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某公司財(cái)務(wù)管理制度之“所屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員調(diào)配及管理規(guī)定”

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第一篇:某公司財(cái)務(wù)管理制度之“所屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員調(diào)配及管理規(guī)定”

第一章總 則 第一條 依據(jù)總公司集團(tuán)化管理模式改革方案的原則和精神,結(jié)合總公司人事管理有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二條 總公司財(cái)務(wù)本部代表總公司對11系統(tǒng)各所屬企業(yè)(以下簡稱所屬企業(yè))行財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和管理權(quán),為所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)歸口管理部門。同時對各專業(yè)公司(不括有獨(dú)立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同)財(cái)務(wù)人員及外派的各級財(cái)務(wù)人員有直接調(diào)配權(quán)考核管理權(quán),對其它公司各級財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有建議任免權(quán)。第二章 財(cái)會機(jī)構(gòu)設(shè)置 第三條 各所屬企業(yè)必須設(shè)立獨(dú)立的財(cái)會部門,直屬該企業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),同時接受總司財(cái)務(wù)本部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和管理。第四條 各所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)規(guī)模等實(shí)際情況,合理確定財(cái)公部門的人員編制,選配具有一定專業(yè)知識和專業(yè)技能為爸勝任相應(yīng)崗位工作的人員從事本企業(yè)的財(cái)會工作。專業(yè)公司財(cái)務(wù)人員的編制和配備由總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)。第三章 財(cái)務(wù)人員調(diào)配 第五條 專業(yè)公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理(主管)和財(cái)務(wù)人員均由總公司財(cái)務(wù)本部直接選派和調(diào)遣。經(jīng)總公司財(cái)務(wù)本部同意,也可由專業(yè)公司自行推薦財(cái)務(wù)人員,但必須通過財(cái)務(wù)本部的業(yè)務(wù)考核并轉(zhuǎn)人事本部按總公司人員招聘程序辦理。第六條 專業(yè)公司下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由專業(yè)公司總經(jīng)理聘任,報(bào)財(cái)務(wù)本部備案。第七條 各子公司及下屬企業(yè)、參股公司可以采取擇優(yōu)錄用的方法自行在當(dāng)?shù)仄溉呜?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員。各子公司聘任的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部備案。第八條 根據(jù)工作需要,總公司財(cái)務(wù)本部有權(quán)通過人事本部直接向各子公司派駐財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。第九條 財(cái)務(wù)本部征求各用人單位意見后,有權(quán)調(diào)動所屬各級財(cái)務(wù)人員,所屬各級財(cái)務(wù)人員應(yīng)服從財(cái)務(wù)本部的工作安排,聽從工作調(diào)動,不能以任何借口拒絕,兩次以上不服從工作安排者,財(cái)務(wù)本部將視情節(jié)輕重給予警告、罰款或提請人事本部按公司制度進(jìn)行處理。第十條 總公司財(cái)務(wù)本部對外派的各級財(cái)務(wù)人員采取定期輪換制,聘任期為1一2年(試用人員除外),以鍛煉財(cái)會專業(yè)隊(duì)伍、提高他們?nèi)婧投囗?xiàng)的工作技能和適應(yīng)能力。第十一條 決定派出的各級財(cái)務(wù)人員人選要經(jīng)財(cái)務(wù)本部考核了解,并征求人事本部意見后,由財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理簽署派任決定,經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)本部和人事本部共同下達(dá)任職通知書。第十二條 總公司財(cái)務(wù)本部派駐各企業(yè)的各級財(cái)務(wù)人員,仍隸屬總公司財(cái)務(wù)本部管理和考評。第十三條 總公司財(cái)務(wù)本部人員和派出的各級財(cái)務(wù)人員的檔案及任聘手續(xù),由總公司人事本部管理。第四章 財(cái)務(wù)主管及各級財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé) 第十四條 根據(jù)國家《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和分行業(yè)的會計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度及本企業(yè)實(shí)際情況,建立本企業(yè)完善的財(cái)務(wù)核算體系,健全本企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法和核算制度,設(shè)置崗位,安排人員,明確分工,實(shí)施本企業(yè)的會計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督工作。第十五條 貫徹執(zhí)行總公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和計(jì)劃指標(biāo)、利潤指標(biāo),并保證完成,一切圍繞經(jīng)濟(jì)效益開展工作。第十六條 按照總公司財(cái)務(wù)本部要求,制定本企業(yè)財(cái)務(wù)制度和年度的財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算(收人和支出),按規(guī)定做好各期報(bào)表的編制上報(bào)工作,真實(shí)、及時、準(zhǔn)確地向總公司財(cái)務(wù)本部呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表和資料。第十七條 執(zhí)行國家各項(xiàng)稅收政策,保證企業(yè)依法納稅。第十八條 對企業(yè)違反國家政策、法令、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的要堅(jiān)決抵制,對違紀(jì)和不執(zhí)行總公司規(guī)定的行為要及時向總公司財(cái)務(wù)本部匯報(bào)。第十九條 接受總公司財(cái)務(wù)本部的領(lǐng)導(dǎo),做好財(cái)務(wù)分析,特別是所在企業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)可行性分析,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,向財(cái)務(wù)本部和所在企業(yè)提供有價(jià)值的資料和信息。第二十條 加強(qiáng)對所在企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和鍛煉,努力提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì),并不斷提高自身素質(zhì),切實(shí)履行當(dāng)家理財(cái)?shù)穆氊?zé),做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。第五章 會計(jì)交接 第二十一條 會計(jì)人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第二十二條 會計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,應(yīng)將經(jīng)辦事項(xiàng)結(jié)清,并編制移交清冊,列明各項(xiàng)移交內(nèi)容、交接日期等。交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)簽章。移交清冊一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。第二十三條 一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù),由財(cái)務(wù)經(jīng)理(主管)監(jiān)交。財(cái)務(wù)經(jīng)理(主管)辦理交接手續(xù),屬總公司派譴的由總公司財(cái)務(wù)本部財(cái)務(wù)管理處派員監(jiān)交;不屬總公司派譴的由該公司總經(jīng)理監(jiān)交。第六章 考評辦法 第二十四條 各級財(cái)務(wù)人員必須按照崗位職責(zé)的要求做好本職工作,對違反國家各項(xiàng)政策法令、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)制度和規(guī)定及本企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,利用職權(quán)、弄虛作假、玩忽職守、侵害企業(yè)權(quán)益,給企業(yè)造成損失者,財(cái)務(wù)本部將提請人事本部按總公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)處理。第二十五條 為全面衡量各級財(cái)務(wù)人員的實(shí)際業(yè)績,總公司財(cái)務(wù)本部將根據(jù)總公司的考核辦法通過定期考核其日常工作和派專人檢查組對各級財(cái)務(wù)人員的德、才、勤、績實(shí)行全面考評。同時認(rèn)真聽取用人部門經(jīng)理的意見。第二十六條 考評結(jié)果,將決定各級財(cái)務(wù)人員的晉升、降職、獎罰和續(xù)聘。總公司財(cái)務(wù)本部將在用人方面建立一套科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募罴s束機(jī)制,表揚(yáng)和鼓勵先進(jìn)者,鞭策和幫助落后者,懲罰和辭退不稱職者,建立競爭機(jī)制,樹立競爭意識,為11公司培養(yǎng)一支品行端正、技術(shù)熟練、作風(fēng)過硬、善于管理的財(cái)會專業(yè)隊(duì)伍。第七章 附 則 第二十七條 本規(guī)定由總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二篇:某公司財(cái)務(wù)管理制度之“所屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定”

第一章

第一條

為適應(yīng)中國11發(fā)展總公司深化改革、轉(zhuǎn)換機(jī)制,建立產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度和推行所有者、管理者、經(jīng)營者三者分開又相對統(tǒng)一的集團(tuán)化管理模式的需要,合理規(guī)范11系統(tǒng)各所屬企業(yè)(不包括參股公司,以下簡稱企業(yè))的財(cái)務(wù)會計(jì)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)和改善管理,保證企業(yè)沿著健康和良性循環(huán)的軌道發(fā)展,特制訂本規(guī)定,某公司財(cái)務(wù)管理制度之“所屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定”。

第二條

各企業(yè)實(shí)行獨(dú)立核算、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的財(cái)務(wù)體制。各企業(yè)必須根據(jù)自身特點(diǎn)和規(guī)模,按照會討“法的有關(guān)規(guī)定設(shè)立獨(dú)立的會計(jì)機(jī)構(gòu),配備必要的財(cái)會人員,負(fù)責(zé)本企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作。

第三條

總公司設(shè)立財(cái)務(wù)本部,代表總公司行使對各企業(yè)的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán),為各企業(yè)財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)歸口管理部門,各企業(yè)財(cái)務(wù)部門在本企業(yè)總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,同時接受總公司財(cái)務(wù)本部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。

第四條

總公司財(cái)務(wù)本部會同投資管理部對總公司重大項(xiàng)目實(shí)行資金的籌措、調(diào)撥和管理,以及重大項(xiàng)目的投資改造、財(cái)務(wù)預(yù)決算、利潤考核與收益分配等實(shí)行直接控制。

第五條

各所屬企業(yè)因所屬行業(yè)和經(jīng)營范圍不同,應(yīng)根據(jù)國家《企業(yè)財(cái)務(wù)通則)、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則)以及10個分行業(yè)的企業(yè)財(cái)斧制度和13個分行業(yè)的企業(yè)會計(jì)制度并結(jié)合本單位實(shí)際情況制訂本單位具體的財(cái)務(wù)制度和辦法。凡總公司財(cái)務(wù)本部制訂的明確規(guī)定運(yùn)用各企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和辦法,各所屬企業(yè)必須遵照執(zhí)行。各所屬企業(yè)制訂的財(cái)務(wù)制度和辦法不得與總公司規(guī)章制度相抵觸,并須報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部批準(zhǔn)或備案后方可實(shí)行,財(cái)務(wù)本部對其制度和辦法的執(zhí)行情況有監(jiān)督檢查權(quán)。

第六條

各企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮其職能作用,在辦理各種財(cái)會業(yè)務(wù)時,嚴(yán)格遵守國家的財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律以及總公司和本單位的規(guī)章制度。企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、規(guī)定和辦法的變更與修改,須經(jīng)財(cái)務(wù)本部批準(zhǔn)或報(bào)財(cái)務(wù)本部各案。

第七條

各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意發(fā)揮財(cái)會人員的作用,努力為財(cái)會人員參與企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和條

件,以充分調(diào)動他們的積極性,對于企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)合同、貿(mào)易合同的談判及投資、融資或其它重大經(jīng)營管理決策,應(yīng)有財(cái)務(wù)部門的經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)參與,決策者應(yīng)認(rèn)真聽取其意見。

第八條

11系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分級核算。各企業(yè)的任務(wù),由總公司統(tǒng)一按照國家計(jì)委、國家經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政部等部門下達(dá)的計(jì)劃,分解下達(dá)給各企業(yè)。總公司主要下達(dá)完成利潤計(jì)劃、上繳管理費(fèi)基數(shù)并輔以營業(yè)額等指標(biāo)。各企業(yè)必須認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo),并據(jù)此制定具體的財(cái)務(wù)計(jì)劃和全年財(cái)務(wù)預(yù)算,以確保各項(xiàng)任務(wù)的完成。

第九條

各專業(yè)公司(不包括有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司,下同)的財(cái)務(wù)總監(jiān)。財(cái)務(wù)經(jīng)理(負(fù)責(zé)人、主管)和財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一由總公司財(cái)務(wù)本部直接選派和調(diào)遣,對各子公司和有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)總公司財(cái)務(wù)本部有任免建議權(quán)。第二章

資金、資產(chǎn)和對外投資管理

第十條

各企業(yè)的流動資金是為保證完成業(yè)務(wù)經(jīng)營和生產(chǎn)任務(wù)而使用的周轉(zhuǎn)金,它包括總公司撥給的流動資金、企業(yè)自有流動資金、銀行信貸和其它資金,管理制度《某公司財(cái)務(wù)管理制度之“所屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定”》。總公司財(cái)務(wù)本部除提供投入資本中的流動資金外,原則不再提供其它流動資金。非經(jīng)總公司財(cái)務(wù)本部批準(zhǔn),各企業(yè)不得將流動資金用于正常經(jīng)營以外的其它用途,或非法轉(zhuǎn)移給其他單位。

第十一條

信貸資金是各企業(yè)自行向銀行申請的借款。各企業(yè)符合規(guī)定條

件的籌資、融資活動,可向總公司申請為其提供信用擔(dān)保,但應(yīng)符合總公司制定的《關(guān)于資金擔(dān)保和開立信用證的規(guī)定》的相關(guān)條

件,同時必須與總公司簽訂“保證書”。各企業(yè)需要總公司為其墊付的貨款、項(xiàng)目公司的開辦費(fèi)等,總公司在審核批準(zhǔn)后,視同發(fā)放貸款辦理。凡各所屬企業(yè)向總公司申請的借款,除按總公司制定的審批程序申請外,總公司財(cái)務(wù)本部將參考銀行貸款利率加息計(jì)算。

各專業(yè)公司一次從外部借款500萬元以內(nèi)的,必須報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部備案,500萬元以上(含500萬元)的,必須報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部批準(zhǔn)。

第十二條

各企業(yè)的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和其它資產(chǎn),不論其是總公司投入的還是經(jīng)營中形成的,均屬國有資產(chǎn),都應(yīng)納入本單位財(cái)務(wù)帳目進(jìn)行核算和監(jiān)督,各所屬企業(yè)都不得持有帳外資產(chǎn),以防止國有資產(chǎn)流失,保證國有資產(chǎn)保值增值。

第十三條

各企業(yè)要制訂關(guān)于國有資產(chǎn)管理的具體措施和辦法,凡購置的資產(chǎn)都要建帳登記、定期清查,發(fā)生溢損應(yīng)及時查清原因并處理。企業(yè)的經(jīng)營者在經(jīng)營本企業(yè)的資產(chǎn)時,應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)本企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化,提高資產(chǎn)收益率,作為衡量企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)營業(yè)績的一個重要指標(biāo)。

第十四條

各所屬企業(yè)進(jìn)行重大項(xiàng)目開發(fā)和對外投資時,必須經(jīng)過周密的可行性分析和論證,減少盲目性,做到科學(xué)決策。各所屬企業(yè)占用總公司的資金或惜款對外投資或開發(fā)項(xiàng)目,以及超出授權(quán)權(quán)限的,均應(yīng)按規(guī)定報(bào)總公司審核批準(zhǔn)。第三章

收入、成本管理

第十五條

各所屬企業(yè)在經(jīng)營活動中要確立以經(jīng)濟(jì)效益為中心的思想,努力增收節(jié)支,認(rèn)真搞好成本核算,力爭做到每一筆業(yè)務(wù)都有所盈利。

第十六條

各所屬企業(yè)的一切收入均應(yīng)及時進(jìn)入其在銀行開立的帳戶,納入本單位會計(jì)核算。任何單位和個人均不得以任何方式隱瞞、截留收入,或者私設(shè)“小金庫”,搞帳外資金。

第十七條

各所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)總公司的指導(dǎo)思想和計(jì)劃指標(biāo),編制相應(yīng)的銷售。利潤和資金計(jì)劃,并報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部。

第十八條

各所屬企業(yè)編制的各項(xiàng)計(jì)劃應(yīng)對總公司任務(wù)進(jìn)行合理分解,以便于控制和考核。各項(xiàng)成本費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)國家和地方政府的有關(guān)規(guī)定以及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平和同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)事求是地確定,不互相攀比。

第十九條

各所屬企業(yè)要根據(jù)本單位的行業(yè)特點(diǎn),按照國家會計(jì)制度規(guī)定,建立科學(xué)完整的成本核算體系,嚴(yán)格區(qū)分資本性支出和收益性支出,不得亂擠亂攤成本。成本項(xiàng)目、計(jì)算方法、開支標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定不得隨意改變,全面預(yù)算中各成本項(xiàng)目的指標(biāo)(按收入比例確定的除外)不得任意突破。如確有必要改變和突破的,應(yīng)事先報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部批準(zhǔn)。第四章

稅收、利潤管理

第二十條

各所屬企業(yè)都應(yīng)切實(shí)樹立合法經(jīng)營、依法納稅的意識,增強(qiáng)法制觀念。

第二十一條

各所屬企業(yè)按國家稅收征管條

例規(guī)定的辦法納稅,即:應(yīng)按屬地原則就地交納的稅種,各企業(yè)應(yīng)及時向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)申報(bào)繳庫;應(yīng)由總公司統(tǒng)一交納的稅種,各企業(yè)必須及時足額將稅款上繳總公司。

第二十二條

各所屬企業(yè)實(shí)現(xiàn)的稅后利潤,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和總公司制度合理分配。原則上應(yīng)按下列順序進(jìn)行:彌補(bǔ)上年虧損,提取法定公積金,提取公益金和公司留利。

第二十三條

法定公積金按稅后利潤的10%提取,法定公積金累計(jì)額達(dá)到公司注冊資本50%以上的可不再提取;公益金按稅后利潤的5%一一10%提取,用集體福利;企業(yè)留利應(yīng)先適當(dāng)提取任意公積金,其余自主決定使用。上交或管理費(fèi)按年初總公司下達(dá)任務(wù)數(shù)及時足額上交總公司。愈期不交者,總公司將派出工作組對其進(jìn)行審查,并按有關(guān)規(guī)定對其領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行處理。第五章

會計(jì)報(bào)告

第二十四條

各所屬企業(yè)應(yīng)按規(guī)定真實(shí)、及時地編制、報(bào)送各種會計(jì)報(bào)表,按規(guī)定單獨(dú)編報(bào)報(bào)表的企業(yè),其各種報(bào)表應(yīng)報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部。不單獨(dú)編報(bào)報(bào)表而與總公司編制合并報(bào)表的企業(yè),應(yīng)于當(dāng)月終了后5日內(nèi)向總公司財(cái)務(wù)本部報(bào)送規(guī)定的內(nèi)部報(bào)表,財(cái)務(wù)本部于當(dāng)月10日出匯總合并報(bào)表。

第二十五條

根據(jù)重要性原則,有關(guān)重大事項(xiàng)應(yīng)予單獨(dú)披露或附加文字說明,年終報(bào)表必須要有關(guān)于本企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的分析和說明。

第二十六條

總公司財(cái)務(wù)本部根據(jù)實(shí)際情況和需要,有權(quán)減少或增加各所屬企業(yè)上報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部會計(jì)報(bào)表的種類和數(shù)量,或者要求補(bǔ)報(bào)有關(guān)資料。第六章

第二十七條

本規(guī)定是對11系統(tǒng)各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)工作的原則性規(guī)定,各企業(yè)必須嚴(yán)格遵守。

第二十八條

本規(guī)定由總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第三篇:所屬企業(yè)人事管理規(guī)定

所屬企業(yè)人事管理規(guī)定

第一章

第一條中國發(fā)展總公司根據(jù)國家計(jì)委、國家體改委和國務(wù)院經(jīng)貿(mào)辦對國家計(jì)劃單列企業(yè)集團(tuán)“領(lǐng)導(dǎo)體制比較健全,具有較高的經(jīng)營管理水平”的要求和總公司集團(tuán)化管理體制的要求,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所屬企業(yè)。

第二條中國發(fā)展總公司對所屬企業(yè)實(shí)行總公司高度集中下的分類分級垂直管理。總公司人事本部(以下簡稱人事本部,下同)為總公司對系統(tǒng)實(shí)施全面人事管理的執(zhí)行部門,采取對口業(yè)務(wù)分類分級垂直管理的體制,負(fù)責(zé)系統(tǒng)中各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員的考核任免、人員調(diào)配、人力資源開發(fā)、機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員編制、勞動工資與社會保險(xiǎn)、獎懲、教育培訓(xùn)的全面綜合管理。

第二章

所屬企業(yè)分類

第三條所屬企業(yè)分為專業(yè)公司、駐國(境)外企業(yè)和辦事機(jī)構(gòu)(簡稱駐外機(jī)構(gòu),下同)、子公司、其它所屬企業(yè)四種。

專業(yè)公司分為有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司和沒有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司。

第四條專業(yè)公司獨(dú)資、控股興辦的企業(yè)為專業(yè)公司下屬企業(yè);子公司獨(dú)資、控股興辦的企業(yè)為子公司下屬企業(yè)。

第三章

機(jī)構(gòu)與編制

第五條專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,本著精兵簡政的原則設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員編制,并將其機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制報(bào)人事本部審批后執(zhí)行,專業(yè)公司應(yīng)將下屬企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制報(bào)總公司人事本部備案。

專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)發(fā)展確需增加機(jī)構(gòu)及人員,應(yīng)及時將擬增加的機(jī)構(gòu)及職能報(bào)人事本部,待人事本部審核、報(bào)請總公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

第六條子公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,本著精兵簡政的原則設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員編制并報(bào)人事本部備案。

第七條所屬企業(yè)應(yīng)于每年一月十五日前按照管理權(quán)限將本企業(yè)的人事工作計(jì)劃及人員基本情況報(bào)人事本部。

第四章

工資管理

第八條有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu)要根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r、企業(yè)效益、計(jì)劃目標(biāo)完成情況制定本企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),并須先將其工資方案報(bào)總公司人事本部審批后方可執(zhí)行。子公司、專業(yè)公司應(yīng)將下屬企業(yè)工資方案報(bào)總公司人事本部備案。

第五章

各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員的聘任、解聘

第九條所屬企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)崗位均實(shí)行聘任制。

第十條以下各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員(包括未正式聘任的負(fù)責(zé)人)由人事本部考核管理,總公司總經(jīng)理聘任、解聘:

(一)專業(yè)公司及駐外機(jī)構(gòu)的法人代表、董事長、董事、總經(jīng)理屆(總經(jīng)理;

(二)子公司的法人代表、董事長、董事、總經(jīng)理;

(三)沒有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司及駐外機(jī)構(gòu)部門一級經(jīng)理。

第十一條子公司的副總經(jīng)理由該企業(yè)總經(jīng)理提名,經(jīng)人事本部考核,總公司總經(jīng)理聘任、解聘。必要時,總公司總經(jīng)理可以直接聘任和解聘子公司的副總經(jīng)理。

第十二條沒有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司下屬企業(yè)的總經(jīng)理由專業(yè)公司總經(jīng)理提名考核后報(bào)總公司人事本部審核,經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事本部批復(fù)各專業(yè)公司聘任、解聘,副總經(jīng)理由各專業(yè)公司總經(jīng)理考核、聘任、解聘后報(bào)總公司人事本部備案。

第十三條有獨(dú)立人事權(quán)且設(shè)有人事部門的專業(yè)公司,其人事部正職負(fù)責(zé)人由總公司人事本部派出入員擔(dān)任,其財(cái)務(wù)部正職負(fù)責(zé)人由財(cái)務(wù)本部派出入員擔(dān)任,其他部門一級的經(jīng)理由各專業(yè)公司考核、聘任、解聘后報(bào)人事本部備案。

第十四條有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司應(yīng)遵照總公司分類分級垂直管理的體制,派出人員擔(dān)任其下屬企業(yè)人事部負(fù)責(zé)人,并將負(fù)責(zé)人名單及基本情況報(bào)總公司人事本部備案。沒有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司,必要時其下屬企業(yè)可以由人事本部視情況核準(zhǔn)設(shè)立人事部,似乎本部可派出人員擔(dān)任此下屬企業(yè)人事部負(fù)責(zé)人。

第十五條子公司部門一級的經(jīng)理由各子公司總經(jīng)理考核聘任、解聘后報(bào)總公司人事本部備案。

第十六條上述各級管理崗位的聘任、解聘均應(yīng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:

(一)聘任

應(yīng)由總公司總經(jīng)理聘任的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員,首先由總公司總經(jīng)理初選(沒有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司部門一級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員,可由該專業(yè)公司提名并將推薦材料報(bào)人事本部)人事本部對其進(jìn)行審查考核,填寫領(lǐng)導(dǎo)崗位聘任表報(bào)總公司總經(jīng)理。總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事本部負(fù)責(zé)辦理聘任手續(xù)。

(二)解聘

應(yīng)由總公司總經(jīng)理解聘的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員,由人事本部根據(jù)總公司總經(jīng)理的要求和總松司的有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行考核,考核不合格的人員,由人事本部向總公司總經(jīng)理提交解聘意見,總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事本部負(fù)責(zé)辦理解聘手續(xù)。

第六章

總公司人員外派

第十七條總公司委派總公司正式職工(含專業(yè)公司人員)長駐京外所屬企業(yè)各級崗位工作的人員為總公司外派人員。人事本部負(fù)責(zé)外派人員的組織、協(xié)調(diào)、考核、報(bào)批。

第十八條總公司外派人員由所在部門或?qū)I(yè)公司提名,人事本部根據(jù)外派崗位的需要審核、考核,并擬制外派人員名單報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。外派人員持人事本部和所在部門的聯(lián)合通知到外派單位報(bào)到。

第十九條總公司外派人員在外派期間的工資待遇按照總公司(關(guān)于派往外地專業(yè)公司(企業(yè))工作的職工工資、福利待遇及休假的規(guī)定)辦理,外派工作結(jié)束后恢復(fù)原單位原崗位工作。

第七章

檔案管理

第二十條所屬企業(yè)人事檔案實(shí)行分級管理。

第二十一條下列人員的人事檔案一律調(diào)入人事本部,由人事本部直接管理:

(一)專業(yè)公司和駐外機(jī)構(gòu)的總經(jīng)理、副總經(jīng)理;

(二)沒有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司部門以下(含部門一級)級別的全體職工;

(三)子公司的董事長、總經(jīng)理。

有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司部門以下級別(含部門一級,總公司外派人員除外)全體職工的人事檔案由該專業(yè)公司人事部管理。

有獨(dú)立人事權(quán),但暫未設(shè)人事部門的專業(yè)公司副總以下人員的人事檔案可由人事本部代管。

第八章

各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員的考核

第二+二條人事本部組織總公司有關(guān)部門對人事本部考核范圍的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員每年進(jìn)行1至2次考核評議。特殊情況下隨時進(jìn)行考察考核。并以考核結(jié)果為依據(jù)對上述管理人員提出聘任、解聘或獎懲的建議。

每年總公司管理部門應(yīng)于一月十五日前將對總公司所屬企業(yè)進(jìn)行的考核鑒定報(bào)人事本部匯總,人事本部負(fù)責(zé)對所屬企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員進(jìn)行全面考核并提出獎懲方案報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施。

第二十三條考核的依據(jù)和內(nèi)容:以國家干部政策;有關(guān)勞動法規(guī)、總公司的人事管理規(guī)定、崗位職責(zé)、工作業(yè)績、計(jì)劃目標(biāo)的完成情況為依據(jù)進(jìn)行德、才、勤、績等四個方面的全面考核。

第二十四條考核的辦法:群眾評議、個別談話、開座談會、民意測驗(yàn)等。

第二十五條下列領(lǐng)導(dǎo)崗位人員每年七月三十一日和次年一月三十一日前兩次回總公司向總公司領(lǐng)導(dǎo)和管理部門述職:

(一)專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu)、子公司法人代表、總經(jīng)理、正職負(fù)責(zé)人;

(二)專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu)副總經(jīng)理福)職人員。

第九章

人員管理

第二十六條所屬企業(yè)必須嚴(yán)格控制人員編制,各類人員的招聘要按照“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t和總公司《人事管理規(guī)定)進(jìn)行嚴(yán)格考核。沒有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司遵照總公司《人事管理規(guī)定》執(zhí)行,有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司、子公司、專業(yè)公司下屬企業(yè)參照總公司(人事管理規(guī)定》執(zhí)行。

第二十七條所屬企業(yè)都應(yīng)按照《中華人民共和國勞動法》、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定并參照總公司《勞動合同制實(shí)施辦法》實(shí)行全員勞動合同制。勞動合同的內(nèi)容要根據(jù)本地區(qū)本企業(yè)的特點(diǎn)及具體情況并參考總公司《勞動合同文本》的條款制定。

第十章

建立幢全備項(xiàng)管理制度

第二十八條有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu),應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)并參照總公司人事管理的有關(guān)規(guī)定制定本企業(yè)的人事管理規(guī)章制度,并報(bào)總公司人事本部審批,子公司和其它所屬公司的人事管理制度應(yīng)報(bào)人事本部備案。這些規(guī)章制度原則上應(yīng)有以下方面的內(nèi)容:

1、勞動合同制實(shí)施方案。

2、各類人員的崗位責(zé)任制。

3、工資管理辦法。

4、獎懲辦法等。

第十一章

附則

第二十九條本辦法由人事本部負(fù)責(zé)解釋和修改。

第四篇:企業(yè)管理制度之借款管理規(guī)定(實(shí)用)

聚人資產(chǎn)管理有限公司財(cái)務(wù)管理制度之員工借款管理規(guī)定

借 款 管 理 規(guī) 定

為規(guī)范借款管理,減少資金不合理占用,規(guī)避借款壞帳損失風(fēng)險(xiǎn),特制訂本規(guī)定。

借款按性質(zhì)和用途不同分為:員工因私借款、員工因公借款、員工備用周轉(zhuǎn)金借款、外部個人借款、內(nèi)部單位借款。具體管理規(guī)定如下:

聚人資產(chǎn)管理有限公司財(cái)務(wù)管理制度之員工借款管理規(guī)定

理責(zé)任人撤換借條。具體分如下情況處理:

①、工傷借款:如果受工傷員工因客觀原因不能親自開具借款單或拒不開具借款單的,則公司指定的業(yè)務(wù)處理責(zé)任人為其代借的用于其本人醫(yī)療費(fèi)用的借款單,經(jīng)公司人事部確認(rèn)(憑交款押金單確認(rèn))后,財(cái)務(wù)部可計(jì)入借款受用人名下,待醫(yī)保處撥款后,沖銷原業(yè)務(wù)處理責(zé)任人借款單(以公司指定業(yè)務(wù)處理責(zé)任人借款支付該工傷員工的醫(yī)藥費(fèi)結(jié)算的,應(yīng)由公司財(cái)務(wù)或公司工傷保險(xiǎn)專管人員,憑公司指定業(yè)務(wù)處理責(zé)任人轉(zhuǎn)來的相關(guān)住院押金單辦理住院結(jié)算手續(xù),結(jié)算單據(jù)交公司人事部按工傷流程申報(bào)處理)。工傷借款應(yīng)由借款人在借支款項(xiàng)時,持借條單在公司辦公室作備案登記。

員工因工傷而發(fā)生的住院費(fèi)用,其醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單原則上由員工本人轉(zhuǎn)交至公司人事部處,按工傷審批程序辦理審批手續(xù),待醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)處將工傷賠付款撥付至公司財(cái)務(wù)帳戶,財(cái)務(wù)部收到相應(yīng)撥付單并確認(rèn)無誤時,由人事部通知受工傷員工本人到財(cái)務(wù)部辦理原借款清算手續(xù),如受工傷員工本人不能親自辦理并且超過撥款期1個月的,財(cái)務(wù)部將其借條入帳處理,對超過醫(yī)保處撥付款額的借款部分按公司制度要求進(jìn)行處理;

②、其它突發(fā)事件借款:在職員工因其它突發(fā)情況或非工傷住院發(fā)生借款。如是員工本人借款,按前述正常上班員工私用借款規(guī)定操作;如果是由他人代借的,要由代借人出具由該借款受用人補(bǔ)開的借條撤換代借人的借條,如借款受用人拒不開具借條的,財(cái)務(wù)可憑經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理確認(rèn)的當(dāng)事人住院結(jié)算單據(jù)或證明人(公司知情人)出具的相關(guān)證明撤換代借人的借條,并按 聚人資產(chǎn)管理有限公司財(cái)務(wù)管理制度之員工借款管理規(guī)定

(1)、借款規(guī)定:對于因公借款的,使用公派業(yè)務(wù)借款單,由借款人所在部門負(fù)責(zé)人審簽借條,如果金額在2000元以下的,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦理借支手續(xù);超過2000元的,由董事長、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如果是借支差旅費(fèi),還要由借款人出具經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管經(jīng)理核準(zhǔn)的“出差申請單”,財(cái)務(wù)部方可受理借支手續(xù)。超2000元的借款業(yè)務(wù),董事長、總經(jīng)理外出不在公司的,經(jīng)董事長、總經(jīng)理口頭批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽批后付款,但借款單應(yīng)由出納員在董事長、總經(jīng)理返回公司后及時履行補(bǔ)簽字手續(xù)。

(2)、借款管理:

①、公派業(yè)務(wù)借款應(yīng)專款專用,嚴(yán)禁公款私用,無論業(yè)務(wù)是否完成,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人均應(yīng)在返回公司7日內(nèi),憑合法有效的原始憑證,經(jīng)簽批后,沖抵借款單或返還現(xiàn)金:報(bào)銷單不足沖借款單的,要補(bǔ)交現(xiàn)金;超出借款單的部分由出納員支付現(xiàn)金;實(shí)際業(yè)務(wù)未使用或暫不需用的借款,當(dāng)事人應(yīng)如數(shù)清償原借款單。如屬采購人員借款用于代支付運(yùn)費(fèi)貨款等業(yè)務(wù)的,借款單應(yīng)在7日內(nèi)清欠。②、如果總經(jīng)理、董事長出差,報(bào)銷單據(jù)不能簽字的情況下:正常業(yè)務(wù),由報(bào)銷人所在部門領(lǐng)導(dǎo)及分管副總審核簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審簽后核報(bào);屬特殊業(yè)務(wù)報(bào)銷及付款,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對業(yè)務(wù)審核無誤后,電話請示董事長,按批示處理。

聚人資產(chǎn)管理有限公司財(cái)務(wù)管理制度之員工借款管理規(guī)定

門員工,在終了前或離崗時應(yīng)將所借備用周轉(zhuǎn)金結(jié)清。對于市場營銷人員的出差備用金借款,如果市場營銷業(yè)務(wù)人員長期出差在外地的,可按公司制度規(guī)定定期向公司財(cái)務(wù)郵寄差旅費(fèi)報(bào)銷單,公司相關(guān)部門審核無誤,報(bào)公司總經(jīng)理簽批后,由公司財(cái)務(wù)支付差旅費(fèi);如出差人返回公司報(bào)銷,且7日內(nèi)不出差的,應(yīng)于返回公司之日起5日內(nèi)清償備用金借款,出差時再履行借支手續(xù)。

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指公司與子公司、分公司間因流動資金不足,而發(fā)生的臨時往來借款。由用款單位財(cái)務(wù)以書面形式(含傳真件)通知對方單位財(cái)務(wù)部,經(jīng)財(cái)務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理借款手續(xù)。

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如果員工公派業(yè)務(wù)借款單中還款時間晚于業(yè)務(wù)完成時間的,按前述在業(yè)務(wù)完成后規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行核報(bào)還款。

(8)、財(cái)務(wù)部將嚴(yán)格控制員工借款額,準(zhǔn)確掌握員工現(xiàn)金借支、報(bào)銷和還款的情況,及時清理借支,對超過借支單中約定還款時間2個月未還款的員工,財(cái)務(wù)部將下發(fā)“員工借款清欠通知單”(見附件)催收。財(cái)務(wù)部將每季度對員工借款進(jìn)行一次全面清理。對于員工逾期借款且接到“員工借款清欠通知單”10日內(nèi)仍未還清借款的員工,財(cái)務(wù)部從借款人工資中扣回借款。備用金借款在額度內(nèi)的除外,對于董事長(總經(jīng)理)特批可以延期還款的除外。

(9)、臨時工和試用期的員工不能借支現(xiàn)金,如有出差任務(wù)時,由同行非臨時工人員借支現(xiàn)金。如同行出差人均為試用期員工的,經(jīng)董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn),可以在不超其應(yīng)得工資額內(nèi)借支現(xiàn)金。

(10)、借條單原則上應(yīng)掛帳,鑒于公司實(shí)際情況,除備用金借條掛帳外,其它臨時因公借款及個人因私借款的借款單存于出納員處,不作入帳處理,由出納員直接催收現(xiàn)金或在報(bào)銷時扣減借款,但對自借款之日起超過1個月的借款單,財(cái)務(wù)部均予以掛帳,并按本規(guī)定相應(yīng)條款進(jìn)行處理。

聚人資產(chǎn)管理有限公司財(cái)務(wù)管理制度之員工借款管理規(guī)定

聚人資產(chǎn)管理有限公司財(cái)務(wù)管理制度之員工借款管理規(guī)定

員工借款清欠通知單

部門 同志:

截至 年 月 日您逾期借支的現(xiàn)金余額為 元,按照公司員工借款管理規(guī)定,請您在10日之內(nèi)到財(cái)務(wù)部核對,報(bào)銷并歸還所借款,如逾期未辦,將依據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

此致

聚人資產(chǎn)管理有限公司財(cái)務(wù)部 年 月 日

第五篇:招聘調(diào)配管理規(guī)定

深圳XXXX有限公司 招聘調(diào)配管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 宗旨

為明確招聘調(diào)配政策,規(guī)范招聘調(diào)配行為,保證人員招聘與調(diào)配質(zhì)量,及時滿足業(yè)務(wù)發(fā)展用人需求,有效支撐公司高績效文化和人力資源戰(zhàn)略,特制定本規(guī)定。

第二條 適用范圍

本規(guī)定適用于**公司(以下簡稱“公司”)全球范圍內(nèi)的外部招聘甄選與內(nèi)部人員調(diào)配業(yè)務(wù),不包括人員晉升與組織任命。

第三條 基本原則

公司基于對全球范圍內(nèi)各種技能的人才區(qū)域分布特點(diǎn)及人力成本的分析,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,確定全球人力布局策略。通過人員招聘與調(diào)配,致力于公司在全球的人力技能結(jié)構(gòu)與人力成本結(jié)構(gòu)的平衡,不斷強(qiáng)化公司人力資源在全球綜合成本競爭優(yōu)勢中的作用。

第四條 調(diào)配原則 人員調(diào)配主要以有組織的指令性計(jì)劃方式進(jìn)行。公司通過有組織、有計(jì)劃的人員調(diào)配,調(diào)整全球人力技能結(jié)構(gòu),盤活公司現(xiàn)有人力資源,提升組織效率,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

員工基于個人原因提出的調(diào)動申請,不屬于指令性調(diào)動方向的,根據(jù)員工工作表現(xiàn)和崗位空缺情況,組織決定是否調(diào)配。

調(diào)配工作開展遵循以下三項(xiàng)原則:

計(jì)劃性:調(diào)配工作要在人力預(yù)算范圍內(nèi),根據(jù)業(yè)務(wù)需要,結(jié)合部門人員結(jié)構(gòu)狀況制定計(jì)劃。

組織性:員工在部門之間的崗位調(diào)動通過有組織的調(diào)配流程完成。業(yè)務(wù)部門不得在未與員工現(xiàn)任業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識的情況下,私下承諾員工的調(diào)動。

匹配性:人員推薦與面試遵循人崗匹配原則,關(guān)注擬調(diào)配人員任職資格、績效、經(jīng)驗(yàn)、能力等方面與擬調(diào)入崗位的要求的符合度。

第五條 招聘原則

崗位空缺是招聘的前提,招聘的目的是基于現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)需求,將合適的人放在合適的崗位上。面試考核應(yīng)關(guān)注應(yīng)聘者的知識、技能、經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)與崗位的匹配度,以及對公司文化的適應(yīng)性。招聘工作的開展遵循以下四項(xiàng)原則:

合法性:招聘工作的開展需遵從所在國家或地區(qū)的相關(guān)法律、法規(guī)。

規(guī)范性:招聘工作要按照規(guī)范的程序進(jìn)行,從職位發(fā)布、候選人搜尋、招聘會組織到考核錄用各環(huán)節(jié)均需有規(guī)范的工作流程,保證招聘工作質(zhì)量。

公平性:在招聘考核過程中,堅(jiān)持崗位要求公開,考核標(biāo)準(zhǔn)和考核程序公正,對應(yīng)聘者一視同仁。招聘考核過程遵循回避原則,與應(yīng)聘者有親屬關(guān)系的員工,原則上不應(yīng)參與對應(yīng)聘者的面試考核。

客觀性:招聘考核內(nèi)容、方式和評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和崗位要求設(shè)定,不得人為隨意設(shè)置無關(guān)考核項(xiàng)目。

第二章 人力預(yù)算

第六條 人力預(yù)算制定

在公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃基礎(chǔ)上,以業(yè)務(wù)計(jì)劃為依據(jù),結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算,制定人力預(yù)算。人力預(yù)算分為兩部分,一部分是為支撐常規(guī)業(yè)務(wù)計(jì)劃的人力預(yù)算,關(guān)注人均效益的持續(xù)提升和勞動投入產(chǎn)出比的持續(xù)改善;另一部分是戰(zhàn)略性單列的人力預(yù)算,要求嚴(yán)格審批、定期回顧,并有節(jié)奏地投入。

人力預(yù)算通過公司評審后,由各業(yè)務(wù)部門分階段實(shí)施,并定期結(jié)合業(yè)務(wù)目標(biāo)完成情況進(jìn)行審視與調(diào)整。

第七條 人力預(yù)算實(shí)施

業(yè)務(wù)部門獲得人力預(yù)算后,應(yīng)根據(jù)其人力結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀,結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展對組織能力提升的需求,合理制定人員調(diào)配與招聘計(jì)劃,并按計(jì)劃開展人員調(diào)配與招聘活動,保證業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。公司人力資源管理部及其授權(quán)部門對人力預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。

第八條 特殊人力預(yù)算申請

因突發(fā)性項(xiàng)目產(chǎn)生的、在人力預(yù)算沒有包含的新增人力需求,由業(yè)務(wù)部門按追加人力預(yù)算流程申報(bào)。經(jīng)公司審批同意后,由業(yè)務(wù)部門按批準(zhǔn)的追加人力預(yù)算,制定相應(yīng)的調(diào)配與招聘計(jì)劃、開展調(diào)配與招聘活動。

第三章 內(nèi)部調(diào)配組織實(shí)施

第九條 調(diào)配計(jì)劃的制定 調(diào)配計(jì)劃的制定遵循分層管理原則。跨體系的調(diào)配計(jì)劃由公司人力資源管理部負(fù)責(zé)組織制定,并經(jīng)公司人力資源管理委員會審批后實(shí)施。體系內(nèi)部跨一級部門的調(diào)配計(jì)劃和一級部門內(nèi)部的調(diào)配計(jì)劃由公司人力資源管理部授權(quán)部門制定,并經(jīng)相應(yīng)的體系和一級部門行政管理團(tuán)隊(duì)審批后實(shí)施。

第十條 調(diào)配信息發(fā)布權(quán)限

對于戰(zhàn)略性調(diào)配需求或緊急調(diào)配需求,由公司人力資源管理部或其授權(quán)部門審批后,可在一定范圍內(nèi)公布。未經(jīng)公司人力資源管理部或其授權(quán)部門審核批準(zhǔn),任何部門或個人不得發(fā)布內(nèi)部調(diào)配需求信息。

第十一條 調(diào)動面試與考核

無論是調(diào)配計(jì)劃內(nèi)調(diào)動,還是個人原因調(diào)動,均需按照規(guī)范流程進(jìn)行面試與考核,確保擬調(diào)動人員與擬調(diào)入崗位的匹配。調(diào)動面試考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)參考招聘面試考核。調(diào)入部門應(yīng)調(diào)查擬調(diào)動人員在現(xiàn)任崗位的綜合表現(xiàn),確保擬調(diào)動人員的任職資格、績效、經(jīng)驗(yàn)、能力等符合擬調(diào)入崗位要求。

第十二條 調(diào)動審批

跨一級部門的調(diào)動需由調(diào)出、調(diào)入一級部門審批,公司人力資源管理部監(jiān)控;一級部門內(nèi)部的調(diào)動需由所屬一級部門或其授權(quán)部門審批。

跨片區(qū)并跨業(yè)務(wù)部門的調(diào)動,實(shí)行片區(qū)與業(yè)務(wù)部門的雙線審批。原則上,未經(jīng)片區(qū)批準(zhǔn),各業(yè)務(wù)部門不得向片區(qū)調(diào)入或調(diào)出人員。

第四章 外部招聘組織與實(shí)施

第十三條 招聘渠道管理

招聘渠道的使用以成本效益最大化為原則,兼顧雇主品牌推廣與建設(shè)。根據(jù)應(yīng)聘者求職習(xí)慣與分布特點(diǎn),選擇使用以下招聘渠道:

(一)內(nèi)部推薦。公司鼓勵內(nèi)部員工推薦合格應(yīng)聘者。內(nèi)部推薦應(yīng)遵循招聘回避原則,推薦人不得參與或干預(yù)其所推薦的應(yīng)聘者的面試考核過程。

(二)社會公開招聘。包括通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志等媒介發(fā)布對外招聘廣告、參與社會機(jī)構(gòu)組織的公共招聘會和公司組織的專場招聘會等。

(三)校園招聘。校園招聘是公司人員儲備的戰(zhàn)略招聘渠道,同時是推廣、建設(shè)公司雇主品牌形象的重要手段,由公司人力資源管理部或其授權(quán)部門統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一組織。

(四)獵頭招聘。獵頭招聘專注于引進(jìn)公司全球化運(yùn)作所需的高端人才,尤其是能迅速提升公司端到端流程、改善業(yè)務(wù)和管理短木板的行業(yè)專家。獵頭資源和職位開放,由公司人力資源管理部及其授權(quán)部門統(tǒng)一管理,統(tǒng)一評審。業(yè)務(wù)部門未經(jīng)授權(quán)不得擅自接洽獵頭公司或向獵頭公司開放職位。業(yè)務(wù)部門要指定專人負(fù)責(zé)獵頭招聘工作,非授權(quán)人員不得介入。

第十四條 招聘信息發(fā)布渠道

公司招聘網(wǎng)站是職位廣告發(fā)布的官方渠道,所有公開招聘的職位廣告必須在公司招聘網(wǎng)站上發(fā)布。使用外部招聘信息發(fā)布渠道,應(yīng)當(dāng)遵循公司供應(yīng)商采購認(rèn)證和品牌管理等相關(guān)規(guī)定,由公司人力資源管理部及其授權(quán)部門進(jìn)行認(rèn)證。

各業(yè)務(wù)部門要綜合考慮成本效益等要素,對所選擇招聘信息發(fā)布渠道的合理性、有效性負(fù)責(zé)。公司人力資源管理部或其授權(quán)部門對業(yè)務(wù)部門在招聘信息發(fā)布的有效性選擇方面提供專業(yè)指導(dǎo)。

第十五條

招聘信息發(fā)布權(quán)限

所有對外招聘信息的發(fā)布必須經(jīng)過公司人力資源管理部或其授權(quán)部門審批,嚴(yán)禁任何部門或個人未經(jīng)公司授權(quán)在公共媒介上私自發(fā)布招聘信息。

第十六條 招聘考核內(nèi)容

招聘考核以不同職類的公司素質(zhì)模型為考核基礎(chǔ),根據(jù)具體崗位的要求,關(guān)注應(yīng)聘者以下方面的表現(xiàn):

(一)對公司文化的適應(yīng)性;

(二)是否具備勝任崗位的基本素質(zhì)與關(guān)鍵業(yè)務(wù)素質(zhì);

(三)是否具備與崗位要求相符的業(yè)務(wù)知識、技能和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。對于普通基層崗位的招聘考核要注重對應(yīng)聘者基本業(yè)務(wù)技能和潛在發(fā)展能力的平衡,加強(qiáng)綜合素質(zhì)的考核。對管理崗位的招聘考核除要滿足崗位要求外,還要重點(diǎn)關(guān)注應(yīng)聘者個人品德與誠信的考核。

第十七條 招聘考核程序與責(zé)任人

嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)的招聘考核程序是招聘質(zhì)量的重要保證。招聘考核應(yīng)當(dāng)包括:

(一)由人力資源管理專業(yè)人員進(jìn)行的資格審查與基本素質(zhì)面試考核;

(二)由業(yè)務(wù)專家進(jìn)行的業(yè)務(wù)技能與專業(yè)素質(zhì)面試考核;

(三)由管理者進(jìn)行的業(yè)務(wù)與素質(zhì)綜合面試考核;

(四)由業(yè)務(wù)部門組織進(jìn)行的基于對招聘考核流程執(zhí)行的質(zhì)量審核環(huán)節(jié)。面試考核由取得相應(yīng)面試資格的面試資格人負(fù)責(zé)。質(zhì)量審核環(huán)節(jié)由業(yè)務(wù)部門人力資源部部長與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

公司人力資源管理部或其授權(quán)部門負(fù)責(zé)開發(fā)或?qū)徍恕⒋_定具體的考核方法、考核形式與相關(guān)測試方法、測評內(nèi)容。在招聘考核中,業(yè)務(wù)部門根據(jù)需要應(yīng)用合適的考核方法與考核形式。

第十八條 背景調(diào)查

在確定錄用應(yīng)聘者之前,對關(guān)鍵崗位和高端崗位的應(yīng)聘者必須進(jìn)行背景調(diào)查,降低招聘風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)鍵崗位由業(yè)務(wù)部門確定,報(bào)公司人力資源管理部或其授權(quán)部門備案。

背景調(diào)查實(shí)施前,應(yīng)取得應(yīng)聘者的書面許可。

背景調(diào)查可由業(yè)務(wù)部門直接或委托具備相關(guān)資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行。第三方機(jī)構(gòu)的認(rèn)證與簽約由公司人力資源管理部或其授權(quán)部門負(fù)責(zé)。

第十九條 面試資格人管理

為保證招聘考核流程各環(huán)節(jié)的實(shí)施質(zhì)量,公司實(shí)行嚴(yán)格的面試資格人管理制度。各崗位的面試考核均應(yīng)由相應(yīng)崗位的面試資格人進(jìn)行,未取得面試資格的人員不得參與。

面試資格人對其進(jìn)行的面試考核質(zhì)量負(fù)責(zé)。公司人力資源管理部或其授權(quán)部門負(fù)責(zé)組織各業(yè)務(wù)部門對面試資格人隊(duì)伍進(jìn)行管理,包括申報(bào)、培訓(xùn)、認(rèn)證、評估等,并通過面試考核質(zhì)量回溯制度,定期淘汰不合格的面試資格人。

第二十條 對曾在公司工作過人員的招聘

招聘曾在公司工作過的人員,包括離職員工、實(shí)習(xí)生、外包人員等,必須按照公司招聘考核流程重新考核,并對其在公司工作期間的表現(xiàn)進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查報(bào)告應(yīng)包括其原主管及原所屬部門人力資源管理部門的書面意見。對于離職員工,其崗位安排與起薪建議需經(jīng)聘用部門所屬一級部門或駐海外機(jī)構(gòu)管理團(tuán)隊(duì)討論并會簽,報(bào)公司人力資源管理部或其授權(quán)部門審批。公司主動挑選、邀請的情況除外。

第二十一條 跨國招聘

原則上,本地用人需求應(yīng)通過在當(dāng)?shù)仄赣糜泻戏üぷ魃矸莸娜藛T滿足。跨國招聘要在公司全球化人力布局策略指導(dǎo)下受控,遵從當(dāng)?shù)貒蛇M(jìn)行。跨國招聘需求計(jì)劃需提交公司審批后方可實(shí)施。

跨國招聘遵循屬地化管理原則。跨國招聘活動由需求部門發(fā)起并負(fù)責(zé),由招聘活動發(fā)生地所屬公司當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織。跨片區(qū)的跨國招聘活動,必須經(jīng)公司人力資源管理部審批通過后方可實(shí)施。

第五章

聘 用

第二十二條 錄用通知

錄用通知書由公司人力資源管理部或其授權(quán)部門審核和簽署,各業(yè)務(wù)部門無權(quán)簽發(fā)。公司人力資源管理部或其授權(quán)部門負(fù)責(zé)擬定錄用通知書的模板和內(nèi)容,并根據(jù)公司相關(guān)政策的變化及時修訂。

第二十三條 入職審核 正式雇傭的應(yīng)聘者入職時,公司人力資源管理部或其授權(quán)部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)胤梢蠛托袠I(yè)慣例,要求應(yīng)聘者提供入職所需相關(guān)法律文件,審核通過后,方可辦理入職手續(xù)。

第二十四條 勞動合同

公司直接雇傭的員工,必須由公司在當(dāng)?shù)刈缘暮戏C(jī)構(gòu)與其簽署勞動合同。原則上,在符合法律規(guī)定的前提下,首次聘用應(yīng)當(dāng)簽署固定期限合同。

基于成本效益最大化前提,在條件允許的國家或地區(qū),鼓勵使用外包資源,減少短期或臨時合同員工的使用。

公司各駐海外機(jī)構(gòu)要按照當(dāng)?shù)貏诠し梢蟛⒄招袠I(yè)慣例,綜合考慮聘用吸引力與彈性用人的平衡,選擇適合本地的合同種類,制定合同簽署管理規(guī)定,報(bào)公司人力資源管理部審批后實(shí)行。

第二十五條 轉(zhuǎn)聘 公司全資子公司、代表處本地聘用的正式員工因組織結(jié)構(gòu)變動或內(nèi)部調(diào)配等組織原因發(fā)生聘用關(guān)系主體變化,需要變更勞動合同簽約主體,按照轉(zhuǎn)聘流程辦理,遵從所在國家相關(guān)法律,與新的聘用主體簽署勞動合同。

第六章 職責(zé)分工

第二十六條

(一)公司人力資源管理部負(fù)責(zé)監(jiān)控公司人力資源政策在整個公司招聘調(diào)配工作中的落實(shí);開發(fā)招聘調(diào)配方法、工具和招聘調(diào)配流程,推動流程的實(shí)施與優(yōu)化;管理全球招聘資源,統(tǒng)一全球招聘形象;進(jìn)行招聘調(diào)配體系隊(duì)伍建設(shè)。

(二)公司人力資源管理部授權(quán)各級人力資源管理部門負(fù)責(zé)在本部門、本區(qū)域范圍內(nèi)落實(shí)、執(zhí)行公司人力資源政策,按照規(guī)范的招聘調(diào)配流程開展工作,保證招聘調(diào)配質(zhì)量,滿足業(yè)務(wù)需求。

(三)公司各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)招聘與人員甄選的具體實(shí)施,對招聘質(zhì)量直接負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)部門的招聘行為必須符合公司流程與要求,體現(xiàn)與維護(hù)公司招聘形象。

第七章 附則

第二十七條

本規(guī)定是公司招聘調(diào)配管理暫行規(guī)定,由公司人力資源管理部負(fù)責(zé)解釋。各業(yè)務(wù)部門根據(jù)需要可以在本規(guī)定基礎(chǔ)上制訂相關(guān)操作細(xì)則,細(xì)則不得與本規(guī)定沖突,并報(bào)公司人力資源管理部備案。

第二十八條 本規(guī)定的中文和英文版本在解釋上有歧義或不同理解時,以中文版本為準(zhǔn)。

第二十九條 公司人力資源管理部對本規(guī)定享有最終解釋權(quán)。

第三十條 本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,**人字【2000】07號《招聘管理規(guī)定》及其他與本規(guī)定沖突的文件同時予以廢止。

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