緊時(shí)松，應(yīng)該使成本控制始終貫穿于從圖紙會(huì)審開(kāi)始至竣工結(jié)束的全過(guò)程，這也就是成本的動(dòng)態(tài)控制。倘若臨近工程要竣工了，你再來(lái)考慮成本，盈利與虧損已基本定局。

2、項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵是人

人是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵性因素，我們搞工程就是要賺取更大的利潤(rùn)，怎么樣賺取更大的利潤(rùn)呢？首先，要在質(zhì)量上，施工水平上，管理水平上使業(yè)主放心，其次再加上上乘服務(wù)的意識(shí)，主動(dòng)為業(yè)主分擔(dān)工作上的一些事情，并適時(shí)恰當(dāng)?shù)靥岢鲆恍┯嗅槃?dòng)性，建設(shè)性的意見(jiàn)，這個(gè)有針對(duì)性、建設(shè)性的意見(jiàn)和建議，就是善于發(fā)現(xiàn)施工中的缺陷或是設(shè)計(jì)圖紙中的不足，有力有據(jù)的說(shuō)服甲方，能爭(zhēng)取更多的變更。讓變更能成為我施工方取得項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑之一。

3、材料成本控制是關(guān)鍵 材料成本控制是關(guān)鍵。因工程材料成本控制并非完全就是從事材料采購(gòu)、庫(kù)管人員的份內(nèi)事，工程技術(shù)人員首先要仔細(xì)看圖，分階段做好準(zhǔn)確的材料計(jì)劃，并要不定時(shí)地會(huì)同材料管理相關(guān)人員清點(diǎn)庫(kù)存材料，理清有多少庫(kù)存材料后，才能做好下一次的工程材料計(jì)劃。

××市政公司 2016年3月17日