第一篇:公司財務發票使用管理規定
制度之四
發票使用管理規定
一、發票的領購
a.發票使用完畢后,會計主管(總賬會計崗)應及時向主管稅務機關辦理發票領購手續。
b.發票領購后,開票員應及時將所購發票號碼按序登記在《發票領用登記表》上,以便于后期領用登記。
二、發票開具和保管
a.財務人員開具發票應嚴格遵守國家最新發布的發票管理辦法規定,按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,做到項目齊全,內容真實,字跡清楚,并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章,不允許加蓋公章或財務專用章。
b.銷售(業務部門)人員根據業務要求,需提供銷售發票的,須填寫《開具發票申請單》,經部門負責人審核簽字后,轉交財務部門復核后由開票員開具。
c.對于新客戶需要開具增值稅專用發票的,首次開票需要客戶提供相關資料,資料如下:稅務登記證副本復印件、增值稅一般納稅人資格證書復印件(因國家政策有所變動,新成立的增值稅一般納稅人不再核發資格證書,但需注意其稅務登記證上必須有加蓋增值稅一般納稅人章),另需提供單位地址、電話、納稅人識別號、開戶銀行名稱及賬號等資料;對于新客戶需要開具增值稅普通發票的,首次開票需要客戶提供稅務登記證副本復印件,或根據情況需提供至少客戶全稱一項信息。
d.開票員收到開票申請后,應按照申請資料及時開具相應發票,因客觀原因(如稅務裝置本身出現問題、發票數量受限、發票已用完且在報稅期并且尚未報稅、其他原因)造成的不能及時開具發票的,開票員應及時將不能及時開票原因及延后期限轉達申請人,做好信息傳遞工作,以便于申請人和客戶做溝通工作。同時及時向財務負責人報告,以利后期改善。
e.發票開具后,開票員應及時通知申請人領取發票,并須經領取人登記《發票領用登記表》;杜絕領取人滯留發票,發票領取人應于當日及時送達客戶或于當日郵寄客戶,現場送達的須經客戶簽署《發票簽收單》,并及時(規定當日交回,當日交回有實際困難的,應最遲于次日交回,次日逢節假日的,節假日后第一天應及時交回)交回財務部門開票員處;以郵寄方式送達客戶的,須及時向財務部門開票員提供郵寄公司名稱及郵寄單號。因領取人原因造成發票丟失的,由領取人承擔由此產生的全部經濟損失。
f.對于填開發票后,發生銷貨退回的,在收回原發票或取得對方國稅機關的有效證明后,方可填開紅字發票。原發票未退回的或者尚未收到對方國稅機關提供的有效證明的,不得提前開具紅字發票。制度之四
g.已經開具的發票,存根聯應按序訂本保管,作廢的發票應完整保存所有聯次并注明“作廢”字樣。發生發票丟失的情況時,應及時報告主管國家稅務機關,并在報刊、電視等新聞媒介上公開聲明作廢,同時接受國家稅務機關的相關處理。h.尚未開具使用的發票,應存放于保險柜中,確保發票安全。
第二篇:發票使用管理規定
發票使用管理規定
為規范我公司票務監督和管理,根據《中華人民共和國發票管理辦法》及其他有關規定,結合我公司實際情況,特制定本規定。
1、下屬單位使用發票,必須指定專門的財務人員負責各種發票的領用、保管、登記、繳銷等工作。
2、領用單位領用發票時,財務專管人員必須在登記薄上登記領用的日期、數量、起止號碼等,并由領用人簽字蓋章確認。
3、收銀員根據顧客的實際消費金額開具發票,未經公司批準任何人不得多開發票。
4、開具發票時必須做到按號碼順序填寫,不得跳號、拆本使用,不得開具空白票據,發票填寫項目齊全、內容真實、字跡清楚、全部聯次一次復寫打印,內容完全一致。
5、發票使用必須嚴格按照國家稅務部門要求以及公司規定進行,領用單位必須在規定的用途范圍內使用,不得代開、轉借、轉讓票據。
6、各種票據不得隨意涂改、挖補及撕毀,若有作廢,必須加注作廢標記,且全部聯次完整保留在票據本上,不能有缺號或缺聯。
7、領用發票使用完后需向公司進行核銷,由公司票據專管人員進行復核發票使用情況,包括有無缺號和作廢,并進行登記,領用人和復核人應簽字確認。
8、9、領用發票如有遺失和被竊等情況,應查清編號及時報告公司。總公司有權定期或不定期的對發票的使用情況進行監督、檢查。
10、對于作廢的發票,不得刮開或損毀獎區和密碼區覆蓋層,否則,屬于發票違章行為,追究當事人責任。
如發現違反上述管理條例的行為,立即取消其領用發票的資格,收回已經領用的發票,并負責賠償其給公司造成的損失,觸犯法律法規者按國家法律法規辦理或移交司法機關處置。
本規定如與有關法律法規相抵觸的按有關法律法規執行。本規定由XXXX有限公司公司負責解釋。本規定自公布之日起執行。
二零一四年四月十七日
第三篇:發票使用規定
發票使用規定
1.0普通發票的使用規定
1.1發票的發票聯都必須加蓋發票專用章或財務專用章。
1.2發票所有聯次必須一次填開,上下聯次的內容和金額完全一致,不得 拆本使用發票。
1.3必須按時間及發票號碼順序開具發票,不得跳號或前后日期顛倒。
用”。
1.5作廢發票所有聯都必須齊全,且要加蓋“作廢”字樣。
1.6發票不可以大頭小尾,即萬位和仟位發票必須足額開,用佰位發票開
小于佰元的金額,則合計數欄必須用“¥”封頂,大寫前也一樣。
1.7、不得轉借或代開發票。
1.8、不屬于本公司經營范圍的不得代開,如費用、勞務等。2.0增值稅發票使用規定
2.1字跡清楚、票面整潔、不得涂改,如填寫有誤,應另行開具發票,并 在誤填的專有用發票上注明“誤填作廢”四字。
2.2項目填寫齊全、正確無誤,包括“日期”、“開票人”、“復核人”、“收 款人”等項目一定要填寫。
2.3開具手寫版及電腦版發票,所有聯次必須一次復寫或打印,上、聯的 內容、金額、稅額一致,所有聯次必須加蓋單位發票專用章或財務專 用章。
2.4不得拆本使用專用發票。
2.5、按照規定的時限開具專用發票.2.6、開具手寫版專用發票,如“金額”“稅額”欄合計(小寫)數沒有達到最高限額必須在前面用“¥”符號封頂,在“價稅合計”(大寫)欄用“?”符號封頂。
2.7、在匯總填開專用發票,必須附有加蓋發票專用章的銷貨清單,手寫版 清單單位名稱、商品或勞務名稱、計量單位、數量、單位、銷售額、銷貨清單的匯總額應與專用發票“金額”欄的數字一致,如果貨物適 用的稅率不同,應按不同稅率分別填寫專用發票。
2.8、稅控機開具發票由于稅所要求掃描,版面不能錯位,錯位情況包括: 打印壓線或錯格。密碼區中的發票號碼必須與發票號碼一致。
2.9、供應商名稱與支票頭名稱一致,支票、發票與貨單上的供應商名稱必 須一致,若供應商更名,須提供加蓋單位公章的并經稅務機關確認的 變更登記申請表復印件。
1.4名稱、日期一定要填寫,單位名稱可以簡寫,個人開發票抬頭可寫“自
第四篇:增值稅發票使用規定
增值稅專用發票使用規定
二○○六年十月十七日國家稅務總局國稅發[2006]156號印發,自2007年1月1日起施行。
第一條
為加強增值稅征收管理,規范增值稅專用發票使用行為,根據《中華人民共和國增值稅暫行條例》及其實施細則和《中華人民共和國稅收征收管理法》及其實施細則,制定本規定。
第三條
一般納稅人應通過增值稅防偽稅控系,使用專用發票。使用,包括領購、開具、繳銷、認證紙質專用發票及其相應的數據電文。
本規定所稱防偽稅控系統,是指經國務院同意推行的,使用專用設備和通用設備、運用數字密碼和電子存儲技術管理專用發票的計算機管理系統。
本規定所稱專用設備,是指金稅卡、IC卡、讀卡器和其他設備。
本規定所稱通用設備,是指計算機、打印機、掃描器具和其他設備。
第四條
專用發票由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成,基本聯次為三聯:發票聯、抵扣聯和記賬聯。發票聯,作為購買方核算采購成本和增值稅進項稅額的記賬憑證;抵扣聯,作為購買方報送主管稅務機關認證和留存備查的憑證;記賬聯,作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項稅額的記賬憑證。其他聯次用途,由一般納稅人自行確定。
第五條
專用發票實行最高開票限額管理。最高開票限額,是指單份專用發票開具的銷售額合計數不得達到的上限額度。
最高開票限額由一般納稅人申請,稅務機關依法審批。最高開票限額為十萬元及以下的,由區縣級稅務機關審批;最高開票限額為一百萬元的,由地市級稅務機關審批;最高開票限額為一千萬元及以上的,由省級稅務機關審批。防偽稅控系統的具體發行工作由區縣級稅務機關負責。
稅務機關審批最高開票限額應進行實地核查。批準使用最高開票限額為十萬元及以下的,由區縣級稅務機關派人實地核查;批準使用最高開票限額為一百萬元的,由地市級稅務機關派人實地核查;批準使用最高開票限額為一千萬元及以上的,由地市級稅務機關派人實地核查后將核查資料報省級稅務機關審核。
一般納稅人申請最高開票限額時,需填報《最高開票限額申請表》(附件1)。
第六條
一般納稅人領購專用設備后,憑《最高開票限額申請表》、《發票領購簿》到主管稅務機關辦理初始發行。
本規定所稱初始發行,是指主管稅務機關將一般納稅人的下列信息載入空白金稅卡和IC卡的行為。
(一)企業名稱;
(二)稅務登記代碼;
(三)開票限額;
(四)購票限量;
(五)購票人員姓名、密碼;
(六)開票機數量;
(七)國家稅務總局規定的其他信息。
一般納稅人發生上列第一、三、四、五、六、七項信息變化,應向主管稅務機關申請變更發行;發生第二項信息變化,應向主管稅務機關申請注銷發行。
第七條
一般納稅人憑《發票領購簿》、IC卡和經辦人身份證明領購專用發票。
第八條
一般納稅人有下列情形之一的,不得領購開具專用發票:
(一)會計核算不健全,不能向稅務機關準確提供增值稅銷項稅額、進項稅額、應納稅額數據及其他有關增值稅稅務資料的。上列其他有關增值稅稅務資料的內容,由省、自治區、直轄市和計劃單列市國家稅務局確定。
(二)有《稅收征管法》規定的稅收違法行為,拒不接受稅務機關處理的。
(三)有下列行為之一,經稅務機關責令限期改正而仍未改正的:
1、虛開增值稅專用發票;
2、私自印制專用發票;
3、向稅務機關以外的單位和個人買取專用發票;
4、借用他人專用發票;
5、未按本規定第十一條開具專用發票;
6、未按規定保管專用發票和專用設備;
7、未按規定申請辦理防偽稅控系統變更發行;
8、未按規定接受稅務機關檢查。
有上列情形的,如已領購專用發票,主管稅務機關應暫扣其結存的專用發票和IC卡。第九條
有下列情形之一的,為本規定第八條所稱未按規定保管專用發票和專用設備:
(一)未設專人保管專用發票和專用設備;
(二)未按稅務機關要求存放專用發票和專用設備;
(三)未將認證相符的專用發票抵扣聯、《認證結果通知書》和《認證結果清單》裝訂成冊;
(四)未經稅務機關查驗,擅自銷毀專用發票基本聯次。
第十條
一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務,應向購買方開具專用發票。
商業企業一般納稅人零售的煙、酒、食品、服裝、鞋帽(不包括勞保專用部分)、化妝品等消費品不得開具專用發票。
增值稅小規模納稅人需要開具專用發票的,可向主管稅務機關申請代開。
銷售免稅貨物不得開具專用發票,法律、法規及國家稅務總局另有規定的除外。
第十一條
專用發票應按下列要求開具:
(一)項目齊全,與實際交易相符;
(二)字跡清楚,不得壓線、錯格;
(三)發票聯和抵扣聯加蓋財務專用章或者發票專用章;
(四)按照增值稅納稅義務的發生時間開具。
對不符合上列要求的專用發票,購買方有權拒收。
第十二條
一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用發票。匯總開具專用發票的,同時使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》(附件2),并加蓋財務專用章或者發票專用章。
第十三條
一般納稅人在開具專用發票當月,發生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發票聯、抵扣聯符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發現有誤的,可即時作廢。
作廢專用發票須在防偽稅控系統中將相應的數據電文按“作廢”處理,在紙質專用發票各聯次上注明“作廢”字樣,全聯次留存。
第十四條
一般納稅人取得專用發票后,發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的,購買方應向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》。
《申請單》所對應的藍字專用發票應經稅務機關認證。
經認證結果為“認證相符”并且已經抵扣增值稅進項稅額的,一般納稅人在填報《申請單》時不填寫相對應的藍字專用發票信息。
經認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”的,一般納稅人在填報《申請單》時應填寫相對應的藍字專用發票信息。
第十五條
《申請單》一式兩聯:第一聯由購買方留存;第二聯由購買方主管稅務機關留存。
《申請單》應加蓋一般納稅人財務專用章。
第十六條
主管稅務機關對一般納稅人填報的《申請單》進行審核后,出具《開具紅字增值稅專用發票通知單》(以下簡稱《通知單》,附件4)。《通知單》應與《申請單》一一對應。
第十七條
《通知單》一式三聯:第一聯由購買方主管稅務機關留存;第二聯由購買方送交銷售方留存;第三聯由購買方留存。
《通知單》應加蓋主管稅務機關印章。
《通知單》應按月依次裝訂成冊,并比照專用發票保管規定管理。
第十八條
購買方必須暫依《通知單》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出,未抵扣增值稅進項稅額的可列入當期進項稅額,待取得銷售方開具的紅字專用發票后,與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。屬于本規定第十四條第四款所列情形的,不作進項稅額轉出。
第十九條
銷售方憑購買方提供的《通知單》開具紅字專用發票,在防偽稅控系統中以銷項負數開具。
紅字專用發票應與《通知單》一一對應。
第二十條
同時具有下列情形的,為本規定所稱作廢條件:
(一)收到退回的發票聯、抵扣聯時間未超過銷售方開票當月;
(二)銷售方未抄稅并且未記賬;
(三)購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發票代碼、號碼認證不符”。
本規定所稱抄稅,是報稅前用IC卡或者IC卡和軟盤抄取開票數據電文。
第二十一條
一般納稅人開具專用發票應在增值稅納稅申報期內向主管稅務機關報稅,在申報所屬月份內可分次向主管稅務機關報稅。
本規定所稱報稅,是納稅人持IC卡或者IC卡和軟盤向稅務機關報送開票數據電文。
第二十二條
因IC卡、軟盤質量等問題無法報稅的,應更換IC卡、軟盤。
因硬盤損壞、更換金稅卡等原因不能正常報稅的,應提供已開具未向稅務機關報稅的專用發票記賬聯原件或者復印件,由主管稅務機關補采開票數據。
第二十三條
一般納稅人注銷稅務登記或者轉為小規模納稅人,應將專用設備和結存未用的紙質專用發票送交主管稅務機關。
主管稅務機關應繳銷其專用發票,并按有關安全管理的要求處理專用設備。
第二十四條
本規定第二十三條所稱專用發票的繳銷,是指主管稅務機關在紙質專用發票監制章處按“V”字剪角作廢,同時作廢相應的專用發票數據電文。
被繳銷的紙質專用發票應退還納稅人。
第二十五條
用于抵扣增值稅進項稅額的專用發票應經稅務機關認證相符(國家稅務總局另有規定的除外)。認證相符的專用發票應作為購買方的記賬憑證,不得退還銷售方。
本規定所稱認證,是稅務機關通過防偽稅控系統對專用發票所列數據的識別、確認。
本規定所稱認證相符,是指納稅人識別號無誤,專用發票所列密文解譯后與明文一致。
第二十六條
經認證,有下列情形之一的,不得作為增值稅進項稅額的抵扣憑證,稅務機關退還原件,購買方可要求銷售方重新開具專用發票。
(一)無法認證。
本規定所稱無法認證,是指專用發票所列密文或者明文不能辨認,無法產生認證結果。
(二)納稅人識別號認證不符。
本規定所稱納稅人識別號認證不符,是指專用發票所列購買方納稅人識別號有誤。
(三)專用發票代碼、號碼認證不符。
本規定所稱專用發票代碼、號碼認證不符,是指專用發票所列密文解譯后與明文的代碼或者號碼不一致。
第二十七條
經認證,有下列情形之一的,暫不得作為增值稅進項稅額的抵扣憑證,稅務機關扣留原件,查明原因,分別情況進行處理。
(一)重復認證。
本規定所稱重復認證,是指已經認證相符的同一張專用發票再次認證。
(二)密文有誤。
本規定所稱密文有誤,是指專用發票所列密文無法解譯。
(三)認證不符。
本規定所稱認證不符,是指納稅人識別號有誤,或者專用發票所列密文解譯后與明文不一致。
本項所稱認證不符不含第二十六條第二項、第三項所列情形。
(四)列為失控專用發票。
本規定所稱列為失控專用發票,是指認證時的專用發票已被登記為失控專用發票。
第二十八條
一般納稅人丟失已開具專用發票的發票聯和抵扣聯,如果丟失前已認證相符的,購買方憑銷售方提供的相應專用發票記賬聯復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》(附件5),經購買方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認證的,購買方憑銷售方提供的相應專用發票記賬聯復印件到主管稅務機關進行認證,認證相符的憑該專用發票記賬聯復印件及銷售方所在地主管稅務機關出具的《丟失增值稅專用發票已報稅證明單》,經購買方主管稅務機關審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
一般納稅人丟失已開具專用發票的抵扣聯,如果丟失前已認證相符的,可使用專用發票發票聯復印件留存備查;如果丟失前未認證的,可使用專用發票發票聯到主管稅務機關認證,專用發票發票聯復印件留存備查。
一般納稅人丟失已開具專用發票的發票聯,可將專用發票抵扣聯作為記賬憑證,專用發票抵扣聯復印件留存備查。
第二十九條
專用發票抵扣聯無法認證的,可使用專用發票發票聯到主管稅務機關認證。專用發票發票聯復印件留存備查。
第三十條
本規定自2007年1月1日施行,《國家稅務總局關于印發〈增值稅專用發票使用規定〉的通知》、《國家稅務總局關于增值稅專用發票使用問題的補充通知》(國稅發、《國家稅務總局關于由稅務所為小規模企業代開增值稅專用發票的通知》(國稅發、《國家稅務總局關于印發〈關于商業零售企業開具增值稅專用發票的通告〉的通知》、《國家稅務總局關于修改〈國家稅務總局關于嚴格控制增值稅專用發票使用范圍的通知〉的通知》、《國家稅務總局關于加強防偽稅控開票系統最高開票限額管理的通知》、《國家稅務總局關于增值稅一般納稅人丟失防偽稅控系統開具的增值稅專用發票有關稅務處理問題的通知》、《國家稅務總局關于進一步加強防偽稅控開票系統最高開票限額管理的通知》同時廢止。以前有關政策規定與本規定不一致的,以本規定為準。
第五篇:發票管理規定
發票管理規定
一、地方稅務機關發票管理的范圍
凡在我市繳納營業稅及其它地方稅義務的納稅人,其所需的發票均由地方稅務機關負責幣制、發放和管理。我市地方稅務機關主管以及行業及種類的發票。(一)交通運輸類:國有鐵路、民航、公路、水上運輸企業非專業發票及裝卸力資發票。
(二)郵電通信類:郵電通信部門非專業發票。(三)金融保險類:金融保險部門非專業發票。
(四)建筑業類:建筑安裝、修繕、裝飾業發票。其他工程作業發票。(五)文化體育類:文化體育部門的門票及服務性票據。
(六)娛樂業類:歌舞廳、音樂茶座、游藝場所等的門票、服務性票據。
(七)服務業類:
1、飲食業發票。
2、旅店業住宿發票。
3、廣告業發票。
4、照相、擴印業務發票。
5、代理、倉儲、租賃業發票。
6、旅游業發票。
7、其他服務業務發票。
(八)轉讓無形資產和銷售不動產類:
1、無形資產轉讓發票。
2、建筑物(構建物、其他土地附著物)銷售發票。
3、房改專用發票。
二、納稅人怎樣購領發票
納稅人領購發票時必須先進行發票領購資格行政許可,取得發票領購資格行政許可后,在首次領購發票時必須填寫《發票領購資格申請表》,并向辦稅服務廳提交《準予行政許可決定書》、《稅務登記證》(副本)、經辦人的身份證明、財務專用章或發票專用章印模和地稅機關要求提供的其他有關資料。經主管稅務機關審核后,辦稅服務廳打印《發票領購折》,納稅人憑《稅務文書領取通知單》領取《發票領購折》。領購發票的單位和個人憑《發票領購折》上核準的種類、數量,以及購票方式,向主管稅務機關領購發票。對已領發票再次申請領購發票的,先行辦理發票繳銷手續后再向辦稅服務廳領購發票。
三、納稅人臨時外出經營如何購領發票
1、臨時到本縣(市)區域從事經營活動的外埠納稅人申請使用經營地發票的,按外埠納稅人稅收管理要求辦理報驗登記或稅務登記,并申請對發票領購資格審批的行政許可后,填寫《發票領購資格申請表》,同時提交《準予行政許可決定書》、工商《營業執照》副本、《稅務登記證》副本及復印件、經辦人身份證復印件等資料。辦稅服務廳審核后,對資料齊全、手續完備、符合購票條件的打印《發票領購折》,按發票領購程序辦理發售發票。
2、外省、自治區、直轄市來我省境內從事臨時經營活動的納稅人申請領購發票的,可以要求其提供保證人或者根據所領購發票的票面限額及數量繳納不超過1萬元的保證金(應當開具收據),并限期繳銷發票。按期繳銷發票的,解除保證人的擔保義務或者退還保證金;未按期繳銷發票的,由保證人或者以保證金承擔法律責任。
納稅人向辦稅服務廳提供納稅人機構所在地開具的《外出經營稅收管理證明》,辦理報驗手續,并填寫《發票領購資格申請表》,同時提交《外出經營稅收管理證明》、《納稅擔保書》、《納稅擔保財產清單》、《準予行政許可決定書》、《稅務登記證》(副本)、經辦人的居民身份證、財務專用章或發票專用章印模以及地稅機關要求提供的其他有關資料。審核后,對資料齊全、手續完備、符合購票條件的打印《發票領購折》按發票發售工作程序辦理。
四、納稅人如何繳銷已填開發票存根聯
用票單位(個人)憑《發票領購折》和主管地稅機關要求提供的其他資料到辦稅服務廳發票發售崗繳銷發票,提交發票存根聯,實行核定征收且使用非定額發票的納稅人還應填寫《用票戶領購發票開具使用情況表》,經辦稅服務廳對照用票單位(個人)的納稅申報情況,審核發票存根后,繳銷發票。
五、如何申請代開發票
1、代開發票的對象和范圍
提供應稅勞務服務、轉讓無形資產、銷售不動產以及稅法規定的其他商事活動(餐飲、住宿、娛樂業除外)中有下列情形之一的,可以向主管稅務機關申請代開發票:
(1)納稅人雖已領購發票,但臨時取得超出領購發票使用范圍或者超過領用發票開具限額以外的業務收入,需要開具發票的;
(2)被稅務機關依法收繳發票或者停止發售發票的納稅人,取得經營收入需要開具發票的;(3)外省(自治區、直轄市)納稅人來本轄區臨時從事經營活動的,原則上應當按照《稅務登記管理辦法》的規定,持《外出經營活動稅收管理證明》,向經營地稅務機關辦理報驗登記,領取發票自行開具;確因業務量小、開票頻度低的,可以申請經營地稅務機關代開。
(4)正在申請辦理稅務登記的單位和個人,對其自領取營業執照之日起至取得稅務登記證件期間發生的業務收入需要開具發票的,主管稅務機關可以為其代開發票。
(5)應辦理稅務登記而未辦理的單位和個人,主管稅務機關應當依法予以處理,并在補辦稅務登記手續后,對其發生的業務收入需要開具發票的,為其代開發票。
(6)依法不需要辦理稅務登記的單位和個人,臨時取得收入,需要開具發票的,主管稅務機關可以為其代開發票。
(7)其他需臨時使用發票并應由地稅機關代開的情況。
2、代開發票的程序
需要代開其它普通發票的納稅人,代開發票金額10000元以下的,只需提供本人身份證及復印件。代開發票金額在10000元以上的,除提供本人身份證及復印件外,還應填寫《代開發票申請表》,并根據其申請開具發票的項目內容分別按下列要求攜帶有關證明資料,本人身份證及復印件,向主管地稅機關辦稅服務廳“申報征收窗口”申請開具發票。
六、取得發票時應注意哪些問題
生產、經營單位和個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付的款項,應當向收款方取得發票。取得發票時,不得要求變更品名和金額。同時對以下發票,有權拒收并不得作為財務報銷憑證。
①未有稅務機關發票監制章的;②填寫的項目不齊全的;③內容不真實的;②字跡不清楚的;⑤沒有加蓋財務專用章或發票專用章的;⑥偽造的發票;⑦作廢的發票;③其他不符合稅務機關規定的發票。
七、納稅人開具發票應注意哪些問題
納稅人在開具發票時,應注意以下問題:(1)不能應開而未開具發票(2)不能單聯填開或者上下聯金額不一致;(3)項目要填寫齊全;(4)不能涂改發票;(5)不能轉借、轉讓、代開發票;(6)不能未經批準拆本使用發票;(7)不能虛構經營業務、虛開發票;(8)票物要相符;(9)不能開具作廢發票;(10)不能未經批準跨規定的使用區域開具發票;(11)不能以其他單據或白條代替發票開具;(12)不能擴大專業發票開具范圍;(13)應按規定報告發票使用情況;(14)應按規定設置發票登記簿;(15)禁止其他不按規定開具發票的行為。
八、納稅人如何接受發票檢查
納稅人在接受稅務機關進行發票檢查時,應注意:①不能拒絕檢查;②不能隱瞞真實情況;③不能刁難、阻撓稅務人員進行檢查;④不能拒絕接受《發票換票證》;⑤不能拒絕提供有關資料;⑥不能拒絕提供境外公證機構或者注冊會計師的確認證明;⑦不能拒絕接受有關發票問題的詢問;③禁止其他不按規定接受稅務機關檢查的行為。
九、違反發票管理法規行為的處罰規定
(一)、未按規定印制發票,生產發票防偽專用品的行為
1、未經省地方稅務局核發《發票準印證》的企業私自印制發票,每發生一次處以一萬元以上五萬元以下罰款,同時沒收其非法所得,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
2、未經國家稅務總局指定的企業私自生產發票防偽專用品,每發生一次處以一萬元以上五萬元以下罰款,同時沒收其非法所得,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
3、偽造、私刻發票監制章,每枚處以一千元罰款,同時沒收其非法所得,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
4、印制發票的企業未按地稅機關的《發票印制通知書》印制發票,每發生一次處以二千元罰款。
5、非法轉借、轉讓發票監制章和防偽專用品,每次處以一萬元罰款。
6、印制發票的企業未按規定銷毀殘廢(次)發票并造成流失,每次處以一萬元罰款。
7、印制發票的企業沒有按照地稅機關的要求,制定印制發票和管理防偽專用品的各項制度,處以一千元罰款,并責令其限期改正。
(二)、未按規定領購發票的行為
1、私售、倒買倒賣發票,每份處以五百元罰款,同時沒收其非法所得,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
2、販運、窩藏假發票,每次處以一萬元罰款,同時沒收其非法所得,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
3、向他人提供發票或者借用他人發票,每份處以二百元罰款。
4、盜(取)用發票,每份處以二千元罰款,沒收其非法所得,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
(三)、未按規定開具發票的行為
1、應開具而未開具發票,每次處以二百元罰款。
2、單聯填開或上下聯金額、內容不一致:每份處以四百元罰款。
3、主要項目填寫不齊全,每份處以一百元罰款。
4、涂改發票,每份處以四百元罰款。
5、未經批準拆本使用發票,每次處以四百元罰款。
6、虛構經營業務活動,虛開發票,每份處以一千元罰款。
7、開具票物不符發票,每份處以四百元罰款。
8、開具作廢發票,每份處以四百元罰款。
9、未經批準、跨規定的使用區域開具發票,每份處以四百元罰款。對非法攜帶、郵寄、運輸空白發票的,除收繳發票,沒收非法所得外,并處以一萬元以下罰款。
10、以其他單據或'白條'代替發票開具,每份處以四百元罰款。
11、擴大專業發票的開具范圍,每份處以二百元罰款。
(四)、未按規定取得發票的行為
1、應取得發票而未取得發票,每份處以一百元罰款。
2、取得不符合規定的發票,每份處以二百元罰款。
3、取得發票時,要求開票方自行變更品名、金額的行為,每份處以二百元罰款。
(五)、未按規定保管發票的行為
1、丟失發票,每份處以二百元罰款。但在報紙上刊登遺失聲明的,可酌情減輕處罰。
2、損(撕)毀發票,每份處以二百元罰款。
3、丟失或擅自銷毀發票存根聯每份處以二百元罰款,丟失發票登記簿每次處以一百元罰款。
4、未按規定繳銷發票,每本處以一千元罰款。
(六)、未按規定接受稅務機關檢查的行為
1、拒絕檢查,每次處以五千元罰款。
2、隱瞞真實情況,每次處以二千元罰款。
3、刁難、阻撓稅務人員進行檢查,每次處以三千元罰款。
4、拒絕接受《發票換票證》,每次處以一千元罰款。
5、拒絕提供有關資料及證明材料,每次處以二千元罰款。
十、“有獎”發票使用須知
(一)、為什么要推行“有獎”發票
推行有獎發票有利于加強我市發票管理,規范用票行為,保護消費者合法權益,提高公民主動索取發票意識;有利于公平稅負,促進競爭,增強經營者依法用票的自覺性;有利于加強征管、堵塞漏洞,增加財政收入,充分發揮“以票控稅”的作用。
(二)、實行“有獎”發票種類
僅限于服務業(含飲食、住宿、打字復印、照相、美容美發、其它服務),發票名稱:《江西省贛州市服務業定額發票(XX)》,票面金額分別為20元、50元、100元、200元、500元和10元以下的《江西省贛州市服務業限額發票(XX)》及《江西省贛州市服務業千(萬、拾萬)元限額發票(XX)》,其它發票暫不推行。
(三)、實施范圍
凡在全市范圍的服務業經營戶中消費取得的《江西省贛州市服務業定額發票(XX)》,《江西省贛州市服務業限額發票(XX)》及《江西省贛州市服務業千(萬、拾萬)元限額發票(XX)》,均屬于有獎發票的實施范圍。
(四)、實施方式
從2003年6月1日起,凡在上述范圍內接受服務的消費者,均可向提供服務的經營者索取由贛州市地方稅務局統一印制的印有“兌獎聯”字樣的服務業定(限)額有獎發票。有獎發票采取“即刮即獎”方式,即發票印有“兌獎聯”,“兌獎聯”設有刮獎區,消費者取得發票后,將覆蓋膜刮開,即顯示是否中獎和中獎等次。
(五)、獎項設置
有獎發票按200萬份為一組,設60672個獎金名額,分5個獎項,分別為一、二、三、四、五等獎,其中一等獎2個,每個獎金額3000元;二等獎10個,每個獎金額1000元;三等獎60個,每個獎金額100元;四等獎600個,每個獎金額20元:五等獎60000個,每個獎金額5元。共計獎金額33.4萬元,中獎面3%。
(六)、兌獎方法
凡中一、二等獎者應憑蓋有收款方發票專用章的發票聯和刮獎聯,持身份證或其它有效證件,于取得發票后10日內向當地地方稅務局發票管理所兌獎:中三、四、五等獎由消費者持“刮獎聯”發票在消費場所現場兌獎,由收款方現場墊付,同時收回“刮獎聯”,收款方憑收回的“刮獎聯”于次月十日內集中一次向當地地稅局指定的發票窗口領回已墊付的獎金。收款方墊付獎金的手續費按墊付兌獎金額的2%支付。
(七)、不予兌獎的發票
1、發票號碼有涂改痕跡:
2、發票票面嚴重破損、票號無法辨認;
3、假發票;
4、超過兌獎期限未兌獎的;
5、無“發票專用章”;以及未按規定向主管稅務機關購買的發票;
6、不屬于此次“有獎”活動范圍的其它發票;
7、未使用及作廢上繳發票、刮獎區已刮開的;
8、有其他違反發票管理法規行為的。
(八)、違規舉報
凡在我市接受服務業服務的單位和個人,發現有下列情況之一的,均可向當地地稅局舉報。
1、拒絕向消費者開具發票;
2、以收據、白條及其他自制憑證代替發票使用;
3、虛開、代開、轉借、轉讓發票;
4、其他未按規定開具的發票;
5、假發票及非刮獎發票;
6、向消費者提供刮獎區已刮開的發票。各縣(市、區)地稅局為違規發票舉報受理單位。
稅務機關查實后,對舉報人將給予一定數額的舉報獎金,并嚴格為舉報人保密。
(九)、有獎發票的印制
有獎發票由定點印刷廠在市公證部門和贛州市地方稅務局發票管理所的公證并監督下,現場一次性印制完成。