第一篇:四點(diǎn)關(guān)于酒店服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)
四點(diǎn)關(guān)于酒店服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)-服務(wù)質(zhì)量
一、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)
服務(wù)是酒店向客人出售的特殊商品,既是商品,就會(huì)同其他產(chǎn)品一樣具有檢驗(yàn)其品質(zhì)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就稱之為質(zhì)量,即服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量,是指酒店為賓客提供的服務(wù)適合和滿足賓客需要的程度,或者說,是指服務(wù)能夠滿足賓客需求特性的總和。服務(wù)質(zhì)量對酒店競爭具有決定性作用。對酒店來說,經(jīng)營是前提,管理是關(guān)鍵,服務(wù)是支柱。服務(wù)質(zhì)量不僅是管理的綜合體現(xiàn),而且直接影響著經(jīng)營效果。
服務(wù)質(zhì)量的好壞取決于兩個(gè)方面的因素:一是物的因素;二是人的因素。其中人的因素尤為重要。酒店
全體員工必須樹立高度的“顧客”意識(shí),顧客是酒店的真正“老板”,“顧客至上”應(yīng)是酒店必須遵循的宗旨。
“顧客至上”必須體現(xiàn)在員工的服務(wù)工作中,形成一種服務(wù)意識(shí)。這種意識(shí)就是酒店員工以顧客為核心開展工作,以滿足顧客需求,讓顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn),時(shí)刻準(zhǔn)備為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一種意識(shí)。酒店員工要時(shí)時(shí)記住“顧客就是上帝”、“顧客總是對的”,時(shí)時(shí)處處以顧客滿意為標(biāo)準(zhǔn),把握自己的言行,形
成良好的服務(wù)意識(shí)。
二、服務(wù)的含義及服務(wù)員的職責(zé)
服務(wù)是指服務(wù)員為客人所做的工作,服務(wù)員的工作是酒店產(chǎn)品的重要組成部分。西方酒店業(yè)認(rèn)為服務(wù)就
是SERVICE(本意亦是服務(wù)),而每個(gè)字母都有著豐富的含義:
S—Smile(微笑):其含義是服務(wù)員應(yīng)該對每一位賓客提供微笑服務(wù)。
E—Excellent(出色):其含義是服務(wù)員將每一服務(wù)程序,每一微小服務(wù)工作都做得很出色。R—Ready(準(zhǔn)備好):其含義是服務(wù)員應(yīng)該隨時(shí)準(zhǔn)備好為賓客服務(wù)。
V—Viewing(看待):其含義是服務(wù)員應(yīng)該將每一位賓客看作是需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的貴賓。I—Inviting(邀請):其含義是服務(wù)員在每一次接待服務(wù)結(jié)束時(shí),都應(yīng)該顯示出誠意和敬意,主動(dòng)邀請賓客再次光臨。
C—Creating(創(chuàng)造):其含義是每一位服務(wù)員應(yīng)該想方設(shè)法精心創(chuàng)造出使賓客能享受其熱情服務(wù)的氛圍。
E—Eye(眼光):其含義是每一位服務(wù)員始終應(yīng)該以熱情友好的眼光關(guān)注賓客,適應(yīng)賓客心理,預(yù)測賓
客要求及時(shí)提供有效的服務(wù),使賓
客時(shí)刻感受到服務(wù)員在關(guān)心自己。
服務(wù)員的基本職責(zé)是:
(1)迎接和招呼顧客
(2)提供各種相應(yīng)的服務(wù)
(3)回答顧客的問詢
(4)為顧客解決困難
(5)以最佳的情緒和態(tài)度對待顧客的各種不穩(wěn)定情緒
(6)及時(shí)處理顧客投訴,并給客人以令人滿意的答復(fù)。
三、衡量酒店服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)
顧客是靠感受來評價(jià)酒店的服務(wù)質(zhì)量的,因此服務(wù)質(zhì)量的特性就具體表現(xiàn)為“五感”:給顧客以舒
適感、方便感、親切感、安全感、物有所值感。酒店無論從硬件設(shè)施,還是從軟件服務(wù),以及二者的結(jié)合上均應(yīng)體現(xiàn)這五感,這是衡量酒店服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),也是酒店服務(wù)質(zhì)量應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。
四、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體表現(xiàn)
什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)?行家認(rèn)為:規(guī)范服務(wù)+超常服務(wù)=優(yōu)質(zhì)服務(wù),現(xiàn)從以下五個(gè)方面闡述什么是服務(wù)工作者的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1、良好的禮儀、禮貌
酒店服務(wù)最大的特點(diǎn)就是直接性,由服務(wù)員面對面地為顧客服務(wù)。酒店產(chǎn)品的質(zhì)量包括三個(gè)部分:一是設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量;二是食品、商品的質(zhì)量;三是服務(wù)的質(zhì)量。而服務(wù)質(zhì)量可分為服務(wù)態(tài)度、服務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能等三個(gè)方面。在這三個(gè)方面中,尤以服務(wù)態(tài)度最為敏感,服務(wù)態(tài)度的標(biāo)準(zhǔn)就是熱情、主動(dòng)、耐心、周到、謙恭,其核心就是對賓客的尊重與友好,也就是禮節(jié)、禮貌,并且禮節(jié)、禮貌程度高可在一定程度上減少顧客對服務(wù)員知識(shí)和技能欠缺的不滿,因此禮節(jié)、禮貌是賓館服務(wù)質(zhì)量的核心內(nèi)容,是酒店競爭致勝的決定性因素,而酒店要提高服務(wù)質(zhì)量,就不能不講究禮節(jié)、禮貌。
注重禮儀、禮貌,是酒店服務(wù)工作最重要的職業(yè)基本功之一,體現(xiàn)了酒店對賓客的基本態(tài)度,也反映了酒店從業(yè)人員的文化修養(yǎng)和素質(zhì)。禮儀、禮貌就是酒店從業(yè)人員通過一定的語言、行為和程式向客人表示的歡迎、尊重、熱情和感謝。
禮儀、禮貌表現(xiàn)在外表上,就是要衣冠整潔,講究儀表儀容,注意服飾發(fā)型,在外表形象上要給人以莊重、大方、美觀、和諧的感受,顯得清爽利落,精神煥發(fā)。切忌奇裝異服或濃妝艷抹,與客人爭艷斗俏
在語言上要講究語言藝術(shù),談吐文雅,謙虛委婉,注意語氣語調(diào),應(yīng)對自然得體。
在行動(dòng)上要舉止文明,彬彬有禮,服務(wù)的動(dòng)作幅度不要太大,動(dòng)作要輕,坐、立、行都要有正確的姿勢,注意克服易引起客人反感的無意識(shí)小動(dòng)作。
在態(tài)度上要不卑不亢,和藹可親,真誠自然,力戒矯揉造作。從內(nèi)心發(fā)出的真誠微笑是贏得客人好感的“魔杖”,在接待服務(wù)過程中,要始終笑臉相迎,要具備保持微笑的職業(yè)本能和習(xí)慣。
2、優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度
服務(wù)態(tài)度是指服務(wù)人員在對服務(wù)工作認(rèn)識(shí)和理解基礎(chǔ)上對顧客的情感和行為傾向。良好的服務(wù)態(tài)度,會(huì)使客人產(chǎn)生親切感、熱情感、樸實(shí)感、真誠感。具體來說,為客人服務(wù)要做到
(1)認(rèn)真負(fù)責(zé)。就是要急客人之所需,想客人之所求,認(rèn)認(rèn)真真地為賓客辦好每件事,無論事情大小,均要給賓客一個(gè)圓滿的結(jié)果或答復(fù),即使客人提出的服務(wù)要求不屬于自己崗位的服務(wù),也主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系,切實(shí)解決顧客疑難問題,把解決顧客之需當(dāng)作工作中最重要的事,按顧客要求認(rèn)真辦好。
(2)積極主動(dòng)。就是要掌握服務(wù)工作的規(guī)律,自覺把服務(wù)工作做在客人提出要求之前,要有主動(dòng)“自找麻煩”、力求客人完全滿意的思想,作到處處主動(dòng),事事想深,助人為樂,事事處處為顧客提供方便
(3)熱情耐心。就是要待客如親人,初見如故,面帶笑容,態(tài)度和藹,語言親切,熱情誠懇。在川流不息的客人面前,不管服務(wù)工作多繁忙,壓力多大,都保持不急躁、不厭煩,鎮(zhèn)靜自如地對待客人。賓客有意見,虛心聽取,賓客有情緒盡量解釋,決不與顧客爭吵,發(fā)生矛盾要嚴(yán)于律己,恭敬謙讓。
(4)細(xì)致周到。就是要善于觀察和分析客人的心理特點(diǎn),懂得從客人的神情、舉止發(fā)現(xiàn)客人的需要,正確把握服務(wù)的時(shí)機(jī),服務(wù)于客人開口之前,效果超乎顧客的期望之上,力求服務(wù)工作完善妥當(dāng),體貼入微,面面俱到。
(5)文明禮貌。就是要有較高的文化修養(yǎng),語言健康,談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊,待人接物不卑不亢,尊重不同國家、不同民族的風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰和忌諱,事事處處注意表現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌(6)在服務(wù)工作中杜絕推托、應(yīng)付、敷衍、搪塞、厭煩、冷漠、輕蔑、傲慢、無所謂的態(tài)度。
3、豐富的服務(wù)知識(shí)
酒店服務(wù)知識(shí)涉及到很多方面。服務(wù)部門共同的基礎(chǔ)服務(wù)知識(shí)大致有如下幾類:(1)語言知識(shí)。
(2)社交知識(shí)。(3)旅游知識(shí)。(4)法律知識(shí)。(5)心理學(xué)知識(shí)。(6)服務(wù)技術(shù)知識(shí)(7)商業(yè)知識(shí)(8)民俗學(xué)知識(shí)(9)管理經(jīng)營知識(shí)(10)生活常識(shí)
除此之外,員工還必須熟悉酒店的基本情況,具體內(nèi)容如下:
(1)必須熟悉酒店的行政隸屬、發(fā)展簡史、主要大事記、星級及現(xiàn)在的經(jīng)營特色。
(2)必須熟悉酒店附近的幾個(gè)主要車站的站名,有哪些車經(jīng)過,主要通往市內(nèi)何處,經(jīng)過哪些主要地方。酒店距火車站、飛機(jī)場、碼頭的距離及交通方法。
(3)必須熟悉酒店內(nèi)各營業(yè)場所的分布及主要功能
(4)必須熟悉酒店內(nèi)服務(wù)設(shè)施的狀況,服務(wù)項(xiàng)目的特色,營業(yè)場所的位置、營業(yè)時(shí)間和聯(lián)系電話。
(5)必須熟悉酒店總經(jīng)理、副總經(jīng)理和其他高層管理人員的姓名。
(6)必須熟悉酒店各部門的主要職能、工作范圍、經(jīng)理姓名、辦公室位置、電話,有哪些主要下屬部門及各下屬部門的主要工作。
(7)必須熟悉酒店的企業(yè)理念、質(zhì)量方針,并理解其含義。
(8)必須熟悉酒店的店旗、店徽。
(9)必須了解本崗位工作的有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、要求。對所使用的工具、機(jī)械要做到“三知”、“三會(huì)”:即知原理、知性能、知用途,會(huì)使用、會(huì)簡單維修、會(huì)日常保養(yǎng)。對工作中要使用的各類用品、原料,要熟悉其性能、規(guī)格、用途及使用的注意事項(xiàng)。
具備了豐富的服務(wù)知識(shí),服務(wù)員才能在酒店這個(gè)萬花筒式的世界里,應(yīng)酬自如,得心應(yīng)手。如果不具備相應(yīng)的服務(wù)知識(shí),服務(wù)員就不可能很好地回答顧客的各種問題,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4、嫻熟的服務(wù)技能
嫻熟的服務(wù)技能是決定服務(wù)質(zhì)量水平的基礎(chǔ),它包括服務(wù)技術(shù)和服務(wù)技巧兩方面。嫻熟的服務(wù)技術(shù),要求各項(xiàng)服務(wù)操作和服務(wù)接待符合數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和速度標(biāo)準(zhǔn),操作規(guī)程科學(xué)。
服務(wù)技巧,是指在不同場合、不同時(shí)間、針對不同服務(wù)對象而靈活做好服務(wù)接待工作,達(dá)到良好效果的能力。這種能力在酒店工作中尤具重要意義,服務(wù)最大的特點(diǎn)就是面對人,而人是復(fù)雜的,規(guī)程只能提供指南,卻不可能提供判斷某種服務(wù)方式是對或是錯(cuò)的絕對標(biāo)準(zhǔn)。因此,靈活處理非常重要,不管采用哪種方式、手段,只要達(dá)到使客人滿意的效果,就是成功的。
5、快捷的服務(wù)效率
服務(wù)效率是指為客人提供服務(wù)的時(shí)限。服務(wù)效率在服務(wù)質(zhì)量中占有重要的位置。講究效率不等于瞎忙,要力求服務(wù)快而不亂,反應(yīng)敏捷、迅速而準(zhǔn)確無誤。它不僅體現(xiàn)出服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),也體現(xiàn)了酒店的管理效率。我們每項(xiàng)服務(wù)都有具體的效率要求,大家在部門的崗位技能培訓(xùn)中,應(yīng)參照各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),刻苦訓(xùn)練。
第二篇:酒店服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)
酒店服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)
五、酒店電話接聽服務(wù)
從某中意義上說,電話服務(wù)的重要程度并不亞于面客服務(wù)。由于電話交往是在通話雙方不露面,看不見表情,看不見手勢的情況下進(jìn)行的,在通話過程中,雙方受著環(huán)境、線路及人的情緒、文化素質(zhì)、禮貌修養(yǎng)等諸方面因素的影響,如果在說話的語氣、速度、聲調(diào)等方面稍不注意,就會(huì)給對方造成誤解或留下心理“創(chuàng)傷”。基于這種特殊性,酒店要求員工在接聽電話的服務(wù)中要加倍注意,要通過“電話語言”傳播酒
店溫馨,給客人留下良好的印象。
1、接聽電話程序。
----電話鈴響,立即去接,鈴響3聲之內(nèi)接起,如鈴響4次以上應(yīng)首先向?qū)Ψ降狼福骸皩Σ黄穑屇?/p>
久等了”
----致以簡單問候。如:“早上好”或“您好”,語氣柔和親切,并自報(bào)單位(部門)名稱或個(gè)人姓名(外
線電話報(bào)酒店名稱,內(nèi)線電話報(bào)部門或崗位名稱)。
----認(rèn)真傾聽對方的電話事由。如需傳呼他人,應(yīng)請對方稍侯,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。如是對方通知或詢問某事,應(yīng)按對方要求1、2、3、……逐條記下,并復(fù)述或回答對方。
----記下或問清對方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)和姓名。并簡單復(fù)述。
----對對方打來電話表示感謝。
----等對方放下電話后,自己再輕輕放下。
2、從酒店打出電話的程序
----預(yù)先將電話內(nèi)容整理好(以免臨時(shí)記憶而浪費(fèi)時(shí)間)。
----向?qū)Ψ綋艹鲭娫捄螅乱院唵螁柡颉?/p>
----做自我介紹
----使用敬語,說明要通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人。
----確定對方為要找的人致以簡單的問候
----按事先的準(zhǔn)備1、2、3、……逐條簡述電話內(nèi)容。
----確認(rèn)對方是否明白或是記錄清楚。
----致謝語、再見語。
----等對方放下電話后,自己在輕輕放下。
六、處理顧客投訴
1、處理投訴的基本原則
酒店員工應(yīng)正確認(rèn)識(shí)投訴,客人對酒店投訴是正常現(xiàn)象,也是客人對酒店信任的表現(xiàn)。正確處理投訴是提高服務(wù)質(zhì)量的必要保證。因而服務(wù)員在處理客人投訴時(shí),應(yīng)注意遵守下列三項(xiàng)基本原則:
(1)真心誠意地幫助客人解決問題
客人投訴,說明酒店的管理及服務(wù)工作有漏洞,說明客人的某些需求尚未被重視。服務(wù)員應(yīng)理解客人的心情,同情客人的處境,努力識(shí)別及滿足他們的真正需求,滿懷誠意地幫助客人解決問題。只有這樣,才能贏得客人的信任與好感,才能有助于問題的解決。
(2)絕不與客人爭辯
當(dāng)客人怒氣沖沖前來投訴時(shí),首先應(yīng)適當(dāng)?shù)剡x擇處理投訴的地點(diǎn),避免在公共場合接受投訴;其次應(yīng)該讓客人把話講完,然后對客人的遭遇表示歉意,還應(yīng)感謝客人對酒店的關(guān)心。當(dāng)客人情緒激動(dòng)時(shí),服務(wù)人員更應(yīng)注意禮貌,絕不能與客人爭辯。如果不給客人一個(gè)投訴的機(jī)會(huì),與客人逞強(qiáng)好勝,表面上看來服務(wù)員似乎得勝了,但實(shí)際上卻輸了,因?yàn)椋?dāng)客人被證明犯了錯(cuò)誤時(shí),他下次再也不會(huì)光臨我們的酒店
了。因此,服務(wù)員應(yīng)設(shè)法平息客人的怒氣,請管理人員前來接待客人,解決問題。
(3)不損害酒店的利益
服務(wù)員對客人的投訴進(jìn)行解答時(shí),必須注意合乎邏輯,不能推卸責(zé)任,隨意貶低他人或其他部門。因?yàn)椴扇∵@種做法,實(shí)際上會(huì)使服務(wù)員處于一個(gè)相互矛盾的地位,一方面,希望酒店的過失能得到客人的諒解,另一方面卻在指責(zé)酒店的某個(gè)部門。其次,除了客人的物品被遺失或損壞外,退款及減少收費(fèi)不是解決問題的最有效的方法。對于大部分客人投訴,酒店是通過提供面對面的額外服務(wù),以及對客人的關(guān)心、體諒、照顧來得到解決的。
2、投訴的類型
客人的投訴可以歸納為下列四類:
(1)對設(shè)備的投訴
客人對酒店設(shè)備的投訴主要包括:空調(diào)、照明、供水、供電、家具、電梯、電話等等。即使酒店建立了一個(gè)對各種設(shè)備的檢查、維修、保養(yǎng)制度,也只能減少此類問題的發(fā)生,而不能保證消除所有設(shè)備潛在的問題。服務(wù)人員在受理客人有關(guān)設(shè)備的投訴時(shí),最好的方法是立即去實(shí)地觀察,然后根據(jù)情況,采取
措施。事后,服務(wù)人員應(yīng)再次與客人電話聯(lián)系,以確認(rèn)客人的要求已得到了滿足。
(2)對服務(wù)態(tài)度的投訴
客人對服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度的投訴主要包括:粗魯?shù)恼Z言、不負(fù)責(zé)任的答復(fù)或行為、冷冰冰的態(tài)度、若無其事、愛理不理的接待方式、過分的熱情等等。由于服務(wù)人員與客人都由不同特點(diǎn)的人組成,所以在任何時(shí)候,此類投訴都很容易發(fā)生。
(3)對服務(wù)質(zhì)量的投訴
對服務(wù)質(zhì)量的投訴主要指對服務(wù)的速度(即服務(wù)效率)和準(zhǔn)確度方面的投訴,如服務(wù)人員沒有按照先來先服務(wù)的原則提供服務(wù),開房員分錯(cuò)了房間,郵件未能及時(shí)送給客人,行李無人幫助搬運(yùn),總機(jī)轉(zhuǎn)接電話速度很慢,叫醒服務(wù)不準(zhǔn)時(shí)等等,都屬于對酒店服務(wù)的投訴。此類投訴,在酒店接待任務(wù)繁忙時(shí),尤
其容易發(fā)生。
減少客人對服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量投訴的最好方法是加強(qiáng)對服務(wù)人員的培訓(xùn)。大多數(shù)服務(wù)人員不是有意對客人無禮,有些服務(wù)員甚至是好心辦壞事,他們往往事先未曾預(yù)料到自己的接待服務(wù)方式會(huì)使客人不
滿。因此,對他們進(jìn)行有關(guān)對客人服務(wù)的態(tài)度、知識(shí)、技能的培訓(xùn)是非常重要的。
(4)對異常事件的投訴
無法買到機(jī)票、車票,因天氣的原因飛機(jī)不能準(zhǔn)時(shí)起飛,酒店的客房已經(jīng)訂完等都屬于異常事件的投訴。酒店很難控制此類問題,但客人希望酒店能夠幫助解決。服務(wù)人員應(yīng)盡量在力所能及的范圍予以幫助解決。如實(shí)在無能為力,應(yīng)盡早告訴客人。只要服務(wù)人員的態(tài)度同情達(dá)理,大部分客人是能諒解的。
3、處理賓客投訴的程序
(1)認(rèn)真聽取意見。
可以通過提問的方式來弄清問題,集中注意力聽取對方的意見能節(jié)約對話的時(shí)間。
(2)保持冷靜。
在投訴時(shí),客人總是有理的。不要反駁客人的意見。不要與客人爭辯。為了不影響其他客人,可將
客人請到辦公室內(nèi),最好個(gè)別地聽取客人的投訴,私下交談容易使客人平靜。
(3)表示同情。
應(yīng)設(shè)身處地考慮分析問題,對客人的感受要表示理解,用適當(dāng)?shù)恼Z言給客人以安慰,如“謝謝您告訴我這件事”,“對于發(fā)生這類事件,我感到很遺憾”,“我完全理解您的心情”等等。因?yàn)榇藭r(shí)尚未核對客人的投訴,所以只能對客人表示理解與同情,不能肯定是酒店的過錯(cuò)。
(4)給予關(guān)心。
不應(yīng)該對客人的投訴采取“大事化小,小事化了”的態(tài)度。應(yīng)該用“這件事情發(fā)生在您身上,我感到十分抱歉”諸如此類的語言來表示對投訴客人的關(guān)心。在與客人交談的過程中,注意用姓名來稱呼客人。
(5)不轉(zhuǎn)移目標(biāo)。
把注意力集中在客人提出的問題上,不隨便引申,不嫁罪于人,不推卸責(zé)任,絕不能怪罪客人。
(6)記錄要點(diǎn)。
把客人投訴的要點(diǎn)記錄下來,這樣不但可以使客人講話的速度放慢,緩和客人的情緒,還可以使客人確信,酒店對他反映的問題是重視的。此外,記錄的資料可以作為解決問題的根據(jù)。
(7)把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意。
如有可能,要請客人選擇解決問題的方案或補(bǔ)救措施。絕對不能對客人表示,由于權(quán)力有限,無能
為力,但千萬不要向客人作不切實(shí)際的許諾。
(8)把解決問題所需要的時(shí)間告訴客人。
要充分估計(jì)解決問題所需要的時(shí)間。最好能告訴客人具體的時(shí)間,不含糊其辭,切忌低估解決問題的時(shí)間。
七、做一個(gè)合格的酒店員工的基本要求
1、酒店員工必須嚴(yán)格要求自己,努力做好服務(wù)工作
作為酒店員工,必須明確:崗位上的我,是酒店的一分子,在自己的崗位上,“我”不僅僅是代表自己,更重要的是代表酒店,代表酒店的質(zhì)量、形象。酒店形象的好壞、效益高低,與我門的工作息息相關(guān)。酒店的興衰,員工負(fù)有不可推卸的責(zé)任。在自己的崗位上,要有這樣的認(rèn)識(shí);不能因?yàn)槲叶咕频晷蜗笫軗p,而要通過我的工作、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓客人贊美我們的酒店,酒店的員工應(yīng)有強(qiáng)烈的責(zé)任感。
作為酒店的員工,必須明確酒店的服務(wù)程序、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),按酒店的要求提供服務(wù)。熱情、主動(dòng)、高效地為客服務(wù)。靈活處理發(fā)生的問題,自己不能處理的,要上報(bào)上一級處理。要認(rèn)識(shí)到,服務(wù)沒小事,一些看來不重要的事,可能對客人十分重要,可能會(huì)影響客人對我們酒店的評價(jià)。因此,對待服務(wù)工作必
須持十分認(rèn)真的態(tài)度,把每一件事都做好,就會(huì)提高酒店服務(wù)的質(zhì)量。
作為酒店的員工,必須知道,酒店的服務(wù)工作,是在分工與協(xié)作的前提下進(jìn)行的,任何一個(gè)人離開了別的部門、別的員工,都無法獨(dú)立完成服務(wù)工作。因此,員工必須加強(qiáng)協(xié)作,不要事不關(guān)己、高高掛起。客人要求服務(wù)時(shí),更不能因不屬于自己崗位的職責(zé)而把客人推來推去。為了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為了和諧的工作環(huán)境,員工應(yīng)嚴(yán)以律己,寬以待人,熱誠相助,同事之間應(yīng)相互尊重,友好相處,相互幫助,相互配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。
作為酒店員工,必須自覺維護(hù)酒店形象,須知樹譽(yù)千日,毀譽(yù)一時(shí),要知道酒店服務(wù)產(chǎn)品“100-1=0”的道理(即一個(gè)環(huán)節(jié)、一個(gè)人的身上出現(xiàn)了劣質(zhì)服務(wù),所有好的服務(wù)、其他員工辛勤勞動(dòng)將白白地付之東流,良好的酒店形象將在賓客印象中不復(fù)存在)。因此,作為酒店員工必須從我做起,自覺維護(hù)好酒店形象,要通過自己的一言一行,一舉一動(dòng),去樹立和傳播酒店的良好形象,做到有損酒店形象的話不說,有損酒店形象的事不做,即使對酒店或某位管理人員有意見,也應(yīng)主動(dòng)向上級反映,切不可在客人面前講酒
店或其他部門的壞話,而應(yīng)時(shí)時(shí)刻刻樹立和維護(hù)酒店形象,這是為賓客服務(wù)的基本準(zhǔn)則。
2、酒店員工應(yīng)具備良好的觀察力,以便把握服務(wù)時(shí)機(jī),主動(dòng)地、有針對性地搞好服務(wù)
服務(wù)員最令賓客佩服的本領(lǐng),就是能把賓客最感興趣的某種需要一眼看穿,并根據(jù)實(shí)際情況提供相應(yīng)的服務(wù),而達(dá)到這一良好效果的前提,就是服務(wù)員能透過賓客的外部表現(xiàn)去了解其心理活動(dòng),這種能力
就是服務(wù)員的觀察力。一個(gè)觀察力較強(qiáng)的服務(wù)員,在日常接待中能夠通過對賓客眼神、表情、言談、舉止的觀察發(fā)現(xiàn)賓客某些不很明顯又很特殊的心理動(dòng)機(jī),從而運(yùn)用各種服務(wù)心理策略和靈活的接待方式來滿足
賓客的消費(fèi)需要,把服務(wù)工作做在客人開口之前。具體來說,要注意觀察以下幾個(gè)方面:
(1)留心觀察賓客的體態(tài)表情,不失時(shí)機(jī)地提供有效服務(wù)。賓客的行為舉止和面部表情往往是一種無聲語言,他們的心理活動(dòng),無一不在這方面流露出來。如客人進(jìn)了餐廳,服務(wù)員就站在旁邊等候客人點(diǎn)菜,這非但不能使客人在不知不覺中得到享受,反而會(huì)感不便,以至緊張。因?yàn)槿绻菚?huì)餐,他們還要大家商量商量,如果是宴請,主人還要征求客人的意見,此時(shí),服務(wù)人員站立一旁就顯得不夠得體。餐飲服務(wù)的實(shí)踐表明:服務(wù)員恭恭敬敬地遞上菜單后,應(yīng)稍退一旁,讓他們自行商量一會(huì)兒,但又不能置之不管,仍應(yīng)不時(shí)關(guān)注他們,就在主人抬起頭時(shí),服務(wù)員立即出現(xiàn)在他們面前,或回答他們的問題,或自然地介紹,推銷特色菜肴,或聽他們點(diǎn)菜。總之,此時(shí)出現(xiàn),恰到火候。
(2)注意分析賓客的交談?wù)Z言或自言自語,掌握賓客的需求趨向。服務(wù)員從賓客的相互對話中,能觀察到賓客的心理狀態(tài),賓客之間的關(guān)系,賓客的愛好及所期求的某些服務(wù)等等,從賓客的自言自語中,也能悟出他的心事。一次,有位賓客在吃辣醬面時(shí),自言自語地講了一句“不夠辣”,被細(xì)心的服務(wù)員聽到,隨即送上辣油,賓客很感動(dòng),欣然提筆寫道:“貴酒店處處為賓客著想,時(shí)時(shí)為賓客提供方便,這種精神令
人傾佩,真是辣在嘴里,暖在心里。”
有一次,某餐廳來了幾位賓客,從他們的談話中,服務(wù)員了解到,是一個(gè)賓客要請賓朋,既要品嘗某個(gè)名菜,又想嘗嘗其他特色菜點(diǎn)。服務(wù)員就主動(dòng)介紹本店的各種風(fēng)味小吃,從烹制方法說到口味特點(diǎn)、營養(yǎng)價(jià)值,說得賓客們饞涎欲滴,食欲大增,接連點(diǎn)了好幾個(gè)菜點(diǎn),個(gè)個(gè)吃得津津有味,高興異常。
(3)正確辨認(rèn)賓客的身份,注意賓客所處的場合。賓客的職業(yè)、身份不同,對服務(wù)工作就有了不同的需求。另外,賓客在不同的場合,對服務(wù)的需求心理也是不一樣的,這就要求服務(wù)員根據(jù)賓客的不同年
齡、性別、文化、職業(yè)、情趣、愛好,從接待招呼用語,到商品介紹、禮貌服務(wù)、要各有側(cè)重。概括起來,就是通過舉止看需求,考慮環(huán)境場合,觀察心境,把心境和需求結(jié)合起來定時(shí)機(jī),只有這樣,才能準(zhǔn)確掌握與賓客搭話、講解與介紹的時(shí)機(jī),為賓客送茶倒水的“火候”,為賓客添酒加菜的最佳
時(shí)刻和提供其他具體服務(wù)的良機(jī),提供有針對性的服務(wù)。
3、要有妥善處理各種矛盾的應(yīng)變能力。
在服務(wù)過程中由于服務(wù)員與賓客分別代表著不同的利益,因此,雙方之間的矛盾是時(shí)有發(fā)生的。在這種情況下,應(yīng)變能力強(qiáng)的服務(wù)員,就能正確處理各種矛盾。在既不損壞酒店聲譽(yù),又能維護(hù)賓客情面的情況下,妥善把問題處理好。所以,為了不斷增強(qiáng)在復(fù)雜服務(wù)環(huán)境下的個(gè)人應(yīng)變能力,服務(wù)員應(yīng)明確三個(gè)問題:(1)服務(wù)員是酒店的代表,但也要設(shè)身處地地站在賓客的立場上來考慮問題,即應(yīng)常想一想“假如我是一個(gè)賓客”;(2)服務(wù)員個(gè)人的面子好挽回,但酒店失去的信譽(yù)是誰也找不回來的,要以維護(hù)酒店的信譽(yù)為第一;(3)除個(gè)別情況下,賓客對服務(wù)員的態(tài)度,往往是服務(wù)員對賓客態(tài)度的一面鏡子。在上述指導(dǎo)思想下,在處理與賓客發(fā)生的一般性矛盾時(shí),服務(wù)員就要堅(jiān)持做到:(1)客觀考慮賓客的利益,適當(dāng)做些必要的讓步;(2)弄清賓客的動(dòng)機(jī),善意地加以疏導(dǎo);(3)服務(wù)員的克制與禮貌,是
撲滅賓客怨忿之情的“滅火劑”。
4、堅(jiān)持自覺性
沒有自覺性的人,則不能確定自己的目的、目標(biāo),工作要等別人指出,任務(wù)要有人督促才去完成,往往要“推一推,轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)”,甚至對工作能推就推,能拖就拖,怕麻煩,怕辛苦,能不做就不做,能讓別人
做就讓別人做,缺乏主動(dòng)性,或在工作中忽東忽西,學(xué)習(xí)無刻苦,工作不專心。
在服務(wù)工作中堅(jiān)持自覺性就是要加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)。主動(dòng)服務(wù)不僅是賓客在本酒店的受歡迎程度的體現(xiàn),也是一名服務(wù)員專業(yè)水平高低及個(gè)人能力、素質(zhì)的綜合表現(xiàn)。所以在服務(wù)行業(yè)中加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)是非常有必要的。何謂主動(dòng)服務(wù)呢?主動(dòng)服務(wù)是服務(wù)員要掌握服務(wù)工作的一般規(guī)律,善于觀察分析客人的心理和特點(diǎn),懂得從客人的神情和舉止上了解其需要,服務(wù)于客人開口之前,至少在賓客開口之后要馬上服務(wù)以滿足賓客的需求。主動(dòng)服務(wù)要求服務(wù)員有“主動(dòng)找事做”的意識(shí),對職責(zé)范圍內(nèi)的工作,不用上級督促,不需賓客提出便主動(dòng)服務(wù),在一般情況下,可做可不做的事情要主動(dòng)熱心去做,不怕麻煩,任勞任怨,從自身做起,帶動(dòng)他人。主動(dòng)服務(wù)關(guān)鍵是要有高漲的工作熱情與強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),沒有這些正確觀念的支持,就沒有了推動(dòng)力。所以,培養(yǎng)工作熱情與服務(wù)意識(shí)是根本,而且還必須加強(qiáng)記憶能力、觀察能力、思維理解能力以及反應(yīng)能力、團(tuán)體意識(shí)與合作精神的培養(yǎng)。須知員工是酒店的主人,要站在主人的位置上,主動(dòng)
開口,主動(dòng)服務(wù),給客人以“熱情好客的主人”的良好印象,使服務(wù)效果超乎賓客期望之上。
5、保持自制力
自制力是一種對個(gè)人感情、行為的約束控制力。自制力較強(qiáng)的服務(wù)員善于控制自己的情緒,約束自己的情感,克制自己的舉動(dòng),使之符合自覺的目的。不論與何一種類型的賓客接觸,無論發(fā)生什么問題,都能做到鎮(zhèn)定自若,善于掌握自己的語言分寸,不失禮于人。
在日常服務(wù)過程中,由于服務(wù)員的心理受到各種主客觀因素的影響,不愉快的事情是經(jīng)常發(fā)生的。在這種情況下,是稍有不快就把心中的怨氣發(fā)泄到客人身上還是發(fā)揮意志的作用,有意識(shí)控制調(diào)節(jié)以至轉(zhuǎn)化自己的情緒,就取決于服務(wù)員自制力的強(qiáng)弱。有了良好的自制力,就能做到“有理讓三分”,加深賓客對
服務(wù)員的諒解。
第三篇:酒店服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)材料
服務(wù)意識(shí)
意識(shí)的產(chǎn)生不僅同人類的思維器官分不開,而且同人類勞動(dòng)也有密切關(guān)系。它不僅是自然界發(fā)展的產(chǎn)物。更重要的是社會(huì)時(shí)間的產(chǎn)物,人們在企業(yè)管理活動(dòng)中,通過企業(yè)的管理實(shí)踐,形成了服務(wù)意識(shí),服務(wù)意識(shí)是對企業(yè)管理活動(dòng)的整體而言,它包括很多方面,如管理意識(shí),客人意識(shí),安全意識(shí)等。企業(yè)里的一切管理活動(dòng),服務(wù)活動(dòng)都受服務(wù)意識(shí)的指導(dǎo)和支配,沒有意識(shí)的活動(dòng)是盲目的活動(dòng)。
客人意識(shí),是服務(wù)意識(shí)的核心,也是服務(wù)意識(shí)的靈魂,是否將客人當(dāng)成上帝,是否認(rèn)為客人是對的,這是我國企業(yè)管理中觀念更新的重要問題。企業(yè)管理人員和 工作人員在企業(yè)的管理 和服務(wù)過程中,由于受一些習(xí)慣世理的影響,對客人“總是對的“這一口號有想不通的地方,只有克服它,才能將客人放在第一位,才能自覺地?zé)崆榈貫榭腿俗龊梅?wù)工作。服務(wù)性企業(yè)提供給客人的服務(wù)是多方面的,不僅要給客人物質(zhì)上的享受,環(huán)境條件的舒適,還要給客人精神上,心理上的滿足,只有做到這些服務(wù)才能稱得上優(yōu)質(zhì)的,一流的服務(wù)。
要了解服務(wù)意識(shí),我們先了解一下酒店這個(gè)概念。
酒店,英文稱HOTEL,北方城市習(xí)慣稱賓館或飯店,什么叫酒店呢?酒店是以大廈或以特定的建筑物為憑借,通過出售客房,餐飲和娛樂等綜合項(xiàng)目,向客人提供服務(wù)的一種專門場所,換而言之,酒店就是利用空間設(shè)備,場所和一定的消費(fèi)性物質(zhì)資料,通過接待服務(wù)來滿足賓客住宿,飲食,娛樂,購物和消遣需要而取得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
而西苑的經(jīng)營特點(diǎn)是向消費(fèi)者提供飲食和消遣的一種場所,從屬于酒店經(jīng)營項(xiàng)目的一部分,是以一個(gè)獨(dú)立經(jīng)營的實(shí)體,所以我們從酒店這個(gè)大的角度和標(biāo)準(zhǔn)開始來我們進(jìn)行。
第一節(jié):酒店出售的商品——服務(wù)
一、有關(guān)服務(wù)的概念
1、什么是服務(wù)?
服務(wù)是現(xiàn)代社會(huì)分工與合作的一種形式,其中服務(wù)者以自己的服務(wù)知識(shí)和服務(wù)技能滿足被服務(wù)者勞動(dòng)技能要求,從而達(dá)到雙方獲益,它是勞動(dòng)價(jià)值的一種體現(xiàn)形式。
2、服務(wù)的常識(shí)與意識(shí)
酒店從根本上說只銷售一種東西,那就是“服務(wù)”,只提供商品是失敗的,而提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)則是成功的,酒店的目標(biāo):應(yīng)是向顧客提供最佳的服務(wù),而酒店的根本經(jīng)營總之是使顧客得到舒適和便利。
3、提高服務(wù)質(zhì)量的意義
a.服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命線,它關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和客源。關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營效益和經(jīng)營活動(dòng)。
b.提高服務(wù)質(zhì)量是競爭的需要,而且是激烈競爭中取勝的必備條件。
c.服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣是判斷管理水平的重要標(biāo)志,一個(gè)店的工作就是以提高服務(wù)質(zhì)量為中心。
二、酒店商品的概念:
酒店出售的商品是什么?它出售的主要商品是服務(wù)。就是以有形的設(shè)施和空間及無形的時(shí)間和勞動(dòng)給客人提供的各種服務(wù),前者包括酒店的客房,餐廳,公眾場所及各種服務(wù)設(shè)施,后者包括向客人提供的各種服務(wù),以及客人獲得這些服務(wù)得以節(jié)省的時(shí)間。三.酒店商品的基本特點(diǎn)::酒店商品:
酒店商品是酒店向賓客出售的一種特殊商品,它是有形的設(shè)施 空間和勞動(dòng)向客人提供的服務(wù),使客人獲得精神和物質(zhì)的享受。
1.具有不可捉摸性:服務(wù)是無形的,對服務(wù)質(zhì)量的衡量并無具體的尺度,顧客對我們的服務(wù)的滿意程度來自于感受,帶有較大的個(gè)人主觀性和特殊性。
2.具有即時(shí)性或生產(chǎn)與消費(fèi)不可分性。酒店產(chǎn)品的生產(chǎn),提供的服務(wù)是根據(jù)顧客即時(shí)需要而定時(shí),定量的進(jìn)行的,即酒店的各種都是與客人消費(fèi)同時(shí)進(jìn)行,邊消費(fèi)邊服務(wù),服務(wù)結(jié)束,消費(fèi)亦同時(shí)結(jié)束,服務(wù)是在客人的消費(fèi)中體現(xiàn)出來的。3.產(chǎn)品質(zhì)量具有較大的可變性;出品、客人情緒、員工情緒、4.影響性:顧客在選擇消費(fèi)對象時(shí),首先是對酒店的檔次做考慮,檔次的體現(xiàn),多從酒店的社會(huì)形象及信譽(yù)方面進(jìn)行考慮和比較,尤其對軟件的選擇,只有在服務(wù)后才體現(xiàn)“物有所值”。酒店員工的一點(diǎn)小的失誤都會(huì)帶來不良影響。使酒店的生意受到損傷。5.酒店的社會(huì)形象對酒店商品銷售起著決定的作用;
四.酒店商品的經(jīng)營宗旨:
全心全意為賓客服務(wù)作為我們的基本經(jīng)營宗旨,為了堅(jiān)持這個(gè)宗旨,每一位員工從入店的第一天起就要進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的、嚴(yán)格的酒店意識(shí)即服務(wù)意識(shí)教育。
全心全意為賓客服務(wù)的具體內(nèi)容,概括起來包括以下五個(gè)方面:
(一)服務(wù)儀表
服務(wù)儀表是對服務(wù)人員在服務(wù)中的精神面貌,容貌修飾和著裝方面的要求和規(guī)范,著重反映以下幾點(diǎn):
1.微笑服務(wù),這是迎賓禮節(jié)基本要求,對待客人態(tài)度要和藹,熱情?? 2.要經(jīng)常修飾容貌。3.要著裝整潔。
(二)服務(wù)言談
服務(wù)言談是指服務(wù)人員在迎賓接待服務(wù)中語言談吐方面的具體要求。主要有以下幾點(diǎn)。
1.遇見賓客要面帶微笑,站立服務(wù),主動(dòng)問好。2.和賓客談話時(shí),與賓客保持一步半的距離。3.向賓客提問時(shí),語言要適當(dāng),要注意分寸。
4.與賓客交談時(shí),要注意傾聽,讓對方把話說完,不要搶話。
5.賓客之間交談時(shí),不要趨前旁聽,不要在一旁窺視,更不隨便插話干擾。如果要插話呢?(應(yīng)先表示歉意后在說話)
(三)服務(wù)舉止
服務(wù)舉止是對服務(wù)人員工作中的行為,動(dòng)作方面的具體要求,一個(gè)合格的服務(wù)員必須做到:服務(wù)員的態(tài)度和藹可親。面帶微笑,服務(wù)動(dòng)作快速敏捷,服務(wù)程序要準(zhǔn)確無誤,服務(wù)精神要旺盛,勤奮富有活力和生機(jī)。
1.舉止端莊,動(dòng)作文明,站要直,坐要正。2.在賓客前面應(yīng)禁止各種不文明的舉動(dòng)。3.在上班工作前,不要吃帶有異味的食品。4.服務(wù)員在工作時(shí)要保持安靜。
5.嚴(yán)禁與客人亂開玩笑,大鬧和取外號。
6.賓客在地方狹小的通道,過道或樓梯間談話時(shí),不要從中間穿行,迎面走過應(yīng)讓道。
7.對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客切忌議論或手指比劃,圍觀。
8.為賓客點(diǎn)煙如用打火機(jī),打一次火點(diǎn)一位,熄滅后在重新點(diǎn)著給下一位點(diǎn)。
(四)服務(wù)禮儀
服務(wù)禮儀是對服務(wù)人員在工作中,在禮遇規(guī)格和禮賓次序方面應(yīng)遵循的基本要求和規(guī)范,應(yīng)注意的是:
1.在服務(wù)過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵照禮遇規(guī)格和禮賓次序,先客后主,先女賓后男賓,先主后次。
2.不要隨便打聽賓客隱私(年齡,職務(wù),家屬,小孩,工資等)3.不要輕易接受賓客贈(zèng)送的禮品。
4.賓客經(jīng)過時(shí),一定要點(diǎn)頭示意,離開時(shí)應(yīng)主動(dòng)歡送。5.主動(dòng)提供服務(wù),以表現(xiàn)對客人的熱心,照顧。6.對客人的要求應(yīng)耐心且有禮貌地辦好。7.不要離開你所服務(wù)的客人太遠(yuǎn),免得客人有任何需要時(shí)沒人服務(wù)。8.隨時(shí)保持自然親切的笑容,表達(dá)對客人的歡迎和感謝。9.服務(wù)人員隨時(shí)注意自己的身體,語言及得體的對搭。10.及時(shí)收理臺(tái)面,以減少零亂感覺。
(五)服務(wù)稱呼
服務(wù)稱呼是指服務(wù)人員在服務(wù)中向賓客準(zhǔn)確地使用尊稱方面的禮節(jié)禮貌要求和規(guī)范。
稱呼雖是一件比較簡單的事,但服務(wù)時(shí)不加注意,稱呼不當(dāng),就容易引起賓客的反感和誤會(huì),影響服務(wù)質(zhì)量。
(六)服務(wù)員的應(yīng)變能力
應(yīng)變能力是洗浴業(yè)服務(wù)員應(yīng)具有的特殊服務(wù)技能和素質(zhì),在任何情況下,服務(wù)員為顧客當(dāng)好向?qū)В龊弥止ぷ鳎苊馐箍腿顺霈F(xiàn)難堪場面,這就是要服務(wù)員具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,隨時(shí)避免解決發(fā)生的問題。
(七)服務(wù)的基本要求
(1)、三輕:走路輕,說話輕,操作輕。
(2)三化:物品擺放規(guī)格化,衛(wèi)生程序化,服務(wù)程序化。(3)四勤:眼,嘴,手,腿。
a.眼勤:要做到眼觀六路,耳聽八方,并根據(jù)顧客的來往,舉止,行動(dòng)準(zhǔn)確判斷客人的要求,并及時(shí)給予滿足。
b.嘴勤:做到有問必答,有呼必應(yīng),做到人未到聲先到。
c.手勤、腿勤:做到經(jīng)常在本人負(fù)責(zé)的范圍內(nèi),走走,看看,及時(shí)端,擦,收,送。
(4)五聲:顧客進(jìn)店有迎聲,顧客詢問有答聲,顧客幫忙有謝聲;照顧不周有歉聲。顧客離店有送聲。
(5)
五心:對老年顧客要耐心,對病殘顧客要貼心,對兒童顧客要關(guān)心。一般顧客要熱心,不好意思開口的顧客要細(xì)心。
(6)
五個(gè)一樣:陌生與熟悉的客人一樣,本地與外地客人一樣,領(lǐng)導(dǎo)檢查與不檢查一個(gè)樣,消費(fèi)少的與消費(fèi)多的客人一樣,生意忙時(shí)與閑時(shí)一個(gè)樣。
(7)
五先:先女賓后男賓,先客人后主人,先首長后職員,先兒童后成人,先長輩后晚輩。(8)
六服務(wù):主動(dòng)服務(wù),微笑服務(wù),敬語服務(wù),站立服務(wù),跟蹤服務(wù),叫醒服務(wù)。(9)
十個(gè)“一點(diǎn)”:腦筋活一點(diǎn),微笑露一點(diǎn),說話輕一點(diǎn),嘴巴甜一點(diǎn),理由少一點(diǎn),膽量大一點(diǎn),脾氣小一點(diǎn),行動(dòng)快一點(diǎn),做事多一點(diǎn),效率高一點(diǎn)。
第二節(jié) :酒店服務(wù)的對象——客人
一、何謂客人
光顧我們這里的人都可稱為客人。到我們這里的多種客人:用餐,談業(yè)務(wù),休息,聊天等的客人。
二、客人意識(shí)
1.無論什么時(shí)候進(jìn)入我們這里的客人都是重要的,而且并不在乎他是否是一位重要人物。
2.客人為我們提供經(jīng)營開支的錢財(cái),包括薪金和利潤,也可以說客人是我們的衣食父母。3.客人的到來不是騷擾我們的工作,而是為我們提供了服務(wù)的機(jī)會(huì)。4.如果你與客人爭辯勝了,實(shí)際上也是輸了。
5.我們滿足了客人的需求不僅有利于客人,也有利于我們自己。
三、酒店意識(shí)——賓客至上
每位員工都必須樹立良好的酒店意識(shí),酒店意識(shí)包含著許多方面,如管理意識(shí),客人意識(shí),安全意識(shí),競爭意識(shí)等。但是最根本的一條就是:賓客至上。因此要求所有員工必須記 住一個(gè)金法則:
1.客人永遠(yuǎn)是對的。
2.如果客人錯(cuò)了,請遵照第一條。
第三節(jié):酒店的生命線——服務(wù)質(zhì)量
一、什么是服務(wù)質(zhì)量
質(zhì)量本身的含義,是指產(chǎn)品和工作的優(yōu)劣程度。我們所說的服務(wù)質(zhì)量,是指我們?yōu)橘e客提供的服務(wù)適合和滿足賓客需要的程度,或者說是指服務(wù)能夠滿足賓客需求特性的總和。
我們?yōu)橘e客提供的一切服務(wù),包括服務(wù)設(shè)施,服務(wù)態(tài)度,服務(wù)項(xiàng)目,服務(wù)方式等,能否適合和滿足賓客的共性需要和自我需求,能否受到賓客的表揚(yáng)和贊賞,是衡量服務(wù)質(zhì)量好壞,優(yōu)劣的標(biāo)志。
服務(wù)質(zhì)量來自兩個(gè)方面的因素:一方面是物的因素,即我們的“硬件”因素,另一方面是人的因素,即我們的“軟件”設(shè)施包括我們工作人員思想作風(fēng),工作態(tài)度,服務(wù)技能,文化修養(yǎng)等。
服務(wù)質(zhì)量的真正內(nèi)涵,不僅是賓客需求滿足的綜合反映,而且是我們的軟件和硬件完美結(jié)合的具體表現(xiàn)。
二、服務(wù)質(zhì)量的特性
1.功能性:事物發(fā)生的作用與功能。功能就是指為賓客提供生活或工作或社會(huì)交際等最基本的條件,它包括建筑,設(shè)備,設(shè)施,環(huán)境及各種服務(wù)項(xiàng)目,沒有功能就談不上服務(wù),沒有服務(wù)當(dāng)然更談不上服務(wù)質(zhì)量,由此可見,功能性是服務(wù)質(zhì)量最起碼,最基本的特性。
2.經(jīng)濟(jì)性:其費(fèi)用開支與所得到的服務(wù)是否相等,價(jià)與值是否相等。價(jià)與值是否相符,服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是用盡可能低的支出為賓客提供最高質(zhì)量的服務(wù)。
3.安全性:服務(wù)員在為賓客的服務(wù)過程中,必須充分保障賓客的生命財(cái)產(chǎn)不受到威脅,危害和損失,身體和精神不受到傷害。
4.時(shí)間性:及時(shí),準(zhǔn)時(shí),省時(shí),時(shí)間上能否滿足賓客的要求是服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣的重要表現(xiàn)。它對于服務(wù)工作至關(guān)重要,當(dāng)今社會(huì),時(shí)間就是金錢,服務(wù)能否在時(shí)間上滿足顧客的要求是服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣的表現(xiàn),時(shí)間性強(qiáng)調(diào)為賓客服務(wù)要做到及時(shí),準(zhǔn)確,省時(shí)。5.文明性:屬于精神需求,充分體現(xiàn)服務(wù)工作的特色。文明性屬于精神要求,賓客一般都希望獲得自由,親切尊重,友好,理解的氣氛和人際關(guān)系,享受精神文明的溫馨,文明性的服務(wù)質(zhì)量特性中一個(gè)極為重要的方面,它充分體現(xiàn)服務(wù)工作的特色。
三、服務(wù)質(zhì)量的重要性
1.服務(wù)質(zhì)量決定企業(yè)的信譽(yù),“信譽(yù)就是生命”,這是最根本的經(jīng)營之道。2.服務(wù)質(zhì)量決定企業(yè)的生存。
3.服務(wù)質(zhì)量決定企業(yè)的效益,了解社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和員工的關(guān)系。
4.服務(wù)質(zhì)量決定企業(yè)的發(fā)展。設(shè)備設(shè)施是靠人去操縱,其次,物質(zhì)設(shè)備中暫時(shí)的缺陷,可以通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)去彌補(bǔ),而服務(wù)質(zhì)量的低劣,物質(zhì)設(shè)備再好也無能為力。
四、服務(wù)質(zhì)量的基本內(nèi)容
服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容,可分為總體內(nèi)容和基本內(nèi)容兩種,就總體內(nèi)容來說,有“硬件”和“軟件”之分,就基本內(nèi)容來講,大致可包括七個(gè)方面。
1.優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度:
服務(wù)態(tài)度是指各崗位服務(wù)人員對待各類賓客所持的態(tài)度。它是全心全意為賓客服務(wù)的思想在語言,表情,行為等方面的具體表現(xiàn),服務(wù)態(tài)度是反映服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是從優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度開始的。優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(1)主動(dòng)熱情
(2)耐心周到:
(3)文明禮貌 2.完好的服務(wù)設(shè)備
服務(wù)設(shè)備是指酒店用于接待服務(wù)的設(shè)備設(shè)施。3.齊全的服務(wù)項(xiàng)目 4.靈活的服務(wù)方式
服務(wù)方式是指在熱情,周到地為賓客服務(wù)所采取的形式和方法。其核心內(nèi)容是如何給賓客提供各種方便。服務(wù)方式大體可分為以下幾個(gè)方面:
(1)適當(dāng)?shù)臓I業(yè)時(shí)間。(2)簡便的業(yè)務(wù)手續(xù)
(3)舒適的休息場所
(4)得力的應(yīng)急措施
(5)分外的主動(dòng)服務(wù)
(6)方便的規(guī)章制度。5.嫻熟的服務(wù)技能
服務(wù)技能是指服務(wù)人員在接待服務(wù)工作中,應(yīng)該掌握和具備的基本功。服務(wù)技能與服務(wù)水平的關(guān)系
6.科學(xué)的服務(wù)程序
服務(wù)程序是指接待服務(wù)的先后次序和步驟。7.快速的服務(wù)效率
服務(wù)效率是服務(wù)工作的時(shí)間觀念,也是向賓客提供某種服務(wù)的時(shí)限。
現(xiàn)在我們可以了解到:我們經(jīng)營的關(guān)鍵是服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到我們的聲譽(yù)及我們的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。從這種意義上來說:“服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)的生命線。”
第四篇:酒店服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)
陳永忠餐飲管理資料
酒店服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)
服務(wù)員的職業(yè)道德
職業(yè)道德是從事一定職業(yè)的人在工作和勞動(dòng)過程中所應(yīng)遵循的,與特定職業(yè)相適應(yīng)的行為規(guī)范。養(yǎng)成良好的職業(yè)道德是非常重要的,人幻常說教育“德、智、體、美、勞”或“德、智、體”。皆以德為先,這絕不是因?yàn)檫@樣讀來順口,而確確實(shí)實(shí)“德”是非常重要的,在人的諸多素質(zhì)中,自古至今放于首位。因?yàn)槿藗兊男袨槭怯伤麄兊乃枷霙Q定的,一個(gè)人品德的良好與否,決定了他的行為取向。所以,餐飲從業(yè)員的職業(yè)道德對餐飲業(yè)的服務(wù)質(zhì)素影響很大。對人行者進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)自然就是必不可少。
餐飲業(yè)的職業(yè)道德歸結(jié)有以下幾點(diǎn):
一、樂于助人,賓客至上;
二、真誠公道,信譽(yù)第一;
三、文明禮貌,優(yōu)質(zhì)服務(wù);
四、不卑不亢,一視同仁;
五、安全衛(wèi)生,出品優(yōu)良;
六、團(tuán)結(jié)協(xié)作,顧全大局;
七、遵紀(jì)守法,廉潔奉公;
八、鉆研業(yè)務(wù),提高技術(shù)。
成功服務(wù)員素質(zhì)
素質(zhì)——字典里的基本含義是指事物本來的性質(zhì)。
人才素質(zhì)——?jiǎng)t可釋為人們從事或勝任某項(xiàng)工作所應(yīng)具備的基本方面,包括德、智、體、美、勞五大方面。
餐廳員工的素質(zhì)不是天生就可完全具備的,而是按照職業(yè)的特點(diǎn)和要求,經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)形成的。
成功的秘訣依賴于行為禮貌合乎情理,對所有顧客保持友好、謙恭、誠懇而不虛偽。無論對顧客還是伺事都要樂于助人、誠實(shí)。
成功的服務(wù)員素質(zhì)包括:
1.健康正常:合理安排飲食起居、保持良好身體。
2.禮貌和微笑:讓禮貌和微笑發(fā)自內(nèi)心,會(huì)使客人舒暢滿意,上司鼓舞、同事相處融洽。記住禮貌是你的“寶劍”,微笑是你的“盾牌”。
3.謙恭:謙恭是一種美德。
4.清潔:著裝整潔、善于修飾、講衛(wèi)生。
5.守時(shí):有時(shí)間觀念,提前5分鐘上班。
6.興趣:幫助發(fā)展自己的工作潛力。
7.自我設(shè)計(jì):用合理、有程序、有計(jì)劃的方式處理問題。
8.助人:樂于助人,樂于服務(wù)他人,關(guān)心同事。
9.合作精神:具有團(tuán)體精神,在工作中同事之間互相照應(yīng),為達(dá)到共同目標(biāo),最大限度地發(fā)揮自己的作用。
10.服從上司:樂于聽從和執(zhí)行上級的決定和命令,即使遇到誤會(huì)也會(huì)“先服眾,后上訴”給上司予尊重。
11.自律:學(xué)會(huì)在各種情況下的自我控制。
12.責(zé)任心和可靠性:具有強(qiáng)烈的責(zé)任感,視公司如家,不需監(jiān)督可獨(dú)立完成工作,這樣終會(huì)得到大家的信任。
13.適應(yīng)性/靈活性:能解決新的、不可預(yù)見的事件。有急才,遇事鎮(zhèn)定,熟練地運(yùn)用既定的原則和程序。
14.領(lǐng)導(dǎo)潛力:能正確理解形勢和同事,激勵(lì)和主動(dòng)幫助他們完成任務(wù),達(dá)成工作目標(biāo)。
15.良好知識(shí)、技藝:了解餐廳,掌握適當(dāng)行業(yè)知識(shí)、技藝。
16.自信心:敢于堅(jiān)持己見,在挑戰(zhàn)中不怕受挫。
服務(wù)規(guī)則與應(yīng)有態(tài)度
一、服務(wù)規(guī)則
服務(wù)有一定的規(guī)則,它包括服務(wù)工作中的禮儀、組織、紀(jì)律、操作等,下面只是一些舉例,培訓(xùn)時(shí)可挑選其中一部分進(jìn)行,并可視公司情況加入適當(dāng)規(guī)則。
1.在餐廳的任何客人活動(dòng)場所及廚房都禁止抽煙;
2.不準(zhǔn)嚼口香糖,必要時(shí)可漱口;
3.喝酒只有在自己家里喝,上班前或工作時(shí)不允許喝酒;
4.除了在職工餐廳,其他任何地方都不許吃東西。
5.喝水時(shí)要在客人看不到的地方,從職工餐廳走出來不要邊走邊嚼食物;
6.保持站立、站直,沒有什么比男女服務(wù)員倚墻、倚家具更難看了,在客人活動(dòng)區(qū)域,任何時(shí)候服務(wù)員都不得坐在客椅上;
7.行走時(shí)注意不要撞客人的椅背,以免打擾客人;
8.工作時(shí)絕對不容許服務(wù)員三三兩兩交頭接耳,閑談聊天,一個(gè)好的服務(wù)員一定不會(huì)閑著無事可做;
9.任何時(shí)候都不可以將托盤放在客人的臺(tái)面上,而應(yīng)拿在手上或放在服務(wù)臺(tái)面上;
10.不要伏在桌上開訂單,而是拿拍紙簿在手上寫;
11.無論服務(wù)或撤盤時(shí),都不要將杯子和盤子混雜疊放;
12.即使在收杯子時(shí)也不要手指伸人杯中,任何時(shí)候杯子轉(zhuǎn)二章服務(wù)員入行需知81上的店徽或圖文都應(yīng)正對著客人,拿帶把的杯和高腳杯時(shí),不要抓杯身,否則不但失禮,而且手溫也會(huì)改變酒的溫度;
13.服務(wù)餐巾應(yīng)搭在前臂上,不要挾在腋下或塞在口袋里,更不要搭在肩上,如礙事則暫放在服務(wù)桌上;
14.煙缸必須保持清潔,換煙缸時(shí),先用一只干凈的煙缸蓋在用過的煙缸上,輕輕一齊撤下,將用過的放入托盤,以免使煙灰飄落,然后將干凈的煙缸放回桌上;
15.清理臺(tái)面不用托盤就如玩雜耍一般,應(yīng)該充分利用托盤;
16.17.全第一:工作時(shí)不要用手觸器皿中心,經(jīng)常使用托盤;用托盤盛裝時(shí),不要堆得太滿,即使多走幾次也要安
18.收放器皿勿過份發(fā)出聲浪,使人注目;
19.一旦有打碎的杯子、瓷器和落下的食物要及時(shí)清除,以免發(fā)生意外,清理時(shí)請用掃把,以免被利塊傷手;
20.拿熱盤子前先試一下,以免燙傷自己;
21.將清潔劑、化學(xué)品等置于遠(yuǎn)離食品的區(qū)域;
22.客前燒制點(diǎn)火時(shí),將烹制車?yán)x客人的餐桌;
23。點(diǎn)煙或其它時(shí)候擦火柴時(shí),朝著自己劃火柴,不要對著客人劃;
24.在餐廳內(nèi)不得跑步,應(yīng)用輕快的步伐,堅(jiān)持“三輕”:說話輕、行走輕、操作輕;
25.任何時(shí)候在餐廳內(nèi)不得有下列行為:挖鼻、梳頭、吐痰、修理指甲、吸煙、吵架、吹口哨、插手人袋、叉腰、聊天、坐客椅等;
26.值勤時(shí)手應(yīng)放在背后,或搭服務(wù)餐巾于腹前,眼睛環(huán)顧客人,以便隨時(shí)為客人提供服務(wù);
27.工作要做到四勤:眼勤:眼觀六路,留意客人的需要;嘴勤:招呼賓客,熱情答問;手勤:見事做事,多動(dòng)手;腿勤:經(jīng)常在自己負(fù)責(zé)的餐臺(tái)周圍巡走,及時(shí)提供客人所需服務(wù);
28.保持發(fā)自內(nèi)心真誠,自然的笑容永駐臉上;
29.保持工作服的整潔,有大方的儀表,經(jīng)常保持靈活清醒頭腦;
30.態(tài)度溫和有禮,做事有始有終;
31.接聽電話時(shí)報(bào)出餐廳和你自己的名字,語氣柔和友好;
32.如果對方找錯(cuò)了,告訴他“請你打??”而不是“你該打??”;
33.和客人開玩笑是很危險(xiǎn)的,雖然有喜歡風(fēng)趣的服務(wù)員,但絕大多數(shù)人不喜歡;應(yīng)酬客人的玩笑,友好但是要注意分寸;
34.當(dāng)經(jīng)理人員出于某種目的替客人付帳(免費(fèi))時(shí),應(yīng)在客人準(zhǔn)備付帳時(shí)微笑地告訴他“我們經(jīng)理X X先生希望你今天是他的客人”;
35.不要讓客人有被催趕的感覺,通常晚餐節(jié)奏慢,午餐節(jié)奏稍快,要善于觀察客人的需求;
36.當(dāng)客人提出額外的要求和服務(wù)時(shí),不要一口拒絕,應(yīng)設(shè)法幫助,盡量滿足;
37.當(dāng)客人對某個(gè)菜提出疑問或認(rèn)為上錯(cuò)時(shí),不要與之爭辯,拿回廚房請廚師重裝,如有困難,請餐廳經(jīng)理解決,不可好勝爭辯;
38.上菜一定要輕,將碗碟重重地放在客人的面前是不尊重客人的,如不小心發(fā)生類似情況,要向客人道歉;
39.倒咖啡飲料時(shí)不要拿起杯子,這也是良好服務(wù)的一個(gè)方面;
40.與客人談話、點(diǎn)菜時(shí),必須站立、直腰挺胸;
41.不要一邊操作一邊和客人說話,心不在焉;
42.不要旁聽客人的談話,不要隨便加入客人的談話,當(dāng)客人或上級經(jīng)過時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭致意;
43.凡在通道中遇著客人應(yīng)站在旁邊讓路,不要與客人搶道;
44.不論客人坐落或離位,必需幫手拉椅,客人光臨或離店應(yīng)禮貌打招呼:“早上好”“再見”“晚安”等;
45.應(yīng)盡量記住客人的姓名,日后再見時(shí)可以熱情地稱呼,這會(huì)令客人得到受尊重和受重視的感覺;
46.遵守公司規(guī)務(wù),愛護(hù)公物。
二、工作應(yīng)有的態(tài)度
1.顧客至上,求財(cái)不求氣;
2.結(jié)帳時(shí)檢查單據(jù)以免錯(cuò)誤;
3.當(dāng)班時(shí)站立姿勢要正確,不要時(shí)常傾談;
4.在工作中不要有不規(guī)則的動(dòng)作;
5.不要圍觀意外或其他特別的事;
6.清潔時(shí),要注意客人的存在,不要影響客人及疏忽服留意顧客對餐廳服務(wù)或食物批評,要謙虛聽取客人意
8.本著崇節(jié)儉,不浪費(fèi)公物之心做事,同事之間應(yīng)互相勉勵(lì),切勿互相排擠;
9.無貪無妒、敬業(yè)樂業(yè)、守時(shí)守禮、不分黨派、不搞事、不肆意批評公司行政。
客我關(guān)系
研究顧客在用餐過程中的心理活動(dòng)和要求,這將升華“知己知彼”的洞察力,有助于作出最佳的招呼及服務(wù)。
一、顧客九大心理要求
1.求尊重;
2.求清潔衛(wèi)生;
3.求價(jià)格合理;
4.求食物質(zhì)量好;
5.求安全;
6.求服務(wù)周到適宜;
7.求享受;
8.求方便;
9.求氣氛——這里包含顯示氣派、面子和氛圍。
以上顧客九大心理要求是每一家餐廳應(yīng)該慎重考慮的,有讓顧客的心理要求得到滿足,才能爭取到顧客。
二、顧客就餐的五大動(dòng)機(jī)
1.饑餓;
2.調(diào)節(jié)日常生活;
3.社交需要;
4.習(xí)慣;
5.減少不協(xié)調(diào)(如:擺脫煩惱、尋找心理平衡、顯示財(cái)富等)
三、顧客三大生理需求
1.能源(即指食品營養(yǎng)、解除饑餓、提供體力及空氣、水、陽光等);
2.感覺(味覺、嗅覺、觸覺、口感、溫度);
3.生活環(huán)境。
四.顧客關(guān)系十戒
1.顧客是餐廳業(yè)務(wù)的主要人物,是一種“特殊工作伙
2.并不是顧客依靠服務(wù)員,而是服務(wù)員依靠顧客,顧客至上。
3.并不是顧客來打擾服務(wù)員,而是享受服務(wù)員的工作。
4.并非是因?yàn)榉?wù)員擁護(hù)顧客才去服務(wù)他們,而是顧客擁護(hù)餐廳才來光臨。
5.顧客不是一個(gè)對抗者,沒有人能對抗客人而勝利獲得成功。
6.顧客帶來他們的要求,服務(wù)員的工作是滿足他們的要求,這是他們光臨的原因。
7.顧客不是一些統(tǒng)計(jì)數(shù)字,是有血有肉有感情與感覺的人。
8.顧客并不是服務(wù)者爭辯或斗智的對象。
9.應(yīng)該得到我們所能提供的最禮貌和最關(guān)切的對待。
10.有權(quán)利期望雇員有整齊、清潔的儀表儀容。
第五篇:酒店服務(wù)意識(shí)
酒店服務(wù)意識(shí)
培訓(xùn)目標(biāo): 培訓(xùn)目標(biāo) 理解酒店服務(wù)意識(shí)基本內(nèi)容; 理解酒店服務(wù)賓客基本原則。
第一節(jié)
酒店服務(wù)意識(shí)
作為服務(wù)從業(yè)人員必須了解賓客所需,特別是心理需求,而這些心理需求如何 體現(xiàn)在日常工作當(dāng)中?酒店服務(wù)人員必須在日常工作中注意哪些問題?又應(yīng)如何才能更好 地滿足賓客的心理需求?很好地總結(jié)。服務(wù)人員平時(shí)所遇到的問題并不會(huì)太多,只要大家都 愿意作此總結(jié),就能取得更好的提升。安全 賓客怕東西被偷 賓客怕遇到火災(zāi) 賓客怕別人傷害 賓客的疑心很重,不允許別人動(dòng)他/她的東西 衛(wèi)生 賓客有潔癖 賓客最計(jì)厭看到別人隨地吐痰等行為 賓客討厭看到別人有挖鼻子等行為 尊敬 賓客是上帝,你的員工見到賓客不打招呼,賓客感到很不滿意 賓客看不慣你員工的那種神態(tài) 你的員工看到賓客不讓路,賓客也不會(huì)高興 高效 賓客怕別人浪費(fèi)他的時(shí)間 拖拉的作風(fēng),賓客最討厭 賓客是一個(gè)沒有耐心的人 別把賓客的電話接來轉(zhuǎn)去 是不是凡事都要賓客找你的主管? 舒適 賓客睡覺時(shí),一有聲音,就睡不著 賓客不喜歡在用餐時(shí),別人看著他 賓客不喜歡別人對其衣著等投來奇異眼光 賓客是一種挑戰(zhàn),酒店服務(wù)人員如何去服務(wù)才能令賓客感到滿意,就象服務(wù)人員如 何去做好本職工作來獲取單位的信任與支持?當(dāng)然服務(wù)人員可以考慮其它很多的因素,如個(gè) 人情緒,主客觀因素,在諸多因素的影響下,服務(wù)人員是否也能以堅(jiān)持如一的理念去服務(wù)賓 客?如心情不好,難以用真誠的微笑來面對賓客,這似乎是人之常情,但在服務(wù)當(dāng)中,酒店
不希望員工有如此情緒的表露,服務(wù)人員不能因?yàn)樽陨碓蚨绊憣e客的服務(wù)質(zhì)量,故說 是一種挑戰(zhàn)一點(diǎn)都不過份。服務(wù)人員要想方設(shè)法去滿足或超越對方的期待,具體應(yīng)做什么? 請你具體地說出。作為酒店一名員工,為了讓賓客感到滿意,您能夠做些什么?不妨自己列 出 10 點(diǎn),并在日后的工作當(dāng)中堅(jiān)持。由于對酒店服務(wù)的認(rèn)識(shí)不夠,很多從業(yè)人員存有一些偏見或誤解,不妨回答下面幾個(gè)問 題,測試從業(yè)人員的酒店意識(shí): 每天上下班,上司安排什么工作,我就做什么工作,不安排的事,盡量不管。事不關(guān)已,高高掛起,多一事不如少一事。輕輕松松拿工資。酒店生意旺時(shí)就忙一些,平時(shí)很清閑。招待賓客是大家的事情,我只做好我的工作即可,別人我就不必管了,如果客人有問 題,可找別的部門。如果對于以上的問題,員工都打了 YES,那么此員工是不合格的酒店從業(yè)人員,起碼他 是不負(fù)責(zé)任的,為什么呢?因?yàn)榫频昝r(shí),酒店固然較忙; 淡季時(shí),如果是為酒店著想
的話,還是有很多工作需要做的,如客房的保養(yǎng),前廳部員工的培訓(xùn),餐飲部門補(bǔ)休后人員 也相對較緊,加上為不斷提高酒店各部門各崗位業(yè)務(wù)技能與服務(wù)技巧的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,所謂 用兵一時(shí),練兵十年。另外酒店是一個(gè)整體,只有各部門的齊心協(xié)力,相互幫助,才能顯示 酒店的形象,部門本位主義的存在嚴(yán)重影響酒店的聲譽(yù)。那么作為酒店從業(yè)人員必須具備哪些酒店意識(shí)? 服務(wù)意識(shí) 服務(wù)是重要的意識(shí) 酒店是一服務(wù)性行業(yè),好客是此行業(yè)的最基本特點(diǎn),服務(wù)是酒店的靈魂與精華,偏離服 務(wù)意識(shí)的酒店常常是一塌胡涂。為賓客服務(wù)是酒店做作業(yè)人員的真正的和全部的工作內(nèi)容,雖然平時(shí)酒店劃分為很多不同的部門,其基本工作職責(zé)都不一樣,但每個(gè)部門所做的工作的 目的是很清楚,那就是為了服務(wù)賓客,為了賓客的滿意。優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí) 酒店從業(yè)人員不能只是將服務(wù)簡化,而還須將服務(wù)工作做得更深一層,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。讓賓 客感到滿足基本需求的同時(shí),還要讓其感到更為高興與愉快。全員服務(wù)意識(shí) 正如前面所提及,服務(wù)是酒店行業(yè)的基本特征,是每們酒店從業(yè)人員都必須具備的最基 本素質(zhì),不管是部門經(jīng)理或總經(jīng)理或普通員工都應(yīng)遵守此規(guī)則,而不僅僅是要求普通員工注 意儀容儀表、禮貌禮節(jié)、高效服務(wù)等等,而部門經(jīng)理或主管在扮官腔。賓客至上意識(shí) 在平時(shí)我們每位服務(wù)人員都可以背得出來,賓客需要第一,賓客永遠(yuǎn)是對的,以誠信承 諾賓客,以人際關(guān)系穩(wěn)住賓客,以高明有效的技術(shù)提供服務(wù)等等,但在個(gè)人產(chǎn)生情緒時(shí),卻 又開始埋怨賓客的不對,關(guān)鍵在于大家時(shí)時(shí)刻刻牢記并隨時(shí)約束自己。公關(guān)意識(shí)
對外推廣意識(shí) 酒店每位員工都必須清楚,酒店每位從業(yè)人員的形象代表酒店的形象,推廣酒店員工的 形象就是推廣酒店的形象,酒店就象一塊廣告牌,在酒店各個(gè)工作場所就是廣告空間,酒店 每位員工在其中穿梭,就是將酒店的形象描繪在上面。住店各個(gè)工作場所是廣告空間,酒店 每位員工在其中穿梭,就是將酒店的形象描繪在上面。住店賓客隨時(shí)看到酒店每位員工這一 塊廣告牌上形象,因此不要誤認(rèn)為公關(guān)意識(shí)只是公關(guān)部人員的事情,只是一些報(bào)紙、電視或 路邊廣告等媒介的事情,它應(yīng)是酒店每位員工的事情。對內(nèi)協(xié)調(diào)合作意識(shí) 酒店要求每位員工都應(yīng)有合作精神,要放棄本位主義,這一切是為了工作,這一點(diǎn)很簡 單,我們堅(jiān)決反對任何人將工作復(fù)雜化。凡是故意阻礙工作順利開展的做法都必須受到嚴(yán)厲 的懲罰。做好本職工作 如果一位同事連本職工作都沒有做好,幫助別人的說法無疑是無稽之談。
。因此每位員工 都要熟悉本崗職責(zé),同時(shí)要認(rèn)真負(fù)責(zé)本崗位工作。成本與效益意識(shí) 此道理非常簡單,但有些同事卻視而不見,酒店有錢,亮一會(huì)燈沒事,水龍頭就多流那 么一點(diǎn)點(diǎn)水有什么關(guān)系?紙張只寫一面,另一面沒有寫就扔掉了,那么一點(diǎn)有啥要緊?他們 大部分沒有從酒店的利益出發(fā),不切身體會(huì)利潤是酒店賴以生存的基礎(chǔ),而利潤等于收入減 去成本。成本控制是我們?yōu)樽约簞?chuàng)造發(fā)展的空間,如水、電、物資資料等。酒店是一家企業(yè),一家追求經(jīng)濟(jì)效益的企業(yè),如果沒有利潤,它便不是一家好的酒店,只有取得了一定的經(jīng)濟(jì) 效益,酒店才能得以生存與發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)意識(shí) 酒店是一較為規(guī)范的行業(yè),每個(gè)崗位都有相應(yīng)的工作程序,因此每家酒店都制定了相應(yīng) 的標(biāo)準(zhǔn),唯有遵守相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),才能使復(fù)雜的系統(tǒng)簡單化,使服務(wù)得以持續(xù)化、程序化,才 能使瑣碎的工作制度化。標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代酒店的樗,但規(guī)范服務(wù)并不算是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的最高境界,而應(yīng)再加上個(gè)性化服務(wù),即賦予個(gè)性化的服務(wù)。當(dāng)然,酒店意識(shí)遠(yuǎn)不止這些,還有質(zhì)量意識(shí)、市場意識(shí)、衛(wèi)生意識(shí)等等 酒店從業(yè)人員應(yīng)深刻理解酒店服務(wù)意識(shí),知道酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)包括的內(nèi)容。曾有一位著 名酒店經(jīng)營人士說,出售美好服務(wù)的酒店是一座好酒店,出售糟糕服務(wù)的酒店便是糟糕的酒 店,這里完全將酒店的硬件設(shè)施排除在外,那么什么才算是美好的服務(wù),美好的服務(wù)必具備 哪些要素? 有禮儀 這里包括儀容悅?cè)耍瑑x態(tài)優(yōu)美動(dòng)人。有禮貌 舉止文雅,合乎禮節(jié) 有效率 迅速并且準(zhǔn)確。
心甘情愿 代表著我們對工作是誠實(shí)的,是熱情、耐心和愉快的。
第一節(jié)
服務(wù)賓客原則
遵循一定的服務(wù)原則或者說是服務(wù)的理念,對酒店經(jīng)營而言,非常重要,因?yàn)檫@將 成為酒店管理層或服務(wù)層對賓客服務(wù)的指導(dǎo)思想,貫徹到酒店的所有經(jīng)營管理工作當(dāng) 中。因此基本上每家酒店都有自己的一些服務(wù)原則,通常有如下幾點(diǎn): 服務(wù)原則一:在我們與賓客和員工的各種關(guān)系中表現(xiàn)出誠實(shí)和關(guān)心 誠實(shí)是每一個(gè)人最重要和最寶貴的品質(zhì),沒有誠實(shí)就沒有信任。酒店要求其從業(yè) 人員要做到對業(yè)主、對賓客、對管理層、對同事和自己誠實(shí),都要用關(guān)心體現(xiàn)著態(tài)度積 極,體現(xiàn)著將事情做好的愿望。因?yàn)殛P(guān)心在酒店行業(yè)意味著對待所有的人都一視同仁,對酒店內(nèi)部與對酒店外部的賓客都體現(xiàn)出關(guān)心,因此誠實(shí)與關(guān)心是酒店團(tuán)隊(duì)的基石。服務(wù)原則二:我們與賓客的每次接觸中,要盡力多為賓客服務(wù) 嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)只是酒店提供的最低可以接受的服務(wù),但酒店從業(yè)人員需要盡力 多做一點(diǎn),超越賓客
的期待,同時(shí)注意不要太過火,因此酒店從業(yè)人員要預(yù)測不同賓客 的需求,因賓客而異,從而對待他們也應(yīng)有所不同。服務(wù)原則三:我們要為賓客提供始終如一的服務(wù) 始終如一有賴于酒店統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及其工作程序,這一點(diǎn)每家酒店起碼也得做 到,再也沒有更好的途徑,因?yàn)閼{借此標(biāo)準(zhǔn),酒店才能構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系,得以順利運(yùn)作。優(yōu)質(zhì)服務(wù)表現(xiàn)為提供個(gè)性化和有創(chuàng)意的服務(wù),即在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),恰當(dāng) 的事情,提供恰當(dāng)方式的服務(wù)及其內(nèi)容,同時(shí)為了讓此體系有效動(dòng)作,酒店需有全程的 質(zhì)量監(jiān)控體系作為援助。最后,賓客的反饋有利于酒店保持始終如一的優(yōu)質(zhì)優(yōu)質(zhì)服務(wù),及時(shí)更改,保持一致。服務(wù)原則四:我們要保證我們的服務(wù)程序有益于賓客并方便員工 每家酒店都不鼓勵(lì)呆板的如機(jī)器人的服務(wù),希望其員工要在服務(wù)當(dāng)中加進(jìn)感情。有 時(shí)酒店服務(wù)人員要為賓客提供下一站服務(wù),因此服務(wù)人員必須在平時(shí)的工作當(dāng)密切注意 賓客的需求,吸取意見,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,大膽開拓,勇于創(chuàng)新。服務(wù)原則五:我們要確保在同賓客接觸時(shí),相關(guān)的決策都能及時(shí)做出 首先酒店要求每位員工要熟悉其政策和程序,同時(shí)要對業(yè)主、客人和員工利益負(fù)責(zé),要有責(zé)任感。每位管理人員都須懂得授權(quán),讓下屬有足夠大權(quán)限來處理出現(xiàn)的問題材,要追求成效,盡管在平時(shí)的問題處理當(dāng)中,錯(cuò)誤在所難免,但要極力糾正。服務(wù)原則六:我們要?jiǎng)?chuàng)造出有益于員工實(shí)現(xiàn) 他們個(gè)人抱負(fù)和事業(yè)成功的工作環(huán) 境 作為酒店應(yīng)給員工提供一個(gè)發(fā)展的計(jì)劃,逐個(gè)階段來進(jìn)行,為員工創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì),如可通過酒店內(nèi)部與外部的交叉培訓(xùn)來鼓舞人心與人氣,鼓勵(lì)員工將其個(gè)人的愿意與希 望說出來,同上司溝通。讓酒店在力所能及的范圍內(nèi)幫助員工發(fā)揮個(gè)人的聰明才智。服務(wù)原則七:我們要將賓客對我們服務(wù)滿意度作為我們經(jīng)營的主要驅(qū)地動(dòng)力 酒店的生存全靠回頭客,酒店從業(yè)人員須盡力使每位賓客成為酒店的回頭賓客。要 努力如此去做,對客人的要求要積極及時(shí)回復(fù),采取積極和主動(dòng)的態(tài)度來解決賓客的問
題。服務(wù)原則八:我們要尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗和價(jià)值觀 酒店必須清楚地向當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)開放,要熱情和友好地讓酒店本身融入當(dāng)?shù)丨h(huán)境和社 區(qū),通過奉獻(xiàn)社會(huì)使酒店得到社會(huì)的承認(rèn)與接受,籍此來占領(lǐng)當(dāng)?shù)厥袌觥7?wù)原則九:我們要有意識(shí)地挑戰(zhàn)每一項(xiàng)工作程序以使其趨向完美 首先酒店從業(yè)人員有冒險(xiǎn)精神,不斷尋求更好的、新的服務(wù)方式,認(rèn)真積極認(rèn)可并 支持好的意見與建議,在這過程當(dāng)中酒店從業(yè)人風(fēng)吹草動(dòng)須愿意挑戰(zhàn)制度,以獲取新產(chǎn) 品
、新程序和新服務(wù)等。服務(wù)原則十:滿足賓客是員工的首要任務(wù) “首要”代表著一切發(fā)賓客為中心,一切以賓客核心。如一位賓客向服務(wù)員走來,此時(shí)服務(wù)員正在點(diǎn)錢或盤點(diǎn)或其它一些事情,那么最常見有四種情形; 情形一:處理完手頭上的事情再將注意力轉(zhuǎn)向賓客,因?yàn)榇藭r(shí)點(diǎn)錢最容易出差錯(cuò); 情形二:抬起頭向賓客打招呼,以示關(guān)注,然后埋頭繼續(xù)做自己的事情; 情形三:抬起頭向賓客打招呼,并且說“對不起,請稍等”,然后盡快將手頭的工 作做完再去接待賓客; 情形四:立刻停下用頭上的活,全神貫注招待賓客。酒店服務(wù)不僅要求關(guān)注賓客,更為重要的是以滿足賓客為第一任務(wù)和首要工作,將 對賓客的關(guān)注和需求滿足放在第一位,就如上面的例子,賓客當(dāng)然希望得到第四種的待 遇,這也要求服務(wù)人員不僅要在看到賓客的第一眼就給賓客打招呼,顯示酒店對賓客的 重視程度,同時(shí)顯示以賓客為首要工作,隨時(shí)隨地準(zhǔn)備為賓客服務(wù)的意向。服務(wù)賓客的程序 了解賓客所需 現(xiàn)代社會(huì)的多樣化造就了需求的多樣化和個(gè)性化,因此無論每位賓客的需求是如何的相 似,都會(huì)有略有所區(qū)別的,我們必須先發(fā)現(xiàn)賓客所需,然后才能提供他們所需,但我們?nèi)绾?去發(fā)現(xiàn)所需? 觀察:在面對面的服務(wù)當(dāng)中,身體語言傳達(dá)了 60%的信息,因此服務(wù)人員應(yīng)學(xué)會(huì)從賓 客的身體語言來判斷賓客的需求,并且強(qiáng)化把觀察能力應(yīng)用到為賓客服務(wù)的意識(shí)中。(可參 閱“第四部分 酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)專題培訓(xùn)”)聆聽:對賓客的話語做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng),如以積極的身體語言來表達(dá)這樣的傾向,同時(shí) 以適時(shí)提問來強(qiáng)化對賓客的關(guān)注程序。提問時(shí)選擇一些開放性的問題,注意語調(diào)的抑揚(yáng)頓挫,音量要控制好,在詢問沓一定 要注意提問時(shí)的語氣要配合或迎合賓客的實(shí)際情況。知道解決問題的方法 其實(shí)在每個(gè)崗位上所遇到的問題是有一個(gè)排行榜的,包括賓客可能咨詢的問題也應(yīng)有一 個(gè)排行榜,因此我們必須根據(jù)歷來所出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總排列,然后針對這此問題來進(jìn)行分 類,提前知道這些問題的答案,如所有關(guān)于你自己工作及部門問題的答案,注意;對于你回 答不了的問題,要找到答案或咨詢能提供幫助的同事,永遠(yuǎn)不要說“不知道”,因?yàn)槲覀兠?個(gè)人的形象都代表酒店,說“不知道”就表明酒店對此問題無能為力。我們不希望酒店給別 人留下如此的形象,賓客不會(huì)在意你是哪個(gè)部門,你是誰,反正您是酒店的員工。回答賓客的問題 當(dāng)我們回答賓客的問題時(shí)應(yīng)該用我們的雙眼來注視賓客,不時(shí)而又自然地同賓客保持目 光交流,以顯示你關(guān)注留意他
們,但切忌機(jī)械瞪視。提供更多的幫助
主動(dòng)提供幫助使你有機(jī)會(huì)開始滿足賓客所需,讓賓客感到受歡迎,甚至在他們剛剛開始 談話時(shí)就主動(dòng)提供幫助,如注視賓客、微笑,確保你看起來隨時(shí)可以提供幫助;說話時(shí),盡 力使賓客覺得很舒服和受歡迎,表示出你的關(guān)切與關(guān)心。除此之外,還應(yīng)包括推銷和贏得額 處的生意,如可告訴他們可以提供的服務(wù)與設(shè)施,描述這些服務(wù)或設(shè)施的特征和使用,解釋 這些設(shè)施或服務(wù)的長處或優(yōu)點(diǎn),甚至提供別的多樣的選擇。總之,作為酒店從業(yè)人員的角色就是 心理學(xué)家 外交家 信息資源中心 銷售員
第二節(jié)
培訓(xùn)方式
在對酒店意識(shí)的培訓(xùn),首先向員工提問,什么是酒店意識(shí),作為酒店從業(yè)人員應(yīng)該 具備什么樣的酒店意識(shí),讓每位員工寫出最重要的三點(diǎn)酒店意識(shí),然后思考其成為酒店 最重要意識(shí)的理由,再就是大家公開說明自己的理由,要求 每位員工說的酒店意識(shí)不得重復(fù)。為了使自己的意識(shí)成為最重要的,每位員工必須充分準(zhǔn)備,努力說服別的員工認(rèn) 同其觀點(diǎn)。在每個(gè)人將其觀點(diǎn)講解后,由所有受訓(xùn)人員一起共同投票選出最重要的三點(diǎn)酒店 服務(wù)意識(shí),提到此三點(diǎn)的員工為最理解酒店意識(shí)的員工。這樣的培訓(xùn)方式能發(fā)揮員工的主動(dòng)積極性。每位員工都想說服別的員工,她/他便 會(huì)想出很多理由,那么該員工思考理由的過程就是自覺地去深刻認(rèn)識(shí)酒店意識(shí)的過程,同時(shí)別的員工在傾聽此員工努力講解其觀點(diǎn)的重要性的過程中,也能從其深刻的分析過 程中去更為全面地理解酒店的服務(wù)意識(shí)。對于服務(wù)原則部分,可由培訓(xùn)人員逐條向員工解釋。