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上海2014年會計從業《會計基礎》講義(第六章第二節)

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第一篇:上海2014年會計從業《會計基礎》講義(第六章第二節)

同天網()全方位的整合網絡營銷的教育培訓電子商務平臺上海2014年會計從業《會計基礎》講義(第六章第二節)第二節 會計賬簿的登記方法

一、日記賬的格式和登記方法

(一)庫存現金日記賬

庫存現金日記賬是出納人員根據涉及現金收、付的記賬憑證,按經濟業務發生的先后順

序,逐日逐筆進行登記的賬簿。

庫存現金登記方法:

1.日期欄。根據記賬憑證的日期登記。

2.憑證號碼欄。登記入賬的收付款憑證的種類和編號,以便于查賬。

3.對方科目欄。登記現金收入、支出的對應科目,作用在于了解經濟業務的來龍去脈。

4.摘要欄。用以說明登記入賬的經濟業務的內容。要求文字簡練,說明清楚。

5.收入、支出欄。登記現金收付的實際金額。每日終了,應分別計算現金收入和付出的合計數,結出余額,同時將余額與實有庫存現金核對,即通常說的“日清”。如賬款不符,應

查明原因,并記錄備案。月終,同樣要計算現金收付和結存地合計數并與實有庫存現金核對

相符,通常稱為“月結”。

庫存現金日記賬也可按照現金收入和先進付出分設日記賬?!皫齑娆F金收入日記賬和庫

存現金付出日記賬”都采用多欄式?,F金收入金額要按對應科目記入有關的“貸方科目”欄,并計算“收入合計”;現金支出金額要按對應科目記入有關的“借方科目”欄,并計算“付出合計”。每日終了,要將現金付出日記賬的支出合計數過入現金收入日記賬的“支出合計”欄,并結出余額填入“余額”欄。

(二)銀行存款日記賬

銀行存款日記賬應根據不同開戶銀行分別設置,通常由出納人員根據審核無誤的涉及銀

行存款收、付的記賬憑證按經濟業務發生時間的先后順序,逐日逐筆進行登記。

銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿。銀行

存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。

銀行存款日記賬的格式和登記方法與現金日記賬相同。

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二、分類賬的登記方法

(一)總分類賬

總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿??偡诸愘~最常用的格

式為三欄式。其外表形式一般要求采用訂本式賬簿。

總分類賬簿的格式一般采用“借”、“貸”和“余”三欄式賬頁,即可以直接根據記賬憑證按

經濟業務的先后順序逐筆登記,也可以根據一次匯總或匯總記賬憑證等登記。

(二)明細分類賬

明細分類賬是根據二級賬戶或明細賬戶開設賬簿,分類、連續地登記經濟業務以提供明

細核算資料的賬簿,其格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多

種。

1.三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是設有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類

核算各項經濟業務,提供詳細核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同,適用于只進

行金額核算的賬戶。

2.數量金額式明細分類賬。數量金額式明細分類賬其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結

存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄,適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶。如“原材料”明細分類賬、“庫存商品”明細分類賬等。

3.多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并

在一張賬頁上進行登記,適用于成本費用類科目的明細核算。如“制造費用”明細分類賬、“管

理費用”明細分類賬等。

4.平行登記式明細分類賬。平行登記式明細分類賬也稱橫線登記式明細賬,即將每一相

關的業務登記在一行,從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情

況?!霸谕疚镔Y”明細賬屬于典型的平行登記式明細分類賬。

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第二篇:上海2014年會計從業《會計基礎》講義(第十章第二節)

同天網()全方位的整合網絡營銷的教育培訓電子商務平臺上海2014年會計從業《會計基礎》講義(第十章第二節)第二節 會計檔案的歸檔、保管及銷毀

一、會計檔案的歸檔

(一)會計檔案的裝訂

1.會計憑證的裝訂。

會計憑證一般每月裝訂一次。會計憑證裝訂后,應在每本憑證封面上填寫好憑證種類、起仡號碼、憑證張數,會計主管人員和憑證裝訂人員在在封面上簽章;同時,應在憑證封面

上編好卷號,按卷號順序入柜,并應在顯露出標明憑證種類編號,以便調閱。

2.會計賬簿的裝訂。

各種會計賬簿在年終辦理了結賬后,除跨連續使用的賬簿外,其他賬簿都應按

時整理立卷,其他賬簿都應按時整理立卷,其裝訂要求在會計賬簿一章中已經述及,不在贅

述。3.財務會計報告的裝訂。財務會計報告編制完成并及時報出后,留存的財務會計報告應

按月裝訂成冊,謹防丟失。財務會計報告的裝訂要求如下:

(1)核對整理。

裝訂前要按編報目錄核對財務會計報告是否齊全,整理報表頁數,上邊和左邊對齊壓平,并防止折角。

(2)按順序進行裝訂。

財務會計報告的裝訂順序為封面——編制說明——各種會計報表(按會計報表的編號順

序排列)——會計報表附注——封底。

(3)編號。

各種財務會計報告應根據其保管期限編制卷號。

4.其他會計核算資料的裝訂。

屬于會計檔案構成內容的其他會計核算資料,也應按照一定的規則、順序予以裝訂成冊。

(二)會計檔案的整理立卷

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各單位每年形成的會計檔案,都應由會計機構按照歸檔的要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。會計檔案的整理要求有以下幾點:

1.分類標準要統一。

一般將財務會計資料分成一類會計賬簿、二類會計憑證、三類會計報表、四類文字資料

及其他會計核算資料。

2.檔案形成要統一。

包括案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列都要統一。

3.管理要求要統一。

要建立會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄。會計憑證要裝訂成冊,報表和文字資料應

分類立卷,其他零星資料要按排序并編裝訂成冊。

(三)會計檔案的歸檔

根據《會計檔案管理辦法》規定,單位當年形成的會計檔案,在會計終了后,可暫

由半單位會計機構保管1年。期滿之后,應由會計機構編制移交清冊,移交本單位的檔案機

構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。但出納人員不得兼管

會計檔案。單位會計機構向單位檔案部門移交會計檔案的程序是:(1)編制移交清冊,填寫

交接清單;(2)在賬簿使用日期欄填寫移交日期;(3)交接人員按移交清冊和交接清單所列項目

核查無誤后簽章。

移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,一般不得拆封,個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責

任。

二、會計檔案的保管

(一)、會計檔案的保管要求

會計檔案是重要的歷史資料,必須妥善保管。電算化會計檔案的保管還要注意采取防盜、防磁措施。

(二)會計檔案的保管期限

會計檔案的保管期限可分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15

年、和25年5類。會計檔案保管期限,從會計終了后的第一天算起。各類會計檔案的具體保管期限按照《會計檔案管理辦法》的規定執行?,F列示企業和其他組織會計檔案保管

期限表

三、會計檔案的查閱和復制

會計檔案只為本單位使用,各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經本單位

負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續。外部查閱或復制會計檔案時,應持

有單位正式介紹信,經單位負責人批準后,方可辦理查閱或復制手續;本單位內部人員查閱

或復制會計檔案時,也應經單位負責人批準后,才能辦理有關手續。查閱人應認真填寫檔案

查閱、復制登記簿,查閱人姓名、單位、查閱內容、數量和借閱及歸還日期等情況都必須填

寫清楚。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應當

建立健全會計檔案查閱、復制登記制度、嚴格查閱、復制和收回手續,保證會計檔案的安全

完整。

四、會計檔案的銷毀

(一)會計檔案的銷毀程序和辦法

單位會計檔案保管期滿需要銷毀的,可以按照以下程序和辦法進行:

1.本單位檔案機構會同會計機構共同鑒定,嚴格審查,提出銷毀意見,編制會計檔案銷

毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止和檔案編號、應保管期限、銷毀

時間等內容。

2.單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

3.單位銷毀會計檔案時,單位檔案機構和會計機構應共同派員監銷;國家機關銷毀會計檔

案時,應當由同級財政部門和審計部門派員參加監銷;財政部門銷毀會計檔案時,應當由同

級審計部門派員參加監銷。

4.監銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;會計檔案銷毀后,監銷人和經辦人員應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,注明

“已銷毀”字樣和銷毀日期,同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報告本單位負責人,另一份歸入檔案備查。

(二)保管期滿不得銷毀的會計檔案

對于保管期滿但未結清的債券債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷

毀,應單獨抽出立卷,由檔案部分保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案應

當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。

會計檔案的銷毀是一項嚴肅的工作,各單位必須嚴格按照《會計法》和《會計檔案管理

辦法的管理》的規定進行。故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告的行為,以及授意、指使、強令會計機構、會計人員及其他人員故意銷毀依法應當保存的會計

憑證、會計賬簿、財務會計報告的行為,都是違法行為,如果構成犯罪的,要依法追究刑事

責任;尚不構成犯罪的,也要承擔行政責任,違法單位和責任人員會受到相應的行政出發和

行政處分。

第三篇:上海2014年會計從業《會計基礎》講義(第八章第二節)

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第二節 財產清查的方法

一、貨幣資金的清查方法

貨幣資金包括庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金。對貨幣資金的清查主要是庫存現金和銀行存款。

(一)庫存現金的清查

對庫存現金的清查,主要是通過實地盤點的方法,確定庫存現金的實存數,并與現金日記賬的賬面余額核對,以查明盈虧情況。

在進行現金清查時,為了明確經濟責任,出納人員必須在場,一般由盤點人員和出納員共同進行。盤點時.要求出納人員將全部有關現金的收付款憑證登記入賬,結出庫存現金余額并填列在“庫存現金盤點報告表”的“賬存金額”欄,以便查證賬實是否相符。對于尚未入賬的臨時性借條及暫未領取的代保管現金均不得計人實存數;對存放在不同地點的現金備用金.應同時盤點。盤點后編制“庫存現金盤點報告表”,并由盤點人員和出納員共同簽章方可生效。“庫存現金盤點報告表”的格式見表。

庫存現金盤點報告表

單位名稱: 年 月 日

盤點人(簽章):出納員(簽章):

盤點以后,對發現的差錯應查明原因,等待處理。對白條抵庫、坐支現金和庫存現金超過限額等情況,應在備注欄中說明。

(二)銀行存款的清查

對銀行存款的清查,一般采用與開戶銀行核對賬目的方法進行,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對,查明賬實是否相符。

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會計證、會計職稱、注會、注稅等資格證書考試資料盡在同天社區http://club.toonsky.com由于銀行存款收付業務很多,企業和銀行入賬時間又各不相同,往往會出現企業的銀行存款日記賬數額和銀行對賬單數額不符的情況,這主要是由兩種原因引起的:一是一方或雙方記賬錯誤,如錯記、漏記、串戶記賬等;二是存在未達賬項。

未達賬項是指單位或銀行一方已經記賬,而另一方因尚未接到有關憑證而尚未記賬的賬項。未達賬項有以下四種情況:

(1)單位已記銀行存款增加,而開戶銀行尚未記賬。例如,企業銷售產品收到支票,送存銀行后即可根據銀行蓋章后返回的“進賬單”回單聯登記銀行存款的增加,而銀行則要等款項收妥后再記增加。如果此時對賬,就會出現企業已記銀行存款增加,而開戶銀行尚未記增加的款項。

(2)單位已記銀行存款減少,而開戶銀行尚未記賬。例如,企業開出一張支票支付購料款,企業可根據支票存根登記銀行存款的減少,而此時銀行由于尚未接到支付款項的憑證尚未記減少。如果此時對賬,就會出現企業已記銀行存款減少,而開戶銀行尚未記減少的款項。

(3)開戶銀行已記單位存款增加,而單位尚未記賬。例如,外地某單位給本企業匯來款項,銀行收到匯款單后,馬上登記企業存款增加,而企業由于尚未收到收賬通知尚未登記銀行存款增加。如果此時對賬,就會出現銀行已記單位存款增加,而單位尚未記增加的款項。

(4)開戶銀行已記單位存款減少,而單位尚未記賬。例如,銀行收取企業借款的利息,銀行已從單位存款賬戶中收取并已記作單位存款減少,而單位尚未接到銀行的計付利息通知單,尚未記作銀行存款的減少。如果此時對賬,就會出現銀行已記單位存款減少,而單位尚未記賬的款項。

“銀行存款余額調節表”的編制方法,一般是在單位銀行存款日記賬賬面余額和銀行對賬單余額的基礎上,分別補記對方已記賬而本方尚未記賬的未達賬項金額,然后驗證經調節后雙方的余額是否相等。如果相等,表明雙方記賬都是正確的,雙方的余額不符,完全是由于存在未達賬項造成的;如果調節后雙方的余額仍不相等,就表明還存在記賬錯誤,應進一步查明原因,予以更正。下面舉例說明“銀行存款余額調節表”的編制方法。

【例8-2】某企業2009年3月31日銀行存款日記賬的賬面余額為920 000元,銀行對賬單的余額為1 050 000元,經逐筆核對,查明有以下幾筆未達賬項:

①企業月末將收到的轉賬支票6 000元送存銀行,企業已記賬,而銀行因尚未辦妥劃款手續尚未記賬;

②企業月末開出轉賬支票4 500元,企業已記賬,而收票人尚未向銀行辦理進賬,銀行尚未記賬;

會計證、會計職稱、注會、注稅等資格證書考試資料盡在同天社區http://club.toonsky.com③銀行代企業收入銷貨款133 000元,銀行已記賬,而企業尚未收到銀行收款通知,因而來記賬;

④銀行收取了企業短期借款第一季度的利息1 500元,銀行已記賬,而企業尚未收到銀行的計付利息通知單。因而末記賬。

銀行存款余額調節表

存款種類:結算戶存款 2009年3月31日

調節后的銀行存款余額,是月末企業銀行存款的真正實有數額,即企業實際可動用的存款數額。需要注意的是:未達賬項不是錯賬、漏賬,只應在銀行存款余額調節表中進行調節,而不能據以進行任何的賬務處理,待收到有關結算憑證之后(即由未達賬項變成已達賬項),再與正常的銀行存款收付業務一樣進行賬務處理。

二、實物資產的清查方法

實物資產清查包括對原材料、在產品、庫存商品及固定資產等財產物資的清查。對這些物資的清查,不僅要從數量上核對賬面數與實物數是否相符,而且要查明是否有損壞、變質等情況。不同的物資應該采取不同的盤點方式。

1.對于成件堆放、包裝完整的財產物資,可以按大件清點,必要時可以抽查清點。

2.對于散裝分散的物資,可以采取移位盤點、過秤盤點或分處盤點,防止漏盤或重盤。

3.對于大量成堆、難以清點的物資,可以采取量方、計尺等技術推算盤點的方法。

4.對房屋及機器設備等,不僅要盤點其數量和附屬部件,而且要查明其使用情況,以發現其利用和保管上存在的問題。

在清查過程中,實物保管員必須在場,以明確經濟責任。清查盤點后,應如實填寫“盤存單”,并由盤點人和實物保管員簽章。盤存單格式見下表。

盤存單

會計證、會計職稱、注會、注稅等資格證書考試資料盡在同天社區http://club.toonsky.com單位名稱:編 號:盤點時間:財產類別:存放地點:

盤點人簽章:實物保管人簽章:

為了查明實存數與賬存數是否一致,應根據盤存單和賬簿記錄編制“實存賬存對比表”,作為分析差異原因、明確經濟責任的依據。其格式見下表。

實存賬存對比表

單位名稱: 年 月 日

主管人員:會計:制表:

對于清查出來的殘存變質物資、偽劣產品,應另行編制盤存情況表,寫明損失程度、損失金額。經盤點小組研究決定后提出處理意見,凡情節比較嚴重的應作專案說明。“殘存變質物資、偽劣產品情況表”格式見下表。

殘存變質物資、偽劣產品情況表

單位名稱: 年 月 日

主管人員:會計:制表:

如有委托外單位加工或保管的材料、物資,應用函證的方法進行核對,必要時應派人專門核對。

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三、往來款項的清查方法

往來結算款項主要包括應收款、應付款和暫收、暫付款等。對往來款項的清查一般也是采取與對方單位核對賬目的方法,主要分以下三個步驟:

1.將本單位的往來賬款核對清楚,確認總分類賬與明細分類賬的余額相等。

2.向對方單位填發對賬單。對賬單的格式一般為一式兩聯,其中一聯作為回單,對方單位如核對相符,應在回單聯上蓋章后退回。如發現數字不符,應在回單聯上注明,作為進一步核對的依據。

3.收到回單后,應填制“往來款項清查表”,并及時催收應該收回的賬款,積極處理呆賬懸案。

“往來款項清查表”的格式見下表。

函 證 信

XX公司:

本公司與貴單位的業務往來款項有下列各項目,為了核對賬目,特函請查證是否相等,請在回執聯中注明后蓋章寄回。

此致

敬禮!

往來結算款項對賬單

單位: 地址: 編號:

XX公司(公章)

年 月 日

往來款項清查表

總分類賬戶名稱: 年 月 日

第四篇:上海2014年會計從業《會計基礎》講義(第九章第四節)

同天網()全方位的整合網絡營銷的教育培訓電子商務平臺上海2014年會計從業《會計基礎》講義(第九章第四節)第四節 現金流量表

一、現金流量表的概念和意義

現金流量表,是指反映企業一定會計期間現金和現金等價物流入和流出的會計報表?,F金是指企業庫存現金以及可以隨時用于支付的存款,包括庫存現金、可以隨時用于支付的銀行存款和其他貨幣資金;現金等價物是指企業持有的期限短、流動性強、易于轉換為已知金額現金、價值變動風險很小的投資;現金流量即現金和現金等價物的流人和流出,是由企業各方面的業務活動引起的?,F金流量表應當分別對經營活動、投資活動和籌資活動列報現金流量。

編制現金流量表的目的,是為財務報表使用者提供企業一定會計期間內現金和現金等價物流人和流出的信息,便于財務報表使用者了解和評價企業獲取現金和現金等價物的能力,并據以預測企業未來現金流量。通過現金流量表,有助于評價企業支付能力、償債能力和周轉能力;有助于預測企業未來現金流量;有助于分析企業收益質量及影響現金凈流量的因素,掌握企業經營活動、投資活動和籌資活動的現金流量,可以從現金流量的角度了解凈利潤的質量。為分析和判斷企業的財務前景提供信息。

二、現金流量表的格式

現金流量表由正表和附注組成,正表主要列報經營活動、投資活動和籌資活動產生的現金及現金等價物的流入和流出。經營活動是指企業投資活動和籌資活動以外的所有交易和事項;投資活動是企業長期資產的購建和不包括在現金等價物范圍的投資及其處置活動;籌資

活動是指導致企業資本及債務規模和構成發生變化的活動。這三類活動的現金流量都分別按照現金流入和流出的性質分項列示。附注部分主要披露將凈利潤調節為經營活動現金流量的信息、不涉及現金收支的重大投資和籌資活動、現金及現金等價物凈變動情況等。

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第五篇:上海2014年會計從業《會計基礎》講義(第八章第一節)范文

同天網()全方位的整合網絡營銷的教育培訓電子商務平臺上海2014年會計從業《會計基礎》講義(第八章第一節)第八章 財產清查

第一節 財產清查的種類和一般程序

一、財產清查的意義

財產清查是指通過對貨幣資金、實物資產和往來款項的盤點或核對,確定其實存數,并

查明賬存數與實存數是否相符的一種專門方法。

按照會計制度的要求,任何單位都必須通過賬簿全面、連續、系統地反映財產的增減變

動和結存情況,并通過物資管理,保證賬簿記錄與實物、款項相符。但客觀情況十分復雜,許多原因都會使賬存數與實存數發生差異,主要包括以下幾個方面:第一,由于自然條件的影響或計量的尾差所發生的質量或數量的變化;第二,由于制度不嚴或工作人員的疏忽,造

成計算差錯、登記錯誤或霉爛變質損失;第三,由于營私舞弊、貪污盜竊或非法侵占等不法

行為造成的損失。

財產清查對于保證會計核算資料的真實和可靠,保護企業財產的安全與完整,充分挖掘

企業物資潛力,促進企業健全制度和遵守財經紀律等方面有著重要意義。

(一)可以確保賬實相符。保證會計核算資料的真實和完整

通過財產清查,可以確定各項財產的實存數,將實存數與賬存數進行對比,如發現盤盈

和盤虧,及時調整賬簿記錄,做到賬實相符,以保證賬簿記錄的真實、正確,為經濟管理提

供可靠的數據資料。

(二)可以加強物資管理。保護財產物資的安全與完整

若在財產清查過程中發現財產損壞、丟失、被非法挪用,或被貪污盜竊等情況,就必須

查明各種財產的收發和保管制度的執行情況,采取措施,堵塞漏洞。在清查債權、債務過程

中.也可以通過清理懸賬懸案,加速資金結算和賬款催收.避免壞賬損失。

(三)可以充分利用資金.挖掘財產物資的潛力

在清查過程中,必然要對各種財產物資的儲備和利用情況加以核實,有利于采取措施,重新組合,充分挖掘財產物資的利用潛力。

(四)可以促進企業建立健全規章制度

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通過財產清查,企業可以對資金結算、賬務核算、財產驗收保管以及債權、債務、資本

金的管理等方面存在的問題,有針對性地進行調查研究,找出原因,采取措施,健全各項管

理制度,并促使企業認真貫徹執行,嚴格遵守財經紀律。

二、財產清查盤存制度

財產物資的盤存制度有實地盤存制和永續盤存制。

(一)實地盤存制

是指企業對各項財產物資,只在賬簿中登記其收入數,不登記其發出數,期末通過對實

物的盤點來確定財產物資結余數,然后倒擠出本期發出數的一種盤存制度。其計算公式為:

本期發出數=期初結存數+本期收入數-期末實存數

實地盤存制的優點簡便易行,但如果內部控制制度不嚴,期末實存數的正確性就成問題,從而導致本期發出數也未必可靠。

(二)永續盤存制

是指企業對各項財產物資的收入和發出的數量及金額,都必須根據原始憑證和記賬憑證

在有關的賬簿中進行連續登記,并隨時結出賬面余額的一種盤存制度。其計算公式為:

期末賬面結存數=期初賬面結存數+本期收入數-本期發出數

以上公式與實地盤存制的公式內容相同,但次序不同。實地盤存制是根據期末實存數倒

擠出本期發出數,而永續盤存制是減去本期實際發生數后結出期末實存數。后者手續比較嚴

密,會計賬簿起到了實際控制財產物資收、付、存的作用,有利于加強財產管理,因此為大

多數企業所應用。另外,由于永續盤存制對財產物資的發出逐筆都有記錄,且有原始憑證為

依據,容易追查差錯的來龍去脈,也容易控制差錯和非法行為的發生,是控制差錯和制止非

法行為的有效方法。

永續盤存制雖然實際記錄了財產物資的收、付、存數量和金額,但賬簿記錄與實際盤存的數量和金額,仍然有發生差異的可能。因此,即使是實行永續盤存制,也必須定期進行財

產清查,以確保賬實相符。

【例8-1】某商業公司月初庫存甲商品50件,單位成本1 000元,本月購入甲商品950

件,單位成本1 000元;本期銷售甲商品900件,期末經實地盤點,查明甲商品實存為80件,則按照永續盤存制和實地盤存制可分別計算如下:

永續盤存制下銷售甲商品的成本=1 000×900=900000(元)

月末甲商品賬面余額=1000×50+1000×950-900000=100000(元)

實地盤存制下銷售甲商品的成本=1000×50+1000×950-1000×80=920000(元)

從上面的計算可以看到,在永續盤存制下,通過實地盤點可以查明實存金額(80 000元)

和賬存金額(100 000元)不符。因此,可以通過財產清查,確定財產物資實有數,并確定盤

盈、盤虧數額。

在實地盤存制下,本期發出金額是倒擠得到的,無法確定盤盈、盤虧。實際上,盤虧金

額20 000元(100 000—80 000),也作為本期耗用數額計算確認。

在會計核算中大部分財產物資均應采用永續盤存制。

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