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淺談工程項目材料成本管理(大全五篇)

時間:2019-05-13 15:20:33下載本文作者:會員上傳
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第一篇:淺談工程項目材料成本管理

淺談工程項目材料成本管理

摘要:材料管理在施工管理中又占有十分重要的地位,它不僅是保證施工生產正常進行的先決條件,還是搞好工程質量的重要保障,而搞好材料成本管理則是搞好施工生產,提高經濟效益的基礎性工作。因此,要重視材料成本控制這個關鍵環節。

關鍵字:工程項目;材料;成本管理

材料費用開支約占施工成本的一半以上,是構成工程成本的主要項目之一。在保證工程質量的前提下,合理、節約地使用各種材料,控制材料費用,對于減少流動資金的占用、降低工程成本具有很現實的意義。如何管理和控制好材料成本費是擺在項目部管理人員和施工單位會計人員面前的重要課題。1 施工項目材料成本管理中存在的問題

在實際的施工項目材料成本管理中存在的主要問題有:

(1)施工前沒有做好材料預算、采購計劃,導致施工過程中缺少部分材料,為了不影響工程的正常運行只有緊急采購,此時一般會增加費用的支出,導致成本的增加。

(2)沒有簽訂正式的購貨合同,僅僅是口頭上的協議。在施工過程中,可能會出現供貨方無故中途停止供貨、供貨質量下降等情況,由于沒有書面的正式購貨合同,沒有辦法追究其違約責任,那么造成的工期拖延、材料質量不合格原因導致的返工等損失只能由施工單位自己承擔,這樣會大大加大施工項目的成本。

(3)材料管理人員在材料驗收入庫時把關不嚴。把一些不符合要求的材料當做合格材料驗收入庫,那么必然會影響到后續工程的質量,進而導致的工程返工費用也只能由施工單位和材料管理人員負責,這也會加大施工項目成本。

(4)在材料領用管理方面沒有嚴格的管理制度,存在著不用完備的手續就可領到自己所需材料的現象,甚至這些材料可能完全用于私人目的(如家庭裝修用的水泥等),這無疑會提高了材料的消耗量,進而加大施工項目成本。

(5)材料驗收人員和供貨方互相勾結,虛開收料單,從中漁利,這會導致施工材料成本的增加。

(6)材料儲存保管方面存在著一些不足,如防火、防盜、防潮等問題。水泥、添加劑等由于受潮而性能失效那么會導致大量材料的廢棄(非正常損耗),導致施工材料成本的大量增加。

(7)施工單位人員的素質、意識方面存在著不足。在施工過程中,由于有些人抱著“事不關己,高高掛起”的態度、有些人抱著“虧損是單位的,和我無關”的態度,那么可能導致施工過程中材料的大量浪費,很多材料沒得到應有的回收,這會進一步增加施工項目的材料成本。

(8)沒有獎罰措施或獎罰措施不到位。這會嚴重影響項目施工人員的積極性,做的好沒獎勵、做的差也沒處罰,那么會使大家互相攀比,相互推脫,影響施工過程的正常運行,增加施工項目成本。工程項目管理中材料成本管理的具體措施

2.1編制材料供應計劃

材料供應計劃編制要經過的步驟:技術部門按施工計劃及施工預算,提供年、季、月工程項目、工程量、?投資計劃及單項工程年、季度需要主要材料明細表,同時提出三大材節約指標及措施;工程所需的特殊材料和專用工具應由技術部門協助各承包單位按工程任務書提出計劃,年初或季初交物資部門備料;物資部門根據各承包單位提出的需用材料計劃,在充分利用庫存物資的基礎上,做好物資平衡工作,及時編報材料采、訂、購計劃。

2.2 材料采購成本的控制

施工企業應及時認真分析各種材料的價格走勢,根據材料價格的變化趨勢,合理確定材料采購時間,避免因材料價格上漲而造成材料成本的增加。如施工項目開工前,把握好材料價格有漲有跌的變化趨勢,施工企業就應該在材料價格上漲前采購好材料價格上漲期的數量,避免在材料價格上漲期采購材料時因價格上漲而增加成本。這樣可最大可能避免價格上漲增加材料成本??傊?,材料成本的控制合理,對降低工程成本起關鍵作用。具體措施如下:

(1)要把好材料采購關。按項目部預先制定的各子目的控制用量來采購,對業主限價的材料,在保證材料質量前提下貨比三家,采購過程以工程量清單報價中材料價格為控制指標,確保采購過程產生收益。對業主所提供的材料要確保量的準確,嚴把驗收入庫環節。

(2)在施工過程中做到材料堆放合理布局,減少二次搬運。具體操作依據工程進度實行限額領料,同時要求對這個消耗數量進行復核,如不能滿足施工需要,要提出并有辦法證明;完成一個分項工程后,考核控制效果。對節省材料的班組給予獎勵,超額使用的班組應查明原因并在結算中扣款。

(3)管理好材料倉庫,帳面與實物相符,收料和倉庫保管相互監督。

(4)在清單報價下,整個施工期間隨時掌握市場價格變化,及時儲備物優價廉的材料,建立自己的材料供應基地,加強施工過程中材料的可利用率,延長自有周轉材料的使用壽命。

2.3 施工過程中材料成本的控制

施工過程中耗用材料數量的多少是影響材料成本的決定性因素。材料計劃單耗的制定,在制定內部承包方案時,材料單價也需要重新修正,制定計劃價格,建立既有壓力又有動力的利益分配機制,盡大限度地控制材料費用,具體措施如下:

(1)施工部門在簽發工程任務書的同時,簽發限額領料單一式二份,經計劃部門簽證后,一份隨工程任務書下達到施工隊(廠、車間),一份交發料倉庫,作為領料和發料憑證。

(2)由于工程變更、設計變更等原因,必須補辦相應手續,才能領發材料;發生材料代用,也必須按規定程序報請批準。

(3)對周轉材料、低值易耗品要按規定建立實物帳卡,加強實物管理,按“誰受益,誰負擔”的原則進行攤銷;對零星材料,采取按金額控制的辦法;施工過程中發生的殘廢材料,應回收入帳。

(4)加強工程質量監督,嚴格成本考核,在實踐中檢驗計劃制定的偏差,以便更好地制定成本計劃,來指導施工生產。

(5)嚴格工期管理。工期管理同各個施工過程中的管理悉悉相關。施工前必須確定合理的工期,嚴格按照施工進度表及施工網絡圖組織施工,做好人員、材料、機械調配工作,避免因工序銜接不當而引起停工、窩工,盡可能的減少不必要的機械器具、租賃、攤銷費用,控制質量管理,杜絕因返工而發生的工、料、機的重復使用、浪費,爭取加快施工進展,縮短工期。工期控制有了保障,效益

才能提高,企業的競爭力才有保障。

(6)加強主材的出入庫管理,優化管理流程,特別是出庫時一定要與使用計劃進行掛接,保證主材消耗具有可追蹤性。

(7)定期召開成本分析會,進行帳實核實,即把財務帳目與現場實際消耗進行對比分析。把當期的勞務費用、材料費用、機械費用以及間接費用進行核實,掌握項目當期的實際成本狀況,同時對出現的問題進行分析,查找原因確定責任人,及時制定行之有效的解決方案。

2.4.材料費用的考核與分析

(1)材料費用管理應注意的問題

健全內部控制制度,樹立管物就是管錢的觀念;嚴格按照會計核算制度規定進行材料費用核算,有的單位材料帳上出現赤字,這可能是材料單據未到,而月末又未估價入帳所致,這是不正確的;嚴肅財經紀律,謹防利用材料費用帳做文章,如調節成本、轉移資金等。

(2)材料費用的分析

分析材料費用,一般是先將材料費的實際數與計劃數對比,檢查材料費的變動情況;其次,分析影響材料費變動的因素和原因。各承包單位每月須按時向物資部門、財務部門提供:庫存資金動態表、主要材料庫存明細表、主要材料收支存情況表、單項工程材料消耗統計表、三材節約和回舊利廢統計表等報表。3 結論

只要切實控制好材料源頭、嚴格執行施工現場的材料管理制度,并注意提高項目部成員的成本管理意識和主人翁意識,配以嚴明的獎罰措施,定能使項目大大拓寬利潤空間,提高施工效率,達到雙贏的效果。

參考文獻

[1] 吳秀春.施工項目材料成本管理之我見[J].中國科技財富, 2008,(08).[2] 王黎瑾,馬小龍.施工項目材料成本管理要點淺析[J].科技風, 2009,(05).[3] 史忠敏.工程施工階段項目成本控制淺析[J].中小企業管理與科技(下旬刊), 2009,(01).[4] 杜永生.建筑工程項目的材料成本控制[J].科技資訊, 2008,(35).[5] 晁華.建筑企業項目成本管理存在的問題與對策[J].科技創新導報, 2009,(02).

第二篇:淺析建筑工程項目成本管理

淺析建筑工程項目成本管理

建筑工程項目成本管理,就是在完成一個工程項目過程中,對所發生的成本費用支出,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析等進行科學管理的工作,它是以降低成本為宗旨的一項綜合性管理工作。進行成本管理是建筑企業改善經營管理,提高企業管理水平進而提高企業競爭力的重要手段之一,從佛山市實行項目管理的情況來看,多年來無論工程質量、工期管理、文明施工等方面都取得了一定的成績,但是企業總體效益不理想,利潤較低。本人就如何加強項目成本管理發表個人意見。

一。項目成本管理中存在的問題

(一)成本管理意識不強

在項目成本管理中,公司級管什么,項目部管什么,責任不明確,雖然企業要求項目部要做到先算后做,但實際經常是干了后算或邊干邊算。雖然項目部都配有預結算人員,但責任不落實,工作不到位,財務、材料、合同、計劃統計等部門工作脫節,有預算無核算,大部分無項目經濟分析比較,沒有具體的節超建議和措施,即使能從結算上反映項目盈虧,但弄不清盈虧原因。尤其是有些管理人員受傳統觀念影響,成本管理意識不強,缺乏法律意識、責任意識,把業主——總包——分包關系理解為建設單位與施工單位雙方友好合作關系,沒有合同觀念、經濟意識,或者因沒較大切身利益關系,要錢不著急;有的雖然意識到要找建設單位辦理簽證手續,但遇到建設單位不愿簽或有意拖的情況,無及時采取措施,干完了活甚至多干了活因無完善必要手續和證據而收不回工程款。

(二)人員素質不高,責任心不強

有部分具有施工管理和組織經驗的人,成本管理能力有限,文化水平及專業理論知識水平不高;具有理論知識水平的大學生經驗又不足;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多。尤其是項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,則更滋長了項目部人員的消極怠工情緒。加上現場人員流動較頻繁,工作不連續,干多干少收入差不多,責任心不強。

(三)材料管理不嚴,浪費現象嚴重

材料費用占整個工程造價的60%,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部無嚴格執行領料用料制度,從倉庫領料有數,但余料無回收,失竊浪費嚴重,尤其是計件承包只包工不包料,工人班組只顧出產值,材料、物資過量消耗,機械設備過度磨損;小型手動工具更無人愛護,有時借出有手續,返還無驗收;或下料計算不準確,損耗率超標。鋼材看管不嚴,遺失時有發生;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應量與實際不符;監督機制不健全,出了問題往往追不到責任人,這也造成成本失控的主要原因。

(四)成本核算留于形式,指導意義不大

一般來說,每個項目雖配有預結算員,但其所從事的工作也只是按圖按現場指令算量,作為結算依據之一,在施工過程中無將成本預算和成本核算結合起來,由于項目沒有階段成本分析,沒有分部分項成本分析,沒有實際成本與預算成本、計劃成本的比較,沒有幢號、班組成本分解,因此對項目施工指導意義不大。加上獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實,成本超支與大多數人的個人收入無直接鉤,因此管理人員對情況并不十分關心,不少人根本不知道自己所負責工程部分的計劃成本、預算成本和實際成本情況,只要進度跟得上,總體感覺就很良好。由于沒有分階段分項目成本控制,沒有分部分項成本控制,所以最后項目完工后成本也就沒有有效控制,有時甚至到結算時才知道項目虧損。

成本管理是一項復合性工作,需要多個部門相互配合,工程、材料、財務、勞資任何一個環節出現紕漏,都會造成項目成本不必要的損失。

二。加強成本控制管理的措施

(一)加強項目部對施工項目成本核算意識及觀念的轉變,建立和完善項目成本核算的管理體制

建立項目經理責任制和項目成本核算制是實行項目管理的關鍵,而“兩制”建設中,項目成本核算制是基礎,它未建立起來,項目經理責任制就留于形式。項目成本核算又是項目成本管理的依據和基礎,沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。企業經營核算部門作為一個施工成本管理與核算的職能部門,應當充分發揮其應有的職能,挖拙其內在的潛力,調動其工作人員的積極性,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據著不可替代的重要地位。在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理,創造良好的社會、經濟效益。對項目的施工成本管理員進行集中管理和統一調配,成本核算員進行施工項目成本核算時,必須具有獨立性?,F行的成本核算管理制度下,各項目成本核算員的切身利益依附于項目部,這樣成本核算員在行使職能時,得不到充分的發揮,成本管理弱化,工作積極性和能動性受到限制,難以與公司成本核算員進行有效配合工作。因此,改革現行的成本核算員管理體制,由公司對各項目成本核算員實行統一委派,集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學習、交流、考核、激勵競爭上崗,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目分離,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡程序。

(二)加強施工成本核算監督力度,增強成本核算員自身的素質建設和工作責任感

各工程項目經理部人員應自覺認真學習和嚴格貫徹執行企業制定的施工成本控制與核算管理制度,并保持自律,不利用職權或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實處。成本核算員要對施工生產中發生與施工成本相關的工程變更項及時收集整理并辦理簽證手續,定期向公司經營部門上報審核,以便及時準確地控制施工成本并掌握工程施工情況,防止給工程竣工結算造成不必要的損失。公司應制定相應約束機制和激勵機制對成本核算員行使職權提供必要的保障。作為職能部門應加強監督力度,培養他們的責任感,充分發揮他們工作能力。同時,要全面提高核算員的技術業務素質,對哪些無經過專業學習和培訓,未按規定持證上崗,業務不熟悉,核算能力有限,無法保證成本核算的質量和工作的人員,要迅速組織培訓學習,盡快提高他們的素質。對在業務上敷衍了事,弄虛作假,欺上瞞下,得過且過的人員,要注意提高他們的業務素質和道德素質的水平,提高他們的工作責任感。

(三)抓好成本預測、預控,認真履行經濟合同

項目成本的管理,首先必須抓好項目成本的預測預控。工程簽約后,公司和項目部同時開展編制施工預算、成本計劃,另外編制工程施工任務單和所需機械臺班,然后根據上述數據進行對比、校正,再結合現行、當地人工、材料、機械的市場價,測算出工程總實際成本。在項目的各項成本測算出來后,公司與項目部簽訂承包合同,在承包合同中,對項目成本、成本降低率、質量、工期、安全、文明施工等詳實約定。通過合同的簽訂,確保項目部和公司總部責、權、利分明,雙方按合同中的責任,自覺地履行各自的職責,以保證項目施工順利完成。

(四)選擇、使用好勞務分承包方,激勵、用活企業操作層

隨著國企內部機制的改革,企業逐步精減隊伍,優化結構。為了滿足項目的勞動力需求,必須選擇一定量的勞務隊伍,選用的勞務隊伍要選擇一些信譽好的、實力強的隊伍進行綜合評議,建立相對穩定而又定期考核的動態管理的合格勞務分包方。勞務分包實行招投標制度。公司成立招標領小組,評委由項目經理、生產、勞資、質安等人員組成,制定招標文件,邀請二家以上的分包方投標,根據投標方的標書、資信等確定中標隊伍,勞務分包從招標到簽約自始至終要在公平、公開、公正的原則下運行,杜絕暗箱操作。加強勞務資金的集中管理很重要。項目部每月對勞務隊伍的當月完成工作量進行核算,匯總后由項目經理進行審核、簽字,報公司施工管理部門,施工管理部門根據勞務完成量與項目部報公司的已完成工作量表進行核對,報財務部門。財務部門根據勞務分包合同核定拔付勞務費用的額度,報公司經理審批,工程發生變更的勞務增加費,如無經濟簽證,公司不予確認。項目部盡量避免分包合同以外的諸如時工、雜工等費用的發生。通過勞務分包的管理運作,逐步將市場機制引入本企業自身隊伍操作層的管理,激活企業操作層的活力。

(五)加強材料管理

加強材料管理是項目成本控制的重要環節,一般工程項目,材料成本占造價的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要,如果忽視材料管理,項目成本管理就無從談起,材料管理必須是全方位、全過程管理。首先,工程從中標后,公司和項目部組織施工技術人員編制施工預算,經過審批后的施工預算作為項目部編制材料需求量計劃的依據,同時也是項目部對操作層限額領料的依據。施工預算報材料部門,由材料部門根據項目部編制的采購計劃和企業的資金情況采購材料,如施工過程中發現超額用料,材料管理人員必須立即查核原因,如屬工程變更造成,必須有工程變更證明材料方可領用,強化材料計劃的嚴格性。公司材料采購實施招投標,各項目部的施工預算中的主要材料由公司材料采購部門采購,其它材料由項目部自行采購,采購時采用“總量訂貨,分批采購”避免積壓和浪費。材料的采購量和單價要有專門機構監控。項目部委托書中對所委托的采購材料的質量、價格、服務、驗收辦法、交貨時間均應予以約定。

(六)要注意提高項目承包班子的整體素質

項目經理作為企業法人在項目上的個權委托人,以項目經理為代表的項目管理班子的素質很重要,如果這層人素質低,將直接反映整個項目的管理水平低下,因此,要想方設計法提高項目承包班子人員的素質,特別是項目經理的整體素質,組織進行內部交流學習,向同行吸取先進經驗,不斷提高項目經理的管理水平。

(七)適應WTO的形勢,科學改進項目成本核算制度

隨著我國進入WTO,我國建筑企業將走向世界,在國際市場上,建筑企業將承受各種風險,這就要求項目管理人員要具備較強的業務技術水平、職業道德素質、網絡技術應用能力和開拓、創新、判斷、應變能力,并利用各種手段去防范、避免風險,加強目標管理,落實考核責任制,以工程合同為紐帶,增強工程索賠意識,向科學管理要效益,使企業得以生存和發展。同時建筑施工企業要積極研討WTO的有關規則,建立健全適應市場發展的成本核算體系、成本核算制度和相應激勵制度,調動項目管理人員工作積極性,不斷提高成本核算管理體系的運行質量,把工程項目部建設成一支懂經營、善管理、優質低耗的施工隊伍。

總之,進行項目成本管理,它可以促進改善經營管理,提高企業管理水平,合理補償施工耗費,保證企業再生產的進行,促進企業不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業整體競爭力。

第三篇:淺析建筑工程項目成本管理

淺析建筑工程項目成本管理

建筑工程項目成本管理,就是在完成一個工程項目過程中,對所發生的成本費用支出,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析等進行科學管理的工作,它是以降低成本為宗旨的一項綜合性管理工作。進行成本管理是建筑企業改善經營管理,提高企業管理水平進而提高企業競爭力的重要手段之一,從佛山市實行項目管理的情況來看,多年來無論工程質量、工期管理、文明施工等方面都取得了一定的成績,但是企業總體效益不理想,利潤較低。本人就如何加強項目成本管理發表個人意見。

一、項目成本管理中存在的問題

(一)成本管理意識不強

在項目成本管理中,公司級管什么,項目部管什么,責任不明確,雖然企業要求項目部要做到先算后做,但實際經常是干了后算或邊干邊算。雖然項目部都配有預結算人員,但責任不落實,工作不到位,財務、材料、合同、計劃統計等部門工作脫節,有預算無核算,大部分無項目經濟分析比較,沒有具體的節超建議和措施,即使能從結算上反映項目盈虧,但弄不清盈虧原因。尤其是有些管理人員受傳統觀念影響,成本管理意識不強,缺乏法律意識、責任意識,把業主——總包——分包關系理解為建設單位與施工單位雙方友好合作關系,沒有合同觀念、經濟意識,或者因沒較大切身利益關系,要錢不著急;有的雖然意識到要找建設單位辦理簽證手續,但遇到建設單位不愿簽或有意拖的情況,無及時采取措施,干完了活甚至多干了活因無完善必要手續和證據而收不回工程款。

(二)人員素質不高,責任心不強

有部分具有施工管理和組織經驗的人,成本管理能力有限,文化水平及專業理論知識水平不高;具有理論知識水平的大學生經驗又不足;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多。尤其是項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,則更滋長了項目部人員的消極怠工情緒。加上現場人員流動較頻繁,工作不連續,干多干少收入差不多,責任心不強。

(三)材料管理不嚴,浪費現象嚴重

材料費用占整個工程造價的60%,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部無嚴格執行領料用料制度,從倉庫領料有數,但余料無回收,失竊浪費嚴重,尤其是計件承包只包工不包料,工人班組只顧出產值,材料、物資過量消耗,機械設備過度磨損;小型手動工具更無人愛護,有時借出有手續,返還無驗收;或下料計算不準確,損耗率超標。鋼材看管不嚴,遺失時有發生;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應量與實際不符;監督機制不健全,出了問題往往追不到責任人,這也造成成本失控的主要原因。

(四)成本核算留于形式,指導意義不大

一般來說,每個項目雖配有預結算員,但其所從事的工作也只是按圖按現場指令算量,作為結算依據之一,在施工過程中無將成本預算和成本核算結合起來,由于項目沒有階段成本分析,沒有分部分項成本分析,沒有實際成本與預算成本、計劃成本的比較,沒有幢號、班組成本分解,因此對項目施工指導意義不大。加上獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實,成本超支與大多數人的個人收入無直接鉤,因此管理人員對情況并不十分關心,不少人根本不知道自己所負責工程部分的計劃成本、預算成本和實際成本情況,只要進度跟得上,總體感覺就很良好。由于沒有分階段分項目成本控制,沒有分部分項成本控制,所以最后項目完工后成本也就沒有有效控制,有時甚至到結算時才知道項目虧損。

成本管理是一項復合性工作,需要多個部門相互配合,工程、材料、財務、勞資任何一個環節出現紕漏,都會造成項目成本不必要的損失。

二、加強成本控制管理的措施

(一)加強項目部對施工項目成本核算意識及觀念的轉變,建立和完善項目成本核算的管理體制

建立項目經理責任制和項目成本核算制是實行項目管理的關鍵,而“兩制”建設中,項目成本核算制是基礎,它未建立起來,項目經理責任制就留于形式。項目成本核算又是項目成本管理的依據和基礎,沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。企業經營核算部門作為一個施工成本管理與核算的職能部門,應當充分發揮其應有的職能,挖拙其內在的潛力,調動其工作人員的積極性,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據著不可替代的重要地位。在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理,創造良好的社會、經濟效益。對項目的施工成本管理員進行集中管理和統一調配,成本核算員進行施工項目成本核算時,必須具有獨立性?,F行的成本核算管理制度下,各項目成本核算員的切身利益依附于項目部,這樣成本核算員在行使職能時,得不到充分的發揮,成本管理弱化,工作積極性和能動性受到限制,難以與公司成本核算員進行有效配合工作。因此,改革現行的成本核算員管理體制,由公司對各項目成本核算員實行統一委派,集中管理,不定期輪崗,定期或不定期學習、交流、考核、激勵競爭上崗,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目分離,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡程序。

(二)加強施工成本核算監督力度,增強成本核算員自身的素質建設和工作責任感各工程項目經理部人員應自覺認真學習和嚴格貫徹執行企業制定的施工成本控制與核算管理制度,并保持自律,不利用職權或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實處。成本核算員要對施工生產中發生與施工成本相關的工程變更項及時收集整理并辦理簽證手續,定期向公司經營部門上報審核,以便及時準確地控制施工成本并掌握工程施工情況,防止給工程竣工結算造成不必要的損失。公司應制定相應約束機制和激勵機制對成本核算員行使職權提供必要的保障。作為職能部門應加強監督力度,培養他們的責任感,充分發揮他們工作能力。同時,要全面提高核算員的技術業務素質,對哪些無經過專業學習和培訓,未按規定持證上崗,業務不熟悉,核算能力有限,無法保證成本核算的質量和工作的人員,要迅速組織培訓學習,盡快提高他們的素質。對在業務上敷衍了事,弄虛作假,欺上瞞下,得過且過的人員,要注意提高他們的業務素質和道德素質的水平,提高他們的工作責任感。

(三)抓好成本預測、預控,認真履行經濟合同

項目成本的管理,首先必須抓好項目成本的預測預控。工程簽約后,公司和項目部同時開展編制施工預算、成本計劃,另外編制工程施工任務單和所需機械臺班,然后根據上述數據進行對比、校正,再結合現行、當地人工、材料、機械的市場價,測算出工程總實際成本。在項目的各項成本測算出來后,公司與項目部簽訂承包合同,在承包合同中,對項目成本、成本降低率、質量、工期、安全、文明施工等詳實約定。通過合同的簽訂,確保項目部和公司總部責、權、利分明,雙方按合同中的責任,自覺地履行各自的職責,以保證項目施工順利完成。

(四)選擇、使用好勞務分承包方,激勵、用活企業操作層

隨著國企內部機制的改革,企業逐步精減隊伍,優化結構。為了滿足項目的勞動力需求,必須選擇一定量的勞務隊伍,選用的勞務隊伍要選擇一些信譽好的、實力強的隊伍進行綜合評議,建立相對穩定而又定期考核的動態管理的合格勞務分包方。勞務分包實行招投標制度。公司成立招標領小組,評委由項目經理、生產、勞資、質安等人員組成,制定招標文件,邀請二家以上的分包方投標,根據投標方的標書、資信等確定中標隊伍,勞務分包從招標到簽約自始至終要在公平、公開、公正的原則下運行,杜絕暗箱操作。加強勞務資金的集中管理很重要。項目部每月對勞務隊伍的當月完成工作量進行核算,匯總后由項目經理進行審核、簽字,報公司施工管理部門,施工管理部門根據勞務完成量與項目部報公司的已完成工作量表進行核對,報財務部門。財務部門根據勞務分包合同核定拔付勞務費用的額度,報公司經理審批,工程發生變更的勞務增加費,如無經濟簽證,公司不予確認。項目部盡量避免分包合同以外的諸如時工、雜工等費用的發生。通過勞務分包的管理運作,逐步將市場機制引入本企業自身隊伍操作層的管理,激活企業操作層的活力。

(五)加強材料管理

加強材料管理是項目成本控制的重要環節,一般工程項目,材料成本占造價的60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要,如果忽視材料管理,項目成本管理就無從談起,材料管理必須是全方位、全過程管理。首先,工程從中標后,公司和項目部組織施工技術人員編制施工預算,經過審批后的施工預算作為項目部編制材料需求量計劃的依據,同時也是項目部對操作層限額領料的依據。施工預算報材料部門,由材料部門根據項目部編制的采購計劃和企業的資金情況采購材料,如施工過程中發現超額用料,材料管理人員必須立即查核原因,如屬工程變更造成,必須有工程變更證明材料方可領用,強化材料計劃的嚴格性。公司材料采購實施招投標,各項目部的施工預算中的主要材料由公司材料采購部門采購,其它材料由項目部自行采購,采購時采用“總量訂貨,分批采購”避免積壓和浪費。材料的采購量和

單價要有專門機構監控。項目部委托書中對所委托的采購材料的質量、價格、服務、驗收辦法、交貨時間均應予以約定。

(六)要注意提高項目承包班子的整體素質

項目經理作為企業法人在項目上的個權委托人,以項目經理為代表的項目管理班子的素質很重要,如果這層人素質低,將直接反映整個項目的管理水平低下,因此,要想方設計法提高項目承包班子人員的素質,特別是項目經理的整體素質,組織進行內部交流學習,向同行吸取先進經驗,不斷提高項目經理的管理水平。

(七)適應WTO的形勢,科學改進項目成本核算制度

隨著我國進入WTO,我國建筑企業將走向世界,在國際市場上,建筑企業將承受各種風險,這就要求項目管理人員要具備較強的業務技術水平、職業道德素質、網絡技術應用能力和開拓、創新、判斷、應變能力,并利用各種手段去防范、避免風險,加強目標管理,落實考核責任制,以工程合同為紐帶,增強工程索賠意識,向科學管理要效益,使企業得以生存和發展。同時建筑施工企業要積極研討WTO的有關規則,建立健全適應市場發展的成本核算體系、成本核算制度和相應激勵制度,調動項目管理人員工作積極性,不斷提高成本核算管理體系的運行質量,把工程項目部建設成一支懂經營、善管理、優質低耗的施工隊伍。總之,進行項目成本管理,它可以促進改善經營管理,提高企業管理水平,合理補償施工耗費,保證企業再生產的進行,促進企業不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業整體競爭力。

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第四篇:工程項目成本管理總結doc

工程項目成本管理工作總結

當前建筑市場低成本競爭俞演俞烈,很多企業為了求得暫時的生存,不顧一切壓低工程價格承攬工程,上演著轟轟烈烈的價格戰,低價中標成為施工單位一種無奈的選擇。在這種環境下,項目通過各種簽證創造盈利空間的機會越來越少,施工企業要在競爭如此激烈的行業里求生存、謀發展,必須要在項目成本管理上下工夫,在項目成本控制上要有前瞻性,而且項目成本管理是一次性行為,在施工期間,項目成本能否降低,有無經濟效益,得失在此一舉,別無回旋余地。所以施工企業只有不斷地改進項目成本管理工作,挖潛增效,才能在低價中標工程中贏得生存和發展的空間,達到低成本戰略目標。

第一、成本管理應貫穿于整個工程項目的全過程

1)、投標階段超前策劃,為后期成本管理奠定基礎

投標價格的確定是企業取得合理贏利的基礎,投標前應盡可能了解業主和所投項目情況,并根據企業自身的施工技術、成本管理水平等,合理制定投標價格,使之既有利于在競爭中取勝,又避免以過低價格中標,為項目的成本管理工作打下基礎。同時,投標報價的前期策劃亦是非常重要,要有策略的為后期項目二次經營、變更等創造有利條件,制造空間。

2)、施工準備階段制定責任成本,優化施組,加強成本控制計劃性

1.在項目開工前根據實施性施組編制明細、具體的成本計劃,即確定目標責任成本,包括每一個分部分項工程的資源消耗水平以及每一項技術組織措施的具體內容、資源消耗,幫助項目部提高成本事前分析、事前控制的能力。編制之前,要仔細、詳

實地搜集、分析工程項目所在地的市場行情和供應條件等資料,確保目標責任成本的準確性和可行性。每個工程項目由于其結構、規模和施工環境、地理位臵各不相同,各工程成本項目之間總會存在許多不同之處。如果企業所制定的項目目標責任成本過于簡單化和表面化,或者只是簡單地按照以往經驗確定一個目標成本,而忽略了工程項目所處環境以及施工條件、施工工期等要求,這樣的目標成本由于沒有和實際施工程序結合起來,可操作性差,起不到指導、控制作用。

2.優化施工組織設計,提高工效。根據工程的性質、規模和工藝特點,結合企業的實際情況,現有的施工能力、技術水平、工藝裝備、可能規范內最大更新提高動能等,精心修改和完善標前施工組織設計,選用經濟、合理、較為科學的施工方案,盡可能縮短工期,減少成本支出。

3.積極采用先進工藝和技術,降低成本。工程項目部在施工前務必制訂出切實可行的技術節約措施,對在施工中將采用的先進工藝和技術以及各種代用品均做好事前周密策劃,反復實踐驗證,做到心中有底,一經確定的施工工藝和技術必須堅決貫徹執行,不僅要認真地進行技術交底,更要嚴格把關檢查,保證安全可靠地順利實施,促使工程成本降低。

3)、精細化管理,狠抓工程實施過程的成本管理

1.目標成本的細化及落實。如果項目經理部只是簡單的將公司下達的目標責任成本作為日常成本控制工作的依據,而沒有根據項目實際情況進一步詳細分解,沒有進一步挖掘降低成本潛力,目標成本也無法發揮其在成本管理中的指導和控制作用。畢竟企業管理層掌握的情況和項目實際存在的情況是存在差異的,項目初始情況和實施過程存在的情況也會有不同,只有隨著工程項目的進展和外部市場的變化及時進行調整,才會最大限度的提高經 1

濟效益。項目經理部對目標責任成本進行細化時,首先應了解管理當初投標時的策略,對項目能夠創造利潤或容易造成虧損的所在,做到心中有數。然后結合項目實際情況,對施工技術措施、施工組織程序、施工材料的選用、機械設備的配臵、人力資源調配等進行認真分析研究,編制本項目詳細目標成本。并將目標成本分解到各部門、施工隊和班組,落實成本管理責任,這也是對各部門各責任人進行考核、獎懲的依據。

2.堅持計劃指導生產,強化定額控制。按照科學合理的施工方案和計劃,組織施工和合理安排,根據具體施工安排和定額含量,編制出勞力、材料、設備、機具等使用計劃和資金使用計劃,使人、財、物的投入在定額范圍內按計劃滿足施工需要,以防工程成本出現人為失控。

3.把好項目勞務隊伍“準入”關,從源頭避免過程“扯皮”現象,規避風險,有效降低工費支出。

過去的經驗教訓告訴我們,項目勞務隊伍的好壞在很大程度上決定項目的成敗。目前,隨著項目法施工的進一步實施,施工企業勢必要起用大量的勞務隊伍,有些勞務隊伍實力、誠信、管理及技術水平尚可,但也有些勞務隊伍缺乏實力、隊伍松散、管理及技術水平低下,還有些勞務隊伍老板玩“空手道”,純粹一個“提藍子”角色,對于這些形形色色、參差不一的勞務隊伍,在項目策劃時,必須對已列入合格勞務分包商的勞務隊伍進行考察,從實力、資信、工程實例、管理及技術水平等方面綜合評估,從優選用;如果目前的勞務隊伍都不是最佳選擇,隊伍的選擇還可采用發散性思維方式,從局、公司甚至其他同行業施工企業中表現良好的隊伍選擇。

只有操作層配備了擇優篩選過的技術素質高且工作穩定并作風頑強敢打硬仗的成建制的勞務隊伍和人員,確定適中的勞務價 2

格,實行動態管理,合理安排好作業面,做好工種之間、工序之間的銜接,鼓勵工人用足工時,多完成作業任務,提高定額水平和全員勞動生產力,嚴格按定額任務單考核計量和結算,實行多勞多得的激勵措施,才能對人工成本進行有效控制。

4.加強材料費管理,做好材料成本的有效控制。

材料費在工程成本中占很大的比重,材料管理的好壞直接影響到項目的經濟效益,因此,應將材料費控制作為工程成本控制的重點。嚴格把好原材料計劃關、質量關、定價關、選購關、驗收入庫關、出庫使用關、限額領料關、余料回收關、材料消耗關、盤點核算關,實行材料耗用承包和節超獎罰制。周材費用按合理測分比例承包,實行租賃制,嚴格周材管理和獎賠。

5.加強機械費、大臨費、管理費管理,做好各項費用成本的有效控制

機械的使用應根據施工工序要求,合理調配施工設備,并切實加強設備的維護與保養,提高設備的利用率和完好率。對于按完成工作量結算的外租設備,要做好原始記錄工作,結算準確。

合理配臵項目管理機構,通過核定工資總額,實行定崗定編定員,一人多崗和一專多能,力求精干高效,減少管理費用支出。

大、小臨設施應優化實施方案,盡可能因地制宜,因陋就簡,節儉辦事。從嚴控制非生產性開支,杜絕浪費;按用款計劃精打細算后用,控制范圍,嚴格審批。

6、嚴格執行合同的交底制度,促使項目管理人員熟悉合同相關條款,牢記合同重要條款;使項目管理人員對項目有一個總體認識,在工作中作到有的放矢,對癥下藥。

7、抓好項目簽證情況,作到簽證有效、及時,無遺漏,第一時間與業主、監理就工程變更、工作指令等形成書面確認文件。

8、做好成本分析工作,及時發現和糾正執行過程中的不利偏差。項目的成本管理部門要及時做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計算各階段、分部分項工程成本,同時要按照責任預算考核要求,分析實際成本與預算成本的差異,找出產生差異的原因,并及時反饋到工程管理部門,采取積極的防范措施糾正偏差,以防止對后續施工造成不利影響或質量損失。

項目應堅持召開階段經營成本分析會,通報各部門的成本目標完成情況,分析成本產生偏差的原因,提出改進辦法,并把經營成果與職工的收益緊密掛鉤,增強廣大職工控制成本的積極性。

4)、竣工驗收及保修階段的成本管理。項目在竣工驗收和保修階段,雖然少有工程收入,但是工程驗收和保修費用是無法避免的,特別是驗收費用更是與竣工驗收工作的及時性有關。項目完工后不及時進行交工驗收,一方面會加大管理費用開支,另一方面會影響工程尾款的結算和收取,再者會相應延長保修期,增加保修費用,潛在的責任風險也會加大。

第二、將成本管理與質量、安全、進度緊密聯系起來

工程項目管理包含著豐富的內容,是一個完整的合同履行過程。工程項目成本管理更是與質量、安全、進度管理息息相關。

1)、認真嚴格地按照施工規范和操作規程組織施工,實行自檢、互檢、交接班檢的三檢制度,加強檢驗和監督,及時發現并糾正施工過程中的錯誤,力求一次成優,防止因返工和修補造成的工料浪費和損失,在工程施工過程中,企業要根據技術規范及業主要求以合理的質量成本取得較高的質量水平。既不能單純為了追求經濟效益而使用劣質材料甚至偷工減料,也不能一味追求超設計的“過剩質量”。質量不足,會導致企業有形無形損失,在滿足技術規范的條件下,質量的過剩,則意味著成本的上升,經濟效益的降低。

2)、認真嚴格地按照JGJ59-99標準和安全生產操作規程組織施工,做好勞動保護和安全生產的各項工作,安全生產的指導思想是貫徹“安全第一、預防為主”的方針,企業應根據安全管理的需要投入相應的資金,做好預防措施,并加大宣傳力度,提高員工的安全意識,加強檢查和監督,及時發現和解決事故隱患問題,警鐘常鳴,常抓不懈,盡量避免安全事故的發生,減少不必要的損失。

3)、施工工期受到內外部環境及合同條件的制約,企業應正確處理好工期與成本關系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可盲目搶工期趕進度,增大項目成本,導致項目虧損,也不能因自身管理不善造成項目工期的拖延,加大項目各方面成本,影響企業的信譽。

第三、增強成全員成本控制意識,建立成本控制體系

成本管理涉及項目組織中所有的部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益息息相關,因此,要教育和強化全員、全過程、全方位的成本控制意識、動員一切力量,從各個方面控制成本支出,企業中每個人的工作都是成本控制的對象,直接影響成本。同時,企業中每個人又是成本控制的主體,具有成本控制的權利和義務,必須積極參與,從自身做起。建立成本控制體系,凡工程中發生的一切經濟行為和業務都要納入成本控制的軌道,在工程項目成本形成的過程中,對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監控,預防和糾正隨時產生的偏差,堅決把實際發生的成本控制在目標規定的范圍內。

第五篇:淺談鐵路橋梁工程項目成本管理

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工程項目成本管理是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動。成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。

下面僅就靈江特大橋工程的成本預測、降低成本的有效途徑兩方面引以闡述。成本預測、確定成本控制目標

成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價根據項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。

2.1工、料、費用預測

⑴首先分析工程項目采用的人工費單價,再分析工人工資水平及社會勞務的市場行情。

⑵材料費占建安費的比重極大,應作為重點予以準確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規定的材料規格與實際采用的材料規格的不同,對比實際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預算中的其它材料費,在混凝土實際操作中要摻一定量的外加劑等。

⑶機械使用費:投標施組中的機械設備的型號,數量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發生的機使費。同時,還得計算可能發生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷費,對主要機械重新核定臺班產量定額。bbs.mypm.net

2.2施工方案引起費用變化的預測

工程項目中標后,必須結合施工現場的實際情況制定技術上先進可行和經濟合理的實施性施工組織設計,結合項目所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施組所采用的施工方法與標書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據實作出正確的預測。

2.3輔助工程費的預測

輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,例如,混凝土拌合站、鋼材加工廠,也需根據實施性施組作好具體實際的預測。

2.4大型臨時設施費的預測

大型臨時工作費的預測應詳細地調查,充分地比選論證,從而確定合理的目標值。靈江特大橋大臨設施主要包括棧橋、鉆孔平臺等。按實際發生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數據確定目標值。

2.5小型臨時設施費的預測

小型臨時設施費內容包括:臨時設施的搭設,需根據工期的長短和擬投入的人員、設備的多少來確定臨時設施的規模和標準,按實際發生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數據確定目標值。

2.6成本失控的風險預測

項目成本目標的風險分析,就是對在本項目中實施可能影響目標實現的因素進行事前分析,從以下幾方面來進行分析:

⑴對工程項目技術特征的認識,如結構特征,地質特征等。

⑵對業主單位有關情況的分析,包括業主單位的信用、資金到位情況、組織協調能力等。

⑶對項目組織系統內部的分析,包括施組設計、資源配備、隊伍素質等方面。

⑷項目所在地的交通、能源、電力的分析。

⑸對氣候的分析。

總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標準,也可確定必須在多長工期內完成該項目,才能完成管理費的目標控制。所以說,成本預測是成本控制的基礎。尋找有效途徑,實現成本控制目標

降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。

3.1采取技術措施控制工程成本

采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。

3.2采取經濟措施控制工程成本

采取經濟措施控制工程成本包括:

⑴人工費控制:人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費。要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,控制工程成本的目的。⑵材料費的控制:材料費一般占全部工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益。一般作法是要按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。

一是對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度:其次是改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉料管理,延長周轉次數等。

二是對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進行調查,在保質保量前提下,貨比三家,通過招標形式擇優購料:其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方式,以降低運輸成本:再就是要考慮獎金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。

⑶機械費的控制:盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。

3.3加強質量管理,控制返工率

在施工過程中,要嚴把工程質量關,始終貫徹我局“至精、至誠、更優、更新”的質量方針,各級質量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。

3.4加強合同管理,控制工程成本

合同管理是施工企業管理的重要內容,也是降低工程成本,提高經濟效益的有效途徑。項目施工合同管理的時間范圍應從合同談判開始,至保修日結束止,尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。合同管理者的任務是非曲直天天念合同經,在字里行間攻的機會與守的措施??傊?,成本預測為成本確立行為目標,成本控制才有針對性:不進行成本控制,成本預測也就失去了存在的意義,也就無從談成本管理了,兩者相輔相成,所以,應從理論上深入研究,實踐上全面展開,扎實有效地把這些工作開展好。

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