第一篇：上海2014年會計從業《會計基礎》講義(第六章第七節)

同天網（）全方位的整合網絡營銷的教育培訓電子商務平臺上海2014年會計從業《會計基礎》講義（第六章第七節）第七節 會計賬簿的更換與保管

一、會計賬簿的更換

年度結賬后，必須按規定更換新賬。總賬、日記賬和大部分明細賬每年都應更換一次新

賬。一些財產物資明細賬和債權債務明細賬，如固定資產明細賬、應收賬款明細賬等，可以

跨年度繼續使用，各種備查賬簿也可以跨年度連續使用，不必每年更換新賬，以避免重復抄

賬增加工作量。

更換新賬時，應將各賬戶的年末余額過入下一年度新賬簿。在新賬簿有關賬戶新賬頁的第一行“余額”欄內，填上該賬戶上年的余額;同時在“摘要”欄內加蓋“上年結轉”戳記。

二、賬簿的保管

會計賬簿與會計憑證、會計報表一樣都是會計核算的重要檔案資料，也是重要的經濟檔

案，必須按照國家會計檔案管理辦法的規定，妥善保管，不得丟失和任意銷毀。保管期滿后，需要銷毀的，應按照規定的審批程序報經批準后，再行銷毀。

會計賬簿的保管，既要做到安全、完整，又要保證在需要的時候能從賬簿中迅速查到所

需要的資料。為此，會計人員必須在年度結束后，將各種活頁賬簿連同“賬簿啟用及交接表”

裝訂成冊，加上封面，統一編號，與各種訂本式賬簿一起歸檔保管。

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第二篇：上海2014年會計從業《會計基礎》講義(第五章第三節)

同天網（）全方位的整合網絡營銷的教育培訓電子商務平臺上海2014年會計從業《會計基礎》講義（第五章第三節）第三節 記賬憑證

一、記賬憑證的概念

記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容

加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。

二、記賬憑證的種類

(一)記賬憑證按經濟業務內容分類

1.收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。收款憑證又

可分為現金收款憑證和銀行存款收款憑證。

2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。付款憑證又

可分為現金付款憑證和銀行存款付款憑證。為了避免憑證重復，對于兩類貨幣資金之間的劃

轉業務(如將現金存入銀行，或從銀行提取現金)一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

3.轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。轉賬憑證

要根據有關轉賬業務的原始憑證編制，作為登記有關賬簿的依據。

收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，都是按交易或事項的某種特定屬性定向使用的記賬憑

證，因此都屬于專用記賬憑證。此外，業務比較單純、業務量也較少的單位，也可以采用通

用記賬憑證。通用記賬憑證是各類交易或事項，包括收款、付款和轉賬業務共同使用的記賬

憑證。

(二)記賬憑證按用途分類

1.分錄憑證。分錄憑證是直接根據原始憑證編制，載明會計科目、記賬方向和金額的憑

證。

2.匯總憑證。匯總憑證是為了簡化記賬憑證的填制工作，對分錄憑證加以匯總，據以登

記分類賬的記賬憑證，如記賬憑證總表

3.聯合憑證。聯合憑證是既有原始憑證或原始憑證匯總總表的內容，同時又具備記賬憑

證內容的憑證。它在自制原始憑證或原始憑證匯總表同時印有對應科目，作為記賬的依據，如發料憑證匯總表。

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(三)記賬憑證按填制方法分類

1.復式憑證。復式憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均

在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

2.單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目

及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證，填列貸方科目的稱為貸項憑證。其優

點是便于匯總計算每一會計科目的發生額，便于分工記賬，缺點是制證工作量大，也不便于

反映經濟業務的全貌。

三、記賬憑證的基本內容

記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進行分類整理，按照復

式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備有

以下基本內容：

1.記賬憑證的名稱;

2.填制記賬憑證的日期;

3.記賬憑證的編號;

4.經濟業務事項的內容摘要;

5.經濟業務事項所涉及的會計科目、記賬方向和金額;

6.記賬標記;

7.所附原始憑證張數;

8.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。

四、記賬憑證的填制要求

各種記賬憑證必須按規定及時、準確、完整地填制。基本要素填寫要求如下：

1.日期的填寫。現金收付記賬憑證的日期以辦理收付現金的日期填寫;銀行付款業務的記賬憑證，一般以財會部門開出付款單據的日期或承付的日期填寫;銀行收款業務的記賬憑

證，一般按銀行進賬單或銀行受理回執的戳記日期填寫;月末結轉的業務，按當月最后一天的日期填制。

2.摘要的填寫。記賬憑證的摘要欄既是對經濟業務的簡要說明，又是登記賬簿的需要。

要真實準確，簡明扼要，書寫整潔。

3.會計科目的填寫。會計科目應填寫會計科目的全稱或會計科目的名稱和編號，不得簡

寫或只填會計科目的編號而不填名稱。需填明細科目的，應在“明細科目”欄填寫明細科目的名稱。

4.金額的填寫。記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計”行填

列合計金額;阿拉伯數字的填寫要規范;在合計數字前應填寫貨幣符號，不是合計數字前不應

填寫貨幣符號。一筆經濟業務因涉及會計科目較多，需填寫多張記賬憑證的，只在最末一張

記賬憑證的“合計”行填寫合計金額。

5.記賬憑證附件張數的計算。填制記賬憑證，可以根據每份原始憑證單獨填制，也可根

據同類經濟業務的多份原始憑證匯總填制，還可根據匯總的原始憑證來填制。為了簡化記賬

憑證的填制手續，對于轉賬業務，可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來代替記賬憑證。

應當指出的是，不同類型業務的原始憑證，不能混同編制一份記賬憑證。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。附件張數的計算方法

有兩種：一種是按構成記賬憑證金額的原始憑證計算張數，如轉賬業務原始憑證的張數計算。

二是以所附原始憑證的自然張數為準，即凡與經濟業務內容相關的每一張憑證，都作為記賬

憑證的附件。凡屬收付款業務的，原始憑證張數計算均以自然張數為準。但對差旅費、市內

交通費、醫療費等報銷單，可貼在一張紙上，作為一張原始憑證附件。

附件張數應用阿拉伯數字填寫。對簡單的攤提轉賬業務，可以在摘要欄注明計算依據，而不經過分攤或計算的屬于純結轉性業務的記賬憑證可不附原始憑證。

當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后

面，在摘要欄說明“本憑證附件包括××號記賬憑證業務”的字樣，在其他記賬憑證上注明“原

始憑證在××號記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應注明所附的原始憑證張數，以便查核。

如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證，則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件××

張，見第×號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管，則應在附件欄目內加以注明，但更正

錯賬和結賬的記賬憑證可以不附原始憑證。

如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應根據其他單位負擔的部分開給

對方原始憑證分割單進行結算，并將該原始憑證及分割單副本附在記賬憑證后面。

6.會計分錄的填制。填制會計分錄時，應按照會計制度統一規定的會計科目，根據經濟

業務的性質編制會計分錄，保證核算的口徑一致，便于綜合匯總。應用借貸記賬法編制會計

分錄，便于從賬戶對應關系中反映經濟業務的情況。

在記賬憑證中，除填明應借、應貸的會計科目及金額的記賬內容外，還應填明一級科目

或總賬科目所屬的明細科目。不同類型的經濟業務不得填制在一張記賬憑證中，也不得對同

類經濟業務采取大匯總的辦法填制記賬憑證。轉賬憑證和通用記賬憑證應按先“借”后“貸”的順序填列，不得填制“有借無貸”或“有貸無借”的會計分錄。

7.記賬憑證的編號。會計人員應及時對記賬憑證予以編號。記賬憑證無論是全部作為一

類編號，還是按收、付、轉編號，均按月從“1”開始順序編號，不得跳號、重號。業務量大的單位，可使用“記賬憑證編號銷號單”，在裝訂憑證時應將銷號單放在記賬憑證匯總表之后，使記賬憑證的編號、張數一目了然，以便查考。在使用通用憑證時，可按經濟業務發生的順

序編號。采用收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的，可采用“字號編號法”，即按憑證類別順序

編號，如收字第×號、付字第×號、轉字第×號等;也可采用“雙重編號法”，即按總字順序編號

與按類別順序編號相結合，如某收款憑證為“總字第××號，收字第×號”。如一筆經濟業務，需要編制多張記賬憑證時，應按順序采用“帶分數編號法”，兩張憑證之間不要填寫“過次頁、承上頁”。

歸納起來，編號方法主要有三種：①統一編號，即不分收款、付款、轉賬業務，把全部

記賬憑證作為一類進行統一編號。②分三類編號，即區別現金和銀行存款收入、現金和銀行

存款付出、轉賬業務，分別按“收字第×號”、“付字第×號”、“轉字第×號”三類進行編號。③

分五類編號。即區別現金收入、銀行存款收入、現金付出、銀行存款付出、轉賬業務，分別

用“現收字第×號”、“銀收字第×號”、“現付字第×號”、“銀付字第×號”、“轉字第×號”進行編

號。

記賬憑證的編號，可以在填寫憑證的當日填寫，也可以在月末記賬時填寫。

8.簽名或蓋章。記賬憑證上規定有關人員的簽名或蓋章，應全部簽章齊全，以明確經濟

責任。財會人員較少的單位，在收、付記賬憑證上，至少應有兩人(會計和出納)簽章。一張

記賬憑證涉及幾個會計記賬的，凡記賬的會計均應在“記賬”簽章處簽章。會計主管對未審閱

過的記賬憑證，可以不簽章，但仍應對其合法性、準確性負責，收、付款記賬憑證還應由出

納人員簽章。

9.對空行的要求。記賬憑證不準跳行或留有余行。填制完畢的記賬憑證如有空行的，應

在金額欄劃一斜線或“S”形線注銷。劃線應從金額欄最后一筆金額數字下面的空行劃到合計

數行的上面一行，并注意斜線或“S”形線兩端都不能劃到有金額數字的行次上。

10.在采用收款憑證，付款憑證和轉賬憑證等復式憑證的情況下，凡涉及現金和銀行存

款的收款業務，填制收款憑證;凡涉及現金和銀行存款的付款業務，填制付款憑證;涉及轉賬

業務，填制轉賬憑證。但是涉及現金和銀行存款之間的劃轉業務，按規定只填制付款憑證，以免重復記賬。在同一項經濟業務中，如果既有現金或銀行存款的收付業務，又有轉賬業務

時，應相應地填制收、付款憑證。例如，李強出差回來，報銷差旅費500元，走前已預借

800元，剩余款項交回現金。對于這項經濟業務應根據收款收據的記賬聯填制現金收款憑證

同時根據差旅費報銷憑單填制轉賬憑證。

11.填制記賬憑證可用藍黑墨水或碳素墨水。金額按規定需用紅字表示的，數字可用紅

色墨水，但不得以“負數”表示。下列兩種情況下，金額可用紅色墨水填寫(即紅字記賬憑證)：

①記賬后發現記賬憑證有錯誤，需采用紅字更正的;②會計核算制度規定采用紅字填制記賬

憑證的特定會計業務。

12.記賬憑證填寫完畢，應進行復核與檢查，并按所使用的記賬方法進行試算平衡，有

關人員均要簽名蓋章。出納人員根據收款憑證收款或根據付款憑證付款時，要在憑證上加蓋

“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付，防止差錯。

五、記賬憑證的填制方法

(一)收款憑證的填制方法

收款憑證是用來記錄現金和銀行存款、收款業務的憑證，它是由出納人員根據審核無誤的原始憑證收款后填制的，包括現金收款憑證和銀行存款收款憑證，在收款憑證左上方填列的借方科目是庫存現金或銀行存款科目。在憑證內所反映的貸方科目，應填列與庫存現金或

銀行存款相對應的科目。金額欄填列經濟業務實際發生的數額，注明所附原始憑證張數后，在出納及制單處簽名或蓋章。

(二)付款憑證的填制方法

付款憑證是用來記錄現金和銀行存款、付款業務的憑證，它是由出納人員根據審核無誤的原始憑證付款后填制的，包括現金付款憑證和銀行存款付款憑證，在付款憑證左上方填列的借方科目是庫存現金或銀行存款科目。付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左

上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。對于涉及“現金”

和“銀行存款”之間的經濟業務，一般只編制付款憑證，不編收款憑證。

(三)轉賬憑證的編制要求

轉賬憑證將經濟業務事項中所涉及全部會計科目按照先借后貸的順序記入“會計科目”

欄中的“一級科目”和“二級及明細科目”，并按應借、應貸方向分別記入“借方金額”或“貸方

金額”欄。其他項目的填列與收、付款憑證相同。

六、記賬憑證的審核

為了正確登記賬簿和監督經濟業務，除了編制記賬的人員應當認真負責、正確填制，加

強自審以外，同時還應建立專人審核制度。因此，記賬憑證的審核，除了要對原始憑證進行

復審以外，還應注意以下幾點：

1.記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全、內容是否合法，記賬憑證所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。

2.記賬憑證的應借、應貸會計科目是否正確，賬戶對應關系是否清晰，所使用的會計科

目及其核算內容是否符合會計制度的規定，金額核算是否準確。

3.摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全，如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及有關人員簽章等。

在審核過程匯總，如果記賬前發現記賬憑證填制有錯誤，或者不符合要求，則需要由填

制人員重新填制。若已記賬，應查明原因，按規定方法及時更正。只有經過審核無誤的記賬

憑證，才能據以登記賬簿。

第三篇：上海2014年會計從業《會計基礎》講義(第五章第一節)

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第五章 會計憑證

第一節 會計憑證的概念、意義和種類

一、會計憑證的概念

會計憑證是記錄經濟業務事項發生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據。填制和審核會計憑證是會計核算工作的起點和基本環節，也是登記賬簿的前提和依據。

任何單位每發生一項經濟業務，經辦人員都必須按照規定的程序和要求取得或填制會計憑證，記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容，并在會計憑證上簽名蓋章(有的憑證還需要加蓋公章)，以對

會計憑證的真實性和正確性負責。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核，只有經過審核無誤的會計憑證，才能作為登記賬簿的依據。

二、會計憑證的意義

會計憑證的填制和審核，是會計核算的基本方法之一，也是會計核算工作的起點。對于保證會計核算的質量，有效地進行會計監督，提供真實可靠的會計信息等都具有十分重要的意義。

(1)及時、正確、真實地填制和審核會計憑證，是會計核算的基礎，是確保會計核算資料的客觀性、正確性的前提條件。

(2)填制和審核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理、合法、真實。

(3)填制和審核會計憑證，可以明確經濟責任，提高經濟管理水平。

三、會計憑證的種類

會計憑證的形式多種多樣，可以按照不同的標準進行分類。

會計憑證按照用途和填制的程序不同，分為原始憑證和記賬憑證。

原始憑證是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以證明經濟業務的發生或完成情況，并作為記賬原始依據的會計憑證。如發票，收據，材料入庫單，領料單。

記賬憑證也稱分錄憑證，由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制而成。記賬憑證應記載經濟業務的簡要內容，明確會計分錄，它是登記賬簿的直接依據。

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第四篇：上海2014年會計從業《會計基礎》講義(第十章第二節)

同天網（）全方位的整合網絡營銷的教育培訓電子商務平臺上海2014年會計從業《會計基礎》講義（第十章第二節）第二節 會計檔案的歸檔、保管及銷毀

一、會計檔案的歸檔

(一)會計檔案的裝訂

1.會計憑證的裝訂。

會計憑證一般每月裝訂一次。會計憑證裝訂后，應在每本憑證封面上填寫好憑證種類、起仡號碼、憑證張數，會計主管人員和憑證裝訂人員在在封面上簽章;同時，應在憑證封面

上編好卷號，按卷號順序入柜，并應在顯露出標明憑證種類編號，以便調閱。

2.會計賬簿的裝訂。

各種會計賬簿在年終辦理了結賬后，除跨連續使用的賬簿外，其他賬簿都應按

時整理立卷，其他賬簿都應按時整理立卷，其裝訂要求在會計賬簿一章中已經述及，不在贅

述。3.財務會計報告的裝訂。財務會計報告編制完成并及時報出后，留存的財務會計報告應

按月裝訂成冊，謹防丟失。財務會計報告的裝訂要求如下：

(1)核對整理。

裝訂前要按編報目錄核對財務會計報告是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，并防止折角。

(2)按順序進行裝訂。

財務會計報告的裝訂順序為封面——編制說明——各種會計報表(按會計報表的編號順

序排列)——會計報表附注——封底。

(3)編號。

各種財務會計報告應根據其保管期限編制卷號。

4.其他會計核算資料的裝訂。

屬于會計檔案構成內容的其他會計核算資料，也應按照一定的規則、順序予以裝訂成冊。

(二)會計檔案的整理立卷

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各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。會計檔案的整理要求有以下幾點：

1.分類標準要統一。

一般將財務會計資料分成一類會計賬簿、二類會計憑證、三類會計報表、四類文字資料

及其他會計核算資料。

2.檔案形成要統一。

包括案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列都要統一。

3.管理要求要統一。

要建立會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄。會計憑證要裝訂成冊，報表和文字資料應

分類立卷，其他零星資料要按排序并編裝訂成冊。

(三)會計檔案的歸檔

根據《會計檔案管理辦法》規定，單位當年形成的會計檔案，在會計終了后，可暫

由半單位會計機構保管1年。期滿之后，應由會計機構編制移交清冊，移交本單位的檔案機

構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。但出納人員不得兼管

會計檔案。單位會計機構向單位檔案部門移交會計檔案的程序是：(1)編制移交清冊，填寫

交接清單;(2)在賬簿使用日期欄填寫移交日期;(3)交接人員按移交清冊和交接清單所列項目

核查無誤后簽章。

移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，一般不得拆封，個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責

任。

二、會計檔案的保管

(一)、會計檔案的保管要求

會計檔案是重要的歷史資料，必須妥善保管。電算化會計檔案的保管還要注意采取防盜、防磁措施。

(二)會計檔案的保管期限

會計檔案的保管期限可分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15

年、和25年5類。會計檔案保管期限，從會計終了后的第一天算起。各類會計檔案的具體保管期限按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。現列示企業和其他組織會計檔案保管

期限表

三、會計檔案的查閱和復制

會計檔案只為本單位使用，各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位

負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。外部查閱或復制會計檔案時，應持

有單位正式介紹信，經單位負責人批準后，方可辦理查閱或復制手續;本單位內部人員查閱

或復制會計檔案時，也應經單位負責人批準后，才能辦理有關手續。查閱人應認真填寫檔案

查閱、復制登記簿，查閱人姓名、單位、查閱內容、數量和借閱及歸還日期等情況都必須填

寫清楚。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應當

建立健全會計檔案查閱、復制登記制度、嚴格查閱、復制和收回手續，保證會計檔案的安全

完整。

四、會計檔案的銷毀

(一)會計檔案的銷毀程序和辦法

單位會計檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照以下程序和辦法進行：

1.本單位檔案機構會同會計機構共同鑒定，嚴格審查，提出銷毀意見，編制會計檔案銷

毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止和檔案編號、應保管期限、銷毀

時間等內容。

2.單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

3.單位銷毀會計檔案時，單位檔案機構和會計機構應共同派員監銷;國家機關銷毀會計檔

案時，應當由同級財政部門和審計部門派員參加監銷;財政部門銷毀會計檔案時，應當由同

級審計部門派員參加監銷。

4.監銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;會計檔案銷毀后，監銷人和經辦人員應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，注明

“已銷毀”字樣和銷毀日期，同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報告本單位負責人，另一份歸入檔案備查。

(二)保管期滿不得銷毀的會計檔案

對于保管期滿但未結清的債券債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷

毀，應單獨抽出立卷，由檔案部分保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案應

當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。

會計檔案的銷毀是一項嚴肅的工作，各單位必須嚴格按照《會計法》和《會計檔案管理

辦法的管理》的規定進行。故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告的行為，以及授意、指使、強令會計機構、會計人員及其他人員故意銷毀依法應當保存的會計

憑證、會計賬簿、財務會計報告的行為，都是違法行為，如果構成犯罪的，要依法追究刑事

責任;尚不構成犯罪的，也要承擔行政責任，違法單位和責任人員會受到相應的行政出發和

行政處分。

第五篇：上海2014年會計從業《會計基礎》講義(第五章第四節)

同天網（）全方位的整合網絡營銷的教育培訓電子商務平臺上海2014年會計從業《會計基礎》講義（第五章第四節）第四節 會計憑證的傳遞和保管

一、會計憑證的傳遞

會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部有關

部門和人員之間的傳送程序。正確地組織會計憑證的傳遞，對于及時地反映和監督經濟業務的發生和完成情況，合理地組織經濟活動，加強經濟管理責任制，具有重要意義。因為正確

地組織憑證的傳遞，能及時地、真實地反映和監督經濟業務的發生和完成情況，把有關部門

和人員組織起來，分工協作，使正確的經濟活動得以順利地實現，考核經辦業務的有關部門

和人員是否按照規定的憑證傳遞手續辦事，從而加強經營管理上的責任制，提高經營管理水

平，提高經濟活動的效率。企業應根據經濟業務的特點、內部管理的要求、組織結構設置和

人員分工情況，確定會計憑證的傳遞程序。會計憑證的傳遞要能夠滿足內部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節約傳遞時間，減少傳遞的工作量。

科學的傳遞程序應該使會計憑證沿著最迅速、最合理的流向運行。因此在指定會計憑證

傳遞程序時，應當注意考慮下列三個問題。

1.制定科學合理的傳遞程序。

要根據經濟業務的特點、企業內部機構的設置和人員分工的情況，以及經營管理上的需

要，恰當地規定各種會計憑證所流經的必要環節，做到既能使各有關部門和人員能利用憑證

了解經濟業務情況，并按照規定手續進行處理和審核，又要避免憑證傳遞通過不必要的環節，影響傳遞速度。

2.確定合理的停留處理時間。

要根據有關部門和人員對經濟業務辦理必要手續的需要，確定憑證在各個環節停留的時

間，保證業務手續的完成，但又要防止不必要的耽擱，從而使會計憑證以最快的速度傳遞，以充分發揮及時傳遞經濟信息的作用。

3.建立憑證交接的簽收制度。

為了確保會計憑證的安全和完整，在各個環節中都應指定專人辦理交接手續，做到責任

明確，手續完整、嚴密、簡便易行。

二、會計憑證的保管

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同天網（）全方位的整合網絡營銷的教育培訓電子商務平臺 會計證、會計職稱、注會、注稅等資格證書考試資料盡在同天社區http://club.toonsky.com會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證的保管

主要有下列要求：

1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。

從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原簽發單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由

經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，代作原始憑證。

2.會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、、月份、會計

主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

3.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。

原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

4.原始憑證較多時可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。

5.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

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